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UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

COMIT CURRICULAR
REQUISITOS DE PRACTICAS
PROGRAMA REGENCIA DE FARMACIA

INFORME DE PRCTICA PBLICA

REALIZADA EN LA CLINICA SANTA ANA SEDE NORTE DURANTE EL

PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 03 DE ABRIL DEL 2017 HASTA EL 18

DE MAYO DEL 2017

LUZ DAIRA MALDONADO SANCHEZ


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PROGRAMA REGENCIA DE FARMACIA

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

DIVISION DE EDUCACION A DISTANCIA

FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD

TECNOLOGIA DE REGENCIA EN FARMACIA

SAN JOSE DE CUCUTA

2017

INFORME DE PRCTICA PBLICA

REALIZADA EN LA CLINICA SANTA ANA SEDE NORTE DURANTE EL

PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 03 DE ABRIL DEL 2017 HASTA EL 18

DE MAYO DEL 2017


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PROGRAMA REGENCIA DE FARMACIA

LUZ DAIRA MALDONADO SANCHEZ

1483327

JHON FREDDY NOSSA

TUTOR DE PRCTICA

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DIVISION DE EDUCACION A DISTANCIA


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FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD

TECNOLOGIA DE REGENCIAEN FARMACIA

SAN JOSE DE CUCUTA

2017

INDICE

1. Introduccin

2. Objetivos

3. Objetivo General

4. Objetivo Especifico

5. Marco Contextual

6. Marco Terico

7. Marco Legal

8. Metodologa

9. Descripcin de las Actividades

10. Conclusiones

11. Bibliografa
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12. Anexos

INTRODUCCION

En esta Prctica Publica se tiene como finalidad adquirir y reforzar conocimientos

vistos en mi formacin acadmica profesional en los procesos generales del


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servicio farmacutico en la Clnica Santa Ana Sede Norte por tanto se dar

cumplimiento a todas las actividades delegadas por parte del tutor asignado.

Se inicia con la presentacin de todas las reas de la clnica donde se va a tener

acceso durante el tiempo de la prctica, el reconocimiento del servicio

farmacutico y personal a cargo tambin las funciones de cada uno de ellos en los

cuales se tomara participacin se conocer todos los insumos, dispositivos

mdicos y medicamentos dispensados en este servicio farmacutico.


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OBJETIVOS

Objetivo general

Realizar la prctica publica en la Clnica Santa Sede Norte con el fin de reforzar

los conocimientos dados en la formacin acadmica y adquirir experiencia en el

servicio farmacutico.

Objetivos especficos:

Identificar las normas legales por las que se rige el servicio farmacutico

Desarrollar de forma clara y precisa la dispensacin de medicamentos y

dispositivos mdicos.
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Tomar participacin en la realizacin de inventarios.

Realizar control de temperatura y humedad.

Seleccionar los medicamentos prximos a vencer y hacer devolucin a la

clnica principal.

Realizar recepcin tcnica de los medicamentos e insumos.

Semaforizar con su respectivo color los medicamentos y dispositivos

mdicos.
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MARCO CONTEXTUAL

La prctica publica se ejecut en el servicio farmacutico de la Clnica Santa Ana

Sede Norte ubicado en la calle 4 # 11AE-147 San Eduardo telfono 5784777 Ext

3001 Ccuta Norte de Santander.

POLITICA DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION, CALIDAD Y CONTROL

La clnica Santa Ana S.A mediante la poltica de calidad permitir su sostenibilidad

financiera basada en sistemas de informacin y nuevas formas de negocio,

incentivando la investigacin que permita el fortalecimiento de las competencias

del talento humano para garantizar accesibilidad a una atencin integral, segura

con trato humanizado basado en la comunicacin asertiva entre el equipo de

salud, usuarios, familiares y visitantes en un ambiente cmodo con fin de su

responsabilidad.

MISION
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Somos una IPS de alta complejidad que, con el mejor talento humano de la regin,

trabaja por prestar una atencin clida, humana y con los ms altos estndares de

servicio para contribuir con nuestro trabajo en la construccin de una mejor

sociedad para las futuras generaciones.

VISION

En el 2025 la Clnica Santa Ana S.A de Ccuta ser reconocida en la regin por

ser la primera IPS q ofrece a clientes y usuarios todas las especialidades y

subespecialidades medicas de manera integral, consolida el programa de

trasplantes, sobresale por la investigacin cientfica y mantiene un alto nivel de

reconocimiento y prestigio en todos los grupos de inters.

MARCO TEORICO

Servicio farmacutico: Es el servicio de atencin en salud responsable de las

actividades, procedimientos e intervenciones de carcter tcnico, cientfico y


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administrativo, relacionados con medicamentos y dispositivos mdicos utilizados

en la promocin y prevencin de salud, diagnstico, tratamiento y rehabilitacin

de la enfermedad, con el fin de contribuir en forma armnica e integral al

mejoramiento de la calidad de vida individual y colectiva.

Promocin: Promover y propiciar estilos de vida saludables y el uso adecuado de

medicamentos y dispositivos mdicos.

Prevencin: Prevenir factores de riesgo derivados del uso inadecuado de

medicamentos y dispositivos mdicos, as como los problemas relacionados con

su uso.

Suministro: Suministrar los medicamentos y dispositivos mdicos e informar a los

pacientes sobre su uso adecuado.

Atencin farmacutica: Ofrecer atencin farmacutica a los pacientes que la

requieren, realizando las intervenciones necesarias para el cumplimiento de la

farmacoterapia prescrita por el facultativo.


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Accesibilidad: El servicio farmacutico dentro del marco de sus funciones,

garantizar a sus usuarios, beneficiarios, destinatarios a comunidad,

medicamentos y dispositivos mdicos, la informacin y asesora en el uso

adecuado de los mismos, para contribuir de manera efectiva a la satisfaccin de

las necesidades de atencin en salud.

Conservacin de la calidad: El servicio farmacutico dispondr de mecanismos y

realizar las acciones que permitan conservar la calidad de los medicamentos y

dispositivos mdicos que estn a su cargo y ofrecer la informacin para que sta

se conserve una vez dispensado. Esta responsabilidad tambin estar a cargo de

cada uno de los que intervengan en los procesos de recepcin y almacenamiento,

transporte y distribucin fsica de medicamentos y dispositivos mdicos,

garantizndose las condiciones establecidas por el fabricante en el empaque y

trazabilidad de los mismos.

Continuidad: El servicio farmacutico garantizar a sus usuarios, beneficiarios y

destinatarios las prestaciones requeridas que se ofrezcan en una secuencia lgica

y racional, de conformidad con la prescripcin mdica y las necesidades de

informacin y asesora a los pacientes.


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Eficacia: El servicio farmacutico garantizar a sus usuarios, beneficiarios y

destinatarios el cumplimiento de los objetivos de las prestaciones ofrecidas, dando

cumplimiento a las respectivas normas sobre control, informacin y gestin de la

calidad. Igualmente, contribuir en el cumplimiento del propsito de la

farmacoterapia ordenada por el facultativo.

Eficiencia: El servicio farmacutico contar con una estructura administrativa

racional y los procedimientos necesarios para asegurar el cumplimiento de sus

funciones, utilizando de manera ptima los recursos humanos, fsicos, financieros

y tcnicos.

Humanizacin: El servicio centrar su inters en el ser humano, sin desconocer

el papel importante del medicamento y el dispositivo mdico en la farmacoterapia.

Imparcialidad: En cumplimiento de sus funciones, el servicio farmacutico deber

garantizar un trato justo y sin ningn tipo de discriminacin a sus usuarios,

beneficiarios y destinatarios.

Integralidad: Los actores, actividades y procedimientos del servicio farmacutico

se desarrollarn integralmente y de manera interrelacionada, en procura del logro

de su misin.
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Investigacin y desarrollo: El servicio farmacutico propender por la creacin

de un ambiente de investigacin y desarrollo en el servicio que favorezca una

mejor insercin en el dominio de la tecnologa sectorial.

Oportunidad: El servicio farmacutico garantizar la distribucin y/o dispensacin

de la totalidad de los medicamentos prescritos por el facultativo, al momento del

recibo de la solicitud del respectivo servicio hospitalario o de la primera entrega al

interesado, sin que se presenten retrasos que pongan en riesgo la salud y/o la

vida del paciente. Tambin garantizar el ofrecimiento inmediato de la informacin

requerida por los otros servicios, usuarios, beneficiarios y destinatarios.

Promocin del uso adecuado: El servicio farmacutico promocionar en sus

actividades el uso adecuado y prevendr el uso inadecuado y los problemas

relacionados con la de los medicamentos y dispositivos mdicos.

Seguridad: El servicio farmacutico contar con un conjunto de elementos

estructurales, procesos, procedimientos, instrumentos y metodologas, basados en

evidencia cientficamente probada, que minimicen el riesgo de los pacientes de

sufrir eventos adversos, problemas relacionados con medicamentos (PRM) o

problemas relacionados con la utilizacin de medicamentos (PRUM) en el proceso

de atencin en salud.
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Recepcin: Recibir los medicamentos cuando entran del laboratorio, se revisa

que llegue la cantidad pedida, se revisa que llegue con muy buena fecha de

vencimiento.

Almacenamiento: Este es el proceso que se realiza despus de la recepcin, se

hace para mantener una organizacin de los medicamentos ya que el

almacenamiento nos permite saber dnde estn ubicados los medicamentos

teniendo en cuenta los factores ambientales como: la temperatura, la radiacin, la

luz, el aire y la humedad.

Cuarentena: Esta cerca al rea de recepcin en la cual se colocan los

medicamentos que por alguna razn no pueden ser distribuidos ya sea por

vencimiento, deteriorados o problemas de etiqueta.

Rechazos y vencidos: El servicio farmacutico o establecimiento farmacutico

contar con criterios, procedimientos y recursos que permitan verificar

continuamente la fecha de vencimiento de los medicamentos y dispositivos


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mdicos, para que sean distribuidos o dispensados dentro de la fecha de vigencia

o se solicite con la debida antelacin la devolucin o cambio al proveedor.

Cadena de frio: Es mantener los medicamentos que requieren de cadena de frio

una temperatura adecuada y constante (entre 2 y 8 C) desde el momento de su

produccin y hasta llegar al paciente, para que no pierdan efectividad.

Lquidos de gran volumen: Se consideran medicamentos de gran volumen

aquellos cuyo volumen es igual o superior a 500 ml., encontrndose entre ellos,

los lquidos endovenosos, expansores del plasma, soluciones para dilisis

peritoneal.

Medicamentos de control especial: Son los medicamentos que estn bajo llave,

debido a que algunos por su naturaleza lo requieren y son de vigilancia del estado.

Zona para el manejo de desechos (reciclables, orgnicos, biolgicos y

qumicos): Es la area de almacenamiento temporal donde se coloca

transitoriamente los residuos reciclables, orgnicos y biolgicos. Estos sitios de

almacenamiento deben desocuparse con frecuencia, es imprescindible el control

de vectores y roedores.
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Seleccin: Es el conjunto de actividades interrelacionadas que de manera

continua, multidisciplinaria y participativa se realiza en una institucin de salud o

en un establecimiento farmacutico, para definir los medicamentos y dispositivos

mdicos con que se deben contar para asegurar el acceso de los usuarios a ellos,

teniendo en cuenta su seguridad, eficacia, calidad y costo. En el proceso de

seleccin toma parte activa el servicio farmacutico y el Comit de Farmacia y

Teraputica

Adquisicin: Es el conjunto de actividades que realiza la institucin que permite

adquirir medicamentos y/o dispositivos mdicos que han sido incluidos en el

listado institucional, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfaccin de las

necesidades de sus usuarios, beneficiarios o destinatarios.

Recepcin de medicamentos e insumos: Es un proceso de control donde se

verifica la calidad de estos y en la cual se inspecciona cada producto desde el

punto de vista tcnico y administrativo.


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Almacenamiento: Conjunto de actividades que tiene como objetivo el cuidado y la

conservacin de las especificaciones tcnicas con las que fueron fabricados los

medicamentos y dispositivos mdicos.

Distribucin: Conjunto de actividades, que se realizan desde que el producto ha

sido elaborado por el fabricante hasta que ha sido comprado por el consumidor

final.

Dispensacin: Es la entrega de uno o ms medicamentos y/o dispositivos

mdicos a un paciente, brindndole una buena informacin sobre, el uso

adecuado de los medicamentos como: condiciones de almacenamiento, como

medir la dosis y cuidados a tener con la administracin.

Almacn: Seccin dedicada a la conservacin ordenada y protegida de productos

farmacuticos y materiales relacionados, en espera de ser distribuidos.

Buenas Prcticas de almacenamiento (BPA): Son los lineamientos, normas y

actividades que deben ser realizadas dentro del proceso de almacenamiento para
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garantizar que los productos permanezcan en las condiciones de calidad para

cumplir con su funcin.

Control de temperatura: Diariamente el responsable del Sub almacn efecta

dos lecturas de temperatura y humedad ambiental y las registra en el formato

respectivo:

Lote: Cantidad de un producto de calidad homogneo que se elabora en un

mismo ciclo controlado de fabricacin y posee un cdigo de identificacin

especfica.

Sistema de gestin de la calidad: Es una herramienta de gestin sistemtica y

transparente que permite dirigir y evaluar el desempeo del servicio farmacutico,

en trminos de calidad y satisfaccin social en la prestacin de los servicios a

su cargo, la cual est enmarcada en los planes estratgicos y de desarrollo de las

organizaciones a que pertenece el servicio. El Sistema de Gestin de la Calidad

adoptar en cada servicio un enfoque basado en los procesos que ofrezca y en

las expectativas de los usuarios, destinatarios y beneficiarios del mismo.

Dispositivo mdico: Se entiende por dispositivo mdico para uso humano,

cualquier instrumento, aparato, mquina, software, equipo biomdico u otro


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artculo similar o relacionado, utilizado slo o en combinacin, incluyendo sus

componentes, partes, accesorios y programas informticos que intervengan en su

correcta aplicacin.

Registro sanitario: Es el documento expedido por la autoridad sanitaria

competente, mediante el cual se autoriza a una persona natural o jurdica para

fabricar, envasar; e Importar un alimento con destino al consumo humano.

MARCO LEGAL

LEY 485 DE 1998 del 21 Diciembre: Por medio de la cual se reglamenta la

profesin de Tecnlogo en Regencia de Farmacia y se dictan otras disposiciones.

La presente ley tiene por objeto regular la profesin de Tecnlogo en Regencia de

Farmacia, perteneciente al rea de la salud. Con el fin de asegurar que su

ejercicio se desarrolle conforme a los postulados del Sistema Integral de

Seguridad Social en Salud, a los reglamentos que expidan las autoridades

pblicas, a los principios ticos, teniendo en cuenta que con ellos contribuye al

mejoramiento de la salud individual y colectiva.

RESOLUCION 1407 DE 2007: Por la cual se determina el Modelo de Gestin

del Servicio Farmacutico, se adopta el Manual de Condiciones Esenciales y


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Procedimientos y se dictan otras disposiciones. La presente resolucin tiene por

objeto determinar los criterios administrativos y tcnicos generales del Modelo de

Gestin del Servicio Farmacutico y adoptar el Manual de condiciones esenciales

y procedimientos del Servicio Farmacutico.

RESOLUCIN 001478 DE 10 DE MAYO DE 2006: Por la cual se expiden

normas para el control, seguimiento y vigilancia de la importacin, exportacin,

procesamiento, sntesis, fabricacin, distribucin, dispensacin, compra, venta,

destruccin y uso de sustancias sometidas a fiscalizacin, medicamentos o

cualquier otro producto que las contengan y sobre aquellas que son Monopolio del

Estado.

DECRETO NUMERO 677 DE 1995: mbito de aplicacin. Las disposiciones

contenidas en el presente Decreto regulan parcialmente el rgimen de registros y

licencias, control de calidad y vigilancia sanitaria de los medicamentos cosmticos,

preparaciones farmacuticas a base de recursos naturales, productos de aseo,

higiene y limpieza y otros productos de uso domstico en lo referente a la

produccin, procesamiento, envase, expendio, importacin, exportacin y

comercializacin.
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LEY ESTATURARIA DE LA SALUD No. 1751 DEL 17 DE FEBRERO DEL 2015. Por

medio de la cual se regula el derecho fundamental a la salud y se dictan otras

disposiciones. Su Objeto de la presente ley tiene por objeto garantizar el derecho

fundamental a la salud, regularlo y establecer sus mecanismos de proteccin. Naturaleza

y contenido del derecho fundamental a la salud. El derecho fundamental a la salud es

autnomo e irrenunciable en lo individual y en lo colectivo. Comprende el acceso a los

servicios de salud de manera oportuna, eficaz y con calidad para la preservacin, el

mejoramiento y la promocin de la salud. El Estado adoptar polticas para asegurar la

igualdad de trato y oportunidades en el acceso a las actividades de promocin,

prevencin, diagnstico, tratamiento, rehabilitacin y paliacin para todas las personas.

De conformidad con el artculo 49 de la Constitucin Poltica, su prestacin como servicio

pblico esencial obligatorio, se ejecuta bajo la indelegable direccin, supervisin,

organizacin, regulacin, coordinacin y control del Estado.

ACUERDO 228 DE 2002. Por medio del cual se actualiza el Manual de Medicamentos

del Plan Obligatorio de Salud y se dictan otras disposiciones. Que es funcin del CNSSS

actualizar los contenidos del POS, de acuerdo con los cambios en la estructura

demogrfica de la poblacin, el perfil epidemiolgico nacional, la tecnologa apropiada

disponible en el pas y las condiciones financieras del sistema, segn lo establecido en el

pargrafo 2 del artculo 162 de la Ley 100 de 1993.

METODOLOGIA
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En la ejecucin de la prctica publica en el servicio farmacutico de la Clnica

Santa Ana Sede Norte ubicada en la calle 4 # 11AE-147 San Eduardo Ccuta

Norte de Santander, se cumpli con una intensidad horaria de 5 horas diarias de

2:00pm a 7:00pm comprendidos entre el 3 de abril hasta el 18 de mayo del ao en

curso cumpliendo con una totalidad de 155 horas requeridas por la Universidad

Francisco de Paula Santander.

POLITICA DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION, CALIDAD Y CONTROL:

La clnica Santa Ana S.A mediante la poltica de calidad permitir su sostenibilidad

financiera basada en sistemas de informacin y nuevas formas de negocio,

incentivando la investigacin que permita el fortalecimiento de las competencias

del talento humano para garantizar accesibilidad a una atencin integral, segura

con trato humanizado basado en la comunicacin asertiva entre el equipo de

salud, usuarios, familiares y visitantes en un ambiente cmodo con fin de su

responsabilidad.

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES:


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Para dar realizacin a estas prcticas se tuvieron en cuenta las siguientes

actividades que fueron asignadas por la Universidad Francisco de Paula

Santander de las cuales se dio cumplimiento basadas en las polticas del servicio

farmacutico.

A continuacin describir las actividades realizadas en la Clnica Santa Ana en el

servicio farmacutico.

Lectura e informacin del manual de procesos y procedimientos. Es un

elemento del sistema de control interno el cual es documento instrumental

de informacin detallada que contiene en forma ordenada y sistemtica

instrucciones, responsabilidades e informacin sobre polticas funciones,

sistemas y reglamentos de las distintas operaciones y actividades que se

deben realizar en una empresa en todas sus reas secciones y servicios.


Conocimiento de la metodologa utilizada para la seleccin de

medicamentos y dispositivos mdicos distribuidos en el servicio

farmacutico se realiza de acuerdo a las solicitudes de cada rea de la

clnica y de los usuarios.


Recepcin tcnica y administrativa de medicamentos y dispositivos

mdicos. Es la verificacin de los medicamentos o dispositivos mdicos

donde se revisa el registro INVIMA, lote, cantidad, fecha de vencimiento,

laboratorio donde se soporta en la seleccin y recepcin.


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Control de vencimientos se realiza de acuerdo a la verificacin en el

sistema y tambin fsico para darle ubicacin en cuarentena o hacer

devolucin a la farmacia principal.


Control de condiciones y factores ambientales verificacin y toma de

temperatura en cada una de las bodegas y reas como ciruga y

hospitalizacin donde estn ubicados los carros de paro.


Manejo del libro de registro. El libro de control de medicamentos especiales

que se debe presentar los primeros 10 das de cada mes al IDS con su

respectiva receta de control especial identificando la existencia actual.


Semaforizacin de cada uno de los medicamentos de control especial y de

alto riesgo identificados con su respectivo stickers y color segn

corresponda a la fecha de vencimiento.


Capacitacin al personal del servicio farmacutico con los temas la

automedicacin, cadena de frio y plan de contingencia esta capacitacin se

realiz con ayudas visuales y folletos para un mejor conocimiento.


Revisin de carros de paro donde se realiza los primeros das de cada mes

revisin de cada uno de los cdigos rojos en las diferentes reas de la

clnica donde se revisa si se dio apertura al cdigo y se procede a reponer

cada uno de los medicamentos e insumos utilizados.


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CONCLUSIONES

Para dar finalizacin de esta rotacin pblica se puede concluir:

Desarrolle de forma clara y correcta la dispensacin y distribucin de

medicamentos y dispositivos mdicos en cada una de las reas de la clnica

Santa Ana Sede Norte y a los usuarios.


Realice el control de factores ambientales en cada una de las bodegas del

servicio farmacutico y las diferentes reas de la clnica donde estn

ubicados los carros de paro.


Realice recepcin tcnica y administrativa de medicamentos y dispositivos

mdicos en sus respectivos formatos.


Realice la semaforizacin de cada uno de los medicamentos de control

especial y los medicamentos similares en su presentacin farmacutica

para dar cumplimiento al protocolo interno de la clnica.


Identificacin de los medicamentos vencidos y prximos a vencer para

darles salida por medio de los mdicos o llevarlos a cuarentena.


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BIBLIOGRAFIAS

https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/RESOLUCION%201403%20DE

%202007.pdf

file:///C:/Users/Pc/Downloads/DECRETO%202200%20DE%202005%20(1).pdf
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https://www.invima.gov.co/servicios-de-informacion-al-ciudadano/glosario-de-

terminos.html

http://www.aeseg.es/es/definiciones-medicamentos-genericos
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ANEXOS

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