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Establecimiento de Estndares
Descripcin Temtica
Horizontes
Comprender y analizar el concepto de costos estndar.
Explicar los beneficios que se obtienen en la implantacin de un sistema de
costos estndar.
Proceso de Informacin
1.1. INTRODUCCION
Una de las grandes desventajas que tienen los sistemas de costeo por rdenes de
produccin y por procesos basados en datos histricos o reales, radica en que la
gerencia de una empresa slo puede hacer un anlisis efectivo de los costos
despus de que se ha desarrollado una orden de produccin o ha concluido un
periodo de trabajo.
Bajo estos dos sistemas, con datos histricos, slo despus de que el producto se
ha terminado se puede iniciar el estudio de los resultados obtenidos, haciendo a lo
sumo comparaciones con experiencias anteriores y, en el mejor de los casos,
tomando algunas medidas encaminadas a reducir los costos en futuros lotes o
periodos de trabajo.
Cuando se utilizan estos dos sistemas de costeo, basados en datos reales, adems
de lo ya planteado, slo es posible planear para el futuro la produccin con miras a
la reduccin de los costos, mediante un detenido anlisis de los sistemas y
mtodos de trabajo, la correcta administracin de los salarios, el mejoramiento de
las mquinas y, en una palabra, el aprovechamiento de las mas avanzadas
tcnicas de produccin.
Los costos estimados nos dicen cunto puede costar un producto o la operacin de
un proceso durante cierto periodo de costos. Cuanto ms repetitivo sea el ciclo de
produccin, ms ventajosas sern las tcnicas de costos estndar.
1.2. CONCEPTO DE COSTOS ESTANDAR
Los costos estndar son costos predeterminados que indican lo que, segn la
empresa, debe costar un producto o la operacin de un proceso durante un
periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones
econmicas y otros factores propios de la empresa.
Bajo el costeo estndar, todos los costos asociados a los productos se basan en
cantidades estndares o predeterminadas. Los costos estndares representan los
costos planeados de un producto y con frecuencia se establecen antes del inicio
de la produccin. En consecuencia, el establecimiento de estndares proporciona a
la gerencia metas por alcanzar, es decir, planeacin; adems establece bases para
comparar con los resultados reales, es decir, control.
Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso
de produccin en condiciones normales. El costeo estndar se relaciona con el
costo por unidad y cumple bsicamente el mismo propsito de un presupuesto. Sin
embargo, los presupuestos cuantifican las expectativas gerenciales en trminos de
costos totales ms que en trminos de costos por unidad. Los costos estndares
no remplazan los costos reales en un sistema de acumulacin de costos. Por el
contrario, se acumulan los costos los costos estndares y los costos reales.
Un estndar fijo o bsico, una vez que se establece es inalterable. Tal estndar
puede ser ideal o alcanzable cuando se establece inicialmente, pero nunca se
altera una vez que se ha fijado. Debido a la poca utilidad para la gerencia, los
estndares fijos rara vez se utilizan en empresas manufactureras.
Los siguientes son los pasos que se deben seguir cuando se desea instalar un
sistema de costeo estndar en una empresa manufacturera:
Para que puedan utilizarse con xito los costos estndar, debe conferrsele
autoridad y responsabilidad bien definidas a alguna persona o grupos de personas.
Para que esta autoridad asignada sea efectiva, debe ser, por lo menos, equivalente
al nivel de autoridad delegada a quienes sean responsables por las variaciones de
los estndares. Esto se logra mediante un comit de estndares o la organizacin
de una divisin de estndares.
Los estndares de precio son los precios unitarios con los que se compran los
materiales directos. La responsabilidad en la predeterminacin de los precios del
material directo recae en el departamento de compras de la empresa. A los
empleados de este departamento les corresponde estudiar en forma minuciosa
todas las posibilidades en los cambios de precio, tener en cuenta las experiencias
pasadas y el comportamiento actual del mercado.
Con respecto a la seleccin del material directo, se debe tener especial cuidado
para evitar que durante la produccin se presenten demasiados desperdicios
debido a la mala calidad del material, o prdidas en el volumen de los materiales a
causa de deficiencias en su almacenamiento.
Los estndares de costo de la mano de obra directa al igual que los materiales
directos pueden dividirse en estndares de precio (tarifa) y estndares de
eficiencia (horas de mano de obra directa).
Pero ya sea que se pague en forma directa, a destajo o por incentivos, o por
cualquier mtodo legalmente conocido, el pago de los trabajadores debe
registrarse en cuadros especiales por cada operacin, y el total debe aparecer en
la nmina de la empresa.
Los procedimientos utilizados para calcular los costos estndares para los costos
indirectos de fabricacin son completamente diferentes a los de la materia prima y
mano de obra. Una razn para sustentar lo anterior radica en la variedad de tems
que constituyen el conjunto de costos indirectos de fabricacin, ya que incluyen
entre otros materiales indirectos, mano de obra indirecta, arriendos de fbrica,
depreciacin de la maquinaria y del edificio de fbrica, seguros, mantenimientos,
etc. Los costos individuales que forman el total de costos indirectos de fabricacin
se afectan de manera diferente por los aumentos o disminuciones en la actividad
de la planta. Dependiendo del tem del costo, la actividad de la planta puede
ocasionar un cambio proporcional (CIF Variables), o ningn cambio (CIF Fijos), en
el total de los costos indirectos de fabricacin.
Donde:
TSt = Tasa estndar de costos indirectos de fabricacin.
CIFP = gastos generales presupuestados, calculados con base en un nivel normal.
NOP = base presupuestada, que puede expresarse en unidades de produccin,
horas de mano de obra directa, costo de esas horas, horas mquina, etc., y que
corresponde, en cada caso, a la base que se tome para aplicar los costos indirectos
de produccin.
Cdiz S.A., produce trajes especiales para obreros y espera vender todas las
unidades que produce, planea producir 2.000 unidades terminadas durante el
prximo periodo y venderlas a $100 cada una.
Los estudios de ingeniera, confirmados por la experiencia, indican que una unidad
terminada requiere 2 mts de tela (materiales directos). El departamento de
compras encontr un proveedor que suministra los 4.000 mts (2.000 x 2 mts)
requeridas anualmente, a $5 el mt. De acuerdo con esta informacin, se han fijado
los siguientes estndares para el periodo siguiente:
Costo
Total Anual Tasa por Hora Anual de
Tipo de Trabajo de HMOD de HMOD MOD
HMOD/Semana Semanas/Ao
Cortador (Prez) 40 50 2.000 $12 $24.000
Cosedor (Soto) 40 50 2.000 $7 $14.000
Cosedor (Castro) 40 50 2.000 $5 $10.000
TOTAL 6.000 $48.000
Trabajo Horas
Corte 1
Costura 2
Total 3
El total de horas esperadas de mano de obra directa son 6.000. El rango relevante
de produccin est entre 3.000 y 6.000 horas de mano de obra directa.
Cdiz S.A.
Presupuesto Esttico
Nivel Proyectado de Actividad (en horas de mano de obra 6.000
directa)
Costos indirectos de fabricacin variables:
Materiales Indirectos $ 600
Mano de Obra Indirecta 3.000
Reparaciones 1.200
Energa 1.800
Total de Costos Indirectos de Fabricacin Variables $ 6.600
Las tasas estndares de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin por hora
de mano de obra directa para el periodo siguiente se calculan como sigue:
Concepto Total
Materiales Directos ($2 el metro x 2 mts) $ 10,00
Mano de Obra Directa ($ 8 la HMDO x 3 horas) 24,00
Costos Indirectos de Fabricacin:
Variables ($1.10 HMOD x 3 HMOD) 3,30
Fijos ($6.00 HMDO x 3 HMDO) 18,00
Costo Total Estndar por Unidad $55.30
La Oriental S.A., decidi acumular los costos estndares, adems de los costos
reales, para el siguiente periodo contable, se recolectaron los siguientes datos:
La Oriental S.A., utiliza un sistema de costeo por procesos para acumular los
costos.
Se Pide:
a. Calcule los estndares para todos los elementos del costo de
produccin de la Oriental S.A.
b. Calcule el costo estndar total por unidad.
SOLUCION
$57.600 (CIF Fijos P) / 480.000 (Total de HMOD esperadas) = $0.12 por HMDO
Concepto Total
Materiales Directos ($185 x 2 toneladas) $ 370,00
Mano de Obra Directa ($13,50 x 16 horas) 216,00
Costos Indirectos de Fabricacin:
Variables ($0.25 x 16 horas) 4,00
Fijos ($0.12 x 16 horas) 1,92
Costo Total Estndar por Unidad $591,92
Problema 2:
Las horas estndares de mano de obra directa por unidad son 5. Los costos
indirectos de fabricacin se aplican con base en las horas de mano de obra directa.
SOLUCION
Las tasas estndares de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin por hora
de mano de obra directa para el periodo siguiente se calculan como sigue:
Se toman 50.000 horas de mano de hora directa, al multiplicar 10.000 unidades por 5
horas por unidad.
Sntesis Creativa y Argumentativa
Los costos estndares proporcionan a la gerencia las metas por alcanzar y las
bases de comparacin con los resultados reales. l costeo estndar cumple
bsicamente el mismo propsito que un presupuesto. Sin embargo, l costeo
estndar se relaciona con el costo por unidad, mientras que los presupuestos a
menudo proveen las metas de costo sobre una base de costo total.
Autoevaluacin
EJERCICIO 1:
Ejercicio 2:
Camisas Ross S.A., fabrica camisas de manga corta y de manga larga para
hombres en lotes de acuerdo con los pedidos de los clientes. Los costos estndares
para una docena de camisas de manga larga son:
Concepto Total
Materiales Directos (24 mts a $0,55) $ 13,20
Mano de Obra Directa (3 horas a $8,50) 25,50
Costos Indirectos de Fabricacin (3 horas a
$2,0) 6,00
Costo Total Estndar por Docena $44.70
a) Los costos indirectos de fabricacin se aplican con base en las HMOD. Durante
el mes se incurri en costos indirectos de fabricacin reales que totalizaron
$22.800.
b) Se presupuest un total de $288.000, para los costos indirectos de fabricacin
para el ao, suponiendo una capacidad estimada a la capacidad normal de la
planta de 48.000 docenas de camisas por ao. A este nivel de produccin, los
costos indirectos de fabricacin son 40% fijos y 60% variables.
c) No existe inventario inicial de productos en proceso.
Calcule el costo estndar para el mes para los lotes 30,31 y 32.
Repaso Significativo
Se le sugiere al estudiante, como complemento a lo visto en esta unidad,
investigar y conceptuar en aspectos relacionados con:
2. Los costos estndares ofrecen los elementos con los que se forma un:
a) Costo variable
b) Costo unitario
c) Costo indirecto
d) Presupuesto
Bibliografa Sugerida