MINISTRIO DA SADE

Secretaria-Executiva
Subsecretaria de Assuntos Administrativos

Poltica de Desenvolvimento de
Colees da Biblioteca
do Ministrio da Sade

2 edio

Srie A. Normas e Manuais Tcnicos

Braslia DF
2009
 2006 Ministrio da Sade.
Todos os direitos reservados. permitida a reproduo parcial ou total deste documento, desde que citada a
fonte e que no seja para venda ou qualquer fim comercial.
A responsabilidade pelos direitos autorais de textos e imagens desta obra da rea tcnica.
A coleo institucional do Ministrio da Sade pode ser acessada na ntegra na Biblioteca Virtual em Sade
do Ministrio da Sade: http://www.saude.gov.br/bvs
O contedo desta e de outras obras da Editora do Ministrio da Sade pode ser acessado na pgina:
http://www.saude.gov.br/editora

Srie A. Normas e Manuais Tcnicos

Tiragem: 2 edio 2009 500 exemplares

Elaborao, distribuio e informaes: Massao Atsuka

MINISTRIO DA SADE Colaborao:
Secretaria-Executiva Andra de Mello Sampaio
Subsecretaria de Assuntos Administrativos Carolina Pereira Marinho
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Coordenao de Biblioteca Erica Bernardo da Silva
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Reviso tcnica: Normalizao: Heloiza Santos
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Projeto Grfico e Diagramao: Marcelo Rodrigues
Capa:

Impresso no Brasil / Printed in Brazil

Ficha Catalogrfica
Brasil. Ministrio da Sade. Secretaria-Executiva. Subsecretaria de Assuntos Administrativos.
Poltica de Desenvolvimento de Colees da Biblioteca do Ministrio da Sade / Ministrio da Sade,
Secretaria-Executiva, Subsecretaria de Assuntos Administrativos. 2. ed. Braslia : Editora do Ministrio da
Sade, 2009.
64 p. (Srie A. Normas e Manuais Tcnicos)

ISBN

1. Biblioteca. 2. Biblioteconomia. I. Ttulo. II. Srie.

CDU 025.2
Catalogao na fonte Coordenao-Geral de Documentao e Informao Editora MS OS 2009/0763
Ttulos para indexao:
Em ingls: Collection Development Politics of the Ministry of Health Library
Em espanhol: Poltica de Desarrollo de Colecciones de la Biblioteca del Ministrio de la Salud
Sumrio

1 Introduo............................................................5
2 A Biblioteca do Ministrio da Sade.......................7
2.1 Estrutura Organizacional..........................11
2.2 Misso e Objetivos.....................................12
2.3 Comunidade Usuria.................................13
2.4 Acervo.......................................................14
2.4.1 Composio do Acervo ......................14
2.4.2 Organizao do Acervo......................15
3 Cobertura Temtica.............................................19
4 Processo de Aquisio..........................................27
4.1 Depsito Legal..........................................27
4.2 Compra.....................................................28
4.3 Doao......................................................29
 4.4 Permuta..................................................................... 30
5 Processo de Seleo.............................................................. 31
5.1 Critrios Gerais para Seleo Qualitativa................... 32
5.2 Critrios Gerais para a Seleo Quantitativa............... 33
5.3 Critrios Especficos.................................................. 35
5.4 Publicaes que no so Incorporadas ao Acervo........ 36
6 Processo de Avaliao do Acervo........................................... 39
6.1 Desbastamento.......................................................... 40
6.1.1 Descarte........................................................... 40
6.1.2 Remanejamento................................................ 41
7 Inventrio............................................................................ 43
7.1 Descrio das Atividades............................................ 43
8 Consideraes Gerais........................................................... 45
Referncias ............................................................................ 47
Glossrio................................................................................ 53
Anexos................................................................................... 61
Anexo A Termo de Doao de Materiais......................... 61
Anexo B Termo de autorizao de Publicao
Eletrnica........................................................ 62
Anexo C Portaria no 586 e no 587, de 8 de
outubro de 1979.............................................. 63
1 Introduo

Uma poltica de desenvolvimento de colees

quase to importante quanto o prprio acervo;
pois, por maior que sejam os recursos financeiros,
impossvel que uma biblioteca possa adquirir toda
a literatura editada sobre sua rea e/ou especialida-
de. Alm disso, as necessidades de atender s novas
expectativas e nveis de exigncias dos usurios, a
otimizao de recursos humanos e de equipamen-
tos, a exploso bibliogrfica exponencial, a racio-
nalizao de espao fsico, entre outros fatores, tor-
nam imprescindvel a necessidade de uma poltica
formal para nortear as bibliotecas na formao e no
gerenciamento de suas colees. Um acervo que no
planejado no capaz de atender s necessidades
dos usurios para o qual existe.

Para uma efetiva atuao da poltica de desenvol-

vimento necessrio haver interao entre os objetivos
da instituio e a coleo que ser construda.

5
 A Biblioteca do Ministrio da Sade, como uma biblioteca espe-
cializada, ciente de sua misso de garantir o acesso pblico e democr-
tico s informaes em sade a todo cidado, elaborou a presente Po-
ltica de Desenvolvimento de Colees, que define os critrios e as di-
retrizes para a seleo e aquisio de materiais em todas as suas formas,
por meio da compra, doao e permuta, alm de orientar a avaliao
do acervo existente, identificando os documentos que devem ser des-
cartados ou remanejados. Porm, esse documento no deve ser estti-
co, pronto e definitivo e sim um instrumento dinmico da execuo da
poltica que visa acompanhar as mudanas impostas pelas necessidades
dos usurios, pelo surgimento de novas tecnologias e, tambm, pelos
novos programas e linhas de ao da instituio.

6
2 A Biblioteca
do Ministrio
da Sade

O Ministrio da Sade foi criado em 1953 por

meio da Lei 1.920, de 25 de julho de novembro de
1953, regulamentada pelo Decreto n 34.596, de 16
de novembro de 1953, que desdobrou o Ministrio
da Educao e Sade em dois ministrios distintos.
Neste mesmo perodo, iniciou-se o Servio de Docu-
mentao. Em 1968, o Ministrio da Sade foi trans-
ferido para Braslia, a nova capital do Brasil, e com ele
tambm o Servio de Documentao.

Em 1978 o Servio de Documentao foi insti-

tudo como Centro de Documentao do Ministrio
da Sade. De 1979 a 1984 foi chefiada pelo bibliote-
crio Agenor Briquet de Lemos, quando foram de-
senvolvidas vrias atividades, entre as quais a primei-
ra compra de peridicos tcnico-cientficos; a criao
do Boletim Informao para Sade (IS), que existe
at hoje; a primeira avaliao do acervo vindo do Rio
de Janeiro; o incio da catalogao e disponibilizao
do acervo ao usurio; a primeira implantao de um
sistema automatizado de bibliotecas, chamado Stairs;
as primeiras incluses da Legislao do Ministrio da
Sade no sistema Normas Jurdicas de Hierarquia In-

7
ferior (NJR2) do PRODASEN; bem como foram tomadas as primei-
ras decises para se ter um controle das publicaes do Ministrio da
Sade, tendo em vista a economia de recursos. Ainda nesse perodo,
tiveram incio as parcerias do Ministrio da Sade com os organismos
internacionais, tais como: Opas, OMS e Bireme.

Em 1988, com a nova Constituio, as aes e servios de sade

financiados pelo Poder Pblico passaram a integrar um sistema nico,
regionalizado, hierarquizado e organizado surgia a o Sistema nico
de Sade (SUS). Como a informao fundamental para a democra-
tizao da Sade e para o aprimoramento de sua gesto, a importncia
das atividades realizadas pelo ento Centro de Documentao mudou
sua direo e pde ser dimensionada pela abrangncia do SUS.

Em 1991, passou a se chamar Coordenao de Documentao

e Informao (CDI), subordinada Secretaria de Administrao
Geral do MS. Em seguida, em 1988, a CDI passou a fazer parte
da Coordenao-Geral de Modernizao, Documentao e
Informao, da Subsecretaria de Assuntos Administrativos (SAA) da
Secretaria-Executiva (SE).

Em 2000, passou a fazer parte da recm-criada Coordenao-

-Geral de Documentao e Informao (CGDI)/SAA/SE, como
Coordenao de Biblioteca, junto com a Coordenao de Arquivo
e Gesto de Documentos, a Coordenao de Gesto Editorial e o
Centro Cultural da Sade.

Entre 1999 e 2001 houve uma segunda avaliao do acervo, a

implementao do sistema Lildbi-WEB juntamente com a adoo da
Metodologia Lilacs de catalogao e tambm a reestruturao do site da
Biblioteca. No final deste perodo, houve a concretizao da parceria
com o Centro Latino-Americano e do Caribe de Informao em Cin-
cias da Sade (Bireme) para implantao do Projeto Biblioteca Virtual
em Sade (BVS). A BVS disponibiliza acesso ao acervo bibliogrfico,

8
em textos completos, alm de cartazes, vdeos, atos normativos, artigos
e informaes para profissionais e usurios do SUS.

Paralelamente, deu-se incio reforma fsica da biblioteca, que

durou cerca de um ano e meio e a equipe ficou lotada em dois setores
diferentes: uma parte no subsolo e outro no 4 andar do edifcio anexo.
Em 2002 a Biblioteca do Ministrio da Sade ganhou novas instala-
es que possibilitaram condies seguras e confortveis de abrigar em
um mesmo espao fsico o acervo, os usurios e os servios. Alm dis-
so, no salo de estudo um painel do pintor, escultor e arquiteto Athos
Bulco hoje patrimnio do Ministrio da Sade.

Neste mesmo ano, uma das principais atividades desenvolvidas

foi a qualificao das informaes cadastradas no Sistema de Informa-
o e Legislao e a implementao do Sistema Nacional de Legislao
em Sade Sade Legis, que uma parceria entre a SE/SAA/CGDI
e o DATASUS.

O projeto de Reestruturao da Biblioteca foi iniciado em 2003

sob a superviso de uma consultoria especializada com o objetivo de
revitalizar os produtos e servios oferecidos por meio da moderniza-
o da sua infraestrutura tcnica e administrativa. Para tanto, foram
implantados o Sistema de Controle Bibliogrfico Interno (CFDOC),
responsvel pelo controle do recebimento de material bibliogrfico
doado diariamente e o Sistema de Inventrio, que permitiu o tomba-
mento sequencial dos documentos existentes no acervo estabelecendo
a ordem cronolgica da data de incorporao, alm do resgate de parte
da histria da prpria biblioteca. Foi desenvolvido tambm um estu-
do da viabilidade para implantao de um software de gerenciamento
de biblioteca, o Personal Home Library (PHL), como instrumento de
gerenciamento das funes da biblioteca e alimentao para a base de
dados Lilacs, por meio do software Lildbi.

No perodo destacam-se, ainda, como tarefas relevantes a higieni-

zao de 103 mil documentos e o incio dos estudos para a elaborao

9
da Poltica de Desenvolvimento de Colees e o Projeto de Estudo do
Perfil de Usurios da Biblioteca do Ministrio da Sade.

Tambm em 2003 foi criado o Conselho Editorial do Ministrio

da Sade (Coned), que tem um papel relevante para atuar nas unida-
des e entidades do Ministrio da Sade, no sentido do cumprimento
do depsito legal na Biblioteca do Ministrio da Sade, contribuindo
para a efetiva implantao do Controle Bibliogrfico e da padroniza-
o dos documentos, facilitando a coleta dos dados para posterior re-
cuperao em sistemas automatizados.

Dando continuidade ao Projeto de Reestruturao, iniciou-se o

processo de catalogao do acervo tombado e higienizado, buscando
a melhoria na prestao dos servios no atendimento ao usurio, que
se fez mais efetivo aps a apresentao dos resultados diagnosticados
pelo Projeto de Estudo do Perfil de Usurios. Esse projeto, alm das
melhorias mencionadas, deu subsdios para a efetiva implantao da
Poltica de Desenvolvimento de Colees.

Com o avano de sua atuao, a Biblioteca conta com aes que

esto em constante aprimoramento e est trabalhando em projetos e
mudanas como:

Ampliao do Servio de Comutao Bibliogrfica para os hospi-

tais do SUS por meio do subprojeto da Bireme SCAD SUS Servio
Cooperativo de Acesso ao Documento;

Concluso da 1 etapa do Projeto acessibilidade para atendimen-

to s pessoas com deficincia visual em algum nvel;

Publicao do manual de orientao pesquisa e acesso s fontes

de informao em sade;

10
 Organizao da estrutura para divulgao de campanhas e pro-
gramas do Ministrio da Sade junto aos usurios (cartazes, flderes,
cartilhas etc.);

Atendimento virtual: mdia de 6 mil atendimentos por ano (fale

conosco, fale com o Ministrio);

Incluso do Espao Joo Yunes da Biblioteca no circuito tursti-

co de Braslia;

Disponibilizao de acesso rede Wireless;

Constante atualizao das bases de dados: Acervo MS, Tex-

to Completo, SeCS Peridicos, Multimeios, Sade Legis, Lilacs/
Bireme;

Digitalizao das publicaes da Memria Tcnica do MS;

Mudana de suporte de VHS para DVDs;

Verso de texto de publicaes para Ingls e Espanhol;

Adequao do Acervo com a legislao de Direitos Autorais.

2.1 Estrutura Organizacional

A Coordenao de Biblioteca subordinada diretamente Coor-

denao-Geral de Documentao e Informao (CGDI) da Subsecre-
taria de Assuntos Administrativos (SAA) da Secretaria-Executiva (SE).

11
 SE

SAA

CGDI

Coord. de Arquivo
Gest. de Documentos Coordenao de Biblioteca Centro Cultural de Sade Coord. de Gesto Editorial

Diviso de Disseminao
de Informao

Servio de
Desenvolvimento de
Colees

Servio de Processamento
Tcnico

Servio de Referncia

Figura 1 Estrutura da Coordenao-Geral de Documentao

e Informao.

2.2 Misso e Objetivos

A Biblioteca do Ministrio da Sade tem por misso prestar ser-

vios de coleta, pesquisa e informao na rea de sade, cincias m-
dicas e reas afins, mantendo intercmbio com redes de informao
nacionais e internacionais.

Tem como objetivos especficos:

Coletar, tratar, preservar e disseminar o conhecimento produzido,

sistematizado e armazenado pelo Ministrio da Sade;

Manter intercmbio com redes e sistemas nacionais e internacio-

nais de informao em sade;

12
 Contribuir para a manuteno do controle bibliogrfico da pro-
duo informativa e tcnico-cientfica do Ministrio da Sade;

Cumprir o disposto nas Portarias MS/GS n 586 e n 587, em

que a Biblioteca depositria legal de todos os documentos de carter
tcnico-cientfico produzidos pelas unidades administrativas, autar-
quias e fundaes vinculadas ao Ministrio da Sade.

2.3 Comunidade Usuria

Considera-se comunidade usuria, o conjunto de servidores do

Ministrio da Sade e das instituies vinculadas, dos ncleos esta-
duais e os cidados em geral que necessitam de informao na rea de
sade.

A Biblioteca, buscando garantir a equidade no acesso informa-

o em sade, prope o atendimento a uma comunidade muito am-
pla, que pode ser dimensionada pela prpria abrangncia do SUS, nas
suas esferas federal, estadual e municipal de governo.

O Desenvolvimento de Colees da Biblioteca do Ministrio da

Sade foi planejado no sentido de levar em considerao as necessida-
des dessa ampla comunidade, que pode ser o servidor que vem em bus-
ca de informaes para dar subsdios realizao de suas atividades ou
quele usurio que vem em busca de informaes e conhecimentos que
historicamente revelam as relaes de estado, os processos de trabalho,
pesquisa e investimento, a ao governamental, a participao social e
o perfil da sade brasileira e, principalmente, ao cidado comum que
vem em busca de informaes para solucionar seus problemas indivi-
duais ou da comunidade onde vive.

Uma poltica de desenvolvimento de colees deve se adequar s

demandas dos usurios medida que as necessidades vo se atualizan-
do. preciso estar atento a essas necessidades, processo fundamental
para nortear o planejamento e a tomada de decises.

13
2.4 Acervo

O acervo est organizado, de acordo com a sua natureza, proce-

dncia e objetivos, de forma a preservar e disponibilizar a informao
em todos os tipos de suporte.

2.4.1 Composio do Acervo

Livros e folhetos produo bibliogrfica do Ministrio da Sa-

de e de editoras comerciais.

Obras de referncia dicionrios, enciclopdias, atlas, manuais,

guias, anurios, etc.

Dissertaes e Teses trabalhos acadmicos de mestrado e dou-

torado na rea da sade.

Peridicos jornais, boletins, revistas, etc., de carter informa-

tivo ou tcnico-cientfico, produzidos integralmente pelo Ministrio
da Sade e suas entidades vinculadas ou em parceria com instituies
afins. O acervo prioriza os ttulos de peridicos considerados clssicos
ou consagrados na rea da sade, e so indexados na base de dados Li-
lacs e no ndex Medicus - Medline.

Documentos em Braille destinado aos usurios que possuem

deficincia visual, este acervo est em desenvolvimento.

Materiais iconogrficos cartazes, flderes, filipetas e outros

materiais que tenham como suporte o papel, utilizados para a divul-
gao de campanhas e eventos realizados pelo Ministrio da Sade e
suas entidades vinculadas.

Banners materiais de divulgao em diferentes formatos, ta-

manhos e mdias.

14
 Material audiovisual CD-ROM, disquete, DVD, CD, VHS,
fita Betacam e fita cassete.

Materiais tridimensionais botons, bons, adesivos, canetas,

camisetas, garrafas plsticas, calendrios, etc.

Publicaes Digitais publicaes disponveis em meio eletrnico.

2.4.2 Organizao do Acervo

Acervo Memria Tcnica

Busca reunir, coletar, armazenar e preservar o conhecimento e a

produo intelectual (tcnico-cientfica e informativa) do Ministrio
da Sade e suas entidades vinculadas como Fundaes Pblicas, Au-
tarquias e Sociedades de Economia Mista.

A preservao da memria tcnica do Ministrio da Sade tem

como objetivos principais a defesa dos valores da instituio, a forma-
o e a conservao de um acervo especializado em sade.

Conforme o disposto na Portaria n 586, de 8 de outubro de

1979, todas as reas tcnicas do Ministrio da Sade e instituies vin-
culadas devem fazer o depsito legal, enviando para a Biblioteca os do-
cumentos por elas publicados, sendo que um exemplar deve ser obri-
gatoriamente destinado composio da Memria Tcnica.

Os exemplares desta coleo no podem ser emprestados e s

devem ser consultados em casos especiais onde no houver outros
exemplares semelhantes nas outras colees, de forma a preservar a
integridade fsica do documento e consequentemente a memria
institucional.

15
Acervo Geral

O Acervo Geral composto por livros, folhetos, peridicos e mul-

timeios e, diferentemente da coleo Memria Tcnica, rene, alm
dos documentos publicados pelo MS, documentos editadas por outros
autores. Esta coleo do acervo destinada ao emprstimo e obedece s
regras estabelecidas no Guia do Usurio, documento produzido pelo
Servio de Referncia, rea responsvel por fixar as diretrizes quanto
ao atendimento da Biblioteca do Ministrio da Sade.

Acervo Referncia

O Acervo Referncia composto de materiais de consulta rpida

e espordica, como manuais, almanaques, bibliografias gerais e espe-
cializadas, censos estatsticos, dicionrios lingusticos, literrios, bio-
grficos especializados, enciclopdias gerais e especializadas e atlas.

Deve-se dar ateno especial aquisio de material de referncia

em novos suportes, bem como aquisio de repertrios bibliogrficos
(bases de dados bibliogrficas) que possibilitem o acesso informao
tcnico-cientfica, com acesso local e remoto.

Legislao

composta pela coleo atualizada do Dirio Oficial da Unio,

que oferece tanto a legislao superior (leis, decretos, medidas provi-
srias) quanto a inferior, como os atos, portarias e tambm, a partir de
1986, pelos Boletins de Servio.

Colees especiais

Embora a Biblioteca no possua ainda uma coleo que possa

ser considerada especial, ela poder iniciar em seu prprio acervo um

16
processo de identificao de documentos raros ou especiais, ou mesmo
receber, em processo de transferncia, acervos particulares de ilustres
intelectuais na rea da Sade, formando desta forma acervos especiais.

Acervo Digital MS

Documentos em textos completos disponveis na Biblioteca Vir-

tual em Sade e documentos que no foram publicadas em papel e/ou
que no possuem mais similar impresso.

A disponibilizao de arquivos eletrnicos de extrema impor-

tncia, pois amplia o acesso e favorece a disseminao das informaes
em sade.

Foi definido um conjunto de diretrizes para padronizao das

URLs (Uniform Resource Locator) links dos arquivos eletrnicos
armazenados no servidor da BVS MS. De acordo com essas diretrizes,
sero alocados, de preferncia, arquivos no formato PDF (Portable
Document Format), que o padro mais utilizado atualmente para
divulgao de documentos pela internet.

17
3 Cobertura
Temtica

A cobertura temtica definida para a formao

e desenvolvimento do acervo est focada na rea da
Sade, entretanto maior nfase ser dada rea de
Sade Pblica.

Entende-se que Sade Pblica o ramo da Me-

dicina voltado para a preveno e o controle de doen-
as e deficincias e para a promoo da sade fsica e
mental da populao, tanto nos nvel nacional esta-
dual ou municipal quanto no internacional. uma
parte da Cincia da Sade, mais prtica do que teri-
ca. Como conceito poltico uma atividade ligada
organizao geral da sociedade. Neste sentido, todas
as aes institucionais de sade so consideradas p-
blicas, por sua relevncia social e sua participao no
interesse geral.

O acervo, portanto, deve oferecer cobertura a

toda a temtica em Sade com enfoque nas seguin-
tes reas temticas:

19
Ncleo Bsico

Acidentes e violncia;

Administrao em sade;

Adolescncia;

Agravos sade;

Aleitamento materno;

Alimentao e nutrio;

Alta complexidade;

Ambiente e sade;

Arquitetura e engenharia;

Ateno sade;

Biossegurana;

Cncer;

Cincia e tecnologia em sade;

Cincias sociais em sade;

Complexo industrial da sade;

Cooperao internacional;

Demografia;

20
Desastres;

Direito sanitrio;

Direitos dos usurios;

Doenas crnicas e degenerativas;

Doenas infecciosas e parasitrias;

Drogas de uso teraputico e social;

DST e Aids;

Economia da sade;

Enfermagem;

Epidemiologia;

Equidade em sade e social;

Estatstica em sade;

tica e biotica;

Fora de trabalho em sade;

Gesto do trabalho e da educao na sade;

Histria da sade;

Histria da sade pblica;

Homeopatia;

21
 Humanizao;

Identificadores e modificadores;

Indicadores de sade;

Informao e comunicao em sade;

Informtica em sade;

Legislao em sade;

Medicamentos, vacinas e insumos;

Nutrio;

Participao e controle social;

Planejamento e administrao em sade;

Polticas pblicas em sade;

Prestao de cuidados de sade;

Promoo e educao em sade;

Psicologia;

Qualidade de vida;

Qualificao da gesto;

Recursos humanos em sade;

Reforma do setor Sade;

22
Sade ambiental;

Sade animal;

Sade bucal;

Sade da criana;

Sade da mulher;

Sade da pessoa com deficincia;

Sade da populao negra;

Sade do adolescente e do jovem;

Sade do homem;

Sade do idoso;

Sade do trabalhador;

Sade indgena;

Sade mental;

Sade pblica;

Sade sexual e reprodutiva;

Sade suplementar;

Sistema de sade universal;

Sistema nico de Sade;

23
 Toxicologia;

Transplantes;

Traumatologia e ortopedia;

Urgncia e emergncia;

Vigilncia em sade;

Vigilncia sanitria.

Outro indicador para a definio da cobertura temtica o con-

junto de programas e projetos, que necessitam buscar suporte informa-
cional na Biblioteca para implementao de suas aes. Como exemplo
de programas, podemos citar:

Assistncia Farmacutica;

Bolsa Alimentao;

Brasil Sorridente;

Doe Vida, Doe rgos;

DST/Aids;

Farmcia Popular do Brasil;

Fome Zero;

HumanizaSUS;

Programa Sade da Famlia;

24
 Projeto Expande: Expanso da Assistncia Oncolgica no Brasil;

QualiSUS;

Rede CooperaSUS;

Samu Servio de Atendimento Mvel de Urgncia;

VerSUS/Brasil: Vivncias e Estgios na Realidade do Sistema ni-

co de Sade no Brasil;

Pratique Sade;

Dengue;

Pacto pela Sade.

Ncleo Complementar e Outras reas

Alm desses temas/assuntos, o acervo poder tambm disponi-

bilizar documentos de apoio aos servidores que atuam no Ministrio
da Sade, nas reas de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Ad-
ministrao, Direito, Informtica, Psicologia dentre outras, mediante
acordo e justificativa de necessidade destes documentos para o desen-
volvimento de suas atividades tcnicas e administrativas e que sero
disponibilizados sob forma de emprstimo, obedecendo ao regula-
mento da Biblioteca.

25
4 Processo de
Aquisio

O acervo formado por meio dos processos de

compra, permuta, doao e, principalmente, pelo
depsito legal.

4.1 Depsito Legal

Representa a maior porcentagem de aquisio

da Biblioteca. por meio desta modalidade que a bi-
blioteca deve receber a produo tcnico-cientfica
do Ministrio da Sade e de suas instituies vincu-
ladas, cumprindo o disposto na Portaria n 586, de 8
de outubro de 1979. Por esta modalidade, devem ser
entregues BMS exemplares em papel no caso dos
materiais impressos ou unidades no caso de materiais
especiais. Concomitantemente deve ser entregue, no
caso dos livros e folhetos, uma cpia em meio eletr-
nico em formato PDF, de preferncia, para disponi-
bilizao na Biblioteca Virtual em Sade. As teses e
dissertaes devem ser entregues preferencialmente
em formato eletrnico.

27
4.2 Compra

Os documentos adquiridos pelo processo de compra so identi-

ficados e selecionados por meio de vrios instrumentos de solicitao
de novos ttulos:

Indicao da comunidade usuria (por meio de formulrio pr-

prio impresso ou eletrnico);

Indicao da equipe da biblioteca com base nas solicitaes no

atendidas da comunidade usuria;

Consulta aos catlogos, listas e propagandas diversas de editores e

livreiros, bibliografias gerais e especializadas, documentos de refern-
cia (Books in Print, Ulrichs International Periodicals Directory e ou-
tros), guias de literatura geral e especializada, listas de novas aquisies
e boletins bibliogrficos;

Consulta s bibliografias indicadas nos projetos do Ministrio

da Sade;

A indicao de bibliografias por especialistas em reas estratgicas

para elaborao e implantao de polticas pblicas na rea da Sade;

Pelo acompanhamento de projetos e aes do Ministrio da Sa-

de e instituies vinculadas.

As sugestes sero reunidas e organizadas em bases de dados de

demanda pretendida, submetidas aos critrios de seleo. Esse proce-
dimento contribuir para que somente seja adquirido material indis-
pensvel e dentro da disponibilidade dos recursos oramentrios e fi-
nanceiros.

As compras sero realizadas a partir de um oramento previamen-

te elaborado e de acordo com as prioridades estabelecidas pela BMS.

28
4.3 Doao

O processo de doao uma forma bastante usual de formao de

acervos e adotado pela Biblioteca, representando uma boa parte de
suas aquisies. Porm, para receber um documento em doao, deve-
se aplicar o mesmo critrio de seleo utilizado para os documentos
adquiridos por compra.

As doaes podem acontecer de duas formas: espontnea ou soli-

citada. No caso da primeira, a biblioteca recebe todas as doaes espon-
taneamente, mediante assinatura do Termo de Doao de Material1,
mas se reserva o direito de submeter os documentos recebidos aos cri-
trios de seleo com o objetivo de definir as aes, ou seja, incorporar
ao acervo, remanejar ou descartar.

No caso da doao solicitada, feita por meio da identifica-

o, anlise e envio de listas de duplicatas e doaes de instituies
da rea. A Biblioteca solicita tambm doaes de novas publicaes,
como livros, peridicos e materiais especiais, por meio de contatos e
correspondncias s editoras, livrarias, instituies de ensino e pesqui-
sa, rgos governamentais e/ou qualquer instituio que publique/edi-
te e distribua publicaes de interesse da biblioteca. Pode ainda, para
completar a sua coleo, solicitar s reas do Ministrio da Sade ou
s suas instituies vinculadas mais alguns exemplares cujos ttulos j
se encontrem no acervo.

Os documentos recebidos por doao que, pelos critrios de se-

leo, no so incorporados ao acervo, so disponibilizados para doa-
o a bibliotecas de outras instituies ou para descarte. Da seguinte
forma:

1
Documento que transfere os direitos sobre os materiais doados podendo a doao ser incorporada ao
acervo, permutada, reciclada ou doadas a outras instituies.

29
 Banco de duplicatas documentos que j fazem parte do acervo
da biblioteca em nmero de exemplares suficientes so doados para os
Espaos de Informao nos ncleos estaduais2, para a Rede de Biblio-
tecas e Unidades de Informao Cooperantes de Sade Brasil (Rede
BiblioSUS) e para outras instituies;

Banco de doaes documentos doados que no foram selecio-

nados para incorporar o acervo da Biblioteca so enviados para outras
instituies;

Descarte documentos que pelo estado de conservao precrio,

erros de encadernao, comprometimento de contedo, informaes
desatualizadas no sero incorporados ao acervo, no devem ser doa-
dos e/ou permutados sendo somente descartado.

A estatstica de uso dos materiais ser sempre necessria para a to-

mada de deciso no processo de doao e seleo.

4.4 Permuta

um processo no muito usual que consiste, de forma oficial, na

troca de documentos publicados por duas instituies. Para tanto, de-
ve-se possuir uma lista de instituies nacionais e internacionais e suas
respectivas publicaes para que se possa realizar o processo de permu-
ta. Tendo definido os ttulos a serem permutados, deve-se realizar um
acordo de permuta entre as duas instituies manifestando o interesse
no recebimento das publicaes.

2
O Espao de Informao objetiva levar a todos os estados a informao bibliogrfica produzida pelo
Ministrio da Sade (MS) e pelas suas entidades vinculadas. uma parceria entre a Coordenao-Geral de
Documentao e Informao e os ncleos estaduais do MS.

30
5 Processo de
Seleo

O processo de seleo consiste em aplicar um

conjunto de normas, critrios e procedimentos que
orientam a tomada de deciso nas aes de incorpo-
rao de documentos ao acervo em formao, desen-
volvimento e atualizao. uma operao intelectual
que se faz presente na rotina diria da unidade de de-
senvolvimento de coleo das bibliotecas.

Na Biblioteca do Ministrio da Sade a tarefa de

selecionar o acervo executada por um conjunto de
profissionais das reas de Sade, Biblioteconomia e
Cincia da Informao e se d em dois momentos:

Antes da aquisio, no caso do processo de com-

pra, quando se seleciona primeiramente o material
a ser adquirido comparando diferentes documentos
bibliogrficos ou especiais. Alguns critrios so bas-
tante relevantes neste caso a demanda, o preo e a
acessibilidade do documento em outros meios, bus-
cando aperfeioar a aplicao dos recursos financei-
ros disponveis.

31
 Aps o recebimento dos documentos por meio de doao espon-
tnea, utilizando o mesmo conjunto de critrios, porm adotando
maior rigor na aplicao dos mesmos, pois o fator preo no ser de-
cisivo neste caso.

5.1 Critrios Gerais para Seleo Qualitativa

Todos os documentos recebidos pela biblioteca so submetidos

ao processo de seleo. Alguns critrios gerais determinam a condio
favorvel ou no de incorporao ao acervo, so eles:

Assunto os documentos incorporados ao acervo da biblioteca

devem estar inseridos nas reas temticas, abrangendo a literatura con-
vencional e no convencional;

Relevncia alm da cobertura temtica o documento deve ser

analisado sob o aspecto da sua relevncia tcnico-cientfica, informati-
va, histrica ou simplesmente como contribuio ao desenvolvimento
e atualizao do acervo;

Publicaes com cobertura temtica interdisciplinar (meio am-

biente, engenharia sanitria, poltica governamental, entre outras)
podero integrar o acervo, aps a anlise de sua relevncia para o
mesmo.

Idioma os idiomas dos documentos incorporados ao acervo de-

vem ser acessveis aos usurios da Biblioteca, priorizando os idiomas
oficiais da Lilacs: portugus, ingls e espanhol. Os documentos com
os demais idiomas podero ser includos no acervo aps anlise minu-
ciosa por parte do selecionador e aprovao de especialistas, verifican-
do a demanda real existente;

32
 Idade observar a relao idade/demanda/custo de manuteno
de documentos muito antigos, bem como seu valor histrico. Outro
fator a ser observado a atualizao do tema abordado no documento;

Originalidade no ser permitida a incorporao ao acervo de

cpias de qualquer tipo de material, com exceo daqueles que possam
ser reproduzidos legalmente conforme dispe a legislao brasileira de
direito autoral, Lei n 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, caso o original
tenha sido inutilizado ou extraviado. Outras excees devem ser anali-
sadas com cuidado pela equipe de seleo da Biblioteca;

Censura no h qualquer tipo de censura aos contedos dos do-

cumentos, respeitando o direito de liberdade de expresso;

Formato/edies no h restries quanto ao formato dos do-

cumentos para incorporao ao acervo. H, no entanto, uma orienta-
o para no adquirir documentos em suporte ou edies/verses que
necessitam de equipamentos especiais no disponveis na Biblioteca;

Preo o custo do material a ser adquirido deve ser compatvel

com a expectativa de uso e corresponder aos valores praticados no mer-
cado para documentos similares.

5.2 Critrios Gerais para a Seleo Quantitativa

O acervo da Biblioteca segue os seguintes critrios de seleo

quantitativa:

Publicaes do Ministrio da Sade e Institui es Vinculadas

Livros e Folhetos: quatro exemplares no Acervo Memria Tc-

nica (1), no Acervo Geral ou no Acervo Referncia (2) e para a Biblio-
teca Nacional (1).

33
 Estas regras tambm se aplicam a publicaes que tenham apenas
apoio do Ministrio da Sade.

Das verses preliminares trs exemplares so incorporados provi-

soriamente no Acervo Memria Tcnica (1) e no Acervo Geral ou no
Acervo Referncia (2). Aps a publicao da verso final os exempla-
res do Acervo Geral so retirados, ficando somente um exemplar no
Acervo Memria Tcnica.

Peridicos: trs exemplares no Acervo Memria Tcnica (1), no

Acervo Geral (1) e para a Biblioteca Nacional (1).

Materiais Especiais

Multimdia: trs exemplares no Acervo Memria Tcnica (1),

no Acervo Geral (1) e para a Biblioteca Nacional (1).

Iconogrfico: trs exemplares no Acervo Memria Tcnica (1),

no Acervo Geral (1) e para a Biblioteca Nacional (1).

Publicaes de outras instituies

No Acervo Geral ou no Acervo Referncia fica um exemplar de

livros, folhetos e peridicos e trs exemplares de materiais multimdia.
Os materiais iconogrficos no fazem parte desta regra.

Teses e Dissertaes: as teses e dissertaes seguiro ainda os cri-

trios de premiao (1 e 2 lugar) e sero recebidas, preferencialmen-
te, em formato eletrnico. obrigatrio o preenchimento do Termo
de Doao para a obra impressa e o Termo de Autorizao para publi-
cao eletrnica para disponibilizao na Biblioteca Virtual em Sade.

So incorporados os trabalhos acadmicos apresentados para ob-

teno de grau de mestre e doutor. Trabalhos de final de curso de es-

34
pecializao ou graduao somente os de servidores do Ministrio da
Sade.

Excees:

Podero ser incorporados ao acervo mais exemplares do que os es-

tabelecidos acima, justificados pela demanda de uso identificada pelo
Servio de Referncia da Biblioteca do Ministrio da Sade;

Depsito Legal Biblioteca Nacional

O Depsito Legal definido como exigncia, por fora da Lei n

10.994, de 14 de dezembro de 2004, que revogou o Decreto-lei n
1.825, de 20 de dezembro de 1907 de remessa Biblioteca Nacional
de um exemplar de todas as publicaes produzidas em territrio na-
cional, por qualquer meio ou processo, objetivando assegurar a coleta,
a guarda e a difuso da produo intelectual brasileira, visando pre-
servao e formao da Coleo Memria Nacional.

A Biblioteca encarregada de enviar o material bibliogrfico do

Ministrio da Sade e suas instituies vinculadas com exceo do ma-
terial publicado pela Editora do MS e vinculadas que possuem editora.
Ex.: Fiocruz, Anvisa. Estas editoras j cumprem o disposto na legisla-
o acima citada.

5.3 Critrios Especficos

Os peridicos e os materiais especiais necessitam, alm dos crit-

rios gerais, de alguns critrios especficos que devem ser definidos du-
rante o processo de seleo medida que o prprio processo da aqui-
sio exigir.

35
 Entretanto, para a seleo dos ttulos de peridicos que compem
a coleo da Biblioteca do Ministrio da Sade podem-se definir algu-
mas diretrizes bsicas:

A coleo de peridicos composta por dois tipos de peridicos: t-

tulos clssicos ou consagrados da rea da Sade que formam o lastro da
coleo e os ttulos fundamentais que constituem o ncleo das reas de
interesse do MS, que formam a coleo bsica;

Adotar critrios nacional e internacionalmente aceitos para sele-

o de peridicos, como a completeza da coleo, o fator de impacto,
o sistema de indexao, o comit editorial, a existncia do ttulo na ci-
dade, regio e pas, a demanda de comutao do peridico, o tempo de
existncia e o ISSN International Standard Serial Number;

A seleo de publicaes eletrnicas requer, alm da aplicao de

todos os procedimentos descritos neste documento, um estudo espe-
cial que exige a avaliao de um comit de especialistas tanto na rea
da Sade, como da Cincia da Informao, sempre assessorado pelo
pessoal de suporte de informtica. Na maioria dos casos se adquire ser-
vios assinaturas feitas com empresas de bases de dados, por algum
perodo definido, em que o acesso (servio adquirido) disponibiliza-
do. Ao final da assinatura, fica impossibilitado este acesso, no se ca-
racterizando, portanto, como acervo, devido temporalidade. Assim,
necessria uma avaliao mais focada na necessidade de informao
do usurio naquele tempo e espao, e no na formao e desenvolvi-
mento da coleo fsica real. neste momento, portanto, que deve ser
aberta a discusso sobre o que mais adequado a propriedade do do-
cumento fsico ou o acesso informao.

5.4 Publicaes que no so Incorporadas ao Acervo

importante ressaltar que alguns tipos de publicao no faro

parte do acervo, seja por estarem fora do escopo, seja por estarem em
desacordo com a legislao vigente. Esses casos so descritos a seguir:

36
 Documentos de suporte didtico, como livros-texto bsicos ou
especficos, de cincias da sade.

Documentos arquivsticos, memorandos, ofcios, cartas circula-

res, relatrios, planos de trabalho entre outros, que so de responsabi-
lidade do Arquivo do Ministrio da Sade.

Fotocpias de documentos, com exceo das publicaes que tm

relevncia para a coleo e cujo original no existe, de acordo com a
avaliao da Comisso de Seleo.

Somente sero incorporadas as fotocpias de documentos do Mi-

nistrio da Sade.

Alm desses casos, conforme a Anglo-American Cataloguin Rul-

les 2 (AACR2), no sero incorporadas reimpresses de documentos
ao Acervo Geral.

Entretanto, para fins de conservao de memria, a reimpresso po-

der ser incorporada Memria Tcnica com apenas um exemplar.

37
6 Processo de
Avaliao do
Acervo

A avaliao do acervo um procedimento peridi-

co que deve ser realizado pela Biblioteca ao menos uma
vez a cada dois anos para adequ-lo s novas diretrizes
traadas pela instituio e originadas pela demanda da
comunidade usuria, identificando falhas anteriormen-
te no percebidas no processo de seleo ou mesmo o
reposicionando de modo a otimizar o espao fsico dis-
ponvel.

O processo de avaliao do acervo da Biblioteca

deve ser executado por uma comisso especialmente
nomeada para este fim, pautada em critrios quali-
tativos e quantitativos, definidos neste documento.
Os servios de Referncia e Processamento Tcnico
so os responsveis pela pr-seleo dos documentos
para anlise posterior da comisso. Os indicadores
quantitativos so coletados ao longo de um perodo
definido de uso do acervo priorizando o nmero de
emprstimos e consultas e a relao existente entre o
nmero de exemplares e o nmero de usurios.

39
 A avaliao qualitativa orientada pelos mesmos critrios e pro-
cedimentos j descritos no processo de seleo.

O resultado do processo de avaliao gera um documento com

recomendaes que devem ser implementadas para correo dos er-
ros apontados. Aps esta avaliao, o acervo passar pelo processo de
desbastamento.

6.1 Desbastamento

O desbastamento o processo pelo qual se retira o livro ativo, t-

tulos e/ou exemplares, partes de colees, quer para remanejamento
ou descarte. Deve ser realizado periodicamente logo aps o processo
de Avaliao do Acervo, e tem como objetivos principais adequar a co-
leo aos interesses dos usurios; evitar o crescimento desordenado da
coleo; evitar desperdcios de recursos humanos, financeiros e de in-
fraestrutura. Suas modalidades so:

6.1.1Descarte

o processo de retirada definitiva e total do documento ou da

coleo, motivada pelo desuso comprovado; exemplares excedentes;
ttulos fora da rea de cobertura temtica definida; documentos dani-
ficados (sujos, infectados, deteriorados ou rasgados), desatualizados,
ou seja, com contedos superados por novas edies, entre outros cri-
trios definidos pela comisso de avaliao. Aps rigorosa anlise do
contedo e relevncia do documento, se for considerado de valor e no
estiver disponvel no mercado para substituio, o documento passa
por um processo de restaurao. Quando houver possibilidade de subs-
tituio e o seu custo for inferior ao da restaurao, feita a aquisio e
o documento danificado ser descartado. No caso de dvida a comis-
so analisa novamente o documento, para que sejam evitadas perdas de
documentos de valor cultural, cientfico, e principalmente, histrico.

40
 No processo de descarte a coleo de peridicos recebe uma aten-
o especial e avaliada com base em alguns critrios especiais, como:
colees no correntes e incompletas e peridicos de divulgao geral
e/ou de interesse temporrio.

Os documentos descartados em bom estado de conservao e sem

comprometimento de seu contedo so disponibilizados para outras
instituies por intermdio de doao por meio do Banco de Dupli-
catas ou Banco de Doaes.

Documentos em mal estado de conservao, obsoletos e sem va-

lor histrico, inutilizados e sem contedo relevante para outras biblio-
tecas devem ser descartados. Deve-se elaborar um Termo de Descar-
te que o instrumento onde deve constar a relao dos documentos a
serem eliminados e a aprovao dos responsveis. Esses termos devem
ser arquivados na prpria Biblioteca como documentos administrati-
vos para possveis consultas posteriores.

6.1.2 Remanejamento

o processo de deslocamento de um documento ou uma cole-

o para locais de menor acesso, igualmente seguros e higienizados,
sempre na mesma instituio como forma de facilitar a sua recupera-
o caso venha a ser solicitado pelo usurio. Assim o documento ou a
coleo remanejada no so descartados, ao contrrio, continuam fa-
zendo parte do acervo.

O processo de remanejamento do acervo fundamental para a or-

ganizao e disponibilizao da coleo, tendo em vista que o espao
fsico disponvel no oferece condies de crescimento.

41
7 Inventrio

A Biblioteca deve realizar anualmente um in-

ventrio de seu acervo. Importncia maior foi dada a
este processo quando a Lei n 10.753, de 31 de outu-
bro de 2003, se tornou vigente determinando que li-
vros no fossem mais considerados materiais perma-
nentes, repassando a funo de controle e inventrio
destes bens diretamente para as bibliotecas.

7.1 Descrio das Atividades

A realizao do inventrio necessita de 100% do

acervo presente e organizado na Biblioteca para que
a leitura dos cdigos de barras, contendo os nmeros
de tombo, possa ser feita. Por este motivo, a Biblio-
teca, durante a realizao do inventrio, no poder
realizar o servio de emprstimo de seus documen-
tos at o trmino da coleta de dados, e os documen-
tos emprestados devem ser devolvidos biblioteca
com antecedncia mnima de dois dias antes do in-
cio dos trabalhos.

43
 Com o acervo ordenado, deve-se proceder leitura individual dos
volumes armazenados nas estantes, em todas as colees de forma a ge-
rar, ao final do processo de coleta dos dados, uma listagem contendo
todos os exemplares presentes no acervo, de modo que se possa iden-
tificar a presena ou ausncia dos documentos em relao ao invent-
rio anterior. Os nmeros de tombo no detectados devem ter seus re-
gistros nas bases de dados alterados de forma a evitar sua recuperao
na pesquisa, emprstimo e reserva de documentos extraviados. Se, por
ventura, este volume voltar a aparecer posteriormente ao inventrio,
o respectivo registro deve ser novamente habilitado na base de dados
para que volte a ficar disponvel ao acesso pblico.

As listagens do inventrio devem ser devidamente identificadas,

encadernadas e guardadas como documentos administrativos da Bi-
blioteca, para fins de acompanhamento da coleo, comparao no in-
ventrio seguinte e para prestao de contas quando for necessrio.

44
8 Consideraes Gerais

A avaliao da coleo ser feita por uma co-

misso nomeada especificamente para este fim,
composta por especialistas da rea da Sade, da rea
de Biblioteconomia e Cincia da Informao, ga-
rantida a representao da Coordenao de Biblio-
teca e das unidades do Ministrio da Sade.

O processo contnuo de seleo e avaliao de

toda a coleo ficar sob a responsabilidade do Ser-
vio de Desenvolvimento de Colees, com atribui-
es e competncias definidas no Regulamento da
Biblioteca do Ministrio da Sade ou outro docu-
mento equivalente.

A avaliao do acervo, integrando os processos

de descarte e remanejamento, deve ser realizada a
cada dois anos, impreterivelmente, quando da ela-
borao do inventrio da coleo.

Nenhum documento ser descartado ou rema-

nejado sem ser devidamente avaliado e selecionado.
Da mesma forma nenhum documento deve ser in-
corporado ao acervo da Biblioteca sem passar efeti-

45
vamente pelo processo de seleo, cujos critrios e procedimentos esto
definidos neste documento.

Em caso de dvida a comisso/comit de avaliao decidir so-

bre o caso, sempre buscando a preservao da memria da produo
intelectual da sade no Brasil, priorizando a qualidade do acervo da
Biblioteca.

46
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51
Glossrio

Acervo Contedo de uma coleo privada ou

pblica, podendo ser de carter bibliogrfico, arts-
tico, fotogrfico, cientfico, histrico, documental,
misto ou qualquer outro.

Almanaque Publicao anual, constituda de

textos de diferentes naturezas (informativo, humo-
rstico, cientfico, literrio etc.), destinada, simulta-
neamente, a informar e entreter. Inclui, normalmen-
te, um calendrio e vrias informaes sobre acon-
tecimentos do perodo em curso e/ou do perodo
anterior.

Anais Publicao que registra os resultados

das atividades de uma instituio, resolues de con-
venes, congressos, etc., ou progressos no campo
das cincias, das artes, da literatura e outras reas es-
pecializadas do conhecimento.

Anurio Publicao editada anualmente, es-

pecializada ou no, contendo informaes cientfi-
cas, artsticas, literrias, esportivas, comerciais ou de

53
qualquer outro ramo ou atividade, referentes ao ano em curso ou
anterior.

Aquisio Processo de obteno de publicaes e materiais por

compra, permuta ou doao.

Atlas Publicao de natureza ilustrativa referente a um tema

especfico, composta de um conjunto coerente e completo normal-
mente obedecendo a uma classificao de ilustraes (estampas, fo-
tos, grficos, quadros, etc.) acompanhadas de textos sintticos eluci-
dativos e/ou legendas.

Audiovisual Esto includos nessa categoria os produtos que

tm como suporte meios de comunicao que se caracterizam pelo em-
prego simultneo de som e imagens.

Banco ou base de dados Reunio ordenada de arquivos seme-

lhantes, de origens diversas, colocados disposio dos usurios, que po-
dem consult-los para atendimento de suas necessidades de informao.

Banner Mensagem publicitria, informativa ou educativa, con-

feccionado em papel, plstico ou tecido, impresso em um ou em ambos
os lados, geralmente em grandes formatos.

Cartaz Mensagem publicitria, informativa ou educativa im-

pressa em apenas uma face do papel, que pode ser apresentada em di-
ferentes formatos e dimenses prprios para serem afixados em pare-
des, murais ou estandes. Serve de suporte divulgao de informaes
curtas e objetivas sobre eventos, aes ou campanhas institucionais.

CD-ROM/DVD Discos de pequenas dimenses em que a in-

formao (som, texto, imagens, etc.) gravada digitalmente.

Coleo Conjunto limitado, de um ou diversos autores, reu-

nidos sob um ttulo comum, podendo cada livro ter ttulo prprio.

54
 Coleo de Referncia Parte do Acervo Geral de uma bibliote-
ca. constituda de documentos de referncia, mantidos em estantes
separadas, em geral prximas ao balco de referncia. No podem cir-
cular fora da biblioteca.

Controle Bibliogrfico Conjunto de operaes visando cria-

o e manuteno de um sistema de registro adequado a todos os tipos
de documento, publicados ou no, sobre qualquer suporte, que enri-
queam a totalidade do conhecimento humano e de informao. O
inventrio assim realizado permite distinguir cada documento, facili-
tando sua recuperao.

Desatualizao Documentos de edies antigas cujos conte-

dos foram atualizados ou modificados por novas edies.

Descarte Processo pelo qual se eliminam publicaes de uma

biblioteca, por meio de doao ou permuta com outras instituies ou,
ainda, por transferncia de outra unidade, aps avaliao do acervo.

Desgaste Caracteriza documentos danificados (sujos, infecta-

dos, deteriorados, rasgados ou incompletos) sem condies de reparo.

Dicionrio Documento de referncia que fornece informaes

sobre a grafia, pronncia, significado, etimologia, sinonmia e anton-
mia das palavras. Define termos cientficos e tcnicos de forma simpli-
ficada e, algumas vezes, menciona breves indicaes sobre as aplicaes
dos conceitos que expressam.

Disquete Disco magntico, flexvel, usado para armazenamen-

to e leitura de informaes.

Doao Tipo de aquisio em que a biblioteca recebe, sem nus,

publicaes e/ou materiais de instituies ou pessoas fsicas para in-
corporar ao acervo.

55
 Documento Entidade fsica que contm informao registrada,
como livros, grficos, discos sonoros.

Documento Arquivstico Considera-se documento arquivs-

tico a informao registrada, independente da forma ou do suporte,
produzida e recebida no decorrer das atividades de um rgo, entidade
ou pessoa, dotada de organicidade e que possui elementos constituti-
vos suficientes para servir de prova dessas atividades.

Documento em Braille Destinado aos usurios que possuem

deficincia visual, tem como objetivo promover a integrao no meio
social, cultural e educacional.

Documento seriado Ver peridico.

Duplicata Exemplar idntico a um documento j existente no

acervo.

Edio Todos os exemplares de um documento produzidos por

uma nica matriz.

Enciclopdia um documento, em um ou vrios volumes, que

traz informaes sobre todos ou sobre alguns ramos do conhecimen-
to. No primeiro caso, denominada enciclopdia cientfica geral e, no
segundo, enciclopdia cientfica especializada. Em geral, apresenta-se
na forma de verbetes ordenados alfabeticamente ou sistematicamente.

Fita de vdeo Material em meio magntico usado para o regis-

tro e retransmisso de sons e imagens.

Flder constitudo de uma s folha impressa, com uma, duas,

trs ou mais dobras. utilizado na veiculao de contedos informa-
tivos, educativos e publicitrios/promocionais.

56
 Folheto Publicao no peridica impressa que contm no m-
nimo 5 e no mximo 48 pginas, excludas as capas, e objeto de
ISBN.

Glossrio Lista em ordem alfabtica de palavras ou expresses

tcnicas de uso restrito ou de sentido obscuro, acompanhadas das res-
pectivas definies.

Inadequao Documentos adquiridos sem uma seleo cuida-

dosa, que no esto adequados ao acervo.

ISBD International Standard Bibliographic Description For-

mato padro aceito internacionalmente para representar informao
bibliogrfica.

ISBN International Standard Book Number Nmero padro

aceito internacionalmente que identifica um livro de forma nica. No
Brasil, a Biblioteca Nacional o rgo que atribui o ISBN.

ISSN International Standart Serial Number Nmero padro

aceito internacionalmente que identifica um documento seriado de
forma nica. No Brasil, o Ibict o rgo que atribui o ISSN.

Legislao Conjunto de documentos que oferece a legislao

superior (leis, decretos, medidas provisrias) e a legislao inferior (atos
emanados dos ministrios, portarias, resolues, etc.) sobre determi-
nado assunto, tema ou instituio/rgo.

Livro Publicao no peridica impressa, de natureza tcnica,

cientfica, educativa ou informativa, contendo no mnimo 50 pginas.
Os livros so objeto de ISBN e ficha catalogrfica.

Manual Publicao que contm instrues, normas tcnicas e

noes essenciais relativas a determinada disciplina, profisso ou ati-
vidade. Tem como propsito orientar quanto utilizao e/ou execu-

57
o de procedimentos e facilita o desenvolvimento de habilidades e a
aplicao de tcnicas, mtodos e prticas.

Material iconogrfico Tratado descritivo ou conhecimento de

imagens, retratos e cones. Conjunto de representaes de objetos, pes-
soas, gravuras, fotografias e outros tipos de itens similares.

Material tridimensional So objetos fabricados a mo ou in-

dustrialmente pelo homem, tais como jogos, esculturas, objetos para
exposies, botons, medalhas, etc.

Monografia Item no seriado, isto , item completo, constitu-

do de uma s parte ou que se pretende completar em um nmero pre-
estabelecido de partes separadas.

Multimdia Refere-se apresentao ou recuperao de infor-

maes que se faz, com o auxlio do computador, de maneira multis-
sensorial, integrada, intuitiva e interativa.

Norma Tcnica Documento que indica regras, linhas bsicas

ou caractersticas mnimas que determinado produto, processo ou ser-
vio deve seguir.

Obra de Referncia Documento de consulta eventual, conten-

do definies sobre assuntos especficos ou sobre todo o conhecimento
humano (dicionrio, enciclopdia, guias, etc.).

Obra rara Qualquer documento incomum, difcil de achar, e

com um valor maior que os livros disponveis no mercado.

Patente Documento expedido por um rgo governamental

que descreve a inveno e cria uma situao legal na qual a inveno
patenteada pode, normalmente, ser explorada (fabricada, importada,
vendida e usada) com a autorizao do titular.

58
 Peridico Publicao sobre assuntos diversos ou especializados,
editada em nmeros, fascculos ou partes, a intervalos regulares, que
mantm um ttulo comum a todas as edies e que geralmente conta
com a participao de diferentes colaboradores. Incluem-se nesta ca-
tegoria os jornais, boletins, cadernos, anurios, catlogos, almanaques,
anais, revistas informativas e tcnico-cientficas etc. Seu valor , para o
desenvolvimento da coleo, est na completeza da coleo; fascculos
esparsos e isolados no conferem significado coleo.

Peridico cientfico Documento seriado com finalidade acad-

mica ou profissional, relatando resultado de pesquisas comunidade
de seus pares. Os artigos em geral possuem resumos, notas de rodap
e referncias bibliogrficas.

Peridico de resumos Peridicos de controle da literatura pri-

mria especializada, incluindo referncias bibliogrficas e resumos dos
relacionados. Ex.: Chemical Abstracts, Lilacs, Phiysics Review, etc.

Peridico eletrnico Peridico eletrnico ou digital a publi-

cao editada em intervalos regulares e distribuda na forma eletrni-
ca ou digital.

Permuta Tipo de aquisio realizada por meio da remessa de

publicaes de uma instituio visando receber em troca publicaes
de seu interesse.

Publicaes digitais contedo de publicaes em meio eletr-

nico que pode ser acessado por meio de um link com texto completo.

Referncia Conjunto padronizado de elementos descritivos,

retirados de um documento, que permite sua identificao individual.

Relatrio tcnico Tipo de documento no qual se descrevem fa-

tos verificados mediante pesquisas ou a execuo de servios ou expe-
rincias. geralmente acompanhado de tabelas, grficos, estatsticas,

59
etc. Apresenta os resultados de projetos tcnico-cientficos e se confi-
gura como o registro permanente das informaes obtidas. elabora-
do principalmente para descrever experincias, investigaes, proces-
sos, mtodos e anlises.

Revista Publicao peridica que trata de assuntos de interesse

geral ou relacionados a uma determinada atividade ou ramo do conhe-
cimento (literatura, cincia, comrcio, poltica, etc.). Produzida em
forma de brochura, a revista geralmente colorida e ilustrada.

SeCS Seriados em Cincia da Sade. Base de dados bibliogrfi-

cos que contm um catlogo coletivo de peridicos cientficos produ-
zidos de forma cooperativa pelas instituies que integram o Sistema
Latino Americano e do Caribe de Informao em Cincias da Sade.
O catlogo SeCS registra dados bibliogrficos de revistas cientficas da
rea de cincias da sade, indexadas nas bases de dados Lilacs e Medli-
ne, e as respectivas colees das bibliotecas cooperantes.

Seleo Processo pelo qual se identificam publicaes, docu-

mentos e materiais de interesse dos usurios visando aquisio, de
acordo com a Poltica de Aquisio da Biblioteca.

Srie Conjunto ilimitado de publicaes ou materiais, sobre

um tema especfico ou no, com autores e ttulos prprios, reunidos
sob um ttulo comum.

Tese e Dissertao So tipos de documentos que apresentam

os resultados de pesquisa sobre determinado assunto. So requisitos
para a concluso do doutorado (a tese) e do mestrado (a dissertao).

60
Anexos

Anexo A Termo de Doao de Materiais

Ministrio da Sade
Secretaria-Executiva
Subsecretaria de Assuntos Administrativos
Coordenao-Geral de Documentao e Informao
Coordenao de Biblioteca

Termo de Doao de Materiais

Instituio /rea:

Doador/Responsvel:

Endereo:

Telefone:

Transfiro Biblioteca do Ministrio da Sade todos os meus direitos sobre

os materiais doados nesta data. Declaro estar de acordo que a biblioteca poder

fazer uso desses, como melhor lhe aprouver.

Braslia _____/_____/______.

(Assinatura)

OBSERVAO: As doaes oferecidas a esta Biblioteca s sero aceitas com

entendimento de que sero avaliadas de acordo com a Poltica de Desenvolvimento
de Colees da mesma, podendo ser incorporadas ao acervo, permutadas,
recicladas ou doadas a outras instituies.

61
Anexo B Termo de Autorizao de Publicao Eletrnica

Ministrio da Sade
0B

Secretaria-Executiva
Subsecretaria de Assuntos Administrativos
Coordenao-Geral de Documentao e Informao
Coordenao de Biblioteca

Termo de Autorizao para Publicao Eletrnica

Nome do autor:
Identidade:
Endereo:
Telefone:
E-mail:

Tipo de Documento:
[ ] Tese de Doutorado
[ ] Dissertao de Mestrado
[ ] Monografia de Concluso de Curso de Especializao ou de Residncia
[ ] Outros

Ttulo da Obra

rea do Conhecimento

Pelo presente instrumento, cedo Unio, por meio do Ministrio da Sade, a

ttulo gratuito, os direitos patrimoniais da obra de minha autoria, ora citada,
facultando cessionria a possibilidade de publicar, elaborar, produzir ou alterar a
sua programao visual, se necessrio, incluir em fonograma ou produo audiovisual,
distribuir, armazenar em banco de dados e realizar a sua veiculao eletrnica ou em
qualquer meio, neste ou em qualquer outro pas, por tempo indeterminado, para fins de
leitura, impresso e divulgao da produo tcnico-cientfica, nos termos da Lei n
9.610, de 19 de fevereiro de 1998.

Braslia, ____/____/_____.

(Assinatura do autor)

62
Anexo C Portaria no 586 e no 587, de 8 de outubro de 1979
Portaria MS/GM n. 586, de 03 de outubro de 1979

O Ministro de Estado da Sade, no uso de suas atribuies e considerando a

necessidade de promover a melhor e mais ampla utilizao das informaes tcnicas e
cientficas produzidas pelas unidades que compem o Ministrio da Sade, mediante o
estabelecimento de um acervo centralizado da documentao que veicula essas
informaes, resolve:

I As unidades administrativas, autarquias e fundaes vinculadas ao Ministrio da

Sade estaro obrigadas a depositar no Centro de Documentao do Ministrio da Sade
dois (2) exemplares de todos os documentos de carter tcnico ou cientfico produzidos em
sua rea de competncia, sejam de autoria individual ou institucional, no menor prazo
possvel aps seu aparecimento.

II De igual modo estaro sujeitos a depsito no Centro de Documentao do

Ministrio da Sade os documentos produzidos por entidades que mantenham convnios
ou sejam subsidiadas por esse Ministrio.

III O Centro de Documentao do Ministrio da Sade publicar, periodicamente, a

bibliografia dos documentos recebidos.

IV A responsabilidade pelo cumprimento da determinao da remessa dos

documentos para o Centro de Documentao do Ministrio da Sade cabe s bibliotecas,
centros de documentao, servios de divulgao ou rgos equivalentes das unidades que
tenham produzido os documentos ou que tenham preparado de alguma forma sua
elaborao, quando esta tiver cabido s entidades no vinculadas a este Ministrio.

V Inexistindo na unidade um dos servios mencionados no item IV, a

responsabilidade pela remessa dos documentos ao Centro de Documentao do Ministrio
da Sade ficar a cargo do Diretor da unidade produtora ou responsvel, parcial ou
totalmente, pelos documentos.
Mrio Augusto Jorge de Castro Lima

Fonte: D.O.U., Seo I, Parte I, pg. 14753.

63
 Portaria MS/GM n. 587, de 03 de outubro de 1979

O Ministro de Estado da Sade, no uso de suas atribuies, resolve:

I Consideram-se documentos, para os fins previstos na Portaria MS/GM n. 586, de

03 de outubro de 1979, todos aqueles itens documentais reproduzidos por meios
tipogrficos, reprogrficos, fotogrficos ou afins, que versem sobre matria tcnica ou
cientfica, a saber: livros e monografias em geral, folhetos, publicaes peridicas,
relatrios, programas de trabalho, planos e projetos, separatas de artigos, trabalhos
apresentados em congressos e reunies, relatrios de viagens e expedies cientficas,
relatrios de consultoria, listas, catlogos, bibliografias, materiais de divulgao, cartazes,
mapas e cartas geogrficas, levantamentos estatsticos e epidemiolgicos, lbuns e outras
obras ilustradas etc.

II Tambm so abrangidos os documentos audiovisuais produzidos em exemplares

mltiplos, que no sejam meros complementos de atividades didticas.

III Os documentos relacionados ficaro disposio de todos os interessados, seja

para consulta e emprstimo individual, seja para emprstimo interbibliotecrio, ressalvados
os casos de restrio a sua circulao, previstos em legislao especfica.

Mrio Augusto Jorge de Castro Lima

Fonte: D.O.U., Seo I, Parte I, pg. 14753.

EDITORA MS
Coordenao-Geral de Documentao e Informao/SAA/SE
MINISTRIO DA SADE
SIA, trecho 4, lotes 540/610 CEP: 71200-040
Telefone: (61) 3233-2020 Fax: (61) 3233-9558
E-mail: editora.ms@saude.gov.br
Homepage: http://www.saude.gov.br/editora
Braslia DF, novembro de 2009
OS 2009/0763

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