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PLANEAMIENTO Y CONTROL DE

OPERACIONES

Prof. Mg Ing. Ruben F. Vidal Endara


Semana 1:
PRODUCCIN Y OPERACIONES
Paradigmas del Planeamiento y
Control de Operaciones

CURSO : PCO Mg. Ing.Vidal Endara, Ruben Felipe


Logro de la unidad

Al trmino de esta sesin el estudiante estar


en la capacidad de desarrollar un Diagnstico
operativo empresarial (DOE) identificando
claramente el ciclo de vida del producto, de la
empresa y los 4 hitos de la gerencia de
operaciones.

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Contenido
Conceptos Introductorios
Hito 1: El Ciclo Operativo De La Empresa
Hito II: Diagrama Entrada Proceso - Salida
Hito III: Clasificacin por Tipo de Producto
Hito IV: Matriz del proceso de transformacin
Ejemplo de Diagnostico Operativo Empresarial
Ejercicio

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Conceptos Introductorios
Analicemos juntos la realidad

Cmo es la
competencia hoy
en da?

Le compraras a una empresa


que explota a sus trabajadores?

Qu busca actualmente los


Cada da existen mas regulaciones? consumidores?

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Qu nos dice la realidad en torno a las
organizaciones?

Los Consumidores: El Gobierno:


Estn ms informados Impone ms regulaciones
Tienen ms formas de comunicarse Consumidor
Cuentan con ms opciones Ambientales
Son ms exigentes en cuanto a los Laborales (SST)
tiempos de respuesta
Fiscalizacin en aumento
Son menos tolerantes a los errores

La Competitividad: La Sociedad:
Se da a nivel de cadenas de Es ms crtica del
suministro comportamiento de las
Es global, no solo local empresas
Es muy compleja Presiona hacia prcticas ticas
Genera menor retencin de talento y socialmente responsables

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Cmo afecta esta realidad a las
organizaciones?

Los ciclos de vida de los productos son ms cortos.


Necesitan tener menores tiempos de respuesta.
Deben alinear cadenas de suministro ms complejas.
Deben considerar sus efectos en la sociedad y el
medioambiente.
Deben asimilar ms informacin, ms rpido.
Las organizaciones deben asumir mayores riesgos
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Y qu significa esto para el Gerente de
Operaciones?

Debe tomar decisiones en un entorno mucho ms


complejo, sometido a diferentes presiones, con
menos tiempo, con ms riesgocon lo cual

la bsqueda de la excelencia en las


operaciones ya no es una opcin, es
una necesidad.

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Qu involucra la Gerencia de
Operaciones?

La generacin de bienes y servicios requiere:


Planificar,
Ejecutar,
Controlar,
Mejorar las operaciones a travs de las cuales se generan.

Actividades que crean valor en la forma de bienes y


servicios.

Los servicios son productos.

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Por qu es importante la
Gerencia de Operaciones?

Es una de las 3 funciones principales de una


organizacin (junto con Marketing y Finanzas).

Generan los productos

Generador de costos / Oportunidad de mejora de la


rentabilidad
75% de la inversin de la empresa,
80% de su personal,
85% de los costos . (Wickham Skinner, Harvard University)

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PRODUCCION GLOBAL
Diremos que una empresa "produce
globalmente" cuando lleva a cabo la manufactura
ms lejos de lo que le sera posible. Es decir: a
pesar de disponer de recursos cercanos, decide
usar otros ms lejanos. La "produccin local"
sera la que usa los recursos ms prximos de
que dispone.

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Qu es Produccin?
a) Es aquella parte de las funciones de la empresa encargada de
generar o fabricar un bien fsico o un bien intangible.
b) Es el acto intencional mediante el cual ciertos elementos o
materiales sufren un proceso de transformacin, con la
finalidad de obtener bienes tangibles o intangibles que satisfacen
necesidades humanas.
c) Proceso por medio del cual a travs del desarrollo de actividades,
procedimientos, mtodos o trabajo se transforma la materia prima
agregndosele valor para hacer posible la obtencin de bienes y
servicios en beneficio de la sociedad

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Qu es Sistema de Produccin?

(Administracin de Operaciones) Es un conjunto de


elementos que se relacionan entre si con el propsito de
procesar los insumos para convertirlos en bienes o
servicio mediante la realizacin de un conjunto de
actividades y/o operaciones que le agregan valor a la
materia prima utilizada.

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Conjunto de actividades que permiten la elaboracin de
unos bienes y servicios mediante el establecimiento de
una cadena de valor entre unos factores y unos
resultados, utilizando para ello un conjunto de decisiones
operacionales relacionadas con el proceso, la capacidad,
la gestin de inventarios, la fuerza de trabajo y la
calidad.

APLICAR LA INGENIERA DE
VALOR

Eliminacin de lo que origine


costos y que no genere VALOR
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LAS CINCO DECISIONES CARACTERISTICAS QUE EN TODO
SISTEMA DE PRODUCCIN SE DEBE TENER EN CUENTA

EL PROCESO LA CAPACIDAD LOS INVENTARIOS

Tipo de proceso, Determinacin Decisiones sobre los


tecnologa, equipos, Del Volumen de stocks a mantener.
flujos, cuestiones produccin para Qu se debe pedir,
relacionadas con la cada momento y cundo y cunto?.
planta. lugar.

Decisiones sobre
la cantidad y Decisiones sobre las
Calidad de las acciones necesarias
LA FUERZA para mantener y
personas que LA CALIDAD
DE TRABAJO Mejorar la calidad de
formarn parte del
sistema. la produccin.
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CICLO DE VIDA DE UNA EMPRESA

Las empresas son como un ser vivo que pasa por distintas fases de desarrollo.
Aunque cada empresa es un caso particular y la duracin de cada etapa es
variable, se pueden distinguir las siguientes etapas:

Nacimiento.
Crecimiento y Aceleracin.
Madurez.
Renacimiento.
Declinacin.

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CICLO DE VIDA DE UNA EMPRESA

NACIMIENTO
Es el momento en el que el producto o servicio se introduce en el mercado.
El volumen de ventas es BAJO, dado que an no es CONOCIDO en el mercado.
Los costos son muy altos y los beneficios inapreciables.
En esta etapa es muy importante INVERTIR en promocionar el producto o
servicio.

CRECIMIENTO Y ACELERACIN
Para llegar a esta fase es importante: tener una clara ventaja competitiva, tener
una buena cartera de clientes satisfechos, una deuda asumible y los costos
controlados
Se fidelizan clientes, se abren nuevos mercados y se desarrollan nuevos productos
o se mejoran los existentes
Se ampla la estructura, se delegan ciertas decisiones y se establecen protocolos
internos.

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CICLO DE VIDA DE UNA EMPRESA

MADUREZ

Se alcanza el tamao ptimo en el mercado y se inicia una


competencia intensa con las empresas importantes del sector.
Es necesario estar atento al mercado para adaptarse rpidamente
a los cambios. Estrategia defensiva.
El objetivo es alcanzar la eficiencia en todos los aspectos: aadir
valor al producto, incrementar mrgenes
La estructura de la empresa se ampla y se hace ms compleja, lo
que obliga a formalizar procedimientos, con el riesgo de
burocratizacin

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CICLO DE VIDA DE UNA EMPRESA

RENACIMIENTO
Es posible llegar a esta fase desde la fase de declive, o directamente desde la
etapa de madurez
Reinvencin de la empresa: nuevos productos, nuevos mercados.
Desburocratizacin de la empresa: Descentralizacin de decisiones pero mayor
coordinacin.
Fomento de la innovacin: grupos de mejora, innovacin en procesos, productos,
organizacin, comercializacin
Se crean divisiones, filiales y se coopera con otras empresas para lanzar nuevos
proyectos

DECLIVE
Se suele llegar a esta fase por falta de ADAPTACIN al mercado
Estructura excesivamente burocrtica y escasamente innovadora
Si no se pone remedio, esta fase acaba en liquidacin y muerte de la empresa.

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CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO

El producto tiene cuatro etapas que se desarrollan a


travs del tiempo (esto no es para todos los productos).

Video I: https://www.youtube.com/watch?v=wb1iramoUoU
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Etapas Presentacin
Desarrollo: Etapa en que se crea el producto es de
especial perdida de dinero y no se reciben ingresos. Se
debe planear el marketing y la distribucin.
Introduccin: El nivel de ventas es bajo y el coste del
producto es muy alto. Se necesita dar a conocer el
producto para que la gente pueda obtenerlo, se deben
mostrar las caractersticas, usos y ventajas mediante
publicidad.

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Etapas de Persuasin
Crecimiento: El producto ya se dio a conocer y ya da
cierta utilidad gracias a que la produccin esta a un nivel
optimo. Es necesario dar un mensaje que convenza o
seduzca al cliente.

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Etapa de Recordacin
Madurez: Se alcanzan los niveles mximos de ventas, pero
comienza a proliferar la competencia.Ya se conoce mi
slogan y la gente lo recuerda y se identifica con el.
Decadencia: Las Ventas caen, con las ganancias, se necesita
hacer recordar el producto y el slogan de este.

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Etapas

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Funciones principales de la
empresa

Marketing - Genera la demanda/consigue los pedidos.

Produccin/Operaciones elabora el producto (bien o


servicio).

Finanzas/Contabilidad controla el desempeo de la


organizacin, se encarga de pagar y de recaudar dinero para la
continuidad de la empresa.

Funciones de apoyo: Recursos Humanos + Logstica

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Funciones principales

OPERACIONES

LOGISTICA LOGISTICA

PERSONAL

FINANZAS MERCADEO
$

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LA EMPRESA

PRODUCTO CALIDAD
MATERIALES CANTIDAD
PROCESO
MANO DE OBRA OPERACIONES 4Ps CT
PLANTA COSTOS
MQUINAS
PERSONAL TIEMPO
7Ms MEDIO AMBIENTE
MTODOS
MENTALIDAD
MONEDA

RR.HH.

FINANZAS MARKETING
PRODUCTO
PLAZA
4Ps
VENTAS PRECIO
ACTIVOS PROMOCIN
GERENCIA
INVERSIONES
ACCIONES
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HITO 1 DE LA GERENCIA DE OPERACIONES
INDIRECTOS - MATERIALES
L2 L = LOGISTICA
CC2 (CANTIDAD)
C2 CC = CONTROL DE
T2 CALIDAD
C = COSTOS
T = TIEMPO
OPERACIONES
OPERACIONES 0 = DISEO
(PROCESOS)
(PROCESOS) 1 = DIRECTOS
2 = INDIRECTOS
INSUMOS MATERIALES 3 = PRODUCTOS
PERSONAS
L1 (VALOR AGREGADO) 4 = POST VENTA
CC1
C1
T1 PRODUCTO BIEN FISICO: MATERIALES
TERMINADO SERVICIO : PERSONAS
PERSONAL L3
CC3
C3
T3

CLIMA
ORGANIZACIONAL
FINANZAS
FINANZAS (MEDIO AMBIENTE
(PROCESOS)
(PROCESOS) Y
DISEO PRODUCTO
MENTALIDAD) MERCADEO
$ MERCADEO L0
(PROCESOS) CC0
(PROCESOS) C0
$1 T0
$ $ 1 >> $
$2 NECESIDADES
FINANCIAMIENT VENTAS CLIENTES
O AMORTIZACIN
$1 MERCADO
MERCADO
CONSUMIDORES
MERCADO PLANEAMIENTO
PROVEEDORES
MERCADO $2 < $1 EJECUCION
PROVEEDORES SERVICIO POST-- VENTA
RECURSOS L4
MATERIALES CC4
MAQUINARIAS C4
T4
MANO DE OBRA
METODOS EL CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA
MONEDA
Hito 1 Fabricante de Etiquetas

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Hito 1 Empresa de Transporte Interprovincial de Pasajeros

Valor agregado

Operaciones
Indirectos:
Buses, combustible, puntos
de venta, alimentacin Producto terminado:
Logstica a bordo, repuestos, etc Logstica Personas, transportadas
Entrada Directos: Salida con comodidad, seguridad
Personas y puntualidad

Recursos humanos

Personal de ventas, pilotos,


azafatas, personal administrativo,
mecnicos, personal de limpieza, etc

Finanzas Marketing
Diseo del producto
Se determino que haba
Financiamiento Amortizacin $ Ventas Servicio Post un sector desatendido de
Compra de buses Venta mercado de transportes
Taller y terrapuertos que era el de alta calidad

Mercado / Proveedores Mercado / Consumidores

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Hito 1 Operador Logstico en Cosmtica

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ESTRATEGIA DE
OPERACIONES

Requerimiento del Cliente Estrategia Corporativa

Alineacin

Estrategia de Operaciones Competencias

Decisiones

Ubicacin, Capacidad, Producto, Procesos, Planta, Personas..

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Estrategias de Operaciones

Estrategias de Crecimiento

Estrategias de Estabilidad y Supervivencia

Estrategias competitivas

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Estrategias de Crecimiento

Mantenimiento.
Concentracin en un solo producto o servicio
Crecimiento
Diversificacin
Integracin hacia atrs, adelante y horizontal

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Estrategias de Estabilidad y
Supervivencia

Saneamiento
Cosecha
Desinversin y liquidacin

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Estrategias Competitiva

Liderazgo total en costes


Diferenciacin
Enfoque o alta segmentacin

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Procesos
Video I: Proceso

"Proceso: Conjunto de actividades relacionadas o


que interactan, las cuales transforman elementos
de entrada en resultados".
Norma ISO 90001

ENTRADAS SALIDAS

PROCESO
RECURSOS/INSUMOS RESULTADOS/PRODUCTOS

COSTOS BENEFICIOS
VALOR AADIDO
HITO 2 DE LA GERENCIA DE OPERACIONES
Diagrama Entrada Proceso -
Salida
INDIRECTOS
P (MATERIALES)
R
O PROCESO
TRANSFORMACION
C
V INSUMOS MATERIALES DIRECTOS L
E PERSONAS (VALOR AADIDO) PRODUCTOS I
E BIEN FISICO: MATERIALES E
PLANTA TRABAJO SERVICIO : PERSONAS
D N
O (ACTIVOS) (MANO DE OBRA) T
R TECNOLOGIA CONOCIMIENTOS
E
E KNOW-HOW S
S CURVA DE APRENDIZAJE
O EXPERIENCIA

CONTROL

RETROALIMENTACION

PROCESO PRODUCTIVO
OPERACIONES
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Hito 2 Fabricante de Etiquetas

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Hito 2 Empresa Minera
Indirectos:
E
Combustible, repuestos para S
N
equipos pesados, llantas, A
T
energa elctrica, brocas,
R
barras de perforacin, gets, Producto Mineral L
A (6 Tipos) I
cncavos, mantos. D
D
A Directos: M1, M2, A
S Nitrato de amonio, PROCESO M3, M4,
M5, M6
S
emulsin, explosivos.
MINADO
PLANTA
Yacimiento Minero.
TRABAJO
Equipos: Perforadoras, Personal:
Palas, Cargadores Superintendentes, Jefes,
frontales, Camiones CAT y Supervisores, Ingenieros,
Komatsu, Chancadora Operadores.
Primaria, Sistemas de
Fajas.
Tecnologa de informacin: Conocimientos (Know how):
Minesight, Gemcom, Aquila, Ms de 10 aos de Experiencia
Dispatch, MIS, VIMS, PI, en la industria de gran minera.
Ellipse. Polticas y procedimientos.
Hito 2 Operador Logstico en Cosmtica

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HITO 3 DE LA GERENCIA DE OPERACIONES

Clasificacin por Tipo de Producto

DIRECCIN DE
LAS OPERACIONES

DIRECCIN DE DIRECCIN DE
LA PRODUCCIN DE LA PRODUCCIN DE
BIENES SERVICIOS

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BIENES VS SERVICIOS
VIDEO 1I: Slo quiero desayunar un poco

https://www.youtube.com/watch?v=J2z-LsU2GiU

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Diferencias entre Bienes y
Servicios

MANUFACTURA SERVICIOS

Tangibles Intangibles
Se puede revender No se puede revender
Almacenable No almacenable
La produccin precede Produccin y consumo
al consumo son simultneos
Produccin y consumo Produccin y consumo
pueden separarse en el deben ocurrir en el
espacio mismo lugar

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Bienes y Servicios: semejanzas
Ambos tipos de organizaciones proveen una
combinacin de bienes y servicios
Se mantiene stock de insumos
Todos los miembros de una organizacin tienen
clientes: internos o externos
Sus procesos deben ser diseados y administrados
con eficacia
Las organizaciones deben mejorar continuamente la
calidad, la productividad y la respuesta puntual.

47
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El alcance de la produccin de bienes

PRODUCCIN
DE BIENES

MANUFACTURA CONVERSIN REPARACIN

48 CURSO : PCO Mg. Ing.Vidal Endara, Ruben Felipe


Produccin de Bienes

Manufactura Conversin Reparacin

Construccin Extraccin Reconstruccin


Fabricacin Transformacin Renovacin
Ensamblaje Reduccin Restauracin

Creacin fsica de un Cambio fsico de los Retorno al estado operativo


material materiales Cambio en el estado de un
Cambio en la forma de los Cambio en el estado de los bien no utilizable a uno
recursos combinados en recursos de un estado no utilizable
un producto diferente utilizable a uno utilizable

Prendas de vestir Minera Taller de reparaciones


Alimentos envasados Petrleo Tratamiento qumico
Edificaciones Pesca Obras de arte

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La produccin de servicios y su
clasificacin

PRODUCCIN
DE
SERVICIOS

SERVICIOS SERVICIOS
SERVICIOS
DE DE
LOGSTICOS
SEGURIDAD BIENESTAR

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Produccin de Servicios

Logstica Seguridad Bienestar

Transporte Proteccin Salud


Almacenamiento Defensa Educacin
Comercial Orden Asesora

Cambio en la propiedad o Proteccin de alguien o de Tratamiento de alguien o de


en la ubicacin de recursos algo algo para alguien
Cambio en la posesin, Mantenimiento del estado Cambio en el estado de
lugar o tiempo de los de las personas las personas
recursos

Almacenes Bomberos Hospitales


Lneas Areas Bancos Escuelas de Negocios
Mudanzas Prisiones Hoteles

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Bienes y Servicios
Bienes Servicios

Automvil
Informtica
Instalacin de pisos
Comida rpida
Reparacin de automviles
Atencin hospitalaria
Educacin
Asesora empresarial

100% Bien 100% Servicio

(-) Contacto Directo con el Cliente (+)

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HITO 4 DE LA GERENCIA DE OPERACIONES
MATRIZ DEL PROCESO DE TRANSFORMACIN
(FRECUENCIA Y VOLUMEN DE OPERACIONES)
EJE HORIZONTAL

1. Segn la Repetitividad o la Frecuencia de


Produccin:

- +

Una vez Intermitente Continuo

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MATRIZ DEL PROCESO DE
TRANSFORMACIN
EJE VERTICAL

2. Segn el Volumen de Produccin o la Cantidad


Producida en cada ciclo operativo:

- Articulo nico
Lote
Serie
Masivo
Continuo
+
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MATRIZ DEL PROCESO DE TRANSFORMACIN
(FRECUENCIA Y VOLUMEN DE OPERACIONES)

-
REPETITIVIDAD
CONTINUO
UNA VEZ INTERMITENTE
V TECNOLOGIA (LINEA)
O
L
U ARTICULO PROYECTO
M UNICO ( PROJECT )
E
N LOTE DE TRABAJO
D LOTE ( JOB LOT )
E
SERIE
P
R
PRODUCCION EN LOTE
O
SERIE ( LARGE BATCH )
D
U
C MASIVO
C
MASIVO LINEA DE ENSAMBLE
I ( MASS )
O
N

CONTINUO CONTINUO
( CONTINUOUS )

+
- FRECUENCIA DE PRODUCCION +
Hito 4 Fabricante de Etiquetas

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Hito 4 Empresa Minera
-
Repetitividad
V Una vez Intermitente Continuo
O Tecnologa
L
U
M
E Articulo nico
N
D
E Lote
P
R
O Serie
D
U
C
C Masivo
I
O
N Operacin
Continuo Minera

- FRECUENCIA DE PRODUCCION +
+ CURSO : PCO Mg. Ing.Vidal Endara, Ruben Felipe
Hito 4 Transporte Interprovincial de Pasajeros

Transporte de
Pasajeros
FRECUENCIA Y GESTIN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS

REPETITIVIDAD PLANIFICACION ORGANIZACION DIRECCION CONTROL


DEL PROCESO PROGRAMACION EJECUCION

- A PEDIDO DEL - PROCESOS UNICOS - MAXIMIZACION - SUPERVISION


CLIENTE
- TIEMPOS DE EJECUCION DE BENEFICIOS EXTERNA
UNA VEZ - PROYECTOS DE APROXIMADOS - ALTA - AUDITORIA FINAL
FACTIBILIDAD - SUJETOS A MUCHAS FLEXIBILIDAD. - COMPARAR
- ALTA VARIACIONES - VARIEDAD EN PLANEACION CON
INVERSION ESPECIALIZACION EJECUTADO

- DEMANDA MOTIVADA- PROCESOS - MINIMIZACION - SUPERVISION


- PLANES ANUALES SEMI-ESTANDARIZADOS DE COSTOS EN LINEA
INTERMITENTE SUJETOS A - TIEMPOS DE EJECUCION - FLEXIBILIDAD - CONTROL DE
VARIACIONES DEFINIDOS INTERMEDIA CALIDAD
- VARIACIONES DE - REPORTES
ACUERDO A DIARIOS
NECESIDADES

- PLANES ANUALES - PROCESOS - MINIMIZACION - SUPERVISION CON


REPETITIVOS ESTANDARIZADOS DE COSTOS LINEA AUTOMATI-
- ALTOS - POCA FLEXIBILI- ZADA
CONTINUO
VOLUMENES DE DAD - CONTROL DE
PRODUCCION CALIDAD
- POCAS - REPORTES DIARIOS
VARIACIONES - MONITOREO
CONSTANTE DE LAS
OPERACIONES
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DIAGNSTICO OPERATIVO
EMPRESARIAL

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1. Definicin de la empresa - presentacin general, identificacin de la estrategia
Si no es toda la empresa, justificar la decisin de alcance reducido, ciclo de vida
de la empresa, ciclo de vida del producto.

2. Productos de la empresa Clientes


Listar los principales clientes de la empresa y si es posible identificar en que situacin segn
M. Porter se encuentra.

3. Los Hitos de la Gerencia de Operaciones de la Empresa:


Ciclo Operativo
Diagrama Entrada-Proceso-Salida
Tipo de Empresa
Ubicacin en la Matriz de Transformacin

DEBEN PRESENTAR CADA HITO COMPLETO ADAPTADO A LA EMPRESA QUE ESTN


ANALIZANDO EN EL DOE, TOMANDO COMO REFERENCIA LOS EJEMPLOS DE LAS
DIAPOSITIVAS

4. MAPA DE PROCESO DE LA EMPRESA O PRODUCTO ELEGIDO


DEBEN PRESENTAR UN MAPA GENERAL DE PROCESOS DE TODA LA EMPRESA, EN EL CUAL SE
IDENTIFIQUEN LOS TRES TIPOS DE PROCESOS (DIRECTIVOS, OPERATIVOS Y DE SOPORTE).
SI LA EMPRESA NO HA MAPEADO SUS PROCESOS, PROPONGAN UN ESQUEMA GENERAL DE
LOS PROCESOS DE LA EMPRESA.}
5. CONCLUSIONES
Realizar conclusiones del anlisis de la empresa y si es posible un breve anlisis de sus procesos (si estn
Considerar en todo momento
Sean breves y concisos con la informacin que presentan, eviten la
retrica excesiva pero no caigan en presentar un esquema sin
sustento.

El DOE 1 busca que presenten y analicen los principales elementos


que van a condicionar las operaciones productivas de la empresa

Tengan siempre en mente aspectos marco como:


la estrategia de la empresa,
los hitos de la gerencia de operaciones,
el nivel de competencia que se da en el sector,
los factores crticos de xito, etc.

Si usan referencias, ctenlas adecuadamente y lstenlas al final del


documento.

Revisar los criterios de calificacin incluidos en el slabo del curso.


MUCHAS GRACIAS

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