NOMBRE: SARA YUPANQUI ZIGA

UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL PER

TRABAJO INDIVIDUAL RECUPERACIN DE EV.N1

El presente trabajo sobre la estrategia de Romper Paradigmas para desarrollar

personas y organizaciones dispuestas al cambio (Vacas Sagradas) ser
aplicado en la Escuela Nacional Superior de Arte Dramtico Guillermo Ugarte
Chamorro ENSAD, una institucin estatal, pblica, nacional, y de calidad
internacional, cuya misin es la formacin profesional de actores y actrices,
escengrafos y profesores en arte dramtico; de la cual formo parte como
apoyo administrativo en la Secretaria General.

El anlisis que se dar a continuacin ser para mejorar la productividad de

una de las unciones internas de la ENSAD, el otorgamiento de Grados y Ttulos.

PASO N1. IDENTIFICAR A DOS VACAS SAGRADAS

A. La Vaca de papel
En la Escuela Nacional Superior de Arte Dramtico existe
mecanismos irrelevantes, como lo son la redaccin de Actas para
asuntos que pueden resolverse con una buena organizacin y
trabajando en equipo.

Ejemplo:

El personal administrativo trabaja en reas conexas, sin embargo, al tratar de

formalizar cada acto, remite oficios innecesarios que pueden ser resueltos de
mediante correo electrnico con la firma correspondiente dada para cada
personal por la entidad, ya que los temas a tratar en ellos son simples. Otro
ejemplo se da cuando, la Direccin Acadmica y la Secretaria general emiten
oficios de igual contenido solicitando el estado de no adeudo de los egresantes,
esto solo debe ser realizado por la Direccin Acadmica debido que estn a
cargo de adjuntar los documentos al expediente del aspirante a bachiller.

B. Mala gestin de la Tecnovaca

En la Escuela Nacional Superior de Arte Dramtico existe una
organizacin poco eficiente y productiva.

Ejemplo:

La Oficina de Grados y Ttulos de la entidad se encarga de la elaboracin del

diploma y la posterior gestin del trmite a SUNEDU. Sin embargo, a pesar de
contar con maquinaria para realizarlo, el flujograma requiere que se le remita a
Direccin de Produccin Artstica para la labor respectiva, dilatando el proceso
de tramitacin del Diploma.

PASO N2. DESARROLLAR UN AMBIENTE DE CONFIANZA

Se deber comenzar a dar estmulos a los empleadores resaltando el
trabajo en equipo as como la condecoracin por los logros alcanzados.
Los Directores y/o jefes encargados debern capacitar as u personal
NOMBRE: SARA YUPANQUI ZIGA
UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL PER

constantemente, adems de supervisar sus labores y brindar orientacin

y ayuda si as se requiera, esto aumentara el sentimiento de apoyo y
confianza en ellos.
PASO N3. CONVIERTA LA RESISTENCIA
Los jefes y Directores debern expresar las ideas de porque es
importante el cambio y buscar el medio para que su personal se adapte
fcilmente a ellos, por ejemplo: En el caso de oficios innecesarios,
explicar como al disminuiros aumentan la productividad y ayudan al
medio ambiente, igualmente con el caso de la gestin de diplomas.

PASO N4. MOTIVE A LA GENTE

Aqu se deber estableces las expectativas del cambio para que todos
avancen y sigan el proceso al mismo nivel, adems de buscar alguna
accin premial para que el personal se mantenga interesado de alcanzar
el cambio. Por ejemplo: Actividades como El mejor personal
administrativo del mes premiando su disposicin al cambio para
mejorar la productividad de la entidad.

PASO N5. DESARROLLE LAS 7 CARACTERISTICAS

Las caractersticas principales esenciales que las personas deben tener
para el cambio son: Astucia, optimismo, aventurero, iniciativa,
adaptabilidad, confianza, tolerancia a la ambigedad; buscara
potenciarlo a travs de las siguientes actividades:
Realizar un nuevo flujograma para rutear el proceso de las
actividades a realizar para mejorar la gestin del trmite de Grado
y Ttulos.
Dar crticas constructivas de los errores y brindar una solucin a
estos.
Realizar una reunin con el personal administrativo con la
finalidad de establecer los aspectos positivos y negativos que
tienen sobre el nuevo mecanismo, adems de cada no exprese su
punto de vista.