GUA MODULO

FRMULAS EN EXCEL

VIRTUALIZACION
FORMACION POR PROYECTOS

SOCIEDAD SALESIANA
CENTRO DE CAPACITACIN Y DE PROMOCIN POPULAR

JUAN BOSCO OBRERO

NIT: 860.008.010-0

Ciudad Bolvar La Estrella

Bogot Colombia

2010
 RECONOCER EL LAS PALABRAS TECNICAS DEL TALLER Y EL HARDWARE QUE SE
TIENE.

El teclado es, hasta el momento, el principal dispositivo de entrada, del computador. Sus teclas,
como se puede apreciar en la siguiente ilustracin, estn agrupas en cuatro zonas:
alfanumrica, numrica, de navegacin y de funciones.

La zona alfanumrica del teclado es la ms utilizada, en ella se encuentran nmeros, letras,

smbolos y signos de puntuacin. Para hacer unos ms eficiente de computador se le
recomienda tener memorizado el teclado, de este modo puede ganar valioso tiempo en el uso
de la computadora.

El teclado numrico o calculadora es el ms utilizado en una hoja de clculo, junto con la teclas
de navegacin, durante la practica se realizar un ejercicio de atizar el computador sin el ratn
con el fin de mejorar el aprestamiento de la hoja de clculo y la maquina al mismo tiempo.
 FORMULACIN CON EXCEL

Utilizar una frmula sencilla, puede ayudarle a analizar los datos en una hoja de clculo. Con
una frmula puede realizar operaciones, tales como suma, multiplicacin y divisin, con los
valores de la hoja de clculo. Utilice una frmula cuando desee introducir valores calculados en
una hoja de clculo. Para introducir frmula en Excel, deber tener en cuenta que:

1. Una frmula de Microsoft Excel Siempre comienza con el signo (=) Alt + 61.
2. Constantes
3. Matemticas
4. Funciones

CONSTANTES

Es un valor numrico o de texto que se escribe directamente en una celda, la cual no es

cambiante.

MATEMTICAS

Realizan operaciones matemticas bsicas; combinan valores numricos y producen resultados

numricos.

Ejemplo:
Puede introducir los valores directamente en una frmula, por ejemplo escribiendo =1+2+3.
Presione la tecla ENTRER para ver el resultado de la frmula.

Tambin puede calcular valores de otras celdas incluyendo sus referencias de celda en la
frmula. Por ejemplo =A1+B2+C3 sumar los valores de estas tres celdas.

OPERADORES ARITMTICOS

Realizan operadores matemticos bsicos, combinan valores numricos y producen resultados.

SMBOLO OPERACIN ARITMTICA CDIGO

ASCII
+ Suma Alt +43
- Resta (o negacin si se coloca antes del valor como Alt +45
en-1)
/ Divisin Alt +47
* Multiplicacin Alt +42
^ Funcin exponencial Alt +94
 OPERADORES DE COMPARACIN

Compara dos valores y produce el valor lgico Verdadero o Falso

SMBOLO COMPARADOR CDIGO ASCII
= Igual Alt +61
> Mayor que Alt +62
< Menor que Alt +60
>= Mayor o igual que Combinar las anteriores
<= Menor o igual que Combinar las anteriores
<> Diferente de Combinar las anteriores

COMBINAR EXPRESIONES CON PARNTESIS

Excel evala los operadores acorde a un orden de prioridad de operadores. Adems tiene
reglas para varias situaciones.

Ejemplo:
Si una frmula tiene operadores con la misma prioridad, Excel los evaluar de izquierda a
derecha.

Se desee estructura una frmula, omitiendo el conocimiento de rdenes de evaluacin y reglas

propias de Excel, debemos utilizar parntesis para agrupar expresiones en frmulas.
Si tenemos la frmula: =2+4*5

Requerimos que Se deber escribir as Produciendo

Primero sume y despus =(2+4)*5 30
multiplique
Primero multiplique y despus =2+(4*5) 22
sume

FRMULAS CON REFERENCIAS.

Con referencias, es posible ubicar datos en diferentes celdas dentro de una frmula, utilizar su
valor para las operaciones y/o funciones existentes en Excel. Acerca de las frmulas con
referencias es importante tener en cuenta que:
Las referencias se basan en los encabezados de las columnas y las filas de las hojas de clculo.
Las referencias identifican celdas o grupos de celdas.
Las referencias indican a Excel en qu celdas debe buscar los valores que desea utilizar en una
frmula. Existen tres tipos de referencias que son:

Referencias Relativas
Una referencia relativa tal como B2 indica a Excel como encontrar otra celda, comenzando con
la celda que contiene la frmula. Utilizar una referencia relativa es similar a dirigir a alguien
hacia un lugar desde el lugar donde se encuentra: camine dos calles y luego doble a la
derecha una.
Referencias Absolutas

Una referencia absoluta tal como $B$2 indica a Excel como encontrar una celda en base a la
posicin exacta de esa celda en la hoja de clculo. Una referencia absoluta se asigna
agregando el signo pesos antes de la letra de la columna y del nmero de la fila (o presionar la
tecla F4). Es como dar alguien la direccin Calle 93 No 75-21.

Referencias Mixtas

Una referencia mixta es $B2 o B$2 le indica Excel como encontrar otra celda combinando la
referencia de la fila o de una columna exacta con una fila o una columna relativa. En la
referencia mixta $A1, la referencia de la columna ($A) es absoluta y la referencia de la fila es
relativa.

Nota: Para crear una frmula que sume automticamente valores totales con la funcin
SUMA, haga clic en el botn Autosuma.

ACTIVIDADES DE EVALUACION

Al terminar el desarrollo de este taller el estudiante est en capacidad de realizar

frmulas en la factura y cualquier otro formato.

Mediante la realizacin de ejercicios prcticos, demuestra el uso del manejo de formulas

en Excel.