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Integrantes Grupo 1:
Seccin 429
Las organizaciones consisten de puestos que deben ser ocupados por personas,
el anlisis de los puestos es el procedimiento para determinar las obligaciones de
estos y las caractersticas de la gente que se encontrara para cubrirlo. El anlisis
proporciona informacin que ser utilizada para elaborar las descripciones de los
puestos (una lista de tareas) y las especificaciones del puesto (una lista del tipo de
personas que se deben contratar para ocuparlo).
Generalmente el jefe de recursos humanos rene una serie de informacin que le
ayudara a determinar las actividades laborales, conductas humanas, estndares
de desempeo, contextos del puesto as como los requerimientos mnimos para
optar al puesto.
Para cualquier situacin es importante tener en mente varios aspectos prcticos.
Primero: el anlisis del puesto generalmente implica un esfuerzo conjunto por
parte de un especialista en recursos humanos, el trabajador y el supervisor del
empleado. El especialista en recursos humanos (quizs el gerente de recursos
humanos, un analista de puesto o un consultor) podra observar y analizar el
puesto, para despus elaborar una descripcin y una especificacin del mismo.
Con frecuencia el supervisor y el trabajador responden cuestionarios con lista de
obligaciones y actividades del subordinado, luego el supervisor y el trabajador
pueden revisar y verificar las conclusiones del analista del puesto y respecto a las
actividades y obligaciones laborales.
Segundo: un anlisis de puesto casi siempre requiere que se recabe informacin
de varias personas familiarizadas con la posicin (llamada expertos en materia),
como los propios trabajadores y sus supervisores, utilizando cuestionarios y
entrevistas, cuando por ejemplo la informacin de estas personas no es suficiente.
Tercero: si algunos empleados realizan el mismo trabajo (como ocurre por
ejemplo, en los puestos de programador, ensamblador, o dependientes) la
informacin para el anlisis de puestos se rene de varios de ellos, pertenecientes
a diferentes departamentos y luego se promedian los resultados para determinar
el tiempo que un empleado estndar es ese puesto dedica la tarea.
Cuarto: uno se debe asegurar de que las preguntas y las encuestas sean claras y
comprensibles para los encuestados.
Quinto: de ser posible, se debe observar y cuestionar a los entrevistados al inicio
del proceso del anlisis de puestos para descubrir cualquier problema, mientras
aun hay tiempo para corregir el procedimiento que se est utilizando.
Los mtodos ms utilizados para reunir datos del anlisis de puestos son la
entrevista, los cuestionarios, las observaciones y los diarios o bitcoras. Todos
proporcionan informacin realista sobre la realidad hacen los empleados; adems
los gerentes los utilizan para elaborar descripciones y especificaciones de
puestos.
ANALISIS DE PUESTO #1
2.2 Describa cual es la contribucin bsica de su cargo para lograr de los objetivos de
la Empresa.
1. Desarrollar informes del estado de cada equipo de acuerdo con las polticas
de la empresa.
2. Entregar materiales, suministros y productos requeridos para cada
departamento de produccin y mantenimiento de la empresa a travs de un
buen control.
4.- Responsabilidades
4.1 Por supervisin: Enumere los nombre de los puestos de trabajo y el
nmero de personas que dependen del titular del cargo.
Nombre de los puestos Nmero personas:
(colaboradores le reportan)
Auxiliar de Inventarios 4
4.3.1 Seale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el
ocupante del cargo por razn de su trabajo
___x___ Contactos poco frecuente con el pblico o con compaeros de trabajo.
___x___ Contactos moderados con personas de otras empresas.
______ Contactos regulares con compaeros de trabajo y personas de otras
empresas.
______ Contactos frecuentes con gente de entidades externas.
___x___ Contactos frecuentes con personal de la Empresa.
5.3 Seale con una x la opcin que mejor define la complejidad del trabajo que
se realiza en el cargo.
Repetitivas ___x___ Variadas y sencillas _______ Variadas y de
alguna dificultad ____
Muy variadas y difciles ______ Altamente complejas ______
5.4 Escoja la opcin que mejor describe la forma como se realiza en su puesto
de trabajo.
Recibe instrucciones definidas y exactas ____x_____
Recibe algunas instrucciones generales __________
No recibe ningn tipo de instrucciones ___________
2.2 Describa cual es la contribucin bsica de su cargo para lograr de los objetivos de
la Empresa.
AHORROS EN COSTOS
AUMENTO DE LOS CANALES AUTOMTICOS DE COMPRAS
3.- Funciones del cargo
Enumere las funciones que usted realiza en su cargo, sealado para cada una
su importancia y regularidad, ya sea sta ltima Diaria (D), Semanal (S),
Quincenal (Q), Mensual (M) o Anual (A). Frecuencia: D S Q M A
4.- Responsabilidades
4.1 Por supervisin: Enumere los nombre de los puestos de trabajo y el
nmero de personas que dependen del titular del cargo.
Nombre de los puestos Nmero personas:
(colaboradores le reportan)
4.2.3 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atencin.
NEGOCIACIONES DE COMPRAS MAYORES A 20,000.00 $
5.3 Seale con una x la opcin que mejor define la complejidad del trabajo que
se realiza en el cargo.
Repetitivas ______ Variadas y sencillas _______ Variadas y de alguna
dificultad X
Muy variadas y difciles ______ Altamente complejas ______
5.4 Escoja la opcin que mejor describe la forma como se realiza en su puesto
de trabajo.
Recibe instrucciones definidas y exactas _________
Recibe algunas instrucciones generales X
No recibe ningn tipo de instrucciones ___________
Datos Generales:
Gnero: F ___ M ___
Edad: Por favor indique con una X el rango de edad que usted se encuentre.
30-35 X 40-45 ____
25-30 ____ 35-40 ____ 45 o mas ____
2.2 Describa cual es la contribucin bsica de su cargo para lograr de los objetivos de
la Empresa.
4.- Responsabilidades
4.1 Por supervisin: Enumere los nombre de los puestos de trabajo y el
nmero de personas que dependen del titular del cargo.
Nombre de los puestos Nmero personas:
(colaboradores le reportan)
Auxiliar de verduras. - 2 Personas
Auxiliar de carnes. - 2 Personas
Impulsador de cada marca de - 8 Personas
producto.
4.2.3 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atencin.
Atencin al
cliente_________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
4.3 Por relaciones personales
4.3.1 Seale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el
ocupante del cargo por razn de su trabajo
______ Contactos poco frecuente con el pblico o con compaeros de trabajo.
______ Contactos moderados con personas de otras empresas.
______ Contactos regulares con compaeros de trabajo y personas de otras
empresas.
______ Contactos frecuentes con gente de entidades externas.
__X__ Contactos frecuentes con personal de la Empresa.
5.3 Seale con una x la opcin que mejor define la complejidad del trabajo que
se realiza en el cargo.
Repetitivas ______ Variadas y sencillas _______ Variadas y de alguna
dificultad ____
Muy variadas y difciles ______ Altamente complejas __X__
5.4 Escoja la opcin que mejor describe la forma como se realiza en su puesto
de trabajo.
Recibe instrucciones definidas y exactas ___X___
Recibe algunas instrucciones generales __________
No recibe ningn tipo de instrucciones ___________