Realizado por Hernn Tena

Factura automtica
Despus de ver el video Factura con consecutivo, realizar la siguiente actividad.

1. En un Nuevo libro de Excel ingresar los siguientes datos con informacin real.
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2. Realizar los siguientes ajustes de diseo del libro:

a. A todos los rtulos aplicarle negrilla, tipo de letra al gusto, tamao diez y centrarlos.
b. La fila uno, combinarla y centrarla desde la columna A hasta la F.
c. La fila dos, combinarla y centrarla desde la columna A hasta la F.
d. La fila cuatro, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
e. La fila seis, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
f. La fila once, combinarla y centrarla desde la columna A hasta la D.
g. La fila once, combinarla y centrarla desde la columna E hasta la F.
h. La fila doce, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
i. La fila trece, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
j. La fila catorce, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
k. La fila quince, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
l. La fila diecisis, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
m. La fila diecisiete, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
n. La fila treinta y dos, combinarla y centrarla desde la columna A hasta la D.
o. La fila treinta y tres, combinarla y centrarla desde la columna A hasta la D.
p. La fila treinta y cuatro, combinarla y centrarla desde la columna A hasta la D.
q. Ajustar el ancho de las columnas al gusto.
r. Configurar el rea de impresin horizontal. Para hacerlo realizar los siguientes
pasos:
i. Clic en Archivo i. Click on File
ii. Clic en Imprimir ii. Click on Print
iii. Change portrait orientation
iii. Cambiar orientacin vertical por horizontal. for landscape orientation.

Se agregarn unas lneas bordeadas que marcan el rea de impresin. Es muy

importante que el rea de trabajo no cruce esas lneas para que la factura no vaya a
superar una hoja (si no es necesario).
s. Aplicar todos los bordes al rea de trabajo (verificar vdeo para ejemplificar).
t. Aplicar color de relleno a todas las celdas rotuladas.
u. Eliminar lneas de cuadrcula.
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v. Aplicar formato de celda moneda a las celdas que corresponda, con separador de
miles y cero posiciones decimales.
w. Ocultar filas y columnas restantes.
x. Cambiarle el nombre a la hoja por Factura.
3. Crear una nueva hoja y asignarle Clientes como nombre. En dicha hoja crear la siguiente
tabla con nombres reales y dejando la fila dos vaca.

a. Crear una nueva lista con los nombres de los clientes. Seguir los siguientes pasos:
i. En la hoja clientes, seleccionar desde A2 hasta A17.
ii. Clic en el cuadro de nombres ubicado encima de la columna A y al lado
izquierdo de la barra de frmulas y digitar la palabra nombres y presionar
Enter.
4. Crear una nueva hoja y asignarle Productos como nombre. En dicha hoja, crear la siguiente
tabla con nombres reales y dejando la fila dos vaca
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a. Crear una nueva lista con los nmeros de inventario. Seguir los siguientes pasos:
i. En la hoja Productos, seleccionar desde A2 hasta A18.
ii. Clic en el cuadro de nombres ubicado encima de la columna A y al lado
izquierdo de la barra de frmulas y digitar la palabra productos y presionar
Enter.
b. Agregar una imagen a manera de comentario en la descripcin del producto (a cada

producto). Seguir los siguientes pasos:

i. Clic en la celda del producto.

ii. Clic en Revisar
iii. Clic en Nuevo Comentario
iv. Seleccionar el borde del recuadro de comentario con clic izquierdo.
v. Presionar clic derecho en el borde seleccionado en el punto anterior.
vi. Clic en formato de comentario
vii. Clic en colores y lneas
viii. Clic en Relleno / Color
ix. Clic en Efectos de Relleno
x. Clic en Imagen
xi. Clic en Seleccionar imagen
xii. En su equipo, busque la imagen que desea agregar y seleccinela con doble
clic.
xiii. Clic en Aceptar y clic en el otro Aceptar.
5. Clic en la hoja llamada factura y seguir los siguientes pasos:
a. Rellenar las celdas de Direccin, Ciudad, Telfono y Fax con informacin real de la
empresa (empresa suya que en este caso est emitiendo la factura).
b. En la celda F5 (Fecha) insertar la frmula de Fecha Automtica:
i. =hoy()
ii. =today()
c. La celda nmero de factura (F8), configurarla para que se puedan insertan nmero
antecediendo ceros:
i. Clic derecho en la celda y clic en formato de celda.
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ii. Clic en personalizada y seleccionar la opcin con tres ceros al final del
recuadro.
Insertar el nmero uno para que inicie la facturacin.
6. En la seccin de Factura a:, crear una lista desplegable en la celda de Nombre:
a. Clic en la celda
b. Clic en el botn de la parte superior llamado Datos
c. Clic en la opcin validacin de datos.
d. En el recuadro que aparece, dar clic en el rectngulo debajo de permitir y seleccionar
Lista.
e. Clic en Origen, luego d clic en la hoja clientes y seleccione desde A2 hasta A17
f. En el recuadro de validacin de datos, clic en Mensaje de Entrada y en el rectngulo
ttulo, escriba Despliegue lista.
g. En mensaje de entrada digite Seleccione nombre.
h. En el mismo recuadro de validacin de datos, clic en Mensaje de error. En estilo,
seleccione la opcin que ms le parezca. En Ttulo, escriba Dato no vlido. En
Mensaje de error, escriba Intntelo de nuevo.
7. En nombre de la compaa, inserte la siguiente frmula:
a. =SI(B12<>"";CONSULTAV(B12;Clientes!A3:F16;2;0);"")
S la frmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV
b. =IF(B12<>"";VLOOKUP(B12;Clientes!A3:F16;2;0);"")
8. En direccin, inserte la siguiente frmula:
a. =SI(B12<>"";CONSULTAV(B12;Clientes!A3:F16;3;0);"")
S la frmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV
b. =IF(B12<>"";VLOOKUP(B12;Clientes!A3:F16;3;0);"")
9. En direccin 2, inserte la siguiente frmula:
a. =SI(B12<>"";CONSULTAV(B12;Clientes!A3:F16;4;0);"")
S la frmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV
b. =IF(B12<>"";VLOOKUP(B12;Clientes!A3:F16;4;0);"")
10. En ciudad, inserte la siguiente frmula:
a. =SI(B12<>"";CONSULTAV(B12;Clientes!A3:F16;5;0);"")
S la frmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV
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b. =IF(B12<>"";VLOOKUP(B12;Clientes!A3:F16;5;0);"")
11. En nmero de telfono, inserte la siguiente frmula:
a. =SI(B12<>"";CONSULTAV(B12;Clientes!A3:F16;6;0);"")
S la frmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV
b. =IF(B12<>"";VLOOKUP(B12;Clientes!A3:F16;6;0);"")
12. Rellene la seccin Enviar a con los datos de envo del producto.
13. En la seccin de Producto:, crear una lista desplegable en la celda de Referencia:
a. Clic en la celda
b. Clic en el botn de la parte superior llamado Datos
c. Clic en la opcin validacin de datos.
d. En el recuadro que aparece, dar clic en el rectngulo debajo de permitir y seleccionar
Lista.
e. Clic en Origen, luego d clic en la hoja Productos y seleccione desde A2 hasta A18
f. En el recuadro de validacin de datos, clic en Mensaje de Entrada y en el rectngulo
ttulo, escriba Despliegue lista.
g. En mensaje de entrada digite Seleccione referencia.
h. En el mismo recuadro de validacin de datos, clic en Mensaje de error. En estilo,
seleccione la opcin que ms le parezca. En Ttulo, escriba Dato no vlido. En
Mensaje de error, escriba Intntelo de nuevo.
14. La columna de cantidad se debe llenar de manera manual de acuerdo a lo que el cliente
decida.
15. En la columna descripcin, inserte la siguiente frmula:
a. =SI(B21<>"";CONSULTAV(B21;Productos!$A$3:$C$14;2;0);"")
S la frmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV
b. =IF(B21<>"";VLOOKUP(B21;Productos!$A$3:$C$14;2;0);"")
16. En la columna precio por unidad, inserte la siguiente frmula:
a. =SI(B21<>"";CONSULTAV(B21;Productos!$A$3:$C$14;3;0);"")
S la frmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV
b. =IF(B21<>"";VLOOKUP(B21;Productos!$A$3:$C$14;3;0);"")
17. En la columna Total, inserte la siguiente frmula:
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a. =SI(Y(C21<>"";B21<>"");C21*E21;"")
b. =IF(AND(C21<>"";B21<>"");C21*E21;"")
18. En el primer Subtotal, inserte la siguiente frmula:
a. =SUMA(F21:F25)
b. =SUM(F21:F25)
19. En transporte, de manera manual inserte el costo que cobra la empresa por el envo del
producto.
20. En el segundo Subtotal, calcule la sume del primer subtotal + el transporte
21. En el IVA, calcule el 16% del valor del producto o del primer Subtotal.
22. En IVA en compra, calcule la suma del primer Subtotal + el IVA
23. En el Total de la compra, calcule la suma de IVA en Compra + Transporte
24. Crear una macro as, clic en Vista, Macros, Ver Macros y crear uno con el siguiente cdigo:

Sub ImprimirOrdenProduccion()
Dim Hoja As Worksheet, Celda
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut
Celda = "f8"
Range(Celda) = Range(Celda) + 1
For Each Hoja In ActiveWorkbook.Sheets
Next
End Sub

25. Dar clic en Vista Ver macros ImprimirOrdenProduccion - Opciones en la casilla

seguida de CTRL + (insertar la letra p)

26. Habilitar Macro en su Excel, para esto hacer el siguiente procedimiento:

a. Archivo Opciones Centro de confianza Configuracin del centro de confianza

marcamos habilitar todas las macros y clic en aceptar.

27. Hacer una prueba del macro presionando la combinacin de teclas Control+P Debe cambiar

el nmero de factura de manera automtica e imprimir una copia.

28. Oculte la hoja de clientes y la de productos.

29. Ponerle contrasea a la hoja de la siguiente manera:

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a. Seleccione todas las celdas editables

b. Con las celdas editables seleccionadas, d clic derecho, formato de celda, proteger y

desmarque la casilla Bloqueada. Por ltimo de clic en Aceptar.

c. Luego, clic en revisar proteger hoja Desmarque la primera casilla Seleccionar

celdas bloqueadas e inserte la contrasea que desee dos veces.

30. Finalmente, guarde su libro de Excel seleccionando en tipo de archivo la opcin libro de

Excel habilitado para macros y asgnele como nombre Factura con consecutivo.

Sobra recordar que cada vez que impriman una factura, deben guardar la copia con el

nombre del cliente, la fecha se actualiza automticamente todos los das