Reglamento - Junio de 2002 PDF

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIN

MRIDA - VENEZUELA
Escuela de Idiomas Modernos

rea de Pasantas y Memoria de Grado
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES junio 2002
ESCUELA DE IDIOMAS MODERNOS
MRIDA VENEZUELA
REGLAMENTO DE PASANTAS Y MEMORIA DE GRADO

DE LA ESCUELA DE IDIOMAS MODERNOS
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. Para optar al ttulo de Licenciado en Idiomas Modernos en las distintas
opciones que ofrece la Escuela de Idiomas Modernos es requisito,
adems de haber aprobado las asignaturas del Plan de Estudios, la
presentacin y aprobacin de un trabajo de investigacin denominado
Memoria de Grado o la realizacin de una Pasanta con la presentacin y
aprobacin del Informe correspondiente.
Artculo 2. El presente Reglamento tiene por finalidad normar las Pasantas con su
respectivo Informe y la Memoria de Grado de la Escuela de Idiomas
Modernos y establecer las responsabilidades de las partes involucradas
en dichas actividades, a saber, estudiante, Tutor Acadmico, Responsable
Institucional e Institucin Sede.
CAPTULO II
DEL REA DE PASANTAS Y MEMORIA DE GRADO DE LA ESCUELA
Artculo 3. El rea es la unidad de la Escuela de Idiomas Modernos que est
encargada de:
a) velar por la organizacin, supervisin y buen funcionamiento de las
Pasantas y el desenvolvimiento adecuado de la Memoria de Grado;
b) asesorar al Consejo de Escuela en la implementacin y aplicacin del
presente Reglamento.
Artculo 4. El rea est integrada por un mximo de cinco (5) profesores de las reas
involucradas en la Licenciatura adscritas a la Coordinacin de Pregrado y
un delegado estudiantil de la Licenciatura.
Artculo 5. Los profesores miembros del rea son designados por el Consejo de la
Escuela de Idiomas Modernos, a proposicin de las reas adscritas a la
Coordinacin de Pregrado, de entre los profesores ordinarios de
escalafn, permanecen dos (2) aos en sus funciones y pueden ser
designados nuevamente por un periodo adicional. El Jefe del rea ser
elegido de entre y por los profesores miembros de la misma. Esta eleccin
Av. Las Amricas, Conjunto Universitario LA LIRIA Edificio A, Carlos Csar Rodrguez, 2do piso 1
Telefax: (0274) 240.18.83, Aportado Postal 552, Mrida 5101, Venezuela
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ser participada al Consejo de Escuela para su ratificacin y consiguiente
tramitacin ante las instancias correspondientes.
Artculo 6. El delegado estudiantil es electo entre los estudiantes regulares que
tengan un mnimo de 22 y un mximo de 27 asignaturas aprobadas, dura
un (1) ao en sus funciones y no puede ser reelecto. Los electores
debern tener los mismos requisitos acadmicos.
CAPITULO III
DE LAS FUNCIONES DEL REA RELATIVAS A LAS PASANTAS.
Artculo 7. Las funciones del rea relativas a las Pasantas son:
a) elaborar y tener actualizado un registro de posibles Instituciones Sede
en las que los Pasantes puedan realizar sus Pasantas;
b) establecer y mantener los contactos necesarios para:
1) obtener los cupos de Pasantas requeridos y
2) conocer y aprobar las reas, los planes, las condiciones de trabajo
y los curricula de las personas que pueden servir como
Responsable Institucional de los pasantes en las Instituciones
Sede;
c) difundir entre los estudiantes la informacin relativa a las Instituciones
Sede y la disponibilidad de los Tutores Acadmicos;
d) realizar la preinscripcin de los aspirantes a las Pasantas para
conocer sus preferencias en cuanto a la Institucin Sede y al Tutor
Acadmico;
e) ubicar a los pasantes de acuerdo con su rendimiento acadmico as
como con las posibilidades y requisitos de las Instituciones Sede;
f) aprobar el Tutor Acadmico propuesto por el estudiante y tramitar su
ratificacin ante el Consejo de Escuela;
g) recibir y archivar las Planillas de Plan de Trabajo del Pasante,
Aceptacin y Compromiso del Pasante, del Tutor Acadmico y del
Responsable Institucional;
h) proporcionar a los estudiantes un instructivo para la elaboracin del
Informe de Pasantas;
i) coordinar con el organismo al que se adscriba el pasante todo lo
relativo a la programacin de las Pasantas;
j) supervisar las actividades de los pasantes en las Instituciones Sede;
k) autorizar las prrrogas justificadas de la entrega final del Informe de
Pasanta;
l) conocer y aprobar, conjuntamente con el Tutor Acadmico, las posibles
modificaciones del Plan de Trabajo propuestas por el Responsable
Institucional;
m) evaluar y aprobar las solicitudes de retiro de los pasantes;
n) recibir la planilla de Evaluacin del Responsable Institucional y tres
ejemplares del Informe de Pasantas;
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o) proponer el Jurado al Consejo de Escuela, previa verificacin del
cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el instructivo
correspondiente. En el caso de que el Informe sea rechazado por no
cumplir con los requisitos se conceder un plazo mximo de cuarenta y
cinco (45) das para realizar las modificaciones pertinentes;
p) llevar un registro de los datos acadmicos y personales de los
Pasantes, su Tutor Acadmico, los nombres de las organizaciones en
las cuales se han realizado las Pasantas, con sus respectivos Planes
de Trabajo y Responsable Institucional y los ttulos de los Informes de
Pasantas aprobados;
q) enviar una carta de agradecimiento a las Instituciones Sede;
r) archivar:
1) copia del Veredicto del Jurado;
2) la planilla de Evaluacin del Responsable Institucional;
3) un ejemplar del Informe de Pasanta aprobado.
CAPTULO IV
DE LAS FUNCIONES DEL REA RELATIVAS A LA MEMORIA DE GRADO
Artculo 8. Las funciones del rea relativas a la Memoria de Grado son:
a) difundir entre los estudiantes la informacin relativa a la disponibilidad
de Tutores Acadmicos y sus respectivas reas de investigacin y o
rea de competencia;
b) proporcionar a los estudiantes un instructivo para la elaboracin del
Proyecto y de la Memoria de Grado;
c) aprobar el rea de investigacin y el Tutor Acadmico seleccionados
por el estudiante en su preinscripcin;
d) revisar el Proyecto de Memoria de Grado del estudiante y hacer las
sugerencias, criticas y observaciones pertinentes;
e) aprobar los Proyectos de Memoria de Grado;
f) aprobar el Tutor Acadmico propuesto por el estudiante y tramitar su
ratificacin ante el Consejo de Escuela;
g) recibir y archivar la Planilla de Aceptacin y Compromiso del Tutor
Acadmico;
h) recibir tres ejemplares de la Memoria de Grado y previa verificacin del
cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el instructivo
correspondiente, proponer el Jurado al Consejo de Escuela. En el caso
de que la Memoria de Grado sea rechazada por no cumplir con los
requisitos, se conceder un plazo mximo de cuarenta y cinco (45)
das para realizar las modificaciones pertinentes;
i) llevar un registro de los datos acadmicos y personales de los
estudiantes, su Tutor Acadmico, los ttulos de los Proyectos y de las
Memorias de Grado aprobados;
j) archivar:
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1) un ejemplar del Proyecto de Memoria de Grado aprobado,
2) una copia del Veredicto de Jurado y
3) un ejemplar aprobado de la Memoria de Grado.
CAPTULO V
DE LA REALIZACIN DE LA PASANTA Y SU INFORME CORRESPONDIENTE
Artculo 9. La Pasanta es una modalidad docente supervisada y evaluada, mediante
la cual el estudiante establece una vinculacin entre los conocimientos
adquiridos durante sus estudios de pregrado y el desempeo de las
labores propias de su profesin. Esta modalidad es asesorada por un
Tutor Acadmico y un Responsable Institucional.
Artculo 10. La realizacin de la Pasanta y la elaboracin del Informe estn

programadas para los semestres noveno y dcimo en el Plan de Estudios.
La pasanta tiene una duracin efectiva mnima de cuatrocientos veinte
(420) horas equivalentes a doce (12) semanas a tiempo completo, las
cuales no podrn exceder las 35 horas de trabajo semanales, y una
duracin mxima de treinta y seis (36) semanas.
Pargrafo Uno: Tambin sern aceptadas pasantas de estudio de

la lengua extranjera en el exterior con la misma duracin, en cuyo caso el
estudiante debe estar inscrito en un mnimo de doce horas semanales de
curso.
Pargrafo Dos: Cualquier modificacin a la extensin de las Pasantas

debe ser solicitada y justificada por el estudiante para ser estudiada y
aprobada por el rea de Pasantas y Memoria de Grado.
Artculo 11. La Pasanta tiene como objetivos fundamentales que el estudiante:

a) ponga en prctica los conocimientos adquiridos durante su escolaridad
universitaria;
b) se familiarice con el ambiente de trabajo mediante su incorporacin
temporal a la vida profesional.
Artculo 12. Por cuanto los objetivos de la Licenciatura en Idiomas Modernos se

centran en el dominio de las lenguas extranjeras contempladas en el Plan
de Estudios, la Pasanta debe realizarse en instituciones que requieran el
uso de por lo menos uno de los idiomas extranjeros estudiados. En la
medida de lo posible, los estudiantes debern realizar sus pasantas en
un rea relacionada con su opcin profesional.
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Pargrafo nico: Los estudiantes podrn realizar sus Pasantas en
otros pases en universidades u organizaciones extranjeras, previa
aprobacin del rea de Pasantas y Memoria de Grado. En el caso de los
convenios de intercambio que tiene la Escuela de Idiomas Modernos con
otras instituciones en el exterior, el estudiante debe tener un promedio
mnimo de quince (15) puntos en las materias correspondientes al idioma
en el que se realizar la pasanta. En otros casos, el estudiante debe
llenar los requisitos exigidos por la Institucin Sede.
Artculo 13. Para poder realizar la Pasanta en el Idioma B o C, el estudiante debe

tener un promedio mnimo de quince (15) puntos en las materias
correspondientes al idioma escogido.
Pargrafo nico: En caso de no aprobar las pasantas realizadas en el

Idioma B o C, el estudiante deber, obligatoriamente, realizar una nueva
pasanta en el Idioma A.
Artculo 14. El Informe de Pasanta debe ser producto de una labor personal del
aspirante al Ttulo de Licenciado en Idiomas Modernos, en el que
demuestre de manera clara y sistemtica la integracin de los
conocimientos adquiridos durante la carrera con su experiencia de trabajo
a travs de sus reflexiones sobre las Pasantas realizadas.
Artculo 15. El Informe de Pasanta no podr ser redactado en espaol. Se establece,

entonces, que el mismo sea escrito en el idioma (A, B, o C) utilizado en la
Pasanta y consta de dos (2) partes: una tcnica y una reflexiva. En
aquellos casos en que la Pasanta se lleve a cabo en el exterior, el
pasante debe, adems, incluir una parte que contenga un anlisis de
algn aspecto lingstico o cultural de dicho pas.
Artculo 16. El Informe debe concluirse dentro de un lapso no mayor de nueve (9)
meses, a partir de la fecha de finalizacin de la Pasanta. En casos
debidamente justificados, y con el aval del Tutor, el rea de Pasanta y
Memoria de Grado puede autorizar una prorroga de hasta tres meses.
Pargrafo nico: En caso de no cumplir con estos lapsos, el estudiante

debe realizar otra Pasanta. En casos extremos y debidamente justificados
en que el estudiante no cumpla con los lapsos arriba mencionados, el
rea de Pasanta y Memoria de Grado solicitar las razones del estudiante
y de su Tutor Acadmico para tomar las medidas correspondientes al
caso.
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Artculo 17. El Informe de Pasantas debe cumplir con las pautas establecidas el
instructivo elaborado para tal fin.
CAPITULO VI
DE LA REALIZACIN DE LA MEMORIA DE GRADO.
Artculo 18. La Memoria de Grado es una modalidad docente supervisada y evaluada
mediante la cual el estudiante demuestra los conocimientos, formacin
metodolgica y tcnica de investigacin adquiridos durante sus estudios
de Pregrado. Esta modalidad es asesorada por un Tutor Acadmico.
Artculo 19. La elaboracin de la Memoria de Grado est programada para los

semestres noveno y dcimo en el Plan de Estudios.
Artculo 20. La elaboracin de la Memoria de Grado tiene como objetivos

fundamentales que el estudiante:
a) ponga en prctica los conocimientos adquiridos durante su escolaridad
universitaria;
b) se inicie en el campo de la investigacin.
Artculo 21. Por cuanto los objetivos de la Licenciatura en Idiomas Modernos se

centran en el dominio de las lenguas modernas contempladas en el Plan
de Estudio, la Memoria de Grado no podr ser redactada en espaol. Se
establece, entonces, que la misma sea escrita en el idioma A, B o C de
acuerdo con lo estipulado en el Proyecto de Memoria de Grado aprobado.
Artculo 22. Para poder realizar la Memoria de Grado en el Idioma B o C, el estudiante

debe tener un promedio mnimo de quince (15) puntos en todas las
asignaturas correspondientes al Idioma escogido.
Artculo 23. La Memoria de Grado debe ser individual, es decir, producto de una labor
personal del aspirante al ttulo, en la cual se exponga de manera clara y
sistemtica el tema escogido, los objetivos, la metodologa, los resultados
y las conclusiones, y se demuestre los conocimientos del tema tratado.
Artculo 24. La investigacin deber representar la capacidad del estudiante para

aplicar los conocimientos adquiridos al estudio de un tema directamente
relacionado con cualquiera de las asignaturas del Plan de Estudios de la
Licenciatura en Idiomas Modernos, excluyendo aquellas asignaturas de
carcter general correspondientes al primer semestre.
Artculo 25. La Memoria de Grado no podr consistir exclusivamente en la traduccin

de textos. Sin embargo, podr aceptarse una traduccin, parcial o total,
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cuando la misma se requiera para ilustrar o explicar un aspecto del
anlisis del tema objeto de la Memoria de Grado.
Artculo 26. La Memoria de Grado debe realizarse y presentarse en un tiempo mximo

de nueve (9) meses a partir de la fecha de aprobacin del Proyecto de
Memoria. En casos debidamente justificados, y con el aval del Tutor, el
rea de Pasanta y Memoria de Grado puede autorizar una prorroga de
hasta tres meses.
Pargrafo nico: En caso de no cumplir con estos lapsos, el estudiante

debe realizar otra Memoria de Grado. En casos extremos y debidamente
justificados en que el estudiante no cumpla con los lapsos arriba
mencionados, el rea de Pasanta y Memoria de Grado solicitar las
razones del estudiante y de su Tutor Acadmico para tomar las medidas
correspondientes al caso.
Artculo 27. La Memoria de Grado debe cumplir con las pautas establecidas en el
instructivo elaborado para tal fin.
CAPITULO VII
DEL PASANTE
Artculo 28. El pasante es el alumno que ha cumplido con los requisitos establecidos
en el Plan de Estudios de la Licenciatura en Idiomas Modernos y en este
Reglamento para tal fin.
Artculo 29. El estudiante debe realizar la preinscripcin de la Pasanta segn

calendario publicado por el rea de Pasantas y Memoria de Grado en el
transcurso del octavo semestre del Plan de Estudios. A este respecto, el
estudiante debe:
a) seleccionar tres sitios de su preferencia en base a la informacin
suministrada por el rea de Pasantas y Memoria de Grado. En caso
de que el estudiante realice contactos personales con alguna posible
Institucin Sede, debe solicitar por escrito y con antelacin que se
establezca una relacin formal entre el rea de Pasantas y Memoria
de Grado y dicha Institucin;
b) llenar la planilla de preinscripcin y entregarla en el rea de Pasantas
y Memoria de Grado anexando: curriculum vitae, constancia de notas,
constancia de cursos de computacin, constancia de seleccin de
materias y flujograma actualizado.
Artculo 30. El estudiante debe realizar la inscripcin de la asignatura de Pasantas en

las fechas programadas por la Coordinacin Acadmica de la Facultad.
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Artculo 31. Para iniciar las Pasantas en la Institucin Sede el Pasante debe tener la
aprobacin del rea de Pasantas y Memoria de Grado.
Artculo 32. Para obtener la aprobacin del rea el estudiante debe:

a) haber cumplido con los requisitos establecidos para la preinscripcin
por el rea de Pasantas y Memoria de Grado;
b) haber aprobado todas las asignaturas del Plan de Estudios;
c) haber sido ubicado en una Institucin Sede;
d) formalizar su inscripcin ante el rea de Pasantas y Memoria de
Grado a travs de la Planilla de Aceptacin y Compromiso;
e) entregar Planilla de Solicitud de Constancia de Notas y respectivo
comprobante de pago;
f) solicitar la aprobacin de la escogencia de su Tutor Acadmico.
Artculo 33. El pasante tiene la obligacin de informar peridicamente al Tutor

Acadmico acerca del desarrollo de las actividades durante el lapso de
Pasantas.
Artculo 34. Para solicitar modificaciones parciales o totales del Plan de Trabajo una
vez iniciado, el pasante debe dirigirse por escrito a su Tutor Acadmico
quien, en caso de aprobarlas, har los trmites necesarios ante el rea de
Pasantas y Memoria de Grado. Esta solicitud debe estar avalada por el
Responsable Institucional.
Artculo 35. El pasante puede solicitar por escrito, ante el rea de Pasantas y
Memoria de Grado, el cambio de Tutor Acadmico, siempre y cuando
existan razones debidamente justificadas.
Artculo 36. El pasante solo puede solicitar el retiro de las Pasantas por causa
debidamente justificada, en cuyo caso debe dirigirse por escrito al rea de
Pasantas y Memoria de Grado.
Artculo 37. Para poder culminar la Pasanta y cumplir con los trmites acadmico-
administrativos previos a la graduacin, el estudiante debe:
a) haber redactado el Informe de Pasantas con la asesora del Tutor
Acadmico;
b) haber defendido pblicamente el Informe de Pasantas;
c) haber realizado las modificaciones solicitadas por el Jurado si las
hubiere, y haber entregado ante la Direccin de la Escuela cinco (5)
ejemplares empastados del Informe de Pasantas aprobado y un
disquete con la ltima versin del Informe siguiendo las normas de la
biblioteca.
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CAPTULO VIII
DEL ESTUDIANTE QUE REALIZA LA MEMORIA DE GRADO
Artculo 38. El estudiante que realiza la Memoria de Grado es el alumno que ha
cumplido con los requisitos establecidos en el Plan de Estudios de la
Licenciatura en Idiomas Modernos y en este Reglamento para tal fin.
Artculo 39. El estudiante debe realizar la preinscripcin de la Memoria de Grado

segn calendario publicado por el rea de Pasantas y Memoria de Grado
en el transcurso del octavo semestre del Plan de Estudios. A este
respecto, el estudiante debe:
a) seleccionar el tema a investigar y el posible Tutor Acadmico;
b) llenar la planilla de preinscripcin y entregarla en el rea de Pasantas
y Memoria de Grado anexando: curriculum vitae, constancia de notas,
constancia de cursos de computacin, constancia de seleccin de
materias y flujograma actualizado.
Artculo 40. El estudiante debe realizar la inscripcin de la asignatura Memoria de

Grado en las fechas programadas por la Coordinacin Acadmica de la
Facultad.
Artculo 41. Para iniciar la Memoria de Grado el estudiante debe obtener la aprobacin
del Proyecto de Memoria de Grado por parte del rea de Pasantas y
Memoria de Grado.
Artculo 42. Para obtener la aprobacin del Proyecto de Memoria de Grado el

estudiante debe:
a) haber cumplido con los requisitos establecidos para la preinscripcin
por el rea de Pasantas y Memoria de Grado;
b) dirigir una comunicacin, conjuntamente con el Tutor Acadmico
escogido, al rea de Pasantas y Memoria de Grado, acompaada de
tres copias sin empastar del Proyecto de Memoria de Grado;
c) entregar Planilla de Solicitud de Constancia de Notas y respectivo
comprobante de pago.
Artculo 43. El estudiante tiene la obligacin de entrevistarse peridicamente con su

Tutor Acadmico.
Artculo 44. Para solicitar cualquier modificacin parcial o total del Proyecto de
Memoria de Grado una vez iniciado, el estudiante debe dirigirse por
escrito, conjuntamente con su Tutor Acadmico, al rea de Pasantas y
Memoria de Grado.
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Artculo 45. El estudiante puede solicitar por escrito, ante el rea de Pasantas y
Memoria de Grado, el cambio de Tutor Acadmico, siempre y cuando
existan razones debidamente justificadas.
Artculo 46. El estudiante solo puede solicitar el retiro de la Memoria de Grado por
causa debidamente justificada, en cuyo caso debe dirigirse por escrito a el
rea de Pasantas y Memoria de Grado.
Artculo 47. Para poder culminar la Memoria de Grado y cumplir con los tramites
acadmico-administrativos previos a la graduacin, el estudiante debe:
a) haber redactado la Memoria de Grado con la asesora del Tutor
Acadmico;
b) haber defendido pblicamente la Memoria de Grado;
c) haber realizar las modificaciones solicitadas por el Jurado si las
hubiere, y haber entregado ante la Direccin de la Escuela cinco (5)
ejemplares empastados de la Memoria de Grado aprobada y un
disquete con la ltima versin siguiendo las normas de la biblioteca.
CAPTULO IX
DEL TUTOR ACADMICO DEL PASANTE
Artculo 48. El Tutor Acadmico es un miembro del personal docente y de
investigacin de la Facultad de Humanidades y Educacin con categora
no inferior a la de Asistente y preferiblemente vinculado al rea en que se
realiza la Pasanta. En casos excepcionales, el Tutor Acadmico puede
pertenecer a otra rea o ser miembro del personal docente y de
investigacin de otras facultades, centros o institutos de la Universidad de
Los Andes o de otras universidades del pas.
Artculo 49. El Tutor Acadmico se elige de la siguiente manera:

a) previo acuerdo con el profesor, el Pasante propone, ante el rea de
Pasantas y Memoria de Grado el nombre del Tutor Acadmico de entre
los miembros del personal docente y de investigacin disponibles
segn lo establecido en el artculo anterior;
b) el rea de Pasantas y Memoria de Grado conocer y aprobar su
designacin;
c) el Consejo de Escuela ratificar esta designacin.
Pargrafo nico: la designacin como Tutor Acadmico es de obligatoria

aceptacin para los profesores ordinarios, a tiempo completo o dedicacin
exclusiva de la Facultad de Humanidades y Educacin de la Universidad
de los Andes.
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Artculo 50. El Tutor Acadmico es responsable de:
a) orientar al pasante durante el lapso de las Pasantas;
b) establecer contacto con el Responsable Institucional, al menos dos (2)
veces durante el lapso de las Pasantas, para informarse sobre el
desempeo del pasante. En caso de modificaciones al Plan de
Trabajo, deber informar al rea de Pasantas y Memoria de Grado, la
que deber aprobar los cambios solicitados;
c) orientar al pasante en la elaboracin del Informe de Pasantas;
d) sugerir las correcciones del mismo tanto de forma como de contenido;
e) solicitar, conjuntamente con el pasante, la admisin del Informe de
Pasantas;
f) asesorar al pasante en cuanto a la discusin publica del Informe de
Pasantas;
g) coordinar el Jurado;
h) asegurarse de que el pasante haya hecho las modificaciones
solicitadas por el Jurado y entregado los cinco (5) ejemplares
empastados y uno en disquete del Informe de Pasantas aprobado, en
el lapso establecido en este Reglamento;
consignar el Veredicto del Jurado, ante la Direccin de la Escuela para
su posterior tramitacin en el lapso establecido en este Reglamento.
Artculo 51. El Tutor Acadmico puede tener bajo su responsabilidad un mximo de

cuatro (4) pasantes al mismo tiempo.
Pargrafo nico: en ningn caso el Tutor Acadmico podr tener bajo su

responsabilidad un nmero mayor de cuatro (4), entre pasantes y
estudiantes que realicen la Memoria de Grado.
Artculo 52. El Tutor Acadmico no puede estar vinculado por parentesco dentro del
cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con el pasante.
Artculo 53. El Tutor Acadmico puede renunciar a su responsabilidad cuando

considere que hay incumplimiento por parte del pasante. En tal caso, el
Tutor Acadmico debe enviar al rea de Pasantas y Memoria de Grado
una comunicacin por escrito, debidamente razonada y con pruebas que
justifiquen su renuncia.
CAPTULO X
DEL TUTOR ACADMICO DEL ESTUDIANTE QUE REALIZA MEMORIA DE GRADO.
Artculo 54. El Tutor Acadmico es un miembro del personal docente y de
investigacin de la Facultad de Humanidades y Educacin con categora
no inferior a la de Asistente y vinculado al rea en que se realiza la
Memoria de Grado. En casos excepcionales, el Tutor Acadmico puede
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ser miembro del personal docente y de investigacin de otras facultades,
centros o institutos de la Universidad de Los Andes o de otras
universidades del pas.
Artculo 55. El Tutor Acadmico se elige de la siguiente manera:

a) previo acuerdo con el profesor, el estudiante propone, ante el rea de
Pasantas y Memoria de Grado el nombre del Tutor Acadmico de
entre los miembros del personal docente y de investigacin disponibles
segn lo establecido en el artculo anterior;
b) el rea de Pasantas y Memoria de Grado conocer y aprobar su
designacin;
c) el Consejo de Escuela ratificar esta designacin.
Pargrafo nico: la designacin como Tutor Acadmico es de obligatoria

aceptacin para los profesores ordinarios, a tiempo completo o dedicacin
exclusiva de la Facultad de Humanidades y Educacin de la Universidad
de los Andes.
Artculo 56. El Tutor Acadmico es responsable de:

a) orientar al estudiante durante la elaboracin del Proyecto y de la
Memoria de Grado;
b) sugerir las correcciones de los mismos tanto de forma como de
contenido;
c) solicitar, conjuntamente con el estudiante, la admisin del Proyecto de
Memoria de Grado y, posteriormente, de la Memoria de Grado;
d) asesorar al estudiante en cuanto a la discusin pblica de la Memoria
de Grado; Pargrafo nico: en ningn caso el Tutor Acadmico podr
tener bajo su responsabilidad un nmero mayor de cuatro (4), entre
pasantes y estudiantes que realicen la Memoria de Grado.
e) coordinar el Jurado;
f) asegurarse de que el estudiante haya realizado las modificaciones
solicitadas por el Jurado y entregado los cinco (5) ejemplares
empastados y uno en disquete de la Memoria de Grado aprobada, en
el lapso establecido en este Reglamento;
g) consignar el veredicto del Jurado ante la Direccin de la Escuela para
su posterior tramitacin en el lapso establecido en este Reglamento.
Artculo 57. El Tutor Acadmico puede tener bajo su responsabilidad un mximo de

cuatro (4) estudiantes que realizan Memoria de Grado al mismo tiempo.
Pargrafo nico: en ningn caso el Tutor Acadmico podr tener bajo su

responsabilidad un nmero mayor de cuatro (4), entre pasantes y
estudiantes que realicen la Memoria de Grado.
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Artculo 58. El Tutor Acadmico no puede estar vinculado por parentesco dentro del
cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con el estudiante.
Artculo 59. El Tutor Acadmico puede renunciar a su responsabilidad cuando

considere que hay incumplimiento por parte del Estudiante. En tal caso, el
Tutor Acadmico debe enviar al rea de Pasantas y Memoria de Grado
una comunicacin por escrito, debidamente razonada y con pruebas que
justifiquen su renuncia.
CAPTULO XI
DE LA INSTITUCIN SEDE DEL PASANTE
Artculo 60. Se denomina Institucin Sede a aquella organizacin ratificada como tal
por el rea de Pasantas y Memoria de Grado para la realizacin de las
Pasantas, segn lo pautado en este Reglamento.
Artculo 61. Los requisitos para ser designada como Institucin Sede son:
a) ser reconocida en su rea de trabajo;
b) presentar un Plan de Trabajo cnsono con el perfil profesional del
pasante y con las condiciones establecidas para la realizacin de las
Pasantas;
c) designar un Responsable Institucional que cumpla con los requisitos
establecidos en este Reglamento;
d) respetar las condiciones de trabajo del pasante, previamente
establecidas de comn acuerdo con el rea de Pasantas y Memoria
de Grado.
Artculo 62. La Institucin Sede no recibir remuneracin especial por parte de la

Universidad de los Andes ni de ninguna de sus instancias en particular,
por la colaboracin que preste en relacin con las Pasantas.
Artculo 63. La Institucin Sede puede remunerar al Pasante aunque no est obligada
a hacerlo.
CAPTULO XII
DEL RESPONSABLE INSTITUCIONAL DEL PASANTE
Artculo 64. Se denomina Responsable Institucional a la persona perteneciente a la
Institucin Sede que est calificada como profesional universitario y/o
posea experiencia y competencia en el rea objeto de las Pasantas.
Artculo 65. El Responsable Institucional es propuesto por la Institucin Sede y

ratificado por el rea de Pasantas y Memoria de Grado. Para poder ser
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ratificado, el Responsable Institucional debe llenar previamente la planilla
de datos personales y profesionales requerida por dicha rea.
Artculo 66. Las funciones del Responsable Institucional son:

a) servir de enlace entre la Institucin Sede y el Tutor Acadmico con
quien tendr contactos al menos dos (2) veces durante las Pasantas;
b) orientar al pasante en el desarrollo de las actividades contempladas en
el Plan de Trabajo durante el lapso de las Pasantas;
c) brindar al pasante el apoyo necesario en la recopilacin de los datos
requeridos para la elaboracin del Informe de Pasantas;
d) supervisar y evaluar la ejecucin y desarrollo de las actividades del
pasante;
e) de ser necesario, aprobar y tramitar ante el rea de Pasantas y
Memoria de Grado de la Escuela, las modificaciones del Plan de
Trabajo propuestas por la Institucin Sede o por el pasante;
f) redactar y enviar al rea de Pasantas el Informe de la Institucin Sede
sobre el desempeo del pasante, tomando en cuenta las instrucciones
suministradas por la mencionada rea. Este Informe debe ser original,
debidamente firmado, sellado y sin enmienda.
CAPTULO XIII
DEL PROYECTO DE MEMORIA DE GRADO
Artculo 67. El Proyecto de Memoria de Grado debe ser individual. El mismo debe
contener, como mnimo, planteamiento del problema, objetivos, hiptesis
del trabajo (cuando sea requerido), metodologa, plan de trabajo y
referencias bibliogrficas.
Artculo 68. Los cambios totales o parciales que modifiquen significativamente el plan
inicial se harn del conocimiento del rea de Pasantas y Memoria de
Grado, para su consideracin y aprobacin.
CAPTULO XIV
DE LA ADMISIN, DISCUSIN Y EVALUACIN DEL INFORME DE PASANTAS.
Artculo 69. Para la admisin del Informe de Pasanta es requisito indispensable
presentar la planilla de Evaluacin del Responsable Institucional.
Artculo 70. Para solicitar la admisin del Informe de Pasantas el Pasante y el Tutor
Acadmico dirigirn una comunicacin al rea de Pasantas y Memoria de
Grado, acompaada de tres (3) ejemplares del mismo sin empastar.
Artculo 71. La solicitud de admisin para defensa del Informe de Pasantas no podr
hacerse en ningn caso antes de su inscripcin en el dcimo semestre del
Plan de Estudios.
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Artculo 72. En un lapso no mayor de diez (10) das hbiles a partir de la recepcin de
la solicitud, el rea de Pasantas y Memoria de Grado debe proponer los
nombres de los integrantes del Jurado que evaluar el Informe de
Pasantas y enviar esta proposicin, junto con los recaudos
correspondientes, al Consejo de Escuela para su ratificacin.
Artculo 73. El Jurado estar constituido por tres (3) miembros del personal docente y
de investigacin de la Facultad de Humanidades y Educacin con
categora no inferior a la de Asistente y vinculados al rea en que se haya
realizado la Pasanta. En casos excepcionales, los integrantes del Jurado
podrn ser miembros del personal docente y de investigacin de otras
facultades, centros o institutos de la Universidad de Los Andes o de otras
universidades del pas.
Artculo 74. El Tutor Acadmico ser miembro nato del Jurado y lo coordinar.
Artculo 75. Los miembros del Jurado sern propuestos por el rea de Pasantas y
Memoria de Grado y ratificados por el Consejo de Escuela, el cual
notificar de dicha designacin a sus integrantes y les enviar un ejemplar
del Informe.
Artculo 76. El Jurado tendr un lapso de quince (15) das hbiles a partir de la
recepcin de la notificacin, para aprobar o no el Informe de Pasanta.
Dentro de este lapso, el Jurado deber fijar la fecha, hora y lugar de la
discusin pblica del mismo.
Artculo 77. La discusin pblica del Informe de Pasantas debe cumplir con las pautas
establecidas en el Instructivo elaborado para tal fin y constar de las
siguientes partes:
a) exposicin oral por parte del Pasante;
b) preguntas al Pasante por parte del Jurado, sobre el contenido del
Informe o la presentacin oral;
c) observaciones, criticas y recomendaciones por parte del Jurado, si as
lo estima necesario;
d) deliberacin secreta del Jurado para decidir sobre la calificacin;
e) lectura del acta con las calificaciones obtenidas.
Artculo 78. La calificacin definitiva de las Pasantas constituir el veredicto del

Jurado y ser el resultado de la combinacin siguiente:
a) Evaluacin del Responsable Institucional, con un valor del cuarenta por
ciento (40%);
b) Presentacin y contenido de la parte escrita del Informe de Pasantas,
con un valor del cuarenta por ciento (40%);
MRIDA - VENEZUELA

c) Presentacin y contenido de la discusin pblica del Informe de
Pasanta, con un valor del veinte por ciento (20%).
Pargrafo nico: En el caso de Pasantas de estudio en el exterior el

estudiante deber presentar, en sustitucin al aparte a), certificado de
asistencia de los cursos y, los apartes b) y c) tendrn un valor de 50%
cada una para la calificacin definitiva.
Artculo 79. El veredicto del Jurado se producir por mayora simple y ser inapelable.
Cuando alguno de los miembros del Jurado no est de acuerdo con la
opinin de la mayora, deber dejar constancia de su voto salvado o
contrario en exposicin razonada que se incluir en el mismo veredicto.
Artculo 80. Despus de conocido el veredicto de Jurado, el pasante tendr un plazo

mximo de quince (15) das hbiles para hacer entrega del Informe de
Pasantas ante la Direccin de la Escuela, con las modificaciones
sealadas por el Jurado - si las hubiere, en un (1) disquete y cinco (5)
ejemplares empastados.
Pargrafo nico: El estudiante debe resear en la biblioteca de la

Facultad de Humanidades la versin final del Informe antes de ser
empastado.
Artculo 81. El veredicto deber sealarse con una calificacin de 0 a 20 puntos de

acuerdo con la siguiente escala, siendo diez (10) puntos la calificacin
mnima aprobatoria :
EXCELENTE 19 a 20 PUNTOS
SOBRESALIENTE 16 a 18 PUNTOS
SUFICIENTE 13 a 15 PUNTOS
REGULAR 10 a 12 PUNTOS
DEFICIENTE 07 a 09 PUNTOS
MUY DEFICIENTE 00 a 06 PUNTOS
Artculo 82. Si el veredicto es reprobatorio, el pasante deber realizar una nueva

Pasanta, con su respectivo Informe, siguiendo los procedimientos
sealados en el presente Reglamento.
Artculo 83. El veredicto deber ser consignado por el Coordinador del Jurado ante la
Direccin de la Escuela junto con la Planilla de Evaluacin del
Responsable Institucional, previa constatacin de la realizacin de las
modificaciones, si las hubiere, en un lapso no mayor de cinco (5) das
MRIDA - VENEZUELA

hbiles despus de que el pasante haya consignado la versin en
disquete y los cinco (5) ejemplares empastados del Informe de Pasantas.
Artculo 84. La Direccin de la Escuela ser la encargada de remitir el veredicto a la

Oficina de Registros Estudiantiles (O.R.E.) y distribuir los cinco (5)
ejemplares de la manera siguiente: un ejemplar para cada uno de los
miembros del Jurado, uno para la biblioteca de la Facultad de
Humanidades y Educacin junto con el disquete que contiene la versin
corregida y aprobada, y uno para el rea de Pasantas y Memoria de
Grado. A esta ltima se le deber enviar, de igual manera, la versin
original del veredicto y de la Planilla de Evaluacin de la Institucin Sede.
CAPTULO XV
DE LA ADMISIN, DISCUSIN Y EVALUACIN DE LA MEMORIA DE GRADO.
Artculo 85. Para la admisin de la Memoria de Grado es requisito indispensable el
visto bueno del Tutor Acadmico.
Artculo 86. Para solicitar la admisin de la Memoria de Grado el estudiante y el Tutor

Acadmico dirigirn una comunicacin al rea de Pasantas y Memoria de
Grado de la Escuela, acompaada de tres (3) ejemplares del mismo sin
empastar.
Artculo 87. En un lapso no mayor de diez (10) das hbiles a partir de la recepcin de
la solicitud, el rea de Pasantas y Memoria de Grado debe proponer los
nombres de los integrantes del Jurado que evaluar la Memoria de Grado
y enviar esta proposicin al Consejo de Escuela, junto con los recaudos
correspondientes, para su ratificacin.
Artculo 88. El Jurado estar constituido por tres (3) miembros del personal docente y
de investigacin de la Facultad de Humanidades y Educacin con
categora no inferior a la de Asistente y vinculados al rea en que se haya
realizado la Memoria de Grado. En casos excepcionales, los integrantes
del Jurado podrn ser miembros del personal docente y de investigacin
de otras facultades, centros o institutos de la Universidad de Los Andes o
de otras universidades del pas.
Artculo 89. El Tutor Acadmico ser miembro nato del Jurado y lo coordinar.
Artculo 90. Los miembros del Jurado sern propuestos por el rea de Pasantas y
Memoria de Grado y ratificados por el Consejo de Escuela, el cual
notificar de dicha designacin a sus integrantes y les enviar un ejemplar
de la Memoria.
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Artculo 91. El Jurado tendr un lapso de quince (15) das hbiles a partir de la
recepcin de la notificacin, para aprobar o no la Memoria de Grado.
Dentro de este lapso, el Jurado deber fijar la fecha, hora y lugar de la
discusin pblica de la misma.
Artculo 92. La discusin pblica de la Memoria de Grado constar de las siguientes

partes:
a) presentacin por parte del Estudiante de un resumen oral con una
duracin mxima de treinta (30) minutos;
b) preguntas al Estudiante sobre el contenido de la Memoria de Grado o la
presentacin oral por parte del Jurado;
c) observaciones, criticas y recomendaciones por parte del Jurado, si as
lo estima necesario;
d) deliberacin secreta del Jurado para decidir sobre la calificacin.
Artculo 93. La calificacin definitiva de la Memoria de Grado constituir el veredicto

del Jurado y ser el resultado de la combinacin siguiente:
a) Presentacin y contenido de la discusin pblica de la Memoria de
Grado, con un valor del treinta por ciento (30%);
b) Presentacin y contenido de la parte escrita de la Memoria de Grado,
con un valor del setenta por ciento (70%).
Artculo 94. El veredicto del Jurado se producir por mayora simple y ser inapelable.
Cuando alguno de los miembros del Jurado no est de acuerdo con la
opinin de la mayora, deber dejar constancia de su voto salvado o
contrario en exposicin razonada que se incluir en el mismo veredicto.
Artculo 95. Despus de conocido el veredicto del Jurado, el estudiante tendr un

plazo mximo de quince (15) das hbiles para hacer entrega de la
Memoria de Grado ante la Direccin de la Escuela, con las modificaciones
sealadas por el Jurado - si las hubiere, en un (1) disquete y cinco (5)
ejemplares empastados.
Pargrafo nico: El estudiante debe resear en la biblioteca de la
Facultad de Humanidades la versin final de la Memoria de Grado antes
de ser empastado.
Artculo 96. El veredicto debe sealar una calificacin de 0 a 20 puntos de acuerdo

con la siguiente escala, siendo diez (10) puntos la calificacin mnima
aprobatoria:
EXCELENTE 19 a 20 PUNTOS
SOBRESALIENTE 16 a 18 PUNTOS
SUFICIENTE 13 a 15 PUNTOS
REGULAR 10 a 12 PUNTOS
MRIDA - VENEZUELA

DEFICIENTE 07 a 09 PUNTOS
MUY DEFICIENTE 00 a 06 PUNTOS
Artculo 97. Si el veredicto es reprobatorio, el Estudiante deber realizar una nueva

Memoria de Grado siguiendo los procedimientos sealados en el presente
Reglamento.
Artculo 98. El veredicto deber ser consignado por el Coordinador del Jurado ante la
Direccin de la Escuela, previa constatacin de la realizacin de las
modificaciones, si las hubiere, en un lapso no mayor de cinco (5) das
hbiles despus de que el estudiante haya consignado la versin en
disquete y los cinco (5) ejemplares empastados de la Memoria de Grado.
Artculo 99. La Direccin de la Escuela ser la encargada de remitir el veredicto a la

Oficina de Registros Estudiantiles (O.R.E.) y distribuir los cinco (5)
ejemplares de la manera siguiente: un ejemplar para cada uno de los
miembros del Jurado, uno para la biblioteca de la Facultad de
Humanidades y Educacin junto con el disquete que contiene la versin
corregida y aprobada, y uno para el rea de Pasantas y Memoria de
Grado. A esta ltima se le deber enviar, de igual manera, la versin
original del veredicto.
Captulo XVI
DE LAS SANCIONES
Artculo 100. La modificacin inconsulta del Plan de Trabajo ser objeto de sanciones,
determinadas y aplicadas por el rea de Pasantas y Memoria de Grado.
Artculo 101. El rompimiento o modificacin en forma inconsulta de lo estipulado en los

Convenios de Intercambio, y que ponga en peligro la continuacin de los
mismos, ocasionar la inmediata anulacin de la pasanta y la exclusin
del estudiante de cualquier pasanta en el exterior en el marco de uno de
estos convenios.
CAPTULO XVII
DISPOSICIONES FINALES.
Artculo 102. Lo no dispuesto por este Reglamento o cualquier modificacin a que
hubiere lugar debe ser considerado y aprobado por el Consejo de la
Escuela a proposicin del rea de Pasantas y Memoria de Grado y
ratificado por el Consejo de la Facultad de Humanidades y Educacin.

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UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIN

Escuela de Idiomas Modernos

REGLAMENTO DE PASANTAS Y MEMORIA DE GRADO

Escuela de Idiomas Modernos

Escuela de Idiomas Modernos

Escuela de Idiomas Modernos

Artculo 10. La realizacin de la Pasanta y la elaboracin del Informe estn

Pargrafo Uno: Tambin sern aceptadas pasantas de estudio de

Pargrafo Dos: Cualquier modificacin a la extensin de las Pasantas

Artculo 11. La Pasanta tiene como objetivos fundamentales que el estudiante:

Artculo 12. Por cuanto los objetivos de la Licenciatura en Idiomas Modernos se

Escuela de Idiomas Modernos

Artculo 13. Para poder realizar la Pasanta en el Idioma B o C, el estudiante debe

Pargrafo nico: En caso de no aprobar las pasantas realizadas en el

Artculo 15. El Informe de Pasanta no podr ser redactado en espaol. Se establece,

Pargrafo nico: En caso de no cumplir con estos lapsos, el estudiante

Escuela de Idiomas Modernos

Artculo 19. La elaboracin de la Memoria de Grado est programada para los

Artculo 20. La elaboracin de la Memoria de Grado tiene como objetivos

Artculo 21. Por cuanto los objetivos de la Licenciatura en Idiomas Modernos se

Artculo 22. Para poder realizar la Memoria de Grado en el Idioma B o C, el estudiante

Artculo 24. La investigacin deber representar la capacidad del estudiante para

Artculo 25. La Memoria de Grado no podr consistir exclusivamente en la traduccin

Escuela de Idiomas Modernos

Artculo 26. La Memoria de Grado debe realizarse y presentarse en un tiempo mximo

Pargrafo nico: En caso de no cumplir con estos lapsos, el estudiante

Artculo 29. El estudiante debe realizar la preinscripcin de la Pasanta segn

Artculo 30. El estudiante debe realizar la inscripcin de la asignatura de Pasantas en

Escuela de Idiomas Modernos

Artculo 32. Para obtener la aprobacin del rea el estudiante debe:

Artculo 33. El pasante tiene la obligacin de informar peridicamente al Tutor

Escuela de Idiomas Modernos

Artculo 39. El estudiante debe realizar la preinscripcin de la Memoria de Grado

Artculo 40. El estudiante debe realizar la inscripcin de la asignatura Memoria de

Artculo 42. Para obtener la aprobacin del Proyecto de Memoria de Grado el

Artculo 43. El estudiante tiene la obligacin de entrevistarse peridicamente con su

Escuela de Idiomas Modernos

Artculo 49. El Tutor Acadmico se elige de la siguiente manera:

Pargrafo nico: la designacin como Tutor Acadmico es de obligatoria

Escuela de Idiomas Modernos

Artculo 51. El Tutor Acadmico puede tener bajo su responsabilidad un mximo de

Pargrafo nico: en ningn caso el Tutor Acadmico podr tener bajo su

Artculo 53. El Tutor Acadmico puede renunciar a su responsabilidad cuando

Escuela de Idiomas Modernos

Artculo 55. El Tutor Acadmico se elige de la siguiente manera:

Pargrafo nico: la designacin como Tutor Acadmico es de obligatoria

Artculo 56. El Tutor Acadmico es responsable de:

Artculo 57. El Tutor Acadmico puede tener bajo su responsabilidad un mximo de

Pargrafo nico: en ningn caso el Tutor Acadmico podr tener bajo su

Escuela de Idiomas Modernos

Artculo 59. El Tutor Acadmico puede renunciar a su responsabilidad cuando

Artculo 62. La Institucin Sede no recibir remuneracin especial por parte de la

Artculo 65. El Responsable Institucional es propuesto por la Institucin Sede y

Escuela de Idiomas Modernos

Artculo 66. Las funciones del Responsable Institucional son:

Escuela de Idiomas Modernos

Artculo 78. La calificacin definitiva de las Pasantas constituir el veredicto del

Escuela de Idiomas Modernos

Pargrafo nico: En el caso de Pasantas de estudio en el exterior el

Artculo 80. Despus de conocido el veredicto de Jurado, el pasante tendr un plazo

Pargrafo nico: El estudiante debe resear en la biblioteca de la

Artculo 81. El veredicto deber sealarse con una calificacin de 0 a 20 puntos de