Manual Fotografia OCR PDF

Joan Boadas
Llus-Esteve
....
Casellas
M. Angels Suquet
biblioteca de la imagen
Los autores de este Manual han
trabajado, individual y con-
juntamente, en distintos pro-
yectos vinculados a la gestin
de la documentacin foto-
grfica, y han presentado sus
trabajos sobre estos aspectos
en distintas publicaciones,
muy especialmente en las
actas de las Jornadas Imatge i
Recerca, que organizadas por
el Centre de Recerca i Difusi
de la Imatge (CRDI) se cele-
bran bienalmente en la ciu-
dad de Girona.
Joan Boadas es Archivero Muni-

cipal de Girona y director del
CRDI. Es miembro del Com-
mittee on Audio-Visual Archi-
ves, del Consejo Internacional
de Archivos (CIA/ICA).
Llus-Esteve Casellas y M.
Angels Suquet son archive-
ros en el Andu Municipal de
Girona y en el Andu Munici-
pal de Sant Feliu de Guxols,
respectivamente.
Manual para la gestin
de fondos y
colecciones fotogrficas
Este libro no podr ser reproducido, ni total ni
parcialmente, sin el previo permiso escrito de
los editores. Todos los derechos reservados.
Edita: CCG ediciones, Centre de Recerca i Difusi de

la Imatge (CRDI) . Ajuntament de Girona
junio 2001
ISBN: 84-95483-11 -4
Depsr.o legal: Gl-682-2001
del texr.o: )oan Boadas, Llufs-Esteve Casellas
i M. Angeis Suquet
de esta edici6n: Curbet Comunica Grilfica St.,
Centre de Recerca i Difusi de la lmatge (CRDI).
Ajuntament de Girona
For.ocomposici6n: Curbet CG
lmpres6n: Norprint, SA - Giro na
CCG ediciones
CJ Sequa, 5, ent. 1a
17001 Girona
Tel. 972 200 084 / Fax 972 200 570
curbet@intercom.es
www.curbetcg.com
Centre de Recerca i Difusi de la lmatge (CRDI).
Ajuntament de Glrona
Plac;a de l'lnstitut Vell
17004 Girona
Tel. 972 221 545
crdi@ajgirona.org
Manual para la gestin
de fondos y colecciones
fotogrficas
Joan Boadas
Llus-Esteve Casellas
M. Angels Suquet
biblioteca Q de la imagen
Director: Joan Boadas
"(. .. ) las viejas fotografas engaan mucho, nos
dan la ilusin de que estamos vivos en ellas, y no
es cierto, la persona a quien estamos mirando ya
no existe, y ella, si pudiera vernos, no se recono-
cera en nosotros~
JOS SARAMAGO
Todos los nombres
Ed. Alfaguara, 1998
SUMARIO
1 INTRODUCCIN 0000 0000 0000 0000 00 00 o000 00 00 00 .. 00 .. 00 oo00 oo0000 00 o00 o000 ooo.... oo .. oo.. oo000 o000 o000 o000 o000 oooo 00 01 3
2 FOTOGRAFA: UNA MULTIPLICIDAD DE PROCEDIMIENI'OS .................................. 015

1 Antecedentes OOOOOOOOOOOo0000000000ooo0oOoOoOOOOOOOOOOOOOOOoOOOOOoOoOOOoOOOoOOOoOOOO OO OOOOOOOOOOOOOOOo000000 1 7
1 01 Evoluci n d e los procedimie ntos t cnicos .. oo .............. 000000000000000o0 21
1 02 N o t as OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOo000000000000000000000 0000000000000000000ooOooooooooooooooooo22
2 Procedimientos tcnicos ooooooOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOoOOOo000 0000000000000000000 0000o0000000002 7
20 1 P rocedimie ntos fo togr fi cos m o n ocromos oo .. ooooooooOOOoOO .............. o27
H e liograffa oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo29
Dibujos fo t ognicosooooooooooooOooOOoOOooooooooooOOOOooooooooooooo ooooOOOoOOOoOOOoOOOoOOOoOOOoOOOo030
D a guerrotipo OOOooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooOooooooooooooooooooooooOoOOOOOOOOOOOOoOoOOOOOoOoo .31
C alo tipo OOOoOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOooooooooooo oooo ooooooooooooooooooooooooooo.32
P a p e l a la s a l OOOOOOOOOOOOOoOOOOOOooOOOoOOOoOOOoOOOo000000000000000000000000000000000000000000000000000000 .33
Albmina sobre vidrio oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooOoooOOOoooooooooooooooo.34
Papel a la albmina ooooooooooooooOOOOOOOoOOOoOO .......... oo .... oo .. .... oo .. oo ...... oo .......... oo .. 3 5
C olodi n hme do OOOOO OOOOOoOoOoOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO OO OOOOOOOOo000000000000 00000000000.3 6
Ambro ti p oOO .. OOOoOOOoOOOoOOooooooooooooOOOOOOOOoOOOOoOOoOoOOOOOOOOOOOoOoOoOOOOOOoOOOOo0000000000000000000.37
Ferro tipo OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOooooooooooooooooooooooooooooo ooooooooooooooooooooooooOOooOOooOOOoOooooo .. 38
P a p e l a l carb n OOOOOOOOOoOoO ooooooooOOOOOOOOOOOOOOOOoOOOOOOOOOoOOOOoOOooOOoOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOo0000039
Gom a bicromatada OOOOoOOoooOoOOOOOOOoOOOOOOOOOOO ......... oooo ........ OOOOOoOOOoOOOoOOOOOOOoOo0000040
A ris t o tipo a l colodi n OOOOOOoOOOOoOOOOOOOo0o0oOOOOOOOOOOOoOOOOOOOo000000000000o0oOOOoOOOoOOOOOoOo0.41
Gelatina b romuro .. o.... ooooooooooOOOOOOOOOOOoOOOOOO OOOOOO OOOO OOOO OoOO oOOOOoOOoOo0000000oOoOOOo000004 2
C iano tipo OOOOOOOOOOOO OOOO OOoooooooo oooooooooooooooooooooooooooo oooo oooooooo oo oooooo ooooo ooooooooooooooooooo 43
Pape l a l pla tino ooooooooooooo .. ooo oooooooooooooooooOoooooooooooooooooOoOOOoOOOoOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOo 000 .44
G e latina POP OOOOOOOOOOOOOoOoooooo .. oooOOOoOOoOoOOoOOOOOOOOOOOooOOOoOOOoOOOoOOOOOOOOOOOOOOOOOOOoOOOoOOOOo 4 5
Gelatina DOP .......... o.. o.... oo .. oOOOOoOoOOOOOOOOOOOOOOOoOOOoOOOOOOOOOOOoOOOOOOOoOoOo000oooOoOooOoooo .4 6
202 Procedimie ntos fo t ogr ficos p o licromos ............ oo .. oo ...... OO .. OOOo000004 7
Placa autocromtic a .. oo .. ooooOoOoOOOoOOOoOoOOOo00000oOOoOoOoo oooo ........ oooOoOoOoOOoOOoOoOOooOoOoo4 9
Revela d o crom o g nic o oooo ........ OO .. OOOoOoOoOOOOOOOOOoOOOoOOOoOOOoOOOo00000oOOOOOoOOOo00000000050
7
MANUAL PARA LA GESTIN DE FONDOS Y COLECCIONES FOTOGRFICAS
Revelado por blanqueo de tintes ..........................................................51

Revelado por transferencia de tintes ......................................... ......... .52
Procedimiento por difusin de tintes ................................................ .53
Fotografa digital ..................................................................... ................. 54
2.3 Procedimientos fotomecnicos ................ ..................................... .55
Fototipo ....... .............................................................................................. 5?
Woodburytipo ......................................................................................,...58
Huecograbado ......................................... ,............................... ................ .59
Medio Tono ...............................................................................................60
3 INGRESO DE DOCUMENTOS FOTOGRFICOS Y DERECHOS DE AUTOR ................. 63

1 Gestin del ingreso ................................................................................... 65
1.1 Titularidad/ responsabilidad de gestin .......................................68
1.2 Usos y limitaciones ........................................................................... 72
1.3 Respeto a la autora ...........................................................................76
2 Modelos de documentos ......................................................................... 79
Propuesta de donacin .......................................................................... 80
Propuesta de donacin y cesin de derechos ................................... 82
Acta de recepcin de documentacin ................................................. 84
Acta de recepcin de documentacin y autorizacin
para su reproduccin ........................................................................ 86
Convenio de donacin ........................................................................... 88
Contratacin de consultora y asistencia tcnica para
la realizacin de un reportaje fotogrfico y condiciones
para su uso .......................................................................................... 92
Contrato de adquisicin de un reportaje fotogrfico
y de los derechos para su uso ......................................................... %
3 Valoracin econmica de las fotografas .. .... ............................. ....... 101
3.1 Mercado fotogrfico ........................................................................ 103
3.2 Criterios para adquirir fotografas ............................................... 104
4 Notas ..... ........................................................................................ .............. 108
4 ORGANIZACIN Y ClASIFICACIN .................................... .................................. 109

1 Registro de ingresos ...................... .......................................................... 113
1.1 Conjuntos documentales ............................................... ....... ......... l13
1.2 Principio de procedencia ............................................................... 115
1.3 Estructura descriptiva ...................................................................... 116
8
lOAN BOADAS /LLUIS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
2 Planificacin de la organizacin ........................... ............................. 119

2.1 Diagnstico .. ..................................................................................... 120
2.2 Elaboracin del plan de organizacin ....................................... 124
3 Clasificacin ............................................................................................. 129
3.1 Series documentales y cuadro de dasificacin ......................... 129
3.2 Clasificacin en fotografa ............................................................ 132
3.2.1 Fotografa profesional ......................................................... 133
Funcin de registro ...................................................................... 135
Funcin informativa .................................................................... 142
Funcin publicitaria .................................................................... 148
Funcin artstica ........................................................................... 150
3.2.2 Fotografa no profesional .................................................... 151
Fotgrafos aficionados y fotgrafos ocasionales ................... 151
Fotografa personal ...................................................................... 153
3.2.3 Fotografa en la Administracin pblica ......................... 154
Funcin de registro ....................................................... ...............155
Funcin informativa .................................................................... 157
Funcin publicitaria .................................................................... 157
3.2.4 Colecciones ............................................................................ 158
3.2.5 Cuadros orientativos para la clasificacin ...................... 158
Fondos de fotgrafos profesionales ......................................... 158
Fondos de fotgrafos no profesionales ................................ ...160
Fondos de la Administracin pblica ...................... ................ 161
3.2.6 Clasificacin: Ejemplos ........................... ............................ 161
3.3 Notas .................................................................................................. 169
S DESCRIPCIN ...................................................................................................... 171

1 Gua ............................................................................................................. 177
1.1 Descripcin de centros ................................................................... 178
1.2 Descripcin de conjuntos ............................................................. 180
2 Inventario .................................................................................................. 183
2.1 Estructura descriptiva de la serie documental .......................... 184
2.2 Estructura descriptiva de la unidad de instalacin .................. 187
3 Catlogo ..................................................................................................... 191
3.1 Documentos y unidades documentales ..................................... 191
Documentos ............................................................................. 191
Unidades documentales .......................................................... 193
9
3.2 Catlogo y lenguajes documentalesoooooooooooooooooooooooooooo oooooooooooooooo194

Catlogooo ooooooooo ooooooooooo ooooo oo ooooooooo oo oooooooooooo00oooooooooooooooooooooooooo oo194
Lenguajes documentales 000000000.0000 00000000 .. 00000 00000000 0oooo oo oooo. 00000 ... 19 5
3.3 Catalogacin ooOOOOOOOoooooooooOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO .. ............. ......................... oooo 199
Elaboracin del lenguaje documental..ooooooooooooOoooooooooooOO .... oo .... oooo0000 199
Anlisis de las unidades documentales oooooooOooOO OoOOOOOoOOOOOOOOOooooooOoooooooo201
Sistematizacin de la informacin ......... oo .. oo ..... ........................ oo .... oo203
3.4 Estructura descriptiva ............. oo .. oooo ..oo .. oo .. oo .. oooooooooooooooo206
3.5 La indizacin en el Centre de Recerca i Difusi
de la lmatge (CRDI) ooooooooooooooooooooooooooooooooOOoo00000000000000000o00oooooooooooooo .. 212
Temas ........................................................................................................ 214
Lugares ooooooooooooooooooooooooooo .................. oo ......... oooooooooo ............... oooooo .. oooooo ...... 216
Lugares de Girona .. oo .. oo ...... oo .. oo .. oo .. oo ..... oooooo ................... oo .. oo.oo.217
Entidades .00 .......... 00 ......00 .......... 00 ............... 00 ....................................... 00 .... 218
Personas ................oo ...... oo ........................... oo ............................................ 220
4 Descripcin: Ejemplos ...... ..............00 ..00 .......................................... ...... 223
4.1 Modelos descriptivos .. oo .. ooooooooooooooooooo .. ..................................... oo .... 224
4.2 Tipologa de unidades documentales compuestasoooooooooooooooooo246
5 Notas ........ oo ................................................................................................. 252
6 EVALUACIN YSELECCIN OOooooooooooooooooooooOOooOOoooooo oooooooooooo oooo .... oo ......... 00 0000000000 .... 253
1 Diferencias entre fotografas y documentos textuales ............ oooo.257
Origen ................................................................................................... ...257
Derechos de autor ooooooooo ...... oo .. oo ..... oo .. oo ......... ...................... oo .. oo ............ 258
Conceptos de original y copiaoooo ................ ............ oo .... oo .. oooooooooooooooooo258
Importancia del soporte.............. oo.oooo .. oo .. oo ...... oo ........... oo .. ooooooooooooooooo.259
2 Conjuntos y poltica de ingresooo .. ooooOooooooooooooooooooo .......................... oo .. 261
3 Series documentales ... oo ... oo ............. oo ...........oo ............................... oo .. oo .. oo263
Fondos de fotgrafos profesionales .... oo ........ .... ................ oooooooooooooooo264
Fondos de prensa ...... oo .. oo .. oo ........................... oo ........ oo ........... oooo .. oo ... oo ... 266
Fondos personales, de fotgrafos aficionados y coleccionesoo00oo267
Fondos de la Administracin pblica .. oo .. oooooooooooooooooooooo0ooooooooooooooo ..268
4 Procedimientos y estado de conservacin .... .... ............................... 271
Procedimientos ...................................................................................... 271
Deterioros .. ..... ............................................................................... 272
5 Notas ......................oo .......... oo .. oo .. oo ................. ..................oo ................ oo.ooooo .. 273
10
JOAN BOADAS 1LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
7 PRESERVACIN ......... ................................................................................ ........... 275

1 Planificacin en preservacin ............................................................. 277
1.1 Poltica de fondos y poltica de preservacin ........................... 278
1.2 El estudio diagnstico de fondos ................................................. 281
1.3 El plan de emergencias .................................................................. 282
2 Condiciones medioambientales de preservacin ......................... 285
2.1 La humedad relativa y la temperatura ........................................ 286
2.2 La luz ........................................................................ .......................... 288
2.3 La polucin atmosfrica ................................................................ 290
2.4 Los agentes biolgicos .................................................................... 291
3 Condiciones de almacenamiento, proteccin y exposicin ...... 295
3.1 Condiciones de almacenamiento ................................................ 295
Disposiciones arquitecturales ............................................................. 296
Instalaciones de servicios .................................................................... 297
Mobiliario y accesorios ........................................................................ 298
Rutinas de trabajo en seguridad de las condiciones
de almacenamiento ....................................................................... 299
3.2 Proteccin directa de materiales fotogrficos ........................... 301
3.3 Instalacin y manipulacin de materiales fotogrficos ........ .308
3.4 Exposicin de materiales fotogrficos .... ........ ............................313
4 Deterioros y situaciones de emergencia ...........................................317
4.1 Deterioros frecuentes ......................................................................317
4.2 Intervencin ante los deterioros ................................................. .329
4.3 Cambios de formato .......................................................................331
4.4 Actuacin ante situaciones de emergencia ............................... .338
S Notas .......................................................................................................... .343
8 CONSULTA, REPRODUCCIN, USO Y EXPLOTACIN ECONMICA ...................... 353

1 Gestin de la consulta ........................................................................... 355
l. 1 Formacin y asesoramiento a usuarios ..................................... .355
1.2 Usuarios e instrumentos de descripcin .................................... 358
1.3 Condiciones de realizacin de la consulta .............................. ..362
2 Reproduccin y uso .............................................................................. 367
2.1 Identificacin de los derechos de autor ..................................... 367
2.2 Finalidad de la reproduccin ....................................................... 369
2.3 Autorizacin .................................................................................. ...371
2.4 Modelos de documentos ......................... ..... ................ ................. 374
Condiciones de reproduccin y uso ................................................. 374
11
Anexo a la solicitud de reproduccin y uso ................................ ....3 77

Autorizacin de reproduccin para uso pblico/copias privadas .. 378
3 Explotacin econmica ......................................................................... 381
4 Cesin temporal para exposiciones .................................................. 385
4 .1 Modelos de documentos ............................................................... 388
Convenio para la cesin temporal en rgimen de comodato .... .388
Anexo l. Relacin de fotografas ...................................................... .393
Anexo 2. Condiciones especficas de la cesin ............................ ...394
Anexo 3. Autorizacin de intervencin a terceros ......................... 396
Anexo 4. Formalizacin de la cesin .... ........................ ........ .... ........ 397
Anexo 5. Rescisin de la cesin ............................................. .... ........ 398
5 Notas ........................................................................................................... 399
9 BtBLIOGRAFA ............ .................................................................... ...................... 401
10 PROCEDIMIENTOS TCNICOS: IWSTRACIONES .... .............................................. .411
12
1. 1NTRODUCCIN
Es probable que tanto la especificidad como la multiplicidad de factores que

inciden en los documentos fotogrficos sean la causa del reducido nme-
ro de trabajos que intenten abordarlos en su integridad y pretendan dar
respuestas adecuadas a las complejas necesidades de su gestin.
Por otra parte, tambin es cierto que en el mbito de la gestin del patri-
monio documental los dficits, las urgencias y las necesidades han sido (y
an en muchos casos continan sindolo) tan considerables, que la docu-
mentacin fotogrfica se ha visto relegada a un segundo plano en lo que a
polticas de actuacin impulsadas por las administraciones se refiere.
A pesar de ello, o mejor dicho, como consecuencia de ello, el estado
actual de nuestro patrimonio fotogrfico es extremadamente desigual no ya
en relacin a unas zonas con respecto a otras, sino en relacin a centros o
equipamientos ubicados en un mismo espacio territorial.
Cierto es que la diversidad de centros que, bien especficamente o bien
entre sus fondos, conservan fotografas puede resultar a priori un obstcu-
lo que dificulte abordar, de una manera lo ms global y homognea posible,
el tratamiento de esta documentacin. Tampoco ayuda demasiado a ello la
variedad de administraciones que tienen competencias sobre este patri-
monio y que, si bien en muchas ocasiones no las ejecutan, son bastante
reacias a establecer y a participar en proyectos transversales y compartidos.
Ante esta situacin, este Manual para la gestin de fondos y colecciones foto-
grficas pretende nicamente aportar un modelo, un mtodo de trabajo, una
manera de hacer las cosas, con la aspiracin de que pueda ser de utilidad a
todos aquellos agentes implicados en la produccin, la gestin y el uso
del patrimonio fotogrfico.
Con esta intencin hemos elaborado los distintos contenidos que con-
figuran este libro: 7 mbitos donde se analizan, con la pretensin de darles
respuesta, los distintos aspectos vinculados a la gestin del patrimonio foto-
grfico. Y no siempre ha sido fcil. Cierto es que ante algunos temas partamos
13
de la experiencia acumulada a partir de nuestra prctica de trabajo en el Cen-

tre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI) del Ajuntament de Girona. A
pesar de ello, el carcter indito de alguno de los temas expuestos (por ejem-
plo la valoracin econmica de las fotografas, su evaluacin y seleccin o
las propuestas para su clasificacin) nos ha obligado tanto a "bucear" entre
bibliografa procedente del exterior como a plantearlos a partir de criterios
innovadores que a la fuerza incorporan un componente de riesgo que los
autores necesariamente debemos asumir.
liemos escrito este Manual con la voluntad de ofrecer un texto que con-
tribuya a normalizar este sector tan importante del patrimonio documental.
Por este motivo, a lo largo de su redaccin hemos tenido muy presente que
uno de nuestros primeros destinatarios son las personas responsables de
gestionar, independientemente del centro en que se hallen, fondos y colec-
ciones fotogrficas. Estamos convencidos que, tambin, fotgrafos y
coleccionistas hallarn en estas pginas temas que suscitarn su inters y
que les permitirn una aplicacin prctica de muchos de sus contenidos.
Finalmente, esperamos que los estudiantes (de archivfstica, biblioteco-
nomfa, documentacin, fotografa, museografa, etc.) encuentren en este
Manual estmulos suficientes que les permitan elaborar nuevas propuestas
que conduzcan a superar sus contenidos en un corto espacio de tiempo.
14
2. FOTOGRAFA:
UNA MULTIPLICIDAD
DE PROCEDIMIENTOS
1 ANTECEDENTES
Que las imgenes de las cmaras oscuras no son ya pasajeras sino

que pueden transportarse gracias a Daguerre, que ha encontra-
do un mtodo que reproduce los objetos con todos sus matices
de claroscuro y medias tintas. 1
La revelacin en Pars, el 19 de Agosto de 1839, del mtodo del daguerro-

tipo ante la sesin conjunta de las Academias de Ciencias y Bellas Artes de
Francia, supona una consecucin y a la vez un inicio de un descubrimien-
to que ha tenido desde aquella fecha una importancia trascendental.
Sin que le debamos atribuir una relacin de causalidad, la cmara oscu-
ra, junto con el desarrollo de la ptica y de la qumica, jug un papel
determinante en el logro de lo que ya de una manera muy temprana se empe-
z a denominar fotografa, es decir, "escribir/dibujar con la luz".
Siglos antes de que se tuviera la posibilidad de fijar sus imgenes, ya
se conoa el uso de la cmara oscura.2 Ya en el siglo IV antes de C., Arist-
teles describe la observacin de un eclipse de sol a partir de este artilugio.
Posteriormente, astrnomos, artistas y hombres de ciencia (al Hazem, s. Xl;
Roger Bacon, 1214-1294; Leonardo da Vinci, 1452-1519) describieron y uti-
lizaron la cmara oscura para sus trabajos y observaciones. En el Renacimiento
se sucedieron un conjunto de innovaciones que comportaron mejoras pti-
cas, como la incorporacin de lentes convergentes y el uso del diafragma
para aumentar la nitidez de la imagen reflejada en su interior.
La construccin de cmaras oscuras de talla humana que permitan el
acceso a su interior del dibujante u observador, y la posterior transforma-
cin en cmaras oscuras porttiles provistas de sofisticados sistemas pticos
y a menudo equipadas en su interior con espejos inclinados a 45 que refle-
jaban la imagen en un plano horizontal, lo que facilitaba su copia, permiti
un desarrollo espectacular y produjo una gran cantidad y variedad de im-
17
genes (entre ellas las vistas pticas, destinadas a la observacin pblica en

ferias y mercados a travs de las cajas pticas y mundos nuevos).
Su uso fue tan extendido que "se podra dar por supuesto plausible-
mente que la cmara oscura fue muy utilizada por la mayor parte de los
artistas que participaron en la vasta produccin de esos voyages pittoresques
que tan populares llegaron a ser en los siglos XVIII y XIXH.J
En el mbito de la qumica los primeros escritos describiendo fen-
menos fisicoqumicos causados por la accin de la luz son debidos al
alquimista Albert le Grand (1193-1280), que observ el ennegrecimiento
de las sales de plata por accin de la luz, y a lo largo del Renacimiento se
sucedieron distintas experimentaciones a partir del descubrimiento del clo-
ruro de plata.
No ser, sin embargo, hasta inicios del siglo XIX con las realizaciones
de los ingleses Thomas Wedgwood (1771-1805) y Humphrey Davy (1778-
1829)4 cuando se producir un avance en el campo de la fotoqumica. Con
sus investigaciones ambos autores consiguieron obtener fotogramas de obje-
tos o de perfiles puestos sobre superficies de papel o de cuero claro untadas
de sales de plata. A su pesar, pero, fracasaron en sus tentativas de conser-
var intactas estas imgenes, que se alteraban rpidamente a la luz.
Es en este contexto donde cabe situar las distintas tentativas que con-
seguiran capturar y fijar la imagen formada en el interior de la cmara oscura.
El primero en obtener avances significativos en el intento fue Joseph Nicp-
hore Niepce (1765-1833). En su empeo de mejorar el procedimiento de la
litografa, inici a partir de 1816 sus experimentaciones para obtener dibujos
por accin de la luz y reemplazar, as, el dibujo manual sobre la piedra.
Sus reducidos xitos con el cloruro de plata le llevaron a experimentar
con el betn de Judea (sustancia fotosensible) disuelto en aceite de esplie-
go y extendido sobre placas de vidrio y metal, con el que obtuvo imgenes
que denomin heliografas (escribir/dibujar con el sol). En 1826 tom con
este procedimiento, la ayuda de una cmara oscura y un tiempo de expo-
sicin superior a las ocho horas, una vista de un patio, el conocido Punto de
vista desde la ventana del Gras.
En este mismo ao de 1826 entra en contacto con Louis-Jacques Man-
d Daguerre (1787-1851). Daguerre, inventor en 1822 del Diorama, haba
utilizado profusamente la cmara oscura para dibujar sus decorados y se
haba interesado en cmo fijar estas imgenes proyectadas por la luz. Des-
pus de un primer encuentro en Pars (1827), Daguerre y Niepce deciden
asociarse y firman un contrato el 14 de Diciembre de 1829.
18
)DAN BOADAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1 M. NGELS SUQUET
Ambos continan sus experimentaciones, truncadas en el caso de Niep-

ce por su muerte en el ao 1833. Daguerre descubri en esos aos que la
imagen latente en el yoduro de plata, prcticamente no visible al salir de
la cmara oscura, poda reforzarse mediante su exposicin a los vapores
de mercurio. En 1837 descubre que estas imgenes pueden fijarse sumer-
giendo las placas de cobre en una solucin de sal comn en agua caliente.
El resultado es un positivo directo de cmara y, por tanto, una imagen ni-
ca no reproducible.
A partir de este momento se inici todo un proceso que culmin el mes
de Junio de 1839 cuando el gobierno francs acord otorgar una pensin
vitalicia de 6.000 francos anuales a Daguerre (y otra de 4.000 francos a lsi-
dor Niepce, hijo de Nicphore Niepce), y ofrecer al mundo el descubrimiento
del daguerrotipo. s
Los datos existentes ponen en evidencia el rpido xito del nuevo pro-
cedimiento. En el ao 1846 la venta anual en Pars (ciudad que ya haba
superado el milln de habitantes) de cmaras daguerrotpicas alcanzaba los
2.000 aparatos y unas 500.000 placas. Para Estados Unidos se ha calculado
que en el ao 1850 ya existan 2.000 daguerrotipistas, que en 1853 reali-
zaron un total de 3.000.000 de fotografas. Se estima que las realizadas entre
el perodo 1840-1860 superaron los 30.000.000. 6
En los mismos aos en que Daguerre trabajaba para poner a punto su
descubrimiento, en Inglaterra William Henry FoxTalbot (1800-1877) utili-
zaba tambin la cmara oscura en sus composiciones de pintor amateur. A
partir de 1833 experiment con la fijacin de imgenes sobre papeles impreg-
nados de nitrato de plata, a los que denomin dibujos fotognicos (presentaban
los valores invertidos, es decir estaban en "negativo"). A partir de 1839, y a
raz de conocer los descubrimientos de Daguerre, Talbot comunica a la Royal
Society de Londres y a la Acadmie des Sciences de Pars, los resultados que
haba obtenido y denomina, por consejo de su amigo }ohn Herschel (1792-
1871 ), por primera vez a sus imgenes con el concepto de fotografa.
Los avances obtenidos en 1840, que le permitieron el desarrollo de la
imagen latente obtenida en el interior de la cmara oscura (circunstancia
que consigui reducir a escasamente diez segundos el tiempo de exposicin)
le posibilitaron patentar en 1841 su procedimiento, que bautiz con el nom-
bre de calotipo (del griego kalos =belleza).
Histricamente, pues, Fox Talbot descubri la copia fotogrfica, puesto
que de sus negativos se podan obtener mltiples positivos, fundamento de
lo que posteriormente ser la fotografa.
19
En poco ms de treinta aos, hasta la adopcin casi generalizada del

procedimiento al gelatino-bromuro, se sucedieron distintos descubrimien-
tos y aportaciones, algunas de una innegable importancia y trascendencia
(papel a la albmina, negativos al colodin hmedo, papel al carbn, etc. ).1
Como trascendente es ya en estos momentos la generalizacin del uso
de la fotografa digital, que ver su implantacin masiva en este siglo que
ahora justamente comenzamos.
20
JOAN BOADAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1 M. ANGEL$ SUQUET
1. 1 Evolucin de los procedimientos tcnicos
Los cuadros que presentamos a continuacin incluyen los procedi-

mientos fotogrficos y fotomecnicos ms relevantes en la historia de la
fotografa. Al mismo tiempo, algunos de estos procedimientos son los
ms comunes entre los fondos que se conservan en los centros que gestio-
nan el patrimonio documental fotogrfico.
Cabe remarcar que la aparicin de los distintos procedimientos no siem-
pre coincide con su etapa de uso ms frecuente. Las fechas extremas asignadas
al uso habitual de estos procedimientos responden, en la mayora de los
casos, a su perodo de fabricacin. No obstante, su uso real puede diferir en
funcin del mbito geogrfico y de su distribucin comercial.
21
1.2 Notas
1 GAUCIIERAUD, 11. LA Ga.zeue de France. Paris, 6 Janvier 1839, p. l. Citado por RlEGO, Bernar-
do. LA introduccin de la fotografta en Espaa. Un reto cientifico y cultural. Girona: CCG Ediciones
- CRDI Ajuntament de Girona, 2000, 255 p. La cita corresponde a la p. 36.
2 Vase para estos antecedentes, AMAR, Pierre-)ean.Hisr.oire de la photographie. Paris: PUF- Que
sais-je?, 1997, 127 p.; SCIIARF, Aaron. Arte y fotografa. Madrid: Alianza Editorial. 1994, 419
p.; SoucEZ, Marie-Loup. Historia de la fotografa. Madrid: Ediciones Ctedra, 1994, 518 p. )EF
FREY, Jan. Lafotografta. Barcelona: De. Destino, 1981, 247 p.; RIEGO, Bernardo (2000).
3 SCIIARF, Aaron (1994), p. 21-22.
4 AMAR, Pierre-Jean ( 1997), p. 10; SOUCEZ, Marie-Loup ( 1994 ), p. 25-27.
5 Un relato muy pormenorizado de todos estos hechos puede leerse en RlECO, Bernardo (2000)
p. 17-49.
6 FRf.UND, Gisele. La fotografa como documento social. Barcelona: Ed. Gustavo Gili, 1994, 207 p.
7 En este Manual se incorpora tambin la descripcin de los procedimientos fotomecnicos
de reproduccin ms comunes, atendiendo la gran cantidad que de este tipo de imgenes
existen en los archivos.
22
MANUAL PARA LA GESTIN DE FONDOS Y COLECCIONES FOTOGRFICAS lOAN BOADAS/ LLU[S-ESTEVE CASELLAS/ M. ANGELS SUQUET
PROCEDIMIENTOS FOTOGRFICOS IMAGEN TONO SOPORTE CRONOLOGA

Monocromos Uso habitual
HELIOGRAFA Positivo d irecto Monocromo Papel 1Vidrio 1 Metal 1816- 1827

DIBUJOS FOTOGNICOS Positivo d irecto Monocrom o Papel 1834- 1839
AMBRGTIPO Positivo d irecto Monocromo Vidrio 1851 1854- 1860

fERROTIPO Positivo di recto Monocromo Metal 1852 1856- 1920
PAPEL AL CARBN Positivo Monocromo Papel 1855 1860- 1940
GOMA BICROMATADA Positivo Monocromo Papel 1858 1890- 1930
ARISTGTIPO AL COLODIN Positivo Mon ocromo Papel 1865 1880- 1920
CUAI"INO IIRCYviURO Negativo Monocromo Vidrio 1871 1878 - Mtualid,1d
1',lpl'l (rollo) 1886 18S6 - 1889
1'1.1stiro (rollo de nitr.llo d,,clulos,) 188') 188') - 1')40
1'Lstito (pl.1c1 de nitr.llo de nlulos,) 11-l.S'J 1913 - I'H'J
l'L!stiro (di.1retato Lk cclui<J\,1) 1')2) 1930- c. 1'J'JO
I'Lstito (tri,Hel.!to de rclulm.1) 1')41-\ 1')SO - Actualidad
I'L!stico ( polil;ster) 1') ') ') 1')6')- Actu,llid,!d
CIANOTIPO Positivo Mon ocromo Papel 1840 1880- 1939
PAPEL AL PLATINO Positivo Monocrom o Papel 1873 1880- 1930
GELATINA POP Positivo Monocromo Papel 1882 1882- 1930
GELATINA DOP. Positivo Mo n ocromo Papel 1874 1885- 1968
Mo nocrom o Papel (RC, Resin Coated) 1968 1968- Actualidad
" Boadas Raset, J, Casellas Serra, L-E, Suquet Fontana, M.A. (2001)
23
MANUAL PARA LA GESTIN DE FONDOS Y COLECCIONES FOTOGRFICAS l OAN BOADAS / LLUIS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
PROCEDIMIENTOS FOI'OGRFICOS IMAGEN TONO SOPORTE CRONOWGA

Policromos Aparicin Uso habitual
PlACA AliTOCRMICA Positivo directo Policromo Vidrio 1Plstico 1904 1907 - 1935
Plstico 1931
Plstico rollo) 1933
REvElADO CROMOCNICO Positivo Policromo Plstico 1935 1935 -Actualidad
Ncg.lll\'o Policromo l'l.1stil o 1'H'> 1'> VJ - ,\nu.ll id.1d
Positivo Policromo Papel 1941 1941 - 1968
Papel 1968 1968- Actu alidad
REVElADO POR BlANQUEO DE TINTES Positivo Policromo Papel 1 Plstico 1963 1963 -Actualidad
Positivo Policromo Papel 1 Plstico 1946 1946- Actualidad
PROCEDIMIENTO POR DIFUSIN DE TINTES Positivo directo Monocromo Papel 1947 1947 - Actualidad
Monocromo Plstico 1957 1957 -Actualidad
PROCEDIMIENTOS Fai'OMECNICOS IMAGEN !SOPORTE CRONOLOGA

TONO
Aparicin Uso habitual
FOTOTIPO Positivo Monocromo Papel 1855 1855 - Actualidad

Policromo Papel 1920 - Actualidad
WOODBURYI1PO Positivo Monocromo Papel 1865 1865 - 1900
HUECOGRABADO Positivo Monocromo Papel 1879 1879 - Actualidad
MEDIO TONO Positivo Monocromo Papel 1880 1880- Actual idad
e Boadas Raset, ), Casellas Serra, L-E, Suquet Fontana, M.A. (2001)
24
MANUAL PARA LA GESTIN DE FONDOS Y COLECCIONES FOTOGRFICAS JOAN BOADAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
1825 1850 1875 1900 1925 1950 1975 2000
I'HIH llll\111 'lO\ IOIOI.H 1111 m \IO"H HO\Jil\ llll\1 111\
1 [ ELJOGRAF(A
DIBUJOS FOTOG(NICOS
DAGUERRailPOS
CALailPO / TALBOTIPO
PAPEL A LA SAl.
1816- 1827
1834- 1839
1837- 1860
1839- 1850
1839- 1850
-
ALBMINA SOBRE VIDRIO 1847- 1857
PAPEL A LA ALBMINA 1847- 1900 t:l
CoLODIN HMEDO 1848- 1880 [
AMBRailPO 1851 - 1860 1~

FERROH PO 1852 - 1920
PAPEL AL CARBN 1855 - 1940 e ,
GOMA BICROMATADA 1858- 1930 Ll
ARISIDTIPO AL COLODIN 1865- 1920 -
-
GELATINO BROMURO
1
VIDRIO 1871 -Acr.
ROLLO DE PAPEL 1886- 1889
ROLLO DE NrrnATO DC CHULOSA 1889- 1940
PLACA DE NrrnATO DE CrliiLOSA 1889 - 1939 e::=:::
D tACL"TA"IU DC CELULOSA 1923- c. 1950 ~
ThtACITATO DE CeLULOSA 1948 - A cr.

PoullsrER 1955 - Acr.
ClANailPO 1840 - 1939 -
1_,
PAPEL AL PLKI1NO 1973 - 1930
GELK!lNA POP 1882- 1930
GELATINA DOP
PAPEL 1874 - 1968 1- e-

,_
PAPEL RC 1968 - Acr.
o Boadas Raset, J, Casellas Serra, L-E, Suquet Fontana, M.A. (2001)

l
25
MANUAL PARA LA GESTIN DE FONDOS Y COLECCIONES FOTOGRFICAS )OAN BOADAS 1 LLUS-ESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
1825 1850 1875 1900 1925 1950 1975 2000

I'RO< llll\111 'd"' IOIOLR 111! m 1'011! R0\111' [1\l\1 10,
PLACA ALJrOCRMICA 1904 - 1935

REVELADO CROMOGN ICO
Posmvo SOBRl PlSilCO 1935- Acr.

NEGATIVO SOBRE PL'SllCO
Posrnvo SOBRE PAPEL
1939 -Acr.
1941 - 1968 .-
~
Posrnvo SOBRE PAPEL RC 1968 - A cr.
B LANQUEO DE TINlLS 1963- Acr.
TRANSI;I:RENCIA DL llNrLS 1946- Acr.
DlrLISIN DE TINTLS
PAI'tL MONOCROMO 1947 - Acr.

PLSllCO MONOCROMO 1957- Acr.
NfGAllVO PLSllCO MOI'OCROMO 1961- A cr.
PAPtL POUCROMO 1963- Acr.
PLSllCO POUCROMO 1983 - A cr.
1825 1850 1875 1900 1925 1950 1975 2000

I'RO< 1111\11"10\ IOI0\11! 1\1! m 1111 1! ""
FOTOTIPO
MONOCROMO 1855- Acr.

POliCROMO 1920- Acr.
W OODBURYilPO 1865- 1900
H UECOGRABADO
MONOCROMO 1879- A cr.

POUCROMO 1883- Acr.
MEDIO TONO
j
MONOCROMO 1880 - Acr.
POIICRO!.tO 1929- A cr.
e Boadas Raset,), Casellas Serra, L- E, Suquet Fontana, M.A. (2001)
26
2 PROCEDIMIENTOS TCNICOS
2.1 Procedimientos fotogrficos monocromos
27
JOAN BOADAS 1LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
HELIOGRAFA 1816- 1827
Descubridor: Joseph Nicphore Nipce (1765- 1833)
Positivo directo. Monocromo
Soporte: Papel 1Vidrio 1Metal
Procedimiento: El deseo de mejorar el procedimiento de la litogra-

fa (que haba sido inventado en 1798 por Aloys Senefelder),
llev a J_N_ Nipce a experimentar con el betn de Judea (sus-
tancia fotosensible) disuelto en aceite de espliego y extendido
sobre papel, placas de vidrio y metal. La imagen resultante se
fijaba con una mezcla de aceite de espliego y trementina. En
1826 (a pesar de que se conocen resultados desde 1816) tom
con este procedimiento, la ayuda de una cmara oscura y un
tiempo de exposicin de ms de ocho horas el conocido Punto
de vista desde la ventana del Gras. Nipce dej constancia escrita
de su descubrimiento en el texto La notice he1iographique, escri-
to en 1829.
Aspecto externo: Las distintas zonas del soporte (en el caso de la

imagen mencionada se trataba de peltre, una aleacin de esta-
o con otros metales) se blanqueaban en mayor o menor grado
en funcin de la intensidad de luz solar recibida.
29
DIBUJOS FOTOGNICOS 1834- 1839
Descubridor: William Henry Fox Talbot ( 1800 - 1877)
Positivo directo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: Se basaba en la sensibilidad a la luz del nitrato de

plata. Una vez impregnado el papel, se colocaban algunos obje-
tos encima de l (hojas de rboles, encajes, etc.) y se expona a
la luz solar. La imagen que se formaba se fijaba (para evitar su
posterior ennegrecimiento por accin de la luz) sumergiendo
el papel en una solucin de sal comn que disolva las sales de
plata residuales que no haban sido afectadas por la luz. Cuan-
do se utilizaba el procedimiento en una cmara oscura, se
requera un largo tiempo de exposicin (ms de diez minutos)
y el resultado eran unas imgenes muy tenues.
Aspecto externo: La imagen obtenida se presentaba en negativo. La

parte protegida por el objeto, que aparece bajo la forma de silue-
ta, permanece clara, mientras que el resto del papel ennegrece.
30
lOAN BOAOAS / LLUfSESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
DAGUERROTIPO 1839- 1860
Patentado por: Louis-Jacques Mand Daguerre (1787- 1851)
Positivo directo de cmara. Monocromo
Soporte: Metal (plata de cobre plateado; plata)
Procedimiento: A partir de la aplicacin de vapores de yodo sobre

una placa de cobre a la que previamente se le haya amalgama-
do en una de sus caras una fina lmina de plata pulida, se obtiene
en esta superficie yoduro de plata. Al exponer este material foto-
sensible a la luz en el interior de la cmara se producfan una
serie de reacciones qumicas en el lugar donde incida la luz.
Cuando haba terminado la exposicin (de 1 S a 30 minutos
al principio hasta los 10 segundos en 1855) a la placa se le apli-
caban vapores de mercurio (de alta toxicidad) para hacer aparecer
la imagen (revelado) y posteriormente se fijaba, inicialmente
con una solucin caliente de sal comn y ms tarde con hipo-
sulfito de sodio. La imagen que se obtena era nica.
Aspecto externo: En general acostumbran a ir encapsulados en un

estuche. La imagen se ve en positivo o negativo segn el ngu-
lo de visin y la incidencia de la luz. Cuando se observa la imagen
en negativo, la superficie produce el efecto de espejo. La ima-
gen resultante est invertida lateralmente.
31
CALOTIPO / '11\LBOTIPO IH41 - IHSO
Patentado por: William Henry Fox Talbot {1800- 1877)
Negativo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: A partir de la sensibilizacin de un papel con yodu-

ro de plata (a menudo encerado o aceitado para aumentar su
transparencia), ste se introduce en el interior de la cmara. Des-
pus de una exposicin de S - 10 minutos, se obtiene una imagen
muy poco visible (imagen latente), que ser perceptible despus
de su revelado con galonitrato de plata.
Aspecto externo: Se trata de una imagen negativa sobre papel. Las

copias obtenidas por contacto sobre otro papel sensible, es decir
copias que provienen de positivar un calotipo negativo, tam-
bin reciben el nombre de calotipos. La imagen obtenida es un
positivo por ennegrecimiento directo (POP- Printing- Out
Paper).
En relacin al daguerrotipo se puede destacar su reproductibi-

lidad y su rapidez de realizacin. Por contra, tiene una menor
sensibilidad (circunstancia que en sus inicios limit su uso en
el retrato) y un cierto desenfoque a causa de la textura de la pas-
ta de papel.
32
lOAN BOADAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
PAPEL A LA SAL 1841- 1850
Patentado por: William Henry Fox Talbot {1800- 1877)
Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: Al igual que los calotipos, se sumerge una hoja de

papel en una solucin diluida de cloruro de sodio (sal comn)
y, despus de secarla, se le extiende para sensibilizarla una solu-
cin de nitrato de plata. En la superficie del papel se forma
cloruro de plata, sal muy sensible a la luz. Una vez seco era colo-
cado bajo un negativo en una prensa de contacto y se expona
a la luz solar, con lo que se obtena una imagen positiva de enne-
grecimiento directo (POP- Printing- Out Paper) a medida que
los rayos UV atravesavan el negativo. Para procesar la imagen,
sta se lavaba con agua y se fijaba con una solucin de cloruro
sdico.
Aspecto externo: El papel presenta la superficie mate y su grosor es

variable. Mediante el uso de una lupa de 30x se observa que la
imagen est integrada (embebida) en las fibras de papel. Los
tonos de la imagen son marrones o rojizos.
33
MANUAl PARA lA GESTIN DE FONDOS Y COLECCIONES FOTOGRFICAS
ALBUMINA SOBRE VIDRIO 11'14 7 - 11'1'17
Descubridor: Abe! Nipce de Saint-Victor {1808- 1870)
Negativo. Monocromo
Soporte: Vidrio
Procedimiento: El uso generalizado del vidrio como negativo fue

introducido por Abel Nipce (primo de Nicphore Nipce), que
public sus experiencias el mes de Octubre de 1847 en Comp-
tes Rendus. Despus de batir la clara de huevo, de donde proceda
la albmina, sta se extenda sobre la superficie de la placa de
vidrio y se dejaba secar. El procedimiento permita preparar la
placa con una quincena de das de anticipacin a su uso. Cuan-
do deba ser utilizada se sensibilizaba con una solucin de nitrato
de plata. Fue utilizado durante pocos aos a causa del elevado
tiempo de exposicin que requera, de 10 a 20 minutos, lo que
explica su uso muy centrado en fotografa arquitectural.
Aspecto externo: La imagen presenta una alta resolucin de detalles.

Los negativos de albmina son muy infrecuentes y sin la reali-
zacin de complejas pruebas qumicas es imposible distinguirlos
de los negativos al colodin.
34
JOAN BOADAS /LLUfs.ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
PAPEL A LA ALBMINA 1850- 1900
Descubridor: Abel Nipce de Saint-Victor (1808- 1870) y Louis

Dsir Blanquart-vrard (1802- 1872)
Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: La albmina se obten fa a partir de batir claras de
huevo con sal, dejndola reposar hasta que se volvfa nuevamente
lquida. A continuacin, utilizando un papel extremadamente
fino se empapaba de albmina, se dejaba secar y se sensibili-
zaba con un bao de plata, que reacciona con el cloruro
formando cloruro de plata. La exposicin se realizaba por con-
tacto directo del negativo con el papel expuesto a la luz solar,
con lo cual se obtena una imagen positiva de ennegrecimien-
to directo (POP) . Para procesar la imagen, sta se lavaba con
agua, se fijaba ( tiosulfato) y generalmente se viraba.
Aspecto externo: La capa independiente que produa la albmina sobre
la superficie del papel, le permita un mayor contraste y densidad
de la imagen y una superficie brillante. En general, y debido a su
extrema finura, los positivos a la albmina se presentan montados
en soporte secundario, de cartulina o cartn. Si no es as estn com-
pletamente enrollados debido a la contraccin de la albmina al
secarse. Este comportamiento de la albmina explica el frecuente
craquelado de la emulsin en las montadas. Las reacciones de la
albmina provocan su amarilleamiento general (a pesar de que el
tono original era prpura o marrn/marrn-rojizo) y un cierto des-
vanecimiento de la imagen. Mediante lupa de 30x las fibras del papel
son visibles a travs de la impresin de la imagen. A partir de 1860
se comercializ papel albuminado, con lo cual el fotgrafo slo
deba sensibilizarlo.
A partir de 1854, Andr-Adolphe Disderi (1819 - 1890) paten-
t y populariz la carte de visite, retratos positivados a la albmina
de un formato de imagen aproximado, ya en soporte secunda-
rio, de 6,3 x 10,2 cm., a pesar de las distintas variaciones que
presentan los diversos modelos aparecidos (Cabinet, 1866 -67,
11 x 17 cm.; Victoria, 1860, 8,3 x 12,2 cm.; Promenade, 1875, 10,8
x 21 cm.; Boudoir, 1875, 13,4 x 21,5 cm.; Imperial, 1875, 17,5 x
25 cm.)
35
COLODIN IIMI.J>O IH'll - IHHO
Descubridor: Frederick Scott Archer (1813- 1857)
Negativo. Monocromo
Soporte: Vidrio
Procedimiento: El colodin (nitrato de celulosa disuelto en alcohol

y ter) es una sustancia pegajosa que se adhiere bien al vidrio y
absorbe las sales de plata. Se extenda sobre una placa de vidrio
y mientras se mantena hmedo (momento en el cual tiene la
particularidad de ser sensible a la luz) se sensibilizaba con un
bao de nitrato de plata y mediante un chasis especial se expo-
na la placa en el interior de la cmara. El revelado era muy txico
a causa del uso de cianuro potsico para fijarlo y de la existen-
cia de cido actico en uno de los productos del revelador. Si se
mezclan el cianuro y el cido actico el resultado es cido ntri-
co. El colodin requera una gran agilidad en la preparacin de
las placas, puesto que la volatilidad del ter redua a menos de
15 minutos todas las fases del proceso.
Aspecto externo: La imagen presenta un color crema que puede tener

una tonalidad desde el amarillo al marrn. Los grosores de los
vidrios y sus bordes pueden ser irregulares a causa de que el
soporte no estaba estandarizado ni se comercializaba. Aten-
diendo a que el positivo era por contacto (POP) las placas pueden
ser de gran formato.
JOAN BOADAS 1LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1 M. NGELS SUQUET
AMBROTIPO (POSITIVO DE COLODIN) 1854- 1860
Descubridor: Gustave Le Gray (1820- 1882)

Frederick Scott Archer ( 1813 - 1857)
Patentado por: James Arnbrosse Cutting (1814- 1867)
Positivo directo de cmara (Negativo subexpuesto)- Monocromo
Soporte: Vidrio
Procedimiento: De hecho son placas negativas al colodin subex-

puestas que montadas sobre una superficie oscura o negra (tela
o papel) aparecen en positivo. Son imgenes directas de cma-
ra y a causa de su subexposicin no permiten la realizacin de
copias, es decir son piezas nicas.
Aspecto externo: En general se acostumbran a presentar en cajas y

marcos y presentan cierta similitud con los daguerrotipos. A
diferencia de stos, pero, su imagen se ve siempre en positivo
independientemente de su ngulo de iluminacin, no presen-
ta inversin lateral ni su superficie produce el efecto de espejo.
La imagen (mayoritariamente retratos) presenta poco contras-
te y un color cremoso o gris. Muchos de ellos fueron coloreados
y al final de su procesado frecuentemente se barnizaban.
37
FERROTIPO 1856- 1920
Descubridor: Adolphe Alexandre Martin (1826-1892)
Patentado por: Hamilton Smith
Positivo directo de cmara. Monocromo
Soporte: Metal (latn o hierro)
Procedimiento: Es una variante del proceso de colodin hmedo,

el cual se extenda sobre una plancha de hierro barnizada o laca-
da en negro por ambos lados.
Aspecto externo: Cuando van encapsulados pueden presentar una

cierta confusin con los ambrotipos, aunque no con los dague-
rrotipos puesto que no presentan reflejo especular. La imagen,
a menudo barnizada al final del proceso, es bastante plana, con
tonos grisceos y poco contraste. Los formatos pueden ser muy
variables puesto que se cortaban con tijeras.
Su precio asequible y el hecho de poder ser enviados por correo
debido a su poca fragilidad, le otorgaron una gran popularidad.
JOAN BOADAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
PAPEL AL CARBN 1860- 1940

GElATINA BICROMATADA
Patentado por: Alphonse-Louis Poitevin {1819 - 1892)
Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: Se extenda sobre el papel (denominado tissue) una

emulsin compuesta por gelatina, bicromato y pigmento -ini-
cialmente negro de humo-, y en contacto con un negativo se
expona a la luz del sol. Despus de su exposicin, se transfera la
emulsin a otro soporte tambin de papel mediante su prensado
y su revelado con un bao conjunto en agua caliente a partir del
cual el papel (tissue) se desprenda de la emulsin y la imagen era
transportada al soporte definitivo.
A partir de 1864, J.W.Swan obtuvo un tipo de papel recubierto
por una cara con una solucin de gelatina pigmentada (conoci-
do como tissue al carbn), que comenz a comercializar dos aos
despus preparado en tres colores: negro, sepia y marrn prpu-
ra. A partir de este momento se comercializaron distintos papeles
al carbn directo: Artigue, Farinaud, Fresson, Hchheimer, etc.
Aspecto externo: La imagen, a pesar de su superficie lisa, presenta un
ligero relieve (muy poco pronunciado cuando se trata de proce-
dimientos al carbn directo) . Pueden ser de distinto color,
atendiendo al que presentaba el tissue de carbn. Puede obser-
varse el craquelado de la gelatina en fotografas al carbn muy
antiguas. Mediante lupa de 30x se pueden apreciar las fibras del
papel en las zonas claras de la imagen. Las imgenes son, en gene-
ral, muy estables y sus problemas de conservacin van ligados a
los que afectan normalmente al papel.
La complejidad del proceso provocava que las cpias al carbn
fueran de tres a cinco veces ms caras que las obtenidas median-
te otros procedimientos.
El carbn fue uno de los procedimientos adoptados por los fot-
grafos del movimiento pictoralista.
39
GOMA BICROMATADA 1890- 1930
Descubridor: Alphonse-Louis Poitevin {1819- 1892)

Primeros usos: John Pouncy (1820 - 1894)
Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: Se extenda sobre el papel una emulsin formada por

bicromato (amnico o potsico), goma arbiga (obtenida a par-
tir de la resina de una especie de acacia africana) y pigmento
coloreado. Una vez estaba seco, el papel se expona a la luz del
sol por contacto bajo un negativo. En este momento la parte de
goma arbiga que reciba ms luz se endurea (se volva insolu-
ble) y retena el pigmento, mientras que la goma continuaba siendo
soluble y, por tanto, sin retener el pigmento en las zonas no afec-
tadas por la luz. A continuacin se sumerga el papel, con la
emulsin boca abajo para su lavado en una cubeta de agua. Las
zonas oscuras del negativo (que haban recibido menos exposi-
cin) se disolvan y el resultado era una imagen pigmentada en
relieve.
Aspecto externo: Vara mucho en funcin de las tcnicas que aplicaba

cada fotgrafo. En general, la imagen presenta un cierto relieve,
una cierta rugosidad, y pueden ser de cualquier color segn el pig-
mento que se haya utilizado. Mediante lupa de 30x se pueden
apreciar las fibras del papel en las zonas claras de la imagen.
A pesar de que el descubrimiento de este proceso puede atribuir-

se a Alphonse-Louis Poitevin, quien ya hace referencia a la goma
arbiga en su patente de procedimiento al carbn (1855), los pri-
meros usos, a partir del ao siguiente, corrieron a cargo de John
Pouncy.
40
lOAN BOADAS 1LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
ARISTOTIPO AL COLODIN 1880- 1920

COLODIN POP / PAPEL A LA CELOIDINA
Descubridor: George Wharton Simpson (1825-1880)

Paul Eduard Liesegang (1838-1896)
Johann Baptist Obernetter (1840-1887)
Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: A pesar de que G. Wharton Simpson ya fabricaba des-

de 1865 papeles al colodin, ste presentaba grandes dificultades
de adherencia sobre este soporte. A partir de 1885 la introduccin
(Liesegang y Obemetter) de una capa de barita (pigmento blan-
co) consegua tapar las fibras del papel, permita la adhesin de
la emulsin de colodin y aseguraba la comercializacin, por pri-
mera vez, de papeles fotogrficos con tres capas (papel, barita y
colodin -con cloruro y nitrato de plata-), ya sensibilizados. El
positivo se obtena por ennegrecimiento directo (POP).
Aspecto externo: A diferencia del papel a la albmina, la capa de bari-

ta impide observar mediante microscopio las fibras del papel.
La superficie era lisa y brillante, pero adquira una tonalidad mate
cuando se viraba con platino y oro. En general se presentan mon-
tados en soporte secundario y es prcticamente imposible
diferenciarlo del Aristotipo a la gelatina o Gelatina POP (Se indi-
ca que la no reaccin, -no hinchazn- de la emulsin ante una
gota de agua, presupone la existencia de un Aristotipo al colo-
din).
41
GElAriNO HROMURO JH7H - h,tst,tl,t dctu,tliJ,td
Descubridor: Richard Leach Maddox ( 1816 - 1902)

Negativo. Monocromo
Soporte: Vidrio 1871 -c. 1975. Richard Leach Maddox.
Actualmente, an se utiliza en fotografa astronmica.
Papel (rollo) 1886 - 1889. George Eastman (1854 - 1932)
Plstico (nitrato de celulosa en placa rgida) 1889. John Carbutt.
Plstico (rollo de nitrato de celulosa en formato superior a 100 mm)
1889- 1940. George Eastman y Henry M. Reichenbach
Plstico (nitrato de celulosa en placa flexible) 1913- 1939. Eastman
Kodak.
Plstico (diacetato de celulosa) 1923 - c. 1950
Plstico (triacetato de celulosa) 1948- hasta la actualidad
Plstico (polister) 1965 -hasta la actualidad
Procedimiento: Parte, inicialmente, de una emulsin hecha de bro-
muro de cadmio y de una solucin a partes iguales de gelatina y
agua. Una vez sensibilizada esta emulsin con nitrato de plata se
extenda sobre el vidrio y se dejaba secar.
Las sucesivas mejoras en la emulsin, la aparicin de las prime-
ras mquinas para extenderla uniformemente sobre el vidrio, el
hecho de que los negativos una vez prortucidos mantenan duran-
te mucho tiempo sus propiedades fotot rficas, la aparicin {1888)
de la cmara uKodak 100 vistas" con rollo de papel, el uso a par-
tir de 1889 de los soportes plsticos (a pesar de los problemas del
nitrato de celulosa, inflamable, a la venta hasta 1940) y del dia-
cetato de celulosa, usndrome del vinagre") y, finalmente, su
revelado qumico, han permitido su uso hasta nuestros das.
Aspecto externo: Las placas secas de gelatina son las ms comunes. A dife-
rencia de las de colodin hmedo (tonos marrones, clidos) las de
gelatina son oscuras (negras) y la emulsin se halla extendida en la
placa de forma regular. Las placas de nitrato, aparte de pruebas como
la ignicin, se identifican si en el borde llevan la palabra nitrate. Cuan-
do la palabra es safety nos encontramos ante una placa de acetato
de celulosa. Tambin puede realizarse su identificacin a partir de su
densidad, de su conductibilidad elctrica o de sus muescas de fabri-
cacin, fcilmente observables en el borde del soporte (vase el
apartado 4.1 Deterioros frecuentes, del captulo de preservacin).
42
JOAN BOADAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
CIANOTIPO 1880- 1939
Descubridor: John Herschel (1792- 1871)
Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: El papel se sensibiliza aplicndole con un pincel pla-

no una mezcla compuesta de citrato frrico amoniacal (verde) y
ferricianuro de potasio. Una vez se haya secado el papel (en la
oscuridad), se expone al sol en contacto con el negativo (proceso
de ennegrecimiento directo POP) y posteriormente se lava con
agua corriente para eliminar las sales que no han sido reduci-
das.
La no utilizacin de sales de plata permiten que el Cianotipo
requiera los productos ms baratos en comparacin a cualquier
otra tcnica fotogrfica.
Aspecto externo: La imagen se encuentra embebida en las fibras del

papel (percepble mediante lupa a 30x). La existencia de ferro-
cianuro ferroso en la composicin de la imagen le confiere el
caracterstico color azul Prusia. Su aspecto es mate y en general se
manenen bastante inalterables al paso del tiempo.
43
PAPEL AL PlATINO / PIATINOTIPO 1880- 1930
Descubridor: William Willis (1841 - 1923)

A1fred Clements
Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: El papel se sensibiliza aplicndole con un pincel pla-

no una solucin compuesta por oxalato ferrico y cloro-platino
potsico, y se expone por contacto bajo un negativo al sol. Los
efectos de los rayos U.V. transforman el oxalato frrico en sal ferro-
sa, que a su vez descompone la sal de platino produciendo el
platino metlico que forma la imagen .
Este proceso de transformacin recibe el nombre de revelado,
mientras que para fijar la imagen (eliminacin de las sales frri-
cas no reducidas por la accin de la luz) se utiliza una solucin
de cido clorhdrico y a continuacin se lava.
Aspecto externo: La imagen se encuentra embebida en las fibras del

papel. La imagen es de una gran calidad, presenta una gran finu-
ra de detalles y su tonalidad original en blanco y negro. Una de
las caractersticas ms importantes del platinotipo es su gran esta-
bilidad, puesto que el platino se mantiene inalterable. A los papeles
que han estado en contacto con un platinotipo les queda trans-
ferida la misma imagen en positivo, pero de una tonalidad
amarillenta.
Este procedimiento tuvo una gran aceptacin hasta la finalizacin
de la Primera Guerra Mundial. A partir de estos aos el gran aumen-
to del precio del platino impidi la continuacin de su uso a nivel
industrial.
44
lOAN BOADAS 1LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
GELATINA POP 1882 - 1930

ARISTOTIPO A LA GELATINA
PAPEL AL CITRATO/ PAPEL AL GELATINOCLORURO DE PLATA
Descubridor: William Abney ( 1844 - 1920)
Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: Papel fotogrfico con tres capas (papel. barita y gelati-

nodoruro de plata) comercializado por los fabricantes alemanes
J. B. Obemetter y E. Liesegang. Comercializados tambin por la casa
Lumiere, a partir de 1892, reciben el nombre de papeles Aristo,
mientras que la empresa inglesa Ilford les da las siglas POP (Prin-
ting- Out Paper), atendiendo a que en sus inicios la imagen se
obtena por ennegrecimiento directo sin necesidad de revelado.
Aspecto externo: Prcticamente idntico al descrito para el Aristoti-

po al colodin.
45
GElATINA DOP 1885 - hasta la actualidad

PAPEL AL GEIATINOBROMURO DE PlATA
Descubridor: Peter Mawdsley
Positivo. Monocromo
Soporte: Papel (a partir de 1968, papel RC)
Procedimiento: El aumento de la produccin fotogrfica y la paula-

tina reduccin de las pelculas fotogrficas, explica el uso y el xito
de los papeles al gelatinobromuro de plata para revelar y ampliar
las fotografas. La emulsin de gelatinobromuro permite desa-
rrollar imgenes latentes que se han obtenido por proyeccin de
negativo, mediante revelado qumico (DOP Developing- Out
Paper), a partir del mismo proceso que se utiliza actualmente: la
ampliadora proyecta (expone) la imagen del negativo sobre el
papel fotosensible y lo impresiona. Una vez revelado, el desa-
rrollo termina con el bao de paro, fijador y lavado.
La estructura del papel es de tres capas: papel, barita y clorobro-
muro o bromuro de plata mezclado con la gelatina. A partir de
1968 se comercializa el papel RC (resin coated) , papel plastifi-
cado de doble hoja que incorpora sobre cada una de sus caras una
capa de polietileno, en substitucin de la barita. En Espaa se
introduce a partir de 1972.
Aspecto externo: La superficie puede ser brillante o mate. La tonalidad

suele ser neutra. Las fibras del papel no son visibles al microsco-
pio. Los papeles DOP llevan mucha ms plata y en agrupaciones
ms grandes que los de ennegrecimiento directo {POP).
2.2 Procedimientos fotogrficos policromos
47
)OAN BOADAS 1LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
PLACA AUTOCROMTICA 1AUTOCROMOS 1907- 1935
Descubridor: Auguste Lumiere {1862-1954) y Louis Lumiere y {1864-

1948)
Positivo directo. Policromo
Soporte: Vidrio 1Plstico (a partir de 1931, en rollo a partir de 1933)
Procedimiento: A pesar de diversos intentos anteriores, el mtodo

de los hermanos Lumiere (descubierto en 1904) fue el procedi-
miento ms popular de fotografa en color y, a pesar de sus
dificultades de fabricacin, permaneci con xito en el mercado
hasta el inicio de los aos treinta del siglo XX. Basado en el sis-
tema aditivo de color, consista en recubrir una placa de vidrio
con una capa coloreada producto de la mezcla de tres partes igua-
les de fcula de patata teidas de rojo-naranja, violeta y verde_ El
conjunto se recubra de un barniz y de una emulsin al gelati-
nobromuro. En el interior de la cmara fotogrfica, la placa se
expona al revs: la luz deba atravesar el vidrio antes de alcan-
zar la capa sensible.
Con la utilizacin del soporte plstico adopt la denominacin
de Filmocolor y, posteriormente, de Lumicolor cuando se comer-
cializ en rollo.
Aspecto externo: De hecho se trata de una diapositiva en color en sopor-

te vidrio o plstico. El formato puede variar entre los 4,5 x 6 cm.
hasta los 13 x 18 cm., incluidos los esteroscpicos. Mediante una
lupa a 30x se puede observar la retcula coloreada. La imagen obte-
nida es nica.
49
REVElADO CROMOGNICO 1935 - hasta la actualidad

KODACHROME/AGFACOLOR
Descubridor: Leopold Godowsky Jr. y Leopold Mannes, de la Eastman

Kodak/ Agfa (1936)
Positivo/ Negativo (a partir de 1939). Policromo
Soporte: Plstico / Papel (a partir de 1941 y en soporte RC desde 1968)
Procedimiento: Basado en la formacin del color mediante el sistema

substractivo, es decir, por descomposicin de la luz blanca, res-
tando la parte del espectro necesario para obtener un color
concreto. La descomposicin de la luz se obtiene por la superpo-
sicin de diversas capas de emulsin que actan de filtro, cada
una de las cuales es sensible a distintas partes del espectro de la
luz. Sin embargo, a diferencia del sistema aditivo (autocromos),
los colores de la imagen final se sintetizan qumicamente duran-
te el revelado, a partir de la reaccin producida por los acopladores
de color con los productos de oxidacin del revelador. El uso de
plata se limita solo al proceso de fijacin de la imagen, dando
como resultado una imagen final que no contiene plata, sino ni-
camente los tintes cromognicos que proporciona el color.
Los procedimientos pioneros fueron las diapositivas Kodachro-
me (1935), Agfacolor (1936) y Ektachrome (1940), de Kodak. Los
primeros negativos aparecieron en 1939, tambin bajo la deno-
minacin. Agfacolor y, posteriormente, en 1942, el Kodacolor.
Actualmente, todas las pelculas negativas y de diapositivas utili-
zan este sistema, as como la mayor parte de las copias opacas en
color (principalmente en papel).
Aspecto externo: La identificacin de los primeros procedimientos en

relacin a los procesos de pantalla en color (autocromos) viene
dada por el soporte plstico, de muy corta difusin en los pri-
meros. Si la diapositiva Kodachrome aparece sin montura, puede
identificarse por el ligero relieve que presenta al observarla con
luz reflejada.
so
JOAN BOADAS 1LLUfSESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
REVElADO POR BlANQUEO DE TINfES 1963 -hasta la actualidad

DESTRUCCIN DE TINTES
CIBACHROME 1ILFOCHROME
Descubridor: Karl Worel ( 1902) 1Ciba-Geygi ( 1963)
Positivo. Policromo
Soporte: Plstico 1Papel

substractivo, es un procedimiento de copia directa de positivo a
positivo. A diferencia del procedimiento cromognico, los tintes
que forman los colores de la imagen final son introducidos en
cada una de las capas de emulsin, que actan de filtro a distin-
tas partes del espectro de la luz. En su procesado, estos tintes
son blanqueados de acuerdo con la proporcin de plata metlica
existente, producindose una decoloracin de las partes de color
no deseadas en relacin a la imagen. Una vez fijados, dan como
resultado una copia positiva de alta estabilidad, ya sea en sopor-
te transparente o en soporte opaco.
El principio de decoloracin lo materializ Karl Worel en 1902,
a partir de los trabajos de O. Wiener, publicados en 1895, y los
precedentes del Cibachrome (Ciba-Geygi), Ilfochrome a partir de
1981, se hallan en los distintos intentos de fabricacin industrial
y comercializacin que, con mayor o menor xito, acabaron fra-
casando: J.H. Smith (papel Uto, 1906; Utocolor, 1911), Bela Gaspar
(Gasparcolor, 1933), Eastman Kodak {Azochrome, 1940).
Aspecto externo: Este tipo de copia positiva, por la saturacin de sus

colorantes, se caracteriza por una alta resolucin y la intensidad
de sus colores, as como por el brillo de las copias sobre papeL
Las copias sobre papel incorporan tanto en el anverso como en el
reverso blanqueadores pticos que producen fluorescencia bajo
una luz ultravioleta.
51
REVElADO POR TRANSFERENCIA DE TINfES

DYE TRANSFER 1946- hasta la actualidad
Descubridor: Eastman Kodak
Positivo. Policromo
Soporte: Papel f Plstico (polister)

substractivo, es un procedimiento de copia obtenido mediante el
embebecido de los colorantes incorporados en la capa de gelati-
na de una pelcula de impresin matricial sobre papel baritado,
no sensible a la luz, o sobre polister. A partir de un negativo en
color o de una diapositiva, y utilizando mscaras para controlar
el contraste y la sobreexposicin, se obtienen tres negativos de
separacin de color exponiendo el original a travs de filtros rojo,
verde y azul, respectivamente, sobre tres negativos en blanco y
negro, de los cuales se realiza una matriz capaz de absorber los
colorantes. La superposicin sucesiva sobre el papel o el plstico
tendr como resultado la transferencia de los colorantes a estos
materiales de soporte.
Aspecto externo: Este procedimiento se caracteriza por una excelente

reproduccin de colores y tonalidades, por lo que es utilizado
principalmente en fotografa artstica. Si es preciso, su identifi-
cacin puede efectuarse mediante una lupa de 30x, observando
la capa caracterstica del papel baritado y el efecto producido en
las fibras del papel por el embebecido de los colorantes.
52
JOAN BOADAS 1 LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
PROCEDIMIENTO POR DIFUSIN DE TINTES

POLAROID POLACOLOR 1963 - h asta la actualidad
Descubridor: Edwind Herbert Land {1909-1991)
Positivo 1Negativo (a partir de 1961). Monocromo (desde 1947) 1

Policromo (a partir de 1963)
Soporte: Papel 1 Plstico (a partir de 1957, en blanco y negro, y de

1983, en color)

substractivo, es un procedimiento de fotografa instantnea, que
se obtiene incorporando tres reveladores de color (amarillo, magen-
ta y can) intercalados entre tres emulsiones sensibles al azul, al
verde y al rojo. La difusin de los tintes en el soporte de la ima-
gen final se realiza por compresin mediante unos rodillos que
difunden los reveladores. Un minuto despus de la exposicin
puede retirarse la hoja de transferencia.
A partir de 1972, aparece el sistema integrado, por el cual la capa
negativa se incorpora junto con la positiva, entre una hoja de
polister transparente y otra de negra. Una vez efectuada la expo-
sicin, la obtencin de la imagen se produce a plena luz, sin
necesidad de separar ninguna capa de proteccin.
Aspecto externo: Este tipo de fotografas, aunque su reproduccin tonal

es satisfactoria, ofrece una escasa saturacin del color. Son fcil-
mente identificables puesto que en el anverso de la copia figura
un nmero de serie del fabricante. En los procedimientos instan-
tneos integrados, que presentan el reverso de color negro, el
nmero de serie aparece con tinta fluorescente, visible bajo luz
ultravioleta. Su estabilidad a la exposicin a la luz es muy baja.
53
FOTOGRAFA DIGITAL 1981 - hasta la actualidad
Descubridor: SONY (presentada en 1980)
Positivo Policromo
Soporte: Magntico 1ptico 1Magneto-ptico
Procedimiento: La imagen fotogrfica se forma a partir de la variabi-

lidad de la respuesta ante la accin de la luz de un conjunto de
fotoclulas. La incidencia de la luz sobre las fotoclu las existen-
tes en un microsensor (un CCD), provoca que cada una de ellas
(de 380.000 a 6 millones en funcin de las distintas ofertas exis-
tentes en el mercado) genere un impulso elctrico o seal. Esta
seal es digitalizada (por medio de un conversor de analgico a
digital -ADC-) y convertida tras los procesos de cuantizacin y
muestreo en secuencias de ceros y unos.
Aspecto externo: Est directamente relacionado con el concepto de

pxel (equivale a superficie de la clula fotosensible) que es la par-
te ms pequea de la imagen susceptible de ser manipulada en
una pantalla. La resolucin y la profundidad son los dos elementos
que definen al pxel. La resolucin de una imagen digital se refie-
re al nmero de pixeles necesarios para representar una pulgada
de la imagen. La calidad de la imagen est directamente relacio-
nada con el tamao del punto utilizado: a menor punto, mayor
calidad. En cuanto a la profundidad del pxel, sta viene dada por
el nmero de bits utilizados en la conversin analgica en digi-
tal. Esto permite crear imgenes que van desde el blanco y negro
(1 bit por pixel) hasta las imgenes RGB (red, green, blue), que
pueden constar de 8 bits por color (rojo, verde, azul), es decir,
cada pxel es definido por 24 bits lo que permite crear una ima-
gen mediante una paleta de ms de 16,7 millones de colores.
54
2.3 Procedimientos fotomecnicos
55
JOAN BOADAS 1LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
FOTOTIPO 1COLOTIPO 1855 -hasta la actualidad
Descubridor: Alphonse Poitevin (1819- 1882)
Procedimiento planogrfico
Positivo. Monocromo 1 Policromo (a partir de 1920)
Soporte: Papel
Procedimiento: Puede ser considerado como el primer procedimien-

to fotolitogrfico. Se obtiene a partir de la exposicin bajo un
negativo reticulado de una placa de metal o vidrio recubierta con
gelatina bicromatada. Cuando sta se seca queda reticulada y en
su superficie se forma una estructura de malla de grano fino, un
molde, que absorbe tinta en proporcin a la dureza (atendien-
do a la insolubilidad de los bicromatos) producida en la exposicin
a la luz. Obtenida esta placa y una vez entintada, las partes endu-
recidas retienen la tinta, que se transfiere al papel mediante una
prensa.
Aspecto externo: Es comnmente aceptado que ningn otro proce-

dimiento fotomecnico puede igualar la alta calidad de los
fototipos o colotipos. Si han sido barnizados, son muy difciles
de distinguir de fotografas originales. Mediante lupa a 30x se
observa un modelo determinado de grano llamado reticulacin,
que permite ver unas celdas o mosaico de forma irregular (gene-
ralmente destaca una forma en y), que contienen distintos psitos
de tinta en funcin de la imagen negativa que se haya expuesto
a la luz. Pueden ser imgenes de cualquier color y no presentan
decoloracin de la imagen.
57
MANUAl PARA lA GESTIN DE FONDOS Y COlECCIONES FOTOGRFICAS
WOODBURYTIPO 1865- 1900
Descubridor: Walter Bentley Woodbury ( 1834-1885)
Procedimiento en relieve
Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: Se trata bsicamente de un mtodo mecnico de pro-

ducir copias al carbn. Como en este procedimiento, se realizaba
una imagen en relieve a partir de la exposicin al sol de un nega-
tivo al colodin sobre un soporte emulsionado con gelatina
bicromatada. Situado en una prensa hidrulica bajo una placa de
plomo, se obtena un molde de relieves poco hondos siguiendo .
los contornos de la imagen. Este molde se recubra con gelatina
pigmentada que creaba la imagen cuando se transfera al papel
mediante una prensa.
Aspecto externo: Este procedimiento ha sido calificado como el ms

fotogrfico de los procesos fotomecnicos. Pueden resultar impo-
sibles de diferenciar de las fotografas al carbn, incluso usando
microscopios. La imagen puede ser de cualquier color, en funcin
del pigmento utilizado, aunque generalmente es marronoso- pr-
pura. Los woodburytipos no tienen grano y en ocasiones se pueden
observar al microscopio las fibras del papel en las zonas claras.
Pueden presentar el craquelado del pigmento de la capa de gela-
tina. Se utilizaban principalmente para la ilustracin de libros,
generalmente adheridos a sus pginas y no en la misma hoja que
el texto impreso.
ss
lOAN BOADAS / lLUfS-ESTEVE CASEllAS / M. ANGELS SUQUET
HUECOGRABADO 1879 - hasta la actualidad
Descubridor: Karl Klic
Procedimiento de hundimiento (intaglio)
Positivo. Monocromo Policromo (a partir de 1883)
Soporte: Papel
Procedimiento: Se basa en el proceso de impresin fotomecnico inven-

tado por Henry Fox Talbot en 1858. Originariamente se utilizaba
una placa de cobre pulida revestida por una capa de gelatina hiero-
matada del tipo utilizado en las fotografas al carbn. La capa
expuesta, y ms o menos endurecida por la accin de la luz, per-
mita la penetracin de una solucin de aguafuerte {cido ntrico
diluido en agua), lo que conllevaba que la placa de impresin
quedara grabada a diferentes profundidades. Una vez tintada se
transfera la imagen al papel adecuado.
Aspecto externo: Tienen una superficie mate y pueden ser imgenes

de cualquier color. Mediante lupa a 30x se observa que el psito
de tinta tiene un aspecto pecoso que se rompe en finos modelos
irregulares conocidos como grano de aguatinta. En algunos casos
presentan un modelo regular de retcula que en las zonas de gri-
ses es como una parrilla de cuadros de lneas blancas en un fondo
oscuro. En la impresin, la tinta se acumula en el papel en fun-
cin de la densidad de la imagen, es decir, en las zonas claras de
la imagen se deposita menos tinta que en las zonas oscuras. Si no
es por causa del deterioro del papel, los fotograbados no pre-
sentan signos de prdida de color de la imagen. Si no ha sido
recortado se puede observar claramente la marca de la placa de
impresin enmarcando la imagen con un contorno realzado.
59
MEDIO TONO 1880 - hasta la actualidad

MEDIA TINTA 1HALF-TONE
Descubridor: Diversos avances a partir de un procedimiento descrito

por primera vez en 1852 por Henry Fox Talbot.
Procedimiento en relieve
Positivo. Monocromo 1 Policromo (a partir de 1929)
Soporte: Papel
Procedimiento: Partiendo de un negativo reticulado (tramado), ste

se reproduca en una placa de cobre recubierta por una emulsin
sensible de cola de pescado (gelatina casi pura que se extrae prin-
cipalmente de la vejiga de los esturiones). La exposicin a la luz
se mantena hasta que la cola de pescado de debajo de las reas
claras que separaban los puntos se volva completamente insolu-
ble. mientras que la de debajo de los puntos opacos no era afectada.
La cola de pescado no endurecida se lavaba y a la placa de cobre
se la someta a un bao de aguafuerte (cido ntrico diluido en
agua) que eliminaba las superficies expuestas. Como resultado
final, la imagen en la placa de cobre consista en puntos metli-
cos en relieve que una vez entintados la transferan al papel.
Aspecto externo: Presentan una defectuosa calidad de reproduccin.

Observada mediante Jupa a 30x, la imagen aparece descompues-
ta en pequeos puntos que en las reas de grises se asemejan a un
tablero de ajedrez. Procedimiento muy utilizado en la reproduc-
cin de fotografas en peridicos, revistas y tambin postales
60
Para saber ms
ARGERICH, IsabeL "Identificacin tcnica de las imgenes fotogrficas
monocromas ". En Manual para el uso de archivos fotogrficos. San-
tander- Madrid: Aula de Fotografa de la Universidad de Cantabria
-Ministerio de Educacin y Cultura, 1997, p. 71-111.
CoE, Brian; HAWORTH-BOOTII, Mark A Cuide to early photographic proces-
ses. London: Victoria and Albert Museum & llurtwood Press, 1983,
112 p.
DALY, Ti m. Manual de fotografa digital. London: Benedikt Taschen Ver-
lag GmbH, 2000, 160 p.
EscoRIHUELA, Isidre; VELA, Susanna. De la realitat a la subjectivitat. Els
fons fotografics de les cases Rossell i Areny- Plandolit {1840-1940). Andor-
ra: Govern d'Andorra, 1999, 67 p.
MESrRE 1 VERGS, Jordi. Identificaci i conservaci de fotografes. Barcelona:
Ajuntament de Barcelona, 1997. 43 p.
NADEAU, Luis. Encyclopedia of Printing, Photographic and Photomecanical
Processes. Vals. 1&2 - A-Z. Fredericton: Atelier Luis Nadeau, 1994,
542 p.
REILLY, James M. Care and identification of 19th_Century Photographic Prints.
Rochester: Eastman Kodak Company, 1986, 116 p.
ZELICH, Cristina. Manual de tcnicas fotogrficas del siglo XIX. Utrera: Arte
y Proyectos Editoriales, s.L, 1995, 94 p.
61
3 INGRESO DE
DOCUMENTOS FOTOGRFICOS
Y DERECHOS DE AUTOR
1 GESTIN DEL INGRESO
Las vas principales de ingreso a cualquier centro gestor de fondos o colec-

ciones fotogrficas son, esencialmente, tres: donacin, cesin en rgimen de
comodato y adquisicin.
Antes de abordarlas con ms detalle, as como analizar todos aquellos
aspectos vinculados a la gestin de documentos fotogrficos, creemos impor-
tante hacer una reflexin sobre la conveniencia de evitar precipitaciones en
el momento de crear (o proponer la creacin) de centros gestores del patri-
monio fotogrfico.
A grandes rasgos, y con el riesgo que conlleva siempre la necesidad de
generalizar, no parece que ninguna de nuestras administraciones, especial-
mente a nivel supramunicipal, se dedique ni a planificar ni a programar lo
que debera ser la estructura del sistema de archivos y centros gestores de la
documentacin fotogrfica.
Esta falta de diseo de lo que tendra que ser la poltica de actuacin en
este sector es especialmente grave, puesto que no hay entre los distintos agen-
tes que intervienen en l una frontera establecida. Es decir, los diferentes
equipamientos gestores del patrimonio, archivos, bibliotecas, museos, cen-
tros de documentacin, centros especializados, que operan en una misma
ciudad, mbito o territorio, tienen, y estn legitimados para tener, fondos y
colecciones fotogrficas de diversa procedencia.
Y es por este motivo que seran especialmente necesarias la elaboracin
de propuestas que tendieran a unificar y normalizar criterios en los campos
del ingreso, la descripcin, el tratamiento, la instalacin, la conservacin, el
acceso y la explotacin de este tipo de documentacin.
Difcilmente avanzaremos hacia una correcta poltica de gestin sin esta-
blecer metodologas de trabajo consensuadas y sin tecnologas de tratamiento
de la documentacin que tiendan a la homogeneizacin de las distintas
opciones planteadas.
6s
Establecidas estas consideraciones de mbito general, un segundo nivel

de reflexin debera situarse en el estadio previo a la creacin de cualquier
centro (o seccin o departamento en equipamientos ya existentes) gestor
del patrimonio fotogrfico. El primer mbito de interrogacin debera plan-
tear la necesidad real de fomentar la creacin de este nuevo servicio, estudiar
la posible cesin de las fotografas (que no de sus derechos) a otros centros
ya existentes, determinar su necesidad en el contexto ciudadano donde se
establezca y evaluar tanto las posibilidades de su fmanciacin como las reper-
cusiones que su puesta en funcionamiento pueda tener.
Evidenciada su necesidad y asegurada su financiacin, conviene pla-
nificar cules sern las lneas de actuacin de este nuevo servicio. Se plantear
como un centro que responda slo a las necesidades de la administracin
titular o, por el contrario, estar abierto a las necesidades del municipio, del
sector editorial, prensa y audiovisual. Estableceremos bsicamente uncen-
tro de conservacin o, adems, ser un lugar de consulta, accesible a los
investigadores y a la ciudadana en general.
En cuanto a la poltica de ingresos ser necesario fijar si el objetivo del
centro se reduce a custodiar las fotografas que genere la administracin titu-
lar del servicio, o tambin prev aceptar donaciones y cesiones (y en qu
forma) y establecer un programa de adquisiciones (y con qu financiacin).
Aadamos a estos aspectos la necesidad, en la medida que sea posi-
ble, de concretar un mbito cronolgico (difcil, lgicamente), territorial
(municipio, regin, pas, estado), temtico, como elemento ordenador de
nuestra poltica de ingresos y de nuestro posterior nivel de intervencin en
los distintos fondos y colecciones.
En un orden mucho ms tcnico, la planificacin a la que aludamos
debera establecer los sistemas de acceso, tratamiento e instalacin de las
fotografas, prever los medios tcnicos y profesionales necesarios y avan-
zar en la determinacin de los distintos niveles de descripcin que debern
ser utilizados en funcin de la naturaleza de los fondos y colecciones ingre-
sados.
Todo este conjunto de consideraciones (algunas de las cuales se tratan
ampliamente en este Manual) nos sirven para evidenciar la existencia de un
escenario de gestin complejo cuando nos referimos al patrimonio foto-
grfico y que en la medida de lo posible debera ser abordado de una manera
integral.
Bien es cierto que en los ltimos aos el aumento de la valoracin del
patrimonio cultural en general y, en consecuencia, del patrimonio docu-
66
lOAN BOADAS 1LLUIS-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
mental y por ende del patrimonio fotogrfico, ha propiciado el desarrollo

de la legislacin destinada a protegerlo y, cuando es el caso, proteger tam-
bin los derechos derivados de la propiedad intelectual.
Como es lgico, esta nueva coyuntura ha tenido repercusin y ha influi-
do en todos los centros responsables de gestionar el patrimonio sujeto a
proteccin en general y aquel que genera los derechos de propiedad inte-
lectual que mencionbamos. Y los afeda porqu desde el momento en que
se convierten en depositarios de unos bienes sujetos a este tipo de legisla-
cin, contraen un conjunto de responsabilidades que deben ser plenamente
asumidas.
A pesar de todo, no siempre ha sido (ni es) fcil conseguir una frmu-
la de gestin que satisfaga a las distintas partes implicadas: instituciones,
artistas, fotgrafos, investigadores y ciudadanos -usuarios en general-.
Por esta razn, es obvia la necesidad de establecer, o al menos intentarlo,
unas bases comunes de actuacin ante situaciones similares, que faciliten
la gestin de los centros implicados y que permitan una mejora de su ser-
vido al ciudadano en un marco de respeto de los derechos de autor derivados
de la propiedad inteledual.
Es en esta lnea que se debe avanzar en la sistematizacin de las ope-
raciones de transmisin de la titularidad o de la responsabilidad de su
gestin y de las referidas a los derechos y limitaciones de su uso, siempre
des de una posicin de respeto a la autora. Esto supone que las distintas
partes implicadas deben asumir ciertas premisas bsicas en el momento de
relacionarse.
Por una parte, los centros titulares o responsables de su gestin deben

disponer de:
El suficiente margen de maniobra para poder realizar el tratamiento

espefico, de carcter interno, de estos materiales.
La autorizacin o cesin de derechos, segn el caso, que permita la
realizacin de las actividades de difusin que les son propias en su
mbito, des de aduaciones de carder cultural y/o social hasta otras
de promocin de la propia entidad.
Las garantas que permitan asegurar el acceso de los ciudadanos a
este patrimonio.
El marco y las frmulas de actuacin especficas en cada caso, ante las

eventuales limitaciones de uso de este patrimonio por parte de ter-
ceros, teniendo siempre presente que en ningn caso el organismo
titular o responsable debe asumir las funciones propias de una agen-
cia de representacin de los autores y de gestin de los derechos
derivados de la propiedad intelectual.
Por otra, los autores deben considerar:
La necesidad de asumir frmulas que respeten los derechos de autor,

pero que a su vez garanticen los derivados de las propias funciones
del organismo receptor de su obra.
Los gastos que el tratamiento especffico del producto de su activi-
dad provoca a estos centros y al cual el autor, como principal interesado
en su conservacin y divulgacin, puede contribuir desde posicio-
nes abiertas al dilogo.
El carcter generalmente pblico de los organismos que gestionan este
patrimonio, con lo cual, siempre dentro del respeto a los derechos de
autor, exige actitudes menos restrictivas en su uso, principalmente ante
solicitudes de utilizacin de estos materiales con finalidades no comer-
ciales por parte de entidades sin nimo de lucro.
La importancia de mantener actitudes coherentes y de consenso ante
situaciones similares por parte de los mismos colectivos interesados.
Por su parte, a los u suarios de este patrimonio tambin les corres-

ponde asumir el deber de respetar los derechos de autor en el uso de
determinados materiales, bsicamente a dos niveles: como hbito dentro
de su metodologa de trabajo (citas, usos ilcitos, transformacin del origi-
nal, etc.) y como un gasto ms, si procede, a incorporar dentro del presupuesto
de cualquier actividad que exija su utilizacin.
1.1 Titularidad 1responsabilidad de gestin

De entrada, es preciso puntualizar la necesidad de fijar por escrito cualquier
operacin que implique una transmisin de titularidad o de responsabili-
dad de gestin del patrimonio en general y del sujeto a derechos de autor
en particular. Esto, que puede parecer ms evidente en los casos de cesiones
68
JOAN BOADAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1 M. NGELS SUQUET
temporales, debe ser tambin prctica habitual en donaciones, contratos de

fotgrafos y reproducciones de obra de autor.
En el caso de las donaciones, con independencia de su significacin o
de su volumen, debemos tener presente que para que stas tengan carcter
de donacin plena es necesario que se manifieste, por un lado, la voluntad
de dar y, por el otro, la voluntad de aceptar la cosa dada. Igualmente, es
imprescindible definir quin puede aceptar, ceder o autorizar sobre el patri-
monio culturaL Es preciso decir que en un organismo pblico esta
responsabilidad se sita a nivel poltico y que, en tanto que bien del patri-
monio pblico, la adopcin de cualquier otra frmula de autorizacin,
aceptacin, o cesin nicamente a nivel tcnico es conveniente que se ins-
truya a partir de la resolucin poltica que corresponda.
Los supuestos de transmisin de titularidad 1responsabilidad que se

presentan de manera ntegra o combinada son:
La donacin 1adquisicin de la propiedad de un bien.

La cesin temporal en rgimen de comodato de un bien.
La autorizacin de uso de obra de autor.
La cesin 1adquisicin de derechos de explotacin de obra de autor.
A la vista de estos supuestos se pueden plantear dos cuestiones. La pri-

mera gira en torno al porqu de la necesidad de explicitar el concepto de
propiedad de un bien en las donaciones 1adquisiciones. La respuesta vendra
dada porque de acuerdo con lo que establece la actual legislacin sobre la
propiedad intelectual, el hecho de tener la propiedad de un bien no presu-
pone su libre uso si este bien est sujeto a derechos de autor y no se es el
posesor o no se dispone de la autorizacin correspondiente. Por este moti-
vo, la transmisin de la titularidad de gestin ha de ir ntimamente ligada al
uso del material dado o adquirido. Por tanto, es impensable (o como mni-
mo desaconsejable) una donacin 1adquisicin de material sujeto a derechos
de autor sin una cesin de estos derechos, o bien de una mnima autoriza-
cin de uso, puesto que si no la mera propiedad slo servira para el uso y
disfrute privado y exclusivo (!) del titular, finalidad difcilmente asumible
por un organismo pblico. Igualmente, la autorizacin para la reproduc-
cin de una obra tampoco da derecho a su uso pblico si ste no se explicita
convenientemente, sino slo da derecho a la propiedad fsica de la repro-
duccin efectuada. Es decir, que, generalmente, la autorizacin para reproducir
una obra nicamente supondr la propiedad del soporte de la reproduccin

y la autorizacin para un uso determinado.
La segunda cuestin a plantearse es el porqu de la denominacin cesin
en rgimen de comodato y no la ms comnmente utilizada de prstamo. La
respuesta debemos situarla en el contexto legal que regula este tipo de trans-
misiones y que, independientemente de la naturaleza jurdica de quien cede,
est, en ltima instancia, el Cdigo Civil. De acuerdo con este texto jurdi-
co, el prstamo es la cesin temporal de alguna cosa fungible a un tercero, el
cual est obligado a retomar la misma cantidad que la prestada y de la mis-
ma especie y calidad, con o sin inters. Por su parte, el objeto de la cesin
y del retomo en el comodato es exactamente la misma cosa cedida y en nin-
gn caso otra de la misma especie, cantidad y valor. Por tanto, el beneficiario
de la cesin en rgimen de comodato est obligado a adoptar las necesarias
y pertinentes medidas de preservacin y buen uso de la cosa cedida como
si fuese el titular, para poder garantizar su retorno en las mismas condicio-
nes de origen. De aqu la distincin entre titularidad de gestin y responsabilidad
de gestin, ya que si en el retorno de la cosa cedida no se diesen las mismas
condiciones de origen, el cesionario debera asumir los desperfectos o la pr-
dida de valor, aparte de las posibles indemnizaciones al cedente. Al mismo
tiempo, tampoco sera correcta la expresin cesin en depsito, puesto que de
acuerdo con lo que establece el Cdigo Civil, el depsito slo obliga a la
custodia, pero no permite el uso de la cosa cedida, facultad que es propia
del comodato y del prstamo.
En cualquier caso, los aspectos a tener en cuenta en los actos de trans-
misin de titularidad / responsabilidad de gestin son los siguientes:
El transmisor ha de tener la facultad para actuar como donante y/o
cedente en cualquiera de los dos mbitos mencionados: propiedad o
derechos. Es preciso tener en cuenta que el hecho de ser el autor del
material objeto de donacin, adquisicin o cesin no presupone la
posesin automtica de todos los derechos de explotacin, sobre todo
si se trata de obra producida bajo contratos de consultora y asisten-
cia tcnica y, muy especialmente, bajo contrato laboral.
El traspaso de titularidad/ responsabilidad que incorpore la cesin
de derechos y/o la autorizacin de uso sobre el material transferido
debe explicitar con exactitud los derechos cedidos y usos autoriza-
dos, as como su alcance.
70
lOAN BOAOAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
En todos los actos formalizados es preciso hacer constar la relacin

detallada del material comprendido en la transmisin. En las ope-
raciones de un volumen considerable se pueden incluir en el
documento slo los conjuntos fcilmente identificables y adjuntar
relacin detallada en un anexo, que conviene que sea validado por
ambas partes. Si se trata de una donacin es conveniente dejar abier-
ta esta posibilidad para cuando se hayan realizado los instrumentos
de descripcin correspondientes (inventarios, catlogos, etc.) . De for-
ma similar se puede actuar ante un contrato de consultora y asistencia
tcnica a un fotgrafo o ante la autorizacin para reproducir un volu-
men importante de piezas.
En cualquier operacin de traspaso de titularidad / responsabilidad
de gestin es preciso fijar las condiciones que la rigen para poder
garantizar una gestin correcta del material y la consecucin del obje-
tivo que persigue la transmisin. Es decir, que en cualquier caso siempre
se harn constar los derechos y obligaciones de cada parte en relacin
a la transmisin, as como todas las circunstancias que puedan con-
currir: condiciones especficas de tratamiento, conservacin,
manipulacin, etc., en relacin a usos derechos econmicos, actua-
ciones de seguimiento y control, etc. En este sentido, la puntualizacin
de trabajos e intervenciones concretas, que a menudo pueden ser las
propias y habituales del centro receptor, no deben ser vistas como un
cors sino como el conjunto de garantas en favor de las partes actuan-
tes y como la legitimacin para llevar a trmino el objetivo final de la
transmisin.
La necesidad de establecer la regulacin mnima que prevea la rever-
sin de la transmisin. Generalmente, las cesiones pactadas de carcter
temporal ya prevn las condiciones concretas para su devolucin. Sin
embargo, la reversin de una cesin con carcter indefinido, de una
donacin o, incluso, de una adquisicin, tambin es posible siempre
que estas operaciones se hayan sometido al cumplimiento de unos
pactos determinados. Por tanto, el incumplimiento de estos pactos
puede ser motivo de rescisin del contrato correspondiente y de la
consiguiente reversin. Es preciso, pues, valorar en funcin de cada
caso la necesidad o no de incluir pactos que prevean la indemniza-
cin por la custodia, tratamiento y mejora del material reclamado, de
acuerdo con la estimacin de las inversiones efectuadas y de si stas
no se han visto compensadas por la explotacin del material cedido.
71
Especialmente en los casos de cesin temporal en rgimen de como-

dato se deben formalizar los actos de entrega y retomo efectivo del material
en documen tos especficos, para limitar con ello las responsabilidades
que se puedan derivar de la vigencia real de la cesin, que puede ser infe-
rior a la pactada en el contrato de cesin.
1. 2 Usos y limitaciones
Para poder disponer de un bien es necesario que junto con la regulacin de

su traspaso de titularidad 1 responsabilidad de gestin tambin se regule la
de su uso, con una especial atencin si se trata de bienes afectados por la ley
de propiedad intelectual. No obstante, hay aspectos generales que se deben
tener en cuenta en cualquier donacin, cesin y adquisicin (si sta est con-
dicionada), existan o no derechos de autor. Estos aspectos bsicos son:
La finalidad a la que se desti nar el bien dado, cedido o adquirido,

por parte de su receptor.
La aceptacin de la posibilidad de que el bien dado o cedido pue-
da ser desplazado por motivos de seguridad, tratamiento, conservacin
o difusin, a otros equipamientos o instalaciones de la propia insti-
tucin o de terceros, a pesar de que los pactos especifiquen su
integracin a un determinado equipamiento de la institucin.
El reconocimiento al receptor de la facultad de establecer los crite-
rios de tratam iento especfico ms convenientes para su correcta
gestin, de acuerdo con las directrices de los tcnicos responsables de
la institucin. Asfmismo, y especialmente en el caso de donaciones o
cesiones en rgimen de comodato con carcter indefinido, es preci-
so remarcar de forma explcita los trabajos de evaluacin y seleccin
del material que se pueden realizar en conjuntos de un volumen sig-
nificativo, es decir, su seleccin y depuracin. Cabe recordar que la no
precisin de este punto puede condicionar, y mucho, la actuacin del
titular 1responsable de la gestin del material cedido en lo que se
refiere a la capacidad de intervencin y en la innecesaria destinacin
de recursos para su tratamiento y preservacin. Por otra parte, la rea-
lizacin de operaciones de evaluacin y seleccin sin la especificacin
de estas condiciones en el contrato correspondiente puede ser moti-
72
lOAN BOADAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
vo de rescisin, puesto que se contradecira con la obligacin, tambin pac-

tada previamente, de garantizar la integridad de todo el conjunto.
Garantizado el uso a nivel interno por parte del centro responsable de
su gestin, es conveniente asegurar, adems, el uso externo por parte de la
propia institucin y, tambin, el acceso por parte de los ciudadanos. Es en
este punto preciso cuando es imprescindible la regulacin de los usos pbli-
cos del material sujeto a la legislacin de la propiedad intelectual, ya sea
mediante la cesin en exclusiva de los derechos de explotacin, una cesin
parcial o bien una simple autorizacin de uso. En el caso de que no se pre-
tenda establecer ningn tipo de limitacin, se tratar de una cesin en exclusiva,
y de este modo se deber hacer constar en el documento correspondiente.
Por lo que se refiere a la distincin entre una cesin y una simple autoriza-
cin, i esta radica en la potestad de poder decidir sobre el derecho al cual
se refiere la cesin o la autorizacin. La cesin transfiere esta potestad, mien-
tras que la autorizacin no. Dicho de otra manera, la cesin parcial de un
derecho a un tercero, bajo unas determinadas condiciones, slo permite la
modalidad de explotacin especificada al beneficiario de la cesin, mien-
tras que el aao de autorizacin hace compatible la existencia de un nombre
no precisado de usuarios para el mismo uso, bajo las mismas condiciones
e, incluso, al mismo tiempo, puesto que es un aao que el posesor del dere-
cho puede repetir de manera indefinida.
En este sentido, es indispensable conocer si el autor o la persona que
efecta la cesin o la autorizacin est en posesin de los derechos de explo-
tacin y, por tanto, tiene la facultad de otorgarla, sin que contradiga alguna
otra anterior. Por lo que respecta a los derechos o a los usos autorizados,
es imprescindible que se expliciten todos y cada uno de los que se trans-
miten, puesto que no es vlida la citacin genrica derechos de autor o derechos
de la propiedad intelectual. El alcance de la cesin o de la autorizacin depen-
der evidentemente de cada caso, pero es fundamental hacer constar
claramente las reservas del cedente sobre la transmisin de los derechos, con
el objetivo de que el papel de cada parte quede perfe~amente definido. Por
otra parte, toda cesin de derechos o autorizacin de uso siempre se reali-
zar en relacin a los derechos de reproduccin, distribucin y comunicacin
pblica, ya sea referida a todos o slo a alguno de ellos, con las limitacio-
nes que se consideren oportunas. As, pues, si, por ejemplo, lo que se pretende
es la realizacin de una publicacin, es indispensable la combinacin de
estos tres derechos, puesto que la facultad para reproducir y comunicar es
absolutamente intil si no se dispone de la autorizacin para su distribu-
73
cin, y a la inversa. Si la finalidad es la exposicin del material, es obliga-

torio disponer de la autorizacin o de la cesin del derecho de comunicacin
pblica y, si es necesario, el de su reproduccin. En el caso de documenta-
cin, y si slo se autoriza su consulta, ser suficiente el consentimiento para
su comunicacin pblica.
En relacin al derecho de transformacin que aparece en algunos de los
documentos de trabajo que presentamos, se entiende nicamente sobre las
reproducciones y siempre que ello no suponga una alteracin del original.
La finalidad de esta referencia es exclusivamente para su integracin a ins-
trumentos de descripcin informatizados, generalmente bases de datos, y
para el propio uso de la institucin en sus ediciones.
Asimismo, en los documentos referidos a la cesin y a la autorizacin gen-
rica de derechos, se deben utilizar frmulas en las cuales conste la expresin:
... para cualquier pafs del mundo y cualquier modalidad de explotacin, dis-
tribucin, soporte, formato y medio, incluidos los audiovisuales, los informticos,
los multimedia, los telemticos, etc.
Esto es debido a la obligatoriedad, establecida por la legislacin, a
que conste la modalidad de explotacin y de distribucin. Es decir, el tipo de
producto final y la manera como se realizar su divulgacin y explotacin.
Por este motivo, y si no existe una finalidad y una limitacin clara sobre el
material cedido, se ha optado por utilizar una expresin general en relacin
al soporte y al formato del producto y al medio de distribucin, especificando,
pero, los audiovisuales, informticos, multimedia y telemticos, para evitar posi-
bles problemas. Su razn de ser se basa en la posibilidad de ceder la
explotacin de los derechos de forma individualizada, a destinatarios dife-
rentes y para cada uno de los posibles productos finales y medios espedficos
de distribucin.
Por otra parte, la especificacin ... para cualquier pafs del mundo ... ,
viene motivada por la necesidad de definir el mbito geogrfico de la cesin
o autorizacin. En caso contrario siempre se entender que los derechos que
se deriven se limitan al estado en donde se ha firmado el correspondiente
contrato. Es preciso, tambin, especificar el mbito temporal de la cesin o
autorizacin, puesto que si no la legislacin impone, por defecto, la limi-
tacin a cinco aos. En relacin a este punto, cabe considerar la contratacin
de servicios a un fotgrafo como un contrato de edicin, siempre que se
contemple el uso del material resultante. Esto, por tanto, supondr otros
condicionantes, regulados por la ley, del mbito temporal de la cesin o
autorizacin. De esta manera, si la retribucin por los d~rechos de explota-
74
lOAN BOADAS 1LLUfSESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
cin se efecta a precio cerrado, el plazo mximo es de diez aos, mientras

que si la remuneracin es con carcter proporcional, la ley establece un mxi-
mo de quince. Si se pretende una duracin de vigencia superior o con carcter
indefinido, es conveniente estipularlo en contrato especfico aparte del de
contratacin de servicios.
De acuerdo con lo que se ha dicho, es evidente que se puede actuar de
distintas formas en relacin a la cesin de derechos y a la autorizacin de
uso, pero siempre en funcin de la disponibilidad a ceder o a pagar de cada
una de las partes implicadas. En cualquier caso, las operaciones que supon-
gan la donacin o cesin a centros pblicos de bienes sometidos a la
proteccin de la ley sobre la propiedad intelectual, es recomendable que
garanticen unos usos mnimos que deberan centrarse en:
El uso por parte de la propia institucin, ya sea para un uso genera-

lizado, o bien para uno de concreto.
Su consulta por parte de los ciudadanos, si se trata de documentacin,
o su exposicin si se trata de objetos.
Adems, y para facilitar la gestin de este material, es muy convenien-

te ampliar los supuestos anteriores con los siguientes puntos:
La posibilidad de autorizar copias privadas, ya contemplada por la ley

para aquel material que ya ha sido divulgado.
La facultad de autorizar la reproduccin y uso pblico por parte de
terceros cuando su finalidad sea sin nimo comercial lucrativo.
De acuerdo con este planteamiento, la autorizacin a terceros para el

uso pblico de este material, con finalidad comercial lucrativa, quedara
nica y exclusivamente en manos del autor. A pesar de eso, ello no presu-
pone la inexistencia de compensaciones para los otros usos mencionados,
sea de tipo econmico o bien de otra naturaleza: en el caso de donaciones
o cesiones en rgimen de comodato, la contraprestacin puede ser la pro-
pia organizacin, restauracin o mejora del bien cedido. A pesar de todo,
es preciso no olvidar que la ley contempla para las instituciones culturales
pblicas, la posibilidad de reproducir y ceder obra de autor sin ninguna con-
traprestacin econmica a cambio, siempre y cuando la finalidad sea
exclusivamente la investigacin.
75
1.3 Respeto a la autora
El respeto a la autora se plantea a dos niveles: de un lado, el respeto a

los derechos morales del autor/a y, del otro, el respeto a sus derechos de explo-
tacin. Por lo que se refiere al segundo punto, la mejor frmula para su
rumplimiento es la regulacin de los usos y de sus limitaciones en el momen-
to de otorgar la cesin o la autorizacin mencionada en el apartado anterior.
Es decir, la definicin dara y precisa del papel de cada una de las partes en
cada una de las posibles situaciones. En relacin a los derechos morales, se
entiende que la facultad de decidir sobre si su obra se debe o no divulgar y
el respeto a su integridad, con los matices que correspondan en cuanto al
derecho de transformacin, ya quedan definidos en la regulacin general de
usos y limitaciones del material objeto de contrato. Por tanto, el respeto a
los derechos morales del autor debe centrarse principalmente en:
La identificacin de la autora
El hecho de convenir la frmula de citacin correcta, de acuerdo con
la voluntad del autor.
La obligacin por parte de terceros de citar la autora y de la forma
expresamente especificada por la institucin, de aruerdo con el con-
venio pactado con el autor.
La utilizacin del smbolo copyright e en los casos que corresponda
y de la forma pactada.
De hecho, la identificacin de la autora constituye un paso previo a

toda operacin de cesin de derechos a autorizacin de uso. Por tanto, de
acuerdo con lo que establece la legislacin, se deber tener claro si se trata
de una obra de un solo autor, de una obra en colaboracin o de una obra
colectiva. Se debe tener presente que las obras de autor realizadas por per-
sonas fsicas siempre generan derechos, mientras que las realizadas por
personas jurdicas slo los generan en los casos previstos por la ley, que en
principio son las producciones audiovisuales y los programas de ordenador.
Otra cosa es que la titularidad de estos derechos haya pasado por diferentes
motivos a una persona jurdica y que, por tanto, sea esta entidad o institu-
cin la que disponga de las prerrogativas de uso del smbolo copyright.
En cualquier caso, el respeto a los derechos morales del autor en ruan-

to a identificacin, atribucin y citacin, no se ha de contemplar como una
]6
imposicin o una condicin burocrtica innecesaria en las operaciones que

afecten el uso de bienes sujetos a la ley de propiedad intelectual, sino como
un elemento ms de valoracin de este material que, a menudo, puede con-
vertirse en parte de nuestro patrimonio colectivo.
Para saber ms
BoADAS 1 RAsEr, Joan. HLa gestin del patrimonio fotogrfico: algunas con-
sideraciones". En Aabadom, ao VI, nm. 4 (octubre- diciembre, 1995),
p .4-7
BOADAS, J, CASADO,J-X; CASELLAS, L-E; PONS, J; SAIS, C. PaLTimoni cultural i drets
d'autor. Instruments pera la seva gesti. Girona: Ajuntament de Girona,
1998, 48 p.
Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto
refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regulariziJndo, aclarando y armo-
nizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia. (BOE nm. 97,
22.04.1996).
Cdigo Civil. Libro N. De las obligaciones. Ttulo X. Del prstamo. Ttulo XL
Del depsito.
77
2 MODELOS DE DOCUMENTOS
79
PROPUESTA DE DONACIN A (LA INSTITUCIN)
.............................................. , con DNJ ....................... y con domicilio en

........................... , calle ....................................... , actuando en nombre propio y con
facultad para hacer donacin como propietariofa 1
DA2 sin ninguna contraprestacin a (la institucin), con destino a (el equipamiento de
la institucin) el siguiente conjunto f fondo f obra:
(...p
La modalidad de la cesin es en pleno dominio 4 para (la institucin), con carcter

indefinido y con las siguientes condiciones:
1 Integrar este conjunto f fondo f obra a (el equipamiento de la institucin), sin per-
juicio de los posibles desplazamientos que sea necesario efectuar a causa de
actividades de divulgacin, seguridad o conservacin.
2 Poner el conjunto/ fondo / obra a disposicin de los investigadores i del pbli-
co en general, para su divulgacin, de la forma que los responsables tcnicos
de (la imtilucin) consideren ms oportuna.
3 Mantener el conjunto/ fondo f obra en las condiciones de seguridad y conser-
vacin que garanticen su preservacin. S
4 Convenir la citacin en el uso pblico de este material de la forma siguiente:
Institucin (FondofColeccin)6
Con este fin, reconoce a (la imtitudn) la facultad de establecer los criterios de tra-
tamiento espedfico7 ms adecuados para garantizar la mejor gestin y preservacin
de todo el conjunto 1fondo 1obra objeto de donacin y
PROPONE
La aceptacin de la donacins, que efecta con las condiciones anteriormente expuestas
(Nombre del dona111e)

(Lugar, fecha)
(CARGO DE LA INSTITUCIN A QUIEN SE DIRIJA LA PROPUESTA)
So
)OAN BOADAS /LLU[S-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
1 rn caso de cesin en rgimen de comodato: ... con facultad para ceder como propietario/a
2 En caso de cesin en rgimen de comodato: CEDE ...
3 En caso de que el cedente mantenga los derechos derivados de la ley de propiedad intelec-
tual sobre la documentacin donada o cedida en rgimen de comodato ser necesario incluir,
como mfnimo, la propuesta de autori1:acin de uso para la institucin. o bien, las limita-
ciones de uso que se estipulen:
Asimismo,
AliTO RIZA a (la institud6n) para que, en el propio mbito de actuacin, realice la reproduc-
d6n, distribuci6n, comunicacin y transfornwdn de este conjunto/ fondo f obra, para cualquier
pafs de/mundo y en cualquier modal1dad de explotad6n, distribucin, soporte, forntato medio,
incluidos los audiovisuales, los infonnticos. los multimedia, los telemticos, etc.
4 Si se trata de una cesin en rgimen de comodato habr que especificar esta circunstancia
y, si es necesario, se incluir en el documento la limitacin temporal que se estipule:
La modalidad de la cesin es en rgimen de comodato para (la institucin), por un periodo de
... aos a partir de la fecha de la firnw del documento correspondiente y con las siguientes con-
didanes:
S Si se trata de conjuntos susceptibles de organizar y describir, como es el caso de fondos o
colecciones, conviene aadir la condicin siguiente:
Proceder a la organizacin y a la t>/aboradn de los instrumentos de descripcin para facili-
ltlr la consulta la difusin del cor1junto f fondo f obra
6 En caso que el cedente mantenga los derechos derivados de la ley de propiedad intelec-
tual sobre la documentacin donada o cedida en rgimen de comodato, la citacin ir
seguida de la referencia al copyright
Institucin (Fondo f Coleccin). e Cedente
7 Si se trata de conjuntos susceptibles de ser depurados ser necesario aadir: ... y de evalua-
CIII y se/ecCIII . ..
8 En caso de cesin en rgimen de comodato: 1 aceptacin de la cesin en rgimen de como-
dato ...
81
PROPUESTA DE DONACIN Y CESIN DE DERECHOS A

(LA INSTITUCIN)
...................... ... ............... ...... , con DNI .... ................. .. y con domicilio en
........... ................ , calle ............. ........ ................ .., actuando en nombre propio y con
facultad para hacer donacin como propietario/a' y para ceder los derechos de explo-
tacin como autor y/o posesor de estos derechos
DA2 sin ninguna contraprestacin a (la institucitl), con destino a (el equipamiento de
la institucin) el siguiente conjunto 1fondo 1obra:
Asimismo,
CEDE gratuitamente y en exclusiva a (la institucin} los derechos de explotacin sobre
el material citado referidos a su reproduccin, distribucin, comunicacin pblica
y transformacin, para cualquier pas del mundo y cualquier modalidad de explo-
tacin, distribucin, soporte, formato y medio, incluidos los audiovisuales, los
informticos, los multimedia, los telemticos, etc.
La modalidad de la cesin es en pleno dominio para (la institucin), con carcter
indefinido y con las siguientes condiciones3:
1 Integrar este conjunto 1fondo 1obra a (el equipamiento de la institucin), sin per-
juicio de los posibles desplazamientos que sea necesario efectuar a causa de
actividades de divulgacin, seguridad o conservacin.
2 Poner el conjunto 1fondo 1obra a disposicin de los investigadores i del pbli-
co en general, para su divulgacin, de la forma que los responsables tcnicos
de (la institucin) consideren ms oportuna.
3 Mantener el conjunto 1fondo 1obra en las condiciones de seguridad y conser-
vacin que garanticen su preservacin. 4
4 Convenir la citacin en el uso pblico de este material de la siguiente for-
ma: e Institucin (AUTOR)
S Velar para que en todos los usos pblicos de este material por parte de terce-
ros se respeten los derechos morales del autor.
Con este fin, reconoce a (la institucin} la facultad de establecer los criterios de tra-
tamiento especfico 5 ms adecuados para garantizar la mejor gestin y preservacin
de todo el conjunto 1fondo 1obra objeto de donacin y
PROPONE
La aceptacin de la donacin6 y de la cesin de los derechos de explotacin, que
efecta con las condiciones anteriormente expuestas
(Nombre del donanre)
(Lugar, fecha)
(CARGO DE LA INSTITUCIN A QUIEN SE DIRIJA LA PROPUESTA}
82
lOAN BOADAS /LLU[S-ESTEVE CASELLAS / M. ANGEL$ SUQUET
1 En caso de cesin en rgimen de comodato: ... con facultad para ceder como propietilriofa
2 En caso de cesin en rgimen de comodato: CEDE. .
3 Si se trata de una cesin en rgimen de comodato deber especificarse esta circunstancia y se
incluir en el documento la limitacin temporal que se estipule, asf como la que afede a la
cesin de derechos de explotacin:
La modalidad de la cesin es en rgimen de comodaro para (la insriruci6n), por un periodo de
... aos, vlido wmbin para la cesi6n de los derechos de explowci6n, a par! ir de la fecha de
la firma del documen!o correspondiente y con las siguien!es condiciones:
Del mismo modo, si la cesin de derechos es parcial debern especificarse las limitaciones.
4 Si se trata de conjuntos susceptibles de organizar y describir, como es el caso de fondos o
colecciones, conviene aadir la condicin siguiente:
Proceder a la organizaci6n y a la elaboraci6n de los instrumemos de descripci6n para facilJ-
tilr la consultil y la difusi6n del conjun!o / fondo/ obra
S Si se trata de conjuntos susceptibles de ser depurados ser necesario aadir: ... y de evaluaci6n
y selecci6n...
6 En caso de cesin en rgimen de comodato: La acepwci6n de la cesi6n en rgimen de comoda-
to ...
ACfA DE RECEPCIN DE DOCUMENTACIN
.............................................. , con DNI ....................... y con domicilio en

........................... ,calle ....................................... , entrega a (la institucin) el conjunto
1fondo 1obra 1 Efecta la entrega en nombre propio y en calidad de propietario del
tado conjunto 1fondo 1obra con el fin de que ste pase a disposin pblica de inves-
tigadores y ciudadanos en general.
Asimismo, (nombre de quien cede) autoriza y reconoce a (la ittStitucin) la facultad de

intervenir, a travs de los tcnicos del (equipamiento de la ittStitltcin), en el tratamiento
especfico de gestin y de conservan de este material mientras no se formalice
la cesin definitiva2 Hasta aquel momento la titularidad permanecer en manos de
su propietarioJ.
El (equipamiento de la institucin) de (la ittStitucin) asume la recepn del material

y la gestin y conservacin del mismo hasta que se produzca la cesin definitiva4
Manifiestan el acuerdo y firman
(Nombre de quien cede) (Responsable tcnico del equipamiento)
(Lugar, fecha)
JOAN BOAOAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
1 Conviene indicar el nombre del conjunto entregado si ste se trata de un fondo o de una colec-
cin con entidad propia y, tambin, deber especificarse el mximo posible los tipos bsicos
de documentos que componen la entrega, asf como el nmero o volumen aproximado.
2 En caso de cesin en rgimen de comodato: .. . mientras no se fonna/ice la cesin en rgimen de
comodaro.
3 En caso de cesin en rgimen de comodato deber preverse la siguiente modificacin:
La titularidad del material entregado pemwnecer en todo momento en manos de su propie-
tario.
4 En caso de cesin en rgimen de comodato: .. .hasta que se produzca la cesin en rgimen de
comodato.
ss
ACIJ\ DE RECEPCIN DE DOCUMENTACIN Y AUTORIZACIN PARA

SU REPRODUCCIN
...................... ............ ............ , con DNI ....................... y con domicilio en

........................... , calle ....................................... , entrega a {la institucin) el conjunto
1fondo 1obra 1 Efecta la entrega en nombre propio y en calidad de propietario del
citado conjunto 1fondo f obra, para su reproduccin 2 con el fin de que el material
reproducido pase a disposicin pblica de investigadores y ciudadanos en general.
(Nombre de quien cede) y (la institucin} reconocen y aceptan las siguientes condi-
ciones:
La cesin temporal del material no supone en ningn caso el traspaso de la titula-
ridad del mismo, que permanece en manos de su propietario3.
Las responsabilidades sobre la utilizacin del material reproducido en relacin a los
posibles derechos de terceros las asume {la institucin} 4 , de acuerdo con el mar-
co legal vigente.
El (equipamiento de la institucin} de (la institucin) asume la recepcin del material
y la gestin y conservacin del mismo hasta que se produzca su devolucin defi-
nitiva, estipulada en ...... dfas desde la fecha del presente documento.
Manifiestan el acuerdo y firman
(Nombre de quien cede) (Responsable tcnico del equipamiento)
(Lugar, fecha)
86
JOAN BOADAS /LLUfS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
1 Conviene indicar el nombre del conjunto entregado si ste se trata de un fondo o de una colec-
cin con entidad propia y, tambin, deber especificarse el mximo posible los tipos bsicos
de documentos que componen la entrega, asf como el nmero o volu men aproximado.
2 En caso de que el cedente posea los derechos derivados de la ley de propiedad intelectual
sobre la documentacin entregada, deber especificarse
Efecta la entrega en nombre propio y en calidad de propietario del citado conjunto 1fondo 1
obra, y autoriza su reproducci6n como autor ylo posesor de los derechos de explotaci6n. Las
condiciones especfficos para la reproducci6n y uso del conjunto 1fondo 1obra se fonnaliza-
rn en documento aparte.
3 En caso de que el cedente posea los derechos derivados de la ley de p ropiedad imelectual
sobre la documentacin entregada, deber especificarse:
u1 cesin temporal del material y la autorizaci6n de reproduccin correspo11diente no supone
en ningn caso el traspaso de la titularidad ni de los derechos de explotaci6n del mismo, que
pennanecen en manos de su propietario.
4 En caso de que el cedente posea los derechos derivados de la ley de propiedad intelectual
sobre la documentacin entregada, deber especificarse:
Las responsabiluiades sobre la utilizacin del111t1terial reproducido las asumir (la instituci6n), de
acuerdo con las lunitaciones estipuladas en el correspo1uiiente documento de autorizaci6n de uso.
87
CONVENIO ENTRE (LA INSTI1UCIN) Y ........................................... ..

PARA LA DONACIN 1 DE ...................................................... .
{Lugar, fecha)
REUNIDOS
Por una parte, (responsable de la institucin), (cargo que ocupa en la institucin) , asisti-
do por el Secretario/a de (la institucin), (nombre del secretario/a)
Por otra parte, (nombre del cedente)
INTERVIENEN
El primero, en representacin de (la institucin) y en ejecucin del acuerdo adopta-

do por {rgano colegiado de gobierno) en sesin de (fecha de la resolucin}.
El segundo, a partir de este punto el/la cedente, en nombre propio, en calidad de

propietario/a2 del conjunto f fondo fobia ........ ... ......................... , manifestando tener
plena capacidad para obrar y para otorgar este convenio.
MANIFIESTAN
Que reconocen el valor cultural y para la investigacin, en general, del con-

junto / fondo f obra objeto de la donacin3.
2 Que valoran el inters pblico colectivo que tiene este conjunto f fondo f obra y
consideran oportuno y necesario hacer donacin 4 del mismo a (la institucin},
con destino a (el equipamiento de la institucin), con el fin de garantizar su
conservacin y divulgacin entre los investigadores y la sociedad en general.
3 Que (la institucin), mediante acuerdo de (rgano colegiado de gobierno) del
da .................. , ha aceptado del cedente la donacin 5 del conjunto f fondo f
obra .................................... .
4 Que, con el fin de formalizar el acto de donacin6 y manifestar el acuerdo de
las dos partes en lo que se refiere a las condiciones en que se realiza, forma-
lizan este convenio, que se articula en los siguientes pactos
PACfOS
Primero.- ............................... , en calidad de propietario/a7 del conjunto / fondo

f obra ................................ efecta la donacins a (la institucin} sin
ningn tipo de contraprestacin.9
Segundo.- El presente convenio se regula por lo que el Cdigo Civil establece
al respecto 1o.
88
JOAN BOADAS 1LLUISESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
Tercero.- La donacin 11 de este conjunto 1fondo/ obra comprende:
Cuarto.- El cedente reconoce a (la institucin) la facultad de establecer los cri-

terios de tratamiento espefico 12 ms adecuados con el fin de garantizar
la mejor gestin y preservacin de todo el conjunto 1fondo 1obra obje-
to de donacin.
Quinto.- La donacin 13 de este conjunto 1fondo 1obra supone el traspaso de la
titu laridad del mismo a (la institucin), que pasar a ser el propieta-
rio y asumir los siguientes compromisos:
1 Integrar este conjunto 1fondo 1obra a (el equipamiento de la institu
cin), sin perjuicio de los posibles desplazamientos que sea
necesario efectuar a causa de actividades de divulgacin, seguri-
dad o conservacin.
2 Poner el conjunto 1fondo 1obra a disposicin de los investigadores
y del pblico en general, para su divulgacin, de la forma que los
responsables tcnicos de (la institucin) consideren ms oportuna.
3 Mantener el conjunto 1fondo 1obra en las condiciones de seguridad y
conservacin que garanticen la preservacin del mismo.
4 No dividir el conjunto 1fondo en diferentes entidades con el obje-
tivo de no devaluar su valor cultural.l4
S Convenir la citacin en el uso pblico de este conjunto 1fondo 1
obra de la siguiente forma:
Institucin (Fondo 1Coleccin}ls
( ... ) 16
(... )17
Sexto.- Para cualquier cuestin o divergencia que pueda derivarse de la inter-

pretacin, aplicacin o cumplimiento de las presentes condiciones,
el cedente y (la institucin) se someten a la jurisdiccin de los Juzga-
dos y Tribunales de ................. , con expresa renuncia a cualquier otro
fuero.
(Nombre de quien cede)

(Cargo en la institucin) Cedente
Certifico,
EL SECRIITARJO
1 En caso de cesin de derechos de explotacin:

Convenio entre (la institucin) y ....................... para la donacin y cesin de derechos de
En caso de cesin en rgimen de comodato:

Convenio entre (la institucin) y ....................... para la cesin en rgimen de comodato.. .
2 En caso de cesin de derechos de explotacin ser necesario aadir: ... y posesor/a de los dere-
chos de explotacin...
3 En caso de cesin de derechos de explotacin se deber aadir: ... y cesin de derechos.
4 En caso de cesin de derechos de explotacin se tendr que aadir: ... y cesin de derechos
de explotacin ...
En caso de cesin en rgimen de comodato se especificar esta circunstancia: ... hacer cesin
del mismo en rgimen de comodato...
S En caso de cesin de derechos de explotacin se deber aadir: ... y cesin de derechos.
En caso de cesin en rgimen de comodato se especificar esta circunstancia: ... ha acepra-
do la cesin en rgimen de comodato ...
6 En caso de cesin de derechos de explotacin ser necesario aadir: ... y cesin de derechos.
En caso de cesin en rgimen de comodato se especificar esta circunstancia: ...a fin de
formalizar el acto de cesin en rgimen de comodato...
7 En caso de cesin de derechos de explotacin se deber aadir: ... y posesorfa de los derechos
de exploracin ...
8 En caso de cesin en rgimen de comodato se especificar esta circunstancia: ... efecta la
cesin en rgimen de comodato...
9 En caso de cesin de derechos de explotacin ser necesario aadir:
Asimismo, cede de forma gratuita y exclusiva los derechos de explotacin del conjunto / fondo Jobra
cedido/a a (la institllcin).
10 En caso de cesin de derechos de explotacin se deber aadir: ... y por lo esrablecido en la
Ley de la Propiedad Intelectual.
11 En caso de cesin de derechos de explotacin se deber aadir: ... y cesin de derechos.
En caso de cesin en rgimen de comodato se especificar esta circunstancia: lA cesin en
rgimen de comodato comprende...
12 Si se trata de conjuntos susceptibles de ser depurados ser necesario aadir: ...y de evalua-
cin y seleccin...
13 En caso de cesin en rgimen de comodato se especificar esta circunstancia:
La cesin de este conjunto /fondo / obra supone el traspaso de la titularidad de custodia a
(la institucin), que podr disponer del mismo y asumir los siguientes compromisos:
14 Si se trata de conjuntos susceptibles de organizar y describir, como es el caso de fondos o
co lecciones, conviene aadir la condicin siguiente:
Proceder a la organizacin y a la elaboracin de los instrumentos de descripcin para facili-
tar la consulta y la difusin del conjunto / fondo
Entregar copia al cedente de los diversos instrumemos de descripcin del conjunto Jfondo con-
forme se proceda a su elaboracin.
1S Esta frmula de citacin se utilizar si se trata de un fondo o una coleccin en el cual la
autora no sea identificable ni auibuible a ninguna persona en concreto o si se desconoce
el autor. En caso conuario, deber constar la autora: Institucin (Autor/a)
En caso de cesin de derechos de explotacin, la citacin ir precedida del smbolo de copyright:
e Institucin (Autor/a)
En este caso conviene aadir la siguiente condicin:
Velar para que en todos los usos pblicos de este conjunto Jfondo/ obra por parte de terceros
se respeten los derechos morales del autorfa, respecto a la identificacin de autorla.
16 En caso de cesin de derechos de explotacin se debern aadir los siguientes pactos:
90
lOAN BOAOAS 1LLUIS-ESTEVE CASELLAS 1M. A.NGELS SUQUET
l . (Nombre del donante) cede gratuilmente a (la institucin) los derechos de explotacin refe-
ridos a la reproduccin, distribucin, comunicacin y transformacin del mismo, para cualquier
pafs del mundo y en cualquier modalidad de explotacin, distribucin, soporte, formato y
medio, incluidos los audiovisuales, los informticos, los multimedia, los telemticos, etc. El
derecho de transformacin se refiere al diseo de ediciones de cualquier tipo y, si procede,
para el tralmiento informtico en la elaboracin de instrumentos de descripcin.
2. Lll cesin en exclusiva de los derechos de explotacin cildos en el apartado anterior se entien-
de con carcter indefinido y es ud/ida para el conjunto de la donacin, especificados en el
inventario que se acompaa 1en los inventarios que en lo sucesivo acompaarn el pre-
sente convenio.
Si se trata de una cesin onerosa es necesario aad ir un pacto que se refiera al tipo de
contraprestacin y a la frmula para satisfacer la misma. Asimismo, el pacto anteriormen-
te citado tendr que constar de la siguiente forma:
l cesin en exclusiva de los derechos de explotacin citados en el apartado anterior se entien-
de por el mdximo que contempla la legislacin vigente...
En caso que no se cedan los derechos de explotacin sino que simplemente se autorice el
uso del material dado o cedido se debern aiiadir los siguientes pactos:
J. (Nombre de la persona que autoriza) autoriza gratuitamente a (la institucin) para que,
en el propio mbito de actuacin, realice la reproduccin, distribucin, comunicacin y trans-
formacin de este conjunto 1fondo 1obra, para cualquier pafs del mundo y en cualquier
modalidad de explotacin, distribucin, soporte, formato y medio, incluidos los audiovi-
suales, los informticos, los multimedia, los telemticos, etc. El derecho de transformacin
se entiende para el diseo de ediciones de cualquier tipo y, si procede, para el tratamiento
infomttico del mismo en la elaboracin de instrumentos de descripcin.
2. l autorizacin citada en el apartado anterior se entiende con carcter indefinido y es ud/i-
da para el conjunto de la donacin, especificado en el inventario que se acompaa/ en los
inventarios que en lo sucesivo acompaarn el presente convenio.
Si se trata de una auto rizacin onerosa es necesario aadir un pacto que se refiera al tipo
de contraprestaci n y a la frmula para satisfacer la misma. Asimismo, el pacto anterior-
mente citado deber constar de la siguiente forma:
La autorizacin cilda en el apartado anterior se entiende por el mximo que contempla la
legislacin vigente... (o el plazo que se estipule)
Si la autorizacin se realiza sobre una cesi n en rgimen de comodato se deber especifi-
car esta circunstancia:
l autorizacin citada en el aparldo anterior ser vigente mientras lo sea la cesin en rgi-
men de comodato de este conjunto 1fondo 1obra...
17 Si se trata de una cesin en rgimen de comodato conviene garantizar que, en caso de res-
cisin y devolucin al propietario, se reconozca y compense la inversin efectuada por la
institucin depositaria referida a la conservacin, restauracin, organizacin, descripcin,
etc Por tanto, convendra aadir la siguiente clusula:
(Nombre del cedente) se compromete a satisfacer a (la institucin) los gastos derivados de la
custodia de este conjunto 1fondo 1obra (conservacin, resluracin, organizacin, descrip-
cin, etc.) en los siguientes casos:
l. Si a la finalizacin del periodo de vigencia de la cesin (nombre del cedente) o sus here-
deros legales deciden no prorrogar este convenio y (la institucin) debe devolver este conjunto
1fondo 1obra.
2. Si (nombre del cedente) o sus herederos legales deciden reclamar la rescisin de este convenio
y la devolucin de este conjunto 1fondo 1obra antes de la fecha del vencimiento del mismo.
Esta clusula se puede omitir cuando el uso por parte de la institucin de los derechos de
explotaci n o de la autorizacin del uso correspondiente compense las inversiones reali-
zadas en el material cedido.
91
CONTRATACIN DE CONSULTORA Y ASISTENCIA TCNICA DE ........ .

.................................... PARA LA REALIZACIN DE UN REPORTAJE
FOTOGRFICO SOBRE .............................................................. Y CONDICIO-
NES PARA EL USO DEL MISMO
(Lugar, fecha)
REUNIDOS
Por una parte, (responsable de la institucin), (cargo que ejerce en la institucin) , asisti-
Por otra parte, ............................., con ONI 1 NlF ............................. , con domicilio en
..........................., de ............................., CP ............................. y telfono ............................ .
INTERVIENEN
El primero, en representacin de (la institucin) y en ejecucin de (resolucin, rgano

emisor y fecha).
El segundo, en nombre propio (o en representacin de ............................. ), manifestan-
do no hallarse en ninguna de las situaciones de incompatibilidad previstas por la
normativa vigente para contratar con la Administracin y tener plena capacidad de obrar.
MANIFIESTAN
(La institucin), en el desarrollo de sus funciones, mantiene una poltica de

seguimiento fotogrfico de todos aquellos actos, manifestaciones y actua-
ciones que se rea lizan en ................. y que son de inters para reflejar y
documentar los diferentes aspectos de la dudad, as como su evolucin a tra-
vs del tiempo.
2 (La institucin) integra toda la documentacin fotogrfica que genera a (el
equipamiento de la institucin encargado de la gestin de las imdgenes) de cara a
la correcta gestin, difusin y preservacin de la misma.
3 (La institucin), de acuerdo con los puntos anteriores, pretende la realizacin
de un reportaje fotogrfico de ................... ............. , que se realiza r en
............................. , los das ............................ .
4 (El contratista) es fotgrafo/a profesion al y manifiesta tener la capacidad y
disponer de los medios tcnicos adecuados para la realizacin del reportaje
fotogrfico de ............................... .
5 (El contratista) conoce las tareas de gestin, difusin y preservacin de (el ~i
pamiento de la institucin encargado de la gestin de las imgenes) de (la institucin).
Por ello, las dos partes acuerdan establecer este contrato con los siguientes
92
JOAN BOADAS /llUfS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
PACfOS:
Primero.- Objeto
(La institucin) contrata los servicios de (el contratista) para la realizacin de un repor-
taje fotogrfico, de acuerdo con lo que se estipula en los artculos 197.3 y concordantes
de la Ley 13/1995, de 18 de Mayo, de Contratos de las Administraciones Pblicas.
(El contratista) autoriza a (la institucin) el uso del reportaje contratado, de acuerdo
con lo que se establece en el RD 1/ 1996, de 12 de Abril, que aprueba el texto refun-
dido de la Ley de la Propiedad Intelectual. y en todo lo que no se contempla en esta
norma, por lo que se estipule en el Cdigo Civil.
Segundo.- Condiciones
El presente contrato fija las condiciones que regirn la contratacin de servicios para
la realizacin del reportaje fotogrfico de ................ .................. , que tendr lugar en
................................, los dfas ...... ................ Asimismo, fija las condiciones que han
de regir la autorizacin del reportaje contratado 1 La relacin de imgenes que com-
ponen este reportaje se adjuntar a este contrato posteriormente. en un documento
convenientemente validado por las dos partes.
Tercero.- Obligaciones del contratista

3.1 Realizar el reportaje fotogrfico de .... ......................... ... , de ... .. imgenes,
antes del dfa ............ .
3.2 Entregar el resultado del encargo2 antes del da ...... , de acuerdo con los
siguientes criterios:
1 Nmero de fotografas: ..........
2 Tipo: ..................... ................ (BfN, color, papel, diapositiva)
3 Formato: .... ............................. .
4 Calidad: ................... . (tipo de papel, de peUcula, de etiquetas iden-
tificativas... )
S Datos de referencia: .... .... ..... (fecha, lugar, personajes... )
3 .3 Efectuar el citado reportaje, de acuerdo con las condiciones econ micas
que se estipulen en el pacto sexto.
3.4 Facultar a (la instit.ucin) para la aplicacin del tratamiento especfico y
de evaluacin y seleccin del reportaje que los responsables tcnicos de (el
equipamiento de la institucin) consideren ms adecuados para garantizar su
correcta gestin, difusin y preservacin.
3.5 Entregar a (la institucin) una relacin detallada de precios, en concepto de
derechos de autor, aplicables a las reproducciones para terceros que tengan
por finalidad su uso comercial, as como las actualizaciones correspon-
dientes.
Cuarto.- Obligaciones de {la institucin)

4.1 Establecer los criterios, las condiciones, la calidad y el formato que se
han de aplicar en la realizacin del reportaje.
93
4.2 Poner las imgenes a disposicin del pblico para que sean consultadas a
travs de (el equipamiento de la institucin).
4.3 Garantizar la preservacin y el tratamiento del reportaje contratado, que
pasar a integrarse a (el equipamiento de la institucin) .
4.4 Respetar los derechos morales de (el contratista), respecto a la identifica-
cin de autora, en cualquier uso que (la institucin) realice de alguna de
las imgenes del reportaje.
4.5 Efectuar el pago del contrato de acuerdo con lo que se establece en el pac-
to sexto.
Quinto.- Autorizacin de uso

(El contratista), en calidad de autor/a y posesor/a de los derechos de explotacin del
reportaje contratado, autoriza a (la institucin) el uso de estas imgenes de acuerdo
con las siguientes condiciones:
5.1 La presente autorizacin faculta a (la institucin) para reproducir, distribuir y
comunicar las imgenes derivadas del encargo, en cualquier modalidad de explo-
tacin, distribucin, soporte, formato y medio, incluidos los audiovisuales,
los informticos, los multimedia, los telemticos, etc., siempre que la utiliza-
cin de las mismas tenga como finalidad la realizacin de ediciones. exposiciones
o montajes audiovisuales con carcter no comercial as como para la primera
utilizacin con carcter comercial que (la institucin} decida realizar.
5.2 (La institucin) podr transformar las imgenes nica y exclusivamente para
el diseo de ediciones institucionales y para el tratamiento informtico que
facilite la consulta a travs de (el equipamiento de la institucin} y en ningn
caso supondr la alteracin del material original.
5.3 (El contratista) faculta a (la institucin) para poner a consulta pblica las
imgenes del reportaje contratado, as como para autorizar las reproduc-
ciones de uso no comercial solicitadas por terceros.
5.4 La autorizacin es vigente exclusivamente para las imgenes del reportaje
contratado, que posteriormente se especificarn en inventario validado por
las dos partes.
5.5 La vigencia de esta autorizacin se entiende por el mximo que contempla
la legislacin vigente y para cualquier pafs del mundo.
5.6 (El contratista) reconoce a (la institucin} la facultad de divulgar o no este
material mientras sea vigente el presente contrato.
5.7 En cualquier acto de divulgacin realizado por (la institucin) o por parte de
terceros, la citacin de las imgenes se har siempre de la siguiente forma:
Institucin. Equipamiento de la institucin. e AUTOR. Ao
5.8 (La institucin), mientras no disponga de los medios tcnicos necesarios,
encargar al autor las futuras reproducciones de las imgenes resultantes,
excepto en los casos de fuerza mayor que, por urge ncia o por imposibili-
dad de realizarlas, se encargarn a terceros. Estas reproducciones sern
retribuidas de acuerdo con el coste de ejecucin en el mercado, que se pac-
tar previamente con (el equipamiento de la institucin} .
94
JOAN BOADAS /LLU[S-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
5.9 (La institucin) reconoce a (el contratista} la reserva sobre los derechos de
explotacin referidos a la posibilidad de recibir la cantidad econmica opor-
tuna en concepto de derechos de autor, de acuerdo con la relacin de precios
citada en el apartado quinto del pacto tercero, cuando el uso de las im-
genes por parte de terceros sea con finalidad comerciaL
5.10 (La institucin) y (el contratista) se comunicarn mutuamente las solicitu-
des de terceros para reproducir estas imgenes cuando la finalidad de las
mismas sea un uso comerciaL
5.11 (El contratista) reconoce y acepta que los derechos econmicos en concep-
to de derechos de autor, derivados de usos autorizados a (la institucin) en
el presente documento, se considerarn satisfechos de acuerdo con lo
que se estipula en el primer apartado del pacto sexto.
5.12 (La institucin} comunicar a (el contratista) el uso que realice de estas im-
genes cuando ste difiera de los previstos en la presente autorizacin,
atenindose a las liquidaciones que correspondan y que se estipulen en
el segundo punto del pacto sexto.
Sexto.- Precio del reportaje y de la autorizacin de uso

6.1 El precio del reportaje se establece en .................. (!VA incluido), del cual
el 10 % se entiende a cuenta de los derechos econmicos derivados de la
explotacin que (la institucin) realice de las imgenes, de acuerdo con lo
que se establece en el pacto quinto.
6.2 Por cada nuevo uso que (la institucin) efecte, por tanto, diferente del que
se estipula en la presente autorizacin, (la institucin} satisfacer a (el con-
tratista) el pago de ................... (lVA incluido), en concepto de
remuneracin proporcional de los derechos de autor. Esta cantidad se actua-
lizar de acuerdo con el IPC anual o con el indicador que lo substituya.
Sptimo. Incidencias
(La institucin} se reserva el derecho de interpretar las clusulas de este convenio y,
asimismo, para cualquier cuestin o divergencia que se pueda derivar de la inter-
pretacin, aplicacin o cumplimiento de las presentes condiciones, (el contratista} y
(la institucin} se someten a la jurisdiccin de los Juzgados y Tribunales de
....................... , con expresa renuncia a cualquier otro fuero.
(El contratista)
(Cargo en la institucin}
Certifico,
EL SECRETARlO
1 Si el objeto del contrato responde a una finalidad concreta en el uso de las imgenes que
resulten del mismo se deber describir en este pado la finalidad pretendida.
2 En caso de existir negavos y previo acuerdo con el fotgrafo puede precisarse: ... negativos
incluidos ...
95
CONTRATO DE ADQUISICIN DEL REPORTAJE FOTOGRFICO REALI-

ZADO POR (EL CONTRA11SD\) SOBRE .......................................................... .
Y DE LOS DERECHOS PARA SU USO
(Lugar, fecha)
REUNIDOS
Por una parte, (responsable de la institucin), (cargo que ejerce en la institucin), asisti-
Por otra parte, ............................. ,con DNI / NIF .............................,con domicilio en

..........................., de ............................. , CP ............................. y telfono ........................... ..
INTERVIENEN
El primero, en representacin de (la institucin) y en ejecucin de (resolucin, rgano

emisor y fecha).
El segundo, en nombre propio, manifestando no hallarse en ninguna de las situa-

ciones de incompatibilidad previstas por la normativa vigente para con tra tar con
la Administracin y tener plena capacidad de obrar.
MANIFIESTAN
(La institucin), en el desarrollo de sus fu nciones, mantien e una poltica de

seguimiento fotogrfico de todos aquellos actos, manifestaciones y actua-
ciones que se realizan en (lugar) y que son de inters para reflejar y documentar
los diferentes aspectos de la ciudad, as como su evolucin a travs del tiem-
po.
2 (La rnstitucin) integra toda la documentacin fotogrfica que genera a (el
equipamiento de la institucin encargado de la gestin de las imgenes) de cara a
la correcta gestin, difusin y preservacin de la misma.
3 (La institucin), de acuerdo con los puntos anteriores, pretende la adquisi-
cin de un reportaje fotogrfico sobre ............................ ..
4 (El contratista) es fotgrafo profesional y manifiesta haber realizado un repor-
taje fotogrfico sobre ........................................................... .
5 (El contratista) conoce las tareas de gestin, difusin y preservacin de (el equi-
pamiento de la institucin encargado de la gesrin de las imgenes) de (la institucin).
Por ello, las dos partes acuerdan establecer este contrato con los siguientes
lOAN BOAOAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
PACfOS:
Primero.- Objeto
(La institucin) adquiere a (el contratista) un reportaje fotogrfico, incluidos los nega-
tivos, y los derechos para el uso del mismo, de acuerdo con los pactos que se establecen
en el presente contrato. (El cotJtratista) autoriza a (la institucin) el uso del reporta-
je contratado, de acuerdo con lo que se establece en el RO 1/1996, de 12 de Abril,
que aprueba el texto refundido de la Ley de la Propiedad Intelectual, y en todo lo
que no se contemple en esta norma, por lo que se estipule en el Cdigo Civil.
El presente contrato fija las condiciones que regirn la adquisicin del reportaje foto-
grfico y de los negativos correspondientes sobre---------------------------------------- Asimismo,
fija las condiciones que regirn la autorizacin de uso del reportaje adquirido. La
relacin de imgenes que componen este reportaje se adjunta en un documento con-
venientemente validado por las dos partes.
Tercero.- Obligaciones del contratista

3.1 Entregar el reportaje fotogrfico objeto de adquisicin y de autorizacin
de uso con los negativos correspondientes, cuyos datos bsicos son:
1 Nmero de imgenes:---------- fotografas en (diapositiva f papel
y ______ negativos)
2 Tipo: (Blanco/Negro sobre papel y en pelfcula negativa en soporte
de pldstico)
(Color sobre papel y en pelfcula negativa en soporte de plds-
tico)
(Color en soporce de pldstico: diapositiva)
3 Formato: ___ (18x24 cm en soporte papel y 135 mm el negativo)
4 Calidad:----------------------- (clase de papel, de pelcula)
5 Datos de referencia: ... (ttulo f tema), tomadas entre el da-------------
y el da ______ de------------------------------
3.2 Reconocer los derechos de propiedad y los derechos de uso del reportaje
adquirido autorizados a (la institucin), de acuerdo con las condiciones
econmicas que se estipulen en el pacto sexto.
3.3 Facultar a (la institucin) para el tratamiento especfico y de evaluacin y
seleccin que los responsables tcnicos de (el equipamiento de la institu-
cill encargado de la gestin de las imgenes), consideren ms idneos para
garantizar su correcta gestin, difusin y preservacin.
3.4 Entregar a {la institucin) una relacin detallada de las cantidades exigibles
en concepto de derechos de autor y aplicables a las reproducciones para
terceros que tengan como finalidad el uso comercial, as como las corres-
pondientes actualizaciones anuales.
97
La finalidad de esta relacin ser nicamente a efectos informativos para

terceros interesados en solitar reproduccin. La gestin y percepcin de
los derechos se entiende a cargo del contratista.
3.5 Reconocer a (la institucin) la facultad de establecer el importe que corres-
ponda para los servicios de consulta y reproduccin que presta (el
equipamiento de la institucin encargado de la gestin de las imgenes) , y de
considerarlo como ingreso nico y exclusivo de (la institucin), con inde-
pendencia de los derechos derivados de la aplicacin del punto anterior.
Cuarto.- Obligaciones de (la institucin)

4.1 Aceptar las condiones de presentan referidas a la calidad y formato del
reportaje adquirido, entendiendo que cualquier otro formato final que se
solicite no se incluir en el presente contrato de adquisicin.
4.2 Poner las imgenes a disposicin del pblico para su consulta a travs de
(el equipamiento de la institucin encargado de la gestin de las imgenes).
4.3 Garantizar la preservacin y tratamiento del reportaje adquirido, que pasa-
r a integrarse a (el equipamiento de la institucin encargado de la gestin de
las imgenes).
4.4 Respetar los derechos morales de (el contratista), respecto a la identifica-
cin de autora, en cualquier uso que realice (la institucin} de alguna de
las imgenes del reportaje.
4.5 Efectuar el pago del contrato de adquisicin de acuerdo con lo que esta-
blece en el pacto sexto.
Quinto.- Autorizacin de uso

(El contratista), como autor y posesor de los derechos de explotacin del reportaje
adquirido, autoriza a (la institucin) el uso de estas imgenes de acuerdo con las
siguientes condiciones:
5.1 (La institucin} est autorizada a reproducir, distribuir y comunicar estas
imgenes en una nica utilizacin comercial y a actuar sin ninguna limi-
tacin cuando la utilizacin de las mismas tenga como finalidad la
realizacin de ediones, exposiciones o montajes audiovisuales con carc-
ter no comercial. En cualquier caso, la reproduccin, distribucin y
comunicacin de estas imgenes se entiende en cualquier modalidad de
explotacin, de distribucin, de soporte, de formato y de medio, incluidos
los audiovisuales, los informticos, los multimedia, los telemticos, etc.
5.2 (La institucin) comunicar a (el contratista) las nuevas utilizaciones con
carcter comercial de las imgenes y le pagar las liquidaciones que corres-
pondan de acuerdo con el segundo punto del pacto sexto.
5.3 (El contratista) se reserva los derechos de explotacin de estas imgenes
cuando el uso de las mismas por parte de terceros sea con finalidad comer-
cial.
5.4 (La institucin) podr transformar las imgenes nica y exclusivamente para
el diseo de ediciones institucionales y para el tratamiento informtico que
JOAN BOADAS 1LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
facilite su consulta a travs de (el equipamiento de la institucin encargado

de la gestin de las imgenes), y en ningn caso supondr la alteracin del
material original.
5.5 (La institucin) podr poner a consulta pblica las imgenes adquiridas y
autorizar la reproduccin de las mismas para terceros si la finalidad es la
copia privada o, en caso de entidades sin nimo de lucro, si el uso es sin
nimo comercial lucrativo. En este caso, el solicitante de la copia se har
cargo del coste de la ejecucin de la reproduccin.
5.6 (La institucin), mientas no disponga de los medios tcnicos necesarios,
encargar a ......................................... las futuras reproducciones de las im-
genes, excepto en los casos de fuerza mayor que, por urgencia o por
imposibilidad de realizarlas, se encargarn a terceros. Estas reproducciones
sern retribuidas de acuerdo con el coste de ejecucin en el mercado, que
se pactar previamente con (el equipamiento de la institucin encargado de
la gestin de las imgenes).
5.7 En cualquier acto de divulgacin realizado por (la institucin) o por parte
de terceros, la citacin de las imgenes se har siempre de la siguiente
forma:
Institucin. Equipamiento de la institucin. o AUWR. Ao
5.8 (La institucin} y (el contratista} se comunicarn mutuamente las solicitu-
des de terceros para reproducir estas imgenes cuando la finalidad de las
mismas sea un uso comercial.
5.9 (El contratista) reconoce a (la institucin) la facultad de divulgar o no este
material mientras sea vigente la presente autorizacin.
5.10 La autorizacin es vigente exclusivamente para las imgenes del reportaje
adquirido, que se especifican en el inventario validado por las dos partes.
5.11 La vigencia de esta autorizacin se entiende con carcter indefinido y para
cualquier pas del mundo.
5.12 (El contratista) reconoce y acepta que los derechos econmicos en concep-
to de derechos de autor, derivados de los usos autorizados a (la institucin)
en el presente documento se considerarn satisfechos de acuerdo con lo
que se estipula en el primer apartado del pacto sexto.
Sexto.- Precio del reportaje y de la autorizacin de uso

6.1 El precio del reportaje se establece en ....... ........... (IVA incluido), del cual
el JO % se entiende a cuenta de los derechos econmicos derivados de la
explotacin que (la institucin} realice de las imgenes, de acuerdo con lo
que se establece en el pacto quinto.
Para cada nuevo uso que (la institucin} efecte, por tanto, diferente del que
se estipula en la presente autorizacin, (la institucin) satisfacer a (el con-
tratista) el pago de una can tidad econmica pactada previamente, en
concepto de remuneracin proporcional de los derechos de autor. Esta can-
tidad, acordada de mutuo acuerdo, se actualizar anualmente o bien en el
momento que sea necesario un nuevo uso.
99
6.3 La liquidacin de los importes que (la institucin) establezca y perciba para
los servicios que presta (el equipamiento de la institucin encargado de la
gestin de las imgenes), as como su exencin o bonificacin, se efectuar
con total independencia y sin perjuicio de los derechos de explotacin eco-
nmica derivados de la propiedad intelectual que correspondan al autor
del reportaje.
Sptimo. Incidencias
(La institucitl) se reserva el derecho de interpretar las clusulas de este convenio y,
asimismo, para cualquier cuestin o divergencia que se pueda derivar de la inter-
pretacin, aplicacin o cumplimiento de las presentes condiciones, (el contratista) y
(la institucin) se someten a la jurisdiccin de los Juzgados y Tribunales de .......... ,
con expresa renuncia a cualquier otro fuero.
(El contratista)
(Cargo en la institucin) Fotgrafo
Certifico,
EL SECRETARIO
100
3 VALORACIN ECONMICA DE LAS FOTOGRAFAS
La adquisicin, el 27 de Octubre de 1999, en una subasta promovida en

Londres por la casa Sotheby's, de una albmina por un valor superior a
los 125 millones de pesetas (507.500 libras esterlinas), constituye hasta el
momento el mayor precio jams pagado por una fotografa. Se trataba de
una marina datada en 1855 (La Grande Vague, Sete, 34,3 x 41,7 cm.) obra de
Gustave Le Gray, que proceda de la coleccin Marie-Threse et Andr Jam-
mes y que fue adquirida por un jeque rabe (junto con una tercera parte de
la coleccin que acabamos de mencionar, por la que abon una cantidad
superior a 500 millones de pesetas).
De hecho, ste es uno de los ltimos episodios de una aventura que se
inici con cierto empuje a partir de los aos 1950, a pesar de que se reco-
noce a Chauncy Ha re Towsend como el primer gran coleccionista privado,
cuya coleccin se encuentra desde 1899 en el Vctor and Albert Museum de
Londres, y de que en 1939 Kodak adquiriese en Francia y trasladase a los
Estados Unidos la coleccin Cromer, que se convirti en el punto de parti-
da de la coleccin de la George Eastman Kodak, en Rochester. 1
En 1955, la Bibliotheque Nationale de Francia adquiri la mayor parte
de la coleccin Georges Sirot, compuesta en su conjunto por ms de 74.000
unidades.
En Estados Unidos, la situacin en estos aos de mediados de siglo
no variaba demasiado. En 1940, el Museum Of Modern Art (MOMA) de
Nueva York organiz una exposicin con el ttulo "Fotografas a 10 dlares"
y 14 aos ms tarde en la misma ciudad Helen Gee, directora de una de
las primeras galeras dedicadas a la fotografa, escriba: "Buena noticia: hemos
vendido una fotografa. No a un coleccionista (existen?) sino a un joven
que se ha pasado ( ... ) una hora dentro de la galera antes de decidirse. "2
La fotografa slo costaba 10 dlares.
En el mismo ao de 1954, Helen Gee organiz una nueva exposicin
con el ttulo "Great Photographs", con autores como Imagen Cunningham,
101
Anselm Adams o Eugene Smith. En ningn caso los precios superaron los
60 dlares.
La entrada en escena del librero francs Andr Jammes, que haba empe-
zado a coleccionar fotografas a partir de los aos 1950, anim en gran
medida el mundo del coleccionismo fotogrfico con su estrategia de adqui-
sicin de grandes conjuntos y la recuperacin, entre otros, de los fondos
Charles Negre y Blanquart-vrard. En 1961, A. Jammes organiz en Gine-
bra la primera subasta constituida exclusivamente por fotografas : la mayora
de los lotes ofrecidos no superaron los 500 francos.
RogerThrond, conocido coleccionista y en aquellos aos director de Pars
Match, adquiri en 1975, por 45.000 francos, un lbum de 156 fotografas fir-
madas por Le Gray, Frith, Hammerschmidt, Robertson, Graham, etc. Diez aos
ms tarde. el Muse d'Orsay (Pars) le comprara 600 obras de su coleccin.
La voluntad de la Fundacin Getty de crear una gran coleccin de foto-
grafa (60.000 unidades en el ao 2000), equiparable a la del MOMA o a la
del Metropolitan Museum (MET) de Nueva York, la condujeron a adquirir
en 1984 una parte importante de la coleccin Andr Jammes, la coleccin
Samuel Wagstaff (con obras de Nadar, Julia Marguerite Cameron, Carlton
Watkins, etc.) y la coleccin Amo Id Crane.
En el ao 1995, la coleccin Gilman se incorpor al Metropolitan
Museum de Nueva York.
El panorama del coleccionismo fotogrfico en Espaa es bastante ms
reducido y generalmente muy desconocido el que pertenece a manos pri-
vadas. Podemos remarcar algunas actuaciones realizadas por entidades
bancarias ("la Caixa" rene una importante muestra fotogrfica integrada
en su coleccin de arte contemporneo) as como alguna Universidad (Sala-
manca, por ejemplo) . Entre los museos de mbito estatal cabe destacar el
Centro d e Arte Reina Sofa (CARS, Madrid) y a nivel nacional, ellnstitut
Valencia d'Art Modem (IVAM, Valencia) y el Museu Nacional d'Art de Cata-
lunya (MNAC, Barcelona, cre su Departament de Fotografia en 1996).
Por su parte, el Ministerio de Cultura adquiri y deposit (1983) en el
Archivo de la Guerra Civil (Salamanca) la coleccin Kati Homa y, diez aos
despus, el fondo Louis-Albert Deschamps. En 1992, compr el archivo foto-
grfico Alfonso con destinacin al Archivo General de la Administracin
-Alcal de Henares-.3
Cabra aadir a stas algunas actuaciones de centros dependientes de la
administracin local (archivos, museos, bibliotecas), pero que en esencia no
modificaran demasiado la realidad de un sector an escasamente desarrollado.
102
lOAN BOADAS 1LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
3.1 Mercado fotogrfico
Sylvie Pflieger y Dominique Sagot-Duvauroux<l han establecido la distincin

de dos mercados principales que, a su vez, se dividen en dos submercados
ms:
Mercado de la fotografa antigua (anterior a 1940).

1.1 Mercado de los anticuarios y brocanteurs.
1.2 Mercado de la fotografa artstica antigua.
Mercado de la fotografa contempornea.
2.1 Mercado de las fotografas concebidas como finalidad.
2.2 Mercado de las fotografas concebidas como producto derivado.
El primer tipo de mercado agrupa y ofrece aquellas fotografas cuyo inte-

rs se centra especialmente en su antigedad o en su valor documental e
histrico. Estas fotografas se ofrecen a menudo en lotes, bien en las casas
de subastas, bien en los propios anticuarios (comprendidos brocanteurs, libre-
ros, etc)_ La seleccin que se produce en este mercado (l. 1) es la que
suministra el mercado de la fotografa artstica antigua (L2) que es la que
puede adquirir unos precios ms elevados.
Los criterios de valorizacin estarn, en consecuencia, ntimamente rela-
cionados con las caractersticas que acabamos de mencionar.
En el segundo caso, el mercado de la fotografa contempornea agru-
pa por un lado (2 .1 ) las obras de artistas cuya creacin se expresa
exclusivamente mediante la obra fotogrfica, no concebidas en su origen
ni para su reproduccin en prensa ni para la edicin. Este tipo de foto-
grafas se rige por las mismas normas del mercado de la pintura
contempornea.
En el otro extremo (2.2) se encuentran aquellas fotografas cuyos auto-
res centran sus ingresos en la venta de los derechos de reproduccin . El
negativo es considerado como el producto original susceptible de poder ser
reproducido bajo muy distintas formas: edicin en prensa o publicaciones,
postales, carteles, distintas calidades de copia, con o sin numeracin, reali-
zadas por el propio fotgrafo, o no.
103
3.2 Criterios para adquirir fotografias
Establecidos los dos grandes tipos de mercado existentes, los criterios para
adquirir fotografas debern adaptarse a las distintas particularidades que
los conforman.
Lo primero que se debe destacar es la inexistencia de una receta mila-
grosa que permita determinar con exactitud cul debera ser el precio justo a
pagar por una fotografa, fondo o coleccin fotogrfica. De todos es conoci-
do que el mercado se rige por la implacable ley de la oferta y la demanda, y
que los intereses de los que controlan ese mercado hacia un autor, una escue-
la o un tema determinados, influyen decididamente en su valoracin final.
A pesar de ello, y no como un cors sino como una gua, existen unos
criterios (o incluso mejor, unas convenciones) que se pueden utilizar en el
momento de valorar la adquisicin de fotografas:
Rareza. Afecta fundamentalmente a las fotografas primitivas y hace refe-

rencia tanto a la excepcionalidad del objeto (daguerrotipo, calotipo,
arnbrotipo, ferrotipo, etc.) como a la excepcionalidad del sujeto, es decir
del contenido icnico. Como es natural, la rareza de lo representado
(una personalidad, un hecho importante, una innovacin artstica ... ) le
confiere un valor superior.
Lgicamente, la menor realizacin de copias en los primeros aos de la
fotografa, o su imposibilidad de reproduccin en el caso de los positi-
vos directos de cmara, convierten estos soportes en objetos generalmente
codiciados por los coleccionistas.
Por lo que se refiere a los gneros representados (retrato, paisaje, vida
cotidiana, personalidades, desnudos, etc.), no se pueden establecer unas
preferencias claras y stas estarn muy vinculadas al tipo de coleccin
que se pretenda realizar. A pesar de ello, los desnudos suelen poseer un
valor de mercado ms elevado.
Vintage. Define la copia realizada por el mismo fotgrafo de manera con-

tempornea a la toma de la imagen, o incluso en los aos inmediatamente
posteriores. Lgicamente su cotizacin es ms alta que la del reprint, es
decir la copia que ha sido realizada sin la intervencin del autor, a veces
incluso despus de su muerte.
104
JOAN BOADAS 1LLUfSESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
Autor. El prestigio y la notoriedad del fotgrafo, su aportacin a la histo-

ria de la fotografa yfo del arte, su pertenencia a una determinada escuela,
la difusin de su obra mediante libros, exposiciones, etc. constituyen
tambin factores de valoracin importantes, que pueden aumentar si la
fotografa est firmada y datada.
Estado de conservacin. La fragilidad de los documentos fo togrficos Jo

convierten en un factor clave que juega un papel determinante, espe-
cialmente en el mercado de la fotografa antigua. Es preciso tener, pues,
una informacin suficiente sobre los distintos procedimientos foto-
grficos y sus pato logas ms frecuentes.
Tcnica. Referida al dominio por parte del fotgrafo de los diferentes aspec-
tos tcnicos relacionados con la seleccin del negativo, la toma de la
imagen, el tiraje de la copia, la calidad del papel, la eleccin del blan-
co y negro o el color. En principio el color tiene un mercado ms reducido
debido a los problemas de conservacin inherentes a este procedimiento.
Esttica. Difcilmente definible atendiendo el carcter subjetivo que con-

lleva. El coleccionista debe hallar su propio punto de vista y actuar de
acuerdo con l en su relacin con el mercado.
Numeracin. Las fotografas numeradas, especialmente las que pertenecen

al mercado fotogrfico vinculado al arte contemporneo, tienen un
mayor valor de mercado al limitarse su reproduccin.
Formato. Los grandes formatos tienen mayor valor. En fotografa antigua la

tcnica que requera el procedimiento (ausencia de ampliadoras) ase-
gura la presencia del maestro en la realizacin de la copia. En fotografa
contempornea los grandes formatos (superficies superiores a 700 cm2)
suelen estar numerados y corresponder a fotografas de creacin.
Referencia de p rocedencia. La incorporacin por parte de la fotografa de

su currculum de procedencia (coleccin, biblioteca particular, fondo),
tiende a aumentar su valor.
105
Salvedad hecha de estas consideraciones, la adquisicin de cualquier

fondo o coleccin fotogrfica por parte de instituciones pblicas debera
tener en cuenta los siguientes factores:
Que fuera suficientemente representativa de un autor o autores y de

un tema (o temas) determinado.
Que constituyera recorridos histricos o "corpusn especficos.
Que completara otras colecciones ya existentes.
Llegados a este punto, aventurar cualquier precio final a pagar por

una fotografa, fondo o coleccin fotogrfica sera una temeridad difcil-
mente justificable. El conjunto de factores que inciden en la toma de esta
decisin es a la vez complejo y muy distinto en funcin de las distintas rea-
lidades culturales y territoriales. A pesar de ello, un seguimiento atento a los
resultados, y no a las estimaciones, de las subastas y la peridica consulta
a los precios de las fotografas ofertadas por anticuarios, libreros y brocan-
teurs, nos puede dar una idea relativamente precisa de los precios de mercado
existentes.
Como lo es, aunque adaptada a otra realidad y a otra situacin, la con-
sulta, entre otras, a las direcciones de Internet httpffwww.sotheby's.com,
http/fwww.christie's.com o http/ fwww.auctionconsult.comfbeaussant-lefev-
ref , webs en las cuales se pueden conocer los precios de mercado y los
resultados de subastas de todo tipo de fotografas as como, en algn caso,
participar en las subastas on !ine que nos permitirn adquirir (en dlares)
la fotografa deseada.
Lo que parece evidente, sin embargo, es la imperiosa necesidad de avan-
zar en el estudio de nuestros fotgrafos y de su obra fotogrfica, con la
finalidad de revarolizarla y revarolizarlos, situarla en el contexto en el cual
fue producida y ponerla en relacin con la produccin de otros pases, en
un intento de poner esta produccin en el lugar que le corresponda de la
historia universal de la fotografa.
106
JOAN BOADAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
Para saber ms
BENNET, Stuart. How to buy Photographs. Oxford: Phaidon- Christie's, 1987,

155 p.
PFUEGER, Sylvie; SAGOT-DUVAUROUX, Dominique. Le march des tirages photo-
graphiques. Paris: La Documentation FranQlise, 1994, 239 p .
STOURDZ, Sam. "La collection et les collectionneurs". En Paris Phoco, n 11
(novembre- dcembre 2000), p. 41-47.
STOURDZ, Sam. "Qu'est-ce qu'une collection?". En: Paris Photo, n 11 (novem-
bre - dcembre 2000), p. 55-56.
107
4 Notas
1 En la redacci n de este captulo ulizaremos informacin procedente de los siguientes auto-
res: PruEGER. Sylvie; SAG<Jf-DlNAUROUX, Dominique. Le march des tirages photographiques. Pars:
La Documentation Franc;aise, 1994, 239 p. BENNET, Stuart. 1/ow to buy Photographs. Oxford :
Phaidon - Christie's, 1987, 155 p . STOURDd , Sam. "La collection et les collectionneurs" y
"Qu'est-ce qu' une collection? ". En: Paris Photo, n 11 (novembre- dcembre 2000), p. 41 -
47 y p. 55-56 .
2 Reproducido en "Limeliglrt", a memory by /le/en Gee. Alburquerque: University of New Mexi-
co Press, 1997, p.SO. Vase STOURDzt:, Sam. Op. Cit. p. 42.
3 Vase MuNOZ BENAvmrL, Teresa. "El patrimonio fotogr.fico: la fotografa en los archivos". En
Manual para el uso de archivos fotogrficos. Bernardo RIEGO {dir.) . Santander- Madrid: Aula
de fotografa de la Universidad de Cantabria - Ministerio de Educacin y Cultura, 1997, p.
3 7-69 .
4 PFLICGER, Sylvie; SAcar-DtNAUROux, Dominique ( 1994 ).
108
4 ORGANIZACIN Y CLASIFICACIN
La organizacin es el proceso que debe iniciarse tras el ingreso de las foto-
grafas en el centro que las va a gestionar. Tiene un doble objetivo: por
una parte, facilitar el acceso a la informacin y a la consulta de la docu-
mentacin y, por otra, garantizar la conservacin de los documentos
racionalizando su manipulacin y procurando unas buenas condiciones
para su instalacin y almacenamiento.
La secuencia de operaciones a realizar es la siguiente:
Registro de ingresos
Planificacin de la organizacin
Descripcin
Evaluacin y seleccin
Tratamiento
Instalacin
Cambio de formato
El registro de ingresos tiene como finalidad dejar constancia de cada

una de las incorporaciones de documentacin en el centro e identificar cada
uno de los conjuntos que pasan a formar parte del mismo, ya sean fondos
o colecciones, sistematizando la informacin bsica de cada uno de ellos.
La planificacin de la organizacin consiste en la elaboracin de un
plan de actuacin que permita abordar la organizacin de uno o varios con-
juntos documentales de un centro de forma racional y productiva, de manera
que se priorice aquella documentacin que pueda resultar ms interesante
o aquella cuyo tratamiento sea ms urgente debido a su estado de conser-
vacin. La planificacin de la organizacin permite optimizar los recursos
humanos y materiales del centro y tambin evaluar el funcionamiento del
mismo en funcin del cumplimiento de los objetivos propuestos. Es una
operacin bsica para un desarrollo correcto y equilibrado del trabajo inter-
no as como tambin para su estimulo.
111
La descripcin es imprescindible para garantizar el acceso de los usuarios

a la documentacin del centro. Es el proceso que parte del anlisis de los docu-
mentos o de sus agrupaciones para obtener una informacin determinada que,
tras su sistematizacin mediante los instrumentos de descripcin, sirve para
seleccionar, identificar y localizar los documentos durante las consultas. Entre
los distintos tipos de instrumentos de descripcin existentes, generalmente se
considera que los principales son las guas, los inventarios y los catlogos. En
cambio, los ndices y los registros tradicionalmente se definen como auxiliares.
La evaluacin y la seleccin son dos operaciones cuya finalidad es redu-
cir el volumen de los conjuntos documentales para invertir los recursos en
la organizacin de aquellos documentos que realmente tengan un inters
para la consulta y la investigacin. La evaluacin consiste en determinar el
valor de los documentos en relacin con su contexto, es decir, el conjunto
al que pertenecen. La seleccin es la separacin de aquellos documentos
considerados eliminables para su posterior destruccin fsica.
El tratamiento incluye las actuaciones que tienen como objetivo el cui-
dado de los objetos fotogrficos. Por una parte, se trata de actuaciones
puntuales para mejorar la situacin de aquellas fotografas cuyo estado de
conservacin sea ms delicado, bien diseando contenedores especficos
o bien encargando la restauracin de aquellos materiales que tengan ms
inters para el centro. Pero, por otra parte, tambin comprende actuaciones
peridicas de mantenimiento de depsitos y contenedores.
La instalacin de la documentacin consiste en su ubicacin en unos
depsitos y contenedores que renan las condiciones necesarias para su con-
servacin. Las fotografas, debido a sus caractersticas fsicas, requieren unas
condiciones muy estrictas para su conservacin. Adems, los materiales para
su instalacin son caros e implican una importante inversin econmica.
As que se pueden proponer dos niveles de actuacin, uno ptimo, para los
documentos cuya organizacin sea prioritaria, y otro bsico, que garantice
unas mnimas condiciones de conservacin que sirvan, de momento, para
evitar la proliferacin de los deterioros.
El cambio de formato es la reproduccin, duplicado o copia sistem-
tica de los documentos originales. Tiene un doble objetivo, en primer lugar
sirve para evitar una manipulacin abusiva de los materiales durante la con-
sulta y, en segundo lugar, permite una mayor agilidad en la obtencin de las
reproducciones solicitadas por los usuarios. Para proceder a la reproduccin
masiva, no indiscriminada, se puede escoger entre las diferentes posibili-
dades que ofrecen el contratipado y la digitalizacin.
112
1 REGISTRO DE INGRESOS
El Registro de ingresos es aquel instrumento en el que se anota una infor-

macin bsica de cada uno de los diferentes conjuntos documentales que
se van incorporando al centro y que tienen una procedencia externa a la ins-
titucin, fruto de la poltica de adquisicin -voluntaria y definida segn los
objetivos de los diferentes centros- o bien como consecuencia de su adua-
cin dentro de un mbito competencia! concreto. En el caso de los archivos,
cuya gestin abarca la documentacin generada por la institucin a la que
pertenece el archivo y la producida por personas fsicas y jurdicas pertene-
cientes a su marco competencia!, se dan dos formas de ingreso de
documentacin: por va interna ingresa la documentacin producida por la
propia institucin y por va externa se incorporan los conjuntos de docu-
mentacin producidos fuera del marco de la instituci n del archivo. El
Registro de ingresos sirve para realizar los asientos referentes a los conjun-
tos documentales generados fuera de las instituciones a las que pertenecen.
Aquella documentacin generada en el marco de las instituciones donde se
adscriben ingresa mediante transferencias, cuyo control y seguimiento se
realiza mediante un registro espefico, el Registro de transferencias.
El Registro de ingresos tiene una doble utilidad, sirve para dejar cons-
tancia escrita de los ingresos de documentacin y, tambin, permite la
identificacin de cada uno de los conjuntos documentales que van a ser ges-
tionados por el centro, para evitar que su integridad se pierda tras la
incorporacin en el mismo.
1.1 Conjuntos documentales
Llamamos conjunto documental a un grupo de documentos que se ha for-

mado tras un proceso lgico de acumulacin. Existen dos tipos de conjuntos
documentales: fondos y colecciones. Los fondos documentales tienen un
113
origen orgnico, es decir, se han formado de forma natural como conse-

cuencia y reflejo de las actividades realizadas por una persona fsica o jurdica.
Si atendemos a la ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimnio Histrico
Espaol (art. 59), existen tres tipologas de fondos, dentro de los cuales se
hallan fotografas en mayor o menor proporcin:
Documentos producidos o recibidos por los entes y organismos de la
Administracin pblica durante el ejercicio de sus funciones y como
consecuencia de su actividad administrativa. Son fondos cuya forma-
cin est muy pautada por el derecho administrativo y cuya
documentacin, por consiguiente, se va creando de manera claramente
seriada. Es decir, a cada tipo de asunto le corresponde un trmite con-
creto para su resolucin, el cual, a medida que se va realizando, se
materializa en un grupo de documentos fcilmente identificables como
serie documental. En estos fondos, las fotografas representan una
pequea parte de la documentacin. Generalmente forman parte de
expedientes o tambin pueden generarse de manera voluntaria en rela-
cin con el protocolo o para el seguimiento de las actuaciones y
actividades organizadas desde los diferentes servicios de una Admi-
nistracin.
Documentos de ms de cuarenta aos de antigedad producidos o
recibidos por personas jurdicas de carcter privado que desarrollan
su actividad en el municipio. En el caso de las fotografas, se pueden
incluir dentro de este grupo los fondos producidos por fotgrafos pro-
fesionales con galera o sin ella (free-lance); fondos producidos por
medios de comunicacin como prensa o revistas; editoriales; empre-
sas que hayan tenido la voluntad de realizar campaas publicitarias
o que hayan procurado reflejar la evolucin de la entidad mediante
fotografas; asociaciones sin nimo de lucro, especialmente cultura-
les y deportivas, que hayan dejado constancia grfica de sus actividades
o hayan editado publicaciones, etc.
Documentos de ms de cien aos de antigedad producidos o reci-
bidos por cualquier persona fsica. Los conjuntos pertenecientes a este
grupo, aunque tienen la condicin de fondos, generalmente no se pro-
ducen de forma sistemtica y organizada. Por este motivo, incluso hay
quien los considera colecciones ms que fondos propiamente dichos.
Existen importantes conjuntos fotogrficos en fondos de fotgrafos
aficionados, especialmente si han tenido una actividad regular, y en
fondos de familias o personas fsicas.
114
lOAN BOAOAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
Las colecciones son conjuntos de documentos que resultan de la volun-

tad o de las preferencias de una persona determinada. Por tanto se distinguen
de los fondos porque su formacin no resulta del ejercicio de una actividad
regular, sino que son fruto de un proceso de creacin intelectual y como tales
son objeto de proteccin por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril,
por el que se aprueba el texto refundido de la ley de propiedad intelectual y
se regularizan, se aclaran y se armonizan las disposiciones legales vigentes
sobre la materia (art. 12). Por este motivo, debe respetarse siempre la inte-
gridad del conjunto de documentos o fotografas que forman una coleccin.
1. 2 Principio de procedencia
La correcta identificacin de los conjuntos -fondos o colecciones- es bsi-

ca a nivel metodolgico, ya que u cada documento forma parte de un todo
estructurado del que, si se asla, no tiene sentido y cuyo inters reside en la
relacin con los documentos que lo preceden y que lo siguen, en cuanto
que viene a ser una instantnea dentro de una secuencia documentalu 1
De hecho, se considera que un fondo est compuesto por dos elementos: el
conjunto de documentos y el conjunto de relaciones entre documentos2
Esta concepcin de los documentos como parte de un conjunto estruc-
turado que les da sentido y que, por tanto, debe respetarse e individual izarse
se denomina principio de procedencia (Respect des fonds, Provenienzprinzip,
Principie of provenance). Naci con la circular de 24 de abril de 1841 de Nata-
lis Wailly, jefe de la Seccin de los Archivos Departamentales del Ministerio
del Interior de Francia, y desde entonces su aplicacin se extendi a nivel inter-
nacional hasta convertirse en uno de los fundamentos tericos principales que
deben regir la organizacin de cualquier fondo o coleccin documental.
En la prctica, la aplicacin de este principio es clara cuando se trata de
conjuntos constituidos por un volumen considerable de documentos o cuyo
productor tenga una importancia reconocida. El problema se plantea con los
materiales de aluvin, es decir aquellos que provienen de las pequeas dona-
ciones que se van produciendo constantemente en los archivos. Generalmente
se trata de fondos o colecciones ms o menos incompletos, cuya incorpora-
cin se deber asentar en el registro de ingresos pero que pueden ser integrados
en alguna coleccin o seccin facticia si se considera que no son representa-
tivos. En cambio, los conjuntos representativos constarn en los instrumentos
de descripcin de manera individualizada. En principio, se consideran repre-
115
sentativos aquellos conjuntos que son ntegros o prcticamente ntegros. Si

no es posible determinar el grado de integridad respecto al conjunto origi-
nario, se puede recurrir a criterios nmericos aplicados de forma absoluta, por
ejemplo, se individualizan slo los conjuntos superiores a 100 documentos.
Sin embargo, la aplicacin indiscriminada de este tipo de criterios puede
desembocar en la omisin de conjuntos pequeos que aunque no sean nte-
gros pueden ser muy representativos por su antigedad, por la rareza del
procedimiento o la importancia de su contenido. Por consiguiente, en la eva-
luacin de la representatividad de un conjunto se debern tener en cuenta
diversas variables como el volumen, la integridad o la singularidad.
Aunque Jos conjuntos pequeos o poco representativos pasen a formar
parte de una seccin o coleccin de mayor mbito, siempre se debe dejar
constancia de su procedencia mediante su asentamiento en el registro de
ingresos y, posteriormente, en las fichas descriptivas. De esta manera segaran-
tiza que el conjunto se pueda recuperar e individualizar en cualquier
momento. Algunas veces puede suceder que, tras una primera donacin,
el material restante llegue tambin al centro.
1.3 Estructura descriptiva

Propuesta de apartados para un Registro de ingresos, basada en el del Cen-
tre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI) del Ajuntament de Girona:
Nmero de registro: referencia numrica identificativa del conjunto docu-
mental, nica para todo el centro y otorgada por orden estrictamente
cronolgico. Generalmente se expresa indicando el ao del ingreso
seguido del nmero de orden del mismo, p. ej. 2001/31.
Tipo de ingreso: definicin de la modalidad de ingreso segn si el conjunto ha
sido entregado por voluntad de un ciudadano sin ninguna contrapresta-
cin (donacin), si ha sido comprado por el centro (adquisicin) o si ha
sido entregado durante un perodo de tiempo determinado de manera que
el centro no slo obtiene su custodia sino que tambin puede hacer uso de
l comprometindose, a cambio, a cumplir las limitaciones establecidas por
el propietario de la documentacin (cesin en rgimen de comodato ).
Fecha de ingreso: expresin de la fecha en que se ha materializado el tras-
lado de la documentacin al archivo o a partir de la cual ha sido posible
intervenir en el conjunto documental. Se debe indicar el da, el mes (en
cifras, si la gestin se hace mediante base de datos) y el ao.
116
lOAN BOADAS 1LLUfSESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
Resolucin de ingreso: especificacin de la manera como se ha realizado

la aprovacin oficial del ingreso en funcin, lgicamente, del rgano
competente que haya tomado la resolucin. Es muy importante que
haya una aprovacin poltica que avale los ingresos, previo informe tc-
nico, puesto que implica un reconocimiento institucional a las polticas
de ingreso de documentacin y tambin un compromiso o garanta de
la aportacin de los recursos necesarios para la organizacin y el trata-
miento tcnico de la documentacin que se va incorporando al centro.
Aquellos centros que no forman parte de la Administracin pblica, es
recomendable que recurran a los rganos de decisin que existan en su
organizacin (gerencia, junta redora ... ).
Fecha de resolucin: expresin de la fecha en que se ha tomado la resolu-
cin de aprovacin del ingreso del conjunto documental. Se deben seguir
los criterios establecidos para la fecha de ingreso.
Pendiente de resolucin: campo til slo en caso de gestin informatiza-
da mediante base de datos. Si para una mayor agilidad administrativa,
las resoluciones de aprovacin de ingresos se adoptan un nmero deter-
minado de veces al ao, en lugar de realizar una aprovacin para cada
uno de los ingresos. A travs de este campo se pueden confeccionar
las relaciones de los ingresos pendientes de aprovacin para preparar la
documentacin necesaria para elevarlos al rgano competente.
Nmero de expediente: referencia numrica del expediente administrativo
tramitado para la aprovacin del ingreso o ingresos. Generalmente se
indica mediante el ao del inicio seguido del nmero de o rden que
corresponde al expediente, p. ej. 2001/2345.
Importe de adquisicin: cantidad por la que se ha adquirido un conjunto
cuando se trata de una compra.
Procedencia: designacin de la persona fsica o jurdica con la que se ha
pactado el ingreso.
Descripcin: resumen del contenido general del conjunto, temas y crono-
loga, especificando los aspectos ms relevantes por su rareza.
Tipo de documento / unidades: enumeracin sinttica de los aspedos exter-
nos ms caractersticos y fcilmente apreciables de la documentacin
que forma el conjunto, por ejemplo, en el caso de fotografas, convie-
ne distinguir en primer lugar si se trata de positivos o negativos. En
relacin con los positivos se debe especificar si se trata de diapositivas
o de fotografas sobre papel, si hay algn formato que destaque {35
mm., esteroscpicas, postales, cartas de visita, 18 x 24 cm ... ). En reJa-
117
cin con los negativos, describir si tienen soporte plstico o estn sobre
vidrio, y cul es el formato mayoritario.
Derechos: especificacin de la frmula que se haya pactado en relacin con
los derechos de autor en el momento de formalizar el ingreso para limi-
tar o no el uso que el centro vaya a hacer del conjunto que se incorpora.
El trmino derechos se refiere nicamente a los derechos patrimoniales,
nunca a los derechos morales, ya que estos ltimos son permanentes
e inalienables. En caso que la documentacin haya pasado ya a domi-
nio pblico, con la consiguiente prescripcin de los derechos
patrimoniales, se indicar que son inexistentes. Si los derechos patri-
moniales continan vigentes, se pueden dar tres posibilidades: cesin
en exclusiva, cesin parcial o no cesin.
Nuevo fondo o coleccin: designacin del nombre del conjunto documental
de nuevo ingreso.
Fondo o coleccin: designacin del nombre del conjunto al que pasa a for-
mar parte el nuevo fondo o coleccin. Si el conjunto tiene suficiente
entidad, es decir, est ntegro o es muy representativo, se inscribe su
nombre en este apartado de manera que este conjunto va a tener su lugar
individualizado en la gua del centro. En caso de conjuntos de menor
importancia, en este apartado figurar el nombre de la seccin facticia
o coleccin en la que se integran.
Tipo de fondo: especificacin de la clase de fondo en funcin de la natura-
leza o caractersticas del productor. En fotografa, se puede proponer la
siguiente tipologa basada en la naturaleza de los productores: fondo de
la Administracin pblica, fondo de fotgrafo profesional, fondo de enti-
dad o institucin, fondo de empresa (incluye tambin editoriales de
medios de comunicacin y de libros), fondo de fotgrafo aficionado o
fondo personal. En un sentido estricto, los fondos personales incluyen
tambin los fondos de fotgrafos aficionados, pero en esta propuesta
tipolgica distinguimos a ambos por la calidad que tiene la fotografa
en un fondo de fotgrafo aficionado en contraste con el tipo de foto-
grafas que se encuentran habitualmente en los fondos personales.
Es recomendable que la gestin de este registro se realice mediante una

base de datos especfica y no en el tradicional formato de libro. La informa-
tizacin del Registro de ingresos permitir una mayor explotacin de la
informacin en la posterior elaboracin de instrumentos de descripcin, espe-
cialmente las guas, y para agilizar la tramitacin administrativa de los ingresos.
118
2 PLANIFICACIN DE LA ORGANIZACIN
La planificacin de la organizacin es un trabajo previo y necesario para lle-

gar a un funcionamiento satisfactorio del servicio y evitar entrar en la dinmica
absorbente del da a da. Consiste en la elaboracin de una propuesta con-
creta de ejecucin de los trabajos de organizacin, estableciendo objetivos
y plazos de consecucin y con la cuantificacin de los costes y recursos que
van a ser necesarios para el desarrollo de los mismos.
La planificacin es beneficiosa en diferentes aspectos:

Una vez aprobada, constituye la materializacin escrita del consen-
so entre polticos o directivos y tcnicos en relacin con los objetivos
a conseguir. Permite, pues, una mayor implicacin institucional en el
crecimiento y funcionamiento del centro en cuestin.
La racionalizacin de los trabajos de organizacin permite que su desa-
rrollo sea equilibrado y coherente con las necesidades reales detectadas
en los dos mbitos siguientes:
- Atencin a los usuarios
- Conservacin de la documentacin
Se pueden prever y solicitar de forma justificada los recursos huma-
nos y materiales necesarios para conseguir los objetivos consensuados.
Con la evaluacin del grado de eficacia y eficiencia de los trabajos
de organizacin, se puede, por un lado, contribuir al prestigio del pro-
pio servicio de cara a los responsables polticos y a la institucin a la
que pertenece el centro. Y, por otra parte, se consigue estimular la din-
mica del trabajo interno.
La consecucin progresiva de los objetivos propuestos se refleja en
la mejora de la calidad y las prestaciones del servicio con las venta-
jas que ello supone tanto para los usuarios externos como para el
propio personal del centro, que puede aten'der sus tareas de forma
ms gil y segura.
119
El instrumento o materializacin resultante es un plan de actuacin que

puede plantearse a nivel de un nico conjunto, de varios conjuntos o de la
totalidad de un centro. Independientemente del mbito de aplicacin, la
metodologa siempre ha de ser la misma:
Diagnstico
Elaboracin del plan de actuacin
2 .1 Diagnstico
El diagnstico es el proceso de anlisis mediante el cual se recoge toda la

informacin necesaria para determinar cules son las necesidades que se tie-
nen que cubrir para llegar a cumplir los dos objetivos generales de todo
trabajo de organizacin de documentacin:
Acceso a la documentacin
Conservacin de la documentacin
Para obtener los datos necesarios se deben analizar los siguientes mbitos:
Conjuntos documentales
Usuarios
Recursos del centro
CONJUNTOS DOCUMENTALES
El anlisis de los conjuntos documentales tiene como objetivo un primer
acercamiento al contenido y al estado de conservacin de los mismos. Para
realizar esta primera evaluacin del conjunto deben estudiarse:
El orden de la documentacin
El contenido y cronologa de las fotografas
La existencia de algn instrumento de acceso a la documentacin
Los deterioros existentes
El orden de la documentacin es la disposicin o organizacin fsica

que tiene la misma dentro de cada uno de los conjuntos documentales en
el momento de su llegada al centro. El orden que debern tener finalmen-
te las fotografas tendr que ser por formatos, que es el ms recomendable
para garantizar su conservacin, pero antes de iniciar cualquier actuacin
para la organizacin de un conjunto de fotografas se debe establecer el
orden originario. Es decir, se tienen que determinar las agrupaciones median-
120
JOAN BOADAS 1 LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
te las cuales se halla dispuesta la documentacin, operacin que puede ser

muy dificultosa en algunos casos y que siempre requiere un gran conoci-
miento del productor y una detenida observacin del material documentaL
El orden originario pone en evidencia las relaciones recprocas entre los
documentos, derivadas de los fines y de los procedimientos que han presi-
dido su nacimiento3.
As pues, el respeto del orden originario (Respect de l' ordre primitif, Regis-
traturprinzip, Principie of original arder) constituye, junto con el principio de
procedencia, el segundo gran fundamento de la organizacin de cualquier
conjunto documentaL Este principio fue formulado en 1881 por H. van Sey-
bel, director de Jos Archivos del Estado de Prusia, y fue completado en 1898
en el Manual de ordenacin y descripcin de archivos (Handleiding voor het orde-
nen en beschrijven van archieven) de los archiveros holandeses Muller, Feith
y Fruin. En el caso de los conjuntos de fotografas, aunque la conservacin
condiciona el mantenimiento del orden originario, se debe dejar testimo-
nio escrito del mismo.
Existen diferentes tipos de agrupaciones o de ordenaciones segn la
manera como se han formado. Pueden ser naturales y constituir un refle-
jo directo de la manera como se ha producido y acumulado la
documentacin; o pueden ser tambin artificiales, es decir, formadas des-
pus de la produccin de la documentacin en funcin de las necesidades
del productor o 'de alguien que haya utilizado posteriormente la docu-
mentacin. Tambin cabe la posibilidad de que sean simplemente
inexistentes, cuando o bien se ha desordenado la documentacin con moti-
vo de algn traslado o de un uso descuidado, o bien se ha amontonado de
manera totalmente anrquica.
Sin embargo, por ms inexistente que pueda parecer una ordenacin,
se debe actuar siempre con precaucin y nunca, bajo ningn concepto y sin
un previo y detenido estudio, empezar a ordenar un conjunto de documentos
arbitrariamente, aplicando los criterios utilizados habitualmente para la
ordenacin como el cronolgico, por materias, decimal, geogrfico o por
formatos. Seguro que se perder informacin sobre las relaciones que exis-
ten entre los documentos.
El examen del contenido y la cronologa de las fotografas debe reali-
zarse por grupos de ordenacin y, contrastado con el conocimiento de las
actividades del productor, servir para empezar a determinar qu especia-
lidades fotogrficas encontramos representadas dentro de cada conjunto y
121
de qu forma se produjeron. Las especialidades fotogrficas son aquellas

actividades realizadas por los fotgrafos durante su ejercicio profesional y
van surgiendo y consolidndose a partir de la evolucin de la tcnica foto-
grfica. Algunas de las especialidades fotogrficas ms frecuentes son la
fotografa cientfica, la fotografa de viaje, el retrato individual, la fotografa
social, la fotografa publicitaria, la fotografa de moda, la fotografa artsti-
ca, etc. La representacin sinttica y escrita de las actividades fotogrficas
que originaron un conjunto se deber realizar ms adelante -como se pro-
pondr en un captulo especfico- mediante el cuadro de clasificacin del
mismo, que puede que coincida en mayor o menor grado con el orden
originario si ste es natural o puede que sea totalmente distinto si ste es
artificial o ha sido daado.
Los grupos de documentos determinados a partir del estudio del orden
y del contenido de las fotografas servirn para establecer las prioridades
del plan de actuacin. Si ste afecta a varios conjuntos, se deber deter-
minar si hay alguno de ellos que tenga prioridad sobre los dems y, a
continuacin, qu grupos de documentos dentro de cada conjunto es ms
urgente tratar para cubrir las necesidades de informacin de los usuarios
del centro y cuya explotacin tendr, pues, un rendimiento mayor y ms
inmediato.
Tambin se deber tener en cuenta la existencia de documentacin
escrita que sirva para poder documentar y acceder de algn modo a las
fotografas que forman un conjunto. Es muy importante que en el momen-
to de formalizar el ingreso se incluya como parte del mismo cualquier
registro, lista o fichero que pueda existir, ya que pueden quedar excluidos
u olvidados debido a su carcter auxiliar y secundario. Aquellos conjun-
tos o grupos de documentacin sobre los cuales se pueda tener un mnimo
control debido a la existencia de este tipo de instrumentos no sern en
principio prioritarios a no ser que tengan un gran inters para la consul-
ta de los usuarios.
Finalmente, se deber hacer un estudio de los deterioros y las patolo-
gas por conjuntos y por grupos, para ver cules son las fotografas que se
hallan en peor estado y que, por tanto, deben instalarse y tratarse con ms
urgencia. El diagnstico de patologas se tratar con ms profundidad en un
captulo especfico. A la hora de establecer el orden de prioridades, se debe-
r empezar por aquellas cuyo estado de conservacin sea peor y que, a la
vez, ofrezcan mayores posibilidades a la hora de la consulta o estn hechas
mediante procedimientos muy antiguos o raros.
122
JOAN BOADAS / LLUfS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
USUARIOS
El conocimiento del perfil de usuario y de los diferentes tipos de consul-
tas que se suelen pedir es muy importante a la hora de realizar el plan
de organizacin de un centro cuyo servicio consista principalmente en
la oferta de informacin. Este anlisis debera hacerse con una metodo-
loga similar a los estudios de mercado, de manera que no slo permitiera
el conocimiento de los usuarios efectivos sino tambin el de los poten-
ciales. Los resultados de semejante estudio podran rentabi lizarse tambin
para la planificacin del crecimiento del centro y de sus actividades de
difusin en funcin de la demanda social existente y de la captacin de
nuevos pblicos.
El anlisis debe realizarse a partir de dos tipos de fuentes:
Internas: a partir de los registros de consultas existentes en el centro y
de encuestas a los usuarios.
Externas: a partir del conocimiento de las personas fsicas y jurdicas
activas dentro del mbito afn al del centro (geogrfico o temtico)
y tambin de sus actividades; de encuestas; del conocimiento de las
lneas de actuacin en mbitos similares al del centro; prensa, etc.
Sin embargo, los estudios de mercado son proyectos muy costosos, ya

que, para ser fiables, requieren unos conocimientos espeficos y una impor-
tante inversin de recursos humanos y materiales, o bien se debe encargar
su elaboracin a empresas especializadas. As pues y para proponer actua-
ciones que sean realmente asumibles por Jos centros que mayoritariamente
se dedican a la gestin de conjuntos fotogrficos, se puede plantear un estu-
dio de usuarios mediante las fuentes internas, que son las ms asequibles
y tambin bsicas. El estudio de la informacin que se recoge en los for-
mularios de solicitud de documentacin (edad, profesin, tema de
investigacin, documentacin consultada) debera dar datos suficientes
para poder determinar un orden de prioridad en la organizacin de la docu-
mentacin. La realizacin sistemtica de encuestas a los usuarios o la
entrevista directa a personas autorizadas puede orientar sobre qu aspec-
tos convendra mejorar en el servicio y qu intereses pueden estar quedando
desatendidos.
Sin embargo, no se debe descuidar la obtencin de cuanta informacin
procedente del exterior sea posible, aunque no la busquemos de forma
sistemtica -mediante encuestas, por ejemplo-. Es muy importante tener
un conocimiento del contexto y, por Jo tanto, de las posibilidades que se
123
pueden explotar y las estrategias que se pueden utilizar desde el centro en

sus distintas actuaciones, aunque sea de forma ms intuitiva.
RECURSOS DEL CENTRO

Durante el diagnstico previo a la elaboracin del plan de actuacin, es nece-
sario hacer un balance de los recursos de los que dispone el centro para
poder programar correctamente las actuaciones, fijar unos plazos razona-
bles y determinar qu recursos materiales y humanos se deben reforzar para
llegar a los objetivos fijados.
Este balance debe comprender en primer lugar una informacin cuan-
titativa del presupuesto del centro, una valoracin de la disponibilidad del
personal del centro para dedicarse a las diferentes tareas de organizacin y
una valoracin de los depsitos, sus condiciones y nivel de ocupacin. Tam-
bin debe incluir un anlisis de cmo se estan invirtiendo los recursos en el
funcionamiento actual del centro -su grado de eficiencia y eficacia- para
poder plantear, si conviene, una reorientacin de las lneas de inversin.
Finalmente, es preciso determinar las posibilidades existentes de aumento
de los recursos, de forma definitiva o bien de forma temporal, para cubrir
necesidades puntuales y espeficas hasta conseguir un correcto funciona-
miento del servicio.
2 .2 Elaboracin del plan de organizacin

La elaboracin del plan de actuacin se realiza a partir del proceso siguiente:
Enumeracin de necesidades.
Determinacin de objetivos concretos y de las actuaciones necesarias
para la consecucin de cada uno de ellos.
Valoracin de los recursos necesarios para cada actuacin .
Orden de prioridades y calendario concreto de ejecucin.
ENUMERACIN DE NECESIDADES
El plan de actuacin debe empezar con la elaboracin de una lista de las
necesidades detectadas y cuantificadas tras el diagnstico, expresadas de for-
ma simple y en relacin con dos de los tres mbitos analizados: conjuntos
documentales y usuarios.
En el mbito de los conjuntos documentales hemos tenido que deter-
minar la informacin siguiente:
124
DOCUMENTACIN A DESCRIBIR:
Cuantificacin general de Jos conjuntos sobre los que se pretende
actuar.
Tipo de ordenacin de cada conjunto con la cuantificacin de las foto-
grafas que integran cada agrupacin.
Contenido y cronologa de los grupos con un primer esbozo de cua-
dro de clasificacin que recoja las especialidades fotogrficas
identificadas. En caso de que la clasificacin no coincida con el orden
originario, se debe cuantificar cada una de las especialidades citadas
para ver su representatividad en relacin con el conjunto.
Existencia o no de instrumentos de descripcin y nmero de docu-
mentos o grupos que abarcan.
DOCUMENfACIN A INSTALAR Y TRATAR:

Cuantificacin de los diferentes formatos.
Cuantificacin de los grupos de fotografas afectadas por patologas
o deterioros y valoracin de su representatividad en el conjunto e
importancia a nivel de contenido y procedimiento fotogrfico .
Cuantificacin de cada uno de los tipos de deterioro con una valora-
cin de su estado y de su peligrosidad para la supervivencia de los
artefactos afectados y para las dems fotografas.
En relacin con los usuarios se deben enumerar y cuantificar los tipos

de consulta que se solicitan ms asiduamente y cules son las dificultades
con que se encuentra tanto el usuario como el personal del centro durante
la realizacin de las bsquedas.
DETERMINACIN DE OBJETIVOS CONCRETOS Y ACfUACIONES

Teniendo en cuenta los dos objetivos generales que se deben conseguir
mediante la ejecucin de los trabajos de organizacin -acceso y conserva-
cin de la documentacin a tratar- y teniendo en cuenta las necesidades
detectadas que afectan a cada uno de ellos, deben proponerse unos objeti-
vos concretos, que deben ser necesariamente cuantificables.
Tras la elaboracin de los objetivos concretos deben enumerarse las
actuaciones que se deben realizar y que surgen de la metodologa que pro-
pondremos en los captulos posteriores:
Para conseguir un nivel satisfactorio de descripcin de documenta-
cin que garantice el acceso al 100 % de la documentacin: elaboracin
125
del cuadro de clasificacin de cada conjunto, elaboracin de un sis-

tema y unos instrumentos para la indizacin de los contenidos,
definicin de unos instrumentos de descripcin, elaboracin de la
gua, elaboracin de un inventario que abarque todo el fondo y pos-
terior catalogacin de los grupos ms explotables.
Para conseguir unas condiciones aceptables de conservacin: actua-
ciones mnimas a realizar, compra de material de archivo definitivo,
tratamiento espefico de algunos materiales fotogrficos, adecuacin
de depsitos y mobiliario.
VAWRACIN DE LOS RECURSOS NECESARIOS

Debe cuantificarse el tiempo y el material a invertir en cada una de las actua-
ciones y se debe traducir en trminos econmicos. Debe hacerse tambin
un clculo del financiamiento, partiendo de los recursos que puede inver-
tir el centro y haciendo previsin de cualquier ingreso extraordinario, bien
proveniente de la misma institucin o bien del exterior, mediante subven-
ciones o convenios.
PRJORJDADES Y CALENDARIO DE EJECUCIN

Se debe hacer una lista de las actuaciones por orden de prioridad, expre-
sndolas asociadas a los objetivos generales (acceso y conservacin) con los
que se relacionan, en funcin de los criterios que ya hemos ido exponien-
do en los prrafos anteriores.
Una vez elaborados todos los instrumentos necesarios para la descrip-
cin, debern describirse primero aquellos conjuntos y grupos que sean ms
susceptibles de ser consultados y, dentro de stos, se deber empezar por aque-
llos sobre los cuales no se tenga ningn sistema de control. Se deber procurar
completar cada uno de los conjuntos mediante un nivel de descripcin ms
superficial y, en una segunda fase, proceder a un nivel de descripcin mucho
ms detallado para aquella documentacin cuyo contenido sea ms rico y
variado (p.e. reportajes fotoperiodisticos de sucesos extraordinarios). Los gru-
pos que contengan documentos con una informacin ms repetitiva (p.e.
retratos), pueden describirse a un nivel ms superficial. Tambin se dejarn
a un nivel de descripcin ms general aquellos documentos cuyo contenido
sea menos explotable en funcin del mbito de actuacin del centro (p.e. foto-
grafa de viaje correspondiente a otros pases y continentes).
Por lo que respecta a la conservacin, se deben garantizar unas condi-
ciones mnimas para todo el material y despus, sucesivamente, ir invirtiendo
126
en su instalacin definitiva. Se deber empezar por los procedimientos ms

delicados y por aquellos conjuntos o grupos de documentos que estn ms
deteriorados. Dentro de los mismos, se priorizarn aquellos cuyo inters sea
mayor para el centro. Paralelamente debe preverse una cantidad anual a
invertir en el tratamiento y restauracin de materiales especficos en mal
estado cuya conservacin deba garantizarse.
Finalmente, el plan de actuacin debe incluir un calendario de ejecu-
cin expresado de forma grfica para que pueda entenderse a simple vista
cmo se irn desarrollando las actuaciones en cada uno de los dos mbitos
generales, especificando un plazo para cada actuacin. El calendario es el
mejor referente para evaluar si se consiguen los objetivos fijados y el ins-
trumento a partir del cual se pueden detectar desajustes entre la propuesta
y su ejecucin, de forma que cuando se producen, sta se pueda ir adecuando.
127
3 CLASIFICACIN
3.1 Series documentales y cuadro de clasificacin
Las series documentales son el testimonio documental y continuado de acti-

vidades repetitivas desarrolladas por un rgano o en virtud de una funcin.
Responden a una misma tipologa documental e incluso a unos asuntos o
materias parecidas ofreciendo una informacin seriada. Las series pueden estar
integradas por unidades simples, equivalentes a documentos singulares, o por
unidades archivsticas, que son las que consisten en unidades compuestas
como expedientes, dossiers o documentos principales con anejos4.
La repeticin de los documentos o unidades que forman las series pue-

de tener distintas posibilidades 5:
Tipologa documental similar e informacin similar (p.e. licencias de
obra)
Tipologa documental similar e informacin diversa (p.e. mociones,
reglamentos, actas de rganos colegiados de gobierno, etc.)
Tipologa e informacin diversas (p.e. recursos, estadstica, etc.)
Esta variedad en la constitucin interna de las series se explica porque

en el actual concepto de serie documental se funden dos tradiciones dis-
tintas que Elio Lodolini 6 explica aplicadas al caso de Italia, que es un pas
representativo de la tradicin latina. Segn Lodolini, hasta el siglo XVIII pre-
domin en Italia la disposicin por "series" de la documentacin, que
consista en que cada oficina agrupaba los documentos en funcin de su
forma y dentro de cada tipologa por orden cronolgico estricto, indepen-
dientemente de los asuntos de los que trataba y de si se referan varios a
un mismo asunto. La administracin napolenica ide la disposicin de los
papeles segn una tabla- wtitolario w, equivalente a los actuales cuadros de
clasificacin- que se basaba en las funciones de la oficina o entidad, es decir,
129
MANUAL PARA lA GESTIN DE FONDOS Y COLECCIONES FOTOGRFICAS
en las materias que eran de su competencia. La unidad bsica era el "fas-

culo", que reuna toda la documentacin referente a un asunto tratado en
la oficina, independientemente de la tipologa de la documentacin que
constitua el "expediente" y de los corresponsales con los que se intercam-
biaba la correspondencia. El concepto del sistema del "titolario" predomin
aunque no sustituy definitivamente a las histricas series.
El cuadro de clasificacin es segn M. Roberge7 una "estructura jerr-
quica y lgica que refleja las funciones y las actividades de una organizacin,
funciones que generan la creacin o recepcin de documentos". Segn el
mismo autor, el cuadro de clasificacin sirve para organizar intelectualmente
la informacin y para relacionar los documentos. Constituye tambin un
instrumento para la normalizacin de la denominacin de las tipologas
documentales.
Dentro de esta estructura lgica que es todo cuadro de clasificacin, el
nivel ms bajo corresponde necesariamente a las series, que se agrupan en
subsecciones y secciones que equivalen a funciones u rganos y a compe-
tencias, respectivamente. El nombre del conjunto constituye el nivel superior
a partir del cual se desarrolla el rbol jerrquico, ya que cada conjunto tie-
ne su propio cuadro de clasificacin. En un cuadro de clasificacin no es
recomendable que haya ms de tres niveles de ramificacin (seccinfsub-
secci n/ serie).
Los principios que deben regir un cuadro de clasificacin de conjunto

son los siguientess:
Delimitacin: un cuadro para cada fondo.
Unicidad: un cuadro debe ser aplicable a todos los documentos del
fondo.
Estabilidad: un cuadro debe ser vigente durante toda la existencia del
productor. Generalmente se considera que la clasificacin por mate-
rias es subjetiva, por lo tanto, variable; que la clasificacin orgnica
no es estable y que la funcional es la ms estable y objetiva.
Simplificacin: slo debe contener las divisiones justas y precisas.
Consistencia: cada divisin debe responder a un mismo criterio y los
elementos que la integran deben tener la misma naturaleza. La sec-
cin debe corresponder a competencias o lneas de actuacin; la
subseccin, a funciones o a rganos y la serie, a actividades.
130
)OAN BOADAS 1 LLUS-ESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
Objetividad: el cuadro de clasificacin que resulta del proceso de an-

lisis de un productor y de un conjunto debera ser idntico aunque lo
elaboraran distintos tcnicos en diferentes ocasiones9 .
No es posible proponer estndares vlidos para la clasificacin de cual-

quier conjunto, puesto que cada productor es diferente, como mximo se
pueden proponer criterios de clasificacin normalizados para los produc-
tores de categoras similares lO.
Aunque clasificar etimolgicamente signifique determinar grupos (clas-
sis facere), debemos distinguir entre dos aplicaciones tcnicas distintas que
se hacen a este mismo trmino: las clasificaciones utilizadas en biblioteco-
noma y documentacin y las clasificaciones elaboradas en los archivos. Las
primeras son estndares elaborados apriorsticamente partiendo de la divi-
sin en reas del conocimiento universal, las segundas se elaboran a partir
del estudio del productor (contexto) y del anlisis de toda la documenta-
cin de un conjunto.
Los sistemas de clasificacin universal tradicionales (clasificacin de
Dewey o DC, CDU, clasificacin expansiva de Cutter, clasificacin de la
Library of Congress (Washington) o LC, clasificacin por facetas o CC, cla-
sificacin bibliogrfica de Bliss o BC) sirven para caracterizar y ordenar
fsicamente todo tipo de libros o documentos en funcin exclusivamente
de su contenido. La clasificacin por conjuntos documentales toma en con-
sideracin la tipologa y el contenido de los documentos y su relacin con
el conjunto al que pertenecen. Tradicionalmente se aplican tambin a la
ordenacin fsica de los documentos, aunque este aspecto de la clasificacin
se va abandonando cada vez ms a medida que se generaliza la gestin de
los instrumentos de descripcin mediante bases de datos.
Aunque el mtodo y el resultado de los dos tipos de clasificaciones sea
distinto, una vez disociada la clasificacin de la ordenacin fsica, los dos sis-
temas no son incompatibles sino complementarios, puesto que los primeros
caracterizan los documentos mediante su individualizacin temtica, mien-
tras que los segundos lo hacen a travs de su integracin en un mbito superior
que explica su existencia (el conjunto documental)H. Otra cuestin es si para
la caracterizacin temtica de los documentos son ms adecuados los siste-
mas de clasificacin tradicionales (jerrquicos o por facetas) o los modernos
lenguajes combinatorios (tesauros, listas de descriptores, etc).
131
3.2 Clasificacin en fotografa
En el caso de los conjuntos formados por fotografas no se suele aplicar la

clasificacin desde el punto de vista de los conjuntos, sino que se suele apli-
car la clasificacin por temas o la caracterizacin del contenido de los
documentos mediante lenguajes combinatorios. Ello se debe a la inme-
diatez de la lectura del cdigo icnico de las fotografas, que hace que se
tengan en consideracin como documentos individuales y se olviden sus
relaciones con el contexto en el que surgieron, es decir, con el conjunto al
que pertenecen. La fotografa, a pesar de ser uno de los objetos ms comu-
nes y numerosos de la civilizacin humana, es an la gran desconocida en
muchos de los centros de gestin en donde se ha incorporado recientemente.
No se tiene un conocimiento profundo de sus procedimientos ni de su his-
toria. Sus caractersticas especiales han movido a los tcnicos a tratarla como
una excepcin ms que a normalizar su organizacin.
Sin embargo hay un hecho claramente constatable, apuntado por Jos
Manuel Susperregui de la manera siguiente 12: "En todo caso el contenido
de la imagen es perfectamente detectable por el lector de la fotografa. Esta
facilidad con la que cualquier persona sabe diferenciar un retrato de una
fotografa publicitaria revela la existencia de grupos de imgenes fotogrfi-
cas perfectamente diferenciados y estos grupos de imgenes, como el retrato,
la fotografa de prensa y documental y la publicidad son temas de nuestro
inters para estudiar la evolucin y adaptacin de estas fotografas a las
demandas industriales y sociales".
Partiendo de la anterior constatacin y de la consideracin que la foto-
grafa es un documento y que como tal se produce de manera lgica y
estructurada, intentaremos dibujar unas lneas generales que orienten para
la clasificacin de los distintos tipos de conjuntos fotogrficos. Teniendo en
cuenta que a cada conjunto le corresponder un cuadro de clasificacin que
deber ser exclusivo.
Indiquemos primero las distintas tipologas de conjuntos fotogrficos
propuestas durante el captulo del Registro de ingresos y que se basaban en
los tipos de productores:
Fondos producidos o recibidos por personas jurdicas de carcter pri-
vado: fotgrafos profesionales con galera o sin ella, prensa o revistas,
editoriales, empresas, asociaciones culturales y deportivas, etc.
Fondos producidos o recibidos por cualquier persona fsica: fotgra-
fos aficionados y personas fsicas o familias.
132
Fondos de la Administracin pblica durante el ejercicio de sus fun-

ciones y como consecuencia de su actividad administrativa.
Colecciones fotogrficas.
Entre los diferentes productores la propuesta de clasificacin se centra-

r en dos: fotgrafos profesionales y los no profesionales, puesto que, como
autores directos de las fotografas servirn para exponer estos "grupos de
imgenes perfectamente diferenciados" a los que se refera Susperregui. Los
fotgrafos son el eje de la produccin fotogrfica, el conocimiento de sus
actividades fotogrficas permitir tener una perspectiva suficiente para inter-
pretar e identificar los grupos de fotografas generados por otros productores
y llegar a dibujar ms fcilmente sus cuadros de clasificacin. Tendrn tra-
tamiento aparte, las fotografas generadas en el marco de la Administracin
pblica y las que forman colecciones.
Para elaborar el cuadro de clasificacin se debern establecer las series
documentales a partir de cada una de las especialidades fotogrficas identi-
ficadas en los fondos, teniendo en cuenta las dos variables siguientes:
Caractersticas intrnsecas del documento: tipologa documental (retra-
to, bodegn, paisaje, collage, etc.), tema principal, fecha de produccin
y caractersticas fsicas (especialmente el formato).
La lgica de produccin de las fotografas: iniciativa propia o encar-
go; venta directa al cliente o a travs de editores o agencias; tipos de
dientes o tipos de encargo.
3.2.1 FarOGRAFA PROFESIONAL

En los apartados introductorios se ha dicho que los criterios de la clasifi-
cacin por conjuntos deben ser, entre otras cosas, objetivos. Es decir, que su
aplicacin por tcnicos diferentes en ocasiones distintas a un mismo con-
junto debe conducir al mismo resultado. En la clasificacin de los fondos
de los fotgrafos profesionales, el nico criterio objetivo aplicable es la iden-
tificacin de las actividades o especializaciones fotogrficas, reconocidas y
estudiadas por la historia de la fotografa.
Es tas actividades van surgiendo como resultado de la evolucin de la
tcnica fotogrfica en su carrera hacia el perfeccionamiento y la industria-
lizacin. El perfeccionamiento se entiende como la superacin de las
limitaciones tcnicas iniciales que condicionaban la obtencin de la ima-
gen fotogrfica -largas exposiciones, equipos aparatosos, complicada
133
preparacin del material- para llegar a conseguir la instantnea o fotogra-

fa live, la captacin del momento decisivo, posible slo con cmaras porttiles
equipadas con pticas adecuadas, flashes y negativos en pelcula. La indus-
trializacin significa la tendencia -natural dentro del contexto de la poca-
a pasar de una elaboracin manual con operaciones propias de autnticos
laboratorios qumicos a la fabricacin masiva de unos materiales normali-
zados, cada vez ms asequibles desde el punto de vista econmico y ms
fcilmente utilizables.
As, en su momento inicial la fotografa fascin en s misma por ser una
tcnica casi mgica -o incluso diablica- que permita la reproduccin
fiel de la realidad ms inmediata, fue motivo de inters y discusin entre
cientficos e intelectuales. A medida que se incorporaban a una velocidad
vertiginosa todas las aportaciones y mejoras tcnicas, se iba ampliando el
repertorio icnico de la fotografa para satisfacer las inquietudes y las deman-
das de informacin de las clases sociales protagonistas de la era de la
industrializacin: la burguesa primero y la clase obrera despus, ya bien
entrado el siglo XX, hasta llegar a la masificacin que conocemos actual-
mente.
Tras el anlisis de diferentes estudios sobre historia de la fotografa13,
se pueden establecer cuatro funciones bsicas que ha cumplido esta tcni-
ca hasta ahora, a partir de las cuales surgen las diferentes especialidades o
actividades fotogrficas. Las funciones bsicas son las siguientes:
Funcin de registro.
Funcin informativa.
Funcin publicitaria.
Funcin artstica.
La funcin de registro para el recuerdo es la primera que se da a las foto-

grafas y surge de su capacidad para reproducir exactamente la realidad
(personas, objetos y lugares). A medida que la tcnica avanza, esta realidad
va ampliando su mbito y las fotografas muestran no slo lo ms inme-
diato sino tambin todo aquello desconocido por lejano o por imperceptible
para la visin humana, como la descomposicin del movimiento, las tex-
turas de las superficies de los objetos, el interior del cuerpo humano, etc.
Cuando la tcnica permite unas tomas lo suficientemente rpidas como para
captar los hechos en el momento en que se producen, se consolida la fun-
cin informativa de la fotografa, es decir, se explotan sus posibilidades para
los medios de comunicacin (prensa escrita y revistas ilustradas). El reto
134
JOAN BOADAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
para los profesionales consiste en conseguir imgenes cada vez ms impac-

tantes para atraer la atencin de los lectores.
Muy relacionada con la funcin informativa, la fotografa cumple una
tercera funcin que es la promocin de ideologas y productos, se trata de la
funcin, publicitaria. Esta funcin se desarrolla aprovechando la inmediatez
y la universalidad de la percepcin del contenido icnico de las fotografas.
Tambin en este caso la fotografa, junto con las tcnicas de mrqueting. ha
avanzado hacia la creacin de unos cdigos sofisticados que transmiten
claramente los mensajes deseados a aquellos destinatarios a los que van diri-
gidos. Finalmente, la cuarta funcin, tambin de naturaleza expresiva, es la
funcin artstica de la imagen. La fotografa desde su nacimiento se compa-
r y se contrapuso al arte, especialmente a la pintura, de la que difea por
ser un procedimiento mecanizado. A medida que se fue desarrollando, los
fotgrafos-creadores encontraron precisamente en la especificidad de la
tcnica fotogrfica la fuente para generar su propio lenguaje expresivo.
Aunque en cada fotografa predomina una de estas cuatro funciones
segn el motivo por el que ha sido creada, muchas veces stas no se dan
de forma pura sino que coexisten en una misma imagen fotogrfica. La foto-
grafa de registro, por ejemplo, es tambin informativa y la fotografa
informativa con frecuencia sirve tambin para promocionar ideologas. La
funcin artstica no es exclusiva del cuarto grupo sino que se puede dar en
los tres precedentes, especialmente en las fotografas publicitarias cuyo
xito depende bsicamente de la expresividad de su imagen. En el caso de
las fotografas informativas, la capacidad de comunicacin depende princi-
palmente del contenido y de la oportunidad de la toma en el tiempo, de su
ajuste al momento decisivo.
FUNCIN DE REGISTRO
Retrato individual
Fotografa cientfico-tcnica
Fotografa de patrimonio
Fotografa de viaje
Fotografa de hechos de actualidad
Retratos de famosos
La funcin primera que tuvo, pues, la fotografa fue la de registro o repro-

duccin exacta de la realidad como recuerdo para la posteridad. A falta de
haber encontrado una denominacin especfi ca, las fotografas que corres-
135
ponden a esta funcin podran llamarse referenciales. Las principales acti-

vidades fotogrficas surgidas dentro de este marco son el retrato individual,
la fotografa cientfico-tcnica y la fotografa de catlogo, es decir, aquella
que nutre los lbumes en donde se van coleccionando e ilustrando los temas
de inters de la burguesa del XJX y que tuvieron una repercusin compa-
rable a los actuales medios de comunicacin de masas (revistas ilustradas o
televisin) . Dentro de esta fotografa de M catlogo" se distinguen las espe-
cialidades siguientes: fotografa de patrimonio (lugares y gentes de aqu),
fotografa de viaje (lugares y gentes exticos y desconocidos), retratos de
famosos (polticos, militares, actores, msicos, monarcas ... ), fotografa de
hechos de actualidad.
El retrato individual es aquella representacin de s misma que una

persona encarga voluntariamente a un profesional para recordar alguna
situacin extraordinaria o, como en los primeros retratos, por el simple pla-
cer de obtener aquello que, antes de la invencin de la fotografa, era exclusivo
de las clases poderosas. En efecto, el retrato fotogrfico saci una de las
demandas sociales pendientes desde el siglo XVlii cuando, tras la revolu-
cin francesa, la burguesa toma el relevo a la nobleza y desea obtener
imgenes de s misma, antes reservadas a los privilegiados y que constitu-
an un medio de afirmacin individual. Los retratos y tambin los retratos
fotogrficos presentan al individuo tal como l quiere ser visto por la socie-
dad, generalmente para mostrar pblicamente su estatus social. La moda de
los perfiles y las siluetas o el fisionotrazo son algunos de los intentos para
facilitar y popularizar la obtencin de retratos antes de la fotografa 14 . La
fotografa se extendi rpidamente, precisamente gracias a los retratos, ya
que representaban a los individuos de una manera mucho ms real y deta-
llada que la pintura y tambin ms econmica 1s.
En un principio, las sesiones de pose transcurran en condiciones muy
duras ya que era necesario permanecer inmvil entre 15 y 20 minutos de
cara a la luz del sol, que, para obtener unos buenos resultados, deba ser di-
fana. Los estudios de los retratistas prestigiosos deban contar con un buen
nmero de sofisticados servicios para contribuir a la comodidad y el bie-
nestar de sus sufridos clientes. Los retratos que as se obtenan eran nicos
(daguerrotipos) y carecan de naturalidad debido a las circunstancias de la
sesin de pose.
La invencin del colodin hada el1851 permite obtener fotografas con
exposiciones 15 veces inferiores al daguerrotipo, con lo cual el retrato gana
JOAN BOADAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1 M. NGELS SUQUET
en naturalidad. Gaspard Flix Tournachon, Nadar, un antiguo caricaturista,

es el retratista ms emblemtico de la poca del colodin. Con el colo-
din la fotografa se convierte en mucho ms barata y asequible y ello
significar la rpida desaparicin del daguerrotipo. En 1855 se aplic esta
emulsin sobre un soporte de hojalata pintada de negro y se obtuvo as el
procedimiento denominado ferrotipo o tintipo, que fueron unas de las pri-
meras fotografas asequibles para las clases menos acomodadas.
En 1854 Disdri inici su actividad en Pars y revolucion la produc-
cin de fotografas y el concepto de retrato. Con el fin de obtener retratos
ms econmicos y ms competitivos, dise una mquina con varios obje-
tivos que permita obtener a partir de una misma placa 4/6/8 retratos al
precio de uno normal. El formato que ms se extendi fue la carta de visi-
ta (6 x 9 cm) y dio lugar a una autntica fiebre de utarjetomana". Se
intercamban retratos y se elaboran lbumes donde se coleccionan fotogra-
fas de familiares y amigos. Tambin se inicia el coleccionismo de retratos
de celebridades. La carta de visita implica un cambio en el protocolo de los
retratos, aunque siempre dentro de la tradicin heredada de la pintura. La
disminucin del tamao as como la escenificacin mediante un estudiado
atrezzo de fondos pintados, columnas, cortinas, sillas, etc. contribuyen a la
despersonalizacin del retrato y situaban a todos los individuos en unos
escenarios similares que eliminaban las distinciones derivadas de su posi-
cin econmica. La gente acuda al retratista con sus mejores galas y compraba
unos retratos convencionales y estereotipados en los que no se buscaba la
caracterizacin psicolgica del individuo sino su mera captacin para la pos-
teridad. Con esta finalidad y de.b ido al elevado ndice de mortalidad en
edades tempranas, en esta poca se dan tambin los escalofriantes retratos
post mortem. En los que los pequeos, para ser recordados despus de su
muerte, eran vestidos con su mejor traje y luego fotografiados, muchas veces
en el regazo de su madre o de su padre.
A finales del s. XIX, la clase obrera empieza a disfrutar de unas condi-
ciones laborales que permiten una cierta mejora de calidad de vida
(escolarizacin, reduccin de la jornada laboral, fiesta semanal. .. ). En este
contexto comienza a emular las costumbres de la burguesa y empieza, pues,
a hacerse retratar. Junto a los retratistas de galera, cuyos retratos permitan
a los nuevos clientes verse representados igual que aquellos econmicamente
ms poderosos, aparecieron los fotgrafos callejeros que ofrecan retratos
en formato postal, durante la poca de mximo auge y consolidacin del
uso de las cartas postales, hacia el 1910.
137
En 1899 George Eastman empez a comercializar sus productos Kodak

bajo el lema "you press the bottom, we do the rest" ("apriete el botn, nosotros
nos ocupamos del resto"), con la intencin de empezar a captar grandes can-
tidades de dientes que, sin tener conocimientos tcnicos, compraran material
fotogrfico. Desde entonces, la obtencin de retratos dej de ser patrimo-
nio de profesionales o de un sector elitista de aficionados. Con la masificacin
del mercado fotogrfico, el encargo de retratos a los fotgrafos profesiona-
les se fue reduciendo a las ocasiones especiales, relacionadas generalmente
con ceremonias religiosas (p.e. bautizos, bodas, comuniones, etc.).
La fotografa cientfico-tcnica fue la primera aplicacin que se reco-

noci pblicamente a la fotografa en el momento de su presentacin oficial
el 19 de agosto de 1839, en una sesin de la Academia de las Ciencias de
Francia a la que fueron invitados los miembros de la Academia de las Bellas
Artes. Fran~ois Arago, avalador del invento de )oseph-Nicphore Nipce y
de Louis-Jacques Mand Daguerre, remarc durante su conferencia la utili-
dad de la fotografa en la arqueologa y la astronoma:
"Para copiar los millones y millones de jeroglficos que cubren en el
exterior incluso, los grandes monumentos de Tebas, de Menfis, de Karnak,
etc. se necesitaan veintenas de aos y legiones de dibujantes. Con el dague-
rrotipo, un solo hombre podra llevar a buen fin ese trabajo inmenso( ... )
Cabe esperar que puedan obtenerse mapas fotogrficos de nuestro satlite.
Es decir, que en pocos minutos se ejecutar uno de los trabajos ms largos
y ms delicados de la astronoma" 16.
Las primeras experimentaciones en el campo de la fotografa cientfica
se producen ya durante los aos que siguieron a la presentacin del descu-
brimiento:
1839-1840, el ptico Soleil construy el primer microscopio-dague-
rrotipo
1840, John William Draper sac una fotografa de la Luna
1845, Fizeau y Foucault fotografan el Sol a instancias de Arago
Otra manifestacin de la fotografa cientfico-tcnica es la cronofotogra-

fa, que permiti la descomposicin del movimiento y realiz una de las
mayores aportaciones de la fotografa tanto a la ciencia como al arte. En el ao
1877 Edweard James Muybridge realiz sus mejores secuencias en las que
reflejaba el movimiento de animales y seres humanos. Etienne-Jules Marey
aplic la cronofotografa a los fenmenos y elementos naturales, pero a di fe-
lOAN BOADAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1 M. NGELS SUQUET
rencia de Muybridge, reuna las diferentes imgenes en una nica toma (foto-
grafas estroboscpicas). Los antecedentes que precedieron las cronofotografas
fueron el pistolgraph deThomas Skaife (1858), el revlver del astrnomo Jales
Jassen ( 1873) y el fusil fotogrfico del fisilogo Etienne Jules Marey 17
La aplicacin de la fotografa se ha extendido a distintas ramas de la
ciencia y de la tcnica -Susan Sontag llega a apuntar 31- y se emplea habi-
tualmente en medicina, biologa, geologa, botnica, meteorologa, etc 18 .
Aunque este tipo de fotografa tenga una utilizacin muy amplia y sea fcil-
mente identificable generalmente no forma parte del repertorio icnico
popular, puesto que en muchos casos slo puede ser comprendida por aque-
11os que tienen conocimientos muy especializados (p.e. las imgenes sacadas
mediante microscopios o las ecografas).
La especialidad que genricamente se puede llamar fotografa de cat-

logo (denominacin inspirada en la terminologa propuesta por Juan Miguel
Snchez Vigil 19) comprende todas aque11as fotografas que servan para satis-
facer la curiosidad de personas pertenecientes a una sociedad con un
repertorio icnico muy limitado. Las fotografas mostraban temas cultura-
les o exticos segn los gustos y la moda de la poca. Por este motivo este
tipo de imgenes eran cuidadosamente coleccionadas mediante lbumes
-las fotografas en formato de carta de visita o en formato postal a partir de
1900- o en series de diapositivas o de fotografas estereoscpicas cuyo uso,
mediatizado por el visor que implicaba una contemplacin individual y casi
secreta, se abandon por sus connotaciones oscuras e inmorales. Los clien-
tes que consumieron primero este tipo de imgenes fueron los burgueses,
especialmente las mujeres, y despus el proletariado. La contemplacin de
las imgenes estereoscpicas, en cambio, fue prcticamente patrimonio
exclusivo de los cabezas de familia que por este sistema pudieron contem-
plar fotografas erticas e incluso pornogrficas.
La fotografa de patrimonio es aquella en la que se captan todos los

lugares, paisajes, monumentos, objetos artsticos (como cuadros y escultu-
ras), y gentes tpicas pertenecientes al mbito ms prximo de las personas.
Esta especialidad surge con la invencin misma de la fotografa. El ao 1824
Joseph-Nicphore Niepce con su procedimiento en betn de Judea obtuvo
fotografas de objetos y puntos de vista de los alrededores de su laboratorio.
El auge de esta especialidad se explica en parte por el afn romntico
de conservar la memoria de un presente que estaba canviando al ritmo
139
trepidante impuesto por el proceso de industrializacin. Tambin porque

la fotografa con su capacidad de reproduccin exacta de la realidad era un
importante instrumento para la divulgacin de la cultura y el arte. Este con-
texto explica que en el ao 1851 Francis Wey crease en Francia la primera
sociedad fotogrfica, la Socit Hliographique, en colaboracin con la Direc-
cin de Bellas Artes. La funcin de esta entidad era recopilar fotografas de
monumentos y conjuntos histricos mediante campaas (viajes heliogrfi-
cos) para construir luego el Museo Pintoresco y Arqueolgico de Francia.
Este tipo de entidades surgieron y se extendieron para recopilar y conservar
imgenes de todo aquello que era emblemtico para fomentar la identidad
de las naciones. En sus proyectos colaboraban tanto fotgrafos aficiona-
dos procedentes de clases sociales pudientes como fotgrafos profesionales.
En Inglaterra encontramos, por ejemplo, la Society for Photographing the
Relics ofOld London (1874-1886) o la National Photographic Record Asso-
ciation ( 1897), cuyo objetivo era la recopilacin de imgenes de fiestas
tradicionales de pueblos ingleses.
Paralelamente a las sociedades con finalidades culturales, algunos fot-
grafos profesionales se especializarn en este tipo de fotografa y se dedicarn
a viajar para atesorar grandes conjuntos de imgenes de lugares de todo el
pas que despus comercializaran. Por ejemplo, el ingls Charles Clifford,
que se instal en Madrid hacia el 1852; J. Laurent, que ya estaba en Madrid
hacia el ao 1857, o L. Roisin en Barcelona, a partir de la segunda dcada
del siglo XX.
Disdri, con su intuicin para los negocios, haba solicitado ya el per-
miso para fotografiar los cuadros del Louvre. Nunca lleg a realizar este
proyecto, pero vaticin el xito de la industria naciente de imprentas y
editoriales que se dedicaran a comercializar libros y catlogos de arte, lbu-
mes de vistas y series de postales. El primer taller de tiradas fotogrficas en
serie lo fund Blanquart-Evrard en Francia bajo el nombre de lmprimerie
Photographique y funcion entre los aos 1850 y 1855. Posteriormente sur-
girn firmas muy conocidas como la casa Braun de Francia, la Alinari de
Italia o el Archivo Mas de Barcelona.
La fotografa de viaje tiene su primera manifestacin en los lbumes

que public el ptico francs Lerebours entre 1840 y 1844 bajo el nombre
de Excursions daguerriennes, para lo cual contrat varios fotgrafos que "dague-
rrotiparon" por los cuatro continentes. Con la invencin del colodin, la
tcnica fotogrfica empieza a permitir que los fotgrafos tengan una cierta
140
JOAN BOADAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1 M. NGELS SUQUET
movilidad aunque con muchas incomodidades. Se empiezan a pasar las

fronteras para ir en busca de imgenes de lugares y gentes desconocidas para
mostrar otras culturas y civilizaciones a travs de tpicos e ideas preconce-
bidas. Francis Frith, por ejemplo, fue uno de estos arriesgados pioneros. Era
director de una imprenta y, entre 1856 y 1860, viaj a Palestina y Egipto
donde remont el Nilo hasta el Sudn y realiz fotografas del desierto a
pesar de las dificultades que el exceso de temperatura supona para tomar
fotografas mediante placas de colodin hmedo. Con las fotografas obte-
nidas edit una importante cantidad de postales.
La curiosidad por otras culturas que suscit el nacimiento de este tipo
de fotografa no slo no ha disminuido con el tiempo sino que actualmente
ha llegado a un momento de mximo auge debido a la facilidad con que se
puede viajar a otros pases para hacer turismo y a la interculturalidad que
se produce en los pases ricos receptores de emigrantes provenientes del ter-
cer mundo. Estas circunstancias han generado inquietudes y modas en
amplios sectores de la poblacin que consumen revistas ilustradas, posta-
les y todo tipo de material fotogrfico de contenido tnico.
Los retratos de famosos constituyen tambin un aspecto importante

de este coleccionismo del siglo XIX consecuencia de la tarjetomana o car-
tomana surgida con la carta de visita de Disdri. Se llenaban lbumes enteros
con retratos de celebridades pertenecientes a diferentes mbitos: realeza,
poltica, msica, teatro, hroes del ejrcito ... , realizados y comercializados
por afamados retratistas. Como en el caso anterior, la curiosidad por las cele-
bridades y la bsqueda de modelos de referencia sigue an vigente y
actualmente se materializa en las revistas del corazn y las revistas juveni-
les, de las que, salvando las diferencias, este tipo de retratos podran
considerarse precursores.
La fotografa de hechos de actualidad se hallaba tambin presente

en los lbumes victorianos tan artsticamente decorados. Era un tipo de foto-
grafa realizado por los fotgrafos oficiales de las casas reales o por los
fotgrafos que se dedicaron a viajar para constituir sus archivos de clichs
fotogrficos. As se pueden encontrar fotografas en diferente formato sobre
la visita de un monarca como Alfonso XIII a una poblacin o el entierro
de un famoso como el poeta Jacint Verdaguer en Barcelona, que fue una
autntica manifestacin de luto popular. Pero tambin hubo fotgrafos del
mbito local que realizaron importantes aportaciones fotografiando aque-
141
llos sucesos que interesaban a sus conciudadanos y que servan para rom-
per la monotona de la vida cotidiana. 1lechos extraordinarios, trgicos o
ldicos, como por ejemplo ejecuciones, naufragios, incendios, inundacio-
nes, visitas de famosos, representaciones teatrales o fiestas. Este tipo de
fotografa es muy similar en contenido a la fotografa informativa, pero a
diferencia de esta ltima no sirve para informar sobre una noticia aliado de
un texto explicativo sino que pretende dejar un recuerdo de aquellos hechos
especiales que la gente ha vivido directamente o que ya conoce. Este tipo de
fotografa fue practicada tambin por fotgrafos ambulantes y se popula-
riz mucho en el momento del auge de las postales durante la segunda
dcada del siglo XX.
FUNCIN INI'ORMAHVA
Fotografa de guerra
Fotografa de prensa
Prensa de escndalo
Fotografa social
La segunda funcin que desarrolla la fotografa es informar a la socie-

dad de todo aquello que sea de inters general. El repertorio abarca por una
parte hechos o situaciones puntuales que irrumpen en la rutina cotidiana
(p.e. un atentado terrorista, el hundimiento de un petrolero o la llegada
de pateras a la costa de Andaluca): es la que se puede llamar fotografa de
sucesos. Por otra parte tambin trata temas que tienen repercusin en algn
colectivo ms o menos numeroso (p.e. las vctimas del terrorismo, la con-
taminacin medio ambiental del planeta, las condiciones en las que se
desplazan los emigrantes). En este caso podemos hablar de fotografa docu-
mental.
La finalidad de estas fotografas es doble, por una parte suministrar infor-
macin y, por otra, generar estados de opinin, por lo que tienen algunos
aspectos en comn con la fotografa publicitaria.
Este tipo de fotografa recibe diferentes nombres como fotoperiodis-
mo, fotografa de prensa, fotografa documental, fotografa informativa o
retratos colectivos. De todos ellos, el que corresponde ms exactamente a
la definicin inicial es el de fotografa informativa. Fotoperiodismo o foto-
grafa de prensa hacen referencia a uno de los medios de difusin de este
tipo de fotografas que, sin embargo, tambin se divulgan mediante expo-
142
lOAN BOADAS /LLUS-ESTEVE CASHLAS / M. ANGELS SUQUET
siciones o publicaciones monogrficas. El nombre de fotografa docu-

mental es ms adecuado para denominar a aquellas fotografas informativas
que tratan sobre temas generales o atemporales. La denominacin de retra-
tos colectivos, propuesta por Gisele Freund 20 es interesante porque introduce
como hecho diferencial de este tipo de fotografas su mbito de repercu-
sin, la colectividad, por oposicin a la fotografa propia del mbito
privado.
La consolidacin y el auge de la fotografa informativa fue posible gra-
cias a la aparicin de cmaras porttiles, fcilmente manejables. El ao
1925 apareci la Ermanox, que era de pequeas dimensiones e iba equi-
pada con un objetivo que permita realizar fotos nocturnas y de interior
sin flash. Sin embargo, los negativos se deban impresionar sobre placas
de vidrio, puesto que eran mucho ms sensibles que los negativos de pel-
cula. El uso de esta cmara pasaba desapercibido, con lo cual las fotografas,
muy cercanas ya al concepto de la instantnea, ganan en naturalidad. En
el ao 1930 se generaliza en el mercado la mtica Leica, comercializada
por la firma Leitz ya desde 1925. Esta cmara fue inventada por Oskar Bar-
nak, que realiz sus primeros intentos en 1914, y se caracteriz porqu
utilizaba rollos de pelcula cinematogrfica (en formato de paso univer-
sal: 24 x 36 mm) con 36 vistas, tena una caja ligera y posibiliz la reduccin
del tiempo de exposicin, con lo que se pudo prescindir del trpode. A par-
tir de 1930 hubo la posibilidad de cambiar los objetivos a conveniencia
del fotgrafo. En el mbito del fotoperiodismo la Leica no se extender
hasta mediados de los aos 1930. Con la aparicin de estas cmaras fue
posible la realizacin de los reportajes tal como los conocemos ahora, es
decir, una serie consecutiva de fotografas que constituyen una narracin
cronolgica de una historia.
Las especialidades relacionadas con la fotografa informativa son las
siguientes: fotografa de guerra, fotografa de prensa, prensa de escndalo
y fotografa sociaL Las tres primeras comprenden tanto fotografas de suce-
sos (hechos puntuales) como fotografas documentales (temas o
planteamientos genricos). En cambio, la fotografa social es nicamente
documental ya que describe las caractersticas y las situaciones en que se
encuentran los colectivos ms desfavorecidos con finalidad de denuncia y
reivindicacin. Aunque algunas veces el fotgrafo puede utilizar la histo-
ria de una persona o familia en concreto para ejemplificar el mensaje que
quiere transmitir. Esta modalidad fotogrfica se ha denominado tambin
mesianismo grfico2t_
143
La fotografa de guerra es la primera especialidad fotogrfica informa-

tiva que surge. Con la invencin del procedimiento al colodin hmedo en
el ao 1851, los fotgrafos profesionales empiezan a estar en disposicin
de desplazarse para ir a tornar fotografas de acontecimientos importantes.
En el ao 1855 Roger fenton capt imgenes de la guerra de Crirnea, con-
virtindose en el primer corresponsal de guerra de la historia de la fotografa.
Las fotografas de Fenton no tienen nada que ver con las imgenes de guer-
ra que acostumbramos a ver actualmente. Fenton, en sus 360 fotografas,
retrat slo las actividades cotidianas de la retaguardia, por lo cual no mos-
tr crueldad ni horrores sino los momentos de descanso de los soldados.
Esta visin casi ldica de la guerra que ofreci Fenton se puede explicar segu-
ramente por dos razones. La primera, las limitaciones de la tcnica del
colodin que requera que la toma se realizara inmediatamente despus de
la preparacin de la placa para evitar que sta se secase. Era imposible, pues,
captar la accin durante su desarrollo y slo hubiera sido posible reflejar las
consecuencias de la misma. La otra circunstancia que distorsion el conte-
nido de las imgenes de Fenton fue su condicin de corresponsal oficial, ya
que el encargo que haba recibido fue que no mostrara imgenes que pudie-
ran provocar alarma social y opiniones contrarias al conflicto.
Durante los aos 1861 a 1865, Mathew B. Brady organiz una autnti-
ca campaa para cubrir la Guerra de Secesin americana. Para ello invirti
en material y en la contratacin de un equipo de fotgrafos que trabajaron
de manera coordinada para obtener el mximo de informacin sobre el con-
flicto. Aunque no captaron las acciones de guerra por las limitaciones tcnicas
antes comentadas, fotografiaron sus resultados y mostraron ruinas, cadve-
res y destruccin. Creando la serie de tpicos que todava hoy se retratan en
los conflictos blicos. No fue hasta el ao 1870, durante la guerra entre Fran-
cia y Prusia, que se empez a dar una narracin cronolgica del suceso,
afn ya al concepto de reportaje tal como lo conocemos en la actualidad.
Dentro de esta especialidad fotogrfica encontramos nombres como el
mtico Robert Capa -alias de Endre Friedmann- de origen hngaro, que ini-
ci su carrera como fotgrafo de guerra en la Guerra Civil espaola, donde
perdi a su compaera. A partir de este suceso, su audacia no tuvo lmites
a la hora de conseguir sus reportajes hasta que encontr la muerte mientras
captaba imgenes de la guerra de lndochina.
La fotografa de prensa es aquella que se divulga principalmente a tra-

vs de peridicos y de revistas ilustradas, que integraron la fotografa mucho
144
JOAN BOADAS /LLUfS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
ms rpidamente que los primeros y que se caracterizan por publicar im-

genes de mayor calidad, puesto que su produccin no est tan condicionada
por el factor tiempo.
Empieza a surgir el ao 1880, cuando el New Yorll Daily Graphic y el Daily
Herald, tambin de Nueva York, introducen por primera vez fotografas para
acompaar los textos. El da 5 de septiembre de 1886 Le }ournal Jllustr publi-
c la primera entrevista fotogrfica, realizada por Paul Nadar, hijo de Felix
Nadar, al fsico ChevreuL El texto donde se reproduce la conversacin se
acompa de una secuencia fotogrfica tomada durante la conversacin.
Durante esta primera poca fotografa y dibujo comparten el protago-
nismo en la ilustracin de la prensa y la fotografa no lograr desbancar
definitivamente al dibujo hasta que no consolida su lenguaje expresivo, es
decir, el reportaje. Esto se produce cuando la tcnica evoluciona lo suficiente
como para permitir la toma de imgenes instantneas y, por lo tanto, empie-
za a ser posible explicar el desarrollo de un hecho mediante imgenes
consecutivas, destacando luego aquellas ms expresivas o aquellas que corres-
ponden a los momentos decisivos. En este momento, la fotografa deja de
ser el complemento del texto y llega a sustituirlo, convirtindose as en la
absoluta protagonista de los medios de comunicacin escritos.
La primera fotografa sensacionalista de la historia la realiz a principios
de siglo William Warnecke del World cuando de manera casi accidental cap-
t el asesinato del alcalde de Nueva York. Sin embargo el nacimiento de la
autntica fotografa de prensa no se da hasta el 1918 en Alemania, tras la pro-
clamacin de la Repblica de Weimar. Durante este perodo, marcado por la
crisis econmica, surge una gran actividad artstica, intelectual y cientfica en
Alemania. Es en este contexto que nace el autntico fotoperiodismo con peri-
dicos como la Miinchner Jllustrierte Presse o la Berliner lllustrierte.
Hasta este momento los reporteros no tenan prestigio como profe-
sionales, prueba de ello es que no figuraban como autores de sus fotografas.
No importaba la calidad de las imgenes sino su contenido y su reproduc-
tibilidad. Los reporteros alemanes gozaban, en cambio, de prestigio y
consideracin social, ya que procedan de clases sociales acomodadas. Van
en busca de actos, hechos especiales y personalidades destacadas. Cada foto-
periodista se especializa en un tema: deportes, teatro, acontecimientos
polticos, etc Erich Salomon, por ejemplo, inici la caza de la exclusiva
valindose de todo tipo de estratagemas. Flix H. Mann, alias de Hans Bau-
mann, fue uno de los primeros en desarrollar el reportaje, es decir contar N
una historia con una sucesin de imgenes" 22 . Stefan Lorant, director de la
145
Mnchner Illustrierte Presse foment la creacin de reportajes as como la

informacin sobre temas cotidianos paralelamente a los grandes sucesos y
a las personalidades remarcables, introduciendo as un mbito temtico que
posteriormente sera ampliamente explotado por la revista LiJe.
En el ao 1933, mientras Alemania est sumida en una grave crisis eco-
nmica, Hitler sube al poder. Con la llegada del nazismo se dispersan los
artistas, los intelectuales y tambin los fotoperiodistas, muchos de Jos cua-
les eran judos, y se refugian en Estados Unidos. Principalmente gracias a
esta circunstancia, durante los aos 1930 florecer el gran periodismo gr-
fico americano inicindose as una tradicin que llevar a Estados Unidos
al liderazgo de la fotografa de informacin.
La mxima representante de las revistas ilustradas fue LiJe (1929-1972),
creada por Henry R. Luce inspirndose en la revista Vu de Pars, fundada por
Luden Vogel en 1928 y que funcion hasta 1938. LiJe debi su xito a la
maduracin profesional de los fotoperiodistas, ya consolidados en el momen-
to de su fundacin, y tambin a la importancia creciente de la publicidad,
que encontr en las revistas ilustradas el principal medio para captar con-
sumidores. Esta revista supo organizarse y estructurar su contenido de manera
que poda interesar a familias enteras. La crisis de 1971 y la competencia de
la televisin en materia de publicidad provocarn su desaparicin en el ao
1972. A partir de LiJe, prcticamente slo sobrevivirn la prensa especiali-
zada, las revistas del corazn o las revistas dirigidas al pblico femenino,
los sex-magazines y las revistas de inters local. Los fotgrafos tuvieron que
adaptarse y buscar nuevos caminos como trabajos para editoriales y enci-
clopedias a fascculos o documentales para la 1V13.
Henri Cartier-Bresson, el fotgrafo del instante decisivo, es uno de los
nombres ms representativos de la fotografa de prensa. Colabor con las
ms importantes revistas ilustradas, como Vu, LiJe, Paris Match, Harpeer's
Bazar, Picture Post, poca, Realits, etc. Sus fotografas se caracterizan por la
sensibilidad con que capta personas y situaciones y, a la vez, por su capaci-
dad de transmitir mensajes sin necesidad de pie de foto. Para Cartier-Bresson
la composicin es la clave para la comunicacin en fotografa: "el peso comu-
nicativo de una fotografa est en la relacin entre las formas que el ojo debe
descubrir para ser registradas en la cmara"2 4 . El ao 1947 fund la mtica
Agencia Magnum junto con Robert Capa y David Seymur.
La prensa del escndalo surge en Italia a partir de los aos 1950 y cons-
tituira la manifestacin ms radical de la persecucin de la exclusiva hasta
llegar a la autntica invasin de la intimidad de las personas que son obje-

to de las noticias. El nacimiento de esta modalidad de la fotografa de prensa
implica tambin la especializacin de algunos profesionales, conocidos
como paparaui, en cuyo equipo son claves los teleobjetivos que les permi-
ten obtener sus caractersticas fotografas. Esta especialidad solamente es
citada por Gisele Freund2S_
La fotografa social es la primera manifestacin de la fotografa docu-

mentaL Surge asociada con la prensa ilustrada para mostrar y denunciar las
injusticias sociales y las situaciones lmite en las que se encuentran las per-
sonas ms desfavorecidas econmicamente. En un sentido ms amplio tiene
como objetivo la carac~erizacin de un colectivo desde un punto de vista
sociolgico, sin que se denuncie necesariamente una situacin de injusticia
o desigualdad. Mientras que la fotografa de prensa busca las tomas excep-
cionales y exclusivas, la captacin del momento decisivo de un hecho, la
fotografa social tiene carcter atemporaL
Nace con el fotgrafo Jacob A. Riis, que fue el primero que utiliz la
fotografa como instrumento de denuncia de la miseria que haba en algu-
nos barrios de Nueva York, como Mulberry Bend. Organiz un equipo
que realizaba las tomas por la noche. Las fotografas obtenidas se difun-
dieron tambin en exposiciones, conferencias y en el libro The other half,
how it lives and dies in New York, que le vali su amistad e influencia con The-
odore Roosvelt.
Lewis Hine, socilogo, utiliz la fotografa no slo con finalidades
reivindicativas sino para el anlisis e interpretacin de la realidad cotidia-
na, no necesariamente humilde. Son famosos su estudio de la sociedad
americana en seis volmenes por encargo de Paul Kellog, editor de Chari-
ties and the common; su estudio de la explotacin laboral infantil por encargo
del National Child Labor Comittee; su ensayo How the Ca mera may help in
the Social Uplift, escrito en 1909, o su libro Men at work.
Roy Stryker coordin en 1935 una campaa del Departamento de Agri-
cultura para fotografiar y documentar la situacin de los agricultores en
un momento de profunda crisis debido a la sequa y a la m ecanizacin del
trabajo agrcola. Lleg a reunir 270.000 negativos.
Walker Evans, colaborador del anterior, se inspira en la calle y en la vida
cotidiana y capta la esencia de la sociedad de forma indirecta, mediante obje-
tos cotidianos y naturalezas muertas. Este fotgrafo ser un referente para
los artistas del Pop Art y del Hiperrealismo.
147
August Sander (1927 a 1975) document la situacin de la comunidad

alemana con retratos de todas las categoras sociales y profesionales en Mens-
chen des 20 Jahrhunderts con los que no persegua la identificacin de los
modelos sino reflejar la identidad de un pas.
FUNCIN PUBLICITARJA
Fotografa publicitaria
Fotografa de moda
La funcin publicitaria consiste en la explotacin de las posibilidades

comunicativas de la fotografa para conseguir la promocin o venta de pro-
ductos, ideas y modas. La fotografa se caracteriza por la inmediatez en la
percepcin de su mensaje, por la universalidad de su cdigo y por la credi-
bilidad que merece para una gran mayora de la gente, ya que parece un
reflejo objetivo de la realidad, cuando lo que est mostrando es el punto de
vista del autor.
Esta aplicacin de la fotografa ha generado dos especialidades: la foto-
grafa publicitaria en general y la fotografa de moda, especficamente.
La fotografa publicitaria26 surgi en 1855 por iniciativa del intuitivo

Disdri, quien ya realiz fotografas para facilitar la venta de productos. La
fotografa sustituy muy pronto al dibujo publicitario y, junto con la imagen
mvil, se convirti en uno de los instrumentos ms poderosos del mrque-
ting, ya sea con finalidades econmicas o con finalidades polfticas y sociales.
La fotografa publicitaria es la especialidad fotogrfica ms importan-
te por su volumen, tcnica y creatividad. El fotgrafo trabaja por encargo de
las casas comerciales y agencias de publicidad para intervenir en campa-
as de promocin o colaborar en revistas de moda. En sus fotografas debe
reflejar el mensaje diseado por el equipo creativo.
Este tipo de fotografa tiene diferentes niveles de lenguaje, pero siem-
pre se centra en el objeto. El nivel ms simple es el mero reflejo o registro
del objeto y se utiliza en los catlogos comerciales, que presentan con-
juntos de productos o servicios y basan su estrategia de venta en la
disposicin de los mismos de cara a facilitar la eleccin de los clientes. El
nivel ms complejo lo constituyen las fotografas para anuncios, cuyo men-
saje debe caracterizarse por su originalidad para que sea recordado por el
mayor nmero posible de gente. Este tipo de fotografas son muy estudia-
JOAN BOADAS 1 LLUS-ESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
das y no dejan ningn elemento al azar. Se debe transmitir un mensaje

determinado sin ninguna ambigedad y ste, adems, debe ser positivo.
Mientras que las fotografas informativas basan su fuerza expresiva en la
realidad que reflejan, las fotografas publicitarias deben crear un lenguaje
propio y artificial que sugiera las emociones y sentimientos adecuados para
estimular el consumo. Para conseguir su impacto, la fotografa publicita-
ria se sirve de los mismos recursos que la retrica literaria. Los ms comunes
son la metfora o comparacin entre dos productos; la sincdoque, o repre-
sentacin de un producto por la parte o el aspecto considerado ms
significativo; la metonimia o designacin de una cosa con el nombre de
otra (presentan modelos a seguir, generalmente famosos) y la hiprbole
o caracterizacin exagerada.
Los medios para su difusin son muy variados y se seleccionan segn
el sector de poblacin a quien se quiera dirigir el mensaje publicitario. Car-
teles, folletos, prensa y revistas ilustradas llegan a una gran masa sociaL Por
el contrario, las revistas especializadas se dirigen a sectores de pblico ms
reducidos.
La fotografa de moda 27 es la aplicacin especfica de la fotografa

publicitaria a la promocin de un estilo de vestuario y de esttica personal
que afecta todos los aspectos externos de una persona, pero tambin hbi-
tos y actitudes. Constituye la fase final de la industria de la moda, tras el
diseo y la produccin, que es la promocin exterior.
El fotgrafo forma parte de un equipo compuesto por un director arts-
tico, un estilista, maquilladores, peluqueros y modelos. El fotgrafo recrea
las ideas propuestas por el director artstico mediante un guin, de forma
que su estilo se puede identificar en las fotografas. Las grandes marcas con-
tratan a los mejores fotgrafos porque con su capacidad creativa aportan
distincin y originalidad a sus campaas.
La fotografa de moda se basa en la propuesta de unos cnones ms ide-
ales que reales. En principio, centra su atencin en el vestuario o sus
complementos, siendo los/las modelos aquellos individuos representativos
de los estndares ms extendidos que sirven para mostrar los ajuares. Sin
embargo, en los ltimos aos se ha producido un gran auge de la figura
de los modelos, especialmente femeninos, de forma que su funcin va ms
all de la simple exhibicin para convertirse tambin en referentes a imi-
tar dentro de la moda. Como ocurre con los fotgrafos, las casas comerciales
contratan aquellos modelos que puedan dar prestigio a las firmas. En estos
149
casos, la persona retratada tiene la misma importancia que el producto que

anuncia.
La fotografa de moda evoluciona por tres condicionantes:
El diseo del vestuario.
Las tendencias en la representacin fotogrfica.
Los valores sociales y culturales.
La revista francesa Les Modes fue la primera en introducir la fotografa a

principios del siglo xx. El primer fotgrafo que se dedic plenamente a esta
especialidad fue Adolfe de Meyer, que ejerci durante los aos 1920 y en
cuyas fotografas haba una clara influencia pictoralista. Creaba escenarios
intimistas, llenos de encanto y fascinacin, y mostraba mediante las mode-
los los valores femeninos de la alta sociedad. Los autores siguientes se
liberaron del pictoralismo y produjeron fotografas coherentes con las est-
ticas de cada momento.
FUNCIN ARTfSTICA
Fotografa de creacin
La cuarta funcin de la fotografa es constituir un medio de expresin

artstica dotado de un lenguaje propio que saque partido de sus posibili-
dades tcnicas. Los recursos propios de la visin fotogrfica como luz,
velocidad del disparo, apertura de diafragma, sensibilidad de la pelcula, fil-
tros permiten obtener matices diferentes en color, definicin y contraste. El
encuadre, el juego de masas, el juego de planos, el tipo de objetivo sirven
para definir el contenido y la disposicin de los elementos. El formato y el
tipo de procedimiento utilizado permiten materializar un artefacto concre-
to que vehicula y refuerza el mensaje transmitido. Adems de los recursos
de la visin fotogrfica, los autores pueden explotar las posibilidades que
brindan las tcnicas especiales como la macrofotografa, el infrarrojo, el efec-
to Sabattier, el fotograma, las panormicas, el flash estroboscpico, la
vortografa, la schadografa, el fotomontaje, etc2a.
Durante el s. XIX, mientras se debata an si la fotografa era o no un
arte, la expresin fotogrfica se manifest de forma analgica con la pin-
tura, creando escenas artificiosas mediante trucos y fotomontajes. Es la
tendencia o esttica conocida como pictoralismo, que comunicaba median-
te estas fotografas contenidos alegricos y moralizantes. En 1902, Alfred
Stiegliz fund la sociedad Photo-Secession, que pronto se alej de las con-
150
JOAN BOADAS 1LLUSESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
venciones del pictoralismo para practicar la fotografa directa, sin manipu-

laciones. La fotografa asuma sin complejos la representacin figurativa en
contraste con las propuestas de las vanguardias29 . A partir de aqu, los fot-
grafos han experimentado de acuerdo con las propuestas estticas de cada
momento (abstraccin, dadasmo, surrealismo, nuevo objetivismo, etc.)
hasta llegar a la plena integracin de la fotografa dentro de las artes visua-
les contemporneas.
3.2.2 FOTOGRAFA NO PROFESIONAL30

Es la producida por fotgrafos no profesionales, es decir, aquellos que foto-
grafan por entretenimiento o por placer. Su actividad genera los fondos
personales o privados, compuestos por fotografas cuya principal funcin
es la de registro. En el mbito de la fotografa no profesional se deben dis-
tinguir dos categoras de fotgrafos: los aficionados y los ocasionales.
FOTGRAFOS Al'ICIONADOS Y FOTGRAFOS OCASIONALES

Los fotgrafos aficionados son aquellos que tienen un elevado cono-
cimiento de la tcnica fotogrfica, muchas veces revelan sus propias fotografas,
e imitan en su obra los temas y los estilos de los profesionales. Los fot-
grafos aficionados tenan -y tienen- equipos sofisticados, por lo que, hasta
la primera dcada del siglo XX, pertenecan slo a las clases acomodadas y,
por lo general, eran hombres.
Estos fotgrafos pueden competir duramente con los profesionales en
algunas especialidades fotogrficas. Por ejemplo, en la fotografa patrimo-
nial (arte y arquitectura) o en la de viaje (paisajes) se da una importante
actividad de fotgrafos aficionados articulada en tomo a las entidades que
organizaban misiones o viajes fotogrficos o tambin a travs de las socie-
dades fotogrficas. Las exposiciones y los concursos fotogrficos constituyen
la manifestacin pblica ms popular de la actividad que se produca en
estos crculos de aficionados. Es ilustrativa de este fenmeno una noticia
aparecida en La Fotografa, Revista mensual destinada al fomento de sus progre-
sos y aplicaciones, Barcelona, 1887, p. 96, citando a Photographic News: uEn el
paisaje y la arquitectura es particularmente donde se halla la fuerza del afi-
cionado y aqu es donde la competencia se hace sensible para los fotgrafos
de profesin ( ... ) 1lace algn tiempo un arquitecto de Munich haba envia-
do un pedido que comprenda la reproduccin de varios monumentos de
Berln; estas fotografas fueron emprendidas por un fotgrafo retratista, pero
151
no dejaron satisfecho al arquitecto. ste trab conocimiento con un afi-

cionado, cuyas fotografas le gustaron mucho"31
El retrato es, en principio, la especialidad propia de los profesionales,
aunque hay algunos aficionados que producen retratos de gran calidad. Un
ejemplo muy emblemtico es Julia Margaret Cameron {1815-1879), perte-
neciente a una familia inglesa acomodada, realiz bellos retratos a pesar de
sus limitaciones a nivel material y tcnico.
Determinadas profesiones (como por ejemplo biologa, geologa, arque-
ologa, arquitectura, etc.) implican a menudo una considerable especializacin
en el dominio de la tcnica fotogrfica, puesto que sta constituye un impor-
tante instrumento auxiliar.
As pues, la produccin ms caracterstica de los fotgrafos aficionados
se genera por dos vas distintas:
Imitacin de los modelos profesionales (especialmente fotografa
patrimonial, fotografa de viaje y retratos individuales).
Ejercicio de determinadas profesiones (fotografa cientfico-tcnica).
Los fotgrafos ocasionales, en cambio, son aquellos que slo toman

fotografas puntualmente para tener registros de aquellos momentos que
quieren conservar para la posteridad (happy memories o recuerdos felices),
generalmente tienen conocimientos muy superficiales de fotografa. Estos
son los clientes, especialmente mujeres, a los que dirige Kodak sus pro-
ductos desde su clebre eslogan "you press the bottom, we do the rest" del
ao 1899 para la promocin de su cmara de mano. Esta cmara, que pres-
cinda del trpode y de las placas de vidrio, llevaba incorporado un rollo de
pelcula que, al finalizar, deba ser enviado a Kodak dentro de la misma
cmara para su revelado. Posteriormente, Kodak enviaba los positivos y la
cmara nuevamente preparada para hacer tomas. En 1900 Kodak lanz la
Box Brownie, tan fcil de utilizar que incluso estaba al alcance de los nios.
Entre 1910 y 1930 la publicidad de Kodak empleaba slo la imagen feme-
nina. En Jos aos 1920 las cmaras eran de los colores de moda -rosas, azules
o violetas- y las Vanity Kodallllevaban un pequeo estuche de maquillaje.
En 1963 aparece la Instamatic de Kodak, popularizndose as la foto-
grafa en color y las fotografas con poca luz (interiores y nocturnas), se
promociona la fotografa espontnea, el captar el momento tal como es.
Tres meses despus Polaroid lanz su SX-70, que era una versin mucho
ms ligera y renovada de su anterior modelo, que haba salido al mercado
en 1948. La Polaroid es la mxima expresin de la simplificacin tcnica
152
JOAN BOADAS 1 LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
para el usuario, ya que las fotografas se revelan al instante y los positivos

son visibles poco despus de realizar la toma.
FOTOGRAA PERSONAL
La fotografa personal o privada es, pues, aquella que se genera duran-
te la vida de una persona y forma parte de sus recuerdos y vivencias. Dejando
a un lado el aspecto creativo que se puede dar en las fotografas producidas
por los aficionados, su principal funcin es, pues, la de registro. Sin embargo,
no refleja la vida y las personas tal como son sino como sera deseable que
fueran en funcin de los modelos sociales vigentes, de manera que la histo-
ria real de sus protagonistas nicamente es conocida por los propios interesados.
Adems de la afirmacin de la identidad individual de las personas, este
tipo de imgenes tienen una gran importancia para reforzar los vnculos den-
tro de las familias. Prueba de ello es que en momentos de dificultad como
guerras, exilios o emigraciones, la fotografa adquiere un gran valor y se con-
vierte en referente de los orgenes que se dejan atrs. Adems contribuy a la
modernizacin de nuestra sociedad porque fue un importante instrumento
de fomento de la individualidad de las personas por su vinculacin con los
conceptos de ocio y tiempo libre, surgidos a partir del siglo XX.
En la fotografa personal del s. XIX, junto con los retratos comprados a fot-
grafos profesionales hay tambin retratos de aficionado en los que se presentan
escenas de vida cotidiana, cuidadosamente estudiadas y cuya composicin se
inspira en las pinturas. En este tipo de fotografas se muestran momentos de
ocio y entretenimientos: crquet, teatro amateur, jvenes con instrumentos, muje-
res encopetadas tomando el t. Se presentaba la vida domstica como un mbito
hiperprotegido del que formaban parte mujeres e hijos y la familia era mode-
lo y bastin de la decencia y la moralidad. Por el contrario, haba un segundo
tipo de fotografas propias de los mbitos de aduacin masculinos y que mos-
traban la participacin de los hombres en los imperios coloniales.
A partir de 1899, con los productos de Kodak se facilita que aparezcan
en la fotografa personal retratos hechos por no profesionales. A princi-
pios del XX, la clase obrera empieza a emular las costumbres burguesas y
tambin compra fotografas. Durante el siglo anterior, los retratos del pro-
letariado haban sido realizados en el marco de la fotografa social, los autores
eran profesionales que retrataban sus mseras condiciones con finalidad re-
vindicativa pero sin su complicidad. A partir de este momento, la clase obrera
busca afirmar su dignidad mediante los retratos y quiere obtener una ima-
gen socialmente satisfactoria de s misma, en los retratos no tiene cabida,
153
pues, la tediosa vida cotidiana. Para satisfacer a estos dientes, paralelamente

a los retratistas con galera surgen los fotgrafos ambulantes que comer-
cializan retratos, vistas y hechos locales de actualidad en formato postal, que
tambin sern objeto de coleccin.
En 1917, con la primera Guerra Mundial, se produce un gran auge de
venta de cmaras para retratar a los soldados que iban a luchar al frente. Tras
la guerra, se vuelve a potenciar la familia como base para la reconstruc-
cin social y econmica. Las clase media baja y la clase trabajadora disfrutan
de un cierto confort y bienestar. La fotografa privada sirve para consolidar
este modelo social porque deja constancia de los momentos especiales de
la vida de las personas dentro del marco familiar. En esta fotografa se retra-
ta aquello excepcional, relacionado con el ocio y la satisfaccin personal:
nacimiento y crecimiento de los hijos, vacaciones y turismo, fiestas y cere-
monias, aficiones como por ejemplo practicar un deporte o tener una mascota.
No se refleja aquello cotidiano y vulgar. A partir de la introduccin de la Ins-
tamatic, el ao 1963, las imgenes ganan en naturalidad y a partir de los
aos 1970, se empiezan a registrar tambin aquellos momentos poltica-
mente incorrectos. Esto se da especialmente en los movimientos fotogrficos
radicales como Camerawork, Hackney Fashers, etc.
Recientemente ha habido una fascinacin y un inters por la fotografa
del mbito personal, especialmente por los retratos de infanda, la tensin
entre la realidad vivida y la que reflejan las fotografas, la comparacin entre
la imagen irrepetible del ayer y la existencia actual produce un sinfn de sen-
saciones e incluso alguna angustia. Esta capacidad de sugerir ha hecho que
este tipo de fotografa sea utilizada como recurso expresivo dentro del arte
contemporneo y sea expuesta en galeras a pesar de su condicin de gne-
ro menor. Paralelamente, los historiadores han descubierto, durante la ltima
dcada, las grandes posibilidades que ofrece para la investigacin: historia
local y familiar, historia de la mujer, historia de la vida cotidiana, entre otras.
3.2.3 fOTOGRAFA EN lA ADMINISTRACIN PBLICA

La fotografa representa una pequea parte del total de la documenta-
cin generada en el marco de la Administracin pblica32 . Pueden ser autores
de estas fotografas fotgrafos profesionales, aficionados e incluso ocasio-
nales, ya sea contratados por las instituciones o aportando las fotografas en
calidad de interesados. En el marco de la Administracin pblica, la foto-
grafa se puede generar en base a tres funciones distintas:
154
JOAN BOADAS 1 LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1 M. NGELS SUQUET
Registro
Informativa
Publicitaria
FUNCIN DE REGISTRO
La funcin de registro origina tres especialidades distintas: la fotografa
administrativa, la fotografa policial y la fotografa de seguimiento de actos
de protocolo, actividades y obras.
La fotografa administrativa es la aplicacin de la funcin de registro

a materias y asuntos pertenecientes a las competencias de las administra-
ciones. Incluye las fotografas que se generan durante la tramitacin de
expedientes y que forman parte integrante de los mismos o que estn muy
directamente relacionadas con ellos.
Este tipo de fotografas no se da de forma generalizada sino en series
documentales muy concretas y excepcionales. En un Ayuntamiento, por
ejemplo, se pueden hallar fotografas relativas a las series siguientes: inven-
tario de bienes, catlogos para la proteccin de bienes inmuebles considerados
bienes culturales de inters local, proyectos de urbanizacin, licencias de
obra, inspecciones de licencias de obra o de actividades o servicio de gna.
Estas fotografas se clasificarn igual que los expedientes a los que per-
tenecen. Si, por razones de conservacin, estas imgenes deben separarse de
la documentacin escrita, se mantendrn las referencias del nmero del
expediente de origen y el cdigo de clasificacin.
La fotografa policiaJ33 es una de las actividades fotogrficas pioneras.

Constituye una especialidad muy concreta y definida dentro de la fotogra-
fa producida en el mbito de la administracin. Es aquella que sirve para
registrar icnicamente personas, objetos o lugares que pueden aportar indi-
cios en los informes e investigaciones policiales y tambin ser utilizados en
procesos judiciales. Puede tener tres aplicaciones distintas:
Identificacin de personas.
Elaboracin de informes y peritajes.
Hallazgo de nuevos datos.
La identificacin de personas se realiza mediante unos retratos deno-

minados reseas fotogrficas. Este tipo de retratos se distingue de los retratos
individuales porque no persigue la caracterizacin psicolgica o social del
155
individuo delante de la colectividad, sino que busca la frmula que permi-

ta visualizar ms claramente los rasgos de las personas para su identificacin
con fines policiales. No surgen, pues, de la voluntad de los retratados ni cuen-
tan con su complicidad, sino que se realizan por exigencia administrativa34
Esta aplicacin de la fotografa se hizo al poco tiempo de la invencin
del daguerrotipo, segn una noticia aparecida el ao 1841 en el peridico
americano Philadelphia Public Ledger en la que se explicaba que la polica
francesa haca uso de los daguerrotipos para fotografiar delincuentes y que
stos para burlar este trmite contorsionaban la cara con muecas. El proto-
colo que se sigue en este tipo de retratos, basado en la captacin de la mirada
y del perfil, fue fijado por Bertillon en su libro lnstructions sur la Photograp-
hie Judiciaire y posteriormente se aplic tambin a los retratos de personas
que figuran en los documentos administrativos que sirven para la identifi-
cacin de los individuos como los DNI o los pasaportes3s.
En la segunda aplicacin, el registro para la elaboracin de informes y
peritajes, las tomas fotogrficas se pueden realizar mediante dos activida-
des distintas:
Inspecciones oculares.
Seguimientos de personas.
El procedimiento para realizar las inspecciones oculares est regulado

por la ley de enjuiciamiento criminal y abarca los siguientes tems: lugar de
los hechos, manchas, muertes violentas, ahorcamientos, cadveres no iden-
tificados, huellas digitales, accidentes de trfico, delitos ecolgicos, incendios.
Este tipo de fotograas suele ser el nico testimonio que queda para inves-
tigar y juzgar posteriormente unos hechos, cuyo escenario vara o se recompone
tras el suceso. Por este motivo el protocolo para las tomas debe ser muy estric-
to para conseguir la descripcin objetiva de aquello fotografiadol6.
Las fotografas que deben tomarse durante seguimientos de personas
tambin deben realizarse segn procedimientos tcnicos especficos de acuer-
do con las condiciones en que tienen lugar los seguimientos, especialmente
complicadas cuando el seguimiento es mvil, desde el interior de un veh-
culo, por ejemplo.
El hallazgo de nuevos datos que sirvan de base para elaborar las hip-
tesis policiales requiere la utilizacin de tcnicas fotogrficas especficas que
permitan la visualizacin de elementos que no son perceptibles para la visin
humana: la fotografa con pelcula infrarroja o la fotografa con luz ultra-
violeta.
)OAN BOADAS 1LLUfSESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
Las fotografas de seguimiento de actos, actividades y obras represen-

tan la mayora de las fotografas de la Administracin y responden ms a la
voluntad poltica y tcnica que a la actividad administrativa propiamente dicha.
Adems del recuerdo y de su funcin para protocolo, estas fotografas suelen
servir tambin para realizar una funcin publicitaria o de promocin de la
imagen institucional y se utilizan a menudo en el material de difusin (pro-
gramas, dpticos, carteles ... ) o en publicaciones informativas peridicas editadas
por la propia Administracin (boletines, revistas, memorias, etc.).
Su clasificacin debera basarse en el tipo de asuntos a que se refieren
y en el contexto que motiv su produccin: representacin y protocolo (visi-
tas, inauguraciones, ruedas de prensa, firmas de documentos, tomas de
posesin ... ), campaas y actividades de cultura y educacin, campaas y
actividades de medio ambiente, seguimiento de la ejecucin de proyectos
de obra de los edificios institucionales, etc.
FUNCIN INFORMATIVA
La funcin informativa es la que correspondera a las fotografas, princi-
palmente documentales, reunidas con motivo de publicaciones (monografas
o revistas ilustradas de mbito superior al estrictamente institucional, por ejem-
plo) y exposiciones. Este tipo de fotografas puede tener dos orgenes distintos:
bien puede encargarse expresamente su realizacin a un fotgrafo profesional,
bien puede tratarse de fotografas ya existentes que han sido reproducidas.
El inters de estas fotografas consiste en que tratan sobre temas que for-
man parte del mbito competencia] de la institucin y que interesa potenciar
poltica o tcnicamente. La clasificacin, aparte de respetar la integridad
de cada publicacin o exposicin, debera reflejar, a ser posible, las lneas
de actuacin institucional.
FUNCIN Pli81.1CITARIA
La funcin publicitaria pura se da, generalmente, de forma ms excep-
cional y comprende aquellas fotografas cuyo uso especfico se reduce a las
campaas institucionales de promocin y que han sido creadas mediante
lenguaje publicitario. Suelen producirse en instituciones con muchos medios
o con competencias amplias.
Tambin son publicitarias aquellas fotografas de edificios y equipa-
mientos que se toman para ser utilizadas exclusivamente en material
publicitario como dpticos o publicaciones.
157
3.2.4 COLECCIONES
Las colecciones37 son conjuntos de documentos que se han formado
segn una lgica distinta a los fondos ya que resultan de la voluntad o de
las preferencias de una persona determinada. Cuando el criterio del colec-
cionista es original y parte de conocimientos especficos, deber respetarse
especialmente la forma en que ha organizado la coleccin y la clasificacin
se basar en el orden originario, si existe. En principio, la disposicin ori-
ginal de la coleccin reflejar los intereses de su autor en cuanto a temas,
autores, procedimientos o formatos. Sin embargo tambin debern tener-
se en cuenta las unidades de adquisicin, es decir, identificar y respetar
aquellos grupos de imgenes que fueron compradas en una sola vez y
que pueden responder a partes de otros conjuntos, por ejemplo fondos de
fotgrafos profesionales o fondos personales. Este aspecto muchas veces
no es evidente y, si no se detecta, puede que se aparten las imgenes de su
contexto con el empobrecimiento que esto supone para su interpretacin
y estudio.
3.2.5 CUADROS ORIENTATIVOS PARA LA CLASIFICACIN
Las especialidades fotogrficas expuestas en los prrafos anteriores y que

se pueden hallar en el mbito profesional, el no profesional y el de la Admi-
nistracin se han sistematizado en los cuadros siguientes para facilitar el
anlisis de los distintos conjuntos fotogrficos.
FONDOS DE FOTGRAFOS PROFLSIONALCS
En el cuadro que sigue a continuacin se distinguen los tres mbitos

en los que un profesional puede llevar a cabo su actividad. En los dos pri-
meros se generan series de fotografas producidas por el mismo autor y
en el ltimo se forman conjuntos de fotografas producidos por otros
autores:
Profesional.
Privado.
Coleccionismo.
En el mbito profesional tendr lugar la produccin de las fotografas
propias de las especialidades fotogrficas desarrolladas en el apartado 3.2.1
de este captulo.
En el mbito privado o personal se pueden hallar fotografas relativas

a happy memories (nacimiento y crecimiento de hijos, ceremonias puntua-
les, celebraciones anuales, vacaciones, aficiones, etc.), como en cualquier
otro fondo personal o privado. En este mbito se pueden hallar tambin
fotografas realizadas por otros fotgrafos profesionales, ya sea para tener
retratos individuales como recuerdo, para registrar ceremonias especiales
que l mismo no pueda cubrir (bodas, bautizos, etc.) o para obtener retra-
tos identificativos para trmites administrativos.
En el mbito del coleccionismo se pueden reunir conjuntos de foto-
grafas de diferentes formatos, principalmente postaL estereoscpica y cartas
de visita (segn su antigedad). Los conjuntos de postales formados por
correspondencia con otras personas forman series documentales que tienen
inters a un doble niveL textual y grfico. Su clasificacin debe ser inde-
pendiente de las colecciones, aunque, si estn mezcladas con las mismas,
debamos mantener el orden originario.
\ " .,.. - ..:~ _,/ .)i.' . 1.1~-; ~ !l (j] 'mii1T.fllrlf.\ -~

PROFESIONAL Registro Retrato individual
Fotografa cientfico-tcnica
Fotografa de viaje
Retratos de famosos
Informativa Fotografa de guerra
Fotografa de prensa
Prensa de escndalo
Fotografa social
Fotografa documental para
exposiciones y publicaciones
Publicitaria Fotografa publicitria
Fotografa de moda
Artstica Fotografa de creacin
COLECCIONISMO Registro Fotografa de patrimonio
Fotografa de viaje
Retratos de famosos
159
FONDOS DE FOTGRAFOS NO PROFESIONALES

Los mbitos en los que se pueden producir o reunir fotografas tambin
son tres:
Profesional.
Privado.
Coleccionismo.
Las especialidades fotogrficas exclusivas de los fotgrafos aficionados

son tres: la fotografa cientfico-tcnica, el retrato individual y la fotografa de
catlogo relativa a patrimonio y viajes. La primera comprende aquellas foto-
grafas que se pueden generar en el mbito de algunas profesiones que tienen
en la fotografa un importante instrumento auxiliar, como son la arqueolo-
ga, la biologa, la geologa, la arquitectura, etc. Las dos ltimas se producen
en el mbito privado y son producidas a imitacin de la fotografa profesio-
nal pero, a diferencia de stas, suelen tener finalidad artstica ms que de
registro.
Las dems especialidades pueden hallarse indistintamente en fondos pro-
ducidos por aficionados o por ocasionales, para su definicin se pueden tener
en cuenta las mismas observaciones indicadas para el anlisis de los fondos
de fotgrafos profesionales (mbito personal o privado y coleccionismo ).
.,. ~~
"~-~
PROFESIONAL Registro Fotografa cientfico-tcnica

PRIVADO Artstica Retrato individual
Fotografa de viaje
Registro Retrato individual
llappy memories
Retrato identificativo administrativo
Fotografa de viaje .
Retratos de famosos
160
lOAN BOADAS /LLUfS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
FONDOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA

En este esquema se sistematizan las funciones y las especialidades desa-
rrolladas en el apartado 3.2.3 de este captulo. Los fondos de la Administracin
se han tratado apane por dos motivos:
Pueden reunir fotografas de autores diversos (profesionales, aficio-
nados e incluso ocasionales).
Pueden servir de paradigma para el anlisis de conuntos de fotogra-
fas producidos por otras entidades e instituciones.
~
PUBLICO Registro
Administrativa
Policial
Seguimiento de actos, actividades y
obras
Publicitaria Fotografa publicitaria
Informativa Fotografa documental
Fotografa de viae
Retratos de famosos
3.2.6 CLASIFICACIN: EJEMPLOS

Los eemplos que siguen a continuacin consisten bsicamente en foto-
grafas de escuelas y de escolares. Su anlisis, presentado nicamente como
eercicio intelectual, muestra la importancia de la clasificacin por la infor-
macin que supone el conocimiento del contexto de produccin,
imprescindible para poder interpretar correctamente las fotografas y enten-
der, a su vez, la obra del fotgrafo. La clasificacin contrasta con los criterios
planos de la indizacin, centrados nicamente en la imagen descontextua-
lizada, o de la clasificacin exclusivamente temtica.
Por otra pane, se ha optado por fotografas de un mismo autor para
poder contextualizarlas meor y tambin para poder plantear la clasificacin
desde un doble punto de vista: segn el fondo del fotgrafo y segn el
fondo de su cliente o destinatario.
161
Clase de prvulos de la
escuela pblica Ramon Thrr
de Girona.
(Fondo Ajuntament de
Girona. Valent Fargnoli.
1933)
ClASIFICACIN:
Fondo Ajuntament de Girona:
PROMOCIN DE POLfTICAS MUNICIPALES 1Fotografa publicitaria
Fondo Valent Fargnoli:
FarGRAF{A PUBLICITARIA 1Instituciones pblicas
CONCEPTOS TEM'nCOS A INDIZAR:
Escuelas 1Aulas 1Alumnos
}US11FICACIN
Contexto: Esta fotografa forma parte de un reportaje sobre el edificio. La rea-
lizacin de dicho reportaje tuvo lugar eJ mismo da de su inauguracin,
el 23 de abril de 1933, por encargo de la Administracin municipal,
y se efectu enfatizando determinados aspectos arquitectnicos del
proyecto tcnico.
Finalidad: Remarcar el espacio, la iluminacin, la ventilacin y el equipa-
miento de la nueva escuela. Los nios sirven, a modo de escalmetro,
para dar idea de las proporciones del espacio del aula. El reportaje tie-
ne una doble finalidad, tcnica y publicitaria. Desde el punto de vista
tcnico, se pretende explicar el edificio de acuerdo con su proyecto
arquitectnico. La funcin publicitaria es la promocin de la poltica
educativa del Ayuntamiento y del gobierno de la 11 Repblica.
162
JOAN BOAOAS 1LLU!S-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
Nio lavndose los dientes en

un lavabo de la escuela
pblica lgnasi Iglesias de
Girona. (Fondo Ajuntament
de Girona. Valent Fargnoli.
1933)
CU\Sli'ICACIN:
Fondo Ajuntament de Girona:
PROMOCIN DE POLfTJCAS MUNICIPALES 1fotograjfa publicitaria
fOTOGRAFfA PUBUClTARlA 1Instituciones pblicas
CONCEf'fOS TEMTICOS A INDIZAR:
Escuelas 1Lavabos 1Alumnos
jUSTI FICAC IN
Contexto: Fotografa perteneciente a un reportaje sobre dicha escuela, efec-
tuado tambin el mismo da de su inauguracin, el 3 de setiembre de
1933. En su realizacin tambin predominan los criterios tcnicos
desde el punto de vista arquitednico. Este edificio, construido en
un claro estilo racionalista e integrado en un proyedo ms amplio de
construccin de un barrio obrero de nueva planta del mismo estilo
arquitednico, fue considerado un edificio emblemtico dentro de
la poltica educativa del gobierno de la II Repblica.
Finalidad: El reportaje responde, esencialmente, a criterios publicitarios, pues
a pesar de que desde el punto de vista tcnico plasma la memoria del
proyedo, el objetivo final es propagandstico, puesto que se edit un
folleto explicativo de la escuela.
Por otra parte, la imagen seleccionada constituye una escena muy
estudiada. Un nio de aspecto inmaculado, que se refleja en el espe-
jo, se lava los dientes en un lavabo del colegio, perfedamente equipado
con estantes para los cepillos de dientes. Refuerza la escena la pre-
sencia del cartel de la campaa para la educacin en la higiene,
promovida desde la escuela pblica republicana.
Grupo de alumnas en el aula

de dibujo de la escuela de
Nuestra Seora del Carmen
de Girona. (Coleccin
Ajuntament de Girona.
Valent Fargnoli. 1930 ca.)
CJ.ASIIICACIN:
Fondo Colegio Nuestra Seora del Carmen:
ACTIVIDADES DE PROMOCIN DEL CENTRO 1fotografa publicitaria
fOTDGRAF{A PUBLICITARIA 1Instituciones religiosas
CONCEPTOS 11:MTICOS A INDIZAR:
Escuelas 1Aulas 1Dibujo 1Alumnos
}USI1IICACIN
Contexto: Imagen extrada de un reportaje sobre dicha escuela privada en el que
se presentan diferentes aspectos del edificio y diversas escenas de alum-
nas haciendo uso de las mismas (aula de dibujo, de msica y gimnasia).
Finalidad: El reportaje no pretende mostrar la estructura arquitectnica del
edificio, sino las comodidades y servicios de su interior: la decoracin
elegante, el comedor con las mesas dispuestas con alimentos, la capi-
lla, etc. Cabe remarcar que, al contrario que en los reportajes sobre
las escuelas pblicas, no se hace referencia a sanitarios ni lavabos.
La fotografa muestra un grupo de alumnas que simulan estar hacien-
do clase de dibujo y, conjuntamente con el resto del reportaje, refuerza
los valores promovidos desde la escuela para la educacin de nias
pertenecientes a clases acomodadas: disciplina, religin, msica, dibu-
jo y pintura.
Alumnas haciendo gimnasia en

el patio de la escuela de
Nuestra Seora del Carmen de
Girona. (Coleccin
Valen Fargnoli. 1930 ca.)
CLASIFICACIN :
Fondo Colegio Nuestra Seora del Carmen:
ACTIVIDADES DE PROMOCIN DEL CENTRO 1Fotograffa publicitaria
FOTOGRAF{A PUBLICITARIA 1Instituciones religiosas
CONCE(YJ'OS TEM11COS A INDIZAR:
Escuelas 1Escolares 1Gimnasia 1Patios
)usnnCACIN
Contexto: Forma parte del mismo reportaje que la fotografa anterior.
Finalidad: Como en el ejemplo anterior, la imagen contribuye a mostrar los
valores promovidos desde la escuela, en este caso, la disciplina a
travs de la gimnasia. Las alumnas, equipadas con una indumentaria
severa, realizan movimientos idnticos y sincronizados para repre-
sentar una tabla de gimnasia.
165
Alumnos haciendo gimnasia

en un espacio abierto. (Colec-
cin Ajuntament de Girona.
Valen ti Fargnoli. 1920 ca.)
CLASIFICACIN:
Fondo Nards Mas i Valent:
FOTOGRAFlA CIENTfFJCO-TCNICA 1Pedagoga
FOTOGRAF{A CIENT{FICO-TECNICA
CONCEPTOS TEMTICOS A INDIZAR:
Gimnasia 1Escolares
}USTIFICACIN
Contexto: Forma parte de una secuencia fotogrfica en la que se muestran
distintos movimientos de un grupo de alumnos realizando gimnasia
segn el mtodo pedaggico propuesto por Narcs Mas i Valent,
maestro y fundador de una escuela en s'Agar (Sant Feliu de Guxols)
durante la dcada de los 1920. En este caso, a diferencia de la foto-
grafa anterior, los nios, vestidos con ropas cmodas, ejecutan distintos
movimientos.
Finalidad: Pretende ilustrar el mtodo pedaggico concebido por Narcs
Mas, que tambin public un libro acerca del mismo, y no ningu-
na escuela en concreto.
t66
JOAN BOADAS / LLUfS-ESTEVE CASELLAS/ M. NGELS SUQUET
Retrato de alumnos del anti-

guo Instituto de Enseanza
Secundaria en el claustro del
mismo, con motivo del fin de
curso. (Coleccin Ajunta-
ment de Girona. Valent
Fargnoli. 1909 - 1913)
CLASIFICACIN:
Fondo personal de los alumnos:
RETRATO 1Fotografas de clase
Fondo Valentf Fargnoli:
RETRATO 1Centros educativos
CoNCEPTOS TEMTICOS A INDIZAR:
Institutos 1Alumnos
}USI1FICACIN
Contexto: Fotografa tradicional de final de curso, generalmente en un espa-
do exterior del centro, normalmente el patio.
Finalidad: Registrar una imagen de recuerdo para los distintos alumnos que
fueron compaeros de clase durante un curso.
CENTRE DE RECERCA 1 DIFUSI DE LA IMATCE {CRDI)

FONDO JOSEP JOU 1 PARS (fotgrafo)
i ~~~"
~~ . ,.,., . w
..llJ.L
SECCIN SUBSECCIN SERIE

AMBITO PROFESIONAL Retratos de estudio Personas
Bodas
Comuniones
SeJVicio militar
Fotografa in stitucional Protocolo y actos
Obras municipales
Levantamiento de cadveres
Administracin de la galera Contabilidad
Correspondencia
Material fotogrfico auxiliar Portarretratos
Material auxiliar
1\.\tBITO PRIVADO Fotografa de patrimonio Vistas de Girona
Aficiones Combates de boxeo
Corridas de toros
CoLECCIN Fotografas de Valen Fargnoli
Fotografas de Antoni Garcia
Vase descripcin a nivel de fondo, segn la Norma ISAD(G), en el apanado 4. Descripcin:

ejemplos, del capftulo sobre descripcin.
t68
lOAN BOADAS 1LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
33 Notas
1 Antonia IIERLDIA (1991), p. 32.
2 Elio LoooUNI (1993), p. 145.
3 Elio LoDOUNI ( 1993), p. 160.
4 Antonia H ERIDIA (1991), p. 146.
5 Antonia IltREDIA (1991), p.l46.
6 Elio LoDOIINI ( 1993), p. 85-91.
7 Michel RORtRCE (1990), p. 14 .
8 Jos Ramn CRUZ MUNDI:I ( 1994 ), p. 243-246.
9 Elio LoDOIINI (1993), p. 152.
10 Jos Ramn CRUL. MUNDET ( 1994 )p. 248.
11 M. Angels SUQUET ( 1994 ).
12 Jos Manuel SusrtRREGUI (2000), p. 210.
13 Para ello se han analizado estudios de cinco autores diferentes. Tres de los cuales presentan
la histo ria de la fotografra desde un punto de vista general: Marie-Loup SoucEZ ( 1981 );
C isele FREUND (1976) y Jos Manuel SuSPfRRECUI (2000). Y dos han sido utilizados para
ampliar especialidades concretas: Patricia JIOUAND (2000), para la propuesta sobre la foto-
graffa no profesional y Blai lmZ (1995), para la fotografa policial.
14 Marie-Loup SOUCEZ (1981), p. 13-27.
15 Jos Manuel SLISPERREGUI (2000), p.210.
16 Citado en Marie-Loup SouGF.z (1981), p. 58.
17 Jos Manuel SUSPERRECUI (2000).
18 Marie-Loup SOUCEZ (1981), p. 291-292.
19 Juan Miguel SANCHEZ VICIL ( 1999).
20 Gisele I'REUND ( 1976), p. 9.
21 Jos Manuel SUSPtRRECUI (2000).
22 Gisele FREUND (1976), p. 107.
23 Gisele FREUNO (1976), p. 133-135.
24 Citado en Jos Manuel SusPrRREGUI (2000).
25 Gisele FRLUND (1976), p. 163-169.
26 La info rmacin y los datos relativos a esta especialidad fotogrfica se basan en Jos Manuel
SUSPERRECLII (2000).
27 Esta especialidad fotogrfica se define y explica a partir de Jos Manuel SusPtRREGtll (2000).
28 Marie-Loup SOUCfZ ( 1981 ), p. 292-299.
29 Jos Manuel SUSPERRECUI (2000).
30 Basado principalmente en Gisele FREUND ( 1976) y Patricia IIOUM-.D (2000).
31 Citado en Marie-Loup SoucEZ ( 1981 ), p. 185.
32 Formulado a panirde M.A. SuQuET- J. Pf.REZ (1996).
33 Basado principalmente en Blai Ornz ( 1995).
34 Jos Manuel SUSPERREGUI (2000).
35 Jos Manuel SUSPERREGlll (2000).
36 Blai RllZ ( 1995), p. 61.
3 7 M.A. SUQUIT . J. Pf.REZ ( 1996 ).
5 DESCRIPCIN
Descripcin es la enumeracin de cualidades y elementos fundamen-
tales de una persona o de un objeto, de tal manera que la persona que la
efecta pone en conocimiento de otras las caractersticas determinantes que
identifican lo que se describe 1 . Aplicada a la documentacin, la descripcin
es un proceso que tiene como objetivo recoger y sistematizar la informacin
necesaria para poder seleccionar y suministrar a los usuarios que formu-
lan una consulta aquellos documentos que sean pertinentes dentro de
uno o de varios conjuntos documentales.
Comprende una secuencia lgica de operaciones que se inicia con la
observacin y el anlisis de la documentacin (a nivel de conjuntos o par-
tes de conjuntos o a nivel de documento) para obtener aquella informacin
que se considera significativa para la consulta. Sigue con la sistematiza-
cin de la misma mediante estructuras descriptivas (preferentemente sobre
una base de datos), que implica por una parte la condensacin o resumen
de la informacin y, por otra, su indizacin o traduccin a unos trminos
prefijados o descriptores. Finalmente, la descripcin se materializa en los
llamados instrumentos de descripcin, que son el producto mediante el cual
se presenta al usuario la informacin recogida en las estructuras descripti-
vas. Guas, inventarios y catlogos son los instrumentos principales mientras
que registros e ndices tienen carcter auxiliar, aunque no por ello resulten
menos importantes.
Sin la descripcin no es posible, pues, el acceso a la documentacin.
Por ello es preferible garantizar un nivel de descripcin mnimo a la glo-
balidad de los conjuntos documentales que integran un centro -empezando
por los de ms consulta- que tener una descripcin muy extensa de una
pequea parte de los documentos sin posibilidad de poder fijar un plazo
para la finalizacin de la misma. la descripcin debe, pues, desarrollarse de
lo general a lo particular2 , profundizando posteriormente segn las con-
sultas formuladas por los usuarios y el inters que tengan los conjuntos y
173
grupos de documentos. La planificacin de este proceso, la elaboracin de

unos objetivos y un calendario concreto de ejecucin, se tendr que reali-
zar durante la elaboracin del plan de actuacin, previo a cualquier trabajo
de organizacin.
Durante las distintas operaciones que se realicen para la descripcin
documental es muy importante la utilizacin de los modelos normalizados
existentes: estructuras descriptivas y listas de descriptores. Los estndares de
descripcin agilizan el trabajo del tcnico y del usuario, y permiten adems
el intercambio de informacin entre centros y la integracin en programas
de difusin con repercusin en mbitos mucho ms amplios. El modelo
normalizado de descripcin que se utilizar en este manual es la ISAD (G)
o Norma Internacional General de Descripcin Archiu!stica, cuya formulacin
definitiva tuvo lugar en enero de 1993, en Estocolmo, con la aprovacin del
Consejo Internacional de Archivos y cuya segunda edicin se realiz en
setiembre de 19993.
Para poder definir, planificar y ejecutar correctamente la descripcin es
muy importante definir el nivel y la unidad de descripcin. A su vez, para
establecer la unidad de descripcin, es necesario revisar el concepto de con-
junto documental, el proceso mediante el cual se origina y cmo est
organizado.
Conjunto documental es un grupo estructurado de documentos que se
han originado bien de forma natural, acumulndose como fruto de la acti-
vidad de una persona jurdica o fsica, bien de forma artificial por la actuacin
voluntaria de una persona o institucin. Los conjuntos se denominarn fon-
dos o colecciones segn se hayan formado de una u otra forma.
La documentacin que integra un fondo, especialmente en aquellos ori-
ginados por personas jurdicas, constituye el reflejo de las actuaciones del
ente dentro de su marco de actuacin o marco competencia! y se distingue
por su carcter seriado. Es decir, a cada asunto o actuacin le corresponde
un tipo de trmite o un tipo de documento que, realizado de forma repeti-
tiva durante un perodo de tiempo, da lugar a una serie documental. El
cuadro de clasificacin es el instrumento donde se sistematizan de forma
sinttica todas las series documentales generadas por una persona fsica o
jurdica, se elabora a partir del estudio de la documentacin y del produc-
tor y es especfico y exclusivo para cada conjunto de documentos.
La documentacin que integra una coleccin puede que haya sido agru-
pada por el mismo coleccionista a medida que iba reuniendo el conjunto,
o bien puede agruparse intelectualmente a posteriori mediante una especie
174
de cuadro de clasificacin donde se reflejen los tems que han interesado al

autor de la coleccin, que servirn para determinar unos grupos que no
podrn denominarse series documentales en sentido estricto.
La unidad de descripcin puede ser, pues, un conjunto, una seccin,
una serie o un documento. Cuando se describe un conjunto o varios de ellos
o una parte de un conjunto (una o varias secciones), el instrumento de des-
cripcin resultante ser una gua y la informacin contenida ser
necesariamente genrica. Las guas constituyen el primer referente del usua-
rio para orientarse sobre las posibilidades que ofrecen para su investigacin
el centro en general y cada uno de los conjuntos que gestiona.
Si se toman las series como unidad de descripcin, el instrumento resul-
tante ser un inventario4 , cuya informacin es ms precisa que la de la gua
y mediante el cual el usuario puede solicitar documentacin concreta. Como
las guas, los inventarios son instrumentos de descripcin obligados y prio-
ritarios, puesto que son muy rentables en la atencin de consultas y su
elaboracin es gil ya que el nivel de informacin requerido no es muy pro-
fundo.
Cuando la unidad de descripcin son los documentos, el instrumento
resultante ser un catlogo5 . La informacin que se suministra mediante un
catlogo es muy exhaustiva por lo que su elaboracin es muy costosa y len-
ta y debe aplicarse slo a los documentos de aquellas series ms consultadas
o que tengan un mayor inters informativo. Tambin se denomina catlo-
go a aquella descripcin documento a documento de un grupo de
documentos seleccionados arbitrariamente con motivo de una exposicin,
publicacin, etc., aunque esta aplicacin de la catalogacin tiene finalidad
para la difusin, que es posterior a los trabajos de organizacin.
Cuando la unidad de descripcin son los conceptos contenidos en los
documentos, el instrumento resultante ser un ndice. Para poder elaborar
los ndices es necesario haber catalogado previamente un grupo de docu-
mentos (serie o series, fondo, coleccin o seleccin arbitraria).
En el caso de los documentos fotogrficos, debido a la inmediatez de
la percepcin de su mensaje, normalmente se procede de forma directa a su
catalogacin sin tener en cuenta el empobrecimiento que supone la prdi-
da del contexto en el que se formaron los conjuntos de fotografas y las
ventajas que supone la aplicacin de una planificacin de la organizacin
basada en los niveles jerrquicos de descripcin (por conjuntos, por sec-
ciones, por series o por documentos).
175

1 GUiA
El nivel de descripcin ms global se materializa mediante la gua, que pue-

de tener como objeto6:
Un conjunto de centros que se hallen dentro de un mbito geogrfi-
co comn (censo gua), que tengan alguna temtica en comn (gua
de fuentes) o que estn relacionados con un organismo (gua org-
nica).
Un nico centro con varios conjuntos documentales (gua de centro).
Un nico fondo o coleccin o una seccin.
El formato que puede adoptar una gua puede variar mucho segn el
uso que se vaya a hacer de ella y los recursos econmicos que se deseen inver-
tir. Cuando el objetivo es tener un material para repartir en la atencin al
usuario o para enviar masivamente, se debe adoptar un formato sinttico
y llamativo: dptico, trptico o un pequeo opsculo de pocas pginas. Este
formato se puede utilizar tambin cuando no se ha realizado totalmente
la descripcin de la documentacin de un centro o cuando hay un impor-
tante volumen de ingresos, puesto que la informacin en este tipo de formatos
es ms fcilmente actualizable y su coste es menor. Cuando el objetivo es
tener un instrumento para la consulta en la sala, para realizar intercambios
con otras instituciones o para distribuir entre los usuarios ms especializa-
dos, entonces es ms adecuado recurrir a la edicin de un libro cuya
presentacin depender de los recursos disponibles.
En el Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI) la descripcin de
fondos y colecciones se realiza segn la ISAD (G) (vanse los ejemplos adjun-
tos al final del captulo). Sin embargo, la propuesta de estructuras descriptivas
para la descripcin de centros y conjuntos documentales que sigue a con-
tinuacin se elabor en el ao 1999 con motivo de la publicacin de Girona.
Guia de fons en imatge, promovida y dirigida por este mismo centro y edi-
tada por el Ajuntament de Girona. En esta gua interdisciplinar se recoge
177
informacin de 24 centros (museos, bibliotecas, centros de documentacin

y archivos) de la ciudad de Giro na en los que se gestionan imgenes fijas y
mviles. Mediante este instrumento un usuario puede tener una visin pano-
rmica sobre 68 fondos y colecciones que comprenden el nada despreciable
volumen de 3,1 millones de fotografas y 4. 700 pelculas. Los apartados don-
de se recoge la informacin se han adaptado a partir de la ISAD (G) de
manera que tuvieran un formato cmodo y asequible para los usuarios.
En el estilo del lenguaje utilizado para la elaboracin de una gua es
conveniente tener en cuenta los aspectos siguientes:
Ser neutros en las actuaciones descrit~s y evitar calificativos subjeti-
vos.
Utilizar de manera estricta los trminos tcnicos archivo, fondo, colec-
cin, catlogo, inventario, ndice, organizacin, descripcin, etc.
En los resmenes de la historia de las instituciones, centros, o con-
juntos utilizar siempre los verbos en tiempos pasados.
Evitar referencias temporales como actualmente, prximamente, recien-
temente, etc.
1.1 Descripcin de centros
En la descripcin de centros se deben recoger los datos identificativos del cen-

tro, es decir, sus datos de localizacin, la entidad de la que depende, as como
una breve historia de la institucin que lo ha generado; una relacin de los
fondos y colecciones que gestiona, su origen y su trayectoria hasta su llega-
da al centro; una explicacin genrica del mbito temtico, geogrfico y
cronolgico de los conjuntos del centro y, finalmente, las condiciones de uso
y acceso y una relacin de los servidos que el centro ofrece al usuario.
Esta informacin se sistematiza en los apartados siguientes:
Centro: Denominacin completa del centro en cuestin. En caso de que
ste sea conocido tambin por su acrnimo, debe indicarse a con-
tinuacin entre parntesis.
Institucin de la que depende: Denominacin completa de la institu-
cin a la que pertenece el centro.
Direccin: Indicacin de la localizacin fsica del centro eliminando la
palabra calle (por ejemplo Balmes, 123) y desarrollando las abre-
viaciones (por ejemplo Plaza Mayor, 3 o Avenida Diagonal, 239)
178
lOAN BOADAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1 M. NGELS SUQUET
Historia del centro: Breve resumen que debe iniciarse con una infor-
macin bsica que permita situar la institucin de la cual depende
el centro, especificando su tipo, origen, evolucin, funciones y per-
odo cronolgico que abarca. A continuacin, debe describir la
historia del centro o servicio especfico que gestiona las fotograf-
as. Se deben evitar repeticiones de informacin con el apartado
Gnesis de los fondos y colecciones.
Gnesis de los fondos y colecciones: Breve resumen explicativo del
proceso mediante el cual se han formado los conjuntos custodia-
dos en el centro.
Historia de la custodia: Mencin de todos los rganos o servicios
que han gestionado o custodiado la documentacin antes de su
incorporacin en el centro. Es importante que consten las vicisi-
tudes sufridas por la documentacin relativas a traslados o
intervenciones generales realizadas, ya por los anteriores gestores
ya por el centro que ostenta la custodia en la actualidad. No se debe
entrar a concretar los niveles de descripcin realizados en los con-
juntos. Se deben evitar repeticiones de informacin con el apartado
Gnesis de los fondos y colecciones.
Especializacin temtica y mbito geogrfico: Mencin de las espe-
cialidades fotogrficas predominantes (vase la clasificacin de las
fotografas), los temas principales y el mbito geogrfico abarcado
por el centro.
Fondos y colecciones .que guarda: Cuantificacin del nmero global
de conjuntos y del nmero global de fotografas o pelculas que
custodia un centro. Indicando a continuacin una relacin de todos
los conjuntos documentales gestionados por el centro con especi-
ficacin de su nmero de registro de ingreso o nmero de orden,
denominacin, cronologa y nmero de fotografas o pelculas.
Estado de descripcin del material: Indicacin, en primer lugar, del por-
centage global de accesibilidad a la documentacin de todo el centro.
Relacionando, a continuacin, los instrumentos de descripcin exis-
tentes y el nmero de fotografas o pelculas que abarcan. Finalmente
detallar cmo se accede o recupera la informacin y la documenta-
cin de cada uno de los fondos y colecciones gestionados.
Condiciones de acceso y difusin: Informar sobre las limitaciones exis-
tentes en cuanto al acceso a la documentacin del centro y sobre
las normativas o condiciones de uso y reproduccin de la misma.
179
Servicios: Relacin de todas las posibilidades que ofrece el centro a sus

usuarios en cuanto a intervenciones tcnicas sobre conjuntos (iden-
tificacin de procesos fotogrficos, datacin y documentacin de
fotografas, organizacin de conjuntos, asesoramiento, custodia de
material), reproduccin de documentos, visitas y actividades for-
mativas (exposiciones, jornadas, congresos, cursos, talleres ... ),
edicin de publicaciones propias y de terceros, etc.
Observaciones: Mencin de aquella informacin que sea relevante en
cuanto a las actuaciones del centro y que no haya podido ser men-
cionada en ninguno de los apartados anteriores.
1.2 Descripcin de conjuntos
La descripcin de conjuntos (fondos o colecciones) puede aplicarse tam-

bin a secciones y puede utilizar en buena parte la informacin recogida
mediante el Registro de ingresos. La estructura descriptiva debe contener en
primer lugar los datos de identificacin de cada conjunto, es decir su nom-
bre, cronologa, temas que abarca especificando las diferentes tipologas
documentales (a un nivel simple y fcilmente comprensible) y su cuantifi-
cacin. Un segundo bloque es el que se refiere al contexto o historia del
conjunto, fecha y forma de ingreso en el centro, su origen y formacin y los
cambios de propiedad o de custodia que haya podido experimentar ante-
riormente. Un tercer apartado lo constituyen las condiciones de acceso y de
uso, donde se sistematiza la referencia al porcentage de material accesible
-es decir, consultable- y, cuando existen, los diferentes instrumentos de des-
cripcin elaborados. El cuarto bloque es el de documentacin vinculada y
en l se hace referencia a otra documentacin relacionada directamente con
el fondo o coleccin que se est describiendo. Finalmente, en el epgrafe de
observaciones constan, cuando se considera necesario, las informaciones
referentes a los derechos de explotacin de las imgenes.
Los apartados de la estructura descriptiva para la descripcin de los con-

juntos documentales son los siguientes:
Nombre del fondo o coleccin : Denominacin completa del con-
junto documental descrito.
Temtica: Especialidades fotogrficas que comprende, temas principa-
les y mbito geogrfico.
180
lOAN BOADAS / LLU[S-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
ntegro o compartido: Indicar si el centro tiene la titularidad de todo

el conjunto o de una parte, en caso que sea compartida se deben
especificar (si se saben) los dems titulares del mismo.
Cronologa: Fechas lmite de la documentacin del conjunto, indicando
entre parntesis cul es el perodo predominante y especificando,
a continuacin, si se trata de conjuntos cerrados o si reciben toda-
va incrementos de documentacin.
Gnesis del fondo: Denominacin del productor haciendo referencia
a su origen, funciones o intereses y evolucin, explicando la lgica
o el proceso de formacin del conjunto.
Composicin del fondo: Iniciar con la cuantificacin del total de foto-
grafas o pelculas que incluye el conjunto. Para las fotografas se
deben indicar a continuacin la cantidad de fotografas positivas
sobre papel en blanco y negro y en color, la cantidad de diapositi-
vas, la cantidad de imgenes negativas en blanco y negro y en color,
distinguiendo los diferentes soportes (vidrio y plstico).
Fecha de ingreso: Expresin de la fecha de incorporacin del conjun-
to en el centro. Si se trata de una fecha completa se debe indicar
entera, por ejemplo: 15 de julio de 1989. Si se ha producido duran-
te aos correlativos se utilizar una expresin del tipo: 1984 - 1986.
Si se ha realizado durante diferentes aos no consecutivos, enton-
ces se har una relacin de los mismos, por ejemplo: 1984, 1985
y 1996. En caso que se trate de un conjunto abierto se puede indi-
car mediante la expresin Actualizacin constante a partir de la actividad
del propio (productor).
Forma de ingreso: En caso de que sea un conjunto de origen externo a
la institucin a la que pertenece el centro, especificar si se trata de
una compra, una donacin o una cesin, indicando la persona fsi-
ca o jurdica que ha materializado la operacin. Para los conjuntos
de origen interno se puede expresar con una expresin del tipo: Pro-
duccin propia o transferencia.
Historia de la custodia: Indicacin de anteriores titulares, gestores o
custodios del fondo antes de su ingreso en el centro, haciendo una
breve referencia a los posibles traslados y a las intervenciones rea-
lizadas en la organizacin del fondo.
Porcentaje de material accesible: Cuantificacin del porcentaje global
de documentacin accesible del conjunto.
181
Instrumentos de descripcin: Relacin de los diferentes instrumentos

de descripcin existentes (inventarios, catlogos, ndices o regis-
tros) indicando su denominacin, el ao de realizacin, su
informatizacin mediante bases de datos y el porcentaje de docu-
mentacin que describen.
Documentacin vinculada: Indicar la existencia de documentacin
escrita relacionada con las fotografas y generada por el mismo pro-
ductor del conjunto. Indicar la existencia de otros conjuntos
vinculados con el descrito en el mismo centro o en otros centros.
Indicar la existencia de expedientes administrativos referentes a la
incorporacin o gestin del conjunto.
Observaciones: Mencin de aquella informacin que sea relevante en
cuanto a las actuaciones del centro y que no haya podido ser men-
cionada en ninguno de los apartados anteriores.
182
2 INVENTARIO
El inventario es el instrumento que resulta de la descripcin de la docu-

mentacin a nivel de series7 . En l se sistematiza la informacin bsica de
cada una de las unidades de instalacin que componen las series docu-
mentales, por lo tanto, es aplicable cuando la disposicin por formatos (que
es la ms aconsejable segn los criterios de conservacin) permite respetar
tambin la integridad de las series dentro de cada unidad de instalacin.
El inventario es un instrumento clave para la descripcin puesto que
incluye informacin suficiente para poder atender las consultas, pero no es
demasiado detallado, con lo cual permite describir grandes volmenes de
documentacin. Es especialmente til en las series con homogeneidad infor-
mativa, por ejemplo los retratos individuales, cuyo volumen suele ser muy
importante en los fondos de fotgrafos profesionales. Se pueden inventa-
riar series de retratos de nacimientos, de comuniones, de bodas, del servicio
militar, etc. Otros ejemplos de series homogneas pueden ser las de foto-
grafa de prensa especializada en deportes o espectculos como corridas
de toros.
Cuando en alguna unidad de instalacin haya fotografas de contenido
diverso o .1)"' inters sea muy grande, la descripcin del contenido de dicha
unidad deber ser mucho ::!:'ls detallada y se har una enumeracin o rela-
cin de cada una de las tipologas o unidades comprendidas8 . Por ejemplo,
las fotografas publicitarias GUe haya podido realizar un fotgrafo para
distintos productos de una misma empresa durante muchas campaas con-
secutivas.
La realizacin de un inventario debe seguir el siguiente proceso meto-
dolgico:
Elaboracin del cuadro de clasificacin.
Anlisis de las unidades de instalacin por series.
Sistematizacin de la informacin obtenida mediante:
- Condensacin o resumen.
- lndizacin o traduccin de los conceptos a un lenguaje contro-

lado.
(vase el apartado 3.3 Catalogacin, en este mismo captulo)
La propuesta de estructura descriptiva que sigue a continuacin surge

de la adaptacin de la Norma Internacional General de Descripcin Archi-
vstica ISAD (G) a las necesidades informativas para la realizacin de un
inventario. Se debe tener en cuenta que la norma propone un modelo para
la descripcin multinivel, con el fin de evitar repeticiones de informacin y
poder relacionar jerrquicamente todos los niveles de descripcin. En pri-
mer lugar se describirn, pues, las series mediante una estructura descriptiva
especfica que depender de la estructura descriptiva del fondo . A conti-
nuacin, se describirn las unidades de instalacin mediante estructuras
descriptivas relacionadas con la serie a la que pertenecen.
Se han escogido cuatro de las seis reas de la norma, y dentro de ellas
se han seleccionado y adecuado los apartados informativos necesarios para
un inventario, teniendo en cuenta que la descripcin se har a un doble nivel
(series y unidades de instalacin). Las reas que comprendern las estruc-
turas descriptivas son las siguientes:
rea de identificacin.
rea de contenido y estructura.
rea de condiciones de acceso y uso.
rea de documentacin relacionada.
2.1 Estructura descriptiva de la serie documental

_,
-----
La estructura descriptiva de la serie tiene com') finalidad recoger aquella
informacin que es comn para tod1s las ur1dades que integran una mis-
ma serie documental y que, aparte de los datos bsicos de identificacin y
contenido, consiste en criterios de evaluaci n, sistema de incremento, orga-
nizacin interna, condiciones de acceso, caractersticas fsicas comunes, series
relacionadas, reproducciones existentes (cuando se ha reproducido una serie
entera con finalidad de difusin o conservacin) y bibliografa relacionada.
El rea de identificacin incluye la informacin esencial para identi-

ficar la unidad de descripcin, en este caso la serie documental. Los apartados
relacionados son los siguientes:
JOAN BOADAS /LLUfS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
Cdigo de referencia: Para identificar el archivo y relacionar los docu-

mentos y la descripcin que los representa. Los dgitos de este cdigo
debern comprender: cdigo del pas (segn ISO 3166), cdigo del
archivo (segn normativa nacional de codificacin de los archivos),
nmero de registro de entrada del conjunto, cdigo de la serie den-
tro del cuadro de clasificacin del conjunto.
Ttulo: Denominacin de la serie documental, especificando los ttulos
o rbricas de los niveles superiores. La informacin a sistematizar
es la siguiente: nombre del fondo (y nombre del productor) - nom-
bre de la seccin (funcin fotogrfica) - nombre de la subseccin
(nombre de la actividad) -nombre de la serie.
Fecha(s): Para hacer una resea de las fechas de produccin de los docu-
mentos de la serie. Ya sea una fecha nica o la expresin de las dos
fechas extremas.
Nivel de descripcin: Para identificar el nivel de clasificacin al que
corresponde la unidad de descripcin. En este caso deber cons-
tar por defecto que se trata del nivel de serie.
Volumen y soporte: Indicacin del volumen y del tipo de documento
de la serie. Debe expresarse la cantidad mediante cifras arbigas
mencionando a continuacin el tipo de unidad (cajas o unidades
documentales) y el tipo de documento que integra la serie docu-
mental. En el caso de las fotografas, el tipo de documento deber
mencionar los aspectos externos ms caractersticos y fcilmente
apreciables, conviene distinguir en primer lugar si se trata de posi-
tivos o negativos. En relacin con los positivos se debe especificar
si se trata de diapositivas o de fotografas sobre papel e indicar aque-
llos formatos que destaquen (35 mm., estereoscpicas, postales,
cartas de visita, 18 x 24 cm ... ). En relacin con los negativos, des-
cribir si tienen soporte plstico o estn sobre vidrio y mencionar el
formato mayoritario.
El rea de contenido y estructura abarca informacin sobre el tema

principal y la organizacin de la serie:
Alcance y contenido: Descripcin de la tipologa de las fotografas espe-
cificando si se trata de retratos, bodegones, paisajes naturales o
urbanos, composiciones artsticas, etc., e identificacin del tema
principal de la serie especificando el perodo de tiempo y del mbi-
to geogrfico que abarca.
185
Informacin sobre evaluacin y eliminacin: Especificar las accio-

nes de evaluacin y eliminacin que se hayan aplicado a la serie
documental y la autoridad en base a la cual se ha realizado la actua-
cin.
Incrementos: Informar de los cambios en el volumen de las series docu-
mentales, indicando si est previsto que haya futuras incorporaciones,
transferencias adicionales o depsitos. Si se considera oportuno, se
puede indicar la cantidad y la frecuencia estimadas.
Sistema de organizacin: Informar sobre la organizacin interna de la
serie, es decir, el orden de los documentos especificando si se tra-
ta del orden originario o una ordenacin posterior y qu criterios
sigue (nmero de registro, alfabtica de temas, alfabtica de per-
sonas, alfabtica de topnimos, cronolgica, por formatos, et~.).
En el rea de condiciones de acceso y uso se detalla la informacin

referente a la disponibilidad de la serie documental:
Condiciones de acceso: Informar de la existencia de condiciones que
restrinjan o afecten al acceso a la serie con indicacin de la dura-
cin del perodo de reserva y la fecha a partir de la que los
documentos sern accesibles.
Condiciones de reproduccin: Informar de la existencia de condicio-
nes que afecten al uso, a la reproduccin o a la publicacin de los
docum~ntos de la serie, una vez autorizado el acceso. Si dichas con-
diciones no se conocen o no existen, no es necesario especif1carlo
en este apartado.
Caractersticas fsicas y requerimientos tcnicos: Informar sobre cual-
quier detalle o caracterstica fsica importante que afecte el uso de
la documentacin de la serie. Mencin genrica del estado de con-
servacin de la documentacin.
Instrumentos de descripcin: Informar sobre la existencia de cualquier
instrumento de descripcin que tenga bien el centro bien el pro-
ductor de la serie, capaz de proveer informacin referida a los
contenidos de la serie documental. Indicar si existe la posibilidad
de obtener una copia.
El rea de documentacin relacionada es aquella donde se sistemati-

za la informacin sobre documentacin que tenga una relacin importante
con la serie documental:
186
)OAN BOADAS 1LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
Existencia y localizacin de los originales: Identificar el centro, orga-

nismo o persona que posee los originales si la documentacin que
forma la serie es una reproduccin y no se trata de informacin con-
fidencial. Es preciso facilitar cualquier nmero identificador o
cualquier otra informacin que pueda ayudar a la localizacin de
los documentos originales. En caso de que stos no existan, tam-
bin se deber hacer constar.
Existencia y localizacin de copias: Indicar la existencia de copias de
la documentacin de la serie en el mismo centro o en cualquier otro
lugar y especificar sus referencias.
Unidades de descripcin relacionadas: Identificar aquellos conjuntos,
series o unidades documentales que tengan un vnculo directo y
significativo con la serie descrita, pertenecientes al propio centro o
a otros.
Bibliografa: Citar e informar sobre cualquier publicacin que se haya
basado en el uso, estudio o anlisis de la serie en cuestin.
2.2 Estructura descriptiva de la unidad de instalacin
Es la estructura descriptiva en la que se debe sistematizar la informacin

especffica de las unidades documentales contenidas en cada una de las uni-
dades de instalacin y que pertenecen a una misma serie documental,
teniendo en cuenta que, para evitar repeticiones, la informacin comn o
ms general, figurar en la estructura descriptiva de la serie. Esta estructura
descriptiva comprender el rea de identificacin, obligatoria para todos los
niveles de descripcin, adems del contenido detallado de la unidad de ins-
talacin y la indicacin de los documentos extremos. Se deber recoger
tambin la informacin referente a las caractersticas fsicas de las unidades
documentales contenidas, cuando stas presenten rasgos peculiares distin-
tos a aquellos que figuran en la estructura descriptiva de la serie. Se har
constar en la estructura descriptiva de la unidad de instalacin la existencia
de reproducciones de las unidades comprendidas en la misma, en caso de
que no sean sistemticas para toda la serie.
El rea d e identificacin incluye la informacin esencial para iden-

tificar la unidad de descripcin, en este caso las series y las unidades de
187
instalacin que les corresponden. Los apartados relacionados son los

siguientes:
Cdigo de referencia: nmero de unidad de instalacin y la signatura
topogrfica (si es preciso).
Ttulo: Inscripcin o rbrica identificable en las unidades de instala-
cin.
Fecha(s): Para hacer una resea de las fechas de produccin de los docu-
mentos de la unidad de instalacin. Ya sea una fecha nica o la
expresin de las dos fechas extremas.
Nivel de descripcin: Para identificar el nivel de clasificacin al que
corresponde la unidad de descripcin. En este caso deber cons-
tar por defecto que se trata del nivel de unidad de instalacin.
Volumen y soporte: Indicacin del volumen y del tipo de documento
contenido en la unidad de instalacin. Debe expresarse la cantidad
mediante cifras arbigas mencionando a continuacin el tipo de
documento que integra la unidad de instalacin. En caso que en
una serie haya diversidad de procedimientos o formatos, se debe-
r especificar cules son en cada unidad de instalacin. Las series
homogneas se describirn mediante la estructura descriptiva de
serie para evitar repeticiones.
El rea de contenido y estructura abarca informacin sobre el tema

principal y la organizacin de la serie y, en concreto, de la unidad de insta-
lacin descrita en la estructura descriptiva:
Alcance y contenido: Identificacin del tema principal y la tipologa de
las fotografas para que los usuarios puedan juzgar su posible inte-
rs. Debe hacerse un resumen o condensacin del contenido de
las fotografas de la unidad de instalacin, incluyendo el perodo de
tiempo y se debe dar informacin sobre la tipologa de las fotogra-
fas, especificando si se trata de retratos, bodegones, paisajes naturales
o urbanos, composiciones artsticas, etc. Cuando en alguna uni-
dad de instalacin hay fotografas de contenido diverso o cuyo inters
sea muy grande, la descripcin del contenido de dicha unidad debe-
r ser mucho ms detallado y se har una enumeracin o relacin
de cada una de las tipologas o unidades comprendidas.
Sistema de organizacin: Dar la referencia de los documentos extre-
mos contenidos en la unidad de instalacin en funcin de la
organizacin u ordenacin interna especificada en la estructura des-
t88
JOAN BOADAS / LLUISESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
criptiva de la serie. Por ejemplo nmeros de registro extremos, temas

extremos comprendidos, nombres de personas extremos, topni-
mos extremos.
En el rea de condiciones de acceso y uso se detalla la informacin

referente a la disponibilidad de la serie documental:
Caractersticas fsicas y requerimientos tcnicos: Hacer una relacin
detallada de aquellos documentos contenidos en la unidad de ins-
talacin que tengan algn detalle o caracterstica ffsica importante
que afecte el uso de la documentacin de la serie. Cuando no exis-
tan caractersticas espedficas destacables, no se deber cumplimentar
este apartado, puesto que la informacin general figura ya en la
estructura descriptiva de la serie.
El rea de documentacin relacionada es aquella donde se sistemati-

za la informacin sobre documentacin que tenga una relacin importante
con la serie documentaL
Existencia y localizacin de originales: Si la documentacin que for-
ma la serie son reproducciones, facilitar el nmero identificador de
los documentos originales que correspondan concretamente a las
reproducciones de la unidad de instalacin descrita.
Existencia y localizacin de copias: En caso que existan copias de la
documentacin de la serie en el mismo centro o en cualquier otro
lugar, especificar las referencias de las que correspondan a la docu-
mentacin contenida en la unidad de instalacin descrita.
3 CATLOGO
3.1 Documentos y unidades documentales
DOCUMENTOS
El trmino documento proviene etimolgicamente del latn docere, que sig-
nifica ensear o mostrar. Sirve para designar, en sentido amplio, cualquier
fuente de datos recuperable en el tiempo y en el espacio. Todo documento
obedece a una misin informativa o de comunicacin y forma parte de una
cadena de elementos que, segn el esquema propuesto por Roman Jakob-
son9, son los siguientes: emisor, receptor, cdigo, mensaje, canal y referente.
La traduccin de esta cadena al caso concreto de los documentos fotogr-
ficos da esta secuencia: fotgrafo, usuarios, iconografa, contenido,
procedimiento (soporte, emulsin e imagen final) y la realidad retratada.
De estos elementos, los que forman parte intrnsecamente del documento
fotogrfico son la iconografa, el contenido y el procedimiento.
La icon ografa que forma la imagen final tras la reaccin de las part-
culas de plata a la luz es el cdigo o conjunto de signos y reglas que sirven
para construir el mensaje. En la comunicacin el emisor selecciona unida-
des del cdigo y las combina para que signifiquen aquello que quiere
comunicar, de la misma manera, el fotgrafo selecciona mediante su encua-
dre unos elementos de la realidad y los capta para que adquieran significado
(luz, juego de masas y juego de planos, etc.) .
El contenido es el mensaje o informacin que el emisor quiere trans-

mitir al receptor. En la fotografa, el mensaje son los conceptos que
entendemos a partir de la visualizacin de la imagen final. La comprensin
del mensaje puede darse a dos niveles: denotacin y connotac;in 10 . La deno-
tacin es el anlisis y la comprensin de la informacin representada en la
fotografa, mientras que la connotacin es la percepcin de aquellas ideas
sugeridas por la fotografa.
191
En la lectura de una imagen se dan diferentes momentos 11 :

Reconocimiento de formas o simple comprensin de los elementos.
Por ejemplo, retrato de una mujer, vista de una playa, saJa de una fbri-
ca, etc.
Lectura de primer nivel, en el que se aprecian los detalles de la ima-
gen y la disposicin de los elementos, que permite entender que es
aquello principal y aquello secundario.
Anlisis denotativo, en la que se identifican los elementos y se sitan
en las coordenadas espacio-temporales correspondientes. La finalidad
es responder a las preguntas qu o quin, cundo, dnde y cmo, para
lo cual muchas veces se precisa documentacin auxiliar y bibliogra-
fa. A partir de este anlisis podemos, entre otras cosas, reconocer a la
persona retratada, saber el nombre de la playa o cul es la fbrica que
aparece en la imagen.
Anlisis connotativo, en el que se manifiestan e identifican todas las
sensaciones o sentimientos que puede evocar una fotografa.
Anlisis sociolgico o interpretacin crtica de la imagen segn el con-
texto en el que fue creada (autor y poca, referente, conjunto al que
pertenece).
El anlisis connotativo y el sociolgico quedan fuera del proceso de des-

cripcin, ya que el primero es totalmente subjetivo, mientras que el segundo
forma parte del mbito de los usuarios y de la investigacin. La descripcin
de los documentos abarca las tres primeras lecturas: reconocimiento, lectu-
ra de primer nivel y anlisis denotativo o objetivo. Sin embargo, se debe
tener en cuenta que la "objetividad de una imagen est sometida a los con-
N
dicionantes siguientes:
La voluntad del fotgrafo, que determina la construccin del mensaje.
La formacin y los intereses del receptor (tcnico o usuario), que con-
diciona la comprensin del contenido.
El referencial o contexto de la imagen. Las fotografas se explican
mtuamente, estn directamente relacionadas o no 12 . Tambin pue-
de darse el caso de que vayan acompaadas por un texto, entonces,
ste es un elemento bsico a considerar para su anlisis crtico e inter-
pretacin n.
El procedimiento fotogrfico es el canal por el que se transmite el men-

saje. Designa al objeto obtenido mediante un proceso tcnico fotogrfico
192
lOAN BOADAS 1LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
concreto (ver captulo primero) y que est compuesto por un soporte, una
emulsin y una imagen final.
UNIDADES DOCUMEN'D\LES
Unidad documental es aquel documento o conjunto de documentos gene-
rados para la resolucin de un tema o asunto. Segn Antonia lleredia 14
puede ser simple (pieza documental) o compuesta (expediente, documen-
to principal con anejos o dossier). En fotografa, unidad documental son
todas y cada una de las fotografas que hace un fotgrafo para captar una
persona, objeto, lugar o hecho. Las unidades documentales fotogrficas pue-
den ser tambin simples y compuestass:
Unidad documental simple son cada una de las fotografas que de for-
ma individual comunican la informacin que quiere captar un fotgrafo
referente a un asunto concreto.
Unidad documental compuesta son cada uno de los grupos de foto-

grafas hechos por un mismo autor que comunican sobre un mismo tema
o asunto y constituyen una narracin completa. Segn la estructura de su
mensaje, estos grupos de fotograffas pueden constituir de forma natural
secuencias o reportajes. Adems, existen agrupaciones artificiales de foto-
grafas realizadas por los mismos autores o por editores en forma de
fotografas compuestas, blocs postales o lbumes de vistas, que no deben
desintegrarse durante el proceso de organizacin.
Secuencia es una sucesin de fotografas que muestran varios aspec-
tos de un hecho, persona o cosa, o que reflejan una accin, un
movimiento o una evolucin. Pueden haber sido tomadas de for-
ma consecutiva o durante un perodo largo de tiempo. Se caracterizan
porque tienen prcticamente el mismo contenido iconogrfico con
ligeras variaciones o constituyen tomas fragmentadas de una mis-
ma escena, de forma que admiten la misma descripcin
(condensacin e indizadn). Por este motivo se les ha llamado tam-
bin imgenes semnticamente no diferenciadas 16 o imgenes asociadas 17
Un antecedente, aunque involuntario, de las secuencias lo cons-
tituyen las series de retratos de Disdri (1854), que ide una cmara
equipada mediante diversos objetivos que realizaba varios retratos
consecutivos de la misma persona en una misma placa negativa.
193
De esta manera, existen grupos de retratos casi idnticos, en los que

varia slo algn gesto de la pose. La expresin ms pura de la secuen-
cia son las ya citadas cronofotografas de Edward James Muybridge,
realizadas hacia 1880, quien descompuso y fij el movimiento de
animales y seres humanos con tomas sucesivas hechas por 24 cma-
ras distintas. Estas fotografas constituyen el precedente ms
inmediato del cine o imagen en movimiento. La primera secuen-
cia en fotografa de prensa de la que se tiene noticia se public el
da 5 de septiembre de 1886 en Le joumal Illustr y, como ya se ha
explicado anteriormente, acompaaba la primera entrevista foto-
grfica, realizada por Paul Nadar, hijo de Felix Nadar, al fsico
Chevreul. Estas fotografas se realizaron con la voluntad de ofrecer
diferentes vistas del desarrollo de la conversacin. Las secuencias
se consolidan con la aparicin de cmaras porttiles equipadas con
rollos de pelcula negativa, a mediados de los aos 1920. Autores
como Minor White utilizan la secuencia como un recurso expresi-
vo. Puesto que, presentando una misma escena fragmentada a partir
del ncleo de inters, obligaba a una lectura de las imgenes ms
intensa e intuitiva que captando la escena en una nica toma.
Reportaje es una sucesin de fotografas que narran una historia o que
informan exhaustivamente sobre un asunto. Es posible que dentro
de un reportaje se puedan identificar secuencias. Aunque ya en 1851
Fenton intent explicar hechos blicos a partir de imgenes, la con-
cepcin de los reportajes tal como los conocemos en la actualidad
no se realiz hasta mediados de los aos 1920 -igual que las secuen-
cias- con la comercializacin de la cmara Leica. Fue en el mbito
de los fotoperiodistas alemanes de la Repblica de Weimar donde
se cre y desarroll esta frmula expresiva de la fotografa, con nom-
bres como Flix H. Mann, alias de Hans Baumann, o Stefan Lorant,
director de la Mnchner Illustrierte Presse.
3.2 Catlogo y lenguajes documentales

CATLOGO
El catlogo toma la unidad documental (simple o compuesta) como uni-
dad de descripcin. Es el instrumento que describe ordenadamente y de
forma individualizada las unidades documentales de una serie o conjunto
194
documental que guardan entre ellas una relacin o unidad tipolgica, tem-
tica o institucionaP 8 . El catlogo puede aplicarse tambin a selecciones
arbitrarias de documentos realizadas con finalidades de difusin, como
exposiciones, ediciones facsmiles o publicaciones. Tambin puede utilizarse
en la descripcin de grupos de documentos extrados de su contexto con
finalidades de conservacin (secciones o colecciones facticias) debido a que,
por su formato o caractersticas, requieren unas condiciones de instalacin
espeficas. Por su carcter ms exhaustivo y pormenorizado que el inven-
tario, su elaboracin no es, en principio prioritaria, y deber aplicarse a
aquellos grupos de documentos (series, secciones, fondos o colecciones)
que tengan un gran inters para la consulta.
Los datos que se recogern bsicamente en la estructura descriptiva de cat-
logo, de forma ms o menos extensa, se referirn al contenido (resumen e
indizacin) y al continente o canal (procedimiento fotogrfico) de cada uni-
dad documental. Debern contener tambin todos los datos referentes a su
ingreso, localizacin (signatura topogrfica) y pertenencia al conjunto (cuadro
de clasificacin). Es muy importante la correcta sistematizacin de la infor-
macin para la posterior elaboracin de ndices a partir de los descriptores
espeficos o nombres propios mencionados en los documentos catalogados.
ndices aparte, el catlogo o relacin final de unidades documentales
se puede presentar bajo diferentes criterios de ordenacin para facilitar las
bsquedas de los usuarios (los ms habituales son por series, cronolgica o
por temas) y se puede adaptar el tipo de informacin que debe aparecer en
cada una de las listas para agilizar la consulta y seleccin de los documentos.
LENGUAJES DOCUMENTALES
Lenguajes documentales son sistemas de signos creados a partir de una len-
gua que permiten representar el contenido de los documentos con la finalidad
de su recuperacin posterior mediante la formulacin de preguntas relati-
vas al contenido 19 . Pueden ser lenguajes de clasificacin o de indizacin.
Los lenguajes de clasificacin caracterizan el contenido de un documento
mediante la representacin de su tema principal (representacin sinttica)
designado a partir de un cuadro de clasificacin elaborado previamente y
que generalmente tiene una estructura jerrquica. Los lenguajes de indiza-
cin, en cambio, se caracterizan por ser combinatorios, es decir, permiten
representar el contenido de los documentos seleccionando varios concep-
tos (representacin analtica) y traducindolos a descriptores.
19)
Algunos de los modelos ms tradicionales de lenguajes de clasificacin

se crearon a mediados del s. XIX: la clasificacin de Brunet, la clasificacin
de Harris (1870), la clasificacin de Melvil Dewey o clasificacin decimal,
conocida por las siglas OC (1876); la clasificacin expansiva de Charles Cut-
ter (1893) y la clasificacin de la Library ofCongress (Washington) o LC. que
se basa en la clasificacin de Cutter. Durante la primera mitad del s. XX se
elaboraron la clasificacin Decimal Universal o CDU, que parte de la clasi-
ficacin de Dewey y empez a realizarse a partir de 1910; la Colon Classification
(CC) o clasificacin por facetas ( 1972); la clasificacin de Bliss o clasifica-
cin bibliogrfica (CB), cuya primera versin surgi en 1936 y cuya segunda
versin incorpor la filosofa de la clasificacin por facetas o ce.
Los lenguajes de indizadn, ms modernos, empezaron a surgir duran-

te los aos 1950 del s. XX con la indizacin por unitrminos propuesta por
MortimerTaube, consistente en la representacin del contenido de los docu-
mentos mediante la extraccin de palabras simples de los textos analizados.
Las palabras se sistematizaban en el encabezamiento horizontal de unas
estructuras descriptivas cuadriculadas, en la columna inferior se referen-
ciaban los nmeros de registro de los documentos que contenan la palabra.
A principios de la dcada de los aos 1960 aparecieron los primeros tesau-
ros o listas ordenadas de palabras seleccionadas (descriptores) para representar
las ideas contenidas en los textos. A mediados de la misma dcada, se recu-
rri de nuevo al uso del lenguaje natural que apareca en los documentos
(palabras clave) para la caracterizacin del contenido de los mismos.
las palabras clave son palabras que pertenecen al lenguaje natural de

los documentos analizados y que se escogen para ser incluidas en las estruc-
turas descriptivas porque se consideran como las ms representativas de los
mismos. Una vez utilizadas, se sistematizan en una lista alfabtica que es el
nico instrumento auxiliar que permite recuperarlas para formular preguntas
durante la consulta de documentos. la bsqueda de documentos median-
te palabras clave tiene las limitaciones siguientes:
Se mantienen las variantes de las palabras propias de la flexin (mas-
culinos 1femeninos, singulares 1plurales) y derivacin.
La existencia de sinnimos provoca la prdida de informacin en las
bsquedas (silencios) .
la polisemia y la homonimia provocan la recuperacin de documentos
no relacionados con la bsqueda (ruidos).
)OAN BOAOAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1 M. NGELS SUQUET
Los descriptores libres son una frmula intermedia entre las palabras
clave y los descriptores propiamente dichos. El uso de estos descriptores con-
siste en la caracterizacin del contenido de los documentos a partir del
lenguaje natural pero aplicando unas normas mnimas de homogeneiza-
cin para reducir las variantes de flexin y derivacin. Sin embargo se
mantienen los problemas derivados de la sinonimia y la polisemia. El ins-
trumento de consulta es tambin un listado alfabtico que se va elaborando
a medida que se aplican los descriptores, sin ninguna limitacin aparte de
una mnima normalizacin de su forma.
Los descr iptores son palabras o expresiones escogidas entre un con-

junto de sinnimos o de trminos emparentados semnticamente para
representar de manera unvoca un concepto susceptible de intervenir en los
documentos y en las preguntas que se formulen en un sistema documen-
taJ20. Pueden organizarse de diferentes maneras:
La lista de encabezamientos de materia consiste en una relacin alfabti-
ca de descriptores que, al ser predefinida, sirve para designar unvocamente
los conceptos pero no erradica totalmente los problemas que plante-
an la sinonimia y la polisemia en las bsquedas documentales.
Tesauro es el instrumento ms perfeccionado del lenguaje combinatorio.
Es una lista de autoridad organizada de descriptores y no-descripto-
res que obedecen a reglas terminolgicas propias y estn relacionados
entre ellos por relaciones semnticas (jerrquicas, asociativas o de
equivalencias). Esta lista sirve para traducir a un lenguaje artificial
desprovisto de ambigedad las noticias expresadas en lenguaje natu-
ral (AFNOR, norma NF Z 47-100-diciembre 1981). No-descriptores
son las palabras o expresiones incluidas en un tesauro que tienen una
relacin de equivalencia (sinonimia) con un descriptor. No se pue-
den utilizar para indizar y sirven como referencia para localizar los
descriptores pertinentes. Garantizan la erradicacin de la sinonimia
en el uso de los descriptores y, por lo tanto, la precisin del tesauro.
Por ejemplo, automvil (descriptor) f coche (no-descriptor) .
Relacin jerrquica es aquella que marca la pertenencia de un des-
criptor a un campo semntico. Dentro del campo semntico los
descriptores se disponen en niveles que se organizan de lo gene-
ral a lo espefico. Cuando en el nivel ms espefico se renen ms
de diez descriptores dentro de un mismo grupo, se subdividen en
facetas (fenmenos, materiales, procesos, organizaciones, seres vivos,
197
equipamientos, propiedades, disciplinas ... ), aunque stas son slo

orientativas para la consulta pero no se utilizan nunca en la indi-
zacin. Por ejemplo:
Trmino genrico TG transportes
Trmino especfico lr nivel TEl vehculos
Trmino especfico 2 nivel TE2 automviles.
Relacin de equivalencia es la expresin de la sinonimia entre no
descriptores y descriptores de forma que cada no descriptor remite
a un nico descriptor vlido para ser utilizado durante la indiza-
cin. Por ejemplo:
Coches: usar USE automviles.
Automviles: usado por UP coches.
Relacin asociativa es aquella que expresa los vnculos que puede
haber entre dos descriptores que no tienen ninguna relacin jerr-
quica o semntica pero que son susceptibles de ser evocados
mutuamente por asociacin de ideas. Por ejemplo:
Enfermedad: TR infeccin
Infeccin: TR enfermedad.
El lenguaje codificado consiste en la aplicacin de cdigos que repre-
senten los descriptores y sus relaciones para su aplicacin y
recuperacin. Son poco utilizados porque resultan poco operativos
y poco transparentes para los usuarios.
De las diferentes opciones que existen para los lenguajes de indizacin,
debe escogerse la que se adapta mejor a los recursos y a las necesidades de
consulta de los centros. El uso de palabras clave o descriptores libres no
requiere ningn trabajo previo de elaboracin de instrumentos o de fijacin
de unas normas, sin embargo las posibilidades que ofrecen stos a nivel
de explotacin de la informacin son mucho ms limitadas que las que ofre-
cen los descriptores.
De los tres sistemas que existen para la organizacin de descriptores, se
suele descartar el lenguaje codificado por su carcter crptico que dificulta
tanto el trabajo de los tcnicos como el acceso de los usuarios. Generalmente
se propone como ideal la elaboracin de un tesauro, por el equilibrio en la
relacin coste de elaboracin - posibilidades de explotacin. Sin embargo,
la inversin en recursos humanos que supone la elaboracin de un tesauro
slo puede ser asumida por centros con muchos medios y muchas veces las
posibilidades que ofrecen estos instrumentos estn muy por encima de las
necesidades de informacin reales. Por este motivo, puede ser recomenda-
lOAN BOADAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
ble trabajar a partir de modelos, ya sean tesauros o listas de encabezamien-

tos por materia, y adaptarlos a las necesidades del centro. En esta lnea, se
ha realizado el sistema de lenguaje documental del Centre de Recerca i Difu-
si de la lmatge (CRDI), que selecciona los descriptores a partir de una lista
de encabezamientos por materia pero los agrupa jerrquicamente (con un
mximo de tres niveles), de manera que tiene ms posibilidades a la hora
de la consulta una lista de encabezamientos por materia, pero sin la com-
plejidad de un tesauro.
En un sentido estricto los nombres propios de personas, entidades e ins-
tituciones no pertenecen a los lenguajes combinatorios, porque stos abarcan
slo conceptos genricos (nombres comunes). Sin embargo, es recomen-
dable fijar unas normas para su sistematizacin e irlos incorporando en listas
asociadas a las relaciones de descriptores (listas de encabezamientos de mate-
ria o tesauros).
33 Catalogacin
Las operaciones necesarias para la catalogacin de los documentos son las

siguientes:
Elaboracin del lenguaje documental.
Anlisis de las unidades documentales.
Sistematizacin de la informacin.
ElABORACIN DEL LENGUAJE DOCUMENTAL

La elaboracin del lenguaje documental que va a ser utilizado durante la
descripcin de las unidades documentales es previa a la catalogacin. El pro-
ceso es ms o menos complicado segn se trate de la realizacin de un tesauro
o de una lista de encabezamientos de materia. Sin embargo, esta tarea se
puede agilizar mucho si se parte de un modelo ya existente.
En el caso de los tesauros, no hay estndares que puedan ser aplicados
indiscriminadamente, porque cada uno de ellos responde a las necesidades
concretas del centro que lo elabora. Por este motivo, en el caso de optar por
un tesauro se deber buscar uno que se aplique en un centro de mbito tem-
tico anlogo. Un ejemplo de tesauro accesible es el BIMA, publicado por
el Ajuntament de Barcelona el ao 1997 21, concebido para indizar las foto-
grafas referentes a la ciudad de Barcelona.
En el caso de las listas de encabezamientos de materia se puede recurrir a

los modelos utilizados en el mbito de las bibliotecas, por ejemplo las Listas
de encabezamientos de materia. Este modelo es el que se ha utilizado en el Cen-
tre de Recerca i Difusi de la lmatge (CRDI) para la indizacin de las fotografas.
La elab o raci n de u n tesau ro debe pasar por las fases siguientes 22,
teniendo en cuenta que si se realizara una lista de encabezamientos de mate-
ria no se deberan crear relaciones entre descriptores:
Estudio de oportunidad.
Colecta de vocabulario del lenguaje natural.
Subdivisin de los dominios a describir.
Transformacin del lenguaje natural a lenguaje controlado, estable-
cimiento de relaciones y notas explicativas.
Bsqueda de equivalencias interlingsticas en caso de realizar un
tesauro multilinge.
Enriquecimiento del tesauro mediante relaciones asociativas .
1 a edicin del tesauro.
Formacin de los indizadores.
Prueba del tesauro.
Revisin final y 2 a edicin del tesauro.
En el caso del Centre de Recerca i Difusi de la lmatge (CRDI), el proceso

de construccin del sistema de lenguaje documental ha sido el siguiente23 :
Colecta de vocab ulario. A partir de 1990 se inici un sistema basado
en la aplicacin de descriptores libres con adiciones indicadas entre
parntesis para conceptos concretos y aplicacin, aparte, de una cla-
sificacin temtica para conceptos generales. Se plantearon los
problemas siguientes:
- Poca operatividad de la clasificacin temtica, ya que su uso
en las bsquedas provocaba ruidos.
- El enorme volumen de descriptores.
- La diversidad de la casustica en la aplicacin de descriptores.
- La exhaustividad, a veces innecesaria, en la indizacin de las
fotografas.
Subdivisin de los dominios a describir, seleccin y adaptacin de
estndares, establecimiento de criterios de indizacin. A partir
de 1994 se inici el diseo del actual sistema de indizacin basa-
do en los siguientes principios:
200
- Organizacin jerrquica de descriptores con una estructura

de tres niveles: grupo, subgrupo y descriptor. El sistema actual
cuenta con 24 grupos de descriptores (ver indizacin).
-Utilizacin de estndares aceptados para la entrada de tr-
minos: Reglas angloamericanas de catalogacin (2 a versin
revisada, AACR2R) para Jos nombres propios de personas,
lugares e instituciones; Lista de encabezamientos de materia en
cataln para los descriptores temticos.
- Opcin por una indizacin asimtrica, en funcin del mbi-
to territorial de las fotografas. Las imgenes de Girona que
son las que ms interesan a los usuarios del centro se indi-
zan exhaustivamente, mientras que las imgenes de otros
lugares se indizan de forma ms superficial y slo se recoge
la informacin esenciaL
Prueba de descriptores y criterios de indizacin. Implantacin defi-
nitiva del sistema en enero del 2001 con la incorporacin de la
versin actualizada de la aplicacin informtica Apclmatge, creada
desde el Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI) espefi-
camente para la catalogacin de imgenes.
ANLISIS DE lAS UNIDADES DOCUMEN'D\LES

El anlisis de las unidades documentales se deber aplicar al contenido y al
continente de cada unidad mediante el procedimiento siguiente:
Reconocimiento.
Lectura.
Identificacin.
El anlisis del contenido se debe desarrollar de la forma siguiente:

El reconocimiento es la primera observacin que se hace de la foto-
grafa y sirve para tener una idea general del contenido, que es la
que servira para dar un ttulo a la imagen.
La lectura corresponde a un examen ms detallado del contenido ic-
nico, de forma que se localizan todos los elementos de la fotografa y
se estudia la forma como estn dispuestos en ella (juego de masas y
planos). Esta operacin se debera materializar en un resumen o des-
cripcin del contenido. Al final de la misma se deberan haber
identificado todos los conceptos de la fotografa y determinado cul
201
es el tema principal y cules los secundarios, que es el paso previo para la

indizacin temtica.
La identificacin del contenido consiste en la localizacin de la rea-
lidad fotografiada en las coordenadas de espacio y tiempo, as como
el reconocimiento de las personas y los hechos que puedan aparecer
en la fotografa. Para realizar este proceso generalmente se debe recu-
rrir a la comparacin con otras fotografas y a la consulta de
documentacin auxiliar (prensa o revistas de la poca, expedientes
administrativos, etc.) o de bibliografa vinculada. Algunas veces, a
pesar de los esfuerzos invertidos en la documentacin del contenido
de las fotografas, no es posible llegar a la identificacin de lo foto-
grafiado. Sin embargo, a medida que avanza la descripcin de un
conjunto documental, la operacin de identificacin resulta ms fcil.
El anlisis del continente se debe realizar de la siguiente manera24 :

El reconocimiento del artefacto consiste en una primera observa-
cin del mismo a nivel de soporte, formato y presentacin. Es
importante el examen del dorso de la fotografa para buscar cualquier
anotacin que nos ayude a acotar la cronologa del procedimiento.
Para la identificacin de los procedimientos se debe tener en cuenta
tambin la tipologa documental y la especialidad fotogrfica, ya que
la iconografa ayuda a situar la cronologa del artefacto y su contex-
to en la historia de la fotografa. A partir de este primer reconocimiento
se tendr una idea general del estado de conservacin del objeto y se
podr empezar a descartar las posibilidades ms evidentes.
La observacin detallada tiene como objetivo buscar aspectos o carac-
tersticas de la imagen final perceptibles a simple vista y que permitan
continuar eliminando posibilidades (color, brillo, contraste, perma-
nencia, desvanecimiento, especulacin, craquelados ... ). Algunas veces
esta operacin es suficiente para la identificacin de un procedimiento.
Identificacin del procedimiento mediante observacin con micros-
copio (equipado como mnimo con una lente de 30 o 60 aumentos),
que permita visualizar si se trata de un procedimiento de 1 capa (ima-
gen final embebida en el soporte, sin emulsin), 2 capas (imagen final
contenida en una emulsin que recubre el soporte) o con 3 capas (con
capa de barita entre el soporte y la emulsin que contiene la imagen
final). La composicin estratigrfica de la fotografa deber permitir
la identificacin del procedimiento fotogrfico junto con el tipo de
202
imagen final (hierro, platino, pigmentos, plata fotoltica o plata fila-

mentara), deducible a partir del color de la misma y de la observacin
por el microscopio_
SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN
La sistematizacin de la informacin en una estructura descriptiva se reali-
za mediante las operaciones siguientes:
Incorporacin.
Clasificacin.
Condensacin o resumen.
Indizacin.
La incorporacin de la unidad documental es aquella operacin con-

sistente en darle un nmero identificativo (nmero de registro) y una
ubicacin fsica en el centro (signatura topogrfica). Es importante tambin
dejar constancia de la informacin bsica relativa al ingreso (forma, fecha,
condiciones de uso, procedencia, autor) . Esta operacin viene a ser la que,
segn la metodologa de biblioteconoma y documentacin, se denomina
descripcin catalogrfica.
La clasificacin consiste en otorgar a la imagen un cdigo de clasifi-

cacin correspondiente a la serie documental a la que pertenece la unidad,
para que quede constancia de su posicin dentro del conjunto. Es impor-
tante conservar las referencias que permitan reconstruir el orden originario,
especialmente cuando ste difiera del cuadro de clasificacin. Con esta fina-
lidad deber recogerse cualquier referencia que ya lleve la unidad o aquella
que se otorg a las unidades de instalacin en el momento del diagnsti-
co previo a la organizacin (preinventariacin).
La condensacin o resumen es la redaccin escrita de la informacin

obtenida con la lectura de la imagen. Debe caracterizarse por ser objetiva y
fiel a la totalidad de la obra. Los tipos de resumen aplicables a un texto, dis-
tinguidos por R Mucchielli25 son los siguientes:
Ttulo.
Resumen sialtico (10 a 30 palabras).
Resumen indicativo (50 a 200 palabras).
Resumen informativo (100 a 300 palabras).
MANUAL PARA lA GESTIN DE FONDOS Y COLECCIONES FOTOGRFICAS
Extracto o resumen analtico.

Digest (entre ellO y el SO% del original).
Las recomendaciones que se deben tener en cuenta para la elaboracin

de un resumen son las siguientes26:
Seguir unas pautas descriptivas. Para una unidad documental simple,
por ejemplo, empezar indicando la tipologa y el encuadre de la ima-
gen: retrato en primer plano 1en plano medio 1en plano americano
1de cuerpo entero de ... , vista general 1 parcial 1de detalle 1en con-
trapicado de ... o vista area general 1pardal 1de detalle de ... Continuar
con la enumeracin de los elementos contenidos en la iconograffa por
planos (primer plano, segundo plano, fondo), empezando por el cen-
tro hada los lados.
Utilizar una sintaxis correcta.
Eliminar todas las palabras vacas y mejorar la calidad del texto median-
te el lxico adecuado, especialmente los verbos y sustantivos.
Repetir un trmino especfico antes que ir utilizando sinnimos.
Expresar de la misma manera y al mismo nivel de especificidad todos
los conceptos tiles para mejorar la precisin en las bsquedas.
No repetir informacin o conceptos de diferentes maneras.
No incluir conceptos demasiado evidentes.
No incluir referencias bibliogrficas o documentales.
No introducir marcas, modelos ni siglas o acrnimos si no aparecen
en la iconografa o no son familiares a los usuarios.
No comentar o interpretar el documento.
No modificar la significacin del documento.
No utilizar expresiones negativas.
No citar cifras o cantidades fuera de contexto.
La indizacin, segn UNISJST27, es la operacin que consiste en des-

cribir y caracterizar un documento con la representacin de los conceptos
contenidos en este documento, es decir, transcribiendo al lenguaje docu-
mental los conceptos despus de haberlos extrado del documento mediante
un anlisis. La transcripcin al lenguaje documental se realiza mediante ins-
trumentos de indizacin como tesauros o clasificaciones.
El proceso de la indizacin de los documentos se podra sintetizar, pues,
de la forma siguiente:
204
Lectura con identificacin de conceptos y discriminacin entre con-

cepto principal y secundarios.
Seleccin de conceptos a indizar.
Conversin o traduccin a un lenguaje controlado mediante instru-
mentos de indizacin (listas y tesauros).
Sistematizacin en una estructura descriptiva utilizando enlaces para
expresar los vnculos sintcticos entre descriptores:
- Yuxtaposicin o simple enumeracin de descriptores separados
por signos como una barra o un punto y coma.
- Ponderacin o separacin de los principales y los secundarios
mediante la utilizacin de apartados diferentes, por ejemplo.
- Especificacin del punto de vista o relacin de subordinacin o
pertenencia entre los descriptores mediante signos como los
dos puntos, entre otros. P. e: Arte: escultura.
- Indicadores de rol para ganar especificidad en los descriptores
mediante la utilizacin de cdigos o referencias numricas o alfa-
numricas situadas entre parntesis delante de los descriptores. Por
ejemplo: (O) indica localizaciones o (2) indica accin/ efecto.
- Especificacin de vnculos semnticos, para evitar falsas combi-
naciones de descriptores durante las bsquedas.
Una buena parte de las definiciones de la indizacin se centran slo en

su utilidad para el almacenamiento de informacin y no mencionan su apli-
cacin a la hora de la recuperdcin de la misma a partir de las preguntas
planteadas por los usuarios. La indizacin para la bsqueda de documen-
tos se realiza mediante la traduccin de los conceptos solicitados por los
usuarios al lenguaje documental y su posterior sistematizacin en la pan-
talla de consulta utilizando los descriptores solos o combinados mediante
operadores (booleanos, de prrafo o de truncamiento).
El xito de la indizacin consiste en la correcta seleccin de los con-

ceptos a recoger, para lo cual se deber tener en cuenta su aplicacin para la
consulta y se debern respetar los dos principios siguientes28 :
Selectividad: se deben retener los conceptos pensando en las necesi-
dades de los usuarios.
Exhaustividad: se deben retener todos los conceptos tiles.
205
La indizacin se suele situar entre 6 y 30 descriptores, situndose la

media entre 8 y 12 29. Teniendo en cuenta que la conversin de las pala-
bras clave a descripto res requiere una mayor inversin de tiempo, una
orientacin sobre el tiempo necesario para la indizacin mediante palabras
clave es el siguiente30:
NMERO DE PAlABRAS ClAVE TIEMPO INVERTIDO

4 palabras clave 3 minutos
S a 10 palabras clave S minutos
11 a 20 palabras clave 8 minutos
Ms de 20 palabras dave 12 minutos
La indizacin debe reunir las siguientes caractersticas31 :

Exhaustividad en la cantidad de conceptos indizados, para evitar silen-
cios.
Especificidad o precisin en la seleccin de conceptos, para evitar rui-
dos.
Correccin en la tcnica de la indizacin, para garantizar la operati-
vidad del sistema.
Consistencia o coherencia entre sistemas e indizadores, para evitar al
mximo la subjetividad.
34 Estructura descriptiva
El modelo de estructura descriptiva catalogrfica para fotografas que sigue

es el que se utiliza en el Centre de Recerca i Difusi de la lmatge (CRDI),
gestionado mediante la aplicacin Apclmatge, desarrollada sobre la base
de datos Omnis. Consta de las reas siguientes:
Identificacin.
Descripcin del contenido.
Descripcin ffsica.
Currculum.
El rea de identificacin abarca los apartados donde se sistematiza

la informacin necesaria para incorporar la unidad documental en el cen-
tro y a la vez, individualizarla unvocamente para su posterior localizacin.
Segn la terminologa utilizada en biblioteconoma y documentacin, es
206
lOAN BOADAS 1tLUfSESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
el rea de identificacin catalogrfica. Comprende datos de organiza-

cin interna, las referencias que la relacionan con el conjunto al que
pertenece, informacin bsica sobre los derechos de autor, forma y fecha
de ingreso y la fecha de alta del registro. Los apartados concretos son los
siguientes:
Nmero de registro: Es la referencia numrica que se otorga a cada uni-
dad documental descrita en el catlogo, consiste en un nmero
cardinal nico y correlativo para todo el centro. En caso de tratar-
se de unidades documentales compuestas, existe la posibilidad de
describir en una segunda fase las secuencias o las unidades simples
que contienen y darles un subnmero de orden que dependa del
nmero de registro, con lo cual se respeta la integridad de la uni-
dad documental y se puede explotar al mximo la informacin. Este
sistema permite adems agilizar la descripcin para obtener el con-
trol sobre la totalidad de un grupo de documentos y para poder
profundizar posteriormente. Cosa que es mucho ms difcil si la
catalogacin se hace directamente fotografa a fotografa.
Vinculado al registro: Referencias numricas de los registros que pue-
dan estar vinculados al que se est describiendo.
Nmero de expediente: Referencia numrica del nmero del expediente
administrativo del que procede la fotografa, en caso de ser im-
genes generadas en el marco de la propia institucin a la que
pertenece el centro. Si las imgenes son de procedencia externa,
entonces se indicar el nmero del expediente mediante el cual se
aprov el ingreso del conjunto documental al que pertenece la uni-
dad descrita.
Fondo / coleccin: Denominacin completa del conjunto documental
al que pertenece la unidad.
Autor: Identificacin del artfice de la unidad documental. Se debe con-
siderar autor aquella persona cuyo nombre aparece mencionado
como tal en la fotografa. En caso que no se sepa el nombre del mis-
mo, se deber especificar que es desconocido.
Procedencia: Para las fotografas de origen interno, se mencionar el
nombre de la unidad que ha realizado la transferencia. Para las foto-
grafas de origen externo, se indicar el nombre completo de la
persona fsica o jurdica que ha posibilitado la incorporacin alcen-
tro del conjunto al que pertenece la unidad documental.
207
Titular de los derechos de explotacin: Es la persona autorizada para

decidir la reproduccin, distribucin, comunicacin pblica y trans-
formacin de la fotografa. Se deber indicar si es el propio autor,
un editor, los herederos o el propio centro. En caso que no se conoz-
ca con seguridad, se mencionar que es desconocido.
Reproduccin: Especificacin de si la reproduccin de la unidad docu-
mental est Permitida, Restringida o Prohibida, en funcin de la
titularidad de los derechos o de la facultad para autorizar su repro-
duccin.
Tipo de ingreso: Mencin de la forma de incorporacin de la unidad
documental en el centro. En caso que sea un conjunto de origen
externo, especificar si se trata de una compra, una donacin, una
cesin o un depsito. Para los conjuntos de origen interno se pue-
de indicar con una expresin del tipo Produccin propia o
transferencia.
Fecha de ingreso: Expresin del da, mes y ao en que se ha materia-
lizado la incorporacin al centro del conjunto al que pertenece la
unidad documental.
Fecha de alta del registro: Expresin del da, mes y ao en que se ha sis-
tematizado la informacin en la estructura descriptiva de Apdmatge.
ltima modificacin: Expresin del da, mes y ao en que se ha reali-
zado la ltima modificacin en los datos del registro.
El rea de descripcin del contenido sirve para seleccionar las foto-

grafas en funcin de la informacin iconogrfica. Contiene el vaciado de
los conceptos transmitidos por el documento, que constituyen los datos
imprescindibles para una correcta atencin a las consultas de los usuarios.
Los apartados concretos en los que se sistematiza esta informacin son los
que siguen:
Fecha: Expresin del da, mes y ao en que fue realizada la toma de la
unidad documental.
Ao ... a ... : Intervalo compuesto por los aos extremos entre los que se
puede situar la unidad por deduccin a partir del procedimiento,
el formato, la iconografa y las anotaciones que puedan apreciarse.
Ttulo: Transcripcin del ttulo que pueda tener la unidad documental,
en caso que sea conocido o se pueda apreciar en la misma. En caso
de ser desconocido, se puede indicar uno mediante una expresin
muy sinttica del contenido de la imagen y que debe reflejar el tema
208
)OAN BOADAS / LLU[S-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
o motivo central de la fotografa. Se puede iniciar indicando la tipo-

loga y el encuadre de la imagen: retrato en primer plano 1en plano
medio 1en plano americano j de cuerpo entero de ... , vista general 1
parcial 1de detalle 1en contrapicado de .. . o vista area general 1par-
cial 1de detalle de ... En caso de aplicar ttulos a las fotografas que
originalmente no los tengan, es recomendable distinguir formal-
mente unos y otros utilizando, por ejemplo, cursivas o comillas
para los originales y dejando sin caracterizar los no originales.
Descripcin: Redaccin de un resumen o condensacin del contenido
de la unidad documental. Puede oscilar entre 10 130 a 100 1300
palabras, segn el detalle de la descripcin. En caso de que se trate
de un reportaje, el resumen deber reflejar por escrito la historia que
narran las fotografas o el tema que documentan. La descripcin de
las secuencias es muy similar a la de las unidades documentales sim-
ples, puesto que se componen de fotografas que prcticamente no
se distinguen desde el punto de vista semntico. Para una unidad
documental simple es til empezar indicando la tipologa y el encua-
dre de la imagen: retrato en primer plano 1en plano medio 1en plano
americano 1de cuerpo entero de .. ., vista general 1parcial 1de detalle 1en
contrapicado de ... o vista area general 1parcial 1de detalle de ... Para
continuar despus con la enumeracin de los elementos contenidos
en la iconografa por planos (primer plano, segundo plano, fondo),
empezando por el centro hacia los lados.
Observaciones: Precisiones relativas al proceso de documentacin de la
imagen que pueden ser tiles en revisiones posteriores o para los pro-
pios usuarios. Por ejemplo es interesante dejar constancia de los criterios
o elementos en los que se ha basado la datacin, especialmente cuan-
do se ha tenido que construir un intervalo a partir de deducciones.
Descriptores 1Nivel de indizacin: Asignacin de los descriptores nece-
sarios para la caracterizacin de los elementos ms relevantes del
contenido de la unidad que, generalmente suelen ocupar los espa-
cios centrales de las fotografas. Se discriminar el concepto principal
de los secundarios, teniendo en cuenta que, como se ha dicho ante-
riormente, el nmero de descriptores utilizados en una estructura
descriptiva oscila entre 6 y 30, situndose la media entre 8 y 12.
Segn el sistema del Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI),
se consideran descriptores slo aquellos trminos que ocupan el
tercer nivel de la jerarqua y se seleccionan a partir de listas prefi-
209
guradas, construidas a partir del rbol de tres niveles mediante el

cual se organizan los descriptores.
Clasificacin: Referencia del cdigo y la rbrica de la serie documental
a la que pertenece la unidad descrita y que deber haberse dedu-
cido a partir de la especialidad fotogrfica y de la lgica de
produccin de fotografas seguida en aquella especialidad por el
autor, especialmente los encargos.
El rea de descripcin fsica incluye la informacin bsica para la iden-

tificacin tcnica del procedimiento fotogrfico, el estado de conservacin
del artefacto, su localizacin fsica y el nmero de unidades simples que com-
ponen la unidad documental. Estos datos tienen una doble utilidad, por una
parte saber si el objeto descrito requiere unas condiciones especiales n su
instalacin y uso y, por otra parte, suministrar informacin til para la his-
toria de la fotografa. Los apartados que abarca son los siguientes:
Nmero de orden total de subfichas: Referencia numrica que se
otorga a cada uno de los diferentes soportes o procedimientos con
que puede manifestarse una unidad documental. Apclmatge per-
mite relacionar diferentes descripciones fsicas a un nico contenido
iconogrfico, referenciando adems la localizacin fsica (signa-
tura topogrfica) de cada artefacto.
Tipo de imagen: Indicacin de si se trata de imgenes positivas o nega-
tivas.
Tono: Descripcin de las caractersticas cromticas de la unidad. Pro-
ponemos distinguir slo entre dos opciones: monocromo o color.
El trmino monocromo incluye el blanco y negro neutro propio
del revelado qumico (D. O. P.), pero tambin toda la gama de tonos
(marrones, violeta, azul, etc.) que se pueden encontrar en los posi-
tivos directos de cmara o en las copias de revelado fsico (P. O. P.),
ya sea debido a las caractersticas intrnsecas del procedimiento o
a deterioraciones posteriores. El trmino color se aplica a aquellas
fotografas cuya iconografa reproduce los elementos con la diver-
sidad de colores apreciables para la visin humana.
Disposicin: Indicacin de si el contenido de la imagen debe visuali-
zarse en sentido vertical o horizontal. Es un apartado especialmente
til durante las bsquedas de fotografas que deben utilizarse en
publicaciones, generalmente muy condicionadas por el espacio dis-
ponible o por el diseo de la maquetadn.
210
Procedimiento: Denominacin del proceso tcnico que se ha utiliza-

do para la obtencin de la unidad documental.
Original: Especificacin de si la unidad tiene o no la condicin de ori-
ginal. Se considera original la primera imagen que obtiene un
fotgrafo de una persona, hecho, Jugar o cosa. Es decir, original es
un negativo o un positivo directo de cmara. En un sentido amplio
consideraremos originales las primeras copias de autor o vintages
que el mismo autor realiza a partir de un negativo. No renen la
condicin de originales las copias de autor o vintages posteriores ni
las copias realizadas por otros autores a partir de un negativo ori-
ginal (reprint) ni las copias realizadas mediante procesos
foto mecnicos. Y, naturalmente, tampoco tienen la condicin de ori-
ginallas reproducciones de una fotografa, o sea negativos y positivos
obtenidos a partir de un positivo fotogrfico. Esta informacin es
necesaria para establecer la tradicin documental de las fotografas,
muy til para la historia de la fotografa y para la interpretacin cr-
tica de las mismas, ya que refleja Jos usos de las fotografas.
Fecha: Expresin del da, mes y ao en que se obtuvo el artefacto y que
coincidir con la fecha de la toma slo en el caso de imgenes ori-
ginales.
Ao ... a ... : Intervalo compuesto por los aos extremos entre los que se
puede situar la datacin del objeto fotogrfico, obtenido por deduc-
cin a partir del procedimiento, el formato y las anotaciones que
puedan apreciarse.
Autor de la reproduccin: Identificacin de la persona que ha reali-
zado la reproduccin desde material original de un tercero.
Tipo de soporte: Indicacin del material que forma el soporte y que se
puede escoger entre las opciones siguientes: metal, vidrio, papel,
plstico, cermica, tela.
Subtipo: Especificacin del tipo de material del soporte. Por ejemplo,
para el plstico se puede escoger entre nitrato de celulosa, diace-
tato de celulosa, triacetato de celulosa o polister.
Formato: Indicacin de las medidas del soporte fotogrfico, expresadas
segn los estndares fotogrficos. Por ejemplo: 18 x 24, 13 x 18,
6 x 9, etc.
Unidades: Indicacin del nmero de artefactos o unidades fotogrficas
simples que renen las mismas caractersticas fsicas.
211
Localizan: Referencia codificada para la localizacin fsica de las foto-

grafas en el depsito. Generalmente se indica el nmero del
depsito, el nmero de armario, el nmero de estante y el nme-
ro de orden en el estante, siempre de izquierda a derecha.
Estado de conservacin: Explicacin general del grado de deterioro del
artefacto, especificando la tipologa y situacin de aquellos des-
perfectos que ms comprometen la supervivencia del mismo o su
utilizacin para la difusin.
Informe de conservacin: Explicacin de los tratamientos de restaura-
cin aplicados a las imgenes deterioradas y del seguimiento de su
evolucin posterior.
El rea de currculum es donde se recoge la informacin de seguimiento

de la difusin de la fotografa desde su integracin en el centro, deben rela-
cionarse todas aquellas actividades en las que se ha utilizado la fotografa,
y que bsicamente consistirn en exposiciones y publicaciones. As, pues,
sern dos los apartados que incluir esta zona:
Exposiciones: Relacin de todas aquellas exposiciones en las que se ha
utilizado la unidad documental, con mencin de la persona fsica
o jurdica responsable de la organizacin de la actividad y de las
fechas en que tuvo lugar.
Publicaciones: Relacin de todos aquellos libros, revistas, peridicos,
etc. donde haya aparecido la unidad documental citados median-
te sistemas y criterios normalizados.
35 La indizacin en el Centre de Recerca i Difusi

de la lmatge (CRDI)
Una experiencia de aplicacin prctica de la indizacin es la que se realiza

desde el Centre de Recerca i Difusi de la lmatge (CRDI)3 2 Los objetivos
generales a conseguir mediante el sistema de indizacin utilizado por el
Centre de Recerca i Difusi de la lmatge (CRDI) son tres:
Facilidad, agilidad y autonoma para el usuario en la recuperacin de
informacin.
Simplicidad en el desarrollo y el mantenimiento del sistema.
Homogeneidad en la forma de entrada de descriptores y reduccin
del riesgo de errores.
212
JOAN BOADAS 1LLUISESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
Para la elaboracin y el diseo del sistema se han tenido en cuenta los

factores siguientes:
Dimensionar el sistema de indizacin al grado de diversidad y com-
plejidad de los fondos que se gestionan, es decir, valorar la opcin
ms factible en funcin de las necesidades del centro, desde el lista-
do de descriptores libres a los tesauros.
Valorar el nivel de exhaustividad de la indizacin en relacin con
los objetivos de gestin del centro, los fondos que gestiona y el grado
de eficiencia en la recuperacin de informacin.
Garantizar la posibilidad de integracin del sistema de indizacin en
sistemas ms amplios de gestin y de intercambio de la informacin,
ya sea de todo el centro o institucin o en un mbito territorial supe-
rior al municipal.
De acuerdo con estas consideraciones, la opcin del Centre de Recerca

i Difusi de la lmatge (CRDI) ha s'i do la siguiente:
Disear un sistema de indizacin basado en la organizacin jerrquica
de descriptores hasta un mximo de tres niveles. El 90% de la totali-
dad de los trminos utilizados en la actualidad corresponden a Lugares,
Lugares de Girona y Entidades.
Optar por una indizacin asimtrica en cuanto a exhaustividad, vin-
culada al mbito territorial de actuacin del centro y a la especificidad
de sus fondos; por una simplificacin mxima de las formas de entra-
da de descriptores temticos, basada en las posibilidades informticas
de efectuar bsquedas cruzadas; y por la distincin entre descriptores
bsicos y secundarios, para agilizar la recuperacin de la informacin.
Adoptar normas estndares para las formas de entrada de los des-
criptores y pautas para crear, asignar y validar nuevos trminos, de
acuerdo con los criterios generales previstos para el sistema de infor-
macin y referencia del Archivo Municipal de Girona.
Los criterios y formatos de entrada de descriptores se plantean en fun-

cin de los cinco grandes grupos de descriptores:
Temas.
Lugares.
Lugares de Girona.
Entidades.
Personas.
213
TEMAs
Criterios generales de asignacin:

-Todas y cada una de las unidades documentales tienen, como mni-
mo, un descriptor temtico que hace referencia genrica a su
contenido o a su contexto. Cada uno de estos descriptores se agru-
pa bajo un epgrafe de subgrupo, creados en funcin de la naturaleza
de los descriptores temticos presentes en los fondos del CRDI.
Criterios de asignacin especficos para cada subgrupo:

Accidentes geogrficos: Trminos referidos a todas las formas y ele-
mentos que componen la superficie terrestre.
Actividades econmicas: Trminos referidos a las actividades comer-
ciales y, en general, a todas las actividades econmicas relacionadas
con el sector terciario.
Agricultura y ganadera: Trminos referidos a tareas agrcolas y gana-
deras, incluyendo la maquinaria, los utensilios de trabajo y el ganado.
Arquitectura y urbanismo: Trminos referidos a arquitectura, proyec-
tos arquitectnicos, elementos y estructuras arquitectnicas,
elementos urbanos y obras pblicas.
Artes y artesana: Trminos referidos a todas las artes y tcnicas arts-
ticas, a artesana y obras de arte. Las imgenes de obras de arte se
indizan a partir del nombre del autor con adicin del trmino obra,
entre parntesis, como por ejemplo Torres Mons6, Francesc (obra).
Costumbres y tradiciones: Trminos referidos a las manifestaciones de
la cultura popular, costumbres, folklore e indumentaria.
Cultura y educacin: Trminos referidos a equipamientos, activida-
des y servicios culturales, a espectculos y al sistema educativo en
general.
Fuerzas de seguridad: Trminos referidos al ejrcito y a la defensa, el
orden pblico y la seguridad ciudadana, las armas, los smbolos y
la indumentaria.
Historia y arqueologa: Trminos referidos a las distintas disciplinas
vinculadas al rea del conocimiento histrico, a hechos y perodos
histricos.
Industria: Trminos referidos a actividades y a sectores industriales,
incluyendo la maquinaria, los equipamientos y la produccin indus-
trial.
214
lOAN BOADAS 1LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
Informacin y comunicacin: trminos referidos a los medios, los sis-

temas y las tecnologas de la informaci n y la comunicacin y a
la informacin en cualquier tipo de soporte.
Ocio y deportes: Trminos referidos a las actividades de ocio en un sen-
tido amplio, como las colonias escolares, los juegos, etc. y tambin
a cualquier tipo de acontecimiento deportivo.
Msica: Trminos referidos a conciertos, actuaciones, formaciones, ins-
trumentos, equipos y productos musicales.
Oficios y ocupaciones: Trminos referidos a cualquier actividad pro-
fesional o ocupacin confesional o temporal (soldados,
estudiantes ... ).
Poltica: Trminos referidos a la vida poltica en cualquier mbito, ya
sea local, nacional, estatal o internacional.
Recursos naturales y medio ambiente: Trminos referidos al medio
ambiente, impacto de la actuacin humana, hidrologa, clima, recur-
sos naturales y recursos energticos.
Religin: Trminos referidos a las diferentes manifestaciones y prcti-
cas religiosas y a elementos y objetos relacionados.
Salud pblica: Trminos referidos a servicios sanitarios (hospitales, balne-
arios, etc.), enfermedades y medicamentos, alimentacin, higiene, etc.
Sociedad: Trminos referidos a la poblacin en general, vida pblica
y polticas sociales.
Transportes: Trminos referidos a los medios de transporte, las termi-
nales (estaciones ferroviarias, puertos, aeropuertos, etc.), las vas
interurbanas, la circulacin viaria y los accidentes.
Forma general de entrada:

- Norma general: Lista de encabezamientos de materia en cataln, con inde-
pendencia del nivel de jerarqua (grupo, subgrupo o descriptores).
- Los trminos que no figuren en la Lista de encabezamientos de materia
en cataln se crearn de nuevo siguiendo los mismos criterios de refe-
rencia. El control de estas entradas se realiza mediante una relacin
aparte hasta su validacin definitiva y su integracin en la lista de des-
criptores temticos del CRDI.
- Los trminos utilizados son nicamente de carcter genrico y no
incorporan su localizacin geogrfica, que se precisa con la entrada
del topnimo correspondiente. En caso que se refieran al municipio
de Girona, ste figura como adicin del descriptor.
215
Ejemplo: Ferrocarril (Girona)

Ferrocarril y el topnimo Palams (Baix Emparda, el)
-Todos los descriptores se asignan a un nico subgrupo, a pesar de que
en algunos casos se podran incluir en ms de uno. El criterio segui-
do es su asignacin al subgrupo ms coherente en relacin con el uso
del descriptor.
LUGARES
Criterios de asignacin:
- Cualquier topnimo vinculado a la imagen, aunque no sea explci-
tamente visible, como en el caso de imgenes de interiores de edificios
o construcciones, excepto los que pertenecen al municipio de Giro-
na, los que disponen de un grupo propio y su propia denominacin
como municipio, por el volmen de referencias que supone.
- En el mbito de Catalunya, el municipio se considera la unidad mni-
ma indizable, obviando los lugares de entidad menor, excepto en los
casos de municipios con diferentes ncleos de poblacin y que su
denominacin est formada por cada uno de los nombres de estos
ncleos.
Ejemplo: Crui1les (Baix Emparda, el) en lugar de
Crui1les, Monells i Sant Sadurnf de I'Heura (Baix Emparda, el)
- Los lugares de fuera de Catalunya se indizan por la provincia de per-
tenencia y los de fuera del Estado espaol por el nombre del pas.
Ejemplos:
Palafruge/1 (Baix Emparda, el) para una imagen de Llafranc
Jan para una imagen de beda
Francia para una imagen de Pars
- Los espacios naturales y los accidentes geogrficos de mbito supra-
municipal no incorporan ninguna adicin con el topnimo de
referencia, excepto cuando sea necesario precisar su relacin con el
municipio de Girona.
Ejemplo:
Cap de Creus ( Alt Emparda, /')
Fageda d'en }arda, la (Garrotxa, la)
Ro- Ter (Girona) cuando haga referencia al municipio de Girona
Ro - Ter para cualquier otro lugar
216
Forma de entrada:
- Norma general aplicada: orden de 20 de diciembre de 1988, donde
se publica la lista de nombres oficiales de los municipios de Catalu-
nya, de sus unidades de poblacin y de las entidades municipales
descentralizadas (DOGC nm. 1101, de 2 de febrero de 1989).
Casos paniculares:
- Los artculos como parte integrante del topnimo se expresan al finaL
Ejemplo: Bisbal d'Empordil, la (Baix Empordil, el)
-Se utilizar la forma en la lengua oficial del pas si no hay una for-
ma catalana de uso habitual (MCR2R 23 .28).
Ejemplo: Buenos Aires
LuGARES DE GIRONA
-Todos los topnimos referidos al municipio de Girona, ya sean calles,
plazas, espacios urbanos, lugares, elementos y estructuras urbanas
(fuentes, esculturas, monumentos, etc.).
El establecimiento de subgrupos permite agruparlos para facilitar
su bsqueda. Por ejemplo, el subgrupo Calles comprende avenidas,
ramblas, calles, travesas, pasajes, etc.
Forma de entrada:
- Norma general aplicada: Lista de encabezamientos de materia en cataln
para los subgrupos de descriptores y el control sistemtico de las ope-
raciones de entrada de descriptores, debido a su especificidad.
- Los elementos designados con el mismo trmino pero con diferente
significado iconogrfico se distinguen mediante adiciones.
Ejemplo: Puente de Sant Agustf (1877-1973) para el puente antiguo
Puente de Sant Agustf (1973-) para el puente nuevo
- Las adiciones con informacin complementaria tambin se utilizan
cuando el elemento es difcil de identificar slo a partir de su nom-
bre propio, como por ejemplo el caso de esculturas en espacios pblicos
y que tengan un nombre popular.
Ejemplo: Plaf(a del Vi como descriptor vlido para todas las pocas
y no Plaf(a Constituci6 (1876 - 1931), Plaf(a de la Repblica
(1931 - 1939), Plaf(a d'Espanya {1939 - 1971), que constan
en la descripcin segn la datacin de la imagen descrita.
217
Casos particulares:
- En el caso de interiores de edificios o construcciones se ha optado por
no indizar el espacio urbano (calle, plaza, etc.) donde se ubica, para
no crear ruidos en las bsquedas.
- Las esculturas situadas en espacios pblicos se indizan como elementos
urbanos dentro de este grupo, mientras que las que se encuentran
en interiores se incorporan en el grupo de Entidades.
ENTIDADES
C~iterios
de asignacin:
- De acuerdo con la Norma internacional sobre los encabezamientos auto-
rizados archivfsticos relativos a entidades, personas y familias ISAAR{CPF),
(publicada por el Ministerio de Educacin y Cultura, Madrid, 1997)
que puede ser aplicada a una amplia variedad de entidades como esta-
dos, departamentos, empresas, instituciones, congresos, exposiciones,
festivales, barcos, edificios, etc.
-Slo se indizan aquellos que pertenecen al municipio de Girona y
aquellos cuyo mbito es supramunicipal. Los dems se indizan por
su trmino genrico, es decir, en funcin del tipo de organismo y, por
lo tanto, como descriptores temticos. La recuperacin de estas enti-
dades se realiza mediante una bsqueda cruzada entre el descriptor
temtico y el topnimo correspondiente.
Forma de entrada:
- Norma general aplicada: Lista de encabezamientos de materia en cataln
para los subgrupos. Y AACR2R para los descriptores.
- La regla general para los descriptores seala que las entidades deben
entrarse u directamente bajo el nombre por el que se identifican u y ste
se determina u normalmente a partir de documentos publicados en su
lengua o, cuando esto no sea posible, a partir de fuentes de referen-
cia" (AACR2R 24.1A).
- Las entidades de mbito supramunicipal incorporan una adicin don-
de figura el topnimo Girona cuando la imagen se refiere nicamente
a este municipio. Si la imagen se refiere a otros lugares, las entida-
des no incorporan ninguna adicin, pero se entra el nombre del
municipio, provincia o pas, como topnimo.
Ejemplo: Cruz Roja (Girona)
Cruz Roja ms el topnimo Amer (Selva, la)
218
lOAN BOADAS / LLUfS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
- La coincidencia del nombre de una entidad con el del edificio donde

tiene la sede no implica la distincin de los descriptores y se indiza
nicamente como organismo.
Ejemplo: Escola Municipal d'Art para todas las sedes y no
Escola Municipal d'Art (Institut Vell)
Escola Municipal d'Art (Centre Cultural/a Merce)
- Los edificios que responden a una funcin originaria evidente pero
que han cambiado su uso se indizan por el nombre originaL y cuan-
do hay referencias, por el de la entidad a la que se vinculan en el
momento de su imagen.
Ejemplo: Convento de Sant Domenec
Col legi Universitari de Girona, CUG
- Las entidades que han cambiado de nombre se entran por el ltimo
nombre conocido. El nombre antiguo consta en la descripcin de la
imagen y se pueden recuperar mediante una bsqueda en el campo
descripcin.
Ejemplo: Universitat de Girona, UdG y no
Col legi Universitari de Girona, CUG
- Las entidades que se conozcan por su nombre popular se indizan por
las dos formas, estableciendo una referencia cruzada entre ellos.
Ejemplo: Centre d'Acolliment i Serveis Socials (Sopa, la)
Sopa, la (Centre d'Acolliment i Serveis Socials)
- Las entidades conocidas tambin por sus iniciales se entran por su
nombre completo y se incorporan las iniciales como adicin, sepa-
radas por una coma. Si las iniciales constituyen el nombre propio
de la entidad, se realiza la entrada de esta forma y la denominacin
completa figura como adicin .
Ejemplo: Universitat de Girona, UdG
OJE (Organizacin Juvenil Espaola)
Casos particulares:
- En caso de nombres de entidades en diferentes lenguas se utiliza siem-
pre la forma oficial con preferencia por la forma catalana (AACR2R
24.3Al).
- En las entidades antiguas e internacionales se adopta la forma cata-
lana (AACR2R 24.3C2).
- En los rdenes religiosos se entra la forma ms conocida en cataln
(AACR2R 24.30)
Ejemplo: Franciscans y no Frares menors
219
- Los nombres que no transmiten idea de entidad incorporan una adi-

cin explicativa (AACR2R 24.48).
Ejemplo: Snger (firma comercial)
-Se incluyen tambin en este grupo congresos, exposiciones, etc.
(AACR2R 24.7 i 24.8).
Ejemplo: Jornadas Tcnicas Agrcolas (7as: 1983: Girona)
-Los artculos iniciales de los nombres de entidad se omiten (AACR2R
24.5A).
- Las siglas correspondientes a tipos de sociedades comerciales se omi-
ten (AACR2R 24.5C), por ejemplo: SA, SL, SC, Ltd, etc.
- Las entidades subordinadas a otras van precedidas por la institucin
a la que pertenecen (AACR2R 24.12)
Ejemplo: Generalililt de Camlunya. Departilment d'Economia i Finances
PERSONAS
-Todos los nombres de las personas que pueden ser identificadas en
una imagen, tanto si aparecen fsicamente como si aparecen repre-
sentadas mediante una pintura, una escultura, un dibujo, un retrato
u otra fotografa.
- Los nombres de personas que, aunque no aparezcan en la fotogra-
fa, estn vinculadas con el contenido o son protagonistas del acto
fotografiado, como por ejemplo una boda, un homenaje, etc.
Forma de entrada:
- Norma general: AACR2R.
- La regla general (AACR2R 22.1 A) indica que "el encabezamiento de una
persona tendr como base el nombre por el cual es conocida. Este nom-
bre pude ser el nombre real de la persona, un pseudnimo, un ttulo
nobiliario, un diminutivo, unas iniciales o cualquier otra apelacin".
- El nombre por el cual es conocida una persona se determina "a par-
tir de fuentes de referencia publicadas en su lengua o en el pas de
residencia o de actividad" (AACR2R 22.1 B).
- La forma habitual de entrada es Apellidos, Nombre.
- En el caso de pseudnimos, los descriptores se duplican para facilitar
la consulta a partir de uno y otro y se realiza una referencia cruzada.
Ejemplo: Bosch, ]osep (Piculives)
Piculives (Bosch, ]osep)
220
JOAN BOAOAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
- Todas las entradas incorporan, siempre que sea posible, la adicin de

la profesin o la ocupacin principal de la persona, puesto que por
el momento no se ha creado un registro de autoridades. Esto tambin
permite distinguir los nombres coincidentes.
Ejemplo: Soler, Pere (msico)
Soler, Pere (periodista)
Casos particulares:
- Los apellidos precedidos por artculos los mantienen delante, mien-
tras que si stos van acompaados por preposiciones se sitan a
continuacin del nombre de pila (AACR2R 22.501).
Ejemplo: Puente Garca, Esteban de la
Las Heras Puig_ loan
- Los ttulos nobiliarios se entran bajo el nombre del ttulo por el cual
la persona es conocida (AACR2R 22.6Al).
Ejemplo: Puigpalter, Esteve Llorenr,;, Bar6 de
Finalmente, aadir que adems de los criterios de asignacin y de la for-

ma de entrada reseados, desde el CRDI se ha intentado fijar unas pautas
para la identificacin de los elementos a indizar. Sin embargo, debe pun-
tualizarse que dichas pautas en ningn caso suponen una matriz exacta ni
implican una aplicacin mecnica, sino que nicamente constituyen un ins-
trumento vlido para homogeneizar las operaciones de indizacin.
El cuadro que se adjunta toma como punto de partida la tipologa foto-

grfica ms comn desde el punto de vista icnico, Asimismo, sobre todos
estos criterios debe de distinguirse el carcter bsico o secundario del des-
criptor. Por este motivo, solamente se han especificado aquellos que
generalmente suelen ser secundarios y que corresponden a elementos no
explcitos en la imagen y, por tanto, a informacin contextua!, la identifi-
cacin de la cual depender del conocimiento de quien efecte la descripcin.
Cabe aadir que sobre estas pautas tambin es de aplicacin el criterio de
indizacin asimtrica, segn el contenido icnico de la imagen est vincu-
lado claramente o no con los objetivos del centro.
221
PAliTAS BSICAs PARA LA IDBNDFICACIN

DE LOS EI.P.MENTOSA INDIZMl
TIPO DE IMAGEN ELEMENTO TIPO DE DESCRIPfOR

Vista panormica Un lugar LUGARES
Un tema de conjunto TCMAS
Vista general Un lugar LUGARES
Un tema de conjunto TEMAS
Un subtema significativo TCMAS (secundario)
Elemento relevante LUGARES
ENTIDADES
PERSONAS
Vista parcial Un lugar concreto LUGARES
Contexto fsico significativo LuGARES (secundario)
Una entidad ENTIDADES
Una situacin:
-Sin gente TEMAs
- Con gente conocida PERSONAS
- Con gente desconocida TEMAS
- Colectivo conocido ENTIDAD
TEMA (secundario)
Retrato Persona o personas:
-Conocida PERSONAS
TEMAs
ENTIDADES (secundario)
- Desconocida TCMAS
- Contexto fsico significativo LuGARES (secundario)
Objeto u objetos:
-Conocido ENTIDADES
'filMAS
- Desconocido TCMAS
- Contexto fsico significativo LuGARES (secundario)
222
4 DESCRIPCIN: EJEMPLOS
El material presentado se agrupa en dos bloques: por una parte, los mode-
los descriptivos a diferente nivel y segn diferentes finalidades y, por otra,
las diferentes tipologas de unidad de documental compuesta.
En el primer mbito se adjuntan los siguientes ejemplos:

Descripcin a nivel de fondo: Norma ISAD(G). Fondo Josep Jou i Pars
(CRDI)
Descripcin a nivel de centro: Girona. Guia de fons en imatge. Centre
de Recerca i Difusi de la lmatge (CRDI) .
Descripcin a nivel de fondo : Girona. Guia de fons en imatge. Fondo
Ajuntament de Girona (CRDI)
Descripcin a nivel de coleccin: Girona. Guia de fons en imatge. Colec-
cin Ajuntament de Girona (CRDI).
Descripcin a nivel de serie: Norma ISAD(G). Fondo Josep Jou i Pars
(CRDI) .
Descripcin a nivel de unidad de instalacin: Norma ISAD(G). Fon-
do Josep Jou i Pars (CRDI).
Descripcin a nivel de unidad documental : aplicacin informtica
Apclmatge (CRDI).
En cuanto a tipologas de unidades documentales compuestas se pre-

sentan:
Reportaje de una accin.
Reportaje temtico.
Secuencia en retrato de estudio.
Secuencia de una accin.
Secuencia temtica.
Secuencia de encuadre de cmara.
223
4.1 Modelos descriptivos
DESCRIPCIN A NIVEL DE FONDO: NORMA ISAD(G)

FONDO JOSEP JOU i PARS (CRDI)
1 REA DE IDENTIFICACIN
1.1 CRDI (Centre de Recerca i Difusi de la lmatge). Ajuntament de Girona
1.2 Fondo Josep Jou i Pars
1.3 1900- 1944 (predomina de 1920 a 1935)
1.4 Fondo
1.5 1.492 fotografas (negativos y positivos) y 10 cajas de documentacin
2 REA DE CONTEXTO
2.1 El fondo ha sido producido por Josep Jou i Pars, fotgrafo.
2.2 Josep Jou i Pars (Girona, 1892-1968) compagin su trabajo en el
Ajuntament de Girona con el de fotgrafo. En el ao 1920 estableci
una galera comercial en el nmero 12 de la calle Sant Francesc (actual
calle Santa Clara), donde mantuvo su actividad fotogrfica hasta 1944.
Adems de las fotograffas estrictamente comerciales y de galera, Josep
Jou realiz interesantes reportajes sobre la ciudad, sobre todo de las
obras que se llevaron a cabo. En este sentido, es preciso remarcar las
imgenes de la construccin de la central elctrica de Pedret y de los
cimientos del mercado proyectado por el arquitecto Maggioni, ade-
ms de numerosas fotograffas de personajes gerundenses, y en especial
de combates de boxeo y corridas de toros, a las cuales era muy afi-
cionado.
2.3 La localizacin original del fondo era en un local en la azotea de la
casa Bou, en el cual Josep Jou tenia el estudio. Durante la Guerra
Civil el edificio se vio afectado parcialmente por los bombardeos a la
ciudad. Una vez cerrado el establecimiento comercial. el fondo se tras-
lad a su domicilio particular de la calle del Carme, donde sufrira las
consecuencias de las inundaciones de 1962. Posteriormente, todava
fue trasladado otra vez por un nuevo cambio de domicilio. El fon-
do se mantuvo en el domicilio del donante hasta su ingreso en el
CRDI, del Ajuntament de Girona, en 1981 y, sobre todo, en 1997.
2.4 Donacin de su hijo, el seor Josep Jou i Ventaja en dos fases: una
primera parte en 1981 y, el grueso ms importante, en 1997 (1.474
imgenes), ratificada por acuerdo de la Comisin de Gobierno el
224
17 de abril de 1997. En enero del ao 2001 se incorporaron al fondo

18 positivos en soporte papel.
3 REA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

3.1 El fondo est formado por 1.214 negativos en blanco y negro, de los
cuales 939 son en soporte de cristal y 275 en soporte plstico, y 278
positivos en blanco y negro, todos en soporte papel excepto uno que
es sobre cristal. Las imgenes del fondo son las habituales de una gale-
ra fotogrfica (retratos individuales, familiares y de grupos), pero
tambin contiene imgenes de obras municipales de infraestructura
y de aco ntecimientos que tuvieran lugar en Girona, especialme'nte
corridas de toros y combates de boxeo. Dentro del fondo se conser-
van otros conjuntos destacables, como 36 negativos en placa de cristal
de Valent Fargnoli, fotografas ms antiguas (negativos en placa de
cristal de formato ms pequeo), que probablemente son de An ta-
ni Garcia, que regentaba la galera antes de Josep Jou, y una fotografa
de Bartomeu Serra, fechada de finales del siglo XIX. Cabe destacar la
existencia de un positivo estereoscpico de proyeccin sobre soporte
de cristal, de 6 x 10 cm, y de material auxiliar de laboratorio. Los retra-
tos representan el 65% del fondo conservado: bodas, comuniones y
hombres realizando el servicio militar son los motivos ms repetidos.
Tambin contiene documentacin administrativa de la galera, car-
teles, correspondencia, facturas, recibos, portarretratos y material
auxiliar fotogrfico.
3.2 No se ha llevado a cabo ninguna operacin sistemtica de evaluacin
y expurgo. Se ha procedido a la eliminacin de los contenedores de
origen de las fotografas. El fondo ha sufrido prdidas por diversos
factores: bombardeos, traslados, inundaciones, etc.
3.3 No se prevn ingresos adicionales al fondo.
3.4 El tratamiento del conjunto de la segunda donacin se inici el mis-
mo ao 1997, y se centr en la identificacin de los procedimientos
y soportes y en la limpieza, reubicacin e instalacin en materiales
de conservacin de todo el fondo. La catalogacin del fondo, reali-
zada el ao siguiente consisti en la descripcin, datacin,
identificacin del autor y digitalizacin de las imgenes.
225
4 REA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO

4.1 Su acceso es libre.
4.2 El Ajuntament de Girona posee todos los derechos de explotacin, de
acuerdo con el convenio de donacin y los periodos que establece la
legislacin, y autoriza su reproduccin bajo las condiciones estable-
cidas en cada caso por Centre de Recerca i Difusi de la Imatge
4.3 El fondo est formado por documentos fotogrficos, textuales y gr-
ficos.
4.4 Buena parte de las fotografas presentan un buen estado de conser-
vacin, excepto algunas placas que por el efecto del agua presentan
concreciones insolubles y otros daos.
4.5 Existe un instrumento de descripcin a nivel de catlogo (direccin
de Joan Boadas i Raset y Llus-Esteve Casellas i Serra y realizacin
de David Iglsias i Franch). La documentacin de carcter adminis-
trativo perteneciente al fondo est pendiente de inventariacin.
S REA DE DOCUMENTACIN RElACIONADA

5.1 Los originales se encuentran en el CRDI (Centre de Recerca i Difu-
si de la Imatge) del Archivo Municipal de Girona.
5.2 Las fotografas han sido digitalizadas para su consulta.
5.3 En el Archivo Municipal de Girona, dentro del fondo del Ajuntament
de Girona, existen como unidades relacionadas algunos reportajes
fotogrficos encargados por la misma institucin. Se desconoce si
existen en otros archivos unidades de descripcin relacionadas con
el fondo.
5.4 Bibliografa:
Joan BOADAS i RASET; Llus-Esteve CASELIAS i SERRA [dir.J . Girona: Guia
de fons en imatge, (Guies urbanes; 9). Girona: Ajuntament de
Girona. Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI), 1999,
p. 34-36.
Dolors GRAu i FERRANDO, Un diccionari de fowgrafs. Una eina pera la
dataci de les imatges. Trabajo de Mster de Archivstica 1994-
1995, Girona, p. 84
Josep Jou Pars (1892-1968). Coleccin "Girona en imatges", nm. 11,
Ajuntament de Girona, 1998.
Emili MASSANAS, "Els "retratistes", cronistes fotografics d'una epoca"
a Revista de Girona, nm. 131 (Noviembre-Diciembre 1988).
p. 19.
226
lOAN BOAOAS / LLUfSESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
Memoria de l'Arxiu Municipal de Girona 1997. Ajuntament de Girona,

p. 39 .
Papers d'Informaci Municipal, nm. 24 (enero 1984). Ajuntament
de Girona.
6 REA DE NOTAS
6. 1 La familia conserva imgenes de carcter familiar realizadas por Josep
Jo u .
7 REA DE CONTROL DE lA DESCRIPCIN

7.1 Descripcin realizada por Joan Boadas i Raset y Llus-Esteve Case-
Has Serra.
7.2 La descripcin se basa directamente en las directrices de la Norma
!SAO (G).
7.3 Elaborada en 1997 y revisada en 2001.
227
DESCRIPCIN A NIVEL DE CENTRO:

GIRONA. GUIA DE FONS EN IMATGE
Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI)
1 Centro: CENTRE DE RECERCA 1 DIFUSI

DE LA IMATGE (CRDI}
2 Dependencia institucional: Ajuntament de Girona

(Archivo Municipal de Girona)
3 Responsable: Joan Boadas i Raset
4 Direccin: Placeta Institut vell, 1

Cdigo postal: 17004
Horario: Maanas: De lunes a viernes, de 8 a 15 h /
Sbados, de 9 a 14 h
Tardes: Martes y mircoles, de 16 a 19 h
(excepto julio y agosto)
Telfono: 972 22 15 45
Fax: 972 20 26 94
Direccin electrnica: crdi@ajgirona.org
S Breve historia del centro:

El Ajuntament de Girona ha reunido a lo largo de su existencia y en el
marco de las actividades que le son propias un importante conjunto
documental que cronolgicamente abarca des del siglo XII hasta nues-
tros das. Este amplio periodo ha permitido que el Archivo Municipal se
nutra de diferentes tipos de documentos, entre ellos la documentacin
audiovisual (fotogrfica y cinematogrfica).
Para efeduar una gestin ms adecuada a su especificidad documental
el Ajuntament de Girona, por acuerdo de Comisin de Gobierno de 14
de Enero de 1982, cre el Archivo de Imgenes del Ajuntament de Giro-
na (AlAG), dependiente del Archivo Municipal y del Museo de Historia
de la Ciudad. Su objetivo fundamental era la conservacin y difusin
de las fotografas, postales, pelculas, vdeos, etc. relativos a nuestra ciu-
dad, para no subestimar las inmensas posibilidades que esta clase de
documentacin grfica ofrece para la investigacin de la Girona de antes
228
lOAN BOADAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1M. ANGEL$ SUQUET
y de hoy, convirtindose en un componente imprescindible de las tradicio-

nales fuentes documentales.
El inters por hacer ms accesibles los fondos del AIAG se materializ en
1990 con el inicio de un catlogo informatizado que incorporaba la ima-
gen digitalizada y que supuso en este campo una experiencia pionera en
Catalunya y en todo el Estado, que ha sido tomada como modelo y de
base por otros centros gestores de documentacin en imagen.
Tambin en 1990 tuvo lugar la primera edicin de las jornadas sobre
imagen e investigacin, Jornadas Antoni Vars. Estas jornadas de carc-
ter bienal renen profesionales de diversos mbitos vinculados a la imagen
y las ponencias y comunicaciones que se presentan se publican en las
actas correspondientes.
En esta misma lnea de aumentar la difusin y el estudio de los fondos
en imagen de la ciudad, el 9 de Septiembre de 1997 el Ajuntament cre
el Centre de Recerca i Difusi de la lmatge (CRDI), dependiente del Archi-
vo Municipal y que integr el AIAG. La creacin del CRDI tiene por
misin conocer, proteger, fomentar, ofrecer y divulgar a la ciudadana el
patrimonio documental en imagen de la ciudad de Girona.
G Gnesis de los fondos y colecciones:

El origen y composicin de los fondos y colecciones del CRDI respon-
de, por una parte, a la documentacin generada a partir de las actividades
propias del Ajuntament como pueden ser el seguimiento de las trans-
formaciones urbansticas y de la vida poltica corporativa, cultural y vica
de la ciudad. Per otra parte, ya desde la creacin del AI.AG, el Ajuntament
ha llevado a cabo una activa poltica de captacin de archivos y colec-
ciones privadas para garantizar su conservacin y difusin y as evitar
el riesgo de que stas se pudieran destruir o perder.
7 Historia de la custodia:
Los fondos del CRDI han seguido la evolucin de la dependencia org-
nica y funcional de su gestin. La primera ordenacin de esta
documentacin motiv su concentracin en el Museo de Historia de la
Ciudad. As, mientras los negativos se instalaron en un depsito espe-
fico del Museo, los positivos se ubicaron en carpetas en las dependencias
administrativas del mismo. En 1990 estas carpetas se trasladaron al Archi-
vo Municipal, donde se integraron con otros positivos que se haban
ingresado a lo largo de los ltimos aos. Esta integracin permiti su
229
reclasificacin y la realizacin de un primer inventario que posterior-

mente servira de base para el inicio de la elaboracin del catlogo
informatizado antes citado.
Por otra parte, la centralizacin de Jacto de la gestin del fondo del AIAG
en el Archivo Municipal se consolid el 7 de Diciembre de 1995 con la
adscripcin funcional de este equipamiento al Archivo, con el fin de faci-
litar y mejorar la gestin del mismo.
Asimismo, los nuevos ingresos de documentacin han ido acompaa-
dos de la elaboracin de nuevos instrumentos de descripcin adecuados
a cada caso y a las disponibilidades del equipamiento y su reubicacin
se ha realizado de acuerdo con las pautas ms idneas en las depen-
dencias del Archivo Municipal (depsito o sala de consulta, segn el
material de que se trate).
Especializacin temtica y mbito geogrfico:

Fotografa institucional. Fotografa de prensa. Fotografa comercial. Giro-
na. Comarcas de Girona.
9 Fondos y colecciones que guarda:

19 conjuntos (+/- 785.000 fotografas y+/- 850 pelculas)
Nombre Cronologa Fotos Pelculas
1 Fondo del Ajuntament de Girona 1867- 2001 15.000 29

2 Coleccin del Ajuntament de Girona 1880- 2001 5.000 73
3 Fondo Fotografta Una/
(fotografa comercial) 1864- 1983 250.000
4 Fondo Foto Lux
(fotografa comercial) 1915- 1988 15.000 10
S Fondo Josep Jou
6 Fondo loan Mas
(fotografa de aficionado) 1922- 1963 1.092
7 Fondo ]osep Buil
(fotografa artstica) 1950 - 1980 3.186
8 Fondo ]ocuuim Curbet
(fotografa de prensa) 1976- 1984 15.000
230
JOAN BOADAS 1 LLUSESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
9 Fondo Narcs Sans

(fotografa comercial y fotografa 1940- 1986 465.474 600
y cinematografa de prensa)
10 Fondo Moises Tibau
11 Fondo Antoni Vars
(pelfculas de ficcin) 1930- 1965 53 122
12 Fondo Josep Grans 1959- 1965 146
13 Coleccin Josep Bronsoms
(postales) 1877- 1990 1.887
14 Coleccin Jordi Gibert i Gibert 1930- 1999 3.483 20
15 Coleccin Josep Vila i Burch 1880- 1955 136
16 Fondo familia Boschmonar
(fotografa de aficionado) 1910- 1922 78
17 Fondo familia Audouard
18 Fondo Caries Batlle
19 Coleccin loan Basseda i Casas 1839 - 1920 38
10 Estado de descripcin del material:

El conjunto de todos los fondos y colecciones es accesible en un 95%,
aproximadamente, si bien, a partir de instrumentos de descripcin dife-
rentes: el Catlogo de Imgenes Digitalizadas (15.000 imgenes), los
catlogos informatizados especficos de los fondos (481.566 imgenes),
un inventario temco (11.000 imgenes), el Registro informatizado de
Ingreso de Fotografas (15.000 imgenes) y los ndices {informatizados
y manuales) del fondo Fotografa Unal (250.000 imgenes).
El Catlogo de Imgenes Digitalizadas incluye ntegramente el fondo
Josep }ou y la coleccin Josep Bronsoms, y parcialmente el fondo y la
coleccin del Ajuntament de Girona, el resto de este fondo y de esta
coleccin se puede consultar a travs del inventario temtico citado. Se
dispone de catlogos informatizados especficos de forma ntegra y de
m s o menos complejidad de los fondos Joan Mas, Joaquim Curbet y
Narcs Sans. Respecto al Registro de Ingreso de Fotografas, ste permi-
te acceder a los fondos Moises Tibau y Josep Grans, y a las colecciones
Jordi Giben i Gibert y }osep Vila i Burch.
231
11 Condiciones de acceso y difusin:

El acceso al CRDI y aJ material que se custodia en el mismo es libre y
gratuito, con las nicas restricciones contempladas por la legislacin
vigente y, si procede, en los contratos de cesin de la documentacin al
Las condiciones de uso de la documentacin en imagen, especialmen-
te en lo que concierne a su reproduccin con finalidad de utilizacin
pblica estn reguladas por las condiciones generales del centro y por
las fijadas en los contratos de cesin de la documentacin al Ajunta-
ment de Girona, en funcin de los derechos de autor exigibles, de su
vigencia y de quien sea el posesor.
12 Servidos: A entidades y particulares:

- Identificacin y datacin de procedimientos y soportes fotogrficos.
- Datacin de la imagen representada.
- Organizacin y descripcin de fondos y colecciones.
- Informacin sobre fotgrafos.
- Recomendaciones sobre el tratamiento informtico de fondos y colec-
ciones de imgenes.
- Asesora sobre preservacin de materiales fotogrficos y cinemato-
grficos (sistemas de instalacin, manipulacin, conservacin,
exposicin, etc.).
- Custodia de material original.
- Visitas concertadas al centro.
En relacin a sus fondos:
- Orientacin especializada en la consulta de fondos.
- Fondos especializados en el mbito de Girona:
- Fondo y coleccin institucional del Ajuntament de Girona.
- Fotografa de galeras comerciales (Fotografa Una!, Foto Lux, Foto-
grafa Jau, Narcs Sans).
-Fotografa de prensa y cinematografa documental (Joaquim Cur-
bet, Moises Tibau, Foto Sans, Joaquim Puigvert).
- Fotografa artstica y de aficionado (Josep Buil, Josep Grans, Joan
Mas, Caries Batlle).
- Fondos familiares (Boschmonar, Audouard).
- Cinematografa de ficcin (Antoni Vars, Benjam Cordn, Jordi Uad ).
- Colecciones de particulares (Josep Bronsoms, Jordi Gibert, Josep Vi la,
Joan Basseda).
232
- Reproduccin de imgenes fijas y en movimiento.

- Edicin de publicaciones tcnicas y de divulgacin y colaboracin en
productos editoriales de terceros.
- Organizacin de exposiciones y proyecciones y colaboracin en pro-
yectos de terceros.
- Organizacin y colaboracin en la realizacin de actividades forma-
tivas en tomo a la imagen (jornadas, cursos ... ).
- Biblioteca especializada.
13 Observaciones:
El Ajuntament de Girona ha editado imgenes de los siguientes autores:
MASSANAS, Emili (ed.). Ftica V. Fargnoli. Girona: Ajuntament y Dipu-
tacin. Coleccin Girona en imatges, 1, 1981.
Girona 1877. Girona: Ajuntament. Coleccin Girona en imatges, 2, 1982.
MASSANAS, Emili (ed.). Girona 11ista per Fargnoli. Girona: Ajuntament.
Coleccin Girona en imatges, 3, 1985.
MASSANAS BuRCET, Emili (recopilacin). Centenari Valent Fargnoli. Giro-
na: Ayuntamiento. Coleccin Girona en imatges, 4, 1985.
MASSANAS, Emili ( ed.). Els Unal. 120 anys de fotografa. Girona: Ajunta-
ment. Coleccin Girona en imatges, S, 1986.
MASSANAS, Emili (ed.) . Fotografa moderna. Amadeu Mauri. Girona: Ajun-
tament. Coleccin Girona en imatges, 6, 1987.
Foto Lux. Girona: Ayuntamiento. Coleccin Girona en imatges, 7, 1990.
lmatges de la Catedral de Girona. Foto Lux. Girona: Ajuntament. Colec-
cin Girona en imatges, 8, 1993.
Joan Mas i Valenl {1883-1973). Fotos. Girona: Ajuntament. Coleccin
Girona en imatges, 9, 1994.
Narcfs Sans ( 1920-1994). Girona: Ajuntament. Coleccin Giro na en
imatges, 10, 1996.
]osep)ou i Pars, fothgraf. Girona: Ajuntament. Coleccin Girona en imat-
ges, 11, 1998.
233
DESCRIPCIN A NIVEL DE FONDO: GIRONA GUIA DE FONS EN IMATGE

FONDO DEL ATUNTAMENT DE GIRONA {CRDI)
1 Nombre del fondo: FONDO DEL AJUNTAMENT DE GIRO NA
2 Temtica: Fotografa institucional. Urbanismo. Girona.
3 ntegro o compartido: ntegro.
4 Cronologa: 1867-2001 (predomina 1979- 2001).

Se trata de un fondo abierto.
5 Gnesis del fondo:

El Fondo Municipal ha sido generado en relacin a las actividades pro-
pias del Ajuntament y con la voluntad de documentar las mismas con
imgenes, como por ejemplo el seguimiento de las transformaciones
urbansticas y de la vida poltica corporativa, cultural y cvica de la ciu-
dad, especialmente a partir de 1979. En este sentido debemos hacer notar
las imgenes generadas por el rea de Va Pblica y por el Servido Muni-
cipal de Publicaciones.
6 Composicin del fondo: +/- 15.000 fotografas y 29 pelculas

Fotografas Imagen Color Soporte
12.500 Positiva Blanco y negro Papel

1.500 Positiva Color Papel
700 Positiva Color Plstico
300 Negativa Blanco y negro Plstico
Actualmente las fotografes del fondo del Ajuntament de Girona y de

la coleccin municipal estn instaladas conjuntamente y en total supo-
nen aproximadamente unas 20.000 imgenes.
Pelculas Imagen Color Soporte
29 Positiva Color Plstico
234
La mayor parte en formato vdeo VHS. Otros formatos: U-MATIC y Beta-

cam SP.
7 Fecha de ingreso:
Actualizacin constante, a partir de la actividad del Ayuntamiento.
8 Forma de ingreso:
Produccin propia a partir de contratacin de servicios y adquisicio-
nes.
La documentacin en imagen que se haba producido a travs de los aos
desde diferentes unidades administrativas del Ajuntament fue recogida
progresivamente por el Museo de Historia de la Ciudad y el Archivo Muni-
cipaL En los primeros aos de funcionamiento del Archivo de Imgenes,
los positivos en papel que se generaban se colocaban en carpetas de ani-
llas de acuerdo con una primera clasificacin temtica. Posteriormente,
en el ao 1990, se abandon este sistema de instalacin para los nuevos
ingresos, que se instalaron en sobres individualizados por imagen y en
cajas convencionales de archivo. Asimismo, se reclasificaron y reorde-
naron las fotografas anteriores respetando su instalacin y se elabor
un primer inventario, a la vez que se inici la catalogacin informati-
zada del fondo en imagen fija.
10 Porcentaje de material accesible: 75 %
11 Instrumentos de descripcin:
Denominacin Ao de Informatizado % Descrito

realizacin
Fondo y coleccin municipaL

Catlogo de fotografas 2001 S 70%
Fondo y coleccin municipaL
Inventario de fotografas 1990 No 80 o/o
Fondo y coleccin municipal.
Catlogo de pelculas 1993 S 80%
235
12 Documentacin vinculada:
La documentacin de carcter administrativo generada por la propia ins-
titucin, especialmente los expedientes de los servicios tcnicos de
Urbanismo.
13 Observaciones:
Adems de las fotografas realizadas por el personal municipal, contie-
ne fotografas de fotgrafos: Jordi S. Carrera, Jordi Mestres, Josep M.
Oliveras, Narcs Sans, etc.
El Ajuntament de Girona posee todos los derechos de explotacin de
parte de este material, de acuerdo con la cesin de derechos pactada en
el contrato de servicio y los plazos que establece la legislacin y autori-
za la reproduccin de las imgenes con las condiciones establecidas por
el Centre de Recerca i Difusi de la lmatge (CRDI) .
En otros casos, los derechos de explotacin permanecen en manos de los
autores y el Ajuntament de Girona slo est facultado para utilizar este
fondo para su propio uso, para ponerlo a disposicin pblica para la
consulta del mismo y a autorizar la reproduccin con determinadas con-
diciones, en funcin de los contratos firmados con los distintos autores.
236
lOAN BOAOAS 1LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
DESCRIPCIN A NIVEL DE COLECCIN:

GIRONA. GUIA DE FONS EN IMATGE
COLECCIN DEL AJUNTAMENT DE GIRO NA (CRDI)
1 Nombre de la coleccin: Coleccin del Ajuntament de Girona
2 Temtica: Girona. Comarcas de Girona.
3 ntegra o compartida: ntegra.
4 Cronologa: 1880-2001 (aprox.). Se trata de una colec-

cin abierta.
S Gnesis de la coleccin:
La coleccin se genera a partir de la voluntad del Ajuntament de Girona
y en concreto del Archivo Municipal de Girona de reunir todo el mate-
rial fotogrfico que tenga alguna vinculacin con el municipio de Girona,
ya sea por su contenido iconogrfico o por su origen y produccin, con
el fin de recoger, conservar y difundir el patrimonio documental en ima-
gen de Girona. Su formacin responde a adquisiciones realizadas por el
propio Ayuntamiento, a donaciones puntuales de particulares y de orga-
nismos, y a los documentos en imagen de fondos y colecciones de terceros
custodiados por el Archivo Municipal el volumen de los cuales no jus-
tifica la consideracin espefica de fondo o coleccin fotogrfica.
6 Composicin de la coleccin: +/- 5.000 fotografas y 73 pelculas

5.000 Positiva Blanco y negro Papel
Prcticamente toda la coleccin en imagen fija responde a las caracte-

rsticas mencionadas a pesar de que puedan existir otras. Actualmente
las fotografas del fondo del Ajuntament de Girona y de la coleccin estn
instaladas conjuntamente y en total suponen aproximadamente unas
20.000 imgenes.
237
73 Positiva Blanco y negro / Color Plstico
Los formatos que se encuentran en la coleccin son: 8 mm, 9'5 mm,

16 mm, 35 mm, vdeo VHS y Beta y algunas copias realizadas en U-
MATIC, Betacam SP y Betacam Digital.
Incluidos en la coleccin pero con entidad propia tenemos los siguien-

tes conjuntos destacables:
Coleccin Valent Fargnoli - - - - - , , - - - - - -

1.079 imgenes positivas Blanco y negro Papel
(la mayora reproducciones
de principios de los aos 1980)
Coleccin Colita
16 imgenes positivas Blanco y negro Papel
Fondo Caries Rahola

Fondo Emili Grahit

Josep Vi/a i Mednya

46 imgenes positivas
estereoscpicas Blanco y negro Plstico/Vidrio
lbum del [errocarrilll880)

3 imgenes positivas
(albminas) Blanco y negro Papel
Teatro Albniz, SA
9 pelculas (1920-1936) Blanco y negro 35mm
Joaq_um Pugvert i Pastells

4 pelculas {1953-1956) Blanco y negro 9'5 mm
238
lOAN BOADAS 1LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
Benjamf Cordn i Puig

5 pelculas (1961-1974)- -Blanco y negro 8mm
Jordi Llad i Ferrer

6 pelfculas (1966-1975) Blanco y negro Betacam SP
7 Fecha de ingreso: Actualizacin constante.
8 Forma de ingreso:
Donaciones de particulares y adquisiciones del Ajuntament de Giro na.
En los primeros aos de funcionamiento del Archivo de Imge nes la
documentacin en imagen fija, bsicamente positivos en papel, que se
haba recogido en el Museo de Historia de la Ciudad y en el Archivo
Municipal, se colocaba en carpetas de anillas de acuerdo con una pri-
mera clasificacin temtica y conjuntamente con las imgenes propias
del fondo del Ayu ntamiento. Posteriormente, en el ao 1990, se aban-
don este sistema de instalacin para los nuevos ingresos, que se
instalaban en sobres individualizados por imagen. Asimismo, se recla-
sificaron y reordenaron las fotografas anteriores respetando su instalacin
y se elabor un primer inventario a la vez que se inici la catalogacin
informatizada del fondo de imagen fija.
Respecto a la imagen en movimiento se ha intentado duplicar en sopor-
te de conservacin todo el material ingresado en soporte original, adems
de disponer de una copia del mismo en formato vdeo para su visuali-
zacin en el Archivo. En 1993 se inici la catalogacin de estos
documentos conjuntamente con los propios del Ayuntamiento.
10 Porcentaje de material accesible: 75%
239
11 Instrumentos de descripcin:
Denominacin Ao de Informatizado % Descrito

realizacin

Catlogo de fotografas 2001 S 70%
Inventario de fotografas 1990 No 80%
Catlogo de pelculas 1993 Sf 80%
12 Documentacin vinculada:
La existencia de documentacin vinculada se reduce slo a casos aisla-
dos de alguna pequea donacin.
13 Observaciones:
Los autores que se encuentran en la coleccin son tan diversos como la
procedencia de las imgenes.
El Ajuntament de Girona posee todos los derechos de explotacin de
parte de este material, de acuerdo con la cesin de derechos pactada en
el contrato de adquisicin o donacin y los plazos que establece la legis-
lacin y autoriza la reproduccin de las imgenes con las condiciones
establecidas por el Centre de Recerca i Difusi de la lmatge (CRDI).
En otros casos los derechos de explotacin permanecen en manos de
los autores y el Ajuntament de Girona slo est facultado para utilizar
este fondo para su propio uso, para ponerlo a disposicin pblica para
la consulta del mismo, y para autorizar la reproduccin con determi-
nadas condiciones, en funcin de los contratos firmados con los diversos
autores. Sin embargo hay material del cual no se dispone explcitamente
de ninguna regulacin de derechos y su reproduccin se limita a los
casos contemplados por la ley, es decir, la copia privada para la inves-
tigacin.
240
Publicaciones referidas a algunas imgenes de la coleccin:

MASSANAS BuRCET, Emili {ed.). Ftca V Fargnol. Girona: Ajuntament y
Diputacin. Coleccin Girona en imatges, 1, 1981, s/p.
MASSANAS BU RCET, Emili (ed.). Girona vista per Fargnoli. Girona: Ayunta-
miento. Coleccin Girona en imatges, 3, 1985, s/p.
MASSANAS BURCET, Emili (recopilaci n). Centenar Valent Fargnol. Giro-
na: Ayuntamiento. Coleccin Girona en imatges, 4, 1985, s/p.
PLANAS CASAMJTJANA, Xevi. M )oaquim Puigvert, el fotograf de Vilob". A:
Revista de Grona, nm . 167, (Noviembre-Diciembre 1994),
Girona: Diputacin, p. 20-25.
241
DESCRIPCIN A NIVEL DE SERIE: NORMA ISAD(G)

FONDO JOSEP JOU 1 PARS (CRDI)
1.1 CRDI (Centre de Recerca i Difusi de la lmatge). Ajuntament de
Girona
1.2 FONDO JOSEP JOU 1 PARS.
MBITO PROFESIONAL.
Fotografta institucional
Obras municipales.
1.3 1920 - 1944
1.4 Serie
1.5 112 fotografas, 84 negativos en soporte de vidrio y 28 positivos en
papel (10 x 15 cm y 13 x 18 cm)
3 REA DE CONTENIDO Y ESTRUCIURA

3. 1 Paisajes urbanos donde se retrata el desarrollo de diversas obras muni-
cipales de infraestructura desde 1920 a 1944.
3.4 En la organizacin fsica de la serie se ha primado la ubicacin segn
el tipo de soporte y de formato, con lo que la serie no se encuentra
individualizada, a fin de optimizar la instalacin.
No se han cumplimentado las reas y apartados en los que figurara infor-

macin repetida con la ficha general del fondo.
242
lOAN BOADAS /LLUfS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
DESCRIPCIN A NIVEL DE UNIDAD DE INSTALACIN:

NORMA ISAD(G)
FONDO JOSEP JOU 1 PARS (CRDI)
1.1 723
1.2 Obras Municipales/ Vistas de Girona
1.3 1940-1944
1.4 Unidad de instalacin
1.6 18 negativos en soporte de vidrio (lO x 15 cm)
3 REA DE CONTENIDO Y ESTRUCI1JRA

3.1 18 negativos en soporte de vidrio, de los cuales 15 corresponden a
las siguientes obras municipales: central elctrica de Pedret, muros de
contencin en los mrgenes del ro Ter y cimientos del mercado sobre
el ro Onyar. Los 3 restantes son diferentes vistas del casco antiguo de
Girona.
3.4 Las unidades documentales estn ordenadas por nmero de registro.
No se han cumplimentado las reas y apartados en los que figurara infor-

macin repetida con la ficha general del fondo.
243
DESCRIPCIN A NIVEL DE UNIDAD DOCUMENTAL:

APLICACIN INFORMTICA APCIMATGE (CRDI)
ARI \ IH llll ~ IIH< \( lO~

Nmero de registro_ __ 2267
-':----~-
Vinculado al registro [ ... j _ _ _ _ _ _ _ _ __

Nmero de expediente [ ... ]
Fondo / coleccin Coleccin JoseE Bronsoms i Nada!
Autor Llucia Roisin
Procedencia Josep Bronsoms i Nada!
Titular de los derechos
de explotacin Desconocido
Reproducci n Permitid a
T
.::..:..ip~o~d-=
e-=i=
n_.,
gr.::..e=s-=
o_ _ __ _ _.::..:.
Ad_guisici n
Fecha de ingreso 16/ 09/ 1990
Fecha de alta del registro 10/ 01/ 1991
ltima modificacin 2Qj_O~j2001 - - - - - - -
RI \ lll lll SI Rll'< 1<" 1>11 < 0-.:1~~11>0

Datacin 1915- 1925
Ttulo ...]
Descripcin Vista parcial del cu artel de in fantera ub i-
cado en el convento de Sant Do menee. En
primer trmino, soldados y suboficiales del
cuerpo de guardia.
Observaciones Datacin comparad a.
244
lOAN BOADAS /llUSESTEVE CASEllAS / M. ANGELS SUQUET
Indizacin -Cuartel de Sant Domenec (bsico)

(ORGANISMO 1Arquitectura militar)
-Militares (bsico) (TEMAS 1Fuerzas de
seguridad)
- Convento de Sant Domenec
(secundario)
(ORGANISMO 1Arquitectura religiosa)
fi_c _a c_i__n_ _ _ _ _ _ _ _G
__la_s_i_
C _IR_
ON~ Militares
ARI \ Ill 1li ~( IU )'( 11 )'\; II~II \

Nmero de orden /
Total de subfichas 1/1
Ti o de imagen Positivo
Tono
---------
Monocromo
--------------
Disposicin Horizo ntal
Procedimiento Gelatina bromuro
Original S .:......:--'--=----------
Datacin 1915- 1925
Autor de la reproduccin l J -------------
Tipo de soporte Papel
Subtipo de soporte [ ...:.J.__ _ _ __ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Formato 9 x 13 cm
--------~-'--- ---
Unidades 1
Localizacin 2 - 0205 - 453
--=-=-----
Estado de conservacin Bueno
~----~
Informe de conservacin ... ]
---------------
---- - - -- - - - -- - -
IUA IlL < liiUW lllll\1
Exposiciones [ ... J
Publicaciones ). Boadas; L-E. Casellas; D. Iglsias. "La inde-
xaci de la imatge flxa ". En lnu1tge i recerca.
Gas Jornadas Antoni Vars.
Girona: Ajuntament de Girona, 200,
. 185.
---------------~-
245
4.2 Tipologa de unidades documentales compuestas

REPOR'D\JE DE UNA ACCIN
Desfile de las juventudes de la OJE por distintas calles de la ciudad. El reportaje

reconstruye el itinerario del acto, a modo de hilo argumental. (Fondo Ajunta-
ment de Girona. Sebastiii Martf. 1960 ca.).
JOAN BOADAS 1LLUIS-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
REPORU\JE DOCUMENTAL
Reportaje de diferentes vistas de la ciudad con la finalidad de documentar sus

elementos ms representativos. (Coleccin Ajuntament de Girona. Josep Esquirol.
1919).
247
SECUENCIA EN RETRATO DE ESTUDIO
Retratos en una misma sesin fotogrfica del obispo de Girona, Josep Carta.
(Fondo Fotografa Una l. 1934).
lOAN BOAOAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELlAS 1M. ANGELS SUQUET
SECUENCIA DE UNA ACCIN
Francisco Franco y Carmen Polo bajando las esCIJleras de la Catedral de Girona, en

su visita reali.wda e/17 de mayo de 1960. (Fondo Narcfs Sans i Prat. 1960).
249
SECUENCIA DE EVOLUCIN
Fotograftas tomadas desde el mis-

mo punto de vista en momentos
cronolgicos distintos, siguiendo
la evolucin de la construccin de
la Biblioteca Municipal. (Fondo
}osep }ou i Pars. 1928).
250
lOAN BOADAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
SECUENCIA DE ENCUADRE
DE CMARA
Fotografas tomadas desde el mis-

mo punto de vista, de forma
consecutiva y encadenando las
imgenes de la ciudad de Girona.
Estas fotografas son bastante
habituales en la reali.uu:in de vis-
tas panormicas y, a menudo,
pueden haber sido comercializa-
das como una nica postal o bien,
de manera individualizada.
(Coleccin Ajuntament de Giro-
na. Angel Toldra i Viazo (A.TV.),
editor. 1910- 1914).
251
5 Notas
1 TANODI, Aurelio. Descripcin y caUllogaci6n. Santiago de Chile: PNUD. Capacitacin a dis-
tancia, 1981-1982, p. 3. Citado por lleredia, 1991.
2 Antonia HERFDIA ( 1991} y Jos Ramn CRUZ MUNOET (1994 }.
3 CoNSEJO INJ'ERNACIONAL DE ARCIIIVOS. /SAO (G) Generallntemationa/ SUlndard Arc/Jival Des-
cription. Madrid: Ministerio de Cultura, Educacin y Deporte, 2000, 116 p.
4 La denominacin de este instrumento de descripcin como invetJUlrio es la ms reconocida
y utilizada en la tradicin archivfstica espaola. Sin embargo, tambin se puede designar
como invenUlrio sumario o somero, si se aplica la terminologa propuesta por el Consejo
Internacional de Archivos (CIA}.
5 En este manual se adopta el trmino catdlogo para designar el instrumento de descripcin
a nivel de unidades documentales, atendiendo a la acepcin ms comn en la tradicin
archivstica espaola. Segn los lxicos elaborados a nivel internacional, este mismo ins-
trumento se denomina invenUlrio ana/fuco y el trmino catdlogo se puede aplicar slo a la
descripcin pieza a pieza de un grupo de documentos reunido en base a una seleccin arbi-
traria (exposiciones, publicaciones, colecciones, secciones facticias, etc.).
6 Antonia HERf.OIA ( 1991) y Jos Ramn CRUZ MUNDET ( 1994 ).
7 Antonia HEREDIA ( 1991} y Jos Ramn CRUZ MUNDET ( 1994}.
8 Antonia HEREDIA ( 1991 ).
9 Roman JAKOBSON (1974}.
10 Roland BARTIICS (1998}.
11 Jacques CiJAUMIER ( 1988}.
12 )acques CiiAliMIFR (1988).
13 Gisele fREUND en el captulo "La fotografa como instrumento poltico (Freund, 1976,
p.141-149} explica precisamente el uso fraudulento de los textos a pie de fotografra y de
la yuxtaposicin de imgenes para alterar su significado inicial y emplearlas para la pro-
mocin de determinadas ideologas polticas.
14 Antonia HEREDIA (1991), p. 137
15 M. Angels SuQun ( 1994 ).
16 Jacques CIIAUMIER (1988}, p. 53
17 M. Angels SuQtwr ( 1994 ).
18 Antonia HERl.DIA ( 1991 ), p. 360
19 Georges VAN StYPI:. ( 1987).
20 Ceorges VAN SLYP (1987) .
21 Srlvia DOMtNrCII ( 1997}.
22 Georges VAN StYPE ( 1987).
23 J. BOADAS, L-[. CASrtiAS, D. IC.slAS (2000).
24 Formulado a partir de la metodologa de James Rmu ( 1986) y ngel fui.NI"ES ( 1994 ).
25 Citado en Jacques CIIAUMI~.R ( 1988}.
26 Adaptacin de la propuesta de Jacques CIIAUMIER ( 1988), p. 49.
27 Citada en Jacques CHAUMIER (1988), p. 55
28 Georges Van Slype citado en Jacques CflAUMIER (1988).
29 Ceorges VAN StYP~ ( 1987).
30 Segn Carda Cutirrez, 1984, p. 115, citado en Isidoro CtL LFIVA ( 1999}.
31 Isidoro C't Ll:tVA (1999}.
32 J. BOADAS, L-E. CASELLAS, D. ICLI'.SIAS (2000), p. 177 a 182.
252
6. EVALUACIN Y SELECCIN)
Evaluar es determinar en un conjunto documental los documentos que pre-
sentan un inters permanente o histrico de aquellos que slo tienen o han
tenido una utilidad administrativa, jurdica o informativa especiaJ2. Para
evaluar los documentos es preciso establecer previamente cul es su vigen-
cia administrativa3 . En el momento que sta prescribe se debe decidir la
conservacin o no de los documentos en funcin de su valor para la inves-
tigacin.
La eliminacin de documentos se ha producido continuamente a lo lar-
go de la historia, ya sea de forma voluntaria, por necesidades puntuales de
los propios productores, o de manera pasiva, por negligencia de unos bie-
nes que son especialmente vulnerables a las circunstancias ambientales4 .
Sin embargo, desde la 2 a Guerra Mundial, la complicacin de la Adminis-
tracin y la evoluqn tcnica en el campo de la produccin y reproduccin
documental ha implicado un enorme crecimiento del volumen de docu-
mentacin, muchas veces acumulado de forma anrquica. Los problemas
de acceso y de conservacin que se derivan de este fenmeno han motiva-
do la respuesta por parte de los profesionales de los archivos, que han buscado
sistemas para eliminar documentacin mediante unos procedimientos y cri-
terios racionalizados.
La evaluacin de un documento conduce necesariamente a dos dict-
menes: conservacin total o seleccin. Segn las Normes et procdures
archivistUues des Archives nationales du Qubec, la seleccin de la documen-
tacin se puede realizar aplicando sistemas diferentes:
Eliminacin total con reserva de algunos ejemplares de muestra.
Depuracin de documentos intiles dentro de cada unidad docu-
mental de una serie.
Muestreo de las unidades documentales de una serie mediante unas
pautas predeterminadas. En funcin de estas pautas el muestreo pue-
de ser sistemtico (cronolgico, alfabtico, numrico o topogrfico)
255
o aleatorio, basado en tcnicas estadsticas de cuantificacin. Es apli-

cable slo cuando:
- El contenido de una serie es homogneo y repetitivo.
- La relacin entre el volumen de documentos y el contenido no
justifica el coste de su tratamiento e instalacin .
Seleccin de las unidades ms representativas de una serie en funcin
de la importancia de su contenido. Es subjetivo y puede aplicarse slo
para completar la informacin recogida en el muestreo.
Muchos autores han explicado cules son las caractersticas que debe reu-
nir un documento para tener valor secundario o histrico. Se ha intentado
sistematizar referencias que permitan reconocer cundo un documento mere-
ce ser conservado por su importancia. Sin embargo, exceptuando unos casos
concretos muy claros, no es posible recoger toda la casustica de documentos
con valor para los futuros investigadores. Ms que los criterios de conserva-
cin, el quid de la cuestin est en los de seleccin, generalmente mucho ms
concisos, en saber qu se puede destruir con unas mnimas garantas.
Las pautas para la seleccin de documentacin de la Administracin
pblica catalana, por ejemplo, son las siguientes de acuerdo con la Orden
de 15 de octubre de 1992, por la que se aprueban los criterios generales de eva-
luacin y seleccin de documentacin y el modelo de propuestil correspondiente:
Eliminacin de copias: las copias son automticamente eliminables
siempre que los documentos originales estn localizables y en buen
estado de conservacin.
Documentos originales susceptibles de eliminacin:
- Documentos textuales cuyos datos se recojan en documentos reca-
pitulatorios y en publicaciones.
- Documentos en una fase de deterioro muy avanzada y que no jus-
tifique su restauracin.
- Documentos o series de documentos que presenten vacos infor-
mativos que imposibiliten su comprensin.
Tradicionalmente se ha dicho que eliminar es reducir el volumen de

documentacin sin perder informacin. Las pautas anteriores permiten acer-
carse a esta definicin utpica. La operacin de la eliminacin es totalmente
necesaria y slo es rentable si permite aliviar a los centros de grandes vol-
menes de documentacin, y para ello, en ocasiones, es inevitable eliminar
tambin informacins.
1 DIFERENCIAS ENTRE FOTOGRAFAS
Y DOCUMENTOS TEXTUALES
Para la evaluacin de los documentos administrativos ha sido necesario lle-

gar a un conocimiento profundo de las series documentales y que la
Administracin y los rganos competentes elaboraran unas disposiciones
legales donde se regule el procedimiento para evitar actuaciones con crite-
rios unilaterales. En fotografa, esto an no se ha producido, por lo tanto, se
entiende que no es posible proceder a la eliminacin sistemtica. Ms tenien-
do en cuenta que, de momento, el marco legal se ha concebido precisamente
para garantizar su conservacin como integrantes del patrimonio histrico.
Sin embargo se intentar plantear la evaluacin proponiendo unas lfne-
as que puedan ser de utilidad prctica en la elaboracin de las prioridades
del plan de actuacin, teniendo en cuenta que cada conjunto de docu-
mentos es peculiar y que no hay grandes remedios universales aplicables de
manera indiscriminada6.
Algunos autores, entre ellos William 11. Leary7 , coinciden en afirmar
que las fotografas no artsticas que forman parte de fondos se pueden
eva luar siguiendo los mismos procedimientos que los documentos. Sin
embargo, antes de dar orientaciones para la aplicacin de los criterios ante-
riormente mencionados, es preciso ver en qu se distinguen las fotografas
de los dems documentos. Estos aspectos diferenciales son los siguientes:
Origen.
Derechos de autor.
Conceptos de original y copia.
Importancia del soporte.
ORIGEN
Es necesario remarcar que los conjuntos de fotografas custodiados en los
diferentes centros en su mayora no han sido producidos por la Adminis-
tracin, a diferencia de lo que ocurre con la documentacin textual que se
gestiona en los archivos, por ejemplo. Por consiguiente, la mayora de las
257
fotografas no pueden acogerse a las disposiciones legales vigentes en mate-

ria de evaluacin, ya que se refieren slo a la documentacin producida por
las instituciones pblicas. Esto se deber tener en cuenta en el momento de
la formalizacin de contratos de ingreso de conjuntos fotogrficos en los
centros, en los que es interesante que se contemple la posibilidad de una
seleccin si los tcnicos lo consideran necesario, sin vulnerar lo establecido
en la ley de patrimonio histrico espaol.
DERECHOS DE AliTOR
Otro aspecto diferencial es que los autores de las fotografas tienen unos
derechos morales y patrimoniales reconocidos y regulados por ley. El com-
ponente de creacin que tienen una buena parte de las fotografas es una
caracterstica que las distingue de otros documentos. El autor de un docu-
mento en el sentido tradicional del trmino importa generalmente por su
responsabilidad sobre el contenido del mismo. Los documentos textuales
o grficos, a excepcin de algunos proyectos, son el reflejo objetivo de un
acto administrativo, legal o tcnico, mientras que las fotografas muestran
la visin que su autor tiene de la realidad. A la vez, los derechos de autor
sobre las imgenes pueden condicionar sus posibilidades de difusin, cosa
que tambin debe tenerse en cuenta en la evaluacin de documentos foto-
grficos.
CONCEPTOS DE ORJCINAL Y COPIA

Los conceptos de original y copia deben matizarse tambin en el caso de las
fotografas. En un sentido estricto el original fotogrfico es el negativo y la
1 a copia del autor. Aquellas copias que han sido hechas por autores poste-
riores (reprint) tambin son objeto de proteccin por parte de la ley de
propiedad intelectual (an. 5), porque stos se pueden considerar intrpre-
tes o transformadores de la obra original. El concepto de copia, pues, tampoco
no puede aplicarse de la misma manera. Puede darse el caso de que el mis-
mo contenido icnico sea representado mediante procedimientos y formatos
diferentes, realizados en una misma poca o en pocas distintas, tambin
puede suceder que haya sido editado en diferentes series por el mismo
editor o en editoriales distintas. Puede ser que el mismo contenido icni-
co sea representado por diferentes autores. Si se entiende que una copia es
un documento que reproduce el contenido de un original obtenido por un
medio tcnico diferente, todos estos casos podran considerarse copias. Pero
a diferencia de los documentos textuales, stos no son automticamente eli-
lOAN BOAOAS / LLUfSESTEVE CASELLAS / M. ANGEl$ SUQUET
minables. Todas las posibles versiones de una nica imagen de un mismo

autor nos muestran la utilizacin y la difusin de la fotografa en las dife-
rentes pocas. Las representaciones de un mismo tema que hacen los distintos
autores, sealan los tpicos que ha interesado representar en cada momen-
to. Incluso en el caso de encontrar dos fotografas idnticas en contenido,
procedimiento y formato, hechas por el mismo autor, se debe verificar si tie-
nen alguna indicacin escrita que pueda aportar datos para la documentacin
del contenido o cronologa. En el caso de los retratos individuales del s. XIX,
por ejemplo, la repeticin de las imgenes est directamente relacionada
con el contexto histrico y los avances tcnicos, con la creacin de cma-
ras que permitan captar varias imgenes consecutivas. Adems, los posibles
deterioros que presentan los distintos ejemplares de un mismo retrato pue-
den indicar qu utilizaciones se han hecho de los mismos y cul ha sido la
evolucin del objeto, ntimamente ligada con el procedimiento.
IMPORTANCIA DEL SOPORTE

La importancia que se da a la conservad'- del soporte de los documentos
textuales originales es relativa. Exceptuando algunos documentos histricos
de gran valor, se puede considerar que la reproduccin mediante microfilms
de sustitucin equivale a la conservacin integral de los documentos8 . En el
caso de los documentos fotogrficos esto no se puede plantear, el soporte
es esencial para entender la imagen, para interpretarla y situarla cronolgi-
camente. El soporte resulta de un procedimiento o tcnica fotogrfica, que
puede condicionar el contenido debido a sus limitaciones. La presentacin
del soporte muestra los gustos de la gente y el papel que realiz la fotogra-
fa en sus vidas. Sin olvidar la importancia que tienen los objetos en s mismos
para la historia de la tcnica fotogrfica.
259
2 CONJUNTOS Y POLiTICA DE INGRESO
Para evitar la eliminacin, para racionalizar el ingreso de documentacin

en los centros, se plantea la intervencin en la produccin de la documen-
tacin interna de la institucin y la racionalizacin del ingreso de
documentacin externa. Para las fotografas, generalmente se proponen cri-
terios temticos:
Responder a los intereses del centro o la institucin

a la que pertenece.
Evitar repeticiones con otros centros.
Satisfacer los intereses de los investigadores o usuarios.
En el caso de los archivos pblicos, se debera tener en cuenta adems

el mbito competencia! y territorial de las instituciones a las que pertene-
cen. En este sentido tienen un inters indiscutible los conjuntos documentales
de ms de cuarenta aos de antigedad producidos o recibidos por perso-
nas jurdicas de carcter privado que desarrollan su actividad en el mbito
territorial que es competencia de la institucin a la que pertenece el centro:
fotgrafos profesionales, medios de comunicacin, empresas, asociacio-
nes culturales y deportivas, etc.
Aquellos conjuntos de ms de cien aos de antigedad producidos o
recibidos por cualquier persona fsica, es decir fotgrafos aficionados o fon-
dos personales, deben ser objeto de una evaluacin ms estricta. En el caso
de fondos de fotgrafos aficionados, se deber tener en cuenta la poca en
que fueron realizadas las fotografas. Si el fotgrafo actu entre 1888 y 1932,
poca en que se havia extendido bastante el uso de las cmaras pero toda-
va no se haba masificado, el conjunto ser, en principio, interesante. Si
el fotgrafo realiz las fotografas a partir de 1932, deber valorarse el mbi-
to geogrfico y la calidad tcnica. En el caso concreto del Estado espaol,
puede que 1940 sea una mejor fecha lfmite para plantear la evaluacin de
261
los conjuntos. sta es la fecha que propone el Decreto 117 / 1990, de 3 de

mayo, sobre evaluacin y seleccin de documentacin de la Administracin pbli-
ca (art. 5). Tal ve:z, en el caso de las fotografas, el lmite cronolgico debera
fijarse tras los duros aos de la postguerra.
En el caso de conjuntos producidos por personas fsicas o familias, aun-
que tienen la consideracin de fondos, su formacin y organizacin raras
veces es sistemtica y, por este motivo, se suelen considerar semejantes a las
colecciones. En estos conjuntos se deber tener en cuenta quin es el pro-
ductor. Los conjuntos generados por personas con cierta notoriedad social,
profesional o poltica, en principio, sern interesantes para los centros.
Los conjuntos generados por personas annimas que ingresen en un centro
deberan ser representativos de distintos grupos sociales y de diferentes ocu-
paciones. Estos fondos, para poder ser objeto de investigacin deben ser
necesariamente ntegros y tener continuidad cronolgica.
En cuanto a las colecciones, el primer criterio de evaluacin debera ser
necesariamente el mbito geogrfico, es decir, que el contenido se refiera a
cualquier aspecto del territorio que es competencia del centro o que las foto-
grafas hayan sido producidas por autores pertenecientes al mismo. Otro
aspecto a considerar es que la seleccin y la organizacin de los objetos haya
sido hecha en base al conocimiento y a la creatividad. En el caso que una
coleccin rena todas estas condiciones, se considerar tambin su inte-
gridad. Este aspecto es importante porque las colecciones realizadas con
criterios slidos son consideradas creaciones intelectuales y tambin son
objeto de proteccin de la ley de propiedad intelectual (art. 12).
Finalmente es preciso remarcar que, en general, para la evaluacin de
un conjunto documental se deber tener en cuenta:
Su integridad, que est completo o que sea muy representativo del

total del conjunto originario.
Su continuidad, que haya sido producido de forma regular durante
un largo perodo de tiempo.
Su representatividad dentro del contexto geogrfico y temporal don-
de se produjo.
3 SERIES DOCUMENTALES
En general se acepta que, igual que los documentos textuales, la evaluacin

de las fotografas se debe realizar teniendo en cuenta el aspecto orgnico, o
sea, su representatividad dentro del conjunto al que pertenecen. Sin embar-
go, cuando se hacen propuestas concretas de criterios, stos consisten en
la evaluacin documento a documento. Slo el estudio de William H. Leary
es bastante concreto en este sentido, especialmente para las fotografas pro-
ducidas en el mbito privado, es decir, no perteneciente a la Administracin
pblica: fotografa de prensa, fotografa comercial, fotografa de aficiona-
dos y fotografa familiar. No trata de la fotografa producida por empresas
ni asociaciones. Aunque stos puedan generar conjuntos fotogrficos de gran
inters, las series de estos conjuntos son difciles de comentar porque depen-
den de las actividades especficas de cada organismo. En cambio, cuando
habla de la fotografa del mbito de la Administracin pblica, el criterio
de Leary es temtico y la propuesta se queda a un nivel mucho ms general.
Para la evaluacin y seleccin de fotografas, la definicin de las uni-
dades documentales sobre las que trabajamos es tan importante como la de
las series. La correcta identificacin de las unidades documentales es una
operacin clave para la aplicacin del muestreo o la depuracin de las series
para evitar que las fotografas queden fuera de su contexto. El concepto de
contexto comprende no slo la documentacin escrita vinculada a la ima-
gen, sino tambin todas las fotografas que se originaron en el mismo
momento con una determinada finalidad. En un sentido ms amplio, el
contexto se referir al conjunto al que pertenecen las unidades y al momen-
to histrico durante el cual tuvo lugar la formacin del mismo.
Esto que puede parecer tan obvio, muchas veces no est tan claro y se
deben invertir muchos esfuerzos para localizar las unidades documentales,
porque, a menudo, stas han sido disgregadas por usos y ordenaciones poco
respetuosas. En estos casos, si no se realiza un estudio profundo que explique
su produccin, las fotografas pueden parecer poco interesantes o eliminables.
Un caso ilustrativo de este fenmeno bastante co.mn es el conjunto de unas

trescientas mil fotografas areas que hizo la Royal Air Force britnica del terri-
torio italiano durante la 2 a Guerra Mundial. Una vez finalizada la guerra, estos
reportajes de misiones de vuelo fueron cedidos a las autoridades italianas y el
orden originario de las fotografas fue sustituido por criterios geogrficos y de
lugar9. Despus de este tratamiento, era imposible cualquier intento de ana-
lizar y entender cules eran los objetivos principales de cada misin y cmo
se desarrollaron realmente las actuaciones de la RAF en Italia. Una fotografa,
fuera de su contexto pierde la mayor parte de su valor.
Tras estas consideraciones y una vez vistos los aspectos comunes de
las fotografas y los documentos textuales se propone el muestreo o la depu-
racin de las unidades documentales de algunas series, en funcin
bsicamente de si su contenido es repetitivo y homogneo. La depuracin
de las unidades documentales compuestas es viable slo en fotografas pro-
ducidas mediante tecnologas masificadas, como la pelcula de 35 mm., y
teniendo en cuenta el posible corte cronolgico de 1940 o 1950. Tambin
se tendr en cuenta cmo se deben valorar aquellos casos en que haya docu-
mentos recapitulativos y publicaciones.
FONDOS DE FOTGRAFOS PROFESIONALES

Para evaluar las series de un fondo de fotgrafo profesional se debe tener en
cuenta la representatividad o la importancia del autor. Los conjuntos de
autores muy destacados difcilmente pueden ser sometidos a una operacin
de seleccin. Tambin se debe tener en cuenta el caso de galeras o casas
comerciales en las que han trabajado varios autores, ya sea por tradicin
familiar como por sucesivos traspasos del titular. Se debe identificar, si es
posible, qu tipo de fotografas produce cada uno de ellos y su continuidad.
En segundo lugar, se deber tener en cuenta la antigedad del fondo. Cuan-
do ms antiguo sea ste, ms posibilidades hay de encontrar fotografas poco
usuales a nivel de contenido o de procedimiento.
Esta propuesta de evaluacin de fondos de fotgrafos profesionales se
basa en aquellas especialidades fotogrficas que se pueden encontrar ms
habitualmente en fotgrafos de mbito local y seran las siguientes:
Retrato individual: nacimientos, comuniones, bodas, servicio militar,
disfraces, etc.
Fotografa de catlogo de mbito local: hechos extraordinarios, actos,
paisajes, monumentos, personajes tpicos, fiestas, etc.
JOAN BOADAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
Fotografa de prensa: hechos locales polticos, economicos, sociales,

culturales, sucesos, deportes, etc.
Fotografa documental (por encargo o de produccin propia): para
exposiciones, publicaciones, revistas ilustradas, etc.
Fotografa publicitaria: entidades, artistas, empresas, comercios, admi-
nistracin pblica, para agencias, etc.
Los retratos individuales para recuerdo de las personas o para inmor-

talizar acontecimientos importantes y nicos en la vida suelen ser una de
las especialidades con ms volumen documental. Las series de nacimientos,
comuniones, bodas, soldados, disfraces, etc. tienen un contenido homo-
gneo y repetitivo y responden a convenciones sociales 10 . Para todas estas
series se podra plantear un muestreo, aunque se debera establecer previa-
mente qu perodos cronolgicos comprenden para no perder informacin
referente a la evolucin de las modas y procedimientos fotogrficos.
La fotografa de catlogo de mbito locaL en cambio, tiene un conte-
nido extraordinariamente variado ya que trata sobre hechos extraordinarios
y actos de la vida social, personajes, paisajes, elementos singulares de la wna,
etc. En definitiva, recogen todo aquello que supera el nivel comn de inte-
rs. Uno de los formatos ms comunes es la postaL aunque pueda haber
una gran variedad, especialmente cuando hay una continuidad cronolgi-
ca amplia. Las series de fotografas producidas dentro de esta especialidad
sern, pues, de conservacin permanente.
Para determinar las series dentro de la especialidad de fotografa de pren-
sa se deber considerar si el autor trab-aja para diferentes medios o para una
agencia y en qu temas se ha especializado. La fotografa de prensa referi-
da a hechos culturales, polticos, econmicos, sociales o sucesos ser en
principio muy variada y tendr una gran riqueza de contenido. En cam-
bio, la fotografa referida a deportes o a determinados espectculos puede
resultar ms repetitiva u. Sin embargo, se debe consultar a especialistas sobre
cada uno de los temas fotografiados para dictaminar su valor y proceder al
muestreo, si se considera conveniente.
La fotografa documental que se produce mediante encargos para expo-
siciones, publicaciones o revistas especializadas tendr, en principio, un
contenido temtico muy variado y con un tratamiento profundo con gran-
des posibilidades de explotacin.
La fotografa publicitaria suele ser encargada por personas jurdicas y sue-
le referirse a retratos, edificios y equipamientos, actividades de produccin o
265
de promocin, productos y objetos, reproduccin de carteles y logotipos. Las

series dentro de esta especialidad se podran dibujar, segn el tipo de fon-
do que se analice, a partir de la tipificacin de los dientes (p.e. entidades,
artistas, empresas y comercios, administracin pblica, etc.) Muchas veces el
protocolo de las imgenes para cada tipo de cliente es muy parecido, por
ejemplo en las fbricas de corcho a principios de siglo se fotografiaban las
salas de trabajo, el patio y distintas fases del procedimiento de elaboracin
del corcho; los comercios que ponan anuncios en las guas de los aos 1920
y 1930 basaban su imagen en la vista de la fachada y del escaparate; son habi-
tuales los retratos de promocin de orquestas con los msicos representados
con sus respectivos instrumentos. Sin embargo, en estas fotografas es impor-
tante la identificacin de las personas jurdicas que aparecen representadas,
por lo que deberan ser consideradas de custodia permanente.
Las fotografas destinadas a ser comercializadas mediante agencias, gene-
ralmente con fines publicitarios, se suelen caracterizar por un elevado
componente esttico y porque su contenido es genrico. Sirven para ilustrar
conceptos genricos o abstractos y son atemporales para evitar que tengan
una rpida caducidad. No suelen tener inters local pero son indicativas de
modas, gustos y prototipos del mundo de la publicidad. Su interpretacin
deber hacerse en base a sus compradores y a los usos a los que han sido
destinadas. Seguramente su evaluacin se deber hacer con criterios no archi-
vsticos, ya que estn muy prximas a la fotografa artstica.
FONDOS DE PRENSA
Las series a considerar en un fondo de prensa son las secciones en las que
se estructura el medio de comunicacin. Para evaluar un fondo de prensa
se deben tener en consideracin necesariamente los criterios propuestos por
Judith Felsen en su estudio de 1980, que son tambin los que apunta Leary.
En primer lugar, se debe distinguir entre las fotografas suministradas por
agencias, que suelen ser de temas ms generales y que estn repetidas en
multitud de publicaciones, y las fotografas producidas por los fotgrafos
contratados por los peridicos, que cubren temas locales. Las primeras pue-
den ser de eliminacin directa, las segundas deben ser evaluadas. Entre las
segundas, las hay que suelen ser repetitivas como deportes, diversiones, mete-
orologa12. Estas fotografas son susceptibles de muestreo y se debe hacer
una seleccin selectiva de las que se evalen como eliminables, por si con-
tienen algn hecho o fenmeno excepcional o con cierta trascendencia. Por
ejemplo, un amistoso de un equipo local con uno de primera divisin o
266
lOAN BOADAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
algn fenmeno meteorolgico raro, como un tornado. En caso de plan-

tearse la depuracin de los reportajes referidos a los otros temas locales, es
conveniente evaluar el coste de la operacin en relacin con las ventajas que
supone a la hora de aliviar las operaciones de descripcin e instalacin.
FONDOS PERSONALES, DE FOTGRAFOS AFICIONADOS Y COLECCIONES

La clasificacin en series de estos conjuntos es imposible de tratar de mane-
ra general. Los fondos originados por particulares difcilmente se guardan
y organizan de manera sistemtica. Los fondos de fotgrafos aficionados,
igual que las colecciones, muchas veces obedecen a las preferencias y a la
voluntad del productor.
Incluso as, se podran llegar a proponer unas orientaciones muy gene-
raJes para la clasificacin de las fotografas que se pueden producir de forma
ms comn en la vida de una persona. Los momentos (happy memories) o
intereses en torno a los que se generan las fotografas, se pueden sistemati-
zar en distintos grupos, algunos de los cuales han sido detectados por los
folkloristas del Smithsonian Institution de Washington 13:
Acontecimientos puntuales: nacimiento y crecimiento de los hijos duran-
te los primeros meses de vida, comuniones, servicio militar, bodas, etc.
Acontecimientos peridicos {generalmente de periodicidad anual):
cumpleaos, Navidades, Carnavales, finales de curso, vacaciones.
Ocio: aficiones y entorno familiar.
Retratos con fines administrativos {identificativos): carns y pasaportes.
Correspondencia de postales.
Colecciones de fotografas {en diferentes formatos segn la poca, p.e.
estereoscpicas durante el siglo XIX o postales a partir del siglo XX).
Algunos de los temas ms habituales que se pueden hallar son: retra-
tos de famosos, vistas de lugares, monumentos, obras de arte, etc.
Fotografa generada en el ejercicio de algunos profesionales {p.e. arque-
ologa, geologa, biologa, arquitedura, diseo, pintura, escultura, e
incluso fotografa, etc.). Este bloque se debera desarrollar con un cua-
dro especfico.
Los fotgrafos aficionados suelen iniciar su actividad a partir de las foto-
grafas producidas en el mbito particular y familiar. En funcin de su
sensibilidad y de su tcnica, van abarcando especialidades y temas anlo-
gos a los profesionales, especialmente de la fotografa de catlogo {paisajes,
lugares, monumentos y retratos etnogrficos), retratos e incluso fotografa
social.
267
En caso que deba procederse a la seleccin de las fotografas de una colec-

cin, se deber tener en cuenta no desfigurar el orden originario y respetar la
representatividad de aquellos temas o grupos de fotografas que constituyen
el inters primordial del coleccionista. As mismo, se tendrn en cuenta todos
aquellos objetos que sean raros o singulares por su forma y contenido.
La evaluacin de estos conjuntos seguramente se deber hacer docu-
mento a documento, combinando diferentes aspectos 14 : autores, identificacin
y originalidad del contenido y procedimientos. stos se debern valorar
en funcin de las variables siguientes: antigedad, estado de conservacin
y limitaciones que puedan existir en su difusin en relacin con la ley de
propiedad intelectual y con la Ley 1/ 1982, de proteccin civil del derecho
al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. Sin embar-
go, aunque se procediera a la evaluacin documento a documento porque
realmente sta fuera rentable, no se podran perder de vista los criterios de
serie antes mencionados, aunque no fueran ntegras y sistemticas en el caso
de los fondos ni claramente aplicables en el caso de las colecciones.
fONDOS DE lA AoMJNJSTRAClN PBUCA

Las fotografas producidas en relacin con la tramitacin de expedientes,
que en general son minoritarias, se deberan evaluar siguiendo el criterio de
su vigencia administrativa. Por ejemplo en el caso de un Ayuntamiento, ser-
an de conservacin permanente las fotografas producidas para el inventario
de bienes o las de los catlogos de bienes inmuebles de inters cultural. Ser-
an eliminables las del servicio de gra y las de licencias de obra de edificios
no catalogados.
La mayora de las fotografas se producen para realizar el seguimiento de
los actos y las actividades de las instituciones y organismos. Estas imgenes
tienen un valor testimonial porque muestran la imagen pblica de las insti-
tuciones, la materializacin de los programas y lneas de actuacin, en definitiva,
su relacin con la sociedad 15 . Por este motivo, pueden tener grandes posibi-
lidades de explotacin en el presente, con finalidad publicitaria, y en el futuro,
para la investigacin. En su evaluacin se debe tener en cuenta si ha existido
la intervencin de algn tcnico que haya indicado al fotgrafo cules eran
las imgenes que se deban captar o cul era el mensaje que se quera trans-
mitir. Este aspecto es el que marca la diferencia entre imgenes tomadas
prcticamente al azar o imgenes tomadas bajo un criterio informativo tc-
nico, por lo tanto, marca la diferencia de la calidad del contenido de las mismas.
Esto se da de forma bastante clara en los seguimientos de obras, por ejemplo.
268
JOAN BOAOAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
En este grupo de fotografas el criterio de evaluacin podra ser la depu-

racin de los reportajes, dejando slo aquellas fotografas imprescindibles para
explicar la narracin de un hecho, procurando guardar aquellas fotografas
en las que aparezcan personajes. El uso que se haga de estas fotografas en mate-
rial publicitario, memorias y publicaciones implica una seleccin, aunque
sea inconsciente, de las imgenes que ms se ajustan a los objetivos de la ins-
titucin. Estos usos de las fotografas constituyen un punto de referencia muy
importante para interpretarlas en su conjuntot6. Por lo tanto, la conservacin
exclusiva del material seleccionado en documentos recapitulativos o publica-
dones empobrecera el valor del conjunto y sus posibilidades de interpretacin.
El tercer grupo de fotografas producidas en este mbito son las que pro-
ceden de las publicaciones y exposiciones. Puede tratarse tanto de fotografas
encargadas ex novo a un profesional o de reproducciones de fotografas ya
existentes. En ambos casos, se debe formalizar por escrito cules son las con-
diciones o limitaciones existentes para su posterior difusin, para no invertir
recursos en la organizacin de unas fotografas con muchas limitaciones en
cuanto a su explotacin. Se trata de fotografas de contenido variado y
normalmente de gran inters local. Ofrecen grandes posibilidades para su
reutilizacin posterior.
Muchas veces los reportajes y secuencias previos a la seleccin para la
publicacin son muy voluminosos. La evaluacin debe hacerse sobre cada
publicacin o exposicin, teniendo en cuenta las fotografas que ya exis-
tan sobre temas similares o idnticos. Segn el anejo de la orden de 15 de
octubre de 1992, por la que se aprueban los criterios generales de evaluacin y
seleccin de documentacin y el modelo de propuesta correspondiente, los docu-
mentos originales recogidos en publicaciones pueden ser e liminables.
Sin embargo, en el caso de las fotografas, teniendo en cuenta los aspec-
tos diferenciales expuestos en el apartado 2 y que su difusin requiere
necesariamente una buena reproduccin, este criterio no es vlido. Ade-
ms, los usuarios muchas veces plantean sus consultas a partir de aquello
que ha sido publicado, que, por tanto, es lo ms conocido. Tampoco no se
puede eliminar automticamente todo lo que no ha sido publicado. Ya que
la informacin de todo el conjunto es ms amplia y sirve para situar la selec-
cin del autor o del editor de la publicacin. Tambin se debe tener en
consideracin que, muchas veces, los usuarios escogen las imgenes preci-
samente por su condicin de inditas. Por lo tanto, la evaluacin de estas
fotografas debera respetar sistemticamente las publicadas y depurar el
contenido de las no publicadas.
4 PROCEDIMIENTOS Y
ESTADO DE CONSERVACIN
Adems de los criterios aplicables a las series, basados principalmente en

los contenidos, en la evaluacin de las fotografas se debern tener en cuen-
ta las caractersticas fsicas de las mismas. Este aspecto es imprescindible
para realizar una evaluacin rigurosa y coherente con las caractersticas espe-
cficas de los documentos fotogrficos. Para evaluar las fotografas como
objetos se tendr en cuenta:
El procedimiento.
Su estado de conservacin.
PROCEDIMIENTOS
En cuanto a procedimientos, una vez identificados y fechados, en la eva-
luacin se ponderarn los siguientes aspectos:
Su rareza o masificacin.
Su extincin o la vigencia de su uso.
Su permanencia o fragi lidad.
La rareza o masificacin debe valorarse teniendo en cuenta que algu-

nos que pueden hallarse en grandes cantidades en un lugar pueden ser muy
raros en otros y que la existencia masiva de un procedimiento no justifica
una seleccin severa, ya que tambin debe considerarse si el procedimien-
to se utiliza an o est extinguido. Adems, la evaluacin de los objetos
fotogrficos debe garantizar que, tras la seleccin, aquellos procedimientos
ms numerosos continuarn siendo representativos dentro de los conjun-
tos a los que pertenecen.
En principio, se debern tener muchas precauciones en la evaluacin
de aquellos procedimientos que estn extinguidos. Algunos de ellos deben
ser conservados teniendo en cuenta slo su antigedad, como por ejemplo,
daguerrotipos, ambrotipos, ferrotipos, papeles a la sal o calotipos.
271
Finalmente, deber valorarse la permanencia o fragilidad de los soportes

ms que como criterio de eliminacin como criterio en la planificacin de
la instalacin y el tratamiento. Fotografas en un procedimiento raro y extin-
guido debern ser prioritarias si, adems, son objetos delicados o susceptibles
de deteriorarse (p.e. calotipos o papeles a la sal). Pueden hallarse fotografas
raras y que no estn en uso pero que se caracterizen por su estabilidad si se
guardan en buenas condiciones (p.e. copias al carbn, platinotipos o ciano-
tipos). Cuando se trate de fotografas que existan en grandes volmenes y que
sean muy frgiles, entonces ser necesario plantear si la inversin debe hacer-
se en instalacin o en reproduccin (p.e. copias en color).
DETERlOROS
Los deterioros que se pueden observar en una fotografa obedecen a la com-
binacin de tres condicionantes: las caractersticas intrnsecas de los
documentos, su procesado y el trato recibido durante su existencia. La evo-
lucin de los deterioros depender de las condiciones de su instalacin y
del esmero con que sea manipulado. La evaluacin de deterioros es, pues,
un tema complejo que deber ser realizado necesariamente por un espe-
cialista en preservacin y restauracin fotogrfica . Sin embargo es
imprescindible que los tcnicos y el personal que deba trabajar diariamen-
te con las fotografas tenga unas nociones bsicas de cules son los principales
deterioros y cules son los que deben causar ms alarma y prevencin, como
por ejemplo la deteccin de infecciones de hongos y microorganismos (ver
captulo referente a la conservacin).
2]2
5 NOTAS
1 Texto elaborado a partir de la comunicacin de M.A. SuQuE:r 1 FONIANA y). Pf.RfZ PENA (1996),
presentada en las cuartas Jornadas 1matge i Recerca, de Girona.
2 Xavier TARRAUBW.A ( 1990).
3 Manuel W.zQuu ( 1995).
4 Nria SAU.S ( 1990).
5 Manuel VAzQllEZ (1995).
6 )oan BOAD~, Pere PUIG (1990).
7 William H. L~.ARY ( 1985), p. 10.
8 Xavier TARRAUBIII.A ( 1990).
9 Elio Looou~1 (1993).
10 William 11. I...LARv ( 198S).
11 William 11. LLARY ( 198S).
12 William 11. L!:.ARv (198S).
13 William H. LJ:.ARY (198S), p. SS
14 William H. L~.ARY (198S).
1S RoelofC. IIOL(199S).
16 William 1l. LI:.ARY ( 198S).
273
7. PRESERVACIN
1 PLANIFICACIN EN PRESERVACIN
En la conservacin de materiales fotogrficos pueden incidir diversos fac-

tores al mismo tiempo:
La calidad intrnseca de los materiales utilizados en el procedimien-
to fotogrfico.
La calidad de tratamiento en el proceso tcnico de obtencin de la
imagen.
Las condiciones ambientales de custodia.
Las prcticas de manipulacin y almacenaje.
Los desastres naturales, el hurto, el vandalismo, etc.
Teniendo en cuenta la fragilidad de la imagen fotogrfica, la diversidad

de los factores que afectan a su estado de conservacin y la frecuencia y alcan-
ce de los deterioros que generalmente presentan los materiales fotogrficos
que se custodian, cabra plantearse si hay lugar alguno para la planificacin.
Y ms an, si cabe la posibilidad de hablar de preservacin y no de con-
servacin o restauracin.
Segn la definicin de la American Library Association (ALA) 1, la pre-
servacin incluye todas las "actividades asociadas al mantenimiento de
materiales de bibliotecas, archivos o museos para su uso, en la forma ori-
ginal o en algn otro formato". La conservacin, segn la misma institucin,
es el tratamiento de estos mismos materiales con la finalidad de "estabili-
zarlos fsicamente, manteniendo su supervivencia durante el mayor tiempo
posible en su forma original". En este sentido, la restauracin, entendida como
la intervencin individualizada sobre los materiales deteriorados, puede
considerarse como un mbito ms de los que cubre el concepto de conser-
vacin.
La necesidad de establecer una correcta planificacin se justifica prin-
cipalmente por dos razones: el coste econmico y la posibilidad de evitar
urgencias imprevistas derivadas del estado de conservacin de los fondos.
277
En cuanto al coste econmico, es evidente que la conservacin, en tanto que

intervencionista sobre los materiales, es siempre cara y que la restauracin
es slo el ltimo remedio para una preservacin inadecuada. Por otra par-
te, el conocimiento correcto de los fondos gestionados permite la definicin
de polticas correctas de preservacin, que han de minimizar los riesgos de
una alarma imprevista, tanto en favor de los materiales como de la opti-
mizacin de los recursos econmicos disponibles.
En favor de la planificacin en preservacin hay que tener presente que
un deterioro difcilmente puede detenerse, pero s puede retardarse. Asi-
mismo, debemos aceptar que, demasiado a menudo, muchos de los deterioros
ms frecuentes se presentan de forma masiva en los fondos custodiados y
que cualquier intervencin individualizada sobre todo el conjunto del mate-
rial es del todo inviable, por no decir imposible. Por tanto, ante este tipo de
situaciones es imprescindible ofrecer soluciones globales, ya sea sobre la
totalidad de los fondos y colecciones o bien sobre conjuntos previamente
definidos.
En definitiva, de lo que se trata es de definir actuaciones de carcter pre-
ventivo, ms que de llevar a cabo intervenciones correctivas o reparadoras,
que siempre sern ms costosas y aplicables slo a una parte de los fondos.
Por otra parte, para una correcta planificacin no hace falta ser un especia-
lista en conservacin, aunque s es muy recomendable contar con el
asesoramiento de un profesional. Se trata de un aspecto ms de la geren-
cia del centro, es decir, asignar recursos a las funciones y actividades que
contribuyan a la consecucin de la misin del centro o de la institucin. No
obstante, s es del todo necesario tener unos conocimientos bsicos sobre
la gnesis y el desarrollo de los deterioros de Jos diferentes tipos de mate-
riales, as como de las necesidades globales de los fondos que se custodian.
1.1 Poltica de fondos y poltica de preservacin
La poltica de fondos o poltica de ingresos del centro o institucin es indis-

pensable como marco y gua orientativa de las actuaciones a realizar en la
recuperacin de cualquier tipo de material de archivo, biblioteca o museo.
Esto no significa que puntualmente no puedan aceptarse ingresos debidos
a la urgencia y al riesgo de destruccin o prdida de un conjunto. Sin embar-
go, esta manera de proceder debiera ser excepcional, e incluso debiera
plantearse como provisional, en tanto no se proceda a la desviacin a cen-
lOAN BOADAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
tras ms afines con la naturaleza del material ingresado. No se trata, pues,

de recopilar sin mesura cualquier tipo de material fotogrfico, sino que la
poltica de fondos del centro debe ajustarse a la misin del centro o de la
institucin de la cual depende. Una poltica de fondos correcta dar cohe-
rencia a los ingresos, priorizando el tipo de material objeto de inters, en
funcin de los puntos fuertes y los puntos dbiles de los fondos y colec-
ciones custodiados, pero tambin teniendo en cuenta las polticas de fondos
de otros centros.
Algunos de los aspectos que pueden considerarse en la definicin de la
poltica de fondos son2:
El mbito institucional del centro, es decir, toda la documentacin
fotogrfica producida por la institucin de la cual depende y por todos
los organismos de una u otra forma vinculados.
El mbito de actuacin territorial propio del centro, teniendo en cuen-
ta las posibles interrelaciones y coincidencias entre los distintos centros
susceptibles de gestionar el patrimonio documental fotogrfico.
La seleccin de fondos representativos del conjunto de la sociedad,
en funcin de los sectores econmicos o agentes sociales o cultura-
les vinculados al territorio.
La especializacin en un determinado tipo de fondo, cuando en el
centro ya se conservan fondos importantes de una misma naturale-
za y se pretende su potenciacin, o bien atendiendo a las necesidades
de un grupo consolidado de usuarios.
La definicin de criterios de valoracin de los fondos, como pueden
ser su integridad, la representatividad del material conservado, su esta-
do de conservacin, etc.
A partir del principio fundamental que aceptar un ingreso implica for-

wsamente aceptar la responsabilidad de gestionarlo correctamente, es decir,
actuar en favor de su organizacin o descripcin, segn se trate o no de un
conjunto, y de su conservacin, se hace evidente que el coste de gestin de
cada fotografa puede ser realmente significativo3 . Por tanto, la mejor pol-
tica de preservacin ser aquella que evite duplicidades en la inversin y
gestin de recursos econmicos con los objetivos de otros centros, as como
el ingreso de materiales ajenos al inters del centro. De esta forma, segaran-
tizar la eficacia y la eficiencia de los recursos disponibles para los fondos
custodiados.
279
Asimismo, y en estrecha relacin con la poltica de fondos, la poltica

de preservacin establecer las lneas bsicas sobre cmo van a utilizarse
dichos fondos, quin podr usarlos y cmo, y bajo qu condiciones. Tam-
bin forma parte de la poltica de preservacin marcar las directrices de
gestin interna del material en lo que se refiera a criterios en la adquisicin
de materiales de proteccin e instalacin, la formacin del personal y de los
usuarios en cuanto a su manipulacin y a la elaboracin de los planes de
emergencia que sean precisos. Para la materializacin de estas lineas de actua-
cin es indispensable el conocimiento de los fondos y colecciones que se
gestionan, un primer instrumento para el cual es la realizacin de estudios
de diagnstico de conjuntos.
Dado el coste que genera la gestin y la preservacin, ante un ingreso
de documentacin fotogrfica es conveniente analizar previamente el valor
cultural y la rentabilidad social para la institucin y su posible valor intrn-
seco como objeto (econmico, simblico o asociado) y, tambin, valorar
las necesidades de conservacin a largo plazo a partir de su estado actual.
La determinacin del valor cultural no siempre resulta fcil, pero puede ser
de utilidad elaborar un esquema de anlisis que permita una aproximacin
a informacin bsica y significativa:
La importancia del "tema Ndocumentado y su mbito territorial.
La relacin del fondo o material con otros similares que gestiona el
centro.
La relacin del fondo o material con otros similares que gestionan
otros centros.
Si se trata de documentos nicos (originales) o duplicados.
Si se ajusta a la misin del centro, etc.
Otros aspectos que no hay que olvidar son los legales, sobre la titula-
ridad de la propiedad y la de los derechos de autor, la planificacin del
transporte y de la zona de recepcin del material, as como los costes que
puedan derivarse del conjunto de la operacin. Si una vez realizada la valo-
racin global los costes de conservacin, en trminos generales, superaran
el valor cultural de estos materiales para la institucin puede ser necesario
reconsiderar su aceptacin.
280
1.2 El estudio diagnstico de fondos

Planificar en preservacin significa hacer un clculo del riesgo de deterioro
de los materiales observando todas las posibilidades, pero tambin anali-
zar su valor intelectual y econmico. El problema reside en cmo priorizar
las actuaciones a llevar a cabo, por dnde empezar. Un primer instrumento
vlido para el conjunto de los fondos y colecciones que se custodian en un
centro, o bien slo para un nico conjunto, es el estudio diagnstico de con-
diciones. El objetivo de este tipo de trabajo, que debe realizar un especialista
en conservacin, es el de obtener una radiografa de cmo se encuentran los
materiales fotogrficos, atendiendo a la toma y anlisis de datos por dife-
rentes conceptos, y el de efectuar unas primeras recomendaciones para una
conservacin adecuada4 Los mbitos en los que centra la toma de datos son:
El estudio de condiciones de los fondos.
El estudio de las condiciones ambientales.
El estudio de los sistemas de proteccin.
Para conocer las condiciones de un fondo es imprescindible empezar

por la cuantificacin de los objetos fotogrficos (considerando que a menu-
do un registro puede contener ms de una imagen), la identificacin de los
materiales (procedimientos, soportes y formatos y en qu proporcin se
hallan) y el estado de conservacin en que se encuentran. La identifica-
cin de los procedimientos fotogrficos y de sus soportes es esencial para la
correcta valoracin de los deterioros detectados. El anlisis de los deterio-
ros debe contemplar el grado de prdida o alteracin y las posibles causas:
las condiciones medioambientales, un procesado defectuoso, una mala
manipulacin, la instalacin en contenedores perjudiciales, la presencia de
daos por desastres naturales, etc. Generalmente, a partir de las caracters-
ticas de los mismos fondos, los datos pueden extrapolarse a la globalidad
por muestreo estadstico, con un margen de error bastante reducido.
Las condiciones ambientales a las que se someten los materiales foto-
grficos tambin deben ser controlados durante un perodo razonable de
tiempo, puesto que la combinacin de condiciones adversas de temperatu-
ra, humedad relativa, luz y polucin del aire, adems de provocar ciertos
deterioros, son factores determinantes en la aceleracin de los procesos qu-
micos y biolgicos de deterioro.
En cuanto a los sistemas de proteccin, el estudio se centra en las con-
diciones infraestructurales del edificio (riesgo de goteras, de incendio . ..),
281
los sistemas de deteccin y extincin de incendios, los sistemas de seguri-

dad (mecnicos y de procedimientos del personal), las rutinas de trabajo y
la manipulacin por parte de los usuarios, el tipo de mobiliario, los con-
tenedores, los materiales de proteccin directa de la fotografa, la prevencin
de desastres, etc. Depende de la duracin del estudio tambin pueden apli-
carse sistemas de monitorizacin sobre especmenes concretos o al azar,
teniendo en cuenta la proporcin de procedimientos, soportes y formatos.
Todos estos estudios pueden completarse con el anlisis del contexto,
a travs de la documentacin complementaria, no fotogrfica, asociada al
fondo 5, o de materiales secundarios, como pueden ser las cajas originales
del material fotogrfico; entrevistas al autor o al antiguo propietario para
conocer las vicisitudes por la que pas el fondo con anterioridad a su ingre-
so en el centro (inundaciones, traslados, actos de vandalismo, etc.); o al
personal que intervino en la gestin del ingreso y su posterior tratamien-
to. Este tipo de informacin puede resultar especialmente relevante para
comprender los deterioros presentes, pero tambin para detectar y evitar
posibles problemas en el futuro .
La utilidad del estudio diagnstico de fondos es evidente para la pre-
servacin, ya que permite establecer programas reparadores, preventivos y,
tambin, predictivos, sobre la base del conocimiento de las caractersticas
de los fondos y de las necesidades implcitas que conlleva su gestin. Por
otra parte, adems de los anlisis globales, es aconsejable exigir datos par-
ciales para cada fondo o coleccin, que posibiliten un mayor conocimiento
de su composicin, la identificacin de excepcionalidades o la especial valo-
racin de algn subconjunto o de materiales especficos. En cualquier caso,
ha de permitir una poltica de preservacin realista, la optimizacin de los
recursos disponibles y la adopcin de las medidas correctivas oportunas.
1.3 El plan de emergencias

El plan de emergencias es el instrumento que da pautas para prevenir las
situaciones de riesgo, actuar ante el desastre y recuperar el material daa-
do de la manera ms eficiente y a costes razonables. Dicho plan ha de fijarse
por escrito y contar con la implicacin y el respaldo del nivel de direccin
ms alto del centro responsable de la gestin de los fondos y de la institu-
cin de la cual depende. El plan de emergencias no debe ser un plan aislado,
sino que ha de ser un plan cooperativo, en el que, adems de estar integra-
282
JOAN BOADAS / LLU[S-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
do en las rutinas de trabajo de la institucin, se impliquen diferentes agen-

tes sociales. Incluso puede ser recomendable trazar planes que afecten a ms
de un servicio similar o con necesidades parecidas de la misma ciudad o
poblacin. Tambin debe contemplar la asignacin de responsabilidades
entre el personal del centro y el personal de soporte, adems obviamente
del de intervencin directa ante el desastre.
El plan de emergencias constituye, por tanto, un instrumento vital en la
poltica de preservacin de un centro vinculado a cualquier mbito de la ges-
tin del patrimonio. Sin embargo, la especial vulnerabilidad de los materiales
fotogrficos hace imprescindible que su redaccin contenga informacin expl-
cita sobre sus particularidades (tipologa de procedimientos fotogrficos, tipologa
de soportes ... ), cmo pueden verse afectados y qu tipo de respuesta debe dar-
se en cada caso. La informacin contenida ha de responder a criterios de:
Globalidad, es decir, que prevea todo tipo de desastres, con rescate a
corto y tambin a largo plazo, especialmente si hay que recurrir a la
congelacin del material (vase el apartado 4.4 La actuacin ante situa-
ciones de emergencia).
Simplicidad, sus instrucciones deben ser precisas y fcilmente com-
prensibles.
Flexibilidad, ante situaciones especficas puede ser necesario adop-
tar medidas no previstas.
Segn el Manual de planificacin y prevencin de desastre en archivos y biblio-

tecas6los objetivos especficos de un plan de emergencias son:
Erradicar las prcticas o sistemas potencialmente peligrosos.
Prevenir la aparicin de desastres evitables.
Minimizar los daos en los documentos afectados.
Reducir los costes de reparacin de los documentos, de los equipos
y de la infraestructuras.
Garantizar el acceso a la informacin en la mayor brevedad posible.
Las diferentes fases que hay que considerar en la elaboracin del plan son:
La identificacin de riesgos, entendidos como la combinacin de peli-
gros ambientales y la vulnerabilidad de edificios, de los sistemas
mecnicos y de los propios fondos y colecciones.
La identificacin de recursos: suministros bsicos (guantes, esponjas,
etc), proveedores de servidos, coordinacin con otras instituciones o
centros, etc
La definicin de prioridades: personas, documentos prioritarios, resto

de documentos, etc. La consideracin de documento prioritario pue-
de venir dada por su valor cultural para la institucin o por su especial
vulnerabilidad. En caso de desastre es imprescindible disponer de ins-
trumentos de descripcin y de localizacin fsica de los materiales.
La redaccin del plan segn los criterios antes mencionados de glo-
balidad, simplicidad y flexibilidad.
El mantenimiento del plan, que implica la formacin del personal, la
distribucin de copias y el conocimiento de su localizacin, y la actua-
lizacin peridica y sistemtica de la informacin contenida.
La elaboracin de anejos con listas de suministros bsicos, servicios
de emergencia, rboles de decisiones, etc.
En el anlisis de riesgos puede ser de utilidad la tipificacin efectuada

en el Manual de planificacin y prevencin de desastre en archivos y bibliotecas,
en el cual se distinguen las tipologas de desastre en funcin de su extensin
(desde un accidente menor a una catstrofe), segn su naturaleza (fuego,
agua, fuerzas fsicas) y sus causas (naturales, humanas, accidentales), as
como el tipo de dao asociado: ffsico, qumico, de biodeterioro y de alte-
racin de la informacin contenida. De una correcta identificacin del riesgo
depende, en buena medida, la agilidad y la eficacia de la respuesta desti-
nada a prevenirlo o minimizarlo. En este sentido, el anlisis detallado y
las revisiones peridicas de los diferentes sistemas de proteccin del centro,
de las rutinas de trabajo del personal y de los mismos usuarios es funda-
mental para una prevencin eficaz.
Por ltimo, cabe destacar que muchas veces no hace falta que se pro-
duzca un grave siniestro para que del riesgo, se pase a la amenaza y de sta
al peligro para los fondos y la colecciones custodiadas. Buena parte de los
deterioros pueden ocasionarse durante las obras de rehabilitacin o repa-
racin que haya que realizar en el edificio, especialmente las relacionadas
con la instalacin de sistemas de calefaccin, ventilacin, aire acondicio-
nado, techos o instalaciones de fontanera. Las precauciones deben extremarse
y es conveniente informar de los riesgos y estar en contacto permanente con
el responsable de la obra. Incluso, y segn el tipo de obra y reparacin, pue-
de ser conveniente aadir clusulas en los contratos de adjudicacin referidas
a la seguridad de los materiales y a las responsabilidades que puedan deri-
varse de su deterioro, cuando ste sea una consecuencia directa de la
intervencin en el edificio.
2 CONDICIONES MEDIOAMBIENTALES
DE PRESERVACIN
Anteriormente se ha hecho referencia a los diversos factores que pueden inci-

dir simultneamente en la conservacin de materiales fotogrficos: la calidad
de los materiales y del proceso tcnico utilizados, las condiciones ambien-
tales, su manipulacin y almacenaje o las consecuencias provocadas por
desastres de diferente naturaleza y magnitud. Todos son igualmente impor-
tantes, sin embargo, hay que hacer especial hincapi en las condiciones
medioambientales como factores determinantes para la correcta conserva-
cin de fotografas, porque pueden actuar en s mismas como causa de los
deterioros, pero tambin como aceleradores de aquellos procesos inheren-
tes a los materiales utilizados y al proceso tcnico realizado. Adems, cabe
considerar la posibilidad de que la inexistencia de medidas de control sobre
estos factores puedan generar situaciones de desastre para las fotografas.
El control adecuado de las condiciones medioambientales puede efec-

tuarse mediante sistemas mecnicos (aparatos de climatizacin y ventilacin,
etc.), sistemas infraestructurales del edificio (aislamiento de paredes i ven-
tanas, etc.) o la combinacin de ambos. Los sistemas mecnicos o forzados
ofrecen ventajas de estabilidad, pero obligan a un mantenimiento siste-
mtico y riguroso, ya que un mal funcionamiento podra producir justamente
el efecto contrario al deseado. En la utilizacin de estos sistemas tambin
hay que tener en cuenta el consumo de energa previsible, dado que su fun-
cionamiento tendr que ser constante a lo largo de todo el ao. En cambio
las medidas infraestructurales, ms fciles de aplicar en equipamientos de
nueva planta, pueden ofrecer oscilaciones, sobre todo climticas, pero de
poca envergadura y de transiciones muy lentas que no tienen porqu afec-
tar negativamente a los materiales7 . En la eleccin de los sistemas de control
es indispensable la colaboracin de diferentes especialistas, que efecten el
anlisis de la situacin, identifiquen las necesidades y hagan el seguimien-
to del desarrollo de las soluciones adoptadas.
285
Las condiciones bsicas a tener en cuenta en cualquier poltica de pre-

servacin y que, por tanto, se deben controlar son:
La humedad relativa y la temperatura.
La luz.
La polucin atmosfrica.
Los agentes biolgicos.
2 .1 La humedad relativa y la temperatura

La temperatura y la humedad relativa son fundamentales en la preservacin
de materiales fotogrficos porque implican la aparicin de deterioros, al
mismo tiempo que influyen enormemente en la disminucin o el aumen-
to de su ritmo de progresin. No obstante, de entre ambos factores el ms
determinante es la humedad, aunque es cierto que la cantidad de sta que
puede ser absorbida por un volumen de aire depende de la temperatura a
que ste se encuentre. En preservacin, su medicin se realiza sobre la hume-
dad relativa (HR), es decir, la cantidad de agua contenida en el aire en relacin
al que tendra si ste mismo aire estuviera saturado. Desafortunadamente,
el equilibrio entre los dos factores ambientales en los niveles ptimos pue-
de no ser fcil de conseguir, puesto que a menor temperatura obtendremos
invariablemente una humedad relativa alta, y viceversa.
En cuanto a los niveles ptimos de temperatura y humedad relativa para
materiales fotogrficos, las recomendaciones de los expertos pueden diferir
ostensiblemente segn el tipo de procedimiento tcnico y de soporte, y gene-
ralmente remiten a una larga lista de condicionantess. Este tipo de
consideraciones no ayudan demasiado a los centros no especializados en
fotografa, pero que entre sus fondos poseen materiales fotogrficos. Pare-
ce, pues, razonable que si la estabilidad de las condiciones ambientales incide
positivamente en la preservacin a largo plazo, los valores de temperatura y
humedad relativa deberan situarse en cotas que puedan garantizarse los 365
dfas del ao. Por tanto, es de vital importancia que si estas condiciones depen-
den de sistemas mecnicos, stos sigan funcionando a pesar de que el centro
no est abierto al pblico, especialmente en horarios nocturnos y fines de
semana. En cualquier caso, estos valores tendran que situarse siempre por
debajo de los 21 oc de temperatura, como mximo, y entre el 30 y el 50 %
de humedad relativa, y con una tendencia a un ambiente cuanto ms fro
mejor, principalmente para los materiales en color, y un nivel de humedad
286
JOAN BOADAS /LLUfSESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
relativa del30 %9. Estos valores son especialmente vlidos para colecciones
mixtas y para depsitos que incluyan, adems de materiales fotogrficos,
otros tipos de documentacin tradicional. En el caso que el depsito acoja
documentacin de distinta naturaleza, el nivel de humedad relativa deber
situarse forzosamente en el parmetro superior, SO%, puesto que en niveles
inferiores podra producir la desecacin y la friabilidad de algunos soportes.
Si el edificio dispone de un sistema central de calefaccin y aire acondicio-
nado es conveniente armonizar las necesidades de comodidad del personal
y de los usuarios a las necesidades de preservacin de la documentacin
En general, las condiciones especficas recomendadas para copias posi-
tivas sobre papel en blanco y negro y fotografas digitales en soporte
electrnico se sitan entre los 16 y los 21 C, +/- 2C, y el40% de HR, +/-
S %. Los soportes electrnicos incluso toleran bien un SO % de HR. Los
requisitos climticos de los depsitos para negativos en base plstica y de
vidrio deberan oscilar entre los 12 y los 16C, +/- 2C y con el mismo
nivel de humedad relativa, mientras que para los materiales en color, la tem-
peratura requerida debera situarse por debajo de los 5C y del 35% de
HR 1o. Algunas marcas comerciales, como Kodak, recomiendan niveles des-
de 1'5C hasta la congelacin a -18C y -31 C, segn el tipo de material 11
Para paliar la disparidad de valores requeridos, algunos centros disponen
de dos depsitos en lnea 12 con parmetros ponderados a partir de las reco-
mendaciones para distintos materiales y procedimientos fotogrficos. ste
tambin es el caso del Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI),
del Ajuntament de Girona, en el cual se ha optado por un primer depsito
a 18C y al 50% de HR, destinado a positivos en soporte papel y soportes
electrnicos, y un segundo a l2C, entre el 35 y el 40% de HR, para nega-
tivos en soporte metlico, vidrio o plstico.
Un aspecto importante a tener en cuenta en las opciones de almace-
namiento en condiciones de temperatura y humedad controladas a niveles
bajos, es el de aclimatacin de los materiales que deban ser transferidos a
dependencias con condiciones ambientales distintas. Adems de un pro-
bable efecto de condensacin en su superfide, cualquier cambio brusco causa
un estrs innecesario en los materiales. ste puede motivar la aparicin o
activacin de ciertos deterioros qumicos o distorsiones dimensionales irre-
versibles. El perodo de adaptacin depender de la diferencia climtica entre
su ubicacin de origen y la de su destino, y puede oscilar entre pocos minu-
tos, si el material est conveniente protegido, a varias horas, si la fotografa
estaba en estado de casi congelacin.
287
El control de las oscilaciones de la humedad relativa y la temperatura,

que nunca deben superar el 10 % en un mismo da, son fundamentales para
la preservacin de las fotografas, ya que una actuacin combinada de los fac-
tores puede provocar cambios dimensionales del soporte y el consiguiente
agrietamiento de las emulsiones. Si los niveles de uno y otro factor son ele-
vados, aumenta considerablemente el riesgo de proliferacin de hongos e
insectos, sobre todo por encima del 60% de HR y los 26C. Si es solamen-
te la humedad relativa la que se sita en valores elevados, los riesgos son de
adherencia de las emulsiones a los sobres de proteccin, amarilleamiento y
el inicio de reacciones qumicas de deterioro en general. Los desecantes qu-
micos, como el gel de silicio, para espacios reducidos son totalmente
desaconsejables, ya que algunas partculas podran causar efectos nocivos
para las fotografas. En ambientes secos puede ser necesaria la utilizacin de
humidificadores, en estos casos son recomendables los de vapor y que siem-
pre se utilice agua limpia e independiente de otros sistemas. Una humedad
relativa excesivamente baja, inferior al 25 %, aumenta la fragilidad y las defor-
maciones de los materiales, algunos de los cuales pueden tender a enrollarse.
Finalmente, destacar que se admite como cierto que la tasa de la mayor
parte de las reacciones qumicas, incluido el deterioro, aumenta hasta casi
el doble por cada incremento de l0C de temperatura. Esta misma tasa se
sita en cada 5C para materiales compuestos de celulosa. Por tanto, cabe
remarcar una vez ms la indispensable necesidad de un control de estos fac-
tores, o como mnimo su estabilizacin en los niveles que ms se aproximen
a los valores ptimos.
2.2 La luz
La luz favorece la oxidacin de los materiales y tiene efectos acumulativos

sobre ellos, es decir, tienen las mismas consecuencias una larga exposicin
a la luz que dos de cortas. Los deterioros que puede provocar un exceso de
iluminacin sobre los materiales fotogrficos son la friabilidad de las fibras
de celulosa, por tanto los soportes se vuelven quebradizos, el amarillea-
miento, la decoloracin o el oscurecimiento de la imagen. En este sentido,
la alteracin del color original de la imagen siempre ser un indicador super-
ficial de deterioros en la estructura fsica y qumica de la fotografa.
Los lmites de exposicin a la luz tambin varan segn el procedimiento
fotogrfico, por consiguiente, hay que extremar las precauciones en aque-
288
llos que son especialmente sensibles a sus efectos, como por ejemplo los
calotipos, los papeles a la sal, los daguerrotipos y ambrotipos coloreados,
las albminas, los aristotipos y, en general, todos los procedimientos de
fotografa en color. Aun as, es recomendable ampliar las prevenciones a
todo el material del siglo XIXJJ. Como orientacin general, la iluminacin
que incida directamente sobre los materiales no tiene que exceder de 55 lux,
aunque los materiales menos sensibles pueden tolerar hasta 165 lux. Sin
embargo, es habitual que el nivel de iluminacin sea de 150 luxen los dep-
sitos, de 300 luxen las zonas de trabajo y de 400 luxen la iluminacin
focalizada del punto de trabajo o de consulta 14 La intensidad de la luz se
mide en lux, es decir, el nmero de lmenes por metro cuadrado, y se obtie-
ne a partir de la lectura que ofrece un luxmetro, aunque tambin puede
obtenerse utilizando una cmara fotogrfica equipada con un objetivo de
35 mm, de una sola lente 15 . Sin embargo, estos sistemas slo ofrecen la lec-
tura de la intensidad de la luz, no la cantidad de radiacin ultravioleta, que
debe ser mesurada con aparatos especficos y bastante ms caros. Este tipo
de radiacin se mide en microwatios (mw) por lumen y ellfmite aconseja-
ble adoptado para preservacin se sita en 75 mwf l. La estimacin del dao
causado por la luz puede medirse de forma efectiva mediante la aplica-
cin del mtodo Blue Wool, que utiliza ocho muestras diferentes de lana
teidas de azul y con distinta sensibilidad a la luz 16.
Los rayos ultravioleta (UV) son extremadamente nocivos y estn pre-
sentes en la luz emitida por las lmparas de vapor de mercurio, las de haluros
metlicos y, en una elevada proporcin, por el Sol y los fluorescentes, entre
los cuales cabe incluir los actuales de bajo consumo. Los sistemas de pro-
teccin a la radiacin varan segn las necesidades: filtros para fluorescentes,
fluorescentes de baja emisin de rayos UV o con filtro incorporado (mucho
ms caros), pelculas plsticas o de plexigls para ventanas (que no dismi-
nuyen la luz), cortinas, persianas, pinturas que reflejan la luz y absorben los
rayos UV, etc. Cabe remarcar que en la utilizacin de filtros y pelculas es
necesario establecer un programa de renovacin de materiales, como mni-
mo, cada 10 aos en lmparas y fluorescentes, y entre S y 15 aos en las
ventanas. Sobre las ventanas hay que puntualizar que los filtros existentes
no garantizan una efeaividad del 100 %y, por tanto, deben complemen-
tarse con otras medidas de proteccin. Las recomendaciones sobre
iluminacin artificial se centran en la utilizacin de sistemas de ilumina-
cin indirecta, que ofrezcan una luz ambiental tenue, en combinacin
con luz focalizada en los puntos de trabajo o de consulta, mientras que en
la zona de depsito o lugar de almacenamiento, lgicamente, hay que optar

por una intensidad baja.
El tipo de iluminacin que emite menor cantidad de radiacin UV es la
bombilla de tungsteno, es decir, la incandescente. No obstante, estas bombi-
llas presentan el problema que desprenden calor y el riesgo potencial que, a
distancias cortas, provoquen un calentamiento de la fotografa que puede oca-
sionar craquelados o incluso el desprendimiento de la emulsin. Las lmparas
de tungsteno-halgenas, de cuarzo yodo, y las de descarga de alta intensidad
(HID), a base de mercurio o haluros de metal, emiten una elevada radiacin
de UV, sin embargo, mientras que para las primeras existen filtros adecuados,
las emisiones de las segundas son difciles de reducir. De las lmparas de des-
carga de alta intensidad, hay que mencionar que las de sodio de alta presin
emiten una luz muy intensa con unos niveles de radiacin muy bajos, ade-
ms de generar poco calor y de tener un consumo razonable, por lo que,
con un techo convenientemente protegido con pintura de dixido de titanio
o a base de pigmentos blancos de zinc, son muy tiles como sistema de ilu-
minacin indirecta. Este tipo de pintura tambin puede aplicarse en ventanas,
aunque conlleva inevitablemente la prdida de luz.
2.3 La polucin atmosfrica
La calidad del aire tambin tiene una incidencia directa sobre los materia-
les fotogrficos. Unos niveles elevados de polucin se traducen en la aparicin
o la aceleracin de los procesos de acidificacin de los soportes en papel,
motivados por la presencia de gases nocivos en la atmsfera (dixido de azu-
fre, xidos de nitrgeno, perxidos, ozono, etc.), adems de las manchas,
abrasiones e indicios de desgaste causados por la deposicin de las partcu-
las en suspensin. Los materiales ms sensibles son, principalmente, los
procedimientos fotogrficos antiguos, que se ven afectados por la oxidacin
de la plata, el amarilleamiento de la imagen y la fragilidad del papeJ1 7 .
El control de la pureza del aire es especialmente complejo en las zonas
urbanas, en donde abundan las emisiones derivadas de los automviles,
principalmente, de sistemas contaminantes de calefaccin y de actividades
industriales. Pero es igualmente cierto que emisiones consideradas como
menores pueden influir negativamente de forma bastante significativa: taba-
co, fotocopiadoras e impresoras lser, algunos materiales constructivos y
determinados tipos de pinturas y barnices, moquetas y alfombras con tra-
tamientos qumicos, productos de limpieza, etc Y, tambin, la utilizacin

de materiales inadecuados para la proteccin e instalacin de fotografas:
mobiliario de madera o de conglomerado de madera, que emiten perxi-
dos perjudiciales, cartn cido y colas orgnicas en contacto directo con la
fotografa, etc A estos faoores habra que aadir los gases nocivos emitidos
por los mismos materiales fotogrficos custodiados, caractersticos en algu-
nos procesos de descomposicin, como los negativos en base plstica de
nitrato o acetato 1s_
La situacin ideal en depsitos y espacios de exhibicin es realmente
difcil de conseguir, puesto que al mismo tiempo son necesarias las opera-
ciones de purificacin de gases y filtrado de partculas del aire con la exigencia
de una buena circulacin, que permita la correcta ventilacin de las depen-
dencias19. La eliminacin de gases puede realizarse utilizando filtros qumicos,
extradores hmedos, o la combinacin de unos y otros. El filtrado de par-
tculas debe llevarse a cabo mediante la instalacin de sistemas mecnicos
y no es recomendable, bajo ningn concepto, el uso de precipitadores elec-
trostticos para su atraccin, ya que en su ~ncionamiento producen orono,
perjudicial para las fotografas. Por su parte, el sistema de ventilacin ha de
garantizar la renovacin del aire de los depsitos a razn de medio volu-
men por hora, y de un volumen completo en las zonas de trabajo.
La gestin de sistemas que controlen la calidad del aire conlleva, nece-
sariamente, la asignacin de responsabilidades de verificacin entre el personal
y la integracin en los programas anuales de preservacin de las labores
de mantenimiento y substitucin peridica de los filtros. Ante la inexis-
tencia de sistemas de control especficos, el mejor mtodo de preservacin
es la utilizacin de materiales de conservacin en la proteccin directa de
las fotografas y su instalacin en contenedores adecuados. Actualmente, los
contenedores de conservacin que contienen carbn activado resultan muy
efectivos, ya que neutralizan la progresin de determinadas reacciones qu-
micas, a la vez que permiten una transpiracin de las fotografas contenidas.
2.4 Los agentes biolgicos
Entendemos por agente biolgico cualquier tipo de microorganismo, insec-

to o roedor y, por tanto, podemos intuir que sus efeoos sobre las fotografas
son, en el peor de los casos, literalmente su desaparicin, ya sea parcial o
total, puesto que los elementos que componen las fotografas constituyen
291
la fuente bsica de su alimentacin. Sin embargo, y antes del desastre, su

existencia puede ser detectada visualmente por la presencia de agujeros,
manchas derivadas de secreciones y restos de sus excrementos sobre las foto-
grafas, o en el entorno inmediato.
Las causas ms frecuentes de su aparicin, sobre todo en el caso de hon-
gos e insectos, son una humedad relativa y una temperatura elevadas. Los niveles
de mximo riesgo se sitan entre 20 y 30C y una HR entre 60 y 80 % 20 . La
presencia de hongos est prcticamente asegurada por encima del 70% de 1 IR
y de los 26C si estos valores se mantienen por un largo periodo de tiempo,
pero existe tambin algn tipo que puede reproducirse a partir del45 %de HR.
En el caso de insectos y roedores, su presencia se ve favorecida por los facto-
res temperatura y humedad, aunque tambin inciden las condiciones espeficas
del espacio fsico: la ausencia de luz, la existencia de rincones de difcil acceso,
el mantenimiento deficiente del nivel de limpieza, etc.
Tradicionalmente, la lucha contra los agentes biolgicos se realizaba
mediante sistemas caracterizados por las tres NDH (DDD): desinfectacin,
desinsectacin y desratizacin. Estos sistemas generalmente se basaban en
la utilizacin, por nebulizacin de xido de etileno (ETO), pero actualmente
se han desestimado por su toxicidad y el riesgo que suponen para las per-
sonas y para los materiales tericamente a proteger. Aun as, puede recurrirse
puntualmente a ellos en caso de infestacin grave. Actualmente, las inter-
venciones son menos agresivas y ms selectivas en funcin del tipo de plaga
a prevenir o a controlar, y se identifican bajo las siglas IPM {Integrated
Pest Management), y la denominacin Control Integrado de Plagas.
El Control Integrado de Plagas centra su accin en el control de las con-
diciones climticas, de las fuentes de alimentos y de los puntos de entrada
(en el caso de insectos y roedores). Esto se materializa en:
Mantenimiento estricto de los sistemas de aire acondicionado y cale-
faccin.
Reduccin de la ventilacin directa durante las estaciones ms hme-
das.
Restricciones sobre la presencia de plantas y alimentos en determi-
nadas zonas.
Limpieza regular del depsito y zonas ms sensibles a su prolifera-
cin.
Condiciones adecuadas de almacenaje.
Establecimiento de controles sobre los nuevos ingresos.
Establecimiento de controles rutinarios sobre plagas.
292
lOAN BOADAS 1LLUfSESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
Los controles rutinarios sobre plagas21 , principalmente referidos a insec-

tos y roedores, actan segn el organismo identificado, sobre el conocimiento
de su distribucin espacial, su ciclo biolgico y su comportamiento y en
funcin de su incidencia en la zona a controlar. Este procedimiento requie-
re la seleccin de plaguicidas, y el conocimiento de tcnicas de su aplicacin
y de las etapas, momentos y lugares donde el organismo es ms sensible,
utilizando prioritariamente mtodos de control biolgico. El tipo de pro-
ductos utilizados son bsicamente feromonas de atraccin y atrayentes
alimentarios, y su aplicacin combina su distribucin perimetral con dis-
tintos tipos de cebo, sobre todo de efectos piramidales, es decir, que a travs
de la ingestin y su deposicin contaminan al resto de los individuos. Gene-
ralmente, y ante la sospecha de la existencia de una plaga, la revisin de
las estaciones de control distribuidas estratgicamente pueden aportar indi-
cios significativos en un plazo de 48 horas.
Dentro de las actuaciones preventivas contra los agentes biolgicos hay
que hacer especial hincapi en la importancia de limpiezas exhaustivas pro-
gramadas, que impliquen adems remover objetos y contenedores de
materiales fotogrficos. La lucha contra el polvo y cualquier tipo de residuo
que pueda atraer a insectos o roedores, o generar la germinacin de espo-
ras, es fundamental. En este sentido, la utilizacin de la tradicional escoba
y de aspiradoras domsticas para limpiar el suelo pueden contribuir a pro-
pagar ciertos microorganismos por aspersin, la escoba directamente, y la
aspiradora a travs de la expulsin posterior del aire que aspira. En el uso
de aspiradoras es conveniente que stas estn provistas de filtros JI EPA, con
partculas de alta eficiencia, mientras que para la limpieza del mobiliario
y estanteras son de gran utilidad los paos magnticos contra el polvo.
293
3 CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO,
PROTECCIN Y EXPOSICIN
En la mayora de los casos, las condiciones medioambientales del centro

dependen en gran medida de cmo se almacenan, manipulan y, si es el caso,
se exhiben los documentos fotogrficos. Unas y otras condiciones forman
parte de una misma poltica de preservacin y estn estrechamente liga-
das. Por decirlo de algn modo, podra darse el caso de un equipamiento
modlico, que reuniera las condiciones medioambientales requeridas, pero
que la instalacin, proteccin y manipulacin de los materiales fuera psi-
ma. Fcilmente llegaramos a la conclusin de no albergar muchas esperanzas
en cuanto a las expectativas de vida de los materiales fotogrficos custo-
diados por dicho centro. Por el contrario, las buenas prcticas en su proteccin
directa, instalacin y manipulacin pueden contribuir enormemente a
aumentar sus expectativas de preservacin, a pesar de disponer de un edi-
ficio o equipamiento con un nivel bajo de prestaciones para la custodia de
estos materiales.
3.1 Condiciones de almacenamiento
De la lectura sobre las condiciones medioambientales para una correcta pre-

servacin de materiales fotogrficos, se desprenden una serie de
consideraciones y requisitos referidos a las instalaciones destinadas a la ges-
tin de fondos y colecciones fotogrficas. Este apartado no pretende
profundizar en ellos, puesto que existe bibliografa especializada de gran
utilidad22, pero s intenta presentar la informacin anteriormente citada de
forma ms sistematizada, agrupando las recomendaciones a seguir bajo tres
bloques: disposiciones arquitecturales, instalaciones de servicios y mobi-
liario y accesorios.
295
DISPOSICIONES ARQUITECTIJRALES
l. Todos los materiales utilizados en la construccin del edificio sern ign-
fugos (puertas, vigas, etc.) y cumplirn con las normas bsicas contra
incendios.
2. La tolerancia climtica del edificio tender a ser la prevista para la pre-
servacin de los materiales.
3. En la construccin del edificio se tomar en consideracin la utilizacin
de materiales que contribuyan a su aislamiento climtico pasivo, en espe-
cial en oberturas exteriores, que debern estar convenientemente selladas.
4. Las medidas destinadas a conseguir unas condiciones climticas espe-
cficas habrn de ser evaluadas y dirigidas por un ingeniero especialista
en climatizacin.
5. Las paredes exteriores de los depsitos de almacenaje debern evitar la orien-
tacin sur, en el hemisferio norte, y la orientacin norte en el hemisferio sur.
6. La ubicacin preeminente de las ventanas se ajustar a la recomenda-
cin anterior y, en cualquier caso, no superarn el 10% de la superficie
total de fachada.
7 . La disposicin de las distintas zonas del centro, pblicas (hall, sala de
investigacin, servicios, etc.) y restringidas (sala de recepcin de mate-
rial, depsitos, taller fotogrfico, etc.), se adecuarn a los circuitos de
circulacin que respondan a la dinmica de funcionamiento y de segu-
ridad del servicio.
8. La disposicin de depsitos destinados a albergar materiales en condi-
ciones climticas diferentes se ubicarn preferentemente en lnea, o lo
ms prximos posible, a fin de evitar problemas de aclimatacin de
los documentos.
9. La ubicacin de los depsitos de almacenaje evitar las zonas de difcil
acceso y que presenten desniveles con escaleras y que, por tanto, supon-
gan un riesgo en la manipulacin de los materiales ms frgiles.
10. La proximidad de csped y plantas en exteriores y espacios colindantes
con los muros perimetrales del edificio se restringir a una distancia
mnima de un metro, a fin de evitar el riesgo de posibles ataques de agen-
tes biolgicos.
11. La aplicacin de pinturas en las paredes utilizar preferentemente las de
tipo acrlico o a base de acetato de vinilo. En dependencias recin pin-
tadas, es aconsejable ventilar correctamente y esperar dos semanas antes
de proceder a la instalacin del material.
12. Los pavimentos contarn con revestimientos antipolvo.
INSTALACIONES DE SERVICIOS
L La instalacin de conductos elctricos, de agua o de gas evitar su dis-
tribucin area o soterrada en las zonas de depsito de materiales
fotogrficos.
2. El diseo de las instalaciones de servicios, especialmente de energa
elctrica, deber prever la conexin de equipos accesorios (deshumi-
dificadores, equipos de aire acondicionado, etc.) y su probable
ampliacin en el futuro.
3. El suministro de energa elctrica para equipos informticos ser inde-
pendiente del destinado para equipos de otra naturaleza y, en lo posible,
de corriente estabilizada.
4. La instalacin de deshumidificadores prever desages conectados con
los conductos generales de evacuacin de agua, a fin de evitar su des-
conexin por descuido en el vaciado de los contenedores de agua
absorbida.
5. Los sistemas automticos de climatizacin dispondrn de conductos
independientes de aireacin.
6. La ubicacin y la distribucin de las entradas de aire del sistema de
aire acondicionado tendrn en cuenta y evitarn los factores ambien-
tales negativos de su entorno inmediato: fotocopiadoras, zona de
aparcamiento de vehculos, o de carga y descarga de camiones, etc.
7. El sistema de iluminacin del centro responder a las necesidades de
preservacin de los fondos, evitando principalmente los fluorescentes
no protegidos con filtros adecuados, y se basar en lmparas de tungs-
teno, u otras de baja radiacin UV, para la iluminacin directa de los
materiales fotogrficos.
8. La iluminacin en depsitos se regular a partir de clulas fotoelctricas y
temporizadores que minimicen los efectos dainos producidos por la luz.
9. Los sistemas mecnicos de deteccin de incendios combinarn, prefe-
rentemente, mecanismos detectores de humo (ndice de fallos ms
elevado) con los detectores por temperatura (de deteccin ms lenta).
10. La extincin automtica de incendios, adems de no ser nociva para
las personas (algunos a base de gas), evitar sistemas que puedan cau-
sar daos al material custodiado, como por ejemplo los rociadores
automticos.
11. Los extintores autnomos recomendados son los de polvo qumico seco
ABC, aunque tambin hay que seleccionar y disponer de los adecuados
al tipo de riesgo de incendio existente en el edificio.
297
12. Los mantenimientos arquitecturales del edificio (grietas, goteras, etc.),

de los diferentes sistemas de control ambiental y de seguridad se inte-
grarn a los programas anuales de intervencin en la mejora y
conservacin del centro.
MOBILIARIO Y ACCESORIOS
l. El mobiliario de instalacin de materiales recomendado es, preferente-
mente, el metlico: aluminio anodizado, acero inoxidable o con revestimiento
de polvo de polmero (qumicamente estable), alambre de acero cromado,
metal con pintura epxida. Tradicionalmente se ha utilizado mobiliario de
acero con pintura horneada, pero actualmente se desaconseja porque si
se ha hecho mal emite gases voltiles nocivos para los materiales.
2. La madera, maciza (sobre todo el roble, por los cidos que desprende)
o en conglomerado, el mobiliario pintado" en generaL y el caucho son
N
materiales especialmente a evitar en mobiliario de instalacin de foto-

grafas. Los selladores y adhesivos para madera utilizados emiten cidos
y otras substancias nocivas.
3. La altura del mobiliario de instalacin es preferible que no sobrepase
los estndares a efectos de facilitar el acceso al material almacenado
sin necesidad de escaleras ni otros accesorios.
4. La instalacin de armarios mviles compactos debe respetar la distan-
cia mnima con el techo, a fin de facilitar la ventilacin. En el mismo
sentido, es aconsejable que la instalacin excesiva de material en los
estantes no impida la circulacin de aire entre ellos.
5. Los mdulos de estantera fija es conveniente que prevean mecanismos
de sujecin antivuelco, tanto para la seguridad de las personas como del
material.
6. La altura mnima del primer estante respecto al suelo ser de 10 cm, a
fin de evitar la humedad por derrame de lquidos y de facilitar las labo-
res de limpieza. Las salpicaduras de detergente pueden ser especialmente
peligrosas para los materiales custodiados.
7. El mobiliario provisto de cajones debe ir provisto de mecanismos antivueko
y de mecanismos de apertura y cierre ajustados y de funcionamiento sua-
ve para evitar vibraciones, golpes o desplazamientos imprevistos. Los cajones
de planeras no deben sobrepasar los 5 cm de profundidad, por el sobre-
peso que sufren los materiales inferiores instalados horizontalmente.
8. El mobiliario destinado a contener negativos en placa de vidrio debe
garantizar la resistencia adecuada para el peso previsto.
lOAN BOADAS 1LLU[s.ESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
9. Los estantes destinados, principalmente, a contener materiales frgiles ten-

dran que disponer de aleta se seguridad en su parte posterior, a fin de evitar
el desplazamiento y riesgo de cada de contenedores del estante posterior.
10. La utilizacin de neveras frigorficas para el almacenaje de materiales
especiales implica que stas dispongan del sistema NO FROST a los nive-
les de humedad requeridos. Cabe sealar que las domsticas se sitan
en cotas prximas al lOO% de HR.
11. En la utilizacin de neveras frigorficas es recomendable la instalacin
de sistemas de alarma en casos de mal funcionamiento o de parada, ya
que, al contrario que en un depsito, los desajustes pueden pasar desa-
percibidos hasta que no haya la necesidad de abrirla.
12. Si es necesario humectar el ambiente, los aparatos hurnldificadores reco-
mendados son los que funcionan a base de vapor y siempre debern
disponer de suministro independiente de agua limpia.
13. La distribucin y ubicacin de mecanismos de medicin de condicio-
nes ambientales debe evitar la proximidad con puertas, ventanas y
respiraderos, as como de los aparatos encargados de modificarlas: des-
humidificadores, humidificadores, sistemas de calefaccin y aire
acondicionado, etc.
14. Las aspiradoras utilizadas en la limpieza de los depsitos es conveniente
que estn provistas de filtros HEPA, con partculas de alta eficiencia, y
eviten, as, la expulsin de materias nocivas.
15. Dentro del sistema de seguridad y dependiendo de la complejidad de
cada centro, es aconsejable la instalacin de cerraduras homogneas que
permitan el uso de llaves maestras para su apertura y cierre.
RliilNAS DE TRABAJO EN SEGURIDAD DE LAS CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO

l . La utilizacin de sistemas no automticos de medicin de temperatura
y humedad conlleva la recomendacin de tres lecturas diarias: por la
maana, al medioda y por la tarde.
2. La representacin grfica de los datos recogidos sobre las condiciones
ambientales permiten una comprensin ms rpida y un mejor segui-
miento de su evolucin.
3. Independientemente del sistema de medicin escogido, es indispensa-
ble la calibracin y el mantenimiento de los mecanismos de lectura.
4. La utilizacin de mecanismos de precisin automticos de lectura de
condiciones ambientales, que permitan almacenar los datos y transfe-
rirlos a un ordenador (datalogger), implica anotar todas las incidencias
299
que puedan influir en la interpretacin posterior de los datos compila-

dos, como por ejemplo una visita de un grupo de escolares, el corte de
fluido elctrico, una reparacin, etc.
5. La revisin y el mantenimiento de los filtros de aparatos de aire acon-
dicionado y deshumidificadores de forma peridica (como mnimo una
vez al ao), as como el vaciado diario de los contenedores de agua, es
bsico para evitar la proliferacin y propagacin de microorganismos.
6. La programacin de las labores de limpieza (diarias, semanales, men-
suales y peridicas) contribuye en gran medida a su efectividad y a la
prevencin contra el riesgo provocado por agentes biolgicos.
7. La prohibicin de comer, beber o fumar en zonas de depsito, salas de
trabajo y de consulta deber ser estricta, pudiendo limitar estas activi-
dades a una zona especfica, que deber ser convenientemente ventilada
y limpiada a diario.
B. El Cuadro de Mantenimiento del centro es un buen instrumento para el
control y seguimiento de todas las operaciones de revisin y manteni-
miento de equipos: sistema antiincendio, carga y efectividad de extintores,
antirrobo, sistema de climatizacin (fro f calor), sistema de purificacin
del aire, operaciones de limpieza extraordinarias, revisin de fotocopia-
doras, intervenciones de monitoraje sobre documentos, es der, seguimiento
peridico de su estado de conservacin, etc. Las anotaciones contendrn,
como mnimo la periodicidad y fecha de realizacin, las incidencias ocu-
rridas, el nombre del proveedor y sus datos de localizacin.
Algunas de las propuestas que se recogen pueden ser de difcil aplica-

cin en edificios ya existentes, principalmente las referidas a disposiciones
arquitecturales. Sin embargo, si no se dispone de instalaciones adecuadas
pueden adoptarse medidas preventivas como evitar arrimar el mobiliario
de instalacin a paredes exteriores con fuertes oscilaciones de temperatura
y susceptibles de capturar humedad, o evitar situarlo delante de ventanas
que ofrezcan una excesiva exposicin a la luz. Una buena solucin puede
ser optar por alguna habitacin interior, o algn tipo de mobiliario que
cerrado (armario) rena las condiciones mnimas de preservacin: elementos
no nocivos para los materiales, ventilacin, etc. Si esto tampoco fuera posi-
ble, puede optarse, como medida provisional, por forrar el interior del cajn
de armario o de las cajas con papel barrera Silversafe.
En el caso de ventanas desajustadas y poco aislantes, una solucin pue-
de ser sellar las juntas para impedir los desequilibrios de temperatura y
300
JOAN BOADAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
humedad con filtraciones de aire exterior y acoplar sobre el cristal unas lmi-
nas de plstico o madera, con las debidas precauciones si se realiza por la
parte interior. Si la exposicin excesiva de luz es inevitable, pueden tratar-
se los cristales con pintura que absorba los rayos UV (vase el apartado 1.2
La luz, en este mismo captulo), aunque su aplicacin de forma homognea
no es fcil, o bien, aplicar una pelcula plstica adhesiva, con una efectivi-
dad superior en el tiempo.
Por otra parte, si no se dispone de ningn sistema mecnico de reno-
vacin del aire, la ventilacin de los depsitos puede efectuarse mediante la
apertura de ventanas. Esta operacin debe efectuarse, preferentemente, a pri-
mera hora de la maana y puede ser suficiente un perodo de 30 minutos.
No obstante, habr que evitar abrir ventanas prximas a entornos conta-
minantes y situadas en niveles de fcil acceso exterior si no se cuenta con las
debidas protecciones. Como medidas preventivas es conveniente instalar
filtros o telas antiinsectos y evitar abrirlas en das de especial contamina-
cin, o con condiciones ambientales adversas (alta humedad, etc.)
3.2 Proteccin directa de materiales fotogrficos
Al inicio de este apartado se haca referencia a la necesidad de mantener una

poltica correcta en relacin a la gestin fsica de los materiales fotogrficos.
Esta afirmacin es especialmente cierta si las condiciones ambientales no
son las requeridas en preservacin de fotografas. Los materiales de protec-
cin directa y las cajas que renan los requisitos bsicos de conservacin
contribuyen en gran medida a la estabilidad de las fotografas, puesto que
actan de barrera amortiguadora de los cambios ambientales de tempera-
tura y humedad. Ante este tipo de situaciones, y si no se dispone de recursos
econmicos suficientes para su substitucin masiva, puede considerarse la
posibilidad de priorizar la reubicacin de materiales en funcin de la tipo-
loga de procedimientos fotogrficos custodiados (procedimientos tcnicos
pioneros, negativos de nitrato y de acetato de celulosa, materiales en color
en general, etc.), y, tambin, de las condiciones ambientales del depsito.
Por tanto, en depsitos con niveles aceptables de humedad relativa y tem-
peratura podra darse prioridad a la substitucin de los materiales de
proteccin directa, mientras que si las oscilaciones son muy pronunciadas
y en niveles excesivos pudiera ser conveniente empezar por substituir las
cajas de archivo, con el objetivo de minimizar sus efectos sobre las foto-
301
grafas. Aun as, los inconvenientes que suponen intervenciones de este tipo
son, por una parte, la excesiva manipulacin del material y, por otra, la posi-
bilidad que los protectores o los contenedores se vean perjudicados por los
materiales que no sean de conservacin.
Los problemas derivados de la proteccin de fotografas aumentan con-
siderablemei1te con la utilizacin de materiales inadecuados o incluso
perjudiciales para su preservacin. Desgraciadamente, muchos de estos mate-
riales son los que gozan de mayor difusin comercial. Los materiales de
proteccin e instalacin a proscribir son23:
El papel que no est debidamente probado, puesto que, generalmen-
te, presenta un exceso de lignino que provoca la acidez de los soportes
y el amarilleamiento de las fotografas. Incluso hay que dudar del
material comercializado bajo calificativos como "calidad de archi-
vo" o "libre de cido", puesto que no suponen ninguna garanta sobre
el contenido de lignino. En este sentido, el papel elaborado a partir
de pulpa de madera es altamente perjudicial.
La glasina o papel cristal, ya que tiene una gran capacidad higrosc-
pica, es decir, de absorber la humedad del aire y, por tanto, puede
provocar adherencias o el ferrotipado de la imagen.
Los plsticos que contengan en su composicin cloruro de polivinilo
(PVC), derivados dorados o de nitratos y plastificantes en proporcin
superior al 15 %, porque reaccionan rpidamente en contacto con
determinados materiales. En este grupo de plsticos se encuentran las
hojas magnticas para lbums, algunas fundas y hojas de laboratorio
para negativos y transparencias, cantoneras, etc. La cara translcida de
algunas fundas para negativos, que tiene por objetivo mejorar su visua-
lizacin, suele estar fabricada, principalmente, en polivinilo dorado
(PVC) y con plastifican tes de baja calidad, con lo cual estas fundas no
sirven para la conservacin a largo plazo.
Las cajas originales que suministran los proveedores juntamente con
el material fotogrfico virgen, dado que, generalmente, presentan un
nivel de acidez considerable.
Los elementos de sujecin como clips, celo, gomas elsticas, etique-
tas autoadhesivas y cualquier material que contenga colas higroscpicas
o a base de acetato de polivinilo, por su facilidad de reaccin ante
otros materiales y bajo determinadas condiciones ambientales.
Los protectores de acetato, por su fcil deterioro y distorsin dimen-
sional, aunque el triacetato de celulosa, podra utilizarse provisionalmente
302
lOAN BOADAS 1LLUfS-ESTEVE CASE.:.AS 1 M. ANGELS SUQUET
si su tasa de plastificante es menor al 15 %, pues es qumicamente

bastante estable pero se deforma con facilidad.
Los materiales recomendados para ubicacin de fotografas son24 :

El papel neutro o con resetva alcalina, libre de cido y de lignino.
Los plsticos de polister, polietileno y polipropileno.
El papel a utilizar como protector directo de material fotogrfico ha de

ser qumicamente estable, elaborado a base de fibras de algodn o de pas-
ta de papel, con un contenido de alfa-celulosa no inferior al 87 % 25 y, como
se ha indicado anteriormente, con la debida acreditacin conforme es un
papel libre de cido y de lignino. El tipo de papel para consetvacin pue-
de ser neutro (nivel de pll entre 6.5 y 7.5) o con reserva alcalina (pll superior
a 7.5), tambin denominado papel amortiguado.
La opcin por uno u otro depender del tipo de documento fotogrfi-
co a proteger. La composicin del papel neutro le confiere una naturaleza
que como protector directo no produce ninguna clase de deterioro al mate-
rial protegido. Por contra, esta misma caracterstica no le permite neutralizar
ni los elementos cidos del ambiente ni los emitidos por el mismo material
protegido. El papel con resetva alcalina, en cambio, acta neutralizando
estas emisiones. No obstante, esta funcin correctora no es beneficiosa para
todos los procedimientos fotogrficos y, por tanto, es indispensable la iden-
tificacin previa de cada proceso tcnico, porque su aplicacin inadecuada
puede provocar o acelerar el deterioro de la imagen. La relacin positiva
entre procedimientos y tipos de papel es la que sigue26 :
Papel con resetva alcalina Papel neutro

Negativos al colodin Calotipos
Negativos al gelatina-bromuro Negativos en color
Negativos en nitrato de celulosa Papeles a la sal
Negativos en diacetato de celulosa Papel a la albmina
Ambrotipos Cianotipos
Ferrotipos Positivos color sobre papel
Papeles de revelado B/ N
Positivos en papel sobre monturas cidas
En estos casos otra posibilidad es tomar la no siempre fcil decisin de

separar la imagen fotogrfica de la montura.
303
En general, la proteccin con papel de conservacin est especialmen-

te recomendada para las placas de vidrio (sobres de cuatro solapas), soportes
metlicos, soportes negativos de nitrato de celulosa y para los de acetato de
celulosa ms antiguos. Cabe aadir que, actualmente, se est reconside-
rando la importancia del uso del papel con reserva alcalina 27 y que en caso
de duda se recomienda utilizar siempre papel neutro, ya que si el nivel de
humedad relativa se sita por debajo del 50%, los problemas de deterioro
decrecen de forma significativa. En cualquier caso, la proteccin con papel
adecuado presenta el siguiente balance de ventajas e inconvenientes:
PROTECCIN DIRECfA CON PAPEL DE CONSERVACIN
Ventajas Inconvenientes
Proteccin a la luz por su opacidad No permite la consulta directa
Transpirabilidad ante gases y Implica una mayor manipulacin
humedad de la fotografa: riesgo de
Amortiguacin ante oscilaciones abrasin, pliegues en esquinas,
ambientales etc.
Facilidad de inscripcin de las Se ensucia fcilmente
cotaciones de registro
Coste
El plstico a utilizar como protector directo de material fotogrfico ha

de ser estable dimensional y qumicamente, y elaborado sin plastificantes
ni compuestos de vinilo, sobre todo de cloruro de polivinilo, porque reac-
cionan rpidamente en contacto con otros materiales. Los tipos de plsticos
recomendados son el polister, el polietileno y el polipropileno. Sin embar-
go, es imprescindible que sean espeficos para conservacin, ya que algunos
tipos, incluso de polister, contienen los plastificantes y compuestos antes
mencionados.
Los protectores de plstico de conservacin estn especialmente indi-
cados para positivos en papel y negativos plsticos modernos de acetato
de celulosa y polister. Entre sus principales ventajas e inconvenientes cabe
destacar, de una parte, la menor manipulacin que supone poder consul-
tar directamente la fotografa, y por la otra, su baja capacidad de
transpiracin:
304
JOAN BOADAS 1LLUfSESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
PROTECCIN DIRECfA CON PLSTICO DE CONSERVACIN
Ventajas Inconvenientes
Consulta directa de la fotografa Poca transpirabilidad ante
Menor manipulacin de la fotografa gases y humedad
Proteccin de la humedad Desproteccin a la luz
Proteccin de la polucin ambiental Debilidad como soporte
Difcilmente ensuciable Dificultad de inscripcin de las
cotaciones de registro
Coste (polister)
El polister es el ms estable, rgido e inerte de los tres, con un nivel higros-

cpico casi nulo y, tambin, el ms caro. Alguno de los nombres con los que
se comercializa son: Mylar o (Dupont), Estar- (Kodak), Terphane (Rh-
ne-Poulenc) o Melinex #516 (Melinex). No obstante. a pesar de su indudable
calidad tambin presenta algunos problemas. De los tres tipos citados es
el que tiene la menor capacidad de transpiracin. Esto puede suponer la
retencin de humedad producida por condensacin y ser la causa de un
ferrotipado de la fotografa. Por este motivo, en ambientes especialmente
hmedos es recomendable, como medida de seguridad, optar por prote-
ger los materiales fotogrficos con papel de conservacin en lugar de plstico.
Otro inconveniente es su carcter electrosttico, que con una manipulacin
excesiva o poco cuidadosa, adems de atraer partculas de polvo, puede
implicar, segn el diseo del protector, un riesgo de abrasin en la intro-
duccin y extraccin del material fotogrfico si ste se adhiere al sobre.
El polietileno vlido para conservacin es el de alta densidad, generalmente
translcido y de apariencia lechosa y resbaladiza, caracterstica que facilita la
introduccin y extraccin de la fotografa en el sobre protector. Una de las
denominaciones comerciales ms conocidas es la de Tyvek. El de baja densi-
dad, con un coste muy interesante, contiene aditivos y emulsiones difciles de
evaluar y que podran llegar a ser problemticos2s. Su uso debera conside-
rarse de forma provisional, o bien, prever su renovacin peridicamente al
cabo de unos pocos aos. De los tres tipos, es el menos rgido y el que pue-
de sufrir ms daos. Otro aspecto a tener en cuenta es su bajo punto de fusin,
que ante un siniestro por incendio puede provocar que se funda a tempera-
tura elevada, con la consiguiente adherencia a la imagen.
El polipropileno no tratado, con la superficie sin recubrir, es casi tan rgi-
do como el polister y presenta unas caractersticas ms o menos equiparables
305
MANUAl PARA LA GESTIN DE FONDOS Y COLECCIONES FOTOGRFICAS
a las del polietileno. El polipropileno blando, al igual que el polietileno de

baja densidad, puede originar ciertos problemas por sus componentes. Ade-
ms, tanto el polipropileno de superficie tratada como el polietileno de baja
densidad ofrecen una alta capacidad de transpiracin y, en condiciones de
alta humedad relativa, pueden aumentar el riesgo de ferrotipado de las foto-
grafas. Actualmente, buena parte de las fundas de negativos que proporcionan
los laboratorios fotogrficos son de polipropileno y pueden adquirirse en
bobinas a precios razonables.
En cuanto a formato y a diseo de envoltorios de proteccin, las dife-
rentes firmas comerciales que suministran papel y plstico de conservacin
disponen de mltiples opciones. Generalmente, existen productos adecua-
dos a la mayor parte de formatos fotogrficos estndares y, tambin, la
posibilidad de adquirir hojas enteras de papel o bobinas de plstico para
realizarlos a medida si se trata de materiales de dimensiones especiales. Los
diseos, por su parte, ofrecen diversas soluciones, induso combinando papel
y plstico: dpticos, trpticos, sobres de tres o de cuatro solapas, sobres en L,
sobres de bolsillo con o sin solapa, etc. Para productos en plstico existe
adems la opcin de mangas abiertas por los dos extremos. La eleccin de
uno u otro diseo depender del nivel de manipulacin de la fotografa y
del tipo de contenedor e instalacin previstos. Por otra parte, en la adqui-
sicin o en la elaboracin de materiales de proteccin directa de fotografas
hay que tener en cuenta cmo se solucionan las juntas o costuras de los
sobres. En este sentido, la mejor opcin siempre sern los sobres que pre-
senten las juntas unidas mediante la tcnica del termoencolado, es decir,
selladas a base de calor. En el caso de sobres que presenten juntas encola-
das, es preferible actuar con cautela y colocar las fotografas de manera
que la emulsin no entre en contacto directo con ellas.
A pesar de la variedad de diseos y formatos que existen en el merca-
do, los materiales de dimensiones o de caractersticas especiales pueden
requerir sistemas de proteccin directa adecuados: passe-partout, monturas
con ventana sobre cartn de conservacin, etc. Ante este tipo de solucio-
nes hay que advertir que la encapsulacin a partir de dos hojas de polister
termoencoladas, o bien, mediante cinta adhesiva de conservacin, puede
ser perjudicial para la fotografa. Si bien el polister la protege de la hume-
dad y de las emanaciones contaminantes exteriores, tampoco deja salir ni
la humedad que se pueda generar en el interior por condensacin ni las ema-
naciones que pueda emitir la misma fotografa, pudiendo provocar un
aumento considerable del nivel de acidez en muy poco tiempo 29 . Otra posi-
306
bilidad, especialmente para materiales valiosos o si se trata de placas de

vidrio, grandes formatos, materiales de permetro irregular, frgiles o inclu-
so rotos, es la realizacin de housings, o nichos a medida, hechos a base de
cartn de seguridad, en los cuales se encastra el objeto a proteger.
Entre los materiales especiales, los rollos de negativos sin cortar supo-
nen un grave problema de proteccin. Si el estado de conservacin lo permite,
la mejor opcin es proceder a cortarlos en tiras y reubicarlos en material
de conservacin. Si esto no fuera posible, deberan mantenerse enrollados,
fijados solamente con una tira de papel de conservacin alrededor, sin que
sta presione en exceso, y no utilizar nunca gomas o material elstico de
caucho. Tambin requieren una especial atencin los lbums de fotogra-
fas, para los cuales es mejor evitar las fundas, sobres o estuches protectores
y optar por protegerlos en cajas adecuadas de conservacin. Adems, para
evitar el traspaso de deterioros entre fotografas tambin puede ser nece-
sario intercalar papel barrera entre las hojas. Si los deterioros observados
fuesen graves, habra que plantearse la posibilidad de desmontarlo y sepa-
rar las fotografas. La intercalacin de papel barrera es imprescindible si
el lbum contiene platinotipos, puesto que el platino ataca la celulosa, prin-
cipalmente del papel que lo recubre, y produce un efecto de transferencia
de la imagen. Precauciones similares son necesarias aun cuando no se hallen
en lbums.
En cualquier caso e independientemente de los materiales de proteccin
elegidos, es importante que stos hayan pasado las pruebas correspondien-
tes para preservacin de fotografas, ya que como se ha comentado
anteriormente la denominacin "calidad de archivo" no es suficiente. La ni-
ca seguridad sobre el material de proteccin la proporciona el hecho que ste
haya superado el PAT (Photographic Activity Test, norma ANSI rr 9.16-1993 )3,
que entre otros puede realizar ellmage Permanence lnstitute, de Rochester31 .
Aun as, y segn las circunstancias de cada centro, es posible que no
pueda evitarse el tener que utilizar ciertos materiales no certificados. En este
caso es conveniente realizar un mnimo test El anlisis de papel puede efec-
tuarse mediante tiras de pH o "lapiceros". No obstante, la identificacin
de los diferentes tipos de plstico puede resultar dificultoso . Una prueba de
fcil ejecucin es la colocacin de una muestra en un envase limpio de cris-
tal, con una tapa de metal y depositado al Sol durante una semana, si al
abrirlo se aprecia algn olor o si existe una fina pelcula en la superficie inte-
rior del envase, el plstico no puede usarse para conservacin3 2 . A pesar de
estas pruebas domsticas", ante material no certificado es necesario actuar
N
con cautela y adoptar medidas preventivas de control y seguimiento sobre

su estado de conservacin.
33 Instalacin y manipulacin de materiales fotogrficos
La primera precaucin a adoptar en la instalacin de materiales fotogrfi-

cos es tener bien identificados tanto los procedimientos tcnicos como sus
soportes. La instalacin de estos materiales debe efectuarse separndolos
segn el soporte utilizado y su formato y, segn el caso, el tipo de procedi-
miento. La separacin por tipo de procedimiento y de soporte es fundamental
para la correcta preservacin en fotografa, puesto que de esta manera los
materiales se pueden agrupar por sus necesidades especficas de conserva-
cin y, adems, se asegura el control y seguimiento de sus procesos reactivos
y de sus posibles deterioros. La separacin por formatos responde, princi-
palmente, a una mejor manipulacin y acceso a los materiales, con lo cual
se evitan posib les fracturas en materiales frgiles, abrasiones por desliza-
mientos y distorsiones en los soportes flexibles o menos rgidos.
Sin embargo, a pesar de que esto no signfica necesariamente romper
con la integridad ffsica de los fondos y colecciones, es aconsejable no seguir
a la ligera estos criterios de disgregacin si no es posible reconstituir inte-
lectualmente la integridad del conjunto. Es preferible que, previamente a su
disgregacin, se adopten medidas que garanticen dicha integridad en con-
junto, de lo contrario la prdida de informacin contextua! podra ser
irreparable. En muchos casos, la separacin de materiales puede venir con-
dicionada por el desconocimiento exacto del tipo de soporte y de
procedimiento fotogrfico y por la existencia de nico depsito. En estos
casos, los grupos identificados pueden ubicarse en partes diferenciadas del
mismo depsito y los criterios de separacin pueden establecerse en nive-
les suficientemente genricos y aproximados:
CRITERIOS GENRI COS DE SEPARACIN DE MATERIALES FOTOGRFICOS

nro DE IMAGEN Positiva
Negativa
SOPORTE GENRICO Metal
Vidrio
Plstico
Pa el
308
DATACIN DE LA IMAGEN Negativos de vidrio anteriores 1

posteriores a 1880
(fabricacin industrial de placas de
gelatina-bromuro)
Negativos de plstico anteriores 1
posteriores a 1950
(uso habitual de negativos de acetato
de celulosa)
Diapositivas en color anteriores 1
posteriores a 1935
(comercializacin de la primera
pelcula inversible)
TONO Blanco y negro
Color
En cuanto a la disposicin de los materiales fotogrficos en sus conte-

nedores, las recomendaciones al respecto son la siguientes:
SOPORTES FOTOGRFICOS INSfALACIN

PAPEL llorizontal
VIDRIO
- Formatos inferiores a 18 x 24 cm Vertical: sobre el lado largo
-Formatos superiores a 18 x 24 cm Horizontal
PLSTICO
-Rollo 135 / 120 sin cortar Vertical: sobre la base
- Rollosl35 1 120 en tiras Vertical: sobre el lado largo
- Placa en diferente formato Vertical: suspendidas
DIAPOSmVAS Vertical: suspendidas
La disposicin de almacenaje de las fotografas en soporte metlico

debe ser, en principio, horizontal, independientemente de si disponen o
no de estuche de proteccin. En el caso de que se encuentren desprotegi-
das se recomienda, al igual que en las p lacas de vidrio, no amontonar
excesivas placas dentro de la caja. Si por el contrario, la imagen est pro-
tegida con un estuche, en funcin de su estado de conservacin puede
optarse por un envoltorio en papel de conservacin, o bien por un con-
tenedor a medida (housing) .
La proteccin de lbums fotogrficos es preferible que se realice dentro

de cajas de conservacin y envueltos en papel japn, y no en sobres, fundas
o estuches protectores, ya que aumentan el desgaste en su extraccin e rein-
troduccin. Segn sus dimensiones pueden colocarse verticalmente o de
forma horizontal (grandes formatos), sin apilar ms de tres volmenes.
En su instalacin, conviene que su parte posterior no est en contacto direc-
to con el fondo del armario o la pared, de manera que exista un espacio que
permita la circulacin del aire, sobre todo si se trata de una pared externa al
edificio. Tambin es conveniente su instalacin segn criterios de formato
similar, el uso de "zapatos" para libros si son muy gruesos y, sobre todo, que
las encuadernaciones de cuero no estn en contacto directo con las de papel
o tela, pues poseen reactivos que pueden producir acidez y aceites que migran
al papel y a la tela. En el caso que contengan materiales fotogrficos con
algn deterioro o que guarden en su interior platinotipos, se recomienda
intercalar una hoja de papel barrera en cada pgina, a fin de evitar la trans-
ferencia de reacciones perjudiciales.
El tipo de caja de conservacin ms extendido, en sus diferentes for-
matos, es el que cuenta con cantoneras metlicas de refuerzo, realizada en
cartn True Core, a partir de pulpa purificada y alfacelulosa alta, siendo, ade-
ms, libre de cido y lignino, y con una reserva alcalina del 3 % de carbonato
clcico (pH 8.5 - 10.0)33 , para prevenir los deterioros producidos por la aci-
dez. No obstante, cabe establecer las reservas oportunas para aquellos
materiales, anteriormente citados, que requieren papel neutro de conserva-
cin.
En la instalacin de las fotografas deben tenerse en cuenta los siguien-
tes puntos:
La ubicacin de materiales en material de proteccin directa debe res-
ponder a la mxima: una fotografa, un sobre. Ante la imposibilidad
de reubicar todo un conjunto es aconsejable, como medida preven-
tiva y provisional, que se proceda a intercalar hojas de papel barrera
entre los objetos.
Los materiales frgiles o de gran formato sin montura deben ir acom-
paados de un cartn de conservacin, que les sirva de respaldo, en
el interior del sobre.
Las cajas deben ajustarse, al igual que los sobres, a la fotografa, a fin
de evitar movimientos, abrasiones u otros daos mecnicos.
No es aconsejable mezclar soportes y formatos diferentes en la mis-
ma caja.
310
)OAN BOADAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
Las cajas deben contener nicamente la capacidad prevista de mate-

rial: ni en exceso ni en defecto. En este ltimo caso es conveniente
colocar un soporte de cartn de conservacin plegado, a fin de evi-
tar los movimientos del material en el interior.
La eleccin de los materiales de proteccin directa y de los contene-
dores ha de tener en cuenta su disposicin de almacenaje. De esta
forma, no debera elegirse un sobre de bolsillo con solapa para su dis-
posicin horizontal, pues provocara un apilamiento desigual que
repercutira negativamente sobre las emulsiones y los soportes.
Si no se disponen de cajas de conservacin puede adoptarse, provi-
sionalmente, la opcin de recubrir el interior de las cajas con papel
Si lverSafe.
En la distribucin de las cajas en el mobiliario de depsito se reco-
mienda la instalacin de las de mayor peso (placas de vidrio) en la
parte inferior, para evitar un posible desplazamiento del mobiliario y
una mayor dificultad en su acceso y manipulacin.
La colocacin de las cajas en los estantes no debe ser excesiva y debe
posibilitar la circulacin de aire en su parte posterior. Esto es igual-
mente vlido en el supuesto que las cajas se dispongan en doble fila.
En este caso las cajas de formato superior se situarn en la segunda
fila para favorecer la visualizacin de las cotaciones de registro de uni-
dad de instalacin.
Los contenedores deben evitar cerramientos hermticos para facili-
tar la transpiracin del contenido, como por ejemplo las cajas de
plstico para diapositivas, a pesar de estar fabricadas en un material
bastante estable, el poliestireno.
En el caso de instalacin en planeras de fotografas de gran formato,
puede ser de inters el agrupar diversos documentos dentro de car-
petas. Si es as, debe valorarse la opcin de que el lomo de la carpeta
se coloque hacia fuera para facilitar su identificacin y su extraccin
del cajn, tomando precauciones para evitar perder las fotografas por
la parte posterior.
La instalacin de material fotogrfico en neveras frigorficas requiere
medidas de seguridad que garanticen saber en cualquier momento
si stas estn funcionando correctamente o no durante todo el ao.
La deteccin de material con deterioros contaminantes ha de impli-
car indispensablemente su segregacin automtica del resto del
conjunto.
311
La utilizacin de neveras frigorficas requiere, asimismo, la planificacin

de cmo se realizar el acceso y consulta de los materiales almacenados para
minimizar el tiempo de apertura en su manipulacin. Otros aspectos a tener
en cuenta son la proteccin de los contenedores y el perodo de aclimatacin
necesario para la consulta de las imgenes. Esto puede efectuarse mediante
sobres de aluminio forrados de papel y laminados exteriormente con polie-
tileno. Con ellos se evitan posibles penetraciones de humedad en los
contenedores, su deterioro y su posible incidencia en el material conteni-
do. Al mismo tiempo, este tipo de proteccin tambin es de utilidad en el
perodo de aclimatacin de los materiales, ya que evita que la humedad, deri-
vada de la condensacin por la diferencia de temperatura, los afecte. En la
aclimatacin de fotografas conservadas a baja temperatura, y si no se dis-
pone de este tipo de sobres, es aconsejable utilizar, como mnimo, bolsas de
polietileno, incluso las utilizadas comnmente para congelacin de alimentos,
que cuentan con un dispositivo de cierre hermtico. La nica precaucin es
que la humedad no sobrepase el nivel de impermeabilidad de la bolsa y aca-
be empapando el contenedor o directamente el material fotogrfico.
Sobre cmo preservar material fotogrfico en neveras frigorficas y como
realizar correctamente su aclimatacin es indispensable el asesoramiento
de un especialista en conservacin de fotografa. Es funcin del especialis-
ta concretar las necesidades segn el tipo de procedimientos y soportes
fotogrficos custodiados, as como las de sus caractersticas especficas, pues-
to que una prctica errnea podra ser enormemente contraproducente.
Como pautas generales sobre los perodos de aclimatacin requeridos sir-
van las siguientes referencias34 :
TIEMPO DE ACLIMATACIN DE l. 7C A 24C J!:l. WILHELM, 1993J

36 diaQOSitivas en caja de cartn 45 minutos
36 exposiciones en 6 tiras de negativo 135 mm 15 minutos
lO COQias en paQel baritado o RC 1caja de cartn 1 hora
lOO copias en papel baritado o RC 1caja de cartn 3 horas
En cuanto a la manipulacin de fotografas, los aspectos a considerar son:

Utilizar guantes de algodn sin lino para cualquier operacin con ori-
ginales, dado que las grasas y la misma transpiracin de las manos
pueden perjudicar la emulsin.
Respetar los perodos de aclimatacin de las fotografas anteriormente
citados.
312
Evitar los desniveles en la zona de depsitos y de almacenaje y la mani-

pulacin en altura de los materiales fotogrficos. Incluso puede ser de
utilidad acolchar la superficie de trabajo con una plancha de cartn
pluma (espuma de polietileno, Ethafoam*) o similar, para que amor-
tigen una posible cada del material.
Realizar las anotaciones de cotacin de registro, preferentemente con-
tinuo, siempre con un lpiz de grafito, en el reverso de la fotografa
y sin que quede marcado. Si esto no es posible, puede utilizarse tin-
ta china negra, aunque siempre supone un riesgo, puesto que ante una
hipottica inundacin podra transferirse a la fotografa ms prxima.
En relacin a las cotaciones de registro, puede ser de utilidad la ins-

cripcin en el exterior de las cajas, adems del nmero de unidad de
instalacin, de una codificacin acerca de su contenido. Su finalidad es la
identificacin correcta del contenido de la caja antes de acceder a su mani-
pulacin, especialmente si se trata de material fotogrfico frgil pero con
mayor peso, como el vidrio. A modo de ejemplo:
NV / 3125 Negativo vidrio / Unidad de instalacin nm. 3125

NN j .. . Negativo nitrato f ...
PV f .. . Positivo vidrio f .. .
PP / .. . Positivo papel f .. .
PPL / .. . Positivo plstico / .. .
Finalmente, hay que hacer hincapi en la necesidad de segregar todo

aquel material que presente cualquier tipo de complicacin a nivel de con-
servacin. Es decir, aislar en el depsito, o mejor en dependencia aparte, el
material fotogrfico que haya desarrollado algn tipo de deterioro conta-
minante. Este tipo de actuacin es fundamental para una correcta preservacin
de todo el conjunto y contribuye en gran manera a evitar la proliferacin de
problemas derivados de la conservacin de los materiales.
34 Exposicin de materiales fotogrficos
Como se ha expuesto hasta ahora, la preservacin del material fotogrfico

no es una tarea fcil y requiere una serie de condiciones de humedad rela-
tiva, temperatura, iluminacin, calidad del aire, proteccin y manipulacin
313
que no dejan excesivo margen de maniobra. Por este motivo, la exposi-

cin de fotografas tendra que responder a seis criterios bsicos3s:
Los documentos originales no deben ser expuestos nunca y siempre
que sea posible se deben exponer copias o facsmiles.
Los documentos fotogrficos considerados como especialmente valio-
sos no deberan ser expuestos de forma permanente.
Los niveles de iluminacin han de mantenerse tan bajos como sea
posible y no deben colocarse lmparas dentro de las vitrinas.
La exposicin a la luz ultravioleta debe ser minimizada con la utili-
zacin de los filtros adecuados.
Las vitrinas han de ofrecer garantas en cuanto a su seguridad, sellado y
elaboracin, que debe evitar los materiales hipotticamente perjudiciales.
En todo el proceso de preparacin de la exposicin es imprescindible
contar con la supervisin y el asesoramiento de un conservador espe-
cializado en fotografa.
Una de las medidas bsicas a tener en cuenta es la proteccin pasiva

del edificio o de la sala en donde va a efectuarse la exposicin. Es decir, que
el local disponga de sistemas de seguridad antirrobo y tambin de deteccin
antiincendio. En el caso que el sistema antiincendio incluya tambin meca-
nismos de extincin, es imprescindible comprobar si stos pueden ser
perjudiciales para las fotografas y, por tanto, qu posibles soluciones de
proteccin pueden hallarse. En la inspeccin de los sistemas de seguridad
de la sala es conveniente solicitar informacin actualizada sobre su man-
tenimiento, la periodicidad y la fecha de realizacin de las ltimas revisiones,
as como su interconexin con el personal o la empresa de seguridad. En
funcin del edificio y del valor del material expuesto puede ser convenien-
te valorar la necesidad de cmaras de control en las diferentes salas, o como
mnimo sobre los materiales ms preciados.
Las condiciones ambientales del local difcilmente sern las mismas que
las de depsito, puesto que la misma afluencia de pblico actuar sobre dichas
condiciones. Este factor, por tanto, puede ser determinante, juntamente con las
expectativas de pblico para decidir si una fotografa est o no en condicio-
nes de exponerse. En cualquier caso, es fundamental que la climatizacin sea
lo ms estable posible las veinticuatro horas del da, en niveles no superiores
a los 21 oc y al 50% de HR Es, pues, necesario el seguimiento y control de estos
valores mediante la instalacin de los equipos adecuados y, si fuera preciso,
incorporar aparatos de deshumidificacin por vapor. Asimismo, debe asegu-

rarse la ventilacin correcta del local y comprobar el buen funcionamiento y
estado de mantenimiento de los sistemas mecnicos de climatizacin. Final-
mente, debe exigirse rotundamente a los visitantes la prohibicin de fumar,
comer o beber en las salas de exposicin, as como la utilizacin de flash.
En cuanto al sistema de iluminacin, el primer criterio es evitar o pro-

teger de la luz natural las fotografas, ya sea mediante persianas, cortinas o
la instalacin de filtros adecuados en las ventanas. El sistema ideal para expo-
ner fotografas debera tener en cuenta una iluminacin ambiental mxima
a nivel de suelo de 100 lux, siempre y cuando el suelo no sea refractante,
para lo cual puede ser aconsejable informar al pblico sobre el porqu de
una exposicin a oscuras Por otra parte, la iluminacin mxima de exhi-
N H.
bicin debera de ser de SO lux. y nunca de proyeccin directa, externa a las

vitrinas y convenientemente alejada si emite calor. Sin embargo, est ilu-
minacin podra considerarse insuficiente, y la prctica puede situar los
niveles tolerados, que no aconsejados, siguientes36:
SO lux para daguerrotipos, papeles salados, papeles a la albmina, pro-
cedimientos pigmentarios (carbn, platinotipo) y fotografa en color.
100 lux para cualquier otro procedimiento de ennegrecimiento direc-
to y de revelado antiguo.
ISO lux para copias positivas modernas en blanco y negro.
No obstante, merece la pena insistir en el riesgo que supone exhibir pro-

cedimientos fotogrficos de ennegrecimiento directo y de materiales en color,
aunque sea slo temporalmente. En este sentido, la exposicin de papeles
a la sal, autocromos y cualquier tipo de negativo en general, as como la pro-
yeccin de diapositivas originales, debera ser limitada al mximo por el alto
riesgo de desaparicin irreversible de la imagen .
Adems de la intensidad lumnica, es asimismo preciso el control de la
radiacin ultravioleta, por lo cual la lmpara recomendada es la de tungs-
teno o tungsteno-halgena de emisin de rayos UV inferior al 4 % (2 %si
se utilizan fluorescentes) . Si el tipo de lmpara no rene estas condiciones
es indispensable la proteccin con los filtros adecuados, que garanticen la
absorcin del 90 %de rayos UV, teniendo en cuenta que la radiacin nun-
ca debe superar los ?S mw.
En lo que se refiere a las vitrinas de exhibicin, destacar la utilizacin,
preferentemente, de vitrinas especficas de conservacin y de seguridad, con
315
cierre hermtico y colas acrlicas, o fundidas por temperatura, los fondos de

tela como el algodn sin teir, el lino, el polister o mixtas, de algodn y
polister. Si esto no fuera posible, hay que evitar la exposicin enmarcada,
los materiales como el roble y la madera contrachapada con colas de fenol-
formaldehdos, los fondos de tela derivados de lanas o sedas, con un alto
componente cido, y cualquier tipo de fijacin o adhesivo que pueda per-
judicar las fotografas. Si alguno de estos materiales de soporte estuviera en
contacto con la fotografa es conveniente utilizar elementos de barrera como
el polietileno o polipropileno sin adhesivos, el polister o espuma de polie-
tileno (Ethafoam).
Tambin es preciso prever la distribucin de las vitrinas en funcin de
fuentes de calor o salidas de aire fro, siempre a evitar, y la colocacin, segn
el procedimiento fotogrfico expuesto, de bolsas de materiales de depura-
cin del aire, como el carbn activado o las alminas.
Por otra parte, la instalacin de las fotografas debe de ser siempre hori-
zontal o suavemente indinada, sin utilizar ningn tipo de fijacin agresiva,
cuidando que en el caso de los lbums, stos estn abiertos en un ngulo
inferior a 180 3 C y que peridicamente (semanalmente) alguien se encar-
gue de pasar pgina, a fin de evitar una sobrexposicion de las exhibidas.
Finalmente, otro aspecto a valorar en una exposicin es el transporte y
manipulacin de las fotografas. En este sentido, es conveniente tomar las
precauciones necesarias para que los materiales fotogrficos sean transpor-
tados en unas condiciones ambientales aceptables, sobre todo si implica el
traslado en camiones o en bodegas de aviones. En cuanto a la manipulacin,
puede ser recomendable su proteccin directa con passe-partout y con hou-
sng de los elementos ms frgiles o de mayor valor; adems, evidentemente,
de los requerimientos bsicos de embalaje que ofrezcan una proteccin de
conjunto ante movimientos bruscos, golpes, riesgo de rotura, etc.
4 DETERIOROS Y SITUACIONES DE EMERGENCIA
4.1 Deterioros frecuentes

La preocupacin por la estabilidad de la imagen fotogrfica surge casi simul-
tneamente a su aparicin, vinculada, principalmente, a la difusin de los
calotipos y papeles a la sal de H. Fax Talbot. Ya en el ao 1855la Royal Pho-
tographic Society cre una comisin especializada para su estudio, y en 1864
aparece la primera publicacin que hace referencia a la tendencia a desa-
parecer de la imagen fotogrfica37. Actualmente, se ha avanzado ms en el
conocimiento de las causas de deterioro de las fotografas, incluso en su res-
tauracin, sin embargo, el medio ms eficaz para garantizar su estabilidad
contina siendo la adopcin de medidas adecuadas para su preservacin.
En este apartado slo se pretende dar la informacin bsica sobre algu-
nos deterioros frecuentes, entendiendo que ante cualquier situacin de dao
sobre el material fotogrfico es imprescindible el asesoramiento de profe-
sionales especializados en su conservacin. Por otra parte, la existencia de
bibliografa especfica sobre este mbito3s permite aqu su tratamiento de
forma muy general, aun a riesgo de pecar de un excesivo reduccionismo.
El objetivo, por tanto, no es otro que el de dar una mnima informacin
para conocer los deterioros y sus posibles causas, informacin que puede
ser de utilidad a la hora de contactar con el especialista que debe interve-
nir sobre los materiales.
Los deterioros del material fotogrfico pueden ser, a nivel general, de
dos tipos: deterioros mecnicos y deterioros qumicos. Los deterioros mec-
nicos son aquellos derivados, principalmente, de su manipulacin inadecuada,
ya sea en conjunto, como las operaciones de transporte, o bien, indivi-
dualmente, etc. Sus manifestaciones ms frecuentes son las rayadas y las
escamaciones en la emulsin, la rotura o la exfoliacin de los soportes, espe-
cialmente los de vidrio, y los pliegues o arrugas, si se trata de soportes flexibles
y frgiles. Por lo que se refiere a los deterioros qumicos, stos pueden haber
sido originados por la calidad del procedimiento de obtencin de la ima-

gen, la inestabilidad de los materiales utilizados en el tratamiento y,
finalmente, por unas condiciones de conservacin deficientes, sobre todo
las derivadas de la falta de control sobre la humedad y la temperatura. Es
evidente que, adems del hecho citado anteriormente del papel de la hume-
dad relativa y la humedad como aceleradores de los procesos de deterioro,
estas causas pueden darse de forma combinada y simultneamente. Los dete-
rioros qumicos ms habituales en relacin a sus causas principales son
los siguientes:
CAUSA PRINCIPAL DETERIORO

HUMEDAD RELATIVA ALTA Oxidacin f Manchas
Descomposicin del soporte
Desvanecimiento de la imagen
Arnarilleamiento de la imagen
Especulacin o espejo de plata
OSCILACIN HUMEDAD RELATIVA ALTA Enrollamiento del soporte
OSCILACIN HUMEDAD RELATIVA ALTA Craquelado de emulsiones y barnices
1TEMPERATURA ALTA Distorsin dimensional
IIUMEDAD Rf.LAllVA ALTA Microorganismos
/TEMPERATURA ALIA Desprendimiento de la capa de imagen
Colores falseados (materiales en color)
ExPoSICIN E.XCI'.SIVA A LA LUZ Desvanecimiento de la imagen
Coloracin (cambio de tono original)
CALIDAD DEL PROCEDIMIENTO Oxidacin LManchas
FOTOGRFICO Desprendimiento de la capa de imagen
Desvanecimiento de la imagen
Colores falseados (materiales en color)
DI:SCOMPOSICIN DEL SOPORTE Desvanecimiento de la imagen
1I NESTABIUDAD MATERIALES lillUZADOS Coloracin
Manchas
Coloracin (cambio de tono original)
Los deterioros producidos por el procesado tcnico deficiente pueden

ser originados por la preparacin artesanal incorrecta del soporte, espe-
cialmente las placas metlicas y las de vidrio, pero tambin de los materiales
)18
JOAN BOADAS/ LLUfSESTEVE CASELLAS/ M. ANGELS SUQUET
de sensibilizacin a la luz. Otras causas hay que buscarlas en el proceso de

fijacin de la imagen, ya sea por la reutilizacin de los lquidos fijadores, su
mala aplicacin, o por un lavado insuficiente, con lo cual permanecen algu-
nos residuos del revelado que actan contra la imagen, etc. Por otra parte,
a menudo el factor determinante puede ser la propia inestabilidad de los
elementos utilizados en la obtencin de la imagen. Esto es especialmente
relevante en las fotografas en color de procedimientos cromognicos, las
cuales ven reducida drsticamente su esperanza de vida si no es bajo unas
estrictas medidas de conservacin39. De hecho, determinados tipos de foto-
grafa en color se consideran irrecuperables40 , principalmente algunos de
los anteriores a 1990, fecha a partir de la cual se introducen filtros protec-
tores de radiacin ultravioleta en las copias positivas sobre papel y mejoras
en la estabilidad de los negativos y diapositivas. Desgraciadamente, los pro-
cedimientos ms estables -Cibachrome f llfochrome, Dye - Transfer, o los
procesos pigmentarios como el carbn, fresson, etc.- suelen ser, en gene-
ral, los menos habituales.
En cuanto a la descomposicin de los soportes, cabe destacar la acidez
del papel y de los cartones utilizados para monturas, la mala calidad de algu-
nos vidrios y los problemas derivados del nitrato y del acetato de celulosa.
En principio, el soporte estable por excelencia es el polister, utilizado actual-
mente como base para los negativos. En lo que se refiere a las placas de
vidrio, generalmente las ms antiguas presentan problemas de estabilidad
porque se utilizaron como fundentes xidos de sodio y de potasio e, inclu-
so, de plomo. Esto vendra a demostrar el poco inters que algunos fotgrafos
prestaban al soporte, a pesar de preparar ellos mismos el material de sen-
sibilizacin. Estos xidos atacan la superficie del vidrio y provocan una
exudacin ("lgrimas de silicato") que puede cristalizar y dar lugar a peque-
as manchas blanquecinas41 .
El nitrato de celulosa, por su parte, adems de rayarse y electrizarse con
facilidad, por lo que hay que evitar los tejidos de lana y las fibras sintticas,
presenta un proceso de deterioro irreversible que puede actuar como efec-
to multiplicador, puesto que desprende cido ntrico. Su descomposicin
presenta cinco estadios42 :
l. Amarilleamiento con tonalidades marrones, manchas, especulacin.
2. En condiciones de humedad relativa alta, la emulsin se vuelve pol-
vorosa y puede adherirse al material de proteccin. Si el nivel de
humedad es bajo, el soporte se vuelve quebradizo y desprende un
fuerte olor a cido ntrico.
319
3. Aparicin de burbujas de gas con un fuerte olor a cido ntrico: el

deterioro empieza a atacar los materiales colindantes.
4. Adhesin entre negativos y sobres: es recomendable su destruccin
para evitar daos mayores.
5. Aparicin de depsitos de polvo marrn.
Tambin en relacin al nitrato de celulosa, tradicionalmente se ha veni-

do insistiendo en el alto riesgo que supone su facilidad de ignicin espontnea
en condiciones de almacenaje con altas temperaturas (50C y, segn su esta-
do de conservacin, incluso menos). En este sentido, es necesario precisar
que esto solamente es posible si existen grandes cantidades de este material
densamente empaquetado, como por ejemplo en los depsitos para pel-
culas cinematogrficas, mientras que para negativos fotogrficos el peligro
de ignicin espontnea es altamente improbable. No obstante, deben extre-
marse las precauciones ante eventuales fuentes de calor externa como
bombillas, cigarros encendidos, etc. 4 3
El acetato de celulosa, tradicionalmente considerado como estable, tam-
bin presenta un rpido proceso de deterioro si las condiciones ambientales
de humedad y temperatura no son las idneas, especialmente los prime-
ros tipos utilizados. Adems, es especialmente inestable ante materiales de
hierro y de plsticos dorados, y tambin le afectan los contenedores que no
renan las condiciones especficas de conservacin. A partir de una hume-
dad relativa superior al 50% desprende cido actico y empieza el proceso
de descomposicin en cadena44
Dada la facilidad de desarrollo de procesos de deterioro del nitrato y
del acetato de celulosa es indispensable su correcta identificacin. A menu-
do, la anotacin impresa en el margen de NITRIUE o de SAFE1Y FILM pueden
ser suficientes para distinguir el nitrato del acetato, respectivamente. Si esto
no es posible, su identificacin puede realizarse a partir de su densidad 4 5,
de su conductibilidad elctrica4 6 o de sus muescas de fabricacin, fcilmente
observables en el borde del soporte4 7 . Por otra parte, no es demasiado acon-
sejable efectuar la identificacin mediante la prueba de la ignicin, es decir
quemando una pequea muestra del soporte4 s, puesto que es un procedi-
miento que agrede al negativo.
Por otra parte, los nuevos soportes electrnicos, tanto pticos como
magnticos, no ofrecen an suficientes garantas para la preservacin a lar-
go plazo, a lo cual cabra aadir los problemas derivados de la obsolescencia
tecnolgica, ya sea de los equipos de lectura o de los formatos de almace-
320
JOAN BOADAS 1 LLUIS-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
namiento. Las discrepancias entre los datos proporcionados por los fabri-
cantes de dicha tecnologa y los evaluados por Jos especialistas en conservacin
son bastante evidentes. Dependiendo tambin de la calidad de los mate-
riales, las previsiones de conservacin ms optimistas difcilmente les dan
ms de veinticinco aos de Nvida fsica", y las pesimistas no ms de diez. Las
previsiones de "vida tecnolgica" son bastante impredecibles, pero toda-
va podan ser mucho ms cortas.
La estabilidad del soporte, la del material sensible, la calidad del pro-
cedimiento fotogrfico y las condiciones de almacenamiento conjugan un
todo para una correcta preservacin de la imagen. De su interaccin pueden
surgir problemas de conservacin comunes a todos los tipos de fotografas,
o bien, especficos segn su procedimiento. Sin embargo, difcilmente un
deterioro se origina por un nico factor, sino que responde a causas mucho
ms complejas. No obstante, y a fin de facilitar su mejor identificacin, se
adjunta una tabla de deterioros y principales causas por procedimientos
fotogrficos, tomando como referencia los ms difundidos y en un inten-
to de presentar la informacin de forma sistemtica49 . En ella se han excluido
por su estabilidad los procedimientos pigmentarios, como el carbn y las
gomas bicromatadas, y los procedimientos fotomecnicos, que si presentan
algn deterioro ser en funcin de la calidad de los materiales utilizados en
la obtencin de la imagen o del papel que la sustenta.
321
PROCEDIMIENTOS FOTOGRFICOS POSITIVOS
Pilo< llll\111 '1 o D1 n llloRo C\liS\ 1'1!1'\! 11'\1 0HSI R\.\( 10'\l S
DAGUERROTIPO Rayadas Manipulacin: abrasin Vulnerabilidad debida a que la imagen

se encuentra en la superficie de la placa
Ms frecuentes en los primeros, que no
eran virados al oro
Oxidacin de la plata: Calidad del procedimiento Preparacin defectuosa de la placa
manchas verdes fotogrfico
Descomposicin del Humedad alta Exudacin de derivados sdicos
vidrio de la montura o potsicos del vidrio (lgrimas de
Manchas blanquecinas silicato)
Microorganismos: hongos Humedad y temperatura altas Generados a partir de la condensacin
interior
Veladura de la plata Naturaleza especfica del 1!al os concntricos de color en los
soporte bordes
AMBROTIPO Descomposicin del Naturaleza especfica Papel, tela, barniz, etc.

fondo negro del soporte
Desprendimiento del Procedimiento fotogrfico Preparacin defectuosa de la placa y/o
colodin defectuoso del colodin. Aparicin previa de bur-
bujas
Rayadas Manipulacin : abrasin Sobre todo en placas sin barnizar
Desvanecimiento de la Desproteccin de la imagen: Principalmente en las zonas de
imagen: oxidacin falta de barniz contacto con el cartn del passe-partout
Descomposicin del Humedad alta Exudacin de derivados sdicos o
vidrio de la montura potsicos del vidrio
Manchas blanquecinas (lgrimas de silicato)
Descomposicin Humedad y temperaturas altas
del barniz
fERRanPO Rayadas Manipulacin: abrasin Proteccin inexistente, especialmente en

lbums
Oxidacin Humedad alta Puede conllevar el desprendimiento de
la capa de imagen
Descomposicin llumedad y temperaturas altas
del barniz
PAPEL A LA SAL Procedimiento fotogrfico Generalmente originado por baos

defectuoso de fijador reutilizado o un lavado insu-
ficiente
-
,...-
,...-
e:
Vi'
Desvanecimiento Oxidacin sobre todo de las partes ,:.,
~
de la imagen ms claras ~
m
Arnarilleamiento
Exposicin excesiva a la luz Precaucin extrema: procedimiento de
ennegrecimiento directo
Arrugas f pliegues Manipulacin Fragilidad inherente al papel
PAPEL A lA Arnarilleamiento Descomposicin de los La humedad y la iluminacin excesiva

ALBMINA elementos utilizados en el aceleran el proceso, sobre todo en las
procedimiento fotogrfico partes ms claras
PRO< U>IMII r\10 DULRIURO CALIS.\ I'RIM II'AI llSII!VACIO'III S
~
~
,-
Desvanecimiento Procedimiento fotogrfico Generalmente originado por baos
~
de la imagen defectuoso de fijador reutilizado o un lavado ~
Amarilleamiento llumedad alta insuficiente S:
C>
Oxidacin sobre todo de las partes ms ;:
.....
claras o.
z
Craquelado Oscilacin humedad y Especialmente en las fotografas o
m
de la emulsin temperatura altas montadas sobre otros soportes ...,
o
z
(cartn ... ) o
o
V>
Enrollamiento Oscilacin humedad alta Fotografas sin soporte secundario -<
Manchas Procedimiento fotogrfico Generalmente, fijador mal aplicado 8,-
m
defectuoso ""o
Contaminacin por los Especialmente los dorados de los z
m
materiales de la montura o del ribetes en las carte de visite V>
soporte secundario ?lo

C>
Manchas marrones Acidez del soporte secundario Sobre todo a partir de los cartones de ~
Coloracin Descomposicin colorantes

las monturas, hojas de lbums, etc.
Utilizados para evitar el amarilleamiento

(cambio tono original) de origen
Iluminacin excesiva
C!ANOTJPO Desvanecimiento de Acidez del papel La acidez del soporte puede acabar
la imagen siendo transferida a la imagen, que
tambin puede verse afectada
La humedad y temperaturas altas
contribuyen a acelerar el proceso
El papel presenta amarilleamiento
PIATIN<mPO Amarilleamiento y Procedimiento fotogrfico Residuos cidos del revelado: acidez
fragilidad del soporte defectuoso
ARIST<YnPO Desprendimiento de la Manipulacin Precaucin: fragilidad de la capa de

capa de imagen imagen
Rayadas Manipulacin: abrasin Precaucin: fragilidad de la capa de
imagen
Desvanecimiento Procedimiento fotogrfico Generalmente originado por baos de
de la imagen defectuoso fijador reutilizado o un lavado
Amarilleamiento llumedad alta insuficiente
Manchas: verde-amarillas Oxidacin sobre todo de las partes ms
daras
Especulacin 1lumedad alta xido-reduccin de la plata, sobre todo
en las partes ms oscuras
PAPEL AL Desvanecimiento de Procedimiento fotogrfico Residuos qumicos del revelado

GEIATINO- la imagen defectuoso
BROMURO Manchas amarillas
Craquelado Oscilacin humedad Probable separacin del soporte
de la emulsin 1 y temperatura altas en forma de burbujas
Especulacin Humedad alta Oxido-reduccin de la plata, sobre todo
AliTOCROMO Fractura Manipulacin Fragilidad inherente al vidrio

Separacin del soporte Procedimiento fotogrfico Placa de vidrio mal preparada
defectuoso
Oscilaciones de humedad
PRO< llll\111:'1.10 DllllliOI!O C\liS\ l'lll'< 11'\1 IISIIl\ \( 10:-.;1 \
Especulacin Humedad alta Oxido-reduccin de la plata, sobre todo

Manchas verdes Difusin de un colorante Generalmente debido al mismo trata-
miento para obtener la imagen
Manchas marrones Humedad alta Proceso de oxido-reduccin
Microorganismos Humedad y temperatura altas Generados a partir de la condensacin
interior
PROCEDIMIENTOS Colores falseados Descomposicin de Prdida de densidad de los colorantes,

CROMOGNICOS los colorantes especialmente del cyan
EN COWR Humedad y temperatura altas
Procedimiento fotogrfico Residuos qumicos del revelado
defectuoso
Humedad y temperatura altas
Degradacin del soporte Los procesos de deterioro del soporte
Humedad y temperatura altas pueden generar o acelerar los de los
dems elementos
CALOTIPO 1 Pliegues 1arrugas Man!Q_ulacin Fr~ilidad inherente al papel

TALBOTIPO Manchas amarillas 1 Calidad del procedimiento Residuos qumicos del tratamiento
marrones fot~fico delaim~en
Manchas negras Procedimiento fotogrfico Transferencia de nitrato de plata
defectuoso del papel a positivar
COLODIN Rayadas Manipulacin: abrasin Capa de imagen muy frgil
HMEDO Escamacin de la capa Manipulacin Principalmente cuando hay fracturas
de la imagen Fragilidad de la capa de imagen
Procedimiento fotogrfico Colodin con un alto contenido
defectuoso de agua
Escamacin previsible
Craquelado de la
emulsin y del barniz
Oscilaciones de humedad Distorsiones dimensionales
y temperatura de la emulsin
Amarilleamiento Deterioro del barniz El amarilleamiento del barniz se traduce
a la capa de imagen
Descomposicin Humedad alta Exudacin de derivados sdicos o
del vidrio potsicos del vidrio
Halo blanquecino
GELATINO- Separacin del soporte Procedimiento fotogrfico Placa de vidrio mal preparada
BROMURO defectuoso
Oscilaciones de humedad Distorsiones dimensionales de la
y temperatura emulsin y del soporte plstico
Descomposicin del Humedad alta Procesos de deterioro propios del
soporte vidrio, nitrato y acetato de celulosa.
Olor a cido ntrico y a cido actico
Distorsin dimensional Humedad y temperatura altas Principalmente, acetatos.
del soporte Contraccin de la emulsin
Microorganismos Humedad y temperatura altas La gelatina constituye una buena base
alimentaria
w
N
00
l'RlH llll\111 'lO IJIIII{IOI{O e 'u" 1'1{1,( 11'\1 OB~II{\ \( 10,1 \ ~
z
~
Especulacin Humedad alta Oxido-reduccin de la plata, sobre todo i:
en las panes ms oscuras "'
>
S:
Mala calidad de los materiales de C>
m
proteccin directa o de los contenedores V>
--<
Rayadas Manipulacin: abrasin Especialmente el nitrato de celulosa oz
o
m
...,
PROCEDIM 1ENTOS Colores falseados Descomposicin de los Prdida de densidad de los colorantes, oz
o
CROMOGNICOS colorantes especialmente del cyan o
1/l
-<
EN COLOR Humedad y temperatura altas
.8
m
~
Procedimiento fotogrfico Residuos qumicos del revelado 6
z
defectuoso m
llumedad y temperatura altas ...,

1/l
S
o
C>
Degradacin del soporte Los procesos de deterioro del soporte ~

llumedad y temperatura altas pueden generar o acelerar los de los
dems elementos
4.2 Intervencin ante los deterioros

La primera intervencin imprescindible a realizar es, como se ha apunta-
do anteriormente, segregar todo aquel material que presente cualquier tipo
de complicacin a nivel de conservacin. Es decir, aislar en el depsito, o
mejor en dependencia aparte, el material fotogrfico que haya desarrollado
algn tipo de deterioro contaminante. Este tipo de actuacin es fundamen-
tal para una correcta preservacin de todo el conjunto y contribuye en gran
manera a evitar la proliferacin de problemas derivados de la conservacin
de los materiales.
Previamente a toda intervencin directa sobre las fotografas cabe plan-
tearse quin debe o quin puede intervenir ante la aparicin de cualquier
tipo de deterioro en los fondos custodiados y, una vez ms, la respuesta debe
ser clara: es imprescindible que todo proceso de intervencin reparadora
sobre las fotografas, entindase restauracin, sea llevada a cabo por los pro-
fesionales especialistas en este tipo de problemas y de soluciones. En este
sentido, la experiencia y la profesionalidad del restaurador es determinan-
te y nunca puede suplirse con la buena voluntad del personal o de estudiantes
en prcticas, puesto que cualquier intervencin, adems de desafortunada,
puede resultar irreversible.
As pues, la intervencin de personal no especializado ha de limitarse
necesariamente a ciertas actuaciones de limpieza del material y siempre con
las debidas precauciones en su manipulacin. Estas operaciones de limpie-
za han de centrarse en la parte no emulsionada de los soportes,
principalmente de las placas de vidrio, ya que los soportes plsticos y en
papel se rayan y se rasgan, respectivamente, con suma facilidad. Este tipo de
operacin puede llevarse acabo con un trapo de hilo y alcohol diluido en
agua. Obviamente, la prudencia debe regir todo el proceso, pero hay que
extremarla a la hora de limpiar los bordes, dado que el colodin es solu-
ble al alcohol y a la acetona y las gelatinas, al agua. Adems, en tratamientos
de limpieza hmedos es aconsejable utilizar guantes de ltex y no de algo-
dn con el fin de evitar la impregnacin de humedad a la emulsin.
En cuanto al especialista en restauracin, debe de exigrsele o cuando
menos es muy recomendable hacerlo, que previamente a su intervencin
realice un informe de evaluacin preliminar y de propuesta de tratamien-
to a realizar. Dicho informe ha de contener informacin sobre el estado
de la fotografa antes del tratamiento (el tipo de material, la estructura y el
mtodo de fabricacin del objeto, la ubicacin y magnitud del dao fsi-
329
co, del deterioro qumico y de la reparacin prevista) y las especificacio-

nes del tratamiento a llevar a cabo (diferentes opciones de intervencin,
procedimientos de cada opcin y descripcin de lo que se espera obtener
con el tratamiento, plazo de ejecucin y coste). El informe puede tambin
adjuntar datos sobre las tcnicas y los materiales utilizados, los registros
fotogrficos del estado de conservacin antes, durante y despus de la inter-
vencin, e incluso recomendaciones de uso y manipulacinso.
Sin embargo, a la vista de los deterioros presentes en los materiales foto-
grficos iqu es lo se puede esperar de la restauracin y en qu casos sta
es posible? A pesar de que en este mbito difcilmente se producen mila-
gros, tambin es cierto que las soluciones ofrecidas en algunos casos por
profesionales cualificados a menudo pueden superar las expectativas de
quien gestiona los fondos. Sin ningn nimo exhaustivo y slo como orien-
tacin, en principio pueden realizarse intervenciones ante los siguientes
deterioross1:
Las veladuras de la plata de los daguerrotipos.
La oxidacin de los ferrotipos.
Los pliegues y arrugas en papeles salados y calotipos, aunque son de
difcil eliminacin.
La cartones cidos de mala calidad a separar de los positivos a la alb-
mina.
La especulacin u xido-reduccin de la plata.
La desacidificacin del soporte de los platinotipos.
La sustitucin de monturas en placa de vidrio de daguerrotipos, ambro-
tipos y autocromos.
La rotura de negativos sobre placa de vidrio.
La transposicin o peliculaje de emulsiones al gelatina bromuro sepa-
radas de su soporte.
Tambin a nivel orientativo es conveniente indicar algunas de las inter-

venciones que pueden suponer un alto riesgo para la integridad de la
fotografias2 . En general, cabe destacar como arriesgados los mtodos de inter-
vencin qumica, como el emblanquecimiento del papel amarillento en
procedimientos de ennegrecimiento directo, y los mtodos de intensifica-
cin qumica de la imagen y las operaciones de neutralizacin de la acidez
del papel en papeles albuminados y en aristotipos. Tambin pueden resul-
tar bastante complicadas las actuaciones en negativos al colodin
encaminadas a la eliminacin del barniz deteriorado, pues podran provo-
330
carla disolucin de la imagen, la transposicin a otro soporte de su emul-

sin, excesivamente frgil, y cualquier operacin que suponga su inmersin,
a evitar tambin en negativos al gelatina bromuro.
En un sentido ms positivo, el emblanquecido del papel en los plati-
notipos, con menor riesgo, y la restauracin qumica en papeles de revelado,
es decir, al gelatina bromuro, aun con cierto riesgo, proporcionan resulta-
dos bastante satisfactorios. Asimismo, es preciso tomar precauciones en las
operaciones que impliquen el sellado de monturas en vidrio (daguerroti-
pos, ambrotipos, autocromos) para que no aprisionen humedad en su interior.
Por otra parte, hay que proscribir absolutamente, al menos por el momen-
to, los mtodos de intensificacin qumica de la imagen en las fotografas
en color y cualquier tratamiento acuoso en los autocromos, pues implica-
ra la difusin de los colorantes.
Finalmente, y tal y como se apuntaba al inicio de este apartado, insistir
nuevamente en la necesidad de que sea el especialista en conservacin en
fotografa quien asesore y trate el material deteriorado y en el carcter mera-
mente orientativo de las notas aqu apuntadas. Sin embargo, s hay una
cuestin que compete directamente a quien gestiona los fondos y es deci-
dir si merece la pena o no llevar a cabo la restauracin. Esta decisin no
depende nicamente de la disposicin econmica para afrontar los traba-
jos de restauracin, sino que ha de ajustarse al valor intrnseco y al valor
atribuido de la imagen. Por tanto, considerando que la restauracin slo es
realmente asumible en aquellos casos muy significativos, es indispensable
el conocimiento de los fondos y colecciones gestionados, tanto a nivel de
procedimientos tcnicos como a nivel de informacin icnica, y tomar la
decisin contextualizada en relacin al conjunto de estos fondos y a la pol-
tica de fondos del centro.
43 Cambios de formato
A menudo el estado de conservacin de las fotografas puede que desa-
conseje llevar a cabo su restauracin, o que sta implique un alto riesgo para
la imagen. En estos casos es indispensable el cambio de formato de la foto-
grafa, es decir, su duplicacin. Esto supone asumir que con la duplicacin
slo estamos preservando una parte del valor informativo de la fotografa,
puesto que nicamente se interviene sobre su contenido icnico y no sobre
su aspecto tcnico como procedimiento fotogrfico.
331
El duplicado permite en muchas ocasiones la conseiVacin de una ima-

gen deteriorada, pero tambin implica una prdida de calidad y de detalle.
Por este motivo, es preciso que los duplicados negativos se realicen en mate-
riales estables, como el polister, con la mxima calidad posible y la misma
densidad y cantidad de detalles que el original. Los objetivos, por tanto, son:
Evitar la manipulacin del original, principalmente en caso de fragi-
lidad del soporte, corno el vidrio.
Asegurar el contenido icnico y el estado de conseiVacin previo a un
tratamiento de restauracin.
Minimizar el riesgo de inestabilidad del material original, especial-
mente los de base plstica (nitrato y acetato de celulosa).
Mejorar el acceso y consulta de los materiales fotogrficos negativos.
En relacin a la terminologa duplicado y copia es necesario precisar que

en los rculos profesionales sobre fotografa el negativo extrado a partir de
un negativo original se denomina negativo duplicado, al igual que en el caso
de una diapositiva, ya sea en color o en blanco y negro. Mientras que el nega-
tivo obtenido a partir de una imagen positiva es una copia negativa y, del
mismo modo, la diapositiva obtenida en las mismas circunstancias recibe
el nombre de diapositiva copiadas3.
No obstante, el duplicado de fotografas es un proceso caro y complejo, por
lo que es imprescindible establecer una potica de duplicacin clara. Algunos de
los criterios a tener en cuenta a la hora de decidir qu se duplica y qu no son:
Los indicios de deterioro de una fotografa.
la especial susceptibilidad de algunos materiales al deterioro.
El riesgo, en cuanto a condiciones de seguridad, de algunos de los
materiales custodiados.
las fotografas de uso frecuente y de reproduccin frecuente.
El valor intrnseco de las fotografas.
a
En cuanto los tipos de procedimientos de duplicado, los ms habituales
para procedimientos en blanco y negro son:
la pelcula de duplicacin.
la pelcula autopositiva o de duplicacin directa.
la pelcula de copia de grano fino por revelado de inversin.
la fotografa instantnea en blanco y negro.
la obtencin del negativo a partir de copia positi:a sobre papel.
la digitalizacin de la imagen.
332
lOAN BOAOAS 1 LLUIS-ESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
El duplicado por pelcula de duplicacin tambin se denomina dupli-

cado con interpositivo de contacto. Del negativo originaL y mediante copia
sobre una pelcula, se obtiene un positivo intermedio o interpositivo, del
cual tambin por contacto se obtiene un negativo duplicado. Este sistema
da como resultado reproducciones muy fidedignas y adems permite corre-
gir problemas del negativo original (por ejemplo manchas) mediante el uso
de filtros adecuados. Sin embargo, los inconvenientes que plantea son la
complejidad del proceso, el coste, aunque razonable si se tiene en cuenta
que el resultado son dos duplicados, uno de maestro y otro de consulta, y
los problemas derivados de la gestin mltiple de duplicados.
Una variante de este sistema es la duplicacin con interpositivo en for-
mato reducido. El procedimiento es el mismo pero el negativo duplicado
se obtiene directamente sobre pelcula en rollo de 105 mm, 70 mm o 35
mm con una cmara de interpositivos. Esto supone una alta capacidad de
produccin a un coste mucho ms bajo, aun disponiendo tambin de dos
duplicados, y un menor problema de gestin de depsito, aunque conlleva
una ineludible reduccin de detalles.
Las pelculas autopositivas o de duplicacin directa aparecen en 1933 y
1938 de la mano de las firmas comerciales Agfa y Kodak, respectivamente,
e implican un solo paso. Es una pelcula difcil de trabajar y, adems, si el
negativo original presenta algn tipo de deterioro es probable que el dupli-
cado sea poco ntido. Tambin cabe sealar que la imagen resultante est
invertida lateralmente en relacin al original y, por tanto, hay que adoptar
las medidas oportunas a la hora de realizar reproducciones, sobre todo si el
negativo original ha sido desestimado. Tanto esta pelcula como la de copia
de grano fino por revelado inversible, difcil de controlar, permiten obtener
el negativo duplicado directamente del original.
La obtencin de un negativo duplicado a partir de una copia positiva
procedente, a su vez, del negativo original se denomina tambin duplica-
cin de dos pasos y es el sistema ms sencillo y barato. Presenta el
inconveniente de que supone dos prdidas de detalles, uno en cada paso.
Para asegurar la calidad de la imagen obtenida es importante que el nega-
tivo duplicado se obtenga mediante una cmara de gran formato.
Por otra parte, la obtencin de imgenes utilizando la tecnologa Pola-
roid, es decir realizando fotografas instantneas en blanco y negro, es muy
barata pero ofrece una calidad bastante baja. Otro sistema existente es el de
la autorradiografa, mediante la tcnica del contacto, que es un proced-
333
miento muy til para fotografas descoloridas y ofrece unos buenos resul-
tados, a pesar que el procedimiento es complejo.
En relacin a la duplicacin de materiales en color el mtodo adecua-
do para preservacin es el de separacin de color, mediante la utilizacin
de filtros rojo, verde y azul, a pesar de que pueda acarrear alguna confusin
al obtener la misma imagen de tres maneras casi imperceptiblemente dife-
rentes. Este procedimiento ofrece una muy buena calidad de imagen y unos
valores de permanencia vlidos para la preservacin a largo plazo.
Algunas precauciones de carcter general en cualquier operacin de dupli-
cado son:
La notacin del registro en la base del negativo original y no en el lado
de la emulsin. De esta forma ya saldrn correctamente en el dupli-
cado.
La elaboracin de mscaras sobre las referencias nitrare o film flame
que pudieran aparecer en el nuevo negativo duplicado, con lo cual
podra originar cierta confusin.
La duplicacin de copias positivas siempre debe hacerse a escala 1:1,
es decir, a tamao real y deben tomarse precauciones con la luz, a
fin de evitar reflejos, etc.
Los deterioros que presentan sntomas de desvanecimiento de la ima-
gen pueden paliarse utilizando filtros de color azul, xias manchas con
filtros del mismo color de stas.
Las operaciones de duplicacin deben evitar las exposiciones a la
luz ms largas de lo estrictamente necesario y el consiguiente calen-
tamiento de la imagen.
Actualmente, otra posibilidad de cambio de formato es la digitalizacin

de las fotografas, es decir, la captacin de informacin o seales analgicos
y su conversin a seales digitales. La tecnologa actual ofrece distintos
sistemas de captura: escner, cmara digital o cmara analgica de vdeo.
Sin embargo, dado los niveles de resolucin de estos aparatos, quiz por
ahora el ms idneo contine siendo el escner. Un escner captura la ima-
gen a partir de una luz que la rastrea y de una lente que la proyecta sobre
una superficie receptora de luz, la cual dispone de sensores que miden la
luz en cada rea del original. El escner transforma las mediciones de los
sensores en registros digitales y los transmite al ordenador. El nmero de
unidades receptoras por pulgada de dichos sensores y su sensibilidad deter-
334
)OAN BOADAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
mina la resolucin final de la imagens4 Los tipos de sensores ms habi-

tuales sonss:
CCO (Carge Coupled Oevice), usado tanto en las cmaras digitales
como en los escneres planos.
PMT (Photo-Multiplier Tu bes), utilizado en los escneres de tam-
bor, destinados principalmente a trabajos profesionales de edicin
y, por este motivo, preparados para trabajar a resoluciones ms altas.
CMOS o CMOS Chips (Complementary Metal Oxide Semiconduc-
tors), incorporado tambin tanto a cmaras digitales como en escneres
planos. Los aparatos que disponen de este dispositivo suelen ser ms
baratos que los de eco y tambin ofrecen una calidad de imagen
menor.
Aparte del tipo de sensor de captura, tambin cabe considerar una serie
de referencias bsicas:
La resolucin.
La profundidad de pixel (Pixel Bit Oepth).
El color.
La resolucin de una imagen responde al nmero de elementos utiliza-

dos para representarla. Segn la naturaleza de dichos elementos se utilizan
las siguientes referencias de medida:
OPI (Oots per lnch), corresponde al nmero de puntos por pulgada.
Es el trmino ms corriente y corresponde a una resolucin de visua-
lizacin de la imagen, generalmente mediante impresora o monitor.
PPI (Pixels per lnch) o PPP, considerando que los pixeles son literal-
mente los "elementos de imagen " (Picture Elements) y son la unidad
ms pequea e indisoluble, los PPI son los elementos de imagen
por pulgada. Es la resolucin propiamente del escner, puesto que
cada punto puede estar compuesto de ms de un pixel. Actualmen-
te, algunos escneres planos pueden sobrepasar los 5.000 ppi de
resolucin real, mientras que los de tambor pueden ofrecer algo ms
del doble56 _ Tambin cabe aadir que, habitualmente, la impresin
de fotografas en prensa, revistas en general y revistas de calidad requie-
re resoluciones de 150, 300 y 600 ppi, respectivamente.
LPI (Lines per lnch), o lneas por pulgada. Es un trmino referido a
imgenes en medio tono que se utiliza habitualmente en el mbito
de la fotografa impresa, especialmente en la edici n de prensa.
335
Una precisin ms a efectuar an sobre la resolucin: la distincin entre

resolucin ptica y resolucin interpolada. La resolucin ptica es la real, obte-
nida directamente por el escner de la lectura de los puntos o de los elementos
de imagen por pulgada de que ste disponga. Mientras que la interpolacin es
un proceso matemtico para aumentar la resolucin de una imagen. Es decir,
en la resolucin interpolada el escner aade informacin no real a la imagen,
a partir del promedio de luz recibida por un nmero determinado de los pixe-
les circundantes 57 . Por consiguiente, la digitalizacin mediante resolucin
interpolada no es recomendable para un cambio de formato de una fotogra-
ffa, porque no garantiza un nivel ptimo de calidad y de fidelidad al original.
La digitalizacin de fotografas est condicionada por la resolucin y gra-
nularidad del original y por la resolucin de la lente utilizada por el fotgrafo.
No obstante, si adems tiene por objetivo su preservacin a largo plazo, ser
tambin necesario valorar tanto el volumen de fotografas a digitalizar como
el de los ficheros resultantes. El tamao del fichero de una imagen digita-
lizada depender, adems de su formato y de la r~solucin utilizada, de la
profundidad de pixel aplicada, es decir, la calidad de la imagen en cuanto a
detalles reales capturados. Dicha calidad se obtiene mediante el almacena-
do en diferentes niveles de bits. Tradicionalmente se haban recomendando
opciones que son suficientes para la visualizacin del ojo humano: 8 bits
en escala de grises, que ofrecen una gama de 256 niveles de gris, y 24 bits
RGB color, que garantizan una paleta de ms de 16 millones de colores. Sin
embargo, debe asumirse que dichos niveles distan bastante de los materia-
les fotogrficos originales y que, adems, pueden conllevar problemas si el
contraste y el brillo de la imagen digitalizada deben de ajustarse.
A ttulo orientativo y ejemplarizndolo con negativos y transparencias
en color, actualmente su digitalizacin para preservacin, en sus lmites ms
bajos de resolucin, da como resultado las siguientes estimaciones:
FoRMATO EsCAlA DE CRJSES CoLOR
Negativos/
transparencias en color a 8 bits a 48 bits a 8 bits a 48 bits
3Smm 6Mb 12Mb 18Mb 36Mb
9xl3cm 80Mb 160Mb 240Mb 480Mb
18x24cm 320Mb 640Mb 960Mb 1.92Gb
En cuanto al color, destacan tres sistemas: RGB, CMYK y CIEIAB. El sis-

tema RGB (red-green-blue, additive color system), responde a la filosofa de
los sistemas aditivos de color, el CMYK (cyan-magenta-yellow-black) a uno
de sustractivo y el CIELAB es un modelo matemtico. Para proyectos de pre-
servacin el sistema recomendado es el RGB, convertible siempre a los otros
dos sistemas, puesto que el CMYK es usado, bsicamente, para impresin,
mientras que el CIEIAB presenta a menudo problemas de compatibilidad.
En lo que se refiere al tipo de fichero y formato de compresin y al sopor-
te o tecnologa a utilizar en el almacenamiento, el DLM-Forum en las
Guidelines on best practices for using electronic information ( 1997)58 citaba en
sus recomendaciones para ficheros de informacin grfica el formato JPEG,
y para el medio tecnolgico el OVO por su facilidad de uso, a pesar de que
ni uno ni otro estn reconocidos hasta el momento como un estndar ofi-
cialmente homologado. Sin embargo, debe precisarse el hecho de que el
formato JPEG (Joint Photographic Experts Group ), al igual que MPEG
(Moving Pictures Experts Group ), Wavelet y Fractal, son formatos que des-
cartan cierta informacin del original durante el proceso de compresin.
Dentro de la gama de formatos que reconstruyen idnticamente el origi-
nal se encuentran el formato LZW (Lempel-Ziv-Welch), el TIFF Grupo 4
(Tagged-Image File Format) y el PNG (Portable Network Graphics)59 . La
opcin evidente sera por alguno de los formatos que se ajustan al original
con fidelidad y, por tanto, debera asumirse el riesgo que supone, al menos
por ahora, someterse a un formato propietario, es decir, adscrito a un lnea
comercial especfica_
Adems de este inconveniente importante en relacin a un cambio de
formato, hay que mencionar los problemas actuales derivados de la gestin
a largo plazo de soportes y formatos electrnicos:
La necesidad de regrabar peridicamente la informacin en nuevos
soportes.
Las migraciones forzosas de actualizacin de formatos de ficheros y
de software.
La conveniencia de disponer de emuladores de las aplicaciones que
gestionan determinados formatos ya desaparecidos.
No obstante, no sera justo reconocer en su favor la facilidad de acceso

que suponen, incluso remoto, y las ventajas que implica la posibilidad de
realizar copias exactamente iguales del original o del documento maestro
de conservacin. Parece evidente que, en el mbito de la gestin de fondos
337
y colecciones fotogrficas, la opcin por las nuevas tecnologas ante un cam-

bio de formato requiere un estudio detenido y, en parte, la asuncin de cierto
riesgo.
Como valoracin finaL por tanto, es preciso remarcar que si bien la digi-
talizacin ofrece enormes ventajas en cuanto a facilitar el acceso y la
reproduccin de fotografas, incluso en la recuperacin del contenido ic-
nico, actualmente an es sumamente arriesgado asumir estas nuevas
tecnologas como la alternativa definitiva a la substitucin de fotografas
originales.
44 Actuacin ante situaciones de emergencia
Ante la evidencia de un siniestro generalmente no hay intervencin fcil. En

el caso de las fotografas, desafortunadamente, la actuacin es mucho ms
compleja y las posibilidades de recuperarlas con xito son bastante escasas,
aunque no es imposible. Planteando las hiptesis en los supuestos ms gra-
ves, en el caso de incendio es muy probable que se deba calificar el siniestro
como de totaL aun as es importante saber que el mayor riesgo posterior
al fuego para el material superviviente es la presencia de agua y la prolife-
racin de hongos. Por tanto, despus de los incendios hay que considerar
como graves los daos causados por el agua y por microorganismos.
En toda situacin de emergencia es vital la existencia de una planifica-
cin preventiva para afrontarla. En este sentido, son fundamentales la
asistencia de personal convenientemente preparado, especialistas en con-
servacin incluidos, la coordinacin de todos los recursos disponibles y,
sobre todo, el tiempo de respuesta ante el siniestro. En el caso de dai'os por
agua, principalmente derivados de una inundacin, el tiempo de respues-
ta se sita en un mximo de 72 horas para los procedimientos en blanco y
negro y en 48 h para los de colm-o. Cabe sealar que en funcin de los pro-
cedimientos fotogrficos presentes este margen de tiempo puede reducirse
a slo 24 horas, por ejemplo para los negativos al gelatina bromuro sobre
placa de vidrio6 1 y las gomas bicromatadas, que en algunos casos pueden
resistir hasta las 36 h.
Los deterioros ms evidentes sern la disolucin de las emulsiones de
gelatina, la adherencia entre soportes y el material de proteccin, la distor-
sin fsica de los soportes, la separacin de la capa de imagen de su montura
338
lOAN BOADAS 1LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
o la separacin de la emulsin de su soporte, manchas permanentes y, por

encima de los 21 C y del 60% de HR, la aparicin de hongos en 48 horas62 _
Por tanto, hay tres cuestiones bsicas en la intervencin:
Intentar bajar tanto como sea posible la temperatura del agua.
Priorizar la recuperacin de los materiales ms susceptibles de ser
daados.
Centrar la intervencin en recuperar fotografas y no en intervenir
sobre las fotografas, es decir, primar la cantidad de fotografas recu-
peradas y no las actuaciones individualizadas sobre los deterioros y
problemas especficos de cada una de ellas.
En principio, los soportes en base plstica son ms estables que el papel,

pero si se trata de nitratos y acetatos ya en proceso de deterioro, stos son
extremadamente susceptibles al agua. Atendiendo, pues, a su vulnerabili-
dad al agua la recuperacin de los procedimientos fotogrficos debe responder
a los criterios siguientes:
MATERIALES VULNERABLES MATERIALES MS ESTABLES

EN INMERSIN * EN INMERSIN
Ambrotipos Daguerrotipos
Ferrotipos Papeles a la sal
Negativos al colodin hmedo Papeles a la albmina
Negativos al gelatina bromuro Colodiones P.O.P.
Diapositivas de vidrio Platinotipos
Acetatos y nitratos deteriorados Cianotipos
Autocromos
Positivos al carbn
Woodburytipos
Positivos de gelatina no
endurecidos o deteriorados
Materiales en color
llay que tener en cuenta que muchos de estos materiales no sobreviven a una
inmersin.
339
La siguiente cuestin a resolver es qu hacer con las fotografas recupe-

radas. Si se trata de un pequeo volumen, el mtodo ms adecuado es el
secado al aire. Es decir, su extraccin de las cajas y de los sobres, excepto si
estn adheridos, y su colocacin horizontal, con la imagen hacia arriba,
sobre material absorbente (papel secante, papel de peridico no impreso,
toallas de papel o tela limpia) permitiendo la circulacin del exceso de agua.
Algunos aspectos a tener en cuenta son la posibilidad que algunas de las
fotografas puedan enrollarse, pero son recuperables; la precaucin de no
colocar sobre papel secante los negativos de nitrato de celulosa al gelatina
bromuro; y, sobre todo, la prevencin de airear en fro si se utilizan siste-
mas mecnicos. Tambin es necesario controlar el estado de los soportes
secundarios de las fotografas, como los estuches protectores de los dague-
rrotipos o las monturas de las diapositivas de vidrio, ya que pueden provocar
problemas aadidos de conservacin.
En el caso de que el siniestro implique la intervencin sobre un volumen
importante de fotografas y el secado al aire sea impracticable de manera
inmediata, deber procederse a su congelacin. Tambin debe procederse a
la congelacin si las fotografas ya estn adheridas entre s. La congelacin
ha de producirse de forma rpida, mediante la inyeccin de aire fro, y
hasta como mnimo los -23C para reducir la distorsin fsica de los mate-
riales. Para facilitar su descongelacin es preferible colocar el material adherido
en bolsas de plstico pequeas y, a ser posible, intercalar en el resto hojas
de polister o de papel parafinado, a fin de facilitar su separacin posterior.
Sin embargo, no pueden congelarse por el riesgo de perder la imagen los
ambrotipos, los ferrotipos y los negativos al colodin hmedo, aunque tam-
bin pueden presentar problemas los calotipos y papeles a la sal, los papeles
a la albmina, los autocromos y las polaroid. En cualquier caso, el mayor
problema de la congelacin es justamente la inversin de este proceso: la
descongelacin, que puede realizarse por secado al aire o por secado tr-
mico al vaco. La descongelacin con secado al aire puede ser la mejor
solucin pero implica ir separando cada fotografa a medida que se van des-
congelando. Por tanto, adems de lento puede resultar muy caro. En relacin
al secado trmico al vaco no es aconsejable para fotografas, puesto que
implica el deshielo del material y las consiguientes adherencias y veteados
en las gelatinas, principalmente. Por otra parte, el secado por microondas
tampoco da resultados excesivamente satisfactorios.63
Otro sistema de intervencin es el secado por congelacin al vado o lio-
filizacin, que transforma el agua slida directamente a vapor, es decir por
340
lOAN BOADAS /LLUfS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
sublimacin y sin deshielo. No obstante, este procedimiento en fotografa

debera aplicarse slo como ltima posibilidad, ya que provoca la adhe-
rencia de las placas de gelatina. Adems de las gelatinas, no pueden secarse
por congelacin las placas de vidrio al colodin hmedo, los ambrotipos,
diapositivas al colodin y los ferrotipos. Asimismo, es recomendable secar
al aire los papeles a la sal y las gomas bicromatadas.
En cuanto a intervenir ante la presencia de hongos en los materiales foto-
grficos, las actuaciones posibles son ms bien escasas y el xito relativo, ya
que existe la posibilidad de no eliminar los microorganismos inactivos en
ese momento. En documentacin, en general, sera suficiente la privacin
de oxgeno mediante la congelacin controlada, sin embargo, este sistema
representa un excesivo riesgo para las fotografas. Otros tratamientos no qu-
micos que no son aconsejables son su eliminacin por calor, por radiaciones
gamma o por microondas. Los tratamientos qumicos, por su parte, se limi-
taran a la gasificacin mediante una autoclave, utilizando una combinacin
de xido de etileno (72.5 %) y nitrgeno (27.5 %) a 24C y al 50% de
HR durante seis horas. En este caso no es preciso desembalar los materiales
y, cabe sealar, una posible y ligera retraccin de los soportes en nitrato de
celulosa. Aadir, que el xido de etileno adems de ser el ms eficaz es tam-
bin muy txico para las personas, con lo cual requiere precauciones
indispensables en su manipulacin.
Atendiendo a las dificultades de intervencin sobre material fotogrfico
ante una situacin de emergencia, es necesario insistir una vez ms en la
conveniencia de adoptar medidas preventivas correctas y, sobre todo, de ela-
borar un instrumento de planificacin ante este tipo de eventualidades. Por
consiguiente, de la disposicin de un plan de emergencias, de la formacin
del personal y de la brevedad en el tiempo de respuesta depender en gran
parte el xito de toda la operacin.
341
Para saber ms
American National Standard for Imaging Media-Photographic Processed Films,

Plates and Papers - Filing Enclosures and Storage Containers. Norma ANSI
IT 9.2-1991, New York: American National Standard Institute ( 1430 Bro-
adway, NY 1018).
American National Standard for lmaging Media - Photographic Activity Test. Nor-
maANSIIT9.16-1993, NewYork: American National Standard Institute
(1430 Broadway, NY 1018).
BuCHANAN, Sally A. Lutte contre les sinistres dans les bibliotheques et les archi-
ves- prvention, prvision, sauvetage: une tude RAMP accompagne de
principes directeurs. Pars: UNESCO, 1988, 136 p. (PGI-88/WS/6).
CIIAPMAN, Patricia. Prncipes directeurs pour l'laboration de politiques de con-
servation et de sauvegarde du patrimonie archivistique et bibliothconomque.
Pars: UNESCO, 1990, 29 p. (PGI-90/WS/7).
CUNIIA, George M. Methods of evaluation to detemline the preservation needs
in libraries and archives: a RAMP study with gudelines. Pars: UNESCO,
1988, 76 p. (PGI-88/WS/16).
DucHEIN, Michel. Les batiments d'archives. Construction et quipements. Pars:
Archives Nationales, 1985.
HENDRIKS, Klaus B. Preservacin y restauracin de materiales fotogrficos en archi-
vos y bibliotecas: un estudio del RAMP con directrices. Paris: Unesco, 1984,
87 p.
l.AvfDRJNE, Bertrand. La conservation des photographies. Pars: Presses du CNRS,
1990, 158 p.
Manual de planificacin y prevencin de desastre en archivos y bibliotecas, El.
Madrid: Fundacin Histrica Tavera, Fundacin MAPFRE Estudios, 2000.
NORTI IEAST DOCUMENf CoNSERVATION CFNTtR. El manual de preservacin de biblio-
tecas y archivos del Northeast Document Conservation Center, La. Caracas:
Biblioteca Nacional de Venezuela (ed. en castellano), 1998, sfp. URL:
http:/fnedcc.org
PASCOE, M.W. La pollution de l'environnement et ses effets sur les documents d'ar-
chives: une tude RAMP. Pars: UNESCO, 1988, 39 p. {PGI-88/WS/18).
PARKER, Thomas A. Lutte intgre contre les agents de dtrioration biologique
dans les bibliotheques et les archives. Paris: UNESCO, 1988, 56 p. (PGI-
88/WS/20}.
W!LIIELM, Henry. The permanence and care of color photogragraphs. Chicago:
The Society of American Archivists (SAA}. 1994, 744 p.
342
)OAN BOADAS 1LLUS-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
5 Notas
1 Definiciones dtadas en NORTIIEAST DocuMLNT CoNSERVATION CrNTER. El Manual de preserva-
cin de bibliotecas y archivos del Northeast Document Conservarion Center. Caracas: Biblioteca
Nacional de Venezuela ( ed. en castellano), 1998, sfp. URL: http://nedcc.org
2 Sobre la de fini ci n de polticas de fondos vase BOADAS, J; FERNANDEZ, J; MASSACHS, J.M; PL.A-
NI:.S, R; ROVIRA, M. "Conceptes generals i tipo logies de fo ns privats" y para los aspectos previos
al ingreso C...SWAS, L-E., CoorRN, L , PlQut J. "Aspectes practics que cal ten ir p resents abans
de l'ingrs d'un fons privat en un arxiu pblic", ambos en Uigall. Revista catalana de arxi-
vfsrica, n 16. Barcelona: Assodaci d'Arxivers de Catalunya, 2001, p. 299-314 y 341-350,
respectivamente.
3 ngel FUFNTES DE CA cita un significativo ejemplo de la Ceorge Eastman House, en el cual
el coste total sobre cada fotograffa poda ascender a 95 dolres, en "Conceptos Bsicos para
la preservacin de Colecciones l'otogrficas, en RIEGO, B., ALONSO, M., Muoz, 1., ARGF-
RICII., l. Fui:Nlu, A. Manual para el11S0 de archir10s fotogrficos. Santander. Aula de Fotograffa,
Universidad de Cantabria; Ministerio de Educadn y Cultura, Direcdn General del Libro,
Archivos y Bibliotecas, 1997, p . 11 3-140.
4 La experienda realizada en el Centre d e Recerca i Difusi de la lmatge (CRDI), del Ayun-
tamiento de C iro na est publicada por Josep P~RI:Z i PENA. "L'estudi-diagnostic pera arxius
d'imatges, en lntotge i recerca hisli>rica. Cirona: Ajuntament de Girona, 1996, p. 173-175.
S En el caso del fondo Josep Jou i Pars, d el CRDI, la conservacin de documentacin adm i-
nistrativa de la galera fo togrfica ha permitido conocer los materiales utilizados a travs de
sus proveedores y obtener informacin sobre la distribucin com ercial de dichos produc-
tos en Girona durante los aos 1920-1940.
6 El Manual de planificacin y prevencin de desastre en archivos y bibliotecas. Madrid: Fundacin
llistrica Tavera, Fundacin MAPFRE Estudios, 2000, como su nombre indica es un instru-
mento para la redaccin de planes de emergencia y contiene informan de gran utilidad
para su elaboradn, desde documentos de soporte hasta rboles de desiones ante el desastre
Tambin son especialmente tiles por la informacin y por los documentos de trabajo que
aportan NOR1 H~.AST DocUMtoNI CoNStRVA1lON CtoNI ~R ( 1998) y SouNEI. "Contents of a Disas-
ter Plan" y "Disaste r Prevention ancl Protectio n Checklist ", en Conservation on Line (CoOL).
Standford: Preservation Departement of the Stanford University Libraries, 2000. URL:
hup:/fpalimpsest.stanford.edufsolinet
7 Sobre los requisitos arquitectnicos que ha de reunir un centro que tenga entre sus objeti-
vos la preservaci n a medio y largo plazo de documentos existe bibliografa especializada,
si n embargo contina siendo un punto de referencia la obra de Michel DucHtiN Les bdti-
ments d'archives. Construction el quipemenrs. Paris: Archives Nationales, 1985.
8 Seg n el procedimiento, el soporte y el formato la humedad relativa debera situarse entre
el 15% y el 50% de !IR, de acuerdo con las directrices recogidas en Klaus B. IILNDRII<l>. Pre-
servacin y restauracin de materiales fotogrficos en archivos y bibliotecas: un estudio del RAMP
con directrices. Paris: UNESCO, 1984, p. 45.
9 NoR1H~ST 00CUMENT CONSLRVATION CENTIR ( 1998). Klaus B. IIENDRIKS ( 1984 ), p. 51-54,
recomienda un abanico de 35-40% HR.
10 La Lemperatura aconsejada para material coloren Klaus B. HENORIKS (1984), p. 51-54, es de 2C.
11 Los valores de temperatura y humedad relativa que se ofrecen en eiLexto han sido extrados
de forma ponderada de dive rsa bibliografa: el manual del NORTIIEAST DocuMr.NT CoNsrR-
VATION CE..-m:R ( 1998); 0UCIIDN ( 1985); fUI "iiTS ( 1997); LA\1.DRJNL. Bertrand. La consen><IIIOn
343
des photographies. Pars: CNRS, 1990; MESTRE 1VERGis, Jordi. Idemificaci i conservaci de
fotografies. Barcelona: Ajuntament de Barcelona, 1997; KooAJ<. Manipulacin y Almacenamiento
de las Pelfculas Cinematogrficas Kodak. Madrid: Kodak. Divisin de Cine Profesional. sfd.
12 Bertrand I.AVEDRJNE (1990) cita algn ejemplo de equipamientos con dos depsitos y par-
meuos situados en l5C y 40 % de HR. el primero, y a 5C, como mximo el segundo.
Es bastante significativo que junto a la temperatura del segundo depsito no se ofrezca la
medicin de la humedad relativa, mucho ms difcil de controlar correctamente.
13 Bertrand I.AVEDRINE (1990).
14 Michel DUCIII:JN (1985) .
15 El proceso sobre cmo obtener una lectura correcta mediante una cmara fotogrfica se
recoge en el manual elaborado por el NoKn IEAST DocuMENT CoNSlRVATION CENrER ( 1998)
16 Las pautas detalladas de este procedimiento aparece en el manual elaborado por el NoRT-
HEAST DOCUMENT CONSERVK110N CENTER ( 1998).
17 Bertrand lAVEDRINE ( 1990).
18 Sobre las reacciones espedficas de los negativos en base plstica de niuato y acetato de celu-
losa Manuel CARRERo DE Dtos. eausas de alteracin y medios de conservacin de negativos
fotogrficos, en La fotograffa como fuente de informacin. Segundas jomadas arcllivfsticas. 1luel-
va: Diputacin Provincial, 1993, p. 101 -112, y del mismo autor causas de descomposicin
y tratamiento de negativos fotogrficos con base plstica , en La imatge i la recerca IJisti>rica.
Girona: Ajuntament de Girona, 1994, p. 27-38.
19 NORTIIEAST 00CUMENT CONSERVATION CENOR ( 1998). Las cuestiones prcticas relativas a la
puesta en funcionamiento de sistemas que conuolen la calidad del aire se hallan detalla-
das en el manual elaborado por dicho centro.
20 Norn IEAST DOCUMENT CONSCRVATION CENTCR ( 1998).
21 Informacin extrada de Gestior Qumics, SL Sistemes de lluita integrada. Castellar del VaiJ~s:
[1 998], sfp. [dossier informativo de servicios[
22 Fundamentalmente, contina siendo el punto de referencia la obra de Michel DuCHEIN
(1985) y tambin es de utilidad la publicada por la Direccin de Archivos Estatales del
Ministerio de Cultura, Recomendaciones para la edificacin de archi110s. Madrid: 1992, 73 p.
Para este apartado tambin se han recogido las pautas generales del NorntEAST DOCUMENT
CoNSERVATION CENTER (1998), Beruand LAvrnRINE ( 1990) y Gary E. ALBRIGIIT. Almacenamiento
y manipulacin de fotogmfftls (trad. de A. Kirk Thompson). Andover: Northeast Document
Conservatio n Center, Technical Leaflet,[l996], sfp. URL: http://nedcc.org
23 J:.ste apartado recoge las recomendaciones indicadas en la bibliografa citada anteriormente:
Bertrand I.AVEORL.'-'E ( 1990), Norn IEAST Docu1.1ENT CoNSERVATION Cf..'liLR ( 1998), Gary E. ALBRIGHT
[1 996 [, ngel FUENTES ( 1997) y, especialmente para fotografa en color, Roger KOCKAEKrS.
Tecniques d'archivage et stabilit des mulsions couleur. Bruselas: Cenue de photoconservation de
l'U.L. B. pll7, Preservatio n, Conservation et Restauration des mulsions photographiques,
tome 2, 1987, p. 93-118, y ngel FuENTES. La conservacin de la fotografa en color. una urgen-
te necesidad, en lmatge i recerca. Girona: Ajuntament de Girona, 2000, p. 55-87.
24 La informacin detallada sobre materiales, formatos y requisitos de proteccin se encuen-
uan publicados en Americmt National Stilndard for lmaging Media-Pilotographic Processed Films,
Plates and Papers- Filing Enclosures and Storage Containers. Norma ANSI IT 9.2-1991, New
York: American National Standard lnstitute ( 1430 Broadway, NY 1018).
25 Superior al 90% de alfacelulosa segn Klaus B. HENDRJKl> ( 1984 ), p. 51-54.
26 Bertrand I.Avt::DRJNE ( 1990) p. 113.
27 Gary E. AIHRICirr (1 996) y NOK!l-lfASI' DOCUMI:NI' CONSFRVAilON CFNTf.R( 1998).
28 Gary E. ALBRIGtrr [1 9961 y Norn tEAST Docu.\tENT CoNSEKVATION Cnm:R ( 1998).
344
29 Beruand UVEDRINE ( 1990) y NORTI1EAST DOCUMENT Coi'SERVATION CE.'fi"ER ( 1998).

30 De acuerdo con el American Nacional Standard for Imaging Media - Pllotograpllic Activity
Test. Norma ANSI rr 9.16-1993, New York: American National Standard lnstitute (1430 Bro
adway, NY 1018).
31 lmage Perrnanence 1nstitute. Rochester 1nstitute ofTechnology, F. E. Gannett Memorial Buil-
ding. P.O. Box 9887, Rochester, Ny 146230887 (EEUU).
32 NORTIIEAST DOCUMENT CONSERVATION Cr:NTIR (1998).
33 ngel Fuentes (2000) p. 77-78.
34 11. WIUIELM. The Pennanence and <Are of CAlor Pllotographs. 1Taditiorlal and Diogital Color Prints.
Color Negatives, Slides and Motion Pictures. Grinnell (Jowa): Preservation f>ublishing Com-
pany. 1993, citado por ngel Fuentes (2000).
Jordi MESTRE 1 VERGts(1997, p. 39) propone 90 minutos para placas y tiras cortadas de mate
rial plstico y 4 semanas para rollo de 35 mm sin cortar.
35 En general. se siguen los criterios recogidos en el manual del NORTIIF.-\ST DOCUMENT CoN
SERVATION CENTER ( 1998).
36 )ordi MESTRE 1 VERGt.s(l997), p 39.
3 7 Davanne y Girard publican Recllerclles tltoriques et pratiques sur la fonnation des preuves phop
toraphic (Pars: Gauthier Villars). citado en Bertrand uvwruNE ( 1990).
38 Adems de la existente, cabe sealar la prxima publicacin de un manual especfico en
esta misma coleccin, a cargo de ngel Fuentes de Cfa.
39 Presentan cuadros de conservacin estimada para material en color Roger KocKAEKTS ( 1987),
Jordi MESTRE 1 VERGS (1997) y, principalmente, H. WILHHM (1993).
40 ngel FuENTIS (2000), en concreto el Kodacolor.
41 Manuel CAR!u:RO Dl DIOS ( 1993 y 1994).
42 Bertrand lAVEDRJNt. ( 1990).
43 Klaus B. HENDRJKS (1984), p. 24.
44 Manuel CARRERO DI:. DIOS (1993 y 1994).
45 En una solucin de Lridoroetileno el nitrato tender a hundirse. el diacetato de celulosa y
el polister permanecer entre dos aguas y el triacetato flotar, Benrand l.AVEDRJNE ( 1990),
p. 99 y Manuel CAAJu:Ro DE DIOS (1994).
46 Manuel CARRfRO DE DIOS ( 1994 ).
4 7 Josep PREZ Pi:NA expone ejemplos de muescas en soportes de nitrato y de acetato de celu
losa, a partir de la intervencin sobre los fondos del CRDI, en "L'inventari del Fons Una! i
del Fons Lux del Centre de Rercerca i Difusi de la lmatge, en /matge i recerca. Girona: Ajun-
tament de Girona, 2000, p. 257-264.
48 Mientras el nitrato arde rpidamente, el acetato presenta una llama pobre que tiende a extin-
guirse. en Manuel CARRERO DE DIOS (1994).
49 Los procesos de deterioro presentados han sido extrafdos sucintamente de Bertrand !.AVE
ORINE (1990).
50 Sobre los criterios de valoracin y eleccin de un profesional son interesantes las reflexio-
nes que incluye el manual del NORTHEASr 00CUMENT CoNSFRVATION CENTIR (1998).
SI Bertrand l..AVWiliNt. ( 1990).
52 Beruand l.AVEDRINE (1990) .
53 Klaus B. HENDRJKS (1984), p. 34.
54 NORTI1EAST DOCUMENT CoNSERVhnON CENT"ER ( 1998).
SS Los datos tcnicos sobre digitalizacin siguen las pautas recogidas en 1Iandboo/1 for digital
projects: a Management 1ool for Preservation ar1d Acces. Andover (Massachussets): Northeast
Document Conservation Center, 2000. URL: http:// nedcc.org
345
56 Aun as, Roger KocKAERTS ( 1987), p. 27, esma en 18 millones de pixel es la "resolucin" de
un negavo "tradicional" de 35 mm, por lo que dichos escneres quedarfan an lejos de
las posibilidades de la fotograffa tradicional.
57 LIRL: http://www.sony.es (2001).
58 EuROI'EAN COMSSION. Guidelines on best practices for using e/ectronic information. Luxem-
bourg: Office for Official Publications of the European Communities - INSAR suplement
111, 1997, 60 p .
59 El formato PNG es uno de los recomendados para imgenes en blanco y negro y el reco-
mendado para color, en Cuide pour la conservation de5 infom~ations et de5 documents lectronique.s.
Pars: MTlC. Secrtariat gnral du Govemement, 2001 (versin 2.5), p. 9.
URL: http:/ fwww. mtic. pm.gouv. fr{programmesfteleprocedures/ conservation.shtml
60 John MCCu:ARY. Vacuum freeze-drying.a method used to sa/vage water-damage archiva/ and library
materals: a UAMP study witil guidelines. Pars: UNESCO. 1987.
URL: http:ffwww.unesco.orgfwebworldframpfhtml
61 Notas recogidas en el taller-seminario Criterios para la elaboracin de 1m plan de emergencias
para archivos fotogrficos impanido por ngel Fuentes de Cfa y )osep Prez Pena, en el mar-
co de las jornadas Imatge i recerca (1998). Girona: Associaci d'Arxivers de Catalunya-
Ajuntament de Girona. Centre de Recerca i Difusi de la lmatge.
62 NORTIIEAST DOCUMENT CoNSI.RVAnON CtNITR ( 1998).
63 Benrand LAvLDRJNl ( 1990).
Condiciones medioambientoles: dep6sito de conservacin en frio del Centre de Recerca i Difusi de la

lmatge (CRDI), equipado con amwrios mviles compactos (Fondo del Ajuntament de Girona. Josep
M. Oliveras, 1999).
Sistemas de proteccin directo: hortSing para un positivo en soporte de vidrio de fomUJ irregular (Fon-
do del Ajuntament de Girona. Josep M. Oliveras, 2001 ). Medidas: 29x37 cm.
347
Sistemas de proteccin
directa: housing para un
positivo estereoscpico en
soporte de vidrio roto en
diversos fragmentos (Fondo
del Ajuntament de Girona.
)osep M. Oliveras, 2001 ).
Medidas: 13x19 cm.
Deterioros frecuen tes:

especulacin o espejo de
plata (xido reduccin de
la plata) en un
gelatinobromuro negativo
en soporte de vidrio
(Fondo del
Ajuntamem de Girona.
)osep M. Oliveras,
2001).
JOAN BOADAS 1 LLUfSESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
Deterioros
frecuentes: placas de
vidrio adheridas
correspondientes a
dos gelatinobromuros
negativos (Fondo
del Ajuntament de
Girona. Josep M.
Oliveras, 2001 ).
Deterioros frecuentes:
emulsin de gelatina
desprendida de su soporte
de vidrio (Fondo del
Ajuntament
Josep M.deOliveras,
Girona. '"'"t""_ _ _...,..,..._ _ _ _ __...._____,_ _ .
2001).
349
craquelado de la
emulsin de gelatina
origrnado por la
distorsin dimensional
del soporte, a causa de
las oscilaciones de
humedad relativa y
temperatura en su
conservacin (Fondo
del Ajuntament de
Girona. )osep M.
Oliveras, 2001).
positivo proyeaable en
soporte de vidrio,
protegido por otra placa
rambittn de vidrio.
Parte de la emulsin de
gelatina se ha disuelto,
probablemente, por la
retencin de humedad
en su interior o por la
accin directa de agua
(Coleccin del
Ajuntament de
Girona. Donacin
Ramon Puga).
350
JOAN BOADAS 1 LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
Deterioros frecuentes: positivo proyectable en soporte de vidrio,

protegido por arra placa tambin de vidrio. Se observan en la
emulsin de gelatina ndulos circulares motivados por la reac-
cin de un depsito de material residual. En algunos casos
tambin pueden ser causados por la accin de algn agenle
atmosfrico contaminante o por la presencia de hongos (Colec-
n del Ajuntament de Girona. Donan Ramon Puga).
351
Ejemplo de las posibilidades del trabajo de laboratorio en el proceso

de realizacin de copias.
Negativo de gelatinobromuro con su correspondiente copia en papel.
(Fondo del Ajuntament de C irona. Josep M. Oliveras, 2001).
352
8. CONSULTA, REPRODUCCIN,
USO Y EXPLOTACIN ECONMICA
1 GESTIN DE LA CONSULTA
Independientemente de la naturaleza del centro, pblico o privado, la asun-

cin de la misin de preservar el patrimonio fotogrfico propio del mbito
de competencia o vinculado al de la institucin de pertenencia, conlleva
implcitamente la prestacin de un servicio de consulta del material custo-
diado. Este servicio tanto puede dirigirse a usuarios internos, de la misma
institucin, como a usuarios externos a la misma. En ambos casos, las for-
malidades de consulta pueden diferir en algunos aspectos, sin embargo, hay
tres cuestiones bsicas comunes: la forrn. in y asesoramiento al usuario,
la accesibilidad de los instrumentos de descripcin y a la documentacin
y las condiciones de realizacin de la consulta.
1. 1 Formacin y asesoramiento a usuarios
Existe la falsa impresin que la atencin de las consultas de los usuarios es

una labor simple, de fcil resolucin y asignable a personal con menor o
poca responsabilidad en el centro. Decididamente, seguir esta premisa sig-
nifica mantener una *poltica exterior" de alto riesgo, puesto que de la manera
como satisfagamos a nuestros "dientes" depender en buena medida el xi-
to del centro. Cabe aadir que tambin algunos usuarios pueden participar
errneamente de semejante creencia, incluso si se trata de *usuarios profe-
sionales", es decir, investigadores vinculados generalmente al mbito
universitario (profesores, becarios o estudiantes).
En la atencin de usuarios, por tanto, es imprescindible asumir ciertos
condicionantes, especialmente cuando se refiere a material fotogrfico, y
adoptar una actitud general positiva y, si es preciso, pedaggica. De ello
depender, en buena parte, que ese usuario primerizo repita la aventura
de acudir a nuestro centro, o que el profesional dirija sus lneas de investi-
gacin o de publicacin hacia nuestros fondos.
355
Un primer condicionante, excepto quiz en el caso de las bibliotecas,

suele ser la misma dificultad en identificar el tipo de centro al que se acu-
de (archivo, centro de documentacin, museo, etc.) y, por tanto, el
desconocimiento de una serie de cuestiones bsicas:
El sistema de organizacin de los fondos y colecciones del centro y,
por consiguiente, sobre cmo acceder a ellos.
Las restricciones legales de acceso o de proteccin de derechos sobre
la documentacin fotogrfica a consultar.
El funcionamiento de la atencin de consultas y, en consecuencia, de
cmo realizarlas, cmo pedir una copia o, incluso, si se efecta o no
prstamo.
Las condiciones espeficas de conservacin de las fotografas en gene-
raL que pueden limitar o imposibilitar la realizacin de consultas
inmediatas.
Las precauciones necesarias e indispensables en la manipulacin de
material fotogrfico, sobre todo antiguo.
En consecuencia, ante peticiones de fotografas en las que no se identi-

fique claramente el objeto de la consulta, ser necesario solicitar informacin
adicional que permita situarlo correctamente. Generalmente, muchos de los
usuarios que acuden a un centro buscando fotografas condicionan su bs-
queda a referentes temticos o cronolgicos excesivamente amplios, para
los cuales es imprescindible precisar las condiciones requeridas, o bien frag-
mentar el mbito de bsqueda parar poderlo llevar a cabo. Una vez
identificado claramente el objeto de consulta ser solamente necesario diri-
gir el usuario al instrumento de descripcin correspondiente, aunque tambin
es posible que deba de instrursele sobre cmo utilizarlo, sobre todo si ste
est informatizado.
Por todo ello, es conveniente que la persona o personas responsables de
la atencin al usuario tengan una visin general de todos los fondos y colec-
ciones que se custodian, as como un conocimiento detallado y actualizado
de los instrumentos de descripcin existentes. En la medida que el personal
de atencin al usuario conozca el tipo de fondo, el tipo de contenido ic-
nico y la calidad de las fotografas que comprende, as como sus caractersticas
fsicas y tcnicas, ser mucho ms fcil que el usuario no deambule inne-
cesariamente entre diferentes instrumentos de descripcin y volmenes de
fotografas que no le interesan.
lOAN BOADAS / LLUfs.ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
En cuanto a las restricciones de acceso, conviene clarificar a los usuarios

qu material est sujeto a ellas, por qu motivo y hasta cundo. En este sen-
tido, para el personal de atencin al pblico es de gran utilidad poder disponer
de un cuadro de acceso a los fondos, en el cual conste el tipo de limitacin,
el perodo que abarca y el nmero o conjuntos de fotografas que comprende.
Las restricciones, en principio, pueden ser por razones de conservacin y
por imperativo legal. Si se trata de motivos de conservacin puede que stos
impidan de forma permanente la consulta del original. En tales casos es
indispensable explicar detalladamente las razones de limitacin de acceso
al original y disponer para consulta de un duplicado de calidad, puesto que
sera absurdo mantener la custodia de una fotografa que no puede con-
sultarse.
Por lo que se refiere a razones legales, no existe disposicin explcita que
mencione a la fotografa. No obstante, son de aplicacin las que configuran
el marco general existente en relacin a todo tipo de documentacin. En
este sentido, la fotografa administrativa generada por las instituciones pbli-
cas es de libre acceso si lo es a su vez la documentacin a la cual se vincula,
como por ejemplo las fotografas de seguimiento de actos pblicos y pro-
tocolo, proyectos de urbanizacin, etc. En cambio, no son pblicas las
imgenes que puedan estar asociadas a expedientes policiales, expedientes
personales de servicios sociales, etc.
Sin embargo, en muchos fondos de fotgrafos profesionales pueden exis-
tir fotografas susceptibles tambin de estar restringidas temporalmente al
pblico, con independencia de que el donante hubiera especificado o no
dicha condicin. Se trata de las fotografas de encargo inscritas en el mbi-
to privado de las personas, como por ejemplo las bodas, bautizos, etc. Este
tipo de actos, claramente identificados en la esfera de lo privado -siempre y
cuando no concurran circunstancias que les confieran carcter pblico (per-
sonajes reconocidos, publicacin en su momento en medios de prensa, etc.)-,
estn protegidos por la Ley Orgnica 1/1982, de 5 de mayo, sobre el dere-
cho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, en
su artculo 7, y tambin por la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio
Histrico Espaol, en su artculo 57. Esta disposicin establece que la docu-
mentacin que rena dichas caractersticas no podr ser consultada hasta
despus de 25 aos de la muerte de la persona interesada o, si esta fecha
se desconoce, al cabo de 50 aos de la produccin del documento. En cual-
quier caso y por precaucin, para dichas fotografas es aconsejable mantener,
en relacin a su fecha de produccin, una limitacin temporal de acceso cer-
357
cana a la media de la esperanza de vida de la poblacin, o bien, exigir la

autorizacin para su consulta de la persona o personas interesadas.
Adems de dichas restricciones es aconsejable informar al usuario de la
existencia o no sobre la fotografa de derechos derivados de la propiedad inte-
lectual. Dicha informacin, en muchos casos puede ser determinante a la
hora de escoger una imagen para su reproduccin y posterior publicacin.
Tambin conviene informar sobre cmo debe efectuarse la solicitud de con-
sulta o, si es el caso, la de reproduccin y uso y cul es su tramitacin. La
obligacin de cumplimentar un formulario para la consulta requiere, algunas
veces, saber justificar su necesidad ante el usuario. En este sentido, debe enten-
derse que no se trata de un mecanismo burocrtico ms, sino de un til
instrumento para el conocimiento estadstico del perfil de consulta del centro,
con lo cual se contribuye a definir las lneas de intervencin sobre los fondos.
Adems, cabe aadir que el formulario de peticin de consulta, al contener los
datos bsicos e identificativos del usuario, su firma y el detalle del material soli-
citado, sirve de documento acreditativo de la responsabilidad del usuario ante
la eventualidad de cualquier siniestro en la fotografa solicitada.
Finalmente, es necesario informar mnimamente a los usuarios de las
necesidades de preservacin del material fotogrfico. Este tipo de informa-
cin contribuye a que el usuario tome conciencia sobre qu es realmente lo
que tiene entre manos y, adems, ayuda a prevenir el asombro o perpleji-
dad que provoca el tener que efectuar la consulta con guantes, no poder
realizarla inmediatamente por necesidades de aclimatacin de los mate-
riales, o no poder manipular personalmente ciertos materiales.
1.2 Usuarios e instrumentos de descripcin
En el captulo correspondiente a la descripcin de documentos fotogrficos

se han presentado los distintos instrumentos de descripcin: la gufa, la des-
cripcin de conjuntos, ya sean fondos o colecciones, los inventarios, los
catlogos y los ndices y dems registros auxiliares. Toda esta amalgama de
instrumentos sitan al usuario ante diferentes niveles de descripcin -el cen-
tro, el fondo, la serie documental y el documento- que pueden dificultar
la comprensin de cmo acceder a la informacin deseada.
En la gestin de las consultas, adems del tipo de instrumento y del nivel
documental descrito, incide tambin el tipo de usuario. A grandes rasgos,
pueden distinguirse dos tipos de usuarios:
358
lOAN BOADAS 1LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
El tipo identificado anteriormente como "usuario profesional ", es

decir, el investigador las consultas del cual se enmarcan dentro de pro-
yectos de investigacin cientfica, independientemente del tema tratado,
o dentro de proyectos de divulgacin (exposiciones, publicaciones,
proyecciones, etc.). El perfil del usuario responde a personas vincula-
das al mbito universitario (profesores, becarios o estudiantes), a la
historia, en general, y a la de la fotografa, en particular, y a institu-
ciones pblicas, entidades o empresas privadas que para la realizacin
de sus actividades divulgativas necesitan habitualmente imgenes (cen-
tros culturales, asociaciones culturales, editoriales, etc.).
El "usuario no-profesional " o usuario en general. Por tanto, ciuda-
danos u organismos privados que por inters particular requieren
informacin, con independencia de su finalidad. La consulta efectuada
por este tipo de usuario est motivada, generalmente, por asuntos
administrativos, por inters familiar o personal, que puede induso
comprender pequeos trabajos de investigacin, por inters comer-
cial (publicacin de material publicitario), o bien por la realizacin
de trabajos de dase por parte de escolares.
Actualmente y en relacin a la fotografa, puede afirmarse que, en los cen-

tros que gestionan material fotogrfico, la presencia de cualquiera de los tipos
de usuario descritos aumenta constantemente y de forma bastante especta-
cular. En este sentido, cabe remarcar que, a pesar de que el usuario ms frecuente
suele ser el no-profesional, las consultas ms complejas y laboriosas son las
efectuadas por el tipo de usuario minoritario, es decir el usuario profesional.
El hecho de que el usuario ms habituado a los instrumentos de des-
cripcin anteriormente mencionados sea, precisamente, quien origine ms
dificultades para satisfacer su consulta parece una paradoja. Esto se debe,
principalmente, a dos motivos: por una parte, una mayor concrecin de las
condiciones de bsqueda y una seleccin de la imagen final ms exigente y,
por otra, la inexistencia de instrumentos de descripcin adecuados a deter-
minados tipos de consulta.
La primera razn es bastante obvia, especialmente por lo que se refiere
a la seleccin de la imagen final, si la fotografa tiene como destino su publi-
cacin o su exposicin. La segunda cuestin es ms compleja. De entrada,
debe reconocerse que habitualmente la mayor parte de las consultas, inde-
pendientemente del tipo de usuario, se satisfacen a partir de catlogos, ndices
y registros auxiliares. Tradicionalmente, la consulta de material fotogrfico
359
se ha basado en este tipo de instrumentos de descripcin, centrados exclu-

sivamente en la unidad documental, es decir, fotografa a fotografa. Esta
circunstancia ha tenido como consecuencia indirecta la imposibilidad de
poder realizar un tratamiento adecuado, homogneo y global en todos y
cada uno de los fondos fotogrficos de un mismo centro, sencillamente por
razones prcticas: cunto tiempo invertiramos en catalogar 10.000, 50.000
o 300.000 fotografas y de qu recursos podemos disponer?
Parece, pues, evidente que la elaboracin nicamente de instrumentos
de descripcin a nivel de catlogo hace invisible al usuario un volumen
importante de informacin. Este tipo de informacin es, generalmente, la
informacin contextua! de una fotografa, pero sin duda ofrece un valor aa-
dido en ningn caso despreciable. Por tanto, la disposicin para consulta
de instrumentos descriptivos a nivel de fondo, subfondo, seccin o serie
documental es fundamental para ofrecer al usuario la mxima accesibilidad
al conocimiento global de todos los fondos y colecciones del centro.
Por otra parte, son este tipo de instrumentos los que posibilitan sol-
ventar aquellas consultas ms globales, formuladas sobre todo por "usuarios
profesionales". Esto es especialmente cierto cuando la fotografa se utiliza
propiamente como documento y no como mera ilustracin. De este modo,
por ejemplo, la investigacin sobre fondos fotogrficos familiares de prin-
cipios del siglo XX o sobre el retrato en la fotografa de aficionados, etc., se
convierten en consultas prcticamente irresolubles a partir nicamente de
un catlogo. Si bien este tipo de consulta an representa un porcentaje menor
en el conjunto de las investigaciones que se llevan a cabo, puede afirmase
que los instrumentos elaborados hasta el momento no han contribuido ni
a resolverlas ni a fomentarlas.
En la misma lnea, la simple disposicin del cuadro de fondos (es decir,
los conjuntos clasificados segn su tipologa), junto con la ficha descripti-
va asociada a cada uno de ellos, abre un amplio abanico de nuevas lneas
de investigacin que forzosamente debe contemplarse (vase el ejemplo de
cuadro de fondos del CRDI a final de este apartado). Su utilidad es evi-
dente aun cuando no se haya procedido a la descripcin normalizada del
conjunto, puesto que permite al usuario visualizarlo. No obstante, para faci-
litar su accesibilidad es aconsejable, como mnimo, la cuantificacin del
material, su acotamiento cronolgico y, si su volumen lo hace posible,
una primera ordenacin que posibilite su consulta. Estas pautas son igual-
mente recomendables en la organizacin de subconjuntos, ya sean secciones
o series. Cabe destacar que a menudo una simple relacin del contenido o
la reutilizacin de registros auxiliares originales permiten una primera apro-

ximacin al material de forma bastante satisfactoria. En el CRDI, por ejemplo,
una vez realizada la separacin por soportes y formatos del material foto-
grfico de un fondo procedente de una galera fotogrfica, se procedi a
su reordenacin de acuerdo con el nmero de referencia original. Esto ha
permitido reutilizar como instrumento de consulta y acceso los libros de
registro de dientes del negocio. A pesar de que el nombre del cliente ano-
tado no coincide necesariamente con el contenido icnico de las imgenes,
por el momento es posible acceder a ms de 100.000 fotografas, princi-
palmente retratos de estudio.
Sin embargo, y retomando el planteamiento inicial de este apartado, la
diversidad de instrumentos de descripcin puede aumentar la confusin del
usuario sobre cmo acceder al material. Debe asumirse que, si bien es cier-
to que el Nusuario profesional", est normalmente ms habituado a este tipo
de instrumento, tambin lo es que el no-profesional desconoce y no tiene
por qu saber cmo se organiza metodolgicamente un fondo para poder-
lo consultar. Por tanto, la manera cmo se presente el instrumento de
descripcin y su operatividad es tan importante como su misma existencia.
En este sentido, las nuevas tecnologas ofrecen grandes posibilidades para
la recuperacin de la informacin y permiten realizar bsquedas transver-
sales entre diferentes fondos y colecciones y, si se considera oportuno, hasta
entre diferentes niveles de descripcin de un mismo fondo . Asimismo, y
previa formacin bsica sobre el funcionamiento especfico de las aplica-
ciones informticas y sobre los criterios de recuperacin de la imagen, las
nuevas tecnologas permiten que el usuario efecte las consultas en rgimen
de autoconsulta, es decir, directamente en un ordenador. En este caso es inte-
resante que la aplicacin informtica disponga de los contadores adecuados
para poder contabilizar el nmero de peticiones y de unidades consultadas,
para su posterior explotacin estadstica. A tulo orientativo, se adjuntan al
final de este apartado los criterios de recuperacin de la informacin pre-
vistos en la aplicacin Apclmatge, del Centre de Recerca i Difusi de la lmatge
(CRDI), del Ajuntament de Girona.
Este tipo de consulta requiere necesariamente habilitar un nivel de pro-
teccin de los ficheros, de manera que los usuarios no puedan manipular
involuntariamente los datos originales. De igual modo, la incorporacin de
la imagen digitalizada tambin comporta tener que tomar ciertas precau-
ciones. De entrada, la incorporacin de una imagen digitalizada en una base
de datos precisa de la autorizacin del posesor de los derechos de explota-
cin de la fotografa. Dicha autorizacin es indispensable si se pretende que

esta misma base de datos sea accesible por medios telemticos (vase el apar-
tado 1 Gestin del ingreso, del captulo sobre ingreso de documentos
fotogrficos y derechos de autor).
Una primera precaucin en la incorporacin de la imagen a los instru-
mentos de descripcin es la digitalizacin a baja resolucin, de manera que
la visualizacin por pantalla sea correcta, pero no as su impresin. Sin embar-
go, este procedimiento puede ser vlido nicamente para consultas informticas
in situ, pero no como sistema de prevencin en Internet, por ejemplo. En estos
casos, la digitalizacin a baja resolucin puede ir acompaada de la presen-
tacin de la imagen en pequeo formato, por ejemplo a 6 x 9 cm.
No obstante, si la intencin es ofrecer determinados servicios de repro-
duccin on line es preciso establecer sistemas de seguridad adecuados.
Principalmente, hay dos formas de proteger la reproduccin no autoriza-
da de las imgenes digitalizadas. Una de ellas es partir de la encriptacin de
la imagen, con lo cual sta slo es accesible previa autorizacin y si se dis-
pone de un cdigo de identificacin como usuario registrado. Otro sistema
es la utilizacin de #marcas de agua" (watermarking), que como en el papel
antiguo, proporcionan un logotipo o silueta tramada en el fondo de la foto-
grafa que imposibilita su reproduccin sin que pase inadvertida. Aun as,
el riesgo de reproduccin ilegal existe, as como la dificultad de establecer
el seguimiento posterior de su uso correcto, acorde con la autorizacin emi-
tida, aunque este problema se da por igual en la gestin de reproducciones
fotogrficas tradicionales 1
1.3 Condiciones de realizacin de la consulta
Las condiciones bajo las cuales ha de efectuarse la consulta de materiales foto-

grficos deben ajustarse en todo momento a los requisitos de conservacin
y manipulacin anteriormente mencionados (vase el captulo 7 Preservacin).
En cualquier caso, se adjuntan algunas directrices que pueden ser de utilidad:
El asesoramiento al usuario, previo a la consulta, sobre cmo debe
manipular los materiales fotogrficos, especialmente si son frgiles,
es de vital importancia.
La actuacin del personal de atencin al usuario ha de ajustarse siem-
pre a las buenas prcticas preconizadas. La mejor prevencin es asumir
la funcin demostrativa en nuestros quehaceres cotidianos.
)OAN BOADAS /LLUfSESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
La manipulacin de fotografas por parte del usuario y del personal

de sala ha de realizarse siempre con guantes, que pueden ser de algo-
dn o, mejor, desechables, de ltex, especialmente para los usuarios.
La zona de depsito del material fotogrfico original no debe ser direc-
tamente accesible al usuario, sino que corresponde al personal del
centro servir las peticiones de consulta.
A fin de evitar confusiones y desordenes involuntarios, es fundamen-
tal no servir simultneamente ms de una unidad de instalacin. Es
preferible hacer la substitucin una vez revisado cada contenedor.
Conviene, asimismo, no proceder a la extraccin individual de una foto-
grafa de su contenedor y es mejor gestionar la consulta a partir de la
unidad de instalacin, tanto para facilitar su manipulacin como para
evitar o minimizar el riesgo de prdida en su devolucin a depsito.
La consulta de negativos puede requerir un perodo previo de acli-
matacin, del depsito a la sala de consulta. Ante la imposibilidad de
realizar la consulta de forma inmediata es necesario comunicar al usua-
rio el motivo que la justifica, y la conveniencia de actuar de este modo
en favor de una correcta preservacin de los materiales.
Las restricciones de acceso por motivos de conservacin deben ser jus-
tificadas. De igual modo debe procederse si la restriccin obedece a
la ejecucin de trabajos de intervencin sobre dichos materiales. En
ambos casos es aconsejable establecer y comunicar al usuario cundo
estarn a disposicin pblica, ya sea el original o la copia que corres-
ponda.
Los negativos en placa de vidrio y otros materiales especialmente fr-
giles (ambrotipos, autocromos, etc.) han de ser manipulados,
preferiblemente, por el personal del centro, aun cuando implique asis-
tir a todo el proceso de consulta. El riesgo de manipulacin por parte
de personas inexpertas puede ser la causa de roturas o araazos en la
emulsin. Conviene, asimismo, evitar la manipulacin de los objetos
en altura (de pie, de una mesa a otra, etc.) y, si se considera oportuno
sobre una superficie no dura, por ejemplo una plancha de cartn plu-
ma o espuma de polietileno (Ethafoam* ) o similar.
Con el fin de facilitar la consulta de negativos conviene disponer de
una mesa de proyeccin de luz, a ser posible fra y protegida de radia-
ciones perjudiciales. Antes de cada uso debe comprobarse que la
superficie est completamente limpia y libre de polvo o partculas que
pudieran daar la emulsin.
Los negativos en soporte plstico, ubicados en material de proteccin

transparente o translcido, no deben ser extrados de los sobres si
no es estrictamente necesario, operacin que preferiblemente ir a car-
go del personal del centro.
Las utilizacin de mesas de proyeccin de luz conlleva la necesidad
de limitar el tiempo de exposicin de cualquier tipo de material pro-
yectable, pero especialmente de fotografas en soporte plstico, puesto
que la exposicin a fuentes de calor puede provocar que se comben.
Igualmente debe procederse si se utiliza una lmpara de sobremesa.
Determinados procedimientos fotogrficos originales (sobre todo
papeles a la sal, calotipos, autocromos, etc.) no deberan ser objeto de
consulta, excepto en casos de justificada necesidad. En tales casos, es
imprescindible disponer de copias de calidad, que pueden ser gestio-
nadas (protegidas, ubicadas e instaladas) segn su tipologa y a partir
de su mismo nmero de registro.
Para facilitar el buen funcionamiento de la atencin a los usuarios
es aconsejable que el centro se dote de una normativa mnima, que
regule las operaciones de consulta y reproduccin del material foto-
grfico2. Esta normativa tiene que ser pblica, refrendada por el rgano
competente y debe estar a disposicin de todos los usuarios.
A fin de evitar posibles malentendidos posteriores, debe informarse
convenientemente a los usuarios sobre los derechos de autor existen-
tes sobre las fotografas y sobre las condiciones especficas y el
procedimiento para su reproduccin.
Finalmente, y en relacin al prstamo de material fotogrfico, cabe remar-

car que ste depender de la naturaleza de cada centro. Sin embargo, debera
limitarse nicamente a material no original, incluso en el caso de que se tra-
te de usuarios internos. Aun as, si el prstamo de originales a nivel interno
es inevitable conviene proteger adecuadamente la fotografa. Si se trata de
positivos sobre papel o negativos en soporte plstico o diapositivas, stos
deben protegerse con material transparente y, a ser posible, de calidad, a fin
de evitar su manipulacin excesiva. Por lo que se refiere a materiales frgi-
les, por ejemplo en soporte de vidrio, su prstamo es altamente arriesgado
y no debera ser asumido por el centro. En cualquier caso, y si el centro dis-
pone de equipo de digitalizacin, es preferible suministrar una copia de
consulta en soporte electrnico.
JOAN BOADAS /LLU[S-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
CLNrRL DI. RECERCA li>IHISIO DE LA IMAICI. (CRDI)

CUADRO 1>1. H>NDOS
TIPO DE FONDO CRONOWGA FOTOGR. PEC.
Fondos de la Administracin local

1 Fondo del Ajuntament de Girona 1900- ACT. 15.000 29
Fondos comerciales y de empresas

1 Fondo Fotografa Unal
2 Fondo Foto Lux
(fotografa comercial) 1915- 1988 15.000 10
3 Fondo }osep }ou i Pars
(fotograffa comercial) 1900 - 1944 1.474
4 Fondo Narcs Sans i Prat
(fotografa y cinematografa 1940- 1986 465.474 500
comercial y de prensa)
Fondos personales y familiares

1 Fondo }oan Mas6
2 Fondo }osep Buil
(fotografa artstica) 1950 - 1980 3.186
3 Fondo Joaquim Curbet
(fotografa de prensa) 1976 - 1984 15.000
4 Fondo Moises Tibau
S Fondo Antoni Vars
(ficcin) 1930- 1965 53 122
6 Fondo }osep Grans
(experimentacin fotogrfica) 1959- 1965 146
7 Fondo familia Boschmonar
8 Fondo familia Audouard
9 Fondo Caries Batlle
(fotografa de aficionado) 1910-1930 l.SOO
Colecciones
1 Coleccin del Ajuntament de Girona 1880- ACf. 5.000 73
2 Coleccin Josep Bronsoms
(postales) 1877- 1990 1.887
3 Coleccin Jordi Gibert i Gibert 1930- 2001 6.995 20
4 Coleccin }osep Vi/a i Burch 1880- 1955 136
S Coleccin }oan Basseda i Casas 1839- 1920 87
Se han extrado del cuadro de fondos general slo los conjuntos con un peso espedfico de
material fotogrfico. Cada conjunto tiene asociada la correspondiente ficha descriptiva de
acuerdo con la Norma ISAD(G).
CENTRE DE RECl:RCA 1 DIFUSI DE lA IMAI'CE (CRDI}

CRI I'ERIOS DI: Rl:CUPERACIN DE LA INH>RMACIN .
APLICACIN APC/i\IAH;r
CONDICIONES PRINCIPALES
Grupo de descriptores Admite la combinacin de dos grupos
Subgrupo de descriptores Admite la combinacin de dos subgrupos
Descriptores Admite la combinacin de dos descriptores
Clasificacin Admite la combinacin de dos series docu-
mentales
SUBCONDICIONES
Autor Lista predefinida por el administrador
Fondo / Coleccin Lista predefinida por el administrador
Datacin del contenido Admite un ao concreto o un perodo
Procedimiento fotogrfico Lista predefinida por el administrador
Tipo de soporte Vinculado a Procedimiento fotogrfico
Tipo de imagen Vinculado a Tipo de soporte
Subtipo de soporte Vinculado a Tipo de soporte y Procedimiento
fotogrfico
Tono Lista predefinida por el administrador
Datacin del soporte Admite un ao concreto o un perodo
Nm. de Registro Opcin nica o acotada
Nm. de Registro vinculado Opcin nica
Estos criterios de recuperacin pueden operar simultneamente en prcticamente todas las
condiciones y subcondiciones.
)66
2 REPRODUCCIN Y USO
La reproduccin y el uso de material fotogrfico est sujeta a las siguientes

cuestiones:
La identificacin de la existencia de derechos de autor.
El conocimiento preciso de la finalidad de la reproduccin.
El procedimiento de autorizacin de la reproduccin y uso.
2.1 Identificacin de los derechos de autor
Ante una solicitud de reproduccin de una fotografa es indispensable

la correcta identificacin de su autor y del posesor de sus derechos de explo-
tacin. La casustica en el proceso de identificacin se reduce a cuatro
posibilidades:
La fotografa ha pasado a dominio pblico.
El centro posee los derechos de explotacin o la facultad para auto-
rizar su reproduccin.
El centro no dispone ni de Jos derechos de explotacin ni de la facul-
tad para permitir su reproduccin.
Se desconoce la situacin de la fotografa en relacin a su autora y a
sus derechos asociados.
Cuando el autor de una fotografa se trata de una persona natural, gene-

ralmente concurrirn en esta misma persona tanto los derechos morales
como los derivados de la explotacin econmica de la obra fotogrfica. En
este caso, una fotografa, al igual que cualquier obra artstica o de crea-
cin, pasa a dominio pblico a los 70 aos desde la muerte de su autor. El
paso de una fotografa a la situacin de dominio pblico posibilita cual-
quier tipo de reproduccin y uso, con independencia de su finalidad, siempre
que se respete su autora y su integridad. En el caso de las "meras fotogra-
fas", el paso a dominio pblico se establece a los 25 aos a partir del ao

de su creacin, tal y como se explicita en el Real Decreto 1/1996, de 12 de
abril, por el cual se aprueba el texto refundido sobre la propiedad intelec-
tual {artculo 128). Sin embargo, eJ problema radica en distinguir con daridad
qu es y qu no una Mmera fotografa".
En el segundo caso, la posesin de los derechos de explotacin por par-
te del centro, o de la facultad para autorizar la reproduccin, puede haberse
producido mediante adquisicin por compra, cesin plena o cesin en rgi-
men de comodato, acompaadas por la correspondiente cesin de los
derechos, o bien, por la autorizacin a favor de la entidad efectuada por el
fotgrafo o por el titular de los derechos (donante, cedente, etc.)
El problema surge cuando la transmisin de la titularidad de la propie-
dad y de los derechos de explotacin no se ha instrumentado en documento
alguno, o no consta de manera explcita mencin alguna a los derechos deri-
vados de la propiedad intelectual. En estos casos y a falta de marco legal
especfico, el marco de referencia debe ser el Cdigo civil. El Cdigo civil
remarca la importancia de que el cedente haya manifestado su voluntad
de donar, que quedara reflejada en la propuesta de donacin o de cesin,
o bien, en el convenio firmado por cada una de las partes, a pesar de que no
conste referencia explcita a los derechos de explotacin.
Por otra parte, el Cdigo civil tambin prev la posesin efectiva de un
bien por usucapin, es decir, a partir del uso realizado por el actual pro-
pietario sin que haya mediado reclamacin alguna del cedente, obviamente
siempre y cuando ste tenga conocimiento de dicha posesin y de las carac-
tersticas de dicho uso. El perodo de adquisicin mediante esta frmula
se sita en seis aos, al igual que el de la prescripcin.
Si el centro no posee ni los derechos de explotacin ni autorizacin para
permitir reproducciones, es fundamental el conocimiento del autor y del
titular de los derechos. En este caso, es aconsejable disponer de los medios
adecuados para poder contactar con el autor o posesor de los derechos, pues-
to que cualquier peticin para reproducir y utilizar de forma pblica su
resultado requiere la correspondiente autorizacin por escrito. A fin de evi-
tar malentendidos, y salvo pacto en contra con el titular de los derechos,
es mejor derivar la peticin directamente al titular, a pesar de que la repro-
duccin se realice a partir del material fotogrfico del centro.
Tanto en este caso, como si se desconoce cmo contactar con el titular, o
induso si se desconoce el autor pero se tiene la certeza de que la fotografa no
es de dominio pblico, permitir la reproduccin, especialmente para uso pbli-
)68
co, es una temeridad para la institucin. En esta situacin, las condiciones que
consten en la autorizacin, en la cual el centro o la institucin declina toda
responsabilidad ante el perjuicio de terceros en relacin a Jos derechos de
autor, o pactos en la misma lnea, no son vlidos en absoluto. la legislacin
vigente establece que quien facilite la reproduccin ilegal de cualquier obra
es responsable subsidiario de sta y del uso a qu pudiera someterse.
Finalmente, el desconocimiento absoluto de la situacin en relacin a
los derechos de autor de la imagen no exime de las precauciones mencio-
nadas en el prrafo anterior. No obstante, pueden tenerse en cuenta algunas
consideraciones. En principio, hay que partir de la base de que sobre cual-
quier fotografa siempre existen derechos de autor, aunque pueden admitirse
matices entre los derechos morales y los derechos de explotacin econmica
cuando se trata de fotografas generadas por una persona jurdica.
Segn la legislacin sobre la propiedad intelectual las personas jurdicas
no generan derechos de autor. Por tanto, las fotografas producidas en el
marco de una relacin contractual entre empresa y trabajador asalariado se
regularn mediante los pactos estipulados en el contrato. En estos casos, los
derechos de explotacin econmica a favor de la persona jurdica que pue-
dan derivarse de su divulgacin lo sern por su condicin de productor o
editor, y no de autor. El perodo de vigencia es de 50 aos, a contar desde la
fecha de produccin. Aun as, en este tipo de situaciones no deberan obviar-
se los derechos morales de quien realmente ha realizado la fotografa, puesto
que la ley los reconoce como inalienables.
2.2 Finalidad de la reproduccin
la finalidad del uso del material fotogrfico, ya sea original o reproduci-

do, es fundamental para poder actuar correctamente en su autorizacin.
Frecuentemente, la autorizacin depender de la utilizacin pretendida y,
en funcin de sta, de la facultad del centro para otorgarla, de acuerdo con
las condiciones pactadas con los titulares de los derechos. Por otra parte,
segn el tipo de utilizacin deber aplicarse como contraprestacin un tipo
u otro de percepcin econmica.
En la finalidad de la utilizacin de material fotogrfico se distinguen dos
tipos de uso:
El uso privado.
El uso pblico.
Por uso privado se entiende la reproduccin que tiene por finalidad la

copia privada. De acuerdo con la ley sobre la propiedad intelectual, la copia
privada es la destinada exclusivamente al uso personal, del cual se excluye
cualquier utilizacin colectiva o lucrativa.
El uso pblico, como su nombre indica, implica la distribucin y comu-
nicacin pblica del material reproducido, y pueden establecerse, asimismo,
tres categoras:
Uso pblico no comercial.
Uso pblico comercial no lucrativo.
Uso pblico comercial lucrativo.
El uso pblico no comercial es aquel que no implica ningn tipo de con-

traprestacin econmica en su distribucin y en el que el objeto de la
reproduccin, o del medio en el cual se incluye, no persigue la obtencin
de beneficios empresariales. Por ejemplo, respondera a este tipo de uso la
reproduccin de una fotografa para publicarla en un boletn de una aso-
ciacin de vecinos, o bien para incluirla en una exposicin de libre acceso
en un centro cvico . En cambio, no deben tener este tipo de consideracin
ciertos productos que, a pesar de distribuirse gratuitamente, constituyen una
fuente de negocio para quien las produce. Por ejemplo, la edicin de pren-
sa gratuita o de fascculos publicitarios, puesto que justamente tienen por
objetivo la obtencin de beneficios3 .
La ausencia de la finalidad de negocio es tambin la caracterstica del uso
pblico comercial no lucrativo. A pesar de que en este caso s se produce
contraprestacin econmica a cambio de su distribucin y comunicacin
pblica, el importe de venta y el total de los ingresos suponen poco ms que
el importe global del coste de la edicin o de la elaboracin del producto.
Incluso en el caso de que en el balance final se produjera un supervit, la
cantidad excedentaria se destinara a finalidades sociales o culturales, ya que,
generalmente, son peticiones de entidades sin nimo de lucro. Un uso pbli-
co comercial no lucrativo es la publicacin, por ejemplo, de un libro de
fotografa histrica por parte de un centro de estudios de historia local, que
se venda, prcticamente, a precio de coste.
Por el contrario, la finalidad comercial lucrativa s tiene por objeto la
consecucin de beneficio y, por tanto, la actividad comercial constituye un
negocio para quien la produce. Por ejemplo, la edicin de un libro con foto-
grafas del centro por parte de una editorial privada, aun cuando tenga
participacin pblica. En este sentido, es imprescindible recabar el mximo
370
)OAN BOADAS 1 LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1 M. NGELS SUQUET
de informacin sobre el peticionario, especialmente si se trata de una empre-

sa. De entrada, las peticiones de entidades comerciales privadas sern,
generalmente, con finalidad lucrativa. Cabe remarcar, que a menudo deter-
minadas empresas que actan de intermediarios o ejecutores de entidades
o instituciones pblicas, recurren al objeto cultural final de la edicin, del
programa, etc. para evitar la consideracin de finalidad lucrativa de su
actividad. En estos casos, es preciso insistir en su nimo de lucro, puesto que
al trmino de los trabajos esta empresa facturar los servidos prestados con
independencia de la finalidad ltima prevista.
Adems de estos usos mencionados, la ley sobre la propiedad intelectual
establece algunos casos en los que la reproduccin no requiere autorizacin
(artculo 31 y siguientes):
En relacin a un procedimiento judicial o administrativo, si la foto-
grafa ya ha sido divulgada.
Para uso de invidentes, siempre que no sea con finalidad lucrativa.
Como cita o resea.
Si tiene vinculacin a temas de actualidad o en ocasin de informa-
ciones de actualidad.
Si est situada en una va pblica.
Tambin pueden reproducirse libremente, si la finalidad no tiene nimo

de lucro, cuando la reproduccin se realice en archivos, bibliotecas, museos,
y otros centros culturales de titularidad pblica, o integrados en instituciones
de carcter cultural o cientfico, y sea con fines de investigacin (artculo 37).
2.3 Autorizacin
Una vez identificado el autor y jo el titular de los derechos de explotacin
de la fotograffa y conocida la finalidad de la reproduccin puede proce-
derse a la tramitacin de la autorizacin pertinente. No obstante, previamente,
es indispensable haber informado correctamente al solicitante de las con-
diciones generales y especficas, segn el caso, que correspondan.
Tomando como modelo las pautas del Centre de Recerca i Difusi de
la Imatge (CRDI) (vase apartado 2.4 en este mismo captulo), se distin-
guen tres bloques de condiciones:
Las condiciones generales de uso, aplicables a cualquier tipo de acti-
vidad.
371
Las condiciones especficas para uso pblico.

Las condiciones especficas para reproducciones efectuadas por el mis-
mo solicitante.
Las condiciones generales fijan y limitan el uso de la fotografa por parte

del solicitante. En ellas se insiste en la obligatoriedad de solicitar permiso para
cada nuevo uso que se quiera establecer y, explcitamente, se prohibe cualquier
otro uso no previsto en el documento de autorizacin, as como su cesin a
terceros. Asimismo, si la institucin no dispone de los derechos de explotacin,
antes de suministrar la copia, se requiere la autorizacin de quien los posea.
En las condiciones para uso pblico de las fotografas, se remarca que la
autorizacin ser nicamente para la finalidad solicitada y para un nico
uso. Tambin contempla la posibilidad de cmo citar la institucin en los
crditos del producto final, con mencin o no al smbolo de e, de efectuar
alguna exencin, de recibir dos ejemplares del material final producido y
de la necesidad de justificar documentalmente los usos pblicos sin finali-
dad lucrativa. En la entrega de dos ejemplares de producto final debe tenerse
en cuenta su coste de adquisicin, puesto que su valor podra exceder al
de la contraprestacin por autorizacin de reproduccin.
Las condiciones especficas para la reproduccin por cuenta propia del
solicitante, o mediante la persona o personas que designe, tiene por obje-
to fijar las condiciones de seguridad en torno al documento. Entre ellas
destaca la obligacin de entregar los negativos o las diapositivas realizadas,
si se trata de una sesin fotogrfica, o una copia en el sistema que se deter-
mine, si se trata de una sesin audiovisual, regulando al mismo tiempo la
posible utilizacin de este material.
Finalmente, se establece como frmula de garanta, a estudiar en cada
caso, la posibilidad de fijar una cantidad econmica como fianza para el
buen uso del material reproducido.
En cuanto al procedimiento de autorizacin, es recomendable que en
todos los casos se solicite por escrito mediante, en el caso de la Administra-
cin pblica, instancia normalizada, o en el documento que se estipule si se
trata de un centro privado. En ambos casos, se propone la utilizacin de un
anexo especfico, convenientemente firmado, en el cual figuren los datos rela-
tivos al tipo y forma de reproduccin, el tipo de uso solicitado y, si la finalidad
es para uso pblico, la informacin sobre el producto. Finalmente, tam-
bin se incluye la referencia de peticin del material fotogrfico que se pretende
reproducir.
372
lOAN BOADAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1 M. ANGELS SUQUET
Por lo que se refiere a la autorizacin, el procedimiento puede variar

segn el po de centro. Preferiblemente, los usos pblicos deberan ser vali-
dados por responsables polcos en el caso de la Administracin pblica, o
de responsables directivos, en el nivel que corresponda, en el mbito pri-
vado. A fin de agilizar su resolucin, las autorizaciones de copias privadas
puede efectuarlas el responsable directo del centro. En el caso de excepcio-
nes o bonificaciones no previstas en la normava del centro, conviene que
la autorizacin para uso pblico sea aprobada por el rgano competente,
para validar su correccin.
La definicin de una tramitacin de este tipo no debe suponer una tra-
ba administrava ni un freno a la resolucin de las solicitudes. Al contrario,
las actuaciones encaminadas a normalizar el procedimiento de reproduc-
cin y uso de material fotogrfico son la garanta de que se est actuando
correctamente, tanto para los ciudadanos como para los propios fot-
grafos.
373
2.4 Modelos de documentos
CONDICIONES DE REPRODUCCIN Y USO DE DOCUMENTACIN

USO PRIVADO 1 USO PBLICO 1 REPRODUCCIN REALIZADA
POR EL SOLICITANTE
PROCEDIMIENTO
l. Las solicitudes de reproduccin por medio fotogrfico, cinematogrfico, d igital o

similar, se realizaran por escrito, exponiendo la finalidad (uso privado, uso pbli-
co lucrativo o uso pblico no lucrativo) y las circunstancias especificas que concurran:
tipos de producto, ttulo de la edicin y breve descripcin, mbito de difusin, tira-
da o pblico potencial y, si procede, perodo de difusin o das de emisin.
2. Se consideran limitadas a uso privado las copias definidas legalmente como pri-
vadas {Ley de la Propiedad Intelectual), la docencia y la investigacin. En estos
dos ltimos supuestos ser necesario especificar el tema y lugar de docencia y el
mbito o ttulo del trabajo de investigacin.
3. El coste de la reproduccin ir siempre a cargo del solicitante, asf como los costes
que se puedan originar (envo por correo, mensajera, etc.)
4. El pago del coste de reproduccin y de las tasas o de los precios pblicos que
correspondan se realizaran siempre por adelantado.
CONDICIONES GENERALES
S. La autorizacin del Ajuntament de Girona para reproducir la documentacin ni-

camente es vlida bajo las condiciones expresadas en la presente licencia de
reproduccin y uso.
6. La autorizacin no supone en ningn caso la cesin de derechos sobre el mate-
rial reproducido. Est prohibida cualquier otra ulizacin de las imgenes obtenidas
sin el permiso previo y por escrito del Ajuntament de Girona.
7. Est totalmente prohibida la cesin a terceros del material obtenido que no haya
sido autorizada, as como la reproduccin total o parcial de las imgenes obte-
nidas, su transformacin o la realizacin de algn montaje que modifique la
imagen real del material reproducido.
8. El Ajuntament de Girona, en caso de no tener la plenitud de los derechos sobre
el elemento a reproducir, requerir previamente un documento que acredite la
correspondiente autorizacin por parte de quien posee derechos. El Ajuntament
de Girona declina toda responsabilidad por la no obtencin de este documento y,
asimismo, se reserva la facultad de revocar la licencia si el Solicitante incumple cual-
quiera de los puntos mencionados en la autorizacin de reproduccin y uso.
374
CONDICIONES ESPECFICAS PARA USO PBLICO
9. La autorizacin para la divulgacin de las imgenes se entiende para un solo uso y

una sola edicin, de acuerdo con las caractersticas expresadas en el documento de
licencia de reproduccin y uso. Para cualquier nuevo uso o reedicin habr que pedir
previamente y con la antelacin suficiente la correspondiente autorizacin y, si es
preciso, renegociar las condiciones.
JO. En los crditos correspondientes se har constar de manera individualizada la
procedencia de la siguiente manera:
Ajunuunent de Girona. CRDI (Autor/a)
Si el Ajuntam ent de Girona posee los derechos sobre el material reproducido, la
citacin ir precedida por el smbolo de copyright o y si el autor es desconoci-
do se citar por Autor desconocido.
Ajuntament de Girona. CRDI (Autor desconocido)
e Ajutttament de Girona. CRDI (Autor/ a)
La utilizacin nica del acrnimo del centro (CRDI) implicar el despliegue de las
siglas en el lugar correspondiente, con la frmula antes expuesta.
11. En caso de que el Ajuntament de Cirona aplique una bonificacin o exima al
Solicitante del pago del precio pblico, en los crditos constar:
Con la colaboracin del Ajuntament de Girona
12. El Aju ntament de Gi rona se reserva el derecho de inspeccin previa de la edi-
cin.
13. El Solicitante se compromete a entregar gratuitamente al Ajuntament de Giro-
na, en el plazo de quince das despus de su fecha de edicin, dos ejemplares del
resultado final donde se incluya el material reproducido. Si se trata de un audio-
visual se entregar copia en vdeo, e n sistema VllS.
14. En el caso de ediciones comerciales promovidas por entidades sin nimo de
lucro, el Ajuntament de Girona, a efectos de bonificar o eximir los precios pbli-
cos correspondientes, podr pedir las condiciones de fin anciacin de la edicin
y el precio de venta fina l, asf como la documentacin que acredite la finalidad
u objetivos que persigue la entidad editora y el proyecto concreto que pretende
llevar a cabo.
CONDICIONES ESPECFICAS PARA REPRODUCCIONES EFECfUADAS POR EL

MISMO SOLICITANfE
La realizacin de la reproduccin por cuenta propia del Solicitante o m ediante

la persona o personas que designe, se realizar de acuerdo con las siguientes con-
diciones:
15. Si el Solicitante se beneficia de una bonificacin o de la exencin de los pre-

cios pblicos correspond ientes, tendr que entregar en un plazo de trenta das
todos los negativos o diapositivas realizadas, si se trata de una sesin fotogrfi-
375
ca, o una copia en el sistema que se determine. si se trata de una sesin audio-
visual. El Solicitante har cesin permanente y en exclusiva al Ajuntament de
Girona de los derechos de reproduccin, distribucin y comunicacin de estas
imgenes para cualquier modalidad de explotacin, con la condicin de que el
Ajuntament de Girona respete siempre los derechos morales del autor, en cuan-
to a identificacin de autora, y que no las ceda a terceros para su divulgacin.
16. Todas las operaciones de reproduccin se realizarn en las dependencias deter-
minadas por el Ajuntament de Girona.
17. Si el Ajuntament de Girona lo estima conveniente. o el Solicitante lo pide, una
persona designada por el CRDI acompaar a quien tenga que hacer la repro-
duccin mientras trabaje en el interior de las dependencias donde se haya de
realizar la reproduccin.
18. Si durante la sesin hay que mover o tocar objetos lo har el personal designa-
do por el Ajuntament de Girona, o bajo su supervisin.
19. El Ajuntament de Girona podr denegar la utilizacin de material tcnico (flash,
focos, etc.) necesario para la reproduccin cuando ste pueda perjudicar el mate-
rial a reproducir.
20. El Solicitante se har cargo de los posibles desperfectos causados durante las ope-
raciones de reproduccin, ya sean en el elemento reproducido, en el mobiliario
o en las dependencias donde se realice.
FIANZA
21. El Ajuntament de Girona, segn cada caso, podr exigir al Solicitante el pago
de un depsito previo en concepto de fianza. Su recuperacin se har de acuer-
do con el procedimiento habitual del Ajuntament de Girona, siempre que no se
incurra en demora ni se incumplan las condiciones pactadas. En el caso de que
la demora sea por un tiempo breve o el incumplimiento contractual fuese leve,
la fianza podr ser devuelta parcialmente. En el resto de supuestos el Solicitan-
te perder el derecho sobre la totalidad de la cantidad depositada.
376
JOAN BOAOAS /LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
ANEXO A LA SOLICITUD DE REPRODUCCIN Y USO DE

DOCUMENTACIN
REALIZACIN
:::J Tcnico designado por el Ayuntamiento 1Tipo de reproduccin:......................... .
O El solicitante 1Tcnico designado por el sol icitante: ........................................... ... .
Tipo de reproduccin: ----------------------------------------------------------------------
Das y horas de las sesiones: ............................................................................ .
Medios tcnicos a utilizar:...................... .......................................................... .
USO PRIVADO DE LAS IMGENES

O Investigacin O Docencia
O Copia privada O Otros: ................................................ .
USO PBLICO DE LAS IMGENES

O NO comercial C Comercial
Tipo de producto----------------------------------------------------------------------.. --.. --............ .
Ttulo de la edicin: .. _______ .............................................................................. .
Descripcin:----------------------------------------------------------------------------------------------------
mbito geogrfico de difusin: .................................................................... .
Edicin 1 Pblico potencial: .......................................................................... .
Da_j_d as de difusin: ................................................................................. .
MATERIAL A REPRODUCIR
Registro 1autor:-------------------------------------- ------------------------------...................... .
Descripci n:........................... ........................................................................................ .
Registro 1autor: ......................... .................................................................................... .
Descripcin:........................................ ............................. .......................... .....................
Registro 1autor: ..................................... .................................................... .....................
Descripcin:........................... .......................................... ..................... ...................... ... .
Registro 1autor: ..................... .......................................... .............................................. .
Descripci n:................................................................................................................... .
Lugar y fecha Firma
377
AUTORIZACIN DE REPRODUCCIN PARA

USO PBLICO / COPIA PRIVADA
DATOS DEL SOLICITANTE

NOMBRE f D ENOMINACIN SOCIAL:
NIF:
Domicilio:
Poblacin:
Telfono y fax:
REPRESENTANTE:
Cargo:
REALIZACIN
EL SOUCITANTE f 'ft.CNICO DESIGNADO POR EL SOUCITANTE:
Tipo de reproduccin:
Dfas y horas de las sesiones:
Medios tcnicos a utilizar:
FINALIDAD DE lA REPRODUCCIN
No comercial / Comercial
Copia privada / Docencia: (lugar) J Investigacin: {tftulo o mbito)
Tipo de producto
Ttulo de la edicin:
Descripcin:
mbito geogrfico de difusin:
Edicin/ Pblico potencial:
Dfa/dfas de difus in:
CONDICIONES GENERALES
l. La autorizacin del Ajuntament de Girona para reproducir la documentacin ni-
camente es vlida bajo las condiciones expresadas en la presente licencia de
reproduccin y uso.
2. La autorizacin no supone en ningn caso la cesin de derechos sobre el material
reproducido. Est prohibida cualquier otra utilizacin de las imgenes obtenidas
sin el permiso previo y por escrito del Ajuntament de Girona.
3. Est totalmente prohibida la cesin a terceros del material obtenido que no haya
sido autorizada, as como la reproduccin total o parcial de las imgenes obte-
nidas, su transformacin o la realizacin de algn montaje que modifique la
imagen real del material reproducido.
4. El Ajuntament de Girona, en caso de no tener la plenitud de los derechos sobre
el elemento a reproducir, requerir previamente un documento que acredite la
correspondiente autorizacin por parte de quien posee derechos. El Ajuntament
378
JOAN BOADAS 1LLUfSESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
de Girona declina toda responsabilidad por la no obtencin de este documento

y, as mismo, se reserva la facultad de revocar la licencia si el Solicitante incumple
cualquiera de los puntos mencionados en la autorizacin de reproduccin y uso.
CONDICIONES ESPECFICAS PARA USO PBLICO

5. La autorizacin para la divulgacin de las imgenes se entiende para un solo uso y
una sola edicin, de acuerdo con las caractersticas expresadas en el documento de
licencia de reproduccin y uso. Para cualquier nuevo uso o reedicin habr que pedir
previamente y con la antelacin suficiente la correspondiente autorizacin y, si es
preciso, renegociar las condiciones.
6. En los crditos correspondientes se har constar de manera individualizada la pro-
cedencia de la siguiente manera:
Ajuntament de Girona. CRDI {Atttorfa)
Si el Ajuntament de Girona posee los derechos sobre el material reproducido, la
citacin ir precedida por el smbolo de copyright o y si el autor es desconoci-
do se citar por Autor desconocido.
Ajuntament de Girona. CRDI (Autor desconocido)
o Ajuntament de Girona. CRDI {Autor/a)
La utilizacin nica del acrnimo del centro (CRD!) implicar el despliegue de
las siglas en el lugar correspondiente, con la frmula antes expuesta.
7. En caso de que el Ajuntament de Girona aplique una bonificacin o exima al Soli-
citante del pago del precio pblico, en Jos crditos constar:
Con la colaboracin del Ajuntament de Girona
8. El Ajuntament de Girona se reserva el derecho de inspeccin previa de la edicin.
9. El Solicitante se compromete a entregar gratuitamente al Ajuntament de Girona,
en el plazo de quince das despus de su fecha de edicin, dos ejemplares del resul-
tado final donde se incluya el material reproducido. Si se trata de un audiovisual
se entregar copia en vdeo, en sistema VIlS.
10. En el caso de ediciones comerciales promovidas por entidades sin nimo de lucro,
el Ajuntament de Girona, a efectos de bonificar o eximir los precios pblicos
correspondientes, podr pedir las condiciones de financiacin de la edicin y
el precio de venta final, as como la documentacin que acredite la finalidad u
objetivos que persigue la entidad editora y el proyecto concreto que pretende lle-
var a cabo.
FIANZA
El Solicitante tendr que hacer efectivo un depsito previo en concepto de fianza equivalente
al ..... % tlel importe total de los precios pblicos aplicables, que recuperar por el procedi-
miento establecido del Ajuntament de Girona, si no incurre en mora ni incumple las
condiciones pactadas. En el caso que la mora sea por tiempo breve o el incumplimiento con-
tractual fuese leve, la fianza podr ser retornada parcialmente. En el resto de supuestos el
Solicitante perder el derecho sobre la totalidad de la cantidad afianzada.
379
LIQUIDACIN DE 'D\SAS / PRECIOS PBLICOS

La tasa 1el precio pblico que corresponde por aprovechamiento del material repro-
ducido es de .................. .. .... .... ....... , que resulta de la aplicacin de las tarifas
vigentes: ............ ................................. .
Visw la finalidad de la reproduccin y de acuerdo con las ordenanzas fiscales i precios pbli-
cos del Ajunwment de Girona, se concede al Solicitante la exencin de su cmgo.
(El pago se realizar por adelanlildo, en efectivo o mediante ingreso a nombre del Ajunta-
ment de Girona en la cuenta corriente ...................................... )
En el caso que la reproduccin sea realizada por un profesional designado por el Ajuntament
de Girona el coste se corresponder a los honorarios que ste presente.
Mediante la firma de este documento, el Solicitante declara que es cier-

ta la informacin consignada en la solicitud y acepta en todos sus trminos
las condiciones precedentes.
RECIBIDO EL ORIGINAL Y CONFORME SE AliTORIZA lA REPRODUCCIN Y SU

CON lAS CONDICIONES ESTABLECIDAS DMJLGACIN, AS! COMO LA EXENCIN
DE LA 'D\SA 1DEL PRECIO PBLICO
(Solicitante) (Nombre del responsable)
(Cargo, si procede) (Cargo)
(Firma y sello, si procede) (Firma y sello)
(Lugar, fecha)
3 EXPLOTACIN ECONMICA
La explotacin econmica de los fondos fotogrficos custodiados depende de

dos factores: la naturaleza del centro, es decir, si es de titularidad pblica o pri-
vada, y la capacidad de decisin sobre la reproduccin y uso de los materiales.
La incidencia de la naturaleza del centro radica en la posibilidad, por parte de
los centros privados, de fijar libremente los precios de explotacin de sus fon-
dos, a pesar de que no se posean los derechos de explotacin. Es decir que,
basndose en la propiedad de los materiales, se pueden fijar tarifas segn mer-
cado, adems de los derechos que puedan tener los autores o sus titulares. En
el mbito de la Administracin pblica la fijacin de precios est condicio-
nada, en principio, no por el mercado, sino por el coste del servicio.
En cuanto a la capacidad de decisin sobre los materiales, sta depen-
der de la posesin de los derechos de explotacin, de la facultad de
autorizacin de ciertas reproducciones, o por la inexistencia de una y otra
frmula.
Planteada la situacin, un usuario que desee una reproduccin puede
hallarse ante los siguientes conceptos a liquidar:
El coste de la reproduccin, ms los gastos de envo.
Los derechos de autor.
Una contraprestacin en especie, es decir, la entrega del material edi-
tado, si procede.
El coste del servicio.
Los dos primeros puntos resultan bastante claros, mientras que el ter-
cero, en principio, no debera exigirse, especialmente si su valor econmico
es el mismo o superior al del servido. La fijaci n tanto del coste de repro-
duccin como de los derechos de autor, si los posee el centro, respondern
a precios de mercado.
En el caso que la Administracin pblica posea los derechos de explo-
tacin, su liquidacin tomar forma de precios pblicos mientras que el
coste del servicio, la de tasa. Esta distincin viene motivada por el hecho de
que la tasa es un ingreso de derecho pblico y, por tanto, aplicable a la docu-
mentacin pblica. Por el contrario, el precio pblico, como ingreso de
derecho privado se aplicar a la documentacin privada.
La documentacin pblica tiene la consideracin de bien de domi-
nio pblico, es decir, est adscrita a un servicio pblico, con lo cual
solamente puede percibirse una contraprestacin en concepto del coste
del servicio. Adems, cabe remarcar que la documentacin de naturaleza
pblica no genera derechos de explotacin econmica. La documentacin
privada depositada en un centro de titularidad pblica, a pesar de estar
tambin adscrita a un servicio pblico, puede generar derechos de autor
con lo cual, stos pueden administrarse como bien patrimonial y ajustar-
se a los precios de mercado.
En el caso de centros vinculados a la Administracin pblica, por tanto,
se aplicaran tasas sobre los fondos fotogrficos de naturaleza pblica, mien-
tras que se aplicarn precios pblicos sobre los de naturaleza privada, que
ya excluyen el cobro de tasas.
No obstante, si bien los precios pblicos pueden calcularse de forma rela-
tivamente ms fcil, por estar en relacin con el precio de mercado, el clculo
del coste de servicio de un centro pblico, especializado en la gestin y pre-
servacin de documentacin, puede no ser tan sencillo, puesto que debe
contabilizarse tambin el coste acumulado de conservacin.
El modelo de estudio de costes que se adjunta, aplicado en el Centre
de Recerca i Difusi de la lmatge (CRDI), se centra en dos costes bsicos:
el coste medio del personal por hora de servicio y el coste medio del servi-
cio. El primero se obtiene de dividir el total de las remuneraciones del personal
entre el total de nmero de horas trabajadas. El coste medio del servicio
toma como referencia el resultado de dividir el coste total del personal y del
mantenimiento entre el nmero de unidades de instalacin.
Debe precisarse que se incluyen en mantenimiento la asignacin de cos-
tes bsicos (agua, luz, telfono, ascensor, etc.), el promedio anual ponderado
de inversiones de los ltimos quince aos (ms o menos el perodo de tiem-
po necesario para gestionar la actualizacin de la infraestructura del servicio)
y el presupuesto ordinario para la realizacin de actividades. Por otra par-
te, la decisin de tomar la caja de archivo bsica como unidad de instalacin
de referencia, a pesar de ser una convencin, permite hacer un clculo apro-
ximado del coste anual de gestin y preservacin de cada unidad de
instalacin.
)OAN BOADAS 1 LLUfS-ESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
Es a partir de estos costes bsicos que se calculan las distintas tasas:

Tasa sobre la reproduccin de documentos para uso pblico:
1 hora de gestin + coste medio del servicio
Tasa sobre la cesin de documentos para uso pblico:
Tasa sobre la toma de imgenes del centro para uso pblico:
Tasa por servicios administrativos especiales:
1 hora de gestin
CENTRE DE RECERCA 1 DIFUSI DE lA IMATGE (CRDI)

TASAS SOBRE EL APROVECHAMIENTO ESPECIAL DE DOCUMENTOS
EsruDIO DE COSTES
Coste anual del personal
Mantenimiento del equipamiento
Inversiones (promedio anual ponderado de los ltimos quince aos)
Presupuesto ordinario
CoSTES BSicos
Coste medio del personal por hora de servicio
1lora de gestin = personal 1total horas trabajadas
Coste medio del servicio
Personal + instalaciones 1unidad bsica de instalacin)
TASAS / CONCEPTO
REPRODUCCIN DE DOCUMENTOS PARA USO PBLICO
CESIN DE DOCUMENTOS PARA USO PBLICO
TOMA DE IMGENES DEL CENTRO PARA USO PBLICO
SERVICIOS ADMINISTRATrYOS ESPECIALES
1 hora de gestin
El grado de aplicacin de las tasas y de los precios pblicos resultantes

depende de la finalidad de la reproduccin y el uso anteriormente citados:
Las copias privadas gozan de una bonificacin entre el 90 y el 95%

sobre una misma tarifa base, segn realice o no el solicitante la repro-
duccin.
Las copias privadas que tengan por finalidad la investigacin estn
exentas de cualquier tasa o precio pblico.
Las reproducciones de material fotogrfico o la cesin de originales
en rgimen de comodato para exposiciones destinadas a un uso pbli-
co no comercial lucrativo, con finalidad cultural y social estn exentas
de liquidacin alguna.
A pesar de la cuantfa de Jos importes fijados en las tarifas, especialmen-

te en algunos precios pblicos, la experiencia en el CRDI demuestra que
anualmente se bonifica la reproduccin y el uso de material fotogrfico por
encima del 85 %del total facturado. Los ingresos generados provienen casi
exclusivamente de usos comerciales lucrativos. Esto podra parecer un poco
sorprendente despus del "esfuerzo" en normalizar el procedimiento y en
calcular las tarifas. Sin embargo, en un centro pblico la prioridad debe cen-
trarse en facilitar la divulgacin d e sus fondos y esto requiere asegurar,
necesariamente, que la reproduccin no se vea limitada por la imposicin
de derechos de autor abusivos por parte de terceros, sobre todo cuando el
material fotogrfico ha sido organizado, descrito y servido a consulta con
fondos pblicos. Por otra parte, la cuantificacin de los ingresos potencia-
les, equivalentes a la misma actividad en el sector privado, tambin contribuye
a reforzar la valoracin de la documentacin fotogrfica por parte de los res-
ponsables polticos.
4 CESIN TEMPORAL PARA EXPOSICIONES
Actualmente, el inters creciente por la fotografa, especialmente por la de

cronologa ms antigua, genera multitud de actividades de divulgacin, ya
sea por el propio inters que despierta como procedimiento tcnico o bien
por la representacin icnica de un pasado etreo que, a menudo, ha desa-
parecido. Dentro de estas actividades destaca la organizacin de exposiciones
fotogrficas o que incluyen fotografas. En su organizacin es frecuente que
los centros que gestionan dicho patrimonio cedan sus fondos para su divul-
gacin, al mismo tiempo que promueven actos similares que tambin pueden
incluir materiales fotogrficos procedentes de particulares o de otras insti-
tuciones.
Dada, justamente, la profusin de dichas actividades y la concienciacin
cada vez mayor de su valor intrnseco, como objeto museable u obra de arte, y
tambin de su valor como patrimonio documental, es indispensable regular
convenientemente por escrito su cesin especfica para exposiciones. De acuer-
do con el captulo referido al ingreso de documentos fotogrficos, en el cual se
han establecido las diferencias entre cesin, depsito y prstamo, este tipo de
cesin, por sus caractersticas, constituye una cesin temporal en rgimen de
comodato (vase 4.1 Modelos de documentos, en este mismo captulo).
Las condiciones generales de la cesin tienen por objeto fijar su vigen-
cia, determinar el tipo de actividad y su finalidad, y los correspondientes
derechos y obligaciones de cedente y cesionario. Cabe remarcar que este tipo
de documento es imprescindible independientemente de que el cedente sea
el mismo centro, o bien sea un particular, dadas las posibles responsabili-
dades que pueden derivarse.
En principio, el mbito de la cesin no se aparta de las pautas sealadas
en la transmisin de responsabilidad apuntadas en el captulo tercero, sin
embargo, deben destacarse ciertas peculiaridades. La cesin de material foto-
grfico para exposiciones supone su manipulacin de forma considerable,
con lo cual deben extremarse las precauciones. Estas precauciones deben de
reflejarse en las condiciones especficas para la ejecucin de la cesin. Por

una parte, es fundamental la relacin exhaustiva de las fotografas cedidas,
por otra, las relativas a su seguridad y, finalmente, las que formalizan los
actos de entrega, manipulacin y devolucin.
A estos efectos, se han incluido como anexos diferentes documentos:
Relacin de fotografas cedidas.
Condiciones especficas de la cesin.
Autorizacin de intervencin a terceros.
Formalizacin de la cesin.
Rescisin de la cesin.
La relacin de fotografas cedidas incluye de cada una de ellas su ficha

tcnica, la valoracin econmica y el informe del estado de conservacin.
La ficha tcnica permite su correcta identificacin y facilita datos tcnicos
que pueden ser de utilidad para el cedente: el nmero de registro, el fondo
o coleccin de pertenencia, la datacin, la denominacin o ttulo, su des-
cripcin a nivel de elemento principal y de accesorios (marcos, soportes
secundarios, etc.), el autor, el procedimiento tcnico, el soporte y sus medi-
das. La valoracin econmica, por su parte, es una condicin imprescindible
para la formalizacin de un seguro que cubra los riesgos eventuales a que
pueda someterse.
En cuanto al informe de estado de conservacin, constituye para ambas
partes la garanta de que la fotografa no ha sufrido dao alguno durante el
transporte, manipulacin y exposicin. En algunos casos, puede incluso ser
de inters realizar un duplicado de seguridad, o bien una fotografa que
muestre el estado de conservacin previo a la cesin. Siempre que sea posi-
ble, y en funcin del valor de la pieza, es recomendable que el informe lo
realice un especialista en preservacin de material fotogrfico, a fin de evi-
tar imprecisiones y posibles problemas en el supuesto de siniestro.
En el documento de condiciones especficas de la cesin constan los
requisitos impuestos por el cedente que el cesionario debe cumplir para
garantizar la seguridad del material. Estos requisitos dependern del tipo de
fotografas cedidas y es aconsejable que sean lo ms explcitas posible (para
ms informacin vase el captulo de preservacin). A ttulo orientativo,
estas condiciones deben abarcar el sistema de embalaje, el tipo de trans-
porte, la cobertura de un seguro pertinente al tipo de material cedido y al
tipo de actividad pretendida, las precauciones en su manipulacin y utili-
zacin, las condiciones medioambientales y las medidas de seguridad de la
386
JOAN BOADAS / LLUfS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
sala de exposiciones que correspondan. En relacin al seguro, conviene que

sea el cedente quien conste como beneficiario de la pliza.
Los documentos de autorizacin de intervencin a terceros y de forma-
lizacin y rescisin de la cesin garantizan a ambas partes la limitacin
efectiva de la gestin del material cedido a las personas responsables de la
actividad o de su manipulacin y transporte, as como la limitacin al tiem-
po real de duracin de la cesin. En el primer caso, es especialmente til
la identificacin de responsabilidades a fin de evitar posibles malentendi-
dos en caso de siniestro. En la misma lnea la acotacin temporal de la cesin
debe realizarse tambin de manera acorde con la cobertura del seguro y con
el conocimiento explcito, por parte de la empresa aseguradora, de quin
puede y quin no gestionar el material hasta su buen regreso al lugar de pro-
cedencia, sobre todo si se trata de material especialmente valioso, tanto desde
el punto de vista econmico, como desde el punto de vista del patrimonio
documental o de historia de la fotografa.
4.1 Modelos de documentos
CONVENIO PARA lA CESIN TEMPORAL EN RGIMEN DE COMO DA-

TO DE FOTOGRAFAS DE {lA INSTITUCIN) A...................................... ..
(Lugar, fecha)
REUNIDOS
Por una parte, (responsable de la institucin), (cargo que ejerce en la institucin), asisti-
do por el Secretario/a de (la institucin) , (nombre del secretario/a)
Por otra parte, .................... con DNI f NIF ................................... con dpmicilio en
.................................... de ....................... CP ......................... y telfono .................... .
INTERVIENEN
El primero en representacin de (la institucin), y en ejecucin del acuerdo adopta-

do por (el rgano competente) en sesin de (fecha de la resolucin), en adelante el
cedente.
El segundo en representacin de ................................ , en adelante el cesionario,

manifestando tener plena capacidad de obrar y para otorgar este convenio.
MANIFIESTAN
Que el cesionario tiene previsto realizar ......................................... del da .............. ..

aL... ......................... .......... que tendr lugar en ................................... ........... ..
Que (la institucin) tiene la voluntad de colaborar en la realizacin de la mencio-

nada actividad con la cesin temporal gratuita 1 de ............................................................ .
que son de su propiedad y que se encuentran en (el equipamiento de la institucin).
PACI'OS
Primero.- Objeto
1.1 (La institucin) cede a (el cesionario) en rgimen de comodato los objetos, docu-
mentos y obras de arte que se relacionan en el anexo 1 de los cuales es propietario2.
1.2 El presente contrato se regula por lo establecido en los artculos 1741 a 1752 del
Cdigo CiviL
)88
lOAN BOADAS /LLUfSESTEVE CASEllAS / M. ANGELS SUQUET
2.1 El presente contrato fija las condiciones que regirn la cesin de material que se
relaciona en el anexo 1, con detalle de la ficha tcnica, del estado de conserva-
cin y de la valoracin econmica, y que (la institucin) entrega temporalmente
y gratuitamentel a (el cesionario) para la realizacin de (nombre de la actividad)
que tendr lugar del dfa ........................................................ al , en
2.2 La entrega efectiva del o bjeto de la cesin temporal se realizar por medio de un
documento de formalizacin (anexo 4) y de una relacin firmada por ambas
partes.
( ... )4
Tercero.- Vigencia del contrato

3.1 Este contrato tiene una vigencia de ........................ das naturales, a partir
del da ........................... , sin perjuicio de su prrroga por comn acuerdo de las
partes instrumentada por firma de un protoco lo adicional que se deber solici-
tar con una antelacin mnima de quince dfas al vencimiento del plazo.
3.2 La devolucin del objeto de la cesin te mporal antes del vencim iento del pla-
zo significar la rescisin del contrato, instrumentada con el documento que
corresponda (anexo 5).
( ... )5
Cuarto.- Derechos del cesionario

4.1 Disponer pacficamente del material cedido, durante el tiempo establecido en
e l primer punto del pacto tercero con las limitaciones estab lecidas expresa-
mente.
4.2 Recibir una relacin del material objeto de la cesin temporal en la que se deta-
lle la ficha tcnica, la valoracin econmica y la informacin suficiente sobre
el estado de conservacin de cada una de las piezas.
4.3 Obtener la informacin adecuada respecto a las condiciones de transporte. segu-
ro, utilizacin y conservacin que se detallan en el anexo 2.
4.4 Propol)er el transportista, el embalador y la compaa de seguros.
Quinto.- Derechos del cedente

5.1 Establecer y exigir la adopcin de las condiciones generales para el material cedi-
do respecto a condiciones de transporte, seguro, utilizacin y conservacin que
se detallan en el anexo 2.
5.2 Aceptar o rechazar el transportista, el embaJador y la compaa de seguros pro-
puestos por el cesionario ..
5.3 Disponer de un duplicado convenientemente validado del seguro, contratado
por un valor de ............................................................. en el que figure (ifl insti-
tucin) como beneficiaria de la indemnizacin para todos los riesgos derivados
de la cesin.
5.4 Designar, si procede, escolta para acompaar el transporte y control de los tra-
bajos de embalaje y d esembalaje, de carga y descarga y de todos los dems
movimientos que se requieran. Asimismo, (la institucin) podr exigir el pago
del coste del servicio de la persona que acte como correo, es decir, de los cos-
tes de dietas y del desplazamiento.
5.5 Verificar las precauciones adoptadas sobre condiciones ambientales, de utiliza-
cin y de seguridad durante el periodo de vigencia de la cesin, as como reclamar
la devoluci n del objeto de la cesin en caso de incumplimiento de las condi-
ciones pactadas.
5.6 Constar en los crditos pertinentes de la actividad.6
5.6 Reclamar indemnizaciones al cesionario por negligencia en la manipulacin del
material cedido, prdida del mismo o demora en la devolucin.
Sexto.- Obligaciones del cesionario

6.1 Limitar la cesin al uso y periodo que se especifica en este co ntrato y reconocer
la imposibilidad de ceder el material a terceros.
6.2 No fotografiar, filmar o realizar ningn tipo de reproduccin del material cedi-
do sin la autorizacin explcita de (la institucin). Las vistas generales de la actividad
en las que figure, podrn ser tomadas por necesidades de prensa, publicidad o
reportaje del cesionario para su archivo y memoria.
6.3 Mencionar la propiedad del material cedido por (la institucin} de la siguiente
forma:
lnstitudn. Centro (Autor)
6.4 Transportar, embalar, asegurar, exponer y conservar el material cedido de acuer-
do con lo establecido en el pliego de condiciones del anexo 2 y asumir los gastos
que se deriven de ello.
6.5 Contratar un seguro por su valor total. que es de ................................. ,
destinado a cubrir todos los riesgos derivados de la cesin, el beneficiario del cual
ser (la institucin). Un duplicado del mismo convenientemente validado debe-
r ser entregado a (la institucin) en el momento de formalizarse.
6.6 Pagar el coste del servicio de la persona que acta como correo si se determina
la necesidad de la misma, es decir, los costes de dietas y de desplazamiento.
6.7 Verificar y comunicar cualquier variacin en su estado de conservaci n inme-
diatamente despus de su desembalaje. En este caso y si no ha sido acompaado
por un representante de (la institucin), sta podr hacerlo examinar y los gastos
ocasio nados por el mencionado examen corrern a cargo del cedente.
6.8 Garantizar la seguridad y la conservacin del material cedido.
6.8 Devolver el material a (equipamiento de la institucin) en las mismas condiciones
que se encontraba en el momento de ser entregado al cesionario el dfa ........... y,
en caso de negligencia en la manipulacin del objeto, prdida del mismo o demo-
ra en la devoluci n, deber asumir la responsabilidad de estas circunstancias.
6.9 1Iacerse cargo, si fuera necesario, de que las formalidades aduaneras de su devo-
lucin se lleven a cabo en los locales donde se realice el embalaje y antes de su
390
expedicin. Ninguna pieza ser desembalada para su examen en el transcurso

del viaje.
Sptimo.- Obligaciones del cedente

7.1 Facilitar el material en condiciones ptimas para el uso pretendido.
7.2 Entregar una relacin del material cedido en la que se detalle la ficha tcnica, la
valoracin econmica y la informacin suficiente sobre el estado de conservacin
de cada una de las piezas (anexo 1). (lA institucin) se reserva el derecho de entre-
gar el informe sobre el estado de conservacin acompaado de una fotograffa de
cada pieza efectuada justo antes del embalaje para que permita la verificacin con-
forme el material cedido no ha sufrido ningn dao durante el traslado. 7
7.3 Comunicar al cesionario las condiciones generales de transporte, seguro, utili-
zacin y conservacin (anexo 2).
7.4 Hacerse cargo, si fuera necesario, de que las formalidades aduaneras de salida
del material se lleven a cabo en los locales donde se realice el embalaje y antes
de su expedicin. Ninguna pieza ser desembalada para su examen en el trans-
curso del viaje.
Octavo.- Autorizacin a terceros
Los firmantes reconocen y autorizan a los profesionales que se relacionan en el ane-
xo 3 para intervenir en la ejecucin de la presente cesin para cada una de las funciones
que se detallan en el mencionado anexo y que les son propias.
Noveno.- Resolucin del contrato

El incumplimiento por parte del cesionario de alguna de las obligaciones asumidas
en el convenio generar la exigencia al mismo por parte de (la institucin), de las res-
ponsabilidades o indemnizaciones que procedan y ser motivo de rescisin del
contrato. (lA institucin) declina toda responsabilidad sobre las consecuencias de tal
acto cuando las causas sean imputables al cesionario y le resarcir si ste no es el
causante del mismo.
Dcimo.- Incidencias
Para cualquier cuestin o divergencia que se pueda derivar de la interpretacin, apli-
cacin o cumplimiento de las presentes condiciones, el cesionario y (la institucin)
se someten a la jurisdiccin de los Juzgados y Tribunales de ................. , con expre-
sa renuncia a cualquier otro fuero.
Y para que as conste firman el presente documento,
(Responsable de la institucin) (Nombre del representante)

(Cargo en la institucin) (Cesionario)
Certifico,
EL SECRETARIO
391
l En el caso que la cesin est sujeta a precios pblicos se deber substituir la expresin cesin
temporal gratuita por la de cesin temporal con carcter oneroso.
2 En caso de poseer los derechos de explotacin derivados de la propiedad inteleual: ... y
posesor de los derechos de exploracin.
3 Vase nota l.
4 Si la cesin conlleva tambin su reproduccin para su publicacin se aadir la siguiente
condicin:
La autorizacin para la reproduccin del material cedido, para su comunicacin pblica y distribu-
cin en el catlogo correspondiente, se efectuar en documento espedfico convenientemente validado
por ambas partes.
5 Si se trata de una cesin onerosa es necesario aadir un pacto referido al tipo de contra-
prestacin y a la frmula para satisfacerla. En el caso de precios pblicos en el pacto constar:
El cesionario satisfar, previamente a la cesin, un importe de ................. , de acuerdo con los pre-
cios pblicos fijados, como contraprestacin por esw cesin temporal, y que incluyen el coste de la
preparacin del material. El pago se podr hacer en efectivo o a travs de ingreso en
Si la cesin est sujeta al depsito previo de una fianza se deber aadir:

El cesionario deber hacer efectivo un depsito previo en concepto de fia11ZA equivalente al 5 %de la
valoracin global del material cedido, que recuperar por el procedimiento habitual de (la institu-
cin) si no incurre en demora ni incumple las condiciones pactadas. En el caso de que la demora
sea por tiempo breve o el incumplimiento contractual fuera leve la fia11ZA podr ser devuelta par-
era/mente. En el resto de supuestos el cesionario perder el derecho sobre la totalidad de la cantidad
afiallZAda.
6 En el caso de que el cedente exima al cesionario del pago de los precios pblicos se aadir
la siguiente condicin en el pacto quinto:
Constar en los crditos pertinentes como colaborador de la actividad, por el hecho de eximir el pago
del importe de la cesin, valorado en .............. , de acuerdo con los precios pblicos fijados y que
se incluyen en el coste de la preparacin del material.
Asimismo, tambin se aadir el pao siguiente como una obligacin ms del cesionario.
7 Si la cesin es de un tercero, especialmente de un particular, a la institucin puede ser con-
veniente la substitucin de esta condicin por la siguiente:
Facilitar la realizacin de un informe sobre el estado de conservacin del material cedido y la des-
cripcin de sus caractersticas y, si es necesario, la realizacin de fotografas que las corroboren, antes
de la entrega.
392
JOAN BOADAS /LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
ANEXO 1
CONVENIO PARA lA CESIN TEMPORAL EN RGIMEN DE
COMODATO DE FOTOGRAFAS
RElACIN DE FOTOGRAFAS
La relacin de las fotografas que el cedente debe facilitar ha de incluir de

forma individualizada:
1 Ficha tcnica: (contenido mnimo)
1 Nmero de Registro
2 Fondo o coleccin
3 Datacin
4 Denominacin /Ttulo
S Descripcin del elemento principal
6 Descripcin de accesorios (marcos, vitrinas ... )
7 Autor
8 Procedimiento tcnico
9 Soporte
10 Medidas
2 Valoracin econmica
3 Informe del estado de conservacin:
1 Estado de conservacin del elemento principal

2 Estado de conservacin de los complementos (marco, bastidor, funda ... )
3 Intervenciones de restauracin anteriores (descripcin, localizacin,
materiales empleados y fecha de realizacin)
4 Tratamientos de restauracin, consolidacin o limpieza que se deben
efectuar como condicin para su exposicin pblica y presupuesto
estimado
S Sistema de presentacin especfico que se deber adoptar en su expo-
sicin
6 Condiciones ambientales especficas de exposicin
393
ANEXO 2
CONVENIO PARA LA CESIN TEMPORAL EN RGIMEN
DE COMODATO DE FOTOGRAFAS
CONDICIONES ESPECFICAS DE LA CESIN

(Incluidas a ttulo orientativo)
1 EMBALAJE
Segn convenga: papel neutro, cajas rgidas libres de cido, etc.
2 TRANSPO liTE
Vehculo climatizado y provisto de amortiguadores adecuados, contene-
dor trmico para transportes en avin, etc.
3 SEGURO
Deber incluir la siguiente informacin :
- el cesionario del seguro es (la institucin)
- ficha tcnica y valor de cada pieza
- actividad, lugar y datos
- periodo de cobertura de la pliza
El tipo de cobertura ser "Clavo a clavo", es decir, a todo riesgo, con clu-
sula de demrito artstico, y con las prestaciones reconocidas
internacionalmente de Institute Cargo Clauses (todo riesgo), Institute War
Clauses (efectos de guerra) e Institute Strike Clauses (efectos de huelgas
y tumultos), adems de la liquidacin de siniestros sin franquicia.
Conviene, asimismo, que incluya todos los materiales que componen la
cesin, especialmente los daos causados en los marcos, cristales y diver-
sos soportes que lleven o formen parte de las fotografas.
4 MANIPULACIN, UTILIZACIN O CUSTODIA

No se podr usar ningn sistema de fijacin, limpieza, exposicin o mani-
pulacin que pueda perjudicar o daar el material. Sin autorizacin escrita
del cedente no se podr reparar o examinar cientficamente excepto que
estos tratamientos fueran necesarios para asegurar su proteccin inme-
diata a causa de un accidente.
394
S CONDICIONES AMBIENTALES DE lA SAlA

(vase el apartado 3.4 Exposicin de materiales fotogrficos, del captulo sobre
preservacin)
........ % humedad relativa
........ oc de temperatura
........ lux de iluminacin mxima
6 SEGURIDAD
En la sala: Vigilancia personal, horas de apertura de la exposicin o las 24
horas, alarmas, circuito cerrado de 1V, vitrinas, baranda o marca de limi-
tacin de proximidad, etc.
Durante el transporte: Escolta de vigilancia durante el transporte, etc.
395
ANEXO 3
CONVENIO PARA lA CESIN TEMPORAL EN RGIMEN
AUTORIZACIN DE INTERVENCIN A TERCEROS
(La institucin), como cedente, y ... , como cesionario,

autorizan, para su intervencin en la ejecucin del acuerdo de cesin entre
ambas partes, a las siguientes personas:
1 La persona responsable de la actividad, Seor/a con DNI

y que interviene en representacin de (el cesionario).
2 Colabora en la realizacin de la actividad el Seor/a. , con DNI

y que interviene como y a peticin
de (el cesionario).
3 El embalador y transportista, tanto en la ida como en la vuelta, la empre-

sa , con domicilio en , NIFytelfono
, representada por
con DNI , y que firma este documento como intermediario de la
cesin.
4 La Compaa de Seguros es. domiciliada en

con NIF y telfono
y la persona que h a tramitado el seguro es el Sr./Sra...
Y para que as conste se entrega una copia de esta autorizacin a cada una
de las personas reconocidas, y un original del mismo y de la certificacin
del seguro a cada una de las partes, que firman el presente documento,

(Lugar, fecha)
)OAN BOADAS 1LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
ANEXO 4
FORMALIZACIN DE CESIN TEMPORAL EN RGIMEN

DECOMODATO
En ejecucin de las condiciones generales pactadas con fecha

(la institucin) formaliza la cesin temporal en rgimen de comodato al
Sr./Sra. . ... ..... ..con domicilio en .
DNI ....................................................................y telfono ..... ... ... . . .... ... , en representacin
de (el cesionario), del material que consta en la relacin adjunta.
La cesin tiene por objeto la realizacin de .. . ... ... que

se realizar del da .... hasta el ........ ......... ,en .
El material objeto de esta cesin ha sido asegurado por valor de

en una pliza a todo riesgo y uClavo a clavo", por lo que la firma del pre-
sente documento implica, por parte del cesionario, la asuncin de
responsabilidades para cualquier incidencia sobre el material cedido y supo-
ne el conocimiento y la aceptacin de los informes de su estado de
conservacin.
Y para que as conste firman este documento y se entrega un original com-

pleto del mismo a cada una de las partes,

(Lugar, fecha)
397
ANEXO 5
RESCISIN DE lA CESIN TEMPORAL EN RGIMEN DE COMO DATO
En ejecucin de las condiciones generales pactadas con fecha .............................,

(el cesionario), representado por el Sr./Sra . ...........................................................................con
domicilio en ................................................................ , DNI ............................................................... ..
y telfono ..................................................................., formaliza la rescisin de la cesin en
rgimen de comodato), del material que consta en la relacin adjunta.
La cesin tena por objeto la realizacin de .

que se ha realizado del da ............................................. hasta el
en ..
El material objeto de esta cesin ha sido asegurado por valor de ...........................

en una pliza a todo riesgo y "Clavo a clavo", por lo que la firma del pre-
sente documento cierra el seguro y otorga la aprobacin y la conformidad
de (la institucin) respecto al estado de las fotografas objeto de devolucin.
Y para que as conste firman este documento y se entrega un original com-

pleto del mismo a cada una de las partes,

(Lugar, fecha)
5 NOTAS
1 Andrea DE PoLO, de los Archivi Alinari (Florencia), plantea a lgunas cuestiones bsicas en "La
protecci digital als arxius fotografics: aspectes tecnics i legals sobre la propietat intel lec-
tual". En: La lmatge i la Recerca. Ses. Jornades Antoni Vars. Girona: Ajuntament de Girona,
1998, p. 57-65.
2 En Girona. Guia de fons en imatge. (loan BOADAS y L-E. CAsEUAS, dir., 1999) aparecen diez nor-
mas de carcter general de acceso y uso del material fotogrfico, consensuadas entre los
diferentes centros participantes en el proyecto.
Puede ser de utilidad como modelo a nivel de reglamento de un centro pblico, aunque
no espefico para material fotogrfico, el publicado por C. ADROHER; M. ALBA; S. ALEMANY; L.
Bo1x; L-E. CAsEUAS; J. DABAN; C. SAuRl y F. So1AIG8:AMI. Proposta de reglament del servei d'ar-
xiu municipal. Barcelona: Diputaci de Barcelona, 1997, 61 p.
URL: http/fwww.diba.es
3 Un buen ejemplo de este tipo lo constituye la demanda presentada por Jordi SANCHEZ i CAR-
RERA y publicada en Fotografia, drets d'autor i tribunals de justicia". En: La lmatge i la Recerca
HistiJrica. 4es. Jomades Antoni Vars. Girona: Ajuntament de Girona, 1996, p . 214-222.
399
9 BIBLIOGRAFA
Todos los ttulos mencionados en esta bibliografta pueden ser consultados en la Biblioteca
auxiliar del Centre de Recerca i Difusi6 de la Imatge (CRDI) del Ajuntament de Girona.
ADROHER, C.; ALBA, M.; ALEMANY, S.; BOIX, L.; CASELLAS, L-E.; DABAN, J.; SAUR, C.;
So~, F. IG8:AMJ . Proposta de reglament del servei d'arxiu municipal. Barcelona:
Diputaci de Barcelona, 1997, 61 p.
URL: httpffwww. diba.es
ALBERCII, R; FREIXAS, P; MASSANAS, E. L'Arxiu d'lmatges: propostes de c/assificaci6 i con-
servaci6. Barcelona: Generalitat de Catalunya. Direcci General de Patrimoni
Artstic, 1988, 29 p.
ALBRJGI rr, Gary E. Almacenamiento y manipulnci6n de fotograftas (trad. de A Kirk Thomp-
son). Andover: Northeast Document Conservation Center, Technical
Leaflet, l!996), sfp. URL: http://nedcc.org
AMAR, Pierre-Jean. Histoire de la photographie. Pars: Presses Universitaires de France.
Col. Que-sais-je?, 1997, 127 p.
American National Standard for lmaging Media-Photographic Processed Films, Plates and
Papers- Filing Ene/asures and St.orage Containers. Norma ANSI IT 9.2-1991, New
York: American National Standard Jnstitute (1430 Broadway, NY 1018).
American National Standard for Imaging Media - Phot.ographic Activity Test. Norma ANSI
IT 9.16-1993, New York: American National Standard Institute (1430 Broad-
way, NY 1018).
ARGERJCII, Isabel. "Identificacin tcnica de las imgenes fotogrficas monocromas".
En Manual para el uso de archivos fotogrficos. Santander- Madrid: Aula de Foto-
grafa de la Universidad de Cantabria- Ministerio de Educacin y Cultura, 1997,
p. 71-lll.
BALADA, Francesc; PLANES, Ramon. "La reglamentaci de la tria i eliminaci de docu-
mentaci a Catalunya. El seu plantejament general i una primera aplicaci als
arxius de la Generalitat" en Lligall. Revista Catalana d'Arxivstica,
n 2 (1990). Barcelona: Associaci d'Arxivers de Catalunya, p. 159-170.
BARRESWIL v 0AVANNL, MM. Tratado prctico de fotografta 6 sea qumica fotogrfica que
contiene los elementos de Qumica ... Madrid: Carlos Bailly-Bailliere, 1864, 730 p.
Edicin facsmil, Valencia: Ed. Pars -Valencia, 1993.
BAIIDIES, Roland. La cmara lcida: nota sobre la fotografa. Bilrcelona: Ed. Paids, 1998,
207 p.
BEllONE, Roger. La photographie. Pars: Presses Universitarires de France. Col. Que sais-
je?, 1996, 126 p.
403
BENASSATI, Giuseppina. La fotografa. Manuale di catalogazione. Bologna: Grafis Edi-

zioni, 1990, 156 p.
BENNET, Stuart. How to buy Photographs. Oxford: Phaidon - Christie's, 1987, 155 p.
BoADAS, )oan. "La gestin del patrimonio fotogrfico: algunas consideraciones. En
Aabadom, ao VI, n 4 (octubre- diciembre, 1995), p.4-7.
BOADAS, ); CASADo,)-X; CASI:.UAS, L-E; PONS, ); SAIS, C. Patrimoni cultural i drets d'autor. lns-
truments pera la seva gesti6. Girona: Ajuntament de Girona, 1998, 48 p.
BOADAS, ); CASELV.S, L-E; FREIXAS, P; SAIS, C; VIVERN, M. "L'Arxiu d'Imatges de I'Ajun-
tament de Cirona: el tractament informatic del fons". En: La Imatge i la Recerca
Hisli>rica. les. Jornades Antoni Vars. Cirona: Ajuntament de Cirona, 1990, p.
123-128
BoADAS, J; CASEUAS, L-E. dir. Girona. Guia de fons en imatge. Girona: CRDI Ajuntament
de Girona, 1999, 227 p.
BOADAS, ); CASEUAS, L-E; ICLSIAS, D. "La indexaci de la imatge fixa al Centre de Recer-
ca i Difusi de la lmatge (CRDI), de I'Ajuntament de Girona. En: lmatge i Recerca.
6es. )ornades Antoni Vars. Girona: Ajuntament de Cirona, 2000, p. 173-188
BOADAS, ); FERNANDEZ, ); MAssACIIS, ).M; PLANI:.S, R; ROVIRA, M. "Conceptes generals i
tipologies de fons privats. En Lliga/1. Revista Catalana d'Arxivfstica,
n 16. Barcelona: Associaci d'Arxivers de Catalunya, 2001 , p. 299-314.
BOADAS, )oan; PUle, Pere. "Per una normativa de tria i eliminaci. Els arxius de
I'Administraci Municipal" en Lligall. Revista Catalana d'Arxivfstica, n 2 ( 1990).
Barcelona: Associaci d'Arxivers de Catalunya, p.l71 a 194.
BREITELL, Richard, R. Paper and Light. The Calotype in France and Great Bricain, 1839-
1870. Boston: David R. Godine, Publisher, 1984, 216 p.
BuCHANAN, Sally A. Lutte contre les sinistres dans les bibliotheques et les archives - pr-
vention, prvision, sauvetage: une tude RAMP accompagne de principes directeurs.
Paris: UNESCO, 1988, 136 p. (PGI-88/WS/6).
BuRI'ITr-BROWN, A; ROBERTS, R; CRAY, M. SpecimellS and Marvels. William lienry Fox Tal-
boL and the invention of photography. Bradford: Aperture Foundation, 2000, 79 p.
CALvo CABELLO, Eduardo. "Conuato tipo entre un fotgrafo y Archivo de imgenes
o cualquier organismo pblico en general". En: La lmatge i la Recerca Histrica.
les. Jornades Antoni Vars. Cirona: Ajuntament de Cirona, 1990, p. 149-156.
CANELA, M; DOMINCO, ); CAMT'OS, l. "El tractament deis documents fotografics dins
del sistema de gesti deis documents adminisuatius del Departament de Cul-
tura de la Ceneralitat de Catalunya". En: La lmatge i la Recerca Histrica. 3es.
)ornarles Antoni Vars. Girona: Ajuntament de Girona, 1994, p. 161 -169.
CARRERO DE DIOS, Manuel. "Causas de alteracin y medios de conservacin de nega-
tivos fotogrficos". En La fotografta como fuente de informacin. Segundas jornadas
archivsticas. Iluelva: Diputacin Provincial, 1993, p. 101-112.
CARRERO DE DIOS, Manuel. causas de descomposicin y Lratamiento de negativos
fotogrficos con base plstica. En: La Imatge i la Recerca Histrica . 3es. Joma-
des Antoni Vars. Cirona: Ajuntament de Cirona, 1994, p. 27-38.
CASEUAS, L-E; FREIXA, C; BOADAS, ). "La intervenci sobre grans fons d'imatges: el fons
Nars Sans de l'arxiu d'imatges de l'Ajuntament de Girona coma exemple". En:
La lmarge i la Recerca Hisli>rica. 4es. Jornades Antoni Vars. Girona: Ajuntament
de Cirona, 1996, p. 145-152.
CASEUAS, L-E., CoDERN, L., PIQUI:, ). "Aspectes practics que cal tenir presents abans de
l'ingrs d'un fons privat en un arxiu pblic. En Lligall. Revista Catalana d'Arxi-
vfstica, n 16. Barcelona: Associaci d'Arxivers de Catalunya, 2001, p. 341-350.
404
JOAN BOADAS /LLUTS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
C ELENTANO, Fabrizio. "Conservazione e restauro dei documenti fotografid ". En: La

lmatge i la Recerca HistiJrica. les. )omades Antoni Vars. Girona: Ajuntament de
Girona, 1990, p . 25-31
CltAPLOT, C. Photographe rcrative et fantaisiste: recueil de divertissements, trucs, passe-
temps photographques. Paris: Charles M endel. ( 190-), 254 p.
CHAPMAN, Pauicia. Principes drecteurs pour l'laboration de politiques de conservation et
de sauvegarde du patrmonie archivistique et bibliothconomique. Pars: UNESCO,
1990, 29 p . (PGI-90/WS/7) .
CltAUMt ER, )acques. Travail et mthodes dufde la documentaliste. Pars: Editions ESF,
1988, 101 p .
COE, Brian. The Birth of Photography. The story of the formative years 1800-1900. Loo-
don: Ash & Gran Limited, 1976, 144 p .
CoE, Brian; 1 IAWORTH-BOOTI 1, Mark. A Cuide to early plwtographic processes. London:
Victoria and Albert Museum & 1 lurtwood Press, 1983, 112 p.
CoiU\RD, C; GtANWJIASJO, 1; MEWJ~ M. Les images dans les bibliotheques. Paris: ditions
du Cerde de la Librairie, 1995, 392 p .
CoNSEJO lr-ITERNACJONAL DE ARCHIVOS. ISAD(G) Generallnternational Standard Archiva/
Description. Madrid: Ministerio de Cultura, Educacin y Deporte, 2000, 116 p.
CRUAAS 1 ToR, Josep. "s d'imatges: drets morals i economics que se'n deriven". En:
La lmatge i la Recerca Hiswrica. 2es. Jornades Antoni Vars. Girona: Ajuntarnent
de Girona, 1992, p . 149-158
CRuz MUNDET, Jos Ramn . Manual de archiv(stica. Madrid: Fundacin Germn
Snchez Ruiprez, 1994.
CuNHA. George M. Methods of evaluation to determine the preservation needs in libra-
res and archives: a RAMP study with guidelines. Paris: UNESCO, 1988, 76 p .
(PGl-88/WS/16).
DALY, Ti m . Manual de fotografa digital. London: Benedikt Taschen Verlag Gmbl l. 2000,
160 p .
DESANTES, Blanca. "Descripcin de docume ntacin fotogrfica en los Archivos Esta-
tales. Aplicacin de las normas internacionales". En: Imatge i Recerca. Ses. Jornades
Antoni Vars. Girona: Ajuntament de Girona, 1998, p. 155-176
D tEUZEJDE, Genevieve, dir. Crer une phototheque: usages et reglements. Pars: La Docu-
mentation Fran;:aise, 1992, 111 p.
DOMENEC FERNNDEZ. Slvia. Tesaure BIMA. Barcelona: Ajuntarnent de Barcelona, 1997,
127 p.
DOM~NECH FERNNDEZ, Slvia. "La multiplicitat de fotografies dios de l'Arxiu". En:
La Imatge i la Recerca 1/iswrica. 4es. Jornades Antoni Vars. Giro na: Ajuntarnent
de Girona, 1996, p . 161-167
DucttEJN, Michel. Les biltiments d'archives. Construction et quipements. Pars: Archi-
ves Nationales, 1985.
EoER, Josef Maria. History of photography. New York: Dover Publications, 1978, 860
p.
Esc oRJHUELA, lsidre; VELA, Susanna. De la realitat a la subjectivitat. Els fons fotografics
de les cases Rossell i Aren y - Plandolit (1840-1940J. Andorra: Govern d'Andorra,
1999, 67 p.
EuROPEAN CoMSSJON. Guidelines on best practices for using electronic information. Luxem-
bourg: Office for Offidal Publications of the European Comrnunities - INSAR
suplement III, 1997, 60 p.
FIGUIER. Louis. La Photograph ie". En Les Merveilles de la Science ou Description Popu-

laire des lnventions Modemes. 4 vol. Paris: Fume, Jouvet, 1869, vol. 3, p. 1-188.
Edicin facsmil, New York: Amo Press, 1979.
FIGUIER, Louis. supplement a la Photographie. En Les merveilles de la Science ou des-
cription populaire des inventions scientifiques (depuis 1870 jusqu'en 1890). 2 vol.
Pars: Jouvet et Cie, 1889-1890. Edicin facsmil, Marseille: Lafitte Reprints,
1983, 80 p.
FOI'ITCUBERTA, )oan. Fotografta: Conceptos y procedimientos. Una propuesta metodolgica.
Barcelona: Ed. Gustavo Gili, 1990, 204 p .
Fotografa como fuente de informacin, La. Segundas Jornadas Archivsticas. lluelva:
Diputacin Provincial, 1995, 161 p.
FREUNO, Gisele. La fotografa como documento social. Barcelona: Ed. Gustavo Gili, 1993,
207 p.
FRIZOT, Michel. A new history of photography. Koln: Konemann, 1998, 775 p.
FUEr-ITF.S DE CIA, ngel. Identificacin de los procesos de copia del s. XIX. Notas. Inedito:
1989, 32 p. Distribuido en el taller impartido en el marco de Olot Fotografia
en septiembre de 1994.
FuENrF.S DE CIA, ngel. "Conceptos Bsicos para la preservacin de Colecciones Foto-
grficas". En RlEGO, B. (dir. ). Manual para el uso de archivos fotogrficos. Fuentes
para la investigacin y pautas de conservacin de fondos documentales fotogrficos.
Santander- Madrid: Aula de Fotografa de la Universidad de Cantabria- Minis-
terio de Educacin y Cultura, 1997, p. 113-140.
FuF..WES DE C!A, ngel. La conservacin de la fotografa en color: una urgente nece-
sidad. En: Imatge i Recerca. 6es. Jornades Antoni Vars. Girona: Ajuntament
de Girona, 2000, p . 55-87
Grer une phototheque. Usages et reglements. Pars: La documentation Franc;aise, 1992,
112 p.
GESnoR QulMICS, SL Sistemes de //u ita integrada. Castellar del Valles: [ 1998j, sfp. [dos-
sier informativo de servicios.
GIL LEIVA, Isidoro. La automatizacin de la indiz.aci6n de documentos. Madrid: Edicio-
nes Trea S. L., 1999.
Cuide pour la conservation des informations et des documents lectroniques. Pars: MTIC.
Secrtariat gnral du Governement, 2001 (versin 2.5), 27 p. URL:
http:ffwww.mtic.pm.gouv.fr/programmesfteleproceduresfconservation.shtml
GlJiltRRF.Z f.sCERA, Alfonso. "La transmisin de imgenes fotogrficas". En: La Imat-
ge i la Recerca Historica . 4es. )ornades Antoni Vars. Girona: Ajuntament de
Girona, 1996, p. 117-137
HAWOimi-BOOTII, Mark. The origins of British Photografy. London: Thames and Hud-
son, Ltd, 1991, 10 p.+63 fot.
H ENDRIKS, Klaus B. Preservacin y restauracin de materiales fotogrficos en archivos y biblio-
tecas: un estudio del RAMP con directrices. Pars: Unesco, 1984, 87 p.
HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivfstica general. Teora y prctica. Sevilla: Diputacin
de Sevilla, 1991.
llot., Roelof C. riVOT. L'avaluaci deis documents moderns: un cante "inundat
de !'experiencia holandesa' en Llgall. Revista Catalana d'Arxv(stica,
n 10 ( 1995). Barcelona: Associaci d 'Arxivers de Catalunya, p. 139-154.
llOLLAND, Patricia. --sweet is to sean ... ": personal photographs and popular photo-
graphy. En Photography: a critica/ introduction. Londres y Nueva York: Liz Wells,
2000, p. 117-165.
406
lOAN BOADAS 1LLUfSESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
jAKOBSON, Roman. Ensayos de lingfstica general. Madrid: 1974.

IEFFREY, Ian. La Fotografa. Barcelona: Ed. Destino, 1999, 248 p.
JORDI, Francisco. Trawdo prctico de fotografa. Librito util los que se dedican al arte foto-
grfico. Barcelona: Imprenta de Vctor Berds y Feliu, 1888. 30 p. Edicin facsmil,
Valencia: Ed. Pars -Valencia, 1992
KlNG, Carl S. "El impresionismo fotogrfico en Espaa. Una historia de la esttica y
la tcnica de la fotografa pictoralista ". En: Archivos de la fotografa, vol. IV, n 1,
(invierno-primavera 2000) p. 7-172
KoCKAERTS, Roger. Tecniques d'archivage et stabilit des mulsions couleur. Bruxelles: Cen-
tre de photoconservation de l'U.L.B, Editions pH7, Preservation, Conservation
et Restauration des mulsions photographiques, tome 2, 1987, p. 93-118.
KOCKAERTS, Roger. Procds nobles en photographie. Procds photographiques bass sur
la sensibilit a la lumiere des seis de fer. Bruxelles: "Editions pi 17, 2000, 87 p.
KODAK. Manipulacin y Almacenamiento de las Pelculas Cinematogrficas Kodak. Madrid:
Kodak, Divisin de Cine Profesional, sfd.
KuRTZ, Gerardo. "Tcnicas y materiales utilizados en la obtencin de imgenes foto-
grficas". En la fotografa como fuente de informacin. Segundas Jornadas de
Archivstica. Huelva: Diputacin Provincial de lluelva, 1993, p. 43-100.
LAVDRJNE, Bertrand. La conservation des photographies. Pars: Presses du CNRS, 1990,
158 p.
LAVDRINE, Bertrand. "Les Aristotypes ou les papiers a noircissement directa mul-
sion ". En Les documents graphiques et photographiques. Analyse et conservation. Paris:
Archives Nationales - La documentation Fran;:aise, 1991, p. 149- 219.
LAVDRJNE, Bertrand. "La conservation des photographies sur support verre". En: La
lmatge i la Recerca Hi.stbrica. 2es. Jomades Antoni Vars. Girona: Ajuntament de
Girona, 1992, p. 103-119.
LAVDRINE, Bertrand. "Les autochromes". En Les documents graphiques et photographi-
ques. Analyse et conservation. Pars: Archives Nationales - La documentation
Fran;:aise, 1993, p. 29-129.
LEARY, William H. La evaluacin de las fotografas de archivo: un estudio del RAMP con
directrices. Pars: UNESCO, 1985.
LECROY, E. Manual prctico de fotograffa para aficionados. Obra redacwda teniendo la
viswlos mejores tratados prcticos y terminada con un apndice dedicado los pro-
ductos fotogrficos. Barcelona - Madrid: F. Granada y Ca Editores, s.d., 164 p.
Edicin facsmil, Valencia: Ed. Pars -Valencia, 1995.
LooouNJ, Elio. Archivstica. Principios y problemas. Madrid: Asociacin Espaola de
Archiveros, Bibliotecarios, Muselogos y Documentalistas (ANABAD), 1993.
MANIEZ, Jacques. Les langages documentaires et c/assificatoires: conception, construction et
utilisation dans les systemes documentaires. Pars: Editions d'Organisation, 1987,
291 p.
Manual de planificacin y prevencin de desastre en archivos y bibliotecas, El. Madrid: Fun-
dacin Histrica Tavera, Fundacin MAPFRE Estudios, 2000.
MARQUEZ, Miguel B. "Problemtica de la identificacin de los materiales y colecciones
fotogrficas". En La fotografa como fuente de informacin. Segundas Jornadas Archi-
vsticas. 1Iuelva: Diputacin Provincial, 1995, p. 17- 41.
McCLEARY, John. Vacuum freeze-drying,a method used to salvage water-damage archiva!
and library materials: a RAMP study with guidelines. Pars: UNESCO. 1987. URL:
http:/fwww. unesco.org/webworldframp/html
MEES, Kenneth. Photography. New York: The Macmillan Company, 1937, 227 p.
407
MESTRE 1 VERcts, Jordi. IdentifiCiJci i conservaci de fotografes . Barcelona: Ajunta-

ment de Barcelona, 1997. 43 p.
MONCKIIOVEN, D.V. 1Tait gnral de photographie suivi d'un chapitre spcial sur le gla-
tino-bromure d'argent. Pars: G. Masson, 1884, 431 p.
MORA, Gilles. Petit lexique de la photographie. Pars: Editions Abbeville, 1998, 223 p.
NADEAU, Luis. Encyclopedia of Printing, Photographic and PhotomecaniCfJl Processes. Vols.
1&2 - A-Z. Fredericton: Atelier Luis Nadeau, 1994, 542 p.
NAMIAS, Rodolfo. Manual prctico de fotografa . Madrid: Ed. Bailly-Bailliere, 1923, 804
p.
NIELSEN, U.B; LAvt DRJNE, B. Mtude du miroir d'argent sur les photographies". En Les
documents graphiques et photographiques. Analyse et conservation. Pars: Archives
Nationales- La documentation Franc;aise, 1993, p. 131-145
NORTIIEAST DOCUMENT CoNSERVATION CENTER. El manual de preservacin de bibliotecas
y archivos del Northeast Document Conservation Center, La. Caracas: Biblioteca
Nacional de Venezuela (ed. en castellano), 1998, sfp. URL: http:/fnedcc.org
RECONSTATE ARCHIVES. M lntroduction to Records Dissaster Planning y ~ital Records".
Archives and Records Management Programs, 1994 119991. URL:
http:/fosu.orst.edu/ Deptfarchivesfstate
RTIZ, Blai. La fotografia en la investigaci policial. Mollet del Valles: Generalitat de
Catalunya. Departament de Governaci. Escola de Polica de Catalunya, 1995,
109 p.
PASCOE, M.W. La pol/ution de l'environnement et ses effets sur les documents d'archives:
une tude RAMP. Pars: UNESCO, 1988, 39 p. (PGI-88/ WS/ 18).
PARKER, Thomas A. Lutte intgre contre les agents de dtrioration biologique dans les
bibliotheques et les archives. Pars: UNESCO, 1988, 56 p. (PGI-88/WS/ 20) .
PREZ PENA, Josep. "L'estudi diagnostic pera arxius d'imatges". En: La lmatge i la Recer-
Cil HistlJriCfJ. 4es. Jomades Antoni Vars. Girona: Ajuntament de Girona, 1996,
p. 173-175
PREZ PENA, Josep. Tinventari del Fons Unal i del Fons Lux del Centre de Rercerca
i Difusi de la Imatge". En Imatge i recerca. 6es. Jornades Antoni Vars. Girona:
Ajuntament de Girona, 2000, p. 257-264.
PFUEGER, Sylvie; SAGOT-DUVAUROUX, Dominique. Le march des tirages photograp-
hiques. Pars: La Documentation Franc;aise, 1994, 239 p.
Photographie: mmoire et avenir de votre commune, La. Pars: Ministere de l'Interieur.
Direction Gnrale des Collectivits Locales, 1987, 63 p.
PLANES 1 ALBITS, Ramon. "El comerc; de bns del patrimoni documental". En: Item.
Revista de biblioteconomia i documentaci, 25 (juliol- desembre 1999) p. 82-106
POLo, Andrea de. MLa protecci digital en els aoc:i.us fotografics: aspectes tecnics i legals
sobre la propietat intel lectual". En: Imatge i RecerCfJ. Ses. Jomades Antoni Vars.
Girona: Ajuntament de Girona, 1998, p. 57-67
Pusuc REcoRD OFFICE. MPreservation. An lntroduction to Photos.
URL: http:/ /www.pro.gov.ukjpreservation/photospres.htm
PuENTE GARCIA, Esteban de la . "La propiedad intelectual y la regulacin del acceso y
difusin de la imagen. Especial consideracin de la fotografa". En: La Imatge i
la RecerCiJ HistlJriCfJ. 1es. Jornades Antoni Vars. Girona: Ajuntament de Girona,
1990, p. 67-96.
Recomendaciones para la edificacin de archivos. Madrid: Ministerio de Cultura. Direc-
cin de Archivos Estatales. Normas tcnicas de la Direccin de Archivos Estatales,
3, 1992, 73 p.
408
lOAN BOAOAS 1LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
RE1u..v, James M. Care and identification of 19th_Centt1ry Photographic Prints. Rochester:

Eastman Kodak Company, 1986, 116 p.
Rl EGO, Bernardo. "U na multitud de procedimientos denominados fotografa ". En:
lA lmatge i la Recerca Histrica. 2es. Jornades Antoni Vars. Cirona: Ajuntament
de Cirona, 1992, p. 67-87.
RlEGO, Bernardo, dir. Manual para el uso de archivos fotogrficos. Fuentes para la inves-
tigacin y pautas de conservacin de fondos documentales fotogrficos. Santander-
Madrid: Aula de Fotografa de la Universidad de Cantabria- Ministerio de Edu-
cacin y Cultura, 1997, 143 p.
RIEGO, Bernardo. lA introduccin de la fotografta en Espaa: un reto cientifico y cultural.
Cirona: CCG Ediciones- CRDI Ajuntament de Cirona, 2000, 255 p.
ROBERGI:., Michel. "Le systeme de dassification des documents administratifs". En Lli-
gall. Revista Catalana d'Arxivstica, n 2 ( 1990). Barcelona: Associaci d 'Arxivers
de Catalunya.
ROBLEDANO, Jess. "La seleccin en los archivos fotogrficos de prensa". En Jmatge i
Recerca llisllJrica . Cirona: Ajuntament de Cirona, 1996, p. 203-213.
RoCAFUu.. D!Az, Rafael. n-atado prctico de fotografta industrial Madrid: Romo y Fssel,
1900, 152 p. Edicin facsmil. Valencia: Ed. Pars -Valencia, 1996.
RooRfcuEZ DE LAS llERAS, Antonio. "La fotografa digital". En: lmatge i Recerca. Ses. )or-
narles Antoni Vars. Cirona: Ajuntament de Girona, 1998, p. 95-126
Rouuu, Andr. Empire de la photographie. Photographie et pouvoir bourgeois: 1839- 1870.
Paris: Le Sycomore, 1982, 212 p.
RUIZ, Pablo. Los positivos y los negativos en color: identificacin de materiales, trata-
miento, conservacin e instalaci6n. Notas para el taller. .. Cirona: 2000, 17 p. !indito!.
RUIZ RooRIGuEZ, Antonio ngel. Aplicaciones tecnolgicas en el tratamiento tcni-
co de las imgenes en el archivo. En Manual de archivstica. RUIZ RooRfGUEZ,
Antonio ngel (ed.). Madrid: Editorial Sntesis, S.A. Biblioteconomfa y docu-
mentacin, 1995, p. 67-101.
SALES, Nria. "L'eliminaci de documents: el punt de vista de !'historiador. En Lli-
gall. Revista Catalana d'Arxivstica, n 2 {1990). Barcelona: Associaci d'Arxivers
de Catalunya, p. 137 a 142.
SALOM, Uus. "L'explotaci de la fotografia professional i el seu context". En: lA lmat-
ge i la Recerca 1/istorica. 4es. Jornades Antoni Vars. Girona: Ajuntament de
Girona, 1996, p. 94-105.
SNCHEZ 1CARRERA, Jordi. Fotografia, drets d'autor i tribunals de justicia". En: La lnull-
ge i la Recerca HisllJrica. 4es. Jornades Antoni Vars. Girona: Ajuntament de
Cirona, 1996, p. 214-224.
SNCHEZ VI GIL, Juan Miguel. El universo de la fotografa. Prensa, edicin, documentacin.
Madrid: 1999.
SEY, Jos Antonio. La fotografta puesta al alcance de todos. Barcelona: Librera de D:
Juan Oliveres, Editor, 1861, 86 p. Edicin facsmil, Valencia: Ed. Pars -Valencia,
1999.
Sm-s, Maxine K. dir. Handbook for digital projects: a Management Too! for Preservation
and Acces. Andover (Massachussets): Northeast Document Conservation Gen-
ter, 2000. URL: http://nedcc.org
SouNET. eontents of a Disaster Plan. En Conservation on Line (CoOL). Standford:
Preservation Departement of the Stanford University Libraries, 2000. URL:
h ttp:// pal impsest.stanford.eduf solinet
409
SouNET. " Disaster Prevention and Protection Checklist". En Conseroation on Line

(CoOL). Standford: Preservation Departement of the Stanford University Libra-
res, 2000. URL: http://palimpsest.stanford.edu/solinet
Soli. 1GABARRA, Ma. Teresa. ML'avaluaci de les fotografies". En: La lmatge i la Recerca
Historica. 4es. Jornades Antoni Vars. Girona: Ajuntament de Girona, 1996, p.
45-63
SouGEZ, Marie-Loup. Historia de la fotografta. Madrid: Ed. Ctedra, 1994, 518 p.
STOURDZt, Sam. MLa collection et les collectionneurs". En: Pars Photo, n 11 (novem-
bre- dcembre 2000), p. 41-47.
STOURDZ, Sam. "Qu'est-ce qu'une collection?". En: Paris Photo, n 11 (novembre-
dcembre 2000), p. 55-56.
SuQuEr 1 FONTANA, Ma. Angels. Tarxiver i la descripci de la imatge fixa". En: La lmilt-
ge i la Recerca Historien . 3es. )ornades Antoni Vars. Girona: Ajuntament de
Giro na, 1994, p. 235-24 7
SuQUE"I 1 FONTANA, M.A; P~REZ PENA, ). "Consideracions sobre l'avaluaci itria de les
fotografies". En: La Imacge i la Recerca 1/isti'Jrica. 4es. Jornades Antoni Vars. Giro-
na: Ajuntament de Cirona, 1996, p. 173- 175
SusrLRRbGUI, Jos Manuel. Fundamentos de la fotografta. Bilbao: Servicio Editorial de
la Universidad del Pas Vasco, 2000, 314 p.
TAH, Robert. Photography and the american scene. A Sociall-fistory, 1839-1889. New
York: Dover Publications, 1989, 546 p.
TARRAUBELLA, xavier. "L'eliminaci de documents: un estat de la qesti de l'actual
teora arxivstica". En Lligall. Revista Catalana d'Arxivstica, n 2 ( 1990). Barce-
lona: Associaci d'Arxivers de Catalunya, p.l49 a 158.
TISSANDIER, Gaston. A history and handbooll of Photography. London: J. Thomson, 1878.
[edicin facsmil]. New York: Amo Press, 1973, 400 + 20 p.
ToRRbS DlAz, Francisco. Crnica de un siglo de focografta en Espaa. Barcelona: Fopren,
S. 1., 1999,418 p.
VAN SLYPl, Georges. Les langages d'indexacion: concepcion, constrnction eL utilisation de
les systemes documentaires. Pars: Editions d'Organisation, 1987, 277 p.
VZQUEZ, Manuel. Manual de seleccin documental. S & C Ediciones Carmona, 1990.
VIAS TORNER, Vicente. "Nuevos soportes. Estables o inestables?" En: La lmatge i la
Recerca Iliswrica. 3es. )ornades Antoni Vars. Girona: Ajuntament de Girona,
1994, p. 39-52.
WAGNER, Sarah S. "Cold Storage llandling Guidelines for Photographs". En Profes-
sional and practicallnformation. National Archives and Records Administration
(NARA). Document Conservation Labo ratory NARA Preservation Programs,
1991 [2000J.
U RL: http://www.nara.govfarchf techinfo/preservaf maintenafcold. html
W1u IELM, 1lenry. The permanence and care of color photogragraphs. Chicago: The Society
of American Archivists (SAA). 1994, 744 p.
Wooo, John. The Art of tite Aucochrome. The birth of color photography. Iowa: Univer-
sity of Iowa Press, 1993, 185 p.
ZAPArER v JAREO, Justo. Manual de Fotolicografta y Fotograbado en hueco y en relieve.
Madrid: Est. Tip. Editorial de C . Estrada, 1882, 224 p. Edicin facsmil, Valen-
cia: Ed. Pars -Valencia, 1999.
ZEUCH, Cristina. Manual de tcnicas fotogrficas del siglo XIX. Utrera: Arte y Proyectos
Editoriales, s.l., 1995, 94 p.
410
10. PROCEDIMIENTOS TCNICOS:
ILUSTRACIONES
lOAN BOADAS / LLU[S-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
Daguerrotipo, 1855 ca- Autor desconocido - Colecci n particular

La imagen puede verse en negativo o positivo en funcin del ngulo de
incidencia de la luz
413
Calotipo Positivo,
1841-1850
W.ll. Fox Talbot
Museu del Cinema.
Col lecci Tomas
Mallol
)OAN BOADAS 1 LLUS-ESTEVE CASELLAS 1M. NGELS SUQUET
Calotipo negativo,
1841-1 850
Calven R. )ones
Museu del Cinema.
Col- lecci Tomas
Mallo!
Ambrotipo, 1855 ca- Auto r desconocido- Coleccin J.M.Oiiveras

La imagen siempre se ve en positivo, independientemente del ngulo de
incidencia de la luz
416
Ferro ti po, 1900 ca - Autor desconocido- Coleccin particular
417
Albmina, 1870-1890- Autor desconocido

CRDI. Coleccin Ajuntament de Girona
Puede observarse en ambos casos el craquelado de la emulsin. 1\ 30x

se ven con mayor facilidad las fibras del papel.
CRD I. Fondo Ajuntament de Girona. Paula Vaquero, 2001.
Detall e a 15x Detalle a 30x
418
Gelatino bromuro. Papel, 1920, ca -Autor desconocido

CRDI. Coleccin Jo rdi Gibert
Detalle a 30x
La ampliacin a 30x del rasguo

de la parte inferior izquierda de
la fotografa, permite observar
con claridad las tres capas que
componen la imagen al gelatina
bromuro: papel, barita (capa ms
blanca) y gelatina.
CRDI. Fondo Aj untament de
Gi rona. !'aula Vaquero, 2001
Cianotipo, 1900 ca
CRDI. Fondo Fotografa Llnal
Se observa con claridad que la caracter(stica imagen azulada del

cia11otipo se funna entre las fibras del papel.
CRDI. Fondo Ajuntament de Gironl. Plula Vaquero, 2001
Detalle a ISx Detalle a 30x
420
)OAN BOADAS 1 LLUS-ESTEVE CASELLAS 1M. ANGEL$ SUQUET
Gelatina POP Papel, 1900 ca- Autor desconocido

CRDI. Coleccin AjumamenL de Cirona
La fina capa de /Jarita que podemos o/Jservar en el detalle a 7x (parte ms

blanca entre el papel y la gelatina) impide ver a JOx las fibras del papel.
CRDI. fondo Ajuntament de Cirona. Paula Vaquero, 2001.
Detalle a 7x Detalle a 30x
421
Autocro m o. Vidrio, 1923 - Estereoscop ia- CRD I. Fondo joan Mas
l!n ambas ampliaciones se pueden observar las tres tonalidades de la fcula de patata.
CRD I. Fondo Ajuntament de Girona. Paula Vaquero, 2001
Detall e a 30x Detalle a GOx
422
JOAN BOADAS 1 LLU[S-ESTEVE CASELLAS 1 M. NGELS SUQUET
361. 811.8<0 llfRCAOO t ll~IA PE SAN AMTO" HACSER f IIENET. lA ORlO lll15
Colotipo, 1895 -Autor desconocido - CRDI. Coleccin Jordi Giben
Detalle a 30x
A 30x se obseroa rm modelo de

Jrano denominado reticulaci6n,
que permite ver unas celdas o
mosaico de fonna ineg11lar
(generalmente deswca una forma
en y) .
CRDI. Fondo Ajuntament de
Girona. Paula Vaquero, 2001.
423
P UERTO DE P ot.LEN SA Vi11a parcial

V u r partiell e Partia l view
10.- Huecograbado, 1925 ca- Auto r desconocido

CRD I. Colecci n Jo rdi Cibert
Incluso a 7x, pero muy especialmente a 30x, es perceptible en la

zona de grises de la imagen una retcula en forma de cuadrcula.
CRDI. Fondo Ajuntament de Ciro na. Paula Vaquero, 2001.
Detalle a 7x Detalle a 30x
424
JOAN BOADAS 1LLUHSTEVE CASELLAS 1M. ANGELS SUQUET
Med io tono, 1930 ca

Autor desconocido
CRDI. Coleccin )ordi
Cibert
COLEGIO RESI O ENCIA ARBS
Detalle a 30x.-
A 30x la imagen aparece
descompuesta en pequeos
puntos que en las reas de
grises se asemejan a 11 n
tablero de ajedrez
Imagen digital
a 350 ppp
100%
600%
1000%
426
biblioteca Q de la imagen

Manual Fotografia OCR PDF

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Manual Fotografia OCR PDF

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

Joan Boadas

Joan Boadas es Archivero Muni-

Edita: CCG ediciones, Centre de Recerca i Difusi de

2 FOTOGRAFA: UNA MULTIPLICIDAD DE PROCEDIMIENI'OS .................................. 015

Revelado por blanqueo de tintes ..........................................................51

3 INGRESO DE DOCUMENTOS FOTOGRFICOS Y DERECHOS DE AUTOR ................. 63

4 ORGANIZACIN Y ClASIFICACIN .................................... .................................. 109

2 Planificacin de la organizacin ........................... ............................. 119

S DESCRIPCIN ...................................................................................................... 171

3.2 Catlogo y lenguajes documentalesoooooooooooooooooooooooooooo oooooooooooooooo194

7 PRESERVACIN ......... ................................................................................ ........... 275

8 CONSULTA, REPRODUCCIN, USO Y EXPLOTACIN ECONMICA ...................... 353

Anexo a la solicitud de reproduccin y uso ................................ ....3 77

9 BtBLIOGRAFA ............ .................................................................... ...................... 401

10 PROCEDIMIENTOS TCNICOS: IWSTRACIONES .... .............................................. .411

Es probable que tanto la especificidad como la multiplicidad de factores que

de la experiencia acumulada a partir de nuestra prctica de trabajo en el Cen-

Que las imgenes de las cmaras oscuras no son ya pasajeras sino

La revelacin en Pars, el 19 de Agosto de 1839, del mtodo del daguerro-

genes (entre ellas las vistas pticas, destinadas a la observacin pblica en

Ambos continan sus experimentaciones, truncadas en el caso de Niep-

En poco ms de treinta aos, hasta la adopcin casi generalizada del

1. 1 Evolucin de los procedimientos tcnicos

Los cuadros que presentamos a continuacin incluyen los procedi-

PROCEDIMIENTOS FOTOGRFICOS IMAGEN TONO SOPORTE CRONOLOGA

HELIOGRAFA Positivo d irecto Monocromo Papel 1Vidrio 1 Metal 1816- 1827

AMBRGTIPO Positivo d irecto Monocromo Vidrio 1851 1854- 1860

PROCEDIMIENTOS FOI'OGRFICOS IMAGEN TONO SOPORTE CRONOWGA

PROCEDIMIENTOS Fai'OMECNICOS IMAGEN !SOPORTE CRONOLOGA

FOTOTIPO Positivo Monocromo Papel 1855 1855 - Actualidad

1825 1850 1875 1900 1925 1950 1975 2000

I'HIH llll\111 'lO\ IOIOI.H 1111 m \IO"H HO\Jil\ llll\1 111\

AMBRailPO 1851 - 1860 1~

ARISIDTIPO AL COLODIN 1865- 1920 -

ThtACITATO DE CeLULOSA 1948 - A cr.

PAPEL 1874 - 1968 1- e-

o Boadas Raset, J, Casellas Serra, L-E, Suquet Fontana, M.A. (2001)

1825 1850 1875 1900 1925 1950 1975 2000

PLACA ALJrOCRMICA 1904 - 1935

Posmvo SOBRl PlSilCO 1935- Acr.

PAI'tL MONOCROMO 1947 - Acr.

1825 1850 1875 1900 1925 1950 1975 2000

MONOCROMO 1855- Acr.

MONOCROMO 1879- A cr.

2.1 Procedimientos fotogrficos monocromos

HELIOGRAFA 1816- 1827

Descubridor: Joseph Nicphore Nipce (1765- 1833)

Positivo directo. Monocromo

Soporte: Papel 1Vidrio 1Metal

Procedimiento: El deseo de mejorar el procedimiento de la litogra-

Aspecto externo: Las distintas zonas del soporte (en el caso de la

DIBUJOS FOTOGNICOS 1834- 1839

Descubridor: William Henry Fox Talbot ( 1800 - 1877)

Positivo directo. Monocromo

Procedimiento: Se basaba en la sensibilidad a la luz del nitrato de

Aspecto externo: La imagen obtenida se presentaba en negativo. La

DAGUERROTIPO 1839- 1860

Patentado por: Louis-Jacques Mand Daguerre (1787- 1851)

Positivo directo de cmara. Monocromo

Soporte: Metal (plata de cobre plateado; plata)

Procedimiento: A partir de la aplicacin de vapores de yodo sobre

Aspecto externo: En general acostumbran a ir encapsulados en un

CALOTIPO / '11\LBOTIPO IH41 - IHSO