APRENDA A ELABORAR UM PLANEJAMENTO ESTRATGICO

Muitos lderes de Igrejas e juventude tem motivao para liderar e criar boas
idias. Mas quando chega o momento de se colocar em prtica tudo o que se
idealiza, aparecem os obstculos: O que fazer? Por onde comear? Onde
chegaremos?
preciso ter bem claro as metas, propsitos, objetivos e as estratgias, portanto,
imprescindvel que se coloque tudo no papel. Alm de dar uma visibilidade ao
projeto, facilita uma boa avaliao, para se perceber os pontos positivos e as falhas
que precisam ser evitadas.
um instrumento que auxilia no momento de exigir as responsabilidades dos
liderados. s consultar o planejamento e verificar se os coordenadores de reas
esto cumprindo suas tarefas de acordo com o que foi planejado.
O planejamento d mais credibilidade ao seu ministrio. Quando precisar de
recursos, um espao na agenda da igreja, um reconhecimento do seu trabalho, s
mostrar o planejamento e os demais podero de uma maneira concreta, identificar
a seriedade do seu desempenho.
Confira os passos de como elaborar um planejamento, coloque suas idias
no papel e mos obra! Faa a sua parte e Deus o capacitar para coloc-
lo em prtica.
A Diagnstico.
A palavra diagnstico vem do grego (diagnosis) capacidade de conhecer, de
distuiguir. Temos mais derivados importantes dessa raiz. Um deles diagnstico, de dia, atravs
egignsko, conhecer, saber. O nome de uma doena descoberto atravs do conhecimento, aps avaliar os

sinais e sintomas
1.1 Pesquise; para avaliar o que j existe.
Voc tem que saber em que p esto as coisas, para poder continuar seu trabalho.
Assim, deve conversar com lderes anteriores, pedir relatrio de pelo menos um ano
atrs. Converse com subordinados antigos, anote opinies e sugestes, Verifique as
tendncias, escrevendo at detalhes que lhe paream sem importncia (eles podem
ser chave para o entendimento de algo, mais adiante).
1.2 Descobrir necessidades.
Algumas vezes, ficam evidentes certas necessidades do grupo, como: MOTIVAO,
CRESCIMENTO ESPIRITUAL, DESAFIOS MAIS ALTOS, APERFEIOAMENTO DO QUE J
FAZEM BEM, etc.
1.3 Examinar seus recursos:
Humanos: quantidade, sexo, escolaridade, freqncia, disponibilidade,
competncia, envolvimento em projetos, etc.
Fsicos e de equipamentos: logstica, tecnologia, instrumentos musicais e de
escritrio.
Financeiros: como a entrada financeira, qual a possibilidade de novos projetos
para arrecadao, etc.
1.4 Definir possveis reas de atuao.
Examinando todos os dados acima, identificar reas que se destacam naturalmente
e outras que tm possibilidade de serem desenvolvidas, como por exemplo: DESEJO
DE EVANGELIZAR, GOSTO PELA PRTICA DE ESPORTE, DESENVOLVIMENTO DA REA
MUSICAL, etc.
B - Definir Objetivos.
2.1 Caractersticas dos Objetivos : (MART)
M MENSURVEL. Como o desempenho vai ser medido e o que um bom trabalho.
A ATINGVEL. O objetivo, possvel de ser atingido.
R RELEVANTE. Deve ser importante para o desempenho global.
T TRAVEL. Para que se possa demonstrar reconhecimento pelos progressos
obtidos, o desempenho deve ser, de alguma forma, anotado, para que seja traado
ou acompanhado.
(fonte: Liderana Total, JUERP, pg. 44).

2.2 Definir Objetivos

Tendo em mos um diagnstico com o mximo de exatido possvel, contendo
tendncias, necessidades e possveis reas de atuao, podemos definir os
OBJETIVOS, que so o que se pretende atingir com determinada atividade.
Exemplos:
REA DE EVANGELIZAO: Que cada jovem seja capaz de evangelizar 10(dez)
pessoas at o final do ano.
REA DE ESPORTES: Formao pelos jovens de um time de volei, que participe de
2 torneios at o final do ano.
REA DE MSICA; Que os jovens msicos participem de um curso sobre Formao
de Grupos Musicais, formem o conjunto da Mocidade e realizem 3 programas at o
final do ano.
2.3 Escolher Objetivos Prioritrios
Utilizando os exemplos acima, poderamos definir:
Prioridade 1: REA DE EVANGELIZAO
Prioridade 2: REA DE MSICA
Prioridade 3: REA DE ESPORTES
C - Traar as Estratgias
ESTRATGIA a atividade utilizada para atingir o OBJETIVO.
3.1 Selecionar atividades para alcanar objetivos.
Utilizando os exemplos acima, teramos o seguinte:
Prioridade 1: EVANGELIZAO Estratgias:
Realizao de um Curso Preparatrio sobre Evangelizao Pessoal, durante o ms
de Janeiro.
Trabalho de Evangelizao de casa em casa, feito nas redondezas da Igreja, todo
domingo tarde.
Prioridade 2: MSICA Estratgias:
Realizao de um Curso sobre Formao de Grupos Musicais para os jovens
msicos, a ser feito durante o ms de Janeiro.
Escolha da liderana do futuro Conjunto da Mocidade.
Seleo dos membros durante o ms de Maro.
Ensaios e estudos bblicos todos os sbados tarde.
Apresentaes marcadas para Junho, Setembro e Novembro.
Prioridade 3: ESPORTES Estratgias:
Processo de seleo dos interessados durante o ms de Maro.
Treinamento de titulares e reservas, todos os sbados pela manh.
Participao em um torneio com times do bairro em Julho e outro torneio, feito pela
denominao em Outubro.
3.2 Distribuio de Responsabilidades:
Colocar a melhor pessoa para a liderana de cada atividade.
3.3 Confeco de Calendrios, com Prazos de Execuo
Contendo todas as prioridades, datas e horrios para a execuo final de cada
atividade.
D - Avaliao
Atravs da AVALIAO, verificamos se as atividades selecionadas produziram (ou
esto produzindo) a CONCRETIZAO DOS OBJETIVOS.
4.1 Perguntas a responder:
O objetivo proposto foi (ou est sendo) atingido?
As estratgias utilizadas foram eficientes ou preciso mud-las e melhor-las?
Ficamos satisfeitos e realizados com os resultados?
4.2 Se existir a necessidade de mudanas, anotar e avaliar as novas
sugestes que so feitas.
4.3 Todo responsvel de reas, dever apresentar, por escrito, seus
relatrios, contendo sua avaliao pessoal.
A AVALIAO poder acontecer no transcorrer da execuo das ESTRATGIAS e/ou
no final delas.

GRFICO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATGICO DE UMA IGREJA

(PE) Diagnstico.
Exame Interno das foras e
fraquezas.

Definir os Objetivos.
Quais as prioridades.
1.Evangelismo - 2 Msica.
3. Jovens 4 Casais.
5.Tecnologias 5 Professores
Traar o Plano de Ao, para Avaliao do Resultado Final.
Ver o que deu certo e o que
atingir os objetivos. o
no deu. E o que precisa ser
como vai ser feito. melhorado.