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PROCESO ADMINISTRATIVO
ETAPA ESTTICA
Planeacin Organizacin
FUNCIONES INSEPARABLES
Integracin
Direccin
ETAPA DINMICA
Administracin Interactiva Aplicada : 2010
14
2.1 CARACTERSTICAS BSICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.
Existen dos funciones inseparables que son la PLANEACIN y el CONTROL, un gran numero de
organizaciones sobre todo micro, pequeas y medianas empresas basan su operacin en estas dos
funciones ya que por el simple hecho de presupuestar para hacer algo estn aplicando estas dos
funciones.
DIRECCIN CONTROL
Conocimiento humano
Liderazgo Establecimiento de estndares
Comportamiento Medidas del desempeo
Pirmide de gestin Aplicacin de correcciones
Cadenas productivas
Filosofa del error
Manejo de conflictos
Motivacin
OBJETIVOS RETROALIMENTACIN
PREESTABLECIDOS
PROCESO NUEVOS
DE EJECUCION OBJETIVOS
PREVISION DE
OBTENCION
ACONTECIMIENTOS
DE RESULTADOS FUTUROS
MEDICION EVALUACION DE
DE RESULTADOS INFORMACION
DE LA
SISTEMA DE RETROALIMENTACIN
OBJETIVO
PREVISIN PLANEACIN
POLTICAS ESTRATEGIAS
NORMAS PROCEDIMIENTOS
DE CONTROL DESARROLLO
PRESUPUESTO
DE LA
PLANEACIN
Administracin Interactiva Aplicada : 2010 21
3.1.1 PROCESO INTELECTUAL DE LA PLANEACIN
PROPOSITO O MISIN
Es un deseo de emprender algo, percepcin de reas de oportunidad, actitud para
emprender una misin, aptitud para poder realizarla y el contar con medios tangibles
para lograrlo.
OBJETIVO
Es un fin por alcanzar y debe estar ligado al propsito.
Todos los seres humanos tenemos objetivos y estamos capacitados para lograrlos,
ya sea en forma emprica, que es el camino ms difcil, o con una base cientfica o
acadmica.
Hacer objetivos es la parte ms compleja de la administracin, frecuentemente nos
salimos de la realidad o no consideramos los recursos disponibles.
Hacer objetivos de lo deseable en lugar de lo alcanzable es una garanta de ir al
fracaso.
Para elaborar objetivos, es comn utilizar una tcnica de respuesta a
cuestionamientos, lo que permite tener mayor precisin en el diseo de objetivos.
Cuantificable
Requisitos
Medible
del
Alcanzable
objetivo
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PREMISAS DE PLANEACIN.
QU
ENTRE POR QU
QUIN PARA QU
OBJETIVO
PLANEACION
CUNTO
CMO
DNDE
CUNDO
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SOPORTE DEL OBJETIVO
Para lograr el objetivo se requiere de dos bases fundamentales:
POLITICAS
Son una lnea de pensamiento a seguir; es el criterio general que orienta la
decisin.
Aportan informacin para la toma de decisiones y regula la conducta de los
miembros de la organizacin.
Ejemplo:
Poltica de la empresa: no hay recontratacin de personal.
El ejercicio de esta poltica, consistir en decidir si una persona contratada en el rea
de Mercadotecnia y liquidada porque la Mercadotecnia se llevar externamente a la
empresa, puede o no ser contratada en el rea de informtica.
La poltica nos gua, el criterio administrativo la aplica o no.
ESTRATEGIAS
Es un concepto de origen militar. Estrategia es un plan general de accin.
Es el fundamento de la actividad y mecnica de las organizaciones, ya que
de stas se desprenden los procedimientos. (Tcticas).
Con estos dos elementos se cierra el proceso intelectual de la planeacin,
que como se observ es una vertiente de propsitos e ideas para alcanzar un objetivo,
no obstante, se vale de las tcticas para efectos de ejecucin.
ESTRATEGIA
CAPACITACIN E PROCEDIMIENTO 4
PROCEDIMIENTO 8 INTERVENCIN ANALISIS DE
APROBACIN INFORMACIN
PROCEDIMIENTO 7
REVISIN Y PROCEDIMIENTO 5
AJUSTES ESTRUCTURACIN DE
PROCEDIMIENTO 6
PROCEDIMIENTOS
INTEGRACIN DE
PROCESOS
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DISEO Y DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS
Son necesarios porque describen detalladamente los pasos a seguir para
ejecutar funciones y tareas necesarias para la operacin y administracin
Importancia de de organizaciones
Permiten documentar ordenadamente los procesos de trabajo para que
los el personal cumpla puntualmente con sus responsabilidades
Procedimientos Son medios de control para la medicin del desempeo
As como efectivos auxiliares de capacitacin para la unificacin de criterios
de las personas
Evaluacin de la utilidad
NO
Aceptable Cancelar
SI
Someter la idea a
los involucrados
NO
Aceptable Cancelar
SI
Someterlo a instancias
superiores
NO
Aceptable Cancelar
SI
Iniciar desarrollo
Es importante hacer este ejercicio, ya que lo peor que nos puede suceder
es llenarnos de procedimientos burocrticos e intiles.
En esta situacin aplicara la mxima que reza:
CONTENIDO PROPUESTO
1. 1. Propsito
2. 2 .Alcance
6. Desarrollo
CONTENIDO PROPUESTO
Propsito
Alcance
Responsable
Reglas
Procedimiento
Diagramas de flujo
Formatos
Documentos relacionados
Glosario de trminos
Cambios
Transporte
Inspeccin
D Demora
Archivo o almacenaje
Lnea de correlacin
Cierre de flujo
Documento Funcin
1
Consultar medios electrnicos para la
obtencin de informacin observando la
regla a.
2
Detectar las probables actividades.
3
Contactar al personal responsable de las
reas.
4
Recopilar informacin.
6
Revisar la informacin.
7.1
NO
7 Volver a contactar al personal
Esta completa?
7.2
SI
PREVENTIVO
EJECUCION
PLANEACION PROGRAMACION DE
ADQUISICION DE
TRABAJOS
MANTENIMIENTO INSUMOS FUERZA DE
TRABAJO
CORRECTIVO
8 Aprobacin. $1,000,00
9 Implantacin. $1,500,00
PRESUPUESTO
DE
PRODUCCION DE
SERVICIOS
ADQUISICION
COMPRA DE
EROGACIONES GASTOS DE
INSUMOS
EJECUCION DE EQUIPO
40% FUERZA DE
SERVICIOS 15%
(1) 5%
TRABAJO 10%
PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS DE
20%
DE CASTOS DE GASTOS DE
VENTAS (2) ADMINISTRACION
ABASTECIMIENTOS DIVERSOS, COMPRA DE SERVICIOS, CONSERVACION, PREPARACION DE EQUIPO.
DECISIONES FUNDAMENTADAS EN LA
FIJACION DE OBJETIVOS, POLITICAS Y DE GESTION
ESTRATEGIAS A MEDIANO Y LAGO GLOBAL
ALTA
ESTRATEGICA PLAZO
DIRECCION
DECISIONES TOMADAS A LA VISTA DE
LAS INTERRELACIONES FUNCIONALES
DE GESTION
MANDOS DESARROLLA, PROCEDIMIENTOS, PLANES
LOGISTICA PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS A CORTO FUNCIONAL
SUPERIORES PLAZO.