UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

CAMPUS UNIVERSITARIO DE JUTIAPA

CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES
CURSO: NOTARIADO III
LICDA. IRIS GNDARA

PROCEDIMIENTOS NOTARIALES
DENTRO DE LA JURISDICCIN
VOLUNTARIA GUATEMALTECA

ALUMNA: BRENDA ELIZABETH QUIONEZ NAJARRO

CARNE: 5013-13-13657

NOVENO SEMESTRE

SECCIN: A

FECHA: 02 DE JUNIO DE 2017

 PROCEDIMIENTOS
NOTARIALES DENTRO
DE LA JURISDICCIN
VOLUNTARIA
GUATEMALTECA.

AUTORES: RICARDO
ALVARADO SANDOVAL,
JOS ANTONIO GRACIAS
GONZLEZ
 CAPTULO I:
JURISDICCIN VOLUNTARIA
CONTENIDO:

1.1 Tipos de Jurisdiccin.

1.2 Antecedentes de Jurisdiccin Voluntaria.
1.3 Considerandos del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.
1.4 Principios Fundamentales

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:

1. Conocer los antecedentes previos al Dto. 54-77 del Congreso de la

Repblica, en cuanto a las funciones del Notario en Guatemala.

2. Establecer cmo se ampliaron las funciones notariales mediante el Dto.

54-77 del Congreso de la Repblica.

3. Comprender la importancia de la Jurisdiccin Voluntaria.

4. Identificar los principios fundamentales que rigen a este tipo de asuntos.

1.1 Tipos de Jurisdiccin

Precio a tratar directamente el tema de jurisdiccin voluntario, es necesario
recortar por su importancia- qu es la jurisdiccin. Este, evidentemente, es un
tema jurdico que pertenece a la parte del derecho adjetivo, es decir, al
Derecho Procesal.

La Jurisdiccin, de acuerdo con la evolucin histrica del derecho, se

establece como el monopolio que el Estado tiene de impartir justicia, ante los
conflictos que puedan surgir en la convivencia social, para lo cual crea rganos
especficos que debern conocer y resolverlos, con autoridad de cosa juzgada.
Por lo que un supuesto de la jurisdiccin es la existencia, precisamente, de un
conflicto entre particulares.

De este modo, pareciera que un elemento fundamental de la Jurisdiccin, es

decir, un supuesto de su existencia, lo constituye la conflictividad, la discordia,
la falta de acuerdo de voluntades de tipo social a todo lo cual se le reconoce
trascendencia jurdica. No obstante esto, tal y como planea Eduardo Couture,
el concepto de jurisdiccin comprende varios tipos, a saber: jurisdiccin
contenciosa, jurisdiccin disciplinaria y jurisdiccin voluntaria.

Jurisdiccin Contenciosa: esta constituye el prototipo de la

jurisdiccin, se caracteriza por la existencia de un conflicto entre
particulares, o entre un particular y el Estado, y la intervencin de un
tercero, quien est facultado legalmente por la ley para conocer, es
decir, de un juez, que goza de competencia para atender ese tipo de
controversias segn los criterios de materia, cuanta, territorio y grado
que ya conocemos. De acuerdo a este concepto, el juicio es la
contienda legal sometida a la resolucin de los jueces. Contienda es
controversia, disputa, discusin. Sin embargo, el mismo Couture indica
que existen juicios o procesos en los que no hay contienda, por lo que
la controversia es un elemento de la jurisdiccin, pero no es
indispensable que aparezca dentro del mismo para que exista aquella.
Lo tpico de la jurisdiccin contenciosa es que constituyen procesos
jurisdiccionales en sentido estricto.

Jurisdiccin Disciplinaria: La jurisdiccin disciplinaria es la que se

practica dentro del campo de las funciones administrativas normales,
cuando un funcionario o empleado pblico que ejerce un cargo que
conlleva cierta autoridad aplica una sancin, con base en la normativa
vigente, ya sea a un particular (administrado) o bien a un empleado
pblico (subordinado). Tambin comprende la jurisdiccin disciplinaria,
en ltima instancia, el derecho penal, adems del administrativo.

Jurisdiccin Voluntaria: Finalmente, y este es el tema que a nosotros

interesa, tenemos el tema de la jurisdiccin voluntaria. El origen de la
denominacin de jurisdiccin voluntaria tiene sus antecedentes en el
Digesto, la cual se aplica a los procedimientos judiciales seguidos sin
 oposicin de partes, y en los cuales la decisin que el juez profiere no
causa perjuicio a persona conocida. La jurisdiccin voluntaria, as, se
caracteriza porque no existe conflicto, es decir, hay acuerdo de
voluntades entre los promovientes involucrados. De este modo, como
afirma Joaqun Escriche, la jurisdiccin voluntaria se ejerce siempre
inter volentes, este es, a solicitud o por consentimiento de las dos
partes.

Alcal-Zamora, en un intento por definir los rasgos diferenciadores que existen

entre la jurisdiccin contenciosa y la jurisdiccin voluntaria, establece tres criterios,
a saber; a) el presupuesto; b) la actividad desenvuelta; y c) la definicin de cada
una de ellas.

a) El Presupuesto: El presupuesto de la jurisdiccin voluntaria es la ausencia

o inexistencia de litigio.
b) La Actividad Desenvuelta: La actividad que se realiza en la jurisdiccin
contenciosa es, estricto sensu, la nica que puede calificarse de
jurisdiccional; en tanto que la que corresponde a la de jurisdiccin
voluntaria, no lo es. En este ltimo tipo de asuntos, el conocimiento que
realizan los funcionarios judiciales no corresponde al de autnticos
juzgadores.
c) La Definicin de cada Jurisdiccin: El fin que se logra a travs del
ejercicio de la jurisdiccin, desde el punto de vista procesal, es la
culminacin del conocimiento de una determinada controversia, dndole la
connotacin de cosa juzgada e imposibilitndose as poder volver sobre ella
ms adelante. Esto no ocurre en los asuntos de jurisdiccin voluntaria, ya
que no adquieren tal estado de conclusin, por el contrario, lo que les
caracteriza es la reformabilidad de sus resoluciones.

En cuanto a los elementos que integran la jurisdiccin contenciosa y la jurisdiccin

voluntaria, Alcal-Zamora apunta los siguientes:

Diferencia entre jurisdiccin contenciosa y jurisdiccin voluntaria

Proceso Contencioso Expediente Voluntario

(no lo considera proceso)
 1. Litigio 1. Negocio
2. Partes 2. Participantes
3. Accin 3. Pedimento
4. Demanda 4. Solicitud
5. Jurisdiccin 5. Atribucin
6. Juzgador 6. Funcionario judicial (o Notario)
7. Sentencia 7. Resolucin o acuerdo

Eduardo Couture critica la denominacin jurisdiccional voluntaria, pues en la

actualidad no es jurisdiccin ni es voluntaria. No es voluntaria debido a que la
ley, en muchos casos, ordena la intervencin del juez a efecto de que tenga plena
validez el acto jurdico de que se trate. No es jurisdiccin, debido a que en l no
existen partes en sentido estricto, y porque no hay controversia (si apareciere
sta, el proceso se tornara contencioso).
Niceto Alcal-Zamora y Castillo manifiesta que si algn resultado concluyente ha
logrado obtener la doctrina sobre la naturaleza de la jurisdiccin voluntaria, es el
que sta no es ni jurisdiccin ni voluntaria:
No es jurisdiccin, porque de la variadsima lista de negocios que la integran ser
difcil encontrar alguno que satisfaga fines jurisdiccionales en sentido estricto; y
mucho menos es voluntaria, porque con frecuencia la intervencin judicial resulta
para los interesados en promoverla tan necesaria.
No obstante lo anterior, en la mayora de las legislaciones latinoamericanas, por
tradicin que tiene sus orgenes en el Cdigo de Procedimientos Civiles y la
influencia del Derecho espaol colonial, se le contina denominando de esta
manera y en la legislacin procesal se han previsto sendos captulos o ttulos en
los que se contina denominado de este modo (ver el Libro lV, Ttulo l. del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil guatemalteco, Decreto Ley 107).
Este acuerdo de voluntades, la ausencia de conflicto, y la creciente tendencia en
los pases a descargar de trabajo innecesario a los rganos jurisdiccionales,
permiten pensar que la funcin pueda ser realizada por un tercero, ya sea un
rgano administrativo u otro funcionario reconocido legalmente (Notario), a efecto
de que puedan atender, desde el punto de vista legal, el asunto, tema o negocio
jurdico objeto a su inters. El hecho de que en el asunto de que se trate pueda
intervenir alguien que no sea juez, debido a que no es jurisdiccin en sentido
estricto lo que se aplica, plantea la posibilidad prctica de que este tipo de
intereses de los particulares si recordamos el principio de economa procesal,
segn el cual debe buscarse el abatimiento de los costos para las partes.
 ESQUEMA 1.1

Tipos de
Jurisdiccin

Funcin pblica de
hacer justicia
(Couture)

Jurisdiccin Jurisdiccin Jurisdiccin

Contenciosa: Existe Disciplinaria: Es Voluntaria: No existe
conflicto (Litis), administrativa o penal, conflicto (Litis) entre las
desacuerdo de las y consiste en aplicacin partes, hay acuerdo
partes y conoce un de sanciones. entre ellas y puede
juez. conocer un juez o un

Definicin de Jurisdiccin Voluntaria: Definir la jurisdiccin voluntaria, como

hemos visto, entraa una dificultad desde la denominacin misma de ella. Ha
habido tendencia a definirla en oposicin a lo que comprende la jurisdiccin
contenciosa. O bien se le ha negado por completo como proceso, tal el caso de
Alcal-Zamora.
Sin embargo, Hctor Fix-Zamudio propone la siguiente definicin:
Es un conjunto de procedimientos a travs de los cuales se solicita de una
autoridad que fiscalice, verifique o constituya una situacin jurdica de
transcendencia social en beneficio del o de los participantes, situacin que se
mantiene en tanto no cambien las circunstancias del negocio que les dio origen y
mientras no surja una cuestin litigiosa o controvertida.
En conclusin, podemos decir que la jurisdiccin voluntaria constituye una serie de
procedimientos, reconocidos y amparados en ley, en los que no hay Litis, y que de
manera potestativa al requerimiento del o los promovientes puede tramitarse en
forma judicial o notarial, a efecto de dar certeza jurdica en diversidad de
situaciones jurdicas, que corresponden a la aceptacin del negocio jurdico en
sentido amplio, pero que no adquieren la calidad de cosa juzgada.
1.2 Antecedentes del proceso de jurisdiccin voluntaria en Guatemala
La jurisdiccin voluntaria en Guatemala tiene, como antecedente inmediato a la
legislacin vigente, el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. En
1964, ao en el cual entr en vigencia el referido Cdigo, se dej establecido que
tres eran los asuntos que podan ser conocidos y resueltos por Notario, de manera
alternativa al conocimiento que de ellos poda ejercer un juez del ramo civil.
Los tres asuntos de jurisdiccin voluntaria que originalmente fueron reconocidos
en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil y que se siguen aplicando, son los
siguientes:
a) Proceso sucesorio, (ya fuera de tipo intestado, testamentario y donacin
mortis causa);
b) Subasta voluntaria; y
c) Identificacin de tercero.
Como resultado de la inclusin de estos asuntos dentro de la actividad normal del
Notario, pudo observarse felices resultados en cuanto a efectividad y rapidez para
su trmite y resolucin.
En 1977 se realiz en Guatemala el XIV Congreso de Notariado Latino, durante el
gobierno del entonces Presidente de la Repblica kjell Eugenio Laugerud Garca.
Con este motivo, el entorno nacional y poltico, fue propicio para que se aprobara
la propuesta de ley directamente relacionada con la ampliacin de las funciones
del Notario, que oportunamente en el ao 1971- elabor el connotado jurista Dr.
Mario Aguirre Godoy.
El proyecto original comprenda un mayor nmero de asuntos de los que
finalmente fueron aprobados. Los asuntos que no se incluyeron en la nueva ley
fueron el Divorcio Voluntario y la Titulacin Supletoria. No obstante lo cual, fue
posible ampliar las funciones del Notario en Guatemala, al incluirse dentro del
Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, diecisiete nuevos asuntos que
podan tramitarse en jurisdiccin voluntaria ante Notario.
Con posterioridad a la promulgacin del Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica, la ltima ampliacin de las funciones del Notario Guatemalteco ocurri
a travs del Decreto Ley 125-83, Ley de Rectificacin de rea de Bien Inmueble
Urbano, durante el gobierno del Gral. Oscar Humberto Meja Vctores, que fuera
publicada en el Diario Oficial con fecha 14 de octubre de 1983. Desde ese
entonces, no ha habido ampliacin de las funciones del Notario, si bien existe en
este momento un anteproyecto de nuevo Cdigo de Notariado en el Congreso de
la Repblica, en el cual se han previsto nuevos asuntos que puedan ser conocidos
dentro de la actividad normal del Notario.
Finalmente, es justo reconocer que mediante el proceso, quiz arduo y penoso,
mediante el cual ha sido posible que en Guatemala se amplen las funciones del
Notario en materia de jurisdiccin voluntaria, nuestro pas ha dado un ejemplo al
resto de legislaciones latinoamericanas, as lo reconoce el mexicano Jos Ovalle
Favela:
En Amrica Latina, se puede citar el caso de la Ley Reguladora de la Tramitacin
Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria del 5 de Noviembre de 1977 (Diario
de Centro Amrica de 9-XI-1977), de Guatemala, la cual atribuye competencia a
los notarios pblicos para conocer, especficamente de los procedimientos
Asimismo, dicha ley permite a los interesados llevar ante notario los dems
procedimientos de jurisdiccin voluntaria previstos en el Cdigo Procesal Civil y
Mercantil de Guatemala (Art. 5).

Esquema 1.2

Cuerpos legales que regulan los

asuntos de Jurisdiccin Voluntaria en
Guatemala

Cdigo Procesal Ley Reguladora de Ley de

Civil y Mercantil, la tramitacin Ratificacin de
Decreto Ley 107, Notarial de asuntos rea de Bien
(3 asuntos) de Jurisdiccin Inmueble
Voluntaria, Decreto Urbano, Decreto
54-77 del Congreso Ley 125-83 (un
de la Repblica (17
asuntos)

21 asuntos en total

1.3 Considerandos del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica

Ms adelante se desarrollar en forma exhaustiva- cada uno de los asuntos que
pertenecen a la llamada jurisdiccin voluntaria. En este apartado interesa,
especialmente, reflexionar sobre los considerandos de la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, debido a que en ellos
estn contenidos, de manera importante, algunas razones justificadoras de la
ampliacin de la funcin del Notario. El tiempo que dediquemos a este anlisis
ser fructfero para una cabal comprensin de los asuntos de jurisdiccin
voluntario.
Es oportuno recordar que la parte considerativa de una ley, constituye el marco
general, doctrinario e ideolgico que justifica su promulgacin y atencin meritoria
para que se elabore todo un cuerpo normativo especfico. Es por ello que, a pesar
de que normalmente se repara poco en este aspecto del cuerpo legal al momento
de leerlo, resulta fundamental el conocerlo, analizarlo y evaluar sus alcances
legales, prcticos y filosficos.
Los considerandos del Dto. 54-77 del Congreso de la Repblica son cinco. De una
manera general, los argumentos que utiliza, a manera de jurisdiccin para que se
promulgue la ley en cuestin, en forma resumida son los siguientes:
1) El conocimiento oficioso de los asuntos de jurisdiccin voluntaria para los
rganos jurisdiccionales implica un recargo de trabajo;
2) Los congresos notariales (se refiere al sistema latino), han aconsejado la
ampliacin de las funciones notariales en materia de jurisdiccin voluntaria;
3) En el ejercicio de la jurisdiccin voluntaria guatemalteca se ha comprobado la
efectiva colaboracin del Notario, a travs de su quehacer, con los rganos
jurisdiccionales;
4) Los asuntos en los cuales se permite que conozca el Notario, han redundado en
resultados beneficiosos, se entiende tanto para los rganos jurisdiccionales como
para los interesados;
5) Con base en los considerandos anteriores, concluye sobre la conveniencia de
que se ample la funcin del Notario, a efecto de que conozca en ms asuntos de
este tipo.
Con estos cinco argumentos, que son el sustento procesal, doctrinario y prctico,
se legitima la necesidad de ampliar la funcin del Notario en 1977. En este sentido
cabe recordar que la funcin del notario: es el quehacer del notario, lo cual,
obviamente, debe estar sustentado en las facultades que expresamente le otorga
la ley. A pesar del paso del tiempo, o quiz precisamente por ello, dichos
considerandos, a ms de 27 aos, no solo continan teniendo validez, sino que
constituyen las razones vigentes para que pueda ampliarse la funcin del Notario.
Reconoce la conveniencia de ampliar las funciones del Notario, en los asuntos en
los que no hay contienda y que son de ndole civil.
Pero la ampliacin de la funcin notarial tambin conlleva mayor responsabilidad,
tanto moral como tica, para el profesional, como en lo que se refiere a la
obligacin de una preparacin cientfica y tcnica ms completas. Los desafos
para el Notario, en un mundo signado por la rapidez, la comunicacin veloz, y la
 globalizacin de los negocios y los asuntos que ataen a los particulares, plantean
nuevos retos y compromisos profesionales.
1.4 Principios fundamentales contenidos en el Dto. 54-77 del Congreso de la
Repblica
La jurisdiccin voluntaria, de acuerdo a como se regul en el Dto. 54-77 del
Congreso de la Repblica, cuenta con ciertos principios fundamentales, propios,
que deben ser observados y cumplidos rigorosamente. Estos principios son siete y
se encuentran contenidos
Esquema 1.3
Considerandos del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica
Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria

CONSIDERANDO 1: CONSIDERANDO 2: CONSIDERANDO 3: CONSIDERANDO 4:

Que actualmente la Que en distintos Que los notarios, como Que de acuerdo con el
mayor parte de las congresos cientficos auxiliares del rgano sistema jurdico Reconoce
vigente los resultados
materias comprendidas se ha sealado la jurisdiccional, en Guatemala, los de la gestin
positivos
en la denominada importancia de la colaboran notarios puedan notarial
tramitar en materia de
jurisdiccin voluntaria, funcin notarial en eficazmente con los procesos sucesorios en voluntaria.
jurisdiccin
estn atribuidas a los la celebracin de los tribunales a travs de forma extrajudicial, as
rganos actos jurdicos y la su fe pblica, en la como tambin autorizar
jurisdiccionales con el necesidad de instrumentacin de matrimonios, y ambas
consiguiente recargo Reconoce
regulaciones legales solo la convivencia
ampliar su campo actos procesales.
en el volumen de de ampliar las funciones
han producido resultados
de aplicacin;
trabajo que soportan beneficiosos. del Notario, en los
los tribunales. asuntos en los que no
hay contienda y que son
de ndole civil.
Alude a la influencia del
Reconoce que los Reconoce la
14 Congreso de Derecho
colaboracin eficaz de
asuntos de jurisdiccin Notarial Latino, y la
los notarios con los Dentro del
voluntaria implican un conciencia que hizo sobre
recargo de trabajo para ampliar las funciones
tribunales (Ver Art. 33, articulado de la
71 y 186 del CPCYM)
los rganos Notariales, celebrado en Ley Reguladora
jurisdiccionales. Guatemala en noviembre
de 1977. de los Asuntos
de la
CONSIDERANDO 5: Tramitacin Notarial de
los Por esas razones, es conveniente ampliar la funcin del notario a Asuntos de Jurisdiccin
fin de que pueda llevar a cabo los distintos actos en que no hay Voluntaria. As:
contencin, para facilitar la celebracin de los actos de la vida
civil (Ver Art. 369 y 370 del Cdigo Civil).
a) Principio de
consentimiento unnime (Art. 1): Con anterioridad, al analizar los diferentes
tipos de jurisdiccin, se dijo que una de las caractersticas de este tipo de asuntos
consiste en que hay acuerdo de los promovientes, no existe Litis, controversia o
pleito alguno. El Art. 1 del Dto. 54-77 del Congreso de la Repblica recoge esta
caracterstica y la establece como condicin para que pueda aplicarse la
jurisdiccin voluntaria en la alternativa de gestin notarial. Si no se cumpliera con
este requisito, o bien, si se perdiera a lo largo de la gestin, entonces el proceso
se tornar contencioso y deber conocerlo, para su solucin, un juez de primera
instancia del ramo civil (homologacin).
Este principio reitera una de las caractersticas propias del Derecho Notarial, el
cual consiste en que el Notario acta dentro de la fase normal del derecho, es
decir, cuando no hay controversia y priva la voluntad de los promovientes, dentro
de los lmites legales establecidos, para que dispongan sobre cmo ejercer sus
derechos y cumplir con sus obligaciones, contraten, etc.
En el eventual caso de que uno o ambos promovientes llegara a oponerse, es
decir, si se perdiera ese consentimiento unnime, el precepto prev que el Notario
tendr derecho a los honorarios respectivos o bien, en su defecto, se aplicar el
arancel respectivo.
Para que pueda darse la jurisdiccin voluntaria notarial, debe haber acuerdo de
voluntades entre las partes o promovientes.
b) Principio de constancia de las actuaciones y resoluciones (Art. 2): Dentro
del conjunto de principios generales del Derecho Notarial, es de fundamental
importancia el de escritura. Las promovientes o interesados, al acudir ante un
Notario, buscan dar certeza, validez y seguridad a sus relaciones jurdicas. Es por
ello que deciden acudir ente el funcionario legalmente reconocido para dar plena
validez a sus disposiciones de libre voluntad, o de inters negocial, e incurrir en
ciertos gastos que, frente a las ventajas que conlleva, son preferibles ante la
inseguridad que tendran si no se procediera conforme a lo hecho. Adicionalmente,
los actos o contratos legales, para su plena validez y permanencia en el tiempo,
deben constar por escrito, lo que se manifiesta en el principio de escritura, y es
por ello que en materia de jurisdiccin voluntaria el Art. 2 establece esta
obligacin, especficamente a travs de actas notariales y resoluciones (las cuales
son discrecionales en lo que respecta a su redaccin), as como algunos requisitos
formales de lo que deber contener.
Al respecto, debe tenerse presente que, si bien la norma en cuestin no lo ordena,
es pertinente que en las resoluciones notariales que atienden asuntos de
jurisdiccin voluntaria, se realice la cita de leyes respectiva, de acuerdo a como se
hace en las resoluciones dictadas por los rganos jurisdiccionales para darles
fundamento legal. En tal sentido, pues, es posible decir que se aplica
supletoriamente lo establecido en el Art. 143 de la Ley del Organismo Judicial para
sustentar legalmente la resolucin que se dicta.
Segn el Art. 2 de Dto. 54-77 del Congreso de la Repblica, el principio de
Constancia de las actuaciones consiste en que le Notario deje constancia escrita,
en acta o resolucin, de lo actuado.
c) Principio de colaboracin de las autoridades (Art. 3): El Notario, como
depositario de la fe pblica que le reconoce el Estado, en las actuaciones que
realiza en materia de jurisdiccin voluntaria acta en una funcin especial que,
como funcionario que se le reconoce en las actuaciones que realice en el
desempeo de su cargo, debe gozar de la colaboracin de las autoridades a
efecto de cumplir con su cometido profesional.
La obligacin de que las autoridades colaboren con el Notario en la funcin que
realiza en esta materia, est prevista en el Art. 3 del Dto. 54-77 del Congreso de la
Repblica. En caso de que le Notario no obtenga la colaboracin que manda la
ley, podr acudir al rgano jurisdiccional respectivo a efecto de que se cumpla con
la misma.
A manera de comentario sobre este precepto legal, resulta lgico comprender los
alcances previstos ya que si los asuntos de jurisdiccin voluntaria se establecen
de manera alternativa al conocimiento que de ellos puede tener un juez, el Notario
debe estar asistido de un mnimo de condiciones para que pueda cumplir con su
funcin. Es por ello que se crea esta obligacin de colaborar, la cual, si no se
obtiene, puede ser requerida a travs de un rgano jurisdiccional, a travs de los
apremios, multas y conduccin. Con ello, el Estado respalda y posibilita el
cumplimiento de los fines de la jurisdiccin voluntaria y el ejercicio de la funcin
del Notario.
La colaboracin de las autoridades, consagra como principio en el Art. 3, es
fundamental para que pueda ser efectiva la funcin notarial en los Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria.
d) Principio de Audiencia a la Procuradura General de la Nacin (Art. 4): En
el Art. 4 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de los Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria, el epgrafe se refiere a que debe darse audiencia al
Ministerio Pblico. Sin embargo, de acuerdo con lo establecido en el Dto. 25-97
del Congreso de la Repblica, en todas las leyes en que se mencione el Ministerio
Pblico, debe sustituirse por Procuradura General de la Nacin, salvo en lo que
respecta a la ley especfica de la primera institucin mencionada.
Este punto cabe preguntarse: Por qu debe darse audiencia a la Procuradura
General de la Nacin en algunos de los Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria? En
primera instancia, porque la ley lo prev as en ciertos casos. Sin embargo, y esta
es la explicacin de fondo, debido a que esa institucin representa los intereses
del Estado y, por ende, de la colectividad social. En ciertos asuntos de la
tramitacin notarial que comprende la jurisdiccin voluntaria, existe obligacin de
dar audiencia a la Procuradura General de la Nacin debido a que el inters
pblico debe ser preservado y, por lo tanto, debe darse audiencia al Estado a
travs de su representante a efecto de que se respete el orden pblico y la
legalidad del caso.
En los casos expresamente previstos en la ley, el pronunciamiento de la
Procuradura General de la Nacin es vinculante para la tramitacin y resueltas del
asunto de que se trate. Al ser adversa o contraria la opinin de la Procuradura
General de la Nacin, el asunto se torna contencioso, por lo que deber
trasladarse inmediatamente al juez competente que corresponda.
Adicionalmente, en los casos en los que no se ha establecido la obligatoriedad de
consultar a la Procuradura General de la Nacin, se mantiene la posibilidad de
hacerlo, a criterio del Notario, por lo que tambin deber pronunciarse la
institucin representante del Estado sobre el tema consultado.
Conforme el Art. 4 del Dto. 54-77 del Congreso de la Repblica, el Notario debe
dar audiencia a la Procuradura General de la Nacin: en ciertos casos de manera
obligatoria, en otros es discrecional, a efecto de que se pronuncie sobre el tema
de consulta.
e) Principio que establece el mbito de aplicacin de la Ley y opcin al
trmite (Art. 5): Este artculo, en realidad, contiene dos principios: uno, el mbito
de la aplicacin de la ley contenida en el Dto. 54-77 del Congreso de la Repblica
y el Cdigo Procesal Civil y Mercantil en materia de Jurisdiccin Voluntaria; y, dos,
la opcin al trmite por parte de los promovientes o interesados.
En cuanto al mbito, el Art. 5 establece la posibilidad de que los asuntos de
jurisdiccin voluntaria, expresamente reconocidos por la ley, puedan ser conocidos
judicial o notarialmente. Con este reconocimiento se legitima y valida plenamente,
desde la perspectiva legal, la actuacin notarial, equiparndola, en cuanto a
efectividad, a la funcin que realiza el juez en esta materia. Esto da certeza y
seguridad a los asuntos as tramitados ante Notario y propicia la desconcentracin
del conocimiento de tales asuntos por parte de los rganos jurisdiccionales
competentes, tal y como se menciona en los considendos del Dto. 54-77 del
Congreso de la Repblica.
El aspecto que se refiere a la opcin al trmite, es un reconocimiento a la facultad
de las personas, como sujetos capaces, de decir y optar qu alternativa utilizarn
para la tramitacin de sus asuntos: la judicial o la notarial. Con ello se ratifica lo
que premonitoriamente planteara Eduardo Couture: la jurisdiccin voluntaria
perteneci en sus primeros tiempos a los notarios y con el andar del tiempo fue
pasando a los rganos del Poder Judicial. Nada impide que pasen maana a la
administracin y an que vuelvan a su fuente de origen como se ha propuesto. La
fundamental y enaltecedora diferencia, estriba en que la decisin de quin deber
atender el asunto se concede a los interesados, como un derecho facultativo, en
forma respetuosa y cumplidora del principio de autonoma de la voluntad.
Segn el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola, la acepcin
segunda de la palabra mbito es: espacio comprendido dentro de lmites
determinados. En sentido figurado es el espacio ideal configurado por las
cuestiones y los problemas de una o varias actividades o disciplinas relacionadas
entre s. As, el mbito de la jurisdiccin voluntaria est constituido por las leyes
que para su tramitacin y resolucin, es decir, el Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
el Dto. Ley 125-83 (Ley de Rectificacin de rea de Bien Inmueble Urbano), y
tambin el Decreto de Ley 106, Cdigo Civil.

Cdigo Procesal Civil y

Mercantil, Dto. Ley 107
Decreto 54-77 del Congreso de
la Repblica.
Ley de Rectificacin de rea de
bien inmueble urbano, Dto. Ley
125-83.

El mbito de aplicacin de la Jurisdiccin Voluntaria, est dado por los cuerpos legales que
permiten la actuacin del Notario para conocer y tramitar cada asunto.

La opcin al trmite permite al interesado decidir entre que conozca un juez, o bien un Notario (en
su respectiva sede), segn su voluntad.

f) Principio de inscripcin en los registros (Art. 6): Los asuntos de jurisdiccin

voluntaria, al haber sido concluida su tramitacin, para que surtan pleno efecto
legal, darles certeza, validez y permanencia, debern ser inscritos en los registros
respectivos. El Artculo 6 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de los
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica,
establece que para proceder al registro bastar con que se remita el aviso,
certificacin notarial de la resolucin, fotocopia o fotosttica autntica de la misma
y, a sta, deber acompaarse el duplicado y razonarse el original que ser
devuelto al Notario. Es de hacer notar que los dos registros que se encuentran
ms relacionados con la funcin del Notario, en materia de Jurisdiccin Voluntaria,
son los registros civiles y los registros de la propiedad (Artculo 369, 370, 1124,
1125, Cdigo Civil).
Adicionalmente, debe tenerse presente que, para el caso de los asuntos cuyo
trmite concluye en escritura, lo que deber remitirse es el testimonio de la misma,
con su duplicado (Art. 1132, del Cdigo Civil y 69 del Cdigo de Notariado, que se
aplican supletoriamente).
Una vez concluido el trmite de algn asunto de jurisdiccin voluntaria, el Notario
remitir certificacin notarial, con su duplicado (o testimonio en algunos casos) y
aviso, para que se opere el registro respectivo, y se le devolver el original
debidamente razonado.
g) Principio de Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos (Art. 7):
Otro principio que se establece en el Dto. 54-77 del Congreso de la Repblica,
consiste en la obligacin que tiene el Notario de remitir el expediente, finalmente, a
archivarlo y, consecuentemente, preservarlo. Sin embargo, en la norma no se
prev sancin alguna por el incumplimiento a esta obligacin ni se establece plazo
para el envo, por lo cual es frecuente que se incumpla con la remisin del
expediente. En la prctica, el Notario acostumbra conservar en su sede los
procesos fenecidos.
Finalmente, la ltima obligacin del Notario, establecida como principio en el Art.
7, es remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.

Esquema 1.4

Consentimiento unnime, Art. 1.

Constancia de actuaciones y resoluciones, Art. 2.

Colaboracin de autoridades, Art. 3

Principios Fundamentales Audiencia a la Procuradura General de la Nacin, Art. 4.

de Jurisdiccin Voluntaria

Segn Dto. 54-77 del Congreso mbito de aplicacin de la ley y opcin al trmite, Art. 5
de la Repblica

Inscripcin de resoluciones en los registros, Art. 6.

Remisin de expediente al Archivo General de Protocolos, Art. 7

Esquema 1.5
Estructura de una resolucin de trmite o decreto notarial

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO

Nombre del RICARDO ALVARADO SANDOVAL. Direccin de la
Notario CUARTA AVENIDA TRES GUIN Oficina del
SETENTA DE LA ZONA UNO. Notario
GUATEMALA, VEINTE DE ENERO DE
DOS MIL
CINCO.--------------------------------------
------------------
Por el estado que guardan las
actuaciones dentro del asunto de Lugar y Fecha
jurisdiccin voluntaria notarial de
CONSTITUCION DE PATRIMONIO
2 Timbres FAMILIAR, iniciado por el seor JUAN
Notariales PREZ FLORES, y no habindose
presentado oposicin, procede resolver
lo siguiente: l) Dse audiencia a la Disposicin que se
Procuradura General de la Nacin. A dicta.
efecto de recabar su opinin. ll) En
consecuencia, remtase el expediente
respectivo, consistente en cuarenta
folios, a la Procuradura General de la Cita de leyes
Nacin.
OFICINA Artculos: 2, 4, 24,25
PROFESIONAL y 26 NOTARIO
DEL del
Decreto
RICARDO54-77ALVARADO del Congreso SANDOVAL.
de la
Repblica.
CUARTA AVENIDAArt. 66 yGUIN71 delSETENTA
Cdigo DE
Procesal
LA ZONA UNO. CivilGUATEMALA,
y Mercantil.
VEINTE DE
NOTIFQUESE.--
ENERO DE DOS MIL
CINCO.--------------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las
diligencias voluntarias extrajudiciales de
Esquema
constitucin 1.6 familiar
de patrimonio
Del estudio de los autos aparece
Estructura deCONSIDERANDO:
una resolucinQue finalconforme
o auto notarial
el
artculo
Fundamento Legal: Artculos
POR TANTO: Con base en lo considerado y
leyes citadas al resolver declaro: l)
NOTIFQUESE

Nombre del
Notario
Direccin de la
Oficina del

Lugar y Fecha

Disposici
n que se
dicta.

Cita de Leyes
 Nota: La disposicin que se dicta dentro de un auto se divide en tres
partes: a) La parte introductoria, la cual inicia con la frase se tiene a la vista para
resolver el estudio de los autores aparece b) La segunda parte, llamada
considerativa, cuyos prrafos inician con la palabra Considerando, en donde se
realizan las consideraciones legales y lgicas que motivan la resolucin; y c) La
parte puramente resolutiva, es decir, en donde se dicta la disposicin de fondo,
que inicia con la frase por tanto, o bien declaro.

Laboratorio 1
Nombre: __________________________________________________________
Fecha: _______________ Seccin: ___________ Carn: __________________

Instrucciones:
A continuacin se presentan varias interrogantes, las cuales usted deber
contestar en los espacios en blanco.

1. Qu es jurisdiccin?
2. Qu es jurisdiccin voluntaria?

3. Cules son los tipos de jurisdiccin que se reconocen doctrinariamente?

4. Quines son los funcionarios legalmente reconocidos para conocer en los

asuntos de jurisdiccin voluntaria?

5. Qu cuerpo legal sirvi para ampliar las funciones del Notario originalmente
previstas nicamente en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil?

6. Quin elabor el anteproyecto de ley que fue aprobado mediante el Dto. 54-77
del Congreso de la Repblica?

7. Cuntos son los principios fundamentales establecidos en el Dto. 54-77 del

Congreso de la Repblica que regulan la Jurisdiccin Voluntaria?

8. En qu ttulo y captulo de Dto. 54-77 del Congreso de la Repblica estn

contenidos los principios legales que rigen la Jurisdiccin Voluntaria?
9. Explique en qu consiste el mbito de aplicacin y opcin al trmite de la
Jurisdiccin Voluntaria?

10. Cul es la definicin legal de Notario? (Ver. Art. 1 del Cdigo de Notariado)?

11. Cuntos artculos contiene la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de

los Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria?

12. Cuntos considerandos contiene el Dto. 54-77 del Congreso de la Repblica?

 CAPTULO II
ASUNTOS DE JURISDICCIN
VOLUNTARIA QUE EL NOTARIO
TRAMITA

CONTENIDO

2.1 Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin

Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica

2.2 Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107

2.3 Ley de Rectificacin de rea de Bien Inmueble Urbano, Decreto Ley 125-83

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

1. Conocer, de una manera general, cules son los asuntos que el Notario tramita
en jurisdiccin voluntaria, conforme lo regulado en los diferentes cuerpos legales
en Guatemala.

2. Identificar los aspectos generales de los asuntos de jurisdiccin voluntaria que

tramita el Notario.

3. Comprender la funcin Notarial, como el quehacer del Notario, en la tramitacin

de cada asunto.

4. Introducir al alumno en cada uno de los asuntos de jurisdiccin voluntaria que

sern desarrollados ms adelante en forma especfica.

2.1 Asuntos contenidos en el Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica,

Ley Reguladora de la tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria.
En el captulo l estudiamos cmo el principio fundamental que se refiere al mbito
de aplicacin, consiste precisamente en las leyes que determinan los asuntos
especficos de jurisdiccin voluntaria que pueden ser conocidos, tramitados y
resueltos por el Notario, dentro de su funcin profesional. En este captulo
corresponde conocer, de una manera detallada estos asuntos, por lo que se
analizar cada regulacin especfica que corresponde.
En la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria, Decreto, 54-77 del Congreso de la Repblica, se encuentran regulados
los siguientes asuntos de jurisdiccin voluntaria, y sobre ellos puede conocer,
tramitar y resolver el Notario:
1. Declaratoria de ausencia, regulado del Art. 8 al 10, es un trmite misto en el
que conoce el Notario y tambin un Juez de Primera Instancia Civil. El
Notario lo tramita hasta determinada etapa y luego interviene el Juez, quien
resuelve en definitiva mediante auto judicial.
2. Disposicin de bienes de menores, regulado del Art. 11 al 13, la disposicin
consiste en contrato de compraventa o bien en contrato de arrendamiento,
es decir, termina en escritura.
3. Disposicin de bienes incapaces, regulado del Art. 11 al 13, termina en
escritura.
4. Disposicin de bienes ausentes, regulado del Art. 11 al 13, termina en
escritura.
5. Gravamen de bienes de menores, regulado del Art. 11 al 13, el gravamen
se da a travs de un mutuo, o prstamo, el cual se constituye a travs de
prenda o de hipoteca. En cuanto a la hipoteca y la prenda, deben
constituirse y aceptarse especficamente en escritura.
6. Gravamen de bienes incapaces, regulado del Art. 11 al 13, termina en
escritura.
7. Gravamen de bienes de ausentes, regulado del Art. 11 al 13, termina en
escritura.
8. Reconocimiento de preez, regulado del Art. 14 al 17, termina en auto
notarial.
9. Reconocimiento de parto, regulado del Art. 14 al 17, termina en auto
notarial.
10. Cambio de nombre, regulado en el Art. 18 al 20, termina en auto notarial.
11. Omisin de partida en el Registro Civil, regulado en el Art. 21, procede en
caso de asiento extemporneo tanto de nacimiento, como de defuncin,
matrimonio, etc., termina en auto notarial.
12. Rectificacin de partidas en el Registro Civil, regulado en el Art. 21, que
puede referirse a partidas de nacimiento, defuncin, matrimonio, etc.,
termina en auto notarial.
13. Determinacin de edad, Art. 22, termina en auto notarial.
14. Omisin en el acta de inscripcin (nacimiento, defuncin, matrimonio, etc.),
Art. 23, termina en auto notarial.
15. Error en el acta de inscripcin (nacimiento, defuncin, matrimonio, etc.), Art.
23, termina en auto notarial.
16. Constitucin de patrimonio familiar, regulado en el Art. 24 al 27, termina el
trmite en escritura.
17. Adopcin, regulado en el Art. 28 al 33, termina el trmite en escritura.
 Esquema 2.1
Asuntos de trmite mixto en el Dto. 54-77

Asuntos de trmite mixto en el Dto. 54-77

(Conoce el Notario en la Primera fase y un Juez de Primera
Instancia del ramo Civil en la segunda fase)

Solamente es
un asunto

Declaratoria de
Ausencia Arts. 8 al 10

Esquema 2.2

Asuntos cuyo trmite concluye mediante

faccionamiento de escritura en el Dto. 54-
77

Disposicin de Gravamen de
bienes: La cual bienes: El cual
concluye: a) En una concluye en un
escritura de contrato de mutuo o
compraventa, o b) prstamo: a)
una escritura de prendario, o b)
arrendamiento. hipotecario.

1. De menor (de edad), Arts. 11 4. De menor, Arts. 11 al 13 7. Constitucin de

al 13 patrimonio familiar,
5. De incapaz, Arts. 11 al 13. Arts. 24 al 27.Arts. 28 al
8. Adopcin,
2.
3. De
De incapaz,
ausente,Arts.
Arts.11
11alal13
13 6. De ausente, Arts. 11 al 13.
33.
 Esquema 2.3

1. Reconocimiento de preez, Arts. 14 al

17

2. Reconocimiento de parto, Arts. 14 al 17

3. Cambio de nombre, Arts. 18 al 20

Asuntos cuyo trmite
concluye mediante auto
notarial en el Dto. 54-77 del
Congreso de la Repblica 4. Omisin de partida, Art. 21

Se caracterizan porque terminan

5. Rectificacin de partida, Art. 21
en auto notarial todos los asuntos
que debern ser inscritos en el
Registro Civil. 6. Determinacin de edad, Art. 22

7. Omisin en el acta de inscripcin, Art. 23

La ausencia es un trmite mixto, debido a que en su primera etapa se tramita

8. Error en el acta de inscripcin, Art. 23
notarialmente, en tanto que la segunda es judicial y concluye con una resolucin
de juez que consiste en el dictado de un auto judicial (Art. 10 del Dto. 54-77 del
Congreso de la Repblica).
2.2 Asuntos contenidos en el Decreto Ley 107, Cdigo Procesal Civil y
Mercantil
En el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, los asuntos que el Notario puede conocer
son tres, a saber:
1. Proceso sucesorio testamentario e intestado, y donacin mortis causa.
2. Subasta voluntaria.
3. Identificacin de tercero.
 Referencias legales para la identificacin de tercero:

Artculo 440. Cualquier persona que, constante y pblicamente hubiere usado y

fuere conocida con nombre propio distinto de que aparece en su partida de
nacimiento, o usare nombre incompleto, u omitiere alguno de los apellidos que le
corresponden, podr pedir ante un notario, conforme a lo establecido en el Cdigo
Civil, su identificacin, la que se har constar en escritura pblica; el testimonio y
una copia se presentarn al Registro Civil correspondiente para la anotacin de la
partida.
La identificacin de un tercero se podr pedir ante el juez de Primera
Instancia o un notario. La solicitud se mandar a publicar en el Diario Oficial en
un edicto que contendr el nombre completo de la persona cuya identificacin se
pide, los nombres y apellidos que hubiere usado constante y pblicamente y los
que aparezcan en su partida de nacimiento. El solicitante aportar la
documentacin que tuviere y propondr la informacin de testigos, pudiendo ser
parientes de la persona de cuya identificacin se trate.
Artculo 441. Si se tratare de la identificacin de un tercero y hubiere oposicin
dentro de los diez das siguientes a la fecha de publicacin, se seguir, en juicio
ordinario ante un juez de Primera Instancia, suspendindose las diligencias
voluntarias. En este caso, el notario que conociere de ellas, las remitir al juez
correspondiente.
Si no hubiere oposicin, el juez dictar resolucin declarando si procede o no la
identificacin y mandar que se anote en el Registro Civil. La resolucin es
apelable.

Artculo 442. En el caso de identificacin de un tercero ante notario, una vez

publicado el edicto a que se refiere el artculo 440 y pasado el trmino para la
oposicin sin que sta se haya hecho valer, el notario podr hacer constar la
notoriedad de la identificacin en acta que contendr:
1. Requerimiento de la persona interesada, comprobando la calidad con que
acta.
2. Declaracin jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud.
3. Declaracin de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la
persona de cuya identificacin se trate.
4. Relacin de los documentos que se han tenido a la vista.
5. Declaratoria de la notoriedad de la identificacin, justificada suficientemente
a juicio del notario.
El notario compulsar certificacin del acta que enviar, para los efectos de su
inscripcin en el Registro respectivo; y remitir el expediente al Archivo de
Protocolos.
Referencias legales para la subasta voluntaria

Artculo 447. Solicitud. Para que pueda anunciarse subasta judicial voluntaria,
deber acreditarse, por el que la solicite, que le pertenece lo que ha de ser objeto
de la subasta y los gravmenes y anotaciones vigentes, que aparezcan en el
Registro, debiendo notificarse a los que tengan inters.
Llenados los requisitos anteriores el juez acceder al anuncio de la subasta, en la
forma y bajo las condiciones que propusiere el que la haya solicitado, pudiendo
repetirse cuantas veces lo pide el interesado.
Artculo 448. Condiciones de la subasta. En la subasta voluntaria, el vendedor o
quien legtimamente represente sus derechos, es libre para establecer las
condiciones que le convengan y para aceptar las propuestas por el postor.
Sin que conste el consentimiento del vendedor, el Juez no podr mandar apercibir
de remate; y el secretario o testigos de actuacin, cuidarn de hacerlo constar en
el acta respectiva y de puntualizar en la misma todas las condiciones del contrato.
Artculo 449. Subasta ante notario. Las subastas voluntarias a que se refiere
este captulo podrn llevarse a cabo ante notario, en las condiciones que
libremente fijen las partes.
Referencias legales en el Proceso Sucesorio testamentario e intestado

El proceso sucesorio se encuentra regulado en el Ttulo ll del Libro lV del Cdigo

Procesal Civil y Mercantil, y se desarrolla a partir del Art. 450 hasta el 515,
inclusive.

Artculo 453. El proceso sucesorio puede tramitarse en dos formas:

1. Extrajudicialmente, ante notario, siempre que todos los herederos estn de
acuerdo; y
2. Judicialmente, radicndolo ante juez competente.
Los procesos sucesorios, cuando todos los herederos estn de acuerdo, se
encuentran regulados a partir del Art. 454, y dichos procesos pueden ser:
a) Testamentarios: En caso de haber otorgado el causante testamento abierto
o donacin por causa de muerte (mortis causa); estos procesos estn
regulados a partir del Art. 461 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto
Ley 107.
 b) Intestado: Cuando el causante no otorg testamento ni donacin por causa
de muerte; estos procesos estn regulados a partir del Art. 488 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
c) Donacin por causa de muerte: Se refiere slo a legados (Art. 943 del
Cdigo Civil).

Esquema 2.4
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria Notarial en el Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107

Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria Notarial

en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107

1) Proceso Sucesorio 2) Subasta 3) Identificacin de

testamentario e voluntaria, la cual tercero, la cual
intestado y donacin concluye con culmina con acta
por causa de muerte escritura de notarial de
Art. 488 al 499 compraventa Art. notoriedad. Art 440,
447, 448 y 449 441 y 442

2.3 Otras Leyes

Con posterioridad a la promulgacin del Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria, la siguiente y nica ampliacin que se ha dado de las funciones del
Notario en materia de jurisdiccin voluntaria, es la que se refiere al Decreto Ley
125-83, Ley de Rectificacin de rea de Bien Inmueble Urbano.
Sin embargo, existe la posibilidad de que pueda ampliarse an ms la funcin
Notarial en materia de jurisdiccin voluntaria precisamente a travs de la inclusin
de los dos asuntos que se dijo que originalmente previ el anteproyecto de ley que
elabor el Dr. Mario Aguirre Godoy. Estos dos asuntos, como se dijo en el captulo
l, son los que se refieren al Divorcio Voluntario y a la Titulacin Supletoria, y estn
contenidos en el anteproyecto de ley que actualmente se encuentra en el
Congreso de la Repblica, a reserva de su discusin y aprobacin respectiva.
Ms no debe pensarse que la jurisdiccin voluntaria se agota con estos dos
asuntos adicionales. Si algo caracteriza a este tipo de jurisdiccin es,
precisamente, la heterogeneidad que se observa en las diferentes legislaciones de
los asuntos que pueden conocerse a travs de ella. Todo depende de la regulacin
que pudiera crearse al respecto, y la apertura social, poltica y econmica que as
lo propicie y favorezca. En todo caso, es notable que la tendencia general consiste
precisamente en favorecer esas condiciones que apoyen un ejercicio notarial ms
amplio, gil y oportuno, acorde con las necesidades de la vida moderna. Quiz las
ms de las veces, la ciencia jurdica en general, y el ordenamiento legal de los
pases en particular, se queda un tanto rezagado con respecto a lo acelerado
delos cambios sociales, pero tarde o temprano los cambios ocurren y el derecho,
frente a la necesidad ineludible de la vida real, cambia, se innova y adecua a esas
nuevas condiciones.

Laboratorio 2
Nombre: ________________________________________________________
Fecha: _________________ Seccin: _________ Carn: _________________
Instrucciones:
A continuacin se presentan varias interrogantes, las cuales usted deber
contestar en los espacios en blanco.
1. En qu cuerpos legales se encuentran regulados los asuntos que el Notario
tramita en jurisdiccin voluntaria?
a)
b)
c)

2. Cundo entr en vigencia el Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, el

Cdigo Procesal Civil y Mercantil y el decreto 125-83 y a que se refiere?

3. Cules son los asuntos de jurisdiccin voluntaria que se encuentran regulados

en el Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica?

a) ________________________________ j) _____________________________
b) ________________________________ k) _____________________________
c) ________________________________ l) _____________________________
d) ________________________________ m) _____________________________
e) ________________________________ n) _____________________________
f) ________________________________ ) _____________________________
g) ________________________________ o) _____________________________
h) ________________________________ p) _____________________________
i) _________________________________ q) _____________________________
4. Cul es el nico asunto de trmite mixto contenido en el Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica?

5. Cules son los asuntos de jurisdiccin voluntaria que concluyen con

faccionamiento de escritura, segn el Decreto 54-77?
 a) ______________________________ e) __________________________
b) ______________________________ f) ___________________________
c) ______________________________ g) __________________________
d) ______________________________ h) __________________________

6. Cules son los asuntos de jurisdiccin voluntaria cuyo trmite concluye

mediante auto notarial, segn el Decreto 54-77 del congreso de la Repblica?

7. Cuntos asuntos de jurisdiccin voluntaria estn contenidos en el Decreto Ley

107, Cdigo Procesal Civil y Mercantil y los puede tramitar el Notario?

a) ________________________________________________________________
b) ________________________________________________________________
c) ________________________________________________________________

8. En qu cuerpo legal se encuentra regulado el proceso sucesorio, mencione el

ttulo, el libro y los artculos correspondientes?
 CAPTULO III
IDENTIFICACIN DE PERSONA
E IDENTIFICACIN DE
TERCERO

CONTENIDO
 3.1 Consideraciones preliminares.
3.2 Identificacin de persona e Identificacin de tercero

3.2.1 Base Legal para Identificacin de persona

3.2.2 Caso prctico de Identificacin de persona

3.3 Identificacin de Tercero

3.3.1 Base legal para la identificacin de tercero

3.3.2 Caso prctico de identificacin de tercero

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

1. Diferenciar el trmite de identificacin de tercero con la escritura pblica de

identificacin de persona
2. Conocer le legislacin que regula la identificacin de tercero su implicacin
en los trmites de jurisdiccin voluntaria notarial para el trmite respectivo
3. Identificar las fases legales del trmite de identificacin de tercero
4. Conocer los documentos especficos que conlleva la tramitacin notarial de
identificacin de tercero

3.1 Consideraciones Preliminares

La importancia que el nombre de la personas tiene para su identificacin y
desarrollo en la vida comunitaria y social, es un hecho innegable y jurdicamente
aceptado de manera universal. Es por esa razn que el nombre constituye uno de
las temas fundamentales de estudio e introductorios- en el derecho civil.
Dada la trascendencia real y prctica en la vida de las personas, el tema del
nombre es objeto de atencin y tratamiento legal, no slo en la parte sustantiva de
nuestro ordenamiento jurdico (especficamente el Cdigo Civil), sino que tambin
merece atencin en el parte adjetiva o procesal. Cabe preguntarse, por qu
razn puede ser motivo de un procedimiento especfico el tema del nombre en el
Cdigo Procesal Civil?
Es una realidad que el nombre de una persona puede eventualmente- ser motivo
de error en la forma como se consigne o se use en la prctica. Ente este hecho, es
necesario que la legislacin, el ordenamiento jurdico, prevea qu puede hacer la
persona directamente interesada o bien, eventualmente, lo que podran hacer
terceras personas interesadas en que se le identifique correctamente y
adecuadamente.
Las implicaciones que esa correcta identificacin de la persona tiene, desde el
punto de vista procesal, civil, mercantil, social, econmico, etc., son evidentes. As,
por ejemplo, una incorrecta identificacin de la persona en materia mercantil o
penal, puede tener la implicacin de que una demanda o juicio en contra de ella no
prospere y sea rechazada, bajo la argumentacin de que se trata de otro sujeto.
En tal sentido, es normal que al estudiar el tema del nombre, y sus incidencias
procesales, a todo estudiante de derecho se le haya advertido cmo hasta la
omisin de una tilde, o el cambio de una letra, constituye motivo suficiente para
interponer una excepcin que tienda a atacar la efectividad de la demanda o el
juicio en su contra, bajo la invocacin de una excepcin de falta de personalidad.
Adems, desde el punto de vista de los Derechos Humanos, un derecho
fundamental de las personas lo constituye el reconocimiento de su personalidad y,
por ende, de un nombre.

3.2 Identificacin de persona y cambio de nombre

Antes de abordar el tema de Identificacin de un tercero, deben quedar
completamente claro en qu se diferencia de la identificacin de persona y del
cambio de nombre, a los cuales puede optar una persona de acuerdo a lo
establecido en la ley.
La identificacin de persona y el cambio de nombre, tienen en comn que son
trmites que inicia el mismo interesado, sin que impela nadie a hacerlo,
atendiendo nicamente a consideraciones de tipo personal.
La identificacin de persona procede realizarla cuando, por un motivo voluntario
o no, alguien se ha visto en el caso real de que ha utilizado de manera incompleta
su nombre, o bien, en un forma diferente a como se encuentra registrado. La
designacin correcta debiera ser identificacin de nombre, puesto que sobre
ello es de lo que se trata y la persona est identificada, pero ha utilizado
incompleto o distinto nombre a aqul que consta en el registro.
As, por ejemplo, respecto al primer caso, podemos pensar en el ejemplo de una
persona que se llama Jos Carlos Ernesto Fuentes Gonzlez. Ante el hecho de
que cuenta con tres nombres, decide omitir el uso de uno, supongamos que el de
 Jos. El nombre legal de la persona, de este modo, no coincide con el que utiliza
social y frecuentemente en los diferentes actos de su vida. Por tanto, ac surge
una discordancia entre el nombre legal y el socialmente utilizado por esta persona,
lo que eventualmente puede tener consecuencias legales e implicaciones de
diferente tipo para l, al momento de tener que identificarse.
Con el propsito de superar esa situacin de hecho, regularizarla y evitar
consecuencias de diferente ndole, la persona en cuestin dispone de la
alternativa del trmite previsto en el Cdigo Civil, Decreto Ley 106, de
identificacin de persona, y en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107, al que se le denomina identificacin de tercero.
En el presente caso, el fin que se persigue es dejar establecido que el seor Jos
Carlos Ernesto Fuentes Gonzlez, Carlos Ernesto Fuentes y Carlos Ernesto
Fuentes Gonzlez son una misma persona, quien de manera indistinta puede
identificarse con uno u otro nombre. Es, para expresarlo en trminos de la lgica
formal, dejar establecido el principio de identidad, segn el cual A es igual a A,
pero que en este caso se refiere a que la persona en cuestin puede utilizar uno u
otro nombre y debe entenderse que se trata del mismo sujeto.
A efecto de realizar el trmite de identificacin, la ley reconoce como se dijo en el
captulo anterior- una posibilidad; la va notarial. El esquema de cmo realizar el
trmite es el siguiente:

Esquema 3.1
Identificacin de persona
(nicamente en la va notarial)

1. El interesado en 2. El interesado 3. El Notario facciona la

realizar la realiza declaracin escritura en la que hace
identificacin de su jurada ante el constar la declaracin
persona, acude Notario, sobre la jurada que recibi. Art.
ante el Notario para circunstancia de los 5 Cdigo Civil y 440
iniciar el trmite. diferentes nombres Cdigo Procesal Civil y
Presenta que ha utilizado, lo Mercantil, primer
certificacin de la 4.
queseconstar
remite el
en testimonio,
la con su
prrafo.
partida de duplicado
escritura. y aviso, al Registro Civil
nacimiento y cdula Correspondiente, para que se anote
de vecindad. Si al margen dela partida de nacimiento
y dems inscripciones del estado civil
de la persona. Y testimonio especial,
Art. 37 Cdigo de Notariado.
3.2.1 Base legal para la identificacin de persona
La base legal para el fraccionamiento del instrumento pblico de identificacin de
persona ante notario, se encuentra contenida en tres leyes especficas: el Cdigo
Civil, Decreto Ley 106; el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107; y el
Cdigo de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la Repblica.
Artculos del Cdigo Civil, Decreto Ley 106, aplicables a la identificacin de
persona: 4, 5 y 7.
Artculos del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, aplicables a
la identificacin de persona: 440, primer prrafo.
Artculos del Cdigo de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la Repblica,
aplicables a la identificacin de persona: 29, 30, 31 y 32.

3.2.2 Caso prctico de identificacin de persona

Una vez contamos con los elementos conceptuales y legales necesarios para
comprender las implicaciones de la identificacin de persona, corresponde
presentar un ejemplo, en detalle.
Como hemos visto, el procedimiento inicia con la comparecencia del interesado,
quien puede ser un adulto o un menor de edad. Si se trata de un menos de edad,
deber acreditarse mediante la presentacin de la certificacin de la partida de
nacimiento del menor (extendida de manera reciente por el registro respectivo) y
certificacin de la partida del registro en la que consta el matrimonio de los padres
(Art. 29, numeral 5, Cdigo de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la
Repblica).
En uno u otro caso, debe procederse a realizar la declaracin jurada que justifica
la identificacin de persona en escritura matriz o tambin denominada escritura
pblica.
El caso que a continuacin se presenta, el cual consta en escritura pblica como
lo manda la ley, trata sobre una seorita mayor de edad, a quien interesa realizar
la identificacin de su persona. Es pertinente recordar que la escritura debe
faccionarse en papel sellado especial para protocolo, por lo que es necesario
satisfacer todas las obligaciones del caso.

SETENTA Y NUEVE (79). En la ciudad de Guatemala, el veintiocho

de julio de dos mil cuatro, ANTE M: RICARDO ALVARADO
SANDOVAL, Notario, comparece la seorita MARA ELISA DE
JESS LVAREZ SARMIENTO, de veinticuatro aos de edad,
soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, quien se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno
(A-1), de registro setecientos noventa y seis mil seiscientos ochenta y
cinco (796685), extendida por el Alcalde de Guatemala,
departamento de Guatemala. Me asegura hallarse en el libre ejercicio
de sus derechos civiles y que por el presente instrumento otorga su
IDENTIFICACIN DE PERSONA conforme las siguientes clusulas
escriturarias: PRIMERA: Declara la compareciente bajo juramento,
y enterada de las penas relativas al delito de falso testimonio, ser de
los datos personales consignados. Que su nacimiento se encuentra
inscrito en el Registro Civil de esta ciudad al nmero ciento cuarenta
y dos (142), folio ciento cuarenta y dos (142), del libro sesenta y uno
(61) de nacimientos, del Registro Civil del Municipio de Guatemala,
en donde consta que naci el TRECE DE SEPTIEMBRE DE MIL
NOVECIENTOS SETENTA Y NUEVE en esta ciudad capital, hija del
seor Hctor Ismael lvarez Castro y de la seora Graciela Hortensia
Sarmiento Duarte de lvarez. SEGUNDA: Expresa la otorgante, bajo
declaracin jurada, que en sus relaciones sociales, comerciales,
profesionales y estudiantiles ha usado y es conocida con los
nombres de MARA ELISA DE JESS LVAREZ SARMIENTO;
MARA LVARADO SARMIENTO; ELISA LVAREZ SARMIENTO;
MARA E. LVAREZ S.; nombres y apellidos que corresponden a
una misma y nica persona que es la otorgante, solicitando al seor
Registrador Civil del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, que efecte la correspondiente anotacin al margen de
la partida relacionada y posteriormente se le extienda certificacin
para sus efectos legales. TERCERA: La otorgante acepta las
clusulas del presente instrumento. DOY FE: A) Que lo escrito me
fue expuesto y de su contenido; B) Que tuve a la vista la certificacin
 de la partida de nacimiento y la cdula de vecindad relacionadas; C)
Que advert a la otorgante sobre los efectos legales del presente
instrumento y de la obligacin registral inherente a la misma. Leo lo
escrito a la interesada, quien enterada de su contenido, objeto, valor
y efectos legales lo acepta, ratifica y firma con el Notario autorizante.

f)

Ante m: f) (Sello del Notario)

Una obligacin posterior, inherente a toda escritura, consiste en compulsar el

testimonio especial. Como recordamos, el testimonio es la copia fiel de la escritura
matriz. El testimonio especial es el que debe remitirse al Director del Archivo
General de Protocolos. El testimonio, llamado primer testimonio, es el que el
Notario compulsa para entregrselo al interesado o interesados.
A continuacin se presenta el modelo de la razn que debe acompaar al
testimonio especial, as:

Esquema 3.2
Hoja 1 (firma y Hoja 2 (firma y Testimonio especial de
Testimonio Especial la escritura matriz nmero
sello del sello del Notario) setenta y nueve, de fecha
Notario) veintiocho de julio de dos
___________________ ___________________ mil cuatro, autorizada en
Clave: A 73
___________________ ___________________ esta ciudad, por el
infrascrito Notario, que
___________________ ___________________ para remitir al Director del
___________________ ___________________ Archivo General de

___________________ ___________________ Protocolos, extendiendo,

___________________
___________________
___________________
___________________
___________________
Un___________________
timbre Notarial de
Q.10.00 por ser un acto de
valor indeterminado,
conforme Art. 3, numeral ll,
literal b, Ley del Timbre
Forense y Timbre Notarial,
Dto. 82-96 del Congreso de
___________________
___________________
___________________
___________________
___________________
__________________
Un timbre fiscal de Q.0.50
por hoja, conforme Art. 5,
numeral 6, Ley del Impuesto
de Timbres Fiscales y de
Papel Sellado Especial para
Protocolos, Dto. 37-92 del
nmero, sello y firmo
en tres hojas. Las dos
anteriores fotocopias
reproducidas directamente
de su original, y la
presente Guatemala, cinco
de agosto de dos mil
cuatro.
(Firma y sello del Notario)
El testimonio especial de acuerdo con lo establecido en el Art. 27, numeral a), del
Cdigo de Notariado- debe ser remitido por el Notario al Director del Archivo
General de Protocolos, dentro del plazo de los veinticinco das hbiles al
otorgamiento de la escritura.
Asimismo, existe la obligacin de otorgar el llamado primer testimonio al otorgante,
lo cual est previsto en el Art. 77 del Cdigo de Notariado, para lo cual no se
establece plazo para hacerlo. Adems, debe tenerse presente que el otorgante
est en la libertad de pedir no slo uno, sino cuantos testimonios desee, lo cual
sucede a lo largo del tiempo, es decir, de manera inmediata o mediata. En todo
caso, l es quien sufraga los gastos en que se incurren por la expedicin de los
testimonios que solicite.
En el caso que estamos analizando, la obligacin del primer testimonio es
prcticamente doble, ya que el requisito se encuentra establecido en la regulacin
del trmite de identificacin de persona, como hemos visto, y tambin corresponde
hacerlo en todo tipo de escritura el extender el primer testimonio cuando lo
requiera el otorgante al Notario.
En el presente ejemplo, el Notario expedir el primer testimonio a efecto de
entregarlo a la persona. Con el testimonio que se le proporcione, ms su
duplicado, deber remitirse esta documentacin al Registro Civil respectivo, a
efecto de que se realice la correspondiente anotacin al margen de la partida de
nacimiento y en el libro de cdulas de vecindad (ver Esquema 3.2).
Si observamos con detenimiento el testimonio especial y el primer testimonio, nos
percatamos que una de sus diferencias consiste en que el testimonio especial
debe llevar un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja y un timbre Notarial de Q.10.00; en
tanto que al primer testimonio slo corresponde adherirle un timbre fiscal de
Q.0.50 por razn del registro.
Los timbres fiscales de Q.0.50 por hoja que lleva el testimonio especial,
corresponde adherirlos en virtud de que con ello se satisface la obligacin que
anteriormente consista en utilizar papel sellado. A travs de este timbre, las hojas
de papel espaol o bond que se hayan utilizado quedan habilitadas legalmente,
desde la perspectiva de este impuesto. Asimismo, en lo que corresponde al timbre
Notarial, con ello el Notario cumple lo que establece la ley de la materia. En este
sentido cabe aclarar que, en la prctica, Quin cubre el impuesto del timbre
Notarial? Es el cliente, en tanto que la ley prev que quien debe satisfacer el
impuesto es el Notario. Sin embargo, desde un punto de vista prctico, es el
cliente quien cubre todos los gastos en que se incurren por la promocin del
asunto que le interesa. Quiz, si se mejorara la redaccin de la ley, quedara
despejado el equvoco y nicamente se establecera la obligacin al Notario de
que se cumpla con adherir el timbre respectivo, con lo cual la responsabilidad del
Notario sera ms de fiscalizacin y control en cuanto a la obligacin establecida
legalmente.
Hoja 2 (firma y sello del Testimonio de la escritura
Hoja 1 (firma y sello del matriz nmero setenta y nueve,
Notario)
Notario) Esquema 3.3 de fecha veintiocho de octubre
___________________________ de dos mil cuatro, autorizada por
_________________________ Primer Testimonio
___________________________ m en esta ciudad, que para
_________________________
___________________________ entregar a la seorita MARA
_________________________
___________________________ ELISA DE JESS LVAREZ
_________________________
___________________________ SARMIENTO, extiendo, numero,
_________________________
___________________________ sello y firmo en tres hojas. Las
_________________________
___________________________ dos anteriores fotocopias y la
_________________________
___________________________ presente Guatemala, veintinueve
_________________________
___________________________ de octubre de dos mil cuatro.
_________________________
___________________________
_________________________ Firma y sello del Notario.
___________________________
_________________________
___________________________
_________________________
___________________________
_________________________
___________________________
_________________________
_____________

Un timbre fiscal de Q.0.50 por razn

del registro, Art. 5, numeral 3, Ley del
Impuesto de Timbres Fiscales y de
Papel Sellado Especial para Protocolos,
Dto. 37-92 del Congreso de la
Repblica.
3.3 Identificacin de tercero
La identificacin de tercero es el trmite de jurisdiccin voluntaria a travs del cual
una persona, distinta y diferente de la que se trata de identificar, inicia las
gestiones con el propsito de que se reconozca que una persona, ya fallecida (por
lo regular), que en vida utiliz varios y diferentes nombres, distintos con respecto
al que consta en su respectiva inscripcin registral de la partida de nacimiento.
Por tanto, en la identificacin de tercero nos encontramos con el hecho de que
quien inicia el trmite no es la persona misma, pues sta ya falleci o no se le
localiza, sino alguien que tiene un legtimo inters en que se reconozcan esos
diferentes nombres que ella ha utilizado, a efecto de que, con posterioridad,
puedan ejercitarse ciertos derechos u obligaciones en relacin a esa persona
fallecida o que no se localiza. Este trmite, segn se ha mencionado, tambin
puede ser realizado en la va judicial o bien, en la va notarial, lo cual queda a
discrecin del promoviente.
En este tipo de asuntos lo que se pretende es enmendar una situacin de hecho
que, bajo otra circunstancia, debi haber quedado resuelta por parte de la persona
a quien se trata de identificar. La persona en cuestin, pudo haber utilizado tanto
de la identificacin de persona como del cambio de nombre para regularizar su
situacin de identificacin. Sin embargo, al no haberlo realizado en su momento,
las personas que le sobreviven pueden recurrir a este procedimiento, y as hacer
afectivos sus derechos en lo que corresponda.
3.3.1 Base legal para la identificacin de tercero
La base legal para la identificacin de tercero tambin se encuentra en dos
cuerpos legales, a saber: el Cdigo Civil y el Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Cdigo Civil, Decreto Ley 106: Art. 4, 5 y 7.
Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107: Art. 440 (segundo prrafo),
441 y 442.
En el Esquema 3.4 se presentan, en trminos generales, cules son las fases que
deben cumplirse en la tramitacin de la identificacin de tercero. A este proceso el
Cdigo Procesal Civil y Mercantil le denomina acta de notoriedad.
El trmite, como sucede con la mayor parte de los asuntos de jurisdiccin
voluntaria notarial, comienza con el acta de requerimiento.
En esta acta se procede a identificar legalmente al o la promoviente del trmite,
as como los nombres de la persona que lo motiva, para lo cual deben presentarse
los documentos respectivos (cdula de vecindad, certificacin de partida de
nacimiento y de defuncin de la persona a la que se identificar, y otros
documentos que pudieran resultar pertinentes). Asimismo, debe ofrecerse la
declaracin testimonial, pudiendo ser parientes las personas que hayan de
testificar. Esta acta se caracteriza por que es la nica acta notarial de la cual se
extiende un duplicado, lo cual se debe a que habr de ser inscrita en el Registro
Civil. Como se recordar, las actas son documentos nicos, irreproducibles en
principio, debido a que no queda constancia ni registro de ellas, como sucede en
el caso de las escrituras matrices que son preservadas en el Protocolo. Es por ello
que esta, desde el punto de vista de su reproduccin, es especial.
Cumplidos los requisitos del acta, se procede a dictar la primera resolucin, a
travs de la cual se da por iniciado el trmite, recibida la documentacin que se ha
aportado al proceso y el ofrecimiento de la declaracin de testigos. Tambin se
ordena la publicacin de un edicto en el Diario Oficial. Inmediatamente, debe
precederse a la notificacin de la resolucin, para que cumpla con todos sus
efectos legales.
En cuanto al edicto, el Art. 440 prev que ser solo uno el que se publique en el
Diario Oficial, y en l deber consignarse el nombre completo de la persona a
quien se intenta identificar, as como los nombres y apellidos que hubiere
constante y pblicamente.
Una vez publicado el edicto, debe esperarse a que transcurra el plazo legal de 10
das, durante los cuales es factible que pudiere presentarse oposicin. En caso
de que la hubiere, el Notario deber abstenerse de continuar conociendo y
proceder a remitir el expediente al Juez Civil de Primera Instancia de la
circunscripcin correspondiente, a efecto de que l conozca y resuelva.
Por el contrario, si transcurren los 10 das de publicado el edicto sin que hubiere
oposicin, el Notario se encuentra facultado legalmente a levantar el acta Notarial
de Notoriedad, en la que har constar la identificacin de tercero. Las
formalidades de esta acta estn previstas en el Art. 442 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.
La certificacin del acta notarial de Notoriedad debe ser remitida por el Notario al
Registro Civil respectivo, con su duplicado, a efecto de que se proceda a realizar
la anotacin al margen de la inscripcin en que fue inscrito el nombre de la
persona que ha sido identificada.
Debe tenerse presente que esta es la nica acta notarial de la cual, forzosamente,
debe extenderse duplicado. Como se dijo, las actas notariales son instrumentos
pblicos nicos, irrepetibles, que no son factibles de preservar y conservar como
sucede en el caso de las escrituras matrices.
La ltima fase del trmite, de la misma manera como corresponde a todos los
asuntos de jurisdiccin voluntaria, consiste en la remisin del expediente fenecido
al Director del Archivo General de Protocolos.

Esquema 3.4
Identificacin de tercero

1. Acta notarial de 2. Primera resolucin: Da 3. Notificacin de la primera

requerimiento. Presenta los trmite a las diligencias, resolucin al promoviente. Art.
documentos pertinentes. Art. 440 ordenando recibir la informacin si 71, Cdigo Procesal Civil y
Cdigo Procesal Civil y Mercantil y se ha ofrecido y publicacin de un Mercantil.
5. Acta Notarial de notoriedad.
Art. 2, Dto. 54-77. edicto en el Diario Oficial. Timbre Al no haber oposicin dentro de los
Notarial de Q.2.00. Art. 2, Dto. 54- 10 das de publicado el edicto (Art.
77. 441), se facciona esta acta,
7. Remisin del expediente al
6. Remisin de certificacin del 4.1 Oposicin (eventual): Dentro
4. Publicacin del edicto en el Director del Archivo General de declarando el Notario la notoriedad
acta notarial de notoriedad al de los 10 das
Diario Oficial. Art. 440 Cdigo Protocolos. No siguientes
hay plazo a para
la de la identificacin, justificada
Registro Civil, con su duplicado, publicacin
Procesal Civil y Mercantil. hacerlo. Art.del442edicto, si hubiere
Cdigo Procesal suficientemente a su juicio. Art.
que servirn para realizar la oposicin el Notario deber remitir
Civil y Mercantil. 442 Cdigo Procesal Civil y
anotacin al margen de la partida o el expediente al Juez Civil de Mercantil. En la misma acta se
partidas. Art. 442 Cdigo Procesal Primera Instancia competente, se recibe la declaracin testimonial,
Civil y Mercantil. seguir en juicio ordinario. Art. para lo cual debe cumplirse con lo
441 Cdigo Procesal Civil y previsto en los artculos 134, 148 y
Mercantil. 149.
3.3.2 Caso prctico de identificacin de tercero
3.3.2.1 Acta notarial de requerimiento
El trmite de identificacin de tercero inicia con el acta notarial de requerimiento.
El requerimiento se realiza cuando el promoviente acude a la sede notarial del
Notario, es decir, a su oficina, para plantearle el asunto de su inters y ofrece los
medios de prueba legalmente establecidos.
En el siguiente caso se presenta el asunto de identificacin de tercero entre
parientes, es decir, familiares de una persona que ya falleci y que promueven la
identificacin de tercero y que culminar con el acta de notoriedad.

En la ciudad de Guatemala, el treinta de enero del ao dos mil

cuatro, siendo las quince horas con cuarenta minutos, JOS
ANTONIO GRACIAS GONZLEZ, Notario, constituido en mi oficina
profesional ubicada en la cuarenta y cinco avenida, dos guin
cuarenta y tres, zona once, de esta ciudad, a requerimiento de la
seora ALMA FLORENTINA LVAREZ DUARTE, de cuarenta y
ocho aos de edad, soltera, guatemalteca, Maestra de Educacin
Primaria Urbana, de este domicilio, se identifica con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin uno (A-1) y de registro trescientos
mil cuatrocientos sesenta y tres (300,463), extendida por el Alcalde
Municipal de este municipio. La requirente acta en nombre propio y
el objeto de su rogacin es promover ante mis oficios y en
jurisdiccin voluntaria, la identificacin de tercero de su seora madre
ALMA FLORENTINA DE JESS DUARTE DE LEN, motivo por el
cual procedo de la manera siguiente: PRIMERO: ANTECEDENTES:
Declara la requirente que su seora madre ALMA FLORENTINA DE
JESS DUARTE DE LEN, falleci el da DIECINUEVE DE
NOVIEMBRE DE DOS MIL TRES, habiendo usado y fue conocida en
forma conocida en forma pblica y constante tambin con los
nombres de ALMA DUARTE DE LEN, FLORENTINA DUARTE DE
LEN Y ALMA DUARTE, adems del que aparece inscrito de su
nacimiento en el Registro Civil respectivo, por lo que requiere mis
servicios profesionales para que declare la notoriedad de los
nombres relacionados. SEGUNDO: La requirente presenta la
siguiente documentacin: a) Certificacin de la partida nmero nueve
mil ciento cincuenta y tres (9,153), folio dieciocho (18), del libro
diecisis (16) de defunciones del Registro Civil de Ipala, Chiquimula,
correspondiente a la fallecida ALMA FLORENTINA DE JESS
DUARTE DE LEN; y c) Fotocopia autenticada de la certificacin de
la partida nmero trescientos veintitrs (323), del libro doscientos A
(200A) de nacimientos, del Registro Civil de esta ciudad,
correspondiente a la requirente, con la que acredita el inters con
que acta y su grado de parentesco. Asimismo, propone el testimonio
de los seores JOS EDUARDO MOLINA DE LEN Y HEIDI
DUARTE ALVARADO. TERCERO: PETICIN: En virtud de lo
anteriormente expuesto al suscrito Notario, la requirente SOLICITA:
a) Se tengan por promovidas ante mis oficios las diligencias
voluntarias de IDENTIFICACIN DE TERCERO de la seora ALMA
FLORENTINA DE JESS DUARTE DE LEN; b) Se tengan por
presentados los documentos relacionados y por ofrecida la
informacin testimonial propuesta; c) Se publique el edicto que dicta
la ley; y d) Oportunamente se faccione el Acta Notarial de Notoriedad
respectiva que en derecho corresponde, DECLARANDO: a) CON
LUGAR las presentes diligencias de identificacin de tercero de la
seora ALMA FLORENTINA DUARTE DE LEN Y ALMA DUARTE;
b) Se mande a inscribir tal declaracin en los Registros
correspondientes. Termino la presente, cuando son las diecisis
horas con quince minutos, en el mismo lugar y fecha indicados al
principio, quedando comprendida en dos hojas de papel espaol con
mi membrete, habilitadas al valor legal. Leo lo escrito a la requirente
y enterada de su contenido, objeto, valor y dems efectos legales, lo
acepta, ratifica y firma con el notario que da fe.
f)
f) Ante m: Sello
 3.3.2.2 Primera resolucin de trmite

Oficina Profesional del

Notario
Jos Antonio Gracias
Gonzlez
45 Av. 4-43 zona 7.
Guatemala
Guatemala, treinta de enero del ao dos
mil cuatro.-------- En vista del requerimiento
hecho en el acta Notarial que precede, l)
Se tienen por iniciadas ante mis oficios las
diligencias voluntarias de identificacin de
tercero de la seora ALMA FLORENTINA DE
JESS DUARTE DE LEN; ll) Por ofrecidos
los medios de prueba individualizados y
por representados los documentos
relacionados; lll) Publquese el edicto de
rigor, citando a quienes se consideren
afectados por tal notificacin; lV)
Oportunamente, faccinese el Acta
Notarial de Notoriedad que en derecho
corresponde, certificndose para efectos
registrales. Artculos 66 al 79, 128, 178,
401, 402, 403, 440, 441, 442, del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil. Notifquese.

f) Sello Notario

Dos timbres Notariales de

Q.1.00 por ser una resolucin
de trmite (decreto).

3.3.2.3 Notificacin
Oficina Profesional del
Notario
Jos Antonio Gracias
Gonzlez
45 Av. 2-43 zona 7.
Guatemala
En la ciudad de Guatemala, el da treinta de
enero de dos mil cuatro, siendo las diecisis
horas con veinte minutos, en la cuarenta y cinco
avenida dos guin cuarenta y tres de la zona
once, de esta ciudad, notifiqu a: la seora
ALMA FLORENTINA LVAREZ DUARTE, el
contenido de la resolucin notarial de fecha de
hoy, y le entregu copia de la misma, quien de
enterada s firm. Doy fe.

f)
f) Sello
Notario
 3.3.2.4 Edicto (se publica una vez en el Diario Oficial)

Nombre del Notario y Colegiado

LMA DUARTE DE LEN Y ALMA DUARTE, con los que fue conocida su seora madre. Efectos legales, cito a qui
Edicto de Identificacin de Tercero

3.3.2.5 Acta Notarial de Notoriedad

En la ciudad de Guatemala, el da quince de febrero del ao dos mil cuatro;
siendo las quince horas con cuarenta y cinco minutos, JOS ANTONIO
GRACIAS GONZLEZ, Notario, constituido en mi oficina profesional
ubicada en la cuarenta y cinco avenida dos guin cuarenta y tres de la zona
once, de esta ciudad, a requerimiento de la seora ALMA FLORENTINA
LVAREZ DUARTE, de cuarenta y ocho aos de edad, soltera,
guatemalteca, Maestra de Educacin Primaria Urbana, de este domicilio,
quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno
(A-1) y de registro trescientos mil cuatrocientos sesenta y tres (300,463),
extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de
Guatemala. La requirente acta en nombre propio y el objeto de la rogacin
es solicitar la autorizacin del ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD del
nombre de su seora madre ALMA FLORENTINA DE JESS DUARTE DE
LEN, motivo por el cual procedo de la manera siguiente: PRIMERO.
ANTECEDENTES: Bajo juramento prestado de conformidad con la ley, y
debidamente enterada de lo relativo a la pena por el delito de falso
testimonio, declara la requirente que su seora madre ALMA FLORENTINA
DE JESS DUARTE DE LEN, falleci el da DIECINUEVE DE
NOVIEMBRE DE DOS MIL TRES, habiendo usado y fue conocida en forma
pblica y constante, tambin con los nombres de ALMA FLORENTINA DE
LEN, ALMA DUARTE Y ALMA DUARTE DE LEN, adems del que
aparece inscrito de su nacimiento en el Registro Civil respectivo.
SEGUNDO: La requirente acredit el inters con que acta mediante la
siguiente documentacin: a) Certificacin de la partida nmero nueve mil
ciento cincuenta y tres (9153), folio dieciocho (18), del libro diecisis (16) de
Defunciones del Registro Civil de esta ciudad, correspondiente a la difunta;
b) Certificacin de la partida nmero setecientos veinticuatro (724), folio
diecinueve vuelto (19 v.) del libro de nacimientos nmero cien (100) del
Registro Civil de Ipala, Chiquimula, correspondiente a la fallecida
ALMAFLORENTINA DE JESS DUARTE DE LEN; y c) Fotocopia
autenticada de la certificacin de la partida nmero trescientos treinta y
cuatro (334), folio trescientos veintitrs (323) del libro doscientos A (200A)
de nacimientos, del Registro Civil de esta ciudad correspondiente a la
requirente. Asimismo, en este acto entrega al suscrito la publicacin del
Diario de Centroamrica, de fecha cuatro del mes y ao en curso, que
contiene la publicacin del edicto que ordena la ley. TERCERO: Se
encuentran asimismo presentes, como testigos, los seores JOS
EDUARDO MOLINA DE LEN Y HEIDI JEANNETTE DUARTE ALVARADO,
a quienes con juramento de conformidad con la siguiente frmula:
Prometis, bajo juramento, decir la verdad en la que fuereis preguntado?
Responden: S, bajo juramento, prometemos decir la verdad, por lo que les
hago saber lo relativo a la pena por el delito de perjurio por lo que declaran
llamarse exactamente como qued apuntado y ser de los datos de
identificacin personales siguientes: JOS EDUARDO MOLINA DE LEN,
de treinta y dos aos de edad, soltero, guatemalteco, msico, de este
domicilio, de mi conocimiento; HEIDI JEANNETTE DUARTE ALVARADO,
de veintin aos de edad, soltera, secretaria bilinge, guatemalteca de este
domicilio, se identifica con la cdula de vecindad A guin uno, trescientos
mil, extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad. Examinamos uno es
pos de otro. DECLARAN: Que son parientes dentro de los grados de la
seora ALMA FLORENTINA DE JESS DUARTE DE LEN, que no tienen
inters directo en este asunto que no son trabajadores domsticos,
dependientes, acreedores ni deudores de la requirente, y que conocieron
indistintamente a la seora ALMA FLORENTINA DE JESS DUARTE DE
LEN, constndoles que en forma indistinta utiliz los nombres de ALMA
FLORENTINA DE LEN; ALMA DUARTE Y ALMA DUARTE DE LEN,
constndoles dicha circunstancia porque la conocieron y trataron durante
toda su vida con ella. CUATRO: El infrascrito Notario, con base en los
 documentos relacionados, las declaraciones testimoniales que constan en
el punto anterior y por no existir oposicin, declara la notoriedad de la
identificacin justificada suficiente a su juicio de la identificacin de tercero
del nombre de la seora ALMA FLORENTINA DE JESS DUARTE DE
LEN y, como consecuencia que ese nombre y los de ALMA FLORENTINA
DE LEN; ALMA DUARTE Y ALMA DUARTE DE LEN, corresponden e
identifican a una misma persona, por lo que el Registrador Civil de esta
ciudad y el del Municipio de Ipala, departamento de Chiquimula, debern
hacer las anotaciones al margen en lo que respecta a la inscripcin de la
partida de defuncin nmero nueve mil ciento cincuenta y tres (9,153), folio
dieciocho (18), del libro diecisis (16) de defunciones que corresponde a la
difunta, y al margen de la partida de nacimiento nmero setecientos
veinticuatro (724), folio diecinueve vuelto (19 v.) del libro de nacimientos
nmero cien (100) del Registro Civil de Ipala, Chiquimula, correspondiente a
la fallecida. Termino la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio,
veinte minutos despus, y leo lo escrito a los requirentes, quienes
enterados de su contenido, objeto, validez, efectos legales de certificar esta
acta con su duplicado para la inscripcin y anotaciones, lo aceptan, ratifican
y firman, quedando la presente comprendida en dos hojas de papel espaol
habilitadas al valor de ley, mismas que nmero, sello y firmo. DOY
FE.------------------------------------
f) Firma del requirente f) Firma testigo 1
f) Firma testigo 2
Ante m (es optativo): (Firma y sello del Notario)

3.3.2.6 Certificacin del acta de Notoriedad que deber remitirse a los

registros
A efecto de que se opere la anotacin al margen de la inscripcin o inscripciones
que constan en el o los Registros Civiles, debe remitirse la certificacin del acta
notarial de notoriedad. Esto supone que el Notario deber compulsar certificacin
del acta notarial de notoriedad, con su respectivo duplicado, satisfaciendo
nicamente la obligacin tributaria de adherir un timbre fiscal de Q.0.50, por la
razn del registro que se operar (Art. 5, numeral 3, Ley de Timbres Fiscales y de
Papel Sellado Especial para Protocolos, Dto. 37-92 del Congreso de la Repblica).
El infrascrito Abogado y Notario certifica la autenticidad de las dos
fotocopias que anteceden, las que numera, sella y firma, por haber sido
directamente reproducidas de su original de notoriedad de fecha quince de
febrero de dos mil cuatro, que para los efectos de inscripcin en la partida
 de nacimiento No. xx, folio xx, del libro xx, correspondiente a la seora xx,
del departamento xx. Guatemala, dieciocho de febrero de dos mil cuatro.
Timbre de Q.0.50 y sello.
El timbre no debe ser inhabilitado o cancelado por el Notario, sino que
corresponde hacerlo al Registrador Civil, una vez opere la inscripcin.
El duplicado debe ir numerado, sellado y firmado (no lleva timbre fiscal ni notarial).

Esquema 3.5
FASES DEL JUICIO ORDINARIO CIVIL

4. Prueba
1. Presentacin de 3. Actitud del 30 das
2. Emplazamiento 9
la demanda. demandado Eventualme
das
nte 120
das.

15 das

2.1 Excepciones
previas. Dentro de los 5. Vista y
primeros 6 das alegatos

5.1 Auto para

mejor fallar 15 das
(eventual), 15 das

SENTENCIA

Esquema 3.6

PROCESOS DE CONOCIMIENTO

PRETENDEN DECLARAR UN DERECHO CONTROVERTIDO

JUICIO MATERIA

Todos los asuntos que no tengan trmite especial. Art. 96 del CPC Y M.

ORDINARIO

Se tramitan en esta va:

1. Asuntos de nfima cuanta (Art. 221 CPCYM).

2. Asuntos de menor cuanta (Art. 199 CPCYM);

3. Asuntos relativos a la obligacin de prestacin de alimentos (Art. 212 CPCYM);

PROCESOS DE
 4. Rendicin de cuentas (Art. 217, CPCYM);

ORAL 5. Divisin de la cosa comn y diferencias entre copropietarios (Art. 219, CPCYM);

6. Declaratoria de jactancia (Art. 225, CPCYM);

7. Asuntos que por disposicin de la ley o por convenio de las partes deban de seguirse en
esta va (Ver Art. 227 del Cdigo de Comercio y Art. 826 y 898 del Cdigo Civil.

Se tramitan en esta va:

1. Asuntos de arrendamiento y desocupacin (Art. 236, CPCYM),

2. Entrega de bienes muebles que no sean dinero (Art. 244, CPCYM);

3. Rescisin de contratos (Art. 245, CPCYM);

4. Deduccin de responsabilidad civil de empleados y funcionarios pblicos (Art. 246,

CPCYM);

SUMARIO 5. Interdictos (Art. 249 al 268, CPCYM);

6. Aquellos que por disposicin de la ley o por convenio de las partes, deban seguirse en
esta va. Art. 229 (Ver Art. 413 y 416 del CPCYM; Art. 157, 234, 238 y 1039 del Cdigo de
Comercio; y 815 del Cdigo Civil.

1. Toda aquella materia sobre la cual las partes tengan la libre disposicin.

ARBITRAL 2. Todos los casos en que la ley permita el procedimiento. Art. 279 y Dto. 67-95 Ley

de Arbitraje.

Laboratorio 3

Nombre: _____________________________________________________________________________________
Grado: _________________ Seccin: ________ Carn: ___________________

Instrucciones:
A continuacin se presentan varias interrogantes, las cuales usted deber
contestar en los espacios en blanco.

1. Elabore en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial de

identificacin de tercero.
2. Cuntos libros tiene el Cdigo Civil?

3. Cuntos artculos tiene el Cdigo Civil?

4. Cules son los libros del Cdigo Civil?

5. Cuntos libros tiene el Cdigo Procesal Civil y Mercantil?

6. Cuntos artculos tiene el Cdigo Procesal Civil y Mercantil?

7. Cules son los libros que integran del Cdigo Procesal Civil y Mercantil?

8. Qu nmero de Decreto corresponde al Cdigo Civil?

9. Qu nmero de Decreto corresponde al Cdigo Procesal Civil y

Mercantil?

10.Qu diferencia existe en la promulgacin de un decreto ley y un decreto

del Congreso?

11.Cules son los artculos del Libro l del Cdigo Civil que se relacionan
directamente con la funcin del Notario?
12.Cules son los artculos del Libro ll del Cdigo Civil que se relacionan
directamente con la funcin del Notario?

13.Cules son los artculos del Libro lll del Cdigo Civil que se relacionan
directamente con la funcin del Notario?

14.Cules son los artculos del Libro lV del Cdigo Civil que se relacionan
directamente con la funcin del Notario?

15.Cules son los artculos del Libro V del Cdigo Civil que se relacionan
directamente con la funcin del Notario?
 CAPTULO IV
CAMBIO DE NOMBRE

CONTENIDO

4.1 Consideraciones preliminares.

4.1.1 Cambio de Nombre
4.1.2 Base Legal y descripcin del procedimiento para el cambio de
nombre.

4.2 Caso prctico de identificacin de tercero

4.2.1 Acta notarial de requerimiento
 4.2.2 Primera resolucin
4.2.3 Notificacin
4.2.4 Declaracin de Testigos
4.2.5 Edicto
4.2.6 Resolucin o auto final
4.2.7 Notificacin del auto final
4.2.8 Edicto Final

Objetivos de aprendizaje

1. Diferenciar la identificacin de tercero con la identificacin de persona.

2. Conocer la legislacin que regula la identificacin de tercero y su
ampliacin en los trmites de jurisdiccin voluntaria notarial para el trmite
respectivo.
3. Identificar las fases legales del trmite de identificacin de tercero.
4. Conocer los documentos especficos que conlleva la tramitacin notarial de
identificacin de tercero.

4.1 Consideraciones preliminares

4.1.1 Cambio de nombre

El otro asunto con el cual se puede confundir, o prestar a equivocacin la
identificacin de persona, es con el denominado cambio de nombre. El cambio de
nombre, segn lo establece el Art. 4 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106, slo
procede realizarlo con autorizacin judicial o notarial.
Para el efecto del cambio de nombre, que tambin es un trmite que puede
realizarse por la va de jurisdiccin voluntaria notarial, el trmite que se sigue es
ms complejo que el de identificacin de persona.
El nombre, con todos sus atributos, es un elemento esencial, bsico y fundamental
de la persona y su estado. Desde un punto de vista prctico, cabe afirmar que la
eleccin del nombre no es motivo de eleccin de la persona que lo ostenta, al
menos no originalmente. Ante esto, es un elemento personal pero que no ha sido
elegido por el individuo, por lo que cabe la posibilidad que ya de una manera
consciente la persona decida, por s misma o a travs de sus representantes
legales (padres, tutor), realizar un cambio de nombre, por alguna circunstancia
que justifique la realizacin de un trmite.
En la prctica hemos visto que la personas, de hecho, omiten o cambian algn
nombre, tras lo cual, puedan realizar la escritura de identificacin de persona. Sin
embargo, la limitacin que tiene la identificacin de persona es que el sujeto
legalmente contina teniendo el mismo nombre, y se le reconoce con otras
denominaciones o apelativos, los cuales son accesorios, suplementarios, pero su
verdadero y legal nombre es el mismo.
Por lo que si la persona quiere cambiar su nombre, parcial o totalmente, y ser
conocida con un nombre nuevo, distinto, parcial o totalmente, cuenta con una
opcin legal que se lo permite. Para ello existe el trmite especfico de cambio de
nombre, supuesto jurdico que se encuentra previsto en el Cdigo Civil.
El cambio de nombre implica, pues, la adopcin de un nombre distinto parcial o
totalmente- al que con anterioridad identificaba a la persona, y el reconocimiento
-con todos los efectos legales- de uno nuevo, que a partir de la conclusin del
trmite identificar a la persona en las subsiguientes relaciones y actos de su vida.
Desde otro punto de vista, el cambio de nombre merece tener en cuenta las
implicaciones pertinentes al parentesco de las personas, por lo que se prev en el
Cdigo Civil que la identificacin y el cambio de nombre no modifican la condicin
civil del que la obtiene ni constituye prueba alguna de filiacin. O sea que por
causa de la identificacin que realice una persona, o por el cambio de nombre, no
se alteran las condiciones de su estado civil ni se crean vnculos de parentesco o
filiacin alguna diferentes a las que originalmente tena hasta el momento de
realizar uno u otro trmite.
4.1.2 Base legal y descripcin del procedimiento para el cambio de
nombre

La base legal para el cambio de nombre, se encuentra en tres Cdigos: el Cdigo

Civil, el Cdigo Procesal Civil y Mercantil y la Ley Reguladora de la Tramitacin
Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
a) Cdigo Civil, Decreto Ley 106: Art. 4,6 y 7.
b) Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107: Art. 438 y 439.
c) Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria, Dto. 54-77 del Congreso de la Repblica: Art. 18,19 y 20.
En el esquema 4.1 aparecen especificadas las nueve fases que corresponden a la
tramitacin de cambio de nombre, con su respectiva base legal. Interesa resaltar
que prcticamente todos los asuntos de jurisdiccin voluntaria, salvo el de
identificacin de persona, inician con un acta notarial de requerimiento.
Una vez redactada esta acta, debe dictarse la resolucin, a travs de la cual se
da inicio al proceso, se ordena recibir la informacin si es que se ha ofrecido-, y
la publicacin del edicto. Debe tenerse presente que las resoluciones, segn la
Ley del Organismo Judicial se clasifican en: decretos, autos y sentencias. En
jurisdiccin voluntaria, los Notarios dictan decretos (mediante los cuales se
concluye algn asunto). Adicionalmente, aplicando supletoriamente el precepto
citado de la Ley del Organismo Judicial, debe hacerse la cita de leyes, a efecto de
darle sustentacin, aunque la Ley de Jurisdiccin Voluntaria no lo pide.
Toda resolucin, como lo establece el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto
Ley 107, debe ser notificada a las partes segn el procedimiento legal-. Si no se
cumple con este requisito las partes no quedan obligadas, debido a que, desde el
punto de vista legal, no tienen conocimiento del asunto de que se trate y que
pudiera afectar sus derechos.
Con posterioridad a la notificacin, en diligencia oportuna, se proceder a recibir
la informacin testimonial que en el acta de requerimiento se hubiere ofrecido,
para lo cual, como es lgico, debern levantarse las actas respectivas.
Un elemento importante del trmite, consiste en la publicacin del edicto, el cual
se utiliza para dar al conocimiento pblico el trmite iniciado ente el Notario. En
vista de que el cambio de nombre puede incidir en cuanto a los intereses de
terceras personas, debe darse oportunidad a que los posibles afectados se
enteren y se pronuncien, o bien, que opongan legalmente al cambio de nombre
que se pretende realizar. La forma de hacerlo es a travs de la publicacin de un
edicto. Sobre el trmino edicto, el Diccionario de la Real Academia, da la siguiente
definicin: Del lat. Edictum. 1. M. Mandato, decreto publicado con autoridad del
prncipe o del magistrado. 2. Escritos que se fijan en los lugares pblicos de las
ciudades y poblados, y en los cuales se da noticia de alguna cosa para que sea
notoria a todos. 3. Der. Escrito que se hace ostensible en los estrados del juzgado
o tribunal, y en ocasiones se pblica adems en los peridicos oficiales para
conocimiento de las personas interesadas en los autos, que no estn
representadas en los mismos o cuyo domicilio se desconoce.
El edicto, conforme lo establece el Art. 18 del Dto. 54-77 del Congreso de la
Repblica, debe publicarse tres veces en el diario oficial, y 3 veces en otro diario,
durante el lapso de 30 das. En l se resume la informacin del asunto, y se
consigna la direccin del Notario, para el caso de que si alguien tuviere inters en
oponerse al cambio de nombre pueda presentarse a manifestar sus razones. Si
hubiere oposicin, el Notario deber abstenerse de continuar conociendo, y por
ende de la tramitacin de cambio de nombre, y deber remitir el expediente al
Juez competente, es decir, el civil de Primera Instancia del departamento que
corresponda.
Transcurridos 10 das desde la ltima publicacin del edicto, y si no ha habido
oposicin por parte de tercero que manifieste inters en el asunto, el Notario se
 encuentra facultado a dictar el auto final, en el cual autoriza el cambio de nombre.
En el mismo auto se ordena la publicacin del segundo y ltimo edicto, en el que
consta el cambio operado en el nombre de la persona. Este auto, al igual que
toda resolucin judicial, debe ser notificado al interesado para que tenga plena
validez legal.
Para que los efectos del cambio de nombre realizado en la va notarial sean
absolutos, debe expedirse certificacin del auto al Registro Civil respectivo,
para que se realice la anotacin al margen de las inscripciones en que
corresponda. Este auto debe ir acompaado de su duplicado.
La ltima fase dentro del proceso, consiste en la remisin del expediente
fenecido al Director del Archivo General de Protocolos, a efecto de que se
proceda a la guarda y custodia del mismo.

Esquema 4.1
Cambio de Nombre

2. Primera Resolucin: 3. Notificacin de

1. Acta Notarial de Da trmite a las diligencias, la primera
requerimiento. Debe por incorporados los resolucin. Art. 66,
pedirse: a) Certificacin documentos y ordena recibir Cdigo Procesal Civil
de partida de nacimiento la informacin -si se ha y Mercantil.
y cdula de vecindad; b) ofrecido- y publicacin de 6. Resolucin o auto final.
Certificacin de partida de edictos. Dos timbres Recibida la informacin y
matrimonio o de unin de notariales de Q.1.00. Dto. transcurridos 10 das desde la
hecho declarada de los 54-77, Art. 18. ltima publicacin y no
padres, si fuere menor de habiendo oposicin, el Notario
edad. Art. 29, 5) del har constar el cambio de
8. Expedicin de nombre y ordena la
7. Edicto.
Cdigo Se pblica
de Notariado. certificacin al publicacin de un ltimo
una sola vez en el Diario
Registro Civil del edicto en el Diario Oficial. Se
Oficial, con el nombre
4. Recepcin de 5.
Auto,Edicto
el cualde Ley:
debe llevar3 notifica el auto al promoviente
adoptado. Art. 19, Dto.
informacin veces
su en el Diario Oficial
duplicado, para o a sus representantes. Art.
54-77.
Testimonial si se y 3 veces
realizar la en otro diario
anotacin. Se 19,
hubiere ofrecido. Es por 30 das. Dto.
acostumbra en 54-77la 9. Dto. 54-77 C.R.
Remisin del
optativa. Dto. 54-77, Art. 18. acompaarlo de
prctica Expediente al Director del
Art. 18 y Art. 134, 148 y fotocopias simples de las Archivo General de
149 CPCyM. 7 publicaciones de los Protocolos. Para guarda y
edictos. Art. 19, Dto. 54- custodia del expediente. Art.
77. 17, Dto. 54-77.
4.2 Caso prctico de cambio de nombre

4.2.1 Acta notarial de requerimiento

En la ciudad de Guatemala, el seis de mayo de dos mil cuatro,
siendo las nueve horas, constituido en mi sede notarial, ubicada en la
cuarta avenida tres guin setenta y nueve de la zona uno de esta
ciudad, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, a requerimiento
de los seores MARGARITO MONTERROSO SANTOS y
AGUSTINA DEL CARMEN CIFUENTES LPEZ, el primero de
cincuenta y seis aos de edad, casado , guatemalteco, agricultor, con
domicilio en el Departamento de Santa Rosa y de trnsito por esta
ciudad capital, se identifica con la cdula de vecindad nmero de
orden F guin seis y de registro cuatro mil cuatrocientos setenta y
tres, extendida por el Alcalde Municipal de Santa Rosa de Lima, del
departamento de Santa Rosa; y la segunda de cuarenta aos de
edad, casada, guatemalteca, ama de casa, de este domicilio, se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y
de registro catorce mil setenta y ocho, extendida por el Alcalde
Municipal de San Jos Pnula, del Departamento de Guatemala. Me
manifiestan que actan en representacin y en el ejercicio de la
patria potestad de su menor hija ROSA MARA MONTERROSO
CIFUENTES, lo cual acreditan con la certificacin de la partida de
nacimiento al nmero doscientos, folio sesenta, del libro de
nacimientos treinta extendida por el Registrador Civil de Santa Rosa,
y certificacin de la partida de matrimonio notarial, inscrita al nmero
uno, folio dos, del libro tres, de matrimonios notariales de esta
ciudad, documentacin fehaciente que tengo a la vista, y que
notarialmente y en JURISDICCIN VOLUNTARIA, tramite el
CAMBIO DE NOMBRE DE LA MENOR, por lo que procedo de la
manera siguiente: PRIMERO: Declaran los requirentes que su hija
Rosa Mara Monterroso Cifuentes naci el diecinueve de mayo de
mil novecientos ochenta y ocho, en la aldea Parras, Municipio de
Santa Rosa, habiendo quedado inscrito su nacimiento en la partida
nmero novecientos noventa y cinco (995), folio cuatrocientos
ochenta y tres (483), del libro setenta y ocho (78), de nacimientos del
Registro Civil de Santa Rosa de Lima del Departamento de Santa
Rosa; SEGUNDO: Que es su deseo CAMBIARLE DE NOMBRE en
virtud de que tanto amistados, familiares, as como en sus
actividades escolares, es conocida pblicamente con el nombre de
FLOR DE MARA MONTERROSO CIFUENTES, lo que en
consecuencia le genera frecuentes problemas de identificacin;
TERCERO: Para acreditar el objeto de su pretensin ofrecen los
siguientes MEDIOS DE PRUEBA DOCUMENTAL: A) Certificacin
de la partida de nacimiento de la menor ROSA MARA
MONTERROSO CIFUENTES y certificacin de la partida de
matrimonio; B) Declaracin testimonial de los seores ANIBAL
ERNESTO MARTNEZ JUREZ Y MANUEL EDUARDO RAMOS
MARTNEZ, quienes debern responder de manera individual y uno
en pos del otro, al siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA:
Diga el testigo sobre sus generales de ley SEGUNDA PREGUNTA:
Diga usted si es de su conocimiento que la nia ROSA MARA
MONTERROSO CIFUENTES slo es conocida entre familiares con
el nombre de FLOR DE MARA MONTERROSO CIFUENTES?;
TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo si es de su conocimiento
que como consecuencia de que la nia ROSA MARA
MONTERROSO CIFUENTES es conocida slo con el nombre de
FLOR DE MARA MONTERROSO CIFUENTES, ha tenido
dificultades para identificarse incluso en la escuela?; CUARTA
PREGUNTA: Diga el testigo si le consta que tanto a los padres de
la menor ROSA MARA MONTERROSO CIFUENTES, como a est,
prefieren el nombre de FLOR DE MARA MONTERROSO
CIFUENTES, y por eso desean cambiarle el nombre; QUINTA
PREGUNTA: D el testigo la razn del conocimiento de los hechos.
 CUARTO: Por lo anteriormente expuesto, al infrascrito Notario
formulan la siguiente PETICIN: a) Que se inicie el trmite de
Diligencias Voluntarias de CAMBIO DE NOMBRE y se tengan por
presentados los documentos relacionados; b) Que se haga la
publicacin del edicto respectivo en el Diario Oficial y en otro de
mayor circulacin por tres veces durante un mes; c) Si no hubiere
oposicin, se declare procedente su solicitud, ordenndose
oportunamente la publicacin de un ltimo edicto exigido por la ley
con el nombre que adopt. Termino la presente, que consta de dos
hojas, las que nmero, sello y firmo, en el mismo lugar y fecha,
treinta minutos despus de su inicio, la que leo a los requirentes,
quienes enterados de su contenido (objeto), valor y dems efectos
legales, lo aceptan, ratifican y firman.
DOY FE: f) Padre f) Madre

Ante m: f) (Sello del Notario)

4.2.2 Primera Resolucin

Notario Ricardo Alvarado Veces, durante un mes, VI) Recbase

Sandoval. Cuarta avenida tres la informacin testimonial propuesta.
guin setenta, zona uno. VII) Concluido el trmite, dctese la
Guatemala, seis de mayo de dos resolucin que en derecho procede
mil cuatro- - - - - - - - - - - - - - - - - ordnese la publicacin de un solo
------------- edicto en el Diario Oficial, con el
nombre adoptado, y extindase
I) Con el acta notarial que precede y certificacin del auto final con su
documentacin adjunta, inciese la respectivo duplicado. VIII) Remtase
formacin del expediente respectivo. oportunamente al Director del
II) En Jurisdiccin Voluntaria Notarial, Archivo General de Protocolos este
se admite para su trmite la presente expediente para efectos de su
solicitud de CAMBIO DE NOMBRE conservacin y custodia. Artculos 1
de la menor ROSA MARA al 7, 18, 19, 20. Decreto 54-77 del
MONTERROSO CIFUENTES, Congreso de la Repblica; 6 del
promovida por los seores Cdigo Civil, Decreto Ley 106; 18, 66,
MARGARITO MONTERROSO 71, 128, 142, 177, 178, 186, 401,
SANTOS Y AGUSTINA DEL 402, 403, 404, 405, 438 y 439 del
CARMEN CIFUENTES LPEZ; III) Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Se reconoce la personera con que Decreto Ley 107. Notifquese.
actan; IV) Por ofrecidos los medios
de prueba individualizados y por (Firma y Sello del Notario)
presentados los documentos
acompaados; V) Publquese el
edicto correspondiente en el Diario
Oficial y en otro de mayor circulacin

Dos timbres notariales de Q.1.00. por ser

un decreto
 4.2.2 Notificacin
En la ciudad de Guatemala, el seis de
mayo de dos mil cuatro, siendo las
diez horas, en la cuarta avenida tres
guin setenta, zona uno, de esta
ciudad, notifiqu a: Margarito
Monterroso Santos Lpez, en la calidad
con que actan, la resolucin de fecha
de hoy, y les entregu copia de la
misma, quienes de enterados si
firmaron. DOY
FE.-------------------------------------------
----------

f) f)

Firma y Sello Notario

4.2.3 Declaracin de testigo

En la ciudad de Guatemala, el siete de mayo de dos mil cuatro,
siendo las nueve horas, Yo, RICARDO ALVARADO SANDOVAL,
Notario, constituido en la cuarta avenida tres guin setenta, zona
uno, de esta ciudad, a requerimiento de MANUEL EDUARDO
RAMOS MARTNEZ, para recibir su declaracin testimonial en las
Diligencias Voluntarias de Cambio de Nombre de la menor ROSA
MARA MONTERROSO CIFUENTES procedindose para el efecto
de la manera siguiente: PRIMERO: Est presente el seor MANUEL
EDUARDO RAMOS MARTNEZ, de treinta aos de edad, casado,
guatemalteco, comerciante, de este domicilio, quien se identifica con
la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro
quinientos mil setecientos veinte, extendida por el Alcalde de esta
ciudad, a quien el infrascrito Notario procede a juramentar de
conformidad con la ley, siendo de la manera siguiente: Prometis,
bajo juramento, decir la verdad en lo que fuereis preguntado?, el
seor MANUEL EDUARDO RAMOS MARTNEZ contesta: S, bajo
juramento prometo decir la verdad. El infrascrito Notario advierte al
compareciente adems, sobre la pena que se me impone por la
comisin del Delito de perjurio. El compareciente indica que sus
generales (o datos) de ley, de nombres y apellidos ya consignados.
El infrascrito Notario le dirige el interrogatorio inserto en el punto
 tercero del acta notarial de requerimiento de fecha seis de mayo de
dos mil cuatro. A la pregunta nmero uno, responde: soy de datos de
identificacin personales ya consignados, y manifiesta que no es
pariente, ni amigo o enemigo de sus proponentes, que no tiene
inters directo o indirecto en el asunto, que tampoco es su trabajador
domstico, dependiente, acreedor o deudor ni tiene relacin alguna
con ellos. A la pregunta nmero dos: S, es de mi conocimiento; a la
pregunta nmero tres, responde: S, es de mi conocimiento que ha
tenido dificultades; a la pregunta nmero cuatro responde: S, me
consta; se le pide la razn de conocimiento de los hechos y
responde: Porque me constan los hechos, debido a que conozco a la
menor hija de mis proponentes desde que naci y s que todos la
llaman y conocen como Flor de Mara Monterroso Cifuentes. No
habiendo ms que hacer constar, se da por terminada la presente
diligencia (actuacin) notarial, en el mismo lugar y fecha de su inicio
a las nueve horas con treinta minutos, la que se encuentra contenida
en dos hojas de papel simple, las cuales son enumeradas, selladas y
firmadas por el Infrascrito Notario, y es leda por el requirente, quien
enterado de su contenido, objeto y validez, la acepta, ratifica y firma.
DOY FE.
f) Firma del 1er. Testigo f) Notario (Firma y sello
4.2.4 Edicto
Tres veces durante 30 das en el Diario Oficial

TES, por FLOR DE MARA MONTERROSO CIFUENTES. Efectos legales, se hace publicacin. Emplazo a quienes se consideran afectados se presenten a e
EDICTO DE CAMBIO DE NOMBRE

Tres veces durante 30 das en otro Diario

TES, por FLOR DE MARA MONTERROSO CIFUENTES. Efectos legales, se hace publicacin. Emplazo a quienes se consideran afectados se presenten a e
EDICTO DE CAMBIO DE NOMBRE
4.2.5 Resolucin o auto final

Notario Ricardo Alvarado Sandoval. Cuarta avenida tres guin

setenta, zona uno. Guatemala, doce de junio de dos mil cuatro.-
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver, la solicitud de CAMBIO DE
NOMBRE, promovida ante mis oficios notariales por los seores
MARGARITO MONTERROSO SANTOS Y AGUSTINA DEL
CARMEN CIFUENTES LPEZ. El objeto de las diligencias es el
CAMBIO DE NOMBRE de su menor hija ROSA MARA
MONTERROSO CIFUENTES, por el de FLOR DE MARA
MONTERROSO CIFUENTES.----------------------------------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE, APARECE: Los seores
MARGARITO MONTERROSO SANTOS Y AGUSTINA DEL
CARMEN CIFUENTES LPEZ, acudiendo a mi sede notarial y
requirieron los servicios notariales de dicha institucin, el da seis de
mayo de dos mil cuatro para las presentes diligencias, manifestando
que su menor hija ROSA MARA MONTERROSO CIFUENTES,
naci en la Aldea Parras, Municipio de Santa Rosa de Lima, del
Departamento de Santa Rosa, el seis de junio de mil novecientos
ochenta y ocho, estando inscrito su nacimiento en partida nmero
novecientos noventa y cinco (995), folio cuatrocientos ochenta y tres
(483), del libro setenta y ocho (78), de nacimientos del Registro Civil
de Santa Rosa de Lima del Departamento de Santa Rosa, en donde
aparece inscrita como FLOR DE MARA MONTERROSO
CIFUENTES.- DE LA PRIMERA RESOLUCIN: Con fecha seis de
mayo de dos mil cuatro, se dict la primera resolucin en la cual se
dieron por iniciadas las diligencias, se tuvo por recibida la
informacin presentada por los solicitantes, se orden recibir la
informacin testimonial propuesta y la de publicar el edicto respectivo
en el Diario Oficial , y en otro de mayor circulacin, por el plazo
establecido de treinta das en la ley.----------------- LAS PRUEBAS: I)
Documental: Consiste en la certificacin de la partida de nacimiento
de la menor ROSA MARA MONTERROSO CIFUENTES, extendida
por el Registro Civil de Santa Rosa de Lima del Departamento de
Santa Rosa; II) Declaracin testimonial de los seores ANIBAL
ERNESTO MARTNEZ Y MANUEL EDUARDO RAMOS MARTNEZ;
III) Publicaciones actuadas en el Diario Oficial de Centroamrica y
Diario la Hora, los das quince y veinticinco de mayo, y dos de junio
del ao en curso, documentos que estn agregados al expediente.----
CONSIDERANDO: Que nuestro ordenamiento legal establece que la
persona, que por cualquier motivo desee cambiar su nombre, de
acuerdo con lo preceptuado en el Cdigo Civil, puede solicitar ante el
Notario, expresando para el efecto, los motivos que tenga para
hacerlo y el nombre completo que desea adoptar; en el presente
caso, se presentaron los seores MARGARITO MONTERROSO
SANTOS Y AGUSTINA DEL CARMEN CIFUNTES LPEZ, en el
ejercicio de la patria potestad de la menor referida, solicitando el
cambio de nombre de su menor hija ROSA MARA MONTERROSO
CIFUENTES, de conformidad con la ley expresaron los motivos para
hacerlo, manifestando que el nombre que desean para su menor hija
es el de FLOR DE MARA MONTERROSO CIFUENTES, aportando
las pruebas del caso. CONSIDERANDO: Que el Notario recibi la
informacin y mand publicar el edicto respectivo por el plazo legal,
en el que se advirti que se poda formalizar oposicin por quienes
se consideraban perjudicados por el cambio de nombre y
transcurridos los diez das a partir de la ltima publicacin no hubo
oposicin alguna, en tal virtud, es procedente dictar la resolucin
accediendo al cambio de nombre solicitado. Artculos 6 y 7 del
Cdigo Civil; 438 y 439 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 18, 19 y
20 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.-----------------------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver
declaro; I) Con lugar las presentes diligencias voluntarias
extrajudiciales de CAMBIO DE NOMBRE; II) Se hace constar y se
accede al cambio de nombre solicitado por los padres de ROSA
MARA MONTERROSO CIFUENTES, POR EL DE FLOR DE MARA
MONTERROSO CIFUENTES, siendo ste el nombre que se desea
 adoptar; III) Publquese por una sola vez en el Diario Oficial, el
Cambio de Nombre adoptado; IV) Extindase certificacin con
duplicado para la anotacin en el Registro Civil de Santa Rosa de
Lima, del Departamento de Santa Rosa, en donde se encuentra
inscrito el nacimiento en la partida nmero NOVECIENTOS
NOVENTA Y CINCO (995), folio CUATROCIENTOS OCHENTA Y
TRES (483), del libro SETENTA Y OCHO (78) de nacimientos del
Registro Civil de Santa Rosa de Lima, del Departamento de Santa
Rosa; V) Remtase el presente expediente al Archivo General de
Protocolos para su conservacin y custodia. NOTIFQUESE.------------

f) (Sello del Notario)

4.2.6 Notificacin del auto final

En la ciudad de Guatemala, el
doce de junio de dos mil cuatro,
siendo las diez horas, en la cuarta
avenida tres guin setenta, de la
zona uno de esta ciudad,
notifiqu a: Margarito Monterroso
Santos y Agustina del Carmen
Cifuentes Lpez, en la calidad con
que actan, el auto final de fecha
de hoy, entregndoles copia del
mismo, quienes de enterados s
firmaron. DOY FE.

f) f)

f)

Firma y sello Notario

4.2.8 Edicto final a publicarse en el Diario Oficial

nterroso Cifuentes, nombre que adopt. Efectos legales, se hace esta nica publicacin. Guatemala, 14 de junio de 2004.
 Laboratorio 4
Nombre: _________________________________________________________
Fecha: ________________ Seccin: __________ Carn: __________________

Instrucciones:
A continuacin se presentan varias interrogantes, las cuales usted deber
contestar en los espacios en blanco.

1. Elabore en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial de cambio de

nombre.
2. Cules son los requisitos habilitantes para ejercer el notariado conforme el
Decreto 514 del Congreso de la Repblica?

3. Cules son los artculos relacionados con el Notario en el Libro I del

Cdigo Procesal Civil y Mercantil?
4. Cules son los artculos relacionados con el Notario en el Libro II del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil?

5. Cules son los artculos relacionados con el Notario en el Libro III del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil?

6. Cules son los artculos relacionados con el Notario en el Libro IV del

Cdigo Procesal Civil y Mercantil?

7. Cules son los artculos relacionados con el Notario en el Libro V del

Cdigo Procesal Civil y Mercantil?

8. Cules son los artculos relacionados con el Notario en el Libro VI del

Cdigo Procesal Civil y Mercantil?

9. Cul es la base legal para que el Notario guatemalteco pueda actuar en el

extranjero? (Consulte su Ley del Organismo Judicial)

10. Cul es la definicin legal de Notario? Consulte el Cdigo de Notariado y,

adems proporcione una definicin doctrinal.
11. Cul es la definicin legal de Abogado? Consulte su Ley del Organismo
Judicial y adems proporcione su definicin doctrinaria.

12. Cul es la definicin legal de registro? Consulte su Cdigo Civil y, adems

proporcione su definicin doctrinaria.

13. Qu registros pblicos tienen relacin con la funcin notarial? Sustente

con la referencia legal del caso cada una de las preguntas.

CAPTULO V:
SUBASTA VOLUNTARIA
 CONTENIDO

5.1 La subasta voluntaria

5.2 Base legal y descripcin del procedimiento para la realizacin de la
subasta
5.3 Ejemplo Prctico
5.3.1 Acta Notarial de Requerimiento
5.3.2 Primera resolucin
5.3.3 Notificacin
5.3.4 Edicto (optativo)
5.3.5 Acta Notarial de subasta voluntaria
5.3.6 Escritura traslativa de dominio (compraventa de bien inmueble
urbano, por subasta voluntaria ante Notario.
5.3.7 Obligaciones posteriores.

Objetivos de Aprendizaje
 1. Conocer el concepto de subasta voluntaria, sus caractersticas y
procedencia legal.
2. Establecer cmo se realiza el procedimiento de subasta voluntaria en la
va notarial.
3. Identificar con precisin las fases que comprende el proceso de subasta
voluntaria.
4. Conocer la aplicacin y uso de la subasta voluntaria, en la va de
jurisdiccin voluntaria, como una alteracin til para los interesados.

5.1 La Subasta Voluntaria

El origen etimolgico de la palabra subasta proviene de las palabras latinas sub y
hasta, es decir, bajo la lanza, debido a que tiene sus orgenes en la prctica de
vender el botn obtenido en la guerra bajo la lanza del que lo hubiera obtenido as.
La subasta, pues, nos proporciona la idea de una venta pblica de bienes, con el
propsito de adjudicar la venta al mejor postor, es decir, a quien ofrezca ms por
adquirir el objeto que se ofrece a la venta.
Desde el punto de vista judicial, la subasta se asocia a la venta pblica de bienes
que se ordena por un juez, debido especialmente a una ejecucin forzosa, es
decir, cuando se obliga a un acreedor por la va jurisdiccional a que cumpla con
una obligacin, especialmente lquida y exigible, la cual al o poderse pagar
directamente en dinero- se establece como alternativa para hacerla efectiva la
venta pblica de bienes del deudor, a efecto de resarcir al acreedor con lo
obtenido de la venta hasta por el monto de lo que representa su crdito frente al
deudor. Esta es pues la subasta forzosa judicial, cuya regulacin se encuentra en
el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
Por su parte, la subasta es voluntaria cuando no existe una orden judicial para que
se efecte, con miras a pagarle a un acreedor, sino que la persona, de manera
libre, decide vender algn inmueble que le pertenece. El supuesto jurdico de la
subasta voluntaria cosiste, pues, en que el legtimo propietario de un bien decide,
sin coaccin ni requerimiento de persona o autoridad alguna, realizar la venta de
alga que le pertenece.
La subasta voluntaria, a su vez, puede ser judicial o notarial. Es judicial si el
propietario del bien que se desea subastar opta por acudir ante un juez para la
realizacin del trmite y gestin del procedimiento. La subasta notarial es la que
realiza el propietario de un bien, que dispone libremente del mismo para venderlo,
ante los oficios de un Notario dentro de la va de jurisdiccin voluntaria notarial.
Atendiendo a los supuestos legales contenidos en el Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, la subasta voluntaria puede realizarse sobre bienes muebles o
inmuebles. As mismo, es factible que sobre el bien en cuestin exista algn tipo
de gravamen o anotacin. Con base a todos los elementos, se puede afirmar que
la subasta voluntaria constituye una alternativa para el propietario, quien tiene
obligaciones que cumplir con respecto al bien o bienes que desea subastar, y opta
por venderlos a travs de este mecanismo cuando an puede de manera
voluntaria lograr un arreglo de compraventa que le sea favorable, antes de que
llegue a ser el caso de que se vea afectado por una ejecucin forzosa.
En la prctica, tanto judicial como notarial, la subasta voluntaria es un
procedimiento poco por no decir nada- utilizando. Sin embargo, su poco o nulo
uso no significa que sea intil. Antes bien, creemos que lo que sucede es que se
conoce poco, y constituira una alternativa viable para los propietarios, si es que
contaran con la asesora legal y notarial adecuada, para evitar una ejecucin
forzosa que finalmente puede resultarles y les resulta- ms perjudiciales.
En el derecho, en general, y en el derecho notarial en particular, que una
institucin no se utilice no significa que sea intil. Sino que, como sucede en este
caso, su uso est condicionado al entorno social, cultural, comercial y econmico
que en determinado momento prive. En nuestro caso, muchas veces el
desconocimiento general entre la poblacin de la ley limita las bondades que
pudieran devenir del uso de determinadas instituciones.
De cualquier forma, es necesario conocer tanto la normativa vigente como el
procedimiento, con sus respectivos documentos, que se utiliza en este asunto de
jurisdiccin voluntaria, pues constituye normativa vigente en nuestro pas.

5.2 Base legal y descripcin del procedimiento para la realizacin de la

subasta voluntaria
La regulacin especfica del proceso de subasta voluntaria, tanto en la va judicial
como notarial, est contenida en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107, artculos 447, 448 y 449.
En el Esquema 5.1 se representan grficamente cules son las fases necesarias
para tramitar la subasta voluntaria y una breve descripcin de lo que corresponde
realizar en cada una de ellas, con la referencia legal que le sustenta.
El procedimiento inicia con el acta notarial de requerimiento. En dicha acta el
propietario del inmueble se identifica legalmente, demuestra documentalmente
que es el propietario del bien de que se trate y establece las bases sobre las
cuales ser realizada la subasta voluntaria. Un elemento importante es dejar
establecido si sobre el bien en cuestin existen gravmenes (hipoteca) o
limitaciones (anotacin por causa litigiosa del bien) y que se encuentra solvente en
el pago del Impuesto nico sobre Inmuebles (IUSI).
De manera discrecional, es posible que el promoviente decida anunciar
pblicamente sobre el evento de subasta voluntaria a travs de un edicto. Esto no
lo manda la ley, pero puede hacerse, ya sea en el Diario Oficial o en algn
peridico de mayor circulacin, lo cual queda a su discrecin. Por no ser un
requisito legal, no se establece como una de las fases del procedimiento en el
Esquema 5.1.
Con posterioridad, debe dictarse la resolucin, mediante la cual se dan por
iniciadas las diligencias de subasta voluntaria y se tiene por recibida la
documentacin, se establece la fecha en que se realizar la subasta, identificando
el lugar (normalmente es en el propio inmueble que se subasta, a efecto de que
los oferentes lo conozcan).
La resolucin deber ser notificada, pero adicionalmente es posible que el
promoviente haya establecido la condicin de que se notifique al acreedor
hipotecario si es que lo hay-, as como a otras personas que pudieran estar
interesadas en participar en el evento. Estas notificaciones adicionales debern
ser realizadas por el Notario, como parte del procedimiento.
Esquema 5.1
Subasta Voluntaria ante Notario

1. Acta notarial de 2. Primera 3. Notificacin

requerimiento. resolucin: Da de la primera
Acompaa ttulo trmite a las resolucin.
de propiedad del diligencias, Art. 66 y 447
inmueble, ordenando formar el Cdigo Procesal
solvencia de pago expediente Art. 447 Civil y
del ltimo Cdigo Procesal Civil Mercantil.
trimestre del IUSI. y Mercantil y 2 del
Art. 447 y 449, Dto. 54-77. Dos
Cdigo Procesal timbres notariales
Civil y Mercantil y de Q.1.00.
7. Presentacin del
2 del Dto. 54-77.
testimonio de la
escritura,
4. Acta notarialcon desu 5.8. Avisos notariales
Escritura 9. Remisin del
duplicado,En sta el al 6. Pago de Impuesto. Se
subasta. de
traslativatraspaso
de a Expediente al
Registro acepta de cubre el impuesto al valor
vendedor o la DICABI y a Catastro
dominio Director del
Propiedad agregado (IVA), Art. 4,
rechaza las ofertas Municipal.
(compraventa Art. 38 Archivo General
respectivo nm. 1, Ley del Impuesto al
que le hacen los y de(reformadobien de Protocolos. No
remisin del Valor Agregado, Decreto
postores. Si acepta la expresamente
mueble). Art.por la27-92 del Congreso
hay plazo para
testimonio especial. de la
oferta, el Notario lo Ley del IUSI
1790 de 1987,
Cdigo hacerlo. (Slo lo hay
Art. 37 constar
69 Cdigo yde Repblica.
hace mediante
Civil, DecretoDto.
Ley 62-87 en rectificacin de
Notariado, Dto. 314
especifica lasdel del Congreso) y 40
106. rea, 45 das). Art.
Congreso
estipulaciones de del la del Dto. 314 del 17, Dto. 54-77.
Repblica (el
contrato. cual448
Art. debe Congreso de la
Cdigo Procesal Civilde
ser interpretado Repblica, Cdigo de
acuerdo
y a la legislacin
Mercantil. Notariado.
fiscal vigente: Ley del
IVA y del IUSI), y Art.
1132 Cdigo Civil
Si se publica el edicto, las respectivas copias debern ser adjuntadas al
expediente. Esto no lo manda la ley, pero de una manera supletoria a los
procedimientos en los que as se hace con los edictos, se aplica tambin a ste.
Es normal que para participar en este tipo de eventos se establezca la condicin
de constituir un depsito en efectivo o mediante cheque, a efecto de garantizar
que quienes han manifestado un primer inters en participar concurran el da del
evento. Este depsito se constituye ante el Notario, quien extender recibo en el
que conste la cantidad que ha depositado el interesado. El depsito, una vez
adjudicado o no el bien, ser devuelto a las personas que no resulten favorecidas
o a todas (en el segundo). Es posible, tambin, que se establezca como una
clusula penal que quienes constituyan el depsito y no asistan al evento de
subasta voluntaria lo perdern. Esto con el propsito de asegurar la participacin
de quienes manifiestan inters.
El da de la subasta se procede a faccionar y autorizar el acta notarial respectiva,
en la que se identifica a todos los comparecientes, a efecto de que realicen la puja
respectiva. El vendedor, o promoviente de la subasta voluntaria, normalmente se
reserva el derecho de aceptar o rechazar las ofertas que se le presenten. O sea
que no necesariamente debe aceptar la oferta que se le haga. Adems, tambin
establece un precio base sobre el inmueble, con lo cual el vendedor se asegura
que sobre ese precio podrn aumentar las ofertas que se le hagan y evitar
prdidas de tiempo con ofertas que no satisfagan sus expectativas.
Si el vendedor acepta aluna de las ofertas que se le hagan, entonces se deja
constancia de ello en el acta y se establecen los correspondientes trminos en que
se otorgar la escritura traslativa de dominio (escritura de compraventa).
Al otorgarse la escritura traslativa de dominio, puede concurrir el acreedor
hipotecario, a efecto de que en la misma escritura otorgarse la correspondiente
carta total de pago (mediante la cual libera al inmueble del gravamen que sobre l
pesaba, y para asegurar los intereses del comprador. Ver Art. 826 y 1409, num. 7
del Cdigo Civil).
En la escritura traslativa de dominio es aconsejable transcribir la respectiva acta
de subasta voluntaria, es ms, as se acostumbra mencionar que se har desde el
acta misma.
Faccionada la escritura traslativa de dominio, se procede al pago de los
impuestos, especficamente lo que respecta al impuesto al valor agregado (IVA), al
cual se encuentra afecto el negocio jurdico en cuestin, por ser venta. La
satisfaccin del impuesto del IVA constituye un requisito previo a que se pueda
otorgar el testimonio, llamado primer testimonio, el cual sirve para que se opere la
respectiva inscripcin registral (Registro General de la Propiedad respectivo).
Adicionalmente, deben darse los avisos de traspaso respectivos, tanto a la
Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles (DICABI), el Ministerio de
Finanzas Pblicas, a efecto de que se proceda a la inscripcin de la matrcula
fiscal respectiva; y a la oficina de Catastro Municipal que corresponda, segn el
lugar en donde se ubique el inmueble, para el control y pago del Impuesto nico
Sobre Bienes Inmuebles.
Cumplido todo lo anterior, la ltima obligacin notarial consiste en remitir el
expediente al Director del Archivo General de Protocolos, a efecto de que se le
archive y custodie.
5.3 Ejemplo prctico
5.3.1 Acta notarial de requerimiento
En la ciudad de Guatemala, el quince de marzo de dos mil cuatro,
siendo las diez horas, yo RICARDO ALVARADO SANDOVAL,
Notario, constituido en mi oficina profesional ubicada en la cuarta
avenida tres guin setenta de la zona uno, de esta ciudad, a
requerimiento del seor JOS ESTUARDO CARDONA PASTOR, de
treinta aos de edad, soltero, perito contador, guatemalteco, de este
domicilio, y se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden
A guin uno (A-1) y de registro seiscientos mil setecientos noventa y
cinco (600,795), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala,
departamento de Guatemala. Manifiesta que el objeto de su rogacin
es para iniciar las diligencias de SUBASTA VOLUNTARIA EN LA
VA NOTARIAL, procedindose de la siguiente manera: PRIMERO:
Expresa el requirente que es propietario de la finca urbana inscrita en
el Registro General de la Propiedad de la Zona Central al nmero
quinientos setenta y cinco (575), folio doscientos tres (203), del libro
seiscientos guin B (600-B), del departamento de Guatemala, el cual
consiste en casa de habitacin, de un nivel, que se encuentra
ubicada en la cuarta avenida, tres guin veintiocho de la zona
veintids de esta ciudad, con el rea, medidas y colindancias que le
aparecen en su inscripcin registral, haciendo constar expresamente
que no existen gravmenes, limitaciones o anotaciones que pudieran
afectar derechos de otras personas. SEGUNDO: Declara el
requirente que es su deseo poner en subasta voluntaria el bien
inmueble identificado en el punto anterior, para lo cual establece las
siguientes condiciones para aceptar las propuestas de los postores:
a) PRECIO: Establece un precio base para la subasta del bien
inmueble de QUINIENTOS MIL QUETZALES (Q.500, 000.00); b)
FORMA DE PAGO: El pago podr realizarse al contado o a plazos.
Si la modalidad fuera la de realizar el pago a plazos, ste deber
hacerse bajo las siguientes condiciones: anticipo equivalente al
cincuenta por ciento del precio base establecido, y el saldo ser
dividido proporcionalmente en doce meses, con un recargo en
intereses equivalente al veintids por ciento anual sobre el saldo
insoluto; c) DE LA CONSTITUCIN DE HIPOTECA: Si la
compraventa se realizarse a plazos, el Comprador-deudor deber
constituir hipoteca a favor del Vendedor-acreedor a efecto de
garantizar el cumplimiento de la obligacin. d) DERECHO DE
PARTICIPACIN EN LA SUBASTA: Los interesados en la subasta
para tener derecho a participar en la misma debern, como requisito
previo e indispensable, depositar con ocho das de antelacin al
evento la suma de DIEZ MIL QUETZALES (Q.100, 000.00), en
efectivo o mediante cheque de cuenta personal de depsitos
monetarios, cantidad que ser entregada al infrascrito Notario, quien
extender recibo en el que se acredite haber cumplido con este
requisito. Una vez concluido el evento de subasta, el depsito ser
devuelto a quienes no hubieren sido favorecidos con la adjudicacin
en la misma forma como hicieron el depsito, es decir, mediante la
devolucin del efectivo o del cheque con el que garantizaron su
participacin. En el caso de la persona que fuere favorecida con la
subasta para adquirir el bien, el depsito de la suma ser acreditada
como parte del pago que sobre el inmueble deber realizar.
TERCERO: El requirente manifiesta que sobre las ofertas que se
reciban en la puja, se reserva el derecho de poder rechazar varias o
todas las que se le hagan, atendiendo a consideraciones de tipo
personal que sobre el uso que pudiera drsele al inmueble le resulten
inaceptables, ya que el inmueble posee un valor arquitectnico
importante y significativo, por lo que es de su inters que no sea
demolido ni alterado en su disposicin y condiciones originales.
CUARTA: El requirente expone que, a efecto de hacer del
conocimiento la subasta, pide que se les notifique en su domicilio
sobre la realizacin del evento a los seores Jos Francisco Batres
Glvez y Marco Aurelio Buonafina Delgado, en la cuarta calle dos
guin sesenta de la zona diez y en la segunda avenida trece guin
cuarenta de la zona nueve, respectivamente, ambas ubicadas en
esta ciudad, en vista de que dichas personas han manifestado
reiteradamente inters en comprar el mencionado inmueble. Por
aparte, expresa que es su deseo que, a efecto de difundir la noticia
del evento de subasta, solicita que se publique un nico edicto en el
Diario Oficial y en otro peridico de mayor circulacin, que contenga
las bases anteriormente establecidas y se convoque a los posibles
interesados a participar en la fecha del treinta y uno de marzo en la
direccin del inmueble, lugar en el que se llevar a cabo la subasta
voluntaria, a las diez horas. QUINTA: El requirente solicita que se le
d trmite a las diligencias de subasta voluntaria, para lo cual
presenta la siguiente documentacin: a) Certificacin extendida por el
Registrador General del Registro General de la Propiedad de la Zona
Central, extendida el trece de marzo del presente ao; b) Recibo del
pago anual del Impuesto nico Sobre Bienes Inmuebles,
correspondiente a dos mil cuatro, extendido por el Departamento de
Catastro y Administracin del Impuesto nico sobre Inmuebles de la
Municipalidad de Guatemala. Termino la presente, en el mismo lugar
y fecha, cuarenta minutos despus de su inicio, la que se encuentra
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO
contenida enALVARADO
dos hojas de papelCUARTA
SANDOVAL. espaol, las que
AVENIDA TRES numero, sello y
firmo, y que conforme a la ley son habilitadas con un timbre fiscal de
GUIN SETENTA DE LA ZONA UNO. GUATEMALA,
QUINCE
cincuenta centavos porDEhojaMARZO
y un timbre
CUATRO.--------------------
DE DOS
notarial MIL
de diez quetzales.
Leo lo escrito al requirente, quien enterado de su contenido, objeto,
I) Con base en el Acta Notarial de Requirente que
validez y dems efectos
antecede, legales,
se tienen lo acepta,
por promovidas las ratifica y firma. DOY FE.
DILIGENCIAS
DE SUBASTA VOLUNTARIA iniciadas por JOS
f) RequirenteESTUARDO CARDONA PASTOR, del inmueble de su
propiedad inscrito en el Registro General de la
Ante m: Notario (Firma
Propiedad de lay Zona
sello)
Central al nmero quinientos
setenta y cinco (575), folio doscientos tres (203), del
libro seiscientos guin B (600-B), del departamento de
Guatemala. II) Frmese el expediente respectivo con
los documentos antes identificados. III) Notifquese a
5.3.2 Primeralosresolucin
seores Jos de trmite
Francisco (o derecho
Batres notarial)
Glvez y Marco
Aurelio Buonafina Delgado en las direcciones
indicadas. IV) Se accede al anuncio de la subasta en
la forma y condiciones propuestas. V) Publquese por
considerarse necesario un solo edicto en el Diario
Oficial y en otro de mayor circulacin para dar a
conocer sobre el evento de subasta. VI) Se seala el
da treinta y uno de marzo de dos mil cuatro, a las
diez horas, para llevar a cabo la subasta voluntaria en
la direccin del inmueble. VII) Tngase presente lo
dems solicitado para su oportunidad. ARTCULOS: 66,
71, 77, 128, 402, 447, 448, 449, del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, Decreto Ley 107; 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7
de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica.

NOTIFQUESE.------------------------------------------
 Dos Timbres Notariales de Q.1.00, por su decreto

5.3.3 Notificacin
Por motivos de espacio, nicamente se presenta la notificacin al promoviente, en
el entendido de que tambin deber notificarse a los dos posibles interesados en
participar en la subasta voluntaria.
En la ciudad de Guatemala, el
quince de marzo de dos mil
cuatro, siendo las once horas,
RICARDO ALVARADO
SANDOVAL, Notario,
constituido en la cuarta avenida
tres guin setenta de la zona uno
de esta ciudad, hago constar que
en esta fecha notifiqu a JOS
ESTUARDO CARDONA
PARTOR, la resolucin de fecha
de hoy, con su respectiva copia,
dentro de las diligencias del
procedimiento de SUBASTA
VOLUNTARIA que fueron iniciadas
ante mis oficios, quien de
enterado s firm. DOY
FE.------------
 5.3.4 Edicto
Este edicto no lo manda la ley. En el presente caso se cumple con hacerlo,
debido a la decisin del promoviente de darle publicidad al evento, -pues el
vendedor es libre para establecer las condiciones que le convengan y para aceptar
las propuestas por el postor (o postores) Art. 448 del CPCM, Decreto ley 107.
Edicto

A mi oficina profesional, ubicada en 4 Av. 3-70, zona 1, de la

ciudad de Guatemala, se present el seor JOS ESTUARDO
CARDONA PASTOR a efecto de promover la SUBASTA VOLUNTARIA
de la finca urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad
al nmero quinientos setenta y cinco (575), folio doscientos tres
(203), del libro seiscientos B (600-B), del departamento de
Guatemala, el cual consiste en casa de habitacin, de un nivel,
que se encuentra ubicada en la 4 Avenida, 3-28 de la zona 22 de
esta ciudad. A efecto de convocar a los posibles interesados se
realiza la convocatoria al evento que se realizar el 31 de marzo
de 2004, a las 10:00 horas, en el inmueble a subastar. Las
condiciones para participar son las siguientes: Se establece un
precio base de quinientos mil quetzales. Forma de pago: al
contado o por bonos. Si es por bonos, el primer pago deber ser
como mnimo del 50% del precio base y el resto en doce pagos
mensuales, ms intereses del 22% anual sobre el saldo insoluto.
Sobre la finca pesa una hipoteca, la cual ser pagada con el
monto de la venta. Si la venta se realiza a plazos, deber
constituirse una hipoteca a favor del vendedor, sobre el saldo. Los
interesados en participar debern depositar diez mil quetzales
(Q.10, 000.00) en efectivo o mediante cheque personal dentro de
los ocho das anteriores a la subasta ante el infrascrito Notario, en
su oficina profesional ubicada en 4 Ave. 3-70 de la zona 1 de
esta ciudad. Dicho depsito les ser reintegrado a quienes no
resultaren favorecidos en el evento, y al comprador se le
 5.3.5 Acta notarial de subasta
En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de marzo de dos mil cuatro, siendo las
diez horas en punto, yo, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, me
encuentro constituido en la cuarta avenida tres guin veintiocho, de esta ciudad, a
requerimiento del Seor JOS ESTUARDO CARDONA PASTOR, de datos
conocidos dentro del proceso de SUBASTA VOLUNTARIA tramitado ante mis
oficios y quien acta en su calidad de propietario vendedor del inmueble
anteriormente identificado. Tambin se encuentran presentes las siguientes
personas: el seor MARIO ROLANDO ESTVEZ GARCA, de cuarenta aos de
edad, Abogado y Notario, casado, guatemalteco, de este domicilio, se identifica
con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro
cuatrocientos mil doscientos treinta (400,230), extendida por el Alcalde Municipal
de Guatemala, departamento de Guatemala, quien acta en representacin de la
entidad INMOBILIARIA TIERRA FIRMA, SOCIEDAD ANNIMA, calidad que
acredita con el mandato general con representacin y con clusulas especiales
otorgado por el Consejo de Administracin de dicha entidad, segn consta en el
testimonio de la escritura nmero doscientos trece (213) otorgada por el Notario
Miguel Yerena Prez, de fecha quince de marzo del presente ao, el cual se
encuentra debidamente inscrito en el Registro de Mandatos del Archivo General
de Protocolos, adscrito a la Corte Suprema de Justicia, al nmero un mil (1,000),
de fecha quince de marzo del ao en curso e inscrito en el Registro Mercantil
General de la Repblica al nmero cien, folio doscientos, del libro trescientos de
mandatos. Como Notario hago constar que tengo a la vista dicho documento
fehaciente y que la representacin que se ejercita es suficiente conforme a la ley a
mi juicio para el presente acto. Asimismo se encuentran presentes los seores
Jos Francisco Batres Glvez, de cuarenta y ocho aos de edad, guatemalteco,
ingeniero agrnomo, casado de este domicilio, quien se identifica con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin uno y de registro trescientos veinticinco mil
ochocientos setenta (325,870), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala,
departamento de Guatemala, y el seor Marco Aurelio Buonafina Delgado, de
cuarenta y nueve aos de edad, guatemalteco, Abogado y Notario, casado, de
este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A
guin uno y de registro trescientos diez mil quinientos sesenta y cinco (310,565),
extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de Guatemala.
Hago constar que los comparecientes son los nicos interesados que se
encuentran presentes a efecto de participar en la SUBASTA VOLUNTARIA del
bien inmueble antes identificado, para lo cual se procede de la siguiente manera:
PRIMERO: El infrascrito Notario hace saber a los presentes que se pone en
Subasta Voluntaria el inmueble urbano inscrito en el Registro de la Propiedad de la
Zona Central al Nmero quinientos setenta y cinco (575), folio doscientos tres
203), del libro seiscientos B (600-B), del departamento de Guatemala, el cual
consiste en casa de habitacin, de un nivel, que se encuentra ubicada en la cuarta
avenida, tres guin veintiocho de la zona veintids de esta ciudad, para lo cual se
han establecido las siguientes bases: a) PRECIO: Se establece un precio base
para la subasta del bien inmueble de QUINIENTOS MIL QUETZALES (Q.500,
000.00); b) FORMA DE PAGO: El pago podr realizarse al contado o a plazos. Si
la modalidad fuera la de realizar el pago a plazos, ste deber hacerse bajo las
siguientes condiciones: anticipo equivalente al cincuenta por ciento del precio base
establecido, y el saldo ser dividido proporcionalmente en doce meses, con un
recargo en intereses equivalente al veintids por ciento anual sobre el saldo
insoluto; c) DE LA CONSTITUCIN DE HIPOTECA: Si la compraventa se realiza
a plazos se preceder inmediatamente a la constitucin de la garanta hipotecaria
a favor de EL VENDEDOR, sobre el saldo insoluto, ms los correspondientes
intereses; d) DERECHO DE PARTICIPACIN EN LA SUBASTA: Los interesados
cumplieron con las condiciones establecidas en las bases para participar en esta
subasta. Una vez concluido este evento, el depsito ser devuelto a quienes no
fueren favorecidos con la adjudicacin, en la misma forma como hicieron el
depsito, es decir, mediante la devolucin del efectivo o del cheque con el que
garantizaron su participacin. En el caso de la persona que fuere favorecida con la
subasta para adquirir el bien, el depsito de la suma ser acreditada como parte
del pago que sobre el inmueble deber realizar. SEGUNDO: El Notario solicita a
los participantes que presenten sus respectivas ofertas, por lo que se procede a
hacerlo conforme al orden en que cada uno realiz el depsito para tener derecho
a participar en este acto, correspondiendo al seor Jos Francisco Batres
Glvez presentar su puja, la cual consiste en la cantidad de quinientos cincuenta
mil quetzales (Q.550, 000.00), los que ofrece pagar al contado dentro del plazo de
una semana con posterioridad al otorgamiento de la escritura pblica traslativa de
dominio; el seor Marco Aurelio Buonafina Delgado, por lo que expresamente la
acepta, y solicita al infrascrito Notario que as conste en la presente acta a efecto
de que oportunamente se otorgue la correspondiente escritura traslativa de
dominio, en la cual deber transcribirse el contenido de la presente acta.
CUARTA: El seor Marco Aurelio Buonafina Delgado, por su parte, manifiesta que
acepta la venta que se le har, en los trminos relacionados, y los dems
comparecientes manifiestan su aceptacin con respecto al procedimiento y forma
en que se realiz el evento de subasta voluntaria. QUINTA: EL VENDEDOR
manifiesta su agradecimiento a todos los presentes por haber concurrido a la
invitacin a participar en esta subasta voluntaria notarial. Termino la presente acta
en el mismo lugar y fecha, siendo las once horas en punto, la cual consta en dos
hojas de papel bond, mismas que numero, sello y firmo. Leo lo escrito a los
requirentes, quienes enterados de su contenido, objeto, validez y dems efectos
legales, la aceptan, ratifican y firman. DOY FE.
F) F)
F) F)
Ante m: Firma y sello del Notario
5.3.6 Escritura traslativa de dominio (contrato de compraventa de inmueble
urbano al contado por adjudicacin en subasta voluntaria notarial)
NMERO NOVENTA Y CINCO (95). En la ciudad de Guatemala, el dos de
abril de dos mil cuatro, ANTE M: RICARDO ALVARADO SANDOVAL,
Notario, comparecen el seor JOS ESTUARDO CORDONA PASTOR, de
treinta aos de edad, soltero, perito contador, guatemalteco, de este
domicilio, se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin
uno (A-1) y de registro seiscientos mil setecientos noventa y cinco
(600,795), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento
de Guatemala; el seor MARCO AURELIO BUONAFINA DELGADO, de
cuarenta y nueve aos de edad, guatemalteco, Abogado y Notario, casado,
de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de
orden A guin uno y de registro trescientos diez mil quinientos sesenta y
cinco (310,565), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala,
departamento de Guatemala. Los comparecientes aseguran hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles, otorgando por el presente
instrumento CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
URBANO AL CONTADO POR ADJUDICACIN EN SUBASTA
VOLUNTARIA NOTARIAL, conforme las siguientes clusulas escriturarias:
PRIMERA: Manifiesta el seor JOS EDUARDO CARDONA PASTOR, a
quien en el presente instrumento se le podr denominar indistintamente
como EL VENDEDOR, que es propietario de la finca urbana inscrita en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central al nmero quinientos
setenta y cinco (575), folio doscientos tres (203), del libro seiscientos B
(600-B), del departamento de Guatemala, el cual consiste en casa de
habitacin, de un nivel, que se encuentra ubicada en la cuarta avenida, tres
guin veintiocho de la zona veintids de esta ciudad, conforme rea,
medidas y colindancias que constan en su respectiva inscripcin registral.
SEGUNDA: EL VENDEDOR hace constar, de manera expresa, que sobre
el bien inmueble urbano que motiva el presente contrato no existen
gravmenes o limitaciones en cuanto stos puedan afectar los derechos de
EL COMPRADOR; el Notario advierte de las responsabilidades en que
incurrir si lo declarado no fuere cierto. TERCERA: Declara EL
VENDEDOR, que dicho bien fue sometido a SUBASTA VOLUNTARIA
NOTARIAL, la cual se llev a cabo el treinta y uno de marzo de dos mil
cuatro ante los oficios del infrascrito Notario, y que como resultado de la
misma adjudic el bien al seor MARCO AURELIO BUONAFINA
DELGADO, lo cual consta en acta notarial que a continuacin
transcribo: - En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de marzo de dos
mil cuatro, siendo las diez horas en punto, yo, RICARDO ALVARADO
SANDOVAL, Notario, me encuentro constituido en la cuarta avenida tres
guin veintiocho de la zona veintids, de esta ciudad, a requerimiento del
Seor JOS ESTUARDO CARDONA PASTOR, de datos conocidos dentro
del proceso de SUBASTA VOLUNTARIA tramitado ante mis oficios y quien
acta en su calidad de propietario vendedor del inmueble anteriormente
identificado. Tambin se encuentran presentes las siguientes personas: el
seor MARIO ROLANDO ESTVEZ GARCA, de cuarenta aos de edad,
Abogado y Notario, casado, guatemalteco, de este domicilio, se identifica
con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro
cuatrocientos mil doscientos treinta (400,230), extendida por el Alcalde
Municipal de Guatemala, departamento de Guatemala, quien acta en
representacin de la entidad INMOBILIARIA TIERRA FIRME, SOCIEDAD
ANNIMA, calidad que acredita con el mandato general con representacin
y con clusulas especiales otorgado por el Consejo de Administracin de
dicha entidad, segn consta en el testimonio de la escritura nmero
doscientos trece (213) otorgada por el Notario Miguel Yerena Prez, de
fecha quince de marzo del presente ao, el cual se encuentra debidamente
inscrito en el Registro de Mandatos del Archivo General de Protocolos,
adscrito a la Corte Suprema de Justicia, al nmero un mil (1,000), de fecha
quince de marzo del ao en curso e inscrito en el Registro Mercantil
General de la Repblica al nmero cien, folio doscientos, del libro
trescientos de mandatos. Como Notario hago constar que tengo a la vista
dicho documento fehaciente y que la representacin que se ejercita es
suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente acto. Asimismo se
encuentran presentes los seores Jos Francisco Batres Glvez, de
cuarenta y ocho aos de edad, guatemalteco, ingeniero agrnomo, casado,
de este domicilio, quin se identifica con la cdula de vecindad nmero de
orden A guin uno de registro trescientos veinticinco mil ochocientos setenta
(325,870), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento
de Guatemala, el seor Marco Aurelio Buonafina Delgado, de cuarenta y
nueve aos de edad, guatemalteco, Abogado y Notario, casado, de este
domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A
guin uno y de registro trescientos diez mil quinientos sesenta y cinco
(310,565), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento
de Guatemala. Hago constar que los comparecientes son los nicos
interesados que se encuentran presentes a efecto de participar en la
SUBASTA VOLUNTARIA del bien inmueble antes identificado, para lo cual
se procede de la siguiente manera: PRIMERO: El infrascrito Notario hace
saber a los presentes que se pone en Subasta Voluntaria el inmueble
urbano inscrito en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central al
nmero quinientos setenta y cinco (575), folio doscientos tres (203), del libro
seiscientos B (600-B), del departamento de Guatemala, el cual consiste en
casa de habitacin, de un nivel, que se encuentra ubicada en la cuarta
avenida, tres guin veintiocho de la zona veintids de esta ciudad, para lo
cual se han establecido las siguientes bases: a) PRECIO: Se establece un
precio base para la subasta del bien inmueble de QUINIENTOS MIL
QUETZALES (Q.500, 000.00); b) FORMA DE PAGO: El pago podr
realizarse al contado o a plazos. Si la modalidad fuera la de realizar el pago
a plazos, ste deber hacerse bajo las siguientes condiciones: anticipo
equivalente al cincuenta por ciento del precio base establecido, y el saldo
ser dividido proporcionalmente en doce meses, con un recargo en
intereses equivalente al veintids por ciento anual sobre el saldo insoluto; c)
DE LA CONSTITUCIN DE HIPOTECA: Si la compraventa se realiza a
plazos se preceder inmediatamente a la constitucin de la garanta
hipotecaria a favor de EL VENDEDOR, sobre el saldo insoluto, ms los
correspondientes intereses; d) DERECHO DE PARTICIPACIN EN LA
SUBASTA: Los interesados cumplieron con las condiciones establecidas en
las bases para participar en esta subasta. Una vez concluido este evento, el
depsito ser devuelto a quienes no fueren favorecidos con la adjudicacin,
en la misma forma como hicieron el depsito, es decir, mediante la
devolucin del efectivo o del cheque con el que garantizaron su
participacin. En el caso de la persona que fuere favorecida con la subasta
para adquirir el bien, el depsito de la suma ser acreditada como parte del
pago que sobre el inmueble deber realizar. SEGUNDO: El Notario solicita
a los participantes que presenten sus respectivas ofertas, por lo que se
procede a hacerlo conforme al orden en que cada uno realiz el depsito
para tener derecho a participar en este acto, correspondiendo al seor
Jos Francisco Batres Glvez presentar su puja, la cual consiste en la
cantidad de quinientos cincuenta mil quetzales (Q.550, 000.00), los que
ofrece pagar al contado dentro del plazo de una semana con posterioridad
al otorgamiento de la escritura pblica traslativa de dominio; el seor Marco
Aurelio Buonafina Delgado, por su parte, ofrece la cantidad de quinientos
setenta mil quetzales, los cuales pagar dentro del plazo de tres das
posteriores al otorgamiento de la escritura traslativa de dominio; y el seor
Mario Rolando Estvez Garca, en la calidad con que acta, ofrece la
suma de quinientos cuarenta mil quetzales (Q.540, 000.00), los que ofrece
pagar al contado dentro del plazo de una semana. TERCERA: No habiendo
concurrido a este evento ninguna otra persona a manifestar inters en la
subasta, EL VENDEDOR, seor JOS ESTUARDO CARDONA PASTOR,
de manera expresa manifiesta su consentimiento con la oferta presentada
por el seor Marco Aurelio Buonafina Delgado, por lo que expresamente
la acepta, y solicita al infrascrito Notario que as conste en la presente acta
a efecto de que oportunamente se otorgue la correspondiente escritura
traslativa de dominio, en la cual deber transcribirse el contenido de la
presente acta. CUARTA: El seor Marco Aurelio Buonafina Delgado, por su
parte, manifiesta acepta la venta que se le har, en los trminos
relacionados, y los dems comparecientes manifiestan su aceptacin con
respecto al procedimiento y forma en que se realiz el evento de subasta
voluntaria. QUINTA: EL VENDEDOR manifiesta su agradecimiento a todos
los presentes por haber concurrido a la invitacin a participar en esta
subasta voluntaria notarial. Termino la presente acta en el mismo lugar y
fecha, siendo las once horas en punto, la cual consta en dos hojas de papel
bond, mismas que numero, sello y firmo. Leo lo escrito a los requirentes,
quienes enterados de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales,
la aceptan, ratifican y firman. DOY FE. Aparecen cinco firmas ilegibles y
el sello del Notario-. CUARTA: Declara EL VENDEDOR que por el precio
de QUINIENTOS SETENTA MIL QUETZALES (Q.570, 000.00), que tiene
por recibidos hoy a su entera satisfaccin del comprador, vende el inmueble
urbano relacionado con todo lo que de hecho y por derecho le corresponde
al mismo. QUINTA: EL COMPRADOR acepta, en los trminos
relacionados, la venta que se le hace a su favor. DOY FE: a) Que todo lo
escrito me fue expuesto, y de su contenido; b) Que tuve a la vista las
cdulas de vecindad relacionadas y la certificacin registral mediante la cual
EL VENDEDOR acredit su derecho de propiedad, as como el acta notarial
de subasta voluntaria que se transcribi en este instrumento; c) Que advert
la obligacin de satisfacer el Impuesto al Valor Agregado y registro del
testimonio de esta escritura matriz. Leo lo escrito a los interesados, quienes
enterados de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo
aceptan, ratifican y firman con el Notario que autoriza.--------------------
f) f)
ANTE M: f) (Sello del Notario)
5.3.7 Obligaciones posteriores
El Notario, una vez suscrita la escritura tiene las siguientes obligaciones
posteriores:
a) Razonar el documento que tuvo a la vista y cuyo contenido sufri
modificacin (Art. 36 del Cdigo de Notariado);
b) Remitir testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos,
dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes al otorgamiento de la
escritura, satisfaciendo el impuesto del timbre notarial y fiscal (Art. 37 del
Cdigo de Notariado y Art. 3 de la Ley del Timbre Forense y Notarial, Dto.
82-96 del Congreso de la Repblica);
c) Extender al comprador testimonio (primer testimonio), con su respectivo
duplicado (Art. 6, Dto. 54-77 del Congreso de la Repblica y 69 del Cdigo
de Notariado), satisfaciendo en el mismo el Impuesto al Valor Agregado (lo
cual se puede hacer mediante el pago del impuesto en formulario dela SAT
o adhiriendo timbres fiscales por el monto del IVA) (12%).
d) Dar los avisos de traspaso a DICABI (Matrcula fiscal) y a Catastro
Municipal (Art. 38 del Cdigo de Notariado, reformado por el Dto. 62-87, del
Congreso de la Repblica, Ley del Impuesto nico Sobre la Inmuebles);
e) Cobrar honorarios conforme arancel (ver Art. 106 al 109 del Cdigo de
Notariado).
f) Remitir el expediente al Director del Archivo General de Protocolos (para su
guarda y conservacin, Art. 7 del Dto. 54-77, del Congreso de la Repblica).
 Laboratorio 5

Nombre: _________________________________________________________
Fecha: _______________________ Seccin: ______ Carn: _______________
Instrucciones:
A continuacin se presentan varias interrogantes, las cuales usted deber
contestar en los espacios en blanco.

1. Elabore en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial de subasta

voluntaria.

2. Cules son, conforme la ley, las diferentes denominaciones de los timbres

notariales? Proporcione la base legal de su respuesta.

3. Cul es el lmite mnimo, conforme la ley, que debe pagarse en concepto

de timbres notariales en un negocio o acto jurdico?

4. Qu tanto por millar debe pagarse en los negocios y actos jurdicos

afectos al pago del timbre notarial?
5. Cul es el destino que tienen los fondos recaudados a travs de la venta
del timbre notarial?

6. Qu diferencias existen entre el timbre Notarial y el timbre Forense?

7. Cul es la definicin legal de protocolo? Anote cul es la base legal de su

respuesta y, adicionalmente, proporcione una definicin doctrinal de
protocolo.

8. Cules son las formalidades que la ley establece con respecto al

protocolo? Consulte el Art. 13 del Cdigo de Notariado.

9. Cules son los requisitos legales para la apertura anual del protocolo?
Proporcione la base legal de su respuesta.

10. Cules son los requisitos legales para el cierre anual del protocolo?
Proporcione la base legal de su respuesta.

11. Redacte una razn de cierre del protocolo.

12. Cunto paga anualmente el Notario en concepto de derecho de apertura
del protocolo a su cargo? Proporcione la base legal de su respuesta.

CAPTULO VI
PROCESO SUCESORIO
INTESTADO
 CONTENIDO

6.1 Consideraciones preliminares

6.1.1 Clasificacin del proceso sucesorio
6.2 Base legal y descripcin del proceso sucesorio
6.3 Caso prctico de proceso sucesorio notarial intestado

Objetivos de aprendizaje

1. Conocer los tipos del proceso sucesorio (testamentario, intestado, judicial y

extrajudicial o notarial).
2. Identificar con precisin en qu consiste la sucesin mortis causa.
3. Diferenciar las dos fases del proceso sucesorio extrajudicial intestado: la
notarial y la administrativa.
4. Aprender las etapas del proceso sucesorio extrajudicial intestado en la fase
notarial.
6.1 Consideraciones preliminares
El derecho sucesorio constituye una de las ramas ms importantes del Derecho
Civil. Desde la antigedad se demostr inters en determinar qu ocurra, dentro
del mundo de las relaciones jurdicas, con todos los derechos y obligaciones que
una persona haba establecido durante su vida, una vez sta falleciera. Es decir,
qu incidencias habra dentro de los diferentes mbitos de las relaciones jurdicas
que la persona tena, una vez ella ya no existiera, como por ejemplo en lo que
respecta a la familia, la comunidad, la sociedad, los acreedores y los deudores
privados, propiedades, deudas, crditos, etc.
De manera paralela a la determinacin del estatus jurdico en que deban quedar
todas esas relaciones jurdicas, se desarrollaba tambin el concepto sobre la
familia y su respectivo derecho (el derecho de familia). Por lo que, debido a los
fines de sta, y sus caractersticas de ser una institucin social que se sustenta en
el apoyo recproco y la asistencia entre sus miembros, en el tiempo se consolid la
doctrina de que el privilegio para suceder lo tenan precisamente la familia del
causante.
El concepto de suceder seala que una persona sustituye a otra en una relacin
jurdica; el sucesor es como si fuese el sucedido, pero sin saber aqul-. Sin
embargo, la sucesin puede darse entre personas que estn vivas, de ah que la
sucesin mortis causa, se caracteriza porque la sucesin ocurre precisamente
debido al fallecimiento de una persona. Desde este ltimo punto de vista, la
sucesin se equipara con el concepto de herencia. Por su parte herencia
significa el conjunto de bienes (derechos y obligaciones) que se reciben de una
persona por su muerte En sentido objetivo se refiere a la masa o conjunto de
bienes; en sentido jurdico es la transmisin de bienes por causa de muerte-.
Con base en lo anterior, la sucesin o herencia es la institucin jurdica mediante
la cual ocurre la transmisin de cuantos derechos y obligaciones de un difunto,
que no se extinguen con la muerte, deja a la persona que le sustituye. En
Derecho, tcnicamente, a esta persona fallecida, o difunto, se le denomina de
cujus. La sucesin hereditaria se caracteriza porque el conjunto de derechos y
obligaciones que se dejan constituye una universalidad de derecho, es decir,
opera con respecto a toda la masa de derechos y obligaciones, es total y
completa. Este rasgo de universalidad es lo que diferencia a la herencia del legado
(el cual es parcial, pues se refiere nicamente a determinados bienes que el
causante dej a determinada persona o personas).
Algo que debe inquietarnos, se refiere a saber qu derechos no son susceptibles
de ser sucedidos, es decir, se extinguen con la muerte de la persona. Dentro de
los derechos que se extinguen con la muerte tenemos los siguientes: el
usufructo; el uso y habitacin; los que provienen de relaciones personalsimas
tales como la patria potestad, el parentesco, el matrimonio y la unin de hecho; las
llamadas relaciones intuito personae, dentro de las cuales se comprende el
mandato y la prestacin de servicios profesionales; adems, los derechos
polticos, as como todos los derechos que corresponden al estado civil de las
personas (nombre, nacionalidad, profesin etc.).

6.1.1 Clasificacin del proceso sucesorio

Por aparte, es de inters fundamental conocer cmo puede operar la sucesin del
de cujus. Desde este punto de vista, podemos analizar el tema desde el punto de
vista de la manifestacin de voluntad del causante, la sucesin puede ser:
testamentaria, legtima o intestada, y mixta.
Sucesin testamentaria: La sucesin testamentaria es la que se rige por
la manifestacin expresa del autor de la herencia, quien para el efecto ha
otorgado oportunamente un testamento legalmente vlido. En dicho
testamento ha dispuesto cul es su ltima voluntad, y la forma como sern
asignados sus bienes, cumplidas sus obligaciones y en quin o quines
recae el derecho a sucederle. La regulacin legal que aplica en este caso,
es la contenida en el Art. 460 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto
Ley 107.
Sucesin legtima (o intestada): En este caso el causante de la herencia
no ha tenido oportunidad, por uno u otro motivo, de manifestar su ltima
voluntad, en la cual disponga sobre sus derechos y obligaciones. En tal
virtud, el orden legal ha creado el mecanismo a travs del cual se define lo
que se considera presuntamente cul sera la voluntad del autor de la
herencia. En este punto opera, de manera fundamental, la legislacin
sustantiva civil que se refiere al Derecho de Familia, el cual contiene los
derechos y deberes fundamentales, as como los criterios, que servirn de
base para sustituir la voluntad no expresada materialmente por el causante.
En cuanto a la parte procesal, el Art. 460 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil establece cmo debe iniciarse el trmite.
 Sucesin mixta: Esta es una combinacin de las dos anteriores, es decir,
opera cuando slo una parte de la masa hereditaria ha sido objeto de
disposicin testamentaria por parte del de cujos, pero, debido a que no
dispuso sobre alguna Procin de la sucesin legtima para determinar qu
hacer con respecto a esa parte no testada. Este supuesto es el previsto en
el Art. 1068 del Cdigo Civil, Dto. Ley 106.
Atendiendo al procedimiento legal que se puede utilizar para que opere la
sucesin, la clasificacin es la siguiente:
Proceso sucesorio judicial: Este constituye el trmite normal de una
sucesin, el modelo o patrn original, segn el cual, independientemente de
si deba tomarse en cuenta la voluntad del causante expresada en
testamento, o aplicar la forma legtima o mixta de sustituirla, el
procedimiento es conocido por una autoridad jurisdiccional, o sea, un juez.
Se encuentra regulado en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107, del Art. 450 al 487.
Proceso sucesorio extrajudicial o notarial: Este es el procedimiento que
corresponde a la jurisdiccin voluntaria notarial, segn la cual los sucesores
o interesados en definir la situacin patrimonial del de cujus acuden, con
base en la autorizacin legal as lo permite en determinados supuestos
legales, a iniciar el trmite ante los oficios de un Notario. Estos procesos
deben ser entendidos como extraordinarios, ya que no siempre pueden
impulsarse, particularmente debido a que si no existe pleno acuerdo entre
los promovientes o interesados deber remitirse el expediente, con sus
actuaciones, a la autoridad jurisdiccional competente. Se encuentra
regulado en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, del Art.
488 al 502.
Esquema 6.1
Clases de Sucesiones

1. Sucesin testamentaria (se basa en

que se otorg testamento).
Clases de sucesin, 2. Sucesin legtima o intestada (se basa
atendiendo a la en la ley al no haberse otorgado
voluntad del causante testamento).
3. Sucesin mixta (una parte de la masa
fue testada y otra no).
 1. Proceso sucesorio judicial (ante el juez
civil de primera instancia), conoce en
Clases de sucesin,
atendiendo al
todos los casos.
procedimiento que se 2. Proceso sucesorio extrajudicial o
utilice para que se notarial (ante Notario que elijan los
herederos), conoce siempre que exista
acuerdo de las partes.

6.2 Base legal y descripcin del proceso sucesorio

La base legal para iniciar o radicar el proceso sucesorio, se encuentra en el
prrafo segundo del Art. 455 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107, para lo cual se deber cumplir con los siguientes requisitos:
1. Presentar certificacin de defuncin del causante o la certificacin de la
declaratoria de muerte presunta.
2. Presentar documentos justificativos del parentesco.
3. El testamento, si lo hubiere.
Un aspecto fundamental que interesa respecto al proceso sucesorio, consiste en
quienes pueden iniciarlo, es decir, quienes desde el punto de vista legal- se
encuentran legitimados para radicar el proceso sucesorio. Conforme el referido
artculo, pueden promoverlo:
a) El cnyuge suprtite (es decir, el que sobrevive);
b) Los herederos;
c) El Ministerio Pblico (debe entenderse Procuradura General de la Nacin);
d) Los legatarios;
e) Los acreedores;
f) El albacea o por otro concepto similar.
Dentro de este ltimo, el que se refiere a por otro concepto similar-, cabe
incluirse, por ejemplo, a las personas que se encuentran unidas mediante unin de
hecho, y tambin con respecto a quienes existiera una obligacin alimenticia por
parte del causante (hijos, padres, hermanos, etc., conforme lo previsto en el
Cdigo Civil).
En cuanto a la Procuradura General de la Nacin, como se recordar de los
cursos del Derecho Civil y Procesal Civil, es pertinente su intervencin desde dos
perspectivas. Uno, porque en todo proceso sucesorio debe drsele participacin
de oficio. Dos, porque en caso de que se tratara de una herencia vacante, es
decir, de una herencia en la cual no se encuentra sucesor alguno legtimo, dicha
institucin, en representacin de los intereses del Estado, puede promover que la
masa hereditaria sea adjudicada al Estado.
En los Esquemas 6.2 y 6.3 se describen las dos fases en que se divide el proceso
sucesorio intestado notarial: a) la fase notarial y b) la fase administrativa. Como se
infiere de ambos esquemas, los procesos sucesorios son los ms prolongados en
cuanto a etapas. En la primera fase el Notario realiza todo lo que la ley le permite,
pero en determinado momento, para efectos de liquidacin y pago de impuestos,
se traslada a la instancia administrativa a efecto de cumplir con lo establecido en
la ley para la liquidacin y pago de impuesto.

Fase notarial del proceso sucesorio intestado

El proceso sucesorio inicia en el acta notarial de requerimiento. Una vez redactada
esta acta, debe dictarse la resolucin. Debe tenerse presente, como se mencion
en captulos anteriores, que las resoluciones segn la Ley del Organismo Judicial,
se clasifican en: decretos, autos y sentencias. En jurisdiccin voluntaria, los
Notarios dictan decretos (los cuales son de mero trmite el proceso), y autos
(mediante los cuales se concluye algn asunto). Adicionalmente, aplicando
supletoriamente el precepto citado de la Ley del Organismo Judicial, debe hacerse
la cita de leyes, a efecto de darle sustentacin, aunque la Ley de Jurisdiccin
Voluntaria no la pide.
Toda resolucin, como lo establece el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto
Ley 107, debe ser notificada a las partes segn el procedimiento legal-. Si no se
cumple con este requisito las partes no quedan obligadas, debido a que, desde el
punto de vista legal, no tienen conocimiento del asunto de que se trate y que
pudiera afectar sus derechos.
Con posterioridad a la notificacin, debe remitirse aviso al Registro de Procesos
Sucesorios, adscrito a la Corte Suprema de Justicia, sobre la radicacin del
proceso sucesorio, lo cual debe hacerse dentro del plazo perentorio de los ocho
das hbiles posteriores, conforme lo establecido en el Art. 2 del Decreto 73-75 del
Congreso de la Repblica.
Asimismo, deben pedirse los informes a los Registros de la Propiedad,
ubicados en la ciudad de Guatemala y en Quetzaltenango, respectivamente, a
efecto de averiguar si el causante otorg testamento prrafo del Art. 455 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
Posteriormente, es necesario realizar el avalo fiscal, el cual consiste en evaluar
los bienes muebles e inmuebles del causante, a efecto de que sea tasado su valor.
Este requisito se encuentra prescrito en el Art. 489 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, y debe realizarse por un valuador autorizado por el Ministerio de
Finanzas. El avalo puede hacerse simultneamente con la publicacin de los
edictos, o con posterioridad a ello. La ley establece que el avalo puede hacerse
por intermedio de la dependencia que corresponda, que en este caso es la
Direccin de Avalos de Bienes Inmuebles del Ministerio de Finanzas Pblicas. En
la prctica, los promovientes optan por este ltimo, a su costa, a efecto de agilizar
el trmite.
Un elemento importante del trmite, consiste en la publicacin del edicto, que en
realidad es uno, pero que debe publicarse tres veces, durante el plazo de 15 das,
nicamente en el Diario Oficial. A travs de l se da al conocimiento pblico el
trmite iniciado ante el Notario, con lo cual se convoca a los posibles interesados,
los terceros con igual o mejor derecho-, a que se presenten a la junta de
herederos. En el edicto se describe brevemente la radicacin del proceso
sucesorio, el nombre del causante, quines lo promueven, la fecha y hora en que
se realizar la junta de herederos, y el lugar, que por lo regular es la sede notarial
del profesional que tiene a su cargo el proceso. La base legal para la publicacin
del edicto se encuentra en el Art. 456 y 488 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
En la fecha, hora y lugar sealados en la primera resolucin o decreto de trmite,
y que se ha anunciado en el edicto, se lleva a cabo la junta de herederos, a la
cual concurren las personas que se consideren con derecho a suceder al
causante, lo cual debern justificar con los medios de prueba legalmente
necesarios. La junta de herederos se har constar en acta notarial, conforme lo
establecido en el Art. 491 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
El propsito del acta es declarar, con base en la justificacin legal de filiacin o de
derechos sobre la mortual, establecer quines tienen derecho a suceder de
manera universal (herencia) o a ttulo particular (legado), o bien le asiste algn
derecho como acreedor. En el acta se har constar la aceptacin de la herencia o
legado, la renuncia, en su caso, y si es testamento el Notario procede a dar lectura
al testamento.
En esta acta es posible que se designe a un administrador de la mortual, quien
ser el depositario en tanto se dilucida la porcin que corresponde a cada uno de
los herederos y/o legatarios. Si se opta por nombrar administrador, deber
posteriormente discernirse el cargo en acta notarial especfica, es decir, otorgar
las facultades especficas bajo las cuales podr actual la persona dentro del
desempeo del cargo y aceptar expresamente el nombramiento que se le hizo.
Tambin es necesario realizar un inventario sobre los bienes que conforman la
mortual o masa hereditaria. Esta obligacin est prevista en los artculos 490, 558
y 563 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. El inventario tambin
debe constar en acta notarial. El Notario agregar a los comprobantes de su
protocolo una copia del acta de inventario, debidamente numerada, firmada y
sellada, y con los timbres fiscales de Q. 0.50 por hoja.
Con base en todo lo actuado notarialmente, se remite el expediente a la
Procuradura General de la Nacin a efecto de darle audiencia, por lo que dicha
institucin deber pronunciarse sobre el proceso. Esta obligacin de dar audiencia
a la Procuradura General de la Nacin est prescrita en el Art. 492 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
Si el pronunciamiento de la Procuradura General de la Nacin es favorable,
puede continuar conociendo el Notario. En todo caso si hubiere objeciones,
necesidad de realizar aclaraciones o dems aspectos, lo que procede es tratar de
despejar cualquier duda o cuestionamiento planteado por esa institucin
gubernamental.
Tras obtener la opinin favorable de la Procuradura General de la Nacin, el
Notario est facultado a dictar el auto declaratorio de herederos. En este auto,
que es una resolucin que concluye el conocimiento notarial del asunto, se declara
quines son los herederos. Tal declaracin se har siempre sin perjuicio de tercero
de igual o mejor derecho. Si fuese testamentario el Notario declarar vlido el
testamento y herederos o legatarios a los en l instituidos. La base legal para que
el Notario dicte este auto est contenida en los artculos 464, 481, y 494 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
Con el auto declaratorio de herederos, prcticamente concluye la fase notarial y
procede darle inicio a la fase administrativa. Esta fase administrativa, tiene como
tema de fondo, la determinacin de las obligaciones fiscales, para lo cual debe
cumplirse con el procedimiento que se describe en el Esquema 6.3
Fase administrativa del proceso sucesorio intestado
Una vez el Notario ha dictado el auto declaratorio de herederos, el expediente
debe ser remitido al Departamento de Herencias Legados y Donaciones del
Ministerio de Finanzas Pblicas, esta constituye la primera etapa administrativa. El
sustento legal de la remisin del expediente se encuentra contenido en el Art. 496
del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
En dicho departamento, se procede a elaborar la liquidacin fiscal, o sea, a la
determinacin del monto que por concepto de impuesto deber ser satisfecho con
motivo de la herencia, legado o donacin, los cuales se encuentran afectos al
gravamen. La base legal para la elaboracin de la liquidacin fiscal se encuentra
en el Art. 496 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, y en el Art.
40 de la Ley sobre el Impuesto de Herencias, Legados y donaciones, Decreto 431
del Congreso de la Repblica. Por cierto, este es un impuesto que pertenece a los
de tipo directo, ya que grava el estado de riqueza de las personas. El estatuto
legal que rige todas estas etapas, en lo que la determinacin y pago del impuesto
respecta, es el Decreto 431 del Congreso de la Repblica, Ley sobre el Impuesto
de Herencias Legados y Donaciones, el cual data de 1948.
Una vez elaborada la liquidacin fiscal, el Departamento de herencias, legados y
donaciones debe remitir el expediente a la Contralora de Cuentas, a efecto de
que sta fiscalice y, en su caso, apruebe la liquidacin y se autorice as el pago
de los impuestos por parte de los interesados, el sustento legal de esta etapa se
encuentra en los Artculos 40 y 41 de la Ley sobre el Impuesto de Herencias,
Legados y Donaciones, Decreto 431 del Congreso de la Repblica.
Cumplidos los trmites anteriores, los herederos y/o legatarios, as como los
interesados con legtimo inters en la mortual, procedern al pago de los
impuestos, conforme lo establecido en el Art. 45 y 46 del referido cuerpo legal.
Satisfecho el pago de los impuestos, el expediente ser devuelto al Notario,
conforme al ltimo prrafo del Art. 496 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107.
Satisfechas todas estas gestiones ante las dependencias que determinan y
fiscalizan el pago del impuesto, el Notario proceder a compulsar los testimonios
de las partes conducentes a cada heredero y/o legatario, o interesado que acte
con legtimo derecho, con su respectivo duplicado. Dichos testimonios debern
ser presentados a los registros pblicos y proporcionarse los avisos de
traspaso. Esto con base en lo establecido en el Art. 497 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil, Decreto Ley 107.
Cumplido todo lo anterior, ante el Notario deber remitir el expediente al Archivo
General de Protocolos, conforme lo previsto en el Art. 498 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, y tambin en el Art. 78 del Cdigo de Notariado,
Decreto 314 del Congreso de la Repblica.
 Esquema 6.2
Proceso sucesorio intestado: Fase Notarial
(Art. 488 al 499 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil).
1. Acta Notarial de 2. Primera 3. Notificacin de la
requerimiento. Art. resolucin: Da por primera resolucin.
488 Cdigo Procesal iniciado el proceso Art. 66, Cdigo Procesal
Civil y Mercantil y sucesorio intestado Civil y Mercantil,
ART. 2 Dto. 54-77. Un notarial y por Decreto Ley 107.
timbre notarial de incorporadas las
Q.10.00 y un timbre certificaciones
fiscal de Q.050 por respectivas. Art. 2, Dto.
hoja. 54-77. Adherir dos
timbres notariales de

4. Aviso de 5. Solicitud de 6. Avalo fiscal, por

Registro de informes a los valuador autorizado.
Procesos Registros de la Art. 489 Cdigo Procesal
sucesorios, dentro Propiedad. Respecto a Civil y Mercantil,
del plazo de los 8 das si el causante otorg Decreto Ley 107.
hbiles posteriores. testamento o donacin
Art. 2 Dto. 73-75 del por causa de muerte.
Congreso de la Art. 455 Cdigo Procesal
Republica. Civil y Mercantil.

7. Edicto: Se publica 8. Acta Notarial de

uno, tres veces, en el 9. Acta Notarial de
Junta de Herederos e
Diario Oficial, dentro Inventario, con copia
interesados. En esta los
del plazo de 15 das. para atestados. Art.
herederos o legatarios
Seala lugar, da y 490, 558 y 563, Cdigo
aceptan o renuncian su
hora de la junta. Art. Procesal Civil y Mercantil.
derecho. Si es testamento
456 y 488, Cdigo se lee l testamento. Art.
Procesal Civil y 491 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley Mercantil.
107.

10. Audiencia a la 11. Auto declaratorio

Procuradura de herederos (se
General de la har sin perjuicio de
Nacin. Art. 492 tercero de igual o
Cdigo Procesal Civil mejor derecho). Art.
y Mercantil, Decreto 464, 481, 491 y 494
Ley 107. Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley
107.
 Esquema 6.3
Proceso sucesorio intestado y testamentario: Fase Administrativa

1. Remisin del 2. Elaboracin de la 3. Aprobacin de la

expediente al liquidacin fiscal. Art. 96 liquidacin fiscal por la
Departamento de Cdigo Procesal Civil y Contralora General de
Herencias Legados y Mercantil y 40 de la ley sobre el Cuentas. Art. 40 y 41, Ley sobre
Donaciones del Impuesto de Herencias, el Impuesto de Herencias,
Ministerio de Legados y Donaciones. Decreto Legados y Donaciones, Decreto
Finanzas pblicas, para 431 del Congreso de la 431 del Congreso de la
efectos del clculo del Repblica. Repblica.
monto del impuesto a
pagar. Art. 496 Cdigo
Procesal Civil y

4. Pago de 5. Devolucin del

impuesto. Art. 45 y expediente al Notario. Art. 6. Compulsacin de
496 Cdigo Procesal Civil y testimonios de las
46 de la Ley sobre el Mercantil, Decreto Ley 107.
impuesto de Herencias, partes conducentes, que
Legados y Donaciones, se entregarn a cada
Decreto 431 del heredero y/o legatario, con
Congreso de la su duplicado. Art. 496
Repblica. Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.

7. Presentacin de 8. Remisin del

los testimonios de expediente al
las partes Director del Archivo
conducentes a los General de
registros pblicos y Protocolos. Art. 498
avisos de traspaso. Cdigo Procesal Civil y
Art. 497 Cdigo Mercal, Decreto Ley
Procesal Civil y 107, 78 del Cdigo de
Mercantil, Decreto Ley Notariado, Decreto
107. 314 del Congreso de
la Repblica.
6.3 Caso prctico de sucesorio intestado
6.3.1 Acta notarial de requerimiento

En la ciudad de Guatemala, el diecisiete de agosto de dos mil cuatro,

siendo las diecisis horas en punto, yo, RICARDO ALVARADO SANDOVAL,
Notario, constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida
tres guin setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por los
seores: ELSA JULIETA BARRIOS, nico apellido, viuda de ALVAREZ, de
cuarenta y nueve aos de edad, soltera por viudez, guatemalteca,
secretaria, de este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad nmero
de orden A guin uno y de registro seis mil ochocientos veinticuatro,
extendida por el Alcalde de San Miguel Petapa, departamento de
Guatemala. La seora ELSA JULIETA BARRIOS, calidad que acredita
conforme a la certificacin de la partida de nacimiento nmero un mil
ochocientos veinticinco, folio ciento noventa y siete (197), del libro noventa
y tres guin zona cinco (93-Z-5), de nacimientos, extendida por el
Registrador Civil de la ciudad de Guatemala. Asimismo, el seor ERICK
ARTURO ALVAREZ BARRIOS, de veintinueve aos de edad, casado,
guatemalteco, estudiante, de este domicilio, se identifica con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin uno y de registro ochocientos tres mil
seiscientos cincuenta y cuatro, extendida por el Alcalde de la ciudad de
Guatemala; GUIDO AROLDO ALVAREZ BARRIOS, de veintiocho aos de
edad, soltero, guatemalteco, Ingeniero Civil, de este domicilio, se identifica
con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro
ochocientos cuarenta y tres mil trescientos cuarenta y siete, extendida por
el Alcalde de la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala; y
BRENDA MARICELA ALVAREZ BARRIOS, de veintin aos de edad,
soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, se identifica con la
cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro un milln
treinta y cuatro mil novecientos noventa y cuatro, extendida por el Alcalde
de la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala. Todos los
comparecientes manifiestan ser de las generalidades indicadas, hallarse en
el libre ejercicio de sus derechos civiles, y que la representacin que
ejercita la primera de las requirentes es suficiente y ampla a mi juicio y de
conformidad con la ley para la celebracin del presente acto, y que por este
medio solicitan mis servicios profesionales a efecto de RADICAR
PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL DEL SEOR
ARTURO ALVAREZ FUENTES, de conformidad con los siguientes puntos:
PRIMERO: Expresa la primera de las requirentes que su esposo y padre de
su menor hijo, falleci en la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de mayo
de dos mil cuatro, como lo acredita con la certificacin de la partida de
defuncin nmero trescientos doce (312), folio trescientos doce (312), del
libro doscientos ochenta y siete (287) de defunciones, extendida por el
Registrador Civil de la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala.
SEGUNDO: Expresa los requirentes que el causante no otorg testamento
ni donacin por causa de muerte, y que de conformidad con el artculo un
mil setenta y ocho del Cdigo Civil, poseen el derecho, en orden de
sucesin, para considerarse herederos de los bienes, derechos y
obligaciones que posea el causante conjuntamente con la otra hija
procreada EVELYN ROXANA ALVAREZ BARRIOS, que por encontrarse
ausente del territorio nacional no comparece en la presente diligencia, pero
s lo har a ejercitar el derecho que le corresponda en la junta de herederos
que se seala para el efecto. TERCERO: Que para demostrar el inters y
parentesco que tenan con el causante, entregan, adems del documento
identificado en el punto anterior, los siguientes elementos de conviccin: a)
Certificacin de la partida de nacimiento del causante, nmero dos mil
novecientos noventa y siete (2,997), folio noventa y nueve (99), del libro
ciento setenta y ocho (178) de nacimientos, extendida por el Registrador
Civil de Guatemala, departamento de Guatemala; b) Certificacin del
matrimonio notarial del causante con la seora ELSA JULIETA BARRIOS,
en la que consta que el rgimen econmico que adoptaron fue el de
COMUNIDAD DE BIENES, contenida en el acta nmero un mil doscientos
cincuenta y ocho (1,258), folio ciento sesenta y cinco (165), libro veinte (20)
de matrimonios notariales, extendida por el Registrador Civil del municipio
de Guatemala, departamento de Guatemala; c) Certificacin de la partida
de nacimiento de ERICK ARTURO ALVAREZ BARRIOS, contenida en el
acta nmero seis mil ciento cuarenta (6,140), folio cuatrocientos dieciocho
(418), del libro trescientos cuarenta y cinco guin uno (345-1) de
nacimientos, extendida por el Registrador Civil del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala; d) Certificado de la partida de nacimiento de
GUIDO HAROLDO ALVAREZ BARRIOS, contenida en el acta nmero
cuatro mil ciento veintids (4,122), folio doscientos ochenta y nueve (289),
del libro trescientos cuarenta y siete guin uno (347-1) de nacimientos,
extendida por el Registrador Civil del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala; e) Certificacin de la partida de nacimiento de
EVELYN ROXANA ALVAREZ BARRIOS, contenida en la partida nmero un
mil setecientos treinta y cinco (1,735), folio cuatrocientos veintiocho (428),
del libro cuatrocientos dos guin A (402-A) de nacimientos, extendida por el
Registrador Civil del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala;
f) Certificacin de la partida de nacimiento de BRENDA MARICIELA
ALVAREZ BARRIOS, contenida en el acta nmero doscientos setenta y
cinco (275), folio cuatro (4), del libro ochenta zona cinco (80 Z 5) de
nacimientos, extendida por el Registrador Civil Auxiliar de la zona cinco del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; g) Certificacin de la
partida de nacimiento de PEDRO DANILO ALVAREZ BARRIOS, contenida
en el acta nmero un mil ochocientos veintitrs (1,823), folio ciento ochenta
y cinco (185), del libro noventa y dos zona cinco (92 Z 5) de nacimientos,
extendida por el Registrador Civil del Municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala. CUATRO: Los comparecientes, con base en
los documentos presentados y atestados que oportunamente se
incorporarn al expediente, ratifican su deseo de que se radique el proceso
sucesorio intestado correspondiente del seor ARTURO ALVAREZ
FUENTES, y que se les declare herederos ab intestado de los bienes,
derechos, acciones y obligaciones que le correspondan en vida al
causante. QUINTO: Finalizo la presente acta notarial, en el mismo lugar y
fecha de su inicio, siendo la diecisis horas con cuarenta y cinco minutos, la
cual est contenida en dos hojas de papel espaol, las cuales numero, sello
y firmo, la que es leda por los requirentes, quienes enterados de su
contenido, objeto, valor y dems efectos legales, la aceptan, ratifican y
firman. DOY FE.
f)
f)
f)
f)
Ante m: Firma y sello del Notario.
(No es obligatorio el Ante m)
 6.3.2 Primera resolucin
OFICINA PROFESIONAL DEL tengan inters en la mortual; VI) Se
NOTARIO RICARDO ALVARADO seala para la junta de herederos la
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA audiencia del acta DIECIOCHO DE
TRES GUIN SETENTA DE LA SEPTIEMBRE DEL AO EN CURSO, A LAS
ZONA UNO. GUATEMALA, DIECISIETE HORAS EN PUNTO, en mi
DIECISIETE DE AGOSTO DE DOS sede notarial; practquese avalo
MIL fiscal y acta de inventario. VII) Dese
CUATRO.---------------------------------- audiencia a la Procuradura General de
--- la Nacin; Practquese avalo fiscal y
acta de inventario. VIII) Agotado el
I) Con el acta notarial que antecede y trmite, dctese el auto correspondiente
documentos adjuntos, se tiene por y practquese la liquidacin fiscal del
radicado el proceso sucesorio impuesto hereditario para su posterior
intestado extrajudicial del seor registro (testimonio de las partes
ARTURO ALVAREZ FUENTES II) Se conducentes; IX) Remtase
tiene por presentados los oportunamente al Director del Archivo
documentos relacionados, descritos General de Protocolos este expediente,
en el acta Notarial de mrito; III) para efectos de su conservacin y
Dese el aviso al Registro de Procesos custodia. Artculos: 66, 71, 128, 402,
Sucesorios de la Corte Suprema de 450, 451, 452, 453, 454, 455, 456, 457,
Justicia; IV) Pdanse a los registros de 478, 479, 481, 488, 489, 491, 492, 497,
la Propiedad, los informes sobre si el 498, del Cdigo Procesal Civil y
causante otorg testamento o Mercantil; 2 del Decreto 73-75 del
donacin por causa de muerte; V) Congreso de la Repblica; 4 del Decreto
Publquese el edicto correspondiente 54-77 del Congreso de la Repblica.
en el Diario Oficial, citando a los que NOTIFQUESE. ------------------------
en ----------------

Dos timbres notariales de Q.1.00, por ser un

6.3.3 Notificacin
En la ciudad de Guatemala, el
diecisiete de agosto de dos mil
cuatro, siendo las diecisiete horas
en punto, en mi oficina
profesional ubicada en la cuarta
avenida tres guin setenta, zona
uno, de esta ciudad, notifiqu
personalmente a: ELSA
JULIETA BARRIOS, nico
apellido, en nombre propio y en
ejercicio de la patria potestad de
su menor hijo PEDRO DANILO
ALVAREZ BARRIOS, y a: ERICK
ARTURO, GUIDO HAROLDO y
BRENDA MARICELA, los tres
de apellidos ALVAREZ
BARRIOS, el contenido de la
resolucin de fecha de hoy,
quienes de enterados si firmaron.
DOY FE. ------------

f) f) f)
f)
6.3.4 Aviso al Registro de Procesos Sucesorios en la Corte Suprema de
Justicia

SEOR ENCARGADO DEL REGISTRO DE III. NOMBRE Y APELLIDOS DEL CAUSANTE:

PROCESOS SUCESORIOS. Arturo lvarez Fuentes.

SECRETARA DE LA CORTE SUPREMA DE IV. LUGAR Y FECHA DEL FALLECIMIENTO

JUSTICIA. DEL CAUSANTE: Guatemala, 31 de mayo de
2004.
De conformidad con la ley a usted doy aviso,
del siguiente proceso sucesorio intestado V. NOMBRE DE LOS PADRES DEL
extrajudicial, que se inici ante mis oficios CAUSANTE: Pedro lvarez Rosales y Mara
notariales. Cristina Fuentes Dubn.

AVISO: VI. CLASE DE PROCESO: Sucesorio intestado.

1. FECHA DE RADICACIN: 17 de Guatemala, 22 de agosto de 2004.

agosto de 2004.
II. NOMBRE DE IOS PRESUNTOS f)
HEREDEROS O LEGATARIOS: Elsa
Direccin de la sede Notarial:
Julieta Barrios, nico apellido, viuda
4 Av. 3-70 zona 1,
de lvarez; Pedro Danilo lvarez
Guatemala, Guatemala
Barrios, Erick Arturo lvarez Barrios, Colegiado 2259
Brenda Maricela lvarez Barrios y
Evelyn Roxana lvarez Barrios.

6.3.5 Solicitud de informes a los registros de la propiedad

SEOR REGISTRADOR GENERAL DE LA

PROPIEDAD DE LA ZONA CENTRAL.
GUATEMALA, CIUDAD.
Me dirijo a usted, con el propsito de
solicitarle me informe si el seor ARTURO
LVAREZ FUENTES, quien falleci en la
ciudad de Guatemala el 31 de mayo de 2004,
otorg TESTAMENTO O DONACIN POR CAUSA
DE MUERTE, ya que ante mis oficios notariales
se tramita el proceso sucesorio intestado
extrajudicial de dicho causante.
Guatemala, 22 de agosto de 2004.
SEOR REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD CON
SEDE EN QUETZALTENANGO.
QUETZALTENANGO.
Me dirijo a usted, con el propsito de solicitarle me
informe si el seor ARTURO LVAREZ FUENTES,
quien falleci en la ciudad de Guatemala el 31 de
mayo de 2004, otorg TESTAMENTO O DONACIN
POR CAUSA DE MUERTE, ya que ante mis oficios
notariales se tramita el proceso sucesorio
intestado extrajudicial de dicho causante.

f) Guatemala, 25 de agosto de 2004.

Direccin de la Oficina del Notario: f)

4 Avenida, 3-70 zona 1
Guatemala, Guatemala Direccin de la Oficina del Notario:
Telfono: 2232-1429 4 Avenida, 3-70 zona 1
Colegiado 2259 Guatemala, Guatemala
Telfono: 2232-1429
Colegiado 2259
Nota: Algunos denominan al Registro de Quetzaltenango segundo Registro de la
Propiedad-.

6.3.6 Edicto (publicado 3 veces en el Diario Oficial durante un plazo de 15

das)
ELSA JULIETA BARRIOS, nico apellido, viuda de lvarez
Barrios, Guido Haroldo lvarez Barrios, y Brenda Maricela
lvarez Barrios, radicaron ante mis oficios notariales proceso
sucesorio intestado extrajudicial de ARTURO LVAREZ
FUENTES. Para la junta de herederos se fija el 18 de
septiembre de 2004, a las 17:00 horas, en oficina profesional,
situada en la 4 avenida 3-70, zona 1. Guatemala. Guatemala
17 de Agosto 2004. Lic. Ricardo Alvarado Sandoval, Abogado y
Notario Colegiado 2269.

6.3.7 Acta de junta de herederos y/o legatarios

En la ciudad de Guatemala, el dieciocho de septiembre de dos mil cuatro,
siendo las diecisiete horas en punto, yo, RICARDO ALVARADO
SANDOVAL, Notario, constituido en mi oficina profesional, ubicada en la
cuarta avenida, tres guin setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy
requerido por los seores: ELSA JULIETA BARRIOS, nico apellido, viuda
de LVAREZ, de cuarenta y nueve aos de edad, soltera por viudez,
guatemalteca, secretaria, de este domicilio, se identifica con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin uno y de registro seis mil ochocientos
veintiuno (6,821), extendida por el Alcalde Municipal de San Miguel Petapa,
departamento de Guatemala, quien acta en nombre propio y en ejercicio
de la patria potestad y representacin de su menor hijo PEDRO DANILO
ALVAREZ BARRIOS, calidad que acredita con la certificacin de la partida
de nacimiento nmero un mil ochocientos veinte (1,820), folio ciento
noventa y siete (197) del libro noventa y tres guin zona cinco (93 Z 5) de
nacimientos, extendida por el Registrador Civil de la Ciudad de Guatemala.
Asimismo los seores ERICK ARTURO ALVAREZ BARRIOS, de
veintinueve aos de edad, casado, guatemalteco, estudiante, de este
domicilio, se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin
uno y de registro ochocientos tres mil seiscientos cincuenta y cuatro,
extendida por el Alcalde del Municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala; GUIDO HAROLDO ALVAREZ BARRIOS, de veintiocho aos
de edad, soltero, guatemalteco, ingeniero civil, de este domicilio, se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de
registro ochocientos cuarenta y tres mil trescientos cuarenta y siete,
extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de
Guatemala; BRENDA MARICELA ALVAREZ BARRIOS, de veintin aos
de edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, se identifica
con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro un
milln treinta y cuatro mil novecientos diecisis mil ciento veintinueve,
extendida por el Alcalde del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala; y EVELYN ROXANA ALVAREZ BARRIOS, de veinticinco aos
de edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, se identifica
con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro
novecientos diecisis mil ciento veintinueve, extendida por el Alcalde del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala. Todos los
comparecientes manifiestan ser de los datos de identificacin antes
consignados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, y que la
representacin ejerce la primera de las requirentes es suficiente conforme a
la ley y a mi juicio para la celebracin del presente acto. Asimismo, solicitan
mis servicios profesionales a efecto de hacer constar los siguientes hechos:
PRIMERO: Esta fecha y hora se ha sealado la JUNTA DE HEREDEROS
en el proceso sucesorio intestado extrajudicial ya identificado, y promovido
ante mis oficio notariales. Para el efecto, me ponen a la vista las
publicaciones aparecidas en el Diario de Centroamrica, los das cinco,
doce y diecisis de septiembre, todas del ao en curso, a travs de las
cuales se cit a los interesados en manifestarse sobre este proceso, y hago
constar que durante el plazo indicado no se present a esta notara
oposicin alguna, ni se manifest inters por parte de terceras personas
con respecto al mismo. Las indicadas publicaciones obrarn dentro del
expediente que conforma este proceso. SEGUNDO: Los comparecientes,
en la calidad con la que acta la primera y en su nombre propio, as como
cada uno de los dems comparecientes en lo que a cada uno respecta, me
manifiestan que ACEPTAN EXPRESAMENTE la herencia que pudiera
corresponderles, en cuanto a todos los bienes, derechos, acciones y
obligaciones que ataan al causante, el seor ARTURO ALVAREZ
FUENTES. Asimismo, manifiestan que es su deseo, en forma unnime,
designar como ADMINISTRADORA DE LA MORTUAL a la seora ELSA
JULIETA BARRIOS, nico apellido, VIUDA DE ALVAREZ, por lo que le
confieren todos los derechos, acciones y obligaciones contempladas en la
ley de la materia, a quien mediante acta especfica deber hacrsele
entrega del cargo que en ella recae por voluntad de los herederos, a efecto
de que manifieste su aceptacin discernimiento y dems efectos legales. La
cnyuge suprstite pide que haga constar lo relativo a su derecho de bienes
gananciales. TERCERO: Termino la presente acta notarial, en el mismo
lugar y fecha de su inicio, la cual est contenida en dos hojas de papel
espaol, mismas que nmero, sello y firmo, veinticinco minutos despus de
su inicio, la que es lea por los requirentes, quienes esterados de su
contenido, objeto, valor y dems efectos legales, la aceptan, ratifican y
firman con el infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto. DA FE.
f) f) f)
f)
ANTE M: f) Notario (Firma y sello)

6.3.8 Acta de discernimiento del cargo de Administradora de la mortual

En la ciudad de Guatemala, el diecinueve de septiembre de dos mil cuatro,
siendo las diecisiete horas en punto, yo, RICARDO ALVARADO
SANDOVAL, Notario, constituido en mi oficina profesional, ubicada en la
cuarta avenida, tres guin setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy
requerido por los seores: ELSA JULIETA BARRIOS, nico apellido, viuda
de ALVAREZ, de cuarenta y nueve aos de edad, soltera por viudez,
guatemalteca, secretaria, de este domicilio, se identifica con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin uno y de registro seis mil ochocientos
veintiuno (6,821), extendida por el Alcalde Municipal de San Miguel Petapa,
departamento de Guatemala, quien comparece para que a travs de la
presente acta notarial se haga constar EL DISCERNIMIENTO DEL CARGO
DE ADMINISTRADORA DE LA MORTUAL de los bienes que dejara el
causante ARTURO ALVAREZ FUENTES, que se radic ante los oficios del
infrascrito Notario. Se procede de la siguiente manera: PRIMERO: La
compareciente manifiesta que en la Junta de Herederos celebrada el
veintiocho de septiembre de dos mil cuatro, los herederos con derecho a
suceder los bienes del causante, acordaron designarla ADMINISTRADORA
DE LA MORTUAL, en tanto concluye el proceso sucesorio correspondiente
y toman posesin los herederos de los bienes que constituyen la masa
hereditaria. SEGUNDO: Con base en lo anterior, procedo a discernirle el
cargo para el que fue nombrada, correspondindole las facultades de
asegurar, conservar y mejorar el patrimonio del causante, atender la
inversin normal a que los frutos estn destinados, vender las cosechas,
arrendar los inmuebles, hacer las inversiones corrientes para incrementar la
produccin de los bienes relictos, pagar las obligaciones y cobrar las rentas
o crditos pendientes, as como cualquier otra responsabilidad en que
tuviera inters el causante. La requirente promete desempear el cargo con
la celeridad y probidad del caso, y que dar cuenta de su gestin tan pronto
as lo requieran los dems coherederos. Finalmente, la requirente solicita
que se certifique la presente acta notarial para los usos legales que as
correspondan. Termino la presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha,
quince minutos despus de su inicio, la cual est contenida en esta nica
hoja de papel espaol, la cual nmero, sello y firmo. Leo a la requirente lo
escrito, quien esterada de su contenido, objeto, valor y dems efectos
 legales, la acepta, ratifica y firma con el infrascrito Notario, que de todo lo
expuesto DA FE.-------------------------------------------------------------------
f)
ANTE M: f) Notario (Firma y Sello)

6.3.9 Acta notarial de inventario

En la ciudad de Guatemala, el veinte de octubre de dos mil cuatro, siendo
las quince horas, en mi oficina profesional ubicada en la cuarta avenida tres
guin setenta de la zona uno, yo, RICARDO ALVARADO SANDOVAL,
Notario, a requerimiento de los seores: ELSA JULIETA BARRIOS, nico
apellido, viuda de ALVAREZ, de cuarenta y nueve aos de edad, soltera
por viudez, guatemalteca, secretaria, de este domicilio, se identifica con la
cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro seis mil
ochocientos veintiuno (6,821), extendida por el Alcalde Municipal de San
Miguel Petapa, departamento de Guatemala, quien acta en nombre propio
y en ejercicio de la patria potestad y representacin de su menor hijo
PEDRO DANILO ALVAREZ BARRIOS, calidad que acredita con la
certificacin de la partida de nacimiento nmero un mil ochocientos veinte
(1,820), folio ciento noventa y siete (197) del libro noventa y tres guin zona
cinco (93 Z 5) de nacimientos, extendida por el Registrador Civil de la
Ciudad de Guatemala. Asimismo los seores ERICK ARTURO ALVAREZ
BARRIOS, de veintinueve aos de edad, casado, guatemalteco, estudiante,
de este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden
A guin uno y de registro ochocientos cuarenta y tres mil trescientos
cuarenta y siete, extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala,
departamento de Guatemala; y EVELYN ROXANA ALVAREZ BARRIOS,
de veinticinco aos de edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este
domicilio, se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin
uno de registro novecientos diecisis mil ciento veintinueve, extendida por
al Alcalde del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala. Todos
los comparecientes manifiestan ser de los datos de identificacin antes
consignados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, y la
representacin que ejerce la primera de las requirentes es suficiente
conforme a la ley y a mi juicio para la celebracin del presente acto.
Asimismo, solicitan mis servicios profesionales a efecto de levantar EL
INVENTARIO DE LOS BIENES DE LA MORTUAL DEL SEOR ARTURO
ALVAREZ FUENTES, por lo que se procede de la siguiente manera:
PRIMERO: Manifiestan los requirentes en su calidad de hijos del causante,
que el esposo de la primera compareciente, falleci en la ciudad de
Guatemala el treinta y uno de mayo de dos mil tres y que al momento de su
deceso no haba otorgado testamento ni donacin por causa de muerte,
motivo por el cual se radic el presente proceso sucesorio extrajudicial, por
considerarse cada uno de ellos heredero con derecho a sucederle en todos
sus derechos, obligaciones y acciones que no se extinguen con la muerte.
SEGUNDO: Manifiestan los requirentes hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y, BAJO JURAMENTO, ofrecen declarar todos los bienes,
derechos y acciones que conforman el patrimonio de la mortual. A los
bienes que se detallan a continuacin se les asigna el valor que
corresponde segn el informe tcnico del Ingeniero Carlos Arnoldo Furln
Dueas del avalo que oportunamente para el efecto practic, quien es
valuador autorizado por el Ministerio de Finanzas Pblicas y se identifica
con el registro nmero noventa y tres guin E guin setenta y cinco; DOY
FE que dicho informe me fue entregado por los comparecientes y que lo
tengo a la vista, mismo que ser incorporado al expediente de este
proceso; y que sobre la masa hereditaria no figuran bienes litigiosos, el cual
en sus partes conducentes detalla lo siguiente:
ACTIVO:
1. Finca ubicada en la veinticuatro avenida, quince guin cuarenta de la
zona siete de esta ciudad, identificada como finca urbana nmero
dos mil trescientos ochenta y dos (2,382), folio cuarenta y tres (43),
del libro quinientos once (511), del departamento de Guatemala,
registrada con la matrcula fiscal nmero cero uno A cero veintitrs
mil doscientos cuarenta y cuatro....Q. 54, 272.31
2. Finca ubicada en la Granja Gerona, identificada cmo finca urbana
nmero dos mil quinientos treinta y siete (2,537), folio ochenta y tres
(83), del libro un mil doscientos veintinueve (1,229) de Guatemala,
registrada con la matrcula fiscal nmero: cero uno A cero veintitrs
mil doscientos cuarenta y dos...Q.20, 976.48
3. Inmueble situado en Potrero Don Justo, hoy San Jos Pnula,
identificada como finca urbana nmero ochenta y siete mil quinientos
cincuenta y ocho (87,558), folio trescientos treinta y tres (333), del
libro un mil cuatrocientos veinte (1,420) de Guatemala, identificada
con la matrcula fiscal nmero cero uno A cero cero siete mil
doscientos veintids (01A007222), del cual corresponden en
derechos al causante la mitad del inmueble...Q.46, 407.37
4. Ttulo del Club Tennis Sport, identificado con el registro nmero tres
mil doscientos ochenta y nueve (3,289), nmero quinientos treinta
(530), de fecha veinte de octubre de dos mil....Q.500.00
5. Ttulo de una paja de agua municipal, con derecho a treinta metros
cbicos mensuales, inscrito en el registro al nmero ciento sesenta y
ocho (168), ttulo nmero ciento cuarenta (140) de la Municipalidad
de San Miguel Petapa...Q.2,000.00
 6. Ttulo de una paja de agua municipal, con derecho a treinta metros
cbicos mensuales, identificado con el registro nmero cuarenta mil
sesenta (40,060) y nmero de ttulo cuarenta mil ochocientos
(40,800)...Q.2, 000.00
7. Vehculo marca Honda, lnea civil, modelo mil novecientos ochenta y
ocho, tipo automvil, accionado por gasolina, color gris policromado,
lneas negras, motor nmero cuatro E guin cero setecientos
ochenta y siete mil cuarenta y cinco (4E0787045), placas particulares
nmero ochocientos cuarenta mil veinticinco (P-840025), cdigo
Acero dos mil quinientos diecisiete (A02517).Q.12, 000.00
8. Vehculo tipo automvil marca Nissan, lnea Sentra, modelo mil
novecientos noventa, accionado por gasolina, color verde
policromado, motor E diecisiete guin trescientos veinte mil
setecientos sesenta y nueve (E17-320769), placas particulares
trescientos veintinueve mil seiscientos ochenta (P-329680)
...Q.9, 000.00
TOTAL ACTIVO.Q.147, 155.00
ASCIENDE EL ACTIVO A LA CANTIDAD DE CIENTO CUARENTA Y
SIETE MIL CIENTO CINCUENTA Y CINCO QUETZALES.----------------------
PASIVO
1. Publicaciones en el Diario de Centroamrica, dentro del presente
proceso sucesorio testamentario extrajudicial..Q.158.29
2. Honorarios por la elaboracin del avalo de los bienes que
conforman la mortual.Q.350.00
3. Honorarios profesionales por autorizacin del presente inventario,
conforme el artculo 9, literal e), del Decreto 131-96 del Congreso de
la Repblica..Q.3, 653.88
4. Honorarios por direccin y procuracin de las diligencias
administrativas, conforme lo estipulado en el artculo 11 del Decreto
111-96 del Congreso de la Repblica..Q.3, 207.33
5. Gastos mdicos de la ltima enfermedad del causante, consistentes
en una tomografa del abdomen superior, conforme factura de la
Fundacin Pro Desarrollo del Hospital San Juan de los
Desamparados, de fecha 18 de marzo de 2003...Q.260.00
TOTAL.Q.7, 629.50
ASCIENDE EL PASIVO A LA CANTIDAD DE SIETE MIL SEISCIENTOS
VEINTINUEVE QUETZALES CON CINCUENTA CENTAVOS.------------------
BALANCE
TOTAL ACTIVO....Q.147, 155.00
MENOS TOTAL PASIVO.Q.7, 629.50
CAPITAL LQUIDO A HEREDAR.Q.139, 525.50
CAPITAL LQUIDO DEL PATRIMONIO HEREDITARIO ASCIENDE A LA
CANTIDAD DE: CIENTO TREINTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS
VEINTICINCO QUETZALES CON CINCUENTA CENTAVOS.------------------

CUARTO: Manifiestan los requirentes que estn por completo de acuerdo

con lo consignado en la presente acta de inventario, por lo que les advierto
que si hubiere ms bienes estn en la obligacin de denunciarlo. Ante lo
cual expresan que los nicos bienes que constituyen actualmente la masa
hereditaria son los descritos, pero que en dado caso aparecieren otros
procedern a denunciarlos oportunamente, para que sean agregados a este
inventario. QUINTO: Hago constar que tuve a la vista la siguiente
documentacin: a) Certificacin de la partida de defuncin del causante; b)
Certificacin de la partida de nacimiento del causante; c) Las
certificaciones extendidas por la Direccin General de Catastro y Avalo de
Bienes Inmuebles, del Departamento de Registros Fiscales, del Ministerio
de Finanzas Pblicas, de fecha quince de octubre de dos mil tres; d) Los
avalos de los bienes muebles que forman parte del presente inventario,
elaborado por el Ingeniero Carlos Arnoldo Furln Dueas el da diez de
octubre de dos mil cuatro; e) El recibo de ingreso de la Direccin de la
Tipografa Nacional, nmero noventa mil trescientos treinta y siete; f) La
factura pro forma de esta misma fecha, extendida por el infrascrito Notario.
No habiendo ms que hacer constar, termino la presente acta notarial, en el
mismo lugar y fecha de su inicio, noventa minutos despus de su inicio, la
cual est contenida en cuatro hojas de papel espaol, las que nmero, sello
y firmo, a las cuales adherido un timbre fiscal del valor de cincuenta
centavos por hoja, a efecto de satisfacer el impuesto respectivo, as como
un timbre notarial de diez quetzales. Esta acta se extiende con su
respectivo duplicado, a efecto de ser incorporado a los atestados del
protocolo del infrascrito Notario. Leo lo escribo ntegramente a los
interesados, quienes enterados de su contenido, objeto y dems efectos
legales, lo aceptan ratifican y firman con el infrascrito Notario que de todo lo
expuesto DA FE.------------------------------------------------------- f)
f)
f) f)
f)
ANTE M: (Firma y sello del Notario)
 OFICINA PROFESIONAL DEL
Nombre del
NOTARIO RICARDO ALVARADO Direccin de la
Notario
Oficina del Notario
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES
GUIN SETENTA DE LA ZONA UNO.
GUATEMALA, VEINTIUNO DE
Lugar y Fecha
OCTUBRE DE DOS MIL CUATRO.

I) Dese audiencia la Procuradura

General de la Nacin para
Disposicin
recabar su opinin. Artculos
2 TIMBRES que se dicta
488 al 494 del Cdigo Procesal
NOTARIALES
Civil y Mercantil NOTIFIQUESE.
Van 49 folios.

f)

Sello del Notario Cita de leyes

6.3.10 Pronunciamiento de la Procuradura General de la Nacin

PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN
_________________________
GUATEMALA, C.A.

NOTARIO: RICARDO ALVARADO SANDOVAL

PROCESO SUCESORIO INTESTADO
CAUSANTE: ARTURO ALVAREZ FUENTES
RADICA: ELSA JULIETA BARRIOS VIUDA DE ALVAREZ E HIJOS

En esa notara se tramita, a solicitud de doa ELSA JULIETA BARRIOS VIUDA DE ALVAREZ E HIJOS, el
proceso sucesorio intestado de don ARTURO ALVAREZ FUENTES, quien falleci el 31 de mayo de 2003,
dejando con derecho a sucederle a su cnyuge y a sus hijos, habindose comprobado que no otorg
testamento o donacin por causa de muerte (folios 18 y 19). Se adjuntaron al expediente las certificaciones de
las partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin del causante y de nacimiento de sus hijos, se public el
edicto y no surgi oposicin al respecto, se dio aviso de radicacin de las presentes actuaciones. En su
oportunidad procesal fue aceptada la herencia y se faccion el inventario respectivo. Estando satisfechos los
requisitos legales, esta institucin, al evacuar la audiencia conferida, OPINA: Que es procedente dictar el auto
declaratorio de herederos abintestado a favor de ELSA JULIETA BARRIOS, en calidad de cnyuge suprstite
y a PEDRO DANILO, ERICK ARTURO, GUIDO HAROLDO, BRENDA MARICELA, EVELYN ROXANA de
apellidos ALVAREZ BARRIOS, en calidad de hijos, sin perjuicio de tercero de igual o mejor derecho. Fenecido
el expediente al Archivo General de Protocolos.

Artculos 450, 453, 455, 456, 457, 478, 488, 490, 491, 492, 494, del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 917,
918, 1026, 1027, 1028, 1068, 1078, del Cdigo Civil; 1 del Decreto 25-97 del Congreso de la Repblica, 252
de la Constitucin Poltica de la Repblica.

Guatemala, 10 de noviembre de 2004. Van 50 folios.

f) Agente Auxiliar
 Vo. Bo.
Jefe de Seccin de Procuradura
6.3.11 Auto de declaratoria de herederos
OFICINA DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO SANDOVAL. CUARTA
AVENIDA TRES GUIN SETENTA DE LA ZONA UNO. Guatemala, veinte
de noviembre de dos mil cuatro.----------------------------------------------
VISTO Y CONSIDERADO: Que la seora ELSA JULIETA BARRIOS, nico
apellido, viuda de lvarez, en nombre propio y en representacin de su hijo
PEDRO DANILO ALVAREZ BARRIOS, y ERICK ARTURO, GUIDO
HAROLDO y BRENDA MARICELA, los tres de apellidos ALVAREZ
BARRIOS, radicaron ante los oficios del infrascrito Notario el proceso
sucesorio intestado extrajudicial del seor ARTURO ALVAREZ FUENTES
que falleci en la ciudad de Guatemala el treinta y uno de mayo de dos mil
tres. Que para acreditar esa circunstancia y la relacin de parentesco que le
una con los requirentes, acompaaron oportunamente la certificacin de la
partida de nacimiento y la de defuncin del causante, ambas extendidas por
el Registrador Civil del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, conjuntamente con la certificacin de la partida de matrimonio
del causante con la primera de las requirentes, as como las de nacimiento
de cada uno de los comparecientes. Que en el trmite del presente proceso
se solicitaron los informes respectivos al Registro de la Propiedad de la
Zona Central y de Quetzaltenango, los cuales no otorg en vida testamento
o donacin por causa de muerte. Que se convoc a travs de la publicacin
del edicto durante tres veces en el Diario Oficial, durante el plazo
establecido en la ley de quince das, a efecto de que se presentara
cualquier interesado a la Junta de Herederos e interesado de la mortual, a
efecto de que manifestaran lo que su derecho conviniera, tras lo cual se
presentaron nicamente los requirentes, y la otra hija del causante EVELYN
ROXANA ALVAREZ BARRIOS, quienes oportunamente aceptaron para s
la herencia que pudiera corresponderles. En virtud de que tras lo actuado,
no se present oposicin alguna respecto al contenido del presente proceso
y habindose pronunciado favorablemente la Procuradura General de la
Nacin, al momento de evacuar la audiencia que le fuera conferida, procede
resolver, conforme a derecho y en forma razonada, el reclamo de los
requirentes a efecto de que sean declarados legtimos herederos del
causante, sin perjuicio de tercero con igual o mejor derecho, POR TANTO:
Esta Notara, con base en lo considerado y en lo estipulado en los artculos
401, 402, 403, 478, 481, 491, 494, del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; y
los artculos 1078 y 1079 del Cdigo Civil, DECLARA: I) HEREDEROS AB
INTESTATO de los bienes, derechos y obligaciones del causante ARTURO
ALVAREZ FUENTES, a su cnyuge suprstite, seora ELSA JULIETA
BARRIOS, y a PEDRO DANILO, ERICK ARTURO, GUIDO HAROLDO,
BRENDA MARICELA y EVELYN ROXANA, de apellidos ALVAREZ
 BARRIOS, en su calidad de hijos, sin perjuicio de tercero con igual o mejor
derecho. II) Oportunamente, remtase las presentes actuaciones a la
Seccin de Herencias Legados y Donaciones de la Direccin General de
Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles, Ministerio de Finanzas Pblicas,
para que proceda a formular la liquidacin fiscal de la mortual, y posterior
aprobacin y pago del impuesto. III) Complsense los testimonios y
remtase avisos de traspaso, dentro de los quince das siguientes a la
compulsacin de los testimonios, a Matrcula Fiscal de la Direccin General
de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles, Ministerio de Finanzas. IV)
Oportunamente remtase al Archivo General de Protocolos este expediente,
para su guarda y custodia. V) NOTIFQUESE.
f) Firma y Sello del Notario.

6.3.12 Notificacin del auto final

En la ciudad de Guatemala, el veinte de

noviembre de dos mil cuatro, siendo las
diecisis horas en punto, en mi oficina
profesional ubicada en la cuarta
avenida tres guin setenta de la zona
uno. NOTIFIQU la resolucin que
antecede, de esta misma fecha, a ELSA
JULIETA BARRIOS Y HEREDEROS, en su
calidad de cnyuge suprstite y en
representacin de su hijo PEDRO
DANILO, ERICK ARTURO, GUIDO
HAROLDO, BRENDA MARICELA, y a
EVELYN ROXANA, todos de apellidos
ALVAREZ BARRIOS, entregndoles copia
del mismo, quienes de enterados s
firmaron. DOY FE.

f) f)
f) f)
f)
f)
Firma y Sello del Notario
6.3.13 Testimonio de las partes conducentes (modelo)
El testimonio de las partes conducentes sirve para que los herederos o legatarios
puedan proceder a inscribir los derechos sobre los bienes en los respectivos
registros.
A este testimonio debe adherrsele un timbre fiscal de Q.0.50 por la razn del
Registro, es decir, por concepto del impuesto que debe ser satisfecho para que se
realice la anotacin correspondiente en el registro que se trate. Si no es satisfecha
esta obligacin de pago, el registro no operar la anotacin. Adicionalmente, el
testimonio debe ir acompaado con su duplicado. Las hojas deben ir enumeradas,
firmadas y selladas por el Notario (se aplica Art. 497 del CPCYM).

Testimonio de la parte
conducente del proceso
sucesorio intestado del
causante ARTURO ALVAREZ
FUENTES, que para entregar a
ELSA JULIETA BARRIOS VIUDA
DE ALVAREZ, extiendo, numero,
sello y firmo en cinco hojas, las
cuatro anteriores fotocopias,
reproducidas de ambos lados
hoy a mi presencia de sus
originales, y la presente, las
cuales nmero, sello y firmo.
Guatemala, veintids de
noviembre de dos mil cuatro.

F)

Firma y sello del Notario

6.4 Esquema de proceso sucesorio testamentario

Si el proceso sucesorio es de tipo testamentario, el procedimiento es
prcticamente el mismo que en el caso del intestado, salvo algunas pocas
diferencias. La primera de stas consiste en que los herederos o legatarios
testamentarios debern presentar dos documentos para radicar el proceso, estos
son: a) el testimonio del testamento abierto con duplicado; y b) certificacin del
acta de defuncin. Estas obligaciones se encuentran prescritas en el Art. 1194 del
Cdigo Civil, Decreto Ley 106, en lo que respecta al Registrador de Testamentos y
de donaciones por causa de muerte, pero de igual manera se aplican para la
radicacin del proceso sucesorio testamentario ante el Notario.
Con respecto al testimonio del testamento, es oportuno mencionar que cuando
una persona otorga testamento no se extiende inmediatamente un testimonio, o
primer testimonio, ya que, desde el punto de vista legal, todava no procede
hacerlo. Este habr de ser extendido tras el fallecimiento de las persona del
causante, cuando los herederos presenten la respectiva certificacin de la partida
de defuncin. Antes de ello, el Notario no puede extender ni testimonio ni copia
alguna a un tercero, aun as sea la persona heredera universal. El motivo de esto
es que el testimonio, o primer testimonio, sirve precisamente para que se realicen
las anotaciones en los registro, como por ejemplo, el de la propiedad. Por tanto, si
se extendiere testimonio ello implicara proveer de un instrumento legal para que
se operara el cambio de nombre en la propiedad de los bienes del causante antes
de haber fallecido ste, con lo cual, prcticamente, se le estara despojando de su
propiedad y desnaturalizando los fines del testamento como acto de ltima
voluntad.
La segunda diferencia que encontramos en el proceso sucesorio testamentario
con respecto al intestado, consiste en el propsito que tiene la junta de herederos.
La junta de herederos en el proceso sucesorio testamentario tiene como propsito
fundamental dar lectura al testamento. Debido a que el causante dej establecida
de manera clara e indubitable su ltima voluntad, la junta de herederos lo que
pretende es hacer del conocimiento de los llamados expresamente a suceder
cules fueron las disposiciones especficas. Adicionalmente, los herederos o
legatarios, en ejercicio de sus derechos civiles, y conforme al principio de libre
disposicin, poseen tambin la libertad de decidir si aceptan o rechazan la
herencia o legado que fuera instituida oportunamente a su favor conforme a su
propia voluntad. De este modo, en el acta en la que consta la junta de herederos
deben manifestarse en tal sentido, aceptando o rechazando el derecho que les
reconoce en el testamento.
En el Esquema 6.4 se resumen las etapas que comprende el proceso sucesorio
testamentario. En cuanto a la fase administrativa de este proceso sucesorio, por
ser igual a la estudiada anteriormente, remitimos al lector al Esquema 6.3; la
nica salvedad que debe hacerse en esta fase administrativa consiste en que el
testimonio de las partes conducentes en un proceso sucesorio testamentario, se
deben cumplir no solamente las formalidades establecidas en el Art. 497 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil, sino que tambin se debe acompaar el
testimonio comn abierto, al igual que la certificacin del acta de defuncin
debidamente anotada en el libro de asientos y razonado por el Registro de la
Propiedad respectivo. Esto ltimo con base en lo requerido por el Registro de la
Propiedad.
 Esquema 6.4
Proceso sucesorio testamentario: Fase Notarial, del Art. 488 al 499 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil

1. Los herederos deben presentar

2. Acta notarial de 3. Primera resolucin: Da
al Notario el testimonio del requerimiento. Art. 488 por iniciado el proceso
testamento abierto, con Cdigo Procesal Civil y sucesorio testamentario
certificacin del acta Mercantil y Art. 2 Dto. 54-77. notarial e incorpora los
defuncin, debidamente Un timbre notarial de Q.10.00 documentos presentados. Art.
anotada en el libro de asientos y un timbre fiscal de Q.0.50 2, Dto. 54-77. Adherir dos
y razonado por el Registro de la por hoja. timbres notariales de
Propiedad respectivo, y Q.10.00.
certificaciones con que se
demuestre el parentesco. Art.
1194 del Cdigo Civil, Decreto
Ley 106.

5. Aviso al Registro de 6. Solicitud de informes a

4. Notificacin de la
Procesos Sucesorios, dentro los Registros de la
primera resolucin. Art. 66,
del plazo de los 8 das hbiles Propiedad, respecto a si el
Cdigo Procesal Civil y
posteriores. Art. 2, Dto. 73-75 causante otorg testamento o
Mercantil, Decreto Ley 107.
del Congreso de la Repblica. donacin por causa de muerte.
Art. 455 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.

7. Avalo fiscal, por
valuador autorizado. Art.
489 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.
8. Edicto: Se publica uno, tres
veces, en el Diario Oficial,
dentro del plazo de 15 das.
Seala lugar, da y hora de la
junta. Art. 456 y 488, Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.
9. Acta notarial de Junta de
Herederos e Interesados. En
esta los herederos o legatarios
aceptan o renuncian su derecho.
El Notario dar lectura al
testamento. Art. 491 Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.

10. Acta Notarial de 11. Audiencia a la 12. Auto declaratorio de

Inventario, con copia para
atestados. Art. 490, 558 y
563, Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.
Procuradura General de la herederos. El Notario declarar
Nacin. Art. 492 Cdigo vlido el testamento, y
Procesal Civil y Mercantil, herederos o legatarios a los en
Decreto Ley 107. el instituidos. Art. 464, 481, 491
y 494 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.
6.4.1 Ejemplo de testamento comn abierto
El proceso sucesorio testamentario, segn se dijo anteriormente, es bsicamente
el mismo que el sucesorio intestado. Por ese motivo, y por razones de espacio, no
se desarrolla un ejemplo completo de este proceso. Sin embargo, s es oportuno
incluir un testamento comn abierto, a efecto de que no familiaricemos con sus
caractersticas generales.
El testamento, desde el punto de vista del Derecho Notarial, es uno de los
instrumentos pblicos ms formales y solemnes: debe cumplirse
escrupulosamente con todos los requisitos legales, pues la omisin de alguno de
ellos, podra conllevar nulidad del instrumento. La nulidad, desde el punto de vista
notarial, es la sancin que el legislador ha previsto cuando no se cumple con
ciertos requisitos de forma o de fondo, por lo que el Notario debe ser sumamente
cuidadoso a efecto de no incurrir en responsabilidades civiles, penales,
administrativas y de tipo tico y moral, que conlleva el ejercicio profesional.
El testamento debe constar en escritura, o sea que este es del tipo de documentos
que va dentro del protocolo, por lo que se facciona en papel sellado especial para
protocolos. En este punto debemos reparar que el tipo de instrumento que se
utilizar, la escritura, es diferente a todos los anteriores que hasta el momento
hemos visto, los cuales han sido actas notariales. Las formalidades que
corresponden a la escritura que contiene el testamento, estn contenidas en el Art.
42 del Cdigo de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la Repblica.
PROTOCOLO
NUMERO CIENTO VEINTE. En la ciudad de Guatemala el da viernes trece de
septiembre del ao dos mil cuatro, siendo las diez horas en punto, ANTE MI,
RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en la cuarta avenida tres
guin setenta de la zona uno de esta ciudad, en presencia de los testigos
instrumentales civilmente capaces, idneos y del conocimiento del Notario, que
renen las calidades que exige la ley, MARIO FERNANDO RODRGUEZ PEA Y
JOS DAVID MARTINEZ PEREZ. Se encuentra presente en este lugar y hora
indicados, la seora MARTA GLORIA MORALES LOPEZ, de ochenta y cinco
aos de edad, soltera por viudez, guatemalteca, ama de casa, de este domicilio,
se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro
noventa mil ochocientos veintitrs, extendida por el Alcalde Municipal de esta
ciudad capital. Como Notario DOY FE: De la capacidad mental y volitiva de la
compareciente, quien a juicio del infrascrito Notario se encuentra en el pleno goce
de sus facultades mentales y volitivas, como se desprende de la forma clara y
precisa como se expresa, y quien asegura hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles por el presente instrumento otorga su TESTAMENTO COMN
ABIERTO, en las siguientes clusulas escriturarias: PRIMERA: Manifiesta la
testadora lo siguiente: que todos sus bienes, derechos, acciones y obligaciones,
presentes y futuros que no se extinguen con la muerte, sus hijos MARA
ENCARNACIN Y DOMINGO ERNESTO, ambos de apellidos JUREZ
MORALES, quienes heredarn por partes iguales. SEGUNDA: LA TESTADORA,
por este acto, revoca expresamente cualquier disposicin de su ltima voluntad
que hubiere otorgado con anterioridad a la presente fecha. TERCERA: LA
TESTADORA deshereda expresamente a cualquier otra persona, fuera de los
nombrados, que pudiere pretender mejor o igual derecho, pues lo manifestado
contiene sus disposiciones de ltima voluntad. CUARTA: LA TESTADORA
ACEPTA el contenido de este instrumento. DOY FE: a) Que lo escrito fue expuesto
y de su contenido, b) De tener a la vista la cdula de vecindad relacionada y
certificaciones mediante las cuales se acredita el derecho de propiedad de los
bienes de LA TESTADORA, c) Que la testadora expres por si misma su voluntad,
d) Que el testamento fue ledo clara y distintamente por la testadora, y averige al
final de cada clusula vindola y oyndola si lo contenido en ella era la expresin
fiel de su voluntad, lo cual me lo ratific en forma expresa, concreta y clara, e) Que
hemos estado reunidos en un solo acto notarial desde su principio hasta el fin
nicamente LA TESTADORA, los testigos instrumentales y el infrascrito Notario; f)
Por designacin de la otorgante leo a los presentes lo escrito quienes enterados
de su contenido, objeto, valor y dems efectos legales, as como de los avisos
pertinentes que deben enviarse a los Registros de la Propiedad, lo aceptan,
ratifican y firman, cuando son las diez horas con cuarenta y cinco minutos, del da
antes indicado. DOY FE.
f) f)
f)
ANTE M: Firma y sello del Notario

6.4.2 Cubierto de la plica

 El testamento comn abierto, como sabemos, es el que otorga el causante ante el
Notario, y en el acto de otorgamiento comparecen dos testigos, de los llamados
instrumentales, para corroborar que se cumplieron con todas las solemnidades.
Dentro de las obligaciones posteriores al otorgamiento del testamento, se
encuentra el envo de la plica que contiene el testimonio especial del testamento
comn abierto al Director del Archivo General de Protocolos.
Clave A-73

Plica que contiene testimonio especial de la

escritura nmero ciento veinte, que autorice
en esta ciudad capital, el da trece de
La clave del septiembre de dos mil cuatro, el las diez a las
Notario la asigna diez cuarenta y cinco horas, en la cuarta
la Direccin del avenida tres guin setenta, de la zona uno de
Archivo General esta ciudad. CONTIENE TESTAMENTO
de Protocolos, COMN ABIERTO de la seora MARTA
cuando el Notario GLORIA MORALES LOPEZ, en la hoja de
inicia y se registra papel sellado especial para protocolo nmero
como cartulante de orden B un milln y con nmero de registro
activo. mil, del actual quinquenio. Guatemala, 20 de
septiembre de dos mil cuatro.

Timbre
Notarial de
Q.25.00

5.4.3 Aviso al Registrador de la Propiedad

Seor Registrador de la Zona Central
Registro General de la Propiedad
Departamento de Guatemala

De conformidad con lo establecido en el artculo 45 del Decreto 314 del

Congreso de la Repblica y artculo 1193 del Cdigo Civil, a usted,

AVISO:

A) De conformidad con la escritura nmero ciento veinte (120), el da

trece de septiembre de dos mil cuatro, de las diez horas con
cuarenta y cinco minutos, en cuarta avenida tres guin setenta, de
la zona uno de esta ciudad, la seora MARTA GLORIA MORALES
LPEZ, de ochenta y cinco aos de edad, soltera, por viudez,
guatemalteca, ama de casa, de este domicilio, se identifica con la
cdula de vecindad nmero de orden A guin uno, de registro
noventa mil ochocientos veintitrs, extendida por el Alcalde
Municipal de Guatemala. Otorg TESTAMENTO COMN ABIERTO.
B) El testamento qued comprendido en el folio doscientos del Registro
Notarial a mi cargo, en la hoja de papel sellado especial para
protocolo nmero de orden B un milln y nmero de registros mil, de
quinquenio actual.
C) La testadora s firm su testamento.

Guatemala, 20 de septiembre de 2004

Colegiado 2259
Bufete 4 Ave. 3-70, zona 1, Guatemala
Tel 2232-1429

Laboratorio 6
Nombre: __________________________________________________________
Fecha: ______________________ Seccin: ______ Carn: ________________
Indicaciones:
A continuacin se presentan varias interrogantes, las cuales usted deber
contestar en los espacios en blanco.
1. Elabore en hojas aparte los esquemas de los procedimientos notariales de
sucesin intestada y el de sucesin testamentaria.

2. Qu precio tiene el lote de papel sellado para protocolo que el Notario

adquiere para cartular? Proporcione la base legal de su respuesta.

3. Cuntas hojas de papel sellado especial para protocolo le entregan al

Notario al adquirir el lote que se menciona en la pregunta anterior?
Fundamente legalmente su respuesta.

4. Qu dependencia es la encargada de vender el papel sellado especial

para protocolo? Fundamente legalmente su respuesta.

5. Quines son las personas que pueden adquirir y comprar el papel sellado
especial para protocolos? Fundamente con la referencia legal del caso su
respuesta.

6. Cuntas y cules son las columnas que debe tener el ndice del protocolo
de un Notario?

7. Qu es un atestado?
8. Enumere diez atestados

9. En qu consiste la inhabilitacin de un timbre fiscal? Cul es la base

legal para inhabilitarlo? Vea su reglamento de la Ley de Timbres Fiscales y
Papel Sellado Especial para Protocolos.

10. En qu forma se encuentra dividido el Cdigo de Notariado?

11. Cuntos ttulos tiene el Cdigo de Notariado? Cules son stos?

12. En qu fecha cobr vigencia el Cdigo de Notariado?

 CAPTULO VII
PROCESO DE
DECLARACIN DE
AUSENCIA
 CONTENIDO

7.1 Consideraciones preliminares

7.2 Base legal y descripcin del proceso de ausencia
7.3 Caso prctico de proceso de declaracin de ausencia

Objetivos de aprendizaje

1. Conocer cundo procede el proceso declaratorio de ausencia en la va

notarial.
2. Identificar las fases que comprende la declaratoria de ausencia notarial y
judicial, el cual es de naturaleza mixta (lo inicia el Notario primera etapa- y
lo resuelve un Juez de Primera Instancia del ramo Civil segunda etapa-).
3. Aprender las fases que comprende la declaratoria de ausencia en la va
notarial.
4. Aprender los requerimientos legales en jurisdiccin voluntaria notarial para
la declaratoria de ausencia.
7.1 Consideraciones preliminares
La declaratoria de ausencia, como institucin del derecho civil, tiene un origen
histrico que se basa en la dificultad que entraaba el desaparecimiento
prolongado de una persona de su hogar, de su familia de sus asuntos. Como
recordaremos en los estudios del Derecho Civil, esta institucin tiene algunos
antecedentes en el Derecho Romano, pero ms directamente en el Derecho
Germano y tambin en sucesos histricos como las Cruzadas, cuando de los
guerreros, comerciantes o expedicionario se dejaba de tener noticias.
Ante estos hechos que planteaban un conflicto para las personas, se cre la
ficcin de declarar muerta legalmente a una persona a travs de la declaratoria de
ausencia. Mediante este artificio legal, fue posible encontrar una solucin a la
disponibilidad de sus bienes, al establecimiento de quines podan sucederle y dar
as certeza ante una situacin de hecho. Esta ficcin o invencin legal, desde un
principio, admiti la posibilidad de presentar prueba en contrario, ante lo cual, de
manera indefinida, podan tornar los bienes patrimoniales del ausente a su
propiedad, recobrando la plena titularidad sobre los mismos.
Sim embargo, tambin caba la posibilidad, por ejemplo, de que la cnyuge del
ausente pudiera haber contrado nuevas nupcias, ante lo cual, evidentemente, no
era posible tornar las cosas a situacin original. En estos casos, se mantena el
nuevo estado matrimonial adquirido por la antigua esposa, del ausente. Asimismo
suceda con respecto a los bienes que, por uno u otro motivo, hubieren sido
vendidos, enajenados, pignorados, es decir, el ausente deba recobrar la plena
posicin de todo en el estado en el que lo encontrase, pudiendo algunas veces ser
el mismo, o bien, en otras, encontrarse ante una situacin significativamente
diferente. Pero todo ello suceda sin responsabilidad para las personas que
hubieren sido designadas sus sucesoras, debido a que por parte de ellas no haba
habido mala fe, ni tampoco se contaba con los elementos de juicios razonables ni
jurdicamente vlidos, que permiten suponer que el ausente se encontraba tan
siquiera vivo.
Todos estos elementos se mantienen en la actualidad, y sirven de pauta para
comprender las implicaciones de una institucin jurdica como lo es la ausencia. Si
queremos refrescar todo lo pertinente a esta institucin, debemos remitirnos a
repasar la parte correspondiente en el Cdigo Civil (ver Art. 42 y subsiguientes).
Ac, como corresponde, damos por supuesto que el alumno recuerda que las
caractersticas de una institucin, tanto en su parte sustantiva como adjetiva, es
decir, conforme lo prescrito en el Cdigo Civil, Decreto Ley 106, y en el Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
Lo que nos interesa estudiar ac, al detalle, consiste en cul es el procedimiento
notarial que, desde el punto de vista legal, se encuentra establecido para la
declaratoria de ausencia en esta va. Como reiteradamente se ha dicho, el
promoviente puede, segn su buen criterio y albedro, optar entre la va
jurisdiccional, ante un juez, o autorizado para tramitar este tipo de procesos.
7.2 Base legal y descripcin del proceso declaratorio de ausencia
La base legal del proceso de declaracin de ausencia se encuentra contenido en
tres cuerpos legislativos, a saber:

1. Cdigo Civil, Decreto Ley 106, Art. 42 al 72.

Cuerpos legales 2. Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto
que regulan la Ley 107, Art. 411 al 417.
declaracin de 3. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial
de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria,
Decreto 154-77 del Congreso de la Repblica,
Art. 8, 9 y 10.

El trmite naturalmente, inicia mediante el faccionamiento de la respectiva acta de

requerimiento. En esta acta el promoviente deber presentar los siguientes:
certificacin del movimiento migratorio del presupuesto ausente; certificacin del
registro de mandatos, en la que se indique que el presunto ausente no otorg
mandato; certificaciones que demuestren el vnculo de parentesco, tales como el
matrimonio, nacimiento de ausente u otras, cdula de vecindad del requirente u
otros documentos que demuestren la relacin con el ausente; asimismo, deber
proponerse la prueba testimonial, que por lo general consistir en la declaracin
de dos testigos, para lo cual deber tomarse en cuenta lo regulado por tales
declaraciones en los artculos del Cdigo Procesal Civil y Mercantil (134, 148 y
149). Como corresponde a este tipo de actas, el Notario deber adherir un timbre
notarial de Q.1.00 y tambin un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja.
Una vez faccionada el acta de requerimiento, debe dictarse la primera resolucin
dentro del proceso, es decir, el correspondiente decreto. En este decreto se le da
trmite a la solicitud presentada por el promoviente y se incorporan los
documentos que haya presentado, se ordena recibir la prueba testimonial, asi
como la publicacin de los edictos (3 en el Diario Oficial y 3 en otro de mayor
circulacin, durante el plazo de 30 das). Posteriormente el Notario remite el
expediente al Juez de Primera Instancia del ramo Civil, para el discernimiento del
cargo de defensor judicial o guardador de los bienes, en su caso; a su vez, el Juez
dar intervencin a la Procuradura General de la Nacin, y una vez se pronuncie
sta al respecto, el Juez dictar el auto judicial que en derecho corresponda.
En la publicacin de los edictos el Notario debe tomar en cuenta que como parte
del contenido se debe hacer mencin de que se cita al presunto ausente, o bien, a
quienes se consideren con derecho a representarlo; tambin debe indicarse el
motivo por el cual se ha pedido la declaratoria de ausencia (p. ej. Divorcio).
Durante ese lapso de 30 das durante los cuales se publican los edictos, puede
procederse a recibir la declaratoria de los testigos (al menos dos, conforme lo
manda la ley). Mediante la declaratoria de los testigos, que constar en acta cada
una de ellas y se realiza de manera independiente una de otra, se establecer el
hecho de la ausencia, la circunstancia de que el presunto ausente no tiene
parientes o mandatario con facultades suficientes para que lo representen, o bien,
si corresponde, que carece de tutor, en el caso de tratarse de un menor de edad o
de un incapaz. Es fundamental, tambin, que en las declaraciones respectivas se
haga mencin del tiempo que ha durado la ausencia.
Cumplido lo anterior, se puede que termina la tramitacin notarial de este asunto,
debido a que la declaratoria propiamente dicha de la ausencia no puede ser
formulada por el Notario, sino que tiene que ser una autoridad jurisdiccional
competente, es decir, u Juez de Primera Instancia del ramo Civil. Sin embargo, el
Juez tomar como base del proceso el conjunto de las actuaciones notariales que
se han realizado, y les dar conclusin, emitiendo su pronunciamiento legal,
conforme corresponde en derecho con base en los medio de pruebas aportados.
De este modo, al Notario tras recibir las declaraciones testimoniales e incorporar
las seis publicaciones de los edictos, se le presentan dos posibilidades para
continuar la tramitacin. Estas son:
Remisin del expediente al Juzgado de Primera Instancia Civil para que
continu el trmite, lo cual supone que no ha habido oposicin alguna por
parte de tercera persona y que puede continuarse son ningn contratiempo
en el trmite de declaratoria de ausencia.
Remisin del expediente al Juzgado de Primera Instancia Civil para que
conozca de la oposicin que se present tras la publicacin de los edictos,
esto debido a que varias personas, o al menos una, se arroga el derecho a
representar al ausente. En este caso, evidentemente, existe Litis, por lo que
tampoco puede continuar conociendo el Notario, sino que ser funcin del
Abogado representar al promoviente del asunto.
Este ltimo caso, es decir, cuando se presenta oposicin, existen posibilidades:
a) La primera consiste en que si varias personas se disputaren el derecho de
representar al ausente, el asunto deber ser resuelto a travs de la va
incidental, y al declararse la ausencia, el Juez nombrar a la persona que
tenga mejor derecho.
 b) La otra posibilidad es que si existiere oposicin a la declaracin de
ausencia, el asunto ser declarado contencioso o litigioso- y se
sustanciar en la va sumaria.
Resulto el asunto, ya sea en la va incidental o en la va sumaria, el Juez
proceder a dictar la resolucin o auto final. Tras haberle dado intervencin el
rgano jurisdiccional a la Procuradura General de la Nacin y el Defensor Judicial
nombrado para el efecto oportunamente por el mismo rgano, se nombrar
guardador. Este asumir la representacin judicial del Ausente y el depsito de los
bienes, si los hubiere.
La ltima fase dentro del proceso consiste en la remisin del expediente al Archivo
de Tribunales. Este es el nico caso en el que el archivo del expediente se
incumple lo previsto en el Art. 7 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.
El sustento para que se archive el expediente en tal dependencia, ms que legal,
es prctico, ya que ste no le es devuelto al Notario y el rgano jurisdiccional ha
sido el que ha tenido el expediente completo en su poder, por lo que, al igual que
cualquier otro proceso o expediente, lo remite para su archivo a la unidad
establecida administrativamente para ello.
 Esquema 7.1
Ausencia

1. requerimiento. 2. Primera resolucin: Se 3. Notificacin de la

Art.42 al 72 del Cdigo incorporan los documentos primera resolucin. A
Civil, 411 al 417 Cdigo presentados, ordena recibir provenientes y a la
Procesal Civil y prueba testimonial, da Procuradura General de la
Mercantil, y Art. 8 Dto. intervencin a la Procuradura Nacin. Art. 66 y 411, Cdigo
54-77. Un timbre General de la Nacin Procesal Civil y Mercantil,
notarial de Q.10.00 y (notificndole) y dispone Decreto Ley 107 y 8 del Dto.
un timbre fiscal de publicacin de edictos. Art. 2 y 54-77.
Q.050 por hoja. 9, Dto. 54-77, Art. 411, Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.
Adherir dos timbres notariales

4. Publicacin de 5. Actas Notariales de 6. A Remisin del expediente

Edictos. 3 publicaciones Declaraciones testimoniales. al Juzgado de Primera
en el Diario Oficial y en Establecer el hecho de la Instancia Civil. Si no hay
otro de mayor circulacin ausencia, la circunstancia de no oposicin, tras recibidas las
durante el plazo de un tener el ausente parientes o pruebas y los edictos publicados,
mes. Se cita al presunto mandatario con facultades el Notario debe presentar el
ausente y a quienes se suficientes para representarlo, ni expediente al Tribunal
consideren con derecho tutor (si es menor o incapaz) y el competente para que se nombre
representarlo. Se indica el tiempo de la ausencia. Art. 8 Dto. defensor judicial o guardador, y
motivo por el cual se ha 54-77 y 134, 148 y 149 Cdigo asi continuar el trmite. Este
pedido la declaratoria de Procesal Civil y Mercantil. trmite es mixto, pues lo finaliza
ausencia. Art. 9 Dto.54-77 el Juez. El Juez dar audiencia a
la Procuradura General de la
Nacin para que se pronuncie.
Art. 10 Dto. 54-77 y 412 CPCYM.
7. Oposicin 7. Resolucin o auto final
(judicial). Una vez declarada
1. Si varias personas se la ausencia por el Juez, con
disputaren el derecho intervencin de la Procuradura
de representar al 8. Remisin del expediente
General de la Nacin y del
ausente se resolver al Archivo de Tribunales.
Defensor Judicial, se nombra
en incidentes y, al guardador. Este asume la
declararse la representacin judicial del
ausencia, el Juez Ausente y el depsito de los
nombrar a la persona bienes si los hubiere.
que tenga mejor
derecho.
2. Si hubiere oposicin a
la declaracin de
ausencia, el asunto
ser declarado
contencioso y se
sustanciar en la va
sumaria. Art. 413.
CPCYM.
 7.3 Caso prctico de declaracin de ausencia
7.3.1 Acta notarial de requerimiento
En la ciudad de Guatemala, el veinticuatro de abril de dos mil cuatro, siendo las
diez horas en punto, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en
mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guion setenta de la zona
uno, de esta ciudad, soy requerido por los seores: ELOISA MARISOL FLORES
SARMIENTO DE AGUILAR, de treinta aos de edad, casada, guatemalteca,
enfermera, de este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad nmero de
orden A guin uno y de registro cinco mil, extendida por el Alcalde de Villa Nueva,
departamento de Guatemala. La compareciente manifiesta que el objeto de su
rogacin es para que notarialmente y en jurisdiccin voluntaria se tramiten la
diligencias de DECLARATORIA DE AUSENCIA de su esposo JORGE RAFAEL
AGUILAR AGUILAR, para lo cual procedo de la manera siguiente: PRIMERO:
Declara la requirente que con fecha doce de febrero de mil novecientos noventa y
ocho, contrajo matrimonio con el seor JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR,
acto que qued inscrito en la partida respectiva al nmero ciento doce (112), folio
doscientos trece (213), del libro ciento cincuenta (150) de matrimonios notariales,
del Registro Civil de esta ciudad, y que como producto de su unin no procrearon
descendencia ni adquirieron bienes, derechos o acciones. SEGUNDO: Expresa la
requirente que su esposo parti con rumbo a la ciudad de Michigan, estado de
Illinois, Estados Unidos de Amrica, el cuatro de enero de dos mil uno, por la va
area en el vuelo doscientos veinte (220) de la aerolnea El Viajero, a efecto de
visitar a unos amigos que se encontraban en esa ciudad, y que su estancia
debera durar un mes, es decir, el tres de febrero de dicho ao, y de esa cuenta la
reservacin en la aerolnea para retomar a Guatemala era para esa fecha. Sin
embargo, la cnyuge no volvi a tener noticia alguna de su esposo desde esa
fecha y desconoce su paradero. Contina manifestando la promoviente que el
hogar conyugal lo constituyeron en la cuarta calle tres guin sesenta de la zona
cuatro de esta ciudad, y que en virtud de la prolongada ausencia de su esposo
desea promover el divorcio. TERCERO: Para acreditar el hecho de la ausencia de
su esposo, la circunstancia de que no tiene parientes ni mandatario con facultades
suficientes y el tiempo de la ausencia, la promoviente ofrece los siguientes medios
de prueba; I) DOCUMENTOS: Consistentes en: a) Certificacin de la partida de
matrimonio inscrita al nmero ciento doce (112), folio doscientos trece (213), del
libro ciento cincuenta (150) de matrimonios notariales, extendida por el
Registrador Civil de esta ciudad, de fecha uno de abril de dos mil cuatro; b)
Certificacin del movimiento migratorio de su esposo, extendida por el Secretario
General de Migracin, dependencia del Ministerio de Gobernacin, de fecha dos
de abril de dos mil cuatro, en la que consta la fecha de salida del pas de su
cnyuge y que desde la misma no ha reingresado al territorio nacional; c)
Certificacin extendida por la Directora del Archivo General de Protocolos,
dependencia adscrita a la Corte Suprema de Justicia, extendida con fecha treinta
de marzo de dos mil cuatro, en la que consta que su esposo no dej constituido
 mandatario que le pueda representar legalmente. Todos estos documentos los
presenta en este acto. II) DECLARACIN DE TESTIGOS: Ofrece la declaracin
testimonial de los seores MARCO RAFAEL ESTVEZ RUANO y MARA
ENCARNACIN ORELLANA MONZN, quienes debern responder
oportunamente al siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo
cules son sus generales de ley; SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es de
su conocimiento que el seor JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR abandon el
pas con destino a la ciudad de Michigan, estado de Illinois, Estados Unidos de
Amrica; TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo si es de su conocimiento que el
seor JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR desde el mes de enero del ao dos
mil uno; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si es de su conocimiento que
actualmente se ignora cul es el paradero del seor JORGE RAFAEL AGUILAR
AGUILAR; QUINTA PREGUNTA: Diga el testigo si es de su conocimiento que el
seor JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR hasta la presente fecha no ha vuelto a
su domicilio en el que se encuentra su seora esposa; SEXTA PREGUNTA: Diga
el testigo la fecha en que vio por ltima vez al seor JORGE RAFAEL AGUILAR
AGUILAR en Guatemala; SPTIMA PREGUNTA: Diga el testigo la razn de su
conocimiento de los hechos sobre los cuales ha declarado. CUARTO: Con base a
lo expuesto anteriormente, la promoviente hace al Notario las siguientes peticiones
a) Que con esta acta notarial y documentacin que se acompaa, se inicie la
formacin del expediente respectivo; notificndose a la interesada y a la
Procuradura General de la Nacin; b) Que se publiquen los edictos que ordena la
ley, por medio de los cuales se cite al presunto ausente y se convoque a quienes
se consideren con derecho a representarlo; c) Transcurrido el plazo de ley, tras las
publicaciones,
OFICINAse PROFESIONAL
remita el expediente DEL al tribunal
NOTARIO. de primera instancia del ramo
RICARDO
ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES GUIN
civil paraSETENTA
los efectos del nombramiento del
DE LA ZONA UNO. GUATEMALA, VEINTICUATRO defensor judicial y continuacin de la
tramitacin,
DE de acuerdo
ABRIL a lo establecido
DE en el Cdigo
DOS MILProcesal Civil y Mercantil.
CUATRO.-----------------------------------------
Termino la presente, treinta minutos despus de su inicio, en el mismo lugar y
fecha, la cual est contenida
I) Con en dos
el acta notarial quehojas
antecededeypapel bond, las cuales nmero, sello
documentos
adjuntos, inciese la formacin del expediente
y firmo; leo lo escrito
respectivoade ladeclaratoria
promoviente, quien enterada
de AUSENCIA del seor de su contenido, objeto,
validez y dems efectos legales, lo acepta, ratifica y firma.
JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR, promovido por DOY FE.
la seora ELOISA MARISOL FLORES SARMIENTO
DE AGUILAR. II) Se tienen por presentados los
f) documentos relacionados, descritos en el acta
notarial de mrito y por ofrecidos los medios de
Ante m: prueba Firma y Sello del
individualizados; III) Notario
Recbase la prueba
testimonial propuesta conforme las preguntas las
preguntas formuladas en el Acta Inicial y notifquese a
la Procuradura General de la Nacin; IV) Publquense
los edictos que manda la ley en el Diario Oficial y en
otro de mayor circulacin, tres veces durante un mes.
V) Remtase oportunamente el expediente al Juzgado
Primero de Primera Instancia del Ramo Civil para su
trmite y nombramiento del defensor judicial. VI)
Dse intervencin judicial en su oportunidad a la
Procuradura General de la Nacin; VII) Concluido el
7.3.2 Primera resolucin
trmite, dictese el auto judicial correspondiente en
el que se ordenar se certifique para los efectos
registrales consiguientes; VIII) Remtase
oportunamente al Archivo del Organismo Judicial,
para efectos de su conservacin y custodia. Artculos
del Cdigo Procesal Civil y Mercantil 1 al 10 Decreto
54-77 del Congreso de la Repblica; 66, 71, 128, 171,
178, 401, 402, 403, 404, 405, 411, 412, 413, 414,
415, del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107.
Dos timbres NOTIFQUESE.----------------------------------------------
notariales de Q.1.00, por ser un
Nota: El lector podr observar que el expediente fenecido se remite al Archivo del
Organismo Judicial y no al Archivo General de Protocolos, lo cual debe a que la
resolucin de la declaratoria de ausencia la dicta un Juez y no un Notario.

En la ciudad de Guatemala, el
veinticuatro de abril de dos mil
cuatro, siendo las once horas en
punto, en mi oficina profesional,
ubicada en la cuarta avenida tres
guin setenta, zona uno, de esta
ciudad, notifiqu
personalmente a: FLORA
MARISOL FLORES SARMIENTO
7.3.3 Notificacin
DE AGUILAR, el contenido de la
resolucin de fecha de hoy, quien
de enterada s firmo,
entregndole copia de las misma.
DOY FE.-
Nota: En la primera resolucin que dicta el Notario, tambin debe notificarse a la
Procuradura General de la Nacin, conforme lo prescrito en el Art. 8 del Decreto
54-77 del Congreso de la Repblica.

7.3.4 Edicto (3 publicaciones en el Diario Oficial y en otro de mayor

circulacin, durante el plazo de un mes).

ELSA MARISOL FLORES SARMIENTO DE AGUILAR, inici ante mis oficios notariales
diligencias voluntarias de declaratoria de ausencia de su esposo JORGE RAFAEL AGUILAR
AGUILAR, con el objeto de solicitar posteriormente el divorcio del presento ausente. Cito al
presunto ausente y convoco a quienes se consideran con derecho a representarlo a mi oficina
profesional, situada en la 4 avenida 3-70 zona 1, Guatemala

Guatemala, 25 de abril de 2004 Lic. RICARDO ALVARADO SANDOVAL

Abogado y Notario, Colegiado 2259

7.3.5 Acta de declaracin de testigo

En la ciudad de Guatemala, el veintisis de abril de dos mil cuatro, siendo las
diecisiete horas en punto, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario,
constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida, tres guin
setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por el seor: MARCO
RAFAEL ESVEZ RUANO, de cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco,
perito contador, de este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad nmero
de orden A guin uno y de registro seiscientos ochenta mil trescientos quince
(680,315), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de
Guatemala, quien comparece con el propsito de prestar DECLARACIN
TESTIMONIAL en las diligencias de DECLARATORIA DE AUSENCIA DEL
SEOR JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR, para lo cual procedo de la
siguiente manera. PRIMERO: Procedo a juramentar al seor MARCO RAFAEL
ESTVEZ RUANO bajo la siguiente frmula: -Prometis bajo juramento decir la
verdad en lo que fuereis preguntado?-, a lo que responde: -S, bajo juramento
prometo decir la verdad-; y le advierto lo relativo al delito de falso testimonio, tras
lo cual procedo a formularle las preguntas contenidas en el acta notarial de
requerimiento: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de ley: Manifiesta
ser de los datos personales consignados anteriormente, que no es pariente de la
promoviente de estas diligencias ni del presunto ausente,, que no tiene inters
directo en el asunto que se tramita, no es amigo ntimo o enemiga de ninguno de
ellos y que tampoco es trabajador domstico, ni dependiente, acreedor o deudor
de la seora ELOISA MARISOL FLORES SARMIENTO DE AGUILAR o del
presunto ausente, SEGUNDA PREGUNTA: S, el seor JORGE RAFAEL
AGUILAR AGUILAR parti a la ciudad de Michigan, Estados Unidos de Amrica.
TERCERA PREGUNTA: S, porque l lleg a despedirse de m en la vspera de su
viaje. CUARTA PREGUNTA: S, porque desde que se fue no volv a tener noticias
de su paradero. QUINTA PREGUNTA: S es cierto, ya que somos vecinos y nunca
le he vuelto a ver desde que parti rumbo a Estados Unidos. SEXTA PREGUNTA:
Le vi por ltima vez en enero de dos mil dos. A la sptima pregunta responde: Por
constarme personalmente, ya que ramos vecinos cuando l vivi ac.
SEGUNDO: Termino la presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha antes
consignados, veinticinco minutos despus de su inicio, la cual est contenida en
una hoja de papel espaol que nmero, sello y firmo, la que es leda por el
requirente, quien enterado de su contenido, objeto, valor y dems efectos legales,
la acepta ratifica y firma con el infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto DA
FE.---------------------------------------------------------------------------------------
f)
Ante m: Firma y Sello del Notario
7.3.6 Resolucin (decreto de trmite) mediante el cual se remite el
expediente al Juzgado de Primera Instancia Civil

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO

RICARDO ALVARADO SANDOVAL.
CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA
DE LA ZONA UNO. GUATEMALA,
VEINTIOCHO DE MAYO DE DOS MIL
CUATRO.-----------

I) Incorprense las publicaciones de los

edictos al expediente del proceso de
Declaratoria de Ausencia del seor JORGE
RAFAEL AGUILAR AGUILAR, promovido
por la seora ELOISA MARISOL FLORES
SARMIENTO DE AGUILAR. II) Por el
estado que guardan los autos, y no
habindose manifestado oposicin alguna,
remtase el expediente al Juzgado Primero
de Primera Instancia Civil de este
departamento, para los efecto del
nombramiento del defensor judicial y/o
guardador de los bienes, si los tuviere
continuacin del trmite judicial. Artculos 1
al 11 del Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica; 411 al 415 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
NOTIFQUESE.----------------------------------
------------

Dos timbres notariales

de Q.1.00, por ser un
decreto.

7.3.6Notificacin del decreto o resolucin notarial mediante el cual se

remite el expediente al Juzgado respectivo
En la ciudad de Guatemala, el
treinta de mayo de dos mil cuatro,
siendo las once horas en punto, en
mi oficina profesional, ubicada en la
cuarta avenida tres guin setenta
zona uno, de esta ciudad,
notifiqu personalmente a:
ELOISA MARISOL FLORES
SARMIENTO DE AGUILAR, el
contenido de la reduccin de fecha
de hoy, entregndose copia, quien
de enterada s firm. DOY FE.----
 7.3.7 Resolucin Judicial que admiten el expediente para su trmite
VOLUNTARIO DE AUSENCIA Como Defensor Judicial del presunto
NMERO 40-2004. Of. III. Not. 2. Ausente al Abogado Miguel ngel
hacrsele saber del cargo en l
JUZGADO PRIMERO DE PRIMERA recado, mediante notificacin, para
INSTANCIA DEL RAMO CIVIL DEL efectos de su aceptacin y
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA. discernimiento del mismo, el cual
UNO DE JUNIO DE DOS MIL consiste en representar judicialmente
CUATRO.---------------------------------------
al presunto ausente. IV) En su
----------
oportunidad resulvase lo que en
I) Se tiene por recibido el expediente de
declaratoria de ausencia del seor JORGE derecho corresponde. Artculos: 25, 29,
RAFAEL AGUILAR AGUILAR, en va 30, 31, 44, 50, 51, 62, 63, 66, 67, 71,
notarial de fecha veinticuatro de abril de 79, 81, 83, 107, 108, 128, 177, 186,
dos mil cuatro. II) Tngase como parte 401, 402, 412, 414 y 415 del Cdigo
en las presentes diligencias a la Procesal Civil y Mercantil. Notifquese.
Procuradura General de la Nacin,
evacundole audiencia. III) Se nombrar f) Juez f)
Secretario

7.3.9 Notificacin del Juzgado a la promoviente

En la ciudad de
Guatemala, el cinco de
junio de dos mil cuatro,
siendo las catorce horas
en punto, en la cuarta
calle seis guin ochenta,
zona siete, de esta
ciudad, notifiqu
personalmente a:
ELOISA MARISOL
FLORES SARMIENTO
DE AGUILAR, el
contenido de la Documentos que se tienen a la vista y
que se le devuelven en este momento.
resolucin de fecha SEGUNDO: Al presentado se le
treinta de mayo, a quien juramenta por parte del infrascrito Juez,
hice entrega de las de conformidad con la ley, e indica que
copias de ley de se encuentra enterado del cargo recado
en su persona, el cual, desde ya, acepta,
enterada si firm. DOY y solicita que se le discierna el mismo, a
FE.---------------------- lo que Infrascrito Juez accede y procede
a informarle de sus derechos y
obligaciones, y el presentado manifiesta
estar enterado de tales extremos y que
cumplir el cargo fielmente a los
intereses de su ahora representado y de
conformidad con la ley. TERCERO: Se
7.3.10 Discernimiento del cargo de finaliza
defensor judicialdiligencia, veinte
la presente
minutos despus de su inicio, en el
mismo lugar y fecha, la que previa
lectura por el presentado, la acepta,
ratifica y firma, con el infrascrito Juez y
Secretario que autoriza.

f) Presentado

f) Juez f) Secretario
 VOLUNTARIO DE AUSENCIA
NMERO 40-2004. Of. III, Not. 2.
DISCERNIMIENTO: En la ciudad de
Guatemala, siendo las nueve horas en
punto, del da quince de junio de dos mil
cuatro, en el Juzgado Primero de Primera
Instancia del Ramo Civil del
departamento de Guatemala, ante el
infrascrito Juez y Secretario que autoriza,
se encuentra presente el seor Miguel
ngel Fuentes Barrios, con el objeto de
que se le discierna el Cargo de Defensor
Judicial, para lo cual se procede de la
siguiente manera: PRIMERO: El
presentado ratifica su nombre y dice ser
de cuarenta aos de edad, casado, de
este domicilio, Abogado y Notario,
colegiado seis mil seiscientos sesenta y
seis, guatemalteco, originario de esta
ciudad, con residencia en la veintitrs
calle doce guin veinte de la zona quince
de esta ciudad, se identifica con la
cdula de vecindad nmero de orden A
guin uno, registro seiscientos mil
ochocientos veinte, extendida por el
Alcalde Municipal de Guatemala,
departamento de Guatemala, y con su

7.3.11 Pronunciamiento de la Procuradura General de la Nacin

Procuradura General de la Nacin
Guatemala, C.A.
SEOR JUEZ PRIMERO DE PRIMERA INSTANCIA DEL RAMO CIVIL DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA.
VOLUNTARIO DE AUSENCIA NO. 40-2004, OFICIAL III
SOLICITA: ELOISA MARISOL FLORES DE AGUILAR

La seora ELOISA MARISOL FLORES SARMIENTO DE AGUILAR, promueve diligencias voluntarias con el objeto de que
se declare la ausencia de su esposo JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR, afirmando que desde el cuatro de enero de
dos mil uno sali de su domicilio y del pas, ignorando a la fecha su paradero.

Es el caso que la solicitante acredit el hecho de la ausencia del seor JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR, el tiempo
que ha durado la misma y que no dej mandatario con facultades suficientes para representarlo, segn prueba
documental incorporada al expediente. As mismo, se procedi al nombramiento del Defensor Judicial respectivo,
en la persona del Abogado y Notario Miguel ngel Fuentes Barrios, quien asumir la representacin judicial del
Ausente.
OPINA:
Que es procedente declarar la ausencia del seor JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR, a partir del doce de febrero de
mil novecientos noventa y ocho y se le nombra Defensor Judicial al Abogado y Notario Miguel ngel Fuentes
Barrios, quien asumir la representacin judicial del Ausente.
Artculos: 252 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, 1 del Decreto 25-97 del Congreso de la
Repblica; 42 del Cdigo Civil; 128, 148, 149, 177, 178, 186, 411, 412, 414 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Van 60 folios.

Guatemala, veintinueve de Junio de dos mil cuatro

f) Fiscal Auxiliar
Jefe de seccin
Vo. Bo. F)
Tras la opinin de la Procuradura General de la Nacin, el Juez dictar el auto
judicial, cumplindose con los requisitos establecidos en el Art. 414 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil y 10 del Dto. 54-77 del Congreso de la Repblica.
BASE LEGAL PARA EL TRMITE DE LOS INCIDENTES EN LA LEY DEL
ORGANISMO JUDICIAL DECRETO 2-89
Artculo 135. Incidentes. Toda cuestin accesoria que sobrevenga y se promueva
con ocasin de un proceso y que no tenga sealado por la ley procedimiento,
deber tramitarse como incidente. Cuando las cuestiones fueren completamente
ajenas al negocio principal, los incidentes debern rechazarse de oficio. El auto
que decida el incidente contendr la condena en costas del que lo promovi sin
razn, salvo evidente buena fe.
Artculo. 136. Suspensin de proceso. Los incidentes que pongan obstculos al
curso del asunto, se sustanciarn en la misma pieza de autos quedando stos,
mientras tanto, en suspenso.
Impide el curso del asunto todo incidente sin cuya previa resolucin es
absolutamente imposible de hecho o de derecho, continuar sustancindolo. En
todo caso el tribunal deber calificar la naturaleza del incidente al darle trmite.
Artculo 137. Pieza separada. Los que no pongan obstculo a la prosecucin del
asunto, se sustanciarn en pieza separada que se formar con los escritos y
documentos que seala el Juez; y cuando stos no deban desglosarse, se
certificarn en la pieza del incidente a costa del que lo haya promovido.
Artculo 138. Trmite. Promovido un incidente, se dar audiencia a los otros
interesados, si los hubiere, por el plazo de dos das.
Los incidentes de nulidad carecern de efectos suspensivos, excepto si el tribunal
lo considera necesario y as lo declara en forma razonada y bajo su
responsabilidad.
Artculo 139. Prueba. Si el incidente se refiere a cuestiones de hecho el Juez, al
vencer el plazo de la audiencia, resolver ordenado la recepcin de la pruebas
ofrecidas por las partes al promover el incidente o al evacuar la audiencia, en no
ms de dos audiencias tendrn verificativo dentro de los diez das hbiles
siguientes.
Artculo 140. Resolucin. El Juez, sin ms trmite, resolver el incidente dentro
del tercer da de concluido el plazo a que se refiere el artculo 138, o en la propia
audiencia de prueba, si se hubiere sealado. La resolucin ser apelable salvo en
aquellos en los que las leyes que regulan materias especiales excluyan este
recurso o se trate de incidentes resueltos por los Tribunales Colegiados.
La apelacin no tendr efectos suspensivos y el asunto principal continuar su
trmite hasta que se halle en estado de resolver en definitiva. El tribunal que
conozca en grado lo har con base en copia de las actuaciones certificadas por la
Secretara correspondiente. Se exceptan los incidentes que dieren fin al proceso,
en cuyo caso se suspender el trmite.
Esquema 7.2
Procedimiento para el trmite de los incidentes

Presentacin de Audiencia por 2 das a la Prueba: Si es incidente de

incidente sobre cuestin otra parte. Art. 138 de la hecho, procede recibir la
de hecho o de derecho. Ley del Organismo prueba en no ms del plazo
Art. 136 Ley del Judicial. de 6 das.
Organismo Judicial,
Decreto 2-89 del
Congreso de la
El Juez resolver dentro de tercer da o en la misma
Repblica. Debe cumplir
audiencia de recepcin de prueba. Art. 140. La resolucin es
con lo establecido en el
apelable, salvo cuando lo excluya la ley o si quien resolvi
Art. 61, 66 y 70 del
fue tribunal colegiado. Se pronunciar sobre condena en
Cdigo Procesal Civil y
costas.
Mercantil.

Esquema 7.3
Fases del Juicio Sumario
PROCEDIMIENTO DEL JUICIO SUMARIO

1. Asuntos de arrendamiento y desocupacin.

2. Entrega de bienes muebles que no sean dinero.
3. Rescisin de contratos.
Juicio 4. Deduccin de responsabilidad civil de Empleados y funcionarios
Sumario se
tramitan en Pblicos.
esta va: 5. Interdictos;
6. Aquellos que por disposicin de la ley o por convenio de las
partes, deban seguirse en esta va. Art. 229.

1. Demanda: Debe 2. 3. Actitud del 4. Prueba:

cumplir con los Emplazamiento: demandado: Las Se
requisitos de los 3 das a partir excepciones desarrollara
artculos 61, 106 y del siguiente a la perentorias y la dentro del
107 del Cdigo notificacin. reconvencin deben plazo de 15
Procesal Civil y plantearse al das.
Mercantil. contestar la

6. Sentencia: Se 5. Vista: Se
1. A Excepciones realiza dentro
pronuncia dentro
previas: Se interponen de un plazo
de los 5 das
dentro del segundo da mximo de
posteriores a la
de emplazamiento. Se 10 das.
vista.
tramita como incidente.
 Laboratorio 8
Nombre: ________________________________________________________
Fecha: ________________ Seccin: ______ Carn: _____________________
Instrucciones:
A continuacin se presentan varias interrogantes, las cuales usted deber
contestar en los espacios en blanco.
1. Elabore en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial de
reconocimiento de preez o de parto.

2. Cuntos timbres notariales y de qu denominacin deben adherirse en los

decretos y en los autos notariales? Fundamente su respuesta con la referencia
legal del caso.

3. Cules son las resoluciones que dicta el Notario? Fundamente su respuesta

legal del caso.

4. Qu resoluciones dicta un Juez? Fundamente su respuesta con la referencia

legal del caso.

5. Cules son los cinco requisitos de forma esenciales que deben satisfacerse en
toda resolucin judicial? Fundamente su respuesta con la referencia legal del
caso.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
6. Faccione a mano, en una hoja que deber anexar a este laboratorio, un acta
notarial. Debe observar para el faccionamiento del instrumento las formalidades
establecidas en el Art. 61 del Cdigo de Notariado.

7. Redacte a mano, en hoja que deber anexar a este laboratorio, una legalizacin
de firma que ha sido puesta por una persona a ruego de otra que no sabe o no
puede firmar. Para el efecto consulte el Art. 56 del Cdigo de Notariado.

8. Con base en el estudio de la Ley del Impuesto de timbres fiscales y papel

sellado especial para protocolos, Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica,
responda de cunto es la tarifa especfica a pagar por concepto de timbres fiscales
en los siguientes actos o negocios jurdicos:
Acto o negocio jurdico Tarifa del Artculo
impuesto

a) Autnticas de firmas efectuadas por dependientes del Estado

b) Razones puestas por los registros al pie de los documentos

c) Acta notarial de nombramiento

d) ndices, testimonios especiales, copias legalizadas y actas notariales por cada hoja de papel

e) Actas notariales de legalizacin de firmas o de documentos

f) Poder (o mandato) general

g) Poder (o mandato) especial

h) Poder o mandato judicial

I) Cubierta de testamento cerrado

j) Promesa de compraventa

k) Testimonios de escrituras pblicas de constitucin, transformacin, liquidacin o fusin

de sociedades mercantiles.

l) Acta notarial de sobrevivencia

m) Crditos o prstamos otorgados por bancos y entre particulares

n) Cartas de pago y facturas

 CAPTULO VIII
RECONOCIMIENTO DE PREEZ
O DE PARTO
 CONTENIDO

8.1 Consideraciones preliminares

8.2 Base legal y descripcin del proceso de reconocimiento de preez
de parto
8.3 Caso prctico de proceso de declaracin de preez o de parto

Objetivos de aprendizaje

1. Conocer cundo procede el proceso de reconocimiento de preez o

de parto en la va notarial.
2. Identificar las fases que comprende el reconocimiento de preez o
de parto.
3. Aprender las fases que comprende el reconocimiento de preez o
de parto en la va notarial.
4. Aprender los requerimientos legales en jurisdiccin voluntaria
notarial para el reconocimiento de preez o de parto.
8.1 Consideraciones preliminares
Dentro del normal desarrollo de las relaciones familiares, se espera que el
nacimiento de un nio, con todas sus consecuencias e implicaciones dentro del
mundo jurdico, redunde en una efectiva proteccin del menor por parte de su
familia. Este nuevo ser, atendido a la perspectiva civilista, de manera ideal y
normal, ha sido concebido dentro de una familia conformada sobre la base del
matrimonio o, al menos, dentro de la unin de hecho que reconoce nuestro Cdigo
Civil.
Sin embargo, es un hecho que estas situaciones ideales pueden diferir en la
prctica, es decir, de la realidad que debe enfrentar vivir un nio y, ante ello, qu
sucede si una esposa o una mujer con plenos derechos, reconocidos a travs del
matrimonio, concibe a un nuevo ser, bajo circunstancias tales en que el esposo no
se encuentra presente para poder respaldarla en el reconocimiento legal del nio?
Los supuestos bajo los cuales el marido puede no encontrarse con la mujer son
tres:
a) que el progenitor del nio haya muerto;
b) que se encuentre ausente; y
c) que se haya separado.

Los primeros dos supuestos se refieren a causas absolutamente insuperables,

pues tanto la muerte como la ausencia, al menos por el tiempo que ha durado, no
permiten superar la dificultad de que la mujer cuente con el apoyo de su
compaero para que se d el reconocimiento del nio o de la nia. En cuanto a la
separacin, existe la posibilidad de que el cnyuge, por uno u otro motivo, se
muestre renuente al reconocimiento del nio, quiz por las desavenencias con su
antigua compaera.
Cualquiera que sea el caso, la ley, a travs de la regulacin civil y procesal, ha
previsto la alternativa del reconocimiento de preez o de parto, a efecto de que la
mujer, y especialmente el nio, no queden desprotegidos frente a una situacin de
hecho o la resistencia al reconocimiento de un hijo por parte del varn.
Es evidente la intencin protectora y tutelar que el derecho civil persigue a travs
de estas dos instituciones, ya que el reconocimiento de preez o de parto operan
como sustitutos legales a la imposibilidad o resistencia de manifestacin libre de la
voluntad para reconocer a un hijo por parte de su progenitor.
A pesar de la proteccin que en trminos generales la ley busca para el menor, es
innegable que, por falta de previsin, no se contempl en la ley el caso del menor
que es concebido dentro de una unin de hecho. El Decreto 54-77, por lo tanto,
debi haber previsto el reconocimiento de preez o de parto no slo para la mujer
casada, sino tambin para aquella cuya unin de hecho se encuentre
debidamente reconocida.
8.2 Base legal y descripcin del proceso de reconocimiento de preez o de
parto.
La base legal del proceso de reconocimiento de preez o de parto se encuentra
contenido en tres cuerpos legislativos, a saber:

Cuerpos 1. Cdigo Civil, Decreto Ley 106, Art. 199 al 206.

legales que 2. Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, Art. 435 al 437.
regulan la 3. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
declaracin Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica
de
Art. 14 al 17.

Esquema 8.1
Reconocimiento de preez o de parto

1. Acta notarial de 2. Primera resolucin de 3. Notificacin de 4. Publicacin de

requerimiento. Solicitud de trmite: ordena agregar al la primera edictos, 3
la interesada, debido a expediente los documentos resolucin: Art. 66 publicaciones en el
ausencia, separacin o presentados y publicacin y 4411, Cdigo Diario Oficial y 3 en
muerte del marido, lo que de edictos. Art. 2 y 15 Dto. Procesal Civil y otro de mayor
probar documentalmente 54-77 del Congreso de la Mercantil, Decreto circulacin durante el
Art. 14 del Dto. 54-77. Un Repblica, Adherir dos Ley 107, y 8 del plazo de un mes. Art.
timbre notarial de Q.10.00 y timbres notariales de Q.1.00 Dto. 54-77 del 14, Dto. 54-77 del
un timbre fiscal de Q.0.50 por Congreso de la
5. Recepcin de 6. Acta 7. Recepcin de 8. A Resolucin o auto final. En
pruebas. Recibe notarial de informes de los sta, al no haber oposicin, se
las otras pruebas discernimient facultativos (mdicos) declara el hecho del nacimiento,
ofrecidas o las que o del cargo a los nombrados y aviso ampara al nacido en la cuasi posesin
de oficio solicite el facultativos, Art. posterior al del estado de hijo y resuelve lo
Notario, Art. 436 436, Cdigo alumbramiento. Art. 15 relativo a alimentos. Art. 16, Dto. 54-
del Cdigo Procesal Procesal Civil y Dto. 54-77 del Congreso 77 del Congreso de la Repblica; y
Civil y Mercantil. de la Repblica, Art. 436 398 del Cdigo Civil.

8. B Si hay oposicin 8. Remisin del 9. Expedicin de

se remite el expediente expediente al certificacin al
al Juez de competente Archivo General Registro Civil, con
para que, con audiencia, de Protocolos, duplicado, para los
en incidente, proceda para su guarda y efectos registrales.
segn el Art. 437 custodia, Art. 7, Art. 6 del Dto. 54-77
CPCYM. Art. 17, Dto. 54- Dto. 54-77 del del Congreso de la
77 del Congreso de la Congreso de la Repblica.
8.3 Caso prctico de reconocimiento de preez o de parto
8.3.1 Acta notarial de requerimiento
En la ciudad de Guatemala, el quince de junio de dos mil cuatro, siendo las
diez horas en punto, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario,
constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guin
setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por los seores:
MILVIA MARISOL FUENTES SNCHEZ DE MARTNEZ, de treinta y dos
aos de edad, casada, guatemalteca, perito contadora, de este domicilio, se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno de
registro ochocientos mil ciento noventa, extendida por el Alcalde de
Guatemala, departamento de Guatemala. La compareciente manifiesta que
el objeto de su rogacin es para que notarialmente y en jurisdiccin
voluntaria se tramiten la diligencias de DECLARATORIA DE
RECONOCIMIENTO DE PREEZ, para lo cual procedo de la manera
siguiente: PRIMERO: Declara la requirente que con fecha quince de marzo
de dos mil, contrajo matrimonio con el seor JOSE MIGUEL MARTNEZ
MADRID, acto que qued inscrito en la partida respectiva al nmero ciento
noventa (112), folio doscientos noventa (290), del libro ciento ochenta y
cinco (185) de matrimonios notariales, del Registro Civil de esta ciudad.
SEGUNDO: Expresa la requirente que su esposo falleci en esta ciudad el
veinte de febrero del presente ao, como lo acredita con la certificacin de
la partida de defuncin inscrita al nmero doscientos (200), folio doscientos
(200), del libro noventa (90) de defunciones del Registro Civil de
Guatemala, departamento de Guatemala, extendida por el Registrador
respectivo y que presenta en este momento. TERCERO: Contina
manifestando la compareciente, que al fallecer su esposo ella se
encontraba en estado de gravidez, sobre lo cual presenta certificacin, de
fecha diez de junio del presente ao, que demuestra este extremo, la cual
ha sido extendida por el mdico Jorge Estuardo Beltetn Porras, quien es
especialista gineco-obstetra, colegiado nmero quinientos (500) en la que
se expresa que la seora tiene ocho meses de embarazo. CUARTO: Con
base en todo lo expuesto anteriormente, la promoviente solicita: a) Que con
este acta notarial y documentacin que se acompaa, se forme el
expediente respectivo y se tengan por iniciadas las diligencias voluntarias
extrajudiciales en reconocimiento de preez; b) Que se publiquen los
edictos que ordena la ley en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin,
durante el plazo de treinta das; c) Que se nombre a los mdicos MARA
ERNESTINA VILLAGRN LPEZ Y CELSO AMLCAR TORRES, para
que practiquen el reconocimiento y, en su oportunidad, den el informe y el
aviso correspondiente de ocurrencia del parto; d) Que satisfecho todo lo
anterior, se dicte la resolucin que en derecho corresponda mediante la cual
se declaren con lugar las presentes diligencias. Termino la presente, treinta
y cinco minutos despus de su inicio, en el mismo lugar y fecha, la cual est
 contenida en dos hojas de papel bond, las cuales nmero, sello y firmo; leo
lo escrito a la promoviente, quien enterada de su contenido, objeto, validez
y dems efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE.
f)

Ante m: Firma y Sello del Notario.

8.3.2 Primera Resolucin

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO

RICARDO ALCARADO SANDOVAL. CUARTA
AVENIDA TRES GUIN SETENTA DE LA ZONA
UNO GUATEMALA, QUINCE DE JUNIO DE DOS
MIL
CUATRO.-------------------------------------------------
---------------------

I) Con el acta notarial que antecede y

documentos adjuntos, inciese la formacin del
expediente respectivo de declaratoria de
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE
RECONOCIMIENTO DE PREEZ de la seora
MILVIA MARISOL FUENTES SNCHEZ DE
MARTNEZ. II) Se tienen por presentados los
documentos relacionados. III) Publquese los
edictos que manda la ley en el Diario Oficial y en
otro de mayor circulacin. IV) Se nombra como
facultativos a los mdicos Mara Ernestina
Villagrn Lpez y Celso Amlcar Torres, a
quienes se les notificar del cargo en ellos recado
para que procedan a su aceptacin,
discernimiento y dems efectos legales. V)
Concluido el trmite sin que hubiere oposicin,
dctese el auto correspondiente. VI) Complsese
certificacin del auto, en duplicado, para los
efectos registrales. VII) Remtase oportunamente
al Archivo General de Protocolos este expediente
para efectos de su conservacin y custodia.
Artculos: 66, 67, 69, 71, 72, 75, 128, 402, 435,
437 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, 2, 14, 15
y 16 del Decreto 54-77 del Congreso de la

Dos timbres notariales de Q.1.00, por ser

un decreto notarial.

8.3.3 Notificacin
 En la ciudad de
Guatemala, el quince de
junio de dos mil cuatro,
siendo las once horas
treinta minutos, en mi
oficina profesional,
ubicada en la cuarta
avenida tres guin
setenta, zona uno, de esta
ciudad, notifiqu a:
MILVIA MARISOL
FUENTES SNCHEZ DE
MARTNEZ, el contenido
de la resolucin de fecha
de hoy, quien de enterada
s firm, entregndole
copia de la misma. DOY
FE.-----------------------

8.3.4 Edicto (3 publicaciones en el Diario Oficial y en otro de mayor

circulacin, durante el plazo de un mes).
Una observacin pertinente con respecto a la publicacin de los edictos, consiste
en que, a diferencia de lo que ocurre, por ejemplo, en el proceso sucesorio, no se
establece plazo alguno para que se presente oposicin. En todo caso debiera
haberse armonizado con el plazo de setenta das establecido en el Art. 204 y/
205 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106. El primero establece el plazo de sesenta
das para oponerse, contados a partir de la muerte del marido. El segundo de los
artculos mencionados, prescribe el plazo de sesenta das a partir de que sea
puesto en posesin de los bienes del padre o desde que los herederos se vean
turbados por el hijo en la posesin de la herencia.
MILVIA MARISOL FUENTES SNCHEZ DE MARTNEZ, viuda de su
cnyuge fallecido, el seor JOSE MIGUEL MARTNEZ MADRID, inici
ante mis oficios notariales diligencias voluntarias de
RECONOCIMIENTO DE PREEZ. Convoco a quienes se considera
con derecho a oponerse a mi oficina profesional, situada en la 4
avenida 3-70, zona 1, Guatemala.

Guatemala, 17 de junio 2004. Lic. RICARDO ALVARADO SANDOVAL.

Abogado y Notario, colegiado 2259.

8.3.5 Acta de discernimiento del cargo al facultativo

 En la ciudad de Guatemala, el dieciocho de junio dos mil cuatro, siendo las
once horas en punto, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario,
constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida,
requerido por la seora: MARA ERNESTINA VILLAGRN LPEZ, de
cuarenta aos de edad, soltera, guatemalteca, mdico gineco-obstetra,
colegiada activa nmero seis mil seiscientos sesenta y seis (6666), de este
domicilio, se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin
uno y de registro seiscientos ochenta mil novecientos treinta y tres
(680,933), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento
de Guatemala, quien comparece con el propsito de que se le discierna el
cargo como facultativa dentro del proceso de RECONOCIMIENTO DE
PREEZ, promovido ante mis oficios por la seora MILVIA MARISOL
FUENTES SNCHEZ DE MARTNEZ, para lo cual procedo de la siguiente
manera. PRIMERO: Manifiesta la requirente que est enterada del cargo en
ella recado como facultativa dentro de las diligencias voluntarias antes
identificadas, el cual de manera expresa acepta, promete y jura
desempearlo de conformidad con la ley. SEGUNDO: Con base en la
aceptacin el infrascrito Notario procede a discernirle el cargo, para lo cual
le informo que dentro de sus funciones deber informar y pronunciarse,
facultativa, en cuanto a los siguientes extremos: a) La condicin de gravidez
de la seora MILVIA MARISOL FUENTES SNCHEZ DE MARTNEZ; b) El
tiempo aproximado de embarazo; c) La fecha probable de alumbramiento;
d) Las dems circunstancias especiales del reconocimiento mdico y
cualesquiera otros elementos que considere convenientes y oportunos
respecto a la condicin de la futura madre; y e) Al ocurrir el parto deber dar
aviso en forma inmediata sobre tal circunstancia. Termino la presente acta
veinte minutos despus de su inicio, la cual est contenida en una hoja de
papel espaol que nmero, sello y firmo, la que es leda por la requirente,
quien enterada de su contenido, objeto, valor y dems efectos legales, la
acepta, ratifica y firma con el infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto
La infrascrita Mdico y Cirujana,
DA FE.-------------------------------------------------------------------------------------------
MARA ERNESTINA VILLAGRN
LPEZ, egresada de la Universidad de
f) San Carlos de Guatemala, colegiada
activa nmero seis mil seiscientos
sesenta y seis. CERTIFICA que realiz
ANTEelM:control prenatal Firma
de lay Sello
seoradel Notario.
MILVIA MARISOL FUENTES
SNCHEZ DE MARTNEZ, con base
en lo cual hago constar lo siguiente: a)
Que la seora MILVIA MARISOL
FUENTES SNCHEZ DE MARTNEZ se
encuentra en estado de gravidez; b)
Que el tiempo aproximado de
embarazo a la fecha es de treinta y
una semanas;Mdico
8.3.6 Certificado c) Que le parto probable
se estima para el da catorce de julio
de dos mil cuatro; d) Con base en el
cargo de facultativo para el que fui
nombrada dentro de las diligencias
Un
timbre
voluntarias de reconocimiento de
mdico preez, extiendo esta certificacin.
de Guatemala, 5 de julio de 2004.
8.3.7 Informe Mdico (tras el alumbramiento)
Es pertinente que en el informe y aviso mdico, si bien no lo pide la ley, se
consignen todas las formalidades para la inscripcin del acta de nacimiento,
establecidas en el Art. 398 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106, ya que,
oportunamente, todos estos elementos se consignarn en el auto que, a su vez,
servir para la inscripcin del nacimiento del menor en el Registro Civil.
 En la ciudad de Guatemala, el dieciocho de
julio de dos mil cuatro, la infrascrita mdico y
cirujana, egresada de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, colegiada activa
nmero seis mil seiscientos sesenta y seis,
CERTIFICA: a) Que el parto nico de la
seora MILVIA MARISOL FUENTES
SNCHEZ DE MARTNEZ, de nacionalidad
guatemalteca, perito contadora, con
residencia en primera avenida cuarenta y
cuatro treinta y dos, zona doce, colonia
Monte Mara uno, el cual atend
personalmente, tuvo lugar el da diecisiete
de julio del presente ao, a las quince treinta
horas, en esta ciudad, en el hospital Fuente
de Vida, y que en el mismo no hubo ninguna
complicacin; b) Que la referida seora dio a
luz a un varn, cuyo peso fue de siete libras;
c) Para los efectos legales del informe que
como facultativa me corresponde dar dentro
de las diligencias de reconocimiento de
preez, extiendo la presente para los usos
legales que
correspondan.-----------------------------

8.3.8 Auto Final

Previo a desarrollar el contenido del auto, queremos hacer mencin de que en la
ley se habla sobre el reconocimiento de la cuasiposesin del estado de hijo, para
el menor que ha nacido. Sin embargo, al mandarse a inscribir al registro civil el
estado de filiacin del menor con respecto a su progenitor, no cabe la posibilidad
de que contine siendo una cuasiposesin, o al menos no de manera indefinida. Si
no ha habido oposicin alguna a la filiacin, que es lo que en ltima instancia se
pretende demostrar, no es posible que en el registro se inscriba una situacin
incierta como el cuasiestado civil de una persona. En definitiva, la redaccin de
este artculo, el 16, en el Decreto 54-77, podra mejorarse, establecindose en qu
momento quedar firme la inscripcin y, por lo tanto, la filiacin establecida, pero
no puede quedar permanentemente como una inscripcin de cuasiposesin.
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA DE LA ZONA
UNO. GUATEMALA, VEINTICINCO DE JULIO DE DOS MIL CUATRO.-----
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver, dentro de las diligencias voluntarias
extrajudiciales de RECONOCIMIENTO DE PREEZ, que ante mis oficios
notariales inicio la seora MILVIA MARISOL FUENTES SNCHEZ DE
MARTNEZ.-------------------------------------------------------------------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: La seora MILVIA
MARISOL FUENTES SNCHEZ DE MARTNEZ, requiri mis servicios
profesionales para que ante m se tramitaran las diligencias pertinentes a fin
de declarar su reconocimiento de preez, conforme al acta notarial
faccionada y autorizada en esta ciudad por m de fecha quince de junio de
dos mil cuatro, en la cual consta que contrajo matrimonio con el seor
JOS MIGUEL MARTNEZ MADRID el quince de marzo de dos mil, el cual
est inscrito en la partida ciento noventa (190), folio doscientos noventa
(290), del libro ciento ochenta y cinco (185) de matrimonios notariales, del
Registro Civil de esta ciudad; asimismo, que su esposo falleci en esta
ciudad el veinte de febrero del presente ao, como lo demuestra con la
certificacin de la partida de defuncin, inscrita al nmero doscientos (200),
folio doscientos (200), del libro noventa (90) de defuncin Guatemala,
documentos que obran dentro del expediente, y que al fallecer su cnyuge
se encontraba en estado de gravidez.---------------------------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: Con fecha quince de junio del presente
ao, se dict la primera resolucin, mediante la cual se dieron por iniciadas
las diligencias y por incorporados los documentos presentados por la
promoviente, asimismo se orden publicar los edictos de ley y nombrar a
los mdicos MARA ERNESTINA VILLAGRN LPEZ y CELSO AMLCAR
TORRES PREZ como facultativos para que practicaran el reconocimiento
y emitieran el informe mdico y aviso posterior correspondiente.----------------
DE LAS PRUEBAS DOCUMENTALES RENDIDAS: a) Certificacin de
partida de matrimonio de los seores MILVIA MARISOL FUENTES
SNCHEZ y JOS MIGUEL MARTNEZ MADRID, extendida por el
Registrador civil del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala,
de fecha diez de junio de dos mil cuatro; b) Certificacin de partida de
defuncin del seor JOS MIGUEL MARTNEZ MADRID, extendida por el
Registrador Civil de esta ciudad, de fecha treinta de mayo del presente ao;
c) Certificado mdico extendido por el facultativo JOS ESTUARDO
BELTETN PORRAS, mdico gineco-obstetra, de fecha diez de junio del
presente ao, en la cual consta que la promoviente se encontraba en su
octavo mes de embarazo; d) Informes mdicos dictados por los facultativos
MARA ERNESTINA VILLAGRN LPEZ y CELSO AMLCAR TORRES
PREZ, de fechas cinco y siete y julio, respectivamente, en los que se
establece que la seora MILVIA MARISOL FUENTES SNCHEZ
efectivamente se encontraba en estado de gravidez, que el tiempo
aproximado de embarazo a la fecha era de treinta y una semanas, y que el
parto probable se estim para el da catorce de julio del presente ao; e)
Informe mdico que atendi el parto en el que consta que dio a luz la
seora MILVIA MARISOL FUENTES SNCHEZ la fecha del diecisiete de
julio a un varn, el cual pes siete libras, de fecha dieciocho de julio.----------
CONSIDERANDO: Que nuestro ordenamiento jurdico prev,
especficamente en el Decreto cincuenta y cuatro guin setenta y siete,
artculo catorce, que toda mujer puede solicitar ante Notario el
reconocimiento de su preez en los casos de ausencia, separacin o
muerte de su marido, para lo cual deber publicarse la solicitud a travs de
edictos tres veces durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de
mayor circulacin en el pas. Que ante el Notario ante quien se tramite el
asunto deber probarse la ausencia, la separacin o muerte del marido,
conforme lo establecido en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil y que los
facultativos debern cumplir con las obligaciones preceptuadas en dicho
artculo. Que conforme al artculo diecisis de dicho cuerpo legal, si no se
presentare oposicin, un vez publicados los edictos, el Notario declarar el
hecho del nacimiento, amparando al nacido en la cuasiposesin del estado
de hijo, y que deber resolver lo relativo a alimentos del menor, y que en el
presente caso, con base en los hechos anteriormente expuestos y
probados, y tras el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos
legales establecidos, es procedente que se dicte la resolucin que en
derecho corresponde. Artculos: 66, 67, 126, 127, 128, 164, 177, 186, 435,
436 y 437 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 1, 2, 3, 5, 6, 7, 14, 15 y 17
del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.------------------------------------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, el infrascrito
Notario al resolver DECLARA: I. El reconocimiento de preez de la seora
MILVIA MARISOL FUENTES SNCHEZ DE MARTNEZ. II. Se declara el
hecho del nacimiento en parto nico del varn JUAN JOS MARTNEZ
FUENTES, ocurrido en esta ciudad el diecisiete de julio de dos mil cuatro,
en el Hospital Fuente de Vida, a las quince treinta horas, atendido por la
mdica y cirujana MARA ERNESTINA VILLAGRN LPEZ, hijo de MILVIA
MARISOL FUENTES SNCHEZ DE MARTNEZ, guatemalteca, perito
contadora, con residencia en primera avenida cuarenta y cuatro guin
treinta y dos, zona doce, Monte Mara uno, de esta ciudad, y de JOS
MIGUEL MARTNEZ MADRID, ya fallecido, quien era guatemalteco, mdico
y cirujano, con igual residencia. III. El reconocimiento del parto ampara al
nacido en la cuasiposesin del estado del hijo. IV. Se reconoce de
alimentos a favor del menor JUAN JOS MARTNEZ FUENTES, de
conformidad con la ley. VI. Certifquese la presente resolucin al
Registrador Civil del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala,
con su respectivo duplicado, para los efectos registrales correspondientes.
VII. Cumplido lo anterior, remtase el expediente al Director del Archivo
General de Protocolos, para su conservacin y custodia. NOTIFQUESE.----
f) Firma y Sello del Notario
 8.3.9 Notificacin de la promoviente
En la ciudad de Guatemala, el
veintiocho de julio de dos mil
cuatro, siendo las catorce horas
en punto, en la cuarta avenida
tres guin setenta, de la zona
uno de esta ciudad, notifiqu
personalmente a: MILVIA
MARISOL FUENTES SNCHEZ
DE MARTNEZ, el contenido de
la resolucin de fecha de hoy, a
quien hice entrega de las copias
de ley y de enterada s firm.
DOY FE.----

f)

El Notario posteriormente deber remitir certificacin del auto, con duplicado y

aviso al Registrador Civil de esta ciudad, a fin de que se opere la inscripcin del
nacimiento del menor.

Laboratorio 7
Nombre: __________________________________________________________
Fecha: ____________________ Seccin: _________ Carn: _______________
Instrucciones:
A continuacin se le presentan varias interrogantes las cuales usted deber
contestar en los espacios en blanco.

1. Elabore en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial de

declaracin de ausencia

2. Cuntos son los avisos que, desde el punto de vista legal, debe remitir el
Notario al Director del Archivo General de Protocolos?

3. Cules son los avisos que debe remitir el Notario al Director del Archivo
General de Protocolos? Deje constancia de la base legal de cada uno de
ellos.

4. cules son los requisitos, desde el punto de vista legal, que deben llenarse
en los instrumentos pblicos? Establezca la base legal de su respuesta.

5. Cules son las formalidades esenciales de los instrumentos pblicos?

Escriba cul es la base de su respuesta.

6. Pertenece el protocolo al Notario que facciona los instrumentos pblicos?

Si No Base
Legal:_____________________________________

7. Cules son los instrumentos pblicos que quedan comprendidos dentro

del protocolo? D la referencia legal a su respuesta.

8. Cules son los instrumentos pblicos extraprotocolares? Proporcione la

base legal de su respuesta.
9. Redacta en una hoja, a mano, una escritura matriz, para lo cual deber
observar lo prescrito en el Art. 31 del Cdigo de Notariado.

10. Redacte a mano, en una hoja que deber anexar a este laboratorio, un acta
de protocolizacin de un documento privado. Debe observar lo establecido
en los artculos 63 y 64 del Cdigo de Notariado.

11. Con base en lo establecido en la ley, en dnde deben adherirse los

timbres notariales para el caso de los testimonios? Fundamente su
respuesta, con la referencia legal del caso.
 CAPTULO IX
ASIENTO EXTEMPORNEO U
OMISIN DE PARTIDAS Y
RECTIFICACIN DE PARTIDAS.
 CONTENIDO

9.1 Consideraciones preliminares

9.2 Base legal y descripcin de los procesos de asiento extemporneo, u
omisin, de partidas y rectificacin de partidas.
9.3 Caso prctico asiento extemporneo u omisin de partidas.
9.4 Caso prctico de rectificacin de partidas.

Objetivos de aprendizaje

1. Conocer cundo procede el proceso de asiento extemporneo y

rectificacin de partida de nacimiento.
2. Identificar las fases que comprende el asiento extemporneo y rectificacin
de partida de nacimiento.
3. Aprender las fases que comprende el asiento extemporneo y rectificacin
de partida de nacimiento en la va notarial.
4. Aprender los requerimientos legales en jurisdiccin voluntaria notarial para
asiento extemporneo y rectificacin de partida de nacimiento.

9.1 Consideraciones preliminares

En el mbito del derecho, es fundamental el registro de ciertas circunstancias
importantes respecto a la vida y existencia de una persona. As, desde la
perspectiva legal civilista, ciertos hechos se prueban y demuestran con base en
las inscripciones que aparezcan en los respectivos registros.
Conforme el Cdigo Civil guatemalteco, Decreto Ley 106, la definicin que
proporciona del Registro Civil es la siguiente: es la institucin pblica encargada
de hacer constar todos los actos concernientes al estado civil de las personas. En
l, pues, deben inscribirse todos esos hechos referentes al estado civil de las
personas, para darles certeza y credibilidad jurdica. Las inscripciones en el
registro constituyen, de ese modo, el supuesto de la verdad legal con respecto al
estado civil de las personas.
Dentro del conjunto de inscripciones obligatorias que deben realizarse, encuentran
las referidas a los hechos vitales, tales como: nacimiento, defuncin, matrimonio,
unin de hecho, mortinatos. De una manera exhaustiva, el Cdigo Civil establece
cules son las inscripciones que deben realizarse en el Registro Civil,
especficamente en el Art. 370. Normalmente las personas, una vez ocurra el
suceso que debe ser inscrito, lo realizan dentro del tiempo pertinente y razonable,
segn lo previsto en la ley.
Sin embargo, cabe la posibilidad de hecho, y no poco frecuente, de que alguna
circunstancia imposibilite la inscripcin en el momento oportuno. As, por ejemplo,
para inscribir el nacimiento de una persona, la ley establece un plazo de 30 das
con posterioridad al suceso, para que se opere el registro. Si la inscripcin no se
realiza dentro de ese plazo es posible realizarla con posterioridad, pero la persona
obligada a dar el aviso deber pagar una multa como sancin administrativa al
incumplimiento de un deber legalmente establecido. Este plazo, por lo general,
dentro del cual los registros municipales aceptan que se realice la inscripcin, es
de un ao.
En este sentido, debe recordarse que el mismo Cdigo Civil establece, en el Art.
371, que las certificaciones de las actas del Registro Civil prueban el estado civil
de las personas. Por lo tanto, si no se realiza la inscripcin, por ejemplo, del
nacimiento de un nio, se crea una situacin de inexistencia del nacimiento del
menor, una cierta desproteccin sobre una circunstancia fundamental de su
estado civil. Entre otras repercusiones legales para este caso, tenemos las
siguientes: a) el menor carece de un nombre; b) no existe referencia de cundo
naci y, consecuentemente, de su edad (sta tambin es otra circunstancia de su
estado civil: la edad); c) no se tiene referencia vlida sobre su nacionalidad, es
decir, del vnculo entre l y el Estado en donde naci; d) se encuentra
desprotegido en cuanto a los derechos sucesorios que le asisten, con respecto a
sus padres, en el eventual caso que ellos fallecieran; etc.
Desde el punto de los derechos humanos, la Declaracin universal de Derechos
Humanos establece que todo ser humano tiene derecho, en todas partes, al
reconocimiento consiste, en cuanto a la persona individual, en reconocerle un
nombre. Asimismo, el Art. 15 de la Declaracin, prrafo primero, establece el
derecho que tiene toda persona a una nacionalidad, y el segundo expresa que a
nadie se privar arbitrariamente de su nacionalidad ni del derecho a cambiar de
nacionalidad. Otro cuerpo legal de naturaleza internacional que atiende al
derecho de la persona a un nombre, es la Convencin sobre los Derechos del
Nio. El Art. 7 de esta convencin establece en el prrafo primero: El nio ser
inscrito inmediatamente despus de su nacimiento y tendr derecho desde que
nace a un nombre, a adquirir una nacionalidad y, en la medida de lo posible, a
conocer a sus padres y a ser cuidado por ellos. El prrafo segundo de dicho
artculo contina as: Los Estados partes velarn por la aplicacin de estos
derechos de conformidad con su legislacin nacional.
De una manera ms especfica, el Art. 8 de la Convencin establece que: Los
Estados parte se comprometen a respetar el derecho del nio a preservar su
identidad, incluidos la nacionalidad, el nombre y las relaciones familiares, de
conformidad con la ley sin injerencias ilcitas. Y el prrafo segundo prescribe:
Cuando un nio sea privado ilegalmente de algunos de los elementos de su
identidad o de todos ellos, los Estados partes debern prestar la asistencia y la
proteccin apropiadas, con miras a restablecer rpidamente su identidad.
Con base en lo anterior, cabe comentar que la omisin de la inscripcin de un
hecho vital primario y fundamental, como lo es el nacimiento de una persona, le
priva de mltiples derechos. La omisin, voluntaria o involuntaria, en todo caso, no
puede perdurar indefinidamente pues las consecuencias son graves para el
respeto de los derechos de la persona, por lo que deben presentarse alternativas
legales que posibiliten corregir la omisin y restablecer a la persona en los
derechos que le son fundamentales (nombre, nacionalidad, parentesco, etc.).
As, la legislacin civil establece la obligacin legal y administrativa de inscribir los
diferentes hechos relacionados con el estado civil de las personas dentro de un
determinado plazo. Si esto no se cumple, pues debe proporcionar las alternativas
que posibiliten el registro.
El precepto general que sirve de base para realizar la inscripcin con posterioridad
al plazo oportuno que se haya establecido, se encuentra contenido en el Art. 371
del Cdigo Civil, segundo prrafo, el cual establece: Si la inscripcin no se
hubiere hecho, o no apareciere en el libro en que debiera encontrarse, o tuviere
ilegible, o faltaren las hojas en que se pueda suponer que se encontraba el acta,
podr establecerse el estado civil ante juez competente, por cualquier otro medio
legal de prueba, incluso las certificaciones de las partidas eclesisticas.
Debemos recordar que la promulgacin del Decreto 54-77 en Guatemala es
posterior a la de3l Cdigo Civil. Por lo que en el Art. 371 del Cdigo Civil se habla
nicamente de juez competente, pero, al amparo de la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, el trmite puede
realizarse ante Notario, pues expresamente se encuentra autorizado por la ley
para hacerlo.
Otro aspecto fundamental a tener en cuenta es que el trmite de la omisin o
asiento extemporneo de la partida, no se refiere nicamente a partidas de
nacimiento, sino tambin a las de matrimonio, de defuncin, etc., es decir, a todos
los hechos relacionados con el estado civil de las personas y que deban constar
en el Registro Civil mediante inscripcin.
La rectificacin de partida es otro asunto que se tramita en jurisdiccin voluntaria
por el Notario, distinto al de la omisin que se describi anteriormente. En la
rectificacin de partida el supuesto es que existe un asiento del hecho en el
Registro Civil pero, debido a un error involuntario o equivocacin, se consign
algn o algunos datos de manera incorrecta, por lo que procede realizar la
rectificacin.
9.2 Base legal y descripcin del proceso de asiento extemporneo (u
omisin) de partidas y rectificacin de partidas
Los cuerpos legales en que se encuentran contenidas las bases para la
tramitacin de ambos asuntos, es decir, el asiento extemporneo y la ratificacin
de partidas, son el Cdigo Civil, Decreto Ley 106; el Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107; y la Ley de Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.
Cuerpos legales 1. Cdigo Civil, Decreto Ley 106, Art. 371, 378, 391 y 398.
que regulan el 2. Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
Asiento
extemporneo
107, Art. 443.
(u omisin) de 3. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
partidas. Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-
77 del Congreso de la Repblica, Art. 1 al 7, y 21.

1. Cdigo Civil, Decreto Ley 106, Art. 378, 391 y 398.

2. Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107,
Cuerpos Art. 443.
legales que 3. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
regulan la Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-77
Rectificacin del Congreso de la Repblica, Art. 1 al 7 y 21.
de partidas.
 Esquema 9.1
Asiento extemporneo u omisin de partidas

1. Acta notarial de 2. Primera resolucin de 3. Notificacin 4. Actas

requerimiento. El trmite: Se tienen por iniciadas de la primera notariales de
interesado o su representante las diligencias, se ordena agregar resolucin, al declaracione
legal expone que su al expediente los documentos promoviente. s
nacimiento no est inscrito (si presentados, recabar las pruebas Art. 66 y 443, testimoniale
fuera el caso), aporta la ofrecidas o las que de oficio Cdigo Procesal s. Art. 21, Dto.
informacin necesaria considere adecuadas y que se d Civil y 54-77 del
Presenta la constancia audiencia a la Procuradura Mercantil, Congreso de la
negativa (o certificacin General de la Nacin. Art. 21 del Decreto Ley Repblica; Art.
negativa) de nacimiento y Dto. 54-77 del Congreso de la 107, y Art. 21 134, 148 y 149
ofrece otras pruebas como la Repblica; y 443 del Cdigo del Dto. 54-77 del Cdigo
testimonial, Art. 2 y 21, Dto. Procesal Civil y Mercantil. Adherir del Congreso de Procesal Civil y

5. Audiencia a la 6. Resolucin o auto final. Se 7. Certificacin de la resolucin o

Procuradura General de la dicta la resolucin en la que se
Nacin, a efecto de que se ordena la inscripcin omitida. Debe
pronuncie, para lo cual deber contener, en lo posible,
emitir opinin favorable (la informacin del Art. 398 del Cdigo
cual es vinculante). Art. 21 del Civil (que se refiere a los requisitos
Dto. 54-77 y 443 del Cdigo de la partida de nacimiento). Art.
Procesal Civil y Mercantil, 21 Cdigo Procesal Civil
8. Remisin del expediente al Director del Archivo General de
Protocolos, para su guarda y custodia. Art. 7, Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica.
auto final al Registrador Civil
correspondiente. Debe ir
la acompaada de su duplicado, para los
efectos registrales, conforme Art.
1132 del Cdigo Civil. Art. 443 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
y Decreto Ley 107; y 21 del Dto. 54-77
del Congreso de la Repblica, y Art.

Esquema 9.2
 Rectificacin de partidas
1. Acta notarial de 2. Primera resolucin de 3. Notificacin de
requerimiento. El interesado o trmite: se tienen por iniciadas la primera
su representante legal expone las diligencias, se ordena agregar resolucin, al
que la partida est inscrita con al expediente los documentos promoviente. Art. 66
error y aporta la informacin presentados, recabar las pruebas y 443, Cdigo
necesaria. Presenta la ofrecidas o las que de oficio Procesal Civil y
certificacin y ofrece otras considere adecuadas y que se d Mercantil, Decreto
pruebas como testimonial. Art. 2 audiencia a la Procuradura Ley 107, y Art. 21
y 21, Dto. 54.77. Un timbre General de la Nacin y al del Dto. 54-77 del
notarial de Q.10.00; y un timbre Registrador Civil correspondiente. Congreso de la
fiscal de Q.0.50 por hoja. Art. 21 del Dto. 54-77 del Congreso Repblica.
de la Repblica; y 443 del Cdigo

4. Actas notariales de 5. Audiencia al 6. Audiencia de la

declaraciones testimoniales,
Art. 21, Dto. 54-77 del Congreso
de la Repblica; Art. 134, 148 y
149 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil. Sin embargo esta
prueba es optativa, ya que la
prueba documental es la prueba
Registrador Civil del Procuradura General de la
municipio en donde est Nacin, a efecto de que se
asentada el acta que pronuncie, para lo cual deber
debe rectificarse, a efecto emitir opinin favorable (la
de que se pronuncie, Art. cual es vinculante). Art. 21 del
21 del Dto. 54-77 y 443 Dto. 54-77 y 443 del Cdigo
del Cdigo Procesal Civil y Procesal Civil y Mercantil,

7. Resolucin o auto final. Se 8. Certificacin de la 9. Remisin del

dicta la resolucin en la que se
ordena que se haga la
rectificacin solicitada. Debe
contener, en lo posible, la
informacin de algunos puntos a
rectificarse del Art. 398 del
Cdigo Civil (que se refiere a los
requisitos de la partida de
nacimiento). Art. 21 del Dto. 54-
77; 443 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil, Decreto Ley 107; y
resolucin o auto final expediente al Director
al Registrador Civil del Archivo General de
correspondiente. Debe ir Protocolos, para su
acompaada efectos guarda y custodia. Art. 7,
registrales, conforme Art. Decreto 54-77 del
1132 del Cdigo Civil. Art Congreso de la Repblica.
443 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, Decreto
Ley 107; y 21 del Dto. 54-
77 del Congreso de la
Repblica, y Art. 378 del

9.3 Caso prctico de omisin de partida de nacimiento o asiento

extemporneo

9.3.1 Acta notarial de requerimiento

En la ciudad de Guatemala, el veinte de julio de dos mil cuatro, siendo las once
horas en punto, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en mi
oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guin setenta de la zona uno,
de esta ciudad, soy requerido por la seora MARA ARGENTINA VALDIVIESO
MORATAYA DE PINEDA, de veintiocho aos de edad, casada, guatemalteca,
trabajadora social, de este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin uno y de registro novecientos mil ochenta y nueve,
extendida por el Alcalde de Guatemala, departamento de Guatemala. La
compareciente manifiesta que el objeto de su rogacin es para que notarialmente
y en jurisdiccin voluntaria se tramiten la diligencias de ASIENTO
EXTEMPORNEO de la partida de nacimiento de su hija menor de edad MARA
DOLORES PINEDA VALDIVIESO, para lo cual procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: El infrascrito Notario advierte a la requirente sobre la pena relativa al
delito de perjurio, tras la cual ella declara que el da nueve de febrero del ao mil
novecientos noventa y cinco naci, en esta ciudad capital, en la Clnica Buen
Nacer, ubicada en la octava calle doce guin treinta de la zona veinticuatro, su hija
MARA DOLORESPINEDA VALDIVIESO, quien es hija de la requirente y del seor
CARLOS ESTUARDO PINEDA DUBN, que naci en parto nico y que
oportunamente el nacimiento no fue inscrito en el Registro Civil de la ciudad de
Guatemala, como corresponda. Con base a lo anterior, y tomando en cuenta lo
prescrito en el Decreto cincuenta y cuatro guin setenta y siete, del Congreso de
la Repblica, solicita que, en jurisdiccin voluntaria y en la va notarial, se asiente
la partida de nacimiento de su menor hija en el respectivo Registro, superndose
as la omisin en que oportunamente se incurri. SEGUNDO: La promoviente
presenta, para efectos del trmite que solicita los siguientes medios de prueba:
DOCUMENTAL: a) Certificacin de la partida matrimonio de los seores MARA
ARGENTINA VALDIVIESO MORATAYA DE PINEDA Y CARLOS ESTUARDO
PINEDA DUBN, extendida por el Registrador Civil de esta ciudad capital, de
fecha catorce de julio del presente ao; b) Certificaciones de las partidas de
nacimiento de MARA ARGENTINA VALDIVIESO MORATAYA DE PINEDA Y
CARLOS ESTUARDO PINEDA DUBN, extendidas por el Registrador Civil de
esta capital; c) Certificacin negativa de la inscripcin de la partida de nacimiento
de la menor MARA DOLORES PINEDA VALDIVIESO, la cual fue extendida por el
Registrador Civil de esta ciudad, de fecha quince de julio del presente ao; d)
Certificacin extendida por el Director de la Clnica Buen Nacer, en la que consta
que el da nueve de febrero de mil novecientos noventa y cinco la seora MARA
ARGENTINA VALDIVIESO MORATAYA DE PINEDA dio a luz a una nia, a quien
se identifica con el nombre de MARA DOLORES PINEDA VALDIVIESO, como
consta en el carn de control en los servicios de esa institucin, de fecha uno de
julio del presente ao. TESTIMONIAL: Declaracin de los seores IVN
ROBERTO GUDIEL BUENROSTRO Y KARLA CONCEPCIN SANDOVAL BROY,
quienes declararn de conformidad con el siguiente pliego de preguntas:
PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo cules son sus generales de ley;
SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es de su conocimiento la fecha, lugar y
hora en que ocurri el nacimiento de la menor MARA DOLORES PINEDA
VALDIVIESO. TERCERA PREGUNTA. Diga el testigo si es de su conocimiento
que la nia MARA PINEDA VALDIVIESO es hija de los seores MARA
ARGENTINA VALDIVIESO MORATAYA DE PINEDA Y DEL SEOR CARLOS
ESTUARDO PINEDA DUBN; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si es de su
conocimiento que el parto de la nia MARA DOLORES PINEDA VALDIVIESO fue
atendido en la Clnica Buen Nacer de esta ciudad; QUINTA PREGUNTA: Diga el
testigo si es de su conocimiento que el nacimiento de MARA DOLORES PINEDA
VALDIVIESO no fue en parto nico; SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo si es de
su conocimiento que el hecho del nacimiento de MARA DOLORES VALDIVIESO
no fue inscrito en el registro civil de esta ciudad oportunamente; SPTIMA
PREGUNTA: Diga el testigo si es de su conocimiento el nombre, apellidos, origen
y ocupacin de los padres de la menor; OCTAVA PREGUNTA: D el testigo la
razn de conocimiento de los hechos sobre los cuales ha declarado;. TERCERA:
Con base en todo lo expuesto, la promoviente solicita lo siguiente: a) Que con la
presente acta notarial y documentos presentados, se inicie el expediente
respectivo y se tengan por promovidas las diligencias voluntarias de asiento
extemporneo de partida de nacimiento de la menor MARA DOLORES PINEDA
VALDIVIESO, b) Que se tengan por ofrecidos los medios de prueba
individualizados y por presentados los documentos que acompaa a la presente
acta; c) Que se reciban las declaraciones de los testigos propuestos y sean
interrogados con base en las preguntas insertas anteriormente en la presente
acta; d) Se d intervencin a la Procuradura General de la Nacin, como lo
manda la ley, para que se pronuncie sobre estas diligencias y emita opinin; e)
Que oportunamente se dicte el auto que en derecho corresponde, se mande a
inscribir en el Registro Civil de Guatemala, departamento de Guatemala el hecho
del nacimiento de la menor MARA DOLORES PINEDA VALDIVIESO, para lo cual
deber remitirse certificacin del auto con su duplicado; f) En su oportunidad,
remtase el expediente, para su archivo y custodia, al Director del Archivo General
de Protocolos,
OFICINA en el mismo lugar
PROFESIONAL y fecha,RICARDO
DEL NOTARIO la que se encuentra contenida en dos
hojas de papel espaol, las cuales nmeroTRES
ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA sello y firmo. Leo lo escrito a la
GUIN SETENTA DE LA ZONA UNO. GUATEMALA,
promoviente quien enterada de su contenido,
VEINTE DE JULIO DE DOS MILCUATRO.----------- objeto, validez y efectos legales, lo
acepta, ratifica y firma con el Notario que autoriza. DOY FE.------------------------------
I) Con el acta notarial que antecede y documentos
adjuntos, inciese la formacin del expediente
f) respectivo de ASIENTO EXTEMPORNEODE
APRTIDA DE NACIMIENTO DE LA MENOR MARA
Ante m:DOLORES PINEDA VALDIVIESO, promovido por su
seora madre, MARA ARGENTINA VALDIVIESO
MORATAYA DE PINEDA, II) Se tienen por
presentados los documentos relacionados, descritos
en el acta Notarial de mrito y por ofrecidos los
medios de prueba individualizados. III) Por estimarse
necesario igase la declaracin del padre de la menor,
seor CARLOS ESTUARDO PINEDA DUBN; IV)
Recbase las declaraciones de los testigos propuestos
9.3.2 Primera Resolucin
por la promoviente, seores IVN ROBERTO GUDIEL
BUENROSTRO y KALA CONCEPCIN SANDOVAL
BROY. V) Dese audiencia a la Procuradura General de
la Nacin, para que emita su dictamen. VI) Concluido
el trmite, dctese el auto correspondiente; VII)
Complsese certificacin del auto, en duplicado, para
los efectos registrales. VIII) Remtase oportunamente
al Archivo General de Protocolos este expediente, para
efectos de su conservacin y custodia. Artculos: 66,
67, 71, 72, 75,128, 402 y 443 del Cdigo Procesal
Civil; 2 y 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica; Art. 369, 370, 378, 391 y 398 del Cdigo
Civil.
NOTIFQUESE.-----------------------------------------------
------------------------
Dos timbres
notariales
de Q.1.00,
por ser un
decreto.

En la ciudades Guatemala, el
veinte de julio de dos mil
9.3.3 cuatro, siendo las doce horas
Notificacin
en punto, en mi oficina
profesional, ubicada en la
cuarta avenida tres guin
setenta, zona uno, de esta
ciudad. Notifiqu
personalmente a: MARA
ARGENTINA VALDIVIESO
MORATAYA DE PINEDA, el
contenido de la resolucin de
fecha de hoy, quien de
enterada s firm,
entregndole copia de la
misma. DOY
FE.---------------------------------
--------------
En este caso deber notificarse tambin al padre de la menor, quien no
compareci, pero que debe ser informado debido a que tambin l es
representante de ella (patria potestad) y, por tanto, parte interesada dentro de este
asunto. En la prctica, en este tipo de casos, es recomendable que comparezcan,
como promovientes, ambos padres en ejercicio conjunto de la patria potestad. Si
no fuere el caso, deber el Notario faccionar un acta notarial en donde
comparezca el padre en ejercicio de la patria potestad del menor de edad-
manifestando su consentimiento y acuerdo al trmite del presente asunto.
9.3.4 Acta de declaracin testimonial
En la ciudad de Guatemala, el veinticinco de julio de dos mil cuatro, siendo
las nueve horas en punto, RICARDO ALCARADO SANDOVAL, Notario,
constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida, tres
guin setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por el seor
IVN ROBERTO GUDIEL BUENROSTRO, de cuarenta y dos aos de
edad, casado, guatemalteco, economista, de este domicilio, se identifica
con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro
seiscientos veinte mil trescientos sesenta y seis (A-1 620,366), extendida
por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de Guatemala, quien
comparece con el propsito de prestar declaracin testimonial dentro de las
diligencias voluntarias DE OMISIN O ASIENTO EXTEMPORNEO DE
PARTIDA DE NACIMIENTO DE LA MENOR MARA DOLORES PINEDA
VALDIVIESO, el cual es tramitado ante mis oficios, y para tal efecto procedo
de la siguiente manera: PRIMERO: Procedo a juramentar al seor IVN
ROBERTO GUDIEL BUENROSTRO, con arreglo a la siguiente frmula:
Prometis, bajo juramento, decir la verdad en lo que fuereis
preguntado?, a lo cual contesta: S, bajo juramento, prometo decir la
verdad. A continuacin le hago saber lo relativo al delito de falso
testimonio. Manifiesta ser de los datos personales consignados, que no es
pariente de la promoviente de estas diligencias ni de su esposo, que no
tiene inters directo o indirecto en el asunto que se tramita, que no es
amigo ntimo ni enemigo de ninguno de ellos y que tampoco es trabajador
domstico n dependiente, acreedor o deudor de la seora MARA
ARGENTINA VALDIVIESO MORATAYA DE PINEDA o de su esposo.
SEGUNDO: Procedo a recibir la declaracin testimonial, con base en el
pliego de preguntas que oportunamente se consign dentro de este
proceso, para lo cual procedo as: PRIMERA PREGUNTA: Ratifica sus
generales de ley. SEGUNDA PREGUNTA: Responde que la nia MARA
DOLORES PINEDA VALDIVIESO naci en la clnica el Buen Nacer, el
nueve de febrero del ao dos mil novecientos noventa y cinco a las nueve
horas. TERCERA PREGUNTA: Responde que s, naci en esa clnica.
QUINTA PREGUNTA: Responde s, fue parto nico. SEXTA PREGUNTA:
Responde s, no procedieron a inscribirla en el Registro Civil. SPTIMA
PREGUNTA: Responde que los nombres de cada uno de ellos son MARA
ARGENTINA VALDIVIESO MORATAYA DE PINEDA Y CARLOS
ESTUARDO PINEDA DUBN, de veintiocho y treinta aos
respectivamente, quienes son originarios de esta ciudad, trabajadores
sociales, con residencia en la primera avenida uno guin once, zona uno,
de esta ciudad capital. OCTAVA PREGUNTA: Responde porque los
hechos me constan de manera personal, ya que somos vecinos.
TERCERO: Termino la presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha
antes consignados, treinta minutos despus de su inicio, la cual est
contenida en una hoja de papel espaol, la cual nmero, sello y firmo, y es
leda por el requirente, quien enterado de su contenido, objeto, valor y
dems efectos legales, la acepta, ratifica y firma con el infrascrito Notario,
quien de todo lo expuesto DA FE.--------------------------------------------------------
f)
Ante m:

BUFETE PROFESIONAL DEL

NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES
GUIN SETENTA, ZONA
9.3.5 Resolucin
GUATEMALA.
mediante laUNO,
GUATEMALA,
cual se remite expediente a la
Procuradura General
VEINTISIS de laDENacin
DE JULIO DOS MIL
CUATRO.------------------------------------
----------------

I) En virtud de haber procedido a

tomar las declaraciones respectivas de
los testigos propuestos, en las
diligencias notariales de jurisdiccin
voluntaria de partida de nacimiento de
la menor MARA DOLORES PINEDA
VALDIVIESO, las que constan en
actas. II) Dese audiencia a la
Procuradura General de la Nacin para
que emita opinin acerca de las
presentes diligencias, para lo cual
deber notificarse previamente a los
promovientes. Expediente compuesto
de 20 folios Artculo, 4 y 21 del
Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica; 395 y 398 del Cdigo Civil;
443 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.-----------------------------------------
 Procuradura General de la Nacin
Guatemala, C.A.
9.3.6 Notificacin a los padres
NOTARIO RICARDO ALVARADO
En la ciudad de GuatemalaSANDOVAL.
el veintisis
de julio de dos mil cuatro,
ASIENTO EXTEMPORNEO DE constituido
PARTIDA en DE NACIMIENTO TRMITE
mi oficina profesional, ubicada en cuarta
NOTARIAL, avenida
ASUNTO DE JURISDICCIN
tres guin setenta de la zona
VOLUNTARIA DE MARA
DOLORES PINEDA VALDIVIESO.
uno, siendo las nueve horas. NOTIFIQUE:
SOLICITA: MARA ARGENTINA
El contenido de la VALDIVIESO
resolucin que MORATAYA DE PINEDA.
antecede a los seores MARA
ARGENTINA VALDIVIESO MORATAYA
La seora MARA ARGENTINA
DE PINEDA Y CARLOSVALDIVIESO ESTUARDO MORATAYA DE PINEDA promueve
PINEDA
ante sus oficios DUBN,diligencias
notariales quienes enterados s
voluntarias de asiento extemporneo
firmaron, entregndoles copia de la
de partida de nacimiento
misma.
de su menor DOY
hija MARA DOLORES PINEDA
VALDIVIESO, en vista de que oportunamente no se asent la partida de su
FE.----------------------------------------------------
nacimiento en-----------
el Registro Civil correspondiente.

Obran en el expediente: 1) Documentos: a) Certificacin de la partida de

nacimiento de la solicitante y certificacin de la partida en la que consta el
matrimonio de la misma con su cnyuge y padre de la menor, con lo cual
acredita la calidad con que ejercita la patria potestad de su menor hija; b)
Certificacin negativa
ANTE M: de la inscripcin de la partida de nacimiento, extendida
por el Registrador Civil de esta ciudad; c) Certificacin extendida por el
Director de la Clnica Buen Nacer. 2) Testimonial: a) Declaracin de los
seores Ivn Roberto Gudiel Buenrostro y Karla Concepcin Sandoval Broy. En
consecuencia, esta institucin, al evacuar la audiencia conferida.

OPINA:

Que es procedente acceder a lo solicitado, por lo que deber el Notario

9.3.7 Opinin de la Procuradura General de la Nacin
autorizante emitir resolucin declarando con lugar las presentes diligencias,
solicitando al Registrador Civil de esta ciudad proceda a asentar
extemporneamente la partida de nacimiento de la menor MARA DOLORES
PINEDA VALDIVIESO, en la forma solicitada.

Artculos: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21 del Decreto 54-77 del Congreso de a Repblica; 1

del Decreto 25-97 del Congreso de la Repblica; 369, 370, 378, 386 y 398 del
Cdigo Civil, Decreto Ley 106; 126, 128, 142, 164, 177 y 443 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. Van 12 folios.

Guatemala, dos de agosto de dos mil cuatro

f) Fiscal Auxiliar

Vo. Bo. F)

Jefe de Seccin
9.3.8 Auto Final
BUFDETE PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA, ZONA UNO.
GUATEMALA, GUATEMALA CINCO CE AGOSTO DE DOS MIL CUATRO.-
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias de omisin
o asiento extemporneo de partida de nacimiento de la menor MARA
DOLORES PINEDA VALDIVIESO. Del estudio del expediente aparece que
los esposos MARA ARGENTINA VALDIVIESO MORATAYA DE PINEDA Y
CARLOS ESTUARDO PINEDA MONZN, requirieron mis servicios
notariales el veinte y veintiuno de julio del presente ao, para promover las
presentes diligencias, manifestando para el efecto que el nacimiento de su
menor hija MARA DOLORES PINEDA VALDIVIESO ocurri el da nueve de
febrero de mil novecientos noventa y cinco en la ciudad capital, en parto
nico, en la Clnica Buen Nacer y que su nacimiento no fue inscrito en el
Registro Civil de la ciudad de Guatemala.----------------------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: Con fecha veinte de julio de dos mil
cuatro se dict la primera resolucin, en la cual se tuvo por iniciadas las
presentes diligencias, dejndose agregado al expediente los documentos
presentados, con posterioridad se recibieron las declaraciones testimoniales
de los seores IVN ROBERTO GUDIEL BUENROSTRO Y KARLA
CONCEPCIN SANDOVAL BROY, y que en su oportunidad se dio
audiencia a la Procuradura General de la Nacin.----------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTOS: a)Certificacin de la
partida de matrimonio y de nacimiento de los seores MARA ARGENTINA
VALDIVIESO MORATAYA DE PINEDA Y CARLOS ESTUARDO PINEDA
DUBN, extendida por el Registrador Civil de esta ciudad capital, de fecha
catorce de julio del presente ao; b) Certificacin negativa de la inscripcin
de la partida de nacimiento de la menor, la cual fue extendida por el
Registrador Civil de esta ciudad, de fecha quince de julio del presente ao;
c) Certificacin extendida por el Director de la Clnica Buen Nacer, en la que
consta que el da nueve de febrero de mil novecientos noventa y cinco la
seora MARA ARGENTINA VALDIVIESO MORATAYA DE PINEDA dio a luz
a una nia, a quien se identifica con el nombre de MARA DOLORES
PINEDA VALDIVIESO, como consta en el carn de control en los servicios
peditricos de esa institucin, de fecha uno de julio del presente ao. II)
TESTIMONIAL: Declaracin de los seores IVN ROBERTO GUDIEL
BUENROSTRO Y KARLA CONCEPCIN SANDOVAL BROY, personas que
por haber llenado los requisitos establecidos por la ley y haber sido
contestes y uniformes en sus declaraciones de conformidad con el
interrogatorio que se les dirigi, se les otorga pleno valor probatorio y as
debe apreciarse. III) PRONUNCIAMIENTO DE LA PROCURADURA
GENERAL DE LA NACIN: La Procuradura General de la Nacin, al
evacuar la audiencia que se le confiri, se manifest favorablemente,
opinando que procede declarar con lugar las diligencias y mandar asentar la
partida de nacimiento de la menor MARA DOLORES PINEDA
VALDIVIESO.----------------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que conforme a lo establecido en el artculo veintiuno
del Decreto cincuenta y cuatro guin setenta y siete del Congreso de la
Repblica, el cual establece que en caso de haberse omitido alguna partida
o circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podr acudir
ante notario, quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que
de oficio recabe, y previa audiencia a la Procuradura General de la Nacin,
resolver que se repare la omisin.-----------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que de acuerdo con lo regulado en el artculo
trescientos setenta y ocho del Cdigo Civil, Decreto Ley ciento siete, las
inscripciones de nacimiento debe hacerlas el Registrador en el momento en
que el interesado comparece a dar el aviso y que la inscripcin que proceda
en virtud de resolucin judicial o administrativa, o de actos verificados ante
los alcaldes municipales, u otorgados ante Notario la har el registrador en
vista del aviso, certificacin, o testimonio que se le presente.--------------------
CONSIDERANDO: Que en el presente caso se han llenado todos los
requisitos establecidos en la ley, y se ha demostrado fehacientemente la
procedencia de las presentes diligencias, es procedente dictar la resolucin
que en derecho corresponde.--------------------------------------------------------------
Fundamento Legal: Artculos: 66, 67, 69, 71, 72, 75 y 443 del Cdigo
Procesal Civil; 2, 21 y 23 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica;
Art. 369, 370, 378, 391 y 398 del Cdigo Civil.----------------------------------------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver
DECLARO: I) Con lugar las presentes diligencias voluntarias de asiento
extemporneo de partida de nacimiento la menor MARA DOLORES
PINEDA VALDIVIESO; II) En consecuencia mandar asentar dicha partida de
nacimiento en el Registro Civil del municipio de Guatemala, departamento
de Guatemala, de la menor MARA DOLORES PINEDA VALDIVIESO quien
naci el da NUEVE DE FEBRERO DEL AO MIL NOVECIENTOS
NOVENTA Y CINCO, a las nueve horas, en parto nico, atendido en la
Clnica Buen Nacer, de esta ciudad, quien es hija de MARA ARGENTINA
VALDIVIESO MORATAYA DE PINEDA Y DE CARLOS ESTUARDO PINEDA
DUBN, ambos originarios de esta ciudad, trabajadores sociales, con
residencia en la primera avenida uno guin once de la zona uno de esta
ciudad capital, y el nombre del mdico que atendi el parto es el Doctor
Jos Mara Beltetn Larios; III) Complsese copia certificada del presente
auto para los efectos registrales de inscripcin, con su respectivo duplicado;
IV) Oportunamente remtase el expediente al Director del Archivo General
de Protocolos, para su custodia y conservacin.
NOTIFQUESE.-------------------------------------------------------------
En la ciudad de Guatemala, el cinco
deNotificacin
9.3.9 agosto de dosa lamil cuatro, siendo
promoviente
las catorce horas en punto, en la
cuarta avenida tres guin setenta, de
la zona uno de esta ciudad.
Notifiqu personalmente a:
MARA ARGENTINA VALDIVIESO
MORATAYA DE PINEDA, el
contenido de la resolucin de fecha
de hoy, a quien hace entrega de las
copias de ley y de enterada s firm.
DOY FE.---------------------------

ANTE M:
El Notario posteriormente deber remitir certificacin del auto, con duplicado y
aviso al Registrador Civil de esta ciudad, a fin de que se opere la inscripcin del
nacimiento del menor.

9.3.10 Certificacin del auto para queElse opere

ALVARADO SANDOVAL, colegiado 2259,
del nacimiento (se acompaa duplicado)
Timbre Fiscal Q.0.50 por la razn
de registro, conforme Ley del
Timbre Fiscal y papel Sellado
especial para protocolos Dto. 37-
92 del Congreso de la Repblica,
Art. 5, numeral 3.
infrascrito Notario, la inscripcin
en el Registro RICARDO
CERTIFICA: Que las tres hojas
fotocopiadas que anteceden, las que
nmero, sello y firmo, reproducen la opinin
favorable de la Procuradura General de la
Nacin y el auto final dictado en el proceso
de diligencias voluntarias de asiento
extemporneo u omisin de partida de
nacimiento de la menor MARA DOLORES
PINEDA VALDIVIESO, el cual fue dictado
con fecha veinticuatro de septiembre del
presente ao ante mis oficios. Para los
efectos de que se opere la inscripcin
registral correspondiente, extiendo la
presente certificacin, pondiente, extiendo
la presente certificacin, en tres hojas, las
cuales nmero, sello y firmo. Guatemala,
nueve de agosto de dos mil
cuatro.--------------------------
9.3.11 Aviso dirigido al Registrador Civil

Guatemala, 9 de agosto de 2004.

Seor:
Registrador Civil
Del Municipio de Guatemala
Departamento de Guatemala

Seor Registrador:

A efecto de que se opere la inscripcin del nacimiento de la menor

MARA DOLORES PINEDA VALDIVIESO, remito a Ud. Certificacin del
auto final dictado en las diligencias voluntarias de asiento extemporneo
u omisin de partida, de fecha cinco de agosto del presente ao,
tramitadas ante mis oficios. Acompao duplicado de la certificacin a
efecto de que me sea devuelto, con la razn de inscripcin y se me
extienda posteriormente certificacin del asiento extemporneo de la
partida de nacimiento, a mi costa.

Direccin: 4 Av. 3-70, zona 1

Tel: 2232-1429
Guatemala.

9.4 Caso prctico de rectificacin de partida

En este trmite debe tenerse presente lo establecido en el Cdigo Civil,
especficamente en el Art. 381, que literalmente dice: Cuando en alguna acta se
haya cometido error de palabra, que no entrae alteracin de concepto, podr
rectificarse en nuevo asiento ponindose razn al margen del primitivo, si las
partes y el registrador estuvieren de acuerdo. En el supuesto que contiene este
artculo, la rectificacin de la partida procede hacerla en forma administrativa, por
parte del mismo Registrador, por lo que no existe intervencin del Notario ni de
Juez competente.
El siguiente artculo, es decir, el 382 del Cdigo Civil, si permite la intervencin
judicial o notarial, a efecto de que se realice la rectificacin, ya que el mismo
establece que: Cuando en el acta se hubiere incurrido en omisin, error o
equivocacin que afecte el fondo del acto inscrito, el interesado ocurrir al juez
competente para que, con audiencia del registrador y del Ministerio Pblico
(entindase Procuradura General de la Nacin), se ordene la rectificacin y se
anote la inscripcin original.
9.4.1 Acta notarial de requerimiento
En la ciudad de Guatemala, el cinco de septiembre de dos mil cuatro,
siendo las diez horas, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario,
constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guin
setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por el seor MARCO
LUCIO BONINI CANO, de veinticuatro aos de edad, soltero, guatemalteco,
ingeniero elctrico, de este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin uno y registro novecientos mil novecientos,
extendida por el Alcalde de Guatemala, departamento de Guatemala. El
compareciente manifiesta que el objeto de su rogacin es para que
notarialmente y en jurisdiccin voluntaria se tramiten la diligencias de
RECTIFICACIN DE SU PARTIDA DE NACIMIENTO, para lo cual procedo
de la manera siguiente: PRIMERO: Manifiesta el requirente que naci el
quince de mayo de mil novecientos ochenta en esta ciudad, de acuerdo con
la inscripcin registral en la que aparece inscrita la partida dos mil
doscientos sesenta (2,260), folio ciento ochenta (180), del libro setenta (70)
de nacimientos, del Registro Civil de Guatemala, departamento de
Guatemala. SEGUNDO: El promoviente expone que en la partida de su
nacimiento existe un error de fondo con respecto al nombre de su seora
madre, el cual fue anotado como MARA MAGDALENA CANO MRQUEZ,
por correcto MARA MAGDALENA CANNO MRQUEZ, por lo que ha
decidido promover las diligencias voluntarias de rectificacin de partida, a
efecto de que se subsane el error de inscripcin sealado. TERCERO: El
requirente, para efectos del trmite que solicita, ofrece y presenta los
siguientes medios de prueba: DOCUMENTAL: a) Certificacin de la partida
de nacimiento del requirente, extendida por el Registrador Civil del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, de fecha dos de
agosto del presente ao; b) Certificacin de la partida de nacimiento de su
seora madre, seora MARA MAGDALENA CANNO MRQUEZ, extendida
por el Registrador Civil de Guatemala, departamento de Guatemala, de
fecha veintiocho de julio del presente ao; TESTIMONIAL: Declaracin de
los seores FEDERICO MANUAEL FUNES ARZ y CSAR ERNESTO
VILLATORO VACA quienes declararn de conformidad con las siguientes
preguntas: PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo cules son sus
generales de ley; SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es de su
conocimiento que el nombre de la seora MARA MAGDALENA CANNO
MRQUEZ fue consignado de manera incorrecta en la partida de
nacimiento de su hijo MARCO LUCIO BONINI CANO; TERCERA
PREGUNTA: Diga el testigo si es de su conocimiento el nombre correcto de
la madre del seor MARCO LUCIO BONINI CANO; CUARTA PREGUNTA:
Diga el testigo la razn del conocimiento de los hechos sobre los cuales ha
declarado. CUARTO: Con base en todo lo expuesto, el promoviente solicita
lo siguiente: a) Que con la presente acta notarial y documentos
presentados, se inicie el expediente respectivo y se tengan por promovidas
las diligencias voluntarias de RECTIFICACIN DE SU PARTIDA DE
NACIMIENTO; b) Que se tengan por ofrecidos los medios de prueba
individualizados y por presentados los documentos que acompaa a la
presente acta; c) Que se reciban las declaraciones de los testigos
propuestos y sean interrogados con base en las preguntas insertas
anteriormente en la presente acta; d) Se d intervencin al Registrador Civil
del municipio de Guatemala, y a la Procuradura General de la Nacin,
como lo manda la ley, para que se pronuncie sobre estas diligencias y
emitan su dictamen; e) Que oportunamente se dicte el auto que en derecho
corresponde, se mande a rectificar en el Registro Civil de Guatemala,
departamento de Guatemala el nombre de la progenitora del seor MARCO
LUCIO BONINI CANO as como del apellido que en cuanto a ella le
corresponde, para lo cual deber remitirse certificacin del auto con su
duplicado; f) En su oportunidad, remtase el expediente, para su archivo y
custodia, al Director del Archivo General de Protocolos. Termino la presente
veinticinco minutos despus de su inicio, en el mismo lugar y fecha, la que
se encuentre contenida en dos hojas bond, las cuales nmero, sello y firmo.
Leo lo escrito al promoviente, quien enterado de su contenido, objeto,
validez y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con el Notario que
autoriza. DOY FE.-----------------------------------------------------------------------------

f)
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO
ANTE M: RICARDO ALVARADO SANDOVAL. CUARTA
AVENIDA TRES GUIN SETENTA DE LA ZONA
9.4.2 Primera Resolucin UNO. GUATEMALA, CINCO DE SEPTIEMBRE DE
DOS MIL
CUATRO.--------------------------------------------------
---------------------

I) Con el acta notarial que antecede y documentos

adjuntos, inciese la formacin del expediente
respectivo de RECTIFICACIN DE PARTIDA DE
NACIMIENTO DEL SEOR MARCO BONINI
CANO II) Se tienen por presentados los
documentos relacionados, descritos en el acta
Notarial de mrito y por ofrecidos los medios de
prueba individualizados. III) Recbanse las
declaraciones de los testigos propuestos por el
promoviente, seores FEDERICO MANUEL
FUNES ARZ Y CSAR ERNESTO
VILLARATORO VACA. IV) Dese audiencia al
Registrador Civil del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala y a la Procuradura
General de la Nacin, para que se pronuncien
emitiendo su opinin. V) Concluido el trmite,
dctese el auto correspondiente; VI) Complsese
certificacin del auto, en duplicado, para los
efectos registrales. VII) Remtase oportunamente
al Director del Archivo General de Protocolos este
Dos timbres
expediente, para efectos de su conservacin y
notariales de custodia Artculos: 66, 67, 69, 71, 72, 75 y 443 del
Q.1.00, por ser Cdigo Procesal Civil; 2 y 21 del Decreto 54.77 del
Congreso de la Repblica; Art. 369, 370, 378, 391
un decreto. y 398 del Cdigo Civil.
9.4.3 Notificacin
En la ciudad de Guatemala,
el cinco de septiembre de
dos mil cuatro, siendo las
doce horas, en mi oficina
profesional, ubicada en la
cuarta avenida tres guin
setenta, zona uno, de esta
ciudad, NOTIFIQUE
personalmente a:
MARCO LUCIO BONINI
CANO, el contenido de la
resolucin de fecha de
hoy, quien de enterado s
firm, entregndole copia
de la misma. DOY
FE.------------------------

f) declaracin testimonial
9.4.4 Acta de
En la mayora de casos, no es necesario recibir la declaracin testimonial, debido
a que con la documentacin aportada se considera suficiente probado el hecho de
que es necesaria la rectificacin de partida. Sin embargo, en el presente caso,
debido a que se ofreci la declaracin testimonial se reproduce a continuacin el
acta respectiva.
Por tanto, la prueba reina en este tipo de asuntos se considera que es la prueba
documental.
En la ciudad de Guatemala, el siete de septiembre do dos mil cuatro, siendo
las nueve treinta horas, RICASRDO ALVARADO SALDOVAL, Notario,
constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida, tres
guin setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por el seor:
FEDERICO MANUEL FUNES ARZ, de cincuenta aos de edad, casado,
guatemalteco, psiclogo, de este domicilio, se identifica con la cdula de
 vecindad nmero de orden A guin uno y de registro quinientos noventa mil
ciento setenta y ocho (A-1 590,178), extendida por el Alcalde Municipal de
Guatemala, departamento de Guatemala, quien comparece con el propsito
de prestar declaracin testimonial dentro de las diligencias voluntarias de
RECTIFICACIN DE PARTIDA DE NACIMIENTO DEL SEOR MARCO
LUCIO BONINI CANO, las cuales son tramitadas ante mis oficios, y para tal
efecto procedo de la siguiente manera: PRIMERO: Juramento al seor
FEDERICO MANUEL FUNES ARZ, con arreglo a la siguiente frmula:
Prometis, bajo juramento, decir la verdad en lo que fuereis
preguntado?, a lo cual contesta: S, bajo juramento, prometo decir la
verdad. A continuacin le hago saber lo relativo al delito de falso
testimonio. Manifiesta ser de los datos personales consignados, que no es
pariente del promoviente de estas diligencias, que no tiene inters directo o
indirecto en el asunto que se tramita, que no es amigo ntimo ni enemigo del
seor MARCO LUCIO BONINI CANO y que tampoco es su trabajador
domstico ni dependiente, acreedor o deudor. SEGUNDO: Procedo a recibir
la declaracin testimonial, con base en las preguntas que oportunamente se
consignaron dentro de este proceso, para lo cual procedo as: PRIMERA
PREGUNTA: Ratifica sus generales de ley. SEGUNDA PREGUNTA:
Responde s, es de mi conocimiento que fue consignado incorrectamente.
TERCERA PREGUNTA: Responde s, su nombre es MARA MAGDALENA
CANNO MRQUEZ, CUARTA PREGUNTA: Responde porque los hechos
me constan de manera personal, ya que somos vecinos. TERCERO:
Termino la presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha antes
consignados, treinta minutos despus de su inicio, la cual est contenida en
una hoja de papel bond, la cual nmero, sello y firmo, y es leda por el
requirente, quien enterado de su contenido, objeto, valor y dems efectos
legales, la acepta, ratifica y firma con el infrascrito Notario, quien de todo lo
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO
expuesto DA FE.------------------------------------------------------------------------------
RICARDO ALVARADO SANDOVAL. CUARTA
f) AVENIDA TRES GUIN SETENTA, ZONA
UNO, GUATEMALA, GUATEMALA OCHO DE
SEPTIEMBRE
Ante m: DE DOS MIL
CUATRO.-----------------------------------------------
-----------

I) En virtud de haberse recabado la prueba

documental y recibido las declaraciones
9.4.5 Declaracin mediante
testimoniales, deseel cual se remite al
audiencia expediente al Registrador Civil
Registrador Civil de esta ciudad capital
para que se pronuncie. Artculos 3 y 21 del
Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica; 443 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.
NOTIFQUESE----------------------------------
------------
9.4.6 Notificacin
En la ciudad de Guatemala, el
ocho de septiembre de dos mil
cuatro, constituido en mi sede
notarial, ubicada en cuarta
avenida, tres guin setenta de la
zona uno, de esta ciudad, siendo
las trece horas. NOTIFIQU:
Personalmente la resolucin que
antecede a MARCO LUCIO BONNI
CANO, quien de enterado s firmo
y le dice entrega de la copia
respectiva. DOY
FE.-----------------------------

ANTE M:
9.4.7 Respuesta del Registrador Civil:

Notario Ricardo Alvarado En el sentido que el nombre

Sandoval correcto de la madre del inscrito
es MARA MAGDALENA CANNO
Asunto: Diligencias voluntarias MRQUEZ, Artculos: 4, 371,
de Rectificacin de Partida de 372, 375, 382, 390 del Cdigo
nacimiento de MARCO LUCIO Civil, Decreto Ley 106; 142, 143,
BONNI CANO. 148 y 443 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, Decreto Ley
Al evacuar la audiencia conferida
107; 21 y 23 del Decreto 54-77
dentro de las diligencias
DEL Congreso de la Repblica.
voluntarias identificadas, esta
Guatemala, 12 de septiembre
institucin opina que procede la
de
rectificacin de la partida de
2004.-------------------------------------
nacimiento NMERO DOS MIL
-----
DOSCIENTOS SESENTA, FOLIO
CIENTO OCHENTA, DEL LIBRO
SETENTA DE NACIMIENTOS, DEL
REGISTRO CIVIL DE ESTA CIUDAD,
correspondiente a MARCO LUCIO
BONINI CANO, Lic. Jos Roberto Estvez Meja
Registrador Civil

9.4.8 Resolucin mediante la cual se remite el expediente a la Procuradura

General de la Nacin.

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO

RICARDO ALVARADO SANDOVAL.
CUARTA AVENIDA TRES GUIN
SETENTA, ZONA UNO, GUATEMALA.
GUATEMALA TRECE DE SEPTIEMBRE
DE DOS MIL CUATRO.-------------

I) En virtud de haberse evacuado

audiencia al Registrador Civil de esta
ciudad, dese audiencia al Procurador
General de la Nacin para que emita
opinin. Artculos 4 y 21 del Decreto
54-77 del Congreso de la Repblica;
443 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.
NOTIFQFUESE.-----------------
9.4.9 Notificacin

En la ciudad de Guatemala, el
doce de septiembre de dos milGeneral de la Nacin
Procuradura
cuatro, constituido en mi Guatemala,sede C.A.
notarial, ubicada en cuarta
NOTARIO RICARDO
avenida, tresALVARADO
guin setenta SANDOVAL.
de
RECTIFICACIN DE PARTIDA
la zona uno, de esta ciudad, DE NACIMIENTO, TRMITE NOTARIAL, ASUNTO
DE JURISDICCIN
siendo VOLUNTARIA
las trece DE
horas. MARCO LUCIO BONINI CANO.
SOLICITA: MARCO LUCIO BONINI
NOTIFIQU: Personalmente la CANO.
resolucin que antecede a
MARCO LUCIO BONINI CANO,
En la partida de nacimiento nmero 2,260, folio 180, libro 70 de nacimientos del
Registro quien
Civil de
delenterado
municipio s firm
de y le
Guatemala, departamento de Guatemala, que
hice entrega de la copia
corresponde a la inscripcin del nacimiento de MARCO LUCIO BONINI CANO, se anot
en formarespectiva.
equivocada el nombre deDOY la madre de ste, ya que el nombre correcto es
FE.---------------------------------------
MARA MAGDALENA CANNO MRQUEZ. El solicitante, para acreditar los hechos
-- adjunt al expediente la siguiente documentacin: a) certificacin de su
expuestos,
partida de nacimiento, la cual se pretende rectificar; b) certificacin de la partida de
nacimiento de la seora MARA MAGDALENA CANNO MRQUEZ, madre del solicitante:
ANTE M:del pronunciamiento favorable por parte del Registrador Civil
c) constancia
correspondiente: as como las declaraciones testimoniales de los seores FEDERICO
MANUEL FUNES ARZ Y CESR ERNESTO VILLATORIO VACA, por lo que est
institucin, al evacuar la audiencia conferida.

OPINA:

Que procede acceder a lo solicitado, por lo que deber emitirse la resolucin

declarando
9.4.10 con de
Opinin lugar las presentes General
la Procuradura diligencias,
de para que el Registrador Civil de la
la Nacin
Municipalidad de Guatemala proceda a rectificar la partida de nacimiento del seor
MARCO LUCIO BONINI CANO, en el sentido de que el nombre correcto de la madre
del inscrito es MARA MAGDALENA CANNO MRQUEZ, Artculos: 1 del Decreto 25-
97 del Congreso de la Repblica; 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21 del Decreto 54-77 del Congreso de
la Repblica; 369, 370, 378, 386 y 398 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106; 126, 128,
142, 164, 177 y 443 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. Van 15
folios.

Guatemala, veinte de septiembre de dos mil cuatro.

f) Fiscal Auxiliar

Vo. Bo. F)

Jefe de Seccin
9.4.11 Auto Final
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA, ZONA UNO,
GUATEMALA. GUATEMALA VEINTIUNO DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL
CUATRO.----------------------------------------------------------------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias de
rectificacin de partida de nacimiento del seor MARCO LUCIO BONINI
CANO. Del estudio del expediente aparece que el seor MARCO LUCIO
BONINI CANO requiri mis servicios notariales el cinco de septiembre del
presente ao, para promover las presentes diligencias, manifestando para
el efecto que su nacimiento ocurri el da quince de mayo de mil
novecientos ochenta, en la ciudad capital, de acuerdo con la inscripcin
registral en la que aparece inscrita la partida dos mil doscientos sesenta,
folio ciento ochenta, del libro setenta de nacimientos, del Registro Civil de
Guatemala, departamento de Guatemala, y que en dicha partida se
consign errneamente el nombre de su seora madre, el cual es MARA
MAGDALENA CANNO MRQUEZ. En la partida se consign el primer
apellido de la seora como CANO, y que lo correcto es CANNO.
Asimismo, se consign el segundo apellido del promoviente como CANO,
siendo lo correcto CANNO, por lo que solicita la rectificacin de su partida
de nacimiento a travs de las presentes diligencias.--------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: Con fecha cinco de septiembre de dos mil
cuatro se dict la primera resolucin, en la cual se tuvieron por iniciadas las
presentes diligencias, dejndose agregado al expediente los documentos
presentados, y se orden recibir las declaraciones testimoniales de los
seores FEDERICO MANUEL FUNES ARZ Y CSAR ERNESTO
VILLATORO VACA, y en su oportunidad se dio audiencia al Registrador
Civil del Municipio de Guatemala y a la Procuradura General de la Nacin,
a efecto de que se pronunciaran con respecto a las diligencias.-----------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL: a) Certificacin a la
partida de nacimiento del requirente, extendida por el Registrador Civil del
Municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, de fecha dos de
agosto del presente ao; b) Certificacin de la partida de nacimiento de su
seora madre, seora MARA MAGDALENA CANNO MRQUEZ, extendida
por el Registrador Civil de Guatemala, departamento de Guatemala, de
fecha veintiocho de julio del presente ao. II) TESTIMONIAL: Declaracin
de los seores FEDERICO MANUEL FUNES ARZ Y CSAR ERNESTO
VILLATORO VACA quienes declararon de conformidad con las preguntas
consignadas en el acta de requerimiento inicial. III) AUDIENCIAS: a) Al
Registrador Civil del Municipio de Guatemala, departamento de Guatemala,
quien con fecha doce de septiembre de dos mil cuatro opin
favorablemente respecto a la solicitud de rectificar la partida de nacimiento
de promoviente de las presentes diligencias: b) Audiencia a la Procuradura
General de la Nacin, la que con fecha veinte de septiembre de dos mil
cuatro opin procedente la rectificacin de la partida de nacimiento del
promoviente.------------------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que conforme a lo establecido en el artculo del Decreto
cincuenta y cuatro guin setenta y siete del Congreso de la Repblica, el
cual establece que en caso de haberse omitido alguna partida o
circunstancia esencial en los registro civiles, el interesado podr acudir ante
notario, quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de
oficio recabe, y previa audiencia a la Procuradura General de la Nacin,
resolver que se haga la rectificacin.---------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que de acuerdo con lo regulado en el artculo
trescientos setenta y ocho del Cdigo Civil, Decreto Ley ciento siete, las
inscripciones de nacimientos debe hacerlas el Registrador en el momento
en que el interesado comparece a dar el aviso y que la inscripcin que
proceda en virtud de resolucin judicial o administrativa, o de actos
verificados ante los alcaldes municipales, u otorgados ante Notario la har
el registrador en vista del aviso, certificacin, o testimonio que se le
presente.----------------------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que en el presente caso se han cumplido todos los
requisitos establecidos en la ley, y las presentes diligencias, debe dictarse
la resolucin que en derecho corresponde.--------------------------------------------
Fundamento Legal: Artculos: 66, 67, 69, 71, 72,75 y 443 del Congreso de la
Repblica; Art. 369, 370, 378, 391 y 398 del Cdigo Civil.----------------------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver
DECLARO: I) Con lugar las presentes diligencias voluntarias de rectificacin
de la partida de nacimiento del seor MARCO LUCIO BONINI CANO; II) En
consecuencia mandar rectificar la partida de nacimiento inscrita al nmero
dos mil doscientos sesenta (2,260), folio ciento ochenta (180), del libro
setenta (70) de nacimientos, del Registro Civil de Guatemala, departamento
de Guatemala, en los siguientes aspectos: a) Que el nombre correcto de la
madre del promoviente de las presentes diligencias es MARA
MAGDALENA CANNO MRQUEZ; y b) En vista de lo anterior, que el
segundo apellido del promoviente es CANNO, por lo que el nombre correcto
del promoviente, y que debe aparecer en la correspondiente partida, es
MARCO LUCIO BONINI CANNO. III) Extindase certificacin del presente
auto, con su duplicado, para ser remitido al Registrador Civil del municipio
de Guatemala, departamento de Guatemala, para la correspondiente
inscripcin. IV) Oportunamente remtase el expediente al Director del
Archivo General de Protocolos, para su custodia y conservacin.
NOTIFQUESE.--------------------------------------------------------------------------------

9.4.12 Notificacin al promoviente

En la ciudad de Guatemala, el veintiuno
de septiembre de dos mil cuatro, siendo
las doce horas, en mi oficina profesional,
ubicada en la cuarta avenida tres guin
setenta, zona uno, de esta ciudad,
NOTIFIQU personalmente a:
MARCO LUCIO BONINI CANO, el
contenido del auto final de fecha de hoy,
quien de enterado s firm, entregndole
copia de la misma. DOY FE.-------------

f)
9.4.13 Certificacin del auto final

El infrascrito Notario, RICARDO

ALVARADO SANDOVAL, COLEGIADO
2259, CERTIFICA: Que las tres hojas
fotocopias que anteceden, las que
nmero, sello y firmo, reproducen la
opinin favorable de la Procuradura
General de la Nacin y el auto final
dictado en el proceso de diligencias
voluntarias de rectificacin de partida de
nacimiento del seor MARCO LUCIO
BONINI CANO, el cual fue dictado con
fecha veintiuno de septiembre del
presente ao ante mis oficios. Para los
efectos de que se opere la inscripcin
registral correspondiente, extiendo la
presente certificacin, en tres hojas, las
cuales nmero, sello y firmo. Guatemala,
veintids de septiembre de dos mil
cuatro.--------------------------

9.5 Omisin y error en el acta de inscripcin

El artculo 23 del Decreto 54-77, Ley reguladora de la tramitacin notarial de
asuntos en jurisdiccin voluntaria, establece lo siguiente:
Artculo 23: Omisiones y errores en el acta de inscripcin. Cuando en el acta
respectiva se hubiere incurrido en omisin, error o equivocacin que afecte al
fondo del acto inscrito, el interesado podr ocurrir ante notario para que, con
audiencia del Registrador y del Ministerio Pblico (entindase actualmente
Procuradura General de la Nacin), resuelve sobre la procedencia de la
rectificacin y anotacin en la inscripcin original.
Al leer detenidamente este artculo se llega a la conclusin de que mediante l la
ley establece otros dos procedimientos para que proceda a corregirse la omisin o
el error en el acta de inscripcin. Esto, segn la ley, se har mediante la
rectificacin o la anotacin, segn corresponda.
En ltima instancia resulta redundante, ya que el artculo 21 trata sobre la omisin
y la rectificacin de las partidas, en vista de lo cual no es necesario insistir
nuevamente en el tema. En todo caso, la ley debi haber sido ms exhaustiva y
sistemtica en el desarrollo de cada asunto, con lo cual pudo establecerse en un
artculo lo referente a la omisin de partida (asiento extemporneo) y, en otro, a la
rectificacin de partida. El asiento extemporneo, segn vimos, consiste en que
oportunamente no fue inscrito algn hecho o circunstancia que proceda hacerlo
en el Registro respectivo. En tanto que en la rectificacin de partida, se prev
corregir cualquier error, omisin o alteracin sobre circunstancias comprobables
que se hubieren anotado de manera incorrecta o incompleta. As, la omisin, y
error en el acta de inscripcin est prevista, en todas sus variantes, en el
procedimiento que corresponde a la rectificacin de partida.
Con todo lo anterior, concluimos en que para el trmite de la omisin y el error en
el acta de inscripcin en jurisdiccin voluntaria ante Notario, deber utilizarse
prcticamente el mismo procedimiento que corresponde a la rectificacin de
partida, por lo que no es necesario desarrollar otro ejemplo con respecto a estos
temas.
Es deseable que, algn da, en un ambiente propicio para la reforma al Decreto
54-77, o bien, para la promulgacin de un nuevo cuerpo legal especfico de la
jurisdiccin voluntaria, se tomen en cuenta este tipo legal especfico de la
jurisdiccin voluntaria, se tomen en cuenta este tipo de observaciones que
permitan dar mayor consistencia y coherencia a la regulacin base de este
quehacer del Notario.

Laboratorio 9
Nombre: _______________________________________________________
Fecha: ____________ Seccin: ____________ Carn: __________________
Instrucciones:
A continuacin se presentan varias interrogantes, las cuales usted deber
contestar en los espacios en blanco.

1. Elabora en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial de asiento y

rectificacin de partida.
2. Redacte a mano, en hoja que deber anexar a este laboratorio, una
legalizacin de fotocopias, para lo cual deber observar lo prescrito en el
Art. 55, literal b, del Cdigo de Notariado.

3. Redacte a mano, en hoja aparte, dos legalizaciones de firmas, as

a) Una, referente a la que es puesta ante el Notario; y

b) Dos, consiste en el reconocimiento de la firma ante el Notario.

4. Cules son las caractersticas legalmente establecidas que debe poseer el

papel sellado especial para protocolos? Consulte su ley especfica.

5. Qu denominaciones son las legalmente establecidas para los timbres

fiscales? Consulte el Art. 32 de su ley especfica.

6. Qu caractersticas debe poseer legalmente un timbre fiscal? Consulte el

Art. 31 de su ley especfica

7. De qu denominacin son los timbres fiscales que deben poseer nmero

de serie?

8. Faccione a mano, en el espacio que se le presenta a continuacin, la

certificacin del auto final que el seor Juan Domingo Saturnino ha seguido
ante sus oficios notariales, dentro del procedimiento de rectificacin de
partida del promoviente.
 CAPTULO X
DETERMINACIN DE EDAD
 CONTENIDO

10.1 Consideraciones preliminares

10.2 Base legal y descripcin de la determinacin de edad
10.3 Caso prctico de determinacin de edad

Objetivos de Aprendizaje

1. Conocer cundo procede el proceso de determinacin de edad.

2. Identificar las fases que comprende la determinacin de edad.
3. Aprender las fases que comprende la determinacin de edad.
4. Aprender los requerimientos legales en jurisdiccin voluntaria notarial para
la determinacin de edad.

10.1 Consideraciones preliminares

Este asunto de jurisdiccin voluntaria notarial, procede utilizarlo nicamente para
el caso de personas de avanzada edad, quienes materialmente no pueden
presentar testigos de mayor edad a la suya y que puedan servirles, por haberlos
conocido de nios, para corroborar su nombre, filiacin, parentesco, etc. En otras
circunstancias, si se tratara por ejemplo de un menor de edad, procedera la
utilizacin del procedimiento de asiento extemporneo; o bien, si fuere un adulto
de mediana edad e inclusive para ciertas personas de la tercera edad, sera
factible la presentacin de testigos que les lleven al menos dieciocho aos y que
puedan testimoniar sobre hechos del estado civil de cuando el promoviente era
todava un nio, por constarle todos ellos personalmente a aqul.
En el presente caso, el Notario se enfrenta a la situacin de que ante l acude una
persona de avanzada edad, quien no posee documentacin alguna para
demostrar ser quien dice ser: no existe inscripcin de su nacimiento, ni tampoco
cdula de vecindad que le identifique. Esto, si bien resulta poco frecuente en las
circunstancias actuales del desarrollo social guatemalteco, no es improbable que
les ocurra a algunas personas. La ley, ante este tipo de situaciones, no puede
dejar desatendida a la persona ni negarle la alternativa para que, en la ltima
etapa de su vida, pueda regularizar su situacin personal y su legtimo derecho a
que se le reconozca un nombre, nacionalidad, edad, etc.
En el Cdigo Civil, Decreto Ley 106, la situacin fue prevista en el Art. 371, el cual
literalmente dice: Cuando no sea posible fijar la fecha del nacimiento de una
persona, el juez le atribuir la edad que fijaren los expertos, compatible con el
desarrollo y aspecto fsico del individuo. Pero esta norma sustantiva, prevista en
el Cdigo Civil, no tiene desarrollo en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil dentro
del conjunto de los asuntos que se refieren a jurisdiccin voluntaria.
Frente a la imposibilidad material de presentar testigos idneos y capaces, la Ley
Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria,
Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, ha previsto el trmite de
determinacin de edad. El asunto puede ser promovido por el interesado ante los
oficios de un Notario, y est previsto que la falta de testigos y documentos que
comprueben los hechos relacionados con el estado civil de la persona, puedan,
aun as sea de manera limitada, ser suplidos a travs del examen de un
facultativo, es decir un mdico, quien con base en el examen que para el efecto le
practique podr, con base en las caractersticas de desarrollo fsico, odontolgico,
etc., dar la edad aproximada del promoviente. Con base en el informe que para el
efecto el facultativo rinda, el Notario podr en el auto final asignarle la edad que se
hubiere determinado mediante el examen.
Con base en el auto final que dicte el Notario dentro del trmite de este asunto,
deber procederse a la inscripcin registral a efecto de que se realice la
inscripcin en el Registro Civil respectivo.
10.2 Base legal y descripcin del proceso de determinacin de edad
Los cuerpos legales en que se encuentran contenidas las bases para la
tramitacin de la determinacin de edad, son el Cdigo Civil, Decreto Ley 106 y la
Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria,
Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.

Cuerpos 1. Cdigo Civil, Decreto Ley 106, Art. 372.

legales que 2. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
regulan la Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
Determinaci Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, Art.22.
n de Edad.
 Esquema 10.1
Determinacin de edad
1. Acta notarial de 2. Primera resolucin de 3. Notificacin
requerimiento. En esta consta trmite: Se da trmite al de la primera
la solicitud, bajo juramento, del expediente y se nombra a un resolucin, al
promoviente, de que se inicie el facultativo competente para promoviente. Art.
trmite y se da inicio al mismo. que examine al promoviente 66 Cdigo Procesal
Para identificarlo, comparecen y as rinda su informe. Art. Civil y Mercantil,
dos testigos de conocimiento 22 del Dto. 54-77 del Decreto Ley 107
(Art. 29, num. 4. Cdigo de Congreso de la Repblica.
Notariado) y aporta de Adherir dos timbres
preferencia certificacin notariales de Q.1.00.
negativa. Art. 2, 22 Dto. 54-77.
Un timbre notarial de Q.10.00; y

4. Discernimiento del cargo 5. Informe del 6. Resolucin o 7. Notificacin

al facultativo (mdico y facultativo: En el auto final. Con del auto o
cirujano, mdico forense o cual fija la edad base en el informe resolucin
geriatra), en acta notarial. compatible con el del facultativo, el final. Art. 66 del
Este procede a efectuar el desarrollo y Notario resuelve Cdigo Procesal
examen, para lo cual forma en aspecto fsico del atribuyndole la Civil y Mercantil,
cuenta el desarrollo y aspecto promoviente. Art. edad fijada a la Decreto Ley 107.
fsico de la persona. Art. 22, 22, Decreto 54-77 persona, aspecto
Dto. 54-77 del Congreso de la del Congreso de la fsico. Art. 22 del
Repblica. Timbres notariales Repblica, y Art. Dto. 54-77.
por Q.2.00 y fiscales de Q.0.50 372 del Cdigo
por hoja. Civil, Decreto Ley

8. Certificacin del auto o

9. Remisin del
resolucin final. Debe
expediente al
acompaarse de duplicado para
Director del Archivo
su inscripcin. Art. 22 del
General de
Decreto 54-77 del Congreso de
Protocolos, para u
la Repblica.
guarda y custodia. Art.
7, Decreto 54-77 del
Congreso de la

10.3 Caso prctico de determinacin de edad

10.3.1 Acta notarial de requerimiento
En la ciudad de Guatemala, el treinta de septiembre de dos mil cuatro,
siendo las catorce horas, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario,
constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guin
setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por el seor SERGIO
FERNANDO MORALES PINAL, quien dice ser de ochenta y cinco aos de
edad, soltero, guatemalteco, carpintero, de este domicilio, y por lo que se
hace acompaar de dos testigos de conocimiento, conocidos por el Notario,
siendo ellos: RICARDO ALVAREZ SARMIENTO Y MARA GRACIELA
VILA COLINDRES DE LVAREZ, ambos de ochenta y cinco aos de
edad, casados, guatemaltecos, maestros de educacin primaria jubilados,
de este domicilio, que renen las calidades de ley, civilmente capaces e
idneos para este asunto. El compareciente manifiesta que el objeto de su
rogacin es para que notarialmente y en jurisdiccin voluntaria se tramiten
la diligencia de DETERMINACIN DE SU EDAD, para lo cual procedo de la
manera siguiente: PRIMERO: Bajo juramento declara el requirente que sus
padres fallecieron cuando l era an muy nio y que ignora la fecha exacta,
el lugar y la hora en que naci. Asimismo, que no est inscrito su
nacimiento en el Registro Civil y tampoco posee cdula de vecindad. De
nio, por personas conocidas, tuvo referencia de sus padres, quienes
fallecieron cuando l an era muy pequeo, y le han dicho que sus nombre
fueron MARIO ERNESTO MORALES JUREZ Y DOMITILA
ENCARNACIN PINAL SERRANO y que por referencias sabe que naci el
veintids de abril de mil novecientos diecinueve, fecha en la cual siempre
ha celebrado su cumpleaos, en el barrio de la Recoleccin, en su
constante y actual residencia ubicada en la primera avenida uno guin
ochenta y uno de la zona uno de esta ciudad. SEGUNDO: El promoviente
manifiesta que para demostrar que su nacimiento no fue inscrito en el
Registro Civil de la ciudad de Guatemala, presenta certificacin en sentido
negativo de la inscripcin, la cual fue extendida por el Registrador Civil de
esta ciudad, de fecha dieciocho de septiembre del presente ao.
TERCERO: Con base en todo lo expuesto, el promoviente solicita lo
siguiente: a) Que con la presente acta notarial y documento presentado, se
inicie el expediente respectivo y se tengan por promovidas las diligencias
voluntarias de su determinacin de edad; b) Que se tenga por ofrecido y
presentado el documento que acompaa a la presente acta; c) Que se
nombre como facultativo para que realice el examen respectivo para la
determinacin de edad, al geriatra VCTOR ESTEBAN SOTO PAZ, a quien
deber informrsele del cargo en l recado y discernrsele el mismo para
los consiguientes efectos legales; d) Una vez practicado el examen mdico
y se cuente con el informe respectivo que fije la edad del promoviente,
dctese el auto atribuyndole la edad compatible con el desarrollo y aspecto
fsico de su persona; e) Certifquese el auto, con su duplicado, para efectos
de la inscripcin en el Registro Civil de esta ciudad; f) En su oportunidad,
remtase el expediente, para su archivo y custodia, al Director del Archivo
General de Protocolos. Termino la presente treinta minutos despus de su
inicio, en el mismo lugar y fecha, la que se encuentra contenida en una hoja
de papel bond, la cual nmero, sello y firmo. Leo lo escrito al promoviente y
testigos de conocimiento, quienes enterados de su contenido, objeto,
validez y efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman con el Notario que
autoriza. DOY FE.-----------------------------------------------------------------------------
f) f)
f)
Ante m:
 10.3.2 Primera resolucin
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO
ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES
GUIN SETENTA DE LA ZONA UNO.
GUATEMALA, TREINTA DE SEPTIEMBRE DE DOS
MIL
CUATRO.----------------------------------------------------
----------------------- I) Con el acta notarial que
antecede y documento adjunto, inciese la formacin
del expediente respectivo de DETERMINACIN DE
EDAD DEL SEOR SERGIO FERNANDO MORALES
PINAL, promovido por l mismo. II) Se tienen por
presentado el documento relacionado, descrito en el
acta notarial de mrito. III) Se nombra como
facultativo responsable del examen al geriatra
VCTOR ESTEBAN SOTO PAZ, a quien deber
informrsele del cargo en l recado y discernrsele
el mismo para los consiguientes efectos legales,
quien fijar la edad. IV) Concluido el trmite,
dctese el auto correspondiente, atribuyndole la
edad fijada por el facultativo compatible con su
desarrollo y aspecto fsico. V) Certifquese el auto,
con su duplicado, para los efectos registrales. VI)
Remtase oportunamente al Archivo General de
Protocolos este expediente, para efectos de su
conservacin y custodia. Artculos: 2, 4, 6 y 22 del
Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica; Art. 371
y372 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106; 66, 71, 128 y
402 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
NOTIFQUESE.-----

Dos timbres notariales de Q.1.00, por ser

un derecho.
10.3.3 Notificacin
En la ciudad de Guatemala, el
treinta de septiembre de dos
mil cuatro, siendo las quince
horas, en mi oficina
profesional, ubicada en la
cuarta avenida en la cuarta
avenida tres guin setenta,
zona uno, de la ciudad de
Guatemala, notifiqu
personalmente al seor:
SERGIO FERNANDO
MORALES PINAL, el
contenido de la resolucin de
fecha de hoy, quien de
enterado s firm,
entregndole copia de la
misma. DOY
FE.---------------------------------
--------------

f)
10.3.4 Acta de discernimiento del cargo al facultativo
En la ciudad de Guatemala, el dos de octubre de dos mil cuatro, siendo las
nueve horas en punto, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario,
constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida, tres
guin setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por el seor
VCTOR ESTEABAN SOTO PAZ, de cincuenta y dos aos de edad,
casado, guatemalteco, geriatra, colegiado activo dos mil ochocientos, de
este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A
guin uno y de registro cuatrocientos mil cuatrocientos noventa y seis (A-1
400,496), departamento de Guatemala, quien comparece con el propsito
de que se le discierna el cargo de facultativo dentro de las diligencias
voluntarias de DETERMINACIN DE EDAD DEL SEOR SERGIO
FERNANDO MORALES PINAL, el cual es tramitado ante mis oficios, y para
tal efecto procedo de la siguiente manera: PRIMERO: Manifiesta el
compareciente que est enterado del cargo de facultativo que ha recado en
su persona dentro de las diligencias de determinacin de edad antes
identificadas, el cual acepta y promete desempear de conformidad con la
ley. SEGUNDO: El infrascrito Notario informa al requirente sobre los
aspectos generales que deber informar sobre la base del examen mdico
que para el efecto realice para la determinacin de edad del promoviente, y
cmo el mismo deber constar por escrito a efecto de ser incorporado a
En la ciudad
este expediente. de Guatemala,
TERCERO: Termino la el presente
seis de acta notarial, en el mismo
octubre de dos mil cuatro, el infrascrito
lugar y fecha antes consignados, veinte minutos despus de su inicio, la
geriatra, egresado de la Universidad de
cual estSancontenida
Carlos en deuna hoja de papel
Guatemala, bond, la cual nmero, sello y
colegiado
firmo, y es
activo nmero dos mil ochocientos, de su contenido, objeto,
lea por el requirente, quien enterado
valor y dems efectosa)legales,
CRTIFICA: Que parala acepta,
el efectoratifica
ha y firma con el infrascrito
practicado el examen mdico al seor
Notario, quien de todo lo expuesto DA FE.---------------------------------------------
SERGIO FERNANDO MORALES PINAL,
f) el da cinco de octubre del presente ao,
conforme a la solicitud del Notario Ricardo
Ante m: Alvarado Sandoval; b) Que como
resultado de dicho examen, y con base en
los caracteres sexuales secundarios,
denticin y desarrollo fsico, el examinado
10.3.5 Informe mdico
presenta una edad aproximada de
ochenta y cinco aos. c) Para los
efectos legales del informe que como
facultativo me corresponde dar dentro de
las diligencias de determinacin de edad
del referido paciente, extiendo la presente
para los usos legales que
correspondan.---------------------------------------
------------
10.3.4 Auto final
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA, ZONA
UNO, GUATEMALA. GUATEMALA, OCHO DE OCTUBRE DE DOS
MIL CUATRO.-------------------------------------------------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias de
determinacin de edad del seor SERGIO FERNANDO MORALES
PINAL.-----------------------------------------------------------------------------------
Del estudio del expediente aparece: que el seor SERGIO
FERNANDO MORALES requiri mis servicios profesionales el da de
octubre del presente ao, para el trmite de las presentes diligencias,
manifestando que ignora el lugar, fecha y hora de su nacimiento, el
cual no est inscrito en el Registro Civil de esta ciudad y que sus
supuestos padres, fallecieron cuando l era an pequeo, y que las
referencias que sobre tales hechos posee se basan en lo que en su
 oportunidad le informaron terceras personas cuando era nio,
mismas que le indicaron que naci en la zona uno de esta ciudad, en
el mes de mil novecientos diecinueve.------------------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: Con fecha treinta de septiembre de
dos mil cuatro se dict la primera resolucin, en la cual se tuvieron
por iniciadas las presentes diligencias, dejndose agregado al
expediente el documento presentado y se orden nombrar al
facultativo VCTOR ESTEBAN SOTO PAZ.-----------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL: a) Certificacin
negativa de inscripcin de nacimiento, extendida por el Registrador
Civil de Guatemala, de fecha dieciocho de septiembre del presente
ao; b) Dictamen del geriatra VCTOR ESTEBAN SOTO PAZ, el cual
declara que por examen fsico practico el cinco de octubre del
presente ao, en el cual se le atribuye al seor SERGIO FERNANO
MORALES PINAL la edad de ochenta y cinco aos.-----------------------
CONSIDERANDO: Que conforme a lo establecido en el artculo
veintids del Decreto cincuenta y cuatro guin setenta y siete del
Congreso de la Repblica, el cual establece que cuando no fuere
posible fijar la fecha del nacimiento de una persona podr acudirse
ante Notario, quien le atribuir la edad que le fije un facultativo
competente, compatible con el desarrollo y aspecto fsico de la
persona.---------------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que en el presente caso se han llenado todos los
requisitos establecidos en la ley, y se ha demostrado
fehacientemente la procedencia de las presentes diligencias, es
procedente dictar la resolucin que en derecho corresponde.-----------
Fundamento Legal: Artculos: 372 del Cdigo Civil; 401 y 402 del
Cdigo Procesal Civil; 2 y 23 del Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica;----- POR TANTO: DECLARO: I) Con lugar las presentes
diligencias
En la ciudad devoluntarias
Guatemala, de determinacin de edad del seor SERGIO
el ocho
de FERNANDO
octubre de MORALES PINAL; II) En consecuencia, se le atribuye al
dos mil cuatro,
seorlasSERGIO
siendo catorceFERNANDO
horas, en la MORALES PINAL la edad de OCHENTA
cuarta avenida tres guin setenta,
Y CINCO AOS, y que en tal virtud naci en el ao mil novecientos
de la zona uno de esta ciudad,
diecinueve; III) Complsese copia certificada del presente auto para
notifiqu personalmente a:
los efectos registrales
SERGIO FERNANDO MORALES de inscripcin, con su respectivo duplicado; IV)
Oportunamente
PINAL, el remtase
contenido de el la expediente al Director del Archivo
General dedefecha
resolucin Protocolos,
de hoy, a para su custodia y conservacin.
quien hice entrega de las copias de
NOTIFQUESE.----------------------------------------------------
ley y de enterado s firm. DOY
f)
FE.-----------------------Firma y sello del Notario.

ANTE M: al promoviente
10.3.5 Notificacin
 El infrascrito Notario RICARDO
10.3.6 Certificacin
ALVARADOdelSANDOVAL,
auto para que se opere en el registro la
CERTIFICA:
inscripcin del nacimiento
Que las (se
tresacompaa duplicado)que
hojas fotocopias
anteceden, las que nmero sello y firmo,
reproducen el auto final dictado en el
proceso de diligencias voluntarias de
determinacin de edad del seor SERGIO
FERNANDO MORALES PINAL, el cual
fue dictado con fecha ocho de octubre del
presente ao ante mis oficios. Para los
efectos de que se opere la inscripcin
registral correspondiente, extiendo la
presente certificacin, en tres hojas, las
cuales nmero, sello y firmo. Guatemala,
once de octubre de dos mil cuatro.-------
 Laboratorio 10
Nombre: _______________________________________________________
Fecha: __________________ Seccin: ___________ Carn: ____________
Instrucciones:
A continuacin se presentan varias interrogantes, las cuales usted deber
contestar en los espacios en blanco.

1. Elabore en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial de

determinacin de edad.
2. Qu es fe pblica?

3. Cules son las clases de fe pblica legal y doctrinariamente reconocidas?

4. Qu otro nombre recibe la fe pblica extrajudicial?

5. De qu manera se abre el protocolo de un Notario cada ao? Sustente

con la referencia legal del caso su respuesta.

6. En qu tipo de papel se elabora el ndice del protocolo?

7. Cules son las fuentes legales del derecho notarial dentro de los
procedimientos de jurisdiccin voluntaria?
8. Mencione diez principios de Derecho Notarial que se encuentran
establecidos dentro del articulado del Cdigo de Notariado, Decreto 54-77,
o bien, en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

9. A quin corresponde, por ley, cumplir la funcin de Notario del gobierno de

la repblica?

10. Cul es la nica fuente reconocida dentro del Derecho Notarial?

11. En qu caso comete un Notario el delito de falsedad ideolgica? Sustente
su respuesta con la referencia legal del caso.

12. En qu tipos de responsabilidades legales puede incurrir un Notario al no

ejercer proba y ticamente su profesin?

13. Cul es la base legal para afirmar que a los notarios se les reputa como
funcionarios pblicos cuando se trate de delitos que cometan con ocasin o
con motivo de actos relativos al ejercicio de su profesin?

14. Con base a qu precepto legal se considera que un Notario puede actuar
como auxiliar de un Juez?
 CAPTULO XI
ADOPCIN

CONTENIDO

11.1 Consideraciones preliminares

11.2 Base legal y descripcin de la adopcin
11.3 Caso prctico de adopcin
 Objetivos de aprendizaje

1. Conocer cundo procede el proceso de adopcin.

2. Identificar las fases que comprende la adopcin.
3. Aprender las fases que comprende la adopcin en la va notarial.
4. Aprender los requerimientos legales en jurisdiccin voluntaria notarial para
la adopcin.

11.1 Consideraciones preliminares

La adopcin, como figura social, familiar y jurdica, posee una gran tradicin desde
la antigedad, as por ejemplo, se regula en el Cdigo de Hamurabi. Sin embargo,
su carcter, fines y propsitos han cambiado. Originalmente la adopcin
represent una alternativa para la perpetuacin de la estirpe por parte de aquellas
familias que, por uno u otro motivo, carecan que progenie propia. Por lo que, para
evitar la extincin de la familia y de los apellidos, se utiliz la adopcin como una
alternativa vlida.
Conforme a los antecedentes histricos de cmo comenz a utilizarse la figura de
la adopcin, encontramos que la carencia de descendencia propia era interpretado
como una tragedia desde diferentes puntos de vista, inclusive el religioso. As, en
Roma, en donde se legisla profusamente sobre este tema, la alternativa de dar
continuidad a la familia fue impulsada tanto desde el orden religioso como del
legal, con lo cual era posible salvar esta contingencia y drama que representaba
para la familia no contar con estirpe propia. Pero la institucin funcionaba
preferentemente en provecho del pater familias y de manera indirecta en beneficio
del Estado, y slo en segundo trmino, a favor del adoptado.
Actualmente, como lo expresa Federico Puig Pea, existen otras motivaciones,
tales como las sentimentales para proyectarse la amplia utilizacin de la adopcin.
Un cierto sentimiento de solidaridad, altruismo y servicio se perciben en la forma
como operan actualmente los procesos de adopcin.
Debemos tener presente que las distintas instituciones y figuras del derecho,
representan una respuesta a la realidad social e histrica especficas a una
cultura, se transforman y evolucionan, adquiriendo as nuevos caracteres y
connotaciones. En el caso de Guatemala, es necesario mencionarlo, la
confrontacin fratricida de 30 aos de conflicto, trajo como consecuencia la
existencia de muchos nios que, de pronto, se encontraron en estado de orfandad.
Esto gener una reaccin altruista de muchas personas en el extranjero, producto
de lo cual muchos nios guatemaltecos fueron adoptados por personas del
exterior, tanto del norte de Amrica como de pases europeos.
En Guatemala, conforme a la realidad social inmediata de nuestro pas, los
fenmenos cada vez ms frecuentes de pobreza y pobreza extrema, han hecho
que tambin se utilice ampliamente la adopcin, como una manera de
solidarizarse con los desposedos en estos pases. Pero, y es de lamentarlo, se ha
llegado incluso a la mercantilizacin de los nios, hacindolos objeto de
transaccin y comercio, desnaturalizado as los altos fines que a esta figura legal
le han caracterizado.
El Notario, de acuerdo a los principios de moral y tica que deben caracterizar su
ejercicio, no puede ni debe envilecer su profesin prestndose a lucrar con una
figura tan noble como lo es la adopcin.
Lamentablemente, en el pasado reciente guatemalteco, ha habido sealamientos
de profesionales del derecho que han tergiversado su ejercicio para convertir la
adopcin en una alternativa ms para el enriquecimiento, sin importarles la
degradacin personal que ello pueda conllevar.
En el caso del auge que tuvo la adopcin en los tiempos romanos, se observa que
con posterioridad la figura de la adopcin prcticamente cay en desuso. Tan es
as que, durante la poca de la codificacin en Europa, lleg a pensarse en la
supresin de la misma de toda norma reguladora. As, al desaparecer la manus y
el parentesco por agnacin as como el culto privado- con el advenimiento del
cristianismo y el inters del clero en las herencias vacantes, la utilidad de la
adopcin es casi nula y cae en desuso, razn por (la) cual desaparece. El
cristianismo crea nuevos vnculos protectores de los hurfanos y desamparados,
como es el caso de los padrinos.
Dentro de la tradicin legislativa espaola, que indudablemente condicion la
concepcin de la adopcin para Latinoamrica, se tienen como antecedentes ms
remotos las Siete Partidas de Alfonso X. En esta regulacin se adopt el criterio
romanista de la poca de Justiniano.
Sin embargo, con la gran influencia que tuvo Napolen en la codificacin moderna,
y debido probablemente a circunstancias personales que le hacan temer llegar a
necesitar hacer uso de ella, en el Cdigo que l promulg recobra auge e
importancia legislativa la adopcin. Pero el sentido que se le da en ese entonces a
la adopcin es diferente, con lo cual se reorienta la adopcin, ya que se estima
que es el consuelo de matrimonios estriles y una abundante fuente de socorro
para los nios pobres.
No obstante el esfuerzo manifestado en el Cdigo de Napolen por establecer la
adopcin, los requisitos legales que se establecieron en l fueron sumamente
rigurosos, al punto de que durante todo el siglo XIX su uso real fue prcticamente
ninguno. Dentro de las limitantes originales se previ, por ejemplo, que slo
podan ser adoptados los mayores de edad, debido a que la adopcin se concibi
como un contrato.
El siglo XX, con sus dos conflictos armados mundiales, sirvi de ocasin para
definir un concepto moderno, fcil y realista de lo que deban ser las adopciones.
Especialmente luego de la trgica experiencia de la Primera Guerra Mundial, los
europeos vieron en la adopcin la alternativa para superar el trauma social y
humano del drama de miles de hurfanos, y tambin de familias que haban
perdido a sus descendientes. De esta forma, la figura de la adopcin adquiere sus
modernos rasgos distintos de solidaridad, altruismo y filantropa, para lo cual se
posibilita legalmente la facilidad para que opere y funcione la misma.
Con esto llegamos al denominado parentesco civil, del que se habla precisamente
en el vertiente del Derecho Civil, que es el que se establece exclusivamente entre
el adoptante y el adoptado.
Concepto de Adopcin
Federico Puig Pea define la adopcin en los siguientes trminos: Es aquella
institucin por virtud de la cual se establecen, entre dos personas extraas,
relaciones civiles de paternidad y filiacin semejantes a las que tienen lugar en la
filiacin legtima. De esta definicin, su autor resalta las siguientes consecuencias:
a) La adopcin es una institucin
b) Por la adopcin se establece entre dos personas extraas, relaciones de
paternidad y filiacin;
c) La adopcin imita a la naturaleza.
Para Dusi la adopcin es un acto jurdico solemnes, en virtud del cual la voluntad
de los particulares, con el permiso de la ley y la autorizacin judicial, crea entre
dos personas -una y otra naturalmente extraas- relaciones anlogas a las de la
filiacin legtima.
Josserand la define como un contrato que crea entre dos personas relaciones
puramente de paternidad o maternidad y de filiacin.
Con estas tres definiciones tenemos la representacin de las principales posturas
que se han utilizado para explicar la naturaleza jurdica de la adopcin. As, Puig
Pea ve en la adopcin una institucin; en tanto que Dusi expresa que se trata de
un contrato.
En lo que respecta a la postura que adopta el Cdigo Civil guatemalteco, Decreto
Ley 106, de manera taxativa se expresa que se trata de un acto jurdico.
11.2 Base legal y descripcin del proceso de adopcin
La regulacin base sobre la cual se establece y desarrolla la figura de la adopcin
en Guatemala, desde el punto de vista cronolgico, la encontramos en el Cdigo
Civil, el cual fue promulgado en 1963. La normativa especfica est contenida en el
Libro I (De las Personas y de la Familia), Captulo VI (De la Adopcin), artculos
228 y 251.
Sin embargo, debe tenerse presente que, por su importancia, la Constitucin
Polica de 1985 tambin hace referencia a esta figura jurdica, especficamente en
el Art. 54.
En cuanto al Cdigo Procesal Civil y Mercantil, es manifiesta la inexistencia de
norma alguna que regule el procedimiento por medio del cual se concreta una
adopcin. Esto, evidentemente, constituye una misin importante, especialmente
si se considera que el Cdigo Civil establece, en el Art. 240, que la solicitud de
adopcin debe presentarse al Juez de Primera Instancia (Civil) del domicilio del
adoptante. Sin embargo, tambin establece dicho cdigo que la adopcin se
establece por escritura pblica, previa aprobacin de las diligencias respectivas
por el Juez de Primera Instancia competente (Art. 239). En todo caso, el Cdigo
Civil, de acuerdo con lo que se regula en los artculos 239 al 244, sirvi de base
para la tramitacin judicial de la adopcin, inclusive en lo procedimental.
Con estos elementos proporcionados por el Cdigo Civil, se establecen tambin
las premisas necesarias para que con posterioridad pudiera llegarse a regular, de
manera especfica, la tramitacin del proceso de adopcin dentro de la
denominada jurisdiccin voluntaria notarial. As, mediante el Decreto 54-77, Ley
Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, se
faculta el trmite de la adopcin por la va notarial de jurisdiccin voluntaria, con lo
cual se establece una alternativa ms rpida para proceder a legalizar la adopcin.
Los artculos del Decreto 54-77 que desarrollan la forma, requisitos y manera de
realizar la tramitacin notarial de la adopcin son el 28, 29, 30, 31, 32 y 33.
La adopcin es uno de los asuntos de jurisdiccin voluntaria que concluye con el
otorgamiento de escritura (los otros son la subasta voluntaria; disposicin y
gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes; y patrimonio familiar).
Por tanto, la base legal para la tramitacin de la adopcin se encuentra en los
siguientes cuerpos legales.
Fases de la Tramitacin
1. Constitucin Poltica de la Repblica de
Cuerpos Guatemala de 1985, Art. 54.
legales que 2. Cdigo Civil, Decreto Ley 106, Art. 228 al 251.
regulan la 3. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
adopcin. Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto
54-77 del Congreso de la Repblica, Art. 28 al 33.

El procedimiento comienza con la solicitud que el adoptante realiza al Notario para

que se d inicio al trmite, lo cual se har constar en el acta notarial de
requerimiento que para el efecto faccione el Notario, en la cual debern adherirse
un timbre notarial de Q.10.00 y un timbre fiscal del valor de Q.0.50 por hoja. Para
faccionar el acta en cuestin, el requirente deber presentar la prueba pertinente,
que en este caso consiste en:
a) Certificacin de la partida de nacimiento del menor o adulto a adoptar; y
b) Certificacin de la partida de matrimonio del adoptante o los adoptantes.
El adoptante o adoptantes, deben hacerse acompaar de los padres biolgicos
o de la madre soltera del menor, o bien, del representante de la institucin a
cuyo cargo y responsabilidad se encuentre l (dado el caso que se encuentre
en alguna institucin como orfanato), o por quien le represente legalmente
(tutor). Si se trata de la adopcin de un adulto, conforme lo previsto en el Art.
228 del Cdigo Civil, deber hacerse presente tambin la persona a quien se
va a adoptar para que pueda manifestar su expreso consentimiento. Asimismo,
deben ponerse las declaraciones de dos testigos honorables, quienes debern
cuenta del comportamiento moral y conforme las buenas costumbres de los
cnyuges, as como de la solvencia econmica del adoptante o adoptantes.
A continuacin del acta notarial de requerimiento, debe procederse a dictar la
primera resolucin, la cual es de trmite, por lo que se trata de un decreto. en
l se dan por iniciadas la diligencias y por recibida la prueba documental; es
pertinente tambin fijar da y hora en la que se recibirn las declaraciones
testimoniales. En este tipo de resoluciones deben adherirse dos timbres
notariales de Q.1.00.
Toda resolucin que se dicte dentro de un proceso, sea ste judicial o
voluntario, debe, para sufrir los plenos efectos de un acto procesal vlido,ser
notificada, conforme lo establecido en el Art, 66 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil. La notificacin, tercera fase del proceso de adopcin, se har tanto
al adoptante o adoptantes, as como a los padres biolgicos, representante de
la institucin a cuyo cargo se encuentra el menor, tutor o a la persona de quien
ser adoptado, si se trata de un adulto, segn corresponda.
En la fecha, lugar y hora fijados para recibir las declaraciones testimoniales, se
proceder a formular las preguntas que oportunamente quedaron consignadas
en el acta notarial de requerimiento para que fueran respondidas por los
testigos. En esta cuarta fase del procedimiento, se deben hace constar las
declaraciones testimoniales en acta notarial, una por cada testigo. Su objeto es
acreditar las buenas costumbres, posibilidades econmicas y moralidad del
adoptante o adoptantes. Es necesario satisfacer las obligaciones tributarias
que devienen de toda acta, consistentes en adherir un timbre notarial de
Q.10.00 y, adems, un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja.
Una actuacin importante dentro del proceso de adopcin, que representa la
quinta fase, se refiere a la remisin del expediente al Tribunal de Familia. Esto
se har, por tratarse de un acto mediante el cual se pide la intervencin de un
rgano jurisdiccional, mediante un memorial. En ste se solicita al juez que
nombre a una Trabajadora Social adscrita el Tribunal para que, bajo juramento,
rinda informe, con base en el estudio socioeconmica que deber realizar,
sobre las condiciones de los adoptantes y su recomendacin sobre si procede
o no la adopcin.
La sexta fase del proceso de adopcin, en consecuencia, est representada
por el conjunto de diligencias del Tribunal de Familia, que a travs de la
investigacin que la Trabajadora Social realice y los resultados obtenidos,
rendir el informe correspondiente.
Satisfecho lo anterior, el Tribunal de Familia deber devolver el expediente al
Notario, para que contine el trmite. La devolucin se har constar en la
resolucin que para el efecto dicte al Tribunal de Familia.
Posteriormente, lo que constituye la octava fase, el Notario, habiendo obtenido
la opinin favorable de la Trabajadora Social adscrita al Tribunal de Familia
sobre la procedencia de la adopcin, remitir el expediente a la Procuradura
General de la Nacin, para que de igual manera- se pronuncie en sentido
favorable para continuar el trmite. La remisin del expediente, consideramos
que debe hacerse en este caso mediante un memorial. Desde el punto de vista
procesal, el Notario, quien tambin es Abogado, deber en este caso satisfacer
la obligacin de adherir un timbre forense de Q.1.00 por hoja, conforme lo
previsto en el Decreto 82-96 del Congreso de la Repblica, Ley del Timbre
Forense y Notarial. Desde este punto de vista, atendiendo a la peticin que
realiza, la actuacin del profesional es doble; acta como Notario a cargo del
proceso de adopcin, pero tambin como Abogado que gestiona, solicitando
intervencin y pronunciamiento, de una dependencia pblica (la Procuradura
General de la Nacin). El incumplimiento debe adherir a cada hoja del
memorial un timbre forense de Q.1.00, podra redundar, conforme el Art. 6,
literal a), de la referida Ley del Timbre Forense y Notarial, en el rechazo del
mismo, por parte de la oficina pblica en cuestin.
La Procuradura General de la Nacin, de manera ideal, deber pronunciarse
favorablemente en cuanto a la adopcin propuesta. Sin embargo, cabe la
posibilidad de que no sea as y se oponga abiertamente. En este caso, la ley
prev que debern remitirse las actuaciones al Tribunal competente para que
resuelva sobre el fondo del asunto (Art. 32, Dto. 54-77 del Congreso de la
Repblica).
Si es el caso que la Procuradura General de la Nacin se pronuncia
favorablemente respecto a la adopcin que se tramita, procede la novena fase,
la cual consiste en dictar el auto final. El Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica, sin embargo, no establece esta obligacin de manera taxativa, pero
nosotros consideramos que s debe dictarse atendiendo a varias
consideraciones. La primera, atendiendo a los principios fundamentales de la
jurisdiccin voluntaria, en particular el Art. 2 del Decreto 54-77, el cual
establece que las actuaciones se harn constar en actas notariales y en
resoluciones. Por parte, desde el punto de vista procesal, el Notario, en los
asuntos de jurisdiccin voluntaria, resuelve a travs de decretos y autos.
Conforme la Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso de la
Repblica, los autos deciden materia que no es de simple trmite, o bien
resuelven incidentes o el asunto principal antes de finalizar el trmite. Los
autos debern razonarse debidamente. Es por ello que la correcta tramitacin
de los asuntos de jurisdiccin voluntaria obliga a que se dicte el auto final,
notificarlo y posteriormente preceder a otorgar la escritura que manda la ley.
Asimismo, en un intento de homologacin, respecto a la tramitacin judicial de
la adopcin, el Notario que faccione la escritura de adopcin deber basarse
precisamente en el auto dictado por el Juez competente, de lo contrario
carecera del asidero legal para hacerlo.
La dcima fase consiste en el otorgamiento de la escritura de adopcin. sta,
obviamente, quedar contenida dentro del protocolo del Notario, como lo
manda la ley, por lo que se faccionar en papel sellado especial para
protocolos. En la escritura comparecern el adoptante o adoptantes, as como
los padres biolgicos, quien ejerza la tutela del menor o el adulto a adoptar,
segn corresponda.
El penltimo paso en la tramitacin de la adopcin, es decir el undcimo,
consiste en la remisin del testimonio al Registrador Civil y remisin del
testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos; el primero
debe acompaarse de su duplicado, a efecto de que se realicen las
anotaciones sobre la adopcin. Al testimonio deber adherrsele un timbre
fiscal de Q.0.50 por razn del registro, es decir, para que se opere (de lo
contrario ser rechazado).
 El expediente debe ser remitido al Director del Archivo General de Protocolos
para su conservacin y custodia, lo que representa la duodcima fase de la
tramitacin del proceso de adopcin.

Esquema 11.1
Adopcin
1. Acta notarial de 2. Primera 3. Notificacin
requerimiento. Solicitud del resolucin de de la primera
adoptante. Presenta prueba trmite: Se dan por resolucin, si
consistente en certificacin de iniciadas las promoviente, a los
partida de nacimiento de la diligencias y por padres biolgicos.
persona a adoptar y certificacin recibida la prueba Art. 66 Cdigo
de la partida de matrimonio de los documental. Se Procesal Civil y
adoptantes. Propone declaracin ordena recibir la Mercantil, Decreto
de dos testigos honorables. Art. 28 declaracin Ley 107.
y 29, Dto. 54-77; y Art. 228 del testimonial. Art. 29
Cdigo Civil. Un timbre notarial de del Dto. 54-77 del
Q.10.00; y un timbre fiscal de Congreso de la
Q.0.50 por hoja. Repblica. Adherir
4. Declaracin testimonial: Los 5. Remisin del 6. Diligencias
testigos deben ser personas expediente al del Tribunal de
honorables. Su testimonio Tribunal de Familia: Familia. La
acreditar buenas costumbres, Una vez documentado Trabajadora
posibilidades econmicas y el expediente, debe Social investiga
moralidad de los adoptantes. Art. solicitarse el informe y, con base en lo
29, Dto. 54-77 del Congreso de la u opinin favorable averiguado,
Repblica; y Art, 134, 148 y 149 bajo juramento a la elabora y adjunta
del Cdigo Procesal Civil y Trabajadora Social del informe
Mercantil, Decreto Ley 107. Tribunal. Art. 29, favorable para
Timbres notariales por Q.2.00 y Decreto 54-77 del que se realice la
10. Otorgamiento
fiscales de Q.0.50 por8.
7. Devolucin de
hoja. 11. Remisin
Audiencia a Congreso
8.1del testimonio
deEventual
la al
adopcin.
9. 12.
Auto Art.
Remisin
29
Final. Condel
la
del escritura pblica. Registrador oposicin
la Procuradura Civil y de testimonio
de la la expediente
opinin favorable al
Se otorga escritura,
expediente al en
General especial
de la al Procuradura
Director del Archivo de Director la Procuraduradel
la cual comparecen
Notario. Art. los
Nacin. General
A efecto de Protocolos.
General deEl primero
la Archivo General
General de la de
adoptantes y
26 del Dto. 54- los padres
de debe acompaarse
obtener de su duplicado,
Nacin. Si hubiere a Nacin, el Notario su
Protocolos, para
biolgicos
77 y 446o quien
del ejerza
opinin efecto de que se realicen
oposicin de la las dicta guarda y custodia.
el Auto final
la tutela del
Cdigo Procesalmenor. Art. anotaciones
favorable. Art 32 sobre la adopcin.
Procuradura General Art. 33 Art. 7
mediante eldel Decreto
cual 54-
33 del Decreto y54-77 del
Civil del Decretodel Decreto
54- 54-77
de la del Congreso
Nacin, se de la aprueba 77 del Congresolas de la
Congreso
Mercantil, de la Repblica;
77 del Congreso 37 del Cdigo
remitir de Notariado
el Repblica.
diligencias de
Repblica.
Decreto Ley Decreto; y 3, numeral
de la Repblica. expedienteII, b, Dto. 82-96
al adopcin. Art. 32 del
del Congreso de la Repblica, Ley del
11.3Caso prctico de adopcin
11.3.1 Acta notarial de requerimiento
En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre de dos mil cuatro, siendo
las nueve horas, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido
en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guin setenta de
la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por los seores MARIO
ESTUARDO BATRES SOTO, de cuarenta aos de edad, casado,
guatemalteco, socilogo, de este domicilio, quien se identifica con la cdula
de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro seiscientos ochenta
mil trescientos sesenta y cuatro (A-1 680,364), extendida por el Alcalde del
Municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; y MARTA
ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE BATRES, de treinta y ocho
aos de edad, casada, guatemalteca, maestra de educacin parvularia, de
este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de
orden A guin uno y de registro setecientos treinta mil quinientos
veintinueve (A-1 730,529), extendida por el Alcalde del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, departamento de Guatemala; y
MIGUEL ARMANDO MARTNEZ HERNNDEZ, de cincuenta aos de edad,
casado carpintero, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con
la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro
trescientos ochenta mil doscientos setenta y cinco (A-1 380,275), extendida
por el Alcalde del Municipio de Guatemala, departamento de Guatemala.
Hago constar que los requirentes actan en nombre propio y que solicitan
mis servicios profesionales para que se tramite ante m las DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE ADOPCIN DE LA MENOR DE
EDAD MARA ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS, para lo cual
procedo de la manera siguiente: Me manifiestan los requirentes que
promueven las presentes diligencias con el objeto de formalizar la adopcin
de la menor de edad MARA ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS,
quien naci el quince de febrero de mil novecientos noventa y cinco, en el
municipio de Guatemala, del departamento de Guatemala, segn consta en
la partida de nacimiento inscrita en el Registro Civil de esta ciudad al
nmero TRES MIL DOSCIENTOS OCHENTA (3280), folio CIENTO
CUARENTA (140), del libro NOVENTA Y NUEVE GUIN G (99-G) de
nacimientos, quien es hija de: MIGUEL ARMANDO MARTNEZ
HERNNDEZ y de MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO, y
que la adopcin se realizar a favor del seor MARIO ESTUARDO BATRES
SOTO como adoptante. SEGUNDO: Declaran los requirentes que el seor
MARIO ESTUARDO BATRES SOTO desea adoptar a la menor MARA
ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS, porque cuando se uni
maritalmente con la seora MARTA ENCARNACIN CONTRERAS
FLORIDO, en julio de mil novecientos noventa y siete, la nia tena dos
aos cinco meses de edad, y l se hizo responsable de ambas, para lo cual
les ha proporcionado desde ese entonces de todo lo relacionado para su
manutencin y que posteriormente contrajeron matrimonio con la seora
MARA ENCANACIN CONTRERAS FLORIDO el da quince de diciembre
de mil novecientos noventa y nueve. Desde que se uni maritalmente con
dicha seora, y una vez contrajeron matrimonio legalmente, ha brindado a
la menor el trato que corresponde a una hija y que posteriormente, cuando
procrearon dentro del matrimonio a sus dos hijos, el trato siempre ha sido el
mismo as como el cario y proteccin que les ha brindado, motivo por el
cual desea formalizar legalmente la adopcin de la menor. Al respecto, los
seores padres biolgicos de la menor MARA ENCARNACIN MARTNEZ
CONTRERAS, MIGUEL ARMANDO MARTNEZ HERNNDEZ Y MARTA
ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO, manifiestan expresamente no
objetar el trmite de la adopcin que promueve el seor MARIO
ESTUARDO BATRES SOTO. TERCERO: Manifiestan los requirentes que la
menor se encuentra bajo la tutela de su seora madre desde diciembre de
mil novecientos noventa y seis, en virtud de la separacin de los seores
MIGUEL ARMANDO MARTNEZ HARNNDEZ y MARTA ENCARNACIN
CONTRERAS FLORIDO, padres biolgicos de la menor, y que ambos, por
este acto, otorgan su total y expreso consentimiento en dar en adopcin a la
menor MARA ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS al seor MARIO
ESTUARDO BATRES SOTO. CUATRO: Exponen los requirentes que la
menor MARA ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS carece de bienes
propios y que, por lo tanto, es improcedente levantar inventario alguno ni
constituir garanta al respecto. QUINTO: Los esposo MARIO ESTUARDO
BATRES SOTO y MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE
BATRES manifiestan que para los efectos de acreditar que en este caso se
llenan los requisitos exigidos por la ley para formalizar la presente adopcin,
presentan y ofrecen como medios de prueba los siguientes; I) TESTIGOS:
Declaracin testimonial de las seoras BLANCA LUZ RUANO PORTA Y
MAGNOLIA LISETH GONZLEZ PALMA, quienes declararn de
conformidad con las siguientes preguntas: PRIMERA PREGUNTA: Sobre
sus generales de ley; SEGUNDA PREGUNTA: Diga la testigo si conoce la
capacidad y condiciones econmicas en que viven los esposos MARIO
ESTUARDO BATRES SOTO y MARTA ENCARNACIN CONTRERAS
FLORIDO DE BARES?; CUARTA PREGUNTA: Diga la testigo si conoce
de algn acto cometido por los esposos MARIO ESTUARDO BATRES
SOTO y MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE BATRES
que vaya en contra de las buenas costumbres o la moral?; QUINTA
PREGUNTA: Diga la testigo si tiene inters directo o indirecto en las
diligencias voluntarias de adopcin a favor del seor MARIO ESTUARDO
BATRES SOTO?; SEXTA PREGUNTA: Diga la testigo si es amiga ntima
del seor MARIO ESTUARDO BATRES SOTO?; SPTIMA PREGUNTA:
Diga la testigo la razn de conocimiento de los hechos? DOCUMENTOS:
a) Certificacin de la partida de matrimonio de los esposos MARIO
ESTUARDO BATRES SOTO y MARTA ENCARNACIN CONTRERAS
FLORIDO DE BATRES, nmero seiscientos noventa y cinco guin noventa
y nueve (695-99), folio ciento setenta y cinco (175), del libro cuarenta y dos
(42) de matrimonios notariales del Registro Civil de Villa Nueva
departamento de Guatemala; b) Certificacin de la partida de nacimiento de
la menor MARA ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS, nmero
cuatro mil ciento ochenta y cinco (4,185), folio ciento setenta y cinco (175),
del libro noventa y nueve guin G (99-G) de nacimientos del Registro Civil
de Guatemala; c) Certificacin de la partida de nacimiento del seor MARIO
ESTUARDO BATRES SOTO, nmero noventa y cinco (95), folio ciento
noventa y dos (192), del libro setenta y cinco guin tres (75-3) de
nacimientos del Registro Civil de Guatemala; d) Certificacin de la partida
de nacimiento de la seora MARTA ENCARNACIN CONTRERAS
FLORIDO, nmero mil novecientos veintitrs (1,923), folio cincuenta y
cuatro (54), del libro de nacimientos setenta y cinco (75) del Registro Civil
del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; e) Certificacin
de la partida de nacimiento del seor MIGUEL ARMANDO MARTNEZ
HERNNDEZ, nmero quinientos veintiocho (528), del libro de nacimientos
nmero treinta y nueve (39) del Registro Civil de Guatemala, departamento
de Guatemala; f) Constancia de carencia de antecedentes penales del
seor MARIO ESTUARDO BATRES SOTO, extendida por el Director del
Departamento de Estadsticas Judiciales; g) Constancia de carencia de
 antecedentes policacos del seor MARIO ESTUARDO BATRES SOTO,
extendida por la Direccin General de la Polica Nacional Civil; h)
Constancia de trabajo extendida por el seor Juan Fernando Morales
Montoya, Director de la Fundacin Social de Guatemala, mediante la cual
hace constar que el seor MARIO ESTUARDO BATRES SOTO ingres a
trabajar en esa institucin el uno de enero de mil novecientos noventa y
cinco (22/01/1995) y desempeo el puesto de Consultor; i) Certificaciones
mdicas extendidas por el Doctor Jorge Lozano Pocasangre, colegiado
activo nmero novecientos once (911), ambas de fecha cinco de noviembre
del presente ao en las que hace constar la buena salud de los seores
MARIO ESTUARDO BATRES SOTO y de MARTA ENCARNACIN
CONTRERAS FLORIDO DE BATRES; j) Certificaciones de las partidas de
nacimiento de los nios MARIO RONALDO BATRES SOTO y RONALDIO
BATRES SOTO. SEXTO: En virtud de lo anterior, los requirentes solicitan:
a) Que con la presente acta notarial y documentos adjuntos se forme el
expediente respectivo; b) Se tengan por iniciadas las diligencias voluntarias
extrajudiciales de adopcin de la menor MARA ENCARNACIN
MARTNEZ CONTRERAS; c) Se tengan por ofrecidos los documentos
acompaados; d) Se reciban las declaraciones de los testigos propuestos y
sean examinados con base en el interrogatorio inserto; e) Se remita el
expediente a un juzgado de familia del Departamento de Guatemala, para
que se designe a la Trabajadora Social que deba rendir el informe
respectivo; f) Se le d intervencin a la Procuradura General de la Nacin
para que emita opinin; g) Oportunamente se dicte la resolucin que en
derecho corresponde, en la que se declaren con lugar las presentes
diligencias y, por consiguiente, el otorgamiento de la escritura
correspondiente a efecto de que se formalice la adopcin. Termino la
presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, cuando son las nueve
OFICINA PROFESIONAL
horas con cuarenta minutos,DEL
RICARDO ALVARADO SANDOVAL. CUARTA
la cual NOTARIO
consta en tres hojas de papel bond a
las que adhiero
AVENIDA TRESun timbre
GUIN fiscal DE
SETENTA de LA cincuenta
ZONA centavos por hoja y un timbre
UNO, GUATEMALA. GUATEMALA, CINCO DE
notarial de diez quetzales
NOVIEMBER DE
por
DOS
el acta.MILLeo lo escrito a los requirentes,
quienes
CUATRO.-------------------------------------I) objeto,
enterados de su contenido, Con validez y dems efecto legales,
lo aceptan, ratifican y firman con el Notarioy que autoriza. DOY FE.-------------
base en el acta notarial que antecede
documentos presentados, frmese el expediente
respectivo. II) Se tienen por iniciadas las
diligencias voluntarias de ADOPCIN de la menor
de edad MARA ENCARNACIN MARTNEZ
f) CONTRERAS. III) Se tienenf) por presentados y f)
recibidos los documentos adjuntos. IV) Se seala
Anteelm:
da siete de noviembre del presente ao, a las
nueve horas, en esta sede notarial, para recibir las
declaraciones testimoniales de los seores:
11.3.2 Primera resolucin
BLANCA LUZ RUANO PORTA y MAGNOLIA
LISETH GONZALEZ PALMA. V) Solictese el
estudio socioeconmico de la Trabajadora Social
adscrita al Juzgado de Primera Instancia de Familia
de esta jurisdiccin al cual se le asigne. VI) La
tutora de la menor oportunamente deber ratificar
su anuencia para la adopcin. VII) Dese audiencia
a la Procuradura General de la Nacin para que se
pronuncie sobre este trmite. VIII) Remtase, una
vez concluido el trmite, al Archivo General de
Protocolos este expediente para efectos de su
conservacin y custodia. Artculos: 2, 4, 6 y 22 del
Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica; Art.
371 y 372 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106, Art.
Dos timbres
66, notariales
71, 128, 402de Q.1.00, porProcesal
del Cdigo ser un Civil y
11.3.3 Notificacin
En la ciudad de Guatemala, el
cinco de noviembre de dos mil
cuatro, siendo las diez horas,
en mi oficina profesional,
ubicada en la cuarta avenida
tres guin setenta, zona uno,
de esta ciudad, notifiqu
personalmente a los
seores: MARIO ESTUARDO
BATRES SOTO, MARTA
ENCARNACIN CONTRERAS
FLORIDO DE BATRES y
MIGUEL ARMANDO
MARTNEZ HERNNDEZ el
contenido de la resolucin de
fecha de hoy, quienes de
enterados s firmaron,
entregndoles copia de la
misma. DOY
FE.---------------------------------
--------------

11.3.4 Acta de declaracin de testigo

En la ciudad de Guatemala, el siete de noviembre de dos mil cuatro, siendo
las nueve horas, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido
en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida, tres guin setenta
de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por la seora BLANCA LUZ
RUANO PORTA, de sesenta y dos aos de edad, soltera, guatemalteca,
maestra de educacin primaria urbana, de este domicilio, quien se identifica
con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro cien
mil doscientos noventa y nueve (A-1 100,299), extendida por el Alcalde
Municipal de Guatemala, departamento de Guatemala, quien comparece
con el propsito de prestar declaracin testimonial dentro de las diligencias
voluntarias extrajudiciales de ADOPCIN de la menor de edad MARA
ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS, y para tal efecto procedo de la
siguiente manera: PRIMERO: Como Notario, juramento a la seora
BLANCA LUZ RUANO PORTA y le advierto lo relativo al delito de falso
testimonio, y le formula la siguiente pregunta: Prometis bajo juramento
decir la verdad en lo que fuereis preguntada? A lo que responde: S, bajo
juramento prometo decir la verdad. Acto seguido, el infrascrito Notario le
hace saber lo relativo a la pena de falso testimonio. SEGUNDO: Manifiesta
se de los datos personales anotados, que no tiene inters directo ni
indirecto para prestar declaracin, que no es dependiente, ni amiga,
enemiga, trabajadora, acreedora o deudora del Adoptante ni de los padres
biolgicos de la menor, y que no la une a ninguno de ellos vnculo de
parentesco alguno. TERCERO: Se le hace el siguiente interrogatorio, al
cual responde: PRIMERA PREGUNTA: Responde que son los que
manifest y que constan al principio de esta acta. SEGUNDA PREGUTNA:
Responde que desde hace ocho aos y debido a que han sido vecinos.
TERCERA PREGUNTA: Responde que s, y que considera que el seor
MARIO ESTUARDO BATRES SOTO goza de estabilidad econmica que le
permite adoptar a la menor de edad MARA ENCARNACIN MARTNEZ
CONTRERAS. CUARTA PREGUNTA: Responde que durante el tiempo que
tiene de conocer a los esposos no ha sabido de ningn acto contrario a la
moral o las buenas costumbres por parte de ellos, y que su conducta es
ejemplar como ciudadanos, vecinos y cristianos. QUINTA PREGUNTA:
Responde que no tiene ningn inters. SEXTA PREGUNTA: Responde que
no es amiga ntima del seor MARIO ESTUARDO BATRES SOTO, pero
que debido al tiempo que lleva de conocerlo a l y a su cnyuge, considera
que se encuentran en las posibilidades tanto materiales como morales para
adoptar a la menor MARA ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS, ya
que ha podido observar los buenos ejemplos y trato similar al de sus hijos a
quienes tambin conoce. SPTIMA PREGUNTA: Responde: porque me
consta personalmente lo expuesto. Termino la presente acta notarial, en el
mismo lugar y fecha antes consignados, veinte minutos despus de su
inicio, la cual est contenida en una hoja de papel bond, la cual nmero,
sello y firmo, y es leda por la requirente, quien enterada de su contenido,
objeto, valor y dems efectos legales, la acepta, ratifica y firma con el
infrascrito Notario, quien de todo lo expuesta DA FE.-------------------------------
f)
Ante m:

SEOR JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA DEL RAMO DE FAMILIA

DEL MUNICIPIO DE
GUATEMALA.-----------------------------------------------------------------
---------------- RICARDO ALVARADO SANDOVAL, de cincuenta
aos de edad, casado, Abogado y Notario, guatemalteco, con
domicilio en este departamento, acto bajo mi propia direccin y
11.3.5 Memorial
procuracin,de sealo
remisin del expediente
para recibir al mi
notificaciones Juzgado de Primera
oficina profesional
Instanciaubicada
de Familia
en la cuarta avenida tres guin setenta de la zona uno de
esta ciudad, ente usted, respetuosamente, comparezco y al efecto

EXPONGO:

1. Como Notario encargado de la Diligencias Notariales de

Adopcin de la menor de edad MARA ENCARNACIN
MARTNEZ CONTRERAS, es necesario solicitar a usted que
designe a una Trabajadora Social adscrita a ese Juzgado para
que realice el estudio socioeconmico correspondiente. Para tal
efecto, proporciono la informacin pertinente: EL PADRE
ADOPTANTE: MARIO ESTUARDO BATRES SOTO, de cuarenta
aos de edad, casado guatemalteco, socilogo, de este
domicilio, quin se identifica con la cdula de vecindad nmero
de orden A guin uno y de registro seiscientos ochenta mil
trescientos sesenta y cuatro (A-1 680,364), extendida por el
Alcalde del Municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala; y de la madre biolgica de la menor, seora MARTA
ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE BATRES, de
treinta aos de edad, casada, guatemalteca, maestra de
educacin parvularia, de este domicilio, quien se identifica con
la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de
registro setecientos treinta mil quinientos veintinueve (A-1
730,529); extendida por el Alcalde del Municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala; ambos pueden ser citados en su
residencia ubicada en la sptima avenida ocho guin veintitrs
de la zona dos, del Municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala.
2. Acompao a este memorial el expediente que contiene las
Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Adopcin, iniciadas el
cinco de noviembre de dos mil cuatro, ante mis oficios, el cual
consta de veinte folios.
 FUNDAMENTO DE DERECHO:

El artculo 3 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, en su

parte conducente, establece que Los Notarios, por medio de sus
oficios, podrn requerir de las autoridades la colaboracin que sea
necesaria, a fin de obtener los datos e informes que sean
indispensables para la tramitacin de los expedientes El artculo
29 del mismo decreto, establece que en el proceso notarial de
adopcin se deber recabar la opinin de una Trabajadora Social
adscrita a un Juzgado de Familia, en virtud de lo cual se debe cumplir,
dentro de las presente diligencias, con dicho mandato legal.

PETICIN:

1. Que se acepte para su trmite el presente memorial y por

sealado el lugar y direccin para recibir notificaciones y que
acto bajo mi propia direccin y procuracin.
2. Que se tenga por recibido el expediente que contiene las
diligencias notariales voluntarias de adopcin, seguidas ante mis
oficios, que estn contenidas en veinte folios.
3. Que se designe a la Trabajadora Social que elija el Juzgado, quien
deber efectuar el estudio socioeconmico y emitir opinin bajo
juramento.
4. Que con certificacin de la resolucin y del estudio, se resuelva el
expediente de las diligencias a mi cargo.
CITA DE LEYES:

Fundamento mi peticin en la ley y artculos citados, as como en los

siguiente: 1, 2, 3, 4, 13, 14 y 16 de la Ley de Tribunales de Familia; 1,
24, 25, 26, 27, 31, 44, 50, 61, 63, 66 y 67 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107; 1 y 9 de la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.

Acompao duplicado y dos copias del presente memorial.

Guatemala, 09 de noviembre de 2004.
Bajo mi propia direccin y auxilio:
 INFORMACIN SOCIAL
JUZGADO PRIMERO DE PRIMERA INSTANCIA DE FAMILIA DE
GUATEMALA

ADOPCIN NOTARIAL

Notario
Ricardo Alvarado Sandoval

11.3.6 Informe
BAJOde la TrabajadoraDE
JURAMENTO Social
LEYadscrita al Juzgado
se elabora de Familiainforme
el siguiente
socioeconmico de la MENOR EN ADOPCIN: MARA ENCARNACIN
MARTNEZ CONTRERAS, el cual es resultado de las entrevistas y visitas
domiciliarias realizadas, las cuales no causaron honorarios.

MENOR EN ADOPCIN:

DATOS PERSONALES:
MARA ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS, naci en la ciudad de
Guatemala el quince de febrero de mil novecientos noventa y cinco, de
nueve aos de edad; se dedica a estudiar el tercer grado de primaria en
el colegio de la colonia en donde reside.

PADRE ADOPTANTE:
MARIO ESTUARDO BATRES SOTO, naci en la ciudad capital el 12 de
abril de 1964, lee y escribe, de profesin socilogo, guatemalteco, quien
se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A-1 y de registro
680,364, casado.

GRUPO DE ESCOLARIDAD:
Estudio la carrera de socilogo y obtuvo el grado de licenciado.

GRUPO FAMILIAR:
MADRE: MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE BATRES,
naci en la ciudad de Guatemala el 29 de mayo de 1966, de 38 aos de
edad, lee y escribe, se dedica a la docencia, casada, guatemalteca.

HIJO: GILBERTO ESTUARDO BATRES CONTRERAS, naci en la ciudad

de Guatemala el 30 de septiembre de 1998, de seis aos de edad, lee y
escribe, estudia el primer ao en el colegio de la colonia en donde reside.

HIJO: JOS EDUARDO BATRES CONTRERAS, naci en la ciudad de

Guatemala, el 4 de noviembre de 1999, de cinco aos de edad, estudia el
grado de preparatoria en el colegio de la colonia en donde reside.
SITUACIN SOCIAL Y FAMILIAR

La madre de la menor en adopcin est casada con el padre adoptante, con quien
ha procreado 2 hijos, nacidos dentro del rgimen matrimonial.

El padre de los menores desea adoptar a la hija mayor de su esposa, si bien la

nia en cuestin fue reconocida por su padre biolgico. Sin embargo, el grupo
familiar aduce que el padre biolgico nunca se ha preocupado por brindarle amor
y cario a la nia, ni tampoco la ha apoyado econmicamente en lo referente a su
subsistencia.

La madre explica que form unin matrimonial con el padre-adoptante cuando la

nia tena poco ms de 2 aos de edad.

El padre-adoptante, segn explica la madre, siempre se ha preocupado de la nia,

y se ha desempeado en una Organizacin No. Gubernamental, como consultor,
en donde trabaja desde hace varios aos. La madre manifiesta que ha inculcado a
la nia que su esposo no es su padre biolgico, sin embargo, debido al trato filial
que ste le ha dado, la nia sabe que si ella como madre llegare a faltar pude
contar con l. Asimismo, que la nia aparece como beneficiaria del padre-
adoptante, como sus otros dos hijos, si l llegara a faltar.

El padre-adoptante tiene dos hijos, de 5 y 6 aos, respectivamente, producto de la

unin matrimonial con la madre de la nia que se pretende adoptar.

El padre-adoptante manifiesta que la relacin con sus hijos y con su esposa est
caracterizada por la armona y el cario recproco, por lo que desea que con la hija
mayor de su esposa, que tiene 9 aos de edad, se legalice la situacin de vida
familiar que llevan y que pueda utilizar su apellido, ya que l se hizo cargo de ella
desde que tena poco ms de dos aos.

El padre-adoptante manifiesta que no tiene vicios, no consume drogas y no

ingiere licor.

La madre de la menor est anuente a que su esposo adopte a la menor, ya que

reconoce que l siempre se ha hecho cargo de la manutencin de la nia y se ha
comportado como un verdadero padre con ella.

ENTREVISTA CON LA MENOR:

La menor informa que ella siempre ha sabido que el esposo de su mam no es su

padre, pero ella lo reconoce como tal debido a que, desde que tiene memoria, l
siempre ha fungido como su pap. El trato que de l ha recibido ha sido de
respeto y cario, proveyndole de todo lo material que ha necesitado, y el trato
que le ha dado ha sido siempre el mismo que l le brinda a sus propios hijos.

A la madre se le pregunta si el padre natural de la menor est enterado del hecho

de la adopcin que se tramita con respecto a su hija, a lo cual responde que s y
que est de acuerdo, lo cual consta por escrito.
Se observa que el ambiente e el cual se desarrolla la familia, el cual consiste en una
casa en un barrio residencial, es adecuado. Asimismo se aprecia orden y limpieza. La
menor dispone de una habitacin independiente y dispone de todo tipo de
comodidades, y muestra que ha recibido una buena educacin y denota tranquilidad y
bienestar para su crecimiento y desarrollo fsico y emocional.

SITUACIN LABORAL

El padre-adoptante de la menor, tiene la profesin de Socilogo y trabaja de consultor

en una ONG y, conforme constancia de ingresos adjunta a este informe, devenga una
remuneracin de Q.15, 000.00 mensuales y su relacin laboral es estable ya que lleva
diez aos de trabajar en la misma entidad.

La madre de la menor trabaja en el mismo colegio en donde estudian sus hijos, como
maestra de prvulos, y devenga un ingreso de Q.2, 500.00 mensuales.

SITUACIN ECONMICA

Q.3, 000.00 alimentacin

Q.180.00 energa elctrica
Q.70.00 agua potable
Q.200.00 servicio telefnico
Q.100.00 servicio de cable
Q.900.00 colegiatura
Q.4, 450.00 Presupuesto bsico mensual

El presupuesto bsico evidencia que, dados los ingresos del grupo familiar Q.17,
500.00, existen solvencia e inclusive capacidad de ahorro dentro de la unidad familiar.

SITUACIN DE VIVIENDA:

La construccin es de block, consta de sala, comedor, cocina, tres habitaciones, dos

cuartos de bao, jardn frontal, parqueo, patio trasero y lavandera. El piso es cermico,
el techo es de terraza fundida, con posibilidades de construir un segundo piso. El
inmueble est solvente y es propiedad del padre-adoptante.

SITUACIN DE SALUD:

El padre adoptante no padece de enfermedades con graves consecuencias. De igual

manera, la salud de la nia es estable. El resto del grupo familiar no padece de
enfermedades con graves consecuencias.
CONCLUSIONES

1. El padre adoptante form unin matrimonial con la madre de la menor hace 7

aos, cuando la nia tena poco ms de dos aos de edad.
2. La menor en adopcin fue reconocida por su padre biolgico, pero la madre
manifiesta que nunca volvi a verlo ni tampoco se preocup por su
manutencin ni asistencia econmica.
3. El padre-adoptante ha procreado dos hijos con su esposa, pero desea que la
mayor lleve su apellido para que pueda gozar de los beneficios de una hija
cuando l se jubile.
4. El padre-adoptante indica que siempre ha dado a la menor, amor y cario, la
ha respetado, se ha preocupado por su bienestar y de que asista al colegio,
en igual forma que sus hermanos.
5. La madre de la menor en adopcin est de acuerdo en que su esposo adopte
a la nia. De igual manera la menor indica que est de acuerdo en que la
adopte, ya que siempre le ha llamado pap, aunque su mam le ha
explicado que no es su padre biolgico.
6. El padre-adoptante no consume licor ni drogas, nunca ha dado mal trato a su
esposa o a sus hijos.
7. Los nios siempre han recibido buen ejemplo por parte de sus padres. Han
sido criados con buenos principios y valores.
8. La madre de la menor, y esposa del padre-adoptante, tambin contribuye al
sostenimiento de la casa, ya que trabaja en el establecimiento educativo
privado en el que estudian sus hijos.
9. El padre-adoptante lleva 10 aos de trabajar en la ONG en la que
actualmente se desempea. La casa que habita con su familia est inscrita a
su nombre, pero constituy patrimonio familiar a favor de las menores.

OPININ DE LA TRABAJADORA SOCIAL

El padre-adoptante lleva 7 aos de vivir con la madre de la menor y siempre se ha

preocupado por la manutencin econmica de la nia y de sus hermanos. Todos los
elementos objeto de anlisis demuestran la actitud ejemplar y de responsabilidad del
padre-adoptante, quien de hecho ha fungido como un padre para la menor, quien le
acepta, respeta y demuestra cario. La madre tambin est anuente a la adopcin. Con
base en todo lo anterior, se da OPININ FAVORABLE para que la menor sea adoptada.

Guatemala, 15 de noviembre de 2004.

T.S. Jimena Rodrguez Moya

VoBo. Mara Luarca Funes

Secretara
 11.3.7 Resolucin de trmite
OFICINA PROFESINAL DEL NOTARIO RICARDO
ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA
TRES GUIN SETENTA DE LA ZONA UNO.
GUATEMALA DIECIOCHO DE NOVIEMBRE DE
DOS MIL
CUATRO.--------------------------------------------------
---------------- I) Incorprese a sus antecedentes el
documento que contiene la ratificacin de la tutora
legal de la menor MARA ENCARNACIN
MARTNEZ CONTRERAS; la resolucin del
Juzgado Primero de Primera Instancia de Familia de
Guatemala y el estudio socioeconmico elaborado
bajo juramento por la Trabajadora Social Primera
de dicho juzgado, con fecha quince de noviembre
de dos mil cuatro, contenido en cuatro hojas
tamao oficio, escritas en un solo lado, en las que
consta la opinin favorable para la adopcin. II)
Pasen las presentes diligencias a la Procuradura
General de la Nacin, las que constan en treinta y
un folios, para efectos de recabar la opinin de
esta institucin, como lo ordena la ley. ARTCULOS
1, 2, 4, 28 al 33 de la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria. Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica, Art. 66 y 71 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.

Dos timbres notariales

de Q.1.oo, por ser un
decreto
 SEOR PROCURADOR. PROCURADURA GENERAL DE LA
NACIN.----------------------------------------------------------------------
11.3.8 Memorial mediante el cual se remite el expediente a la
Procuradura General
RICARDO de laSANDOVAL,
ALVARADO Nacin para el pronunciamiento
de cincuenta aos de edad, casado, Abogado y Notario,
guatemalteco, con domicilio en Guatemala, acto bajo mi propia direccin y procuracin, sealo
para recibir notificaciones y citaciones mi oficina profesional ubicada en cuarta avenida tres
guin setenta, zona uno, del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, ante usted,
respetuosamente, comparezco y al efecto.

EXPONGO:

1. Como Notario responsable de la Diligencias Notariales Voluntarias Extrajudiciales de

Adopcin de la menor de edad MARA ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS, es
necesario que dentro de la tramitacin del asunto solicite a usted se dicte opinin favorable
sobre el mismo, con base en los elementos de juicio y pruebas aportadas, previo a
proceder al otorgamiento de la escritura correspondiente. Para el efecto proporciono la
informacin pertinente: PADRE ADOPTANTE: MARIO ESTUARDO BATRES SOTO, de
cuarenta aos de edad, casado guatemalteco, socilogo, de este domicilio, quin se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro seiscientos
ochenta mil trescientos sesenta y cuatro (A-1 680,364), extendida por el Alcalde del
Municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; y de la MADRE BIOLGICA,
MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE BATRES, de treinta aos de edad,
casada, guatemalteca, maestra de educacin parvularia, de este domicilio, quien se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro setecientos
treinta mil quinientos veintinueve (A-1 730,529); extendida por el Alcalde del Municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala; ambos pueden ser citados en su residencia
ubicada en la sptima avenida ocho guin veintitrs de la zona dos, del Municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala.
2. Acompao a este memorial el expediente que contiene las Diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de Adopcin, iniciadas el cinco de noviembre de dos mil cuatro, ante mis
oficios, el cual consta de veinte folios.

FUNDAMENTO DE DERECHO:
El artculo 3 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, en su parte conducente,
establece que Los Notarios, por medio de sus oficios, podrn requerir de las autoridades la
colaboracin que sea necesaria, a fin de obtener los datos e informes que sean
indispensables para la tramitacin de los expedientes El artculo 32 del mismo Decreto,
establece que una vez llenados los requisitos anteriores, el Notario oir a la Procuradura
General de la Nacin y se sta no pusiera objecin se otorgar la escritura respectiva. En
virtud de todo lo cual se debe cumplir, dado el estado en que se encuentran las presentes
diligencias de adopcin de menor de edad, con el mandato legal de consulta a la
Procuradura General de la Nacin, previo al otorgamiento de la escritura correspondiente.
 PETICIN:

1. Que se acepte para su trmite el presente memorial.

2. Que se tenga por recibido el expediente que
contiene las diligencias notariales
voluntarias de adopcin, seguidas ante mis
oficios notariales, que estn contenidas en
treinta y dos folios.
3. Que se emita opinin favorable sobre las
presentes Diligencias Notariales Voluntarias
de Adopcin a mi cargo.
4. Que con la opinin favorable emitida, se
devuelva el expediente de las diligencias a
mi cargo.
CITA DE LEYES:
Me fundamento en la ley y artculos antes
citados, y en los siguientes: 1, 2, 3, 4, 13,
14 y 16 de la Ley de Tribunales de Familia;
1, 24, 25, 26, 27, 31, 44, 50, 61, 63, 66 y 67
del Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107; 1 y 29 de la Ley
Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
Acompao duplicado y dos copias del
presente memorial.
Guatemala, 18 de noviembre de 2004.
Bajo mi propia direccin y auxilio.
11.3.9 Pronunciamiento de la Procuradura General de la Nacin

Procuradura General de la Nacin

Guatemala, C.A.

NOTARIO: RICARDO ALVARADO SANDOVAL.

ADOPCION DE: MARA ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS.
PADRES NATURALES: MIGUEL ARMANDO MARTNEZ HERNNDEZ Y DE MARTA ENCARNACIN
CONTRERAS FLORIDO DE BATRES.
ADOPTANTE: MARIO ESTUARDO BATRES SOTO.
NACIONALIDAD: GUATEMALTECA.
DIRECCIN: 7 Avenida 8-23, zona 2, Guatemala.

En esa Notara se tramita la adopcin de la menor MARA ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS,

inscrito su nacimiento en la partida 3280, folio 140, libro 99-G de nacimientos del Registro Civil de la
municipalidad de Guatemala, en donde consta que sus padres son MIGUEL ARMANDO MARTNEZ
HERNNDEZ Y MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO, quienes ante usted, en acta que obra a folio
1 al 3, de fecha 5 de noviembre de 2004, se identificaron con las cdulas de vecindad nmero de orden
Aguin 1 y de registro 380275 y A guin 1 y de registro 730529, ambos extendidas por el Alcalde
Municipal de Guatemala, y dieron su CONSENTIMIENTO EXPRESO PARA QUE SU MENOR HIJA SEA
ADOPTADA POR EL SEOR MARIO ESTUARDO BATRES SOTO.
Se acompaa la documentacin que acredita la solvencia econmica, moral, buenas costumbres y
capacidad para cumplir con las obligaciones que la adopcin impone, por parte del peticionario.
Lo anterior expuesto se verific por medio del estudio econmico-social rendido por la Trabajadora Social
JIMENA RODRGUEZ MOYA, adscrita al JUZGADO PRIMERO DE PRIMERA INSTANCIA Y DE FAMILIA DEL
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, quien bajo juramento rindi informe favorable para esta adopcin, y
estando satisfechos todos los requisitos legales, esta institucin evacua la audiencia concedida y

OPINA:
Que es procedente que se dicte la resolucin aprobando estas diligencias, se faccione la escritura pblica
de adopcin, se inscriba en el Registro Civil correspondiente, y remitir este expediente concluido al
Archivo General de Protocolos.
Artculos: 4, 5, 7, 28, 29 y 32 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica; 401, 403, del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil 228, 240, 243, 404, 435 del Cdigo Civil; 1 del Decreto 25-97 del Congreso de la
Repblica; 252 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.
Van 35 folios.
Guatemala, 22 de noviembre de 2004.

f) Agente
Auxiliar

Vo. Bo. F)
Jefe de Seccin
11.3.10 Auto Final
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO
SONDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA, ZONA UNO,
GAUTEMALA. GUATEMALA, VEINTIOCHO DE NOVIEMBRE DE DOS MIL
CUATRO.----------------------------------------------------------------------------------------
SE TIENEN A LA VIVSTA: Para resolver las Diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de ADOPCIN de la menor de edad MARA
ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS, que ante mis oficios iniciaron y
siguen los seores esposos MARIO ESTUARDO BATRES SOTO Y MARTA
ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE BATRES.--------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que los seores MARIO
ESTUARDO BA BATRES SOTO Y MARTA ENCARNACIN CONTRERAS
FLORIDO DE BATRES, quienes se encuentran unidos conyugalmente, y el
seor MIGUEL ARMANDO MARTNEZ HERNNDEZ, padre biolgico de la
menor en adopcin, requirieron mis servicios notariales el cinco de
noviembre de dos mil cuatro, para las presentes diligencias, manifestando
para el efecto los seores MIGUEL ARMANDO MARTNEZ HERNNDEZ Y
MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE BATRES, padres
biolgicos, que su deseo es dar en adopcin a su menor hija MARA
ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS a favor del seor MARIO
ESTUARDO BATRES SOTO, y para ello se cuenta con el consentimiento
expreso de la madre, quien tiene la tutela legal de la menor.---------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: Con fecha cinco de noviembre de dos mil
cuatro, se dict la primera resolucin, en la cual se tuvieron por iniciadas
las diligencias, dejndose agregados al expediente los documentos
presentados, se seal el siete de noviembre del mismo ao para recibir las
declaraciones de los testigos propuestos, que oportunamente la tutora legal
debera ratificar su anuencia para la adopcin, se solicitar el estudio
socioeconmico a la Trabajadora Social adscrita a un Juzgado de Familia y
que en su oportunidad se diera audiencia a la Procuradura General de la
Nacin.-------------------------------------------------------------------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL: a) Certificacin de la
partida de matrimonio de los esposos MARIO ESTUARDO BATRES SOTO
y MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE BATRES, nmero
seiscientos noventa y cinco guin noventa y nueve (695-99), folio ciento
setenta y cinco (175), del libro cuarenta y dos (42) de matrimonios
notariales del Registro Civil de Villa Nueva departamento de Guatemala; b)
Certificacin de la partida de nacimiento de la menor MARA
ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS, nmero cuatro mil ciento
ochenta y cinco (4,185), folio ciento setenta y cinco (175), del libro noventa
y nueve guin G (99-G) de nacimientos del Registro Civil de Guatemala; c)
Certificacin de la partida de nacimiento del seor MARIO ESTUARDO
BATRES SOTO, nmero noventa y cinco (95), folio ciento noventa y dos
(192), del libro setenta y cinco guin tres (75-3) de nacimientos del Registro
Civil de Guatemala; d) Certificacin de la partida de nacimiento de la seora
MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO, nmero mil novecientos
veintitrs (1,923), folio cincuenta y cuatro (54), del libro de nacimientos
setenta y cinco (75) del Registro Civil del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala; e) Certificacin de la partida de nacimiento del
seor MIGUEL ARMANDO MARTNEZ HERNNDEZ, nmero quinientos
veintiocho (528), del libro de nacimientos nmero treinta y nueve (39) del
Registro Civil de Guatemala, departamento de Guatemala; f) Constancia de
carencia de antecedentes penales del seor MARIO ESTUARDO BATRES
SOTO, extendida por el Director del Departamento de Estadsticas
Judiciales; g) Constancia de carencia de antecedentes policacos del seor
MARIO ESTUARDO BATRES SOTO, extendida por la Direccin General de
la Polica Nacional Civil; h) Constancia de trabajo extendida por el seor
Juan Fernando Morales Montoya, Director de la Fundacin Social de
Guatemala, mediante la cual hace constar que el seor MARIO
ESTUARDO BATRES SOTO ingres a trabajar en esa institucin el uno de
enero de mil novecientos noventa y cinco (22/01/1995) y desempeo el
puesto de Consultor; i) Certificaciones mdicas extendidas por el Doctor
Jorge Lozano Pocasangre, colegiado activo nmero novecientos once
(911), ambas de fecha cinco de noviembre del presente ao en las que
hace constar la buena salud de los seores MARIO ESTUARDO BATRES
SOTO y de MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE BATRES;
j) Certificaciones de las partidas de nacimiento de los nios MARIO
RONALDO BATRES SOTO y RONALDIO BATRES SOTO. II. TESTIGOS:
El da siete de noviembre del ao en curso, se recibieron las declaraciones
testimoniales de BLANCA LUZ RUANO PORTA Y MAGNOLIO LISETH
GONZLEZ PALMA, personas idneas y contestes, cuyos testimonios
acreditan las buenas costumbres del futuro adoptante y su posibilidad
econmica y moral para cumplir con las obligaciones que la adopcin
imponga. III) INFORME DE LA TRABAJADORA SOCIAL ADSCRITA AL
TRIBUNAL DE FAMILIA: A folios nmeros veintitrs, veinticuatro,
veinticinco, veintisis, veintisiete y veintiocho de este expediente, aparece el
informe y Opinin Favorable, bajo juramento, rendido por la Trabajadora
Social Primera del Juzgado Primero de Primera Instancia y Familia de
Guatemala, departamento de Guatemala, de fecha quince de noviembre de
dos mil cuatro. IV) AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA
NACIN: Asimismo, consta que la audiencia que se le confiri para que
rindiera su dictamen sobre el fondo del presente expediente, el cual fue
elaborado con fecha veintids de noviembre del ao en curso, opin que
procede acceder a lo solicitado en el acta inicial y mandar que se dicte la
presente resolucin comprobando estas diligencias y que otorgue la
escritura repectiva.------------------------------- CONSIDERANDO: Que el
artculo veintiocho de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, establece que la adopcin regulada en
el Cdigo Civil puede ser formalizada ante Notario, sin que se requiera la
previa aprobacin judicial de las diligencias. Y que el artculo veintinueve
del citado cuerpo legal, norma que la solicitud de la persona que desea
adoptar a otra puede hacerse ante Notario presentando la certificacin de la
partida de nacimiento correspondiente y proponiendo el testimonio de dos
personas honorables, a efecto de acreditar las buenas costumbres del
adoptante y su posibilidad econmica y moral para cumplir con las
obligaciones que la adopcin impone, a lo cual deber agregar el informe y
opinin favorable, bajo juramento, de una Trabajadora Social adscrita al
Tribunal de Familia de la jurisdiccin que conozca del asunto; y que
conforme al artculo treinta y dos de la misma ley, establece que llenado los
requisitos anteriores el Notario oir a la Procuradura General de la Nacin
y que si esta institucin no opusiere objecin alguna se otorgar la escritura
respectiva.-----------------------------------------------------------------------
CONSIDERO: Que se han satisfecho todos los requisitos exigidos por la ley
y no habindose presentado objecin alguna por parte de la Procuradura
General de la Nacin, es procedente dictar la resolucin que en derecho
corresponde.------------------------------------------------------------------------------------
Fundamento Legal: Artculos: 228, 229, 230, 231, 232, 234, 239, 240, 244 y
435 del Cdigo Civil; 1 al 7, 28, 29, 30, 31, 32, 33 y el 34 del Decreto 54-77
del Congreso de la Repblica.-------------------------------------------------------------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver
DECLARO: I) Con lugar las presentes diligencias voluntarias de ADOPCIN
de la menor de edad MARA ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS,
promovidas por el seor MARIO ESTUARDO BATRES SOTO, adoptante, y
los seores MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE BATRES
Y MIGUEL ARMANDO MARTNEZ HERNNDEZ, padres biolgicos. En
consecuencia, se ordena que se otorgue la escritura de adopcin de la
referida menor a favor del seor MARIO ESTUARDO BATRES SOTO. II)
Extindase el correspondiente testimonio con su duplicado para remitirlo a
los Registros que procedan, a fin de que se haga la inscripcin y
 anotaciones relativas a la adopcin. III) Remtase el presente expediente al
Director del Archivo General de Protocolos, para su custodia y
conservacin. NOTIFQUESE.----------------------------------------------
f) Firma y sello del Notario

11.3.11 Notificacin a los promovientes

En la ciudad de Guatemala, el dos de

diciembre de dos mil cuatro, siendo las
catorce horas, en la zona uno de esta
ciudad, notifiqu personalmente a los
seores: MARIO ESTUARDO BATRES
SOTO, MARTA ENCARNACIN
CONTRERAS FLORIDO DE BATRES Y
MIGUEL ARMANDO MARTNEZ
HERNNDEZ, el contenido de la
resolucin de fecha de hoy, a quienes hice
entrega de las copias de ley y de enterado
s firmaron. DOY
FE.-----------------------------------------------

ANTE M:

11.3.12 Escritura de Adopcin

NMERO TRESCIENTOS. En la ciudad de Guatemala, el seis de diciembre

del ao dos mil cuatro, ANTE M: RICARDO ALVARADO SANDOVAL,
Notario, comparece, por una parte, el seor MARIO ESTUARDO BATRES
SOTO, a quien en el presente instrumento se le denomina EL
ADOPTANTE, de cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco,
socilogo, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin uno y de registro seiscientos ochenta mil
trescientos sesenta y cuatro, extendida por el Alcalde del Municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala; y, por la otra parte, los seores:
MIGUEL ARMANDO MARTNEZ HERNNDEZ, padre biolgico de
cincuenta aos de edad, casado carpintero, guatemalteco, de este
domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A
guin uno y de registro trescientos ochenta mil doscientos setenta y cinco
(A-1 380,275), extendida por el Alcalde del Municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala; y MARTA ENCARNACIN CONTRERAS
FLORIDO DE BATRES, madre biolgica, de treinta y ocho aos de edad,
casada, guatemalteca, maestra de educacin parvularia, de este domicilio,
quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno
y de registro setecientos treinta mil quinientos veintinueve, extendida por el
Alcalde del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, quien
ratifica dar en adopcin a su hija menor de edad MARA ENCARNACIN
MARTNEZ CONTRERAS, por tener la guarda y custodia de la menor, a
favor de EL ADOPTANTE el seor MARIO ESTUARDO BATRES SOTO. Me
aseguran los comparecientes hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles, ser de los datos personales de identificacin consignados y titulares
de la cdulas de vecindad con que se identifican, y que por el presente acto
otorgan ESCRITURA DE ADOPCIN, conforme las siguientes clusulas
escriturarias: PRIMERA: Manifiestan los comparecientes que con fecha
cinco de noviembre del presente ao se iniciaron ante el infrascrito Notario
las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de ADOPCIN DE LA MENOR
DE EDAD MARA ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS, a favor del
seor MARIO ESTUARDO BATRES SOTO, y que con fecha dos de
diciembre del presente ao, al no haberse presentado oposicin por parte
de la Procuradura General de la Nacin, se dict el auto de la diligencias
voluntarias relacionadas, el que se transcribe ms adelante, y en el que se
manda faccionar la Escritura de Adopcin, por lo que por el presente acto
comparecen a formalizar la ADOPCIN. SEGUNDA: Declaran los seores
MIGUEL ARMANDO MARTNEZ HERNNDEZ y MARTA ENCARNACIN
CONTRERAS FLORIDO DE BATRES, padres biolgicos de la menor, que
en forma expresa aceptan dar en adopcin a su hija menor de edad, MARA
ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS, con todas las formalidades de
ley y a quienes tambin en forma expresa recibe a la menor MARA
ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS, con todas las formalidades de
ley y a quien promete cuidar, alimentar, proveerte de educacin as como de
todo lo necesario para su formacin, desarrollo y bienestar, dentro de lo
cual se prev concederle su apellido, por lo que acepta en adopcin a la
menor de edad MARA ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS.
TERCERA: Manifiestan los comparecientes que aceptan el contenido del
presente instrumento en todas y cada una de sus clusulas. DOY FE: a)
Que todo lo escrito me fue expresado y de su contenido, b) Que tuve a la
vista la documentacin relacionada y el auto que aprueba las diligencias de
adopcin, el cual, copiado literalmente
dice:------------------------------------------------------------------- BUFETE
PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO SANDOVAL.
CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA, ZONA UNO, GUATEMALA.
GUATEMALA VEINTIOCHO DE NOVIEMBRE DE DOS MIL
CUATRO.--------------------------------------------------------------------------------- SE
TIENE A LA VISTA: Para resolver las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales
de ADOPCIN de la menor de edad MARA ENCARNACIN MARTNEZ
CONTRERAS, que ante mis oficios iniciaron y siguen los seores esposos
MARIO ESTUARDO BATRES SOTO y MARTA ENCARNACIN
MARTNEZ CONTRERAS, que ante mis oficios iniciaron y siguen los
seores esposos MARIO ESTUARDO BATRES SOTO y MARTA
ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE BATRES.- DEL ESTUDIO
DEL EXPEDIENTE APARECE: Que los seores MARIO ESTUARDO
BATRES SOTO y MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE
BATRES, quienes se encuentran unidos conyugalmente, y el seor
biolgico de la menor en adopcin, requirieron mis servicios notariales
diligencias, manifestando para el efecto los seores MIGUEL ARMANDO
MARTNEZ y MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE
BATRES, padres biolgicos , que su deseo es dar en adopcin a su
menor hija MARA ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS a favor del
seor MARIO ESTUARDO BATRES SOTO, y para ello se cuenta con el
consentimiento expreso de la madre, quien tiene la tutela legal de la
menor.--------------------------------------------------------DE LA PRIMERA
RESOLUCIN: Con fecha cinco de septiembre de dos mil cuatro, se dict
la primera resolucin, en la cual se tuvieron por iniciadas las diligencias,
dejndose agregados al expediente los documentos presentados, se seal
el siete de septiembre del mismo ao para recibir las declaraciones de los
testigos propuestos, que oportunamente la tutora legal debera ratificar su
anuencia para la adopcin, se solicitara el estudio socioeconmico a la
Trabajadora Social adscrita a un Juzgado de Familia y que en su
oportunidad se diere audiencia a la Procuradura General de la
Nacin.-------------------------------------------------------------------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL: a) Certificacin de la
partida de matrimonio de los esposos MARIO ESTUARDO BATRES SOTO
y MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE BATRES, nmero
seiscientos noventa y cinco guin noventa y nueve (695-99), folio ciento
setenta y cinco (175), del libro cuarenta y dos (42) de matrimonios
notariales del Registro Civil de Villa Nueva departamento de Guatemala; b)
Certificacin de la partida de nacimiento de la menor MARA
ENCARNACIN MARTNEZ CONTRERAS, nmero cuatro mil ciento
ochenta y cinco (4,185), folio ciento setenta y cinco (175), del libro noventa
y nueve guin G (99-G) de nacimientos del Registro Civil de Guatemala; c)
Certificacin de la partida de nacimiento del seor MARIO ESTUARDO
BATRES SOTO, nmero noventa y cinco (95), folio ciento noventa y dos
(192), del libro setenta y cinco guin tres (75-3) de nacimientos del Registro
Civil de Guatemala; d) Certificacin de la partida de nacimiento de la seora
MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO, nmero mil novecientos
veintitrs (1,923), folio cincuenta y cuatro (54), del libro de nacimientos
setenta y cinco (75) del Registro Civil del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala; e) Certificacin de la partida de nacimiento del
seor MIGUEL ARMANDO MARTNEZ HERNNDEZ, nmero quinientos
veintiocho (528), del libro de nacimientos nmero treinta y nueve (39) del
Registro Civil de Guatemala, departamento de Guatemala; f) Constancia de
carencia de antecedentes penales del seor MARIO ESTUARDO BATRES
SOTO, extendida por el Director del Departamento de Estadsticas
Judiciales; g) Constancia de carencia de antecedentes policacos del seor
MARIO ESTUARDO BATRES SOTO, extendida por la Direccin General de
la Polica Nacional Civil; h) Constancia de trabajo extendida por el seor
Juan Fernando Morales Montoya, Director de la Fundacin Social de
Guatemala, mediante la cual hace constar que el seor MARIO
ESTUARDO BATRES SOTO ingres a trabajar en esa institucin el uno de
enero de mil novecientos noventa y cinco (22/01/1995) y desempeo el
puesto de Consultor; i) Certificaciones mdicas extendidas por el Doctor
Jorge Lozano Pocasangre, colegiado activo nmero novecientos once
(911), ambas de fecha cinco de noviembre del presente ao en las que
hace constar la buena salud de los seores MARIO ESTUARDO BATRES
SOTO y de MARTA ENCARNACIN CONTRERAS FLORIDO DE
BATRES; j) Certificaciones de las partidas de nacimiento de los nios
MARIO RONALDO BATRES SOTO y RONALDIO BATRES SOTO. II.
TESTIGOS: El da siete de noviembre del ao en curso, se recibieron las
declaraciones testimoniales de BLANCA LUZ RUANO PORTA Y
MAGNOLIO LISETH GONZLEZ PALMA, personas idneas y contestes,
cuyos testimonios acreditan las buenas costumbres del futuro adoptante y
su posibilidad econmica y moral para cumplir con las obligaciones que la
adopcin imponga. III) INFORME DE LA TRABAJADORA SOCIAL
ADSCRITA AL TRIBUNAL DE FAMILIA: A folios nmeros veintitrs,
veinticuatro, veinticinco, veintisis, veintisiete y veintiocho de este
expediente, aparece el informe y Opinin Favorable, bajo juramento,
rendido por la Trabajadora Social Primera del Juzgado Primero de Primera
Instancia y Familia de Guatemala, departamento de Guatemala, de fecha
quince de noviembre de dos mil cuatro. IV) AUDIENCIA A LA
PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN: Asimismo, consta que la
audiencia que se le confiri para que rindiera su dictamen sobre el fondo del
presente expediente, el cual fue elaborado con fecha veintids de
noviembre del ao en curso, opin que procede acceder a lo solicitado en el
acta inicial y mandar que se dicte la presente resolucin comprobando
estas diligencias y que otorgue la escritura respectiva.-----------------------------
CONSIDERANDO: Que el artculo veintiocho de la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, establece que la
adopcin regulada en el Cdigo Civil puede ser formalizada ante Notario,
sin que se requiera la previa aprobacin judicial de las diligencias. Y que el
artculo veintinueve del citado cuerpo legal, norma que la solicitud de la
persona que desea adoptar a otra puede hacerse ante Notario presentando
la certificacin de la partida de nacimiento correspondiente y proponiendo el
testimonio de dos personas honorables, a efecto de acreditar las buenas
costumbres del adoptante y su posibilidad econmica y moral para cumplir
con las obligaciones que la adopcin impone, a lo cual deber agregar el
informe y opinin favorable, bajo juramento, de una Trabajadora Social
adscrita al Tribunal de Familia de la jurisdiccin que conozca del asunto; y
que conforme al artculo treinta y dos de la misma ley, establece que
llenado los requisitos anteriores el Notario oir a la Procuradura General de
la Nacin y que si esta institucin no opusiere objecin alguna se otorgar
la escritura respectiva.-----------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que se han satisfecho todos los requisitos exigidos por
la ley y no habindose presentado objecin alguna por parte de la
Procuradura General de la Nacin, es procedente dictar la resolucin que
en derecho corresponde.--------------------------------------------------------------------
Fundamento Legal: Artculos: 228, 229, 230, 231, 232, 234, 239, 240, 244
y 435 del Cdigo Civil; 1 al 7, 28, 29, 30, 31, 32, 33 y el 34 del Decreto
54-77 del Congreso de la Repblica.------------------------------------- POR
TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver
DECLARO: I) Con lugar las presentes diligencias voluntarias de
ADOPCIN de la menor de edad MARA ENCARNACIN MARTNEZ
CONTRERAS, promovidas por el seor MARIO ESTUARDO BATRES
SOTO, adoptante, y los seores MARTA ENCARNACIN CONTRERAS
FLORIDO DE BATRES Y MIGUEL ARMANDO MARTNEZ HERNNDEZ,
padres biolgicos. En consecuencia, se ordena que se otorgue la escritura
de adopcin de la referida menor a favor del seor MARIO ESTUARDO
BATRES SOTO. II) Extindase el correspondiente testimonio con su
duplicado para remitirlo a los Registros que procedan, a fin de que se haga
la inscripcin y anotaciones relativas a la adopcin. III) Remtase el
presente expediente al Director del Archivo General de Protocolos, para su
custodia y conservacin. NOTIFQUESE. Aparece un firma ilegible y sello
en el que se lee RICARDO ALVARADO SANDOVAL ABOGADO Y
NOTARIO; c) Que advert a los interesados los alcances de legales del
presente instrumento; d) Que le el contenido del presente instrumento a los
interesados, quienes enterados de su objeto, validez y dems efectos
legales, as como de la obligacin registral que conlleva, lo aceptan,
ratifican y firman con el Notario, quien de todo lo relacionado DA FE.----------
 f) f)
f)
ANTE M:

Obligaciones Posteriores:
1. Extender testimonio para su inscripcin en el Registro General respectivo,
con su duplicado.
2. Remisin del testimonio especial al Director del Archivo General de
Protocolos.
3. Cobro de honorarios conforme a arancel.
Nota: Como informacin interesante sobre los procedimientos de adopcin, se ha
dicho que Guatemala como pas ocupa el cuarto lugar a nivel mundial con base en
los datos proporcionado por la Organizacin de las Naciones Unidas.
En 2003 el total se privilegian las adopciones internacionales y no las nacionales;
35 pginas en internet ofrecen nios guatemaltecos para adopcin. El costo en
dlares de la adopcin de un nio guatemalteco oscila los $15,000 y $30,000.
Frente a esta realidad, se ha llegado a afirmar que los nios se han tornado un
producto de exportacin guatemalteco, y fuente de lucro y enriquecimiento para
diferentes sectores. Es por ello que existe actualmente un clamor nacional e
internacional por la promulgacin en Guatemala, de una nueva ley, que cambie el
procedimiento de adopcin de ser una figura del derecho privado para tornarse en
una figura de derecho pblico.
 Laboratorio 11
Nombre: __________________________________________________________
Fecha: ____________________ Seccin: ________ Carn: ________________
Instrucciones:
A continuacin se presentan varias interrogantes, las cuales usted deber
contestar en los espacios en blanco.

4) Elabore en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial de adopcin.

5) Actualmente se discute la reforma legal para el procedimiento de adopcin en

Guatemala, a efecto de reorientarlo y evitar que Guatemala contine siendo el
cuarto pas, a nivel mundial, en donde se produce mayor nmero de adopciones.
De acuerdo con los expertos en la materia, un nuevo cuerpo legal en esta materia
debe sustentarse en los artculos 20 y 21 de la Convencin sobre los Derechos del
Nio, a efecto de privilegiar las adopciones nacionales frente a las internacionales.

6) La otra referencia legal para la promulgacin de una nueva ley sobre adopcin,
se encuentra en la Ley de Proteccin Integral de la Niez y la Adolescencia,
Decreto 27-2003 del Congreso de la Repblica, especficamente en los siguientes
artculos:
ARTCULO 18: Derecho a la familia. Todo nio, nia y adolescente tiene derecho a
ser criado y educado en el seno de su familia y excepcionalmente, en familia
sustituta, asegurndole la convivencia familiar y comunitaria, en ambiente libre de
la presencia de personas dependientes de sustancias alcohlicas y psicotrpicas
que producen dependencia.
ARTCULO 19: Estabilidad de la familia. El Estado deber fomentar por todos los
medios, la estabilidad y bienestar de la familia, como base de la sociedad, creando
las condiciones para asegurarle al nio, nia, y adolescente la convivencia familiar
y comunitaria en un ambiente sano y propicio para su desarrollo integral.
ARTCULO 20: Localizacin. El Estado deber apoyar programas que tiendan a la
localizacin de los padres o familiares de algn nio, nia y adolescente, a fin de
obtener informacin que facilite el reencuentro familiar.
ARTCULO 21: Carencia material. La falta o carencia de recursos materiales de
los padres o de la familia no constituye motivo suficiente para la prdida o la
suspensin de la patria potestad.
Si no existe otro motivo que por s solo autorice que se decrete la medida, los
nios, nias o adolescentes sern mantenidos en su familia de origen.
El Estado prestar la asistencia apropiada a los padres, familiares y a los
representantes legales para el desempeo de sus funciones en lo que respecta a
la crianza y cuidado del nio, promoviendo y facilitando para ello la creacin de
instituciones, instalaciones y servicios de apoyo que promueven la unidad familiar.
ARTCULO 22. Adopcin. El Estado reconoce la institucin de la adopcin de los
nios, nias y adolescentes debiendo garantizar que en el ejercicio de sta se
atienda primordialmente a su inters superior y conforme a los tratados,
convenios, pactos, y dems instrumentos internacionales en esta materia
aceptados y ratificados por Guatemala.
ARTCULO 23. Admisibilidad de la adopcin. Solamente las autoridades
competentes debern determinar con apego a las leyes, procedimientos aplicables
y sobre la base de toda informacin pertinente y fidedigna, que la adopcin es
admisible. La Ley de la materia lo relativo a la adopcin.
ARTCULO 24. Igualdad de derechos. El Estado deber velar porque los nios,
nias y adolescentes que hayan de ser adoptador en otro pas, gocen por lo
menor de los mismos derechos y normas equivalentes a las existentes, respecto
de la adopcin en el pas de origen y sujeto a los procedimientos establecidos en
la Ley de la materia.
Con base a las referencias legales de la Convencin y de la Ley de Proteccin
Integral de la Niez y la Adolescencia, elabore en hoja aparte un comentario sobre
lo siguiente:
a) Qu opina sobre la promulgacin de una nueva ley de adopcin, ya sea
que sta sea exclusivamente de tipo judicial, o bien se mantenga mixta
(judicial y notarial), especialmente en resguardo de los intereses de los
menores de edad y evitando se tornen objetos mercantiles para el
enriquecimiento de personas inescrupulosas?
b) Cul debe ser el rol del Estado para garantizar los intereses de los
menores de edad?
c) Qu responsabilidad moral y tica tienen los Notarios en evitar que la
adopcin se convierta en un negocio lucrativo?
d) Qu propondra Ud. Al Congreso a efecto de lograr un mayor proteccin
de los menores de edad?
e) Qu propondra Ud. Al Colegio de Abogados y Notarios y la adopcin de
medidas legales, a efecto de logar un adecuado y probo ejercicio
profesional del Notario en cuanto a los procedimientos de adopcin?

CAPTULO XII
PATRIMONIO
FAMILIAR
 CONTENIDO

12.1 Consideraciones preliminares.

12.2 Base legal y descripcin de la constitucin de patrimonio familiar.
12.3 Cao practico de constitucin de patrimonio familiar.

Objetivos de aprendizaje

1. Conocer los fines y procedencia del proceso de constitucin de patrimonio

familiar.
2. Identificar las fases que comprende el proceso de constitucin de
patrimonio familiar.
3. Aprender las fases que comprende la tramitacin del proceso de
constitucin de patrimonio familiar.
4. Aprender los requerimientos legales en jurisdiccin voluntaria notarial para
la constitucin de patrimonio familiar.
 12.1 Consideraciones preliminares
El Derecho Civil, dentro del conjunto de sus fines, comprende de manera
fundamental e importante la proteccin de la persona y de la familia. Es innegable
que un aspecto fundamental de la realidad familiar lo constituye para la
satisfaccin de sus necesidades.
La figura legal del patrimonio familiar constituye la atencin al fin de proteger a la
familia de contingencias tales como verse privada de un lugar fsico en donde
poderse desarrollar, especialmente si el peligro se cierne por motivos dieron
cabida a la creacin de un estatus de propiedad especial, bastante similar en
algunos aspectos a derechos reales tales como el uso, el usufructo y la habitacin.
Mediante la constitucin de patrimonio familiar, se sustrae de la disponibilidad y
grabacin al bien en cuestin, con el fin de proteger a la familia y asegurarte,
durante un determinado tiempo, el disfrute de ciertos bienes, para su proteccin y
seguridad. De la disponibilidad debido a que, una vez constituido, se limita la
posibilidad de venta; de grabacin porque el bien no puede ser hipotecado ni dado
en garanta prendaria, segn el tipo de bien de que se trate.
En la exposicin de motivos del Cdigo Civil, Decreto Ley 106, el tema 25 se
refiere precisamente al patrimonio familiar, al que originalmente se le denomin en
la legislacin guatemalteca asilo de familia. La Constitucin Poltica de 1945, en su
Art. 73, constituye el antecedente legal en cuanto al uso de la denominacin
patrimonio familiar. Por su importancia, se transcriben algunos fragmentos de lo
relacionado en dicha exposicin de motivos:
Con el nombre de Asilo de Familia qued instituido en el Cdigo Civil de
1933, el patrimonio inembargable e inalienable para proteccin del hogar y
mantenimiento de los lazos familiares, segn dice el Artculo 548 de dicho
cuerpo leyes. Incluido en el Libro segundo, entre los derechos reales,
nicamente se comprendi un bien rstico o urbano para dedicarlo a la
finalidad indicada.
El nuevo Cdigo Civil desarrolla este instituto, a fin de que las familias
tengan por lo menos un albergue propio que no pueda ser objeto de
persecucin por parte de acreedores, ni de enajenacin ni gravamen
alguno, pues de lo contrario no llenara la funcin que debe desempear
esta vinculacin temporal que ha tenido tan franca acogida en el Derecho
Moderno.
 Siendo su objeto principal proteger a la familia, debe regularse en el libro
que de ella se ocupa, pues, ante la importancia que esta finalidad presenta,
no importa que, para su ubicacin se desatienda la naturaleza real de este
derecho.
El Artculo 352 usa los mismo trminos del Cdigo substituido para expresar
el concepto del patrimonio familiar; pero declara que puede instituirse
destinando uno o ms bienes a la proteccin del hogar y sostenimiento de
la familia. Queda as ampliada la disposicin, puesto que no limita a un bien
rstico o urbano sino a uno o ms bienes, cualquiera que sea su naturaleza.
En efecto, el Artculo siguiente nmero 353, expone que pueden constituir
patrimonio familiar, las casas de habitacin, los establecimientos
industriales y comerciales y los predios o parcelas cultivables, siempre que
sean objeto de explotacin familiar y que su valor no exceda de la cantidad
mxima que fija la ley, que no puede ser mayor de diez mil quetzales
(actualmente el monto mximo es de Q.1000, 000.00).
De este modo dicho instituto, como se le denomina en la exposicin de
motivos, comenz a regularse en Guatemala a partir del Cdigo Civil de
1933. Sin embargo, como se plantea en la exposicin de motivos, al
momento de la promulgacin del Cdigo Civil Vigente, ya existan amplios
referentes de regulacin sobre la misma en otras legislaciones, ente las que
se mencionan las siguientes: Francia, Suiza, Italia, Brasil, Uruguay, Mxico,
Per, Venezuela y Ecuador.
La exposicin de motivos es clara en cuanto a la finalidad que tiene la constitucin
de patrimonio familiar, a saber: que las familias tengan por lo menos un albergue
propio que no pueda ser objeto de persecucin por parte de acreedores, ni de
enajenacin ni gravamen alguno. De igual manera, en cuanto al objeto principal
que se plantea, dice que este consiste en proteger a la familia.
Un antecedente importante para lo que ms tarde sera el instituto del patrimonio
familiar, se encuentra en el homestead consagrado en la ley de 26 de enero de
1839 en el Estado de Texas, Estados Unidos de Amrica, y que posteriormente
fuera emulada en otros estados. Gracias a esta ley, los acreedores se vieron
limitados en la posibilidad de cobrarse con la casa de habitacin de la familia o
con su parcela para cultivo. Ms tarde adquiere aplicacin nacional en este pas
con base en la Homestead Law, aprobada por el Congreso de los Estados Unidos
con fecha 20 de mayo de 1862.
Concepto de patrimonio familiar
Alfonso Braas manifiesta que el patrimonio familiar es el resultante de la
afectacin que una o ms personas hacen de determinados bienes, en la forma y
cuanta previstas por la ley, con el objeto de asegurar un mnimo de garanta para
la subsistencia de la familia.
Edgar Baqueiro Rojas y Rosala Buenrostro Bez, exponen lo siguiente sobre el
patrimonio familiar:
El concepto de familia, no significa que exista un patrimonio distinto de los
de sus miembros, como si la propia familia constituyera una persona moral.
El patrimonio de familia, como lo llama nuestro Cdigo Civil (el del Distrito
Federal en Mxico), debe entenderse como el conjunto de bienes efecto a
un fin, que pertenece a algn miembro de la familia a la que beneficia y, en
ocasiones a un tercero.
Para el caso de Venezuela, Kummerow hace mencin de los patrimonios
separados, dentro de los cuales se incluye el smil del patrimonio familiar nuestro,
el denominado hogar, as:
Los patrimonios separados se manifiestan cuando dos o ms masas singulares
de bienes o de derechos- pertenecientes a un solo sujeto tienen existencia
propia. La utilidad y la funcin prctica de la creacin de patrimonios separados
son: a) La posibilidad de atribuir o de reservar ciertos bienes con un determinado
destino exclusivo, de modo que queden desligados de cualquiera otra finalidad; b)
O bien, reservar a un determinado grupo de acreedores un conjunto de bienes
sobre los cuales puedan satisfacer, con exclusin de otros acreedores.
Por nuestra parte, conceptualizamos el patrimonio familiar como el rgimen
jurdico-econmico autorizado por la ley mediante el cual se somete a cierto tipo
de bienes, que pertenecen a un miembro de la familia, por un tiempo y precio
mximo determinados, a una limitacin de disponibilidad, otorgndoles el estatus
de indivisibles, inalienables, inembargables y que no pueden gravarse, a efecto de
asegurarle a la familia estabilidad y condiciones protectoras favorable para su
desarrollo.
El concepto legal de patrimonio familiar est previsto en el Art. 352 del Cdigo
Civil, el cual, literalmente dice lo siguiente: El patrimonio familiar es la institucin
jurdico social por la cual se destina uno o ms bienes a la proteccin del hogar y
sostenimiento de la familia.
12.2 Base legal y descripcin del proceso de fundacin de patrimonio
familiar
12.2.1 Consideraciones legales
Las normas sustantivas que regulan la constitucin del patrimonio familiar estn
contenidas en el Cdigo Civil. Por su importancia, se mencionan los elementos
que deben tomarse en cuenta para la constitucin del patrimonio familiar:
1. Bienes sobre los cuales puede constituirse (Art. 352): Casa, parcelas
cultivables, establecimientos industriales y comerciales objeto de
explotacin familiar. As, se observa que le patrimonio puede constituirse
sobre inmuebles de habitacin, especialmente si es utilizada por la familia
 como su sede y residencia. Las parcelas cultivables, establecimientos
industriales y comerciales atienden a la explotacin econmica y la
importancia que puedan tener para sustento de la unidad familiar. Adems,
debe sealarse que, desde otra perspectiva, la concepcin del Cdigo Civil
es amplia puesto que acepta que se pueda constituir a diferencia de lo que
ocurre en otros pases- tanto sobre bienes urbanos como rurales.
2. Limitacin en el nmero de patrimonios familiares por familia (Art. 354):
Slo se puede constituir un patrimonio para cada familia. La limitacin se
sustenta en el objetivo social que persigue la institucin, como la llama el
Cdigo, ya que si no existiere lmite podra utilizarse para defraudar a
acreedores y el perjuicio de terceros, lo cual no es su propsito.
3. Valor mximo (Art. 335): El Cdigo Civil estableci tambin un lmite
mximo en el valor de los bienes afectos al patrimonio familiar, el cual
originalmente fue previsto que no poda exceder de Q.10, 000.00. la
dificultad que entraa una norma que establece una limitacin de este tipo
consiste en que, dadas las circunstancias econmicas actuales, dicho valor
mximo tiende a desactualizarse rpidamente en el tiempo, debido a los
procesos inflacionarios que afrontan los pases. Es por ello que en 1996,
con base en el Decreto nmero 14-96, se reform est artculo del Cdigo
Civil, establecindose el lmite mximo de Q.10, 000.00, el cual rige hasta la
fecha. Adems, la norma tambin prev que si en la constitucin original
sobre los bienes no se ha alcanzado el lmite legalmente fijado, podr darse
ampliacin sobre otros bienes hasta alcanzar ese valor, para lo cual la
ampliacin deber sujetarse al mismo procedimiento inicialmente utilizado.
4. Caracteres del patrimonio (Art. 356): Los bienes que comprende el
patrimonio, por el hecho de formar parte del mismo, adquieren las
caractersticas siguientes: a) indivisibles: por lo que no se pueden dividir,
conforman un todo unitario en tanto rija el patrimonio familiar; b)
inalienables: no se pueden enajenar, o sea que no se puede transmitir o
pasarse a otro el dominio de los bienes ni tampoco otro derecho sobre los
mismo; c) inembargables: no se pueden establecer sobre ellos la traba,
retencin o secuestro por mandamiento de juez o autoridad competente; y
d) carga que no impone sobre un caudal o sobre un inmueble, sta no
puede existir sobre los bienes al momento de su inclusin dentro del
patrimonio familiar ni tampoco durante el tiempo que el mismo rija.
5. Obligacin de habitacin o explotacin de los bienes (Art. 358): Los
miembros de la familia beneficiaria mediante la constitucin de patrimonio a
su favor, deben habitar la casa o explotar personalmente el predio agrcola,
industria o negocio establecido, con lo cual la ley pretende asegurar que el
beneficio es real y directo para los sujetos, y no una ficcin creada con fines
distintos a los previstos para la institucin. De manera temporal y
justificada, prev el artculo, el juez podr permitir excepciones a esta
condicin.
6. Administrador (Art. 362): La norma prev que el representante legal de la
familia ser el administrador del patrimonio y representante de los
beneficiarios en lo que se refiere a los bienes que comprende. En la
concepcin original del Cdigo el representante del matrimonio, y por lo
tanto de la familia, era el esposo, sin embargo, en virtud de reforma que
oportunamente se introdujera al Art. 109, qued establecido que la
representacin conyugal corresponde en igual forma a ambos cnyuges.
En todo caso, un criterio que puede servir para definir quin ser el
administrador del patrimonio puede fundamentarse en el hecho de a quin
pertenecen los bienes; o bien, mediante acuerdo de la familia definir en
quin recaer.
7. Plazo (Art. 364): L a definicin del perodo o tiempo por el cual regir el
patrimonio familiar, es un elemento esencial a tomarse en cuenta dentro de
la escritura que lo funda. La ley prev expresamente dos alternativas para
su determinacin: a) Que sea el trmino (realmente plazo) indispensable
para que el menor de los miembros actuales de la familia alcance la
mayora de edad; b) Que no sea menor a diez aos. Sin embargo, ya que la
ley establece un mnimo pero no un mximo, de manera implcita queda
sobreentendida la posibilidad de libre disposicin respecto a un mayor
nmero de aos: quince, veinte, veinticinco, etc., segn convenga a los
intereses de la familia.
Otro aspecto importante a considerar dentro de la normativa del patrimonio
familiar, el cual tambin se encuentra regulado en el Cdigo Civil, consiste en
los diferentes tipos legalmente reconocidos. La tipificacin que realiza el
Cdigo Civil se fundamenta en la razn que justifica en determinado momento
el que se constituya el patrimonio, por lo que dichos tipos son los siguientes:
Patrimonio familiar voluntario (Art. 352): Este debe considerarse el ms
frecuente, ya que se establece con base en la libre voluntad y
disposicin de los miembros de la familia. Se establece con el propsito
de que se aseguren condiciones materiales mnimas para que pueda
realizarse la familia. Atendiendo a esta libertad de disposicin, la familia
determinar a travs del propietario de los bienes, sobre cules se
establecer preferentemente, lo pertinente al plazo, monto,
administrador, etc.
Patrimonio familiar forzoso (Art. 369): Esta alternativa de fundacin del
patrimonio familiar puede darse en dos casos: cuando el titular de los
bienes los est administrando mal, o bien, cuando los est dilapidando.
En cualquiera de los dos supuestos los acreedores alimentistas tienen
derecho a exigir jurdicamente la constitucin del patrimonio familiar.
As, habiendo probado la mala administracin o la dilapidacin del
obligado a proveer de alimentos, y con base en la promocin de parte
(la familia), el juez ordenar, una vez agotado el procedimiento, la
 constitucin del patrimonio familiar. Con base en esto, se puede sealar
que es forzoso debido a que la constitucin ocurre no por causa de la
libre disposicin del titular de los bienes, sino porque la familia, ante el
temor de verse en peligro de que se pierdan los bienes, acude ante la
autoridad jurisdiccin a solicitar su ayuda para que se obligue a la
persona, mediante procedimiento legal, a construir el patrimonio. O sea
que la voluntad del propietario es sustituida por la voluntad del Juez, en
un procedimiento legalmente establecido.
Patrimonio familiar (Art. 361): Este es un caso especial de constitucin
de patrimonio familiar, ya que en l interviene un tercero como
propietario original del bien, que es el Estado. De este modo, el Estado
concede a favor de la familia un bien inmueble, especficamente para el
caso de parcelamientos sobre inmueble, especficamente para el caso
de parcelamientos sobre inmueble, especficamente para el caso de
parcelamientos sobre inmuebles que le pertenecen, y dentro de las
condiciones legales para ello se prev la constitucin de patrimonio
familiar sobre el mismo. Adicionalmente, debe tenerse en cuenta lo que
se indic anteriormente sobre los requisitos, en particular respecto al
hecho de que sobre los bienes efectos no debe existir gravamen previo
ni posterior. En el caso del patrimonio familiar legal, s puede existir ese
gravamen, representado por hipoteca, mediante el cual el Estado se
asegura el pago del precio de venta a plazos, ms costas e intereses.
Esta norma del Cdigo Civil se ve reforzada por lo previsto en la Ley de
Parcelamientos Urbanos, Decreto 1427 del Congreso de la Repblica,
que cobr vigencia a partir del 5 de abril de 1961, especficamete por
los Artculos 20 y 21. Este tipo de patrimonio familiar, evidentemente, no
necesita de la aprobacin judicial ni notarial, ya que se encuentra
previsto en la ley que la constitucin del mismo es una condicin
especial de la adjudicacin que se hace a favor de la familia.
Debe tenerse presente que, de manera original, tanto en el Cdigo Civil como en
el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, se previ que la autorizacin deba ser
concebida por un juez, si bien la escritura como corresponde- la faccionara un
Notario. Sin embargo, gracias a la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, se estableci, especficamente en el Art. 24,
que este asunto poda tramitarse ante Notario y l, una vez cumplido el
procedimiento, dara la autorizacin. Este es el trmite que nos interesa, y sobre el
cual nos ocuparemos en el siguiente apartado.
Otro aspecto a considerar es el que se refiere a los casos previstos en la ley sobre
la terminacin del patrimonio familiar, lo que encontramos en el Art. 363 del Cdigo
Civil. De manera detallada, los casos de conclusin del patrimonio familiar son los
siguientes:
1. Cuando todos los beneficiarios cesan de tener derecho a percibir alimentos;
 2. Cuando sin causa justificada y sin autorizacin judicial, la familia deje de
habitar la casa que debe servirle de morada, o de cultivar por su cuenta la
parcela o predio vinculado;
3. Cuando se demuestre la utilidad y necesidad para la familia, de que el
patrimonio queda extinguido;
4. Cuando se expropien los bienes que lo forman; y
5. Por vencerse el trmino por el cual fue constituido.
Lamentablemente no se encuentra desarrollado especficamente el procedimiento
a seguir en este tipo de casos, en ningn cuerpo legal. O bien, cmo deber
tramitarse, si ante el juez o ante el Notario, segn la autorizacin que
oportunamente se hubiere obtenido para la constitucin.
De cualquier manera, segn sea el caso especfico que se presente, en principio
existe como condicin de la cesacin del patrimonio familiar que deber iniciarse a
solicitud de parte, o mejor dicho, de promoviente o interesado, que en este caso
corresponde al propietario de los bienes, administrador y representante que
originalmente se hubiere establecido en el mismo. Justificada la procedencia de
que cese el patrimonio familiar constituido, debern darse los avisos respectivos
sobre la autorizacin, ya que, como se indic anteriormente, en el registro existen
anotacin y un rgimen particular sobre los mismos (lo que les asegura ser
inalienables, inembargables y en trminos generales- no susceptibles de
grabacin).
En la prctica desde el punto de vista del Decreto Privado- se utiliza poco la
figura del patrimonio familiar en Guatemala. Pero esto quiz ms por
desconocimiento que por carencia de utilidad. No as, en el mbito pblico, s se
ha utilizado profusamente, en particular en la concesin de bienes inmuebles del
Estado en proyectos habitacionales, como los que realizaba el antiguo Banco
Nacional de Transformacin Agraria (INTA) que otorgaba parcelas a las familias.
En ambos casos la constitucin de patrimonio familiar era obligatoria y rega por
25 aos, como se indic anteriormente.
La figura del patrimonio familiar consideramos que mantiene su importancia,
especialmente en una poca en la cual debe anteponerse la proteccin a la familia
ante la compleja problemtica social y econmica que caracteriza a pases como
Guatemala, en donde muchas veces se ve expuesta la necesaria estabilidad de
que debe gozar la familia. Pero para que se utilice ms ampliamente de esta
institucin social, es necesario acrecentar el acervo y cultura jurdica general entre
la poblacin. Ello, no obstante, puede ser suplido por una correcta y oportuna
asesora por parte del Notario a los requirentes, que como recordamos constituye
una de las importantes funciones que el mismo debe desempear hacia las
personas que solicitan sus servicios: la funcin asesora.

1. Cdigo Civil, Decreto Ley 106, Art. 352 al 368.

Cuerpos legales
que regulan la
constitucin de
Patrimonio
Familiar.
 2. Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107, Art. 444 al 446.
3. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos Jurisdiccin Voluntaria. Decreto 54-
77 del Congreso de la Repblica, Art. 24 al 27.
4. Ley de Parcelamientos Urbanos, Decreto 1427
del Congreso de la Repblica, especialmente Art.
20 al 22.

12.2.2 Fases de la Tramitacin

El trmite inicia cuando el promoviente, quien es el propietario del bien o bienes a
quedar afectos dentro de la constitucin del patrimonio familiar, se presenta ante el
Notario a exponer su propsito. La solicitud deber constar en el acta notarial de
requerimiento, en la cual se har la relacin, identificando a la persona que
promueve el asunto, con quien est casado o casada, fecha de su matrimonio,
nombre del o la cnyuge, nombres y nmero de hijos (con sus respectivas fechas
de nacimiento y edades), bienes que sern comprendidos, administrador que se
propone (que coincide con quienes propietario), tiempo por el que sern
establecer el patrimonio, nombre de los beneficiarios y dems aspectos que
manda la ley. Todo ello debe ser respaldado con las certificaciones
correspondientes, es decir, de matrimonio, nacimiento y de propiedad sobre los
bienes, las cuales se recomienda deben ser de reciente expedicin. Al acta deber
adherirse un timbre notarial de Q.10.00; y adems un timbre fiscal de Q.0.50 por
cada hoja. Tambin debe presentar certificacin de matrcula fiscal y catastral en
la que se verifique que el valor del inmueble no exceda de cien mil quetzales
(Q.100, 000.00).
Seguidamente el Notario procede a dictar la primera resolucin dentro de las
diligencias, y en sta se dan por iniciadas las mismas, se ordena agregar al
expediente las certificaciones presentadas y la publicacin de los edictos (tres
veces en el Diario Oficial y tres en otro de mayor circulacin, durante un lapso de
30 das). Por ser una resolucin de trmite, o sea un decreto, se debe satisfacer lo
concerniente a los timbres Notariales por valor de Q.2.00. El tercer paso consiste
en la notificacin de la primera resolucin. De este modo, en un solo da se ha
cubierto los tres primeros pasos: acta notarial de requerimiento, primera resolucin
y notificacin de la primera resolucin.
En das posteriores, el Notario procede a realizar las gestiones para que se
publiquen los edictos, siendo esta la cuarta fase. Una vez se ha dado todas las
publicaciones, de las cuales se adjuntan los recortes respectivos al expediente, el
Notario procede con el quinto paso, el cual consiste en dar Audiencia a la
Procuradura General de la Nacin, siempre y cuando no haya habido oposicin
por parte de un tercero (si existiere oposicin deber remitirse el expediente al
Juez competente para que en juicio ordinario resuelva lo procedente, ver Art. 445
del Cdigo Procesal Civil y Mercantil). La Procuradura General de la Nacin
deber pronunciarse en sentido favorable para continuar el trmite.
La sexta fase consiste en que el Notario, una vez obtenida la opinin favorable de
la Procuradura General de la Nacin, debe dictar la resolucin o auto final. En el
auto se declara ha lugar la constitucin del patrimonio familiar; determina la
persona del fundador y los nombres de los beneficiarios; detalla los bienes que
comprende, su valor y lapso o tiempo por el que se instituye y ordena se otorgue
la escritura, en la cual deber transcribirse ntegro la resolucin final.
La octava fase consiste en expedicin de copia simple legalizada de la escritura,
con su duplicado, al Registro de la Propiedad, conforme lo establecido en el Art.
27 del Decreto 54-77. As, la base para la inscripcin registral la constituye la copia
simple legalizada de la escritura, lo cual constituye el nico caso, en el cual el
Registro de la Propiedad utiliza una copia y no el testimonio, llamado primer
testimonio, para operar la anotacin. Por parte, desde el punto de las obligaciones
fiscales, en la copia simple legalizada debe satisfacerse lo referente a los timbres,
a razn de Q.0.50 por hoja, y adicionalmente otro por el mismo valor- por la
razn del registro. Otra obligacin que proviene directamente del otorgamiento de
la escritura, consiste en la remisin del Testimonio Especial al Director del Archivo
General de Protocolos; a cada hoja de ste deber adherrsele un timbre fiscal del
valor de Q.0.50 y tambin lo que respecta al timbre notarial, a razn de Q.2.00 por
millar.
El ltimo paso consiste en la remisin del expediente al Director del Archivo
General de Protocolos del expediente, para su conservacin y custodia, segn lo
previsto en el Art. 7 del Decreto 54.77, del Congreso de la Repblica.

Esquema 12.1
 Constitucin de Patrimonio Familiar

1. Acta notarial de 2. Primera resolucin de trmite. 3. Notificacin de

requerimiento. Art. 2 Se dan por iniciadas las diligencias, la primera
y 24, Dto. 54-77. Un se ordena agregar al expediente las resolucin, al
timbre notarial de certificaciones presentadas (que promoviente. Art 66
Q.10.00; y un timbre prueban el parentesco y propiedad Cdigo Procesal Civil
fiscal de Q. 0.50 por de los bienes) y valor declarado del y Mercantil, Decreto
hoja. bien, y publicacin de los edictos. Ley 107.
Art. 24 del Dto. 54-77 del Congreso
de la Repblica. Adherir dos
4. Publicacin de 5. Audiencia a la 5.A Oposicin (eventual). Si
edictos: En el Diario Procuradura General de la hubiere oposicin se tramitar por la
Oficial y en otro de Nacin: Hechas las va judicial, mediante juicio
mayor circulacin, 3 publicaciones y no ordinario. Art. 25 del Dto. 54-77; Art.
veces durante el plazo presentndose oposicin, se da 445, 2 prrafo Cdigo Procesal Civil
de 30 das. Art. 25, Dto. audiencia a la Procuradura y Mercantil, Decreto Ley 107. (Sobre
54-77 del Congreso de General de la Nacin para que el juicio ordinario civil, ver esquema
la Repblica. se pronuncie. Art. 26, Decreto al final de este captulo).
54-77 del Congreso de la
Repblica.

6. Resolucin o auto final. Con la opinin 7. Otorgamiento de la

favorable de la Procuradura General de la escritura pblica. La otorga la
Nacin, el Notario resuelve: Ha lugar la persona que constituye el
constitucin del patrimonio familiar; determina patrimonio familiar como
la persona del fundador y nombres de los fundador, expresa nombres de los
beneficiarios; detalla los bienes que beneficiarios, valor y tiempo de
comprende, valor y tiempo de duracin; ordena duracin. Art. 26 del Decreto 54-
se otorgue la escritura en la que se transcribir 77 del Congreso de la Repblica.
la resolucin. Art. 26 del Dto. 54-77 y 446 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley

8. Expedicin de copia simple 9. Remisin del expediente al

legalizada de la escritura, con su Director del Archivo General de
duplicado, al Registro de la Propiedad. Protocolos, para su conservacin y
Se adhiere un timbre fiscal de Q.0.50 a custodia Art. 7 del Decreto 54-77 del
cada hoja, y en la razn uno ms para Congreso de la Repblica.
que se opere el registro. Debe remitirse
tambin testimonio especial al Director
del Archivo General de Protocolos, en
donde se paga el 2 por millar en
timbres notariales. Art. 27 del Dto. 54-

12.3 Caso prctico de constitucin de patrimonio familiar

12.3.1 Acta notarial de requerimiento
En la ciudad de Guatemala, el quince de diciembre de dos mil cuatro, siendo las
nueve horas, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en mi
oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guin setenta de la zona uno,
de esta ciudad, soy requerido por el seor LUIS EMILIO SANTOS REYES, de
cuarenta y cinco aos de edad, casado, guatemalteco, pediatra, de este domicilio,
quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de
registro seiscientos cinco mil trescientos noventa y dos (A-1 605, 392), extendida
por el Alcalde del Municipio de Guatemala, departamento de Guatemala. Hago
constar que el requirente acta en nombre propio y que solicita mis servicios
profesionales para que se tramiten ante m las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE
CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR, para lo cual procedo de la manera
siguiente: PRIMERO: Manifiesta el seor LUIS EMILIO SANTOS REYES que con
fecha veinticinco de junio de dos mil contrajo matrimonio con la seorita MNICA
ANDRE ORTIZ SAYES, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de
orden A guin uno y de registro cincuenta mil novecientos veinte (A-1 50, 920),
extendida por el Alcalde de Mixco, departamento de Guatemala, el cual fue
autorizado por el Notario Jos Antonio Gracias Gonzlez, extremo que acredita
con la certificacin de la partida de matrimonio nmero novecientos ochenta (980),
folio cuarenta y siete (47), del libro sesenta y ocho (68) de matrimonios notariales,
extendida por el Registrador Civil de esta ciudad capital, de fecha diez de
noviembre del presente ao. Como producto de su unin los esposos procrearon
al nio JORGE FEDERICO SANTOS ORTIZ, quien actualmente es de cuatro aos
de edad, guatemalteco, de este domicilio, extremo que acredita con la certificacin
de la partida de nacimiento nmero un mil doscientos (1,200), folio noventa y
nueve (99), de esta ciudad, extendida por el Registrador Civil del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, de fecha once de noviembre del
presente ao. SEGUNDO: Declara el requirente que es propietario de la finca
urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central al
nmero ochocientos setenta (870), folio veinticuatro (24), del libro quinientos once
(511) del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, que identifica a la
finca urbana ubicada en la cuarta avenida dos guin sesenta de la zona cuatro de
esta ciudad, consistente en casa de habitacin de un nivel, construccin de
ladrillo, con el rea, medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva
inscripcin, segn consta en certificacin extendida por el Registrador General de
la Propiedad de la Zona Central, de fecha cinco de noviembre de dos mil cuatro,
con matrcula fiscal nmero diez mil sesenta y cinco guin S (10, 065 S) y que
de acuerdo con valuacin reciente practicada por la seccin de Avalos de
Direccin de Castro y Avalos de Bienes Inmuebles, del Ministerio de Finanzas
Pblicas, tiene un valor estimado de CUARENTA MIL QUETZALES (40, 000.00).
Asimismo, el requirente hace constar que el bien inmueble identificado se
encuentra libre de gravmenes, anotaciones o limitaciones, como consta en la
documentacin presentada, consistente en certificacin del Registro de la
Propiedad de la Zona Central y de la Direccin General de Castro y Avalos de
Bienes Inmuebles, as como el testimonio de la escritura nmero sesenta y cinco
(65), autorizada por el Notario Jos Antonio Gracias Gonzlez, de fecha veintiocho
de noviembre de dos mil cuatro. TERCERO: El promoviente expresa que es su
deseo CONSTITUIR PATRIMONIO FAMILIAR sobre el bien antes identificado,
bajo las siguientes estipulaciones: a) Beneficiarios: Su cnyuge, MNICA
ANDREA ORTIZ SAYES, y su hijo menor de edad JORGE FEDERICO SANTOS
ORTIZ; b) Bien afecto: El patrimonio familiar se constituye sobre la finca urbana de
su propiedad, identificada en el punto segundo de esta acta; c) Tiempo de
duracin: El patrimonio se constituye por un lapso de CATORCE AOS (14),
contados a partir del momento en que se otorgue la escritura de constitucin del
patrimonio familiar, o sea, hasta que el hijo menor de edad de los esposos
SANTOS ORTIZ, JORGE FEDERICO SANTOS ORTIZ, alcance la mayora de
edad; d) VALOR DEL BIEN: El valor del bien inmueble sobre el cual se constituye
el patrimonio familiar es de CUARENTA MIL QUETZALES (Q.40, 000.00); e)
ADMINISTRADOR: El representante de los beneficiarios y administrador del
patrimonio familiar, ser el requirente. CUATRO: Expresa el promoviente que para
los efectos legales correspondientes, presenta declaracin jurada de que sobre los
dems bienes de su propiedad no existen gravmenes, segn consta en acta
notarial autorizado por el infrascrito Notario en esta ciudad, de fecha cinco de
noviembre del presente ao; de igual manera declara que no posee no es deudor
de ninguna persona. QUINTO: En virtud de lo anterior, el requirente solicita: a)
Que con la presente acta notarial y documentos adjuntos se forme el expediente
respectivo; b) Se tengan por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de
CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR sobre el bien inmueble, bajo las
condiciones de valor y tiempo especificados; c) Se tengan por beneficiarias a las
personas propuestas; d) Se hagan las publicaciones de ley en el Diario Oficial y en
otro de mayor circulacin; e) Se conceda audiencia a la Procuradura General de
la Nacin; f) En su oportunidad se dicte la resolucin que en derecho corresponda
y se otorgue la escritura respectiva, y extindase copia legalizada de sta, con su
duplicado, para los efectos registrales de propiedad; g) Se remita el expediente al
Director del Archivo General de Protocolos para su conservacin y custodia.
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO
Termino la presenteALVARADO
RICARDO acta en el SANDOVAL.
mismo lugar y fecha de su inicio, cuando son las
nueve horas
CARTA con cuarenta
AVENIDA TRES yGUIN
cincoSETENTA
minutos, la cual consta en tres hojas de papel
DE LA ZONA UNO. GUATEMALA,
bond queQUINCE
nmero, DE sello y firmo,
DICIEMBRE DE yDOSa las
MILque adhiero un timbre fiscal de cincuenta
centavos por hoja y un timbre notarial de diez quetzales por el acta. Leo lo escrito
CUATRO.---------- I) Con base en el acta
notarial que antecede y documentos
al requirente, quienesfrmese
presentados, enterado el de su contenido, objeto, validez y dems efectos
expediente
legales, lo acepta,II)ratifica
respectivo. y firma
Se tienen con ellas
por iniciadas Notario que autoriza. DOY FE.----------------
diligencias voluntarias de CONSTITUCIN
DE PATRIMONIO FAMILIAR por parte del
f) seor LUIS EMILIO SANTOS REYES. III)
Se tienen por presentados y recibidos los
Ante m: documentos adjuntos. IV) Publquese el
edicto correspondiente, por tres veces
durante el plazo de treinta das en el
Diario Oficial y en otro de mayor
12.3.2 Primera resolucin
circulacin. V) Dese audiencia a la
Procuradura General de la Nacin para
que se pronuncie sobre este trmite. VI)
Lo dems solicitado tngase presente para
ser resuelto en su oportunidad. Artculos:
352, 353, 357, 362 y 368 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
Congreso de la Repblica.
Dos timbres notariales
NOTIFQUESE.---------------------------------
----
de Q.1.00, por ser un
12.3.3 Notificacin

En la ciudad de Guatemala,
el quince de diciembre de
dos mil cuatro, siendo las
diez horas, en mi oficina
profesional, ubicada en la
cuarta avenida tres guin
setenta, zona uno, de esta
ciudad, notifiqu
personalmente al seor:
LUIS EMILIO SANTOS
REYES el contenido de la
resolucin de fecha de hoy,
quien de enterado s firm,
entregndoles copia de la
misma. DOY
FE.-----------------------------
------
LUIS Ante
EMILIOm: SANTOS REYES, inici ante mis oficios notariales
12.3.4 Edicto (3 veces en el Diaria Oficial
diligencias voluntarias de CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre
y 3 enen
la finca urbana de su propiedad, inscrita otro
el de mayor
Registro circulacin)
General de la
Propiedad de la Zona Central al nmero 870, folio veinticuatro 24, del libo
511 del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, ubicada
en la cuarta avenida dos guin sesenta de la zona cuatro de esta ciudad,
sobre la cual no pesan gravmenes, anotaciones ni limitaciones, a favor
de su cnyuge MNICA ANDREA ORTIZ SAYES, y de su hijo JORGE
FEDERICO SANTOS ORTIZ, como beneficiarios. Cito a presuntos
interesados y convoco a quienes se consideren con derecho a oponerse
en mi oficina profesional, situada en la 4 avenida 3-70 zona 1,
12.3.5 Resolucin mediante la cual se remite expediente a la Procuradura
General de la Nacin

OFICINA PROFESIONAL DEL

NOTARIO RICARDO
ALVARADO SANDOVAL.
CUARTA AVENIDA TRES
GUIN SETENTA DE LA
ZONA UNO. GUATEMALA,
VEINTIUNO DE ENERO DE
DOS MIL
CINCO.------------------------- I)
Adjntense las publicaciones
de ley. II) No habindose
presentado oposicin, dese
audiencia a la Procuradura
General de la Nacin. III)
Remtase el expediente a la
Procuradura General de la
Nacin, el cual est compuesto
de quince folios. Artculos: 4,
24, 25 y 26 del Decreto 54-77
del Congreso de la Repblica.
NOTIFQUESE.------------------

En notariales
Dos timbres la ciudad de Guatemala, el
de Q.1.00, por ser de
veintiuno un enero de dos mil
cinco, siendo las diez horas,
en mi oficina profesional,
ubicada en la cuarta avenida
tres guin setenta, zona uno,
de esta ciudad, notifiqu
personal al seor: LUIS
EMILIO SANTOS REYES el
contenido de la resolucin de
fecha de hoy, quien de
12.3.6enterado
Notificacin s firm,
entregndole copia de la
misma. DOY
FE.---------------------------------
-------------

Ante m:
 12.3.7 Pronunciamiento de la Procuradura General de la Nacin
Procuradura General de la Nacin
Guatemala, C.A.

NOTARIO: RICARDO ALVARADO SANDOVAL

ASUNTO: CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR
SOLICITANTE: LUIS EMILIO SANTOS REYES

A su Notara se present el seor LUIS EMILIO SANTOS REYES a efecto de promover CONSTITUCIN DE
PATRIMONIO FAMILIAR a favor de su cnyuge, seora MNICA ANDREA ORTIZ SAYES DE SANTOS, y de su
hijo menor de edad JORGE FEDERICO SANTOS ORTIZ, con el objeto de proteger a su familia y el sostenimiento
de sus miembros, sobre el inmueble de su propiedad identificado con la inscripcin registral nmero ochocientos
setenta (870), folio veinticuatro (24), del libro quinientos once (511) del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, que identifica a la finca urbana ubicada en la cuarta avenida dos guin sesenta de la zona cuatro de
esta ciudad, consistente en casa de habitacin de un nivel, construccin de ladrillo, con las medidas y colindancias
que le aparecen en su respectiva inscripcin, con matrcula fiscal nmero diez mil sesenta y cinco guin G (10, 065
G) y que de acuerdo con valuacin practicada por la seccin de Avalos de la Direccin General de Catastro y
Avalos de Bienes Inmuebles, del Ministerio de Finanzas Pblicas, tiene un valor estimado de CUARENTA MIL
QUETZALES (Q.40, 000.00). Asimismo, el requirente hace constar que el bien inmueble identificado se encuentra
libre de gravmenes, anotaciones o limitaciones, como consta en la documentacin presentada. Obran en el
expediente los documentos con los cuales se consideran probados los hechos expuestos, y oportunamente se
realizaron las publicaciones de ley, sin que se haya presentado oposicin, por lo que esta institucin al evacuar la
audiencia conferida.
OPINA:
Que es procedente que se dicte la resolucin aprobando estas diligencias, se faccione la escritura pblica de
CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre el inmueble, condiciones y beneficiarios propuestos, y para efectos
registrales complsese copia legalizada con duplicado. Artculos: 2, 3, 4, 5, 7, 24, 25, 26, 27, del Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica; 4444 al 446 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, 352 al 361 del Cdigo Civil.
Van 15 folios.
Guatemala, 23 de enero de 2006.

Vo. Bo. F)
Jefe de Seccin

12.3.8 Auto Final

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA, ZONA UNO,
GUATEMALA. GUATEMALA VEINTIOCHO DE ENERO DE DOS MIL
CINCO.-------------------------------------------------------------------------------------------
SE TIENEN A LA VISTA: Para resolver las Diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR que ante
mis oficios promueve el seor LUIS EMILIO SANTOS REYES.------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha quince de
diciembre de dos mil cuatro, el seor LUIS EMILIO SANTOS REYES
requiri mis servicios profesionales, solicitando la constitucin de patrimonio
familiar como beneficiarios a su cnyuge, seora MNICA ANDREA ORTIZ
SAYES DE SANTOS, y a su hijo menor de edad, JORGE FEDERICO
SANTOS ORTIZ, sobre el inmueble de su propiedad, identificando con la
inscripcin registral nmero ochocientos setenta (870), folio veinticuatro
(24), del libro quinientos once (511) del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, que identifica a la finca urbana ubicada en la
cuarta avenida dos guin sesenta de la zona cuatro de esta ciudad,
consistente en casa de habitacin de un nivel, construccin de ladrillo, con
el rea, medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva
inscripcin, segn consta en certificacin extendida por el Registrador
General de la Propiedad de la Zona Central, de fecha cinco de noviembre
de dos mil cuatro, con matrcula fiscal nmero diez mil sesenta y cinco
guin S (10, 065 S) y que de acuerdo con valuacin reciente practicada
por la seccin de Avalos de Direccin de Castro y Avalos de Bienes
Inmuebles, del Ministerio de Finanzas Pblicas, tiene un valor estimado de
CUARENTA MIL QUETZALES (40, 000.00). Asimismo, el requirente hace
constar que el bien inmueble identificado se encuentra libre de gravmenes,
anotaciones o limitaciones, como consta en la documentacin
presentada.---------------------------------------------------------------- DE LA
PRIMERA RESOLUCIN: Con fecha quince de diciembre de dos mil
cuatro, se dict la primera resolucin, en la cual se tuvieron por iniciadas las
diligencias, dejndose agregados al expediente los documentos
presentados, ordenndose la publicacin de los edictos y dar
oportunamente intervencin a la Procuradura General de la Nacin. DE
LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL: a) Certificacin de la partida
de matrimonio de los esposos LUIS EMILIO SANTOS REYES Y MNICA
ANDREA ORTIZ SAYES DE SANTOS, inscrito al nmero novecientos
ochenta (980), folio cuarenta y siete (47), del libro sesenta y ocho (68) de
matrimonios notariales, extendida por el Registrador Civil de esta ciudad
capital, de fecha diez de noviembre de dos mil cuatro; b) Certificacin de la
partida de nacimiento del menor JORGE FEDERICO SANTOS ORTIZ,
nmero un mil doscientos (1,200), folio noventa y nueve (99), del libro
treinta y siete guin N (37 N) de nacimientos de esta ciudad, extendida
por el Registrador Civil del Municipio de Guatemala, de fecha once de
noviembre de dos mil cuatro; c) Certificacin del Registro de la Propiedad
de la Zona Central en la que consta que el seor LUIS EMILIO SANTOS
REYES es propietario del inmueble identificado al nmero ochocientos
setenta (870), folio veinticuatro (24), del libro quinientos once (511) del
municipio de Guatemala, el cual identifica a la finca urbana ubicada en la
cuarta avenida dos guin sesenta de la zona cuatro de esta ciudad,
consistente en casa de habitacin de un nivel, construccin de ladrillo; d)
Certificacin extendida por el Director de Catastro y Avalos de Bienes
Inmuebles, del Ministerio de Finanzas Pblicas, de fecha treinta de
noviembre de dos mil cuatro; e) Testimonio de la escritura nmero sesenta y
cinco (65), autorizada por el Notario Jos Antonio Gracias Gonzlez, de
fecha veintiocho de noviembre de dos mil cuatro; f) Acta notarial de
declaracin jurada, de fecha cinco de noviembre de dos mil cuatro,
autorizada por el infrascrito Notario, en la que consta la declaracin del
promoviente de que sobre los dems bienes inmuebles de su propiedad no
existen gravmenes, anotaciones ni limitaciones. II) PUBLICACIONES:
Obran en el expediente la publicacin de los respectivos edictos en el Diario
Oficial y en el Diario la Hora, de fecha veinte y treinta de diciembre de dos
mil cinco, III) AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA
NACIN: Asimismo, consta que la Procuradura General de la Nacin, al
evacuar la audiencia que se le confiri para que rindiera su dictamen sobre
el fondo del presente expediente, el cual fue elaborado con fecha veintids
de enero del aos dos mil cinco, opin que procede acceder a lo solicitado
en el acta inicial y mandar que se dicte la presente resolucin aprobando
estas diligencias y que se otorgue la escritura respectivo.-------------------------
CONSIDERANDO: Que el artculo veinticuatro de la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, establece que
salvo lo que permitan las leyes especiales para la constitucin de un
patrimonio familiar, la solicitud puede presentarse ante Notario, para cuyo
efecto se llenarn los requisitos que establece el artculo cuatrocientos
cuarenta y cuatro del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, y que son aplicables
las disposiciones del Cdigo Civil excepto en lo que se refiere a la
aprobacin. Y que el artculo veinticinco del citado cuerpo legal, establece
que si la solicitud se encontrare bien documentada, el Notario dispondr la
publicacin en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin, por
tres veces, en el trmino de treinta das, y que segn el artculo veintisis
pasado el trmino de las publicaciones sin que se hubiera presentado
oposicin, el Notario oir a la Procuradura General de la Nacin y que
llenados los requisitos anteriores, el Notario autoriza la escritura, la cual
ser firmada por la persona que constituye el patrimonio familiar en su
carcter de fundador. En la escritura se expresarn los nombres de los
beneficiados, bienes que comprende, valor y tiempo de duracin.--------------
CONSIDERANDO: Que se han satisfecha todos los requisitos exigidos por
la ley y no por la Procuradura General de la Nacin, es procedente dictar la
resolucin que en derecho corresponde.-----------------------------------------------
Fundamento Legal: Artculos: 352 al 362, 364 y 368 del Cdigo Civil; 444 al
446 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 1 al 5, 24 al 27 del Decreto 54-77
del Congreso de la Repblica;-------------------------------------------------------------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver
DECLARO: I) Con lugar las presentes diligencias voluntarias de
CONSTITCIN DE PATRIMONIOI FAMILIAR, sobre el inmueble propiedad
del seor LUIS EMILIO SANTOS REYES, inscrito en el Registro de la
Propiedad de la Zona Central al nmero ochocientos setenta (870), folio
veinticuatro (24), del libro quinientos once (511) del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, que identifica a la finca urbana
ubicada en la cuarta avenida dos guin sesenta de la zona cuatro de esta
ciudad, consistente en casa de habitacin de un nivel, construccin de
ladrillo, con el rea, medidas y colindancias que le aparecen en su
respectiva inscripcin, segn consta en certificacin extendida por el
Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, de fecha cinco de
noviembre de dos mil cuatro, con matrcula fiscal nmero diez mil sesenta y
cinco guin S (10, 065 S) y que de acuerdo con valuacin reciente
practicada por la seccin de Avalos de Direccin de Castro y Avalos de
Bienes Inmuebles, del Ministerio de Finanzas Pblicas, tiene un valor
estimado de CUARENTA MIL QUETZALES (40, 000.00), el cual se
encuentra libre de gravmenes, anotaciones o limitaciones, como consta en
la documentacin presentada; II) Como fundador y administrador del
patrimonio familiar se reconoce al seor LUIS EMILIO SANTOS REYES, y
como beneficiarios del mismo a su cnyuge la seora MNICA ANDREA
ORTIZ SAYES DE SANTOS, y a su menor hijo JORGE ORTIZ SAYES DE
SANTOS. III) El valor del patrimonio familiar se establece en CUARENTA
MIL QUETZALES (Q.40, 000.00). IV) El tiempo de vigencia que regir para
el presente patrimonio familiar es de CATORCE (14) AOS, o sea, hasta
que el hijo menor de edad de los esposos SANTOS ORTIZ, JORGE
FEDERICO SANTOS ORTIZ, alcance la mayora de edad. V) Otrguese la
escritura que en derecho corresponde, en la cual deber transcribirse esta
auto. VI) Extindase en duplicado copia legalizada para los efectos de
En laVII)
inscripcin. ciudad de Guatemala,
Remtase el
el expediente al Director del Archivo General de
veintiocho de enero de dos mil
Protocolos para su conservacin y custodia. NOTIFQUESE.--------------------
cinco, siendo las catorce
horas, en la cuarta avenida
tres guin setenta, de la zona
uno de esta ciudad, notifiqu
personalmente al seor:
LUIS EMILIO Firma y sello
SANTOS del Notario
REYES, el contenido de la
12.3.9 Notificacin
resolucin dealfecha
promoviente
de hoy, a
quien hice entrega de las
copias de ley y de enterado s
firm. DOY FE.----------------

F)

ANTE M:
12.3.10 Escritura de constitucin de patrimonio familiar
NMERO VEINTICINCO. En la ciudad de Guatemala el veintinueve de
enero de dos mil cinco, ANTE M, RICARDO ALVARADO SANDOVAL,
Notario, comparece el seor LUIS EMILIO SANTOS REYES, de cuarenta y
cinco aos de edad, casado, guatemalteco, pediatra, de este domicilio,
quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno
y de registro seiscientos cinco mil trescientos noventa y dos (A-1 605, 392),
extendida por el Alcalde del Municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala. El compareciente me asegura ser de los datos de identificacin
personales anotaos, que se encuentra en el libre ejercicio de sus derechos
civiles y que por este acto comparece a otorgar ESCRITURA DE
CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR, dentro del proceso de
jurisdiccin voluntaria que oportunamente tramitara ante mis oficios
profesionales, de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias:
PRIMERA: En cumplimiento de la ley, procedo a transcribir el auto final
dictado en esta Notaria, de fecha veintiocho de enero de dos mil cinco, el
que literalmente dice: BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO
ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA,
ZONA UNO, GUATEMALA, GUATEMALA VEINTIOCHO DE ENERO DE
DOS MIL CINCO.-----------------------------------------------------------------------------
SE TIENEN A LA VISTA: Para resolver las Diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR que ante
mis oficios promueve el seor LUIS EMILIO SANTOS REYES.------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha quince de
diciembre de dos mil cuatro, el seor LUIS EMILIO SANTOS REYES
requiri mis servicios profesionales, solicitando la constitucin de patrimonio
familiar como beneficiarios a su cnyuge, seora MNICA ANDREA ORTIZ
SAYES DE SANTOS, y a su hijo menor de edad, JORGE FEDERICO
SANTOS ORTIZ, sobre el inmueble de su propiedad, identificado con la
inscripcin registral nmero ochocientos setenta (870), folio veinticuatro
(24), del libro quinientos once (511) del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, que identifica a la finca urbana ubicada en la
cuarta avenida dos guin sesenta de la zona cuatro de esta ciudad,
consistente en casa de habitacin de un nivel, construccin de ladrillo, con
el rea, medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva
inscripcin, segn consta en certificacin extendida por el Registrador
General de la Propiedad de la Zona Central, de fecha cinco de noviembre
de dos mil cuatro, con matrcula fiscal nmero diez mil sesenta y cinco
guin S (10, 065 S) y que de acuerdo con valuacin reciente practicada
por la seccin de Avalos de Direccin de Castro y Avalos de Bienes
Inmuebles, del Ministerio de Finanzas Pblicas, tiene un valor estimado de
CUARENTA MIL QUETZALES (40, 000.00), el cual se encuentra libre de
gravmenes, anotaciones o limitaciones, como consta en la documentacin
presentada.-------------------------------------------------------------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: Con fecha quince de diciembre de dos
mil cuatro, se dict la primera resolucin, en la cual tuvieron por iniciadas
las diligencias, dejndose agregados al expediente los documentos
presentados, ordenndose la publicacin de los edictos y dar
oportunamente intervencin a la Procuradura General de la Nacin.----------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL: a) Certificacin de la
partida de matrimonio de los esposos LUIS EMLIO SANTOS Y MNICA
ANDRES ORTIZ SAYES DE SANTOS, inscrito al nmero novecientos
ochenta (980), folio cuarenta y siete (47), del libro sesenta y ocho (68) de
matrimonios notariales, extendida por el Registrador Civil de esta ciudad
capital, de fecha diez de noviembre del dos mil cuatro; b) Certificacin del
Registro de la Propiedad de la Zona Central, en la que consta que el seor
LUIS EMILIO SANTOS REYES es propietario del inmueble identificado al
nmero ochocientos setenta ) Certificacin de la partida de nacimiento del
menor JORGE FEDERICO SANTOS ORTIZ, nmero un mil doscientos
(1,200), folio noventa y nueve (99), del libro treinta y siete guin N (37 N)
de nacimientos de esta ciudad, extendida por el Registrador Civil del
Municipio de Guatemala, de fecha once de noviembre de dos mil cuatro; c)
Certificacin del Registro de la Propiedad de la Zona Central en la que
consta que el seor LUIS EMILIO SANTOS REYES es propietario del
inmueble identificado al nmero ochocientos setenta (870), folio veinticuatro
(24), del libro quinientos once (511) del municipio de Guatemala, el cual
identifica a la finca urbana ubicada en la cuarta avenida dos guin sesenta
de la zona cuatro de esta ciudad, consistente en casa de habitacin de un
nivel, construccin de ladrillo; d) Certificacin extendida por el Director de
Catastro y Avalos de Bienes Inmuebles, del Ministerio de Finanzas
Pblicas, de fecha treinta de noviembre de dos mil cuatro; e) Testimonio de
la escritura nmero sesenta y cinco (65), autorizada por el Notario Jos
Antonio Gracias Gonzlez, de fecha veintiocho de noviembre de dos mil
cuatro; f) Acta notarial de declaracin jurada, de fecha cinco de noviembre
de dos mil cuatro, autorizada por el infrascrito Notario, en la que consta la
declaracin del promoviente de que sobre los dems bienes inmuebles de
su propiedad no existen gravmenes, anotaciones ni limitaciones. II)
PUBLICACIONES: Obran en el expediente la publicacin de los
respectivos edictos en el Diario Oficial y en el Diario la Hora, de fecha veinte
y treinta de diciembre de dos mil cinco, III) AUDIENCIA A LA
PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN: Asimismo, consta que la
Procuradura General de la Nacin, al evacuar la audiencia que se le
confiri para que rindiera su dictamen sobre el fondo del presente
expediente, el cual fue elaborado con fecha veintids de enero del aos dos
mil cinco, opin que procede acceder a lo solicitado en el acta inicial y
mandar que se dicte la presente resolucin aprobando estas diligencias y
que se otorgue la escritura respectivo.-------------------------
CONSIDERANDO: Que el artculo veinticuatro de la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, establece que
salvo lo que permitan las leyes especiales para la constitucin de un
patrimonio familiar, la solicitud puede presentarse ante Notario, para cuyo
efecto se llenarn los requisitos que establece el artculo cuatrocientos
cuarenta y cuatro del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, y que son aplicables
las disposiciones del Cdigo Civil excepto en lo que se refiere a la
aprobacin. Y que el artculo veinticinco del citado cuerpo legal, establece
que si la solicitud se encontrare bien documentada, el Notario dispondr la
publicacin en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin, por
tres veces, en el trmino de treinta das, y que segn el artculo veintisis
pasado el trmino de las publicaciones sin que se hubiera presentado
oposicin, el Notario oir a la Procuradura General de la Nacin y que
llenados los requisitos anteriores, el Notario autoriza la escritura, la cual
ser firmada por la persona que constituye el patrimonio familiar en su
carcter de fundador. En la escritura se expresarn los nombres de los
beneficiados, bienes que comprende, valor y tiempo de duracin.--------------
CONSIDERANDO: Que se han satisfecha todos los requisitos exigidos por
la ley y no por la Procuradura General de la Nacin, es procedente dictar la
resolucin que en derecho corresponde.-----------------------------------------------
Fundamento Legal: Artculos: 352 al 362, 364 y 368 del Cdigo Civil; 444
al 446 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 1 al 5, 24 al 27 del Decreto 54-
77 del Congreso de la Repblica;---------------------------------------------------------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver
DECLARO: I) Con lugar las presentes diligencias voluntarias de
CONSTITCIN DE PATRIMONIOI FAMILIAR, sobre el inmueble propiedad
del seor LUIS EMILIO SANTOS REYES, inscrito en el Registro de la
Propiedad de la Zona Central al nmero ochocientos setenta (870), folio
veinticuatro (24), del libro quinientos once (511) del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, que identifica a la finca urbana
ubicada en la cuarta avenida dos guin sesenta de la zona cuatro de esta
ciudad, consistente en casa de habitacin de un nivel, construccin de
ladrillo, con el rea, medidas y colindancias que le aparecen en su
respectiva inscripcin, segn consta en certificacin extendida por el
Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, de fecha cinco de
noviembre de dos mil cuatro, con matrcula fiscal nmero diez mil sesenta y
cinco guin S (10, 065 S) y que de acuerdo con valuacin reciente
practicada por la seccin de Avalos de Direccin de Castro y Avalos de
Bienes Inmuebles, del Ministerio de Finanzas Pblicas, tiene un valor
estimado de CUARENTA MIL QUETZALES (40, 000.00), el cual se
encuentra libre de gravmenes, anotaciones o limitaciones, como consta en
la documentacin presentada; II) Como fundador y administrador del
patrimonio familiar se reconoce al seor LUIS EMILIO SANTOS REYES, y
como beneficiarios del mismo a su cnyuge la seora MNICA ANDREA
ORTIZ SAYES DE SANTOS, y a su menor hijo JORGE ORTIZ SAYES DE
SANTOS. III) El valor del patrimonio familiar se establece en CUARENTA
MIL QUETZALES (Q.40, 000.00). IV) El tiempo de vigencia que regir para
el presente patrimonio familiar es de CATORCE (14) AOS, o sea, hasta
que el hijo menor de edad de los esposos SANTOS ORTIZ, JORGE
FEDERICO SANTOS ORTIZ, alcance la mayora de edad. V) Otrguese la
escritura que en derecho corresponde, en la cual deber transcribirse esta
auto. VI) Extindase en duplicado copia legalizada para los efectos de
inscripcin. VII) Remtase el expediente al Director del Archivo General de
Protocolos para su conservacin y custodia. NOTIFQUESE. Aparece
firma elegible y la impresin de un sello en la que se lee lo siguiente:
RICARDO ALVARADO SANDOVAL/ABOGADO Y NOTARIO. SEGUNDA:
DE LOS BENEFICIARIOS, Manifiesta el seor LUIS EMILIO SANTOS
REYES que los beneficiarios del patrimonio familiar que por el presente
instrumento constituye son: su cnyuge MNICA ANDREA ORTIZ SAYES
DE SANTOS y su hijo menor de edad JORGE FEDERICO SANTOS ORTIZ.
TERCERA: DEL BIEN SOBRE EL QUE SE CONSTITUYE PATRIMONIO
FAMILIAR. El bien sobre el cual se constituye patrimonio familiar es la finca
urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad nmero ochocientos
setenta (870), folio veinticuatro (24), del libro quinientos once (511) del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, que identifica a la
finca urbana ubicada en la cuarta avenida dos guin sesenta de la zona
cuatro de esta ciudad, consistente en casa de habitacin de un nivel,
construccin de ladrillo, con el rea, medidas y colindancias que le
aparecen en su respectiva inscripcin. CUARTA: DEL VALOR DEL BIEN
OBJETO DEL PATRIMONIO FAMILIAR. El valor del bien inmueble sobre el
cual se constituye el patrimonio familiar es de CUARENTA MIL
QUETZALES (Q.40, 000.00). QUINTA: EL TIEMPO DE DURACIN DEL
PATRIMONIO FAMILIAR. El patrimonio familiar queda constituido por el
 plazo de CATORCE (14) AOS, o sea, hasta que el hijo menor de edad de
los esposos SANTOS ORTIZ, JORGE FEDERICO SANTOS ORTIZ,
alcance la mayora de edad. SEXTA: El otorgante acepta el contenido del
presente instrumento. HAGO CONSTAR: a) Que todo lo escrito me fue
expuesto, y de su contenido; b) Que tuve a la vista el expediente completo
de jurisdiccin voluntaria que sustenta el otorgamiento de esta escritura y la
cdula de vecindad relacionada, c) Que advert al otorgante los efectos
legales del presente instrumento y las subsecuentes obligaciones
registrales. Leo lo escrito al interesado, quien enterado de su contenido,
objeto, valor, efectos legales y registro, lo acepta, ratifica y firma con el
Notario que autoriza.-------------------------------------------------------------------------

ANTE M:

ES COPIA SIMPLE
LEGALIZADA de la escritura
nmero veinticinco del registro
notarial
12.3.11 Copia a mi cargo,
legalizada con suautorizada
duplicado
en esta ciudad el veintinueve
En la copia simple de legalizada
enero de sedosadherirn
mil cinco,dos que timbres fiscales de Q.0.50. Uno
sirve para habilitar la hoja,
para segn lo
entregar al previsto
seor en LUISel Art. 5, numeral 6 de la Ley de
Timbres Fiscales EMILIO
y de Papel Sellado
SANTOSEspecial REYESpara Protocolos. El otro timbre se
extiendo,
justifica por la razn numero
del registro sello y lofirmo,
conforme prescrito en el Art. 5, numeral 3 de
dicha ley, ya que ste servir para que se operede
en tres hojas de papel en el Registro de la Propiedad la
fotocopia, familiar,
constitucin del patrimonio la primera
conylosegunda
cual se conseguir el estatus especial
de que el bien seaimpresas ene ambos
inalienable lados y la
inembargable.
tercera nicamente en el
anverso, ms la presente a la
que adhiero un timbre fiscal de
cincuenta centavos por la razn
del registro que deber
operarse en el Registro de la
Propiedad de la Zona Central.
Guatemala, veintinueve de
Es importante tomar en cuenta que la copia simple legalizada que en este caso
sirve de base para la operacin del registro, prcticamente sustituye en este nico
caso el primer testimonio. El primer testimonio, tcnicamente, representa la forma
de reproduccin base para que la escritura cumpla sus efectos, especialmente los
de tipo registral. Mediante el llamado primer testimonio, o simplemente testimonio,
se demuestra legalmente la existencia de la escritura dentro del protocolo del
Notario. Sim embargo, en el caso del patrimonio familiar, la copia simple
legalizada, como nica excepcin, sustituye al primer testimonio.
Normalmente en el primer testimonio se satisfacen los impuestos adhirindole los
timbres fiscales, de acuerdo al tipo de base impositivos a que se encuentre afecto
el negocio jurdico. La constitucin de patrimonio familiar, sin embargo, no se
encuentra afecta al pago de impuesto de timbres fiscales, ni tampoco al del
impuesto al valor agregado. Esto es comprensible debido a que no existe, de
hecho, cambio en la propiedad, en vista de que el propietario titular original de los
bienes contina siendo el mismo. La figura legal de constitucin del patrimonio
familiar permite la creacin de un rgimen especial, a favor de la familia, lo que
legalmente se caracteriza como un instituto social que le favorece, como se dijo en
la parte introductoria de este captulo.
Esta situacin anormal de que la inscripcin se realice con base en copia simple
legalizada de la escritura tcnica no tiene razn de ser, ya que rompe con un
principio bsico: el testimonio es la copia fiel de la escritura matriz (Art. 66 Cdigo
de Notariado). Tanto legal como doctrinariamente es la reproduccin privilegiada
de la escritura. Dese otra perspectiva, en todos los dems casos en que se
reproduce la escritura, la copia simple legalizada no es suficiente, desde el punto
de vista legal, para que se opere el registro.
En conclusin, creemos que la regulacin actual debe ser corregida y, por tanto,
que la inscripcin en el Registro General de la Propiedad o en Segundo Registro
de la Propiedad (Quetzaltenango) de la constitucin de patrimonio familiar debe
elaborarse con base en el primer testimonio y no con base en copia simple
legalizada. Para ello resulta necesario que de manera expresa se establezca que
este tipo de actos no se encuentra gravado por el impuesto de timbres fiscales.
Asimismo, deber cambiarse lo establecido en el Artculo 27 del Decreto 54-77,
segn el cual para la inscripcin en los registros respectivos bastar la copia
simple legalizada de la escritura con el respectivo duplicado.
12.3.12 Testimonio especial para el Director del Archivo General de
Protocolos
ES TESTIMONIO ESPECIAL de
la escritura nmero veinticinco
(25) del registro notarial a mi
cargo, autorizada en esta
ciudad el veintinueve de enero
de dos mil cinco, que para
entregar el Director del Archivo
General de Protocolos extiendo,
numero sello y firmo, en tres
hojas de papel de fotocopia, la
primera y nicamente en el
anverso, ms la presente a la
que adhiero los timbres
notariales de ley. Guatemala,
veintinueve de enero de dos mil
cinco.

A cada hoja del testimonio especial debe adherirse un timbre fiscal por valor
de Q.0.50, conforme lo establecido en el Art. 5, numeral 6, de la Ley de Timbres
Fiscales y Papel Sellado para Especial para Protocolos, Decreto 37-92 del
Congreso de la Repblica.
Asimismo, corresponde satisfacer el valor de Q.2.00 por millar en timbres
notariales, conforme lo previsto en el Art. 3, numeral 2, literal a), de la Ley de
Timbres Forense y Notarial, Decreto 82-96 del Congreso de la Republica.
 Resulta pertinente hacer la observacin de que conforme a la ley del Timbre
Forense y Notarial, las especies notariales deben adherirse en la primera hoja. En
el presente ejemplo los hemos representado adheridos en la hoja e donde consta
la razn del testimonio, es decir, en la ltima. Esto debido a que queremos
enfatizar en la obligacin de que se pague el timbre notarial, pero tambin porque
en la prctica la mayora de notarios acostumbra hacerlo as, es decir, los adhieran
en la ltima hoja, en particular por el problema prctico de que si se hace en la
primera muchas veces terminan por despegarse y deteriorarse, lo que en
determinado momento podra complicarse al ya no estar a la vista dentro del
conjunto que integra la reproduccin de la escritura.

Laboratorio 12
Nombre: _____________________________________________________
Fecha: ________________ Seccin: _______ Carn: ________________
Instrucciones:
A continuacin se presentan varias interrogantes, las cuales usted deber
contestar en los espacios en blanco.
1. Transcriba a mano, en hoja anexa, los artculos 369 y 370 del Cdigo Civil

2. Transcriba a mano, en hoja anexa, los artculos 1124 y 1125 del Cdigo
Civil

3. Elabore el esquema para la tramitacin notarial de constitucin de

patrimonio familiar

4. En qu consiste la reposicin de protocolo?

5. Con base en el procedimiento establecido en el Cdigo de Notariado,

elabore en hoja aparte el esquema la reposicin de protocolo.

6. Cules son las sanciones que se le pueden imponer a un Notario con

motivo de faltas o delitos cometidos en su ejercicio profesional?

7. Qu diferencia existe entre las causas de inhabilitacin del notario y las

incompatibilidades para el ejercicio de su funcin notarial?
8. Defina y explique qu relacin guardan, con base en su Cdigo Penal, las
figuras delictivas de: prevaricato, cohecho, infidelidad en la custodia de
documentos, falsedad material e ideolgica.

9. Cules son los aranceles que el Notario aplica en su funcin notarial para
el cobro de honorarios? Proporcione la base legal que sustenta su
respuesta.

10. El Art. 110 del Cdigo de Notariado, desarrolla el principio de especificidad

para la reforma de dicha ley. Transcriba este artculo y explquelo. En la ley
del Impuesto nico sobre inmuebles y en la Ley de Timbres Fiscales y de
Papel Sellado Especial para Protocolos, fue violado este principio, Cules
son las normas de estos cuerpos legales que violan lo establecido en el Art.
110 del Cdigo de Notariado?
 CAPTULO XIII
DISPOSICIN O GRAVAMEN DE
BIENES DE MENORES,
INCAPACES O AUSENTES
 CONTENIDO

13.1 Consideraciones Preliminares

13.2 Base legal y descripcin de la disposicin o gravamen de bienes de
menores, incapaces o ausentes.
13.3 Caso prctico de disposicin o gravamen de bienes de menores,
incapaces, o ausentes.

Objetivos de aprendizaje

1. Conocer los fines y procedencia de los procesos de disposicin o

gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes.
2. Identificas las fases que comprenden los procesos de disposicin o
gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes.
3. Aprender las fases que comprenden la tramitacin de los procesos de
disposicin o gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes.
4. Aprender los requerimientos legales en jurisdiccin voluntaria notarial para
la disposicin o gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes.
5. Establecer la similitud que existe en la tramitacin notarial de disposicin o
gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes.

13.1 Consideraciones preliminares

En materia de Derecho Civil, dentro de sus diversos temas e intereses de estudio,
es normal que se dedique parte de lo regulado en el Cdigo Civil a establecer un
rgimen protector especial a favor de los menores, incapaces o ausentes.
Estas tres personas, el menor, el incapaz y el ausente, tienen en comn el hecho
de no poderse valer y hacer efectivos sus derechos de una manera directa, como
el resto de personas, ya que poseen derechos de goce, ms no el derecho de
ejercicio directo. Para poder actuar jurdicamente, es decir, contraer obligaciones y
derechos, la ley prev que intervenga una persona en resguardo de sus intereses,
al no poder hacerlo ellos directamente. A efecto de suplir la limitacin que tienen
estas personas de hacer valer sus derechos y cuidar de representante legal, quien
puede ser la persona que ejerce la patria potestad, es decir, el padre o la madre,
para el caso del menor o incapaz; o bien del tutor, si no son los padres. En cuanto
al ausente, existe la figura del administrador, defensor judicial o la del guardador,
quienes lo representan, con base en lo resuelto judicialmente para su
nombramiento.
Antes de continuar queremos recordar quin es un menor de edad, un incapaz y
un ausente. La precisin conceptual nos ser sumamente til, con lo cual
evitaremos equvocos y prdidas de tiempo.
La incapacidad consiste en la falta de aptitud legal reconocida a una persona para
ejercer derechos y contraer obligaciones por s misma. Existen dos tipos de
incapacidad: a) la incapacidad relativa; y b) la incapacidad absoluta.
13.1.1 Incapacidad relativa
La incapacidad relativa es la que se encuentra establecida legalmente con
carcter temporal dentro de la legislacin civil, y se manifiesta en las restricciones
que se reconocen respecto a determinados sujetos para ejercer por ellos mismos
sus derechos y contraer obligaciones (capacidad de ejercicio), como sucede, por
ejemplo, en tanto la persona no adquiera la mayora de edad. De esta forma, los
menores de edad. Sin embargo, la misma ley, en excepcin a lo dicho
anteriormente, reconoce lo que se denomina capacidad relativa a los menores
para ciertos actos. Por ejemplo para contraer matrimonio, que para el caso de las
personas de sexo femenino la ley acepta que pueda contraerlo desde los 14 aos
y para el varn desde los 16 aos; asimismo, para contratar su trabajo desde los
14 aos.
A las personas que padezcan de ceguera congnita o adquirida en la infancia, as
como los sordomudos, la ley les reconoce capacidad civil si pueden de manera
indubitable llegar a expresar su voluntad.
De igual manera, dentro de este tipo de incapacidad cabe considerar la que afecta
a la persona que pudiera padecer perturbaciones mentales transitorias, segn lo
cual sus actuaciones no son completamente nulas ms s las declaraciones de
voluntad emitidas durante tales circunstancias.
13.1.2 Incapacidad absoluta
Este tipo de incapacidad, a diferencia de la anterior, se caracteriza porque se da
de manera permanente. Para llegar a reconocerse legal y pblicamente la
incapacidad de una persona en tales circunstancias, la ley establece una serie de
requisitos formales, en virtud de los alcances que conlleva.
Mediante la incapacidad absoluta, llamada interdiccin civil, una persona es
inhabilitada totalmente de poderse valer por s misma en el plano jurdico.
Continuar poseyendo, como el resto de las personas, el derecho de goce o
disfrute, pero no podr valerse por s misma jurdicamente para hacer valer su
capacidad de ejercicio. Es por ello que el ordenamiento legal prev, para no
dejarle desprotegida, de la necesidad de que se nombre legalmente a una persona
que pueda representarla, y que en su nombre, y en resguardo de sus intereses,
supla el ejercicio de los derechos que le asisten pero que no puede ejercitar por s
misma dicha persona. De este modo, la incapacidad absoluta o interdiccin civil-
consiste en la prohibicin o veda legal que mediante resolucin judicial se
establece para que una persona ejercite por ella misma sus derechos y contraiga
obligaciones.
Las dos formas como se presenta la incapacidad absoluta, desde el punto de vista
doctrinario, son la interdiccin legal y la interdiccin judicial. Una persona llega a
encontrarse en el caso de interdiccin legal cuando es limitada de sus derechos
civiles por causa de una sentencia condenatoria de tipo penal. El efecto civil de la
condena penal consiste en ciertos casos, en una limitacin del derecho de
ejercicio al condenado. Este efecto, consecuencia de la pena impuesta por un
rgano jurisdiccional competente, tiene efectos sociales, y dentro de ellos una
clara manifestacin jurdica.
En el caso de la legislacin guatemalteca se prev que uno de los efectos de
cierto tipo de pena consiste precisamente en la inhabilitacin. El Art. 55 del Cdigo
Pernal, Decreto 17-73 del Congreso de la Repblica, regula lo que se refiere a la
inhabilitacin absoluta, y dentro de sta, como efectos civiles ms directos, se
encuentra en el numeral 3 la incapacidad para obtener cargos, empleos y
comisiones pblicos y en el numeral 5 la incapacidad de ejercer la patria
potestad y de ser tutor o protutor. Adicionalmente, el Art. 55 del mismo cuerpo
legal antes mencionado, que trata sobre la inhabilitacin especial, prev en uno de
sus numerales como una consecuencia derivada de la pena- la prohibicin de
ejercer una profesin o actividad cuyo ejercicio dependa de una autorizacin,
licencia o inhabilitacin. ste ltimo caso, sin embargo, puede ser entendido
como una incapacidad relativa o absoluta, segn est previsto dentro de la
normativa profesional especfica de que se trate.
La interdiccin judicial, que es la que ms nos interesa para efectos del curso, es
la que se origina con base en una sentencia dictada por un juez del ramo civil. A
travs de la sentencia el juez competente declara el estado de incapacidad
absoluta de una persona en lo que respecta el ejercicio de sus derechos.
La interdiccin judicial tiene como propsito inmediato la proteccin de las
personas que, por su condicin mental, no pueden valerse por s misma para la
realizacin de actos jurdicos. As entendida, la interdiccin es una institucin
social establecida a favor de las personas que no pueden valerse por s mismas,
dada su condicin mental. Adicionalmente tambin protege a terceras personas
que de buena fe tuvieran intereses y derechos que hacer valer con respecto a la
persona declarada incapaz.
Es importante tener presente que la interdiccin slo pueden ser declarada por
juez competente, y para ello existe todo un procedimiento formal que, una vez
agotado y probado, redunda en la declaratoria contenida en la sentencia. Pero la
sentencia debe prever tambin quin habr de representar a la persona declarada
incapaz, ya que sera por completo intil la declaracin y no se protegera en
nada a la persona- si no ocurriere el nombramiento de alguien que represente al
incapaz.
La incapacidad absoluta, o interdiccin civil, slo puede declararse con respecto a
un adulto, debido a que ste con la mayora de edad- se esperara que pudiera
valerse por s mismo y tiene derecho al reconocimiento de su plena capacidad
civil. Al no cumplirse los supuestos necesarios, sobre su persona habr de
resolverse judicialmente para limitar su capacidad de ejercicio de derechos y la
posibilidad de que contraiga obligaciones que por l mismo. Las personas que
pueden ser declaradas judicialmente en estado de interdiccin son las siguientes
conforme el Art. 406 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil:
1. Quienes padezcan de enfermedades mentales que les priven de
discernimiento (Art. 9 del Cdigo Civil),
2. Las personas que abusan de bebidas alcohlicas o estupefacientes (Art. 9
del Cdigo Civil),
3. Los ciegos congnitos o quienes hubieran quedado privados de la vista
durante su infancia (Art. 13 del Cdigo Civil),
4. Los sordomudos que no pudieren expresar de manera indubitable su
voluntad (Art. 13 del Cdigo Civil).
Efectos de la declaratoria judicial de incapacidad
Tras la declaratoria de interdiccin, los incapaces podrn ejercitar sus derechos y
contraer obligaciones por medio de sus representantes legales, por lo que la
designacin de la persona que lo represente deber hacerse como resulta lgico-
en la misma resolucin judicial que declara la incapacidad de la persona. Para tal
efecto, el juez designar a quien deba encargarse de la persona del incapaz y de
sus bienes, conforme el Cdigo Civil. La declaratoria judicial de incapacidad,
conforme el Art. 409 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, se debe publicar en el
Diario Oficial y anotarse de oficio en los registros Civil y de la Propiedad.
Representantes de los incapaces
Quines pueden representar al incapaz? De acuerdo con lo establecido en el Art.
14 del Cdigo Civil, lo pueden hacer los representantes legales. El Art. 301 de
dicho cuerpo legal, prescribe de una manera explcita quines pueden ser los
tutores y, en consecuencia, sus representantes legales, as:
1. El o la cnyuge,
 2. El padre y la madre,
3. Los hijos mayores de edad, y
4. Los abuelos, en el orden anteriormente establecido.
La naturaleza del cargo que ejerce el representante del declarado incapaz est
comprendida legalmente dentro de la figura de la tutela, su cargo es el de tutor del
interdicto. El Cdigo Civil tambin prev que, de manera correlativa al
nombramiento del tutor, debe designarse a un protutor, quien intervendr en las
funciones de la tutela, para asegurar su recto ejercicio, y corresponde hacerlo en
igual forma a como se nombr al tutor, es decir, judicialmente. En todo caso, el
cargo de tutor debe ser discernido, por lo que deben establecerse cules son los
lmites dentro de los cuales puede actuar en resguardo de los intereses del
interdicto. El documento en el que consiste su nombramiento para el cargo debe
ser inscrito en el Registro Civil.
Tambin debe tenerse presente lo establecido en el Art. 308 del Cdigo Civil,
segn el cual los directores o superiores de los establecimientos de asistencia
social, que acojan menores o incapacitados, son tutores y representantes legales
de los mismos, desde el momento de su ingreso, y su cargo no necesita
discernimiento. De tal manera que estas personas tambin deben ser tornadas en
cuenta dentro de las que pueden ejercer la tutela del incapaz.
En conclusin los representantes legales de los incapaces o interdictos son los
tutores, conforme lo regulado en el Cdigo Civil, quienes pueden ser el cnyuge,
parientes de la persona o particulares.
Representantes de los menores de edad
La forma normal como los menores de edad son representados se encuentra
establecida en la figura legal de la patria potestad. De acuerdo con lo establecido
en el Art. 252 del Cdigo Civil, la patria potestad se ejerce sobre los hijos
menores, conjuntamente por el padre y la madre en el matrimonio y en la unin de
hecho; y por el padre o la madre, en cuyo poder est el hijo, en cualquier otro
caso.
Este artculo tambin prescribe que los hijos mayores de edad permanecern
bajo la patria potestad, solamente que hayan sido declarados en estado de
interdiccin.
La institucin jurdica de la patria potestad tiene su origen, al igual que muchas
otras, en el Derecho Romano. Sin embargo, del concepto original romanista
conserva nicamente el nombre. La patria potestad romana se estableci a favor
del que la ejerca, y no del hijo u otro pariente que pudiera estar sometido a ella.
Dentro de sus comprenda tanto a la persona como todos sus posibles derechos
patrimoniales (los bienes que correspondan a la persona sobre la que se ejerca
la patria potestad correspondan al sujeto activo), abarcan inclusive a la esposa
del potestado, quien la ejerca poda disponer de la libertad de la persona
-llegando inclusive a ser objeto de venta como esclavo- y hasta de la vida del
mismo. La evolucin histrica de la institucin, en particular bajo la influencia del
cristianismo, permiti que la institucin evolucionara hasta el concepto moderno
que de ella se tiene.
Edgard Baqueiro Rojas y Rosala Buenrostro Bez proporcionan dos definiciones
de patria potestad:
La patria se considera como un poder concebido a los ascendientes como medio
de cumplir con sus deberes respecto a la educacin y cuidado de sus
descendientes. Es por ello que se equipara a una funcin pblica, de aqu que por
patria potestad debamos entender el conjunto de derechos, deberes y
obligaciones conferidos por la ley a los padres para que cuiden y gobiernen sus
hijos desde el nacimiento hasta la mayora de edad o la emancipacin, as como
para que administren sus bienes y los representen en tal periodo.
En otro concepto, ms sinttico plantea que: Patria potestad es el conjunto de
derechos, poderes y obligaciones conferidos por Ley a los padres para que cuiden
y representen a sus hijos desde el nacimiento hasta la mayora de edad o la
emancipacin, as como para que administren sus bienes en tal perodo.
De una manera tradicional, la patria potestad era ejercida como un privilegio
exclusivamente por el hombre, as fue concebida en el derecho romano y la
tradicin de corte evidentemente patriarcal- se mantuvo en muchas legislaciones
hasta los tiempos modernos. En el caso de Guatemala se reconoce como un
derecho y obligacin de ambos padres hasta la promulgacin del Cdigo Civil de
1963, Decreto Ley 106. Al respecto, en la exposicin de motivos de este cuerpo
legal, se plantea lo siguiente:
El reconocimiento de igual derecho en el padre y la madre para el ejercicio de la
patria potestad modifica la legislacin anterior; la mujer solamente tena esa
facultad, subsidiariamente, cuando el hombre no poda ejercerla. Es una conquista
ms en favor de la mujer que, juntamente con la anterior que fundamente el
matrimonio, coloca a la ley guatemalteca en un lugar de avanzada, al que estn
llegando algunas legislaciones que, como la nuestra, luchan por abrirse paso entre
tanto prejuicio que novia el conocimiento de los nuevos principios del derecho y de
la justicia que los inspira.
La ley tambin prev que el inters de los hijos es predominante, Art. 262 del
Cdigo Civil, por lo que, cuando la conduca de los padres sea perjudicial al hijo y
exista peticin de que se suspenda o se pierda la patria potestad el juez adoptar
las providencias urgentes que convengan a los intereses del menor, inclusive que
salga de la casa de sus padres y quede al cuidado del pariente ms prximo o de
otra persona o de un centro educativo. El juez puede, al existir conflicto de
intereses entre los hijos y los padres, llegar a nombrar un tutor especial, de
acuerdo con lo previsto en el Art. 268 de dicho cdigo.
Tambin la ley prev que los padres no pueden enajenar ni gravar los bienes de
los hijos, sino por causa de necesidad y evidente utilidad, previa autorizacin del
juez competente y con la intervencin de la Procuradura General de la Nacin
(Art. 264).
De este modo, la representacin legal del menor puede ser ejercida por lo padres,
ya sea ambos conjuntamente, o bien, por quien que tenga a su cargo al hijo,
quienes ejercen la patria potestad. En su defecto, si se ha perdido sta o ha sido
suspendida con respecto a los padres, le representar el tutor nombrado
judicialmente.
Representantes de los Ausentes
La figura y concepto de la ausencia, como institucin jurdica, tiene antecedentes
directos en el derecho germnico. No as, en el derecho romano existen algunos
referentes pero remotos.
El profesor Serrano, citado por Federico Puig Pea, define la ausencia como el
estado civil de la persona de quien se duda si vive, bien porque se desconoce su
paradero durante cierto tiempo, bien porque desapareci en una circunstancia de
peligro para la vida, sin haberse vuelto a saber ms de ella. A lo anterior comenta
al civilista espaol que la ausencia determina un estado civil especial que provoca
a su vez, la necesidad de una institucin supletoria, ya que los bienes y asuntos
de una persona se encuentran en estado de abandono. Esta institucin supletoria
tiene por misin encargarse del cumplimiento de los deberes y ejercicio de los
derechos del ausente.
Con base en lo anterior resulta fcil inferir que la declaratoria de ausencia se
orienta, precisamente, al nombramiento de una persona que legalmente pueda
representar a la persona cuyo paradero y posible sobrevivencia se ignora.
Dentro de los diferentes tipos de ausencia se reconocen las siguientes:
1. Ausencia material, presunta, de hecho o simple: La cual consiste en que
una persona se halla fuera de la repblica y sta tiene o ha tenido su
domicilio en ella (Art. 42 del Cdigo Civil, primer prrafo). En este caso no
existe motivo alguno de sospecha sobre si la persona ha fallecido,
solamente se desconoce su paradero. Lo que se busca a travs de esta
figura es lograr la representacin en juicio de la persona que no ha dejado
nombrado mandatario con poderes suficientes para que lo haga, para as
hacer valer sus derechos o cumplir con sus obligaciones. Conforme el Art
43 del Cdigo Civil toda persona que se ausente de la repblica debe dejar
mandatario con las facultades suficientes para que la represente, de lo
contrario el juez a solicitud de parte- le nombrar defensor judicial (Art.
44).
2. Ausencia legal: Se encuentra prevista en el segundo prrafo del Art. 42 del
Cdigo Civil, segn el cual se considera tambin ausente, para los efectos
 legales, la persona que ha desaparecido de su domicilio y cuyo paradero se
ignora. La diferencia con respecto al anterior tipo de ausencia es clara: la
persona, sin motivo ni causa alguna conocida, no se encuentra ms en su
domicilio regular (quiz sera ms propio hablar de su residencia) y se
desconoce dnde pueda estar. Sobre el contenido de dicho prrafo seala
Alfonso Braas que este precepto configura la denominada ausencia
propiamente dicha, en la cual el ignorado paradero es determinante para el
inicio de la duda sobre la existencia de la persona, esto es, si contina con
vida. As, en este tipo de ausencia, que se sustenta en el inexplicable
desaparecimiento de la persona del lugar normal en donde desarrolla su
vida, y sin tener noticia alguna sobre las motivaciones de ello, ni tampoco
de dnde se encuentre, comienza a temerse si an vive. Con esta figura
legal pueden iniciarse los trmites pertinentes para la declaratoria de
ausencia, el trmite que es posible realizar en jurisdiccin voluntaria notarial
y que oportunamente estudiamos. El propsito inmediato de la declaratoria
de ausencia es que se nombre a alguna persona que resguarde los bienes
y derechos del ausente y tambin para que se le represente legalmente
para atender sus asuntos. El juez, en primer lugar, puede nombrar a un
defensor judicial, para que represente los intereses del ausente, y
adicionalmente a un depositario provisional. Posteriormente podr nombrar
a un guardador, quien es una persona particular, o bien la administracin
puede ser solicitada por los parientes, en cuyo caso se habla legalmente de
un administrador. Si el ausente no aparece ni tampoco mandatario
legalmente nombrado para que le representante dentro del plazo de cinco
aos, contados a partir de la declaratoria o desde la ltima fecha en que se
tuvo noticias de l, los sucesores podrn reclamar sus derechos y llegar a
la posesin definitiva de los bienes (sin embargo, el cualquier momento que
pudiera aparecer el ausente recobrar sus bienes en el estado en que stos
se encuentren).
3. Ausencia calificada: Este tipo de ausencia se reconoce expresamente con
este nombre en doctrina, pero no en la legislacin civil guatemalteca. No
obstante esto, s se encuentra regulada en el Cdigo Civil. Se trata de los
casos previstos en el Art. 64 de dicho cuerpo legal, segn los cuales las
personas que han desaparecido durante una guerra en la que hubieren
tomado parte, en el naufragio de un buque en el que se encuentra el
cadver (explosin, incendio, terremoto, derrumbe, inundacin, etc.), se les
puede dentro del plazo general de un ao- llegar a declarar la muerte
presunta al no haber noticia de ellas. Ac no existe necesidad, por la
brevedad del plazo previsto en la ley, de que se declare la ausencia, debido
a que en el lapso de un ao podr hacerse efectiva la posesin definitiva
por parte de quienes tuvieran derechos. Sin embargo, si se considera til
por parte de los interesados para atender los asuntos del ausente podra
solicitarse, y no vemos motivo por el cual no pueda otorgarse conforme lo
 previsto en la ley, con lo cual se conseguir tambin el nombramiento de
administrador, o bien, de guardador.
Con base a lo anterior, tenemos claro quin puede representar al ausente, a
saber: el defensor judicial, el depositario provisional, el guardador o el
administrador. El defensor judicial tiene una funcin muy especfica y limitada:
representar en juicio al ausente para determinados asuntos. El guardador tiene la
responsabilidad, como su nombre lo indica, de conservar los bienes, derechos e
intereses que corresponden al ausente y tambin representarle judicialmente.
Asimismo, tambin puede ser depositario de los bienes y representar al ausente el
administrador, quien es un pariente de la persona desaparecida. Evidentemente,
cada uno de estos cargos debe ser discernido judicialmente, por lo que siempre se
mantiene un control y supervisin por parte del Juez as como del apego a las
facultades que le han sido expresamente reconocidas para evitar la extralimitacin
o abuso, deben constituir garanta para desempear el cargo, debern rendir
cuentas de la gestin realizada y no est libre de incurrir en responsabilidad penal
y civil si su desempeo no es probo o apegado a los intereses de su representado.
Concepto de disposicin
El trmino disposicin posee varias acepciones. Juan Palomar de Miguel, define
de la siguiente manera el concepto de disposicin: facultad de enajenar o gravar
los bienes. Joaqun Escriche expone en su diccionario que disposicin es todo lo
que manda la ley ordena el hombre sobre la persona o los bienes verbalmente o
por escrito (nota: se ha respetado la ortografa original del texto, el cual data de
1831).
Por ltimo, nos permitimos citar a Federico Puig Pea, quien expone sobre la
disposicin strictu sensu, que es el sentido en el que lo utiliza el decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica y es la que nos interesa:
La disposicin strictu sensu es el derecho de transmitir la cosa por actor inter.
Vivos o mortis causa, o sea, la propia enajenacin, si bien esta palabra, en el
lenguaje corriente, se aplica tan slo a la transmisibilidad por acto inter. Vivos y a
ttulo oneroso. Todo propietario, dicen las leyes, tiene el derecho de transferir su
propiedad a un tercero, siendo ste uno de los principios que pudiramos llamar
fundamentales del dominio.
De esta manera, la disponibilidad se refiere al derecho del propietario a transmitir
a un tercero la cosa que le pertenece, ya sea como un acto inter vivos o mortis
causa, sea a ttulo oneroso o a ttulo gratuito.
En el caso del menor de edad, del incapaz o del ausente, las facultades del
representante legal estn limitadas para hacerlo, y necesita de autorizacin judicial
para hacerlo.
Concepto de gravamen
El concepto de gravamen, expone Puig Pea, constituye una facultad del derecho
del propietario a establecer actos de imposicin de cargas y subordinacin a una
responsabilidad real o personal.
Gravar dice Juan Francisco Flores- es imponer una limitacin sobre un bien a
efecto de garantizar con ello el cumplimiento de una obligacin. Todo propietario
en virtud de un acto volitivo puede imponer gravmenes sobre sus bienes, ora
muebles caso de la prenda- ora inmuebles caso de la hipoteca-.
El Diccionario de la Real Academia de la Lengua define el trmino gravamen de la
siguiente manera: Del lat. Gravamen.1. m. Carga, obligacin que pesa sobre
alguien. 2. Carga impuesta sobre un inmueble o sobre un caudal.
Con base en todos los elementos, es posible afirmar que el gravamen constituye
una carga o limitacin que se establece por parte del propietario con respecto a
sus bienes, con el propsito de que adopta el gravamen en nuestra legislacin es
la de la hipoteca o la de la prenda, es decir, los llamamos derechos reales de
garanta. Ambas figuras, la hipoteca y la prenda, se caracterizan porque a travs
de ellas se crea un derecho a favor de un tercero que asegura el cumplimiento de
una responsabilidad, especialmente de tipo pecuniario, y si no es satisfecha por el
obligado la accin para el cumplimiento de la responsabilidad se dirigir hacia la
cosa, lo que le da el carcter real a dicha responsabilidad, y no hacia la persona
(no puede dirigirse hacia la persona, en virtud de que no constituye una oblacin).
La disposicin o gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes
Con base en los apartados anteriores, se puede plantear la regla general de que
los representantes de los menores, incapaces o ausentes, segn corresponda a
cada figura, necesita de la autorizacin judicial o bien de la notarial para poder
disponer o gravar los bienes que les pertenecen a sus representados.
13.2 Base legal y descripcin de los procesos de disposicin o gravamen
de bienes de menores, incapaces o ausentes
13.2.1 Consideraciones legales
Para disponer o gravar los bienes del ausente, se deben tener presentes las
facultades de su representante. Conforme el Art. 50 del Cdigo Civil, el
representante del ausente es administrador de los bienes de ste y tiene las
mismas obligaciones, facultades y prohibiciones de los tutores, en lo que fueren
aplicables. De una manera ms explcita, el Art. 60 del mismo cuerpo legal,
establece que el administrador no podr enajenar ni gravar los bienes del
ausente, sin llenar las formalidades que las leyes establecen en cuanto a los
bienes de menores o incapacitados.
La disposicin o gravamen de los bienes de menores por los padres que de
manera conjunta o individual ejerzan la patria potestad, est limitada con base en
lo previsto en el Artculo 264 del Cdigo Civil: Los padres no pueden enajenar no
gravar los bienes de los hijos ni contraer en nombre de ellos, obligaciones que
excedan los lmites de su ordinaria administracin, sino por causa absoluta
necesidad y evidente utilidad y previa la autorizacin del juez competente e
intervencin del Ministerio Pblico (entindase Procuradura General de la
Nacin).
Si el menor de edad no se encuentra bajo la patria potestad de sus padres, la
representacin ser encomendada a un tutor, conforme el Art. 293 del Cdigo
Civil. Para efectos del gravamen o disposicin de los bienes del menor de edad,
las facultades del tutor estn limitadas con base en lo establecido en el Art. 332,
especialmente el inciso 1, segn el cual: El tutor necesita autorizacin judicial: 1.
Para enajenar o gravar bienes inmuebles o derechos reales del menor o
incapacitado; para dar los primeros en arrendamiento por ms de tres aos, o con
anticipo de renta por ms de un ao; para hacer o reconocer mejoras que no sean
necesarias; para constituir servidumbres pasivas; y en general, para celebrar otra
clase de contratos que afecten el patrimonio del pupilo, siempre que pasen de
quinientos quetzales.
En cuanto a la persona declarada judicialmente incapaz, quien es representado
tambin por un tutor con base en lo previsto en el Art. 301, sus bienes pueden ser
objeto de disposicin y gravamen segn las limitaciones establecidas para la
tutela. De este modo, tambin aplica la necesidad de autorizacin judicial para
poder disponer o gravar de los bienes de su representado, conforme lo establecido
en el Art. 332, transcrito en el prrafo anterior.
Declaratoria de necesidad y utilidad para la disposicin o gravamen de bienes de
menores, incapaces o ausentes.
Con base en lo dispuesto en el Art. 264 del Cdigo Civil, que parcialmente
transcribimos en el apartado anterior, los padres nicamente pueden disponer o
gravar los bienes de los menores por causa de absoluta necesidad y evidente
utilidad y previa la autorizacin del juez competente e intervencin de la
Procuradura General de la Nacin. Asimismo, se transcribi lo pertinente al
representante del ausente, establecido en el Art. 50, segn el cual ste tiene las
mismas obligaciones, facultades y prohibiciones de los tutores, en lo que fueren
aplicables, y como vimos- el tutor, quien puede ser representado, y si es
necesario y til hacerlo deber obtener la autorizacin judicial respectiva.
Todo lo anterior nos lleva a establecer, como requisito indispensable, la condicin
legal de que para disponer o gravar los bienes de menores, incapaces o ausentes,
debe existir una declaratoria de utilidad y/o necesidad.
En materia procesal, el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107,
establece que existe utilidad y necesidad en los contratos de bienes de menores,
incapaces o ausentes, en los siguientes supuestos:
 1. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer
crditos legtimos o para llenar necesidades precisas de alimentacin del
menor o incapaz.
2. Cuando para conservar los bienes y sus productos, no se puede encontrar
otro medio que el de gravarlos.
3. Cuando se proporciona la redencin de un gravamen mayor por otro menor.
El Cdigo Procesal Civil y Mercantil es ms amplio y explcito en los aspectos que
se refieren a los elementos a tomar en cuenta respecto a lo que debe
comprenderse por utilidad y necesidad. Sin embargo, consideramos que en la
prctica se quedan un poco cortos frente a las necesidades que pueda afrontar el
representado. Algunas necesidades como las de salud, formacin educativa, y
otras ms que pudieran presentarse para el representado, pueden quedar
comprendidas bajo la denominacin de alimentacin, entendida en sentido
amplio. En la prctica los jueces y notarios lo han hecho as, es decir, han
interpretado de manera amplia las necesidades que pueda comprender la
situacin del representado.
Trmite para la disposicin o gravamen de bienes de menores, incapaces o
ausentes.
El trmite, que tambin est comprendido dentro de los asuntos de jurisdiccin
voluntaria, se puede realizar judicial o Notarialmente. La base legal sustantiva se
encuentra en el Cdigo Civil, y el procedimiento judicial est regulado en el Cdigo
Procesal Civil y Mercantil. La tramitacin de este asunto fue facultado de manera
expresa por el Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, en 1977, el cual est
regulado en tres artculos, y remite tambin a lo previsto en el Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, en lo que aplicare.
1. Cdigo Civil, Decreto Ley 106, Art.
60, 252, 264, 265, 266, 332.
Cuerpos legales que 2. Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
regulan la disposicin Decreto Ley 107, Art. 420 al 424.
y gravamen de bienes 3. Ley Reguladora de la Tramitacin
de menores, Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
incapaces y ausentes. Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso
de la Repblica, Art. 11 al 13.

13.2.2 Fases de la Tramitacin

El trmite inicia con la solicitud del representante del menor, incapaz o ausente,
para obtener la autorizacin de gravar o disponer de un bien que pertenece a su
representado. Esta solicitud se har constar en acta notarial de requerimiento, a la
cual deber adherrsele un timbre notarial de Q.10.00 y un timbre fiscal del valor
de Q.0.50 por hoja. El Art. 421 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil establece los
requisitos de la solicitud, as:
 1. El ttulo con que administra los bienes, el cual deber acreditar.
2. Los motivos que le obligan a solicitar la licencia.
3. Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u
obligacin.
4. Las bases del contrato respectivo.
5. Los bienes que administra, con designacin de los que se propone enajenar
o gravar.
A continuacin el Notario procede a dictar la primera resolucin dentro de las
diligencias, y en sta se dan por iniciadas las mismas, se ordena agregar al
expediente la documentacin presentada (legitimacin del representante del
menor, incapaz, o ausente; partida de nacimiento del menor, incapaz o ausente,
certificacin del bien a enajenar o gravar). Por ser una resolucin de trmite, o sea
un decreto, se debe satisfacer lo concerniente a los timbres Notariales por valor de
Q.2.00.
El tercer paso consiste en la notificacin de la primera resolucin al promoviente y,
si corresponde por tratarse de un tutor el representante, al protutor. Esto con base
en lo previsto en el Art. 12 del Dto. 54-77 y 66 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Dto. Ley 107.
Como cuarta fase, conforme el citado Art. 12, deber procederse a la recepcin de
pruebas. Si la prueba ofrecida es la testimonial, deber realizarse diligencia a
efecto de recibir las declaraciones. Para tal efecto, debe tenerse presente que
aplica lo normado en los artculos 134, 148 y 149 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107. A continuacin, y esto constituye la quinta fase, se
practicarn las diligencias que el Notario considere necesarias (Art. 12, Dto. 54-
77).
La sexta fase consiste en obtener informe de una Trabajadora Social adscrita a un
Tribunal de Familia. El estudio socioeconmico que realice la trabajadora social
bajo juramento, es sumamente importante, ya que con base en l se logra
determinar con certeza la necesidad o utilidad de que se disponga (enajene) o
grave el bien del menor, incapaz o ausente. La base legal para obtener la
colaboracin de la autoridad judicial, se encuentra en el Art. 14 y 17 de la Ley de
Tribunales de Familia, Decreto Ley 206. Esta fase, en rigor, no se encuentra
regulada en norma alguna, pero en la prctica procesal se ha establecido como
requisito, especialmente con base en lo requerido por la Procuradura General de
la Nacin.
Un aspecto fundamental dentro de este procedimiento, consiste en la valuacin
del bien a enajenar o gravar por parte de valuador autorizado, lo cual representa la
octava fase del procedimiento, para lo cual deber constar en el expediente por
escrito el pronunciamiento tcnico del valuador autorizado. La prescripcin de
hacerlo se encuentra en el Art. 12, segundo prrafo, del Dto. 54-77 del Congreso
de la Repblica y en el Art. 422 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107.
Con base en el pronunciamiento u opinin favorable de la Procuradura General
de la Nacin, el Notario podr dictar la resolucin o auto final (noventa fases),
mediante la cual se autoriza el gravamen o disposicin del bien objeto del trmite.
La base legal de esta fase se encuentra en el Art. 12 del Dto. 54-77 y en el Art.
422 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Debe tenerse presente que es necesario
adherir un timbre fiscal de Q.0.50 a cada hoja; y tambin un timbre notarial de
Q.10.00 por motivo del auto.
La dcima fase consiste en el otorgamiento de la escritura pblica. Si se trata de
disposicin, es decir, de enajenacin, la escritura ser de compraventa, por lo que
corresponder satisfacer el impuesto al valor agregado (IVA). En tanto que si es
un gravamen el que se establece sobre el bien, la escritura que corresponde es la
de mutuo, el que puede estar garantizado mediante hipoteca o prenda, segn la
afectacin sea de un bien inmueble o de un bien mueble, respectivamente. Los
contratos de mutuo se encuentran exentos del pago del impuesto del timbre discal,
ya sea que hayan sido otorgados por entidades bancarias o por personas
particulares.
La penltima fase, la undcima, consiste en la remisin del testimonio especial al
Director del Archivo General de Protocolos y entrega del primer testimonio al
promoviente con duplicado- para efectos de que se realice la inscripcin en el
Registro de la Propiedad. Esto con base en lo prescrito en el Art. 37, literal a), y 69
del Cdigo de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la Repblica. En el
testimonio especial deber satisfacerse lo que corresponde al timbre notarial, a
razn de Q.2.00 por millar y en timbres fiscales Q.0.50 por hoja.
En el testimonio o primer testimonio- que se entrega al interesado para efectos
de que se opere la inscripcin en el registro, debe constar el pago del impuesto al
valor agregado, si es que se trata de compraventa y sta se encuentra afecta.
Adicionalmente, debe adherirse un timbre fiscal de Q.0.50 por razn del registro
que se operar (Art. 5, numeral 3 de la Ley del Timbres Fiscales y Papel Sellado
Especial para Protocolo). Tambin debern remitirse los avisos de traspaso: uno, a
la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles (DICABI), especficamente
al departamento de Matrcula Fiscal, que se encuentra adscrita al Ministerio de
Finanzas Pblicas; otro, a Catastro Municipal, de la municipalidad que
corresponda, para efectos del control que realizan en cuanto al Impuesto nico
Sobre Bienes Inmuebles.
El ltimo paso, el duodcimo, consiste en la remisin del expediente al Director del
Archivo General de Protocolos, para su conservacin y custodia, segn lo previsto
en el Art. 7 del Decreto 54-77.
Esquema 13.1
 Disposicin o gravamen de bienes de menores,
Incapaces o ausentes
1. Acta notarial de
requerimiento. Art. 2 y
11, Dto. 54-77; 421 Cdigo
Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107. Un
timbre notarial de Q.10.00;
y un timbre fiscal de Q.
4. Recepcin de
pruebas: Si es
testimonial, se harn
constar en actas las
declaraciones (con base en
Art. 134, 148 y 149 del
Cdigo Procesal Civil y
Mercantil). Art. 12, Dto. 54-
7. Valuacin del bien por
valuador autorizado. Art.
12, segundo prrafo, del
Dto. 54-77 y Art. 422 del
Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.
10. Otorgamiento de la
escritura. En la
disposicin: compraventa y
avisos de traspaso. En
gravamen: mutuo con
garanta o prendaria Art.
423 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.
2. Primera resolucin de trmite: Se 3. Notificacin de la
dan por iniciadas las diligencias, se resolucin, al protutor
ordena agregar al expediente la o representante del
documentacin presentada (legitimacin menor, incapaz o
del representante del menor, incapaz o ausente. Art. 12, Dto.
ausente; partida de nacimiento del 54-77; 66 Cdigo
menor, incapaz o ausente certificacin Procesal Civil y
del bien). Art. 2 del Dto. 54-77 del Mercantil, Decreto Ley
Congreso de la Repblica. Adherir dos 107.
5. Prctica de diligencias 6. Informe bajo juramento de
que el Notario considere una Trabajadora Social adscrita
necesarias: (Avalo fiscal e a un Tribunal de Familia. Art. 3
informes mdicos). Art. 12, del Dto. 54-77; Art. 14 y 17 de la Ley
Decreto 54-77 del Congreso de Tribunales de Familia, Dto. Ley
de la Repblica. 206. Esto no se encuentra regulado,
pero en la prctica procesal se ha
8. Audiencia a la establecido como requisito.
Procuradura General de 9. Resolucin o auto final. Art.
la Nacin. Art. 12 del 13, Dto. 54-77 y 423 del Cdigo
Decreto 54-77 del Congreso Procesal Civil y Mercantil, Dto. Ley
de la Repblica; y Art. 422 107. Se adhiere un timbre fiscal de
del Cdigo Procesal Civil y Q.0.50 a cada hoja.
Mercantil, Decreto Ley 107.
11. Testimonio especial y primer 12. Remisin del
testimonio. Al Archivo General de expediente al Director
Protocolos, y al interesado (con del Archivo General de
duplicado) para la inscripcin en el Protocolos. Art. 7, Dto.
Registro de la Propiedad, 54-77.
respectivamente. Art. 37, literal a); y
Art. 69 del Cdigo de Notariado, Dto.

13.3 Caso prctico de disposicin de bien de un menor

13.3.1 Acta notarial de requerimiento
En la ciudad de Guatemala, el quince de enero de dos mil cinco, siendo las
once horas, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en mi
oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guin setenta de la
zona uno, de esta ciudad, soy requerido por la seora LUCILA ESTEFANA
MILLA ROSALES, de treinta y tres aos de edad, soltera por viudez,
guatemalteca, ama de casa, de este domicilio, quien se identifica con la
cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro setecientos
mil novecientos treinta (A-1 700,930), extendida por el Alcalde del Municipio
de Guatemala, departamento de Guatemala. La requirente manifiesta que
acta en representacin y en el ejercicio de la patria potestad de su hijo
menor de edad JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, calidad que acredita
con la certificacin de la partida de nacimiento extendida por el Registrador
Civil del Municipio de Guatemala, de fecha cinco de enero del presente ao,
inscrita al nmero mil trescientos cincuenta y uno (1351), folio cien (100),
del libro ciento noventa y uno (191) de nacimientos. Hago constar que tengo
a la vista la documentacin fehaciente y que la representacin que se
ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente acto. La
requirente expresa que el objeto de su rogacin es que se tramiten ante mis
oficios notariales DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE DISPOSICIN DE
BIEN DE MENOR DE EDAD, a efecto de obtener autorizacin para la venta
de inmueble que pertenece a su hijo y que ms adelante se identifica, para
lo cual procedo de la manera siguiente: PRIMERO: Manifiesta la seora
LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES que su hijo JORGE ROLANDO
ARAGN MILLA es propietario de la finca urbana identificada al nmero
veinticinco mil treinta (25, 030), folio treinta y nueve (39), del libro quince
(15) de Guatemala, ubicado en la sptima avenida dos guin sesenta de la
zona uno de esta ciudad, consistente en casa de habitacin de un nivel, con
el rea, medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva
inscripcin registral, como consta en la certificacin que presenta,
extendida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, de
fecha cuatro de enero del presente ao, y que dicho inmueble constituye el
nico patrimonio de su hijo menor de edad. SEGUNDO: Manifiesta la
requirente, que tiene la URGENTE NECESIDAD de enajenar el inmueble
por los siguientes motivos: A) El inmueble descrito, tiene construccin de
adobe y techo de lmina galvanizada, se encuentra en estado inhabitable,
no obstante, la presentada y su hijo, viven en dicho inmueble; B) No
dispone del dinero suficiente como para construir en el citado inmueble; C)
Se encuentra ante la necesidad de la VENTA relacionada, debido a que
desde la muerte del padre de su hijo menor de edad, ha visto mermados
sus ingresos econmicos y su situacin es precaria, al grado que le impide
proveer a los ALIMENTOS propios y a los de su hijo; D) Su hijo menor de
edad padece de CLCULOS RENALES, por lo que debe ser sometido a
una operacin y a tratamiento, para lo que debe ser sometido a una
operacin y a tratamiento, para lo cual carece de los medios econmicos
necesarios; E) Al estar en inminente peligro la VIDA de su hijo, y no
disponer de otro bien que no sea identificado, justificado, justifica el objeto
de su rogacin de disponer del inmueble para darle tratamiento.
TERCERO: La requirente declara que el seor JUAN CARLOS PREZ
FIGUEROA, ha ofrecido comprar dicho bien, de conformidad con las
siguientes bases: A) Vendedor: JORGE ROLANDO ARAGN MILLA,
representado por su seora madre y en ejercicio de la patria potestad; B)
Comprador: JUAN CARLOS PREZ FIGUEROA; C) Objeto de la
compraventa: la finca urbana identificada; D) PRECIO: CIENTO OCHENTA
MIL QUETZALES (Q.180, 000.00) AL CONTADO; E) FORMA DE PAGO: La
totalidad del precio en efectivo al momento de formalizar el contrato
definitivo de compraventa del bien inmueble urbano. CUARTO: Agrega el
requirente que la compraventa le representara UTILIDAD MANIFIESTA por
razones de salud de su hijo menor de edad, JORGE ROLANDO ARAGN
MILLA. QUINTO: La requirente, para probar sus afirmaciones, ofrece los
siguientes medios de prueba: I) DECLARACIN TESTIMONIAL: Propone la
declaracin testimonial de los seores RODERICO HORACIO ESTVEZ
RUANO y JOSEFA ETELVINA PORRAS ARTIGAS, quienes debern
responder a las siguientes preguntas: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus
generales de ley; SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo desde cundo
conoce a la seora LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES?; TERCERA
PREGUNTA: Diga el testigo si conoce la situacin econmica de la seora
LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES?; CUARTA PREGUNTA: Diga el
testigo si conoce del estado de salud del hijo menor de edad de la seora
LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES, quien responde al nombre de
JORGE ROLANDO ARAGN MILLA?; QUINTA PREGUNTA: Diga el testigo
cul es la razn del conocimiento de los hechos sobre los cuales ha
declarado? II) DOCUMENTAL: Que consiste en: a) Certificacin de la
partida de nacimiento nmero MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y UNO
(1351), folio CIEN (100), del libro CIENTO NOVENTA Y OCHO (198) de
nacimientos del Registro Civil de la ciudad de Guatemala, que corresponde
a JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, extendida el doce de enero dos mil
cinco; b) Certificacin de la partida de defuncin nmero OCHOCIENTOS
(800) folio CIENTRO TREINTA (130), del libro DOCE (12) de defunciones
del Registro Civil de la ciudad de Guatemala, que corresponde al seor
MARIO CARLOS ARAGN PORTA, esposo de la promoviente y padre del
menor ARAGN MILLA, extendida el catorce de enero de dos mil cuatro
por el Registrador Civil; c) Certificacin de la partida de nacimiento nmero
CUARENTA MIL (40, 000), folio OCHENTA (80), del libro CIENTO DIEZ
(110), del Registro Civil de la ciudad de Guatemala, que corresponde a la
solicitante, extendida el veintinueve de diciembre de dos mil cuatro por el
Registrador de esta ciudad; d) Fotocopia legalizada de la cdula de
vecindad de la requirente, nmero de orden A guin uno (A-1), registro
cuatrocientos mil ciento ocho (400, 108), extendida por el Alcalde del
municipio de Guatemala; e) Certificacin expedida por el Registrador
General de la Propiedad de la Zona Central, el seis de enero de dos mil
cinco, mediante la cual se acredita la titularidad del derecho de propiedad
que tiene el menor de edad: JORGE ROLANDO ARAGN MILLA sobre el
inmueble identificado; f) Certificacin extendida por la Doctora Esperanza
Vidal Buezo, el doce de enero de dos mil cinco, en virtud de la cual se
comprueban los extremos de enfermedad del menor de edad JORGE
ROLANDO ARAGN MILLA; g) Dos opiniones de igual nmero de
especialistas mdicos urlogos, extendidas por los Doctores Hipcrates
Guzmn Galeno y Clara Mara Pocasangre de Vaca; fechadas el diez y
once de enero de dos mil cinco, respectivamente, en la que recomiendan la
urgencia y necesidad de que se someta a operacin al menor de edad y se
le brinde tratamiento; h) DICTAMENT DE EXPERTO: A efecto de que se
realice el avalo tcnico que deber practicarse sobre el bien inmueble
urbano objeto de trmite de disposicin, que ser practicado por experto
valuador autorizado que se nombre para el efecto, a fin de establecer el
valor comercial de la finca urbana, objeto de estas diligencias; y i) ESTUDIO
SOCIOECONMICO: El cual deber practicarse bajo juramento en informe
de una Trabajadora Social adscrita a uno de los Juzgados de Familia del
departamento de Guatemala, SEXTO: La requirente formula las siguientes
peticiones: a) Con la presente solicitud y documentos que acompaan, se
inicie la formacin del expediente respectivo; b) Se reconozca la personera
con que acta, con base en los respectivos atestados del Registro Civil
adjuntos; c) Se tengan por ofrecidos lo medios de prueba individualizados;
d) Por promovidas las diligencias voluntarias extrajudiciales de
DISPOSICIN DE BIEN DE MENOR, a efecto obtener autorizacin para la
VENTA de la citada finca urbana; e) Se reciban las declaraciones
testimoniales de las personas propuestas; f) Se nombre como experto
valuador al Ingeniero Civil MARVIN JOS GRAMAJO PINTO, quien es
valuador autorizado; g) Se remita el expediente al Juzgado de Familia
competente, para que se nombre a una Trabajadora Social adscrita al
mismo y practique, bajo juramento, el estudio social y econmico
respectivo; h) Se conceda oportunamente audiencia a la Procuradura
General de la Nacin, se dicte la resolucin notarial que en derecho
corresponde, declarando la manifiesta utilidad y urgente necesidad y por
consiguiente se obtenga la AUTORIZACIN PARA LA DISPOSICIN DEL
BIEN INMUEBLE URBANO PROPIEDAD DE SU HIJO MENOR DE EDAD,
consistente en VENTA del mismo, de conformidad con las bases
contractuales antes expuestas; j) Que otorgue la escritura correspondiente
de compraventa de bien inmueble urbano al contado, en el cual deber
transcribirse en el auto final; k) Que se remita al expediente al Director del
Archivo General de Protocolos, para su conservacin y custodia. Termino la
presente en OFICINA PROFESIONAL
el mismo lugar y fechaDEL de suNOTARIO RICARDO
inicio, siendo ALVARADO
las once horas con
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA DE LA
treinta minutos, la que consta en tres hojas de papel bond habilitadas al
ZONA UNO. GUATEMALA, QUINCE DE ENERO DE DOS MIL
valor de ley, que numero, sello y firmo. Leo lo escrito a la interesada, quien
CINCO.------------------------------------------------------------------------
enterada de su contenido,
I) Con base en objeto,
el actavalidez
notarialy dems efectos legales,
que antecede lo acepta
y documentos
ratifica y firma. DOY FE.---------------------------------------------------------------------
presentados frmese el expediente respectivo. II) Se reconoce la
personera con que acta la seora LUCILA ESTEFANA MILLA
f) ROSALES, en representacin de su hijo menor de edad JORGE
ROLANDO ARAGN MILLA. III) Se tienen por iniciadas las
Ante m: diligencias voluntarias de DISPOSICIN DE BIEN DEL MENOR
DE EDAD JOORGE ROLANDO ARAGN MILLA por parte de su
seora madre LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES. IV) Se
tienen Resolucin
13.3.2 Primera por presentados y recibidos las documentos adjuntos. V) Se
seala la fecha del diecisiete de enero del presente ao, a las
nueve horas, para recibir las declaraciones de testigos propuestas.
VI) Se nombra valuador autorizado propuesto para que realice el
dictamen respectivo sobre el inmueble. VII) Remtase el
expediente al Juzgado de Familia competente para que se nombre
un Trabajadora Social adscrita al mismo, quien rendir informe
bajo juramento del estudio socioeconmico respectivo. VIII) Dese
audiencia a la Procuradura General de la Nacin para que se
pronuncie sobre este trmite. IX) Lo dems solicitado tngase
presente para ser resuelto en su oportunidad. Artculos: 352, 353,
357, 362 y 368 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106; 66, 71, 128, 401,
402, 444
Dos timbres y 446 deldeCdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
notariales
Q.1.00,107;
por 1,
ser2,un
4, decreto
24, 25 y 26 del Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica.
13.3.2 Notificacin

En la ciudad de Guatemala,
el quince de enero de dos
mil cinco, siendo las doce
horas, en mi oficina
profesional, ubicada en la
cuarta avenida tres guin
setenta, zona uno, de esta
ciudad. Notifiqu
personalmente a la
seora: LUCILA
ESTEFANA MILLA
ROSALES, en la calidad con
que acta, el contenido de la
resolucin de fecha de hoy,
quien de enterada s firmo,
entregndoles copia de la
misma. DOY
FE.-------------------------------
------

Ante m:
13.3.3 Recepcin de prueba (acta de declaracin testimonial)
En la ciudad de Guatemala, el diecisiete de enero de dos mil cinco, siendo
las nueve horas, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido
en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida, tres guin setenta
de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por el seor REDERICO
HORACIO ESTVEZ RUANO, de cincuenta aos de edad, casado,
guatemalteco, bachiller, de este domicilio, quien se identifica con la cdula
de vecindad nmero de Orden A guin uno y de registro doscientos
cincuenta mil doscientos setenta y tres (A-1 2050, 273), extendida por el
Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de Guatemala, quien
comparece con el propsito de prestar declaracin testimonial dentro de las
diligencias voluntarias extrajudiciales de DISPOSICIN DE BIEN DEL
MENOR JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, el cual es promovido ante
mis oficios notariales por su seora madre, LUCILA ESTEFANA MILLA
ROSALES, y para tal efecto procedo de la siguiente manera: PRIMERO:
Como Notario, juramento al seor RODERICO HORACIO ESTEVZ
RUANO y le advierto lo relativo al delito de falso testimonio, y le formulo la
siguiente pregunta: Prometis bajo juramento decir la verdad en lo que
fuereis preguntado? A lo que responde: S, bajo juramento prometo decir la
verdad. Acto seguido, el infrascrito Notario le hace saber lo relativo a la
pena de falso testimonio. SEGUNDO: Manifiesta ser de los datos
personales anotados, que no tiene inters directo ni indirecto para prestar
declaracin, que no es dependiente, ni amigo, enemigo, trabajador,
acreedor o deudor del menor de edad JORGE ROLANDO ARAGN MILLA
ni de su seora madre, LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES, y que no lo
une a ninguno de ellos vnculo de parentesco alguno. TERCERO: Se le
hace el siguiente interrogatorio, al cual responde: PRIMERA PREGUNTA:
Responde que son los que manifest y que constan al principio de esta
acta. SEGUNDA PREGUNTA: Responde que desde hace ocho aos y
debido a que han sido vecinos. TERCERA PREGUNTA: Responde que s, y
que considera que esta es precaria desde la muerte del esposo de la
seora LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES. CUARTA PREGUNTA:
Responde que s, y que le consta que el nio ha padecido graves
quebrantos de salud ya que padece de clculos renales, lo que ha
significado un desmejora acelerada de su estado fsico. QUINTA
PREGUNTA: Responde: porque me consta personalmente lo expuesto.
Termino la presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha antes
consignados, veinte minutos despus de su inicio, la cual est contenida en
una hoja de papel bond, la que numero, sello y firmo, y es leda por el
requirente, quien numero, sello y firmo, y es leda por el requirente, quien
enterado de su contenido, objeto, valor y dems efectos legales, la acepta y
firma con el infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto. DA FE.--------------
f)
Ante m:

SEOR JUEZ PRIMERO DE PRIMERA INSTANCIA DEL

RAMO DE FAMILIA DEL MUNICIPIO DE
GUATEMALA.-------------------------------------RICARDO
ALVARADO SANDOVAL, de cincuenta aos de edad,
casado, Abogado y Notario, guatemalteco, con domicilio
en este departamento, acto bajo mi propia direccin y
procuracin, sealo para recibir notificaciones mi oficina
profesional ubicada en la cuarta avenida tres guin
setenta de la zona uno de esta ciudad, ante usted,
13.2.5 Memorial mediante la cual se remite expediente al Juzgado de
respetuosamente, comparezco y al efecto
Familia
EXPONGO:

1. Como Notario encargado de las Diligencias Notariales

Voluntarias de Disposicin de Bien del menor de edad JORGE
ROLANDO ARAGN MILLA, promovido por su seora madre
LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES, quien posee la patria
potestad del menor, es necesario solicitar a usted que designe
a una Trabajadora Social adscrita a ese Juzgado para que
realice el estudio socioeconmico correspondiente. Para tal
efecto, proporciono la informacin pertinente: DE LA
NECESIDAD Y URGENCIA DE LA DISPOSICIN DEL BIEN: El
menor JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, necesita de una
operacin urgente de los riones para que le sean removidos
los clculos renales que afectan a su salud y tambin para que
reciba el tratamiento respectivo. DEL BIEN QUE SE SOLICITA
VENDER: La de la finca urbana identificada al nmero
veinticinco mil treinta, folio treinta y nueve, del libro quince de
Guatemala, ubicado en la sptima avenida dos guin sesenta
de la zona uno de esta ciudad, consistente en casa de
habitacin de un nivel, se encuentra registrado a nombre del
menor de edad JORGE ROLANDO ARAGN MILLA.
2. Acompao a este memorial el expediente que contiene las
Diligencias Voluntaria Extrajudiciales de Disposicin de Bien de
Menor de Edad, iniciadas el quince de dos mil cinco ante mis
oficios, el cual consta de veinte folios.
 FUNDAMENTO DE DERECHO

En el artculo 11 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica,

en su parte conducente, establece que: La solicitud para disponer
o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, podr
presentarse y tramitarse ante Notario, cumplindose con los
dispuestos en los artculos 420 y 421 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil El artculo 12 del mismo decreto, establece que el
Notario mandar recabar la prueba propuesta y practicar, de
oficio, cuentas diligencias sean convenientes.

PETICIN

1. Que se acepte para su trmite el presente memorial,

tomndose nota del lugar para recibir notificaciones y
direccin y procuracin con que acto.
2. Que se tenga por recibido el expediente que contiene las
diligencias notariales voluntarias de disposicin de bien del
menor de edad JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, seguidas
ante mis oficios, que estn contenidas en veinte folios, y que
promueve su seora madre.
3. Que se designe a la Trabajadora Social que elija el Juzgado,
quien deber efectuar el estudio socioeconmico y emitir
opinin bajo juramento.
4. Que con certificacin de la resolucin y del estudio, se
revuelva el expediente de las diligencias a mi cargo.

CITA DE LEYES

Fundamento mi peticin en la ley y artculos citados, as como en

los siguientes: 1, 2, 3, 4, 13, 14 y 17 de la Ley de Tribunales de
Familia; 420, 421, 422 y 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107; 11, 12 y 13 de la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria; 252,264
y 265 del Cdigo Civil.

Acompao duplicado y dos copias del presente memorial

Guatemala, 18 de enero de 2005.
Bajo mi propia direccin y auxilio:
13.3.6 Informe de la Trabajadora Social adscrita al Tribunal de Familia
El informe de la Trabajadora Social adscrita al Tribunal de Familia debe adjuntarse
al expediente. El mismo, que se har bajo juramento, versar sobre la situacin
socioeconmica de la familia del menor y de la necesidad comprobada de la
disposicin o gravamen, segn corresponda del bien inmueble que pertenece al
OFICINA
menor, incapaz PROFESIONAL
o ausente. DEL NOTARIO
RICARDO ALVARADO SANDOVAL. CUARTA
En este AVENIDA
tema no se TRES GUIN SETENTA
reproduce el informeDE porLAmotivos
ZONA de espacio. Sin embargo,
UNO. GUATEMALA, VEINTICINCO DE ENERO
remitimos al informe que se present en el tema de la Adopcin, el cual, con las
DE DOS MIL
pertinentes variantes que se requieren, resulta similar al que corresponde al
CINCO.--------------------------------------------------
asunto que en este captulo nos ocupa.
---------------
13.3.7 Resolucin
Con base e de trmiteque
el estado (decreto) que
guarda el incorpora
proceso de el informe rendido por
la Trabajadora Social
jurisdiccin adscrita
voluntaria al Tribunal
notarial de Familia al expediente
de DISPOSICIN
DE BIEN URBANO DEL MENOR JORGE
ROLANDO ARAGN MILLA, promovido por su
seora madre LUCILA ESTEFANA MILLA
MORALES, en la calidad con que acta, procede
resolver lo siguiente: I) Incorprese al
expediente el informe rendido por la trabajadora
social MARA ETELBINA DARDN MURALLES. II)
Remtase el expediente respectivo a la
Procuradura General de la Nacin, para que se
pronuncie sobre el asunto, compuesto de 20
folios. Artculos: 4 y 12 del Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica; 422 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.
Dos timbres notariales
NOTIFQUESE.----------------------------------------
de Q.1.00,
------- por ser un
decreto.
13.3.8 Notificacin
En la ciudad de Guatemala, el
Procuradura General de la Nacin
veinticinco de enero de dosGuatemala, C.A.
mil cinco, siendo las diez
NOTARIO: RICARDO
treinta ALVARADO
horas, en miSANDOVAL
oficina
ASUNTO: DISPOSICIN DE BIEN INMUEBLE DEL MENOR JORGE ROLANDO ARAGN MILLA.
SOLICITANTE: LUCILA ESTEFANA MILLA la
profesional, ubicada en ROSALES
A esta cuarta
Notaria seavenida
present latres
seoraguin
LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES, a efecto de promover
setenta,
DISPOSICIN zonaINMUEBLE
DE BIEN uno, de DELesta
MENOR JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, con el propsito de
obtener los medios econmicos necesarios para que se le realiza una operacin quirrgica y tratamiento
ciudad, notifiqu
mdico. La finca urbana identificada al nmero veinticinco mil treinta (25,030), folio treinta y nueve (39),
del libropersonalmente a la seora:
quince (15) del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, ubicada en la sptima
avenidaLUCILA ESTEFANA
dos guin sesenta de la zonaMILLA
uno de esta ciudad, consistente en la casa de habitacin de un nivel,
ROSALES,
con las medidas en calidad
y colindancias con en su respectiva inscripcin, constituye el nico patrimonio
que le aparecen
del menor, y la seora madre carece de los medios econmicos para proveer lo necesario para que se
que acta, el contenido de la
realice la operacin y el tratamiento mdico. Asimismo, existe un potencial comprador, quien ofrece para
resolucin
en efectivo el precio, de
sobrefecha deestablecidas
las bases hoy, dentro del acta notarial de requerimiento. Obran en el
quien
expediente de enterada
los documentos con losscuales
firm,
se consideran probados los hechos expuestos, y oportunamente
entregndole
se realizaron las diligenciascopia de de
de declaracin la testigos, as como el estudio socioeconmico por parte de la
Trabajadora Social adscrita al Tribunal Cuarto
misma. DOYde Familia del departamento de Guatemala y la valuacin por
parte de valuador autorizado, or lo que esta institucin al evacuar la audiencia conferida.
FE.---------------------------------
-------------- OPINA:
Que es procedente que se dicte la resolucin aprobando estas diligencias, se faccione la escritura pblica
de DISPOSICIN
Ante m: DE BIEN DEL MENOR JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, sobre el inmueble de su propiedad,
bajo las condiciones y beneficiarios propuestos para la compraventa propuesta. Artculos: 251 de la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala; 455, 456, 457, 458, 481, 491 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil; 11, 12 y 13 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.
Van 22 folios.
13.3.9 Pronunciamiento de la Procuradura General de la Nacin
Guatemala, 22 de enero de 2006

f) Agente Auxiliar
Vo. Bo. F)
Jefe de seccin
13.3.10 Auto final
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA, ZONA UNO,
GUATEMALA. GUATEMALA VEINTIOCHO DE ENERO DE DOS MIL
CINCO.------------------------------------------------------------------------------------------
SE TIENEN A LA VISTA: Para resolver las diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de DISPOSICIN DE BIEN DEL MENOR DE EDAD JORGE
ROLANDO ARAGN MILLA que ante mis oficios promueve la seora
LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES.------------------------------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha quince de
enero de dos mil cinco, la seora LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES
requiri mis servicios profesionales, solicitando la disposicin de bien
inmueble del menor de edad JORGE ROLANDO ARAGN MILLA sobre el
inmueble de su propiedad, identificado con la inscripcin registral como
finca urbana identificada al nmero veinticinco mil treinta (25, 030), folio
treinta y nueve (39), del libro quince (15) del departamento de Guatemala,
que identifica a la finca urbana ubicada en la sptima avenida dos guin
sesenta de la zona uno de esta ciudad, con el rea medidas y colindancias
que le aparecen en su respectiva inscripcin registral consistente en casa
de habitacin de un nivel, el cual se encuentra libre de gravmenes,
anotaciones o limitaciones, como consta en la documentacin presentada.
----------------------------------------------------------------------------------DE LA
PRIMERA RESOLUCIN: Con fecha quince de enero de dos mil cinco, se
dict la primera resolucin, en la cual se tuvieron por iniciadas las
diligencias, dejndose agregados al expediente los documentos
presentados, ordenndose que se reciban las declaraciones de los testigos
propuestos, practique el avalo del bien inmueble, se remita el expediente a
un Juzgado de Familia, para que se nombre a una trabajadora social
adscrita al mismo y practicarse el estudio socioeconmico e informe bajo
juramento sobre las resultas del mismo, oportunamente se le diera
audiencia a la Procuradura General de la Nacin para que se pronuncie al
respecto.-----------------------------------------------------------------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL: a) Certificacin de la
partida de nacimiento nmero un mil trescientos cincuenta y uno, folio cien,
del libro ciento noventa y ocho de nacimientos del Registro Civil de la
ciudad de Guatemala, que corresponde al menor JORGE ROLANDO
ARAGN MILLA; b) Certificacin de la partida de defuncin del seor
MARIO CARLOS ARAGN PORTA, identificada al nmero ochocientos
folio ciento treinta, del libro doce de defunciones del Registro Civil de la
ciudad de Guatemala, que corresponde a la partida de nacimiento del
solicitante; c) Certificacin de la partida de nacimiento nmero cuarenta mil,
folio ochenta, del libro ciento diez, del Registro Civil de la ciudad de
Guatemala, que corresponde a la partida de nacimiento de la solicitante; d)
Fotocopia legalizada de la cdula de vecindad de la requirente, nmero de
orden A guin uno, registro cuatrocientos mil ciento ocho, extendida por el
Alcalde del municipio de Guatemala; e) Certificacin extendida por el
Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, mediante la cual
se acredita la titularidad del derecho de propiedad que tiene el menor de
edad: JORGE ROLANDO ARAGN MILLA: Propuso la declaracin
testimonial de los seores REDERICO HORACIO ESTVEZ RUANO y
JOSEFA ETELVINA PORRAS ARTIGAS, personas civilmente capaces e
idneas que renen las calidades que exige la ley, que oportunamente
respondieron las preguntas insertas dentro del acta notarial de
requerimiento.----------------------------------------------------------------------------------
DE LAS DILIGENCIAS PRACTICADAS: I) ESTUDIO SOCIOECONMICO:
Estudio socioeconmico practicado en informe bajo juramento por una
Trabajadora Social adscrita a un juzgado de familia del departamento de
Guatemala y avalo fiscal practicado. II) AUDIENCIA A LA
PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN: Oportunamente se remitir el
expediente a la Procuradura General de la Nacin a efecto de que
pronuncie sobre el fondo del asunto.----------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que el artculo once de la Ley jurisdiccin Voluntaria,
establece que la solicitud para disponer bienes de un meno podr
presentarse ante cuatrocientos veinte y cuatrocientos veintiuno del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.-------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que el artculo cuatrocientos veinte del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, establece que para la disposicin de bienes de menores, el
que los tenga bajo su administracin deber obtener la licencia respectiva
antes de su enajenacin.-------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que el presente caso se ha probado plenamente la
necesidad urgente de disponer del bien a efecto de proporcionarle
tratamiento mdico quirrgico al menor JORGE ROLANDO ARAGN
MILLA, por carecer de medios econmicos la seora madre del mismo,
LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES.------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que se han satisfecho todos los requisitos exigidos por
la ley y no habindose presentado objecin alguna por parte de la
Procuradura General de la Nacin, es procedente dictar la resolucin que
en derecho corresponde.-------------------------------------------------------------------
Fundamento Legal: Artculos: 420, 421 y 423 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 11, 12 y 13 del Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica;---------------------------------------------------------------------------------------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, y habindose
recabado las pruebas y odo a la Procuradura General de la Nacin, al
resolver DECLARO: I) Que es fundada la DECLARATORIA DE
NECESIDAD DE DISPONER DEL BIEN INMUEBLE URBANO
RELACIONADO y, en consecuencia, se autoriza proceder a la compraventa
del bien inmueble relacionado; II) Se fijan las bases para el otorgamiento de
la correspondiente escritura de compraventa, en los siguiente trminos:
VENDEDOR: JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, representado por su
seora madre, LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES, quien acta en
ejercicio de la patria potestad del menor; COMPRADOR: JUAN CARLOS
PREZ FIGUEROA. OBJETO DE LA COMPRAVENTA: La finca urbana
identificada en el nmero veinticinco mil treinta, folio treinta y nueve, libro
quince de Guatemala, ubicada en sptima avenida, dos guin sesenta de la
zona uno de esta ciudad, con el rea, medidas y colindancias que le
aparecen en su respectiva inscripcin registral, y que a la fecha no le
aparece ningn gravamen, anotacin o limitacin, que pudiera afectar los
derechos del comprador. PRECIO DE VENTA: CIENTO OCHENTA MIL
QUETZALES AL CONTADO (Q.180, 000.00). NOMBRAMIENTO DEL
NOTARIO: Se nombra al Notario Jos Antonio Gracias Gonzlez para el
otorgamiento de la escritura, quien determinar los pasajes conducentes de
este auto a incluir dentro de la misma. DE LA DECLARATORIA DE
NECESIDAD; La escritura deber hacer constar que la compraventa y
disposicin del bien inmueble relacionado se otorga bajo la ms estricta
responsabilidad de la promoviente y madre del menor seora LUCILA
ESTEFANA MILLA ROSALES. III) DE LOS TESTIMONIOS Y PAGO DEL
IMPUESTO: Complsese, previo pago del impuesto al valor agregado, el
testimonio, con duplicado, para los efectos registrales correspondientes,
avisos de traspaso y remtase en su oportunidad testimonio especial al
Director del Archivo General de Protocolos, satisfacindose para ello los
timbres notariales de ley. IV) DE LA GUARDA Y CUSTODIA DEL
 EXPEDIENTE: Concluido el trmite, remtase el expediente al Director del
Archivo General de Protocolos, para su guarda y custodia. NOTIFQUESE.-
f)

13.3.11 Notificacin a la Promoviente

En la ciudad de Guatemala, el
treinta de enero de dos mil
cinco, siendo las catorce
horas, en la cuarta avenida
tres guin setenta, de la zona
uno de esta ciudad, notifiqu
personalmente a la seora:
LUCILA ESTEFANA MILLA
ROSALES, en la calidad con
que acta, el contenido de la
resolucin de fecha de hoy, a
quien hice entrega de las
copias de ley de enterada s
firm. DOY
FE.---------------------------------
-------

ANTE M:

13.3.12 Escritura traslativa de dominio (compraventa de bien inmueble al

contado)
SESENTA (60). En la ciudad de Guatemala, el dos de febrero de dos mil cinco,
ANTE M: JOS ANTONIO GRACIAS GONZLEZ, Notario, comparece la seora
LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES, de treinta y tres aos de edad, soltera por
viudez, guatemalteca, ama de casa, de este domicilio, de mi conocimiento, quien
acta en representacin y ejercicio de la patria potestad de su hijo menor de edad
JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, calidad que acredita con la certificacin de
la partida de nacimiento extendida por el Registrador Civil del Municipio de
Guatemala, de fecha cinco de enero del presente ao, inscrita al nmero un mil
trescientos cincuenta y uno (1351), folio cien (100), del libro ciento noventa y ocho
(198) de nacimientos, a quien en el presente instrumento se le denominar LA
VENDEDORA. Hago constar que tengo a la vista el documento fehaciente
relacionado y que la representacin que se ejercita es suficiente conforme la ley y
a mi juicio para el presente contrato. y el seor JUAN CARLOS PREZ
FIGUEROA, de cincuenta aos de edad, casado, guatemalteco, comerciante, con
domicilio en el departamento de Alta Verapaz y de trnsito por esta ciudad, quien
se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden O guin diecisis (O-16)
y de registro tres mil (3000), extendida por el Alcalde del municipio de San
Cristbal Verapaz, del departamento de Alta Verapaz. Los comparecientes
aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente
instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
URBANO PROPIEDAD DE MENOR DE EDAD, conforme autorizacin obtenida en
diligencias voluntarias extrajudiciales de disposicin del mismo, con base en las
siguientes clusulas escriturarias: PRIMERA: Declara LA VENDEDORA, en la
calidad que acta, que su hijo menor de edad es propietario de la finca urbana
identificada en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central al nmero
veinticinco mil treinta (25,030), folio treinta y nueve (39), del libro quince (15) del
departamento de Guatemala, ubicada en la sptima avenida dos guin sesenta de
la zona uno de esta ciudad, con el rea medidas y colindancias que le aparecen
en su respectiva inscripcin registral. SEGUNDA: LA VENDEDORA hace constar,
de manera expresa, que sobre el bien inmueble relacionado, no existen
gravmenes, anotaciones ni limitaciones que pudieran afectar los derechos del
comprador; el Notario le advierte de la responsabilidades en que incurrir si lo
declaro no fuere cierto. TERCERA: DEL OBJETO Y AUTORIZACIN NOTARIAL
DE LA VENTA. Que conforme al auto de fecha veintiocho de enero del presente
ao dictada por el Notario Ricardo Alvarado Sandoval, se resolvi la autorizacin
de la disposicin consistente en venta del bien inmueble identificado en la clusula
primera, el que literalmente dice: BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO
RICARDO ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES GUIN
VEINTIOCHO DE ENERO DE DOS MIL CINCO.---------------------------------------------
SE TIENEN A LA VISTA: Para resolver las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales
de DISPOSICIN DE BIEN DEL MENOR DE EDAD JORGE ROLANDO ARAGN
MILLA que ante mis oficios promueve la seora LUCILA ESTEFANA MILLA
ROSALES.-------- DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha
quince de enero de dos mil cinco, la seora LUCILA ESTEFANA MILLA
ROSALES requiri mis servicios profesionales, solicitando la disposicin de bien
inmueble del menor de edad JORGE ROLANDO ARAGN MILLA sobre el
inmueble de su propiedad, identificado con la inscripcin registral nmero
veinticinco mil treinta (25030), folio treinta y nueve (39), del libro quince (15) del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, que identifica a la finca
urbana ubicada en la sptima avenida dos guin sesenta de la zona uno de esta
ciudad, con el rea medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva
inscripcin registral, consistente en casa de habitacin de un nivel, el cual se
encuentra libre de gravmenes, anotaciones o limitaciones, como consta en la
documentacin presentada.-------------------------------------------------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: Con fecha quince de enero de dos mil cinco, se
dict la primera resolucin, en la cual se tuvieron por iniciadas las diligencias,
dejndose agregados al expediente los documentos presentados, ordenndose
que se reciban las declaraciones de los testigos propuestos, practique el avalo
del bien inmueble, se remita el expediente a un Juzgado de Familia, para que se
nombre a una trabajadora social adscrita al mismo y practicare el estudio
socioeconmico e informe bajo juramento sobre las resultas del mismo,
oportunamente se le diera audiencia a la Procuradura General de la Nacin para
que se pronuncie al respecto.----------------------------------------------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL: a) Certificacin de la partida de
nacimiento nmero un mil trescientos cincuenta y uno, folio cien, del libro ciento
noventa y ocho de nacimientos del registro civil de la ciudad de Guatemala,
correspondiente al mejor JORGE ROLANDO ARAGN MILLA; b) Certificacin de
la partida de defuncin del seor MARIO CARLOS ARAGN PORTA, identificada
al nmero ochocientos, folio ciento treinta, del libro doce de defunciones; c)
Certificacin de la partida de nacimiento nmero cuarenta mil, folio ochenta, del
libro cientos diez del registro civil esta ciudad, que corresponde a la partida de
nacimiento de la solicitante; d) Fotocopia legalizada de la cdula de vecindad de la
promoviente, nmero A guin uno, y de registro cuatrocientos mil ciento ocho,
extendida por el Alcalde del municipio de Guatemala; f) Certificacin extendida por
el registrador general de la propiedad de la zona central, mediante la cual se
acredit la titularidad del derecho de propiedad que tiene el menor de edad
JORGE ROLANDO ARAGN ESTVEZ RUANO y JOSEFA ETELVINA PORRAS
ARTIGAS, personas civilmente capaces e idneas que renen las calidades que
exige la ley, que oportunamente respondieron las preguntas insertas dentro del
acta notarial de
requerimiento.---------------------------------------------------------------------- DE LAS
DILIGENCIAS PRACTICADAS: I) ESTUDIO SOCIOECONMICO: Estudio
socioeconmico practicado en informe bajo juramento por una Trabajadora Social
adscrita a un juzgado de familia del departamento de Guatemala; II) AUDIENCIA A
LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN: Oportunamente se remitir el
expediente a la Procuradura General de la Nacin a efecto de que pronuncie
sobre el fondo del asunto.------------------------------------------CONSIDERANDO: Que
el artculo once de la Ley jurisdiccin Voluntaria, establece que la solicitud para
disponer bienes de un meno podr presentarse ante cuatrocientos veinte y
cuatrocientos veintiuno del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.-------------------------------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que el artculo cuatrocientos veinte del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, establece que para la disposicin de bienes de menores, el que los
tenga bajo su administracin deber obtener la licencia respectiva antes de su
enajenacin.---------------------------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que el presente caso se ha probado plenamente la necesidad
urgente de disponer del bien a efecto de proporcionarle tratamiento mdico
quirrgico al menor JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, por carecer de medios
econmicos la seora madre del mismo, LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES.--
CONSIDERANDO: Que se han satisfecho todos los requisitos exigidos por la ley y
no habindose presentado objecin alguna por parte de la Procuradura General
de la Nacin, es procedente dictar la resolucin que en derecho corresponde.-------
Fundamento Legal: Artculos: 420, 421 y 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil;
1, 2, 3, 4, 5, 6, 11, 12 y 13 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica;---------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, y habindose recabado
las pruebas y odo a la Procuradura General de la Nacin, al resolver DECLARO:
I) Que es fundada la DECLARATORIA DE NECESIDAD DE DISPONER DEL BIEN
INMUEBLE URBANO RELACIONADO y, en consecuencia, se autoriza proceder a
la compraventa del bien inmueble relacionado; II) Se fijan las bases para el
otorgamiento de la correspondiente escritura de compraventa, en los siguiente
trminos: VENDEDOR: JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, representado por su
seora madre, LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES, quien acta en ejercicio de
la patria potestad del menor; COMPRADOR: JUAN CARLOS PREZ FIGUEROA.
OBJETO DE LA COMPRAVENTA: La finca urbana identificada en el nmero
veinticinco mil treinta, folio treinta y nueve, libro quince de Guatemala, ubicada en
sptima avenida, dos guin sesenta de la zona uno de esta ciudad, con el rea,
medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva inscripcin registral, y
que a la fecha no le aparece ningn gravamen, anotacin o limitacin, que pudiera
afectar los derechos del comprador. PRECIO DE VENTA: CIENTO OCHENTA MIL
QUETZALES AL CONTADO (Q.180, 000.00). NOMBRAMIENTO DEL NOTARIO:
Se nombra al Notario Jos Antonio Gracias Gonzlez para el otorgamiento de la
escritura, quien determinar los pasajes conducentes de este auto a incluir dentro
de la misma. DE LA DECLARATORIA DE NECESIDAD; La escritura deber hacer
constar que la compraventa y disposicin del bien inmueble relacionado se otorga
bajo la ms estricta responsabilidad de la promoviente y madre del menor seora
LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES. III) DE LOS TESTIMONIOS Y PAGO DEL
IMPUESTO: Complsese, previo pago del impuesto al valor agregado, el
testimonio, con duplicado, para los efectos registrales correspondientes, avisos de
traspaso y remtase en su oportunidad testimonio especial al Director del Archivo
General de Protocolos, satisfacindose para ello los timbres notariales de ley. IV)
DE LA GUARDA Y CUSTODIA DEL EXPEDIENTE: Concluido el trmite, remtase
el expediente al Director del Archivo General de Protocolos, para su guarda y
custodia. NOTIFQUESE.----------------------------------------------------------------------------

13.3.13 Obligaciones posteriores

Las obligaciones posteriores que debe cumplir el Notario en cuanto a la
disposicin o gravamen del bien de menor, incapaz o ausente, son las siguientes:
 1. Razonar el ttulo,
2. Remitir testimonio especial,
3. Compulsar testimonio, con su duplicado, al comprador (previo pago del
impuesto al valor agregado,) se acompaa fotocopia de la opinin de la
Procuradura General de la Nacin,
4. Dar avisos de traspaso a DICABI (Matrcula Fiscal), MINFIN y Catastro
Municipal, y
5. Cobro de honorarios conforme arancel.
Nota. En el caso de gravamen, nicamente se compulsa testimonio con su
duplicado, debido a que se encuentra exento del pago de impuestos.

Laboratorio 13
Nombre: _________________________________________________________
Fecha: ________________ Seccin: __________ Carn: __________________
Instrucciones:
A continuacin se presentan varias interrogantes, las cuales usted deber
contestar en los espacios en blanco.
1. Elabore el esquema de disposicin de bien de un menor de edad.

2. Elabore el esquema de gravamen del bien de un menor de edad.

3. Cul es la definicin legal del contrato de compraventa? Busque tambin

una definicin doctrinaria y transcrbala.

4. Transcriba en hoja aparte los siguientes artculos del Cdigo Civil: Art.
1251, 1301, 1319, 1469, 1517, 1518, 1575, 1576, 1577, 1578, 1587, 1588,
1589, 1590, 1591, 1592.
5. Cul es la definicin legal de negocio jurdico? Asimismo, busque una
definicin doctrinaria.

6. Defina legalmente el contrato de mutuo, asimismo busque una definicin

doctrinaria.

7. Cuntos libros tiene el Cdigo de Comercio?

8. Cules son los artculos del Libro I del Cdigo de Comercio que tienen
relacin con el Notario?

9. Cules son los artculos del Libro II del Cdigo de Comercio que tienen
relacin con el Notariado?

10. Cules son los artculos del Libro III del Cdigo de Comercio que tienen
relacin con el Notariado?
11. Cules son los artculos del Libro IV del Cdigo de Comercio que tienen
relacin con el Notario?

CAPTULO XIV
RECTIFICACIN DE
REA DE BIEN
INMUEBLE URBANO
 CONTENIDO

14.1 Consideraciones preliminares

14.2 Base legal y descripcin del procedimiento de rectificacin de rea de
bien inmueble urbano.
14.3 Caso prctico de rectificacin de rea de bien inmueble urbano

Objetivos de aprendizaje

1. Conocer los fines y procedencia del procedimiento de rectificacin de rea

de bien inmueble urbano.
2. Identificar las fases que comprende el procedimiento de rectificacin de
rea de bien inmueble urbano.
 3. Aprender las fases que comprende la tramitacin de lo procedimiento de
rectificacin de rea de bien inmueble urbano.
4. Aprender los requerimientos legales en jurisdiccin voluntaria notarial para
la rectificacin de rea de bien inmueble urbano.

14.1 Consideraciones preliminares

La Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, constituye el principal
soporte legal sobre el cual se realiza la tramitacin de este tipo de procedimientos
por parte del Notario. Sin embargo, con posterioridad a esta ley, se promulg en
1983 durante el gobierno de facto del General Oscar Meja Vctores- el Decreto
Ley 125-83, mediante el cual se autoriza al Notario para que tramite tambin lo
referente a la rectificacin de rea de bienes inmuebles urbanos.
En el momento que se promulg esta nueva ley que ampli las funciones del
Notario dentro de la llamada jurisdiccin voluntaria exista la necesidad de
regularizar la situacin de bienes inmuebles urbanos que se encontraban en el
supuesto previsto dentro de la ley, es decir, que les apareca un rea registral
superior a la real. Debido a que los procedimientos que se utilizaban para que se
operara la rectificacin eran de tipo administrativo, lo cual los haca sumamente
lentos adems de onerosos, se opt por autorizar a los Notarios para que ante sus
oficios se procediera a la rectificacin de la inscripcin, que ante sus oficios se
procediera a la rectificacin de la inscripcin, mediante el establecimiento de un
procedimiento especfico, ms rpido y econmico para el propietario del bien
inmueble. Este cuerpo legal constituye la ltima ampliacin que se haya hecho en
Guatemala para la tramitacin notarial de asuntos de jurisdiccin voluntaria.
Este asunto procede realizarlo cuando el propietario de un bien inmueble urbano,
por uno u otro motivo, se encuentra ante la situacin de hecho de que en la
inscripcin registral del bien el rea consignada es mayor a la que en realidad le
corresponde. Es decir, que al bien le aparece en el registro un rea mayor en
metros cuadrados de los que realmente posee el inmueble. nicamente aplica
para el caso de bienes inmuebles urbanos.
A manera de comentario, es oportuno sealar que, en lo que respecta a bienes
inmuebles rsticos, no existe una ley especfica que regule el procedimiento para
la rectificacin en estos casos. Por lo que, de manera deseable, en el futuro,
podra legislarse sobre este asunto en particular, como parte de los
procedimientos notariales de jurisdiccin voluntaria.

14.2 Base legal y descripcin del procedimiento de rectificacin de rea de

bien inmueble urbano
14.2.1 Consideraciones legales
Como se dijo anteriormente, la base legal para la tramitacin de la rectificacin de
rea de bien inmueble urbano, el cual pertenece a los asuntos de jurisdiccin
voluntaria, se encuentra en el Decreto Ley 125-83. Esta es una ley que cuenta con
pocos artculos, apenas 16, pero en la misma se establecen con precisin las
fases a seguir dentro del procedimiento y la tramitacin notarial, desde el inicio
hasta la conclusin del trmite.
El trmite del expediente puede realizarse en forma notarial o administrativa,
conforme lo previsto en el Art. 4 del Decreto 125-83. En el caso de que se opte por
la va administrativa, corresponde realizar las gestiones en la Seccin de Tierras
de la Escribana de Gobierno (Art. 3), la que representa la autoridad administrativa
competente para resolver.
En los asuntos de jurisdiccin voluntaria, la regla general consiste en que las
actuaciones notariales suplen a las judiciales, es decir, representan una alternativa
para el promoviente en el sentido de que un lugar de darles trmite por la va
judicial buscan la gestin ante los oficios de un Notario. En el caso del asunto de
rectificacin de rea, la funcin notarial no suple una funcin judicial (de un juez),
se dijo, en la Seccin de Tierras de la Escribana de Gobierno, o bien, ante un
Notario. Este es el nico caso, dentro de los asuntos de jurisdiccin voluntaria, en
los que la funcin del Notario constituye una alternativa para suplir la funcin
administrativa y no la judicial en el trmite legal.

Cuerpo legal que

regula la rectificacin
de rea de bien
inmueble urbano.
 1. Decreto Ley 125-83

Concepto de rectificacin de rea de bien inmueble urbano

Es el procedimiento legal, comprendido dentro de los asuntos de jurisdiccin
voluntaria, al cual puede optar el propietario de un bien inmueble urbano, cuando
el rea registrada de dicho bien sea superior a la que real y fsicamente le
corresponde, con el propsito de que una vez comprobado el exceso se rectifique
en el Registro de la Propiedad, mediante la anotacin respectiva en la inscripcin.
El trmite puede ser administrativo o notarial, a eleccin del promoviente.
14.2.2 Fases de la Tramitacin
El promoviente notarial inicia mediante el acta de requerimiento. En ella se har
constar el requerimiento del promoviente para que se d inicio al trmite y, bajo
juramento, proporciona la siguiente informacin, conforme lo establecido en el Art.
5 del Decreto Ley 125-83:
a) Nombres y datos de identificacin de los requirentes;
b) Direccin del inmueble, cuya rectificacin de rea se solicita, con indicacin
de sus nmeros registrales;
c) Relacin del rea que aparece inscrita en el Registro de la Propiedad
Inmueble (sic.), y la afirmacin de que la superficie real es inferior a la
inscrita;
d) Nombre y direccin del ingeniero civil medidor que se proponga;
e) Certificacin extendida por el Registro de la Propiedad Inmueble que
corresponda en la que conste la primera y la ltima inscripciones de
dominio del inmueble, cuya rectificacin de rea se pretenda;
f) Nombres y direcciones de los vecinos propietarios de los bienes inmuebles
colindantes al que es objeto de rectificacin (Art. 9)
Algo particular respecto a esta acta notarial de requerimiento, consiste en que,
como requisito esencial, la declaracin del interesado debe hacerse bajo
juramento. Esto implica que, en cumplimiento de la ley, el Notario deber advertirle
previamente a su declaracin lo relativo al delito de perjurio, lo cual se har
constar en el acta. Al acta notarial de requerimiento, como a toda acta notarial,
debe adherrsele un timbre notarial del valor de Q.10.00, y tambin un timbre fiscal
del valor de Q.0.50 por cada hoja.
A continuacin deber dictarse la primera resolucin de trmite (decreto), en la
cual se dan por iniciadas las diligencias y por recibida la prueba documental e
informacin aportadas por el interesado. Asi mismo se ordena medir el bien
inmueble urbano, para lo cual se nombra al medidor propuesto que debe ser
Ingeniero Civil, colegiado activo- (Art. 4 y 7). A la primera resolucin se le deben
adherir dos timbres notariales del valor de Q.1.00.
De la resolucin dictada deber hacerse notificacin. sta se har tanto al
interesado como al Ingeniero Civil nombrado para el cargo de medidor (Art. 7). El
cuarto paso dentro del trmite, consiste en el discernimiento del cargo al Ingeniero
Civil nombrndolo medidor, lo cual debe constar en acta notarial. Debe tenerse
presente que al acta debe adherrsele un timbre notarial de Q.10.00 y un timbres
fiscal por el valor de Q.0.50 a cada hoja.
El medidor presenta su informe, al cual adjuntar el plano de registro (ste debe
tener adherido un timbre del Colegio de Ingenieros del valor de Q.1.00), dentro de
los quince das posteriores a su nombramiento (Art. 8). Esta representa la quinta
fase del procedimiento.
Es conveniente que una vez se cuente dentro del expediente con el informe del
medidor y el plano de registro, se dicte una resolucin en la cual se dan por
recibidos estos documentos, se ordene notificar a los vecinos colindantes y de no
presentarse oposicin dentro de los 8 das posteriores- se conceda audiencia a la
Procuradura General de la Nacin. Esta resolucin es de trmite, es decir, un
decreto, por lo que debern adherrsele dos timbres notariales del valor de Q.1.00.
La sexta fase consiste en la notificacin a los vecinos colindantes (Art. 9). Para
poder cumplir con esta fase el Notario proceder a notificarles a los vecinos
colindantes personalmente, sobre lo cual dejar constancia escrita, consistente en
las cdulas de notificacin que debern obrar dentro del expediente. El Decreto
Ley 125-83, de manera innovadora, presenta una alternativa ms para hacer
saber a los vecinos del trmite de rectificacin que se realiza: consiste en que, si
no es posible notificarles mediante las correspondientes cdulas, el Notario
razonar el expediente y puede utilizarse del procedimiento del edicto para darles
a conocer sobre el procedimiento. Para ello se publicar un edicto en el Diario
Oficial y en otro de mayor circulacin, con lo cual, una vez transcurrido el plazo de
8 das sin que se presentare oposicin, continuar el trmite. Esta alternativa
representa un avance y dar efectiva agilidad en la tramitacin de los asuntos, ya
que en algunas ocasiones, inclusive en procedimientos judiciales, la imposibilidad
de notificar personalmente, conlleva atraso y dilacin innecesarios, que muchas
veces se tornan insuperables.
La importancia que tiene el notificador a los vecinos, o bien, darles a conocer del
procedimiento de rectificacin de rea que se sigue, consiste en que proporciona
la oportunidad a los terceros que pudieran tener inters en que no se afecten sus
intereses con la rectificacin que se tramita.
Cumplido lo anterior, se procede con la sptima fase: dar audiencia a la
Procuradura General de la Nacin, a efecto de recabar su opinin, con base en
las actuaciones realizadas que obran dentro del proceso. Debemos tener presente
que la Procuradura General de la Nacin representa los intereses del Estado, as
como el inters pblico y social que sobre la rectificacin pudiera existir,
especialmente en cuanto a que no ocurra perjuicio ni afectacin en tales intereses,
cuidando de la plena legalidad en la tramitacin. El Decreto 125-83, tambin con
un concepto innovador y proveedor de certeza jurdica, define un plazo perentorio
de 3 das para que esta institucin evacue la audiencia. De manera consabida,
dentro de la administracin pblica y en el sistema de justicia nacional, se
presenta el problema de la inobservancia de los plazos legales, ms an cuando
la ley no los define de manera expresa, por lo que ste es otro mrito que se
puede reconocer a esta ley.
Eventualmente puede presentarse oposicin al procedimiento de rectificacin de
rea del bien inmueble urbano, lo cual est previsto en el Art. 11 del Decreto Ley
125-83. Si este supuesto se cumple, es decir, si se presenta oposicin, el Notario
deber remitir el expediente con lo actuado a la autoridad administrativa
competente. La autoridad administrativa competente, conforme lo previsto en el
Art. 3 de dicho cuerpo legal, est representado por la Seccin de Tierras de la
Escribana de Gobierno.
Las alternativas que se presentan una vez exista manifiesta oposicin al trmite,
son dos:
a) Que la oposicin se declare sin lugar, caso en el cual la Seccin de Tierras
devolvers las actuaciones al Notario a efecto de que contine el trmite; y
b) Que la oposicin se declare con lugar, en cuyo caso dicha dependencia
administrativa ordenar que se archive el expediente.
En uno u otro caso, es decir, sea que se acepte o se rechace la oposicin por
parte de la autoridad administrativa, el Notario tendr derecho al cobro
proporcional de los honorarios pactados con el cliente.
La resolucin o auto final, octava fase en la tramitacin, se dicta una vez obra en
el expediente la opinin favorable, la Procuradura General de la Nacin en la que
aprueba el trmite (Art. 13). En sta el Notario declara con lugar la rectificacin del
rea del bien inmueble urbano y consigna la extensin que le corresponde al
inmueble, de acuerdo con las medidas lineales establecidas en la medicin, as
como el nombre de los propietarios de los bienes inmuebles colindantes al que es
objeto del trmite. La resolucin, como legalmente corresponde, debe notificrsele
al promoviente.
El penltimo paso del trmite, el noveno, consiste en la remisin del testimonio de
las partes conducentes para la inscripcin. El contenido especfico de este
testimonio irregular, est previsto en el Art. 14 del Decreto Ley 125-83, el cual
deber acompaarse de su duplicado, y el cual comprende:
a) La resolucin (se refiere a la ltima, es decir, el auto final),
b) El informe del medidor,
c) La opinin de la Procuradura General de la Nacin, y
d) Plano de registro respectivo.
El testimonio deber adherrsele un timbre fiscal del valor de Q.0.50 por razn del
registro a operar.
La dcima y ltima fase consiste en la remisin del expediente fenecido al Director
del Archivo General de Protocolos. Esta remisin del expediente, a diferencia de
todas las dems de jurisdiccin voluntaria notarial, tiene establecido plazo: debe
hacerse dentro de los 45 das posteriores a la excepcin del testimonio. La
omisin en el cumplimiento de esta obligacin, conforme lo establecido en el Art.
15 del Decreto Ley 125-83, har que el Notario sea sancionado con una multa de
Q.25.00.
Esquema 14.1
Rectificacin de rea de bien inmueble urbano,
Decreto Ley 125-83
1. Acta notarial de requerimiento. Bajo juramento, el 2. Primera resolucin de trmite:
promoviente requiere inicio del procedimiento y aporta lo Se dan por iniciadas las diligencias, por
siguiente: a) Nombre y datos de los requirentes; b) direccin recibida la prueba documental e
del inmueble; c) rea registrada y afirmacin de que la informacin, ordena medir el bien
misma es menor; d) nombre y direccin del ingeniero inmueble urbano, para lo cual se
medidor propuesto; y e) certificacin del registro (primera y nombrar al medidor propuesto. Art. 4
ltima inscripcin), nombres y direcciones de los vecinos y 7 del Dto. Ley 125-83, Adherir los
colindantes del inmueble. Art. 1, 4, 5, 6 y 9, Dto. Ley 125-83. timbres notariales de Q.1.00.
Un timbre notarial de Q.10.00 por el acta; y un timbre fiscal

3. Notificacin de la 4. Discernimiento del 5. Informe del medidor. El medidor

primera resolucin, al cargo al Ingeniero Civil presenta informe de la medicin
promoviente y al como medidor: Debe constar realizada y plano de registro, al cual se
Ingeniero Civil nombrado en acta, por lo que se le le adhiere un timbre del Colegio de
como medidor. Art. 7, adhiere un timbre notarial de Ingenieros del valor de Q.1.00, dentro
Dto. Ley 125-83; 66 Q.10.00 y un timbre fiscal de de los 15 das posteriores a su
Cdigo Procesal Civil y Q.0.50 por hoja. Art. 8, nombramiento. Art. 8, Dto. Ley 125-83.
6. Notificacin a los vecinos colindantes. Se les 7. 7.1 Oposicin
entregar copia del acta de iniciacin del expediente y del Audiencia (eventual). Si
plano. Si no es posible notificarles, el Notario razonar el a la hubiere oposicin, el
expediente y dispondr publicacin de un edicto en el Diario Procuradu Notario remitir lo
Oficial y en otro de mayor circulacin. El edicto contendr: a) ra General actuando a la
Nombre del solicitante; b) objeto de las diligencias; c) rea de la autoridad
real y rea inscrita del inmueble;
9. Remisin d) nmeros registrales y de Nacin,
del Testimonio las partes la administrativa
8. Resolucin
direccin; o a posibles opositores. Art. 9 y 10, Dto.
e) citacin conducentes para la inscripcincual y tiene
avisos3 (Seccin de Tierras,
auto final. Se dicta
Ley 125-83. dastestimonio
para Escribana de
notariales de rectificacin. Se entregar
declarando con evacuarla. Gobierno). Si la
de las partes conducentes, con duplicado, el cual
lugar la rectificacin
10. Remisin del expediente oposicin es declarada
contendr al Director
el auto final, del Archivo
el informe delGeneral
medidor, de la
y la extensin
Protocolos. real de los 45 das posteriores a la expedicin del testimonio
Dentro sin lugar, dicha
opinin favorable de la Procuradura General de la
que
deberle remitirse
correspondeel expediente Seccin devolver el
Nacinfenecido.
y el planoLade
omisin delrespectivo.
registro envo dentro
Condel plazo
base en
al
legalinmueble,
har que el las
Notario el
seatestimonio
sancionadoirregular
con una almulta de Q.25.00.
Registro de la Este es el
Propiedad
medidas
nico asuntolineales y
de jurisdiccin voluntario que establece plazodel
para la remisin del
operar la rectificacin del rea inmueble urbano.
los nombresfenecido
expediente de los y multa al Notario si lo presentarse extemporneo. Art. 15,
El Notario remitir avisos de rectificacin a DICABI,
14.4 Caso prctico de rectificacin de rea de bien inmueble urbano
14.3.1 Acta notarial de requerimiento
En la ciudad de Guatemala, el diez de febrero de dos mil cinco, siendo las
nueve horas, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en mi
oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guin setenta de la zona
uno, de esta ciudad, soy requerido por el seor GUSTAVO OTTONEL
BARRIOS AGUIRRE, de veinticinco aos de edad, soltero, guatemalteco,
Pedagogo, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin uno y de registro novecientos mil ciento cuarenta (A-
1 900,140), extendida por el Alcalde del Municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala. El requirente expresa que el objeto de su
rogacin es que se tramiten ante mis oficios notariales DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE RECTIFICACIN DE REA DE BIEN
INMUEBLE URBANO, para lo cual procedo de la manera siguiente: PRIMERO:
El seor GUSTAVO OTTONEL BARRIOS AGUIRRE, declara bajo juramento
que es propietario de la finca urbana inscrita en el Registro General de la
Propiedad de la Zona Central, al nmero ochocientos setenta y cinco (875),
folio cuarenta y cinco (45), del libro ochenta y ocho (88) de Guatemala, ubicado
en la quinta calle tres guin cuarenta y cinco de la zona once de esta ciudad,
consistente en casa de habitacin de un nivel, con un rea inscrita de
SEISCIENTOS METROS CUADRADOS (600 mts. 2 ), sobre el cual no existen
gravmenes, anotaciones o limitaciones. Manifiesta el promoviente que el
inmueble fue objeto de una desmembracin de doscientos metros cuadrados,
motivo por el cual el rea real que en la actualidad corresponde al inmueble de
su propiedad es de CUATROCIETOS METROS CUADRADOS, es decir, menor
a lo que le aparece en su respectiva inscripcin registral. Con base en lo
expuesto, refiere que las colindancias actuales del inmueble de su propiedad
son las siguientes: AL NORTE: Veinte metros lineales con la quinta calle de la
zona once de esta ciudad; AL SUR: Veinte metros lineales con el inmueble
propiedad del seor JOS FERNANDO MARTNEZ MILIAN; AL ORIENTE:
Veinte metros lineales con el callejn de la tercera avenida A de la zona once
de esta ciudad. Con base en lo anterior promueve las presentes diligencias a
efecto de que se rectifique el rea que le aparece inscrita al inmueble de du
propiedad. SEGUNDO: A efecto de promover la presentes diligencias, el
requirente presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: I)
DOCUMENTAL: Certificacin extendida por el Registrador General de la
Propiedad de la Zona Central, de fecha cinco de febrero del presente ao, en
la que constan la primera y ltima inscripciones de dominio del bien inmueble
antes identificado, as como las desmembraciones del mismo. II) MEDICIN
DEL INMUEBLE POR PARTE DE INGENIERO CIVIL: Para lo cual propone al
Ingeniero Civil, colegiado activo un mil doscientos (1,200), Ingeniero Carlos
Orlando Prez de Paz, quien puede ser notificado en su oficina profesional, de
la zona nueve de este ciudad. TERCERO: Con base en lo anterior, el
requirente solicita: a) Con la presente solicitud y documentos que acompaan,
se inicie la formacin del expediente respectivo; b) Se tengan por ofrecidos los
medios de prueba individualizados; d) Se tengan por promovidas las diligencias
voluntarias extrajudiciales de RECTIFICACIN DE REA DEL BIEN
INMUEBLE URBANO DE SU PROPIEDAD, identificado en el punto primero de
esta acta; e) Se nombre al profesional propuesto, discernindole el cargo, a
efecto de que realice la medicin del inmueble en cuestin y presente el
informe y plano de registro respectivos; f) Que se notifique a los propietarios de
los bienes inmuebles colindantes o, de no ser posible, se publiquen los edictos
correspondientes; g) Se remita oportunamente el expediente a la Procuradura
General de la Nacin, a efecto de que se pronuncie en la audiencia que se le
conceda; h) Que con base en los hechos y actuaciones contenidas en el
expediente, as como con el dictamen favorable de la Procuradura General de
la Nacin, se dicte la resolucin notarial que en derecho corresponde,
declarando la procedencia de que se rectifique en rea del bien inmueble de su
propiedad antes identificado y que, con base en dicha resolucin, se solicite al
Registrador General de la Propiedad de la Zona Central se opere la misma en
la correspondiente inscripcin registral; i) Que una vez fenecido el expediente,
se remita ste al Director del Archivo General de Protocolos, para su
conservacin y custodia, dentro del plazo de cuarenta y cinco das. Termino la
presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las diez horas con
veinte minutos, la que consta en dos hojas de papel bond habilitadas al valor
de ley, que numero, sello y firmo. Leo lo escrito al interesado, quien enterado
de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo acepta, ratifica y
firma. DOY FE.-------------------------------------------------------------------------------------
f)
Ante m:
 14.3.2 Primera Resolucin
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO
ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES
GUIN SETENTA DE LA ZONA UNO. GUATEMALA
DIEZ DE FEBRERO DE DOS MIL
CINCO.--------------------------- I) Con base en el acta
notarial que antecede y documentos presentados,
frmese el expediente respectivo. II) Se tienen por
ofrecidos los medios de prueba individualizados. III) Se
tienen por promovidas las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE RECTIFICACIN DE REA DEL BIEN
INMUEBLE URBANO PROPIEDAD DEL SEOR GUSTAVO
OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE. IV) Se nombra el
profesional propuesto como medidor del inmueble, a
quien deber discernrsele el cargo, para que realice la
medicin tcnica y rinda informe sobre la misma. V)
Notifquese a los propietarios de los bienes inmuebles
colindantes o, de no ser posible, publquese los edictos de
ley. VI) Dese oportunamente audiencia a la Procuradura
General de la Nacin, para que se pronuncie sobre el
fondo de las presentes diligencias. VII) Lo dems
solicitado tngase presente para ser resuelto en su
oportunidad. Artculos: 2, 4, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 15, del
En la ciudad de Guatemala, el diez
Decreto Ley 125-83; 1 al 7 del Decreto 54-77 del
de febrero
Congresode de dos mil cinco,66,71,128,402
la Repblica; siendo del Cdigo
las Procesal
once horas, Civil en mi oficina y Mercantil.
profesional, ubicada en la cuarta
NOTIFQUESE.----------------------------------------------------
avenida tres guin setenta, zona
uno, denotariales
Dos timbres esta ciudad, notifiqu
personalmente
de Q.1.00, por ser un al seor:
GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS
decreto.
AGUIRRE, el contenido de la
resolucin de fecha de hoy, quien de
enterado sal promoviente
14.3.3 Notificacin firm, entregndole
copia de la misma. DOY
FE.-------------------------

Ante m:
14.3.4 Acta de discernimiento del cargo al Ingeniero Civil que se nombra
como medidor

En la ciudad de Guatemala, el doce de febrero de dos mil cinco, siendo las

diez horas, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en mi
oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida, tres guin setenta de la
zona uno, de esta ciudad, soy requerido por el seor CARLOS ORLANDO
PREZ DE PAZ, de cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco,
Ingeniero Civil, colegiado un mil doscientos (1,200), de este domicilio, con
sede profesional ubicada en la sexta avenida dos guin cuarenta, de la
zona nueve, de esta ciudad, lugar que seala para recibir notificaciones,
citaciones y emplazamientos, quien se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin uno y de registro seiscientos ochenta mil
quinientos setenta y tres (A-1 680,573), extendida por el Alcalde Municipal
de Guatemala, departamento de Guatemala, quien comparece con el
propsito de que se les discierna el CARGO DE MEDIDOR DENTRO DE
LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIS EXTRA-JUDICIALES DE
RECTIFICACIN DE REA DE BIEN INMUEBLE URBANO PROMOVIDAS
POR EL SEOR GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE, las cuales
son promovidas ante mis oficios notariales, para tal efecto procedo de la
siguiente manera: PRIMERO: Manifiesta el requirente que est enterado del
cargo en l recado como medidor, dentro de las diligencias extrajudiciales
de rectificacin de rea de la finca urbana inscrita en el Registro General de
la Propiedad de la Zona Central al nmero ochocientos setenta y cinco
(875), folio cuarenta y cinco (45), del libro ochenta y ocho (88) de
Guatemala, ubicado en la quinta calle tres guin cuarenta y cinco de la zona
once de esta ciudad, consistente en casa de habitacin de un nivel.
 SEGUNDO: El infrascrito Notario hace saber al Ingeniero Civil CARLOS
ORLANDO PREZ DE PAZ que sobre la medicin tcnica para la cual ha
sido nombrado, deber rendir informe dentro del plazo perentorio de quince
das, posteriores a la presente fecha, lo cual deber constar por escrito y
deber adjuntar el plano de registro respectivo del trabajo que le ha sido
encomendado, en donde se consignen las medidas reales que
corresponden a la finca urbana identificada en el punto anterior. TERCERO:
El ingeniero Civil CARLOS ORLANDO PREZ DE PAZ, de manera
expresa, acepta el cargo que se le discierne, el cual promete desempear
con eficiencia y responsabilidad dentro de los lmites legales y con los
alcances tcnicos que el trabajo encomendado requiere, a efecto de que
realice la rectificacin de rea del inmueble antes identificado. Termino la
presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha antes consignados, veinte
minutos despus de su inicio, la cual est contenida en una hoja de papel
bond, la que numero, sello y firmo, y es leda por el requirente, quien
enterado de su contenido, objeto, valor y dems efectos legales, acepta,
ratifica y firma con el infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto DA FE.---
f)
Ante m:

Ingeniero Civil Carlos Orlando Prez de Paz

Oficina Profesional: 6 Av. 2-40, zona 9
14.3.5 Informe del Medidor
Guatemala, 17 de febrero de 2006

Notario Ricardo Alvarado Sandoval

Bufete Profesional: 4 Av. 3-70, zona 1
Guatemala, Guatemala.

Con base en la medicin tcnica de la finca urbana ubicada en la

5 calle 3-45 de la zona 1 de esta ciudad que practiqu el quince
de febrero del presente ao, en cumplimiento de las funciones
que me fueran discernidas ante sus oficios notariales en el cargo
de MEDIDOR DENTRO DE LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
DE RECTIFICACIN DE REA DE BIEN INMUEBLE URBANO
PROPIEDAD DEL SEOR GUSTAVO OTTONIEL AGUIRRE, es
pertinente informe a Ud. De los resultados obtenidos, en
cumplimiento de las responsabilidades que dicho cargo conlleva:

1. De las caractersticas fsicas que presenta el inmueble,

es posible comprobar que se realiz una
desmembracin del inmueble original.
2. Como resultado de lo anterior, el rea del inmueble ha
disminuido con respecto a la inscripcin registral
vigente, la cual tuve a la vista.
3. Con base a lo anterior, el rea que actualmente
corresponde al inmueble identificado en el Registro
General de la Propiedad de la Zona Central al nmero
ochocientos setenta y cinco (875), folio cuarenta y cinco
(45), del libro ochenta y ocho (88) de Guatemala, es e
CUATROCIENTOS METROS CUADRADOS (400
MTS.2), como consta en el plano que adjunto al
presente informe, el cual consta de dos hojas, las que
numero, sello y firmo.
Atentamente.

Ing. Carlos Orlando Prez de Paz

Colegiado 1,200
14.3.6 Resolucin (decreto) mediante la cual se incorpora el expediente el
informe del medidor y se concede Audiencia a la Procuradura General de la
Nacin para que se pronuncie
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO
RICARDO ALVARADO SANDOVAL.
CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA
DE LA ZONA UNO. GUATEMALA,
VEINTIUNO DE FEBRERO DE DOS MIL
CINCO.------------- I) Se tiene por recibido el
informe y plano de registro del Medidor,
segn el cual se establece que el rea
actual del inmueble urbano sujeto a
procedimiento de rectificacin de rea
propiedad del seor GUSTAVO OTTONIEL
BARRIOS AGUIRRE, es de cuatrocientos
metros cuadrados. II) Notifquese a los
propietarios de los bienes inmuebles
colindantes. III) Se concede audiencia a la
Procuradura General de la Nacin, a efecto
de que se pronuncie sobre el fondo del
procedimiento, caso no exista oposicin por
parte de los colindantes. Artculos: 2, 4, 7, 9,
10, 12, 13, 14, 15, del Decreto Ley 125-83,
1 al 7 del Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica. NOTIFQUESE.-------------------

Dos timbres
notariales de Q.1.00
por ser un decreto.
14.3.7 Notificacin a los propietarios de los inmuebles colindantes
En la ciudad de Guatemala, el veinte de febrero de dos
mil cinco, siendo las once horas, a requerimiento del
seor GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE,
constituido en la quinta calle tres guin veinticinco de
la zona once, notifiqu a la seora: CARLOTA
MARISOL GUERRERO CASTRO, colindante rumbo a
oriente, el contenido de las diligencias extrajudiciales
de rectificacin de rea del inmueble urbano que
corresponde a la finca inscrita en el Registro General de
la Propiedad de la Zona Central al nmero ochocientos
setenta y cinco, folio cuarenta y cinco, del libro ochenta
y ocho, de Guatemala, el cual consiste en casa de
habitacin de un nivel, ubicada en la quinta calle tres
guin cuarenta y cinco de la zona once de esta ciudad,
propiedad del seor GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS
AGUIRRE, quien de enterado s firm, entregndole
copia de las actuaciones que obran en el expediente
respectivo. DOY FE.---

Ante m:
 Procuradura General de la Nacin
Guatemala, C.A.

NOTARIO: RICARDO ALVARADO SANDOVAL

ASUNTO: RECTIFICACIN DE REA DE BIEN INMUEBLE URBANO
14.3.8 Pronunciamiento
SOLICITANTE: GUSTAVO deOTTONIEL
la Procuradura
BARRIOS General
AGUIRREde la Nacin
A esta Notaria se present el seor GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE, a
efecto de promover RECTIFICACIN DE REA DE BIEN INMUEBLE URBANO DE SU
PROPIEDAD. El bien inmueble que corresponde a la finca urbana identificada al
nmero ochocientos setenta y cinco (875), folio cuarenta y cinco (45), del libro ochenta
y ocho (88) del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, ubicada en la
quinta calle tres guin cuarenta y cinco de la zona once de esta ciudad, consistente en
la casa de habitacin de un nivel, con las medidas y colindancias que le aparecen en
su respectiva inscripcin, posee un rea de seiscientos metros cuadrados. El
interesado plantea que, con base en desmembracin que ocurriera anteriormente, el
rea que le aparece en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central es
mayor en doscientos metros cuadrados, por lo que propone la rectificacin y que se
corrija la inscripcin de los documentos con los cuales se consideran probados los
hechos expuestos, consistentes en certificacin del Registro General de la Propiedad
de la Zona Central del referido inmueble, e informe de la medicin que oportunamente
realiz el Ingeniero Civil propuesto, as como las notificaciones a los propietarios de los
bienes inmuebles colindantes al de la rectificacin de rea y por no haberse
presentado oposicin alguna, por lo que esta institucin al evaluar la audiencia
conferida

OPINA:

Que es procedente acceder a lo solicitado y que, en tal virtud, se dicta la resolucin

aprobando estas diligencias, se opere la rectificacin en el registro respectivo de la
finca urbana identificada, extendindose para el efecto el testimonio de las partes
conducentes. Artculos: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 13, 14 y 15 del Decreto Ley 125-83.

Van 15 folios.

Guatemala, 24 de febrero de 2005

f) Agente
Auxiliar

Vo. Bo. F)

Jefe de seccin
14.3.9 Auto notarial final de rectificacin de rea de bien inmueble urbano
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA, ZONA UNO,
GUATEMALA. GUATEMALA VEINTIOCHO DE FEBRERO DE DOS MIL
CINCO.-----------------------------------------------------------------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las Diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de RECTIFICACIN DEL REA DE BIENINMUEBLE
URBANO, que ante mis oficios promueve el seor GUSTAVO OTTONIEL
BARRIOS AGUIRRE.------------------------------------------------------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha diez de
febrero de dos mil cinco, el seor GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS
AGUIRRE requiri mis servicios profesionales, solicitando la rectificacin de
rea de la finca urbana de su propiedad, identificada con la inscripcin
registral nmero ochocientos setenta y cinco (875), folio cuarenta y cinco
(45), del libro ochenta y ocho (88) del departamento de Guatemala, que
identifica al inmueble urbano ubicado en la quinta calle tres guin cuarenta
y cinco de la zona once de esta ciudad, con el rea medidas y colindancias
que le aparecen en su respectiva inscripcin registral, consistente en casa
de habitacin de un nivel, el cual se encuentra registrado con un rea
superior en doscientos metros cuadrados a lo que corresponde realmente,
tras desmembracin que se hiciera de la finca, por lo que solicita se
rectifique y se establezca que el rea que corresponde al inmueble urbano
es de cuatrocientos metros cuadrados.-------------------------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: Con fecha diez de febrero de dos mil
cinco se dict la primera resolucin en la cual se orden la formacin del
expediente, dejndose agregados al mismo los documentos presentados y
se tuvieron por ofrecidos los medios de prueba individualizados,
nombrndose al Ingeniero Civil CARLOS ORLANDO PREZ DE PAZ,
colegiado un mil doscientos, quien fuera propuesto como medidor
responsable de elaborar el informe y plano de registro correspondiente de la
medicin del inmueble urbano, y a quien oportunamente hubo de
discernrsele el cargo, asimismo que se notificara a los propietarios de los
bienes inmuebles colindantes al que es objeto del presente trmite o, en su
defecto, que se publicaran los edictos que manda la ley, y que
oportunamente se diera audiencia a la Procuradura General de la Nacin
para que se pronunciara sobre el fondo de las presentes diligencias.----------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL: Certificacin extendida
por el Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, de fecha
cinco de febrero de dos mil cinco, en la que consta la primera y ltima
inscripciones de dominio del bien inmueble urbano, as como de las
desmembraciones del mismo. II) MEDICIN DEL INMUEBLE POR PARTE
DEL INGENIERO CIVIL: Para o cual se propuso para el cargo al Ingeniero
Civil Carlos Orlando Prez de Paz, quien fue nombrado y se le discerni el
cargo mediante acta notarial y, tras registro el diecisiete de febrero, el cual
obra en este expediente, en donde consta que el inmueble identificado
posee un rea de cuatrocientos metros cuadrados, es decir, doscientos
metros cuadrados menos de lo que aparece en la inscripcin registral de la
finca urbana.------------------------------------------------------------------------------------
DE LAS DILIGENCIAS PRACTICADAS: I) NOTIFICACIN A LOS
PROPIETARIOS COLINDANTES DEL INMUEBLE: Tras la medicin y el
correspondiente informe del medidor, se notific a los propietarios de los
inmuebles colindantes, rumbo norte, sur, este y oeste, quienes no
presentaron oposicin alguna. II) AUDIENCIA A LA PROCURADURA
GENERAL DE LA NACIN: Oportunamente se remiti el expediente a la
Procuradura General de la Nacin a efecto de que se pronunciara sobre el
fondo del asunto, recabando su opinin.------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que el artculo uno del Decreto Ley ciento veinticinco
guin ochenta y tres, establece que los propietarios de bienes inmuebles
urbanos, cuya rea los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya
rea fsica sea menor al rea que aparece inscrita en los Registro de la
Propiedad inmueble, podrn solicitar ante Notario, la rectificacin del rea
de tales inmuebles, en la forma y el acuerdo con el procedimiento
establecido en la ley.-------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: Que el artculo trece del Decreto Ley ciento veinticinco
guin ochenta y tres, prescribe que una vez llenados los requisitos
anteriores, el Notario dictar la resolucin, declarando con lugar la
rectificacin y haciendo constar la extensin que efectivamente le
corresponde al inmueble, as como las medidas lineales y los nombres de
los colindantes, en el presente caso, en vista de los hechos expuestos y
probados, y tras cumplirse con todos los requisitos legales, es pertinente se
dicte la resolucin que en derecho corresponde.-------------------------------------
Fundamento Legal: Artculos: 1, 4, 6, 8, 9, 10, 12, 13, 14 y 15 del Decreto
Ley 125-83.-------------------------------------------------------------------------------------
 POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas y habindose
recabado las pruebas y odo a la Procuradura General de la Nacin, al
resolver DECLARO: I) Que es fundada la RECTIFICACIN DE REA DEL
BIEN INMUEBLE URBANO INSCRITO EN EL REGISTRO GENERAL DE
LA PROPIEDAD DE LA ZONA CENTRAL AL NMERO OCHOCIENTOS
SETENTA Y CINCO, FOLIO CUARENTA Y CINCO, DEL LIBRO OCHENTA
Y OCHO DE GUATEMALA, UBICADO EN LA QUINTA CALLE, TRES
GUIN CUARENTA Y CINCO DE LA ZONA ONCE DE ESTA CIUDAD
CAPITAL y, en tal virtud, se autoriza proceder a la rectificacin de rea en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central; II) En consecuencia,
se declara que la extensin fsica que efectivamente corresponde al rea
del inmueble urbano es de cuatrocientos metros cuadrados, u no de
seiscientos metros cuadrados como le aparece en su inscripcin registral,
siendo las colindancias reales y correctas las siguientes: AL NORTE: Veinte
metros lineales con la quinta calle de la zona once de esta ciudad; AL SUR:
Veinte metros lineales con el inmueble propiedad del seor JOS
FERNANDO MARTNEZ MILIAN; AL ORIENTE: Veinte metros lineales con
el inmueble propiedad de la seora CARLOTA MARISOL GUERRERO
CASTRO; AL PONIENTE: Veinte metros lineales con el callejn de la
tercera avenida A de la zona once de esta ciudad. III) Para efectos de la
rectificacin del rea del bien inmueble urbano identificado, complsese
testimonio de las partes conducentes de este auto y remtase, con su
duplicado, al Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, con
su plano de registro para la inscripcin correspondiente y remtase los
avisos de rectificacin a la Direccin de Catastro de Avalos de Bienes
Inmuebles del Ministerio de Finanzas Pblicas, y al departamento de
Catastro Municipal de esta ciudad capital. IV) Remtase el expediente
fenecido al Director del Archivo General de Protocolos, dentro del plazo
perentorio de cuarenta y cinco das. NOTIFQUESE.-------------------------------

14.3.10 Testimonio de las partes conducentes

El Cdigo de Notariado define el testimonio como la copia fiel de la escritura
matriz, del acta de protocolacin y de la toma de razn de firmas (Art. 66). Estos
son los que pueden llamarse testimonios regulares.
Sim embargo, tanto en el Cdigo de Notariado, como en el Cdigo Procesal Civil
y Mercantil y en el Decreto Ley 125-83, encontramos otros tres testimonios, que
no corresponden a la definicin legal apuntada en el Cdigo de Notariado. Estos
son los llamados testimonios irregulares, que son los siguientes: testimonio del
ndice del protocolo (Art. 92 del Cdigo de Notariado), testimonio de las partes
conducentes dentro del proceso sucesorio (ya sea testamentario o intestado,
tramitados por la va notarial, Art. 497 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107), y el testimonio de las partes conducentes del auto que resuelve
sobre la apropiacin de rectificacin de rea de bien inmueble urbano (Art. 14 del
Decreto Ley 125-83).
El testimonio de las partes conducentes deber adherrsele un timbre fiscal de
Q.0.50 por razn del registro y adjuntarse el duplicado respectivo.

ES TESTIMONIO DE LAS
PARTES CONDUCENTES del
procedimiento de rectificacin de
rea del bien inmueble urbano
que para entregar al seor
GUSTAVO OTTONEL BARRIOS
AGUIRRE, extiendo, numero,
sello y firmo, para que se
efecten las operaciones
registrales, en cinco hojas, las
cuatro anteriores fotocopias y la
presente. En la ciudad de
Guatemala, el tres de marzo de
dos mil
cinco.--------------------------------------
---------

Timbre fiscal de Q.0.50

por razn del registro.
 Laboratorio 14
Nombre: _________________________________________________________
Fecha: ________________ Seccin: ___________ Carn: ________________
Instrucciones:
A continuacin se presentan varias interrogantes, las cuales usted deber
contestar en los espacios en blanco.

1. Realice en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial para la

rectificacin de rea de bien inmueble urbano.

2. Cul es el sistema legalmente obligatorio de medicin que debe utilizarse

en Guatemala? Vea y transcriba el Art. 20 de la Ley del Organismo Judicial.

3. Transcriba y analice los siguientes artculos de la Ley del Organismo

Judicial, Dto. 2-89 del Congreso de la Repblica: 8, 41, 43, 45, 70, 193 196
y 199.
4. De qu trata el Decreto 25-97 del Congreso de la Repblica?

5. Qu es un testigo? Defnalo doctrinariamente.

6. Qu clases de testigos reconoce la ley guatemalteca?

7. Quines no pueden ser testigos de acuerdo con la ley guatemalteca?

8. Cules son responsabilidades de tipo penal y civil en que podra incurrir

un testigo?

9. Qu clases de testigos se reconocen en el Art. 29, numeral 4 y 12; Art. 42,

numeral 3; y Art. 44, numeral 2 del Cdigo de Notariado?

10. Cules son las prohibiciones que la ley establece para el Notario en el
ejercicio de su funcin, conforme lo establecido en el Art. 77 del Cdigo de
Notariado?

11. Transcriba el Art. 81 del Cdigo de Notariado, el cual versa sobre las
atribuciones del Director del Archivo General de Protocolos.
12. Cules son los tipos de inspeccin legalmente reconocidos que pueden
hacerse al protocolo a cargo de un Notario?

CAPTULO XV
DERECHO REGISTRAL

Por el Lic. Ronald Manuel Colindres Roca

Catedrtico de Derecho Notarial
 15.1 Introduccin
Previo a analizar en forma somera el significado de derecho registral, recordemos
qu es Derecho como gnero y encontramos que la palabra Derecho se deriva del
latn director, directo, de dirigere, que quiere decir enderezar o alinear. Para
Manuel Osorio, quien lo denomina JUS, Llambase as, en la antigua Roma al
Derecho creado por los hombres en oposicin a Fas o Derecho Sagrado. Para el
Abogado Romero Alvarado Polanco JUS es Sistema coactivo de normas
generadoras de autorizaciones y deberes, que tiene por objeto ordenar de cierto
modo la conducta de los hombres dentro de las relaciones sociales que
establecen, tendientes a la satisfaccin de sus necesidades de una organizacin y
lograr la realizacin de los intereses a ella inherentes. Por su parte Guillermo
Cabanellas de Torres, dice que estn sometidos todos los hombres en cualquier
sociedad civil, para vivir conforme a justicia y paz; y a cuya observancia pueden
ser compelidos por la fuerza.
Ledo lo anterior, encontramos que el Derecho, en su aspecto de gnero,
comprende un conjunto de principios y reglas que constituyen una distincin del
enfoque doctrinario del aspecto legal o normativo. Adems, que al Derecho
estamos sometidos todos las personas, en cualquier tipo de sociedad, como base
de la convivencia humana y su fin primordial es la bsqueda de la justicia y la paz,
para lo cual, de ser necesario, cabe utilizar la coercin del Estado para lograr su
cumplimiento.
Enrique Gimnez Arnau define al Derecho Notarial como un conjunto de doctrinas
o de normas jurdicas que regulan la organizacin de la funcin notarial y la teora
formal del instrumento pblico. Luis Carral y de Teresa, al comentar la definicin
proporcionada por Gimnez Arnau dice que sta enfoca y por eso se refiere al
conjunto de normas jurdicas, y desde el punto de vista cientfico, cuando alude al
conjunto de doctrinas. De todas formas siempre se refiere ese Derecho a la
organizacin de la funcin notarial y a la teora del instrumento pblico; y como
sta en realidad, es la finalidad de la intervencin notarial, esa definicin contiene
los fines que persigue el Derecho Notarial.
Por aparte, Jos Mara Mengual y Mengual, citado por el Licenciado Antonio
Rivera Toledo, dice que Derecho Notarial es el conjunto de normas jurdicas de
carcter positivo que regulan el funcionamiento y organizacin de la institucin
notarial en los distintos pases. Por su parte, Oscar A. salas en su obra Derecho
Notarial de Centroamrica y Panam, expresa: El Derecho Notarial puede ser
definido como el conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la
organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal del instrumento
pblico.
Para Guatemala, la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal
del instrumento pblico, las regula el Cdigo de Notariado, contenido en el Decreto
314 del Congreso de la Repblica.
El Derecho Notarial, as como el Derecho Civil, se encuentra ntimamente ligado al
Derecho Registral. Recordemos la definicin que de Derecho Notarial se origin
en el Tercer Congreso Internacional de Notariado Latino, el cual se llev a cabo en
el ao 1954 en Pars, Francia: Es el conjunto de disposiciones legislativas y
reglamentarias, usos, decisiones jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin
notarial y el instrumento pblico notarial. De tal suerte, en ejercicio de la funcin
notarial, el Notario se relaciona, adems de con el Derecho Civil, con otras ramas
del Derecho, tales como el Derecho Mercantil, el Derecho Procesal Civil, el
Derecho Administrativo y, lgicamente, con el Derecho Registral, con el cual
existen determinados vnculos y, podra decirse, dependencias recprocas.
Al Derecho Registral lo podemos definir como el conjunto de normas que tienden a
formar un ordenamiento sistemtico para regular los actos civiles de constitucin,
adquisicin, trasmisin, anotacin, gravamen, prdida y efectos de los derechos
reales sobre bienes muebles e inmuebles, pero tambin del estado civil de las
personas.
El Derecho Registral, atendiendo al objeto de estudio, es nico, pero cada materia
inscribible es objeto de un registro diferente, que se rige por normas especficas.
As, por ejemplo, el Registro de la Propiedad tiene como funcin la inscripcin o
anotacin de los actos y contratos relacionados al dominio y dems derechos
reales sobre bienes inmuebles y, peculiarmente, sobre bienes muebles. El
Registro Mercantil, cuya funcin fundamental es la inscripcin del nacimiento,
fallecido de la persona individual y lo concerniente a todos los aspectos
relacionados con su estado civil. Adems, existen otros registros que tienen
importancia administrativa y legal, como por ejemplo el Registro de Poderes, el
cual se encuentra adscrito a la Direccin del Archivo General de Protocolos, o
bien, el Registro Fiscal de Vehculos, entre otros.
15.2 Etimologa de la palabra registro
Para algunos tratadistas, la palabra registro se deriva del latn tardo, registra
torum cuyo significado es el lugar desde donde se puede registrar o ver algo.
Para otros, podra derivarse del latn registatus, de regere que significa anotar o
copias algo.
15.3 Definiciones de Registro
Cabanellas lo define como padrn o matrcula de las personas que hay en un
Estado o lugar, protocolo, oficina en donde se registran actos y contratos de los
particulares o de las autoridades. El Diccionario Universal Ilustrado Larousse dice
que es el asiento que queda de una cosa registrada y cdula que lo acredita: el
libro con ndice en donde se apuntas diferentes cosas. Notarialmente tambin se
asemeja a protocolo, cuando al referirnos a ste hablamos del registro notarial.

15.4 Definicin de Registro Pblico

El Catedrtico universitario Axel Estuardo Alfonso Barrios Carrillo, en su tesis de
graduacin, define al Registro Pblico como la institucin encargada por el
Estado de hacer constar, en forma sistemtica, acontecimientos con relevancia
jurdica y dotada de fe pblica, con el objeto de perpetuar, garantizar, certificar y
dar a conocer su contenido en la forma y con las limitaciones prescritas por la ley.
Pero si existe una oficina pblica a cargo de un funcionario que debidamente
autorizado y en forma legal o reglamentaria, da fe de ciertos actos con relacin a
sus atribuciones, lgico resulta pensar que existe un REGISTRO PRIVATIVO que
va hacer la anotacin ms o menos cuidadosa de una persona individual o social
carente de fe pblica, que solo hacen prueba con el que los ha anotado en todo
aquello que conste escrito con claridad, pero que en determinado momento si se
quiere aprovechar de ellos, deber aceptarlos en la parte que le perjudique.
15.5 Sistemas registrales
a) Sistema Difusivo: Este sistema se caracteriza por ser descentralizado por
regiones. Consiste en establecer registros en todas las jurisdicciones en
donde existan autoridades locales, bajo la guarda y custodia de secretarios
de los ayuntamientos o municipalidades, funciona en forma similar a los
Registros Civiles, cuyo funcionamiento est bajo la administracin de las
municipalidades.
b) Sistema Medio: Conforme este sistema, existen o se establecen registros
nica y exclusivamente en las capitales de los distritos o cabeceras
departamentales, con jurisdiccin sobre el departamento donde se ubican, y
desde luego, contando con una supervisin a nivel nacional.
c) Sistema Concentrativo: No es ms que reunir en una sola oficina o
institucin, varias cabeceras departamentales bajo una misma organizacin
y funcionamiento y con recurso comunes. Debido a que el Estado se
encarga, por medio de los registros pblicos de la funcin de dejar
constancia vlida de los hechos y actos de trascendencia jurdica conforme
al sistema establecido, otorga credibilidad a estos asientos, les confiere fe
pblica registral, mediante la certificacin de sus asientos, efectuados por el
 Registrador, que es el funcionario pblico titular y responsable del registro,
quien da fe de la existencia de un hecho, acto o calidad personal que le
conste por razn de su cargo, susceptible de anlisis y corroboracin.
15.6 Principios registrales
a) Definicin: Para Roca Sastre, los principios registrales son la orientacin
capital, las lneas directrices del sistema, la serie sistemtica de bases
fundamentales y el resultado de la sintetizacin o condensacin del
ordenamiento jurdico registral. Estos principios sirven de gua, economizan
preceptos, facilitan la comprensin de la materia y convierten a la
investigacin jurdica en cientfica.
b) Clasificacin de los principios registrales:
I) Principios Registrales Generales: Se llaman as cuando tienen
aplicacin a los registro de las distintas ramas de la ciencia jurdica.
II) Principios Registrales Especiales: Cuando su mbito es restringido a
uno o ms registros, sin abarcar la generalidad.
15.7 Principios registrales generales
a) Principio de Publicidad;
b) Principio de Especialidad;
c) Principio de Inscripcin;
d) Principio de Legalidad;
e) Principio de Seguridad Jurdica;
f) Principio de Legitimacin y Apariencia Jurdica;
g) Principio de Proteccin Legal de Tercero;
h) Principio de Fe Pblica Registral;
i) Principio de Consentimiento;
j) Principio de Tracto Sucesivo;
k) Principio de Rogacin;
l) Principio de Prioridad en la Inscripcin;
m) Principio de Gratitud;
n) Principio de Celeridad.
a) PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: La publicidad en general, es la que se dirige, no
a personas previamente seleccionadas, sino al pblico en el ms amplio sentido
de la palabra, por ello, las inscripciones en los Registros pblicos, conlleva su
consiguiente publicidad e inciden en la existencia legal de hechos y actos
jurdicos, en mayor o menor grado, atendiendo al sistema registral de que se trate.
Constitucionalmente se garantiza la publicidad de los actos administrativos y
registros estatales, circunstancia por la cual, cualquier persona que est
interesada en enterarse de las inscripciones realiza por los Registros Pblicos,
puede obtener en cualquier tiempo, informes, copias, reproducciones y
certificaciones. Se exceptan los asuntos militares o diplomticos de seguridad
nacional, o de datos suministrados por particulares bajo garanta de confidencia.
b) PRINCIPIO DE INSCRIPCIN: Qu entendemos por inscripcin? Es todo
asiento hecho en el Registro Pblico, relacionado al acto mismo de inscribir, los
derechos que nacen fuera del Registro, adquieren, al inscribirse, mayor fuerza de
proteccin, por la presuncin de exactitud de que son investidos y por la fuerza
probatoria que les otorga el Estado por la fe pblica registral. Este principio precisa
la influencia que el acto de registro ejerce sobre la realidad extra-registral, y decide
si la inscripcin es o no elemento determinante para que el acontecimiento
provoque efectos jurdicos propios de la inscripcin. Leer Artculos 1130 del
Cdigo Civil.
c) PRINCIPIO DE ESPECIALIDAD: Se le conoce tambin con el nombre de
principio de determinacin, ya que el sistema registral exige determina con
precisin o exactitud el sujeto u objeto relacionado con las consecuencias de
Derecho. Quiz esa designacin es ms correcta que la que se usa de
especialidad, toda vez que dependiendo el Registro, se acomoda este principio de
conformidad a las caractersticas de la inscripcin. Artculo 1131 del Cdigo Civil.
d) PRINCIPIO DE LEGALIDAD: La legalidad presume que los documentos
inscritos se han operado vlidamente. Para lograrlo se someten stos a examen,
mediante la calificacin registral, cuyo objeto es impedir la inscripcin en el
Registro de ttulos invlidos o imperfectos, contribuyendo a la concordancia del
mundo real con el mundo registral. Nuestro ordenamiento sustantivo civil lo recoge
en el Artculo 1128 del Cdigo Civil. El Doctor Isidoro Lora Tamayc. Y al referirse a
este principio refiere que solo pueden tener acceso al registro de la Propiedad, los
ttulos vlidos y perfectos, es decir, lo que renan los requisitos de fondo y de
forma exigidos por las leyes. Para hacer efectivo este principio se exige por la
legislacin hipotecaria: 1 Con carcter general, que los ttulos inscrib bienes sean
escrituras pblicas, documentos judiciales o documentos administrativos. 2 Que
los ttulos presentados sean calificados por el Registrador, al solo afecto de
practicar, suspender o denegar el asiento solicitado.
f) PRINCIPIO DE LEGITIMACIN Y APARIENCIA JURDICA: Qu es
legitimacin? Guillermo Cabanellas dice que es la justificacin o probanza de la
verdad o de la calidad de una cosa. De tal suerte, en materia registral la
legitimacin tiene como finalidad el proteger al verdadero titular del derecho
subjetivo (legitimacin ordinaria), Slo por necesidad y forzada, la norma protege
al titular aparente, no verdadero (legitimacin extraordinaria). La legitimacin se
divide en:
I) Legitimacin ordinaria directa: Ocurre cuando el titular ejecuta el acto en
la esfera jurdica que ste produce sus efectos. Hay identidad entre autor y
titular, por ejemplo. Cuando el verdadero dueo es el que vende. La ley
legitima al titular del derecho.
II) Legitimacin ordinaria indirecta: Sucede cuando el acto es ejecutado en
nombre propio o ajeno eficaz y lcitamente, pero sobre esfera jurdica ajena,
respetando esta titularidad como en el mandato con representacin la
gestin de negocios.
III) Legitimacin extraordinaria: Existe cuando el acto es eficaz sobre una
esfera jurdica ajena, no respetada, ejecutada en nombre propio, pero con
 base en una apariencia de titularidad. En este caso, la ley legitima al titular
aparente.
g) PRINCIPIO DE PROTECCIN LEGAL AL TERCERO: La doctrina registral
exige, para que funcione la proteccin legal al tercero, lo siguiente:
I) Que el derecho pase al tercero mediante acto traslativo, conforme al
principio de tracto sucesivo.
II) Que el adquiriente inscriba su derecho; si no cumple con esa
elemental obligacin, no puede ni merece ser protegido por el mismo
Registro que parece serle indiferente.
III) Que la ineficacia provenga de ttulo anterior no inscrito, o de causas
que no resulten claramente del mismo Registro. El pues, significa
que se desechan los ttulos o las causas ocultas; si la existencia de
los ttulos o de las causas de invalidez si aparecen en el Registro, no
se protege al que, a sabiendas, tom el registro.
IV) Para otorgar la proteccin legal, se requiere buena fe de parte del
adquiriente, o sea del tercero. La buena fe constituye la base de toda
la teora de la apariencia. Consiste en la ignorancia de la falta de
correccin entre la situacin registral y la titularidad verdadera; en el
desconocimiento del hecho de que la situacin es aparente, o sea,
que no est acompaada que la situacin es aparente, o sea, que no
est acompaada de titularidad real. Si el adquirente conoca esta
situacin, hay mala fe y no hay proteccin.
V) Que la adquisicin sea hecho a ttulo oneroso. Por equidad, no se
protege a los actos que son a ttulo gratuito.
h) PRINCIPIO DE FE PBLICA REGISTRAL: Fe es, la creencia que se da a
las cosas por autoridad del que las dice o por la fama pblica.
Etimolgicamente se deriva de la palabra fides, que quiere decir yo
persuado. Pblica quiere decir notaria, patente, manifiesta, que la ven o
saben todos. Por ello la fe pblica vendra a ser, una creencia notoria o
manifiesta. Segn Manuel Ossorio, Fe Pblica, es toda aquella autoridad
legtima atribuida a notarios, escribanos, agentes de cambio y bolsas,
cnsules y secretarios de juzgados, tribunales y otros institutos oficiales,
para acreditar que fehacientemente los documentos que autorizan en
debida forma son autnticos, salvo prueba en contrario, unas veces en
cuanto a la veracidad de su contenido, y otras, respecto a las ms hechas
ante dichos fedatarios.
i) PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO: Para que toda inscripcin registral se
produzca, debe mediar la intencin y el consentimiento de las personas
legitimadas, para que los actos que ellos ponen en conocimiento del
Registro sean inscritos, previa calificacin, en los asientos respectivos, para
que as surtan los efectos deseados.
j) PRINCIPIO DE TRACTO SUCESIVO: Para ROCA SASTRE, citado por el
Dr. Lora Tamayo, todo el rgimen inmobiliario registral que adopte el
sistema de inscripcin por fincas y tiende a lograr el mayor paralelismo
 entre el contenido del Registro y la realidad extra-registral procura que en el
historial jurdico de cada finca los titulares sucedan en relacin de causante
al causahabiente, formado una cadena sin solucin de continuidad desde el
inmatriculante hasta el ttulo titular. Este se llama principio de tracto
sucesivo. El tracto no condiciona por ninguna circunstancia la facultad de
disposicin, que correspondera nica y exclusivamente al verdadero titular
del derecho, por el contrario, pretende que si el titular registral se encuentra
legitimado o autorizado para disponer, pero no coincide con el verdadero
titular, no tiene poder de disposicin y al hacerlo, acta indebidamente,
debiendo responder por las responsabilidades civiles y penales que ello
conlleva, circunstancia que el notario, al materializar de negocio jurdico
debe advertirle expresamente. (Leer Artculo 30 del Cdigo de Notariado).
En sntesis, podemos arribar a la conclusin, de que las anotaciones
registrales se van haciendo en total orden de sucesin, ya que el ltimo
asiento va a tener su base en el anterior, por ejemplo: el comprador de ayer,
es el vendedor de hoy, el comprador de hoy, es el vendedor de maana.
k) PRINCIPIO DE ROGACIN: nicamente a peticin de parte interesada, los
Registros pueden llevar a cabo una inscripcin, ello quiere decir que no
pueden iniciar ningn solo trmite, ni efectuar ninguna sola inscripcin o
anotacin de oficio, aun ellos haya presenciado el acto o contrato.
l) PRINCIPIO DE PRIORIDAD DE INSCRIPCIN: La base del principio de
prioridad est en el conocido axiona PRIOR TEMORI POTIOR IURE
(primero en el tiempo es mejor derecho), ello significa que los efectos de la
inscripcin que realiza el registro se retrotraen a la fecha de presentacin
del documento. (Art. 1141 Cdigo Civil).
m) PRINCIPIO DE GRATUIDAD: Por tratarse de hechos que transmiten
seguridad jurdica y que deberan estar tutelados por el Estado, se supone
que los actos registrales no deberan estar tutelados por el Estado, se
supone que los actos registrales no deberan ser onerosos para los
usuarios; en Guatemala, la mayora de registro pblicos cobran honorarios
por efectuar las respectivas inscripciones, de tal suerte que tanto el
Registro Mercantil de la Repblica, entre otros, cuentan con sendos
aranceles en los cuales se enuncias todos cada uno de los actos registrales
en cada uno de ellos; en alguno otros, como en el Registro Civil las
diferentes inscripciones no causan honorarios, causando si, las
certificaciones que se expiden.
n) PRINCIPIO DE CELERIDAD: No existe ningn plazo regulado para que el
Registro Pblico razone los documentos que le son presentados, de tal
suerte que toda inscripcin se encuentra supeditada regula que, en la
medida de lo posible, las inscripciones a que estn obligados los Registros,
debera ser con la celeridad del caso, circunstancia que en raras ocasiones
sucede, a veces por el exceso de burocracia existente en los mismo.
 Laboratorio 15
Nombre: __________________________________________________________
Fecha: __________________ Seccin: ____________ Carn: ______________
Instrucciones:
Atienda a cada una de las instrucciones que se presenta a continuacin, con lo
cual corroborar algunos aspectos registrales bsicos en la legislacin
guatemalteca.

1. Transcriba, en hoja adicional, el artculo 369 del Cdigo Civil y

comntelo

2. Transcriba, en hoja aparte, el artculo370 del Cdigo Civil e indique en

qu inscripciones interviene previamente el Notario.

3. Transcriba, en hoja aparte, el artculo 1124 del Cdigo Civil y comntelo.

4. Transcriba, en hoja adicional, el artculo 1125 del Cdigo Civil, enumere

y explique brevemente cules son las inscripciones en que interviene el
notario.

5. De la lectura de los artculos 1185 al 1215 del Cdigo Civil, enumere y

explique brevemente cules son las inscripciones especiales.

6. Qu libros deben llevarse en el Registro de la Propiedad?

7. Cules son los requisitos para ser nombrado Registrador de la

Propiedad y a quin corresponde nombrarlo?

8. Explique breve y concretamente cmo se subsanan los errores en los

libros y cundo procede la rectificacin por errores materiales y de
concepto.
9. Elabore una definicin del Registro Mercantil General de la Repblica.

10. Enumere cules son los asuntos, actos y contratos que se inscriben y
cules de ellos se relacionan y deben inscribirse en el Registro de la
Propiedad.

11. Analice el artculo 45 del Cdigo de Notariado y tambin el 943, 1193 y

1194 del Cdigo Civil, tras lo cual resuma sus comentarios sobre tales
artculos y el tema registral.

12. Analice los artculos 1125, 1130, 1807 y 1808 del Cdigo Civil. Con base
en estos artculos opera el principio de l primero en Registro es el
primero en derecho? Comente al respecto.

13. En cuanto a las escrituras de ampliacin o aclaracin, cundo opera el

error u omisin de forma, y cundo el error u omisin de fondo? Para el
efecto, analice los artculos 77, literal e), y 81, numeral 9), del Cdigo de
Notariado, as como el artculo 1578 del Cdigo Civil.
 Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria en los cuales se da audiencia
a la Procuradura General de la Nacin

4. Disposicin y
1. Proceso sucesorio
gravamen de bienes
regulado en el CPC
y menores sea en los
yM
6 procedimientos,
2. Rectificacin de segn Decreto 54-
rea de bien 77.
inmueble urbano,
Dto. Ley 125-83 5. Adopcin, Decreto
54-77.
3. Declaratoria de
ausencia, Dto. 54-77.
La audiencia la 6. Patrimonio familiar
concede el Juez. Decreto 54-77.

7. Omisin y rectificacin de
partida, Decreto 54-77.

Colorario
Analice las siguientes referencias legales:
1. En la ley de Herencias, Legados y Donaciones, los asuntos no afectos al
pago, ver Art. 14.
2. Obligacin de radicar el proceso sucesorio, dentro de los 6 meses
posteriores a la muerte del causante (Art. 37), y la disponibilidad de 3
aos para que el asunto no fenezca (Art. 76).
3. Si se incumple lo establecido en el punto anterior, se impondr multa del
100% del impuesto que deba pagarse.
4. Vea el Art. 25 del Cdigo Tributario.
5. Revise lo referente al pago de impuestos, establecido en el ltimo
prrafo del Art. 57 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.
6. Revise lo que prescribe el Art. 6 del Cdigo de Comercio, en cuanto a las
profesiones liberales.