Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Unidad Modular
INFORMTICA
Primera Edicin
2014-2
Equipo Docente
www.instituto.continental.edu.pe
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
UNIDAD MODULAR:
INFORMTICA:
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
PRESENTACIN
www.instituto.continental.edu.pe
INFORMTICA
Contenido
UNIDAD I:............................................................................................................................................. 12
CONCEPTOS BSICOS DE INFORMTICA ............................................................................ 13
COMPUTACIN .............................................................................................................................. 14
LA COMPUTADORA PERSONAL: .............................................................................................. 14
ELEMENTOS PERIFRICOS: ...................................................................................................... 15
HARDWARE .................................................................................................................................... 17
SOFTWARE ..................................................................................................................................... 20
CLASIFICACIN DEL SOFTWARE: ....................................................................................... 20
SISTEMA OPERATIVO: ............................................................................................................. 21
CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS ......................................................... 21
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 ..................................................................................... 22
ESCRITORIO DE WINDOWS 7................................................................................................ 23
UNIDAD II: ........................................................................................................................................... 27
INTERNET ........................................................................................................................................ 28
LOS BUSCADORES ...................................................................................................................... 30
TIPOS DE BUSCADORES............................................................................................................ 31
UNIDAD III: .......................................................................................................................................... 33
CUENTAS DE USUARIO............................................................................................................... 34
ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS Y CARPETAS USANDO WINDOWS 7 ....................... 36
BSQUEDA DE ARCHIVOS O CARPETAS: ............................................................................. 38
ORGANIZAR Y ORDENAR ARCHIVOS Y CARPETAS EN WINDOWS 7............................ 41
CREAR CARPETAS ....................................................................................................................... 44
ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS ........................................................................................ 45
COPIAR Y MOVER ARCHIVOS Y CARPETAS......................................................................... 46
CAMBIAR EL NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA ........................................................... 47
PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS Y CARPETAS ............................................................... 49
CONOCE A LA PAPELERA DE RECICLAJE ............................................................................ 50
RESTAURAR ELEMENTOS ELIMINADOS................................................................................ 51
UNIDAD IV: .......................................................................................................................................... 53
1. Microsoft PowerPoint .................................................................................................................. 55
2. Procedimiento sugerido para crear exposiciones ........................................................... 59
3. Entorno de trabajo en PowerPoint 2013 .................................................................................. 60
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
11
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
UNIDAD I:
Informtica Bsica
12
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Unidad 1
Semana 1
Criterio de Evaluacin
Explica las partes de un computador de manera correcta.
INFORMTICA
13
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
COMPUTACIN
LA COMPUTADORA PERSONAL:
Una computadora personal consta de una caja cerrada a la que se pueden conectar
diversos dispositivos, como el teclado, el mouse (ratn), el monitor, la impresora,
mediante los cuales intercambiamos informacin con la computadora.
14
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
HARDWARE SOFTWARE
ELEMENTOS PERIFRICOS:
Los elementos que nos permiten comunicarnos con la computadora, estos son llamados
perifricos o dispositivos. Existen de dos tipos Perifricos de entrada y perifricos de
salida.
15
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
PERIFRICOS DE PERIFRICO DE
ENTRADA / SALIDA ALMACENAMIENTO
Los perifricos de entrada/salida son los
Se encargan de guardar los datos de los
que utiliza la computadora para mandar y
que hace uso la CPU, para que sta
para recibir informacin. Su funcin es la
pueda hacer uso de ellos una vez que han
de almacenar o guardar, de forma sido eliminados de la memoria principal,
permanente o virtual, todo aquello que ya que sta se borra cada vez que se
hagamos con el computador para que apaga la computadora. Pueden ser
pueda ser utilizado por los usuarios u otros
internos, como un disco duro, o extrables,
sistemas. como un CD o DVD. Los ms comunes
son:
Pantalla tactil Disco duro
Casco virtual Disquete
Impresora multifuncional (imprime DVD
y escanea a la vez) CD
Disco blu-ray
Memoria Flash
Memoria USB
16
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
HARDWARE
1. Monitor
2. Placa base
3. CPU
4. Memoria RAM
5. Tarjeta de expansin
6. Fuente de alimentacin
7. Disco ptico
8. Disco duro
9. Teclado
10. Mouse
17
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Unidad de control
Unidad Aritmtico Lgica
18
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Lenguaje: Es una serie de smbolos que sirven para transmitir uno o ms mensajes
(ideas) entre dos entidades diferentes. A la transmisin de mensajes se le conoce
comnmente como comunicacin.
La comunicacin es un proceso complejo que requiere una serie de reglas simples, pero
indispensables para poderse llevar a cabo. Las dos principales son las siguientes:
19
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
SOFTWARE
Existen dos vertientes que han dado origen a mucha controversia de si usar un software
licenciado es mejor que uno libre y viceversa, por tal motivo se mencionar que existen
dos tipos: software licenciado y software libre, a continuacin se definir cada uno de
ellos:
20
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
SISTEMA OPERATIVO:
Definicin: Es el software que administra, gestiona y controla los recursos del hardware
y provee servicios a los programas de aplicacin, ejecutndose en modo privilegiado
respecto de los restantes y anteriores prximos y viceversa (aunque puede que parte del
mismo se ejecute en espacio de usuario). En el mundo informtico existen muchos
sistemas operativos, sin embargo mencionaremos los ms usados, entre ellos Windows y
Linux (existen muchas distribuciones no se pueden mencionar todos ellos, pero en forma
general se encierra en el nombre de Linux).
Administracin de Tareas:
21
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
1. Monotarea: Slo permite ejecutar un proceso (aparte de los procesos propios del
SO) en un momento dado. Una vez que empieza a ejecutar un proceso,
continuar hacindolo hasta su finalizacin y/o interrupcin.
Administracin de Usuario:
Manejo de Recursos
22
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
De acuerdo a la tabla superior podemos afirmar que actualmente existen discos duros
con capacidad de 1 TB (terabyte).
ESCRITORIO DE WINDOWS 7
El escritorio es la primera pantalla que nos aparece una vez se haya cargado el sistema
operativo. La combinacin de teclas para que aparezca el escritorio una vez que
tengamos varias ventanas abierta es: Windows + D.
Este escritorio es similar al de las versiones anteriores de Windows. La esttica es muy
parecida a la de Windows Vista, con la salvedad de que las barras e iconos tienen un
tamao mayor para facilitar su uso en pantallas tctiles.
A continuacin explicaremos las partes que componen el escritorio y que funcin realiza
cada una de ellas. La siguiente imagen muestra las partes del escritorio de Windows 7.
23
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Barra de Tareas: es la barra que aloja a los dems componentes como botn
inicio, barra de acceso rpido, y rea de notificacin. Adems en esta barra
contendr a las ventanas minimizadas de los programas que se estn ejecutando.
24
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
MANIPULACIN DE VENTANAS:
El S.O. Windows 7 al igual que sus
antecesores, usa ventanas, esto permite
ejecutar varias aplicaciones al mismo tiempo y
que podrs intercambiar entre ellas, todas ellas
siguen una misma estructura.
Cada ventana dispone de cuatro estados,
estos son: minimizar, maximizar, restaurar y cerrar. A continuacin
detallaremos cada uno de ellos
25
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
26
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
UNIDAD II:
Internet-Email
27
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Unidad 2
Semana 2
Criterio de Evaluacin
Utiliza mtodos de bsqueda y el correo electrnico como
medio de comunicacin e informacin.
INTERNET
Para entender a internet primero debemos saber su concepto, y para ello podemos decir
que INTERNET es la red de redes porque Internet est formado por una gran cantidad de
ordenadores que pueden intercambiar informacin entre ellos. Es una gran red mundial de
ordenadores.
Internet est formado por una gran cantidad de ordenadores que pueden intercambiar
informacin entre ellos. Es una gran red mundial de ordenadores.
Segn el esquema que podemos ver en la imagen, un usuario se conecta a la red (a travs
de un mdem o un router, ya sea va lnea telefnica, cable, satlite, etc...). A partir de este
momento el protocolo TCP/IP entra en juego, gracias a l puedes comunicarte con tu
proveedor de servicios de Internet (ISP) dndole a conocer tu direccin fsica.
Internet ha experimentado un gran auge desde 1994 aproximadamente, pero mucho antes
ya existan ordenadores conectados entre s, entonces, qu ocurri en esa poca?
28
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
sucedieron varias cosas: la aparicin de la Web, los mdems telefnicos, el software gratuito
para los servidores web y el aumento de los ordenadores personales.
Un navegador sirve para acceder a Internet, pero tambin puedes utilizar IE sin conexin a
Internet para ver pginas web que tengas grabadas en el disco duro, en un CD, DVD u otro
dispositivo.
Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologas que se generan en torno a
Internet, cada poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente tener actualizado
nuestro navegador.
El primer navegador que se difundi por la red fue el Mosaic, en 1993. Despus se
transform en Netscape, que domin el mercado hasta la
llegada de Microsoft con su Internet Explorer (IE) en 1996.
Esta guerra en los tribunales fue larga y disputada. Pero la guerra comercial ha sido ganada
claramente por Microsoft que en el ao 2005 tena ms del 90% del mercado de los
navegadores. La principal baza de Microsoft era tener su
navegador ya preinstalado en Windows. Lo que hizo que la
mayora de usuarios simplemente no se molestasen en descargar
e instalar otro.
29
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Firefox es un navegador moderno que innov con unas caractersticas muy interesantes.
Por ejemplo, con un bloqueador de las molestas ventanas emergentes (pop-ups), tambin
fue quien introdujo el concepto de pestaas que permiten ver varias pginas web en una
misma ventana. En Firefox hay integrados, en la parte superior derecha, varios de los
buscadores ms utilizados, como Google, Yahoo, etc.
Otro navegador digno de mencionarse y con bastantes usuarios es Opera. Muy ligero y que
tiene como filosofa la total configuracin del programa por parte del usuario y el
cumplimiento a rajatabla de los estndares publicados por la W3C.
Estos cinco sin duda son los navegadores dominantes, y aunque existen otros, su difusin
es mnima.
Existen pginas especializadas en medir la calidad del navegador. Por ejemplo el test Acid3
comprueba cmo respeta los estndares el navegador, dndole una puntuacin entre 0 y
100. Otro test, SunSpider se encarga de medir la velocidad con la que el navegador ejecuta
el cdigo JavaScript, cada vez ms empleado en las llamadas aplicaciones web.
Vamos a ver cmo se maneja el IE, el navegador ms utilizado, aunque los conceptos
bsicos son los mismos para los dems navegadores. Esperamos que descubras alguna
cosa que te haga ms fcil navegar por la red de redes.
LOS BUSCADORES
Hubo un tiempo, al comienzo de Internet en los aos 90, en que buscar algo por la red de
redes era una tarea agotadora y aburrida, ahora las cosas han cambiado. Normalmente uno
se sorprende de lo fcil y rpido que resulta buscar informacin.
A veces resulta muy gratificante encontrar algo que ni siquiera sabamos que exista y que
supera nuestras expectativas. Es uno de los motivos por los que Internet engancha a la
30
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
1. Acceder a un buscador.
Y con esos sencillos pasos tendremos a nuestro alcance un gran listado de resultados entre
los cuales, muy probablemente, encontraremos lo que necesitamos.
TIPOS DE BUSCADORES
Aunque algunos buscadores utilizan conjuntamente varios de los mtodos que vamos a
describir a continuacin resulta til distinguir cada forma de buscar.
Son los buscadores ms comunes, el usuario introduce una palabra clave y el motor del
buscador examina su base de datos para mostrar las pginas encontradas. Por ejemplo,
Google, Yahoo y Bing.
Estos buscadores estn organizados por temas de forma que al elegir un tema nos
muestra otra pantalla con ms temas sobre el tema que hemos elegido, as
sucesivamente podemos llegar a ver las pginas que existen sobre un tema muy
concreto. Es como un rbol de categoras, se empieza por la raz y se va avanzando
hacia las hojas. Por ejemplo, Deportes Deportes extremos Deportes extremos
Parapente Vuelo libre. Es decir en estos buscadores se puede buscar eligiendo
categoras en lugar de introducir palabras claves.
Meta buscadores.
Buscadores especficos.
31
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Son buscadores que slo contienen informacin sobre un tema concreto, por ejemplo,
buscadores de legislacin, buscadores de libros, etc. Tambin incluimos en este tipo las
pginas recopilatorios de pginas web sobre temas concretos, por ejemplo de recursos
gratis.
En cada cuadro de bsqueda ingresaras datos que pueden ser simples o extensas sin
embargo lo ms recomendable ac es que sean cortas y concisas, adems puedes hacer
conjuncin con otros comodines como las comillas que harn ms exactas tus
bsquedas, tambin existe otro comodn como lo es el smbolo + o el -, el primero agrega a
la bsqueda caracteres que enlazan a ms temas y el segundo hace todo al revs es decir
elimina datos que no deseas.
Puedes elegir adems en que idioma deseas buscar as como de qu regin deseas buscar
en este caso el pas desde donde conseguirs la informacin.
32
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
UNIDAD III:
Administracin de Usuarios y
Archivos Bajo Sistemas Operativos
Windows
33
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Unidad 3
Semana 3, 4 y 5
Criterio de Evaluacin
Realiza las operaciones bsicas con archivos, carpetas y
usuarios, reconociendo sus caractersticas.
CUENTAS DE USUARIO
Cada persona que use un mismo ordenador de manera habitual debe tener una cuenta de
usuario. Este identifica mediante un nombre de usuario y una contrasea que el usuario
deber escribir al iniciar una sesin en el equipo. Solo la cuenta Administrador podr crear
nuevas cuentas para crearlas sigue los siguientes pasos:
34
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
35
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
El sistema operativo Windows 7 dispone de un mtodo para poder acceder a los archivos y
carpetas que se van creando dentro de Windows, para ello usar el explorador que no es
ms que una ventana que acceder a todos los recursos que dispone la pc. Existen formas
para acceder a l ya continuacin te detallamos:
En la barra de acceso rpido encontrars Si das clic en el botn inicio > todos los
un icono de unos flderes o carpetas, si programas > accesorios > explorador de
das clic en l podrs ver la ventana del Windows abrirs la ventana.
explorador:
36
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Botn de adelante y atrs: Use los botones Atrs y Adelante para navegar
hasta otras carpetas o bibliotecas abiertas sin cerrar la ventana actual. Estos
2 botones funcionan junto con la barra de direcciones; por ejemplo, despus de usar la
barra de direcciones para cambiar de carpeta, puede usar el botn Atrs para volver
a la carpeta anterior.
Panel de detalles: Use el panel de detalles para ver las propiedades ms comunes
asociadas al archivo seleccionado. Las propiedades de archivo son datos sobre un
9 archivo, como el autor, la fecha en que se modific por ltima vez y cualquier
etiqueta descriptiva que haya agregado al archivo.
37
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Panel de vista previa: Use el panel de vista previa para ver el contenido de la
mayora de los archivos. Por ejemplo, si selecciona un mensaje de correo
electrnico, un archivo de texto o una imagen, podr ver su contenido sin abrirlo en
un programa. Si no ve el panel de vista previa, haga clic en el botn Panel de vista
previa de la barra de herramientas para activarlo.
Al abrir una carpeta o una biblioteca, se puede cambiar la apariencia de los archivos
en la ventana. Por ejemplo, puede que prefiera ver los iconos con un tamao mayor,
o menor, o una vista que le permita ver distintos tipos de informacin acerca de cada
archivo. Para realizar estos cambios, use el botn Vistas de la barra de
herramientas.
Cada vez que haga clic en la parte izquierda del botn Vistas, vara la forma en que
los archivos y carpetas se muestran, pasando por cada una de las cinco vistas
distintas existentes: Iconos grandes, Lista, una vista llamada Detalles que muestra
varias columnas de informacin sobre el archivo, una vista de iconos ms pequeos
denominada Mosaicos y una vista llamada Contenido que refleja parte del contenido
dentro del archivo.
Si hace clic en la flecha situada en la parte derecha del botn Vistas, ver ms
opciones. Mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para ajustar el
tamao de los iconos de los archivos y las carpetas. Puede ver cmo los iconos
cambian de tamao mientras mueve el control deslizante.
BSQUEDA DE ARCHIVOS O
CARPETAS:
38
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Haga clic en el botn Inicio y escriba una palabra o parte de una palabra en el
cuadro de bsqueda.
Los resultados de la
bsqueda aparecen
inmediatamente cuando
empieza a escribir en el
cuadro de bsqueda.
El cuadro de bsqueda filtra la vista actual en funcin del texto que escriba. Durante
la bsqueda, el texto se busca en el nombre, el contenido y las propiedades del
archivo como, por ejemplo, en las etiquetas. En una biblioteca, la bsqueda incluye
39
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
40
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
A lo largo del tema han aparecido diferentes formas de organizar y ordenar las carpetas, a
medida que hemos ido recorriendo las zonas del Explorador de Windows. Vamos a hacer
una puesta en comn de los diferentes mtodos que hemos ido viendo y a ampliarlos un
poco.
Partiremos de que tenemos una carpeta abierta con el Explorador de Windows. Organizar
los archivos consiste en decidir segn qu criterio los agrupamos o mostramos. Podemos
hacerlo desde la lista de archivos, con el men Organizar por. Al desplegar el men
aparecen las opciones Carpeta, Mes, da, Clasificacin, Etiqueta y Borrar cambios,
englobadas en tres grupos, que se separan por finas lneas.
Carpeta: Es la opcin por defecto y la que hemos ido viendo durante todo el tema. Significa
que los archivos estn ordenados por carpetas y subcarpetas. Cada archivo est situado en
su carpeta contenedora correspondiente.
Mes, da, clasificacin y Etiqueta: Seguro que te suenan, son propiedades y las hemos visto
como encabezados en la lista de detalle. Es la informacin que el sistema tiene de un
determinado archivo. Si organizamos por Mes o da, veremos los archivos organizados por
fecha. En el caso de las imgenes, la fecha de captura. Tambin podramos organizar
nuestra msica por lbum, por Intrprete o Gnero. Si incluimos la informacin detallada de
nuestros archivos podemos sacarle mucho rendimiento a estas opciones de organizacin,
sin necesidad de ir creando carpetas para organizarnos.
Borrar cambios: Nos mostrar la lista de archivos con la vista original. Esta opcin slo est
permitida cuando vemos los archivos por Carpetas.
41
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Y mediante un men contextual: Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la
superficie de la Lista de Archivos. Seleccionamos Ordenar por y ya tendremos disponibles
las distintas opciones de ordenacin. El men muestra tres zonas o grupos: La primera para
elegir la propiedad por la que ordenar, la segunda para decidir si queremos que sea
Ascendente o Descendente y la tercera opcin, Ms..., es para modificar las propiedades
disponibles para la ordenacin.
Tambin desde el men contextual nos permite elegir la opcin Agrupar por. Su estructura
es casi idntica al men Ordenar Por. Nos puede resultar til en listados extensos. Esta
opcin incluye en la Lista de Archivos un pequeo encabezado que va separando los
elementos en agrupaciones. Por ejemplo Si agrupramos por Nombre, tendramos los
archivos en bloques por letras.
42
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Un archivo seleccionado se
sabe que est seleccionado porque
cambia el color de fondo del elemento,
normalmente a azul claro. En este caso
nos referimos a archivos o carpetas,
pero si nos fijamos hay muchos elementos que hemos visto
seleccionados: botones, mens, mens contextuales, etc.
Cuando colocamos el cursor encima de un archivo (lo apuntamos) tambin cambia de color,
pero no est seleccionado. En la imagen siguiente, por ejemplo sabemos por su aspecto
que el archivo Crisantemo est seleccionado, el archivo Hortensias est siendo apuntado
con el cursor en este momento y el archivo Desierto est en estado normal.
43
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
o Con el teclado, mantn pulsada la tecla Ctrl y ve haciendo clic sobre los elementos
que quieres seleccionar. Mediante esta tecla especial le indicamos al ordenador que
lo que queremos hacer es seguir seleccionando. Para deseleccionar un elemento
seleccionando, pulsamos de nuevo sobre l, sin soltar la tecla Ctrl.
CREAR CARPETAS
En ocasiones nos puede resultar til crear una carpeta para organizar los archivos. Hay
distintas formas de hacerlo.
Para crear una carpeta, primero hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla,
luego hacer clic en el botn Nueva carpeta de la Barra de Herramientas.
Podremos observar una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el
nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de
encontrar otra carpeta con ese nombre la llamar Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3),
as sucesivamente.
44
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear la carpeta y
pulsar el botn derecho del ratn, se abrir un men contextual, elegir la opcin Nuevo y
luego la opcin Carpeta, tal y como se ve
en esta imagen.
45
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Se puede modificar la configuracin para que siempre elimine directamente, aunque esto lo
veremos ms adelante.
Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de l, en otra
ubicacin o en la misma.
1. Copiar el original: Pulsar con el botn derecho del ratn sobre el elemento que
queremos copiar, se desplegar el
men contextual y elegimos la
opcin Copiar. Tambin podemos
hacerlo con las teclas rpidas Ctrl
+ C. No apreciaremos nada a
simple vista, pero la copia ya se ha
realizado.
Para Mover una carpeta o archivo lo que hacemos es cortar y pegar. Como si se tratara de
un peridico del que nos quedamos un artculo, al situarlo en la nueva ubicacin
desaparece de la original. Los pasos a seguir son idnticos a los que hemos empleado para
copiar, pero con la opcin Cortar.
1. Cortar el original: Pulsar con el botn derecho del ratn sobre el elemento que
queremos mover, se desplegar el men contextual y elegimos la opcin Cortar.
Tambin podemos hacerlo con las teclas rpidas Ctrl + X. Apreciaremos que el icono
del archivo o carpeta que estamos cortando se atena, pierde brillo y color.
46
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
2. Pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la copia que
hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y hacemos clic con el
botn derecho del ratn sobre la superficie de la ventana, en el men contextual
pulsamos la opcin Pegar. Las teclas rpidas seran Ctrl + V.
o Si tratamos de copiar una carpeta o archivo en un lugar donde ya existe uno con el
mismo nombre, Windows nos da informacin sobre los elementos que coinciden,
indicndonos su tamao, cul es ms reciente y una vista previa, en caso de las
imgenes. Con estos datos podremos elegir entre tres opciones:
Con frecuencia vamos a necesitar renombrar archivos o carpetas, por ejemplo, cuando
creamos una nueva carpeta. Como siempre, hay varias formas de hacerlo:
47
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
o Desplegar el men contextual del elemento (el archivo o carpeta que queremos
renombrar) haciendo clic con el botn derecho sobre l y elegir Cambiar Nombre.
o Hacer dos clics: uno para seleccionar y otro para renombrar, sobre el archivo o
carpeta. Hay que ir con cuidado de no hacerlos rpidos porque entonces sera un
doble clic y abrira la carpeta o el documento.
48
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias caractersticas o propiedades: el
tamao, la ubicacin, la fecha de creacin, etc. Algunas de estas propiedades se pueden
ver en el Panel de detalles del Explorador de Windows o si estamos en la vista Detalle, pero
tambin podemos ver en un momento dado las propiedades de un archivo o carpeta
concretos, de forma ms ampliada.
o Hacer clic sobre l con el botn derecho del ratn y elegir la opcin Propiedades del
men contextual.
Aparecer una ventana con varias pestaas. Las pestaas que aparezcan dependern del
tipo de archivo. Vamos a ver las propiedades del Biblioteca, que es un archivo de tipo
imagen:
49
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
o Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de
Slo lectura permitir que el archivo se consulte pero no permitir que se borre o se
modifique. El atributo Oculto marcado significa que no se ver listado en las
carpetas, se har invisible.
Windows 7 tiene una opcin de seguridad que realiza copias de seguridad automticamente
cada cierto tiempo. Por defecto esta opcin est desactivada, pero si la activaremos, desde
la pestaa Versiones anteriores podramos recuperar una versin anterior del documento.
50
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
51
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
o Cortarlos. Ya sea desde la opcin Cortar del botn Organizar o del men contextual.
Tambin con Ctrl + X.
52
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
UNIDAD IV:
Presentador de Diapositivas
Microsoft PowerPoint
53
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Manejar objetos.
Elementos multimedia.
Animaciones y transiciones.
Animaciones y transiciones.
Publicacin de exposiciones.
Fuentes de informacin.
54
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Unidad 4
Semana 6
Criterio de Evaluacin
Elabora presentaciones aplicando efectos de transicin y
animacin de forma personalizada.
1. Microsoft PowerPoint
1.1. Definicin
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office
para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles
hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma
visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:
En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado
tema.
La exposicin de los resultados de una investigacin.
Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos ms...
En definitiva, siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y
agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con
gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los
prrafos, insertar grficos, dibujos, imgenes... Tambin es posible insertar efectos
animados, pelculas y sonidos. Asimismo, podremos revisar la ortografa de los
textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener pequeas aclaraciones
en su exposicin, adems de muchas otras posibilidades.
55
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
9 8 7 6
Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que
sigas fcilmente as explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos. A
continuacin se comenta, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
1) En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las
diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una
de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una
pgina de un libro.
2) El rea de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando
referenciadas con su nmero. Al seleccionar una diapositiva en el rea de
esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central
para poder modificarla.
3) La barra de herramientas de acceso rpido contiene,
normalmente, las opciones que se utilizan ms frecuentemente. stas son
Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada), Rehacer (para
56
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
57
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Esta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma manual, podremos
hacerlo desde el men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.
PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo
por completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma, aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la
tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin
necesidad del ratn.
58
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Men archivo
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos,
aunque tambin pueden mostrar un cuadro de dilogo que
nos pide ms informacin para realizar la accin. Se
reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos se oscurece la
seccin del men. Algunos ejemplos son los comandos
Guardar, Cerrar y Opciones.
- Opcin que despliega una lista de opciones.
Al pasar el cursor sobre ellos, tambin se oscurece la seccin
del men, aunque al pulsar sobre ellos no ejecutan ninguna
accin de forma inmediata, sino que muestran un panel a la derecha con opciones
adicionales. Al hacer dicho clic, quedan coloreados con un color ms intenso, de
forma que sepamos qu informacin se est mostrando en el panel situado justo a la
derecha. Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Guardar como, Informacin,
Reciente o Imprimir. Para salir de la ficha Archivo, pulsa en la flecha para volver,
situada en la esquina superior izquierda, o bien la tecla ESC.
59
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Crear una presentacin es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto, se
muestra una presentacin en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo,
tambin podemos crearla de forma explcita si, por ejemplo, ya estamos
trabajando con otra. Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Pulsando sobre
la opcin Presentacin en blanco, se nos abrir una nueva ventana con un
nuevo proyecto, en este caso, en blanco.
60
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
61
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
62
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botn derecho sobre
l y escogemos la opcin Quitar de la lista.
Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la lista, lo deberemos
anclar haciendo clic en su botn en forma de chincheta Pin . La chincheta
se mostrar en posicin vertical, como si estuviese clavada, esto indicar que
ese elemento se encuentra anclado. Para desanclarlo, volveremos a hacer
clic sobre el botn de chincheta o pin.
63
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir
tener tanto una visin particular de cada una de las diapositivas como una visin
global de todas ellas, as como reproducir la presentacin para ver el resultado al
final.
64
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
65
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
ACCIN TECLAS
S
INTRO
AV PG
Ejecutar la siguiente animacin o
FLECHA DERECHA
avanzar a la siguiente diapositiva.
FLECHA ABAJO
BARRA ESPACIADORA
Clic con el mouse
A
RE PG
Ejecutar la animacin anterior o volver a
FLECHA IZQUIERDA
la diapositiva anterior
FLECHA ARRIBA
RETROCESO
Ir a diapositiva nmero NMERO+INTRO
1+INTRO
Volver a la primera diapositiva presionar los dos botones del ratn
durante 3 segundos.
Finalizar una presentacin con ESC
diapositivas CTRL+PAUSA
MAYS+F10
Presentar el men contextual
clic con el botn derecho del ratn
Adems de estas acciones, tambin es posible modificar la forma del puntero
del ratn o dibujar y resaltar sobre la diapositiva. Poner la pantalla en blanco o
en negro para que las personas nos miren a nosotros en un momento dado, sin
la distraccin de la diapositiva, etc. Pulsando la tecla F1 desde la vista de
presentacin puedes ver el cuadro de ayuda con todas las teclas para cada
funcin.
66
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
67
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Para poder realizar las acciones que veremos posteriormente te ser ser necesario,
a veces, saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cmo hacerlo.
5. Manejar objetos
5.1. Insertar objetos
68
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso
es saber cmo incluirlos en nuestra presentacin. Podemos hacerlo,
fundamentalmente, de dos formas:
a) Aprovechar el diseo de la diapositiva: Cuando creamos una nueva
diapositiva, escogemos un diseo de entre los existentes. En muchos casos, el
diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior
de la imagen siguiente.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos
tipos de objetos.
5.2. Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
1) Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer su nmero de
filas y columnas.
2) Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos
de barras, de lneas, tartas, etc. Los datos de origen del grfico se extraern
de una hoja de Excel, de modo que si quieres aprender cmo crear grficos
te recomendamos que visites el curso de Excel 2010.
3) SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy
intuitiva. Tan slo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de
texto que contendr sus elementos jerarquizados.
4) Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en
nuestro ordenador.
5) Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera
de recursos de Microsoft.
6) Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est
almacenado en nuestro ordenador.
69
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
7) Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras
geomtricas.
8) Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito
directamente en la caja de texto.
5.3. Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente
tienes que hacer clic sobre l. En ocasiones es posible que se
seleccione su contenido y no el objeto en s. Lo apreciars porque la
lnea que bordea al objeto es discontinua. Es el caso, por ejemplo, del
siguiente texto:
En ese caso haz clic sobre el marco y as ser el objeto el que pasar a
estar seleccionado, presentando el siguiente aspecto:
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la tecla
CTRL mientras se hace clic con el ratn en cada uno de los objetos. Haciendo clic de
nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitar la ltima seleccin.
5.4. Copiar objetos
Los pasos para copiar objetos son prcticamente los mismos que para copiar
diapositivas:
1) Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
2) Ejecutar la accin Copiar.
3) Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede
ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentacin o
incluso en otra presentacin.
4) Ejecutar la accin Pegar.
Recuerda que tienes distintas formas de copiar:
Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Copiar.
Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn Copiar.
Recuerda que tienes distintas formas de pegar:
Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Pegar.
70
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto. Si te sitas en los puntos de
las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos
direcciones que te permitir modificar al mismo tiempo el ancho y alto del
objeto. Para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha,
mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao
deseado, para tras ello soltar el botn del ratn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una
funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos
nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor
sobre estos puntos, este toma esta forma .
71
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
6. Diseo
Una presentacin de PowerPoint normalmente tiene el propsito de servir de
apoyo en una exposicin pblica. Esto hace que el aspecto esttico y de diseo
tenga una relevancia especial. Por eso, debemos procurar que nuestra presentacin
d la imagen que queremos proyectar, y que sea agradable y legible.
Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de nuestro pblico, por lo
tanto, es especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con
colores adecuados. De esta forma la audiencia ser capaz de mantener la
concentracin en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas.
En esta unidad veremos cmo dar un aspecto elegante de forma rpida y
sencilla, gracias a los temas. Al aplicar un tema a una presentacin, toda ella
adquirir unos colores bsicos que guardan cierta armona y todas las diapositivas
tendrn una coherencia esttica. Se vern homogneas sin apenas esfuerzo.
Tambin veremos que disponemos de estilos rpidos que nos permiten cambiar
radicalmente el formato de un elemento de la diapositiva de forma inmediata.
Y aprenders cmo trabajar con los patrones para poder personalizar con
mayor flexibilidad la presentacin, pudiendo utilizar ms de un tema en la misma
presentacin o indicar formatos por defecto.
72
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
73
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
La combinacin de colores
tambin es un componente
muy vinculado al tema
aplicado. Dependiendo del
tema, dispondremos de una
paleta de colores u otra, que
ser la que se aplique por
defecto en los textos y en los
distintos elementos que
incorporemos. Por esta
razn encontramos los colores en el grupo Variantes de la ficha Diseo.
74
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Los estilos rpidos no son ms que un conjunto de formatos que se aplican con un
solo clic sobre el elemento seleccionado. Utilizarlos nos puede ahorrar mucho tiempo
y lo cierto es que se logran, con ellos, resultados espectaculares. Gracias a ellos
cualquier persona puede conseguir un efecto profesional en sus presentaciones,
aunque no tenga apenas experiencia en el empleo de PowerPoint.
Veamos un ejemplo de los estilos de las tablas y las imgenes. Para las tablas,
encontramos los estilos en el grupo de fichas Herramientas de tabla, ficha Diseo.
Por su parte para las imgenes los encontramos en su ficha Formato. Estas fichas
aparecern cuando seleccionemos el elemento:
El botn resaltado en la imagen anterior con una flecha hacia abajo sirve para
desplegar Ms estilos.
75
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
76
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
77
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
78
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
79
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de
texto para aadir ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto del grupo
Texto que se encuentra en la pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto: . Haz clic con el botn izquierdo del ratn
donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto; mantenindolo pulsado, arrstralo
para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao
deseado. Dentro del cuadro tendrs el punto de insercin que te indica que puedes
empezar a escribir el texto.
Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte
de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.
PowerPoint incorpora un corrector ortogrfico, que te permitir corregir los errores
que puedas tener.
7.3. Eliminar texto
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR. Sin embargo,
si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en s, por ejemplo
para incluir otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es
seleccionar el cuadro desde el borde y asegurarnos de que queda
delimitado por una lnea continua.
En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se
eliminar el cuadro y todo su contenido.
7.4.1. Fuente
De forma comn, al hablar de cambiar
la fuente o aplicar una fuente nos referiremos
a elegir la tipografa. En la imagen vemos que
la tipografa de fuente actual es Calibri.
Haciendo clic sobre el pequeo tringulo que
hay a su derecha se despliega el listado de
fuentes disponibles en nuestro equipo.
Observa que el propio nombre de la
fuente est representado en ese tipo de
fuente, de forma que podemos ver el aspecto
80
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
81
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Hemos visto las principales herramientas de fuente que hay visibles en la cinta,
dentro de la ficha Inicio. Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el
cuadro de dilogo Fuente.
7.5. Espacio entre lneas y caracteres
7.5.1. Espacio entre lneas
En ocasiones las personas que tienen poca experiencia con editores de texto
utilizan la tecla INTRO (Enter) para aumentar el espacio entre una lnea y la
siguiente. As, las separan con un prrafo vaco que no se utiliza. Esto no es
recomendable, porque el programa lo interpretar como un prrafo a la hora de
aplicarle estilos y trabajar con l. Hacerlo as nos supondr a la larga una prdida
de tiempo.
espaciado, etc.
Con ella podremos definir el kerning o espaciado entre caracteres del texto, es
decir, la separacin entre cada letra o nmero y
la letra o nmero siguiente.
82
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
7.7. Sangra
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un
prrafo. Las sangras son tiles para dar un formato menos compacto
al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con
sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc. Para
crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el
esquema completo y despus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto, selecciona aquel al cual quieres
aplicar la sangra.
83
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
7.8. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las que se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Tabulador
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas las
tabulaciones pueden ser muy utiles. Office 2013 tiene por defecto
definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos
definir la alineacin para cada tabulacin.
Vamos a ver cmo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Hay
que tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se
definen. Para establecer cada tabulacin habra que repetir estos dos pasos:
Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que puedes activarla desde la ficha Vista.
1) Hacer clic dentro del cuadro de texto donde queramos definir la tabulacin.
Los smbolos que aparecen marcados en la regla son las tabulaciones.
2) Si te fijas, todos estn a la misma distancia. Pulsa sobre uno de los smbolos
que aparecen marcados en la regla y sin soltar arrstralo horizontalmente
hasta el rango que desees.
Debemos tener en cuenta que al mover uno de los smbolos todos sern
movidos siguiendo la misma proporcin. Es decir siempre habr la misma separacin
entre cada tabulacin. En la siguiente imagen se ha definido una tabulacin de 2 cm:
84
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de vietas como numricas.
Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha
triangular situada a la derecha de cada uno de los botones.
85
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
86
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
87
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
es capaz de mostrar texto. Por supuesto, todo lo que se incluya en esta pgina
quedar oculto para el pblico.
88
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
89
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
90
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
9. Imprimir
9.1. Imprimir
Para imprimir una presentacin podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la
pestaa Archivo y seleccionar Imprimir. Vers una pantalla similar a la siguiente.
A la derecha podrs ver una vista previa de las diapositivas tal y como se
imprimirn. Si te gusta el resultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir que
hay en la zona superior y ya dispondrs de tu copia impresa. Eso es todo. Pero claro,
como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuracin que nos
ayudarn a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar
a lo largo del tema.
Consejo: Antes de lanzar la impresin debemos pararnos a pensar si es realmente
necesario hacerlo. Si las copias son para la audiencia deberemos plantearnos la
posibilidad de publicar la presentacin en una ubicacin compartida, de forma que
puedan descargarla e imprimirla nicamente si les interesa conservarla. As,
ahorraremos tinta y papel, adems de trabajo y tiempo.
91
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
. Lo
haremos pulsando los botones - y + o
bien deslizando el marcador. El botn de
la derecha permite ajustar la diapositiva para que se vea entera con un solo clic.
92
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
93
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
La impresin por defecto imprime una diapositiva por pgina. La mayora de veces
esto es un derroche innecesario, porque las diapositivas contienen poca informacin
y prcticamente gastamos ms tinta imprimiendo el fondo de la diapositiva que la
informacin en s.
Por eso, PowerPoint nos facilita la impresin poniendo a nuestra disposicin distintas
distribuciones que permiten imprimir varias diapositivas por pgina: 1, 2, 3, 4, 6 y
hasta 9. En funcin del contenido de nuestra presentacin trataremos de incluir el
mximo nmero posible de diapositivas sin comprometer la legibilidad. Estas
distribuciones se llaman Documentos.
La cinta mostrar una ficha especfica, al igual que haca con el resto de
patrones que ya hemos ido viendo a lo largo del curso. Observars que muchas de
las herramientas ya las conocemos.
94
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
pgina.
9.6. Tamao de diapositiva
Tanto en el patrn de la pgina de notas que vimos en el tema anterior, como
en el patrn de documentos que acabamos de ver, encontramos la opcin
Tamao de diapositiva en la cinta.
Si hacemos clic en ella y despus pulsamos Personalizar tamao de
diapositiva, se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
95
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
96
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
97
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
10.1.3. Captura.
La captura de pantalla es una imagen
exacta de lo que se est visualizando en la
pantalla de tu ordenador.
Al hacer clic sobre esta opcin se despliega
un men que permite escoger qu captura
queremos.
Esto se debe a que la herramienta toma
una captura de pantalla por cada una de las
ventanas abiertas no minimizadas.
Tambin dispone de la opcin Recorte de
pantalla. Es similar a la herramienta Recorte
incluida en las ltimas versiones del sistema operativo Windows. Te permite
escoger con qu zona concreta de la ventana quieres quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de
PowerPoint no aparece en la captura. Se omite como si no existiera, de forma
que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por que el programa nos
tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque
podrs manipular la imagen para cambiarle el tamao y otras propiedades.
98
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
10.4.2. Recortar
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para
quedarnos con slo una parte de la imagen, lo podremos hacer
desde este mismo grupo con la herramienta Recortar. Al hacer clic
sobre ella se dibujar un borde negro que rodea la imagen. Lo nico
que debemos hacer es acercar el cursor al borde, hacer clic e ir
arrastrando.
99
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
100
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Lo primero ser insertar las imgenes que queremos incluir desde el botn
Archivo o disco.... Observaremos que en la ventana se muestra una vista previa y
una serie de herramientas para modificar el lbum.
101
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
102
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
103
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imgenes como fondo,
Degradados o Texturas.
104
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
105
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Eliminar un grfico es tan sencillo como hacer clic sobre l y pulsar la tecla
SUPR.
106
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
107
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
108
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Agregar asistente incluye una forma que no est exactamente al mismo nivel, pero
tampoco es dependiente, es decir, un "ayudante".
Tambin podremos crear formas nuevas desde el panel de texto. Al pulsar INTRO
tras introducir el texto de un elemento, se insertar un nuevo elemento.
Modificar nivel
Si queremos subir o bajar el nivel de una determinada forma, podemos hacerlo de
dos modos.
Desde la ficha Diseo, con las herramientas Promover y Disminuir nivel.
Desde el Panel de texto. Para aumentar su nivel pulsaremos la tecla
RETROCESO, posicionndonos justo delante de su texto. Para bajar su nivel
pulsaremos la tecla TABULADOR.
14.3. Organizar formas
PowerPoint permite modificar la posicin de los elementos
dependientes de una forma. Por ejemplo, le podemos
decir que todas las formas que dependan de la que
tenemos seleccionada se siten a la izquierda.
Para modificar el diseo tienes que seleccionar la forma
que quieras y despus desplegar el men Diseo de la
pestaa Diseo.
Para entenderlo mejor, observa qu ocurrira con el siguiente diagrama si le
aplicramos los distintos diseos teniendo seleccionada la forma principal Direccin:
109
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Asegrate de que el cuadro de texto slo contiene el texto que deseas convertir
antes de hacerlo, porque no permite la conversin parcial de su contenido. Luego, los
pasos a seguir son:
110
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
111
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
112
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Slo destacar que las formas de lneas y lneas con flecha se pueden
modificar desde su Contorno de forma para que muestren una direccin distinta.
Adems, obviamente, este tipo de formas no permite la aplicacin de un relleno.
Ejemplos de cambios de relleno, contorno y efectos sobre una misma figura:
113
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
114
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre
ser el mismo. Aparecer en la diapositiva una imagen de un pequeo altavoz.
Sonido seleccionado con reproductor debajo
115
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
116
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Por lo dems, las herramientas de vdeo son casi idnticas a las de audio. Por
un lado, desde la ficha Reproduccin podremos indicar cundo iniciar la
reproduccin, insertar efectos de fundido de entrada o de salida, agregar
marcadores, recortar el vdeo, etc. Por otro lado, desde la ficha Formato podremos
ajustar el tamao, organizar varios vdeos o aplicar efectos y estilos, entre otros.
En la ficha Reproduccin destacaremos una aplicacin que puede resultarnos
til. Si hemos establecido que se inicie Automticamente puede ser interesante
activar la opcin Ocultar con reproduccin detenida. As, una vez haya
finalizado, el vdeo desaparecer a ojos de la audiencia.
117
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar
para mostrar o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en
enfatizar el objeto, hacindolo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar
la impresin de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de
trabajar con l.
Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por
una estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto
verde muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.
Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms . Sin
embargo, an se pueden mostrar ms haciendo clic
en sus correspondientes opciones del men.
17.2. Animacin avanzada.
Sin embargo solo es posible aplicar una animacin a
cada objeto desde este grupo. Si deseamos
incorporar ms animaciones, por ejemplo una de
entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la
opcin Agregar animacin del grupo Animacin
avanzada.
En este grupo
tambin podemos
Copiar animacin para reproducir exactamente la
misma sobre otro objeto, o utilizar el men
Desencadenar, que permite escoger qu accin
inicia la animacin. Gracias a este men,
podramos, por ejemplo, mostrar un objeto solo si se hace clic previamente en otro.
118
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu
tarea es escoger la forma de trabajo que ms cmoda te resulte.
119
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las
haya.
120
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
121
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Crear un vdeo crear un archivo de tipo Windows Media (archivo con extensin
.wmv) o MPEG-4 (con extensin .mp4) para la reproduccin de la presentacin
como vdeo. As podramos incluirlo en portales de vdeos como Youtube.
Crear documentos crear un archivo de Word con el contenido de las
diapositivas para poder darle otro formato y estilo. La gran ventaja de exportarlo
de esta forma es que los textos se actualizarn automticamente si se realiza
alguna modificacin sobre la presentacin de diapositivas.
Imagina el potencial de este tipo de herramienta, con un ejemplo: Una empresa
pblica posee las diapositivas ms relevantes que utilizan en sus conferencias. El
director o coordinador podra disponer de un informe permanentemente actualizado
con la informacin que cada uno de ellos est dando a los clientes en sus
ponencias.
122
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
ejemplo:
Para probar el botn deber utilizar la tecla F5 o presionar el botn
Presentacin con diapositivas. Y hacer clic en el botn recientemente creado.
Para tener un adecuado funcionamiento se recomienda crear los siguientes
botones de navegacin en cada una de las diapositivas (despus de crearlas
cpialas en cada diapositiva):
Personalizar
Hacia Atrs o Anterior
Comienzo Sonido
Final Documento
Inicio Pelcula
Informacin Volver
123
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
124
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
125
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Actividad N 01
8 7
9 6
126
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
1)
______________________________
_______________________________
_
2)
______________________________
_______________________________
_
3)
______________________________
_______________________________
_
4)
______________________________
_______________________________
_
5)
______________________________
_______________________________
_
6)
______________________________
_______________________________
_
7)
______________________________
_______________________________
_
8)
______________________________
_______________________________
_
9)
______________________________
_______________________________
_
127
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
______________ ____________________
______________ ____________________
______________ ____________________
______________ ______
__________
128
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
7. Indica los nombres de cada uno de los diseos de diapositivas que aparecen sin el
nombre en cada uno de los cuadros (para este caso de ha elegido el diseo: Faceta):
8. Observa las siguientes diapositivas, luego indica: a) los modelos de diapositivas que
se han usado para este trabajo, b) el Diseo que se ha elegido, c) nombra los
nombres de los objetos de la tercera diapositiva y d) Los pasos para poner animacin
a un objeto:
3
a) __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________________.
b) __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________________.
129
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
c) __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________________.
d) __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________________.
9. Indica los pasos que siguen para insertar un objeto grfico que nos permita ingresar a
la pgina de www.youtube.com, utiliza la cantidad de pasos que se sugiere:
a) __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________.
b) __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________.
c) __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________.
d) __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________.
e) __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________.
f) __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________.
Metacognicin
1. Qu aprendiste en esta parte del curso?
2. Cmo lo aprendiste?
130
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Caso de Aplicacin
Elabora el siguiente caso prctico, las condiciones que debe cumplir son las siguientes:
1) Debe tener la misma cantidad de diapositivas.
2) Los diseos de las diapositivas deben ser iguales.
3) Los colores del diseo pueden cambiar, as como los colores de los textos.
4) Las imgenes, pueden ser diferentes, (descrgalas de Internet) pero todas
relacionadas al tema.
5) Todas las diapositivas deben tener transiciones de diapositiva
6) Todos los objetos deben tener animaciones de entrada, excepto los botones de
accin.
7) Deber orse una cancin mientras se ve la proyeccin de todas las diapositivas
(slo una cancin para todas las diapositivas).
8) El cambio de diapositiva a diapositiva debe ser a travs de los botones no
mediante un clic en cualquier lugar.
9) El documento de sebe llamar: Presentacion1-ApellidosyNombres-AulayCiclo
10) Enva este documento al correo electrnico:
______________________________________
131
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
132
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Fuentes de informacin
Libros:
1) Ofimtica Profesional - Microsoft Office 2013 Funciones bsicas; Ediciones eni
2) Aprender PowerPoint 2013 con 100 ejercicios prcticos MediaActive MARCOMBO
ediciones tcnicas.
3) Manual de PowerPoint 2013 Ing. Luis E. Cabral
http://www.youblisher.com/p/720250-Manual-PowerPoint-2013/
4) Manual de PowerPoint en Ingls:
a)
http://intraweb.stockton.edu/eyos/compserv/Documentation/MSOffice2013/PowerPoint
%202013.pdf
b)
http://www.pdfiles.com/pdf/files/English/Software/Microsoft_PowerPoint_2013_Step_B
y_Step.pdf
5) Manual bsico de PowerPoint 2013
http://www.cetem.upr.edu/cetem/download/manuales/microsoft_office_2013/PowerPoi
nt%202013,%20Uso%20b%C3%A1sico(2).pdf
Bibliografa Web:
http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-
help/novedades-de-powerpoint-2013-HA102809628.aspx
Aula Clic Cursos http://www.aulaclic.es/powerpoint-2013/index.htm
Gratis
Cursos para Aprender http://aprenderofficegratis.com/office-2013/powerpoint-
Office Gratis 2013/
Tutorial Powerpoint http://www.youtube.com/watch?v=CbkYvZ_GxxA
2013
Power Point 2013 - http://www.youtube.com/watch?v=cdh1-3TEThE
Animaciones
avanzadas
Curso de Office 2013 1.-Curso de Office 2013 | PowerPoint - Qu se puede
hacer?
http://www.youtube.com/watch?v=DhsktdDEWT8
133
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
UNIDAD V:
Presentador de Procesador de
Textos Microsoft Word
134
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Unidad 5
Semana 7, 8, 9 y 10
Criterio de Evaluacin 7
Elabora documentos utilizando las herramientas aprendidas
del procesador de textos.
Qu es un procesador de texto?
135
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
136
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
stos eran tiles sobre todo a las compaas que tenan que enviar gran
cantidad de cartas. Sin embargo, solamente se poda almacenar un valor aproximado
de una pgina en cada tarjeta.
Con la pantalla, el texto podra ser incorporado y ser corregido sin tener que
producir una copia dura. La impresin podra ser retrasada hasta que el escritor
estuviese satisfecho con el material.
Microsoft Word
137
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
- Con Word Web App slo es necesario disponer de una cuenta de correo de
Microsoft para acceder a una versin reducida de Word de forma gratuita.
Podrs crear y modificar documentos de Word desde el navegador de cualquier
equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar Word.
138
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Escribir WinWord
139
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
f) Botn de grupo
140
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
3 1
4 5
2
11 10 9 8
141
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
3. Guardar Documentos
a. Pulsar Ctrl+G
e. Guardar
Nota:
Solo la primera vez que grabe el archivo, Word pedir la ubicacin y el nombre
del archivo, posteriormente guardar los ltimos cambios realizados cada vez
que presione Ctrl+G.
142
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Dentro de una misma carpeta no pueden existir dos archivos con el mismo
nombre.
Pulsar Ctrl+U
Ctrl+F6
Pulsar "Ctrl+Enter"
7. Cerrar Documentos
Ctrl+F4
8. Abrir Documentos
Pulsar Ctrl+A
9. Deshacer /Rehacer
Pulsar Ctrl+P
143
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
144
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
a) Desplazamiento
145
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Si se utiliza el ratn en lugar del teclado, basta con dar clic sobre el lugar a donde
desee desplazar el punto de insercin.
b) Seleccin de texto
A continuacin se muestra una tabla con los mtodos disponibles para realizar la
seleccin de texto.
146
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Usando Procedimiento
Una vez que se ha seleccionado el texto usted puede reemplazarlo con tan slo
escribir el nuevo texto. Al digitar el primer nuevo carcter todo el texto seleccionado
desaparecer y se ver solamente aqul carcter que usted haya ingresado. Del mismo
modo, si usted selecciona un texto y luego pulsa la tecla <Supr> todo el texto
seleccionado ser borrado
a) Espaciado
Cabe recalcar que 12 puntos son equivalentes a dejar una lnea vaca entre
prrafo y prrafo.
Seleccionar prrafos
Aceptar.
147
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
b) Interlineado
148
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Para aplicar formatos elementales, deber trabajar con la ficha Inicio y con los
comandos del grupo Fuente y Prrafo
El primer nmero indica la cantidad de prrafos a insertar (en este caso 100
prrafos) y el 2do nmero indica la cantidad de oraciones por prrafo (en este caso 4
oraciones por prrafo).
Aplique tamao: 14, color azul, alineacin centrada, estilo de negrita, subrayado
doble y color de subrayado rojo.
Para mostrar superndices o subndices, use los botones respectivos del grupo
Fuente. Ejm.
Digite: 2x2+3x4+5=0
149
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
3. Sangra
Se conoce como sangra al espacio libre que queda entre los mrgenes de la
pgina y los extremos laterales de los prrafos. Es comn aplicar sangras a los prrafos
para distinguirlos de otros prrafos del documento. Existen cuatro tipos de sangra:
150
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
a) Sangra izquierda
b) Sangra derecha
b) Sangra de francesa
Seleccione el texto.
Seleccione el texto.
Haga clic sobre la regla horizontal hasta el lugar en donde usted desea colocar la sangra.
TRABAJO PRCTICO
Elaborar una carta comercial aplicando tipo de fuente, interlineado, espaciado, sangras.
Presentarlo impreso para la siguiente clase o elaborarlo en el saln de clase y
presentrselo al profesor.
151
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
4. Bordes y Sombreado
a) Bordes
b) Borde de Pgina
c) Sombreado
152
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
o Seleccione el prrafo.
Seleccione prrafo
Aceptar
153
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Nota:
Aceptar
Aceptar
154
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
c) Letras capitales
Haga clic sobre el prrafo en el que desea que Word muestre la letra capital.
Haga clic en la Ficha Insertar y luego en el botn Letra capital elija Opciones
de letra capital, al hacer esto ver el cuadro de dilogo Letra Capital.
o Aceptar.
d. Vietas
155
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Ser posible importar imgenes que pueda mostrar como vietas, solo deber
usar el botn Importar.
TRABAJO PRCTICO
6. INSERCION DE OBJETOS
a. Insercin de Imgenes
156
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Puntos de
Selecci
n
157
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
c. Filigranas
158
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
159
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
d. Autoformas
TRABAJO PRACTICO
160
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
e. Smart Art
Sin embargo, gracias a los objetos Smart Art, crear un organigrama o similar
no tardar ms de 2 minutos y notar que todo es automtico y prctico.
161
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
162
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Diseo, finalmente elija Estndar. Esto har que los subordinados sean
mostrados en pirmide.
163
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Usted habr notado que todos los libros, revistas, manuales, etc. Siempre
muestran un tramo de texto o logo que se repite de manera comn en todas las
pginas del documento; lo que se repite en la parte superior es el encabezado y lo
que se repite en la parte inferior es el Pie de pgina.
Si desea crear un
encabezado y pie distinto en las
pginas pares e impares, vaya
a la Ficha Herramientas de
encabezado y pie de
pgina y en el Grupo
Opciones marque Pares e
impares diferentes,
Aceptar
164
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Nota: Si desea que una imagen sea vista como filigrana en todas las pginas del
documento, deber insertar una imagen dentro del encabezado o pie de pgina,
seguidamente darle efecto de decoloracin, mueva la imagen al centro de la pgina
y cambie su tamao. Finalmente envelo detrs del texto.
Como observar la imagen aparecer en todas las pginas del documento como
una marca de agua.
h. Manejo de Secciones
Pasos:
165
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Para lograr esto simplemente de clic en el botn Vincular al anterior, que por
defecto se encuentra activo.
166
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
TRABAJO PRACTICO
Tema: Libre
HERRAMIENTAS AVANZADAS
1. TABLAS
a. Crear Tablas
Aceptar
b. Desplazamiento
167
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
c. Seleccin
Mouse:
Teclado
d. Ancho de columna
168
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
e. Alto de fila
f. Ancho de celda
Seleccionar celdas
g. Eliminar Filas
Seleccionar Filas
h. Eliminar Columnas
Seleccionar Columnas
169
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
i. Insertar Filas
Seleccionar Filas
j. Insertar Columnas
Seleccionar Columna
170
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
k. Combinar Celdas
Seleccionar celdas
l. Dividir Celdas
Seleccionar celdas
Aceptar
Organizar Texto
Alineacin
m. Direccin de Texto
171
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Aceptar
n. Ordenar Tabla
172
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Aceptar
o. Frmulas
Tome en cuenta que las columnas tendrn nombres de letras y las filas
nmeros, de tal manera
que el nombre de la celda
ser la coordenada elegida.
En la caja de texto
Frmula, debe
introducirla frmula o
funcin que desea realizar.
Ejm.
=sum(a2:a5)
=a2+a3+a4+a5
=a2*b3
=sum(above)
Aceptar.
173
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
* Multiplicar
/ Dividir
+ Sumar
- Restar
( ) Agrupar
Proceda a copiar el formato del primer ttulo a los dems ttulos del documento;
para ello use el botn copiar formato, dndole 2click para copado mltiple.
Aceptar
TRABAJO PRCTICO
Tema: La robtica
174
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
3. COMBINAR CORRESPONDENCIA
175
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
176
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
177
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Aceptar.
Como podr observar se ha generado una carta para cada cliente moroso.
TRABAJO PRCTICO
Proceda a elaborar sobres dirigidos a cada uno de los destinatarios, para ello tambin
use las opciones de combinar correspondencia para sobres
178
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
UNIDAD VI:
179
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
DISTRIBUCIN DE CONTENIDOS
180
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Unidad 6
Semana 11, 12, 13, 14 y 15
Criterio de Evaluacin
Aplica las funciones aprendidas para resolver problemas propuestos.
Qu es Excel?
181
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra
dentro del paquete de herramientas o programas ofimticos llamados Office, el programa
ofimtico Excel es la hoja de clculo electrnica ms extendida y usada a nivel global, hoy
en da el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemtico, fsico o contable sera
muy diferente sin la aplicacin de clculo Excel.
Microsoft comercializ
versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de
ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3
182
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para
Microsoft Windows es como sigue:
Ao - Versin
183
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
1. Frmulas aritmticas
2. Frmulas de comparacin
3. Frmulas de texto
4. Frmulas de referencia
Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten
realizar los clculos y operaciones especficas de cada grupo. A continuacin enlistar los
operadores de cada grupo.
1. Operadores aritmticos
184
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
2. Operadores de comparacin
Los operadores de comparacin son muy utilizados con las funciones lgicas de
Excel que nos permiten ejecutar una accin al cumplirse la condicin establecida.
185
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
3. Operadores de texto
Las frmulas de Excel tambin pueden manipular texto y pueden hacer uso
del operador de concatenacin para unir el valor de dos cadenas de texto.
4. Operadores de referencia
L
celda para crear una sola referencia.
186
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
L
en Excel es utilizando parntesis. Al colocar parntesis alrededor de un clculo
estaremos diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho
clculo y por lo tanto se realizar primero. En la siguiente imagen puedes observar
cmo se modifica el resultado de una frmula al incluir parntesis.
uando existen parntesis dentro de una frmula, Excel comenzar los clculos
187
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
INICIO
Mtodos de inicio
Botn inicio
188
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
3. Desde los iconos de acceso e inicio rpido con clic o doble clic.
189
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15
0
L
a interfaz grfica del usuario es una de las principales partes que debe conocer
para reconocer las herramientas de forma adecuada con su nombre respectivo de
las distintas partes.
1. Barra de ttulo
190
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
4. Botones de control
5. Cinta de opciones
7. Cuadro de nombres
8. Barra de formulas
14. Filas
15. Columnas
E
l libro de Excel est conformado por hojas de clculo y una cantidad de celdas en
cada hoja cuya funcionalidad a comparacin de los productos ofimticos es
almacenamiento que al guardar como versin anterior desde 97 hasta 2003 o
actual desde 2007 al 2013 nos daremos cuenta la capacidad que tiene cada versin para
almacenar cantidades de informaciones.
Para poder visualizar la cantidad de filas por hoja debemos realizar la siguiente operacin
191
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
La cantidad
La cantidad de
de filas por
columnas por cada
cada hoja
hoja
La cantidad de
La cantidad
columnas por
de filas por
cada hoja
cada hoja
MANIPULACION DE HOJAS
192
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
M
icrosoft excel en las versiones inferiores a la 2010 viene con 3 hojas por cada
aplicacin abieto, cambiando esto en la version 2013 con una sola hoja por
cada archivo aperturado.
E
n la vista previa tenemos 3 hojas activas donde podemos agregar mas hojas y
manipularlas con las siguientes opciones.
1. Insertar hoja
3. Mover o copiar
4. Ver cdigo
5. Eliminar hoja
6. Proteger hoja
7. Desproteger hoja
8. Etiquetar hoja
9. Ocultar hoja
193
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
INSERTAR HOJA
Para insertar hoja nueva en el libro de excel tenemos los siguientes mtodos
Clic en insertar
Clic derecho en la
etiqueta de hoja
activa
Shif + F11
194
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
195
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
196
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
ELIMINAR HOJA
PROTEGER HOJA
197
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Una vez elegido la opcin de proteger hoja sale las siguientes opciones
Una vez
seleccionado
proteger hoja
aparecen campos
para ingresar
contrasea y otra
para confirmar
luego la hoja
quedara protegida
contra la escritura y
eliminacin.
DESPROTEGER HOJA
198
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Para desproteger la hoja solo dar clicl derecho en la hoja protegido y clic en desproteger
hoja
199
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
ETIQUETAR HOJA
OCULTAR HOJA
200
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
201
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Para poder
seleccionar todas las
hojas del libro de
Excel debemos dar
clic derecho y
seleccionar de las
opciones la ltima
que dice Seleccionar
todas las hojas con
eso podemos aplicar
formato a todas las
hojas sin excepcin.
202
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
B2
La celda que
El rea seleccionada con el borde
tomo el
de color negrito toma el nombre
nombre
que aparece en la esquina
B2 superior derecha como B2 que
nace de la columna B y la fila 2
FORMATO BSICOS
M
icrosoft Office Excel proporciona un gran nmero de estilos de tabla (o estilos
rpidos) predefinidos que puede utilizar para dar formato rpidamente a una
tabla. Si los estilos de la tabla predefinida no satisfacen sus necesidades,
puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque slo se pueden eliminar los
estilos de tabla personalizados, puede quitar cualquier estilo de tabla para que ya no se
aplique a los datos.
203
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Para disear este formato debemos seguir los pasos que a continuacin detallaremos.
204
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
205
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
El alto de fila
aumentar una vez
aceptado este
nmero 25 donde su
tamao original era
15
206
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Con esta operacin que acabamos de ver podemos transformar cuantas celdas sea
necesario para llegar al formato esperado como modelo en el manejo de formatos con esta
herramienta
Luego de
combinar la
celda quedar
como
observamos en
esta captura.
207
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
U
n rango es una conjunto de celdas seleccionados que pueden almacenar
conjunto de datos organzados para diferentes usos en la actividades de estudios
o trabajo.
Se llama rango a la
seleccionar de varias celdas
que este caso vemos desde
B2:E7 que se lee como:
RANGO Desde B2 hasta E7
209
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
210
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
M
icrosoft excel permite crear listas automticas desde un patron de forma
ascendente o descendente de acuaerdo a los requerimientos del trabajo que
estamos realizando.
A continuacin veamos .
211
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
212
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
213
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
En este caso
observamos que la
secuencia es de los das
de la semana
Tambin podemos hacer
con los meses y otros.
214
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
La secuencia
descendente de los
meses
La sucesin de los
nmeros tambin
puede ser horizontal...
215
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Actividad Nro 1
1. Aplicar formato al modelo de recibo propuesto a continuacin.
216
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
M
icrsofot excel permite desarrollar con facilidad las distintas operaciones con
diversas complegidades como ecuaciones de primer, segundo grado,
ecuaciones lineales, etc.
La suma correcta es
como vemos en esta
captura
La funcin inicia con un
signo = seguido por la
funcin y el rango desde
hasta..
217
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
RESTA EN EXCEL
En esta operacin observamos que primero se suma el nmero a quien restar y luego el
nmero con cual restar.como se muestra en la frmula
Se interpreta de la siguiente forma .IGUAL SUMA DESDE C9 HASTA C11 MENOS LA SUMA
DESDE E9 HASTA E11.
218
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Cuadro de nombres
Barra de frmulas
Resultado de la operacin
MULTIPLICACIN EN EXCEL.
La multiplicacin en Excel
inicia con el signo igual
seguido por la celda o
rango a multiplicar por la
celda o rango
multiplicador..
Cuadro de nombres
Barra de frmulas
Resultado de la operacin
DIVISION EN EXCEL..
219
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Cuadro de nombres
Barra de frmulas
Resultado de la operacin
OPERACIONES COMBINADAS
M
icrosoft excel de acuerdo a la presedencia de las gerarquias permite resolver
operaciones como la que obervaremos en las siguientes capturas.
Tenemos la ecuacin con sus respectivos DATOS luego al final se observa el resultado que
previas solucin que debemos obtener
220
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
221
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Esta operacin tiene mayor cantidad de variables cuya forma de plantear es como
observamos en esta captura.
=X+(5+X)/(Y+3)
222
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Para obtener el resultado solo debemos reemplazar los valores de las celdas propuestas.
= ((Y+1)/ (Y-1))+ ((X-1)/(X+1))
......
......
Actividad Nro. 2
223
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
......
......
La FUNCIN SUMA
L
a funcin SUMA sirve para sumar los valores numricos de las celdas desde
hasta, que estn expresados como argumentos que pueden estar expresados
como: Rangos, argumentos, matriz o una resultante de una funcin.
Sintaxis
=SUMA(Nmero1,Nmero2)
Ejemplos en Excel.
1.
225
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
2.
3.
226
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
En esta vista
observamos la SUMA
rangos a matriz
donde podemos
observar 2
operadores de
referencia y un
conector que
reemplaza a la
funcin SUMA
Observaciones
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros.
Excel muestra un error.
SUMAR.SI
L
a funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o ms
celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no
adyacentes.) que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo,
supongamos que en una columna que contiene nmeros, desea sumar solo los valores
que son mayores que 5. Puede usar la siguiente frmula:
Sintaxis.
227
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
=SUMAR.SI (B2:B10,">5")
En esta SUMA
observamos que la
suma es bajo una
condicin SI son
mayores a 5 aos,
seleccionando todos
los datos numricos
obtenemos solo de los
nmeros mayores a la
condicin.
SUMAR.SI.CONJUNTO
S
uma las celdas de un rango (rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de
un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) que cumpla con varios
criterios. Por ejemplo, si desea sumar los nmeros del rango A1:A10 slo si los
nmeros de B1:B10 correspondientes son mayores que cero (0) y los nmeros de C1:C10
correspondientes son menores que 10, puede usar la siguiente frmula:
Sintaxis..
228
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
El resultado
muestra solo la
suma si cumplen
estas condiciones.
229
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
La FUNCIN PROMEDIO
D
evuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si el
rango (rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser
adyacentes o no adyacentes.) A1:A10 contiene nmeros, la frmula
=PROMEDIO (A1:A10) devuelve el promedio de dichos nmeros.
Sintaxis.
En el ejemplo
observamos la
FUNCIN promedio
desde la celda A1
hasta A10.
230
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
El promedio con
matrices o
referencias.
PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio (media aritmtica) de las celdas de un rango que cumple un criterio
o condicin determinado.
Sintaxis
Por ejemplo
Se interpreta como
el promedio o la
media aritmtica de
las notas
aprobatorias.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
231
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas que cumplen mltiples
criterios o condiciones.
Sintaxis.
Se interpreta
como el
promedio de
los gastos de
tiles si son
del Colegio
Andino y
pertenecen al
turno tarde.
FORMATO CONDICIONAL
E
l formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento
de realizar el anlisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo
de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitir aplicar un tipo de
fuente especfico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con
ciertas reglas y as poder identificarlas fcilmente en pantalla.
Ejemplos
232
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
En el grupo estilos de la
cinta de opciones en la ficha
inicio encontramos
FORMATO CONDICIONAL
desglosando encontraremos
una cantidad de opciones
para aplicar el formato
condicional
233
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
PASO 1
Seleccionar los
datos desde la
celda inicial
hasta la ltima
celda
234
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Desglosando formato
condicional
encontramos la opcin
de RESALTAR REGLAS
DE CELDAS y como sub
men encontramos Es
mayor que
Es menor que.
PASO 2
Seleccionamos uno
PASO 3.
235
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
PASO 4
Seleccionamos Es
menor quepara
las notas
desaprobatorias
que deben estar en
otro color
Una vez
seleccionado
Es menor que y
puesto el valor
mayor
inmediato a la
nota
desaprobatoria
vemos que los
colores
cambiaron.
Podemos aplicar formato condicional a las celdas que contienen datos alfanumricos.
Ejemplo..
236
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
En este caso ya
no debemos
seleccionar
mayor ni
menor si no
igual o texto
que
contiene..
Una vez
seleccionado la
celda que
contiene el texto
requerido y
seleccionado el
color, Sucursal
Huancayo
cambia de color
inmediatamente
.
237
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Tenemos otros formatos que al seleccionar los valores de las celdas van formando
barras equivalentes al nmero.. Los colores aparecen de acuerdo a la seleccin que
hagamos
Mas formatos
condicionales
que se puede
aplicar para
formar
escalas de
colores
FUNCIN REDONDEAR
U
tilizamos la funcin REDONDEAR para trabajar con los decimales de cualquier
nmero. A diferencia de cuando se aplica un formato a la celda para desplegar
ms o menos decimales, la funcin REDONDEAR efectivamente modifica el
valor almacenado por Excel. La sintaxis de la funcin redondear es la siguiente:
Sintaxis.
238
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
LA FUNCIN MAX
La funcin MAX en Excel sirve para determinar el valor mximo de un conjunto de datos
que puede ser una lista de nmeros ubicados en uno o varios rangos de la hoja de Excel.
Sintaxis
=MAX (A1:A10)
239
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
En este
ejemplo
estamos
seleccionando
las distintas
notas que y
obtendremos
la nota ms
alta.
FUNCIN MIN
La funcin MIN en Excel nos devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Los
argumentos de la funcin MIN pueden ser los nmeros, las celdas o los rangos que
contienen los valores que deseamos evaluar.
SINTAXIS
=MIN(A1:A10)
Esta frmula
devolver el valor
mnimo de las
notas en el rango
seleccionado
240
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
CONTAR.
L
a funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta
los nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para
obtener la cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de
nmeros. Por ejemplo, puede escribir la siguiente frmula para contar los nmeros en el
rango B4:D15
NOTA
La funcin contar solo cuenta los nmeros de una rango de DATOS seleccionados.
SINTAXIS..
Ejemplo.
La funcin
CONTAR
cuenta solo
los datos
numricos
del rango
seleccionado.
241
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
FUNCIN CONTARA
L
a funcin CONTARA se utiliza para obtener la cantidad de celdas que, dentro de
un determinado rango, tengan cualquier valor, incluidos los textos vacos que se
escriben como ="" y los valores de error de Excel. Es muy sencilla y slo tiene 2
argumentos separados por punto y coma y encerrados entre parntesis:
NOTA
SINTAXIS.
=CONTARA(Valor1, Valor2)
Ejemplo.
Se selecciona
el rango de
las celdas
que desea
contar y debe
devolver la
cantidad de
celdas con
cualquier
contenido
242
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
CONTAR.BLANCO
SINTAXIS.
CONTAR.BLANCO (rango)
EJEMPLO:
La funcin inicia
con el signo
igual y luego
seleccionamos el
rango de celdas
que contienen
celdas vacas
desde A2 hasta
C10 y aceptamos
con un enter o
intro
243
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
El resultado es
como se muestra
en la celda
amarilla que del
rango
seleccionado se ha
contabilizado en
total de celdas
vacas.
CONTAR.SI
L
a funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que
cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar
todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que
contienen un nmero mayor o menor que un nmero especificado por el usuario.
Supongamos que queremos contar las celdas que contienen notas de estudiantes
aprobados..
NOTA
Solo sirve para contar datos que cumplen un criterio o condicin especificado.
SINTAXIS..
COONTAR.SI(rango, criterio)
Ejemplo
244
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Se selecciona el
rango de las
celdas que desea
contar y debe
devolver la
cantidad de
celdas que
contiene la
condicin
plateada en el
argumento de la
funcin.
CONTAR.SI.CONJUNTO
L
a funcin CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de
un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta funcin nos permite
especificar hasta 127 criterios.
SINTAXIS..
=CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango1,Criterio1,Rango2,Criterio2,)
EJEMPLO
245
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Y el rango 2 va ser las mismas notas y el criterio 2 es que las notas sean
menores e iguales a 16
......
......
Actividad Nro. 3
246
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
a) Contar
b) Contara
c) Contar. Blanco
d) Contar. Si
e) Contar.si.conjunto
f) Promedio
g) Max
h) Min
......
......
PORCENTAJES:
247
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
M
icrosoft Excel incluye funciones matemticas que permiten calcular diferentes
valores matemticos complejos con rapidez. Las funciones de porcentaje estn
disponibles en todas las versiones de Excel (como las versiones inferiores
hasta la versin 2013 actualmente).
Para hallar porcentajes Excel no cuenta con una funcin especfica por lo tanto tenemos
que hallar con los operadores aritmticos.
Ejemplo
Teniendo la cantidad total de 580 y el porcentaje de 40% queremos saber el 40% de 580
cuanto es: en nmeros
El porcentaje se obtiene
multiplicando la celda
que contiene el nmero
* el % estimado y
obtenemos el siguiente
resultado.
Otro caso distinto podemos donde nos proporcionan de un valor total un nmero inferior y
nosotros debemos determinar a cuanto de porcentaje % equivale dicho nmero.
Ejemplo.
248
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Se interpreta la
multiplicacin del
porcentaje por 100%
entre el nmero total
donde nos devolver
en % el valor
numrico
El grupo nmero
de la cinta de
opciones
desglosamos y
encontramos el
formato %
Porcentaje y
aplicamos a la
celda
seleccionada, con
esto evitamos
multiplicar * el
100%
Otra forma de determinar el porcentaje en la operacin siguiente debe ser sencilla como
observamos en este ejemplo
INCREMENTOS Y DECREMENTOS
249
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
L
as identificaciones de producto, cdigos seriales y otros nmeros de referencia
requieren de un identificador nico para evitar confusiones al referenciar un
producto o punto de datos especfico. A pesar de que puedes ingresar nmeros
nicos para cada artculo en forma manual, es un trabajo tedioso y que requiere mucho
tiempo cuando se trata de listados extensos. En vez de esto, puedes generar
identificadores nicos al incrementar continuamente un nmero en Microsoft Excel.
Mtodo de la frmula
Ejemplo.
En el grfico 1
observamos el
inicio del
1 incremento
donde la
frmula toma
el nombre de
la celda + 1
=A1+1 y va
incrementand
o de 1 en 1
hasta
acumular un
nmero ms
al finalizar la
2 serie en el
grfico 2..
250
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Ejemplo..
En este ejemplo
tenemos otro tipo de
incremento donde los
patrones son 2 celdas
iniciales que puede
contener nmero
superior o inferior de
acuerdo para que la
sucesin sea contina
hasta llegar al tope
necesario por el
usuario
Esto puede ser con
alfa numrica y
2 numrica, ascendente
1 y descendente
respectivamente..
Referencias relativas
Una referencia relativa a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde
est escrita y pegarla en otra ubicacin o al utilizar "Autorrellenar", se ajusta
automticamente para hacer referencia a otras celdas.
251
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Son las referencias ms utilizadas y las que, en la mayora de las veces, se obtienen por
defecto en Excel al hacer click en una celda para hacer referencia a ella. Son del tipo A1.
Ejemplos.
Referencias absolutas
U
na referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda
donde est escrita y pegarla en otra ubicacin o al utilizar "Autorrellenar", NO se
ajusta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la misma celda.
252
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Para hacer una referencia absoluta a una celda, se deben introducir los smbolos del dlar
$ antes de la letra y antes del nmero de una referencia normal del tipo A1. Es decir, una
referencia absoluta a la celda A1, sera: $A$1
Con ello, conseguimos que al copiar y pegar o bien al utilizar "Autorrellenar" siempre
mantenemos la referencia a la misma celda:
Ejemplos..
El este ejemplo observamos
la frmula donde =$A$1 * 2
no es una celda simple, esta
alterado con signo dlar,
donde esta alteracin hace
que la celda permanezca
haciendo referencia a la
celda inicial de la frmula
El resultado de esta
operacin es 100 como
observamos en este grfico
porque la multiplicacin de
50 * 2 es 100 y este valor
permanecer en todas las
celdas sin cambiar..
Referencias mixtas
253
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
U
na vez aprendidos los conceptos de "referencia relativa" y "referencia absoluta",
es fcil entender el concepto de referencia mixta. Una referencia mixta a una
celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde est escrita y pegarla en
otra ubicacin o al utilizar "Autorrellenar", ajusta slo la letra o slo el nmero de la
referencia, quedando bloqueado slo el nmero o slo la letra respectivamente.
Por lo tanto, si queremos bloquear la letra, debemos colocar el smbolo del dlar "$" antes
de la letra y si queremos bloquear el nmero, debemos colocar el smbolo del dlar "$"
antes del nmero.
254
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
GRFICOS ESTADSTICOS
U
n grfico estadstico es la representacin de datos, generalmente numricos,
mediante lneas, superficies o smbolos, para ver la relacin que esos datos
guardan entre si y facilitar su interpretacin.
La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los
datos. Nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
TIPOS DE GRFICOS
Importante Este artculo describe los tipos de grfico que puede usar. Para obtener
informacin sobre cmo crear un grfico, vea Crear un grfico.
En este artculo
Grficos de columnas
Grficos de lneas
Grficos circulares
Grficos de barras
Grficos de rea
Grficos XY (Dispersin)
Grficos de cotizaciones
Grficos de superficie
Grficos de anillos
Grficos de burbujas
Grficos radiales
Otros tipos de grficos que puede crear en Excel
EJEMPLOS
255
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
En esta
captura
observamos
una base de
datos cuyo
cuadro de
ventas nos
muestra
datos del
primer
trimestre
Para crear un
grfico
estadstico solo
debemos
seleccionar los
datos necesarios
para que a partir
de estos datos
se pueda crear
grficos diversos.
256
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Este grfico inmediato representa a los datos de la tabla anteior Para poder ser
interpretable debemos mejorar como se muestra a continuacin.
257
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
El aspecto
del grfico
cambio
inmediata
mente y
solo falta
mejorar la
interpreta
cin de
datos.
258
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Para agregar
ttulo del
grfico
debemos
ubicarnos en la
ficha
presentacin y
desglosar de la
cita de opciones
Ttulo del
grfico y
seleccionar uno
de los 2
259
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
Las barras deben tener datos para poder visualizar exactamente cuanto equivale cada
proporcin.
Para visualizar la
etiqueta de datos se
seguir estos pasos.
Ficha Presentacin y
Etiqueta de datos,
podemos encontrar
varios o solo uno en
este caso
seleccionamos.
El grfico con
ttulo y datos
260
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
261
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
262
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
......
......
Actividad Nro. 4
......
......
263
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
CONCLUSIONES
L
a hoja de clculo Excel de Microsoft es una aplicacin integrada en el entorno
Windows cuya finalidad es la realizacin de clculos sobre datos introducidos en la
misma, as como la representacin de estos valores de forma grfica.
Excel trabaja con hojas de clculo que estn integradas en libros de trabajo.
Su estructura esta organizada en filas y columnas, cuando se juntan estas dos, se forma
una celda.
Cada una de las hojas de clculo Excel es una cuadrcula rectangular que tiene 16.384
filas y 256 columnas. Las filas estn numeradas desde el uno y las columnas estn
rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a
continuacin y en la versin 2007, 2010 y 2013 esta compuesto por 16, 384 columnas por
1048576 filas.
La ventana muestra slo una parte de la hoja de clculo. La unidad bsica de la hoja de
clculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su
nmero de fila. La hoja de clculo se completa introduciendo texto, nmeros y frmulas en
las celdas.
264
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
BIBLIOGRAFIA
Tenemos estas direcciones para poder aprovechar sus contenidos.
http://www.aulaclic.es/excel2010/b_1_1_1.htm
http://www.aulamagnavirtual.com.ar
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/tareas-basicas-en-excel-2010-HA101829993.aspx
http://www.excel-easy.com/
http://www.aulafacil.com/excel-2010/curso/Temario.htm
265
www.instituto.continental.edu.pe
Informtica
266
www.instituto.continental.edu.pe