Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
1.1.1. COMITS
La opcin, permitir el registro de los Comits (Comit Permanente o Especial), as
como a sus integrantes que conforman los comits.
1
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
2
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Para registrar la informacin en cada una de estas reas activar el Men Contextual y
seleccionar la opcin Insertar Comit o Insertar Integrante (segn sea el caso). As
mismo en los campos en que se muestre el icono se desplegar una lista de
opciones de las que se seleccionar una.
3
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
4
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
tambin se podrn registrar las Adjudicaciones sin Proceso con la finalidad de llevar un
control numerado de los mismos.
Para acceder a la pantalla de registro de Proceso de Seleccin se elegir la opcin del
mismo nombre en el Men de Sub mdulo Procesos de Seleccin.
En esta pantalla se elegir el Ao, Proceso de Seleccin, tipo Ppto, estado a partir de la
lista desplegada al hacer clic en el icono , para activar cada uno de los criterios.
5
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
6
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
7
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Registro de Postores
El Usuario registrar los datos generales de los Postores que participarn en el Proceso
de Seleccin realizando el siguiente procedimiento:
1- En el rea donde indica Registro de Postores el Usuario activar el men
contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin.
8
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
9
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
4- Para culminar con el registro dar clic en el cono Salir, el Sistema mostrar el
siguiente mensaje:
6- El Usuario deber registrar el Valor Propuesto para cada tem y por cada Postor y
luego el Sistema cambiar automticamente el Estado segn el Valor Referencial
registrado, dar clic en el cono Grabar para guardar la informacin, Se mostrar el
siguiente mensaje al Usuario:
10
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
tems de la Convocatoria
Seleccionando el tem, el Usuario podr ingresar a la carpeta amarilla, para visualizar
las Caractersticas del tem.
11
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Se muestran los siguientes datos Tipo, tems, Cantidad, Unidad, Valor, Moneda, Tipo
de Cambio, Valor Soles, el Usuario registrar la Fecha de Entrega, Lugar de Entrega,
Rubro, Especificaciones Tcnicas y Forma de Pago.
Se visualizar los siguientes datos Tipo, tem Solicitado, tem Propuesto, Cantidad,
Unidad, Valor Moneda, Moneda, Tipo de Cambio y valor Soles. Asimismo, la
descripcin del Rubro y sus Trminos Tcnicos.
El Usuario grabar los datos dando clic en el cono Grabar.
Luego de haber realizado el Registro del Proceso Seleccin y el Registro de Postores,
el Usuario har la evaluacin del Proceso; realizando los siguientes procedimientos:
Comit Permanente
Al dar clic en el botn el Sistema mostrar la ventana rgano
Encargado, la cual permitir al Usuario registrar los miembros del Comit Encargado
de llevar a cabo el Proceso de Seleccin, ingresando el Cdigo de Personal, Apellido
Paterno, Apellido Materno, Nombre, Unida Orgnica, Tipo de Documento, Nmero de
Documento, Especialidad y Nmero de Colegiatura.
12
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Evaluacin
Al dar clic al botn Evaluacin, el Sistema dar inicio al Proceso de Evaluacin de la
informacin registrada, enviando el siguiente mensaje:
13
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
El Usuario marcar con un check, el campo Buena Pro al Postor que gan el Proceso
de Seleccin, luego dar clic en el cono Grabar.
Cierre
Para cerrar el Proceso de Seleccin el Usuario dar clic al botn Cierre, el Sistema
mostrar el siguiente mensaje de confirmacin:
Dando Si, el Sistema muestra la ventana con los datos actualizados y los botones
Evaluacin y Cierre Deshabilitados.
Resultado
Al presionar el botn, el Sistema mostrar el resultado final del Proceso de Seleccin,
con el nombre del Postor Ganador y su calificacin Final.
14
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
REPORTES
Para visualizar los Reportes, el Usuario dar clic en el cono Imprimir de la ventana
principal, mostrndose las siguientes opciones:
15
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
16
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
17
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
18
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
4- Dar S para actualizar la ventana con los tems del Consolidado seleccionado.
Asimismo, se visualizar informacin del mismo en los campos Listado de Procesos,
Especificaciones y Detalle Presupuestal.
19
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
5- Para culminar con el registro dar clic en el cono Salir, para visualizar la informacin
en la ventana:
A. Datos Generales
En esta opcin el Sistema permitir al Usuario registrar los datos generales del
Proceso, tales como Fecha de Inicio, Fecha Final, Plazos en Das, Cdigo CIIU,
20
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Asimismo, muestra los campos Fecha Inicio y Plazo das donde el Usuario deber
registrar la informacin respectiva, calculndose automticamente la Fecha Final del
Proceso.
21
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
filtro Dato parte o toda la descripcin de los CIIU, dando Aceptar mostrar
automticamente el resultado.
Cabe sealar que ingresando a la carpeta amarrilla del tem se visualiza la ventana
Detalle de la Convocatoria de tems, con la siguiente informacin: Tipo, Grupo, Clase,
Familia, tems, Cantidad, Moneda, Tipo de Cambio, Fuente de Financiamiento, Rubro,
Meta, Clasificador y Contra Partida.
22
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
B. Parmetros
23
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
24
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
25
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
columna Obl.
26
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Cabe sealar que ingresando a la carpeta amarrilla del tem se visualiza la ventana
Caractersticas del tem, con la siguiente informacin: Tipo, tems, Cantidad, Unidad,
Valor Moneda, Moneda, Tipo de Cambio, Valor Soles, Fecha de Entrega, Lugar de
Entrega y Forma de Pago. En el detalle de la ventana se visualizan los campos
Nmero, Rubro y Trminos de Referencia.
27
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Dar clic en el cono Grabar, para guardar la informacin. Luego dar clic al cono Salir
Calendario del Proceso: Al dar clic al botn, el Sistema muestra la ventana
Calendario del Proceso con los siguientes datos: Tipo Documento Nmero de
Documento, Fecha del Documento. Asimismo, en la parte inferior se visualizan
los campos Glosa, Actividades del Proceso, Fecha Inicio, Fecha Fin y Hora.
El Usuario activar el men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la
opcin que corresponda:
28
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Dar clic en el cono Grabar para guardar la informacin y luego dar clic al cono Salir
En la parte inferior, se podr visualizar la Fecha de Inicio y Final del Proceso, pudiendo
adems modificar los plazos de das.
Prrroga o Postergaciones
En caso de producirse prrrogas o postergaciones, de las etapas y de los actos de un
proceso de seleccin, se deber de registrarse las modificatorias en el cronograma
original, previo registro de documento que sustenta la prrroga. Las prrrogas se dan
en cualquier etapa del Proceso.
El Usuario activar el men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la
opcin que corresponda:
29
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Al dar Si, el Sistema copiara todos los criterios de evaluacin Tcnico / Econmico para
todo los tems.
Criterios de Evaluacin: Dando clic al botn el Sistema mostrar la ventana
Mantenimiento de los Puntajes y Criterios de Evaluacin de acuerdo a la
Modalidad Seleccionada (tem, Paquete o Lote), con la siguiente informacin:
Rubro / Anexo, Nmero, Nombre, Coeficiente de Ponderacin
Tcnico/Econmico, Puntaje Mnimo de Evaluacin Tcnica, Rango de Valores,
Estado. Asimismo, los Niveles y Descripcin del Factor de Evaluacin, Tipo
Evaluacin, Parmetro Mximo, Unidad de Medicin, Puntaje Mximo y
Modalidad de Puntaje Mximo.
30
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
31
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Si se requiere modificar la informacin del nmero del proceso o las siglas se debern
de ingresar a la carpeta amarilla del N PS y se podr realizar la modificacin. No se
podr realizar la modificacin si el proceso en la etapa de Buena Pro.
32
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Al confirmar el mensaje el Sistema solicitara una ruta para guardar el archivo en .dar, el
cual ser utilizado en la fase de Evaluacin Econmica. Solo se guardara la informacin
de los tems por proveedor y con sus respectivos valores propuestos.
33
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
-
Al confirmar el mensaje habr terminado el extorno y se podr realizar los cambios
correspondientes a la evacuacin Tcnica, Econmica, Calendario, Coeficientes de
ponderacin, etc.
34
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Seguidamente, dar clic al botn, el Sistema mostrar una ventana para buscar y
seleccionar el archivo que se exporto al momento de realizar el Extorno
Al confirmar el mensaje, el Sistema habr importado los valores para cada tem de cada
proveedor.
Nota: para importar el archivo es necesario que en la misma ruta donde este el archivo
rar a importar, este el archivo UnRar.exe, dicho archivo se podr copiar de la carpeta
donde se encuentra el Mdulo de Logstica.
35
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
el siguiente mensaje:
Luego dar clic al cono Salir.
C. Invitaciones
En esta opcin el Usuario registrar los proveedores que invitar a participar en el
Proceso de Seleccin, indicando los tems o Servicios a cotizar y registrando las
condiciones de la Compra.
Al dar clic al botn el Sistema muestra la ventana Invitacin a Cotizar, la cual en ella
se muestra el botn Condiciones de la Invitacin. En la parte central de la ventana se
visualizan los campos Nmero de Invitacin y Proveedor.
36
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
37
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Registrar las invitaciones del Proceso, para ello el Usuario activar el men
contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin que
corresponda:
38
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
ventana Filtro para Bsqueda de Datos donde el Usuario Seleccionar el filtro Campo
y registrar en el filtro Dato la descripcin de la Empresa.
Luego dar clic en el cono Grabar para guardar la informacin, y posteriormente dar
clic en el cono Salir.
El Sistema mostrar la ventana con los datos registrados:
39
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
REPORTE
Dar clic en el cono Imprimir, para visualizar el reporte de Invitacin.
D. Adquirientes Base
Esta opcin permite al Usuario generar el registro de las empresas que han adquirido
las bases y consultar o modificar el estado del Calendario de Actividades del Proceso.
Asimismo, permite verificar la presentacin documentaria de los requerimientos
40
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
41
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Postores.
Asimismo, se muestran los botones Calendario de Proceso, tems del Proceso y
Genera Archivo.
Calendario del Proceso: Dando clic al botn el Sistema permitir consultar el
Calendario de Actividades del Proceso de Seleccin, mostrando la informacin
Actividades del Proceso, Fecha Inicio, Fecha Fin y Hora.
tems del Proceso: Al dar clic al botn el Sistema mostrar los tems que
conforman el Proceso de Seleccin, indicando el Nmero de Paquete, Nmero
de Secuencia, tem, Descripcin, Cantidad y Unidad de Medida.
Genera Archivo: Al presionar al botn el Sistema le permitir generar un archivo
con la informacin del Proceso, con la finalidad que los postores lo puedan
utilizar en el Mdulo de Registro de Propuestas Econmicas y luego puedan
enviar dichas propuestas para poder ser registradas en forma automtica en la
opcin de Evaluacin Econmica. Para ello, al ingresar se mostrar la ventana
Seleccin Ruta donde el Usuario deber seleccionar una carpeta local en el
Disco para grabar el archivo.
42
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Concluido.
2- Activar el men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin, el
Sistema mostrar la etapa Registro de Participantes en estado Pendiente.
43
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
4- Registrar las empresas que adquirieron bases activando el men contextual dando
clic derecho del mouse y seleccionando la opcin en Registro de Adquirientes de
Bases.
44
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
9- Para culminar con el registro dar clic en el cono Salir, mostrando el siguiente
mensaje:
10- Dar S, el Sistema mostrar las empresas registradas y activar los campos en
Verificacin de Requerimientos Tcnicos Mnimos.
45
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
46
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
REPORTES
Para visualizar los reportes de Adquisicin de Bases, el Usuario dar clic en el cono
Imprimir de la ventana principal, mostrndose la ventana Opcin con las siguientes
opciones:
Relacin de Adquirientes de Bases: Este reporte contiene la relacin de los
Adquirientes de Bases, indicando la siguiente informacin: Nmero, Postor, RUC,
Descripcin, Telfono y Fax.
Relacin de Postores: Este reporte contiene la relacin de los Postores al Proceso de
Seleccin, indicando la siguiente informacin: Nmero, Postor, RUC, Descripcin,
Telfono y Fax.
Relacin de Evaluacin de Documentos y/o Requisitos Indispensables: Este
reporte contiene la relacin de los Documentos Indispensable, indicando la siguiente
informacin: Nombre o Razn Social, RUC, Descripcin y Documentos solicitados y/o
requisitos indispensables.
E. Evaluacin Tcnica
En la opcin Evaluacin Tcnica el Usuario procesar los factores tcnicos de cada
postor y registrar la evaluacin tcnica, para generar luego la calificacin.
47
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
48
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Puntaje.
Asimismo, se muestran los botones Etapas del Proceso, Calendario del Proceso,
Factores de Evaluacin, Relacin de tems y Clculo de Puntajes.
Etapas del Proceso: Al dar clic en el botn el Sistema muestra la ventana
Etapas, la misma que detalla los estados de las diversas etapas del Calendario
de Actividades, as como la fecha de inicio de estas.
Calendario de Proceso: Al ingresar al botn , el Usuario podr visualizar la
ventana Calendario del Proceso, la misma que contiene el detalle del
Calendario de Actividades del proceso de Seleccin, detallando la Fecha de
Inicio, Fecha de Fin y Hora.
Factores de Evaluacin: Al ingresar al botn el Sistema muestra la ventana
Factores de Evaluacin Tcnica N 1 mediante la cual detalla los factores que
se utilizarn para evaluar las Propuestas Tcnicas presentadas. La informacin
que se muestra es la siguiente: Niveles, Criterios de Evaluacin, Tipo, Rango
Mnimo, Rango Mximo, Unidad Medicin, Puntaje Mximo y Modalidad de
Puntaje Mximo.
Relacin de tems: El botn, muestra la ventana Relacin tems la misma que
presenta la relacin de tems de acuerdo al siguiente detalle: Nmero de
Paquete, Secuencia, Secuencia PAC y Descripcin.
Clculo de Puntajes: Al dar clic al botn , el Sistema mostrar la siguiente
ventana:
49
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
50
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Al marcar la opcin el Usuario podr seleccionar un Postor y los tems por los
cuales est concursando.
El Usuario podr ingresar a la carpeta amarilla para visualizar los datos de los tems del
Postor, la cual contiene el Nmero de RUC, Nombre del Postor, Nmero, Descripcin,
Unidad de Medida, Cantidad, Moneda y Valor Referencial. Asimismo, contiene el botn
51
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Para los casos que el tipo de evaluacin sea Proporcional, se deber de digitar la
calificacin y el sistema definir el Puntaje proporcionalmente segn el factor que se
haya definido.
52
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Para el caso que el tipo de evaluacin sea Digitable, el Usuario registrar segn el
puntaje que crea conveniente, pero no se podr exceder del mximo definido para
dicho factor.
confirmacin:
8- Dar S, el Sistema muestra la ventana con el Puntaje actualizado y el Estado
correspondiente. Si el Postor obtiene el Puntaje Mnimo establecido se mostrar su
estado como Calificado en el tem/paquete que corresponda.
53
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
REPORTES
Para visualizar los reportes de Evaluaciones Tcnicas dar clic en el cono Imprimir de
la ventana principal, el Sistema presentar la ventana Opcin, conteniendo las
siguientes opciones:
Reporte de Evaluacin Tcnica por Paquete: Este reporte contiene las evaluaciones
tcnicas por tem/Paquete, indicando la siguiente informacin: Postor, Local y Puntaje
Tcnico Total.
Reporte de Evaluacin Tcnica por Postor: Este reporte contiene las evaluaciones
tcnicas por postor, indicando la siguiente informacin: Nmero, tem, Estado, Local y
Puntaje Tcnico.
F. Evaluacin Econmica
En esta opcin el Usuario registrar la Propuesta Econmica de los Postores,
visualizndose solo los postores que calificaron en la Evaluacin Tcnica. Se ingresar
los valores propuestos y adjuntar las propuestas Econmicas registradas por cada
postor. Asimismo, podr consultar la Relacin de tems, Factores de Evaluacin y
Cargar Archivos.
54
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
55
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Calificacin y Puntaje.
56
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
G. Evaluacin Final
En esta opcin el Usuario realizar la Evaluacin Final de las propuestas presentadas
y seleccionar al Postor Ganador del Proceso. Asimismo, podr Consultar la Etapa del
Proceso, Calendario del Proceso, Propuesta Tcnica, Propuesta Econmica y Proceso
de Evaluacin.
Al dar clic en el botn, el Sistema mostrar la ventana Evaluacin Final: la misma que
seala el Proceso de Seleccin respectivo. Para este caso, en el grfico se muestra lo
siguiente:
57
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Tcnica.
En la parte inferior de la ventana en el rea Evaluacin de los Postores se visualiza la
siguiente informacin: RUC, Nombre o Razn Social, Local, Mype, Puntaje Evaluacin
Tcnica, Puntaje Evaluacin Econmica, Puntaje Total, Bonificacin 10%, Bonificacin
20% y Resumen Final (Porcentaje Total+Bonificacin, Orden y Estado).
Asimismo, se muestran los botones Etapas del Proceso, Calendario del Proceso,
Propuesta Tcnica y Propuesta Econmica.
58
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Cabe sealar que ingresando a la carpeta amarrilla del tem se visualiza la ventana
Caractersticas del tem del Postor, con la siguiente informacin: Tipo, tem
Solicitado, tem Propuesto, Cantidad, Unidad, Valor Moneda, Moneda, Tipo de Cambio
y Valor Soles, en el detalle de la ventana se visualizan los campos Conforme, Rubro y
Trminos de Referencia.
59
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
El Sistema mostrar los datos del Postor que gan el Proceso y los que calificaron. En
el caso que hubiera empate se da como ganador al proveedor inscrito como Mype.
REPORTES
Para visualizar los reportes de Evaluacin Final, el Usuario dar clic en el cono
Imprimir de la ventana principal, mostrndose la ventana Opcin con las siguientes
opciones:
60
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
61
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
H. Buena Pro
En esta opcin el Usuario generar el Cierre del Proceso, otorgando la Buena Pro y
posteriormente, sealando el consentimiento de la misma, dando por concluido el
Proceso de Seleccin.
Al dar clic al botn el Sistema muestra la ventana Buena Pro: la misma que seala el
Proceso de Seleccin respectivo. Para este caso, en el grfico se muestra lo siguiente:
Asimismo, en el rea Etapas se detalla los estados de las diversas etapas del
Calendario de Actividades, as como la fecha de inicio de estas.
En la parte inferior de la ventana en el rea Postores Calificados se visualiza la
siguiente informacin: tem, Estado, RUC, Nombre / Razn Social, Tcnico Puntaje,
Econmico (Puntaje Bonificacin 10% y 20%), Puntaje Final (Total, Orden, Estado,
Buena Pro y Buena Pro Consentida).
Asimismo, se muestran los botones Calendario del Proceso, Propuesta Tcnica,
Propuesta Econmica y Prorrata.
62
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
63
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
2- Activar el men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin que
corresponda:
64
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
7- Activar el men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin que
corresponda:
65
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
opciones de las etapas, tal cual lo muestra la siguiente figura. Posteriormente dar clic
en el cono Grabar.
66
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
.
REPORTES
Para visualizar los reportes de Buena Pro, el Usuario dar clic en el cono Imprimir de
la ventana principal, mostrndose la
ventana Opcin, con las siguientes
opciones:
Acta de Otorgamiento de Buena Pro:
Este reporte contiene el listado de las
cotizaciones solicitadas, indicando la
siguiente informacin: Proveedor,
Nmero de tems Adjudicados. Total tems y Monto Total.
Relacin Empresas con Buena Pro: Este reporte contiene el listado de las
cotizaciones solicitadas, indicando la siguiente informacin: Nmero de tem,
Descripcin del tem, Cantidad Solicitada, Unidad de Medida, Moneda, Valor
Referencial, Razn Social del Postor, Mype, Puntaje Tcnico, Monto Ofertado, Puntaje
Econmico, Puntaje Total, Cantidad Adjudicada, Precio Oferta y Monto Adjudicado.
Reporte de tems Desiertos: Este reporte contiene el listado de los tems desiertos,
indicando la siguiente informacin: Nmero de tem, Cdigo Descripcin del tem,
Cantidad Solicitada, Unidad de Medida, Precio Unitario, Monto Referencial y Motivo
Desierto.
67
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
68
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
69
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
9. Buena Pro: Esta opcin permite al Usuario generar el Cierre del Proceso, otorgando
la Buena Pro y la Buena Pro Consentida al Postor ganador.
10. Contrato: Permite al Usuario hacer un seguimiento del Contrato registrado para el
Proceso.
70
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
71
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
4- Dar S para actualizar la ventana con los tems del Consolidado seleccionado.
Asimismo, se visualizar informacin del mismo en los campos Listado de Procesos,
Especificaciones y Detalle Presupuestal.
5- Para culminar con el registro dar clic en el cono Salir, para visualizar la informacin
en la ventana:
72
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
En esta opcin el Sistema le permitir al Usuario registrar los datos generales del
Proceso, tales como Fecha de inicio, Fecha Final, plazos en das, cdigo CIIU, registro
del Comit Permanente y adjuntar un archivo de informacin.
Al dar clic al botn , el Sistema muestra la ventana Datos Generales: la
misma que seala el Proceso de Seleccin respectivo. Para este caso, en el grfico se
muestra lo siguiente:
Asimismo, muestra los campos Fecha Inicio y Plazo das donde el Usuario deber
registrar la informacin respectiva, calculndose automticamente la Fecha Final del
Proceso.
Luego deber seleccionar el cdigo CIIU, activando la barra de bsqueda, el Sistema
73
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Cabe sealar que ingresando a la carpeta amarrilla del tem se visualiza la ventana
Detalle de la Convocatoria de tems, con la siguiente informacin: Tipo, Grupo, Clase,
Familia, tems, Cantidad, Moneda, Tipo de Cambio, Fuente de Financiamiento, Rubro,
74
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
B. Parmetros
En esta opcin el Usuario registrar los Coeficientes de Ponderacin Tcnico y
Econmico, el Puntaje Mnimo de la Evaluacin Tcnica, los Factores de Evaluacin,
75
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Puntajes por Factor, el Contenido del Sobre Tcnico, Datos Adicionales y el Calendario
del Proceso.
76
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
77
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Cabe sealar que ingresando a la carpeta amarrilla del tem se visualiza la ventana
Caractersticas del tem, con la siguiente informacin: Tipo, tems, Cantidad, Unidad,
Valor Moneda, Moneda, Tipo de Cambio, Valor Soles, Fecha de Entrega, Lugar de
Entrega y Forma de Pago. En el detalle de la ventana se visualizan los campos
Nmero, Rubro y Trminos de Referencia.
78
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Dar clic en el cono Grabar, para guardar la informacin. Luego dar clic al cono Salir
Calendario del Proceso: Al dar clic al botn, el Sistema muestra la ventana
Calendario del Proceso con los siguientes datos: Tipo Documento Nmero de
Documento, Fecha del Documento. Asimismo, en la parte inferior se visualizan
los campos Glosa, Actividades del Proceso, Fecha Inicio, Fecha Fin y Hora.
El Usuario activar el men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la
opcin que corresponda:
79
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Dar clic en el cono Grabar para guardar la informacin y luego dar clic al cono Salir
Copia de Criterios Evaluacin: Al dar clic en el botn el Sistema copiar los
Criterios de evaluacin ingresados a todos los tems que conforman el Proceso,
80
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
81
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Si se requiere modificar la informacin del nmero del proceso o las siglas se debern
de ingresar a la carpeta amarilla del NPS y se podr realizar la modificacin. No se
podr realizar la modificacin si el proceso en la etapa de Buena Pro.
82
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
83
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Seguidamente, dar clic al botn, el Sistema mostrar una ventana para buscar y
seleccionar el archivo que se exporto al momento de realizar el Extorno.
84
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Al confirmar el mensaje, el sistema habr importado los valores para cada tem de cada
proveedor.
Para importar el archivo es necesario que en la misma ruta donde este el archivo RAR
a importar, este el archivo UnRar.exe, dicho archivo se podr copiar de la carpeta
donde se encuentra el Mdulo de Logstica.
85
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
C. Invitaciones
En esta opcin el Usuario registrar a los proveedores que invitar a participar en el
Proceso de Seleccin, indicando los tems o Servicios a cotizar y registrando las
condiciones de la Compra.
Al dar clic al botn el Sistema muestra la ventana Invitacin a Cotizar, la cual en ella
se muestra el botn Condiciones de la Invitacin. En la parte central de la ventana se
visualizan los campos Nmero de Invitacin y Proveedor.
86
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
87
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Luego dar clic en el cono Grabar para guardar la informacin, y posteriormente dar clic
en el cono Salir.
El Sistema mostrar la ventana con los datos registrados:
88
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
REPORTE
Dar clic en el cono Imprimir, para visualizar el reporte de Invitacin.
D. Adquirientes Base
Esta opcin permite al Usuario generar el registro de las empresas que han adquirido
las bases y consultar o modificar el estado del Calendario de Actividades del Proceso.
Asimismo, permite verificar la presentacin documentaria de los requerimientos
tcnicos mnimos exigidos en las bases. El Sistema automticamente indicar si la
89
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
90
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Postores.
Asimismo, se muestran los botones Calendario de Proceso, tems del Proceso y
Genera Archivo
Calendario del Proceso: Dando clic al botn el Sistema permitir consultar el
Calendario de Actividades del Proceso de Seleccin, mostrando la informacin
Actividades del Proceso, Fecha Inicio, Fecha Fin y hora.
tems del Proceso: Al dar clic al botn el Sistema mostrar los tems que conforman el
Proceso de Seleccin, indicando el Nmero de Paquete, Nmero de Secuencia, tem,
Descripcin, Cantidad y Unidad de Medida.
Genera Archivo: Al presionar al botn el Sistema le permitir generar un archivo con la
informacin del Proceso, para ello, al ingresar se mostrar la ventana Seleccin Ruta
donde el Usuario deber seleccionar una carpeta local en el Disco para grabar el
archivo. Seguidamente, dar clic al botn Guardar. Dando Aceptar, generar el
archivo.
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR INFORMACIN
Para realizar el registro de un Adquiriente de Bases, el Usuario deber seguir los
siguientes pasos:
1- En el Campo Etapa, cambiar el Estado de la Etapa Convocatoria a Estado
Concluido.
2- Activar el men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin, el
Sistema mostrar la etapa Registro de Participantes en estado Pendiente.
3- Dar clic en el cono Grabar luego de realizar el cambio o confirmacin de Estado.
91
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
4- Registrar las empresas que adquirieron bases activando el men contextual dando
clic derecho del mouse y seleccionado la opcin en Registro de Adquirientes de
Bases.
Si el Usuario desear eliminar una empresa, deber seleccionarla y escoger la opcin.
5- Seleccionar la opcin, se mostrar la ventana Participantes con los campos N
RUC, Nombre o Razn Soc., Fecha e Indicador de Mype.
6- Ingresar el RUC de la empresa. Para ello dar clic en el cono de bsqueda, el
Sistema presentar la ventana Filtro para Bsqueda de Datos, donde deber
seleccionar el filtro Campo y registrar en el filtro Dato parte o toda la descripcin de
las Empresas.
7- Dar Aceptar para visualizar la informacin en el campo Nombre o Razn Soc.
8- Registrar la fecha de la compra de Bases e indicar si es una pequea empresa
marcando con un check en el recuadro Indicador de Mype.
9- Para culminar con el registro dar clic en el cono Salir, mostrando el siguiente
mensaje:
10- Dar S, el Sistema mostrar las empresas registradas y activar los campos en
Verificacin de Requerimientos Tcnicos Mnimos.
11- En Registro de Adquirientes de Bases, marcar con un check si la empresa es
Pyme, cuenta con RNP y si present Propuestas.
12- En Verificacin de Requerimientos Tcnicos Mnimos, el Usuario marcar con
un check si la documentacin requerida ha sido presentada conforme a lo solicitado.
Si el Usuario sealo un documento como obligatorio y este no es presentado, el
Sistema lo descalificar automticamente.
13- Dar clic en el cono Grabar.
92
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
REPORTES
Para visualizar los reportes de Adquisicin de Bases, el Usuario dar clic en el cono
Imprimir de la ventana principal, mostrndose la ventana Opcin con las siguientes
opciones:
Relacin de Adquirientes de Bases: Este reporte contiene la relacin de los
Adquirientes de Bases, indicando la siguiente informacin: Nmero, Postor, RUC,
Descripcin, Telfono y Fax.
Relacin de Postores: Este reporte contiene la relacin de los Postores al Proceso de
Seleccin, indicando la siguiente informacin: Nmero, Postor, RUC, Descripcin,
Telfono y Fax.
Relacin de Evaluacin de Documentos y/o Requisitos Indispensables: Este
reporte contiene la relacin de los Documentos Indispensable, indicando la siguiente
93
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
E. Evaluacin Tcnica
En la opcin Evaluacin Tcnica el Usuario procesar los factores tcnicos de cada
postor y registrar la evaluacin tcnica, para generar luego la calificacin.
94
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Asimismo, se muestran los botones Etapas del Proceso, Calendario del Proceso,
Factores de Evaluacin, Relacin de tems y Clculo de Puntajes.
Etapas del Proceso: Al dar clic en el botn el Sistema muestra la ventana
Etapas, la misma que detalla los estados de las diversas etapas del Calendario
de Actividades, as como la fecha de inicio de estas.
Calendario de Proceso: Al ingresar al botn , el Usuario podr visualizar la
ventana Calendario del Proceso, la misma que contiene el detalle del
Calendario de Actividades del proceso de Seleccin, detallando la Fecha de
Inicio, Fecha de Fin y Hora.
Factores de Evaluacin: Al ingresar al botn el Sistema muestra la ventana
Factores de Evaluacin Tcnica N 1 mediante la cual detalla los factores que
se utilizarn para evaluar las Propuestas Tcnicas presentadas. La informacin
que se muestra es la siguiente: Niveles, Criterios de Evaluacin, Tipo, Rango
95
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
96
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
El Usuario podr ingresar a la carpeta amarilla para visualizar los datos de los tems
del Postor, la cual contiene el Nmero de RUC, Nombre del Postor, Nmero,
Descripcin, Unidad de Medida, Cantidad, Moneda y Valor Referencial. Asimismo,
contiene el botn Especificaciones Tcnicas con informacin tcnica del tem.
97
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
REPORTES
98
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Para visualizar los reportes de Evaluaciones Tcnicas dar clic en el cono Imprimir de
la ventana principal, el Sistema presentar la ventana Opcin, conteniendo las
siguientes opciones:
Reporte de Evaluacin Tcnica por Paquete: Este reporte contiene las
evaluaciones tcnicas por paquete, indicando la siguiente informacin: Postor,
Local y Puntaje Tcnico Total.
Reporte de Evaluacin Tcnica por Postor: Este reporte contiene las
evaluaciones tcnicas por postor, indicando la siguiente informacin: Nmero,
tem, Estado, Local y Puntaje Tcnico.
F. Evaluacin Econmica
En esta opcin, el Usuario registrar la Propuesta Econmica de los Postores,
visualizndose solo los que calificaron en la Evaluacin Tcnica. Se ingresar los
valores propuestos y adjuntar las propuestas Econmicas registradas por cada postor.
Asimismo, podr consultar la Relacin de tems, Factores de Evaluacin y Cargar
Archivos.
99
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
100
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
G. Evaluacin Final
En esta opcin el Usuario realizar la Evaluacin Final de las propuestas presentadas y
seleccionar al Postor Ganador del Proceso. Asimismo, podr consultar la Etapa del
Proceso, Calendario del Proceso, Propuesta Tcnica, Propuesta Econmica y Proceso
101
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
de Evaluacin.
Al dar clic en el botn el Sistema mostrar la ventana Evaluacin Final: la misma que
seala el Proceso de Seleccin respectivo. Para este caso, en el grfico se muestra lo
siguiente:
Asimismo, muestra los campos Paquete/tem, Nombre, Estado, Tipo y Valor Mnimo.
102
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Tcnica.
En la parte inferior de la ventana en el rea Evaluacin de los Postores se visualiza la
siguiente informacin: RUC, Nombre o Razn Social, Mype, Puntaje Evaluacin
Tcnica, Puntaje Evaluacin Econmica, Puntaje Total, Bonificacin 20% y Resumen
Final (Porcentaje Total+Bonificacin, Orden y Estado).
Asimismo, se muestran los botones Etapas del Proceso, Calendario del Proceso,
Propuesta Tcnica y Propuesta Econmica.
Etapas del Proceso: Al dar clic en el botn el Sistema muestra la ventana
Etapas, la misma que detalla los estados de las diversas etapas del Calendario
de Actividades, as como la fecha de inicio de estas.
Calendario del Proceso: Al ingresar al botn, el Usuario podr visualizar la
ventana Calendario del Proceso, la misma que contiene el detalle del
Calendario de Actividades del proceso de Seleccin, detallando la Fecha de
Inicio, Fecha de Fin y Hora.
Propuesta Tcnica: Al ingresar al botn el Sistema muestra la ventana
Propuesta Tcnica, la misma que contiene los siguientes datos de la propuesta:
RUC, del Postor, Nombre del Postor, Factores de Evaluacin Tcnica, con los
campos Niveles, Descripcin de los Criterios de Evaluacin, Unidad de Medida,
Calificacin y Puntaje.
Propuesta Econmica: Al dar clic en el botn , el Sistema muestra la ventana
Propuesta Econmica con los siguientes datos: RUC y Razn Social del Postor,
indicador de Producto Nacional, Monto del Valor Propuesto, Nmero,
Descripcin, Unida de Medida, Cantidad, Moneda, Valor Referencial, Propuesta
del Postor con los campos Propuesta Econmica, Estado y Producto Nacional.
103
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
REPORTES
Para visualizar los reportes de
Evaluacin Final, el Usuario dar clic en
el cono Imprimir de la ventana principal,
mostrndose la ventana Opcin con las
siguientes opciones:
104
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
105
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
H. Buena Pro
En esta opcin el Usuario generar el Cierre del Proceso, otorgando la Buena Pro y
posteriormente, sealando el consentimiento de la misma, dando por concluido el
Proceso de Seleccin.
Al dar clic al botn el Sistema muestra la ventana Buena Pro: la misma que seala el
Proceso de Seleccin respectivo. Para este caso, en el grfico se muestra lo siguiente:
Asimismo, en el rea Etapas se detalla los estados de las diversas etapas del
Calendario de Actividades, as como la fecha de inicio de estas.
106
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
107
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
2- Activar el men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin que
corresponda:
108
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
109
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
REPORTES
Para visualizar los reportes de Buena Pro, el Usuario dar clic en el cono Imprimir de
la ventana principal, mostrndose la ventana Opcin, con las siguientes opciones:
110
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
111
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
112
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
9. Buena Pro: Esta opcin permite al Usuario generar el Cierre del Proceso, otorgando
la Buena Pro y la Buena Pro Consentida al Postor ganador.
10. Contrato: Permite al Usuario hacer un seguimiento del Contrato registrado para el
Proceso.
Para todas las opciones detalladas anteriormente, al ingresar el Sistema mostrar la
ventana Procesos de Licitacin Pblica, visualizndose en la parte superior los
siguientes datos: Nmero Correlativo, Tipo PAC, Nmero de Referencia, Secuencia,
Tipo de Proceso, Nmero Proceso de Seleccin, Objeto, Descripcin del Objeto,
Estado, Fecha.
113
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
114
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
5- Para culminar con el registro dar clic en el cono Salir para visualizar la informacin
en la ventana:
115
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Al dar clic en el botn, el Sistema muestra la ventana Datos Generales: la misma que
seala el Proceso de Seleccin respectivo. Para este caso, en el grfico se muestra lo
siguiente:
Asimismo, muestra los campos Fecha Inicio y Plazo das donde el Usuario deber
registrar la informacin respectiva, calculndose automticamente la Fecha Final del
Proceso.
En caso el plazo de das sea menor a 22, el sistema mostrara el siguiente mensaje
116
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Cabe sealar que ingresando a la carpeta amarrilla del tem se visualiza la ventana
Detalle de la Convocatoria de tems, con la siguiente informacin: Tipo, Grupo, Clase,
Familia, tems, Cantidad, Moneda, Tipo de Cambio, Fuente de Financiamiento, Rubro,
117
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
118
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
119
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
120
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Dando el Usuario podr ingresar los factores de Evaluacin Tcnica y Econmica. Para
ello, deber insertar la Descripcin del Factor de Evaluacin y activar la barra de
despliegue para seleccionar el Tipo de Evaluacin: Titulo, Proporcin. Luego de realizar
la seleccin se activar la barra de despliegue en la Unidad de Medicin y Modalidad de
Puntaje Mximo para la seleccin correspondiente. Asimismo, en los campos
Parmetro Mximo y Puntaje Mximo el Usuario deber registrar la informacin
correspondiente.
Cabe sealar que ingresando a la carpeta amarrilla del tem se visualiza la ventana
Caractersticas del tem, con la siguiente informacin: Tipo, tems, Cantidad, Unidad,
Valor Moneda, Moneda, Tipo de Cambio, Valor Soles, Fecha de Entrega, Lugar de
Entrega y Forma de Pago. En el detalle de la ventana se visualizan los campos
Nmero, Rubro y Trminos de Referencia.
121
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
122
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Dar clic en el cono Grabar, para guardar la informacin. Luego dar clic al cono Salir.
Calendario del Proceso: Al dar clic en el botn, el Sistema muestra la ventana
Calendario del Proceso con los siguientes datos: Tipo Documento Nmero de
Documento, Fecha del Documento. Asimismo, en la parte inferior se visualizan los
campos Glosa, Actividades del Proceso, Fecha Inicio, Fecha Fin y Hora.
El Usuario activar el men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la
opcin que corresponda:
Dar clic en el cono Grabar, para guardar la informacin y luego dar clic al cono Salir.
123
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Copia de Criterios Evaluacin: Al dar clic en el botn el Sistema copiar los Criterios
de evaluacin ingresados a todos los tems que conforman el Proceso.
Dando Si, realizar el proceso de copiado de informacin
Al dar Si, el Sistema genera los criterios de evaluacin.
Criterios de Evaluacin: Dando clic al botn el Sistema mostrar la ventana
Mantenimiento de los Puntajes y Criterios de Evaluacin de acuerdo a la Modalidad
Seleccionada (tem, Paquete o Lote), con la siguiente informacin: Rubro / Anexo,
Nmero, Nombre, Coeficiente de Ponderacin Tcnico/Econmico, Puntaje Mnimo de
Evaluacin Tcnica, Rango de Valores, Estado. Asimismo, los Niveles y Descripcin del
Factor de Evaluacin, Tipo Evaluacin, Parmetro Mximo, Unidad de Medicin,
Puntaje Mximo y Modalidad de Puntaje Mximo.
Para terminar de visualizar los datos dar clic al cono Salir.
Seguidamente, en la ventana Principal el Usuario dar clic en el cono Grabar
Dar S, para grabar la informacin de la convocatoria.
El Sistema mostrar la ventana Generacin de Proceso, con el nuevo nmero que
ser generado automticamente, el Usuario deber dar clic en el cono Grabar para
generar el Proceso de Seleccin respectivo. El Sistema mostrar el siguiente mensaje:
Dando S, grabar los datos y se actualizar la informacin.
Luego dar clic al cono Salir.
C. Adquirientes Base
Esta opcin permite al Usuario generar el registro de las empresas que han adquirido
las bases y consultar o modificar el estado del Calendario de Actividades del Proceso.
Asimismo, permite verificar la presentacin documentaria de los requerimientos
tcnicos mnimos exigidos en las bases. El Sistema automticamente indicar si la
propuesta califica para la siguiente etapa.
124
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Postores.
125
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
126
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
127
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Nota: Para importar el archivo es necesario que en la misma ruta donde este el archivo
rar a importar, este el archivo UnRar.exe, dicho archivo se podr copiar de la carpeta
donde se encuentra el Mdulo de Logstica.
En caso no se encuentre el archivo UnRar.exe no podr importar la informacin y saldr
un mensaje de advertencia
Luego, dar clic en el cono Salir.
En las Etapas siguientes, el Usuario deber cambiar el Estado ha CONCLUIDO,
dejando la Etapa de Calificacin y Evaluacin de Propuestas en Estado PROCESO.
REPORTES
Para visualizar los reportes de Adquisicin de Bases, el Usuario dar clic en el cono
Imprimir de la ventana principal, mostrndose la ventana Opcin con las siguientes
opciones:
Relacin de Adquirientes de Bases: Este reporte contiene la relacin de los
Adquirientes de Bases, indicando la siguiente informacin: Nmero, Postor,
RUC, Descripcin, Telfono y Fax.
Relacin de Postores: Este reporte contiene la relacin de los Postores al
Proceso de Seleccin, indicando la siguiente informacin: Nmero, Postor, RUC,
Descripcin, Telfono y Fax.
Relacin de Evaluacin de Documentos y/o Requisitos Indispensables: Este
reporte contiene la relacin de los Documentos Indispensable, indicando la
siguiente informacin: Nombre o Razn Social, RUC, Descripcin y Documentos
solicitados y/o requisitos indispensables.
D. Evaluacin Tcnica
En la opcin Evaluacin Tcnica el Usuario procesar los factores tcnicos de cada
postor y registrar la evaluacin tcnica, para generar luego la calificacin.
128
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
129
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Asimismo, se muestran los botones Etapas del Proceso, Calendario del Proceso,
Factores de Evaluacin, Relacin de tems y Clculo de Puntajes.
Etapas del Proceso: Al dar clic en el botn el Sistema muestra la ventana
Etapas, la misma que detalla los estados de las diversas etapas del Calendario
de Actividades, as como la fecha de inicio de estas.
Calendario de Proceso: Al ingresar al botn , el Usuario podr visualizar la
ventana Calendario del Proceso, la misma que contiene el detalle del
Calendario de Actividades del proceso de Seleccin, detallando la Fecha de
Inicio, Fecha de Fin y Hora.
Factores de Evaluacin: Al ingresar al botn el Sistema muestra la ventana
Factores de Evaluacin Tcnica N 1 mediante la cual detalla los factores que
se utilizarn para evaluar las Propuestas Tcnicas presentadas. La informacin
que se muestra es la siguiente: Niveles, Criterios de Evaluacin, Tipo, Rango
Mnimo, Rango Mximo, Unidad Medicin, Punta Mximo y Modalidad de
Puntaje Mximo.
Relacin de tems: El botn, muestra la ventana Relacin tems la misma que
130
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
E. Evaluacin Econmica
En esta opcin, el Usuario registrar la Propuesta Econmica de los Postores,
visualizndose solo los que calificaron en la Evaluacin Tcnica. Se ingresar los
valores propuestos y adjuntar las propuestas Econmicas registradas por cada postor.
Asimismo, podr consultar la Relacin de tems, Factores de Evaluacin y Cargar
Archivos.
131
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
F. Evaluacin Final
En esta opcin el Usuario realizar la Evaluacin Final de las propuestas presentadas y
seleccionar al Postor Ganador del Proceso. Asimismo, podr consultar la Etapa del
Proceso, Calendario del Proceso, Propuesta Tcnica, Propuesta Econmica y Proceso
de Evaluacin.
132
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Al dar clic en el botn, el Sistema mostrar la ventana Evaluacin Final: la misma que
seala el Proceso de Seleccin respectivo. Para este caso, en el grfico se muestra lo
siguiente:
Asimismo, muestra los campos Paquete/tem, Nombre, Estado, Tipo y Valor Mnimo.
Tcnica.
En la parte inferior de la ventana en el rea Evaluacin de los Postores se visualiza la
siguiente informacin: RUC, Nombre o Razn Social, Mype, Puntaje Evaluacin
Tcnica, Puntaje Evaluacin Econmica, Puntaje Total, Bonificacin 20% y Resumen
133
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
G. Buena Pro
En esta opcin el Usuario generar el Cierre del Proceso, otorgando la Buena Pro y
posteriormente, sealando el consentimiento de la misma, dando por concluido el
Proceso de Seleccin.
Al dar clic en el botn, el Sistema muestra la ventana Buena Pro: la misma que seala
el Proceso de Seleccin respectivo. Para este caso, en el grfico se muestra lo
siguiente:
134
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Al ingresar a
esta opcin el Sistema presenta la ventana Adjudicacin de Postores, visualizndose
en la cabecera los siguientes filtros de bsqueda: Ao y Tipo Adjudicacin.
135
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
136
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Asimismo, se visualiza el Estado de los tems que conforman ese proceso y la fecha del
mismo. Al lado derecho se mostrar los postores relacionados a este tem, con la
siguiente informacin: campos de Procesado, Orden, Postor, Estado, Para Adjudicar,
137
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
138
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
139
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
140
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
141
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
142
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
143
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
144
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
145
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
146
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
147
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
4- Dar S. El Sistema mostrar en la parte inferior un campo para registrar los tems que
conforman el contrato.
148
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Marcar con un check al recuadro para seleccionar los tems y luego dar clic en el botn
Aceptar, el Sistema mostrar la informacin en la ventana Datos Generales del
Contrato.
149
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
8- Luego para finalizar el registro del contrato se dar clic en el cono Grabar. Se
mostrar el siguiente mensaje al Usuario:
150
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
151
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Dando, el Sistema habilitar una lnea de registro con el monto del Contrato, el Usuario
deber indicar el Valor de compromiso por ao y dar grabar
Dando Aceptar, culminar el proceso, mostrndose la siguiente informacin:
En el rea Detalle Anual del Contrato, se visualizar la siguiente informacin: Ao
Proceso, Expediente SIGA y Valor Moneda.
En el rea Fases presupuestales por Ao, se mostrar la siguiente informacin:
Secuencia, Fase, Indicador Compromiso, Estado Fase del SIAF, Fecha Estado, Nro.
Adenda, Valor Moneda Adenda, Nro. Documento Rebaja, y Valor Moneda Rebaja.
152
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
153
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Consulta PCA
Al dar clic en el botn, el Sistema permitir al Usuario consultar los datos de la Reserva
del Compromiso Anual.
Certificacin SIAF
Al dar clic en el botn, el Sistema
permitir al Usuario consultar los
datos del Ao de Proceso, Certificado
SIGA, Certificado SIAF, FF/RB, Sec.
154
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Consulta Saldos
Al dar clic en el botn, el Sistema permitir al Usuario consultar el saldo por Ejecutar del
Contrato o que an no se han generado Ordenes, dichas informacin de saldo se
presentara por cada meta, FF/Rb y clasificador de Gasto. Los datos a presentar son:
Ao de Proceso, FF/RB, Sec. SIAF, Meta, Clasificador de Gasto, Valor Inicial (A), Valor
Final (B), Valor Ejecutado (C) Saldo (B-C) y el Valor Adelanto.
Insertar Garanta
Al seleccionar la opcin, el Sistema permitir registrar los siguientes datos: Tipo
Garanta, Clase de Garanta, Nmero, Banco, Moneda, Importe y Observaciones.
Asimismo, registrar datos en los campos de: Fecha Recepcin, Fecha Inicio y Fecha
155
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
Final de la Garanta.
Luego, dar clic en el cono Grabar, Nota: Para las Alertas de Garanta,
para guardar la informacin el periodo de envo estar
registrada. determinado en funcin al Tiempo
de Anticipacin de la Alerta y la
Fecha Final segn la Garanta del
Contrato.
REPORTES
Para visualizar los reportes de Contratos, el Usuario dar clic en el cono Imprimir de la
ventana principal Contratos, mostrndose la ventana Reporte de Contratos con las
siguientes opciones:
156
Manual de Usuario: Mdulo Logstica (Sub Mdulo Proceso de Seleccin)
CASO PRCTICO
157