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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES
NDICE
OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS ............................................................. 5
1.- CONFIGURACION DE PRESTO ................................................................... 6
1.1- Accediendo a la ventana Entorno de trabajo .............................................. 6
1.2- Plantilla de Presto ...................................................................................... 7
2.- CREACION DE UN PROYECTO ................................................................... 9
2.1- Propiedades Obra .................................................................................... 10
2.1.1- Datos y Divisas ................................................................................. 10
2.1.2- Calculo ............................................................................................. 13
2.1.3- Redondeos ....................................................................................... 14
3.- VENTANAS DE PRESTO........................................................................... 16
3.1- Ventanas activas y opciones generales .................................................... 17
3.1.1- Menu contextual .............................................................................. 18
3.1.2- Elegir columnas visibles ................................................................... 20
4.- PRESUPUESTO ....................................................................................... 21
4.1- Naturaleza o tipo de concepto ................................................................. 21
4.2- Ingreso informacion desde Excel ............................................................. 22
4.3- Orden Jerrquico ..................................................................................... 26
4.4- Ingreso y salida de niveles ....................................................................... 34
4.5- Comandos rpidos .................................................................................. 35
4.6- Anlisis de Precios Unitarios .................................................................... 39
4.7- Ingreso de datos a travs de un archivo Base ........................................... 46
4.8- Gastos Generales..................................................................................... 52
5.- CONCEPTOS ........................................................................................ 55
5.1- Filtros...................................................................................................... 56
5.1.1- Esquemas de columnas y Filtros ...................................................... 57
5.1.2- Filtrar por mascara .......................................................................... 57
5.1.3- Filtrar por contenido y por color ...................................................... 58
5.1.4- Filtrar por palabras .......................................................................... 62
5.1.5- Filtrar por expresin ........................................................................ 64
5.2- Subventanas Inferiores y Superiores en ventana Conceptos ................... 69
6.- OPERAR ................................................................................................ 72
6.1- Operar utilizando un Operador ................................................................ 73
6.2- Operar por Expresion .............................................................................. 75
7.- AJUSTAR PRECIO ................................................................................... 79
8.- CAMPOS DE USUARIO ............................................................................ 81
9.- MANEJO CON EXCEL .............................................................................. 85
9.1- Exportar a Excel ...................................................................................... 85
9.2- Importar desde Excel ............................................................................... 87
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PRESENTACIN:
Este curso tiene una duracin de 8 horas, eminentemente prcticas las que son
complementadas con los ejercicios a desarrollar como tarea para la casa.
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Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificacin de las
partidas y la cuantificacin de todos los elementos que la componen.
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1.-Configuracin de Presto
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Puede configurar una carpeta para que se almacenen sus archivos por defecto.
En Entorno de Trabajo/ Directorios: Obras, busque la carpeta donde se
guardarn sus archivos, pulsando el botn que se encuentra en el extremo
derecho de la celda en blanco.
Esta utilidad de Presto sirve para que los proyectos Nuevos vengan definidos
con cualquier tipo de informacin por defecto.
Por ejemplo: Datos de la Constructora, las divisas, pie de pgina, redondeos,
etc.
La ruta donde se encuentran las plantillas se puede ver en el men Entorno de
trabajo / Directorios: Plantillas de Obras e Informes.
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En este lugar se pueden guardar los archivos de Presto a ocupar como Plantillas
para nuevos documentos las que se eligen en el men Nuevo / Plantillas
En esta carpeta, por defecto, encontraran varios archivos, as como se podrn
guardar proyectos que servirn como plantilla para las nuevas obras
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2.-Creacin de un proyecto
Botn Camino: indica la ruta donde se guardar el archivo. Por defecto aparece la
carpeta que se ha designado en Entorno de trabajo, seccin Directorios, variable
Obras. Se puede indicar una nueva ruta pulsando el botn Camino.
Nombre: indica el nombre del archivo. Por ejemplo Presto. Este no debe exceder
los 18 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras maysculas o
minsculas, nmeros del 0 al 9 y guin bajo). Se admiten los caracteres
especiales, como la "", las vocales acentuadas, espacios y los siguientes signos:
guin medio, guin bajo, y punto.
Plantilla: Crea una obra nueva copiando la plantilla elegida. Una plantilla es
cualquier obra de Presto situada en el directorio de Plantillas. Esta ruta se puede
encontrar en Entorno de trabajo, pestaa Directorios, fila Plantillas, en ella se
pueden dejar varios proyectos tipos.
Si se coloca <Ninguna> se definirn parmetros de Presto que vienen por defecto.
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2.1-Propiedades Obra
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Las otras opciones como Telfono, Fax, Correo electrnico, etc. son
opcionales y ser necesario llenarlas si se incluyen en los Informes.
La primera vez que se utiliza Presto, en la pestaa Divisa aparece por defecto
la moneda EUR (euro), a no ser que se haya utilizado una Plantilla que tenga
este dato incluido.
Para modificar esto, se debe definir en el mismo proyecto en la pestaa
Divisas la o las divisas que se vayan a utilizar en esta obra..
Se pueden crear otras divisas digitando su sigla, como sera el caso de la UF.
Se definen los decimales a utilizar para cada divisa, as como la paridad entre
ellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y los valores de las otras divisas
en relacin a esta: 24.600,15 para el Peso chileno; 41,01 para el Dlar y 35,65
para el Euro.
Esto puede servir como referencia ya que en cada obra puede haber paridades
diferentes de acuerdo al momento de su elaboracin.
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Se podr utilizar cualquiera de las otras divisas en los Precios de los recursos
de esta obra, pero los totales (Importes), en este caso, sern calculados en
pesos, a esto se le llama proyecto con multidivisas (Explicado con ms detalle
en el curso Presupuesto Avanzado, o con Soporte Tcnico).
Nota 1.- Al copiar datos desde otra obra, asegrese de tener definida la
divisa de la obra de origen de los datos en la obra de destino
Nota 2.- Si ha creado un proyecto en pesos chilenos (CLP) y desea
convertirlo a otra divisa, bastar:
- tener definida la paridad
- asignar en Redondeos los decimales requeridos
- elegir en este campo la nueva divisa.
Recomendacin: hacer una copia del proyecto antes de proceder al cambio
de divisa: puede ser necesario que quiera volver a los valores originales
ms adelante.
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Nota: Esta opcin tiene parmetros que influyen en otros mdulos de Presto.
Opciones de conocimiento general.
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Al elegir pesos chilenos (CLP) como divisa de la obra, los precios quedan, por
defecto, sin decimales. Sin embargo, si al crear la obra, sta qued en euros y
luego se cambi la divisa, los decimales permanecern 2, como en el euro,
debiendo hacerse el cambio manualmente.
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3.-Ventanas de Presto
Observacin.-
Al utilizar Presto por primera vez, pude ser que solo se visualice la barra Estndar
de Iconos:
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Veremos algunas opciones generales que deben ser conocidas para un mejor
manejo de las ventanas en general:
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Permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar o
consultar datos, existiendo una amplia gama de campos posibles.
Seleccionar Elegir columnas visibles (click derecho sobre la cabecera de
las columnas).
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luego los iniciados por el prefijo Relaciones que se refieren a las relaciones
entre los conceptos. Adems existen 6 columnas de usuario cuyo contenido
lo define el usuario y permite visualizar datos que se obtienen de operar
sobre los ya ingresados
Una de las cuatro naturalezas bsicas a los conceptos creados bajo una partida,
en funcin de su cdigo y de la codificacin elegida:
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Material,
Maquinaria,
Mano de Obra,
Otros (medio auxiliar)
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- Todas las lneas que se deseen ingresar a Presto deben tener algn cdigo
(ver en la imagen que la columna A de Excel corresponde a ITEM).
- No debe haber cdigos repetidos. El segundo tem tomara los mismos
datos del ya ingresado.
- No debe existir columnas ocultas en Excel ya que Presto ingresa las
columnas de corrido o correlativas. Si se copia desde la columna B en
adelante, Presto ingresara B, C, D, E.etc.
Hacer doble click sobre el cdigo 01 para bajar a un nivel inferior vaco.
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Seleccione todas las filas con el botn del vrtice superior izquierdo de las
columnas y haga Copiar.
Haga doble click sobre la cabecera Resumen para subir al primer nivel
superior
Marcar las filas de datos y hacer Copiar (men Edicin: Copiar, Ctrl + C).
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Para ingresar a algn nivel dar doble click en cualquier Celda de la fila
correspondiente al dato donde se insertar lo copiado. En esta caso Obra
Gruesa, que est a la cabecera de la columna Resumen.
Una vez dentro de Obra Gruesa ir a men Edicin: Mover (o tecla F4)
Una vez movida la informacin saldremos de este nivel Obra gruesa para volver a
la Raz del proyecto (primer nivel superior). Para esto se debe dar un doble click
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Aqu se muestra el orden Jerrquico que debiera tener el proyecto que se traspas
desde Excel:
Luego los subcaptulos del captulo Obra Gruesa quedaran de esta forma:
Nota: Al ingresar datos nuevos en el nivel siguiente a los Captulos por defecto
asumen la naturaleza (NatC) de Partida, pero al tratarse de Subcaptulos se les
debe cambiar la naturaleza a Captulos. Al asignar la naturaleza Captulos a un
concepto, este asume por defecto la cantidad 1.
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Signo Accin
+ Despliega los conceptos
inferiores
- Pliega los conceptos
inferiores
No tiene conceptos
inferiores
El esquema rbol posee las mismas ventanas que Presupuestos por lo que
tambin se puede utilizar para ingresar o corregir datos. La ventana rbol no
admite filtros ni insercin de elementos. Admite duplicar un concepto y otras
opciones que permiten ordenar el archivo copiado de Excel.
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Seleccionamos las lneas 5/2, 6/2 y 7/2 (Cdigos A1.1, A1.2 y A1.3) y aplicamos
Disminuir nivel :
Las lneas seleccionadas pasan al nivel inmediatamente inferior del cdigo A1que
se encuentran en la lnea superior (lnea 4/2)
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Seleccione los tres captulos de las filas 3/2, 4/2, y 5/2 y muvalos fuera del
captulo 01 con el botn Aumentar nivel . Luego seleccione el captulo
01 a travs de su cabecera de fila y suprmalo. Con esto la estructura de
itemizado queda completamente armada.
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Nota: En esta parte, se insertaran Conceptos Bsicos. Estos solo deben ser
insertados en las Partidas, ya que en estas se requieren ingresar Precios Unitarios.
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Factor de Rendimiento:
Dado que el Factor multiplicado por la Cantidad da el mismo valor final de uso
del recurso, tambin se puede utilizar el Factor como Factor de Rendimiento
y la Cantidad como los recursos utilizados.
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Notas:
1. Al aplicar el botn de sugerencia (F7) en la Cantidad antes de ingresar el
valor en el Factor de Rendimiento se ve el valor del rendimiento de acuerdo
a la unidad utilizada, considerando (por defecto) una duracin de 8 horas
para la Jornada de Trabajo (Propiedades obra: Tiempos)
o Digitar en una fila nueva el cdigo O%. Con esto estamos ingresando
un porcentaje sobre todos los cdigos que comiencen con la letra O
y que estn sobre el cdigo mencionado antes, el cdigo se destaca
en un fondo de color rojo automticamente.
o En Resumen, digitar Leyes Sociales.
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o En Ud digitar la Unidad: %
o En CanPres, aparece en color magenta un valor que corresponde al
1% de la suma del Importe (Valor Total) de toda la mano de obra.
o En Pres se digita el porcentaje de las leyes sociales, en este caso 30.
Al multiplicarse por el 1% calculado, generar el valor del 30% de
leyes sociales que se visualiza en ImpPres.
Porcentaje de Bono:
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Duplicar Cdigo.
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Si hemos seguido los ejemplos, nos podemos dar cuenta de que la insercin de
informacin a un archivo seria ms rpida si ya tuvisemos designado cdigos
con sus respectivas descripciones, y que solo habra que buscarlos, copiarlos y
pegarlos, lo cual se puede hacer teniendo una Base de Datos.
Para Presto una Base de Datos es un archivo de Presto estructurado como una
base, con o sin totales, que el usuario ha designado para su uso recurrente al
preparar sus presupuestos.
Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda abrirlos
con el men Archivo: Obras: Abrir solo lectura, para evitar modificaciones
involuntarias de su contenido.
Nota.- Al abrir en modo Solo Lectura, todos los campos aparecen con fondo
amarillo, color caracterstico de los campos que no se pueden modificar. Si al
ingresar a Presto y abrir en modo normal una obra, aparecen todos los campos en
amarillo, probablemente se deber a que los cdigos de autorizacin no
corresponden a la versin en uso o no estn activados. En ese caso verificar lo
indicado en el men Ayuda / Activacin
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Mediante Arrastrar
Atencin:
Presto asume que el usuario seguir el proceso completo, utilizando los otros
mdulos y por eso, al ingresar conceptos nuevos, les asigna un Tipo pensando
en su funcin en el Control de la Obra.
As los conceptos bsicos (Materiales, Mano de Obra, Maquinarias y Otros, sern
de Tipo Suministro quedando con un contorno color anaranjado alrededor de su
icono. Los Captulos, Subcaptulos y Partidas sern de Tipo Destino (o Centro de
Costo de los Suministros), quedando color verdoso alrededor de su icono.
Si solo va a preparar el Presupuesto, se recomienda que, para evitar confusin en
la edicin de ciertos informes que provengan de otras versiones, es recomendable
que todos los datos ingresados en el itemizado sean de Tipo Indefinido
quedando sin color el fondo de los iconos.
Seleccione el cono de naturaleza en NatC y abra el men contextual para
cambiar el Tipo.
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Subcontratos.
Para caracterizar que estas labores sern realizadas mediante Sub
contratos lo correcto sera ingresar ese concepto dentro la Partida.
El subcontrato es una Partida de Tipo Suministro.
Una vez ingresados estos subcontratos, el Presupuesto quedara as (visto
en el rbol):
Sin embargo, para efectos de esta clase haremos el siguiente ejemplo: tomaremos
las Partidas consideradas como globales, por ser objeto de Subcontratos, e
ingresaremos directamente los siguientes valores a cada Partida en la columna
Pres:
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Se puede tomar el total del captulo Gastos Generales y dividirlo por el importe
total del Costo Directo del presupuesto para obtener el valor de % de Gastos
Generales. Este valor de porcentaje se puede ingresar en la variable
PorGastosGenerales para que se aplique en el costo directo de los informes a
obtener (ver tema 2.1.2- Secciones Clculo y Contabilidad, pg. 13)
Notas.-
1) Se ha realizado el clculo de los Gastos Generales en esta etapa, para
conseguir definir el porcentaje que representaran en relacin al
Presupuesto.
En esta etapa su detalle solo ser necesario si el mandante lo solicita.
En la etapa de Planificacin (Mdulo Planificacin Econmica) se ejecuta el
Presupuesto de Costos (Presupuesto Objetivo) que servir para controlar
los gastos durante el desarrollo de la obra, de los cuales los Gastos
Generales hacen parte.
2) En Propiedades de Obra: Clculos, se encuentra otra variable destinada a
introducir un porcentaje de Costos Indirectos
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5.-Conceptos
Esta ventana nos permite visualizar todos los datos del proyecto, sin niveles,
mostrando las filas que conforman el proyecto. Aqu podemos buscar alguna
informacin especfica de algn dato en particular a travs de filtros.
Esta ventana solo muestra columnas de Conceptos, no tenemos columnas de
Relaciones insertadas, por ende no se visualizaran rendimientos. Cada concepto
(Dato) es nico en la obra, si este estuviese repetido ms de una vez dentro del
proyecto, en la ventana Conceptos aparecer una sola vez. (Ver el tema
Superiores)
Los datos estn ordenados por el cdigo. Existen varias opciones disponibles en
el men desplegable de esquemas que permiten listar algunas caractersticas de
todos los conceptos de la obra:
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Estas vistas son muy tiles a la hora de introducir cambios para toda a la obra.
Conceptos es la ventana donde se aplicar ms frecuentemente un filtro o una
operacin destinada a editar los datos ya introducidos.
5.1- Filtros
Opcin que permite filtrar por el campo o columna de ordenamiento que tiene la
Ventana de Conceptos (Columna Cdigo) ingresando algn carcter, por
ejemplo:
La mscara "A*"
selecciona todos
los cdigos que
empiezan por "A",
como "A1234.21",
"ABC", "A"...
Ejemplo:
Escribir M*, en el
cuadro de texto
que aparece en la
Barra de Iconos de la Ventana y ENTER. Deben tener presente que las
maysculas y minsculas estn determinadas segn como est definido el
teclado.
Selecciona todos los conceptos cuyo cdigo comienzan con M, quedando el
listado de la siguiente forma:
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Por ejemplo, para activar Filtro por Contenido, que no tiene icono, se debe dar un
click con el botn derecho del mouse en cualquier celda de la columna sobre la
que se quiere aplicar el filtro, para que aparezca un men contextual con la
opcin del titulo y al seleccionarla se obtendr como resultado solo lneas con
criterio semejante al campo donde se aplic dichos filtros.
Al filtro por contenido aplicado se le puede aadir otro filtro por contenido
para refinar la tabla utilizando la opcin Aadir filtro por contenido.
Por ejemplo: Se desea filtrar todos los subcaptulos de una obra
En la ventana Conceptos: esquema Todos, posicionarse en el cdigo A1
(fondo verde)
Click botn derecho sobre la celda , seleccionar Filtrar por color de fondo
(filtra lo que tiene color de fondo celeste claro que corresponde a los
subcaptulos), quedando de la siguiente forma:
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Nota.- Esta herramienta es muy til para detectar el motivo que a provocado
Informes con resultados inconsistentes o con importante redondeo de valores, al
Detectar, por ejemplo, Partidas sin precio o sin descomposicin (precio en negro)
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o Posicionarse en la unidad M3
o Al seleccionar Filtrar por contenido, solo aparecen conceptos con
unidades M3 (con la letra en mayscula). Este filtro se aplica anulando la
seleccin anterior
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Filtra en la ventana activa y deja solo los elementos que en las columnas de Ud o
Resumen contienen la expresin deseada, independientemente de donde se
encuentre el cursor.
Admite tambin expresiones literales entre comillas. La opcin Buscar en los
textos asociados permite incluir en la bsqueda el contenido de los textos que se
adjunten al concepto (Ver en Asociar textos)
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Filtra en la ventana activa y deja solo los elementos que en las columnas aparezca
un color semejante.
Para colores semejantes de fondos de celda se elige la opcin Filtro por color de
fondo.
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Para colores semejantes en el texto mismo se elige la opcin Filtro por color de
texto.
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Por ejemplo, para filtrar los materiales que tengan precio mayor que $5000 se
procede de la siguiente manera:
- Elegir en Esquemas la opcin Materiales y Otros, y aplicar Filtro
por Contenido en un cono de naturaleza Material. Eso nos
mostrar solamente ese tipo de naturalezas.
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Una opcin adicional es crear un filtro personalizado que muestre conceptos sin
Precios a traves del siguiente procedimiento:
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Recordar que el filtro creado ha quedado guardado para un futuro uso. Pueden
verlo acudiendo nuevamente a Filtrar por Expresin
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As se pueden generar diferentes filtros tan simples como el que acabamos de ver
o algunos ms elaborados.
Recordar que se debe hacer doble click en el filtro para que quede activado antes
de dar Aceptar
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El icono Inferiores, en el campo Info indica que ese concepto tiene algn
desglose (tiene conceptos de nivel inferior).
Esta informacin se visualiza en la ventana de Conceptos.
Para dar un ejemplo con esta opcin, seleccionaremos algn concepto que tenga
descomposicin (en la columna Info aparece el mismo cono) y haremos click
sobre el botn de la ventana Conceptos para abrir la sub ventana de
Inferiores.
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Los conceptos que no tienen el icono Superiores, estn presentes una sola vez en
el proyecto.
Si un concepto posee Superiores e Inferiores, esto se representa por un cono
combinado (Esto se da por ejemplo en una sub Partida o en un Precio Auxiliar).
En los prximos dos puntos veremos las opciones que tenemos para ajustar
nuestro proyecto. La ventana de superiores la cerraremos y slo visualizaremos la
ventana de Conceptos.
6.- Operar
Una vez marcadas las celdas, se abre el men contextual y se selecciona la opcin
Operar, la que al ser activada abre la siguiente ventana:
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Esto quiere decir que estamos aumentando un 10% a todos los precios.
Ahora coloquemos Aceptar.
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El botn Sugerir de las celdas del campo Resumen incluye tambin estas opciones
en forma directa.
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Nota: Para dejar las casillas marcadas originalmente por el programa, hacer
click en el botn Defecto en la ventana Ajustar
Click en Aceptar
Se modificarn las opciones seleccionadas de acuerdo a un modelo
matemtico que busca el precio del presupuesto ms cercano al escogido.
Aparece un mensaje indicando la aproximacin del valor obtenido.
Si el ajuste es demasiado grande, el mensaje indicar que no es posible
ajustar (de una vez). En este caso se recomienda hacer el ajuste en forma
progresiva hasta llegar al valor deseado
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Todas las ventanas de Presto cuyo men contextual (en columnas) cuente con la
funcin "Elegir columnas visibles", admiten insertar hasta 16 columnas de libre
definicin, llamados Campos de usuario.
Se designa "Usuario " y se encuentran entre las Columnas posibles de la opcin
"Elegir columnas visibles".
Estos nuevos campos son de tipo informativo, conteniendo resultados al aplicar
algn filtro u operacin sobre otros campos que ya contienen datos y que
(probablemente) no estn disponibles en otros campos que posee Presto.
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Una vez incluido entre las columnas posibles, se define su contenido nuevamente
a travs del men contextual sobre la columna de usuario, eligindose la opcin
"Editar columna de usuario":
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Los Campos de Usuario permiten ver informacin en las ventanas de Presto, y son
editables en los Informes con la herramienta "Disear Informe".
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Este Icono ofrece 2 opciones, una de las cuales lleva la tabla tal como se ve
en Presto (Opcin <ninguna>) y la otra que adems procesa los valores y
los presenta en un grfico
Por ejemplo si se desea llevar a Excel Captulos y Partidas, se puede generar este
esquema con la ayuda de la ventana rbol. Previo se realiza un Restaurar
esquema con [F5], click en lo que har aparecer una ventana de seleccin de
plantilla Excel. Seleccionamos <ninguna> y se obtiene lo siguiente:
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Importa una hoja Excel siempre que tenga la misma estructura que el Formato de
Exportacin de Presto. Se pueden crear hojas de clculo nuevas, o bien
exportarlas desde Presto para completar o modificar su informacin y luego
importarlas de nuevo a Presto.
Los valores con decimales son exportados tal cual, aunque, por los redondeos
definidos en Presto se puedan visualizar menos. De forma que si se aumentara en
Presto el nmero de decimales, los valores se veran con los mismos decimales
que en Excel.
Se puede importar una hoja de Excel, siempre que tenga la misma estructura que
las hojas exportadas. Los detalles exactos pueden consultarse en el manual de
Ayuda Presto.
Un ejemplo bsico:
Utilizaremos nuestro archivo edificio.xls creado anteriormente.
Luego, desde Presto, Crearemos un proyecto Nuevo como nombre le
colocaremos Proyecto2 y definiremos las Propiedades Obra (especialmente
la divisa general del proyecto).
Nos iremos al men Archivo: Importar: Excel, buscaremos el archivo y
seleccionamos abrir.
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Veremos el traspaso desde Excel a Presto pero con una diferencia: como
solo exportamos captulos y partidas, los precios de estas estarn en
negro.
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10.1- Texto
sub ventana Texto a travs de prrafos copiados desde un archivo con texto.
Tambin se puede importar un archivo de texto (en formato TXT o RTF) haciendo
click derecho en la subventana Texto donde se ver la opcin "Importar" del men
contextual.
La opcin de deshacer de esta ventana es exclusiva para los cambios de texto.
Se pueden aadir numerosos atributos de formato al texto desde la propia
ventana, como la fuente, tamao, estilo y color de letra, color de fondo, alineacin
y sangra. Otros recursos de formato, como tablas, numeracin, vietas e
imgenes, pueden generarse en otro editor de textos y no se pierden al insertarse
en esta ventana.
Para cambiar los atributos de formato para todos los textos vaya al men
"Herramientas: Optimizar textos".
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10.2- Miniaturas
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Nota: El Dibujo asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. El
nivel de informacin que muestra el formato DWG lo hacen preferible. Si se pega
del portapapeles, el dibujo se guarda en WMF.
Importar imgenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF, PNG, EPS. La
imagen se guarda en el formato en que se import, por lo que mantiene su
tamao, resolucin, profundidad de color y otras caractersticas.
Si se pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en
formato PNG, en caso contrario en el formato original si es que est soportado.
10.3- Galera
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concepto. Admite archivos del tipo txt, rtf, imgenes y Autocad. Cada uno de
estos archivos pueden ser importados o exportados desde o hacia el disco duro.
Por ejemplo se visualizar el dibujo Autocad en esta ventana dando un doble click
al archivo en miniaturas. Automticamente se abre la ventana Dibujo. Seleccione
una seccin a aumentar presionado el botn izquierdo del mouse sin soltarlo.
Aparecer un cuadro amarillo. Cuando suelte el botn se aplicar el zoom.
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La utilidad de esto es generar un esquema que acomode al usuario sin tener que
recurrir a los informes predefinidos que tiene Presto.
Este esquema permite imprimir, o llevar a Excel, todos los precios unitarios
Imprimir
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12.- Informes
Nota: Esto no quiere decir que estos informes no sirvan. Se pueden utilizar y hacer
algunas modificaciones a los nombres de las columnas.
Esta opcin por defecto viene con los mrgenes DIN. Los mrgenes que se definen
en esta ventana se aplican tanto a las vistas previas para imprimir una tabla, o en
las vistas previas de los Informes.
Podemos configurar tambin en este cuadro la vista previa ingresando el nmero
de columnas que podemos tener visualizadas al momento de la vista (solo en
informes espaoles)
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Para los Informe de Chile se ha elegido dejar los mrgenes en cero para centrar
la pgina al formato Carta
Una vez configurado los mrgenes, generaremos un informe: men Informes/
(01) Presupuesto/ "Presupuesto Desglosado1.
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La opcin Fecha base, se debe modificar cada vez que se hace una
impresin ya que esta fecha indica la ultima impresin que se le ha
realizado a este Informe. Al aplicar Defecto aparece la fecha del da la
que puede ser modificada manualmente.
Las opciones Nombre de la moneda y Valor Unidad Monetaria (En este
informe esta opcin siempre es $ y 1) Si el proyecto este en otro tipo
de moneda, se debe modificar el Nombre de la moneda. No se recomienda
hacer una conversin de moneda en esta opcin, especialmente si el
nmero de decimales con que trabaja cada moneda es diferente.
En Tipo de Precio elegimos el esquema que deseamos imprimir, en este
caso nosotros hemos ingresado informacin solo en el esquema
Presupuesto, por lo que dejamos esta opcin.
En Tipo de Porcentajes, tenemos dos opciones Externo o Prorrateado.
Dejaremos la opcin Externo.
La opcin Con Porcentajes da dos opciones Si y No. Esto es para definir si
queremos que el informe considere o no los valores indicados en
Propiedades obra/Clculo. Seleccionamos la opcin Si.
En la opcin Tipo de cdigo nos dan tres opciones, Indentado, Codigo1 y
Codigo2. En estas opciones definimos el tipo de cdigo que queramos que
aparezca en el informe. Por ejemplo, si dejamos la opcin Indentado el
informe aparecer con una codificacin decimal que afectara sola a la
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estructura del Proyecto que lo conforman los Captulos y las Partidas (En
vez de A aparecer 1, en vez de A1 aparecer 1.1, y en vez de A1.1
aparecer 1.1.1., etc.). Si dejamos la opcin Codigo1 aparecer la
codificacin que se encuentra definida en el proyecto. Y si dejamos
Codigo2, en este caso no aparecer nada porque no hemos ingresado
nada en esta columna (Codigo2 es una columna que pertenece al esquema
de Presto y sirve parea ingresar otra codificacin diferente a la de Cdigo)
Despus de estos parmetros, aparecen otras opciones que solo afectan a
la presentacin y no al contenido del Informe: Totalizar por Captulos y
Subcaptulos, Con texto (El texto que aparece asociado ser el que
Nota: Si el informe sale fuera de los mrgenes en algn sentido, se debe revisar
las configuraciones de Tamao de la Hoja y Mrgenes,
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Le sigue a esta opcin, Copiar que hace una copia de la hoja del informe que se
esta visualizando y esta se puede pegar como imagen en algn editor de texto
como Word, Excel o en un editor de imgenes como el Paint.
Luego tenemos unas flechas, estas indican si tenemos mas hojas que visualizar en
el informe (una flecha genera una hoja nueva, la doble flecha procesa todas las
hojas que genero el informe).
A las flechas le sigue la opcin Alejar, que activa la opcin Dos (tres, cuatro, etc.)
pginas para avanzar ms rpido con la revisin del informe.
Y por ultimo tenemos la opcin de Rastreo, esto muestra un mapa de cuadros con
diferentes nombres, esto sirve para la modificar un cuadro especifico con el
mdulo Personalizar Informes, que habilita la opcin del men Informes:
Disear informe, permitiendo guardar los cambios en el Diseo del Informe.
Si revisamos la imagen anterior del informe veremos que los tem presentan una
codificacin decimal, esto es porque en el cuadro de preguntas se dej marcada
la opcin Tipo de cdigo: Indentado.
Y el Pie de Pgina
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Todos estos datos se ingresan una sola vez en cada proyecto nuevo. Sise trata de
datos constantes o similares en diversos proyectos, es conveniente ingresarlo en
una plantilla que se usar al crear una nueva obra.
Todos los informes que se generen a continuacin para esta obra tendrn esta
informacin como lo veremos en los dos ejemplos siguientes que generaremos:
uno de Precios Unitarios y otro de Recursos.
Nos iremos nuevamente hacia el men Informes / (02) Precios Unitarios / P.
Unitarios con separacin (Continuo)
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Ahora dentro de cada una de estas partidas se ingresa un subcontrato (ya que
supuestamente estaban consideradas as) como un concepto inferior de
naturaleza "Partida" y propiedad "Suministro" con su respectiva Unidad, Resumen,
Cantidad (que en este caso seria 1), y el precio que est reflejado en la partida.
Con esto se da un nivel ms al proyecto y se omite el redondeo que se provoc en
los ejemplos de los informes.
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Esto se repite en las otras partidas y se tiene como resultado al final del Informe
de Recursos lo mostrado en la siguiente imagen:
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Por ejemplo anotaremos las lneas de medicin de las partidas del captulo
'Movimiento de tierras'.
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Con este ltimo punto se da por finalizado el manual Presto Bsico Presupuestos.
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