Qu objetivos persigue una Auditora dentro de un Sistema de Gestin

de la Seguridad y la Salud en el Trabajo?

-El cumplimiento de la poltica de Seguridad y Salud en el trabajo.

-El resultado de los indicadores de estructura proceso y resultado.
-La participacin de los trabajadores
-La participacin de los trabajadores
-El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas.
-El mecanismo de comunicacin de los contenidos del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a los trabajadores.
-La planificacin, desarrollo y aplicacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
-La gestin del cambio
-La consideracin de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas
adquisiciones
-El alcance y aplicacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y contratistas
-La supervisin y medicin de los resultados.
-El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y
salud en el trabajo en la empresa
-El desarrollo del proceso de auditora.
-La evaluacin por parte de la alta direccin.

Conoce qu elementos debe contener en su estructura un programa de

auditora y quines son los responsables de su implementacin y
ejecucin?

En la preparacin del programa de auditoria se debe tomar en cuenta,

-Las normas de auditoria
-Las tcnicas de auditoria
-Las experiencias anteriores
-Los levantamientos iniciales
-Las experiencias de terceros
El hecho de no existir una norma patrn para la elaboracin del plan o
programa de Auditoria, no excluye la existencia de normas generales que se
aplican a todos los casos y que constituyen los fundamentos de la tcnica de la
Auditoria en un determinado sector.
La elaboracin del programa de Auditoria es una responsabilidad del Auditor,
casi tan importante como el informe de Auditoria que emite. Es esencial que el
programa de Auditoria sea elaborado por el Auditor jefe del equipo de Auditoria,
para lo cual se basar en experiencias anteriores y deber tomar
necesariamente en cuenta las Leyes, Principios, Normas y Tcnicas a aplicarse
en cada caso; es importante tambin que los Socios y el Auditor Supervisor,
revisen el programa de Auditoria evaluando su eficiencia y eficacia.
Sin embargo es necesario apuntar que la responsabilidad de la elaboracin del
programa de Auditoria y su ejecucin, est a cargo del Auditor jefe de equipo, el
cual no solo debe encargarse de distribuir el trabajo y velar por el logro del
programa, sino esencialmente evaluar de manera continua la eficiencia del
programa, efectuando los ajustes necesarios cuando las circunstancias lo
ameriten

Sabe usted en qu consiste una investigacin de incidentes, accidentes

de trabajo y enfermedades laborales y cmo adelantar una investigacin
de ste tipo?

Este tipo de investigacin permite precisar acciones tendientes a mejorar las

condiciones de seguridad y salud del trabajador, empleador y visitantes, ya que
los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, pueden ser consecuencia
de falencias en la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo. Los resultados entregados por la investigacin, deben
concretar medidas de intervencin que apunten a la mejora continua del
Sistema de Gestin; stas comprenden acciones de prevencin y control de
peligros y riesgos presentes en el evento de incidente, accidente de trabajo o
de enfermedad laboral. Los eventos a investigar deben apoyarse en una
metodologa definida por la organizacin; sta debe centrar su accin hacia las
causas de la ocurrencia del incidente, accidentes de trabajo o enfermedad
laboral, determinando su causalidad con el fin de intervenir los procesos
mediante un plan de mejoramiento para eliminar o prevenir estos factores. En
este material se tomar como referente la metodologa de rbol de causas para
la investigacin de incidentes, accidentes y enfermedades laborales en el
contexto de la seguridad y salud en el trabajo, al l igual que en riesgos
laborales.

La investigacin de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, debe adelantarse acorde con lo establecido en el
Decreto nmero 1530 de 1996, la Resolucion nmero 1401 de 2007 expedida
por el entonces Ministerio de la Proteccion Social, hoy Ministerio del trabajo y
las disposiciones que los modifiquen, adicionen o sustituyan. El resultado de
esta investigacin debe permitir entre otras las siguientes acciones:

1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestion de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) lo cual debe ser el soporte
para la implementacin de las acciones preventivas, correctivas y de
mejora necesarias;

2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados

con sus causas o con sus controles, para que participen activamente en
el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de mejora;

3. Informar a la alta direccin sobre el ausentismo laboral por incidentes,

accidentes de trabajo y enfermedades laborales; y
 4. Alimentar el proceso de revisin que haga la alta direccin de la gestin
en seguridad y salud en el trabajo y que se consideren tambin en las
acciones de mejora continua.

Tiene conocimiento sobre cmo se deben abordar las fallas o no

conformidades encontradas en las auditoras y en las revisiones por la
Alta Direccin?

Tendrn un seguimiento especial, cumpliendo el procedimiento para el

tratamiento de las No Conformidades, con el fin de construir los mecanismos
de control, informacin y mejora adecuados para su tratamiento o solucin.

Para mejor comprensin en el desarrollo de la actividad, es muy

importante que primeramente vea el vdeo introductorio Fase 4: Auditoria
y Revisin de la Alta Direccin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST; en este vdeo encontrar una situacin
problema que requiere respuestas de solucin por parte del aprendiz con
base en las siguientes preguntas:

Qu consecuencias directas puede traer para la empresa el

desconocimiento del alcance de una auditora?

- Debilidad en el conocimiento de los aspectos que deben ser revisados

por la alta direccin.
- Desconocimiento de cmo se debe realizar la investigacin de
incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
- Incumplimiento de la normatividad vigente.
- Ausencia de un programa de auditoria

De acuerdo con la estructuracin de un programa de auditora, en su

criterio: Qu elementos de idoneidad debe poseer la persona
seleccionada como auditora?
- El auditor debe conocer el SG-SST
- El auditor debe conocer la normatividad vigente
- Estudios en salud ocupacional o en auditorias de sistemas de gestin
- Capacidad de trabajo en equipo y pensamiento analtico
- Experiencia como auditor

Con qu periodicidad se debe efectuar el proceso de auditora dentro de

la empresa? y Cul debera ser la metodologa ideal para la presentacin
de informes de auditora?
El proceso debe realizarse mnimo una vez al ao (Articulo 2.2.4.6.2.9 del
Decreto 1072 del 2015).

La metodologa debe incluir:

- Establecer un programa de auditorias
- Realizar la revisin por la alta direccin
- Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.

Qu beneficios trae a la empresa el establecer procesos de investigacin

de accidentes de trabajo, de incidentes y enfermedades laborales; y, qu
desventajas su desconocimiento?

Al establecer un proceso se podrn determinar las causas del accidente y se

podrn encontrar criterios de intervencin que permitan evitar que vuelvan a
suceder. En caso de que el accidente se deba a un riesgo que no fue detectado
previamente, se realiza una mejora de la matriz de peligros incorporando lo
encontrado en la investigacin.
La desventaja de su desconocimiento es que se pueden volver a presentar
accidentes y estos afectar la seguridad y la salud de los trabajadores,
contratistas o visitantes.