Tipos de Proyecto

Clasificacin

Segn su naturaleza Segn el tamao

Segn Colciencias Segn su origen

Segn el sector econmico Segn en rea empresarial

Segn su realizacin
Segn su influencia
Segn la relacin
Segn su impacto

Segn el carcter
 Clasificacin

Segn su naturaleza Segn Colciencias

Inmobiliarios De innovacin.
Empresariales
Investigacin De desarrollo institucional.
Administrativos De desarrollo tecnolgico.
Comerciales
De poltica y prospectiva.
Informticos
Ingeniera De investigacin y desarrollo.
Agrcolas
De servicios tecnolgicos
Sociales-Culturales
 Clasificacin

Segn el sector econmico Segn su influencia

Agropecuarios. Locales
De infraestructura social
Regionales
Industriales
Nacionales
De servicios
Multinacionales
 Clasificacin

Segn su impacto Segn el carcter

Estratgicos
Sociales
Operativos
Financieros
Obligatorios

Segn el tamao Segn su origen

Grandes Pblicos
Pequeos Privados
Mixtos
 Clasificacin

Segn en rea empresarial Segn la relacin

Reemplazo Mejoramiento Internos
de activos de procesos
Externos

Expansin de Investigacin
Instalaciones de mercados
Segn su realizacin
Investigacin Estandarizacin Sencillos (simples)
y desarrollo de procesos
Complejos
 Para qu conocer el tipo de proyecto?

Entender el tipo de proyecto permite tomar decisiones sobre la

mejor planeacin y enfoque organizacional, el ms apropiado
estilo de administracin, la mejor forma de ejecutarlo y el ms
adecuado lder para el proyecto.
Retomando

El arte de dirigir y coordinar los recursos humanos y materiales,

a lo largo del ciclo de vida del proyecto, mediante el uso de las
actuales tcnicas de management.
Project Management Institute (PMI)

ciclo de vida
 Ciclo de Vida del Proyecto
Esfuerzo (Uso de Recursos / Costos)

Fase I Fase II Fase III Fase IV

5% 20% 60% 15%

Tiempo

I: Conceptualizacin III: Ejecucin

II:En qu fase del proyecto hay mayor nivel
Diseo de incertidumbre?
IV: Finalizacin
Impacto de variables en funcin del tiempo del proyecto
 Ciclo de Vida de Distintos Proyectos

Ej: Proyectos de Inversin

Ej: Proyectos de Construccin

Ej: Proyectos de Sistemas Informticos

 Ciclo de Vida del Proyecto

Conjunto de fases/etapas por las que pasa el proyecto.

Cada fase/etapa se completa con la obtencin de uno o

ms entregables.

Los entregables y por lo tanto las fases/etapas son parte de

una secuencia lgica diseada para asegurar la definicin
apropiada de los productos del proyecto.

El fin de una fase/etapa generalmente est marcada por

una revisin de los entregables claves y del rendimiento del
proyecto hasta esa fecha.
 FASE I: Fase Conceptual

Se identifica y desarrolla la idea hasta convertirla en una

serie de macro-actividades ejecutables que permitan una
evaluacin preliminar a nivel de costos, recursos y tiempo
de ejecucin.
 FASE I: Fase Conceptual

Formulacin de Preparacin y
Identificacin del
perfiles de formulacin de
problema
solucin o alternativas de
(oportunidad)
aprovechamiento solucin

Evaluacin de las Envo y evaluacin

Seleccin de un
alternativas de en la cartera de
proyecto
solucin proyectos
FASE II: Fase de diseo o planeacin

La alternativa seleccionada en la fase anterior se

desarrolla hasta convertirla en un plan de trabajo
detallado que permita desarrollar una propuesta clara y
que de soporte a la futura ejecucin.
 FASE II: Fase de diseo o planeacin

Aumenta el nivel de esfuerzo al desarrollar los planes del proyecto.

Metas y
Actividades Responsabilidades Calendarios
especificaciones

Presupuestos Recursos Personal Riesgos

Adquisiciones y
Comunicaciones
proveedores
FASE III: Fase de ejecucin y control

Se pone en prctica el plan detallado, se realiza

seguimiento al alcance, al tiempo, al costo, la calidad y
se gestionan los riesgos.
 FASE III: Fase de ejecucin y control

Mximo nivel de esfuerzo fsico y mental.

Elaboracin del producto con seguimiento y cambios durante el proceso.

Desarrollo de
Ejecucin y control Manejo de las
equipos de trabajo: Consecucin de
de la Lnea Base del comunicaciones del
vinculacin y crditos
proyecto proyecto
preparacin

Solicitud de Adquisicin de Aseguramiento y

Seguimiento y
permisos a materiales, equipos control de la
control a riesgos
autoridades y servicios calidad

Monitoreo,
reportes,
pronsticos,
cambios
FASE IV: Fase de cierre - desactivacin

Se entregan a satisfaccin los productos/servicios y se efecta

el cierre del proyecto.

Se realiza retroalimentacin interna y externa y se identifican

aspectos a mejorar en el futuro.
FASE IV: Fase de cierre - desactivacin

Desactivacin del proyecto.

Entrega formal de
resultados: Preparacin Transferencia de
y entrega de informe documentos
final, Acta de entrega

Cierre de contratos: Cierre administrativo:

Liberacin de personal, Evaluacin final (expost)
equipos, instalaciones. Lecciones aprendidas
 No confundir el ciclo de vida del proyecto
con los cinco grupos de procesos.

Ciclo de Vida: Procesos

Procesos de Procesos de
Inicio planeacin

Procesos de
control

Procesos de
Procesos de ejecucin
cierre
 Relacin entre Fases
Relacin Secuencial

Relacin de Superposicin
 Qu determina la complejidad de un proyecto?

Alcance Objetivos (producto) / Impacto

Restricciones Potenciales / Acumulativas (# recursos)

Tecnologa Proceso (# actividades)

Proyectos sencillos Proyectos complejos

Etapas Direccin integrada de proyectos / Gestin
de proyectos.
Actividades Cuatro grandes fases.
Procesos verticales y procesos transversales.
Modelo Project Management Institute
(PMI)
Se puede decir entonces que la administracin del proyecto
depender de:

Si el proyecto es complejo o sencillo.

Si el proyecto es interno o externo.
Si el proyecto es:
Industrial / De Innovacin / De desarrollo
Social
De Investigacin
........

Se debe entonces adaptar la metodologa a la envergadura y

caractersticas de cada caso en concreto.
 Presentacin

1. EL CICLO DE VIDA EN PROYECTOS PBLICOS,

PROYECTOS DE INGENIERA Y CONSTRUCCIN.
 Actividad en Clase

Lecturas:
Caso 1 Una Organizacin sin fines de lucro.
Caso 2 Comercio electrnico para un comercio pequeo.

Finalidad:
1. Identificar Necesidades.
2. Identificar Objetivo del proyecto.
 Cmo Nace Un Proyecto?

Un proyecto nace cuando una necesidad,

problema u oportunidad es identificada.

Necesidad
Desviacin del estado
Problema actual respecto al estado
esperado
Oportunidad
 Cmo Nace Un Proyecto?

Identificar la Necesidad

Cuestin que se trata de aclarar / proposicin o dificultad de

solucin dudosa.

Situacin insatisfactoria que se requiere solucionar.

Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la

consecucin de algn fin.

Bsqueda de respuestas a estrategias organizacionales

previamente definidas.
 Cmo Nace Un Proyecto?

De la necesidad o problema cuya solucin implica tomar

una decisin (usando modelos, tcnicas, herramientas)

Problema /desgracia:
estar enfermo es un problema... morirse es una desgracia

No todos los problemas, necesidades, oportunidades generan

un proyecto, pero todos los proyectos deben nacer en una
oportunidad, necesidad, problema.
 Seleccin de Necesidad

En la mayora de ocasiones se identifican

varias necesidades, pero debido a que los
recursos son escasos
Qu Hacer?

1. Establecer conjunto de criterios (metas, inversin, tiempo,

tecnologa, )
2. Listar y valorar los supuestos
3. Recopilar datos
4. Evaluar y decidir (mtodos cuanti y cuali)
 Criterios
Objetividad:
Necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a
opiniones o juicios preconcebidos.

Claridad:
Dnde, cundo y cmo se pretende hacer lo que se
propone.

Cmo garantizar el cumplimiento de estos

criterios en el anlisis de la necesidad y posterior
formulacin del proyecto?
 Cmo garantizar el cumplimiento de estos criterios en el
anlisis de la necesidad y posterior formulacin del proyecto?

1. Definicin del problema

2. Descripcin del problema

Memoria de
Identificacin del
3. Anlisis de interesados Problema
(MIP)
4. Anlisis del problema

5. Anlisis estratgico.
 1. Definicin del Problema
Antes de poder describir y analizar un problema es
imprescindible definirlo con precisin, dando nombre al
problema.

Cmo definir un Problema?

Definir el problema con claridad:
Sujeto (Objeto) + indicador (Brecha)
No soluciones implcitas

No confundir la necesidad el problema

con la falta de una solucin
 Cmo definir un Problema?

Falta de una solucin Problema

No hay centro de Salud Altas tasas de morbilidad infantil

Baja capacidad de almacenamiento

Altas perdidas econmicas en
de producto terminado en los punto
puntos de ventas
de venta finales

Inexistencia de un programa de Altas tasas de devolucin de

revisin de producto terminado en la
productos en la empresa ABC
empresa industrias ABC
 Cmo definir un Problema?

Ejemplos:

Desperdicios de materia prima superiores al 5% mensual, lo

que representa $30000.000 en ese mismo periodo de tiempo

El 50% de los usuarios presenta quejas por la demora para ser

atendidos en las oficinas de Servicios ABC
 2. Descripcin del Problema

Contextualizacin Cual es el problema?

Caracterizacin Hechos, recoleccin de datos
Explicacin
Dnde ocurre?
Vale la pena
solucionarlo?

Es polticamente viable?

Cual es la magnitud
del problema?
 Descripcin del Problema

1. Contextualizacin: Se debe describir el contexto en el

que ocurre el problema.

2. Caracterizacin: Esbozar la necesidad, su incidencia y

afectacin.

3. Explicacin: Estructuracin causal de las variables que

intervienen.
 Descripcin del Problema

1) Identidad: Qu es lo que estamos intentando explicar?

2) Ubicacin: Especficamente Dnde lo observamos?

3) Tiempo: Cundo ocurre? Cada cuanto? Hace cuanto?

 Descripcin del Problema

Para cada uno de los anteriores 3 factores algunos

elementos que pueden ayudar son:

-Distingos: Qu es diferente?
-Cambios: Qu cambios ocurrieron antes de
presentarse el problema?

Toda la explicacin del problema debe estar soportada en la

extraccin de informacin clave que permita soportar la
definicin de cada causa.
 3. Anlisis de Interesados

(Stakeholders)
 Quienes son las partes interesadas?

Un interesado es un individuo, grupo u organizacin que

puede afectar, verse afectado, o percibirse a s mismo como
afectado por una decisin, actividad o resultado de un
proyecto.

Participacin.
Intereses ( + - )
Expectativas.
Influencias.
 Porque realizar este anlisis?

Todas las personas interesadas tienen informacin crucial con

respecto al proyecto.
Se deben estructurar las razones/causas del proyecto para crear
soluciones reales y sostenibles.
Tener una mentalidad amplia y combinar la informacin que
guardan los interesados.

La alineacin del proyecto con las necesidades u objetivos de los

interesadosresulta fundamental para la gestin exitosa de la
participacin de los interesados y para el logro de los objetivos de la
organizacin.
 Pasos bsicos a seguir:

Identificacin de los involucrados.

1.

Determinar sus requisitos y

2. expectativas.

Comunicarse con ellos.

3.

Gestionar su influencia.
4.

Recuerda que en tu rol de DP debers tomar decisiones que no

complacern a todos los interesados. Cuando esto ocurra no pierdas
nunca de vista al Cliente ya que a l debers complacerlo para
alcanzar un proyecto exitoso.
 Partes Interesadas

-Empresas proveedoras de insumos

-Iglesias o grupos religiosos
-Organismos reguladores
-Beneficiados
-Grupos tnicos
-Perjudicados
-Usuarios
-Comunidad de la zona
-ONGs
-Promotor del proyecto
-Financista del proyecto
-Autoridades de gobierno
-Grupos ecolgicos
Partes Interesadas
Partes Interesadas
Relacin entre los Interesados y el Proyecto
 Matriz de Interesados
Se incorporan los actores del proceso (personas,
instituciones, aliados, opositores) de tal manera que se
garantice la percepcin de todos los interesados.
Se comienza el anlisis preparando una tabla con cuatro columnas y una
fila para cada grupo interesado:
PROBLEMAS RECURSOS Y
GRUPOS INTERESES FUERZA ESPECTATIVA
PERCIBIDOS MANDATOS
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4

Involucrados Puede reflejar soluciones Todo lo que un grupo puede contribuir para
identificados en sugeridas afectadas por el solucionar el problema o bloquearlo.
el problema. problema.
Problemas especficos o condiciones negativas
en relacin al problema de desarrollo.
 Matriz de Interesados

Fuerza: Capacidad de influir de alguna forma en el proyecto.

1 5

Expectativa: Apreciacin de la importancia al rea de

inters considerada.

Negativa (-) Positiva (+)

si se percibe que el si el involucrado
proyecto traslada costos o percibe beneficios
lesiona intereses

-5 5
 Fuerza y Expectativa

= Posicin
Expectativa * Fuerza Resultante
Potencial
5 * 5 = 25
Favorecedores
= (Adeptos) R9
3 * 3 = 9

2 * 4 = 8

= Indiferentes
(Neutros) -8 R 8
=
-2 * 4 = -8

-3 * 3 = -9

= Opositores
R -9
(Obstaculizadores)
-5 * 5 -25
=
Fuerza y Expectativa
4. Anlisis del Problema
 Anlisis del Problema

Se recomienda el uso de metodologas estndar

que permitan identificar visualmente las
causalidades existentes entre las diferencias
variables identificadas en la situacin
problemtica.

Espina de pescado
Mapas mentales
Diagramas Causales
 Anlisis del Problema

Hacemos el anlisis del problema para:

Analizar la situacin actual relacionada con el problema de

desarrollo seleccionado.

Identificar los problemas principales en torno al problema de

desarrollo y las relaciones causa-efecto entre ellos.

Visualizar las relaciones de causalidad y sus interrelaciones en

un diagrama (rbol de problemas).
 Anlisis del Problema

El anlisis del problema se hace en 5 pasos:

1. Se inicia con la definicin de la situacin

problemtica.

Definicin del problema

 Anlisis del Problema

2. Definir los efectos ms importantes del problema en

cuestin.

3. Anotar las causas del problema central. (Que elementos estn o

podran estar provocando el problema).

4. Identificadas las causas y efectos se construye el rbol del

problema.

5. Revisar la validez e integridad del rbol dibujando todas las

veces que sea necesario.
 rbol del problema (Efectos)

Gran Efecto

Efecto 4 Efecto 5

Efecto 1 Efecto 2 Efecto 3

Definicin del problema

 rbol del problema (Causas)

Definicin del problema

Causa 1 Causa 2 Causa 3

Causa 4 Causa 5 Causa 6

Causa 9 Causa 7 Causa 8

 rbol del problema (Efectos)
Alto nivel de pobreza

Bajo potencial productivo Menores remuneraciones

Postergacin de Mayor costo de Menor Deficiente

otras necesidades produccin rendimiento educacin

Costos de Inasistencia Inasistencia

Mortalidad
atencin laboral escolar

Morbilidad superior al X% en el municipio A

 rbol del problema (Causas)

Morbilidad superior al X% en el municipio A

Malos hbitos Difcil acceso a Contamina-cin Ambiente

de higiene centros de salud del agua contaminado

Falta educacin No hay Mal manejo de

en higiene alcantarillado residuos

Malas No hay atencin

condiciones de las en la localidad
vas
rbol del problema Completo

Efectos

Causas
 rbol de Objetivos (Efectos)

Bajos
Alto niveles
nivel dedepobreza
pobreza

Buen potencial
Bajo potencial productivo Menores
Mayores remuneraciones
productivo

Postergacin
Priorizacin de
de Menor
Mayor costo de Menor
Mayor Deficiente
Adecuada
otras necesidades produccin rendimiento cualificacin
educacin

Moderados
Costos
Baja tasa de
Mortalidad Costos de
de Inasistencia
Baja Inasistencia
laboral
Inasistencia
Baja Inasistencia
escolar
Mortalidad atencin laboral escolar

Morbilidad
Morbilidadsuperior al X%
inferior al X% en
en el
el municipio
municipio AA
 rbol de Objetivos (Causas)

Morbilidad inferior al X% en el municipio A

Buenos
Malos hbitos
hbitos Adecuado
Difcil acceso
acceso
a No hay
Contamina-cin Ambiente
Ambiente
de higiene centros
a centros-salud
de salud contamina-cin descontami-nado
del
del agua
agua contaminado
y sano

Existe
Falta educacin
educacin No
Existe
hay Buen
Mal manejo
manejode
de
en higiene alcantarillado residuos

Buenas
Malas No
Hayhayatencin
atencin
en
condiciones de las enlalalocalidad
localidad
vas
rbol de Objetivos Completo

Fines

Propsito

Medios
rbol del problema (Efectos)
rbol del problema (Causas)
rbol del problema Completo

Efectos
Ramas

Causas
Raz
5. Anlisis Estratgico
 Anlisis Estratgico

Preguntas claves que se deben responder al realizar el

anlisis estratgico del problema

Cul es la situacin deseada?

Con que fin debe ser resuelto? (Finalidad)
Qu restricciones existen?
Qu se requerira?
Cules son los supuestos?
Cules son los riesgos?
Cul sera el impacto sobre el entorno?
 Actividad en Clase

1. Defina su problema de estudio.

2. Construya un primer rbol del problema.

(Identifique Causas y Efectos)