FASE VI: PRUEBA Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA.

Realizar la programacin de las pruebas del sistema.

Realizar un instrumento para evaluar el sistema de informacin.
El programador deber elaborar un resumen de las pruebas del sistema.
El analista deber realizar un informe de sus pruebas y discutirlo con el programador.
Elaborar la planificacin de las horas del mantenimiento del sistema. Elaborar la lista de
las operaciones que pudieran sufrir modificaciones de cdigos.

Antes de poner en funcionamiento el sistema es necesario probarlo es mucho menos

costoso encontrar los problemas antes que el sistema se entregue a los usuarios.

Una parte de la pruebas la realizan los programadores solos, y otra la llevan a cabo de
manera conjunta con los analistas de sistemas. Primero se realizan las pruebas con datos
de muestra para determinar con precisin cules son los problemas y posteriormente se
realiza otra con datos reales del sistema actual.

El mantenimiento del sistema de informacin y su documentacin empiezan en esta fase y

se llevan de manera rutinaria durante toda su vida til.
Prueba

La prueba de los sistemas es usualmente ms detallada y rigurosa

que la verificacin. Se requiere para asegurar que cada componente
del sistema est en operacin como debe y que el sistema en su
conjunto se desempee exactamente de acuerdo con los
requerimientos locales especficos.

Para un sistema importante, como el de votacin electrnica, un

programa estructurado de prueba constituye un medio para asegurar
que todos sus componentes sean evaluados. Las medidas de prueba
que se pueden seguir incluyen:

Desarrollar un conjunto de criterios para la prueba.

Examinar todos los cdigos no estandarizados para

garantizar su lgica y que se hayan seguido los estndares
debidos de diseo y construccin.

Aplicar pruebas "no operativas" para asegurar que el equipo

puede tolerar los niveles de manejo fsico esperado.

Aplicar pruebas funcionales para determinar si se han

satisfecho los criterios de prueba.

Aplicar evaluaciones de calidad para determinar si se han

satisfecho los criterios de prueba.

Conducir pruebas en condiciones de "laboratorio" y en una

variedad de condiciones "reales".

Conducir pruebas durante un periodo prolongado, para

cerciorarse que los sistemas pueden funcionar de manera
consistente.

Conducir "pruebas de carga", simulando tanto como sea

posible una variedad de condiciones reales utilizando o
excediendo los volmenes de informacin que se pueden
esperar en una situacin concreta.
 Verificar que lo que entra es lo que sale, introduciendo
informacin conocida y verificando que el resultado sea
consecuente con ella.

Mantenimiento

Despus de que los sistemas han sido verificados, probados e

implantados, se les debe seguir dando mantenimiento para asegurar
que continen operando en el nivel mostrado durante la etapa de
prueba. Las rutinas de mantenimiento variarn de acuerdo con el tipo
y complejidad de la tecnologa. Los fabricantes o proveedores suelen
indicar en muchos productos el programa o calendario de
mantenimiento requerido. El mantenimiento tambin puede ser
realizado por el fabricante o el proveedor como parte del acuerdo de
compra.

El monitoreo permanente de los sistemas necesita ser sistematizado

para asegurar que las necesidades de mantenimiento sean
identificadas y satisfechas cuando resulte necesario. Cuando los
sistemas son de uso prolongado, se puede establecer un mecanismo
para recibir retroalimentacin de los usuarios como otra forma de
determinar las necesidades de mantenimiento y modificacin.

Cuando se realicen modificaciones al equipo, programa o

comunicaciones como resultado de programas de mantenimiento o
actualizacin, puede ser necesario promover rondas adicionales de
verificacin y prueba del sistema para asegurarse que sigue
cumpliendo las normas exigidas.
FASE VII: Implementacin y evaluacin del sistema.

Planificar gradualmente la conversin del sistema anterior.

Instalar los equipos de hardware necesarios para el funcionamiento del software creado.
Capacitar por medio de talleres a los usuarios en el manejo de equipos y software
creados.
Evaluar la adaptabilidad de los usuarios al sistema.
Esta es la ltima fase del desarrollo de sistemas, y aqu el analista participa en la
implementacin del sistema de informacin. En esta fase se capacita a los usuarios en el
manejo del sistema. Parte de la capacitacin la imparten los fabricantes, pero la
supervisin de sta es responsabilidad del analista de sistemas.

Se menciona la evaluacin como la fase final del ciclo de vida del desarrollo de sistemas
principalmente en reas del debate. En realidad, la evaluacin se lleva a cabo durante
cada una de las fases.

El trabajo de sistemas es cclico, cuando un analista termina una fase del desarrollo de
sistemas y pasa a la siguiente, el surgimiento de un problema podra obligar a regresar a la
fase previa y modificar el trabajo realizado.

4.1. IMPLANTACION. Concepto y Definicin.

Es la ultima fase del desarrollo de Sistemas. Es el proceso instalar

equipos o Software nuevo, como resultado de un anlisis y diseo
previo como resultado de la sustitucin o mejoramiento de la forma
de llevar a cavo un proceso automatizado.

Al Implantar un Sistema de Informacin lo primero que debemos

hacer es asegurarnos que el Sistema sea operacional o sea que
funcione de acuerdo a los requerimientos del anlisis y permitir que
los usuarios puedan operarlo.
 Existen varios enfoques de Implementacin:

Es darle responsabilidad a los grupos.

Uso de diferentes estrategias para el entrenamiento de los

usuarios.

El Analista de Sistemas necesita ponderar la situacin y

proponer un plan de conversin que sea adecuado para la
organizacin

El Analista necesita formular medidas de desempeo con las

cuales evaluar a los Usuarios.

Debe Convertir fsicamente el sistema de informacin antiguo,

al nuevo modificado

En la preparacin de la Implantacin, aunque el Sistema este bien

diseado y desarrollado correctamente su xito depender de su
implantacin y ejecucin por lo que es importante capacitar al usuario
con respecto a su uso y mantenimiento.

4.2. Capacitacin de Usuarios del Sistema:

Es ensear a los usuarios que se relacionan u operan en un proceso

de implantacin.
 La Responsabilidad de esta capacitacin de los Usuarios primarios y
secundarios es del Analista, desde el personal de captura de datos
hasta aquellos que toman las decisiones sin usar una Computadora.

No se debe incluir a personas de diferentes niveles de habilidad e

intereses de trabajo; debido a que si en una Empresa existen
trabajadores inexpertos no se pueden incluir en la misma seccin de
los expertos ya que ambos grupos quedaran perdidos.

"Es como querer conducir dos Barcos con diferentes destinos con un
mismo Mapa de rutas o con el mismo timn".

Aun y cuando la Empresa puede contratar los Servicios de

Instructores externos, el analista es la persona que puede ofrecer la
mejor capacitacin debido a que conoce el personal y al Sistema
mejor que cualquier otro. A la falta o imposibilidad del analista la
organizacin puede contratar otros servicios de capacitacin como
son:

Vendedores: Son aquellos que proporcionan capacitacin

gratuita fuera de la Empresa de uno o dos das.

Instructor pagado externamente: Son aquellos que pueden

ensear todo acerca de las computadoras pero para algunos usuarios
esta no es una capacitacin necesaria.

Instructores en casa: Estn familiarizados con el personal y

pueden adecuar los materiales a sus necesidades, pero le faltara
experiencia en Sistemas de Informacin que es realmente la
necesidad del usuario.

En nuestro pas existe una ley institucional (Ley 116 del 16 de Enero
de 1980) creado durante el gobierno del Presidente Antonio Guzmn
Fernndez llamada INFOTEP, representante de los trabajadores y
empresarios en el mbito de Capacitacin y entrenamiento, la cual
Asesora y brinda Sus servicios a las Empresas y Sus trabajadores.

4.3.1 Objetivos de la Capacitacin:

Es lograr que los usuarios tengan el Dominio necesario de las cosas

bsicas acerca de las maquinarias y procesos que se emplean para su
operacin de manera eficiente y segura.

4.4. La Evaluacin del Sistema:

Se lleva a cabo para identificar puntos dbiles y fuertes del Sistema
implantado. La evaluacin ocurre a lo largo de cualquiera de las
siguientes cuatro dimensiones:

4.4.1 Evaluacin operacional:

Es el Momento en que s evala la manera en que funciona el

Sistema, esto incluye su facilidad de uso, Tiempo de respuesta ante
una necesidad o proceso, como se adecuan los formatos en que se
presenta la Informacin, contabilidad global y su nivel de Utilidad.

4.4.2 Impacto Organizacional:

Identifica y mide los beneficios operacionales para la Empresa en

reas tales como, Finanzas (Costos, Ingresos y
Ganancias), eficiencia en el desempeo laboral e impacto
competitivo, Impacto, rapidez y organizacin en el flujo de
Informacin interna y externa.

4.4.3 Desempeo del Desarrollo.

Es la evaluacin del Proceso de desarrollo adecuado tomando

en cuentas ciertos criterios como, Tiempo y esfuerzo en el desarrollo
concuerden con presupuesto y estndares y otros criterios
de Administracin de Proyectos. Adems se incluyen la valoracin de
los mtodos y herramientas utilizados durante el desarrollo del
Sistema.

4.5. Prueba de Sistemas.

Dependiendo del tamao de la Empresa que usara el Sistema y el

riesgo asociado a su uso, puede hacerse la eleccin de comenzar la
operacin del Sistema solo en un rea de la Empresa (como una
Prueba piloto), que puede llevarse a cabo en un Departamento o con
una o dos personas. Cuando se implanta un nuevo sistema lo
aconsejable es que el viejo y el nuevo funcionen de manera
simultanea o paralela con la finalidad de comparar los resultados que
ambos ofrecen en su operacin, adems dar tiempo al personal para
su entrenamiento y adaptacin al nuevo Sistema.

Durante el Proceso de Implantacin y Prueba se deben implementar

todas las estrategias posibles para garantizar que en el uso inicial del
Sistema este se encuentre libre de problemas lo cual se puede
descubrir durante este proceso y levar a cabo las correcciones de
lugar para su buen funcionamiento.

Desdichadamente la evaluacin de Sistemas no siempre recibe

la atencin que merece, sin embargo cuando se lleva a cabo de
manera adecuada proporciona muchas informaciones que pueden
ayudar a mejorar la efectividad de los esfuerzos de desarrollo de
aplicaciones futuras.