MICROSOFT WORD 2010

1
 MICROSOFT WORD 2010

Es el procesamiento de datos ms utilizado, que te

permite copiar, revisar, guardar documento para su
impresin y su posterior utilizacin, entre otros
aplicaciones.

2
 COMO ENTRAR A MICROSOFT WORD 2010 3 Clic en Microsoft Office

1 4
Clic en microsoft Word 2010

2 Clic en todos los programas

1 3
Clic en logo de Windows 2007
Inicio Microsoft Word 2010

4
Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de
lnea se realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres
realizar un cambio de lnea de forma explcita, debers utilizar la tecla INTRO
(tambin se llama ENTER o retorno de carro). Intro

Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el

texto. Se llama punto de insercin, porque all donde est situada es donde
se introducir el texto que teclees. Observars que va avanzando segn vas
escribiendo.

No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.

- El cursor tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto,

5
 Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador
tiene la ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la
tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y
normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda. Intro

Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla

RETROCESO una vez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra
tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando letra tras letra hasta
que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para controlar su efecto.

6
Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas
cuantas letras ms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por
un error que est al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto
de insercin hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con
las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del
teclado, cerca de la tecla INTRO.

7
Habilidad 2. Establecer el interlineado y el espaciado en un prrafo de Word

1. Haga clic en las flechas que apuntan hacia abajo

o hacia arriba de Anterior y Posterior en la
ficha Sangra y espacio del cuadro de dilogo
Prrafo.
2. Puede tambin hacer clic en el botn Espaciado
en el grupo Prrafo y utilizar los comandos
Quitar espacio antes del prrafo y Quitar espacio
despus del prrafo.
3. Si no hay espacio antes o despus del
prrafo seleccionado, los comandos sern
Agregar
espacio antes del prrafo y Agregar espacio despus
del prrafo.
8
 Habilidad 3: Aplicar listas numeradas o vietas a texto en Word

Usted puede agregar de manera rpida nmeros a lneas de

texto existentes para crear una lista o Word puede crear

automticamente una lista numerada mientras usted teclea.

1. Seleccione el texto que desea presentar como lista.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn

Numeracin (ver Figura).

3. Selecciona la opcin que necesita.

4. Presione Entrar. Observe que Word automticamente

numera la lnea de texto en secuencia.

5. Para cambiar el formato de la lista numerada, haga clic en

la flecha que apunta hacia abajo a un lado del botn

Numeracin para desplegar el men.

6. Observe que cuando seala con el mouse una opcin del

men, obtiene una vista previa de los cambios en su

documento.

9
 VIETAS
Aplicar listas vietas a texto en Word
2

1- Selecciona el texto que desea presentar con vietas.

2- En la ficha inicio , en el grupo prrafo, haga clic en el botn
vietas.

10
 Numeracin
Aplicar listas numeracin a texto en Word
2

1- Selecciona el texto que desea presentar como 3

lista.
2- En la ficha inicio, en el grupo Prrafo, haga clic
en el botn Numeracin.
3- Seleccione la opcin que necesita.

11
Habilidad 4: Utilizar la barra de herramientas de acceso rpido

Haga clic en el botn Guardar para guardar de

manera rpida un documento mientras trabaja en
l o cuando haya terminado. Si an no ha
guardado un documento con un nombre de
archivo, el
cuadro de dialogo Guardar como se abrir
solicitndole hacerlo.

El comando Deshacer le permite cancelar o

deshacer su ultimo comando. Haga clic las veces
que
sea necesario para deshacer los comandos
previos. Haga clic sobre la flecha a un lado del
botn de
deshacer y aparecer un men de acciones que
usted puede deshacer. De manera muy similar,
haga clic sobre el comando Rehacer para repetir
su ltima accin.
El comando Imprimir en la Barra de
herramientas de acceso rpido le permite
enviar un
documento directamente a la impresora.

Un comando no est disponible si el botn esta

atenuado.

12
 Habilidad 5: Copiar formato de texto

1. Seleccione el ttulo, palabra o texto

del que quiere copiar el formato
2. En la ficha Inicio, en el grupo
Portapapeles, haga clic en el botn 1
Copiar formato.
El puntero cambia a un icono de
brocha.
3. Seleccione el ttulo, palabra o texto
al que le va a copiar el formato
4. Se aplica el formato copiado y el
botn Copiar formato se desactiva.
5. Haga clic en el botn Copiar 2
formato para desactivarlo.

Puede hacer doble clic en el botn

Copiar formato para copiar el
formato en varias partes.
3

13
Copiar Formato

14
 Habilidad 6: Formatear texto en columnas
1
2

1. En la ficha Diseo de pgina, en el

grupo Configurar pgina, haga clic
en el men Columnas.
2. Seleccione la opcin Ms
columnas... Se despliega el cuadro
de dilogo Columnas, como se
muestra en la Figura.

15
 Dividir en Columnas
1- cuando tengas seleccionado el texto y
escogido la cantidad de columnas
puedes usar la opcin siguiente.

2- Haga clic en la casilla lnea entre columnas

para insertar una lnea vertical entre ellas.

16
 Habilidad 7: Aplicar estilo a un encabezado
Un encabezado es texto, como el ttulo de un documento, que se
localiza en el lado superior de la pgina.

1 Clic en insertar
2 Clic en encabezado
3 Clic en estilo alfabeto

17
 Nmeros de Pginas

1 Clic en insertar
2 Clic en nmero de pgina
3 Luego escoges la opcin que deseas y
le das clic Insertar Fecha

18
 Insertar fecha actualizable automticamente
1 2

5
19
 Habilidad 9: Establecer mrgenes Los mrgenes son los espacios en
blanco al principio, al final y a los
lados de la pgina.
Establecer mrgenes Para cambiar los mrgenes de un
1 documento:
1. Haga clic en la Ficha
Diseo de Pgina.
En el grupo
2 Configurar Pgina.

2. Seleccione el men
Mrgenes. Existen
valores de mrgenes
3 predefinidos para que
seleccione uno.

3- Haga clic en la configuracin de

su eleccin y todas las pginas en
el documento cambiarn a esa
configuracin.

20
 Habilidad 10: Insertar Sinnimos
2 1

Dando clic en la ficha revisar, se despliega la aplicacin donde

puedes obtener sugerencias de otras palabras que tengan el mismo
significado que la palabra que seleccionaste.

21
 OTRA FORMA DE INSERTAR SINMIMOS

Esta otra forma de hacerlo es

dando clic en el botn
derecho del mouse sobre la
palabra seleccionada y dar
doble clic en algunas de las
opciones para reemplazar la
seleccionada

22
 Clic en insertar
Insertar Tablas: Clic en tabla

Seleccione la cantidad de
columnas y filas deseadas

23
OTRA FORMA DE INSERTAR COLUMNAS Y
FILAS

Otra forma de insertar columnas y filas,

es dando clic a las flechitas que se
encuentran al lado derecho, que indican
hacia arriba y abajo, aqu podrs
aumentar como disminuir las cantidad
de filas y columnas que desees.

Luego le das clic en

aceptar

24
La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar
Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y
simplemente iremos dibujando las lneas que
la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero
puede resultar muy til para crear tablas
irregulares o para retocar tablas ya existentes.

El modo correcto de proceder es elegir el

estilo, grosor y color del borde y a
continuacin pulsar Dibujar tabla

25
 Combinar Celdas 1
Selecciona el texto y las
celdas que deseo
combinar.

2
Se despliega en la parte
superior la aplicacin
herramienta de tabla y
presentacin

Luego dar clic en combinar

celda

26
 Habilidad 11: Dividir una tabla

1 Para dividir una tabla coloco el cursor,

en la fila o celda que deseo dividir.
2 Luego clic en Presentacin
3 Clic en dividir tabla.

4 Luego cuando se despliega la aplicacin

Dividir tabla, en la flechita de la derecha
Escoge el nmero que es de tu eleccin
tanto para fila como para columna.

27
 Habilidad 12: Eliminar celdas en una tabla

1. Seleccione previamente las celdas en la

tabla

2. Elija la opcin eliminar

Word le preguntar si desea:

Recorrer las celdas a la izquierda

Recorrerlas hacia arriba
Eliminar la fila completa 28
Eliminar la columna completa
 Habilidad 13: Crear un documento a partir de una plantilla
Crear un documento a partir de una plantilla
Entre los tipos ms comunes de documentos que se producen en el trabajo se encuentran las
cartas. Word provee varias plantillas para cartas de negocios entre las que pueden elegir la que
mejor se adapte a sus necesidades

1
Entre los tipos ms comunes de
documentos que se producen en el 3
trabajo se encuentran las
cartas. Word provee varias plantillas para
cartas de negocios entre las que puede 2
elegir la que
mejor se adapte a sus necesidades.

1. Haga clic en la ficha Archivo

2. Seleccione la opcin Nuevo para
abrir el cuadro de dilogo Nuevo
documento.
3. En la parte izquierda, debajo de
Microsoft Office Online, haga clic en
Cartas.

29
 Aceptar y Rechazar Cambios
2

3
1

1. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en la

flecha del botn Aceptar o rechazar
2. Elija aceptar todos los cambios del documento para
aceptar todos los cambios al mismo tiempo.
3. De manera similar, puede elegir rechazar y continuar
con el siguiente cambio o rechazar todos
los cambios del documento 30
 Habilidad 15: Visualizar la regla

Cuando establezca y elimine tabulaciones,

emplear a
menudo el cuadro de dilogo Tabulaciones.

1. Seleccione el lugar del documento donde quiere

establecer
una tabulacin

2. Haga clic en el selector de tabulaciones a la izquierda

de la
regla.

31
 Salto de Pgina Aplicacin que
puedes utilizar
1 para agregar una
pgina a tu
2 documento.
Clic en diseo de
pgina.
Clic en salto de
pgina.

Tambin puedes utilizar esta opcin

que te ofrece Word 2010 1
1.Clic en insertar.
2.Clic en Salto de pgina
3.Clic en pgina en blanco 2
3

32
 Habilidad 17: Utilizar el comando Ir 1

Puede navegar a una pgina, nmero de

lnea, nota al pie, comentario u otro objeto
empleando el comando Ir a.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin,

haga clic en la flecha a un lado del botn
Buscar y haga clic en Ir a.
2. Se despliega la ficha Ir a del cuadro de
dilogo Buscar y reemplazar, como se muestra
en la Figura.
33
Habilidad 18: Conocer las vistas de impresin

Word tiene diferentes formas de ver un

documento. La ficha Vista en la cinta de
opciones
contiene grupos de comandos para Vistas de
documento, Mostrar u ocultar, Zoom y
Ventana.

1. Haga clic en la ficha Vista para activarla,

como se muestra en la Figura. Observe los
grupos de
comandos que estn disponibles

34
 Habilidad 19: Cambiar entre el modo de insertar y sobre escribir

Cambiar entre el modo de insertar y sobre escribir

Word le permite trabajar con

dos modos de escritura:
1. Insertar
2. Sobre escribir
Barra de estado La primera aade letras o
caracteres en la posicin
donde est colocado el
cursor y la segunda
elimina los caracteres
escritos y los sustituye por
los nuevos.
Para intercambiar los
modos, debe dar clic en la
barra de estado.

35
Habilidad 20: Proteger un documento utilizando una contrasea
Proteger un documento utilizando una contrasea

Puede proteger un documento de

cambios de formato y restringir la
edicin utilizando el comando
Proteger documento.

1. En la ficha Revisar, en el grupo

Proteger, haga clic en el botn
Proteger documento.
2. Seleccione Restringir formato y
edicin del men desplegable. El
panel Restringir formato y
edicin se abre en el lado derecho
de su pantalla.

36
Contrasea para Archivo

37
 Guardar pdf
Guardar un documento con otro nombre y elegir un
formato de archivo diferente.

El comando guardar como

puede emplearse para
guardar un documento con
otro nombre o para
guardarlo en una ubicacin
nueva.

Puede escoger entre varios

formato de archivo
dependiendo de sus
necesidades.

38
 Habilidad 21: Guardar un documento con otro nombre y elegir un formato de archivo diferente

2
3
4

Haga clic en la ficha archivo luego guardar como

1. El cuadro de dialogo guardar como.
2. En el cuadro nombre de archivo, teclee el nombre de su archivo.
3. Clic en el tipo (el formato que se pida)
4. Haga clic en aceptar.
39
 Habilidad 22: Cerrar un documento

1 Al cerrar un
documento, este
desaparece de la
pantalla. Antes de salir
de un programa o de
2 apagar
su computadora, es
conveniente cerrar los
documentos.
Cuando est listo para
cerrar el documento,
haga clic en el botn
Cerrar ubicado en la
ventana de
Microsoft Word.
Tambin puede hacer
clic en el Botn de
Microsoft Office y elegir
1. Clic en Archivo el comando
40
2. 2. Opcin cerrar Cerrar.
 1
2
Hipervnculo
Un hipervnculo es una conexin
de una pgina a otro destino
como, por ejemplo, otra pgina o
una ubicacin diferente en la
misma pgina. El destino es con
frecuencia otra pgina Web, pero
tambin puede ser una imagen,
una direccin de correo
electrnico, un archivo (como
por ejemplo, un archivo
multimedia o un documento de
Microsoft Office) o un programa.

41
 Hipervnculo
Ficha Insertar < Grupo Vnculos < Comando
Hipervnculo

1-

42
Aplicar Formato a Tabla: 1
2

Para aplicar formato a una

tabla, seguir los siguientes
pasos.
Clic en insertar e insertar La
tabla
Clic en diseo

Clic en la flechita que

se encuentra a la
derecha, donde se
abre las diferentes
aplicaciones que le
brida Word 2010
Luego das clic en el
que deseas.

43
 Insertar Comentarios
1 2

1.En la ficha revisar, en el grupo cambios, haga clic en la flecha del botn aceptar o rechazar.
2.Elija aceptar todos los cambios del documento para aceptar todos los cambios al mismo tiempo.
De manera similar, puede elegir rechazar y continuar con el siguiente cambio o rechazar y continuar
con el siguiente cambio del documento.

44