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INFOME DE PASANTIAS
NOTARIA PUBLICA SEGUNDA BARINAS ESTADO BARINAS
INFOME DE PASANTIAS
NOTARIA PUBLICA SEGUNDA BARINAS ESTADO BARINAS
Pg.
INTRODUCCIN-------------------------------------------------------------------------------I
AGRADECIMIENTO--------------------------------------------------------------------------- III
OBJETIVOS DEL PASANTE--------------------------------------------------------------- IV
El motivo por el cual se realiza este informe ser para desarrollar las
habilidades y destrezas, preparacin y consecucin de actividades realizadas en
el campo laboral en materia de la rama de la contadura y administracin entre si,
la cual se realiza especificando el departamento de Administracin, en bsqueda
de la obtencin de nuevas nociones. A travs de este informe se busca
complementar la formacin acadmica mediante el contacto directo con el campo
laboral con ayuda de los recursos humanos, recursos fsicos, entre otros,
utilizados para tal objetivo y a su vez estimular la capacidad de precisar las
dificultades que puede surgir en la gestin laboral siempre y cuando se respeten y
se cumplan las polticas, normas y reglamentos internos que rigen a este
organismo.
En el capitulo III y III indica las actividades realizadas durante las pasantas en
donde se seala las tareas ejecutadas en el lapso establecido para el desarrollo
de las mismas, es decir una descripcin detallada de las labores realizadas.
II
AGRADECIMIENTO
III
OBJETIVOS DEL PASANTE
IV
NOMBRE DE LA INSTITUCIN O RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA.
MISIN:
VISIN:
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA).
DIRECC. GNRAL.
DE NOTARIAS
NOTARIO
RECURSOS ADMINISTRACION
HUMANOS
Inutilizar los sellos de los notarios cuando proceda conforme a la ley y conservar
aquellos que deban depositarse;
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Llevar un registro de los testamentos que autoricen los notarios, de los cuales
haya recibido aviso en cumplimiento de lo dispuesto por la presente ley y rendir los
informes que le soliciten;
Rendir los informes y la cooperacin tcnica que le sea requerida por otras
dependencias del gobierno del estado;
Expedir, cuando proceda legalmente previo pago de los derechos, a los otorgantes
o sus causahabientes, los testimonios que pidieren de las escrituras o actos
notariales registrados en los protocolos, cuyo depsito y conservacin le
encomiende la presente ley; sujetndose en la expedicin de dichos testimonios a
las reglas establecidas en este ordenamiento;
Llevar los ndices generales, segn las reglas que acuerde el ejecutivo;
Llevar el control de las actas que se levanten con motivo de las visitas que
practique por s o a travs de los visitadores de las dependencias a su cargo;
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OGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE LA
NOTARIA PBLICA SEGUNDA
ADMINISTRADOR
ASISTENTE SECRETARIA
ADMINISTRATIVO
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FUNCIONES QUE CUMPLE LA ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES
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Descripcin detallada de las actividades efectuadas en el
departamento de administracin:
Una vez que se llenen todos formatos y todos los gastos con su nmero de
partida y monto se trasladan al libro banco para llevar a cabo la ejecucin
financiera de los gastos. (Ver anexo 3)
Cronograma de Actividades
Semanas
Actividades 1 2
1.- Proceso de induccin y manejo de los conflictos
organizacionales dentro del plano laboral. 14-01-08
2.- Identificar las funciones principales y los
procesos del rea del departamento de
administracin para la capacitacin de acuerdo a 21-01-08
las normas y requisitos establecidos en el
departamento de administracin.
RECURSOS UTILIZADOS:
RECURSOS FISICO:
El recurso fsico utilizado fue el departamento de administracin de la
Notaria Publica Segunda.
RECURSOS HUMANOS:
El recurso humano que colaboro en la orientacin de las actividades para
una mejor comprensin de lo que se realizo en el departamento de administracin
de la Notaria Publica Segunda de Barinas fue el mismo personal de este
departamento como fueron el lic. Omar Tovar y la asistente Ubilza Martinez.
RECURSOS FINANCIEROS: 21
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Los recursos financieros utilizados para la realizacin de la propuesta
fueron de la misma institucin, para poder llevar a cabo los objetivos planteados
se utilizaron los siguientes recursos:
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RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFIA
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ANEXO 2
ORDEN DE PAGO
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ANEXO 3
LIBRO BANCO
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ANEXO 4
LIBRO DIARIO
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ANEXO 5
FACTURAS
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ANEXO 6
FACTURAS
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ANEXO 7
GASTOS DE ARANCELES
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ANEXO 8
GASTOS FOTOCOPIADO
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ANEXO 9
VAUCHER
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ANEXO PLANILLA DE INGRESO
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