Los 7 pasos de la planeacin estratgica

La planeacin o planificacin estratgica es el proceso a travs del cual se declara la visin

y la misin de la empresa, se analiza la situacin externa y externa de sta, se establecen los
objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratgicos necesarios para
alcanzar dichos objetivos.

La planeacin estratgica se realiza a nivel de la organizacin, es decir, considera un

enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias generales, as
como en planes estratgicos, que afectan una gran variedad de actividades, pero que
parecen simples y genricos.

Debido a que la planeacin estratgica toma en cuenta a la empresa en su totalidad, sta

debe ser realizada por la cpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo, tericamente
para un periodo de 5 a 10 aos, aunque en la prctica, hoy en da se suele realizar para un
periodo de 3 a un mximo de 5 aos, esto debido a los cambios constantes que se dan el
mercado.

Sobre la base de la planeacin estratgica es que se elaboran los dems planes de la

empresa, tantos los planes tcticos como los operativos, por lo que un plan estratgico no se
puede considerar como la suma de stos.

Como todo planeamiento, la planeacin estratgica es mvil y flexible, cada cierto tiempo
se debe analizar y hacer los cambios que fueran necesarios. Asimismo, es un proceso
interactivo que involucra a todos los miembros de la empresa, los cuales deben estar
comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos.

Veamos a continuacin cul es el proceso o los pasos necesarios para realizar una
planeacin estratgica:

Declaracin de la visin
La visin es una declaracin que indica hacia dnde se dirige la empresa en el largo plazo,
o qu es aquello en lo que pretende convertirse.

La visin responde a la pregunta: qu queremos ser?.

Declaracin de la misin y establecimiento de valores

La misin es una declaracin duradera del objeto, propsito o razn de ser de la empresa.

La misin responde a la pregunta: cul es nuestra razn de ser?.

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Por otro lado, los valores son cualidades positivas que poseen una empresa, tales como la
bsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los empleados,
etc.

Tanto la misin como los valores le dan identidad a la organizacin.

Anlisis externo de la empresa

El anlisis externo consiste en detectar y evaluar acontecimiento y tendencias que sucedan
en el entorno de la empresa, con el fin de conocer la situacin del entorno, y detectar
oportunidades y amenazas.

Para el anlisis externo se evalan las fuerzas econmicas, sociales, gubernamentales,

tecnolgicas; as como la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa.

Se evalan aspectos que ya existen, as como aspectos que podran existir (tendencias).

Anlisis interno de la empresa

El anlisis interno consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan
existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que sta
cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades.

Para el anlisis interno se evalan los recursos que posee una empresa, ya sean financieros,
humanos, materiales, tecnolgicos, etc.

Establecimiento de los objetivos generales

Los objetivos generales se refieren a los objetivos que definen el rumbo de la empresa, los
cuales siempre son de largo plazo.

Una vez realizado los anlisis externos e internos de la empresa, se procede a establecer los
objetivos que permitan lograr la misin, y que permitan capitalizar las oportunidades
externas y fortalezas internas, y superar las amenazas externas y debilidades internas. Estos
objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, as
como la situacin del entorno.

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Diseo, evaluacin y seleccin de estrategias
Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a disear,
evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera posible,
dichos objetivos.

El proceso para disear, evaluar y seleccionar estrategias es el siguiente:

Se evala informacin sobre el anlisis externo (la situacin del entorno), se evala
informacin sobre el anlisis interno (los recursos y la capacidad de la empresa), se evala
el enunciado de la misin y los valores, se evalan los objetivos, y se evalan las estrategias
que se hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no buenos resultados.

Se disea una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta la informacin

analizada en el punto anterior.

Se evalan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los costos
y los beneficios de cada una.

Se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por orden de su atractivo.

Diseo de planes estratgicos

Y, finalmente, una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a utilizar, se
procede a disear los planes estratgicos, que consisten en documentos en donde se
especifica cmo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cmo
se van a implementar o ejecutar las estrategias formuladas.

En el plan estratgico se debe sealar:

Cules sern los objetivos especficos que permitan alcanzar los objetivos generales.

Cules sern las estrategias especficas o cursos de accin que se van a realizar, que
permitan alcanzar los objetivos especficos.

Qu recursos se van a utilizar, y cmo es que se van a distribuir.

Quines sern los encargados o responsables de la implementacin o ejecucin de

las estrategias.

Cundo se implementarn o ejecutarn las estrategias, y en qu tiempo se obtendrn

los resultados.

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 Cunto ser la inversin requerida para la implementacin o ejecucin de las
estrategias.