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LICITACIN Abreviada No 2017- LA-000037-SCA


OBJETO DE LA COMPRA, LOTE DE CIEN (100) MICROCOMPUTADORAS DE
ESCRITORIO PARA USO EJECUTIVO DE LA EMPRESA EDUCA S.A.

1. Reglas de la participacin de oferentes

La empresa EDUCA S.A. se reserva el derecho de participacin en el concurso e


incentiva a las empresas que cumplan con las siguientes caractersticas:

Mnimo 10 aos de experiencia en el mercado.

Satisfaccin al cliente, como mnimo, del 95% y sus respectivas pruebas.

No trabajar con outsourcing.

Contar con taller de mantenimiento.

Disponibilidad para el mantenimiento del equipo los 7 das de la semana.

1.1 Invitacin

La Proveedura de la empresa EDUCA S.A., recibir ofertas en sobre cerrado


hasta las 18:30 horas del da 24 de mayo del 2017, para la compra de equipo
tcnico de computacin para oficina. Las ofertas debern de ser entregadas en las
oficinas de la Proveedura de la empresa EDUCA S.A. ubicadas en San Pedro de
Montes de Oca, del Mall San Pedro 25 sur y 200 al oeste.

1.2 Lmite
El lmite econmico que se tiene para esta contratacin directa es de 54.500.000,
cincuenta y cuatro millones de colones o menos.
1.3 Presentacin de Ofertas
Se debe entregar la oferta 20 das despus de haber obtenido el cartel de
licitacin en el hotel Hilton Double Three Resort el da 24 de mayo del 2017, las

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ofertas se recibirn de las 7 de la maana a las 10 de la maana, como hora


lmite, cualquier propuesta que se exceda de este tiempo se recibir pero esta
entrar con 10% de desventaja frente a las dems, esto en la tabla general de
calificacin. La recepcin ser en oficinas de la Proveedura de la empresa
EDUCA S.A. ubicadas en San Pedro de Montes de Oca, del Mall San Pedro 25 sur
y 200 al oeste.
1.4 Representacin
La empresa debe tener inscrito un representante legal o una representacin por
parte de un notario pblico, este punto es parte vital que los oferentes deben
cumplir, de lo contrario quedar descalificado de inmediato.
1.5 Declaraciones Juradas
Debe presentar declaracin que muestre que est al da con la Caja
Costarricense de Seguro Social
Declaracin que demuestre estar al da con Tributacin Directa
Declaracin de la comprensin de los artculos 22 y 22 bis de la Ley de
Contratacin Directa
Declaracin de cumplimiento de la poltica de EDUCA S.A.
Declaracin de acatar normas de salud ocupacional
Declaracin de conocimiento y cumplimiento de normas de licitacin y sus
modificaciones, y aceptacin de los trminos y condiciones que en ella se citan
1.6 Precios
Los precios deben oscilar entre 230.000,00 y 300.000,00 de lo contrario no se
tomar en cuenta para la adjudicacin y quedar automticamente descalificado.
1.7 Garanta de Participacin
La garanta de participacin es del 5% del monto total que se adjudicara, la cual
ser de 1.500.000,00, esto para todos los oferentes sin ninguna exclusin.
1.8 Percepcin de Ofertas
Se debe presentar 20 das despus de entregado el cartel de licitacin,
atenindose a lo explicado con anterioridad respecto a este tema.
1.9 Otras Condiciones
La oferta debe venir debidamente foliada, y en idioma espaol.
Aportar una muestra del producto a comprar.
Oferta debidamente cerrada y sellada.

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APARTADO B
1. Caractersticas del Objeto
100 MICROCOMPUTADORAS DE ESCRITORIO PARA USO EJECUTIVO

Que cumpla al menos con las siguientes caractersticas:

Microprocesador de tecnologa 1. de punta, con al menos:

1.1. Intel Core i7 de 2 Generacin, para equipos mviles, o Superior.


1.2. Cantidad de Ncleos: 4
1.3. Cantidad de Subprocesos: 8

Lnea Cantidad Descripcin

Lnea No. 1: 100 Microcomputadoras de escritotio

Descripcin de requerimiento

100 computadoras porttiles que deben ser equipos resistentes al uso, ya que se
utilizarn fuera de la institucin. Documentacin original del Fabricante que
certifique el
Rendimiento de: Tambor (Drum) /

2. Condiciones Especficas

2.1 El oferente deber estar en la disposicin de realizar pruebas de


cumplimiento tcnico de los equipos ofertados, cuando as se lo solicite la
administracin, esto con el fin de verificar que los mismos se ajusten a las
especificaciones requeridas y a los sistemas en uso en la Institucin.

2.2 El oferente deber adjuntar documentacin, preferiblemente en idioma


espaol, que permita verificar el cumplimiento de las caractersticas
tcnicas anteriormente solicitadas.

2.3 Cualquier oferta que se proponga se har en forma detallada, de tal manera
que no pueda existir duda alguna en cuanto a su comprensin e
interpretacin .Velocidad de 1.4. Reloj mnima: 2.3 GHz.
2.4. Memoria cach de nivel 3 (L3) mnimo 6.0 MB.
2.5. Tecnologa Intel Turbo Boost: 2.0
2.6. Capacitado para Hyper-Threadin y HD Graphics
2.7. Set de instrucciones de 64 Bits.

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2.8. Memoria Mxima Soportada: 32 GB


2.9. Tipo de Memoria: DDR3/L/-RS 1333/1600 o superior
2.10. Canales de Memoria: 2
2.11 En este punto el oferente debe especificar claramente en la oferta: marca y
modelo del microprocesador ofrecido .

3. Memoria principal:
3.1. Se debe cotizar una capacidad de 4 GB de memoria DDR3 SDRAM.
3.2. Memoria instalada con tiempo de acceso no menor a 1600 MHz o superior.
3.3. La memoria debe instalarse en los mdulos de mayor capacidad que
permita la arquitectura del equipo.

4. Arquitectura y buses:

4.1. La arquitectura y buses deben garantizar la compatibilidad y el mximo


aprovechamiento de los dispositivos perifricos existentes en el mercado.
4.2 Teclado: Tamao completo 84 Teclas.
4.3. Mouse: Dispositivo apuntador tipo Touchpad con dos botones.
4.4. BIOS en memoria de tipo Flash EPROM.
4.5. El programa BIOS del equipo debe estar almacenado en
memoria del tipo "FLASH EPROM", de tal forma que se
pueda actualizar con facilidad.
4.6. En este punto se debe indicar, claramente, la versin y el
ao de fabricacin del BIOS, datos que tienen que ser verificables en el
momento de activar el equipo y deber ser la ltima versin liberada al
mercado por el fabricante.
4.7 El BIOS debe ser compatible con Windows Seven, y Linux en todas sus
versiones (32 y 64 bits).
4.8. Debe permitir la tecnologa "Plug and Play".
4.9. En este punto el oferente deber indicar, claramente, el medio que utilizar
y la frecuencia con que har llegar la actualizacin del BIOS a esta
Institucin.

5. Puertos
5.1. Tres (3) puertos USB 2.0 High Speed.
5.2. Un (1) puerto VGA
5.3. Un (1) puerto HDMI
5.4. Un (1) puerto RJ45
5.5. Un (1) Combo para salida de audfono y entrada de
micrfono

6. Grficos

6.1 Mobile Intel HD Graphics 4000, con un mnimo de memoria de 1 GB de VRAM.

7. Pantalla

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7.1 Despliegue mnimo de 15.6 pulgadas, con resolucin HD1366 x 768 DPI,
16:9 Widescreen, 720p Pantalla antirreflejo (Anti-Glare) 9.2. de tecnologa
WLEDBacklit.

NOTA: esta condicin es indispensable.

8. Cmara Web integrada de 2.0 mega pxeles como mnimo y con micrfono
digital.

9. Audio:
9.1. Integrado en Tarjeta madre, conectores para auriculares y micrfono.

10. Interfaces
10.1. Alimentacin Elctrica AC 110 V.

11. Almacenamiento Masivo (Disco Duro)


11.1. Disco duro de al menos 500 GB de capacidad o superior,
serial ATA (SATA) de 7200 RPM, en este punto se debe
indicar, claramente, marca y modelo del componente.
11.2. Memoria cach incluida igual o mayor a 2 MB.

12. Unidad ptica: 8X DVD +/-RW.


13. Expansiones
13.1. Lector de medios de almacenamiento 5 en 1 o superior, que soporte los
siguientes formatos de tarjetas (Secure Digital SD, Secure Digital High
Capacity SDHC, Memory Stick MS, Memory Stick Pro MS Pro, Multi Media
Card MMC.
14. Batera de Litio-Ion de 4 celdas o superior, capaz de soportar como mnimo
6 horas de respaldo sin conexin al sistema elctrico.
15. Debe incluir adaptador de corriente para conexin a la red elctrica con
alimentacin de 75W (19V 3.95A) Auto-sensing, 100-240V / 50-60Hz.
16. Conexin a Red Ethernet:
16.1. Fsica: Ethernet 10/100 RJ45 integrada a la tarjeta madre.
16.2 Debe cumplir con el estndar Ethernet 10/100 Base T, con deteccin
automtica de errores.
16.3 Este dispositivo debe ser totalmente configurable va software, el cual debe
ser entregado en medio fsico(CD/DVD).
16.4. Inalmbrica: Wi-Fi Wireless Networking (802.11 b/g/n)
16.5. Bluetooth V4.0. o superior.
17. Sistema Operativo Instalado: Microsoft Windows 7 Professional de 64 bits
en Espaol.
18. Caractersticas de Seguridad: Ranura para cerradura tipo Kensington.
19. Debe incluir maletn original del fabricante y candado tipo Kensington.
20. Deben incluirse los manuales y CD/DVD correspondientes al
sistema de restauracin completa de la microcomputadora porttil.
21. Dispositivos Perifricos adicionales:

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21.1 Se debe incluir un Teclado Numrico Externo adicional con conexin USB
2.0., que no requiera instalacin de drivers

3. Admisibilidad

3.1) Se considerar inadmisible aquel oferente que no se encuentre inscrito y al


da con el pago de las obligaciones de la Caja Costarricense de Seguro
Social (CCSS) el da de la apertura, de conformidad con el artculo 31
reformado de la Ley Orgnica de la CCSS y artculo 65 RLCA. Se verificar
esta condicin por parte de la Administracin.
3.2) La Administracin verificar, mediante los medios electrnicos dispuestos
para este fin, que el oferente se encuentre al da con el pago de FODESAF
y del Impuesto a las Sociedades, en este ltimo caso cuando se trate de
Personas Jurdicas. Cuando exista algn inconveniente con las pginas
electrnicas para estas consultas se proceder a solicitarle al oferente que
en el plazo de 3 das hbiles, presente la certificacin que pruebe el pago
de dichas obligaciones. En caso de presentarse morosidad se declarar.

3.3. El Oferente deber detallar en su oferta y adjuntar documentacin original


del Fabricante que certifique el rendimiento de: Tambor (Drum) / Cartucho
de Tner Estndar / Kit de Mantenimiento (Fajas, Depsito de Desechos,
Tner y Tambor).

4. Condiciones Especficas del equipo

4.1. Deber incluir el cartucho de tner original de fbrica, adems de dos (2)
cartuchos de tner adicionales de capacidad estndar, con rendimiento
idntico al cartucho original de fbrica.
4.2 El oferente deber estar en la disposicin de realizar pruebas de cumplimiento
tcnico de los equipos ofertados, cuando as se lo solicite la administracin,
esto con el fin de verificar que los mismos se ajusten a las especificaciones
requeridas y a los sistemas en uso en la Institucin.
4.3 El oferente deber adjuntar documentacin, preferiblemente en idioma
espaol, que permita verificar el cumplimiento de las caractersticas
tcnicas anteriormente solicitadas.
4.4 Cualquier oferta que se proponga se har en forma detallada, de tal
manera que no pueda existir duda alguna en cuanto a su comprensin e
interpretacin.

5. Inadmisible la oferta.

5.1. No se admiten a concurso las ofertas que incumplan con las


condiciones legales y las especificaciones tcnicas solicitadas.
5.2 No se permite la cotizacin parcial de la lnea ni el cobro separado del
transporte o acarreo. El oferente en la cotizacin deber indicar el desglose
de los costos de los componentes de la lnea, debiendo presentar el precio

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unitario y total, los cuales se entendern como firmes y definitivos. En caso


contrario quedara excluida de concurso.
5.3. Se consideran excluidas las ofertas que tengan una vigencia inferior
al 80% del plazo fijado en este pliego (Arts. 67 y 81 inciso f RLCA),
carezcan de firma, o no indiquen el plazo de entrega, la garanta del
producto o la marca del producto.
5.4. Las ofertas presentadas en forma extempornea no sern admitidas
para el concurso.

6. Condiciones Generales de la Oferta

6.1. De conformidad con el artculo 63 del Reglamento a la Ley de Contratacin


Administrativa (en adelante RLCA), se permite nicamente la presentacin
de ofertas "va electrnica" mediante el sistema de compras de la empresa
Mujeres del 2000, la cual deber contar con la "firma digital" de quien tenga
poder para ello, de lo contrario la oferta ser inadmisible.
6.2. El procedimiento para la presentacin de oferta digital ser el establecido
por la Direccin General de Administracin de Bienes y Contratacin
Administrativa del Ministerio de Hacienda, visible en la siguiente direccin:
https://www.mujeresdel2000.go.cr/rp/manuales/Manual%50oferta%50digital
%50-%50proveedor%50comercial.pdf
6.3. Deber cancelar el monto correspondiente al timbre de 200,00
(Doscientos colones exactos) del Colegio de Profesionales en Ciencias
Econmicas (Ley 7105). Este timbre podr ser cancelado en la cuenta
electrnica del Colegio, cuenta corriente Banco de Costa Rica en colones
nmero 001-0281016-6, bajo el concepto "Pago de timbres CPCECR" e
indicar el nmero de esta Licitacin Abreviada. Deber anexar a la oferta
digital el comprobante de dicho pago.
6.4. Deber aportar timbre de 20,00 (Veinte colones exactos) de La Ciudad de
Las Nias (Ley 6496), debidamente cancelado y adjunto a la oferta digital.
Deber sellarlo con los sellos de la empresa oferente e identificarlo con el
nombre y nmero de la presente Licitacin. Deber anexar dicho
documento de forma escaneada a la oferta.
Los oferentes podrn concurrir a travs de cualquiera 5. de las formas de
representacin contenidas en el artculo 18 del R.L.C.A.
6.5. La vigencia de la oferta deber ser igual mayor a 60 das hbiles a partir
de la apertura de las ofertas.
6.6. Plazo de entrega: mximo 20 das hbiles a partir de recibida la Orden de
Compra. La Administracin entender que dicho plazo es slo para entrega
en plaza, por lo tanto no se realizarn los trmites de exoneracin de
importaciones.
6.7. La garanta de los equipos deber ser como mnimo de 36 meses
posteriores a la recepcin definitiva, asegurando a la Administracin que
dicha garanta se har efectiva contra defectos de fabricacin, en
condiciones normales de uso.
6.8. Clusula Penal: De presentarse algn atraso en la entrega por causas
imputables al adjudicatario, se le cobrar un 1% del monto total adjudicado

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por cada da hbil de atraso, hasta un mximo del 25% del monto total de lo
adjudicado en la lnea; salvo en los casos en que el atraso obedeciere a
causas no imputables al adjudicatario o razones de fuerza mayor o caso
fortuito debidamente demostrado. El monto correspondiente a la clusula
penal ser descontado del monto total de las facturas que se encuentren
pendientes de pago, segn lo dispuesto en los artculos 47 siguientes y
concordantes del RLCA.
La ejecucin de la caucin o la aplicacin de la clusula penal no exime al
adjudicatario de la aplicacin de las dems sanciones administrativas que
prev el ordenamiento jurdico como lo son las sanciones previstas en los
artculos 99 y 100 de la Ley de Contratacin Administrativa y 215 del RLCA,
cuando corresponda.
6.9. El oferente en la oferta electrnica deber desglosar los costos de los
componentes de la lnea que oferta, debiendo presentar los precios
unitarios y totales, con las disposiciones estipuladas en los artculos 25, 26,
27 y 52 del RLCA, adems de la estructura porcentual del precio en mano
de obra, insumos, gastos administrativos y utilidad (P= MO+I+GA+U).
6.10. Los precios debern ser ciertos y definitivos, sin perjuicio de eventuales
revisiones. Se cotizar la oferta libre de tributos, debindose indicar a la vez
el monto total de la oferta, en nmeros y letras coincidentes, en caso de no
serlo, se tomar como real el precio indicado en letras.
6.11. Las certificaciones de Personera Jurdica y del Capital Social, as como de
la distribucin de las acciones y las declaraciones juradas requeridas por el
artculo 22 y 22 bis del RLCA, la Administracin verificar en el Registro de
Proveedores del Sistema de la empresa Mujeres del 2000, que las mismas
se encuentren vigentes y solo debern aportarse en el caso de que
presenten modificaciones o se encuentren vencidas.
6.12. Lugar de entrega: El adjudicatario deber entregar el equipo en las oficinas
de la proveedura de la empresa Mujeres del 2000 , ubicada en San Pedro
de Montes de Oca, del Mall San Pedro 25 sur y 200 al oeste. Deber
coordinar con la Licda. Jessica Jimnez, quien funge como rgano
Fiscalizador, telfono 25624174.
6.13. El oferente deber indicar en su oferta la persona responsable de atender
consultas sobre lo ofertado, la direccin correspondiente y el nmero de
telfono, fax y direccin de correo electrnico.
6.14. Todos los documentos integrantes de la oferta debern presentarse en
idioma espaol de acuerdo con lo establecido en el artculo 62 del RLCA.
En caso de presentarse en otro idioma, deber acompaarse de su
traduccin libre.
6.15. Solicitud de Pedido: esta Licitacin Abreviada se encuentra amparada en la
Solicitud de Pedido No. 4011220567. Puede consultar el presupuesto
disponible de este documento o del que eventualmente le sustituya en la
siguiente direccin: https://www.mujeres del
2000.go.cr/rp/ca/ConsultaTramites.aspx
6.16. rganos Fiscalizadores:

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tems 1 y 2: Rosa Alfaro Leiton, Encargada del Programa de compras


y Jeanette Deldado, Jefa Seccin de Servicio al Cliente.

tem 3: Alejandra Cabalceta , Jefa de la Proveedura de la empresa


Mujeres del 200.
6.17. Modalidad y Forma de Pago. El tiempo mximo para el pago de facturas,
mediante transferencia bancaria, ser de TREINTA DAS NATURALES, de
conformidad con la reglamentacin interna de la empresa a partir de la
presentacin de la factura y una vez recibido el bien o servicio a
satisfaccin.

2.5. Condiciones especficas

1. El oferente podr cotizar cualquiera de los tems, ya que estos son


independientes.
2. El oferente deber indicar especficamente en qu consiste y qu cubre la
garanta del equipo. Esta garanta no podr ser menor a 36 meses
contados a partir del recibido del equipo, a satisfaccin del rgano
fiscalizador.
3. El oferente debe de contar con un sistema de recepcin de llamadas para la
atencin de solicitudes, debidamente constituido, donde la empresa
Mujeres del 2000 pueda hacer sus reportes y exista una persona que
atienda y asigne un consecutivo de control. Adems, deber indicarse en el
control de llamadas mediante una boleta- al menos las causas que origin
el reporte, el nombre del operador, hora y fecha de llamada, tiempo de
respuesta y reparacin efectuada.
4. El oferente deber contar en el pas con un taller de servicio autorizado que
brinde mantenimiento y reparacin al equipo e indicar adems que cuenta
con tcnicos capacitados en la marca ofrecida. Adjuntar declaracin
jurada con el cumplimiento de esta condicin.
5. Se debe adjuntar nota de parte del oferente que garantice la existencia de
una extensa gama de componentes y repuestos de alta calidad para los
equipos ofertados. As mismo el oferente o quien lo represente, deber(n)
declarar expresamente en la oferta, que se obliga a mantener en el pas
aquellos repuestos de ms sensible recambio, para el adecuado
funcionamiento de los equipos ofrecidos.
6. Los oferentes debern presentar, junto con su oferta, documentos con
informacin tcnica, preferiblemente en idioma espaol (aportar traduccin
en caso de otro idioma) en los que se indique las caractersticas y
especificaciones propias de los modelos de los equipos ofertados. El
incumplimiento de este punto provocar la descalificacin de la oferta
presentada.
7. Cada tem dentro del cartel deber ser confrontado contra la informacin
tcnica aportada, indicando claramente en qu lugar del documento tcnico
se encuentra la informacin que ratifica el cumplimiento de las
caractersticas solicitadas.

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8. El oferente deber indicar en su oferta, la garanta, el plazo de entrega (no


mayor veinte (20) das hbiles despus recibida la orden de pedido) y la
aceptacin de la forma de pago de Gobierno.
9. La oferta deber incluir todos los cables, conectores, dispositivos, CDs o
DVDs necesarios para la correcta instalacin y funcionamiento del equipo.

10. De presentarse diferencias en algunos de los equipos revisados, el


adjudicatario deber proceder, bajo su costo y con la supervisin de la
empresa Mujeres del 2000, asustituirlos por equipos nuevos sin costo
adicional para la Institucin. El recibido conforme se dar luego de
satisfecha esta revisin de aceptacin.
11. Sin excepcin alguna, los equipos que se ofrezcan a esta administracin
debern ser totalmente nuevos y de primera calidad. Por lo que de
comprobarse que alguno de los equipos suministrados han sido reparados
o refaccionados, el adjudicatario deber sustituirlos sin costo alguno para la
administracin, por otras totalmente nuevos. Caso contrario ser causal de
ejecucin de la garanta de cumplimiento, independientemente de las
acciones que por la va legal se puedan interponer.
12. Todos los equipos debern ser estndares de la industria. No se aceptarn
equipos que estn prximos a ser retirados de las lneas de fabricacin, ni
aquellos de tecnologa obsoleta. Esto quiere decir, que si los modelos que
se cotizan han sido remplazados por nuevos para la fecha en que debe
hacer la entrega, el oferente deber suministrar los nuevos modelos
disponibles. Asimismo, todos los equipos ofrecidos como software y
suministros debern cumplir con los estndares ISO y ANSI aplicables.

13. Esta administracin se reserva el derecho de aumentar o disminuir la


cantidad del equipo a adquirir contenidos en este pliego de bases, de
conformidad con su disponibilidad presupuestaria y las necesidades de la
Institucin.
14. El oferente deber adjuntar cinco (5) cartas o referencias de empresas o
instituciones a quienes les haya vendido en los ltimos dos aos, equipo de
cmputo de caractersticas similares a las que est ofreciendo. Las mismas
debern estar dirigidas expresamente a la empresa Mujeres del 2000 o
a Quien Interese y contener al menos la siguiente informacin:
14.1. Nombre de la empresa o institucin
14.2. Nmero de telfono
14.3. Direccin exacta
14.4. Caractersticas del equipo vendido
14.5. Nombre de la persona a quien se le pueda solicitar informacin
14.6. Indicacin del grado de satisfaccin de los bienes adquiridos.

Solamente se aceptar una referencia por empresa.

15. Las cartas no podrn tener ms de seis (6) meses de emitidas.

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APARTADO C
1. Criterios de seleccin y metodologa

1.1. Item
Sern evaluadas las ofertas que guarden un ajuste sustancial a las
especificaciones del concurso e incorporen o brinden la informacin atinente a
este propsito. Respecto de la informacin, se reserva el derecho de verificar y
confirmar; en cualquier momento y sin previo aviso, los datos que a su juicio se
considere necesario investigar. La falsedad de algn dato o informacin
descalificar inmediatamente la oferta del concurso.
2.1. Precio 25%
La base comparativa de los precios de las ofertas estar definida en colones
costarricenses de acuerdo con los tipos de cambio de venta de las monedas
extranjeras (referencia del Banco Central de Costa Rica a la fecha de vencimiento
para la recepcin de ofertas).
2.2. Condiciones tcnicas de evaluacin 20%
El contratista debe suministrar todo el equipo (hardware) y el software requerido
para la realizacin de estas pruebas como parte del suministro, incluyendo las
licencias y llaves de software y hardware necesarias para la realizacin de estas
pruebas. Los cuales debe especificar y detallar en la oferta. Adems de las
especificaciones ya mencionadas al principio de esta licitacin.
3.3. Respaldo de la empresa 15%
El proveedor deber garantizar que durante el plazo de garanta de los equipos y
accesorios, sustituir en un plazo no mayor a tres das los equipos defectuosos.
Asimismo, se deber garantizar la existencia y suministro de repuestos, as como
de partes o dispositivos desechados o sustituibles por el mismo trmino sealado.
El adjudicatario se encuentra obligado a reponer total o parcialmente, segn sea el
caso, los equipos daados, defectuosos o distintos que hubiera entregado. Dicha
reposicin deber efectuarse en el menor tiempo posible.
3.4. Plazo de entrega 10%
El plazo de entrega que indique el oferente en su propuesta se contar a partir del
momento en que reciba la Orden de Compra, sea en forma personal. El oferente
indicar el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de
entrega se considerar entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la
naturaleza de los das, se entendern das naturales. La entrega inmediata se
considerar 1 da hbil despus de recibida la Orden de Compra.
3.5. Certificacin de calidad 30%
Certificacin de cumplimiento de normas de seguridad y calidad: El oferente debe
aportar copia del certificado de su sistema de gestin de calidad, vigente a la
apertura de las ofertas, segn las normas ISO 9001 ISO 9002, segn
corresponda bien de la norma ISO 9001- 2000. Esta certificacin debe ser
referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaracin
jurada, expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede
de la planta certificada.

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Notas:

Las ofertas debern cotizarse en colones, moneda de Costa Rica.


Para efectos de cancelacin de facturas de ofertas cotizadas en dlares se
utilizar este mismo tipo de cambio de venta del coln con respecto al dlar
vigente a la fecha del pago efectivo

El precio se deber cotizar y se entender para todos los efectos, libre de


los impuestos.

2. Criterio de desempate de las ofertas

De conformidad con el artculo 20 de la Ley 8262, se establece como mecanismo


de desempate para la adjudicacin de la oferta el siguiente:

Se preferirn a la PYME de Produccin Nacional.

Cuando existan dos o ms PYME nacionales participando en un mismo


procedimiento de contratacin administrativa, la Administracin preferir a
aquella que tenga mayor valor agregado nacional calculado con la frmula
establecida en el Decreto Ejecutivo nmero 33305-MEIC-H, denominado
Reglamento Especial para la Promocin de las PYMES en la Compras de
Bienes y Servicios de la Administracin."

De persistir el empate, la Proveedura establecer un sistema de rifa entre


las ofertas que se encuentren en esa condicin en presencia de un asesor
legal, el analista encargado y los representantes legales de cada una de las
empresas, previa convocatoria. Ante la inasistencia de alguno de los
representantes, un funcionario de la Proveedura Institucional tomar su
lugar en el sorteo, en el cual se utilizarn porciones de papel de igual
tamao, forma y color y uno de ellos tendr la palabra ganador.

La no asistencia de las partes no impedir la realizacin de la rifa. De lo


actuado se levantar un acta que se incorporar al expediente.

APARTADO D.

3. Acto de Adjudicacin

1) La empresa EDUCA S.A., resolver este concurso en un plazo


que no podr ser superior al doble del plazo fijado para recibir ofertas;
incluyendo las prrrogas que se den. (Artculo 87 y 95 R.L.C.A.).

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2) Podr adjudicar parcialmente esta contratacin, segn lo establece el


artculo 27 del RLCA, as como aumentar las cantidades o bien declarar
desierta la contratacin.

4. Garanta de cumplimiento.
1. Quien resulte adjudicatario est en el deber de asegurar la correcta
ejecucin del contrato y por tal razn rendir una garanta de cumplimiento
en la Contadura de la Empresa Mujeres del 2000, dentro de los tres (3)
das hbiles posteriores a la fecha en que hubiese recibido requerimiento
por escrito de la Proveedura de la empresa Mujeres del 2000. Esta
garanta equivaldr al 5% del monto total adjudicado y tendr un trmino de
validez de sesenta (60) das naturales adicionales al recibido a satisfaccin.

En caso rendir garanta de cumplimiento en efectivo, deber aportar el


nmero de licitacin para que la Contadura emita dos comprobantes, un
original para el adjudicatario para que posteriormente solicite la devolucin
correspondiente, y una copia que adjudicatario debe entregar en la
Proveedura. En el caso que sea en colones, puede hacer el depsito en la
cuenta N 001-0132062-9 del Banco de Costa Rica y cuando se trate de
dlares, puede hacer el depsito en la cuenta No. 100-02-000-621441, del
Banco Nacional, en cualquier caso, debe presentar el recibo emitido por el
banco en la Contadura (cajas) para que esta a su vez emita los
comprobantes indicados en este punto.

En el caso de aportar la garanta en una modalidad distinta al efectivo,


deber presentar el documento original y una fotocopia, la Contadura
emitir dos comprobantes, el original es para el adjudicatario y una copia es
para adjuntarle la fotocopia del documento de garanta para que el
adjudicatario los entregue en la Proveedura.

APARTADO E.

5. Ejecucin del contrato

Una vez en firme el acto de adjudicacin el contratista deber tomar en cuenta lo


siguiente:

1) El contratista se sujetar a las disposiciones contempladas en la normativa


que rige la materia de Contratacin Administrativa.
2) El contratista tiene el deber ineludible de cumplir las obligaciones laborales
y de seguridad social, incluido el pago de los salarios mnimos para sus
trabajadores establecido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
durante todo el periodo de ejecucin contractual. La omisin de esta
estipulacin se tomar como causal de incumplimiento de acuerdo a la
Directriz No. 34 del Poder Ejecutivo publicada en La Gaceta No. 39 del 25

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de febrero del 2002, hacindose acreedor el contratista a las sanciones


establecidas en la Ley de Contratacin Administrativa y su Reglamento en
stos casos.
3) Si el contratista incumple con alguna de las condiciones establecidas
precedentemente, habr incurrido, sin ms, en causal de incumplimiento de
contrato. En estas circunstancias, se proceder de acuerdo con lo
establecido en la normativa vigente en Contratacin Administrativa.

6. Sanciones:

Conforme lo establece el captulo X de la Ley de Contratacin


Administrativa.
Los contratistas que durante el curso de los procedimientos de contratacin,
incurran en las causales previstas en dicho captulo, sern sancionados con
apercibimiento e inhabilitacin, segn corresponda, de conformidad con lo
establecido en el Art. 215 del Reglamento a la Ley de Contratacin
Administrativa.

7. Cesin de la Contratacin:

Los derechos y obligaciones derivados de un contrato en ejecucin o listo


para iniciarse, podrn ser cedidos a un tercero, siempre y cuando no se
trate de una obligacin personalsima. En todo caso, la cesin debe ser
autorizada por la Administracin mediante acto debidamente razonado.
Cuando la sesin corresponda a ms de un 50% del objeto del contrato,
independientemente del avance en su ejecucin, deber ser autorizada por
la Contralora General de la Repblica. (Art. 209 del R.L.C.A.)

7.1.Formalizacin:

Se advierte a los participantes que cuando la estimacin de la adjudicacin


se encuentre sujeta de aprobacin interna por parte del Departamento
Legal de la Empresa EDUCA S.A. o requiera refrendo por parte de la
Contralora General de la Repblica, se podr elaborar el contrato
respectivo, de acuerdo con el Reglamento de Refrendos de las
Contrataciones Administrativas, emitido por el Ente Rector, publicado en La
Gaceta No. 202 del 22 de octubre de 2007.

Antes de la suscripcin de un eventual contrato o bien la emisin de la


orden de compra, el adjudicatario deber rendir la garanta de cumplimiento
en los trminos establecidos en el presente cartel.

7.2. Timbres fiscales:

El adjudicatario deber cancelar el pago de especies fiscales equivalente al

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0,25% del monto adjudicado. Dichas especies fiscales debern ser


presentadas dentro de los 3 das siguientes a la firmeza del acto de
adjudicacin.

7.3. Notificaciones:

Para los proveedores registrados en el Registro de Proveedores de la Empresa


EDUCA S.A., las notificaciones (incluida la Orden de Compra) se enviar a la
direccin electrnica o nmero de fax que conste en dicho registro, como medio
para recibir notificaciones, en caso de que no se pueda realizar la notificacin por
los medios sealados, operar la notificacin automtica en los trminos
establecidos en el Reglamento de Utilizacin del Sistema de Compras
Gubernamentales.

San Jos, Mayo de 2017.

Gerente General
Empresa EDUCA S.A

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