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Pgina
Presentacin 6
Red de contenidos 7
Herramientas
Herramientas y bsicas
Configuracin
Operadores y formatos de celda
Frmulas en excel
EXCEL
Frmulas y
Formatos de Celdas
Formatos y estilos
Funciones
matemticas
Funciones
estadsticas
Funciones de texto
Funciones y Grficos
Funciones lgicas
Funciones de
busqueda
Grficos
UNIDAD DE
APRENDIZAJ
E
TEMARIO
Herramientas Bsicas
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos:
Es una aplicacin del tipo hoja de clculo que forma parte del paquete
Microsoft Office 2013 y se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos.
Inicio rpido.
Analisis de datos instantneos.
Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos.
Crear un grfico adecuado para los datos.
Filtrar datos de tabla usando segmentacin de datos
Un libro, una ventana
1. Encender el ordenador.
inicio.
8.
En Windows 10 vamos a seguir esta secuencia:
Excel 2013 presenta una cinta de opciones que contiene las fichas donde se
agrupan las diferentes herramientas para trabajar con una planilla. Cada ficha es
especfica y est relacionada con un tipo de actividad, accin o elemento; algunas
solo aparecen cuando tenemos seleccionado un determinado objeto.
Por ejemplo, si seleccionamos una imagen, se activar la ficha Herramientas de
imagen. Podemos personalizar la cinta de opciones agregando fichas y grupos
creados por nosotros, como tambin cambiarles el nombre o el orden a las fichas
y a los grupos. De forma predeterminada se compone de siete fichas: Inicio,
Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Empleando los
mtodos abreviados de teclado podemos acceder a las fichas. Esta alternativa
combina distintas letras con la tecla ALT. Para conocer qu letras debemos usar,
presionamos dicha tecla y aparecer sobre cada ficha la letra correspondiente.
Por lo tanto, para acceder al contenido de una ficha debemos hacer clic sobre su
nombre o presionar la combinacin de teclas. Adems, podemos mostrar u ocultar
el contenido de las fichas a travs de la combinacin de teclas CTRL + F1. Sobre
el extremo derecho de la barra de ttulo se muestra el botn Opciones de
presentacin de la cinta de opciones, para ocultar la cinta, mostrar solo las
pestaas o pestaas y comandos.
Comando
1.1.4. CONFIGURACIN DE NMERO Y MONEDA
En los datos numricos Excel utiliza por defecto las comas para indicar
el valor decimal y el punto para los miles como observamos en la celda C2.
TRUCO: Podemos usar una comilla delante, 1-5, para que Excel
interprete el valor como texto en lugar de cmo fecha, as nos evitaremos
cambiar el formato de la celda. La comilla no aparece en la celda, solo
acta como indicador.
Todos los libros de Excel estn formados por hojas, cada una de las
hojas contiene ms de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas
celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razn es
importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada
una de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener
solamente tres tipos de datos:
1. Valores numricos
2. Texto
3. Frmulas
El primer tipo de dato que analizaremos sern los valores numricos los
cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando
ingresamos un valor numrico en una celda el contenido ser alineado a la
derecha:
Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas
y que pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen
puedes observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma
fecha:
Texto en Excel
Formulas en Excel
A parte de los valores numricos y el texto, una celda de Excel
puede contener una frmula que no es ms que un conjunto de
instrucciones que manipularn los valores numricos o texto y nos
devolvern un resultado.
Formatos de nmero
Formatos de alineacin
Formatos de Fuente
Formatos de bordes
Botn
seleccionador
Nota:
Haga No
clic se
enpuede cancelar ladeseleccin
el encabezado la fila odede
unala
columna.
Column
as
Filas
Notas:
Para seleccionar el
contenido de una Haga lo siguiente
celda
Los archivos de Excel tambin son conocidos como libros y cada libro
puede contener varias hojas las cuales a su vez contendrn nuestros
datos. Por esta razn es importante aprender a manejar las hojas en
Excel para crear nuevas hojas, renombrarlas, eliminarlas, etc.
De manera predeterminada Excel 2013 crea un nuevo libro con una sola
hoja, pero en ms de una ocasin necesitaremos agregar nuevas hojas al
libro para organizar adecuadamente nuestros datos. Existen tres
alternativas para crear una nueva hoja en un libro de Excel:
1. Haz clic en el botn Hoja nueva que es el smbolo ms (+) que se
encuentra a la derecha de las etiquetas de hoja en la parte inferior de la
ventana.
2. Haz clic derecho sobre cualquier etiqueta de hoja y elige la opcin
Insertar lo cual mostrar una nueva ventana donde debers seleccionar
la opcin General
> Hoja de clculo y pulsar el botn Aceptar.
3. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas Mays + F11 para
insertar una nueva hoja.
Aunque un libro puede estar formado por varias hojas, solo habr una hoja
activa a la vez y la podrs identificar fcilmente porque su nombre
resaltar de las dems etiquetas de hoja. En la siguiente imagen puedes
notar que la hoja activa es la Hoja 2:
Para activar una hoja diferente solo debes hacer clic sobre su
etiqueta y se convertir en la nueva hoja activa del libro. Si prefieres
utilizar un atajo de teclado puedes pulsar la combinacin Ctrl + AvPg
para activar la hoja de la derecha y la combinacin Ctrl + RePg para
activar la hoja de la izquierda.
Si tienes tantas hojas que no es posible visualizar todas las etiquetas,
entonces se activarn unas pequeas flechas que se encuentra a la
izquierda de las etiquetas y que nos permitirn desplazarnos hacia
adelante o hacia atrs entre todas las hojas de manera que podamos
activar aquellas hojas cuyas etiquetas no estaban visibles en un principio.
La ventana de Excel puede mostrar ms etiquetas de hojas si
reducimos el tamao de la barra de desplazamiento horizontal lo cual
podemos hacer arrastrando el control de divisin hacia la derecha.
Este control es el que se encuentra justo a la izquierda de la barra de
desplazamiento horizontal y que pareciera estar formado por tres
pequeos puntos.
A veces nos conviene iniciar una nueva hoja a partir de otra que
contiene una estructura similar y en ese caso la mejor alternativa es
hacer una copia de la hoja. Otra razn para hacer una copia es realizar
un respaldo de los datos antes de manipularlos con frmulas de Excel.
Para hacer la copia de una hoja debemos hacer clic derecho sobre la
etiqueta de la hoja y seleccionar la opcin Mover o copiar y se mostrar
el siguiente cuadro de dilogo:
Debes asegurarte de que la caja de seleccin Crear una copia est
marcada y al pulsar el botn Aceptar se crear una copia de la hoja. Un
atajo para copiar una hoja es arrastrar la etiqueta de la hoja a la
izquierda o derecha mientras pulsamos la tecla Ctrl.
Si en lugar de copiar solo deseamos mover de posicin la hoja, entonces
podemos utilizar el cuadro de dilogo Mover o copiar y seleccionar la
posicin hacia donde deseamos mover la hoja. En este caso no es
necesario marcar la caja de seleccin de copiado. Adems de este
mtodo, tambin podemos hacer el movimiento de la hoja arrastrando la
etiqueta a la posicin deseada.
Para ocultar una hoja es suficiente con hacer clic derecho sobre la
etiqueta y seleccionar la opcin Ocultar lo cual dejar invisible la etiqueta.
1.1.12. GUARDAR/ABRIR
Guardar una hoja de clculo que fue creada y editada en Excel. En Excel,
cuando interrumpe o cierra la aplicacin, debe guardar o, de lo contrario,
perder el trabajo. Cuando guarda, la hoja de clculo se guarda como
archivo en el equipo. Posteriormente, puede abrir el archivo, modificarlo e
imprimirlo.
Guardar una hoja de clculo mediante los siguientes pasos.
Proteger
hoja
actual, escriba
una contrasea y,
luego, haga clic
en
Aceptar.
Agregar hojas
Eliminar hojas
1. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha
de la opcin
Eliminar, y dentro seleccione la opcin Eliminar hoja.
Tambin podr eliminar hojas a travs de:
Seleccionar la opcin Eliminar del men contextual que aparece al
NOTA Tomar siempre en cuenta que la hoja que se eliminar, ser la hoja actual.
Agregar filas
Eliminar filas
seleccione Eliminar.
NOTA Tome en cuenta que la fila eliminada desplazar hacia arriba toda la
informacin contenida en las celdas De todas las columnas.
Agregar columnas
1. Seleccione cualquier celda o columna a partir de donde desea insertar la
nueva columna.
2. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha
de la opcin Insertar, y dentro seleccione la opcin Insertar
columnas de hoja.
Tambin podr insertar columnas haciendo clic derecho sobre la
NOTA
Eliminar columnas
seleccione Eliminar.
NOTA Tome en cuenta que la columna eliminada desplazar hacia la izquierda
toda la informacin contenida en las celdas de todas las filas.
Agregar celdas
encuentra posicionado.
NOTA Observe que desde el cuadro de dialogo anterior tambin tendr otra
posibilidad de insertar filas y columnas.
Eliminar celdas
encuentra posicionado.
CONFIGURACIN DE LA HOJA DE
CLCULO
TEMARIO
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos:
Identifica las configuraciones de las hojas de clculo.
Realiza el ingreso de frmulas.
Identifica los diferentes formatos de celdas.
2.1 CONFIGURACIN E IMPRESIN DE LA HOJA DE CLCULO
Impresin rpida
1. Ir al Men Office
seleccione la flecha a la
derecha de Imprimir y
enseguida la opcin
Impresin rpida.
Imprimir
1. Ir al Men Office
seleccione directamente
la opcin Imprimir, o
tambin podr seleccionar
la flecha a la derecha de
Imprimir y enseguida la
opcin Imprimir.
2. En el cuadro de dialogo
Imprimir, marque o
la impresin deseada.
Nombre: Muestra y permite seleccionar la impresora
adecuada para imprimir.
Configurar pgina.
2.1.6. ENCABEZADOS Y PIES
Notas:
Notas:
o Para iniciar una nueva lnea en un cuadro de seccin, presione
ENTRAR.
o Para eliminar una parte de un encabezado o de un pie de
pgina, seleccinela en el cuadro de seccin y, a continuacin,
presione SUPRIMIR o RETROCESO. Tambin puede hacer
clic en el texto y presionar RETROCESO para eliminar los
caracteres anteriores.
o Para insertar un solo smbolo de "y" comercial (&) en el texto
de un encabezado o de un pie de pgina, use dos veces este
smbolo. Por ejemplo, para incluir "Subcontratistas & Servicios"
en un encabezado, escriba Subcontratistas && Servicios.
o Para basar un encabezado o pie de pgina personalizado en otro
existente, haga clic en el encabezado o pie de pgina en el
cuadro Encabezado o Pie de pgina correspondiente.
Desactive esta
casilla de Para impedir que los usuarios
verificacin
Muevan el puntero a celdas que tienen activada la
Seleccionar casilla de verificacin Bloqueado en la ficha
celdas Proteccin del cuadro de dilogo Formato de
bloqueadas celdas. De forma predeterminada, los usuarios
pueden seleccionar celdas bloqueadas.
Muevan el puntero a celdas que tengan
desactivada la casilla de verificacin Bloqueado
en la ficha Proteccin del cuadro de dilogo
Seleccionar Formato de celdas. De forma predeterminada, los
celdas usuarios pueden seleccionar celdas
desbloqueadas desbloqueadas y pueden presionar la tecla TAB
para desplazarse por las celdas desbloqueadas de
una hoja de clculo protegida.
Cambien cualquiera de las opciones de los
cuadros de dilogo Formato de celdas o
Formato de Formato condicional. Si aplic formatos
celdas condicionales antes de proteger la hoja de clculo,
el formato seguir cambiando si un usuario
especifica un valor que satisfaga una condicin
diferente.
Utilicen cualquiera de los comandos de formato de
Formato de columnas, incluidos los que permiten cambiar el
columnas ancho de columna u ocultar las columnas (ficha
Inicio, grupo Celdas, botn Formato).
Utilicen cualquiera de los comandos de formato de
filas, incluidos los que permiten cambiar el ancho
Formato de filas de fila u ocultar las filas (ficha Inicio, grupo
Celdas, botn Formato).
Insertar Inserten columnas.
Desactive esta
casilla de Para impedir que los usuarios
verificacin
columnas
Insertar filas Inserten filas.
Insertar Inserten nuevos hipervnculos, incluso en celdas
hipervnculos desbloqueadas.
Eliminen columnas.
Active
esta Para impedir que los usuarios
casilla de
verificaci Efecten cambios en elementos que forman parte
del grfico, como series de datos, ejes y leyendas.
Contenido El grfico contina reflejando los cambios que se
efectan en sus datos de origen.
Realizar cambios en objetos grficos (incluidas
formas, cuadros de texto y controles), excepto si se
Objetos desbloquean los objetos antes de proteger la hoja
de grfico.
complementarios ( , ; : () ).
Ejemplos comunes de frmulas:
=SUMA(E7:E8)*F7/A1
=A1-B1
=PROMEDIO(B3,B5,B8,B12)+C5
=B10*5%-C9
=E6^3*0.5
=SUMA(F6,F7)+PRODUCTO(E6,E7)
2.2.2. FORMATOS
Operadores aritmticos
Operadores de comparacin
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto
con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador
de Significado Ejemplo
referenc
Operador de rango,
: (dos puntos) que genera una B5:B15
referencia a todas
estn incluidas
entre stas
dos referencias.
Operador de unin,
que combina
; (punto y SUMA(B5:B15;D5:D1
coma) varias referencias en 5)
Operador
de
(espacio) interseccin, que B7:D7 C6:C8
genera una
referencia a las
[Azul]Estndar;[Rojo]-Estndar;[Negro]Estndar;[Verde]Estndar
[Color5]Estndar;[Color20]-Estndar;[Color40]Estndar;[Color50]Estndar
A diferencia del ejemplo anterior donde colocamos directamente el
nombre del color, en este ejemplo debemos indicar el nmero del color que
deseamos aplicar.
Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el
promedio es 22.2).
Debes selccionar las celdas a las que se les aplicar el formato condicional
y despus hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en
el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Como ya mencion previamente, al seleccionar alguna de las opciones del
men, el formato se aplicar para aquellas celdas que cumplan con cierta
condicin o regla. Un formato condicional en Excel est siempre basado
en una regla que posteriormentre se podr editar si as lo deseas. Las
reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en
dos grandes grupos:
Referencias Absolutas
Referencias Mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una
fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna
absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta
adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que
contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la referencia
absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta, de manera automtica, y la
referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una
referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Ejemplo 1
Ejemplo 2
TEMARIO
Funciones
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos:
Nombre de funcin.
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo
Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de
clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro
de dilogo Insertar Funcin ir mostrando, el nombre de sta, cada uno
de sus argumentos, una descripcin de la misma y de cada argumento, el
resultado actual de la funcin y el actual de toda la frmula.
Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los
argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza una
funcin anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
=SUMA (Rango)
=SUMA(C2:C9)
3.1.3.2. PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y
devuelve el producto.
Sintaxis:
=PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
NOT
Nmero1, nmero2,... son de 1 a 30 argumentos
que desea multiplicar.
Ejemplos:
=PRODUCTO(A1,A2,A3,A4) =PRODUCTO(A1:A4)
3.1.3.3. POTENCIA
Descripcin
Sintaxis
POTENCIA(nmero, potencia)
La sintaxis de la funcin POTENCIA tiene los siguientes
argumentos:
3.1.3.4. RAZ
Sintaxis: RAIZ(nmero)
Donde:
Sintaxis:
=SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Ejemplo:
=SUMAR.SI(A1:A4,">=20",C1:C4)
3.1.3.6. REDONDEAR
Sintaxis
REDONDEAR.MAS(nmero; nm_decimales)
Observaciones
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y pguelos en la
celda A1 de una hoja de clculo nueva de Excel. Para que
las frmulas muestren los resultados, seleccinelas, presione F2
y luego ENTRAR.
Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver
todos los datos.
3.1.4.1. CONTAR
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen
nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos.
Use la funcin CONTAR para obtener la cantidad de entradas en
un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros. Por
ejemplo, puede escribir la siguiente frmula para contar los
nmeros en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen
nmeros, el resultado es 5.
Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos:
Observaciones
Ejemplo
Datos
8/12/08
19
22,24
VERDADERO
Datos
#DIV/0!
Frmula Descripcin Resultado
Cuenta la cantidad de celdas que contienen
=CONTAR(A2:A7 nmeros en las celdas de A2 a A7. 3
)
Cuenta la cantidad de celdas que contienen
=CONTAR(A5:A7 nmeros en las celdas de A5 a A7. 2
)
Cuenta la cantidad de celdas que contienen
=CONTAR(A2:A 4
nmeros en las celdas de A2 a A7, y el valor
7,2)
2.
3.1.4.2. CONTAR SI
Sintaxis: CONTAR.SI(rango;criterio)
Donde:
3.1.4.3. PROMEDIO
Observaciones
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y pguelos en la
celda A1 de una hoja de clculo nueva de Excel. Para que las
frmulas muestren los resultados, seleccinelas, presione F2 y
luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las
columnas para ver todos los datos.
Datos
10 15 32
7
9
27
2
Frmula Descripcin Resulta
=PROMEDIO(A2:A Promedio de los nmeros en las celdas A2 a 11
Datos
Promedio de los nmeros en las celdas A2
=PROMEDIO(A2:A 10
a A6 y el nmero 5.
6;5)
=PROMEDIO(A2:C Promedio de los nmeros en las celdas A2 a 19
3.1.4.4. MAX/MIN
=MAX(Nmeros) =MIN(Nmeros)
ACTIVIDADES
Ejercicio 01
1. En un libro nuevo y en la Hoja1, escriba la siguiente informacin:
2. En el campo OBSERVACION, muestre el comentario Mquina
operativa si se ha utilizado la mquina; en caso contrario, deber
mostrar Revisin Pendiente.
Ejercicio 02
1. En un libro nuevo y en la Hoja2, escriba la siguiente informacin:
Ejercicio 03
1. En la Hoja3, escriba la siguiente informacin:
Ejercicio 04
1. En la Hoja4, escriba la siguiente informacin.
2. Se tiene la lista de datos y se desea generar un pequeo reporte de tal
modo que, al ingresar un cdigo a buscar, se muestren
automticamente la descripcin y stock asociados al cdigo.
3. Asimismo, deber mostrar una oferta del 15% slo en el caso de los
monitores; en caso contrario, la oferta ser del 5%.
UNIDAD DE
APRENDIZAJ
E
TEMARIO
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos:
= AO( HOY())-1963
Sintaxis
HOY
3.1.5.2. AHORA
Sintaxis
HORA(nm_de_serie)
La sintaxis de la funcin HORA tiene los siguientes argumentos:
Nm_de_serie Obligatorio. Es el valor de hora que
contiene la hora que desea obtener. Puede escribir las horas
como cadenas de
texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m.", como
nmeros decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa
las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras frmulas o
funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.")).
Observacin
Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se
representan mediante un nmero decimal (por ejemplo, 0,5
representa las 12:00 p.m. porque es la mitad de un da).
Ejemplo
Sintaxis
AO(nm_de_serie)
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como nmeros de serie
secuenciales para que se puedan usar en clculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el nmero de
serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero de serie
39448, porque es
39.448 das posterior al 1 de enero de 1900.
Los valores devueltos por las funciones YEAR, MONTH y DAY
sern valores gregorianos independientemente del formato de
presentacin para el valor de fecha proporcionado. Por
ejemplo, si el formato de presentacin de la fecha
proporcionada es Hijri, los valores devueltos para las funciones
YEAR, MONTH y DAY sern valores asociados a la fecha
gregoriana equivalente.
Ejemplo
3.1.5.4. MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de
serie. El mes se expresa como nmero entero comprendido entre
1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis
MES(nm_de_serie)
La sintaxis de la funcin MES tiene los siguientes argumentos:
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como nmeros de serie
secuenciales para que se puedan usar en clculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el nmero de serie
1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero de serie 39448,
porque es 39.448 das posterior al 1 de enero de 1900.
Los valores devueltos por las funciones YEAR, MONTH y DAY
sern valores gregorianos independientemente del formato de
presentacin para el valor de fecha proporcionado. Por ejemplo, si
el formato de presentacin de la fecha proporcionada es Hijri,
los valores devueltos para las funciones YEAR, MONTH y DAY
sern valores asociados a la fecha gregoriana equivalente.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y pguelos en la
celda A1 de una hoja de clculo nueva de Excel. Para que las
frmulas muestren los resultados, seleccinelas, presione F2 y
luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las
columnas para ver todos los datos.
Fecha
15-Abr-11
Descripcin Resultad
Frmul o
=MES( Mes de la fecha de la 4
A2) celda A2
3.1.5.5. DA
Sintaxis
DIA(nm_de_serie)
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y pguelos en la
celda A1 de una hoja de clculo nueva de Excel. Para que las
frmulas muestren los resultados, seleccinelas, presione F2 y
luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las
columnas para ver todos los datos.
Fecha
15-Abr-11
Da de la fecha en la
=DIA(A2 15
) celda A2 (15)
3.1.5.6. DAS360
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y pguelos en la
celda A1 de una hoja de clculo nueva de Excel. Para que las
frmulas muestren los resultados, seleccinelas, presione F2 y
luego ENTRAR.
Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver
todos los datos.
Fechas
1-Ene-11
30-Ene-11
1-Feb-11
31-Dic-11
Pone el texto en
maysculas.
Sintaxis MAYUSC(texto)
Ejemplo
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y
pguelos en la celda A1 de una hoja de clculo
nueva de Excel. Para que las frmulas muestren
los resultados, seleccinelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de
las columnas para ver todos los datos.
Datos
E. E. Garca
Apt. 2B
Frmula Descripcin
Resultado
La primera cadena en e. e.
3.1.5.9. IZQUIERDA/DERECHA
FUNCIN IZQUIERDA
Sintaxis:
IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
Donde:
Ejemplo:
Para comprender cmo trabajan las funciones de texto, escriba la
siguiente informacin en un libro nuevo. Seleccione la celda B5.
FUNCIN DERECHA
Sintaxis:
DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
Donde:
Observe el resultado.
3.1.5.10. EXTRAER
Funcin EXTRAE
Sintaxis:
EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
Donde:
Ejemplo:
Con la informacin anterior, realice lo siguiente:
i. Seleccione la celda
B7.
ii. Haga clic en el de la barra de
botn frmulas.
3.1.5.11. HALLAR
Sintaxis:
=HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
Ejemplo:
=HALLAR("c",B1)
3.1.6. FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA
3.1.6.1. BUSCAR V
Sintaxis:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;or
denad o)
Ejemplo:
=BUSCARV(B1,Hoja2!A2:D7,2,FALSO)
3.1.6.2. BUSCAR H
Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas,
[ordenado])
Observacin
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y pguelos en la
celda A1 de una hoja de clculo nueva de Excel. Para que las
frmulas muestren los resultados, seleccinelas, presione F2 y
luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las
columnas para ver todos los datos.
4. 4. 9
5. 7. 10
6. (8) 11
Ejes Cojinetes Pernos
GRFICOS DE EXCEL
TEMARIO
Grficos
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos:
4.1.2. GRFICOS
1) El rea del grfico es todo el grfico junto con todos sus elementos.
2) rea de trazado del grfico.
3) Los puntos de datos son los valores individuales trazados en un
grfico y representados con barras, columnas, lneas, sectores,
puntos y otras formas denominadas marcadores de datos.
4) Los ejes son las lneas que rodean el rea de trazado de un grfico
utilizado como marco de referencia de medida.
5) La leyenda es el cuadro que identifica los diseos o colores
asignados a las series de datos o categoras de un grfico.
6) El ttulo es el texto descriptivo que se alinea con un eje o se centra en
la parte superior de un grfico.
7) La etiqueta de datos es la que proporciona informacin adicional acerca
de un marcador de datos que se puede usar para identificar los
detalles de un punto de datos.
4.1.3. CREACIN DE GRFICOS
Si las celdas que desea seleccionar para el grfico no estn en un rango continuo, pr
Columnas
Columnas 3D
Barra
Tome en cuenta las mismas consideraciones que se mencionaron para los grficos de colu
Circular
Dispersin XY
rea
Burbuja
Radial
Superficie
Anillo
Cotizaciones
Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
subtipos de grfico:
Grficos de barras
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una
hoja de clculo en un grfico de barras. Los grficos de barras
muestran comparaciones entre elementos individuales.
Grficos de rea
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una
hoja de clculo en un grfico de rea. Los grficos de rea destacan la
magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la
atencin hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden
trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un grfico
de rea para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin
muestra la relacin de las partes con un todo.
Grficos de cotizaciones
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un
orden especfico en una hoja de clculo en un grfico de cotizaciones.
Como su nombre implica, un grfico de cotizaciones se utiliza con mayor
frecuencia para mostrar la fluctuacin de los precios de las acciones. Sin
embargo, este grfico
tambin se puede utilizar para datos cientficos. Por ejemplo, podra
utilizar un grfico de cotizaciones para indicar la fluctuacin de las
temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden
correcto para crear grficos de cotizaciones.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de
clculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un grfico de
cotizaciones de mximos, mnimos, cierre, debera organizar los datos
con Mximos, Mnimos, Cierre escritos como los encabezados de
columnas, en dicho orden.
Grficos de superficie
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una
hoja de clculo en un grfico de superficie. Un grfico de superficie es
til cuando busca combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos.
Como en un mapa topogrfico, los colores y las tramas indican reas
que estn en el mismo rango de valores.
Puede utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series
de datos sean valores numricos.
Nota: Los grficos de anillos no son fciles de leer. Puede que desee
utilizar un grfico de columnas apiladas o un grfico de barras apiladas
en su lugar.
Los grficos de anillos tienen los siguientes subtipos de grfico:
3. Inserte un grfico circular con las ventas semestrales del vendedor Rafael
Granda.
8. En una hoja nueva, inserte un grfico tipo barras apiladas que permita
mostrar las ventas del primer semestre del ao 2010 de los productos
azcar y caf.
9. Inserte el siguiente grfico en una hoja nueva que se llamar Grfico2.
Azcar Arroz Caf