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1. Slo se puede utilizar una nica Serie por cada comprobante de pago y notas de
crdito y dbito?
No. El contribuyente puede usar las series que estime conveniente. Solo se debe
respetar la estructura de la serie para cada tipo de documento: serie alfanumrica de 4
posiciones.
F077 - 1
Tenga E: enEncuenta
el caso de numeracin
que: La las facturas
correlativa de cada comprobante y notas, se
iniciaelectrnicas
en 1 y notas de crdito y
dbito electrnicas emitidas desde
el portal de la SUNAT
3. Es necesario solicitar autorizacin para los rangos de numeracin de factura
electrnica?
No, en el caso de los documentos electrnicos, ya no es necesario solicitar
autorizacin de rangos de numeracin. El emisor electrnico, gestiona su propia
numeracin. Tampoco tiene que comunicar altas y bajas de series.
Tanto los comprobantes electrnicos como los fsicos, deben ser anotados en el
Registro de Ventas.
5. Cundo una factura electrnica es rechazada por SUNAT, puedo volver a usar la
misma numeracin?
No. Cuando una factura es rechazada, el nmero queda inutilizado. Debe usarse otra
numeracin. Tenga en cuenta que una factura rechazada, NO ES FACTURA, por lo que
si le entreg a su cliente, debe entregarle una nueva.
7. Las facturas electrnicas o las notas de crdito o dbito asociadas que son
rechazadas, deben ser comunicadas a travs de la Comunicacin de Baja?
No. Cuando una factura o nota de crdito o dbito electrnica es rechazada, el sistema
de SUNAT ya tiene registrado dicha numeracin, por lo que no se debe incluir en la
comunicacin de baja. Solo se incluye en este documento, los comprobantes o notas
que fueron aceptadas por la SUNAT y que por alguna razn, NUNCA se otorgaron.
nicamente en caso la emisin de las notas de crdito se realice por error en el RUC o
por error en la descripcin - nuevos motivos que en el mundo fsico no existen - hay un
plazo: dcimo quinto (15) da hbil del mes siguiente de emitida la factura electrnica
o boleta de venta electrnica objeto de anulacin o correccin.
12. Cmo saber si la factura electrnica o las notas de crdito y de dbito electrnica
que me han entregado ya fue validada por SUNAT?
- Consultas sin clave SOL: Donde puede verificar la validez del comprobante de pago
que le han entregado, ingresando el archivo digital o ingresando algunos datos del
comprobante
Para ello ingrese al portal de la SUNAT a la opcin: Opciones sin clave SOL/Sistema
de emisin electrnica y elija la opcin: verificacin de autenticidad del archivo
digital (para validar el archivo), o consulta de la validez del CPE
- Consultas con clave SOL: puede visualizar los datos tributarios de la factura o nota
de crdito o dbito electrnicas que haya recibido. Para ello ingrese a la opcin
Consultas Facturas y Notas, dentro de la opcin Factura Grandes Emisores.