DEPARTAMENTALIZACIN POR PROYECTOS

QU ES LA DEPARTAMENTALIZACIN?

La departamentalizacin es un medio para organizar las actividades de

la empresa, con el fin de facilitar la consecucin de sus objetivos,
consiste en la coordinacin en la combinacin y/o agrupacin adecuada
de las actividades necesarias para la organizacin en departamentos
especficos.

DEPARTAMENTALIZACIN POR PROYECTOS

La agrupacin u organizacin en la base de proyectos implica la
diferenciacin y la agrupacin de las actividades en relacin con las
salidas y los resultados a uno o varios proyectos de la empresa.
La agrupacin por proyectos permite lograr un elevado grado de
coordinacin entre las partes involucradas, que abandonan sus
posiciones anteriores para dedicarse temporalmente a determinado
proyecto, que las absorbe por completo.

VENTAJAS
Adquiere la departamentalizacin temporal de productos, al
asumir proporciones enormes
Gran concentracin de recursos en una actividad compleja
Cada proyecto tiene un ciclo de vida especfico
Est orientada hacia los resultados
DESVENTAJAS
Cada proyecto implica muchas habilidades y conocimientos
dispersos en la empresa, pasndose de una etapa a otra dentro
del ciclo de vida o paralizar los equipos y maquinarias.
Provoca una fuerte dosis de ansiedad y angustia en la persona
debido a la inestabilidad de empleo
Como cada proyecto es nico al terminarlo, corre el riesgo de
despedir al personal o paralizar la maquinaria.
REQUERIMIENTOS
La departamentalizacin por proyectos requiere una estructura
organizacional flexible y cambiante capaz de adaptarse con rapidez y sin
consecuencias imprevistas a las necesidades de cada proyecto que va a
desarrollarse y ejecutarse durante determinado periodo. Como el
proyecto est definido generalmente por el cliente, de acuerdo con sus
necesidades y especificaciones, y como requiere determinada
tecnologa, la adaptabilidad organizacional constituye un problema
bsico.
La agrupacin por proyecto representa la estrategia para lograr elevado
grado de coordinacin entre las partes involucradas, que abandonan sus
puestos anteriores para dedicarse transitoriamente a determinado
proyecto que las involucra por completo.

APLICACIONES
Agrupacin de proyectos Aplicaciones La agrupacin por proyectos se
utiliza en empresas influenciadas por el desarrollo tecnolgico. Es el
caso de actividades de investigacin y desarrollo en empresas del ramo
electrnico, energa nuclear, astronutica, aeronutica, farmacutica,
etc., cuando el proyecto se refiere a la investigacin y desarrollo de un
nuevo producto, para colocarlo ms tarde en la lnea de produccin. La
principal tarea consiste en reunir un equipo de especialistas en diversos
campos de actividad.
La administracin por proyectos est centrada en adaptar ciertos
segmentos de la empresa a un producto complejo y manufacturado, a
partir de una enorme concentracin de recursos y de especialistas
diferentes para atender especificaciones predeterminadas, orientadas
casi exclusivamente a satisfacer las exigencias y necesidades de los
clientes. El diseo organizacional por proyecto es apropiado para
situaciones en que la tarea es muy grande y tcnicamente compleja,
acabada en s misma, como ocurre en las industrias de construccin
(civil, maquinaria pesada y productos de gran tamao) y en actividades
de investigacin y desarrollo.
En trminos situacionales, si la tecnologa es autocontenido (esto es,
autosuficiente y no depende de otras actividades u rganos para
desempearse eficazmente), la estructura por proyecto es la ms
indicada. Fuerza de tarea Una variante de la agrupacin por proyecto es
el equipo de tarea o fuerza de tarea de dimensiones y duracin ms
limitadas que la de proyecto. La fuerza de tarea est constituida por un
equipo heterogneo de especialistas en diferentes reas, desligados de
sus funciones habituales para dedicarse en conjunto a una tarea
especfica y compleja que exige abordajes y enfoques diferentes.