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Contas a Protheus
11
Pagar
Habilitar o participante a utilizar os recursos do ambiente de
Controle de estoque, orientando-os em operaes tais como:
requisies, transferncias entre armazns e filiais, devolues,
procedimentos de inventrio, recebimento, ordens de produo,
rastreabilidade - controle de lotes/data de validade, saldos por
endereo, controle de qualidade focado ao fornecedor e
fechamento.
Sumrio
Sumrio............................................................................................................................................2
Contas a Pagar.................................................................................................................................3
Fluxo Operacional...........................................................................................................................5
Configuraes do Sistema...............................................................................................................6
CADASTROS.................................................................................................................................8
Moedas.............................................................................................................................................8
Projeo de Moedas.........................................................................................................................9
Bancos...........................................................................................................................................10
Contrato Bancrio .........................................................................................................................13
Condies de Pagamento...............................................................................................................15
Naturezas.......................................................................................................................................17
Oramentos....................................................................................................................................21
Fornecedors...................................................................................................................................23
CONTAS A PAGAR......................................................................................................................26
Tipos Especiais..............................................................................................................................33
Integrao......................................................................................................................................41
Notas Fiscais de Entrda.................................................................................................................43
Liberao para Baixa.....................................................................................................................47
Substituio de Ttulos Provisrios...............................................................................................49
Compensao Contas a Pagar........................................................................................................50
Faturas a Pagar...............................................................................................................................54
Liquidao.....................................................................................................................................57
Baixas a Pagar Manual..................................................................................................................60
Baixa por Lote ..............................................................................................................................66
Gerao de Cheques......................................................................................................................70
Liberao de Cheques....................................................................................................................73
Gerenciamento de Cheques...........................................................................................................75
Border Pagamentos .....................................................................................................................76
Manuteno Borders....................................................................................................................79
CNAB a Pagar ..............................................................................................................................80
Sispag ............................................................................................................................................83
Baixa Automtica .........................................................................................................................85
Cheque sobre Ttulos ....................................................................................................................87
Redepsito ....................................................................................................................................90
Cheque Avulso ..............................................................................................................................93
Compensao Carteira ..................................................................................................................94
Funes Contas a Pagar ................................................................................................................96
Contas a Pagar
Exemplo:
CADASTROS
Com o objetivo de facilitar o aprendizado e tornar o curso um
instrumento de aprendizagem claro e objetivo, comearemos
realizando os cadastros iniciais.
Estes cadastros so essenciais para prosseguirmos no Sistema, pois
eles renem informaes bsicas sobre as etapas de administrao
financeira.
Moedas
Esta rotina permite o cadastro das taxas de moedas. A manuteno
das taxas deve ser efetuada diariamente, inclusive em fins de semana,
pois todos os clculos em outras moedas dependem dessas taxas
devidamente preenchidas.
Como padro, o sistema j vem configurado com cinco moedas (uma
padro = real e quatro alternativas). Sempre que o sistema
carregado com uma nova data de processamento, solicitada a
taxa das quatro moedas alternativas. Entretanto, caso o
cadastramento das moedas no seja feito nesse momento, os
dados podero ser informados posteriormente.
As moedas podem tratar tambm de ndices de reajuste, como UFIR,
UFESP, IGP etc., no entanto, apenas uma ser utilizada como
referncia para casos de correes.
Uma forma prtica de atualizar as taxas das moedas por
determinado perodo, efetuando as suas projees.
A configurao de moedas est disponvel no sistema por meio
do ambiente CONFIGURADOR, por meio dos parmetros
<MV_MOEDA1> a <MV_MOEDA5>, em que devem ser informados
os nomes de cada moeda. Os smbolos so informados nos
parmetros <MV_SIMB1> a <MV_SIMB5>.
EXERCCIO PROPOSTO
Como cadastrar Taxas das Moedas:
1. Acesse o Ambiente Financeiro;
2. O sistema apresentar uma tela destacando as moedas utilizadas;
3. Informe as seguintes taxas:
Taxa Moeda 2: 1,65 (Dlar);
Taxa Moeda 3: 0,8287 (UFIR);
Taxa Moeda 4: 2,30 (Euro);
Taxa Moeda 5: 1,98 (Iene).
4. Confira os dados e confirme o cadastro das Taxas das Moedas.
Projeo de Moedas
Esta opo possibilita efetuar a projeo das taxas das moedas por um
determinado perodo. A projeo pode ser realizada de duas formas:
Regresso linear: com base no comportamento dos valores num
dado intervalo (nmero de dias anteriores), realizada a projeo.
Para processar a regresso linear, imprescindvel a existncia de, no
mnimo, dois valores anteriores.
Inflao projetada: projeta a inflao do ms informado com base na
taxa de inflao prevista para o perodo.
EXERCCIO PROPOSTO
Como projetar Taxas das Moedas.
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Cadastros > Moedas;
2. Clique na opo "Projetar";
3. Informe 40 dias para Projeo das Taxas das Moedas;
4. Clique na opo Inflao Projetada para cada moeda;
5. Informe 3% de Inflao Prevista para as Moedas Dlar, Euro e
Iene nos meses apresentados;
6. Confira os dados e confirme a Projeo das Taxas das Moedas.
Bancos
Este cadastro permite a incluso de bancos, caixas (fundo fixo) e
agentes cobradores com os quais uma empresa trabalha. As contas
correntes devem ser cadastradas individualmente, mesmo que
pertenam ao mesmo banco.
O cadastro de bancos est presente em todas as transaes
financeiras do Protheus e de extrema importncia para controle do
fluxo de caixa, emisso de borders, baixas manuais e automticas
dos ttulos.
Os saldos bancrios so atualizados sempre que ocorrerem as
operaes de baixas a pagar e a pagar no ambiente FINANCEIRO e
nas movimentaes bancrias.
O Sistema permite que as contas bancrias sejam bloqueadas,
impedindo que determinadas movimentaes utilizem o banco em
questo. Quando a conta corrente estiver bloqueada para
movimentaes, ser apresentada uma janela alertando o usurio.
Principais Campos
EXERCCIO PROPOSTO
EXERCCIO DE FIXAO
Contrato Bancrio
A principal finalidade deste cadastro documentar os contratos
bancrios utilizados em cobrana simples, borders de pagamento,
aplicaes financeiras ou outro contrato da empresa junto ao banco.
Principais Campos:
EXERCCIO PROPOSTO
Como cadastrar Contratos Bancrio com a finalidade Border de
Pagamento:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Cadastros > Contrato Bancario;
Condies de pagamento
As condies de pagamento so caractersticas gerais da maneira
pela qual um pagamento ser efetuado. Elas determinam como e
quando sero efetuados os pagamentos, especificando datas de
vencimentos, nmero e valores das parcelas.
Principais campos:
Cdigo: cdigo da condio de pagamento.
Tipo: tipo da condio de pagamento.
Condio: formatao da condio de pagamento.
EXERCCIO PROPOSTO
Cdigo: 01B
Tipo: B
Cond. Pagto.: 0
Descrio: Combinada
Item: 02
Tipo: 3
Cond. Pgto.: 3,30,7
Dias da Cond.: D=Data do Dia
% de Rateio: 50,00
EXERCCIO PROPOSTO
Como cadastrar Naturezas:
Oramentos
Esta rotina permite um controle oramentrio previsto por
perodo, possibilitando planejar financeiramente as operaes por
meio das Naturezas cadastradas.
Orar significa fazer a previso de um determinado evento, em funo
das entradas e sadas de recursos.
O oramento a ferramenta administrativa mais adequada
para planejar, financeiramente e com segurana, as atividades
operacionais de uma empresa, quer sejam atividades rotineiras (como
folha de pagamento, por exemplo) ou espordicas (como projetos,
participao em seminrios etc.).
Os oramentos, subdivididos em centros de custos, refletem as
necessidades de controle de cada conjunto de tarefas, grupos de
pessoas ou eventos. O Sistema permite o rateio mensal dos
oramentos por centro de custo.
Orar no s significa estimar a real necessidade de recursos de um
centro de custo durante um determinado perodo, mas tambm
avaliar com preciso a entrada dos recursos para sustentar a
operacionalidade da empresa.
Um oramento elaborado para saber quais sero os recursos
necessrios para a realizao de um determinado projeto,
informando a maneira como se pretende aplicar os recursos que visa
obter, servindo como parmetro para a gesto financeira de uma
organizao.
Esta rotina permite elabor-lo da forma mais prxima possvel daquilo
que se deseja realizar, tornando-o transparente, simples de
entender e um instrumento bastante eficaz para realizar o
acompanhamento das ocorrncias financeiras.
Principais Campos
Ano: Ano de referncia do oramento.
Natureza: Cdigo da natureza a ser orada. O Sistema permite
que se efetue um oramento por natureza financeira.
EXERCCIO PROPOSTO
Fornecedores
Principais campos:
Dados cadastrais
Cdigo: Cdigo que individualiza cada um dos fornecedors da
empresa. complementado pelo cdigo da loja.
Loja: Cdigo identificador de cada uma das unidades (lojas) de
um fornecedor. Permite o controle individual de cada
estabelecimento no que diz respeito transaes fiscais e
sumarizao por fornecedor.
Razo social: Nome ou razo social do fornecedor.
N.Fantasia: o nome pelo qual o fornecedor conhecido.
Auxilia nas consultas e nos relatrios do Sistema.
Endereo: Endereo do fornecedor.
Municpio: Municpio em que est localizado o endereo do
fornecedor.
UF: Sigla da unidade da federao em que est localizado o
fornecedor.
Tipo: Define o tipo da pessoa do fornecedor, podendo ter os
seguintes contedos:
o J Pessoa Jurdica.
o F Pessoa Fsica.
o X Importao.
CPF/CNPJ: Cdigo do cadastro de Pessoa Fsica ou cadastro
Nacional de Pessoas Jurdicas.
Adm/Fin
Banco/Agencia/Conta: dados bancrios da conta corrente do
fornecedor. So utilizados, principalmente, no pagamento de
borders. Caso no seja preenchidos, sero escolhidos no
momento em que forem solicitados dentro da operao do
sistema.
Natureza: Natureza financeira a ser utilizada para o fornecedor
no momento da gerao de ttulos para o ambiente
FINANCEIRO.
Cond. Pagto: Cdigo da condio de pagamento padro para o
fornecedor. sugerido por ocasio do pedido de compra.
Maior compra: identifica o valor da maior compra realizada
junto a um determinado fornecedor. Este campo tem tratamento
interno do sistema, e atualizado automaticamente, mediante os
movimentos deste fornecedor, portanto, no editado
manualmente.
Mdia de Atraso: identifica a mdia de atrasos nos
pagamentos a determinado fornecedor. Este campo tem
tratamento interno do sistema, e atualizado automaticamente,
mediante os movimentos deste fornecedor, portanto, no
editado manualmente.
Maior Saldo: valor histrico do maior saldo de duplicatas em
aberto para um determinado fornecedor. Este campo tem
tratamento interno do sistema, e atualizado automaticamente,
mediante os movimentos deste fornecedor, portanto, no
editado manualmente.
Nmero de Compras: dado histrico do nmero de compras
realizadas junto a um determinado fornecedor. Este campo tem
tratamento interno do sistema, e atualizado automaticamente,
mediante os movimentos deste fornecedor, portanto, no
editado manualmente.
Sld. Duplict: saldo atual das duplicatas a serem pagas ao
fornecedor, convertidos em moeda forte. A moeda utilizada para
esta converso deve ser definida no parmetro MV_MCUSTO.
EXERCCIO PROPOSTO
Cdigo: 000070
Loja: 01
Nome: JC Representaes Ltda.
N. Fantasia: JC Ltda.
Endereo: Rua Duarte de Azevedo, 1098
Bairro: Bangu
Municpio: Rio de Janeiro
Estado: RJ (F3 Disponvel)
CNPJ/CPF.: 53.113.791/0001-22
Insc. Estadual: 81680469
Insc. Municipal: 5542369418
EXERCCIO DE FIXAO
Imprima relao de todos os fornecedores da empresa contendo,
apenas, as seguintes informaes: CODIGO, RAZAO SOCIAL,
MUNICPIO E CNPJ/CPF.
Contas a pagar
A rotina de Contas a Pagar - controla todos os documentos, tambm
chamados ttulos, a serem pagos pela empresa. Esses ttulos podem
ser duplicatas, cheques, notas promissrias, adiantamentos, entre
outros.
A incluso de um ttulo na carteira a pagar pode ser automtica, caso
os ambientes COMPRAS e/ou ESTOQUE/CUSOS estejam integrados
ao ambiente FINANCEIRO ou manual, incluindo-se os ttulos
individualmente, via digitao.
Os ttulos devem ser agrupados por Natureza, permitindo assim a
gerao de resultados (relatrios) de forma estruturada e organizada,
sendo uma poderosa ferramenta gerencial.
O Sistema armazena informaes referentes aos ttulos a pagar e suas
naturezas e, com base nessas informaes, so gerados os impostos
devidos como IRRF, ISS, COFINS, CSLL e PIS/PASEP.
Com a opo de desdobramento na incluso do contas a pagar podem
ser gerados diversos ttulos a partir de um, tendo todos o mesmo valor
(parcela) ou o valor dividido pelo nmero de parcelas (total).
Podem-se controlar os ttulos que sero considerados ou no para fins
de fluxo de caixa, de acordo com a preferncia do usurio.
Opo Incluir
Principais campos:
Prefixo: Campo que permite ao usurio identificar um conjunto
de ttulos que pertenam a um mesmo grupo. Uma vez
informado o prefixo, ele far parte do acesso ao ttulo.
No. Ttulo: Campo que identifica o nmero do ttulo.
Parcela: Parcela do ttulo. O Sistema permite o controle de cada
um dos desdobramentos de um ttulo.
Tipo: Os tipos de ttulo identificam o numerrio referente a uma
determinada receita ou despesa, podendo ser criados novos
registros no Cadastro de Tipos de Ttulos.
EXERCCIO PROPOSTO
Prefixo: MAN
N Ttulo: 000000001
Tipo: DP (F3 Disponvel)
Natureza: 001 (F3 Disponvel)
Fornecedor: 000001 (F3 Disponvel)
Loja: 01
DT. Emisso: Data de hoje
Vencimento.: Em 30 dias
Vlr. Ttulo: 3.000,00
Histrico: Produto sob medida
EXERCCIO DE FIXAO
Na data de hoje, a empresa efetuou compra de 10.000 unidades do
produto X, no valor total de R$ 2.528,74 com o fornecedor JC Ltda. A
compra foi realizada sob NF 003000100, com vencimento para 10
dias.
EXERCCIO PROPOSTO
Prefixo: MAN
N Ttulo: 000000002
Parcela: 1
Tipo: DP (F3 Disponvel)
Natureza: 002 (F3 Disponvel)
Fornecedor: 000002 (F3 Disponvel)
Loja: 01
DT. Emisso: Data de hoje
Vencimento.: Em 30 dias
Vlr. Ttulo: 6000,00
EXERCCIO DE FIXAO
Tipos Especiais
Ttulos provisrios
Este tipo de ttulo utilizado para provisionar despesas que iro
ocorrer para efeito de oramento, planejamento e fluxo de caixa.
Na implantao do ttulo, deve ser indicado o tipo "PR" ou informada
sua condio no campo Tipos de Ttulos. Para efetiv-lo, deve ser
utilizada a opo "Substituir", informando o cdigo/loja do fornecedor.
EXERCCIO PROPOSTO
Prefixo: MAN
N Ttulo: 000000005
Parcela: 1
Tipo: PR (F3 Disponvel)
Natureza: 001 (F3 Disponvel)
Fornecedor: 000001 (F3 Disponvel)
Loja: 01
DT. Emisso: Data de hoje
Vencimento: Em 20 dias
Vlr. Ttulo: 5.000,00
Prefixo: MAN
N Ttulo: 000000006
Parcela: 1
Tipo: PR (F3 Disponvel)
Natureza: 001 (F3 Disponvel)
Fornecedor: 000002 (F3 Disponvel)
Loja: 01
DT. Emisso: Data de hoje
Vencimento: Em 30 dias
Vlr. Ttulo: 3.000,00
3 . Confira os dados e confirme o cadastro de Ttulos Provisrios a
Pagar.
EXERCCIO DE FIXAO
Abatimentos
Utilizado para indicar a existncia de valores a serem abatidos no
ttulo. Est sempre vinculado a um ttulo principal.
Para implantar um ttulo de abatimento, deve ser indicado o tipo
"AB-" ou o tipo indicado como "abatimento" na opo Tipos de
Ttulos. Deve ser digitado o prefixo, nmero e parcela do ttulo
principal ou posicionar o cursor sobre o ttulo principal e digitar o tipo
referente a abatimento.
EXERCCIO PROPOSTO
EXERCCIO PROPOSTO
Prefixo: MAN
N Ttulo: 000000013
Parcela: 1
Tipo: AB- (F3 Disponvel)
Natureza: 001 (F3 Disponvel)
Fornecedor: 000001 (F3 Disponvel)
Loja: 01
DT. Emisso: Data de hoje
Vencimento.: Data de hoje
Vlr. Ttulo: 500,00
Dica:
O sinal aps o Tipo do Ttulo, indica que o seu valor deve ser
reduzido;
Este Abatimento Obtido, pode ser descontado no momento da
Baixa.
EXERCCIO DE FIXAO
Na dia 1 deste ms, a empresa realizou compra de material de uso e
consumo no valor total de R$ 4.400,00 com o fornecedor JC
Representaes Ltda, sob NF 200301434, com vencimento para o dia
30 do ms seguinte.
No dia 5 deste ms, de acordo com negociaes dos compradores,
abatimento de 10% sob o valor total do ttulo acima.
Adiantamento a Fornecedores
Identifica um ttulo que obteve pagamento antecipado, ou seja, antes
da emisso da nota fiscal, a empresa j pagou parte ou todo o ttulo. O
saldo bancrio atualizado on-line, j que existe a entrada/sada de
numerrio no banco.
Na implantao do ttulo, deve ser indicado o tipo "PA" ou informado
como recebimento/pagamento antecipado na opo Tipos de Ttulos.
Em seguida, devem ser informados os dados referentes ao
adiantamento (banco, agncia e conta bancria, cheque).
Para baixar este tipo de ttulo, podem ser utilizadas as opes:
Compensar: quando o adiantamento for quitado contra um ttulo.
Baixar: quando algum valor/saldo for devolvido. Neste caso, ser
gerada uma movimentao invertida carteira original.
EXERCCIO PROPOSTO
Prefixo: MAN
N Ttulo: 000000007
Parcela: 1
Tipo: PA (F3 Disponvel)
Banco/Ag./Conta: 001/0310/086921(F3 Disponvel)
Cheque: 300500
Natureza: (F3 Disponvel) (criar natureza com devida
finalidade)
Fornecedor: 000001 (F3 Disponvel)
Loja: 01
DT. Emisso: Data de hoje
Vencimento: Data de hoje
Vlr. Ttulo: 3.000,00
Prefixo: MAN
N Ttulo: 000000008
Parcela: 1
Tipo: PA (F3 Disponvel)
Banco/Ag./Conta: 001/0310/086921(F3 Disponvel)
Cheque: 300501
Natureza: (F3 Disponvel)(utilizar mesma natureza do
exemplo anterior)
Fornecedor: 000001 (F3 Disponvel)
Loja: 01
DT. Emisso: Data de hoje
Vencimento: Data de hoje
Vlr. Ttulo: 1.500,00
EXERCCIO DE FIXAO
EXERCCIO PROPOSTO
Prefixo: MAN
N Ttulo: 000000009
Parcela: 1
Tipo: NDF (F3 Disponvel)
Natureza: 001 (F3 Disponvel)
Fornecedor: 000001 (F3 Disponvel)
Loja: 01
DT. Emisso: Data de hoje
Vencimento: Data de hoje
Vlr. Ttulo: 2.000,00
Prefixo: MAN
N Ttulo: 000000010
Parcela: 1
Tipo: NDF (F3 Disponvel)
Natureza: 001 (F3 Disponvel)
Fornecedor: 000002 (F3 Disponvel)
Loja: 01
DT. Emisso: Data de hoje
Vencimento: Data de hoje
Vlr. Ttulo: 1.000,00
EXERCCIO DE FIXAO
Efetuar compra de 10.000 unidades do produto X com o fornecedor JC
Representaes pelo mdulo COMPRAS, gerando integrao com o
Contas a Pagar.
Dados para o registro: NF 000700500
Emisso/Vencimento: vista.
Integrao
Tipos de Entradas e Sadas - (TES)
Os Tipos de Entradas e Sadas (TES) so extremamente importantes,
para a correta aplicao dos Impostos devidos por ocasio das
Entradas e Sadas dos produtos, controles de Baixas de Estoques,
Duplicatas e outros.
Os TES so classificados por cdigos, assim, devemos observar:
Cdigos: O que representam 000 a 500 Entradas, 501 a 999 Sadas.
Nos TES, devem ser informados os Cdigos de Operaes Fiscais,
formados por 4 dgitos.
O Primeiro dgito indica os Tipos de Transaes (Dentro ou fora do
Estado Fiscal).
Veja alguns exemplos:
Entradas:
1 Entradas de Materiais de origem Interna ao estado do usurio.
2 Entradas de Materiais de origem Externa ao estado do usurio.
Sadas:
5 Sadas de Materiais, para Comprador dentro do Estado.
6 Sada de Materiais, para Comprador fora do Estado.
EXERCCIO PROPOSTO
Obs. :
O sistema apresentar uma janela contendo Pastas, para
peenchimento de dados.
EXERCCIO DE FIXAO
Cadastrar o TES de devoluo de compras, atentando-se s
caractersticas do TES original de compras.
Cadastro de Produtos
EXERCCIO PROPOSTO
EXERCCIO DE FIXAO
Prefixo: MAN
N Ttulo: 003000110
Parcela: 1
Tipo: NF (F3 Disponvel)
Natureza: 001 (F3 Disponvel)
Fornecedor: 000001 (F3 Disponvel)
Loja: 01
DT. Emisso: Data de hoje
Vencimento: Em 30 dias
Vlr. Ttulo: 1000,00
Histrico: <branco>
Prefixo: MAN
N Ttulo: 000000012
Parcela: 1
Tipo: NDC (F3 Disponvel)
Natureza: 001 (F3 Disponvel)
Fornecedor: 000001 (F3 Disponvel)
Loja: 01
DT. Emisso: Data de hoje
Vencimento: Em 30 dias
Vlr. Ttulo: 300,00
Histrico: Complemento de Preo Ref. a NF
003000110
EXERCCIO PROPOSTO
Como Liberar Pagamentos de forma Automtica:
1. Ainda na opo "Liberao p/ Baixa";
2. Clique na opo Automtica;
Observao:
O sistema apresentar uma tela de parmetros.
3. Preencha os Parmetros, informando os dados a seguir:
De Fornecedor: <branco> (F3 Disponvel)
At Fornecedor: ZZZZZZ (F3 Disponvel)
De Portador: <branco> (F3 Disponvel)
At Portador: ZZZ (F3 Disponvel)
Vencimento De: 01/01/XX
At: 31/12/XX
Intervalo Valor De: 0,00
At: 99999999,00
Tipo De: <branco> (F3 Disponvel)
At: ZZZ (F3 Disponvel)
Trazer Marcado Aut.: Sim
4. Confira os dados e confirme os Parmetros;
Observao:
O sistema apresentar uma tela com os ttulos marcados para a
Liberao dos Pagamentos, conforme os parmetros informados
anteriormente.
5. Confira os dados e confirme a Liberao dos Ttulos.
EXERCCIO PROPOSTO
Observao:
O sistema solicitar o N do Fornecedor e Loja, do ttulo que
se deseja substituir.
3. Pressione <F3> e selecione o Fornecedor 000001 e Loja 01;
Observao:
O sistema apresentar uma Relao de Ttulos, relacionados a este
Fornecedor, que estejam sob o Tipo PR".
Observao:
O sistema apresentar a Tela para cadastro de Ttulos a Pagar.
Prefixo: MAN
N Ttulo: 000017
Parcela: 1
Tipo: NF (F3 Disponvel)
Natureza: 219 (F3 Disponvel)
Fornecedor: 000001 (F3 Disponvel)
Loja: 01
DT. Emisso: Data de hoje
Vencimento.: Em 30 dias
Vlr. Ttulo: 7.000,00
Prefixo: MAN
N Ttulo: 000018
Parcela: 1
Tipo: NF (F3 Disponvel)
Natureza: 219 (F3 Disponvel)
Fornecedor: 000002 (F3 Disponvel)
Loja: 01
DT. Emisso: Data de hoje
Vencimento.: Em 60 dias
Vlr. Ttulo: 2.000,00
Considera Loja?: No
Considera Fornecedor?: Outros
Do Fornecedor?: 000001 (F3 Disponvel)
At Fornecedor?: 000002 (F3 Disponvel)
Consid. Filiais Abaixo?: No
Aglutina Lcto.?: No
Mostra Lanamentos?: No
Compensa Ttulos?: Normais
Contabiliza On-line?: No
Compensa Transferidos?: No
Dica:
Esta parametrizao permite que as compensaes possam ser
realizadas entre ttulos de um determinado Fornecedor, com
pagamentos antecipados e notas de dbito de diversos Fornecedores.
7. Posicione com o cursor sobre o ttulo MAN 000017 NF a ser
compensado;
8. Clique na opo Compensar e confirme os Dados sugeridos;
Observao:
O Sistema apresentar os ttulos possveis de compensao.
Obs.:
Verifique que o pagamento antecipado MAN 000007 est com o seu
Status na cor Vermelha, pois foi totalmente compensado e a nota
fiscal MAN 000017 est com o seu Status na cor Azul, pois ainda
est em aberto (houve baixa parcial), com um saldo remanescente.
Observao:
O sistema apresentar os ttulos passveis de compensao.
Faturas a pagar
A rotina - Faturas a Pagar - permite aglutinar vrios ttulos em outros,
com diversas parcelas, para o mesmo fornecedor, sendo possvel
ger-los apenas para a loja do ttulo principal ou para todas as
lojas do fornecedor.
Estas transaes atendem a empresas que emitem ou recebem vrias
notas e apenas uma fatura.
Nesta operao, novos ttulos so gerados. O Sistema solicita o cdigo
da condio de pagamento no qual ser definido o desdobramento do
ttulo e os ttulos originais so baixados.
O parmetro <MV_1DUP> sugere se o desdobramento de duplicatas
ser alfanumrico ou numrico.
O tipo do ttulo pode ser modificado, no momento da insero de
dados para gerao da fatura. Os ttulos so sugeridos para
aglutinao conforme a especificao do perodo de emisso,
cdigo do fornecedor e valor total da fatura.
importante observar que os dados referentes a prefixo, tipo, nmero
e natureza na tela inicial so referentes aos ttulos que sero gerados,
j os campos emisso, valor da fatura e fornecedor so utilizados para
filtrar os ttulos.
Observao:
O sistema apresentar uma tela com todos os ttulos que pertenam
aos parmetros digitados anteriormente.
Observao:
O Sistema solicitar a Condio de Pagamento da Fatura a Pagar.
Observao:
O Sistema apresentar a tela de Dados Contbeis Financeiros para
verificao dos Vencimentos das Faturas a Pagar.
Dicas:
EXERCCIO DE FIXAO
Liquidao
A rotina "Liquidao a Pagar" para negociao de dvidas com
fornecedores, objetivando a liquidao de dvidas antigas. A partir da
negociao, sero gerados um ou mais ttulos a pagar de acordo com a
condio de pagamento acordada.
Tanto para os ttulos de origem como para os gerados pelo Sistema,
ser atribudo um nmero de liquidao (E2_NUMLIQ) seqencial,
controlado pelo parmetro MV_NUMLIQP.
Para os ttulos gerados, o usurio deve informar os dados referentes
ao: prefixo (E2_PREFIXO), nmero (E2_NUM), parcela (E2_PARCELA)
e tipo (E2_TIPO). A contabilizao destes ttulos poder ser efetuada
pelo lanamento padro 510 - Incluso de contas a pagar.
Os ttulos gerados por esta rotina tambm podero ser renegociados,
caracterizando uma reliquidao.
A baixa dos ttulos utilizados para gerar a liquidao poder ser
contabilizada pelo lanamento padro 530 - Baixa de Contas a Pagar e
ser utilizado o motivo de baixa LIQ para identificar tais ttulos.
EXERCCIO PROPOSTO
Obs. :
Ser apresentado uma tela de Ateno, solicitando a confirmao
dos dados. Clique em Sim para confirmar.
Obs. :
O sistema apresentar uma janela, para informao dos Cheques
que faro a Liquidao dos Ttulos selecionados.
Prefixo: PRE
Bco./Agncia/Conta: 001/45568/77889/5 (F3
Disponvel)
Nro. Cheque: 12345
Data Boa: Aceite a sugerida
Valor: Aceite o sugerido
Nome do Emitente: Aceite o sugerido
EXERCCIO DE FIXAO
No dia 10 do ms anterior, a empresa efetuou compra de material de
uso e consumo sob NF 000900876 com o fornecedor Comercial
Salfer Ltda. O valor total da nota foi de R$ 12.000,00 com vencimento
vista.
Renegociar o ttulo em atraso acima, na data de hoje, em 4 cheques
pr-datados, com 10% de juros sobre o valor principal.
A data de vencimento de cada cheque ser cada dia 10, contando a
partir do ms seguinte.
Efetuar no sistema o lanamento dos seguintes dados do cheque:
PREFIXO NMERO BCO AGENCIA CONTA DATA BOA
CHQ 000450 001 0310 08692-1 10/xx/xx
CHQ 000451 001 0310 08692-1 10/xx/xx
CHQ 000452 001 0310 08692-1 10/xx/xx
CHQ 001240 237 4561 1310234 10/xx/xx
(cheque de 3os.)
Observao:
O parmetro MV_VLBXPAG serve para validar no momento da baixa
de um ttulo do contas a pagar, se o sistema deve permitir ou no a
baixa com o valor menor que a soma dos valores de juros, multa,
correo e desconto.
Caso o contedo do parmetro seja 1, a baixa ser realizada
normalmente; caso seja 2, o sistema apresentar uma tela de aviso,
em que o usurio dever confirmar ou no a efetivao da baixa; caso
seja 3, uma tela de aviso ser apresentada ao usurio, no
permitindo a efetivao da baixa e sugerindo a insero de novos
valores.
O parmetro MV_FINJRTP trata baixa de ttulos em atraso que
tenham, no Contas a Pagar e no Contas a Receber, preenchidos os
campos Taxa de Permanncia e Porc. Juros, caso os dois campos
estejam preenchidos, possvel selecionar as seguintes opes:
1 = Aplica somente a taxa de permanncia.
2 = Aplica somente juro.
3 = Aplica a taxa de permanncia e juros.
Baixa parcial
A baixa parcial caracterizada pela baixa do ttulo a receber com
valor menor que o original.
Situaes em que pode ocorrer uma baixa parcial:
Observao:
O que determina a baixa parcial de um ttulo a pagar o campo Valor
Pago. Caso o resultado do valor pago mais as dedues e menos os
acrscimos seja menor que o saldo do ttulo, caracterizada a baixa
parcial.
Observe que os ttulos que sofreram baixas parciais ficam, na janela
de manuteno da rotina, com o status na cor azul.
Principais campos
Baixa total
Por baixa total de um ttulo entende-se qualquer operao que zera
seu saldo correspondente, sendo:
Cancelar
Ao cancelar uma baixa efetuada, os lanamentos contbeis e os saldos
bancrios so estornados.
O cancelamento gera um registro de estorno na movimentao
bancria, para que posteriormente o extrato bancrio mostre o
histrico de operaes efetuadas.
Excluir
Ao excluir uma baixa efetuada, os lanamentos contbeis e os saldos
bancrios so estornados.
A excluso apaga o registro de baixa anteriormente efetuado sem
gerar um registro de estorno. No extrato no ser mostrado o estorno
da baixa.
EXERCCIO PROPOSTO
Observao:
O Sistema apresentar uma tela para informao dos Dados da
Baixa.
Observao:
Note que o Ttulo de Abatimento MAN 000001 AB de R$ 400,00
foi considerado e baixado.
Baixa por lote
A baixa por lote tem a finalidade de permitir que vrios ttulos
sejam baixados ao mesmo tempo, desde que possuam caractersticas
semelhantes.
Principais campos
Valor Ttulos: Valor total dos ttulos contidos no aviso bancrio a ser
baixado. O valor considerado o somatrio dos valores originais
de cada um dos ttulos. Utilizado para conferencia no final do
lote.
Total Despesas: Total das despesas cobradas pelo agente cobrador
para efetuar a cobrana dos ttulos relacionados nesse aviso
bancrio. Utilizado para conferncia no final do lote.
EXERCCIO PROPOSTO
Observao:
O sistema apresentar na tela o Ttulo MAN 000002 1 NF, para
que sejam informados os dados da sua baixa.
6. Preencha os Dados da Baixa, informando os dados a seguir:
EXERCCIO DE FIXAO
Provisionar os seguintes ttulos a pagar:
Compra de Material de uso e consumo sob NF 078465000
fornecedor: JC Representaes emisso: hoje vencimento em 10
dias Valor total: 340,50
Gerao de cheques
Esta rotina permite gerar cheques para ttulos que foram baixados
sem a informao do nmero do cheque, com a flexibilidade de
agrupar vrios registros para gerar um nico cheque.
EXERCCIO PROPOSTO
Observao:
O Sistema apresentar uma tela com os ttulos filtrados.
Dica:
Por meio da opo Legenda verifique o significado do semforo do Sistema para esta
rotina.
Observao:
Observe que foi impresso o Cheque N 000016, para pagamento
dos Ttulos MAN 000002 e MAN 000004, juntados na opo
Gerao de Cheques.
9. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Contas a Pagar > Cpia de Cheques;
10. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
Dica:
Tambm possvel gerar cheques automaticamente, por meio da
opo Relatrios + Contas a Pagar + Impresso de Cheques,
configurando o parmetro Numerao Automtica = Sim e
informar o Nmero do Primeiro Cheque.
Liberao de cheques
Os cheques podem ter sua liberao automtica ou manual. Nesta
rotina, podem ser liberados os cheques que no tenham influenciado
na movimentao bancria. Para que isto seja possvel, necessrio
configurar o parmetro <MV_LIBCHEQ>, que define se a atualizao
bancria ser efetuada no momento da confirmao do cheque ou na
liberao. Caso o contedo do parmetro seja No, todos os cheques
gerados devero ser liberados para que ocorra a movimentao
bancria.
EXERCCIO PROPOSTO
Observao:
O Sistema apresentar uma tela com a relao dos ttulos
selecionados.
Observao:
Verifique que no houve a atualizao do Movimento na Conta
Bancria.
Observao:
O Sistema apresentar uma tela com os Dados do Cheque.
Gerenciamento de cheques
As caractersticas para o gerenciamento de cheques a pagar no
sistema so:
Baixa com cheque
Ocorre quando selecionado o ttulo a ser baixado e so informados
os dados da baixa e o nmero do cheque, por meio do campo
Cheque N. No momento da baixa, o sistema gera o cheque na
movimentao bancria e no cadastro de cheques.
Baixa sem cheque
Ocorre quando selecionado o ttulo a ser baixado e so informados
os dados da baixa sem o preenchimento do campo Cheque N. No
momento da baixa, o sistema gera o registro na movimentao
bancria (dependendo do motivo da baixa) e no cadastro de cheques
(sem o nmero do cheque). A numerao ocorre na rotina -
Gerao de cheques - .
Observao:
Esta opo atualiza a movimentao bancria.
Border pagamentos
Esta rotina permite agrupar ttulos a pagar em borders, para envi-
los ao banco junto com as instrues a respeito da forma de
pagamento.
O border pode ser impresso ou gerado por meio de um arquivo TXT
contendo seus dados. O layout do arquivo TXT utiliza os mesmos
mecanismos da gerao do arquivo remessa CNAB.
Aps a gerao do border de pagamentos, pode ser utilizada a
opo de baixa a pagar automtica, em que informado o nmero
do border e os ttulos so baixados automaticamente.
O campo Dt. Border utilizado para gravar a
data de incluso de ttulos a pagar em borders
que retenham impostos de PIS, Cofins e CSLL na
tabela de Contas a Pagar, que ir controlar a
reteno dos impostos da Lei 10925, quando forem
gerados no pagamento do ttulo; ou seja, na baixa
do ttulo ou na gerao de borders de
pagamentos (MV_BX10925 = 1), o Sistema passa a
verificar a data de vencimento real e tambm a
data de gerao dos borders para efetuar a
reteno dos impostos.
EXERCCIO PROPOSTO
Nmero: 000001
Vencto. De: 01/01/XX
At: 31/12/XX
Limite Valor: No especifique um valor limite
Banco/Agncia/Conta: 237/00023/23456/7 (F3 Disponvel)
Moeda: 1
Modelo: 01 (F3 Disponvel)
Tipo de Pagamento: 20 (F3 Disponvel)
Dica:
Se for necessrio, o Border de Pagamentos gerado, poder ser cancelado
por meio da opo Cancelar que se encontra na mesma movimentao.
Nmero: 000002
Vencto. De: 01/01/XX
At: 31/12/XX
Limite Valor: No especifique um valor limite
Contas a Pagar
Observao:
O sistema apresentar uma relao dos ttulos selecionados, informando a
quantidade total destes, para que o usurio realize a escolha dos ttulos,
que devero ser transferidos para o banco.
Contas a Pagar - 89
Contas a Pagar
Manuteno border
A rotina - Manuteno de Borders - permite a incluso ou excluso de
ttulos em um border a receber ou a pagar, atualizando, aps sua
execuo, os arquivos de borders e o Contas a Receber e Contas a
Pagar.
EXERCCIO PROPOSTO
Contas a Pagar - 90
Contas a Pagar
Observao:
Observe que o Ttulo MAN 000015 A NF voltou para a Carteira
Situao 0, e o seu status mudou para a cor Verde.
CNAB a Pagar
O ambiente Financeiro possui o recurso de cobrana escritural, que
possibilita o intercmbio de informaes padronizadas e pr-estabelecidas
pelos bancos que se utilizam desse sistema.
Esse intercmbio faz-se atravs de diversos meios, principalmente pelo
modem, tornando possvel o dilogo entre computadores.
A transmisso bancria traz grandes vantagens ao usurio tais como: maior
confiabilidade, velocidade no processamento de dados e eliminao dos
controles manuais, uma vez que a troca de informaes se faz por meio de
arquivos magnticos. O CNAB (Conselho Nacional de Automao Bancria)
define as regras para formatao dos arquivos por meio de manuais
especficos.
CNAB Modelo 1
Para utilizar o recurso de comunicao bancria no mdulo financeiro do
CNAB padro, o administrador deve primeiramente realizar a configurao
dos arquivos de remessa e retorno para os ttulos a pagar (CNAB Pagar) no
mdulo configurador.
CNAB Modelo 2
Contas a Pagar - 91
Contas a Pagar
Contas a Pagar - 92
Contas a Pagar
EXERCCIO PROPOSTO
Do Border?: 000001
At o Border?: 000001
Arq. de Configurao?: BRADESCO.CPE
Arq. de Sada?: B+<Data de hoje>
Cdigo do Banco?: 237 (F3 Disponvel)
Cdigo da Agncia?: 00023
Cdigo da Conta?: 23456/7
Cdigo da Sub-Conta?: 001
Configurao CNAB?: Modelo 1
Considera Filiais?: No
Receita Bruta Acumul.?: 0,00
Observao:
O arquivo ser gerado e ficar disponvel no diretrio C:\MP8\SYSTEM.
Dica:
Verifique o Arquivo de Envio a Pagar CNAB, gerado atravs de qualquer
Editor de Texto, disponvel em seu computador.
Contas a Pagar - 93
Contas a Pagar
EXERCCIO PROPOSTO
Observao:
possvel emitir um relatrio com o retorno dos ttulos, por meio das
opes Relatrios + Diversos + Rel. Retorno CNAB a Pagar;
Contas a Pagar - 94
Contas a Pagar
Sispag
A rotina - Comunicao Bancria Sispag - Sistema de Pagamentos -
possibilita as seguintes movimentaes:
Gerar arquivo
Esta opo gera o arquivo de comunicao bancria Sispag para os
borders de pagamentos.
Receber arquivo
Esta opo processa o arquivo de retorno da comunicao bancria
enviado pelo banco, contendo as informaes referentes confirmao dos
pagamentos.
Os ttulos pagos so baixados, automaticamente, e so executadas as
tarefas pertinentes atualizao de saldos bancrios e fornecedores, sendo
tambm realizada a gravao de registro da baixa (movimentao) e a
contabilizao.
EXERCCIO PROPOSTO
Observao:
O sistema apresentar uma tela com o descritivo do processamento.
4. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
Contas a Pagar - 95
Contas a Pagar
Observao:
Verifique o Arquivo SISPAG gerado atravs de qualquer Editor de Texto,
existente em seu computador.
EXERCCIO PROPOSTO
Observao:
O Sistema apresentar uma tela de Parmetros:
Contas a Pagar - 96
Contas a Pagar
Observao:
No ser possvel verificar a baixa automtica do Arquivo SISPAG,
pois no temos o arquivo de retorno do banco.
Contas a Pagar - 97
Contas a Pagar
Baixa automtica
Esta rotina permite executar a baixa automtica de ttulos em aberto,
baixando vrios ttulos de uma nica vez. Os ttulos so selecionados
pelo usurio, mediante uma filtragem de portador, intervalo de
vencimentos, motivo de baixa e border (caso os ttulos estejam
relacionados a um border), possibilitando a baixa de vrios borders
dentro de um intervalo especificado pelo usurio (de/at).
Observao:
O sistema permite, ainda, que seja efetuada a baixa de um ou mais
ttulos com cheque, sem a necessidade de juno posterior.
Principais campos
Contas a Pagar - 98
Contas a Pagar
Border: Caso seja feita a opo Baixar Borders, deve ser informado o
intervalo de borders a serem considerados para a seleo de ttulos a
serem baixados.
Contas a Pagar - 99
Contas a Pagar
EXERCCIO PROPOSTO
Observao:
O Sistema apresentar uma janela de Parmetros.
4. Selecione a opo de Baixar Borders e Preencha os Parmetros,
informando os dados a seguir:
Do Prefixo: <branco>
At o Prefixo: ZZZ
Da Natureza: <branco> (F3 Disponvel)
At a Natureza: ZZZZZZ (F3 Disponvel)
Seleciona Tipos: No
Qual Moeda?: Moeda 1
Outras Moedas?: Converter
EXERCCIO PROPOSTO
Observao:
Os ttulos para os quais o Cheque foi gerado, modificam os seus Status
para a cor Vermelha, porm continuam em aberto.
EXERCCIO DE FIXAO
Provisionar a compra do produto X, sob NF 899000421 fornecedor
Comrcio de Mquinas Industriais Ltda, valor R$ 3.000,00 com emisso
hoje, e vencimento amanh.
Redepsito
A opo Redepsito deve ser utilizada quando houver gerao de um nico
cheque para vrios ttulos, mas um deles precisa ser excludo.
Com esse procedimento, o valor do cheque ser lanado como
receita na movimentao bancria, acertando assim a contabilidade. O
ttulo redepositado pode fazer parte de outro cheque.
EXERCCIO PROPOSTO
Observao:
O sistema apresentar uma tela com os ttulos para os quais o cheque foi
gerado.
1 = Nome reduzido.
2 = Razo social.
12. Selecione as seguintes opes:
Relatrios > Contas a Pagar > Relao Cheques;
13. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
Cheque avulso
A elaborao de cheques avulsos realizada quando h a necessidade de
pagamento como simples sada de caixa, no havendo vnculo algum com
ttulos j existentes.
EXERCCIO PROPOSTO
EXERCCIO DE FIXAO
Na data de hoje, o Sr Joaquim Manoel Francisco efetuou pequenos reparos
nas instalaes eltricas da empresa. Cobrou R$ 200,00 pelo servio
prestado, e apresentou recibo nmero 990900.
Para tanto o pagamento a ele foi efetuado com o cheque 008090 do BB
(0310/08692-1)
Compensao carteira
A compensao entre carteiras tem como objetivo principal possibilitar a
realizao de compensaes, entre ttulos da carteira a pagar com ttulos
da carteira a receber.
Uma situao como a acima ocorre quando um fornecedor que possui
ttulos a receber, tambm um cliente que possui ttulos a pagar.
As carteiras podem ser compensadas umas entre as outras, no intuito de
abater valores devidos e a receber. Teremos o cliente e o fornecedor como
mesma pessoa, fsica ou jurdica, com direitos e obrigaes para com sua
empresa.
EXERCCIO DE FIXAO
EXERCCIO DE FIXAO
Exerccio Final de Reviso
2. Baixar todos os ttulos acima, vencendo hoje, por lote com 10% de juros
para cada um deles.