Libro Docuemntacion Indecap

ISNTITUCION DE CAPACITACICION VIRU INDECAP VIRU SAC CON ESC.
PUBLICA N016-
2015-
Ministerio De Educacin PARTIDA 11262001 RD N001115
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Doc
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mer
cant
il
ISNTITUCION DE CAPACITACICION VIRU INDECAP VIRU SAC CON ESC.PUBLICA N016-
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NOMBRES Y VIRU-2016
APELLIDOS http://www.modelofactura.net/modelo-de-factura-para-excel.html
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DINERO-DOCUMENTACION MERCANTIL
Definicin:
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"El dinero es una capacidad general de compra expresada en

alguna unidad de clculo" "O es un crdito con cargo al producto
social"
El dinero es un derecho y las especies monetarias los ttulos. Las
especies son el vehculo en el cual CIRCULA el dinero para
facilitar las transacciones.
Las especies monetarias son los medios de pago o instrumentos
materiales o ttulos en los cuales se expresa el dinero.
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Existe una confusin entre dinero y las unidades monetarias, la confusin surgi porque
antiguamente el b
ien que se escogi como dinero, consista en una mercanca que tenia valor en si misma o sea
un valor intrnseco tales como la sal, tabaco, el ganado que en latn es pecus del cual se
desprenden los vocablos pecunia y pecuniario que aun se utilizan para referirse al dinero.
Una definicin acertada de dinero es decir "que es un derecho a exigir de la comunidad bienes
y servicios expresados en especies que son aceptados en forma universal como unidades de
cambio y medidas de valor"
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Pero la definicin clsica y objetiva de dinero reportada por los diccionarios reza: "Todo lo que
siendo susceptible de ser expresado en unidades homogneas se acepta de modo general en
razn de determinadas cualidades intrnsecas, a cambio de bienes y servicios".
INTRODUCCIN
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El dinero permite el intercambio de bienes y servicios en una

economa de una manera ms sencilla que el trueque.
Por tanto, para que un bien pueda ser calificado como dinero
se deben de satisfacer los siguientes tres criterios y que son
las tres principales funciones que cumple el dinero en un
sistema econmico moderno:
1. Medio de intercambio: para evitar las ineficiencias de un sistema del trueque. Cuando
un bien es requerido con el solo propsito de usarlo para ser intercambiado por otras
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cosas, posee esta propiedad. Por ejemplo, pocas personas conservan billetes para
coleccin. En cambio, la mayora de las personas los conservan por la posibilidad de
intercambiarlos cuando lo deseen por otros bienes. Adems, el dinero debe ser un bien
ligero y fcil de almacenar y de transportar.
1. Unidad contable: Cuando el valor de un bien es utilizado con frecuencia para medir y
comparar el valor de otros bienes o cuando su valor es utilizado para denominar deudas,
se dice que el bien posee esta propiedad. Por ejemplo, si los miembros de una cultura
se inclinan por medir el valor de las cosas en referencia a las cabras, las cabras seran
la principal unidad contable. Un caballo podra costar 10 cabras y una cabaa unas 45
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cabras. La unidad de cuenta significa que es la unidad de medida que se utiliza en una
economa para fijar los precios.
2. Conservacin de valor: Cuando un bien es adquirido con el objetivo de conservar el

valor comercial para futuro intercambio, entonces se dice que es utilizado como un
depsito de valor. En el ejemplo anterior, una cabra tendra un problema a la hora de
servir como dinero, puesto que es un bien perecedero: con el tiempo muere. Otros
materiales, como el oro y la
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3. plata, conservan sus propiedades a pesar del paso del tiempo. Es un medio de
acumulacin o atesoramiento. El dinero, como representante de la riqueza, tiene el
poder de comprar
4. cualquier mercanca y se puede guardar en cualquier cantidad. En otras palabras, la

funcin de atesoramiento slo puede realizarla el dinero de pleno valor: monedas y
lingotes de oro, piedras preciosas, objetos de oro, etc. El bien escogido como medio de
acumulacin debe ser siempre algo que pueda guardarse durante largos periodos sin
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que se deteriore. El dinero es un depsito de valor pero no el nico, cualquier activo que
mantenga su poder adquisitivo a lo largo de tiempo servir como depsito de valor.
Adems de los puntos anteriores, el dinero debe de ser reconocido por la sociedad que lo usa,
permitiendo su identificacin y valoracin de una forma clara.
El dinero, tal como lo conocemos hoy (billetes y monedas sin valor propio), debe estar avalado
o certificado por la entidad emisora. Actualmente son los gobiernos, a travs de las leyes,
quienes determinan cual es el tipo de dinero de curso legal, pero son otras entidades, como los
bancos centrales (Banco Central) y las casas de la monedas (Ceca), los que se encargan,
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primero, de regular y controlar la poltica monetaria de una economa, y segundo, de crear las
monedas y billetes segn la demanda y la necesidad de tener dinero fsico.
Sintetizando, podemos afirmar que el dinero es un activo neutro que sirve de plataforma
intermedia para intercambiar bienes y servicios en la sociedad, evitando de esta manera
inexactitudes de un mercado de intercambio directo de bienes y servicios (trueque).
Historia del dinero

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Antiguamente, la forma comn de comerciar era el sistema del trueque, intercambiando

directamente bienes y servicios por otros. Este sistema es ineficiente y lo podemos ver con el
siguiente ejemplo:
Un ganadero se dedica a criar cabras y necesita trigo para hacer pan. La persona que cultiva
trigo no necesita ninguna cabra, y por lo tanto el intercambio directo no es posible. Un herrero
s quiere una cabra para comer, pero el ganadero no requiere de las herramientas fabricadas
por el herrero, pero el cultivador si requiere de herramientas para su trabajo.
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Desde las sociedades ms primitivas, el hombre ha necesitado intercambiar los bienes

obtenidos como fruto de su esfuerzo por otros. De ese modo, el que haba recolectado frutos
de la tierra en un determinado momento poda desear cambiar parte de ellos por ejemplo por
pieles. As surgi el trueque. El problema es que, en ese momento, los intercambios dependan
de las necesidades de cada individuo en cada momento, siendo un trmite lento y difcil
adaptarse a las urgencias inmediatas de cada individuo.
En el ejemplo planteado, es posible que el cazador que tena las pieles no desea frutos de la
tierra sino bastones de madera. La tarea del trueque poda resultar ardua, ya que en primera
instancia, el recolector de frutas requerira encontrar a alguien dispuesto a cambiar las frutas
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por madera, para ir posteriormente a cambiar sta por las pieles. En algn momento pudo
suceder que el recolector de frutas diera las frutas al que posea bastones de madera, y le
pidiera una nota equivalente al valor de las frutas; y luego pudo haber ido con esta nota junto al
dueo de las pieles, pidiendo le cambiaba ese documento (el cual tena un valor en madera)
por pieles, pues ms tarde podra reclamar la madera al emisor de la nota (al dueo de la
madera). Y probablemente, en esa hipottica situacin, el poseedor de las pieles pudo haber
recibido la nota y no ir luego a canjearla por bastones de madera, sino usarla para con ella
obtener algn otro bien o servicio en otro lugar. Obviamente, en algn momento la nota pudo
haber regresado a su emisor original a efectos de cambiarla finalmente por los bastones de
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madera. Pero tambin pudo haber sucedido, que algunas notas muy especiales nunca
hubieran regresado a su emisor original, y quedaran circulando por un muy largo tiempo en
el circuito de los intercambios hasta su eventual destruccin o hasta su eventual prdida de

valor, cumpliendo as una funcin monetaria; esto bien pudo haber pasado con notas de
entrega de metales emitidas por personas muy importantes, como reyes o faraones.
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Al final, en toda comunidad humana acaban apareciendo ciertos bienes que son ms
fcilmente intercambiables que otros, de forma que los individuos los demandan, no por su
utilidad, sino por su especial capacidad para circular por el mercado, para servir de moneda de
cambio. O sea en definitiva, por su liquidez. Un claro ejemplo seran los cigarrillos en el
ambiente carcelario, que seran utilizados incluso por los no fumadores para cambiar por otros
bienes, o los chocolates en Europa despus de la Segunda Guerra Mundial, producto que por
su aguda escasez sirvi informalmente para nios y adultos como moneda de cambio de otros
bienes. Estos ejemplos ilustran que una necesidad generalizada o aceptacin generalizada une
a todos, y permite el intercambio de bienes y servicios. Y en las civilizaciones avanzadas, esa
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especie de aceptacin generalizada es el dinero, que facilita las transacciones comerciales de

una manera fcil y sencilla, favoreciendo de este modo la expansin del comercio.
Naturalmente, el dinero que fue usado en sus inicios, en tiempos remotos, no fue como hoy lo
conocemos. Distintas civilizaciones adoptaron distintos bienes para suplir con ellos la funcin
de dinero: alimentos, conchas, metales, plumas, piedras preciosas, etc.
Con el paso del tiempo, el oro y la plata fueron ampliamente usados como dinero debido a que
su valor es aceptado mundialmente, y tambin debido a la facilidad de transporte, a las
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ventajas de la conservacin, etctera. Para garantizar o certificar que un trozo de metal o

moneda contena una
cierta cantidad de oro y/o plata, se comenz la acuacin, a modo de garanta o certificacin,
por parte de entidades reconocidas y respetadas (reinos, gobiernos, bancos), que avalaban el
peso y la calidad de los metales que contenan.
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Las primeras monedas que se conocen, se acuaron en Lidia, la actual Turqua en el Siglo
VII a. C.
Monedas de un tercio de esttera, acuadas a principios del siglo VI a. C.

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De acuerdo con Herdoto, el pueblo lidio fue el primero en introducir el uso de monedas de oro
y plata, y tambin el primero en establecer tiendas de cambio en locales permanentes. Se cree
que fueron los primeros en acuar monedas estampadas, durante el reinado de Giges, en la
segunda mitad del siglo VII a. C.3 Otros numismticos remontan la acuacin a Ardis II. La
primera moneda fue hecha de electro (aleacin de oro y plata), 4 con un peso de 4,76 gramos,
para poder pagar a las tropas de un modo regulado. 5 El motivo del estampado era la cabeza de
un len, el smbolo de la realeza. El estndar lidio eran 14,1 gramos de electrn, y era la paga
de un soldado por un mes de servicio; a esta medida se le llam esttera.
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Fue necesaria una evolucin en la cual los Estados emitan billetes y monedas, que daban
derecho a su portador a intercambiarlos por oro o plata de las reservas del pas. La evolucin
del respaldo del papel moneda es el siguiente:
En los siglos XVIII y XIX, muchos pases tenan un patrn de dos metales, basado en
oro y plata.
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Entre 1870 y la Primera Guerra Mundial se adopt principalmente el Patrn oro, de

forma que cualquier ciudadano podra transformar el papel moneda en una cantidad de
oro equivalente.
En el periodo entre guerras mundiales se trat de volver al Patrn Oro, si bien la

situacin econmica y la crisis o crack del 29 termin con la convertibilidad de los billetes
en oro para particulares.
Al finalizar la Segunda Guerra Mundial, los aliados establecieron un nuevo sistema

financiero en los acuerdos de Bretton Woods, en los cuales se estableca que todas las
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divisas seran convertibles en dlares estadounidenses y slo el dlar estadounidense

sera convertible en lingotes de oro a razn de 35 dlares por onza para los gobiernos
extranjeros.
En 1971, las polticas fiscales expansivas de los EE.UU., motivadas fundamentalmente

por el gasto blico de Vietnam, provocaron la abundancia de dlares, plantendose
dudas acerca de su convertibilidad en oro. Esto hizo que los bancos centrales europeos
intentasen convertir sus reservas de dlares en oro, creando una situacin insostenible
para los EE.UU. Ante ello, en diciembre de 1971, el presidente de EE.UU., Richard
Nixon, suspendi unilateralmente la convertibilidad del dlar en oro para el pblico y
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devalu el dlar un 10%. En 1973, el dlar se vuelve a devaluar otro 10 %, hasta que,
finalmente, se termina con la convertibilidad del dlar en oro tambin para los gobiernos
y bancos centrales extranjeros.
Desde 1973 hasta nuestros das, el dinero que hoy usamos tiene un valor que est en la
creencia subjetiva de que ser aceptado por los dems habitantes de un pas, o zona
econmica, como forma de intercambio. Las autoridades monetarias y Bancos Centrales
no pretenden defender ningn nivel particular de tipo de cambio, pero intervienen en los
mercados de divisas para suavizar las fluctuaciones especulativas de corto plazo, con el
objetivo de mantener a corto plazo la estabilidad de precios, y evitar situaciones como la
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hiperinflacin, que hacen que el valor de ese dinero se destruya, al desaparecer la

confianza en el mismo, o como la deflacin.
EL DINERO Y LA LIQUIDEZ DE LOS ACTIVOS
Como se ha visto en la definicin del Dinero, este puede ser cualquier bien (activo), contrato,
certificado o cualquier cosa que tenga valor para las partes que intervienen en una transaccin.
De hecho, cualquiera puede crear su propio dinero, y se hace en la actualidad, por ejemplo, en
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los comercios minoristas con la emisin de los vales de compra, pero este tipo de dinero tiene
un inconveniente, que slo es aceptado por la misma tienda que los emiti, por lo que su
liquidez es muy limitada.
En la actualidad el nico tipo de dinero que se considera legalmente como tal, es el dinero
emitido por los bancos centrales (billetes y monedas), tambin denominado dinero legal, y
siempre ha de ser aceptado como forma de pago. Se considera que el dinero legal es el activo
ms lquido al cual se pueden convertir el resto de activos (bienes, servicios, deudas u
obligaciones) y viceversa.
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Hay diferentes tipos de activos que se pueden clasificar segn su grado de liquidez respecto al
Dinero. Por ejemplo, las cantidades de las cuentas bancarias (depsitos a la vista) son
considerados como dinero bancario que se puede convertir en dinero legal, en una relacin
de 1:1, de forma inmediata, es decir, cuando hacemos un depsito en efectivo en una cuenta
corriente, ste se convierte en dinero bancario, que viene de hacer una simple anotacin
contable en el pasivo (obligaciones o deudas) del banco, donde se indica que el banco debe
esa cantidad de dinero al depositante, y adems, existe el compromiso (contrato) por parte del
banco de convertir el dinero bancario (deuda) en dinero legal (efectivo) de forma inmediata si el
cliente as lo solicita. Desde el punto de vista del cliente, lo que tiene es un activo en forma de
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deuda (dinero bancario) con un alto grado de liquidez ya que existe el compromiso por parte
del banco de que siempre lo puede
convertir en dinero legal. Con el dinero legal depositado por el cliente, el banco hace su
negocio, prestando parte mediante crditos a otros clientes, comprando bonos o acciones,
etc..., pero debe mantener reservado otra parte (reserva legal y la propia) para poder hacer
frente a los reintegros de los clientes u otros compromisos de pago.
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Los diferentes pasivos que tienen los bancos (deudas y obligaciones: cuentas bancarias,
depsitos, valores emitidos a menos de 2aos, repos, ...) dentro de un sistema econmico se
pueden clasificar segn la liquidez que tengan respecto al dinero, es decir, la facilidad de
convertirlos a este. A esta clasificacin se la denomina oferta monetaria y se define con los
diferentes agregados monetarios.
Hay que aadir que, al igual que los bancos, las empresas tambin pueden emitir deuda, y esta
es susceptible de ser negociada, por ejemplo, en los mercados de renta fija, y por lo tanto
tambin puede ser considerado un tipo de dinero con un cierto grado de liquidez. A este tipo de
emisiones se le llama de papel comercial, pero no forman parte de ninguno de los agregados
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monetarios, a pesar de que pueden tener las mismas caractersticas que los componentes de
dichos agregados.
Creacin de dinero
En los sistemas econmicos actuales, el dinero es creado por dos procedimientos:
Dinero legal, es el creado por el Banco Central mediante la acuacin de monedas e

impresin de billetes (dinero como efectivo).
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Dinero bancario, es el "creado" por los bancos privados mediante la anotacin en

cuenta de los depsitos suscritos por los clientes.
La cantidad de dinero creada es medida mediante los agregados monetarios.
El proceso de creacin podra sintetizarse de la siguiente forma: Cada vez que una persona
solicita un prstamo se le da dinero (principal) y a su vez se genera una nueva deuda que no
tiene respaldo real (inters); para ello los bancos deben tener en caja cierto porcentaje
conocido como encaje bancario, que en general oscila entre el 6 y el 9%. Dicho de otra forma,
si un banco tiene $9 como depsito se le permite prestar $100 a pesar de no tener respaldo.
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Esta es la principal causa de que los bancos privados sean incapaces de pagar a los bancos
centrales cuando la economa se dinamiza.
El inters cargado al pblico genera que estos no puedan pagar y posteriormente se produce el
fenmeno conocido como inflacin que no es otra cosa que la inyeccin de nuevas deudas
dentro del sistema monetario con el fin de subsanar el dficit creado por el sistema mismo. La
inflacin es una constante en la economa.
Respaldo del dinero

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Se considera que el valor del dinero debera estar respaldado en metales preciosos (oro, plata,
etc.) o en divisas extranjeras; sin embargo, ninguno de estos mtodos es seguro, considerando
que su valor est sujeto a la oferta y la demanda, y no se puede garantizar que de repente no
se descubran grandes reservas minerales del metal o se genere una aplicacin que aumente
su demanda. Lo mismo sucede con las divisas. Puesto que el dinero no est actualmente
respaldado por ningn activo tangible es denominado Dinero fiduciario. Recientemente se ha
cuestionado ambas relaciones, tanto del respaldo oro como la ley de la oferta y demanda, en el
valor del dinero.
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De hecho, el dinero es resultado de un pacto social, donde todos aceptan entregar sus bienes
o servicios a otros, a cambio de los smbolos monetarios (billetes, monedas, etc.); por lo tanto,
el respaldo del dinero es la suma de los bienes y servicios de la Poblacin; o sea, el Producto
Interno Bruto o PIB.
El Gobierno debe impedir que el agregado monetario sea superior al PIB para sostener su
valor. Sin embargo, el gobierno puede optar por imprimir ms billetes que derivara en inflacin
y la devaluacin de su moneda, como una manera de financiarse.
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TRABAJO DE DOCUMENTACION MERCANTIL

1.DOCUMENTACION MERCANTIL
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El trabajo comercial requiere de la utilizacin de documentos y registros queson necesarios

para verificar el correcto traspaso de la informacin a los libros decontabilidad, los documentos
ms utilizados son:
1.1.Introduccin
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa deque los simples
acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muyremotos por la constancia escrita de
los pactos o acuerdos celebrados. En el moderno mundo de losnegocioscualquier paso que se
d en el campo mercantil hace constar en algn documento y, en caso de que su importancia lo
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justifique, el documento en cuestin puede llevar la firma de algn funcionario calificado. Delo
expuesto se infiere que las continuasoperacionesefectuadas por la empresa requieren la
emisin y recepcin dedocumentosde diversas ndole.
1.2. Documentos Mercantiles:
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operacin se realiza,
y su objeto es el de certificar entendimiento que existe ntrelas dos partes que han efectuado
un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora deventas, el cual se entrega a
elclienteque ha hecho una compra al contado, o bien un complicadocontratode muchas pginas
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relativo alarrendamientode una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso
describe la operacin en forma escrita, reduciendo as en gran parte las posibilidades de
discrepancia futuras por parte de los interesados. Dentro
delconceptodedocumentacinmercantil se comprenden nosolamente los papeles revestidos de
caractersticas formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como
ocurrira en ltimo extremo con lacorrespondencia.Estosdocumentos mercantiles se envan al
Departamento de Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos
los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto ms grande sea
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laempresamayor ser la necesidad delempleode documentos. Si se trata de una gran empresa

de ventas por departamentos, habr en ella muchos dependientes atendiendo a lamentan los
distintos lugares en que se divide; al mismotiempo cierto nmero de compradores estar
adquiriendo mercancas del mercado local, nacional o internacional. En todos los
departamentos de venta se estarrecibiendodineroen pago de las ventas efectuadas, el cual se
entrega en caja y luego se enva a depositar al banco; a su vez se hacen desembolsos bajo
laresponsabilidaddel tesorero. Tratndose de unaorganizacinde laclasequehemos descrito,
sera imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de
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documentos denaturalezamercantil.Los documentos intercambiados por las empresas que

intervienen en una transaccin mercantil facilitan la conclusin de est, informan al contador o
auxiliar
de contabilidad respecto a las secuencias de las operaciones y sirven deautorizacin para

hacer la anotacin de los libros de contabilidad. En conclusin, podemos decir que entra dentro
de la idea de documentacin mercantil toda constancia escrita de una transaccin comercial o
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de un aspecto de ella que pueda utilizarse para:a.Certificar las anotaciones en los libros de
contabilidad.b.Probar un hecho desde el punto de vista legal. Con respecto a lo dicho en
segundo trmino conviene observar que los libros de contabilidad son tan slo un medio de
prueba, y aunque en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un
fallo, nunca servirn para destruir la evidencia surgida de un comprobante escrito y revestido
de las caractersticas legales: puede decirse entonces que an los libros de contabilidad
pierden valor sino estn apoyados en un archivo de documentos bien organizado .Nuestro
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Cdigo de Comercio vigente establece al respecto en su artculo124, entre otras cosas que:"
Las obligaciones mercantiles y su liberacin se prueban" :
a. Con documentos pblicos.
b. Con documentos privados.
c .Con facturas aceptadas .
d.Con telegramas.
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e.Con cualquier otro medio de prueba admitido por la ley civil.

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1.1.IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIN MERCANTIL

La importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado normas especiales de
carcter tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo y conservacin de los distintos
documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. An los formularios de simple
orden interno para tramitacin entre dependencias de una misma empresa constituyen
elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancas, identificar un
envo de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposicin interna cualquiera como
pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo mencin de la fecha y
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nmero de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo
establecido.
1.2. Clasificacin De Los Documentos
Los documentos que se utilizan en las empresas mercantiles son tan variados y complejos
como las propias operaciones, pero aqu solo se explicarn los que mas comnmente se
utilizan, atendiendo a la siguiente clasificacin:
a. Comprobantes de compras,
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El procedimiento que se adopte para las compras, como todo el sistema de contabilidad, deben
adaptarse a la organizacin interna de la empresa. El departamento encargado de la compras
ha de recibir aviso de las mercancas que necesiten l, o los departamentos de ventas, lo cual
suele hacerse mediante solicitudes de compras o requisiciones de material, en virtud de las
cuales se DEFINICION DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Los documentos mercantiles son ttulos, efectos, recibos, facturas, notas de dbito y crdito,
planillas de sueldos, vales de mercaderas, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de
las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de
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contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el

profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los
asientos contables en los comprobantes de contabilidad.
Cuanto ms grande sea la empresa mucho mayor ser la necesidad de usar estos
documentos.
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CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Dentro la idea de documentacin mercantil, toda constancia escrita de una
transaccin comercial se puede utilizar para:
Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

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Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad
son tan slo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento
fundamental para decidir un fallo.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:
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1. Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden

negociar a travs de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de
su vencimiento.
2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven

de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden
formar pruebas desde el punto de vista legal.
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LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona
natural o juridica dirigida a otra persona tambien natural o juridica, con el objeto de
exigir que sta efectue el pago de una determinada cantidad de dinero, a una fecha
futura fija o determinable.
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MODOS DE GIRO DE LETRA DE CAMBIO

Las modalidades de giro pueden variar segun el pas donde se practique la
contabilidad, pero los principios siguen las modalidades de:
A la vista. No se necesita ser previamente aceptada, solo basta presentar el

mismo da de su giro o cualquier otro da para exigir su pago. No es muy usual
hacer uso de esta prctica.
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A das o meses vista. Esta modalidad tiene la caracterstica de que el plazo de

vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptacin de la letra, es decir la
fecha en que "a visto" el aceptante y firmado el compromiso de pagara.
A das o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se

computa desde la fecha en que la letra fue girada. En este caso se cuentan
los das conforme al ao civil, es decir computando los das que tiene cada
mes.
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A fecha fija. En esta modalidad se especifca la fecha de pago en la letra de

cambio.
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MODELO DE LA LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio puede seguir el siguiente modelo:
El llenado de una letra de cambio se realiza de la siguiente manera:
1. Valor o importe de la letra de cambio en nmeros.

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2. Fecha de emisin de la letra de cambio.
3. Nmero correlativo de letras de cambio que emite la empresa.
4. Plazo o fecha de vencimiento.
5. Letra o Unica.
6. Nombre del beneficiario.

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7. Valor de la letra en forma literal.
8. Recibido.
9. Registro del nombre del deudor, su direccin y telfono.
10. Firma del acreedor.
EL PAGARE
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El pagar es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o

determinable de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar
firmado por las personas que acuerdan efectuar el pago.
Este es un documento privado de crdito, que en su caso puede ser elevado a

instrumento pblico mediante el reconocimiento de firmas y rbricas antes o
despus de la transaccin.
El pagar se diferencia de la letra de cambio por:

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Incluir la estipulacin de intereses ordinarios y penales.
No pueden ser girado a la vista sino:
o A das o meses fecha.
o A fecha fija.
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Los pagars peden ser de diferentes tipos:
1. Simple o a sola firma. Este tipo de pagar est firmado solamente por el
deudor quien garantiza el cumplimiento de la obligacin a la fecha de
vencimiento.
2. Con garanta personal. Este tipo de pagar establece que cuando existe la
garanta de otra persona quien en forma solidaria y mancomunada se
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compromete a satisfacer la obligacin en la fecha de vencimiento en caso del

incumplimiento por parte del deudor.
3. Con garanta prendaria. Este tipo de pagar garantiza la deuda con una
prenda que puede ser vehculos, joyas, ttulos de propiedad, etc.
4. Con garanta hipotecaria. Este tipo de pagar es utilizado en casos de que

exista una garanta hipotecaria como un bien inmueble, en este caso el
acreedor puede gestionar el remate del bien para recuperar el valor de
crdito si no fue satisfecha la obligacin en la fecha de vencimiento.
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5. Mixto. Este tipo de pagar es utilizado cuando existe la combinacin de las

garantas mencionadas. Como por ejemplo: el crdito se otorgue con
garantas personales y prendarias.
FORMATO DE UN PAGARE
El formato de un pagar puede tomar el siguiente modelo:
Para el llenado del pagar se procede de la siguiente manera:
1. Importe en cantidad de la deuda.

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2. Nombre completo del deudor.
3. Fecha de vencimiento de la
obligacin.
4. Nombre del beneficiario o

acreedor.
5. Importe literal.
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6. El porcentaje de inters ordinario.
7. El porcentaje de inters penal en caso de mora.
8. Nombre del garante.
9. Fecha de emisin del pagar.
10. Firma del deudor.

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11. Firma del garante.
EL CHEQUE
El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser
pagado contra presentacin del cheque en cajas de Bancos.
Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar en su

nombre en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado o
Banco.
CARACTERISTICAS DEL CHEQUE
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El cheque tiene las siguientes caractersticas:
El cheque debe tener fondos disponibles. El girador debe tener, fondos

depositados y disponibles en el Banco girado o haber recibido de ste
autorizacin para girar cheques en virtud de una apertura de crdito.
El cheque se puede girar por dos modalidades:

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o Al portador.
o Nominativa. Es decir a la orden de una persona natural o jurdica.
FORMATO DE UN CHEQUE
Por lo general el cheque tiene el siguiente formato:
En la emisin de cheuqes se deben cumplir con los siguientes requisitos:

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1. Cantidad en cifras.
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2. Fecha de
emisin del
cheque.
3. Nombre del
beneficiario.
4. Cantidad en
letras.
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5. Firma del girador o librador.
6. Nmero del cheque.
7. La clave o nmero de cuenta.

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EL RECIBO
El recibo es un documento
mercantil, mediante el cual una
persona acredita haber recibido
de otra persona una determinada
suma de dinero en efectivo o en
especie y sirve de comprobante
de pago.
Existen varios tipos de recibos,

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entr las ms importantes tenemos los recibos de:
Recibo de Caja de Ingreso.
Recibo de Caja de Egreso.
Recibo de Alquiler.
Recibo de Depsito en cuenta corriente.

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Recibo de Depsitos en garanta.
Recibo de Depsitos en custodia.
Recibo de Depsito a plazo fijo.
Recibo de Depsito judicial.
RECIBO DE CAJA DE INGRESO

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Es un documento que se emite para respaldar la recepcin de efectivo o cheque por

ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores.
El formato del recibo de caja de ingreso, por lo general toma la siguiente estructura:
Los recibos deben ser prenumerados y deben emitirse respetando la correlatividad

de los mismos.
La emisin se efecta de la siguiente forma:
1. Importe en numeral.
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2. Nombre de quin se recibe el efectivo o cheque.
3. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
4. Una breve descripcin del pago.
5. Nmero del cheque y el banco.
6. Lugar y fecha de emisin.

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7. Firma de cajero, en seal de haber recibido conforme.
RECIBO DE LA CAJA DE EGRESO

Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes y
servicios al contado o pago de deudas de la empresa.
El formato de los recibos de caja de egreso pueden seguir la siguiente estructura:

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Los recibos deben ser

prenumerados y deben emitirse
respetando la correlatividad.
La emisin se efecta de la
siguiente forma:
1. Importe en numeral.
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2. Nombre del beneficiario a quin se paga el efectivo.
3. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
4. Una breve descripcin del pago.
5. Lugar y fecha de emisin.
6. Firma del cajero en seal de haber pagado conforme.

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7. Firma del beneficiario.

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RECIBO DE ALQUILER
Este documento debe ser extendido en forma
obligatoria por el dueo de casa, por el dinero que
recibe del inquilino.
El formato del mencionado recibo sigue el siguiente

modelo:
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RECIBO DE DEPOSITO EN CUENTA CORRIENTE

Es un documento que firma y sella la entidad financiera, como constancia de haber
recibido una determinada cantidad de dinero dentro una transaccin realizada a
alguna cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa. Estos fondos son de libre
disponibilidad del depositante, quien puede retirar en forma parcial o total mediante
el giro de cheques o a travs de cajeros automticos que todos los bancos tiene
este servicio.
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RECIBO DE DEPOSITO A PLAZO FIJO

Este documento mercantil es emitido por el Banco, que especifica el plazo del
depsito que puede ser de 30, 90, 360, etc. das y la tasa de inters que reconoce el
Banco.
En este tipo de depsitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de
inters.
El depsito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital ms
intereses.
RECIBO DE DEPOSITOS EN GARANTIA
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Este documento es emitido por los Bancos como constancia de haber recibido
valores, ttulos de propiedad, etc. como garanta de un prstamo otorgado, de modo
que la devolucin se efectuar una vez satisfecha la deuda tanto en capital como
intereses devengados hasta la fecha de vencimiento.
RECIBO DE DEPOSITO EN CUSTODIA
Este documento es emitido por los Bancos o Depositarios que es otorgado como
constancia de haber recibido valores, joyas, documentos y otros, las que sern
devueltas al trmino del tiempo establecido previo pago de una comisin.
RECIBO DE DEPOSITO JUDICIAL
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Este documento es la constancia del depsito que se efecta en una entidad

financiera por orden del Juez. Para su retiro se requiere el endoso de la misma
autoridad.
LA FACTURA
La factura, es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un
vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes
y servicios vendidos, precios y condiciones.La factura representa para el adquiriente
la prueba de propiedad de lo bienes o servicios comprados, desde el punto de vista
contable esto permite:
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Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de

una cuenta por cobrar para el vendedor.
Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que respalda

el nacimiento de una obligacin, para el comprador.
Se utiliza para fines estadsticos y para el control del movimiento de las

mercaderas y cuentas por cobrar.
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Nombre: Albarn N:
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Direccin: FECHA DE FECHA DE ENTREGA HORA

PEDIDO
Poblacin:
Cliente:
C. Postal:
Direccin:
Provincia:
Poblacin:
Telfono: Provincia:
Mvil Telfono:
Fax: E-mail:
E-mail:
Descuent
Cantidad Denominacin Precio o Total
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TOTAL
I.V.A 18%
SUMA TOTAL
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CASOS PRACTICOS DE COMPROBANTES DE PAGO
ALGUNOS CASOS PRACTICOS DE COMPROBANTES DE

PAGO
MODELO DE BOLETA DE VENTA
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Caso prctico: La empresa Comercia Inversiones Dos Mil EIRL Domiciliado en Av. Buenos
Aires 603 Chimbote con RUC 20445140016 vende al contado segn boleta de venta N 003-
005643 el 15-03-2012 al seor Ricardo Plasencia, domiciliado en Jr. Ro Grande N 463 Trujillo.
02 escritorios metlicos, cada uno S/. 400.00 y 02 archivadores metlicos cada uno S/.
200.00.
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MODELO DE FACTURA
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Caso prctico: El 15/03/2012 Comercial Ricardo SAC con RUC N 20151530406 domiciliado
en Jr. Abancay N 406 Santa; compra a Comercial Inversiones Valery SAC. domiciliado en Jr.
Vinzos Mza E Lote 6-A Santa, con N de RUC 20453267841, la siguiente mercadera: 20
cajas de insecticidas a S/. 120.00 cada caja mas IGV 30 fumigadoras a un valor S/. 400.00
mas IGV.
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MODELO DE NOTA DE CREDITO
Caso prctico El 05/02/2012 la empresa comercial Representaciones Inafe SAC domiciliado en

el interior del mercado ferrocarril puesto 105 con RUC N 20445401189 vende mercadera al
crdito con un plazo de 60 das, segn factura N 001 - 1450 a Comercial Santa Mara SAC
domiciliada en Jr. Amazonas N 149 Chimbote, RUC 20151617809 consistente en: - 50 rollos
de hilo nylon a un valor unitario de S/. 500.00 mas IGV. Comercial Santa Mara SAC cancela la
factura N 001 - 001450 a los 2 das de efectuada la compra; por lo que Representaciones Inafe
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SAC, le otorga un descuento por pronto pago del 10%; emitiendo la nota de crdito N 001 -
1674385.
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MODELO DE NOTA DE DEBITO
Caso prctico: El 03/02/2012 con factura 001-1970 La Empresa de Saneamiento Ambiental

JBC EIRL. Con domicilio en Av. Jos Pardo 360 Chimbote y RUC 20445454118, vende
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mercadera al crdito a 30 das a Comercial Andrea SAC Con RUC 20864536198 consistente
en: -15 equipos de fumigacin profesional por S/. 1,000 C/U ms IGV. Despus de 60 das de
la fecha de emisin de la factura, Comercial Andrea SAC cancela su deuda, por lo que la
empresa vendedora le comunica que por el atraso en la fecha de cancelacin de la factura; se
le emitir la nota de dbito N 001 - 0086 cobrndole un inters moratorio del 2% mas IGV
situacin que es aceptado por el comprador.
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MODELO DE RECIBO POR HONORARIOS
Caso prctico: Con fecha 16/03/2012 el seor Jos Marino Villarreal Zavaleta domiciliado en
P.J. San Pedro Jr. Amrica Mza M1 Lote 4 Chimbote con RUC 10327714789 a requerimiento
de Inmobiliaria El Porvenir SAC con RUC N 20101213145 domiciliada en Jr. Cajamarca N
1463 Chimbote. Efecta el pintado total de un inmueble ubicado en Nuevo Chimbote, por lo
que extiende el recibo 001 N 00186 por S/. 2,000.00 afectos al 10% por el Impuesto a la Renta
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de cuarta Categora, la empresa le cancela el servicio con cheque del banco de Interbank No.
12123467.
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EJEMPLO DE RECIBO:
Ejemplo de Recibo N1
BUENO POR $3,500.00
RECIB del Sr. Mario Moya Jurez, la cantidad de $3,500.00 (TRES MIL
QUINIENTOS PESOS 00/100), como adelanto al importe total del contrato de compra-venta
por el terreno ubicado en Calzada de Tlalpan # 550, Col. Nativitas, celebrado el da 5 de
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agosto de 1997.
Mxico, D.F., a
ARTEMIO IZQUIERDO ARANA El Vendedor
Ejemplo de Recibo N2
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BUENO POR $2,000.00
RECIB del Sr. RUFINO TAMAYO GUERRA, la cantidad de $2,000.00 (DOS MIL
PESOS 00/100), por concepto de la renta correspondiente al presente mes, de una planta de
luz.
Pachuca, Hgo., a
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Ing. Lucio Cabanas Ramrez

ACUMULADORES LIMN, S. A. DE C. V.
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CASOS PRACTICOS DE DOCUMENTOS INTERNOS
ALGUNOS CASOS PRACTICOS DE DOCUMENTOS INTERNOS
MODELO DE RECIBOS DE INGRESO Y EGRESO

Casos prcticos:
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Con fecha 01/02/2012 Inversiones Pacfico SAC con RUC 20100017484 cancela S/. 2,000.00
a cuenta de la F/. 001-5687 a Hotel Palma Real por separacin de su auditorio para los das 26
y 27 de febrero. Con fecha 01/02/2012 Hotel Palma Real, cancela la cantidad de S/. 150.00 al
seor Carlos Rodrguez Mndez por concepto de eliminacin de desmonte.
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MODELO DE VALE
Caso prctico:
Con fecha 02/03/2012 el seor Manuel Quispe Araujo con DNI 32568574 chofer de la empresa
de transportes El Nazareno solicita autorizacin para retirar de los almacenes 50 galones de
petrleo; el cual ser utilizado para realizar el transporte de 100 llantas a la ciudad de Huarmey.
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MODELO NOTA DE VENTA
Caso prctico:
Con fecha 05/03/2012 Ferretera y Distribuidora Diana SAC atiende el pedido No. 4587 del
seor Javier Lozano Rojas con DNI 32858715 domiciliado en Urb. Los pinos A-14 - 50 varillas
de fierro de 3/8. - 100 bolsas de cemento Pacasmayo. - 40 kilos de alambre. - 200 vueltas de
alambrn.
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MODELO DE PROFORMA
Caso prctico:
El seor Juan Lpez Moran propietario y director de la Orquesta de Musical Baha Tropical con
motivo de renovar sus instrumentos musicales solicita una proforma a la empresa
Importaciones Tropical Music SAC consistente en:
- 3 guitarras elctricas.
- 01 batera electrnica Korg 600
- 02 consolas.
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MODELO DE SOLICITUD DE COMPRA

Caso prctico:
El seor Diego Prez Castillo encargado del departamento de ventas de la empresa
Agropecuaria El Chino EIRL. solicita al jefe de compras abastecernos con los siguientes
productos:
- 100 sacos de urea.
- 200 cajas de insecticidas.
- 150 paquetes de semilla de alfalfa.
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- 250 Sacos de nitrato de amonio.

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MODELO DE ORDEN DE COMPRA

Caso prctico:
Con fecha 01/02/2010 Inversiones Pacfico SAC con RUC 20100017484 emite la orden de
compra No. 1200 a la empresa Confecciones Per SAC con RUC 20123456789 para que se
nos enve la siguiente mercadera:
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- 150 pantalones talla 32 color azul noche marca piers.

- 100 camisas talla M color blanca marca John Holden
El original es enviado al proveedor, una copia al almacn y una segunda copia a contabilidad.
La operacin ser cancelada dentro de 30 das fecha.
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CASOS PRACTICOS DE TITULOS VALORES

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ALGUNOS CASOS PRACTICOS DE TITULOS VALORES
MODELO DE LETRA DE CAMBIO

Caso prctico: El 30 de setiembre del 2011 la empresa Bios Per SAC con RUC 20420563168
representado por su gerente general el seor Carlos Tordoya Pacheco vendi mercaderas al
crdito a los seores Distribuidora E Importadora Farmacutica SAC domiciliado en Urb. Los
Pinos Mza A Lote 10 Trujillo, representado por su gerente general el seor Ivn Luna Abanto,
segn factura N 001-038423 y 002-003632 por la suma de S/. 3,415.70 nuevos soles incluidos
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igv, en la misma fecha de emisin de factura el cliente acepta la letra N 001015 para ser
cancelada el 21 de diciembre del 2011.
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MODELO DE PAGARES
Caso prctico: El 01 de marzo del 2010 Inversiones A & B SAC con RUC 20322754783
domiciliado en Av. Los Pescadores 485 Chimbote representado por su gerente general el seor
Manuel Castillo Gonzales otorga un prstamo por la cantidad de S/. 5,000.00 a su
administrador el seor Ral Garca Zapata con DNI 32785456 domiciliado en la urbanizacin
los Pinos A-1 pagaderos a 90 das sin intereses por lo que el seor Ral Garca acepta la
emisin un pagar.
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MODELO DE FACTURA CONFORMADA

Caso prctico El 01/03/2010 la empresa comercial Casa Hogar SAC con RUC 20100017481
domiciliado en Jr. Espinar 797 representado por su gerente general el seor Marcos Vidal Rojas
vende las siguientes mercaderas: - 01 televisor de 21'' marca sony modelo classic AT 23459,
por S/. 700.00 incluido igv - 01 equipo de sonido 5000 W. marca sony modelo Z-591, por
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S/.1,100.00 incluido igv Al seor Luis Castillo Morales con DNI 32961644 domiciliado en Urb.
El acero A- 15 chimbote, emitiendo la factura No. 001-1250, la operacin es al crdito por lo
que el cliente acepta firmar una factura conformada pagaderas en tres cuotas mensuales a 30
60 y 90 das.
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MODELO DE CHEQUE
Caso prctico: El 03/03/2012 Inversiones Pacifico SAC con RUC 20103728270 representado
por su gerente general el seor Luis Castro Castillo gira 1 cheque del banco Interbank No.
12355779 a favor del seor Ral Gonzales Burgos por la suma de S/. 6,700.00 por concepto de
pago de gratificaciones de aos anteriores.
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EL PLAN DE NEGOCIO:
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UN MANUAL DE INSTRUCCIONES

Libro Docuemntacion Indecap

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ISNTITUCION DE CAPACITACICION VIRU INDECAP VIRU SAC CON ESC.

"El dinero es una capacidad general de compra expresada en

El dinero permite el intercambio de bienes y servicios en una

2. Conservacin de valor: Cuando un bien es adquirido con el objetivo de conservar el

4. cualquier mercanca y se puede guardar en cualquier cantidad. En otras palabras, la

Historia del dinero

Antiguamente, la forma comn de comerciar era el sistema del trueque, intercambiando

Desde las sociedades ms primitivas, el hombre ha necesitado intercambiar los bienes

el circuito de los intercambios hasta su eventual destruccin o hasta su eventual prdida de

especie de aceptacin generalizada es el dinero, que facilita las transacciones comerciales de

ventajas de la conservacin, etctera. Para garantizar o certificar que un trozo de metal o

Monedas de un tercio de esttera, acuadas a principios del siglo VI a. C.

Entre 1870 y la Primera Guerra Mundial se adopt principalmente el Patrn oro, de

En el periodo entre guerras mundiales se trat de volver al Patrn Oro, si bien la

Al finalizar la Segunda Guerra Mundial, los aliados establecieron un nuevo sistema

divisas seran convertibles en dlares estadounidenses y slo el dlar estadounidense

En 1971, las polticas fiscales expansivas de los EE.UU., motivadas fundamentalmente

hiperinflacin, que hacen que el valor de ese dinero se destruya, al desaparecer la

EL DINERO Y LA LIQUIDEZ DE LOS ACTIVOS

En los sistemas econmicos actuales, el dinero es creado por dos procedimientos:

Dinero legal, es el creado por el Banco Central mediante la acuacin de monedas e

Dinero bancario, es el "creado" por los bancos privados mediante la anotacin en

La cantidad de dinero creada es medida mediante los agregados monetarios.

Respaldo del dinero

TRABAJO DE DOCUMENTACION MERCANTIL

El trabajo comercial requiere de la utilizacin de documentos y registros queson necesarios

laempresamayor ser la necesidad delempleode documentos. Si se trata de una gran empresa

documentos denaturalezamercantil.Los documentos intercambiados por las empresas que

de contabilidad respecto a las secuencias de las operaciones y sirven deautorizacin para

a. Con documentos pblicos.

b. Con documentos privados.

c .Con facturas aceptadas .

e.Con cualquier otro medio de prueba admitido por la ley civil.

1.1.IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIN MERCANTIL

Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el

CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

Probar un hecho desde el punto de vista legal.

1. Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden

2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven

MODOS DE GIRO DE LETRA DE CAMBIO

A la vista. No se necesita ser previamente aceptada, solo basta presentar el

A das o meses vista. Esta modalidad tiene la caracterstica de que el plazo de

A das o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se

A fecha fija. En esta modalidad se especifca la fecha de pago en la letra de

MODELO DE LA LETRA DE CAMBIO

El llenado de una letra de cambio se realiza de la siguiente manera:

1. Valor o importe de la letra de cambio en nmeros.

2. Fecha de emisin de la letra de cambio.

3. Nmero correlativo de letras de cambio que emite la empresa.

4. Plazo o fecha de vencimiento.

6. Nombre del beneficiario.

7. Valor de la letra en forma literal.

9. Registro del nombre del deudor, su direccin y telfono.

10. Firma del acreedor.

El pagar es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o

Este es un documento privado de crdito, que en su caso puede ser elevado a

El pagar se diferencia de la letra de cambio por:

Incluir la estipulacin de intereses ordinarios y penales.

No pueden ser girado a la vista sino:

o A das o meses fecha.

Los pagars peden ser de diferentes tipos:

compromete a satisfacer la obligacin en la fecha de vencimiento en caso del