EJERCICIO 2

CAPTULO 5

ANLISIS DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES

ACTIVIDAD A
DEBEN TERMINARSE NINGUNA
INMEDIATAMENTE ANTES DE QUE
COMIENCE
DEBEN SEGUIR A ESTA ACTIVIDAD BYC
DEBEN EFECTUARSE NINGUNA
SIMULTNEAMENTE
ACTIVIDAD B
DEBEN TERMINARSE A
INMEDIATAMENTE ANTES DE QUE
COMIENCE
DEBEN SEGUIR A ESTA ACTIVIDAD E
DEBEN EFECTUARSE C
SIMULTNEAMENTE
ACTIVIDAD C
DEBEN TERMINARSE A
INMEDIATAMENTE ANTES DE QUE
COMIENCE
DEBEN SEGUIR A ESTA ACTIVIDAD D
DEBEN EFECTUARSE B
SIMULTNEAMENTE
ACTIVIDAD D
DEBEN TERMINARSE C
INMEDIATAMENTE ANTES DE QUE
COMIENCE
DEBEN SEGUIR A ESTA ACTIVIDAD E
DEBEN EFECTUARSE NINGUNA
SIMULTNEAMENTE
ACTIVIDAD E
DEBEN TERMINARSE BYD
INMEDIATAMENTE ANTES DE QUE
COMIENCE
DEBEN SEGUIR A ESTA ACTIVIDAD NINGUNA
DEBEN EFECTUARSE NINGUNA
SIMULTNEAMENTE

TABLA DE PRECEDENCIA DE LAS ACTIVIDADES

ACTIVIDADES PREDECESORAS
 A NINGUNA
B A
C A
D C
E BYD

EJERCICIO 2
CAPTULO 6
Elementos del proyecto

Proyecto Cul es el estado del proyecto?

R//Se encuentra en la etapa adecuada de acuerdo a lo
programado.

Cules son los objetivos y requerimientos del proyecto?

R//El principal objetivo es bancarizar a los clientes de
remesas familiares

Cmo considera que son los requerimientos?

R//los requerimientos son alcanzables y fcil de cumplir

Cmo son las prioridades de los requerimientos

individuales?

R//las prioridades son que cada cliente de remesas aperture

una cuenta de depsitos monetarios brindndole la facilidad
por ser cliente de remesas no se le solicita monto de apertura,
se deposita la remesa.

Cmo es la definicin y la organizacin del proyecto?

R//El proyecto est dirigido para un sector grande del
mercado que no se encuentra bancarizado, y se encuentra
organizado por el departamento de internacional.

Cmo est planificado el proyecto?

R//Est planificado para que en un ao se cuente con al
menos 100,000 clientes que ahora son usuarios se conviertan
en clientes.

Cmo considera al personal?

R//Es en una cantidad adecuada

Cmo est dividido el trabajo y en qu proporcin?

R//El trabajo se encuentra dividido en diferentes
departamentos de acuerdo a las actividades que cada uno
desempea y en una porcin adecuada de manera que los
objetivos sean alcanzables

Cmo fue el proyecto dotado de personal en funcin del

tiempo(incluidas las proyecciones en el futuro)?(nivel de
experiencia tanto de administradores como personal
tcnico)

R//El proyecto no necesito contratacin de personal nuevo,

 pues es un proyecto de innovacin se cuenta con el personal
necesario y capacitado

Existen problemas de personal? No

Qu programas de capacitacin tiene para los nuevos

empleados?

R//la capacitacin es una cada 3 meses

Existen controles en el proyecto? Cules son y quienes

les dan seguimiento?
S, se genera un reporte semanal sobre las aperturas de
cuentas nuevas y se enva al departamento de internacional
que es el que le da seguimiento a los objetivos.

Planes Logros (incluya inciales y planes actuales)

R//Se han logrado bancarizar alrededor del 25% de los
usuarios de la meta establecida. Los planes actuales es
seguir con lo programado pues se ha logrado alcanzar lo
establecido.

Cmo son controlados los cambios?

R//son controlados de una manera que todos los
colaboradores se puedan adaptar rpidamente aunque el
proyecto est programado para que no sufra cambios.

Cmo son cubiertos y tratados los problemas?

R// Los problemas son controlados por el jefe inmediato y si
este no los puede resolver corresponde al departamento de
internacional que es el que le da seguimiento a los objetivos.

Cunto tiempo se pasa estimado el estado de las

actividades?
R// la duracin total del proyecto es de un ao y cada
actividad dura 3 meses para un total de 4.

Quin es el administrador de ms alto nivel que revisa el

estado del desarrollo del proyecto?
R//El gerente de Internacional.

Quin es el administrador de ms alto nivel que

frecuentemente supervisa el estado del desarrollo del
proyecto?
R//El supervisor regional.
Decisiones Cmo se toma una decisin clave?
R//Basada en resultados del proyecto

Cmo fue resuelta la crisis ms significativa?

R//se resolvieron los inconvenientes lo ms pronto posible
con el mnimo de tiempo.

Qu nivel de aprobacin es requerido para cada tipo de

decisin?
R//depende el tipo de transaccin si es del nivel ms bajo
puede autorizar el nivel de aprobacin ms bajo y as
sucesivamente.

Cmo son las comunicaciones del proyecto (verbales o

escritas)?
R// ambas y virtuales.

Entre cada organizacin?

R// De todo tipo de comunicacin porque cuando hay

Herramientas de administracin de proyectos
Enfoque tcnico
Pronstico
Preguntas adicionales
reuniones es verbal y estn los memos son escritas, y los
correos que son virtuales.
Verticalmente a travs de la lnea de mando
R//Es mixta y si es a travs de la lnea de mando.
Entre colegas del mismo mando
R//virtual.
Cules son las herramientas de administracin y
tcnicas que ms contribuyen a ste proyecto? R//El call
center, las computadoras, el capital humano, medios
electrnicos.
Cmo pueden ser modificadas para que sean ms
efectivas? R//Es un proyecto en el cual las herramientas no
son modificables, porque est basado en bancarizar.
Hay herramientas que deberan de ser usadas y no lo
son? R//No
Cmo es medida y estimada la productividad del
miembro del equipo? R//en reportes semanales del jefe
inmediato de cada departamento.
Cules son los mayores riesgos? R//que los
colaboradores no estn comprometidos con el proyecto
porque son la parte directa para que se cumpla con los
objetivos.
Cul es el enfoque del sistema de prueba?
R//el enfoque es que en las agencias piloto se logre al 100 la
bancarizacin de la meta establecida.
Cules proyectos externos se realizaron y qu se ha
aprendido de ellos? R//lo que se ha aprendido es que hay
que realizar primero pruebas antes de realizar por completo el
proyecto para no fracasar.
Cules son los problemas ms crticos que enfrenta el
proyecto? R//que no se cuente con el sistema adecuado para
las aperturas de las cuentas, y las herramientas fsicas.
Cmo sugiere que sean resueltos? R//que todos los
encargados de los departamentos y agencias verifiquen sus
existencias de insumos y que las herramientas se encuentren
en perfecto estado.
Describa su trabajo asignado?
R//mi trabajo es velar para que los colaboradores ofrezcan el
producto y la agencia cumpla sus metas.
Cules son sus criterios de xito?
R//cumplir por lo menos con el 90% de la meta asignada.
Qu le frustra en su trabajo?
R//el no contar con las herramientas necesarias para poder
cumplir con todas mis metas establecidas, y el no cumplir con
las metas de la agencia.
Qu le satisface en su trabajo?
R//que el personal a mi cargo este satisfecho con su
desempeo, se sienta bien en su lugar de trabajo y as sea un
gusto y no una obligacin para cumplir con sus metas.
Qu significa para hacer una contribucin ms
significativa en su trabajo?
R//tener un mayor conocimiento sobre el proyecto para poder
cumplir con el 100 de las metas asignadas.