Manual Xerox 4118

WorkCentre 4118
Guia do Usurio
32N00467
Preparado e traduzido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
2006 pela Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.

A proteo do copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e informao sucessveis de
registro de direitos autorais como tal atualmente previstos estatutria ou juridicamente, ou que o venham a ser no futuro,
incluindo - sem restries - o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela, tal como estilos, padres,
cones, representaes de tela, aspectos, etc.
Xerox e todos os produtos Xerox mencionados nesta publicao so marcas comerciais da Xerox Corporation.
Os nomes e marcas de produtos de outras companhias so tambm reconhecidos.
Quaisquer alteraes, inexatides tcnicas ou erros tipogrficos sero corrigidos nas prximas edies.
Contedo
Contedo
1 Bem-vindo ..............................................................................1-1
Introduo .................................................................................................. 1-2
Sobre este guia .......................................................................................... 1-3
Fontes de informaes relacionadas ...................................................... 1-4
Atendimento ao cliente ............................................................................. 1-5
Notas de segurana................................................................................... 1-6
Informaes sobre segurana eltrica .................................................. 1-7
Segurana operacional ......................................................................... 1-8
Informaes sobre manuteno............................................................ 1-9
Informaes sobre a segurana de oznio ........................................... 1-9
Consumveis ....................................................................................... 1-10
Emisses de radiofreqncia .............................................................. 1-10
Informao sobre segurana no uso do laser ..................................... 1-10
Certificao de segurana do produto ................................................ 1-11
Informaes sobre regulamentaes .................................................... 1-12
Funo do fax ..................................................................................... 1-12
Conformidade com o meio ambiente..................................................... 1-16
Cpias ilegais........................................................................................... 1-17
Reciclagem e descarte do produto ........................................................ 1-20
2 Instrues de operao ........................................................2-1

Desembalagem .......................................................................................... 2-2
Contedo do CD ................................................................................... 2-3
Instalao do CD................................................................................... 2-5
Viso geral da mquina............................................................................. 2-6
Modelos e opes ................................................................................. 2-6
Localizao dos componentes .............................................................. 2-7
Viso geral do painel de controle .......................................................... 2-9
Painel de controle 2 em 1 ..................................................................... 2-9
Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118 Pgina i

Painel de controle 4 em 1 ..................................................................... 2-9
Contedo
Instalao dos cartuchos do fotorreceptor e de toner ........................ 2-12

Como fazer conexes.............................................................................. 2-14
Como ligar a mquina ............................................................................. 2-16
Colocao do papel................................................................................. 2-17
Configurao da mquina....................................................................... 2-20
Opes de configurao da mquina ................................................. 2-21
Instalao do software ............................................................................ 2-24
Instalao dos drivers ......................................................................... 2-24
Requisitos do sistema ......................................................................... 2-24
Instalao dos drivers no Windows..................................................... 2-25
Impresso ou digitalizao de teste .................................................... 2-32
3 Cpia .......................................................................................3-1
Procedimento de cpia ............................................................................. 3-2
Funes bsicas de cpia ........................................................................ 3-6
Descrio da funo ............................................................................. 3-6
Funes especiais de cpia ..................................................................... 3-9
Descrio da funo ............................................................................. 3-9
Funes compatveis .............................................................................. 3-13
4 Papel e outros materiais de impresso ...............................4-1

Colocao do papel................................................................................... 4-2
Preparao do papel para colocao ................................................... 4-2
Uso das bandejas do papel................................................................... 4-2
Uso da bandeja manual ........................................................................ 4-5
Ajuste do tamanho de papel..................................................................... 4-8
Especificaes do material de impresso .............................................. 4-9
Tamanhos e tipos do material de impresso ........................................ 4-9
5 Fax (4 em 1 somente) ............................................................5-1

Procedimento de fax ................................................................................. 5-2
Mtodos de discagem ............................................................................... 5-6
Funes bsicas de fax ............................................................................ 5-8
Descrio da funo ............................................................................. 5-8
Funes especiais de fax ....................................................................... 5-10
Descrio da funo ........................................................................... 5-10
Encaminhamento de fax ......................................................................... 5-14
Configurao da caixa postal................................................................. 5-15
Pgina ii Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118

Como criar uma caixa postal............................................................... 5-15
Contedo
Excluir uma caixa postal ..................................................................... 5-16
Procedimentos para a caixa postal........................................................ 5-17
Como armazenar documentos em uma caixa postal .......................... 5-17
Como imprimir o contedo da caixa postal ......................................... 5-18
Como excluir o contedo da caixa postal ........................................... 5-19
Como buscar a partir de uma caixa postal.......................................... 5-20
Como realizar envios para uma caixa postal ...................................... 5-21
Opes de configurao do fax ............................................................. 5-22
Como alterar as opes de configurao do fax................................. 5-22
Opes de configurao do fax .......................................................... 5-23
6 Impresso ...............................................................................6-1
Impresso de um documento................................................................... 6-2
Configuraes da impressora .................................................................. 6-3
Como acessar as configuraes da impressora ................................... 6-3
Driver PCL .................................................................................................. 6-5
Guia Layout ........................................................................................... 6-6
Guia Papel ............................................................................................ 6-7
Guia Opes de imagem ...................................................................... 6-8
Guia Opes de sada .......................................................................... 6-9
Guia Marca d'gua .............................................................................. 6-10
Guia Sobre .......................................................................................... 6-11
7 Digitalizao (4 em 1 somente) ............................................7-1

Programa do Scanner TWAIN................................................................... 7-2
Procedimento de digitalizao TWAIN .................................................... 7-3
Como digitalizar usando o driver WIA..................................................... 7-6
Procedimento de digitalizao WIA ...................................................... 7-6
8 Administrao do equipamento ...........................................8-1

Relatrios ................................................................................................... 8-2
Relatrios disponveis ........................................................................... 8-2
Como imprimir relatrios ....................................................................... 8-3
ControlCentre............................................................................................. 8-4
Instalao do ControlCentre ................................................................. 8-4
Como executar o ControlCentre ........................................................... 8-4
Como usar o ControlCentre .................................................................. 8-4
Proteo de senha..................................................................................... 8-7
Como ativar a proteo de senha ......................................................... 8-7
Como alterar a senha............................................................................ 8-8
Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118 Pgina iii

Limpar memria......................................................................................... 8-9
Contedo
Como limpar a memria ........................................................................ 8-9

Ferramentas de manuteno.................................................................. 8-10
Como verificar o nmero de srie ....................................................... 8-10
Aviso de pouco toner .......................................................................... 8-11
Novo fotorreceptor .............................................................................. 8-11
Limpar fotorreceptor ............................................................................ 8-12
Contadores de faturamento ................................................................ 8-12
Como ativar ou desativar o acesso auxiliar.......................................... 8-13
9 Manuteno ............................................................................9-1
Limpeza ...................................................................................................... 9-2
Limpeza do vidro de originais e do vidro do transporte de velocidade
constante (TVC) .................................................................................... 9-2
Painel de controle e LCD ...................................................................... 9-3
reas externas do equipamento ........................................................... 9-3
Solicitao de consumveis...................................................................... 9-4
Unidades substituveis pelo cliente......................................................... 9-5
Cartucho de toner ................................................................................. 9-5
Cartucho do fotorreceptor ..................................................................... 9-8
Substituio do cartucho do fotorreceptor ............................................ 9-8
10 Pesquisa de defeitos ...........................................................10-1

Geral.......................................................................................................... 10-2
Eliminao de falhas ............................................................................... 10-3
Atolamentos de documento ................................................................ 10-3
Atolamentos de papel ......................................................................... 10-6
rea de sada do papel ....................................................................... 10-7
Atolamento no mdulo de frente e verso ............................................ 10-9
Atolamento na bandeja manual .......................................................... 10-9
Atendimento ao cliente ......................................................................... 10-10
Mensagens de erro do LCD .................................................................. 10-11
Tabelas de problemas e solues ....................................................... 10-14
Problemas de cpia .......................................................................... 10-14
Problemas de impresso .................................................................. 10-15
Tabela de soluo de problemas de fax ........................................... 10-17
11 Especificaes .....................................................................11-1
Introduo ................................................................................................ 11-2
Especificaes da impressora ............................................................... 11-3
Pgina iv Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118

Especificaes do fax ............................................................................. 11-4
Contedo
Especificaes do scanner e da copiadora ......................................... 11-5
Especificaes gerais ............................................................................. 11-6
Especificaes do material de impressos .......................................... 11-7
12 ndice remissivo.....................................................................1-1
Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118 Pgina v

Contedo
Pgina vi Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118

1 Bem-vindo
Obrigado por escolher o Xerox WorkCentre 4118. Este produto

foi projetado para facilitar o uso e para utilizar o potencial
mximo de seu equipamento. Dedique algum tempo para ler
o Guia do Usurio.
Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Sobre este guia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Fontes de informaes relacionadas. . . . . . . . . . . 1-4
Atendimento ao cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Notas de segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Informaes sobre regulamentaes . . . . . . . . . 1-12
Conformidade com o meio ambiente. . . . . . . . . . 1-16
Cpias ilegais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Reciclagem e descarte do produto . . . . . . . . . . . 1-20
Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118 Pgina 1-1

Introduo
Bem-vindo
Xerox WorkCentre 4118p

A partir de agora, o 4118p ser citado nesta documentao como o modelo 2 em 1.
Como padro, o modelo 2 em 1 oferece cpia digital e impresso direta de 17 pginas A4 por
minuto e 18 pginas Carta por minuto.
As opes disponveis incluem uma Bandeja do papel, um Alimentador de Originais, uma

Interface no-Xerox, um Carrinho e Kit de rede adicionais. O Kit de rede permite a impresso
em rede, incluindo os drivers de impresso e digitalizao PostScript, Macintosh e Linux.
Xerox WorkCentre 4118x

A partir de agora, o 4118x ser citado nesta documentao como o modelo 4 em 1.
O modelo 4 em 1 oferece cpia digital, impresso direta, fax e digitalizao direta de 17/18
pginas por minuto.
As opes incluem uma Bandeja do papel, uma Interface no-Xerox, um Carrinho e Kit de
rede adicionais. O Kit de rede permite a impresso em rede, incluindo os drivers de impresso
e digitalizao PostScript, Macintosh e Linux.
z Para obter
instrues sobre
como desembalar
e deixar o
equipamento
pronto para uso,
consulte as
Folhas de
Instalao
Rpida ou
consulte o
Instrues de
operao na
pgina 2-1.
Pgina 1-2 Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118

Sobre este guia
Bem-vindo
Ao longo deste Guia do Usurio alguns termos so usados de forma intercambivel:
Papel sinnimo de material de impresso.
Documento sinnimo de original.
Xerox WorkCentre 4118 sinnimo de equipamento.
A tabela a seguir oferece mais informaes sobre as convenes usadas neste Guia.
CONVENO DESCRIO EXEMPLO
Face em itlico Usado para enfatizar uma palavra ou Xerox WorkCentre 4118.
frase. Alm disso, referncias a
outras publicaes so exibidas em
itlico.
Face de texto entre Usado para enfatizar a seleo de um Selecione a origem do papel
colchetes modo de funo ou de uma tecla. necessria pressionando [Origem
do Papel].
Notas Localizadas nas margens e usadas z Para obter instrues sobre como
colocar o material de impresso,
para fornecer informaes adicionais consulte Colocao do papel na
ou teis sobre uma funo ou pgina 4-2.
recurso.
Nota de especificao Fornece mais informaes de

L Para obter as especificaes
especificao detalhadas completas do material de impresso,
relacionadas ao equipamento. consulte Especificaes do material
de impressos na pgina 11-7.
Cuidado Cuidados so enunciados que

CUIDADO: NO use solventes
sugerem um dano mecnico como
orgnicos ou qumicos nem
resultado de uma ao. limpadores em aerossol, nem
derrame fluidos diretamente em
qualquer rea.
Aviso Usado para alertar os usurios sobre

AVISO: Este produto deve ser
a possibilidade de danos pessoais.
conectado a um circuito aterrado
protetor.

Fontes de informaes relacionadas
Bem-vindo
As informaes disponveis para o produto consistem em:
- Este Guia do Usurio

- O Guia de Uso Rpido
- As Folhas de Instalao Rpida
- O Guia de Administrao do Sistema
- O site da Xerox na web http://www.xerox.com

Atendimento ao cliente
Bem-vindo
Se precisar de assistncia durante ou aps a instalao do produto, visite o site da Xerox na
web para obter solues e suporte on-line:
http://www.xerox.com
Se necessitar de mais assistncia, chame nossos especialistas no Centro Xerox de

Atendimento ao Cliente ou entre em contato com o seu representante local. Ao telefonar,
fornea o nmero de srie do equipamento. Use o espao abaixo para anotar o nmero de
srie:
# ____________________________________________
Para acessar o nmero de srie, abra a tampa lateral usando a trava de liberao e abra a
porta dianteira. O nmero de srie est localizado no painel acima do Cartucho de toner.
O telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local fornecido

quando a mquina instalada. Para convenincia e referncia futura, anote o nmero do
telefone no espao abaixo:
Telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local:
# ____________________________________________
Rio de Janeiro, So Paulo, Braslia, Belo Horizonte, Porto Alegre,

Curitiba e Salvador: 4004-4050
Outras localidades: DDG 0800-99-3769

Notas de segurana
Bem-vindo
Leia estas notas de segurana atentamente antes de usar o produto a fim de garantir a
operao segura do equipamento.
Seus produtos e suprimentos Xerox foram projetados e testados para atenderem a rgidos
requisitos de segurana. Estas incluem a aprovao de uma agncia de segurana e a
conformidade com os padres ambientais estabelecidos. Leia as instrues a seguir com
cuidado antes de operar o produto e consulte-as conforme necessrio para assegurar uma
operao contnua e segura de seu produto.
O teste e o desempenho de segurana e meio ambiente deste produto s foram verificados

com materiais Xerox.
AVISO: Qualquer alterao no autorizada, que inclua a adio de novas funes ou a

conexo de dispositivos externos, pode impactar a certificao do produto. Entre em
contato com o revendedor local autorizado para obter mais informaes.
Marcas de aviso
Todas as instrues de aviso marcadas ou fornecidas com o produto devem ser seguidas.
Este smbolo AVISO alerta os usurios sobre as reas do produto onde h a possibilidade
de danos pessoais.
Este smbolo AVISO alerta os usurios sobre as reas do produto onde h superfces
aquecidas, que no devem ser tocadas.
Abastecimento eltrico
Este produto deve ser operado com o tipo de abastecimento eltrico indicado na etiqueta da
placa de dados do produto. Caso no esteja seguro de que seu abastecimento eltrico
cumpra os requisitos, consulte a companhia eltrica local para obter ajuda.
AVISO: Este produto deve estar conectado a um circuito de conexo terra protetor.
Este produto fornecido com um plugue que possui um pino de conexo terra protetor. Este
plugue se adaptar apenas a uma tomada eltrica com aterramento. Este um recurso de
segurana. Para evitar riscos de choque eltrico, entre em contato com seu eletricista para
substituir o receptculo, caso voc no possa inserir o plugue na tomada. Nunca use um
plugue adaptador com aterramento para conectar o produto a uma tomada que no possua
um terminal de conexo terra.

reas acessveis pelo operador
Bem-vindo
Este equipamento foi projetado para limitar o acesso do operador apenas s reas
protegidas. O acesso do operador s reas perigosas restringido por tampas ou protetores
cuja remoo requer ferramentas. Nunca remova essas tampas e esses protetores.
Manuteno
Todos os procedimentos de manuteno do produto realizados pelo operador estaro
descritos na documentao do usurio fornecido com o produto. No execute manutenes
no produto que no estejam descritas na documentao do cliente.
Como limpar o produto

Antes de limpar este produto, desconecte-o da tomada eltrica. Use sempre materiais
especificamente designados para este produto; o uso de outros materiais pode resultar no
desempenho deficiente e criar uma situao perigosa. No use produtos de limpeza em
aerossol - podem ser explosivos e inflamveis sob certas circunstncias.
Informaes sobre segurana eltrica

Use apenas o cabo de alimentao fornecido com este equipamento.
Conecte o cabo diretamente em uma tomada eltrica com conexo terra. No use um
cabo de extenso. Se voc no souber se a tomada possui ou no conexo terra,
consulte um eletricista qualificado.
Este equipamento deve ser operado com o tipo de abastecimento eltrico indicado na
etiqueta da placa de dados do produto. Se a mquina necessitar ser movida para um local
diferente, entre em contato com um representante de servios Xerox ou com o
representante local autorizado, ou com o atendimento ao cliente.
A conexo inadequada do condutor terra do equipamento pode gerar choques eltricos.
- No coloque este equipamento em uma rea onde pessoas possam pisar ou

tropear no cabo de alimentao.
- No coloque objetos sobre o cabo de alimentao.
- No desconecte ou desabilite os bloqueios eltricos ou mecnicos.
- No obstrua as aberturas de ventilao.
- Nunca introduza objetos de qualquer tipo nos entalhes ou nas aberturas deste
equipamento.
Se uma das situaes a seguir ocorrer, desligue imediatamente a mquina e desconecte

o cabo de alimentao da tomada eltrica. Chame um representante de servio
autorizado para corrigir o problema.
- O equipamento emite rudos ou emana odores incomuns.

- O cabo de alimentao est danificado ou corrodo.

- Um painel de disjuntores de parede, fusvel ou outro dispositivo de segurana
Bem-vindo
queimou.
- Algum lquido foi derramado na impressora/copiadora.
- O equipamento est exposto gua.
- Alguma parte do equipamento est danificada.
Dispositivo de desconexo
O cabo de alimentao o dispositivo de desconexo deste equipamento. Ele se encontra
conectado parte traseira da mquina como um dispositivo de plug-in. Para remover toda a
alimentao eltrica do equipamento, desconecte o cabo de alimentao da tomada eltrica.
Segurana operacional
Para garantir uma operao contnua e segura do equipamento Xerox, sigas sempre estas
diretrizes de segurana.
Faa:
Sempre conecte o equipamento em uma tomada eltrica devidamente conectada terra.
Se no souber se a tomada tem conexo terra, pea a um eletricista qualificado que a verifique.
Este equipamento deve estar conectado a um circuito de proteo aterrado.

Este equipamento fornecido com um plugue que possui um pino de aterramento
protetor. Este plugue se adaptar apenas a uma tomada eltrica com aterramento. Este
um recurso de segurana. Para evitar riscos de choque eltrico, entre em contato com
seu eletricista para substituir o receptculo, caso voc no possa inserir o plugue na
tomada. Nunca use um plugue que no tenha um terminal de conexo terra para
conectar o produto a uma tomada eltrica.
Siga sempre todos os avisos e instrues marcados ou fornecidos com o equipamento.
Seja sempre cuidadoso ao mover ou transportar o equipamento. Entre em contato com o

Departamento de Servios Xerox ou com o representante de servios local para organizar
o transporte do produto.
Coloque o equipamento em uma rea onde exista espao adequado para ventilao e
realizao de servios. Consulte o Guia de Instalao para obter as dimenses mnimas.
Use sempre materiais e suprimentos especialmente projetados para o equipamento

Xerox. O uso de materiais inadequados pode gerar um mau desempenho.
Sempre desconecte o equipamento da tomada eltrica antes de limp-lo.

No faa:
Bem-vindo
Nunca use um plugue que no tenha um terminal de conexo terra para conectar o
produto a uma tomada eltrica.
Nunca tente realizar funes de manuteno que no se encontrem especificamente

descritas nesta documentao.
Este equipamento no deve ser colocado em uma instalao embutida, a menos que haja
ventilao adequada. Entre em contato com o revendedor local autorizado para obter
mais informaes.
Nunca remova tampas ou protetores aparafusados. No h reas propensas realizao

de servios dentro dessas tampas.
Nunca coloque o equipamento prximo a um aquecedor ou qualquer fonte de calor.
Nunca introduza objetos de qualquer tipo nas aberturas de ventilao.
Nunca desconecte ou "fraude" qualquer um dos dispositivos de bloqueio eltrico ou

mecnico.
Nunca opere o equipamento se perceber a presena de rudos e odores incomuns.

Desconecte o cabo de alimentao da tomada eltrica e entre em contato com o
Representante de Servios Xerox ou o provedor de servios imediatamente.
Informaes sobre manuteno

No execute nenhum procedimento de manuteno que no esteja especificamente descrito
na documentao fornecida com a impressora/copiadora.
No use produtos de limpeza em aerossol. O uso de produtos de limpeza no aprovados

pode causar o desempenho deficiente do equipamento e criar uma situao de perigo.
Use suprimentos e materiais de limpeza somente conforme instrudo neste manual.

Mantenha todos os materiais de limpeza fora do alcance de crianas.
No remova tampas ou protetores aparafusados. No h peas dentro dessas tampas

que necessitam de manuteno ou servio.
No execute procedimentos de manuteno, a menos que tenha sido treinado por um

revendedor local autorizado ou que o procedimento esteja especificamente descrito nos
manuais do usurio.
Informaes sobre a segurana de oznio

Este produto produzir oznio durante a operao normal. O oznio produzido mais pesado
que o ar e depende do volume de cpias. O estabelecimento dos parmetros ambientais
corretos, como especificado no procedimento de instalao da Xerox, garantir que os nveis
de concentrao cumpram os limites de segurana.

Caso necessite obter informaes adicionais sobre o oznio, solicite a publicao Oznio da
Bem-vindo
Xerox atravs do telefone 1-800-828-6571 nos Estados Unidos e Canad. Nos demais
mercados, entre em contato com seu revendedor autorizado local ou o provedor de servios.
Consumveis
Armazene todos os consumveis de acordo com as instrues fornecidas na embalagem ou
no recipiente.
Matenha todos os consumveis fora do alcance de crianas.
Nunca incinere toner, cartuchos de toner ou recipientes de toner.
Emisses de radiofreqncia
Estados Unidos, Canad, Europa, Austrlia/Nova Zelndia
Nota: Este equipamento foi testado e aprovado como estando de acordo com os limites para
dispositivos digitais de Classe A, segundo a Parte 15 dos Regulamentos da FCC. Esses
limites foram criados para fornecer uma proteo razovel contra tal interferncia, quando o
equipamento for operado em um ambiente comercial. Este equipamento gera, utiliza e pode
irradiar energia de radiofreqncia e, se no for instalado e usado de acordo com os manuais
de instrues, pode causar interferncia prejudicial s comunicaes de rdio. A operao
deste equipamento em uma rea residencial pode causar interferncia prejudicial, devendo
ento o usurio, por sua prpria conta, tomar as medidas necessrias para corrigir a
interferncia.
Alteraes e modificaes a este equipamento no aprovadas especificamente pela Xerox

podem anular a autorizao do usurio para operar este equipamento.
Informao sobre segurana no uso do laser
CUIDADO: O uso de controles, ajustes ou a execuo de procedimentos diferentes

dos especificados aqui podem resultar em exposio perigosa radiao.
Com relao especfica segurana no uso do laser, o equipamento satisfaz s normas de

desempenho para produtos a laser estabelecidas pelos rgos governamentais nacionais e
internacionais como um produto laser de Classe 1. Essa uma classe que no emite
radiao perigosa, j que o feixe est totalmente protegido durante todas as fases de
operao e manuteno do cliente.

Certificao de segurana do produto
Bem-vindo
Este produto certificado pela seguinte agncia, usando os padres de segurana listados.
AGNCIA PADRO
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1st Edition (USA/Canad)
ETL SEMKO IEC60950 1strd Edition (2001)
Este produto foi fabricado sob um sistema registrado de Qualidade ISO9001.

Informaes sobre regulamentaes
Bem-vindo
Marca CE
A marca CE presente neste produto simboliza a Declarao de conformidade da Xerox com
as seguintes Diretrizes aplicveis da Unio Europia a partir das datas indicadas:
1 de janeiro de 1995: Emenda Diretiva do Conselho 72/23/EEC pela Diretiva do Conselho

93/68/EEC, com aproximao das leis dos pases-membros referentes a equipamentos de
baixa tenso.
1 de janeiro de 1996: Diretiva do Conselho 89/336/EEC, com aproximao das leis dos
pases-membros referentes compatibilidade eletromagntica.
9 de maro de 1999: Diretiva do Conselho 99/5/EC, sobre equipamento de rdio e

equipamento terminal de telecomunicaes e o reconhecimento mtuo da conformidade.
Uma declarao completa de conformidade, definindo as diretivas relevantes e os padres

de referncia pode ser obtida atravs do seu revendedor local autorizado.
AVISO: A fim de permitir que este equipamento opere prximo a equipamentos

industriais, cientficos ou mdicos (ISM), a radiao externa desses equipamentos
talvez tenha de ser limitada ou consideravelmente reduzida.
AVISO: Este um produto Classe A. No ambiente domstico, o produto pode causar

interferncia de radiofreqncia, o que pode requerer que o usurio tome as medidas
cabveis.
Funo do fax
EUA
Requisitos de cabealho para envio de fax:
O Telephone Consumer Protection Act de 1991 torna ilegal para qualquer pessoa usar um
computador ou outro dispositivo eletrnico, incluindo equipamentos de fax, para enviar
qualquer mensagem, a menos que tal mensagem contenha claramente em uma margem na
parte superior ou inferior de cada pgina transmitida, ou na primeira pgina da transmisso,
a data e a hora do envio e uma identificao do negcio ou da entidade ou pessoa e o nmero
de telefone do equipamento de envio ou do negcio, da entidade ou pessoa. (O nmero de
telefone fornecido no pode ser um nmero 900 ou qualquer outro nmero para o qual as
tarifas excedam as tarifas de transmisso local ou de longa distncia).

Informaes sobre acoplador de dados:
Bem-vindo
Este equipamento est em conformidade com a Parte 68 das regras da FCC e os requisitos
adotados pelo Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). Na parte traseira
deste equipamento h uma etiqueta que contm, dentre outras informaes, um identificador
do produto no formato US:AAAEQ##TXXXX. Se solicitado, este nmero deve ser fornecido
companhia telefnica.
O plugue e o jaque usados para conectar este equipamento rede telefnica e fiao dos
estabelecimentos tm que estar em conformidade com as regras da FCC Parte 68 aplicveis
e requisitos adotados pela ACTA. Um cabo telefnico e um plugue modular compatveis so
fornecidos com este produto. Ele foi projetado para ser conectado a um jaque modular
compatvel que tambm esteja em conformidade.
AVISO: Pergunte a sua companhia telefnica local sobre o tipo de jaque modular
instalado em sua linha. A conexo deste equipamento a um jaque no autorizado
pode danificar o equipamento da companhia telefnica. Voc, e no a Xerox, assumir
todas as responsabilidades e/ou obrigaes relativas a qualquer dano causado pela
conexo deste equipamento a um jaque no autorizado.
Voc pode conectar de forma segura o equipamento ao seguinte jaque modular padro:
USOC RJ-11C usando o cabo de linha telefnica em conformidade (com plugues modulares)
fornecido com o kit de instalao. Consulte as instrues de instalao para obter detalhes.
O REN (Ringer Equivalence Number) usado para determinar o nmero de dispositivos que
podem ser conectados linha telefnica. RENs excessivos em uma linha telefnica podem
fazer com que os dispositivos no toquem em resposta a uma chamada sendo recebida. Na
maioria das reas, mas no em todas, a soma de RENs no deve exceder a (5.0). Para ter
certeza quanto ao nmero de dispositivos que podem ser conectados a uma linha, conforme
determinado pelo total de RENs, entre em contato com a companhia telefnica local. Para os
produtos aprovados aps 23 de julho de 2001, o REN para o produto faz parte do identificador
do produto que possui o formato US:AAAEQ##TXXXX.
Para produtos anteriores, o REN mostrado separadamente na etiqueta.
Se este equipamento Xerox prejudicar a rede telefnica, a companhia telefnica o notificar

previamente que a descontinuidade temporria do servio pode ser necessria. Caso o aviso
prvio no seja prtico, a companhia telefnica notificar o cliente o mais rpido possvel.
Alm disso, voc tambm ser notificado sobre o direito de apresentar uma queixa FCC se
julgar necessrio.
A companhia telefnica poder fazer alteraes nas instalaes, equipamento, operaes ou

procedimentos que possam afetar a operao do equipamento. Se isto acontecer, a
companhia telefnica fornecer um aviso prvio para que voc tome as providncias
necessrias para no interromper o servio.
Caso experimente problemas com este equipamento Xerox, para obter informaes sobre
reparao ou garantia, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente.

Se o equipamento estiver prejudicando a rede telefnica, a companhia telefnica poder
Bem-vindo
solicitar a voc para desconectar o equipamento at que o problema seja solucionado.
Os reparos ao equipamento s devem ser feitos por um representante Xerox ou por uma
agncia de servios autorizada da Xerox. Isso se aplica a qualquer poca, durante ou aps
o perodo de garantia de servios. Se reparo no autorizado for executado, o perodo restante
de garantia ser anulado e invalidado. Este equipamento no pode ser usado em linhas
compartilhadas. A conexo a servio de linha compartilhada est sujeita a tarifas do estado.
Entre em contato com a comisso de utilidade pblica do estado, comisso de servios
pblicos ou commisso de corporao para obter informaes.
Se seu escritrio possui equipamento de alarme conectado linha telefnica, assegure-se

que a instalao deste equipamento Xerox no desative seu equipamento de alarme. Se tiver
dvidas sobre o que poder desativar o equipamento de alarme, consulte a companhia
telefnica ou um instalador qualificado.
CANAD
Este produto atende s especificaes tcnicas aplicveis da Indstria do Canad.
O REN uma indicao do nmero mximo de dispositivos que podem ser conectados
interface telefnica. A terminao em uma interface pode consistir em qualquer combinao
de dispositivos sujeitos apenas ao requisito de que a soma de RENs de todos os dispositivos
no exceda a cinco. O valor do REN pode ser encontrado na etiqueta localizada na parte
traseira do equipamento.
Os reparos ao equipamento certificado devem ser feitos por uma equipe de manuteno
canadense autorizada, designada pelo fornecedor. Qualquer reparo ou alterao feita pelo
usurio ao equipamento, ou funcionamento defeituoso do equipamento, pode fornecer
empresa de telecomunicaes oportunidade para solicitar ao usurio a desconexo do
equipamento.
Os usurios devem certificar-se, para prpria segurana, de que as conexes eltricas de

aterramento da alimentao, linhas telefnicas e dos sistemas internos de cano metlico de
gua, se houver, estejam conectados juntos. Esta precauo pode ser particularmente
importante nas reas rurais.
CUIDADO: Os usurios no devem tentar fazer tais conexes por conta prpria, e sim
entrar em contato com a autoridade de inspeo eltrica ou eletricista apropriado,
conforme adequado.

EUROPA
Bem-vindo
Diretiva relativa ao Equipamento de rdio/Equipamento terminal de telecomunicaes:
Este produto Xerox foi certificado pela Xerox para conexo terminal pan-Europia rede
telefnica pblica (PSTN - public switched telephone network) analgica em conformidade
com a Diretiva 1999/5/EC. O produto foi projetado para funcionar com PSTNs nacionais e
PBXs compatveis dos seguintes pases:
ustria Alemanha Luxemburgo Sucia
Blgica Grcia Holanda Sua
Dinamarca Islndia Noruega Reino Unido
Frana Irlanda Portugal Finlndia
Itlia Espanha Repblica Polnia

Tcheca
Bulgria Romnia
Em caso de problemas, entre em contato com o seu representante Xerox local primeiro.
Este produto foi testado e est em conformidade com a TBR21, uma especificao de
equipamento terminal para uso em redes telefnicas analgicas na rea Econmica
Europia. O produto pode ser configurado para ser compatvel com redes de outros pases.
Entre em contato com o Representante Xerox se for necessrio reconect-lo a uma rede de
outro pas. No h configuraes ajustveis pelo usurio neste produto.
NOTA: Embora este produto possa usar sinal de pulso ou DTMF (tom), recomenda-se que ele seja
configurado para usar o sinal DTMF. O sinal DTMF fornece configuraes de chamadas confiveis e
mais rpidas.
A modificao deste produto, conexes a software ou equipamento de controle externo no autorizadas
pela Xerox anularo a validade da certificao.

Conformidade com o meio ambiente
Bem-vindo
EUA
Energy Star - como parceira da ENERGY STAR, a Xerox Corporation determinou que
(a configurao bsica) deste produto atende s diretrizes da ENERGY STAR em termos
de eficincia no consumo de energia.
O nome e o LOGOTIPO ENERGY STAR so marcas registradas nos Estados Unidos.
O Programa de Equipamentos para Escritrio ENERGY STAR um esforo conjunto entre

os governos dos Estados Unidos, da Unio Europia e do Japo e da indstria de
equipamentos para escritrio para promover copiadoras, impressoras, fax, mquinas
multifuncionais, computadores pessoais e monitores eficientes em termos de consumo de
energia. A reduo no consumo de energia do produto ajuda a combater a poluio, chuva
cida e as alteraes climticas a longo prazo pela diminuio das emisses resultantes da
eletricidade gerada.
O equipamento ENERGY STAR da Xerox pr-configurado na fbrica para entrar em um

estado de "baixa energia" e/ou desligar-se completamente aps um perodo de uso
especificado. Estes recursos que economizam energia podem reduzir o consumo de energia
do produto pela metade quando comparado a um produto convencional.
Canad
Environmental Choice - Terra Choice Environmental Serviced, Inc. do Canad
comprovou que este produto cumpre todos os requisitos aplicveis do Environmental Choice
EcoLogo para minimizar o impacto ambiental.
Como participante do programa Environmental Choice, a Xerox Corporation determinou que

este produto cumpre as diretrizes referentes eficincia no consumo de energia do
Environmental Choice.
O programa Environmental Choice foi estabelecido pela Environment Canada em 1988 para
ajudar os clientes a identificar produtos e servios com responsabilidade ambiental.
Copiadoras, impressoras, impressoras digitais e equipamentos de fax devem cumprir os
critrios de emisso e eficincia no consumo de energia; e devem ser compatveis com os
suprimentos reciclveis. Atualmente, o Environmental Choice conta com mais de 1.600
produtos aprovados e 140 licenciados. A Xerox vem sendo a pioneira em oferecer produtos
aprovados pelo EcoLogo.
Europa
Energia - A Xerox Corporation projetou e testou este produto de acordo com as restries de
energia necessrias para estar em conformidade com o Group for Efficient Appliances (GEA)
e notificou as autoridades de registro.

Cpias ilegais
Bem-vindo
EUA
Por estatuto, o Congresso proibiu a reproduo dos artigos a seguir, sob certas
circunstncias. Penas de multa ou priso podem ser impostas aos acusados de fazer tais
reprodues.
Obrigaes ou Ttulos do Governo dos Estados Unidos, como:
Certificados de dvida em papel-moeda do Banco Nacional

Obrigaes com cupom Notas do Banco Central norte-americano
Certificados prata Certificados ouro
Ttulos do governo norte-americano Notas do Tesouro
Notas do Banco Central americano Notas fracionrias
Certificados de depsito Papel-moeda
Ttulos e Obrigaes de determinadas agncias do governo, como FHA, etc.
Ttulos. (Ttulos de poupana dos EUA podem ser fotografados somente para fins de
publicidade relativa campanha para a venda desses ttulos).
Selos da Receita Federal. (A reproduo de um documento legal em que haja um selo da

Receita cancelado permitida desde que executada para fins legais).
Selos postais, cancelados ou no. (Os selos postais podem ser fotografados para fins de
filatelia, desde que a reproduo seja em preto e branco, menor que 75% ou maior que
150% das dimenses lineares do original).
Ordens de pagamento postal
Contas, cheques ou saques de dinheiro realizados ou emitidos por funcionrios

autorizados dos Estados Unidos.
Selos e outras representaes de valor, seja qual for a denominao, que tenham sido ou
possam ser emitidos durante a vigncia de um Ato do Congresso.
Certificados de compensao ajustada para veteranos de guerras mundiais.
Obrigaes ou ttulos de qualquer corporao, banco ou governo estrangeiro.

Material suscetvel de registro de direitos autorais, exceto com a permisso do detentor
Bem-vindo
dos direitos autorais ou se a reproduo for enquadrada nas clusulas de direitos de

reproduo de documentos ou de uso legal (fair use) da lei de direitos autorais. Mais
informaes sobre essas clusulas podem ser obtidas no Gabinete de Copyright dos
Estados Unidos, Biblioteca do Congresso, Washington, D.C. 20559. Solicitar Circular R21.
Certificados de cidadania ou naturalizao. (Certificados de naturalizao estrangeiros

podem ser fotografados).
Passaportes. (Passaportes estrangeiros podem ser fotografados).
Papis de imigrao.
Cartes de registro provisrio.
Papis de encaminhamento ao servio seletivo que contenham qualquer uma destas

informaes do registrado:
Salrio ou renda Situao de dependncia
Tribunal de registro Servio militar anterior
Condies mentais e fsicas
Exceo: certificados de dispensa do servio militar dos Estados Unidos podem ser
fotografados.
Distintivos, carteiras de identidade, passes ou insgnias portadas por militares ou

membros de departamentos federais, como FBI, Receita, etc. (a menos que a fotografia
seja solicitada pelo diretor responsvel por esse departamento ou agncia).
Em alguns estados, a reproduo dos itens a seguir tambm proibida:
Licenas de veculo - Carteira de motorista - Certificados de registro.
A lista acima no totalmente inclusiva e nenhuma responsabilidade assumida pela sua

integridade e preciso. Em caso de dvidas, consulte seu advogado.
Canad
Por estatuto, o Parlamento proibiu a reproduo dos artigos a seguir, sob certas
circunstncias. Penas de multa ou priso podem ser impostas aos acusados de fazer tais
reprodues.
Notas bancrias ou papel-moeda.
Obrigaes ou ttulos de um governo ou banco.
Bnus do tesouro ou declarao de rendimentos.
O selo pblico do Canad ou de uma provncia, ou o selo de um organismo ou uma

autoridade pblica do Canad; ou de um tribunal.

Proclamaes, mandatos, regulamentaes ou nomeaes, ou notas (com a inteno de
Bem-vindo
dar a falsa impresso de ter sido impresso pelo Queen's Printer for Canada ou pela
grfica equivalente de uma provncia).
Marcas, selos, envelopes ou desenhos usados pelo ou em nome do Governo do Canad

ou de uma provncia, o governo de um estado, outro que no seja o Canad, ou um
departamento, conselho, Comisso ou agncia estabelecida pelo Governo do Canad ou
de uma provncia, ou um governo de um estado que no seja o Canad.
Selos adesivos ou impressos usados com o propsito de renda pelo Governo do Canad
ou de uma provncia ou pelo governo de um estado que no seja o Canad.
Documentos ou registros mantidos pelos funcionrios pblicos a cargo de realizar ou emitir

cpias certificadas, quando a cpia pretende falsamente ser uma cpia autenticada destes.
Material suscetvel de registro de direitos autorais ou marcas comerciais sem a permisso

do detentor dos direitos autorais ou da marca comercial.
A lista acima fornecida ttulo de ajuda e assistncia, mas no totalmente inclusiva e

nenhuma responsabilidade assumida pela sua integridade e preciso. Em caso de dvidas,
consulte seu advogado.
Outros pases
A cpia de certos documentos pode ser ilegal no seu pas. Penas de multa ou priso podem
ser impostas aos acusados de fazer tais reprodues.
Notas bancrias
Notas bancrias e cheques
Ttulos e obrigaes bancrias e do governo
Passaportes e cartes de identificao
Material suscetvel de registro de direitos autorais ou marcas comerciais sem a permisso

de seus respectivos proprietrios.
Selos postais e outros instrumentos negociveis
Esta lista no totalmente inclusiva e nenhuma responsabilidade assumida pela sua

integridade e preciso. Em caso de dvidas, consulte seu advogado.

Reciclagem e descarte do produto
Bem-vindo
Caso esteja gerenciando o descarte de seu produto Xerox, observe que o produto contm
chumbo, mercrio e outros materiais cujo descarte pode ser regulamentado devido a
consideraes ambientais em determinados pases ou estados. A presena de chumbo e
mercrio est em total conformidade com as regulamentaes globais em vigor no momento
em que o produto foi colocado no mercado.
Unio Europia:
Alguns equipamentos podem ser usados para aplicaes domsticas/familiar e profissional/
comercial.
Ambiente domstico/familiar
A aplicao deste smbolo em seu equipamento a confirmao de que
voc deve descartar este equipamento de acordo com os procedimentos
nacionais vigentes.
De acordo com a legislao europia, o descarte de equipamentos

eltricos e eletrnicos deve ser efetuado separado do descarte domstico.
Os domiclios privados dentro dos pases-membros da Unio Europia

podem devolver os equipamentos eltricos e eletrnicos usados para os
locais de coleta sem custos. Entre em contato com as autoridades locais
de descarte e solicite informaes.
Em alguns estados-membros, ao se comprar um novo equipamento,

possvel que o revendedor local tenha que aceitar seu equipamento
anterior sem custos. Entre em contato com o seu revendedor para obter
mais informaes.
Ambiente profissional/comercial
A aplicao deste smbolo em seu equipamento a confirmao de que
voc deve descartar este equipamento de acordo com os procedimentos
nacionais vigentes.
De acordo com a legislao europia, o descarte de equipamentos

eltricos e eletrnicos deve ser efetuado dentro dos procedimentos
vigentes.
Antes do descarte, entre em contato com o fornecedor local ou um

representante tcnico da Xerox para obter informaes sobre os servios
de coleta para descarte.

Amrica do Norte
Bem-vindo
A Xerox oferece um programa de coleta/reciclagem de equipamentos. Entre em contato com
o representante de vendas Xerox (Rio de Janeiro, So Paulo, Braslia, Belo Horizonte, Porto
Alegre, Curitiba e Salvador: 4004-4050; Outras localidades: DDG 0800-99-3769) para saber
se este produto Xerox faz parte do programa. Para obter mais informaes sobre os
programas ambientais da Xerox, visite www.xerox.com/environment ou entre em contato com
as autoridades locais para obter informaes sobre reciclagem e descarte. Nos Estados
Unidos, tambm possvel consultar o site da web da Electronic Industries Alliance, em:
www.eiae.org.
Outros pases
Entre em contato com as autoridades locais de descarte e solicite orientao.

Bem-vindo

2 Instrues de operao
Antes de comear a usar seu equipamento, h um nmero de

tarefas a serem executadas. Usando as instrues fornecidas
neste captulo, desembale e instale o equipamento.
Desembalagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Viso geral da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Instalao dos cartuchos do fotorreceptor e de toner. . 2-12
Como fazer conexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Como ligar a mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Colocao do papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Configurao da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
Instalao do software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Desembalagem
Instrues de operao
1
Remova fita de embalagem da
parte dianteira, traseira e laterais
da mquina. Fita
Visor
2
z Para digitalizar Remova a etiqueta
ou copiar um
completamente do mdulo do
documento, o
interruptor deve scanner puxando-o de forma reta
ficar na posio para fora da unidade.
destravada. Se o
equipamento no Assegure-se de que a trava de
ser usado por
digitalizao tenha sido movida
um longo perodo
de tempo, ou se para a posio destravada.
deve ser ( ).
transportado,
coloque o Mdulo do
interruptor na scanner
posio travada
( ).
3
Retire a bandeja do papel e
remova o material de embalagem
da bandeja.

4
Instrues de operao
z O aspecto do
cabo de Assegure-se que os
alimentao e do
componentes estejam
cabo da linha
telefnica pode disponveis:
variar de acordo
com o pas.
Documentao do
Cabo de alimentao AC
usurio
Cartucho de toner inicial Cartucho do

fotorreceptor
Cabo da linha Cabo USB

telefnica
Software
Contedo do CD
CD do Guia do Usurio
O Guia do Usurio oferece informaes detalhadas, especificaes tcnicas e
procedimentos com instrues passo a passo para todas as funes disponveis.

CD de Drivers
Instrues de operao
Este CD contm os drivers de impresso, o driver TWAIN e o software ControlCentre

disponveis para seu equipamento.
Os drivers de impresso esto disponveis para Windows 98, NT, 2000, ME e XP.
Os drivers de impresso esto disponveis na emulao PCL5e, PCL6.
O driver TWAIN a interface entre o seu equipamento e o software de manipulao de

imagem. O driver TWAIN est disponvel para Windows 98, NT, 2000, ME e XP.
O driver WIA permite a digitalizao e manipulao de imagens sem o uso de software

adicional (somente XP).
O software ControlCentre permite configurar o nmero de fax da mquina e as entradas

do diretrio. Alm disso, utilize o ControlCentre para fazer upgrade do firmware do
equipamento.
CD do ScanSoft
Este CD contm os softwares PaperPort SE 10.0 e OmniPage 4.0 SE, disponveis ao
digitalizar a partir do equipamento. Voc receber 1 CD contendo diferentes idiomas.
O PaperPort SE 10.0 um software de manipulao de imagem que possui uma

variedade de funes.
O OmniPage 4.0 SE um software para OCR (Reconhecimento tico de Caracteres)

que converte a imagem digitalizada em documentos de texto editveis.
RESTRIO IMPORTANTE: A CLUSULA A SEGUIR FAZ PARTE DO ACORDO LEGAL

QUE VINCULA O USURIO AO LICENCIAMENTO PARA O USO DO SOFTWARE
CONTIDO NESTE PACOTE. AO INSTALAR, COPIAR OU USAR ESTE SOFTWARE, VOC
CONCORDA EM PERMANECER LEGALMENTE VINCULADO AO SEGUINTE. SE VOC
NO CONCORDAR COM OS TERMOS A SEGUIR, NO INSTALE, COPIE OU USE O
SOFTWARE:
Este pacote contm verses em vrios idiomas do [PaperPort 10 SE; OmniPage SE

v4.0; Image Retriever]. Apenas uma cpia deste software licenciada para um usurio
em um nico local, ou seja, o software (independentemente do idioma) s poder ser
usado por voc e em um nico local. O "local" significa o computador (a) no qual o
software ou parte dele est instalado ou executado ou (b) a partir do qual o software
acessado.

Instalao do CD
Instrues de operao
Insira o CD apropriado na unidade de CD-ROM. Use as instrues abaixo para executar
o CD necessrio.
CD do Guia do Usurio
Este programa foi projetado para execuo automtica. Se esta funo no estiver
1 ativada, d um clique duplo no arquivo run.exe no CD.
Selecione o idioma de sua preferncia.

2
1
CD de Drivers
Este programa foi projetado para execuo automtica. Se esta funo no estiver
1 ativada, d um clique duplo no arquivo Xinstall.exe no CD.
Siga as instrues no assistente para instalar o aplicativo necessrio. possvel instalar

2
1 vrios aplicativos no PC.
) Consulte Instalao dos drivers na pgina 2-24 para mais informaes.
CD do ScanSoft
Este programa foi projetado para execuo automtica. Se esta funo no estiver ativada,
d um clique duplo no arquivo install.exe no CD.

Viso geral da mquina
Instrues de operao
Modelos e opes
WorkCentre 4118 (2 em 1) WorkCentre 4118 (4 em 1)
Alimentador de originais Opo Padro
Bandeja do papel 1 & Padro Padro

Bandeja manual
Cpia digital Padro Padro
Impresso direta Padro Padro
Impresso em rede Opo Opo
Digitalizao direta - Padro
Fax - Padro
Bandeja do papel 2 Opo Opo
Gabinete e carrinho Opo Opo
Interface no Xerox Opo Opo

Localizao dos componentes
Instrues de operao
Vista dianteira:
Guias de
Alimentador de originais
originais Bandeja de entrada do
original
Painel de controle Bandeja de sada Guias do papel

do original
Bandeja manual
Mdulo do Tampa lateral

scanner
Bandeja do
Alavanca de liberao
papel 1
Tampa dianteira
Bandeja do
papel 2
NOTA: Os componentes variam para cada modelo; esta ilustrao representa o WorkCentre 4118 com
a bandeja do papel 2 opcional.

Vista traseira:
Instrues de operao
Alimentador de
originais
Conector
do alimentador de originais
Conexes telefnicas Vidro de originais
Bandeja do papel
Conector do cabo
de alimentao AC
Extenso de sada do papel
Interruptor
de alimentao
Conector paralelo
Conector USB
NOTA: Os componentes variam para cada modelo; esta ilustrao representa a configurao padro do
WorkCentre 4118.

Viso geral do painel de controle
Instrues de operao
Tecla Copiar Teclas de navegao Teclas de status Limpar/Limpar tudo (AC)
Menu/Sair Visor
3 5
4 6
Teclas de Mapa de status Entrar Teclado Iniciar

funo (1 - 7) Abastecimento de papel numrico Parar
Painel de controle 2 em 1
Teclas de status
Teclas Copiar/Fax Teclas de navegao Limpar/Limpar tudo (AC)
Menu/Sair Visor
3 5
4 6 7
Teclas de Mapa de status Entrar Teclado Iniciar

funo (1 - 7) Abastecimento de papel Funes de numrico Parar
fax
Painel de controle 4 em 1
ITEM DESCRIO
1 Clarear/Escurecer Use para ajustar o nvel de contraste para melhorar a qualidade da sada.
2 Reduzir/Ampliar Use para ajustar o tamanho da cpia de 25% a 400% usando o vidro de
originais e de 25% a 100% usando o alimentador de originais.

Instrues de operao
3 1-2 faces Use para digitalizar originais em 1 face e produzir sadas em 2 faces.
4 Alcear Use para produzir uma sada alceada.
5 Tipo de original Usado para selecionar o tipo de original que est sendo digitalizado.
6 Original em cores Use esta opo ao digitalizar um original em cores.
7 Resoluo Use para ajustar a resoluo de digitalizao (4 em 1 somente).
Copiar Selecione para ativar o modo de Cpia. A tecla Copiar se ilumina quando
selecionada.
Fax Selecione para ativar o modo de Fax. A tecla Fax se ilumina quando
selecionada (4 em 1 somente).
Menu/Sair Use para acessar as funes do menu e tambm para se mover pelo
nveis do menu.
Entrar Use para confirmar a seleo no visor.
Teclas de navegao Use para rolar atravs dos itens de menu e da opes disponveis para
cada item de menu.
Abastecimento de Use para selecionar um tipo de papel e origem. Sempre que voc
papel pressionar o boto Abastecimento de papel , a seleo ser alterada.
O Mapa de status indica a bandeja selecionada.
NOTA: A bandeja do papel 2 est disponvel como opo.
Mapa de status O Mapa de status identifica a bandeja que est selecionada, quando h
uma bandeja vazia ou quando ocorrem erros.
Bandeja manual
O Mapa de status possui uma luz para cada bandeja. possvel
Atola- selecionar uma bandeja do papel ao pressionar a tecla Abastecimento de
mento papel. Cada vez que uma tecla pressionada, uma bandeja diferente
do
papel selecionada e uma luz verde aparece para indicar a bandeja selecionada.
Quando duas luzes de bandejas so exibidas juntas, a funo Troca
Bandeja 1 Bandeja 2 automtica de bandejas est ativa. Isso permite que o equipamento passe
para uma bandeja diferente se a bandeja atual ficar sem papel.
Se a bandeja estiver vazia, uma luz piscar e, se ativada, um tom de erro
soar.
Se ocorrer um erro, uma luz vermelha surgir e uma mensagem aparecer
no visor fornecendo mais informaes.
) Para obter uma descrio detalhada sobre as mensagens de erro, consulte

Mensagens de erro do LCD na pgina 10-11.

Instrues de operao
Visor Exibe o status atual e os avisos de comando do menu e selees.
Status do trabalho Use para exibir o status do trabalho atual, adicionar pginas ao trabalho na
memria e excluir trabalhos.
Status da mquina Use para acessar menus de configurao e personalizar a mquina.
Grupo manual Use para inserir manualmente vrios destinos para um trabalho de fax
(4 em 1 somente).
Discagem manual Use para discar um nmero de fax manualmente (4 em 1 somente).
Discagem rpida Use para discar nmeros de fax e enviar faxes inserindo um nmero de
Discagem rpida que tenha sido previamente configurado e armazenado
no Diretrio de discagem da mquina (4 em 1 somente).
Pausa/Rediscagem Use para rediscar o ltimo nmero de telefone chamado ou para adicionar
uma pausa ao armazenar um nmero no diretrio de discagem
(4 em 1 somente).
Teclado numrico Use para inserir caracteres alfanumricos.
Iniciar Use para ativar um trabalho.
Parar Use para parar uma operao a qualquer momento.
Limpar/Limpar tudo Pressione uma vez para cancelar a entrada atual, p.ex. um nmero
(AC) incorreto ou uma entrada de caractere. Pressione duas vezes para
cancelar todas as configuraes programadas; o visor solicita
confirmao.

Instalao dos cartuchos do fotorreceptor e de
Instrues de operao
toner
1 Puxe a trava de liberao para

abrir a tampa lateral.
CUIDADO: Assegure-se que a

tampa lateral esteja sempre
aberta antes de abrir a tampa
dianteira.
2 Abra a tampa dianteira.
3 Se a alavanca de travamento do
cartucho estiver na posio
inferior, gire a alavanca para cima
at que ela trave no lugar.

4
Remova o cartucho do
Instrues de operao
fotorreceptor da embalagem e
deslize-o para dentro da mquina
firmemente at que ele trave no
lugar.
CUIDADO: No exponha o
fotorreceptor verde luz por um
perodo longo. Nunca exponha o
fotorreceptor luz solar direta
nem toque na sua superfcie. Isso
poder causar dano ou gerar
baixa qualidade de imagem.
z A Xerox
5 Remova o cartucho de toner
incluiu um
inicial da embalagem.
cartucho de toner
inicial. Cartuchos Agite suavemente o cartucho
de toner de para soltar o toner.
substituio
comprados Agitar o cartucho assegura o
produziro mximo de cpias por cartucho.
aproximadamente
duas vezes o
nmero de
cpias.
6
Deslize o cartucho de toner para
dentro da mquina, alinhando o
cartucho para a esquerda do
entalhe, at que ele trave no
lugar.
7
z Uma mensagem Gire a alavanca de travamento
ser exibida
do cartucho para baixo at que
quando o
cartucho do ela trave no lugar.
fotorreceptor ou
de toner devem Feche a tampa dianteira e a
ser substitudos. tampa lateral.

Como fazer conexes
Instrues de operao
Alimentador de originais
1 Conecte o cabo do Alimentador
de originais porta mostrada e
aperte os parafusos laterais.
Linha telefnica (WorkCentre 4118, 4 em 1 somente)

2
z Voc deve usar o Conecte o cabo da linha
cabo de linha
telefnica fornecido ao jaque
telefnica
fornecido com o LINE e a outra extremidade ao
equipamento. Se jaque da parede.
voc substitui-lo
por um cabo de Se quiser usar seu equipamento
outro fabricante,
para receber chamadas de fax e
dever usar um
do tipo AWG #26 voz, voc ter que conectar um
ou um cabo de telefone e/ou secretria
telecomunicae
eletrnica.
s maior.
Se necessrio, conecte o cabo
de seu telefone de extenso ao
jaque EXT.

Cabo USB ou porta paralela
3
Instrues de operao
CUIDADO: Desligue o
computador antes de conectar o
cabo.
Conecte o cabo USB fornecido

com o equipamento.
OU
Se quiser usar um cabo de

impresso paralelo, use somente
um cabo compatvel com IEEE-
1284 e conecte-o ao conector
paralelo no equipamento.
) Conecte apenas um dos cabos acima. Se estiver usando um cabo USB, voc ter que executar o
Windows 98, Me, 2000 ou XP. Ao usar a conexo USB, sua mquina fornecer dois modos USB;
Rpido e Lento. Rpido o modo padro. Alguns usurios de PC podem experimentar
funcionalidade ruim no modo padro. Se isto ocorrer, selecione o modo Lento. Para obter
informaes sobre como alterar o modo USB, consulte Configurao da mquina na pgina 2-20.

Como ligar a mquina
Instrues de operao
1 Conecte o cabo de alimentao

AC mquina e sada de
alimentao.
O cabo de alimentao deve ser

conectado a um soquete de
alimentao aterrado.
2 Pressione o interruptor LIGA/

DESLIGA para a posio
LIGADO ( I ).
A mquina exibir "Aquecendo;

aguarde...".

Colocao do papel
Instrues de operao
1
z Uma bandeja do Retire a bandeja do papel.
papel adicional
est disponvel
como opo.
As instrues
para abastecer
ambas as
bandejas do
papel so as
mesmas.
2
Empurre a placa de presso at
que ela trave na posio.
3
Ajuste a guia do papel traseira
para o comprimento do papel
necessrio.
Ela predefinida para o tamanho

A4 ou Carta, de acordo com o
pas.
Guia
Para colocar um outro tamanho, traseira
mude a guia traseira da posio
atual para a posio necessria.
L As bandejas do papel podem

acomodar um mximo de 550
folhas de 80 g/m (20 lb) de papel
comum. possvel usar apenas
papel de tamanho A4, Ofcio II,
Carta ou Ofcio I.

4
Instrues de operao
z Se tiver Ventile o papel e coloque-o na

problemas com a
bandeja.
alimentao do
papel, vire o
Se estiver colocando papel
papel e se o
problema timbrado, assegure-se que o
continuar, use a desenho esteja com a face para
bandeja manual.
cima e que a borda superior da
folha seja colocada no lado
direito.
5
Assegure-se que o papel esteja
posicionado sob os batentes.
Batentes
do canto
No coloque papel acima da

Linha de preenchimento mximo.
Linha de
preenchimento
mximo

6
Instrues de operao
z Ao imprimir do Posicione a guia lateral
PC, assegure-se
pressionando a alavanca e
de selecionar a
origem e o deslizando-a em direo pilha
tamanho do papel do papel, at que toque
correto no
suavemente a lateral da pilha.
software
aplicativo.
No deixe que a guia pressione
fortemente a borda do papel.
Feche a bandeja do papel.
) Consulte Configurao da mquina que comea na pgina 2-20 para definir o tamanho correto
da bandeja do papel.
Para obter informaes mais detalhadas sobre o abastecimento de papel, consulte o Captulo
Papel e outros materiais de impresso que comea na pgina 4-1.

Configurao da mquina
Instrues de operao
Use as instrues abaixo para personalizar a mquina para satisfazer seus requerimentos
individuais.
1 Pressione a tecla [Status da

mquina].
Entrar Status da
mquina
Use as teclas de navegao para selecionar [Configurao da mquina] e pressione

2 [Entrar].
Use as teclas de navegao para selecionar a opo de configurao necessria e

3 pressione [Entrar].
Use as Opes de configurao da mquina que comea na pgina 2-21 para

personalizar as configuraes para satisfazer as suas necessidades.
Pressione [Entrar] para salvar as selees.
Pressione [Menu/Sair] para sair de cada nvel do menu e retornar ao modo de espera.
4

Opes de configurao da mquina
Instrues de operao
OPO PARMETROS DESCRIO
Tamanho da bandeja 1 Carta/A4/Ofcio I/Ofcio II Use para definir o tamanho do papel padro
para a Bandeja 1. As opes de Tamanho do
papel so Carta, A4, Ofcio I (216 x 356 mm/8,5
x 14 pol.) ou Ofcio II.
Tamanho da bandeja 2 Carta/A4/Ofcio I/Ofcio II Use para definir o tamanho do papel padro
para a Bandeja 2. As opes de Tamanho do
papel so Carta, A4, Ofcio I (216 x 356 mm/8,5
x 14 pol.) ou Ofcio II.
Tamanho da bandeja Carta/A4/Ofcio/Ofcio II/ Use para definir o tamanho do papel padro
manual A5/Meio carta para a Bandeja manual. As opes de
Tamanho do papel so Carta, A4, Ofcio I (216
x 356 mm/8,5 x 14 pol.), Ofcio II, A5 ou Meio
Carta.
L Se estiver alimentando papel menor que A4/

Carta atravs da Bbandeja manual, o
parmetro poder permanecer definido para
tamanho A4, Carta ou Ofcio.
Ao copiar em tamanho de papel menor que A4/
Carta, a imagem impressa poder ficar
deslocada e no ser reproduzida corretamente,
mesmo quando Ajuste automtico estiver
selecionado.
Alcear Ligado Use para produzir jogos na ordem 1,2,3/1,2,3/

1,2,3.
Desligado Use para produzir pilhas na ordem 1,1,1/2,2,2/

3,3,3.
Economia de energia Ligado Use para ativar a funo Economia de energia.

Se Ligado estiver selecionado, ajuste o perodo
Desligado
de tempo que a mquina esperar antes de
ativar a Economia de energia. Escolha entre
15, 30, 60, 120 minutos.
Tempo de espera da 15/30/60/180 segundos Define o nmero de segundos que a mquina

mquina permanecer inativa antes de restaurar as
Desligado
configuraes do trabalho atual para as
configuraes padro. Use Desligado para
desativar a opo.

Instrues de operao
Encaminhar p/ fax Ligado Ajuste para Ligado para permitir que as

informaes do remetente, a ID da mquina, o
Desligado
nmero da pgina, a data e a hora de recepo
e a taxa de reduo de imagem sejam
impressas em cada pgina de cada
transmisso recebida. As informaes sero
impressas na borda inferior de cada pgina.
Som de aviso Ligado Ajuste para Ligado para ativar um som de

alarme quando ocorrer um erro ou quando uma
Desligado
comunicao de fax terminar.
Som de teclas Ligado Ajuste para Ligado para ativar um som de

tecla, ao pressionar qualquer tecla.
Desligado
Controle do Baixo O alto-falante pode ser ajustado para Baixo,

alto-falante Mdio, Alto ou Desligado.
Mdio
Alto
Desligado
Idioma Ingls, francs, alemo, italiano, O visor utiliza o idioma selecionado.

espanhol, portugus do Brasil,
holands, dinamarqus, sueco,
finlands, noruegus, russo
Localizao Pol. Use para definir se as medidas sero exibidas

e digitadas em polegadas ou milmetros.
mm
Selecionar o pas Reino Unido, Grcia, Turquia, Ajustar a opo Pas define as configuraes
Ucrnia, Eslovnia, Rssia,
de comunicao de fax corretas para cada
Iugoslvia, Austrlia, Hong Kong,
Nova Zelndia, frica do Sul, pas.
Israel, Coria, K.Xerox, China,
ndia, sia_STD, Malsia,
Cingapura, EUA/Canad, Brasil,
Chile, Colmbia, Mxico,
Argentina, Peru, Alemanha,
Frana, ustria, Sua, Itlia,
Espanha, Portugal, Noruega,
Finlndia, Sucia, Holanda,
Dinamarca, Blgica, Hungria,
Polnia, Tchecoslovquia,
Romnia, Bulgria, Irlanda

Instrues de operao
Modo USB Rpido Use para configurar a velocidade USB. Rpido

o modo padro. Alguns usurios de PC
Lento
podem experimentar uma funcionalidade USB
ruim no modo padro. Se isto ocorrer,
selecione Lento.
Nome do dispositivo Fax Use para especificar o nmero do fax e o nome

da mquina.
Nome
Data e hora Digite a data e a hora atuais usando o Teclado

numrico. Use o Modo relgio para definir se o
equipamento usa o sistema de 12 ou 24 horas.
Modo relgio 12 horas O equipamento pode ser configurado para

exibir a hora usando o formato de 12 ou 24
24 horas
horas.
Economia de toner Ligado Se a configurao for Ligado, a mquina

produzir uma sada com qualidade inferior
Desligado
para reduzir o consumo de toner. til se a
mquina for utilizada apenas para documentos
internos.
Ignorar tamanho [00 - 30] Se a opo Reduo automtica em

Configurao do fax estiver configurada para
Desligado e o original recebido for to longo
quanto ou maior que o papel selecionado, a
mquina descartar qualquer imagem em
excesso na parte inferior da pgina que seja
maior que o comprimento selecionado.
Se a pgina recebida estiver fora da margem

de descarte definida, ela ser impressa em
duas folhas de papel no tamanho real.
As margens podem ser definidas entre
0 - 30 mm (1,2 pol.).

Instalao do software
Instrues de operao
Instalao dos drivers

Programas para Windows
Para usar o equipamento como uma impressora e um scanner no Windows, deve-se instalar
o driver MFP. possvel instalar alguns ou todos os componentes a seguir:
Driver de impressora - use este driver para aproveitar ao mximo as funes da

impressora. O driver de impresso PCL padro. O driver PostScript est disponvel com
o Kit de rede opcional.
Driver de digitalizao - os drivers TWAIN e Aquisio de Imagem (WIA) do Windows

esto disponveis para digitalizar originais na mquina (4 em 1 somente).
ControlCentre - use este programa para criar entradas no diretrio (4 em 1 somente), editar
configuraes da impressora e atualizar o firmware da mquina.
Driver Macintosh
possvel imprimir e digitalizar para e dos sistemas operacionais Macintosh usando o
equipamento. Esse driver est disponvel com o Kit de rede opcional.
Driver Linux
possvel imprimir e digitalizar para e dos sistemas operacionais Linux usando o
equipamento. Esse driver est disponvel com o Kit de rede opcional.
Requisitos do sistema
O equipamento compatvel com os sistemas operacionais a seguir:
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

A tabela a seguir mostra os requisitos do Windows:
ITEM REQUISITOS RECOMENDADOS
CPU Windows 98/Me/NT 4.0/2000 Pentium II de 400 MHz ou Pentium III de 933 MHz
superior
Windows XP Pentium III de 933 MHz ou Pentium IV de 1 GHz

superior

Instrues de operao
ITEM REQUISITOS RECOMENDADOS
RAM Windows 98/Me/NT 4.0/2000 64 MB ou superior 128 MB
Windows XP 128 MB ou superior 256 MB
Espao livre Windows 98/Me/NT 4.0/2000 300 MB ou superior 1 GB

de disco
Windows XP 1 GB ou superior 5 GB
Internet 5.0 ou superior 5.5

Explorer
Macintosh
Macintosh 10.3 ou posterior - com a opo de Kit de rede
Linux
Vrios Linux - com a opo de Kit de rede
Instalao dos drivers no Windows

Todos os aplicativos devem ser fechados no PC antes de comear a instalao.
Instalao dos drivers Xerox no Microsoft Windows XP ou Windows

2000 usando a porta USB
Insira o CD dos drivers Xerox na unidade de CD.

1
Quando a janela de seleo de idioma aparecer, selecione o idioma apropriado.
2
Selecione o boto de opo apropriado para o hardware selecionado e clique em

3 [Avanar].

Selecione os componentes que deseja instalar e clique em [Avanar].
4
Instrues de operao
A tela de confirmao resume as selees realizadas. Clique em [Voltar] para desfazer a

5 seleo ou em [Avanar] para instalar as selees.
Ao finalizar a instalao clique em [Concluir].

6
Conecte o cabo USB no WorkCentre 4118 e conecte-o ao seu PC.

7

O Assistente de hardware procurar e encontrar os drivers. Siga as instrues na tela.
8
Instrues de operao
Instalao dos drivers Xerox no Microsoft Windows XP, 2000, NT ou
Windows 98/ME usando a porta paralela
Conecte o cabo Paralelo no WorkCentre 4118 e conecte-o ao seu PC. Inicialize o PC e

1 ligue o WorkCentre 4118.
Insira o CD dos drivers Xerox na unidade de CD. No Microsoft Windows, clique em

2 [Iniciar] e em [Executar]. Digite [E:Xinstall.exe], substituindo "E" pela letra da sua unidade
de CD e clique em [OK].
Quando a janela de seleo de idioma aparecer, selecione o idioma apropriado.

3
Selecione o boto de opo apropriado para o hardware selecionado.

4
Selecione os componentes que deseja instalar e clique em [Avanar].
5

A tela de confirmao resume as selees realizadas. Clique em [Voltar] para desfazer a
6
Instrues de operao
seleo ou em [Avanar] para instalar as selees.
Clique em [Concluir]. Agora a instalao est completa.

7

Instalao dos drivers Xerox no Microsoft Windows 98 ou Windows
Instrues de operao
Millennium usando a porta USB
Conecte o cabo USB no WorkCentre 4118 e conecte-o ao seu PC. Inicialize o PC e ligue
1 o WorkCentre 4118.
Insira o CD dos drivers Xerox na unidade de CD.

2
O Assistente para adio de novo hardware aparecer. Clique em [Avanar].
3
Confirme se a seleo do boto de opo Procurar pelo melhor driver para o dispositivo
4 foi feita. Clique em [Avanar].
i No Windows Millennium (ME), o Assistente para adio de novo hardware procurar

e encontrar o driver de digitalizao. Clique em [Concluir] quando o processo estiver
completo. Quando o Windows ME exibir o Assistente para adio de novo hardware
para o driver de impressora clique em [Avanar]. Clique em [Concluir] quando o
processo estiver completo. Os drivers esto instalados e voc pode saltar para a
etapa 9.
ii No Windows 98, o local deve ser especificado. Navegue at a unidade de CD e a

pasta "Usb" no CD e clique em [OK]. Clique em [Avanar] quando solicitado, em
seguida, em [Concluir]. O driver composto do USB carregado.
O Assistente para adio de novo hardware aparecer. Clique em [Avanar] para instalar
5 o driver de hardware USB para o WorkCentre 4118.
O local deve ser especificado. Navegue at a unidade de CD e a pasta "Usb" no CD e

6 clique em [OK]. Clique em [Avanar] quando solicitado, em seguida, em [Concluir].
O driver de hardware USB do WorkCentre 4118 encontra-se agora carregado.

O Assistente para adio de novo hardware aparecer. Clique em [Avanar] para instalar
7
Instrues de operao
o driver de Digitalizao do WorkCentre 4118.
Uma vez mais, o local deve ser especificado. Navegue at a unidade de CD e a pasta
8 Driver no CD. Em seguida, clique no diretrio de digitalizao, no diretrio do Win98ME e
clique em [OK]. Clique em [Avanar] quando solicitado, em seguida, em [Concluir].
O driver de digitalizao do WorkCentre 4118 encontra-se agora carregado.
No Microsoft Windows clique em [Iniciar], em [Configuraes] e em [Impressoras]. D um

9 clique duplo no cone [Adicionar impressora].
O Assistente para adicionar impressora se abrir. Clique em [Avanar]. Selecione

10 Impressora local e clique em [Avanar].
Na prxima tela, clique em [Com disco] e v para a unidade de CD. Abra o diretrio Driver,
11 o diretrio Impresso e, em seguida, o diretrio Adicionar impressora; selecione o
diretrio Win9x e clique em [OK].
A prxima tela exibir o driver Xerox WorkCentre 4118; clique em [Avanar].

12

Clique na porta na qual o cabo est conectado, neste caso USB, e clique em [Avanar].
Instrues de operao
13
possvel digitar um nome para a nova impressora ou aceitar o padro; clique em

14 [Avanar].
Selecione [Sim] para imprimir uma pgina de teste e clique em [Concluir].

15 O driver do WorkCentre 4118 ser agora instalado e uma pgina de teste ser impressa.

Impresso ou digitalizao de teste
Instrues de operao
Para garantir que o WorkCentre 4118 tenha sido instalado corretamente, uma impresso ou
digitalizao de teste dever ser enviada da Estao de trabalho. Use as instrues a seguir
para enviar uma impresso ou digitalizao de teste.
Impresso de teste
Abra um documento na Estao de trabalho.

1
Selecione o Xerox WorkCentre 4118 como a impressora para a qual o documento ser
2 enviado.
Imprima o documento selecionado no dispositivo e verifique se ele foi impresso

3 corretamente.
O processo de instalao est completo.
Digitalizao de teste
Abra o aplicativo compatvel com Twain em uso para digitalizar os documentos.

1
Siga as instrues fornecidas em Digitalizao (4 em 1 somente) que comea na pgina
2 7-1 para digitalizar um documento e verificar se a digitalizao ocorre de maneira correta.
O processo de instalao est completo.

3 Cpia
A cpia digital est disponvel como padro no Xerox

WorkCentre 4118.
Procedimento de cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Funes bsicas de cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Funes especiais de cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Funes compatveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Procedimento de cpia
Cpia
Selecione o modo de cpia

1
Assegure-se de que Pronto para
copiar esteja exibido.
Pronto para copiar
100% 001
Configurao de Nmero de cpias

Reduzir/Ampliar atual
Tecla Copiar
Se necessrio, pressione o boto
[Copiar] para passar ao modo de
Cpia.
A tecla Copiar permanece

iluminada quando selecionada.
Selecione o abastecimento de papel

2
z Para obter
instrues sobre Para selecionar uma bandeja de
como colocar o
papel, pressione a tecla
material de
impresso, [Abastecimento de papel] at
consulte que a bandeja necessria se
Colocao do
ilumine no Mapa de status.
papel na pgina
4-2.
A Bandeja 1 e a Bandeja manual
Para obter as so padro; a Bandeja 2
especificaes opcional.
completas do Mapa de status
material de Quando duas luzes de bandejas
impresso,
so exibidas juntas, a funo Abastecimento de papel
consulte
Especificaes Troca automtica de bandejas
do material de est ativa. Quando uma bandeja
impressos na
fica sem papel, o equipamento
pgina 11-7.
passa para a outra bandeja
selecionada.

)
Cpia
Ao copiar em tamanho de papel menor que A4/Carta, a imagem impressa poder ficar
deslocada e no ser reproduzida corretamente, mesmo quando Ajuste automtico estiver
selecionado.
Quando a Bandeja manual

selecionada, a opo Tipo de
papel aparece. Use as Teclas de
navegao para selecionar o
Tipo de papel sendo colocado e
pressione [Entrar].
Caso use a Bandeja manual,

lembre-se de colocar o material
necessrio. Teclas de navegao Entrar
Coloque os originais
3
Alimentador de originais: (opcional no 2 em 1)
Remova todos os grampos e
clipes dos papis antes de
coloc-los.
Ajuste as guias do original Guias do

deslizantes para o tamanho original
necessrio.
Insira os originais de forma

ordenada no Alimentador de
originais, com a face para cima.
A primeira pgina deve ficar no

topo com os cabealhos em
direo parte traseira ou
esquerda da mquina.
Alinhe a pilha com as bordas

esquerda e traseira da bandeja.
Ajuste as guias para apenas
tocarem as bordas dos originais.
L Pode-se colocar at 40 folhas de 80 g/m (20lb bond) de papel comum. As gramaturas variam de
45 - 105 g/m (12,5 - 28lb). Os tamanhos variam de B5 a Ofcio I (176mm x 250mm a 216mm x
355mm). Consulte Especificaes do scanner e da copiadora na pgina 11-5 para obter as
especificaes completas do Alimentador de originais.

Vidro de originais:
Cpia
z Ao usar o vidro de Levante o alimentador de

originais,
originais ou a tampa do vidro de
assegure-se que
no haja qualquer originais e posicione o original
documento no com a face para baixo no vidro de
alimentador de
originais.
originais.
Faa o alinhamento com a seta
Deixar o
alimentador de de registro no canto traseiro
originais aberto esquerdo.
durante a
digitalizao Abaixe o alimentador de originais
afetar a
ou a tampa do vidro de originais.
qualidade de
imagem e o
consumo de
toner.
Selecione as funes de Cpia

4
z Somente aquelas
funes Pressione a tecla de funo
relevantes Copiar necessria no painel de Clarear/Escurecer
configurao do
equipamento controle. Tipo de original
estaro
disponveis. As funes bsicas disponveis
para os trabalhos de Cpia so Reduzir/
Clarear/Escurecer, Reduzir/ Ampliar
Ampliar, 1-2 faces, Alcear, Tipo 1-2 faces
de original e Original em cores.
Alcear
) Para obter mais informaes

sobre todas as funes de cpia
disponveis, consulte Funes
Original em cores
bsicas de cpia na pgina 3-6

e Funes especiais de cpia
na pgina 3-9.
Usando as teclas de navegao,

selecione a configurao
necessria para a funo e
pressione [Entrar].

Digite a quantidade
5
Cpia
z A quantidade de Use o teclado numrico para
cpias mxima
inserir o nmero de cpias
999.
necessrio.
Se necessrio, pressione
[Limpar/Limpar Tudo para
cancelar a quantidade atual e
insira uma nova quantidade. Teclado numrico
Limpar/Limpar tudo
z possvel
6 Pressione Iniciar
cancelar um
trabalho de cpia Pressione [Iniciar] para iniciar o
enquanto estiver
copiando, trabalho de cpia.
pressionando a
tecla [Parar] duas Se o vidro de originais for usado
vezes. e Alcear estiver Ligado, e uma
quantidade superior a 1 tiver sido
inserida, a opo [Digitalizar
outra?] ser exibida. Teclas de navegao Iniciar
Para digitalizar outro original,

coloque o documento seguinte e
usando as teclas de navegao
selecione [Sim] e pressione
[Entrar].
Continue o procedimento at que

todos os originais tenham sido
digitalizados.
Selecione [No] quando todos os

originais tiverem sido
digitalizados e pressione [Entrar].
As impresses e cpias so
enviadas bandeja de sada.

Funes bsicas de cpia
Cpia
H sete funes bsicas de Cpia disponveis. Essas funes podem ser selecionadas ao
usar as teclas de funo localizadas no painel de controle.
Clarear/Escurecer
Tipo de original
Reduzir/
Ampliar
1-2 faces
Alcear
Original em cores
Descrio da funo
FUNO OPES INSTRUES
Clarear/ 5 configuraes de contraste Pressione [Copiar].

Escurecer
Pressione [Clarear/Escurecer].
z Use para ajustar
Usando as teclas de navegao selecione uma
o contraste para
um documento configurao de contraste.
que contenha
imagens tnues Toda vez que a tecla pressionada, o bloco de
ou escuras. seleo no visor move-se para a esquerda ou
direita. Quando o bloco de seleo se move para
a direita, o contraste se torna mais escuro.
Pressione [Entrar] para salvar a seleo.
Reduzir/ 25 - 400% Reduza/Amplie em 25 - Pressione [Copiar].

Ampliar 400% usando o vidro de
Pressione [Reduzir/Ampliar].
originais e em 25 - 100%
z Use para reduzir
ou ampliar uma
usando o alimentador de Insira a porcentagem necessria usando o
imagem em 25% originais. teclado numrico. O nmero selecionado
a 400%, de aparecer.
acordo com a
rea de entrada Pressione [Entrar] para salvar a seleo.
usada.

Cpia
Vrias Use para imprimir vrias Pressione [Copiar].
em 1 imagens em uma nica
folha de papel. O nmero Pressione [Reduzir/Ampliar].
de imagens produzidas Usando as teclas de navegao, selecione
determinado [Vrias em 1] e pressione [Entrar].
automaticamente com
base no tamanho da Vrias em 1 aparecer.
imagem original.
z Somente disponvel ao
usar o vidro de originais e
assegure-se que o
alimentador de originais
esteja vazio.
Ajuste Use para reduzir ou Pressione [Copiar].

automtico ampliar a imagem para se
encaixar no tamanho do Pressione [Reduzir/Ampliar].
papel automaticamente. Usando as teclas de navegao, selecione
z Somente disponvel ao [Ajuste automtico] e pressione [Entrar].
usar o vidro de originais e
assegure-se que o Ajuste automtico aparecer.
alimentador de originais
esteja vazio.
1-2 faces 1-1 face Use quando os originais Pressione [Copiar].

forem impressos em 1
z Use para face e forem necessrias Pressione [2 faces].
produzir sadas cpias em 1 face. Use as teclas de navegao para selecionar a
de cpia em 1
ou 2 faces de 1-2 faces Use quando os originais opo necessria e pressione [Entrar] para salvar
originais em 1 forem impressos somente a seleo.
face.
longas
em 1 face e em cpias de Se necessrio, use a opo [Digitalizar face 2]
2 faces; e quando o
para digitalizar a face 2. Posicione a face 2 no
layout convencional
"cabealho contra vidro de originais e selecione [Sim] e [Entrar] para
cabealho" for requerido. digitalizar a face 2.
Continue o procedimento at que todos os
1-2 Faces Use quando os originais
forem impressos somente originais tenham sido digitalizados.
curtas
em 1 face e em cpias de Selecione [No] quando todos os originais
2 faces; e quando o tiverem sido digitalizados e pressione [Entrar].
layout "cabealho contra
rodap" for requerido.
Alcear Ligado Use para produzir uma Pressione [Copiar].

sada alceada, p. ex. 2
z Use para cpias de um trabalho de Pressione [Alcear].
produzir jogos 3 pginas imprimir um
de cpia documento completo, Use as teclas de navegao para selecionar
alceados. seguido pelo segundo [Ligado] e pressione [Entrar].
documento completo.

Cpia
Tipo de original Texto Use para documentos Pressione [Copiar].

que contenham
z Use para Pressione [Tipo de original].
principalmente texto.
selecionar o tipo
de documento Use as teclas de navegao para selecionar a
Misto Use para documentos
que est sendo opo necessria e pressione [Entrar].
digitalizado. com texto e grficos.
Foto Use para fotografias.
Original em Ligado Use ao digitalizar Pressione [Copiar].

cores originais em cores.
Pressione [Originais em cores].
z Use ao
Use as teclas de navegao para selecionar
digitalizar um
original em [Ligado] e pressione [Entrar].
cores.
Abastecimento Mapa de O Mapa de status Pressione [Copiar].

de papel status identifica a bandeja que
Para selecionar uma bandeja de papel, pressione
est selecionada, quando
z Use para a tecla [Abastecimento de papel] at que a
selecionar a
h uma bandeja vazia ou
bandeja necessria se ilumine no Mapa de status.
origem do papel. quando ocorrem erros.
O Mapa de status identifica a bandeja que est
Bandeja manual
selecionada, quando h uma bandeja vazia ou
Atola-
quando ocorrem erros. O Mapa de status possui
mento uma luz para cada bandeja.
do
papel Cada vez que a tecla [Abastecimento de papel]
Bandeja 1
pressionada, uma bandeja diferente
Bandeja 2
selecionada e uma luz verde aparece para indicar
a bandeja selecionada. Quando duas luzes de
bandejas so exibidas juntas, a funo Troca
automtica de bandejas est ativa. Isso permite
que o equipamento passe para uma bandeja
diferente se a bandeja atual ficar sem papel.
Se a bandeja estiver vazia, uma luz piscar e, se

ativada, um tom de erro soar.
Bandeja Use para informar o Quando a bandeja manual selecionada, a

manual equipamento sobre o tipo opo Tipo de papel aparece. Use as teclas de
de papel colocado na navegao para selecionar o Tipo de papel sendo
bandeja manual. colocado e pressione [Entrar].
Caso use a bandeja manual, lembre-se de

colocar o material necessrio.

Funes especiais de cpia
Cpia
possvel acessar as funes de Cpia disponveis ao pressionar a tecla Menu/Sair e
selecionar Funes de cpia no visor.
Menu/Sair Entrar
Teclas de navegao
Descrio da funo
FUNO OPES PARA SELECIONAR
Cpia carto ID - Pressione [Menu/Sair].
z Use para copiar Usando as teclas de navegao, selecione

ambas as faces [Funes de cpia] e pressione [Entrar].
de um
documento de Use as teclas de navegao para selecionar
identificao, p. [Cpia carto ID] e pressione [Entrar].
ex. uma carteira
de motorista, em [Press. Iniciar E.1] exibido. Coloque a Face 1 do
uma face do
papel. original no vidro de originais e pressione [Iniciar].
Repita para a Face 2 quando [Press. Iniciar E.2]

for exibido.
O equipamento imprime ambas as faces do

documento de identificao em uma face do papel.

Cpia
Apagar margem Desligado Use para desativar a Pressione [Menu/Sair].

funo.
z Use para Usando as teclas de navegao, selecione
limpar as Bordas Use para apagar 6 mm [Funes de cpia] e pressione [Entrar].
margens de um
orig peq (0,25") da borda do
original, p.ex. se Use as teclas de navegao para selecionar
ele estiver documento.
[Apagar margem] e pressione [Entrar].
desgastado ou
tiver marcas de Furos de Use para apagar 24 mm Selecione a opo Apagar margem necessria e
furo ou grampo. encader- (1,0") da borda esquerda pressione [Entrar] para salvar a seleo.
nao do documento.
Margem Use para apagar 6 mm

central/ (0,25") da borda esquerda
borda e direita do documento.
Em torno Use para criar uma borda

da borda em torno de todas as
margens do documento.
Deslocamento Desligado Use para desativar a Pressione [Menu/Sair].

de margem funo.
Usando as teclas de navegao, selecione
z Use para criar Centralizar Use para centralizar a [Funes de cpia] e pressione [Entrar].
uma borda de auto imagem no papel.
encadernao Use as teclas de navegao para selecionar
para o Margem Use para inserir a [Deslocamento de margem] e pressione [Entrar].
documento.
esquerda quantidade de
Selecione a opo de Deslocamento de margem
deslocamento para a
margem esquerda. necessria e pressione [Entrar].
Se necessrio, digite a quantidade de

Margem Use para inserir a
quantidade de deslocamento usando o teclado numrico e
direita
deslocamento para a pressione [Entrar].
margem direita.

superior quantidade de
deslocamento para a
margem superior.

inferior quantidade de
deslocamento para a
margem inferior.

Cpia
Cpia de livreto Desligado Use para desativar a Use o vidro de originais ao copiar documentos
funo. encadernados.
z Use ao copiar
documentos Pgina Use para digitalizar e Pressione [Menu/Sair].
encadernados.
esquerda copiar a pgina esquerda
Se o documento Usando as teclas de navegao, selecione
tiver espessura de um documento
[Funes de cpia] e pressione [Entrar].
grossa demais, encadernado.
levante a tampa Use as teclas de navegao para selecionar
at que suas Pgina Use para digitalizar e
dobradias [Cpia de livreto] e pressione [Entrar].
sejam direita copiar a pgina direita de
capturadas pelo um documento Selecione a opo de Cpia de livreto necessria
batente e em encadernado. e pressione [Entrar].
seguida feche a
tampa. Ambas as Use para digitalizar e
pginas copiar ambas as pginas
de um documento
encadernado.
Supresso Ligado Use para ativar a funo Pressione [Menu/Sair].

automtica Supresso automtica.
Usando as teclas de navegao, selecione
z Use ao copiar Desligado Use para desativar a [Funes de cpia] e pressione [Entrar].
originais que funo.
requeiram a Use as teclas de navegao para selecionar
remoo do [Supresso automtica] e pressione [Entrar].
fundo.
Selecione [Ligado] e pressione [Entrar].
Capas Desligado Use para desativar a Pressione [Menu/Sair].

funo.
z Use para Usando as teclas de navegao, selecione
adicionar Frente Use para adicionar s [Funes de cpia] e pressione [Entrar].
automaticamente
cpias uma capa
capas ao seu Use as teclas de navegao para selecionar
jogo copiado dianteira em branco ou
[Capas] e pressione [Entrar].
usando material impressa.
retirado de outra Selecione a opo de Capas necessria e
bandeja. Verso Use para adicionar s pressione [Entrar].
cpias uma capa traseira
em branco ou impressa. Selecione a bandeja do papel que contm o
material para capas e pressione [Entrar].
Frente & Use para adicionar s
Verso cpias uma capa Selecione [Em branco] ou [Impresso] de acordo
dianteira e traseira em com o seu requisito e pressione [Entrar].
branco ou impressa.

Cpia
Transparncias Desligado Use para desativar a Pressione [Menu/Sair].

funo.
z Use para criar Usando as teclas de navegao, selecione
um nico jogo Bandeja Use para criar um nico [Funes de cpia] e pressione [Entrar].
de
manual jogo de transparncias
transparncias Use as teclas de navegao para selecionar
com com um divisor em
[Transparncias] e pressione [Entrar].
separadores em branco ou impresso entre
branco ou Use as teclas de navegao para selecionar
impressos.
cada transparncia.
[Bandeja manual] e pressione [Entrar].
Use as teclas de navegao para selecionar

[Desligado], [Impresso] ou [Em branco] para os
separadores e pressione [Entrar].
Selecione a bandeja do papel para os

separadores e pressione [Entrar].
Criar livreto Ligado Use para ativar a funo Pressione [Menu/Sair].

Criar livreto.
z Use para copiar Usando as teclas de navegao, selecione
um documento Desligado Use para desativar a [Funes de cpia] e pressione [Entrar].
como um
funo.
trabalho em 2 Use as teclas de navegao para selecionar
faces e [Criar livreto] e pressione [Entrar].
organizar as
pginas para Selecione [Ligado] e pressione [Entrar].
produzirem um
livreto quando
forem dobradas.
Vrias em uma Desligado Use para desativar a Pressione [Menu/Sair].

funo.
z Use para Use as tTeclas de navegao para selecionar
imprimir 2 em 1 Use para imprimir as [Funes de cpia] e pressione [Entrar].
imagens de 2 ou
imagens de 2 originais em
4 originais Use as teclas de navegao para selecionar
reduzidos em uma nica pgina.
[Vrias em uma] e pressione [Entrar].
uma nica
pgina. 4 em 1 Use para imprimir as Selecione a opo de Vrias em uma necessria
imagens de 4 originais em e pressione [Entrar].
uma nica pgina.

Funes compatveis
Cpia
A tabela a seguir indica as funes que so compatveis. Ela tambm mostra que rea pode
ser usada para uma funo, por exemplo, o Alimentador de Originais ou o Vidro de Originais.
FUNO DE Alimentador ou Cpia ID Cpia Criar Vrias Apagar margem Deslo- Supresso Capas Transpa-
Vidro de de livreto em camen- automtica rncias
CPIA Originais livreto uma to de
margem
Cpia ID Vidro
Cpia de livreto Vidro X

Criar livreto Alimentador de X X
originais
Vrias 2 em 1 Vidro / Alimentador X X O
em uma de originais
4 em 1 Alimentador de X X X
originais
Apagar Bordas orig Vidro X X X X
margem peq
Furos de Vidro / Alimentador X X X O
encadernao de originais
Marg central/ Vidro X O X X
Borda
Em torno da Vidro / Alimentador X X O O
borda de originais
Deslo- Centralizar Vidro X X X X O
camen- auto Somente original pequeno
to de Esquerdo Vidro / Alimentador X O X X O
margem de originais Sem margem central/Borda
Direito Vidro / Alimentador X O X X O

de originais Sem margem central/Borda
Superior Vidro / Alimentador X O X X O

Inferior Vidro / Alimentador X O X X O

Supresso Vidro / Alimentador X O O O O O

automtica de originais
Capas Vidro / Alimentador X O X X O O O

de originais Sem margem central/Borda Sem
Centralizar
auto
Transparncias Vidro / Alimentador X O X X O O O X

de originais Sem
Centralizar
auto
R/A % Vidro / Alimentador X O X X O X O O O

de originais Furos de encadernao/Em
torno da borda somente
Ajuste Vidro X X X X O X O X O
automtico Somente original pequeno
Vrias em 1 Vidro X O X X O X O X O
Somente original pequeno
Alcear Vidro / Alimentador X X X X O O O O X

Tecla:
O =Compatvel
X =Incompatvel

Cpia

4 Papel e outros materiais de
impresso
H uma Bandeja do papel e uma Bandeja manual como padro

no Xerox WorkCentre 4118. Uma segunda Bandeja do papel
est disponvel para compra como opcional.
Colocao do papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Ajuste do tamanho de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Especificaes do material de impresso . . . . . . . 4-9
Guia do Usurio do Xerox WorkCentre4118 Pgina 4-1

Colocao do papel
Papel e outros materiais de impresso
Preparao do papel para colocao

Antes de colocar o papel nas Bandejas do papel, ventile suas bordas. Este procedimento
separa as folhas coladas e reduz a possibilidade de atolamentos.
) Para evitar atolamentos de papel e problemas de alimentao desnecessrios, no remova o

papel de sua embalagem at que seja necessrio.
Uso das bandejas do papel

Colocao de papel nas bandejas
Seguindo as instrues fornecidas, coloque papel na mquina. At duas Bandejas do papel
esto disponveis, dependendo da configurao da mquina. As Bandejas do papel podem
acomodar um mximo de 550 folhas de 80 g/m (20 lb) de papel comum.
1 Para colocar o papel, abra a

Bandeja de papel.
2
Empurre a placa de presso at
trav-la na posio.
Pgina 4-2 Guia do Usurio do Xerox WorkCentre4118

3
Ajuste a guia traseira do papel

para o tamanho requerido.
Ela vem posicionada para

tamanho A4 ou Carta,
dependendo do pas.
Para colocar outro tamanho, Guia

levante a guia traseira da posio traseira
atual e para a posio requerida.
L As bandejas do papel podem

acomodar um mximo de 550
folhas de 80 g/m (20 lb) de papel
comum. Voc pode usar somente
papel de tamanho A4, Carta,
Ofcio II ou Ofcio I.
4
z Se voc tiver Ventile o papel e coloque-o na
problemas com a
bandeja.
alimentao do
papel, vire o
Se estiver colocando papel
papel ao contrrio
e, se o problema timbrado, certifique-se de que o
persistir, use a desenho fique com a face para
bandeja manual.
cima e que a borda superior da
folha seja colocada no lado
direito.

5
Certifique-se de que o papel

esteja posicionado sob os
retentores.
Retentores
de canto
No coloque papel acima da

Linha de preenchimento mximo.
Linha de
preenchimento
mximo
6
z Ao imprimir do Posicione a guia lateral
PC, certifique-se
pressionando a alavanca e
de selecionar o
Abastecimento deslizando-a em direo pilha
de papel e o do papel at que toque
tamanho correto
levemente na lateral da pilha.
no software.
No permita que a guia pressione
com fora a borda do papel.
Feche a Bandeja do papel.
) Use as instrues Ajuste do tamanho de papel na pgina 4-8 para definir o tamanho correto
para a Bandeja do papel.

7

Para selecionar uma bandeja de
papel, pressione a tecla
[Abastecimento de papel] at que
a bandeja necessria se ilumine
no Mapa de status.
A Bandeja 1 e a Bandeja manual

so padro; a Bandeja 2
opcional.
Mapa de status Entrar
Quando duas luzes de bandejas
so exibidas juntas, a funo Abastecimento de papel
Troca automtica de bandejas
est ativa. Quando uma bandeja
fica sem papel, o equipamento
passa para a outra bandeja
selecionada.
Uso da bandeja manual

A Bandeja manual encontra-se no lado direito da mquina. Ela pode ser fechada quando no
est em uso, tornando o produto mais compacto. Use a Bandeja manual para imprimir em
transparncias, etiquetas, envelopes ou cartes postais, alm de fazer tiragens rpidas de
tipos ou tamanhos de papel que no esto colocados na bandeja do papel.
Os materiais de impresso aceitveis so papel comum, com tamanhos que variam de 98 x

148 mm (3,86 x 5,83 pol.) ao tamanho Ofcio I (216 x 356 mm/8,5 x 14 pol.) e com gramaturas
entre 60 g/m e 160 g/m (16 lb e 43 lb).
A tabela a seguir mostra um resumo dos materiais de impresso permitidos e a altura mxima
da pilha para cada tipo de papel.
TIPO DO PAPEL ALTURA MXIMA DA PILHA
Papel Comum/Bond/Colorido e 100 folhas ou 9 mm

Pr-impresso
Envelope 10 envelopes ou 9 mm
Transparncias 30 folhas ou 9 mm
Etiqueta 10 folhas ou 9 mm
Cartolina 10 folhas ou 9 mm
L A altura medida com a pilha de folhas colocada em uma superfcie plana.

Colocao de papel na bandeja manual
z Remova
1 Abaixe a Bandeja manual,
curvaturas
localizada no lado direito da
existentes em
cartes postais, mquina.
envelopes e
etiquetas antes Desdobre a extenso do Suporte
de coloc-las na de papel.
bandeja manual.
Suporte
de papel
Bandeja manual
2
Prepare uma pilha de papel ou
envelopes para ser colocada,
flexionando ou ventilando-a para
a frente e para trs. Ajeite as
bordas em uma superfcie
nivelada.
3
z Segure as Coloque o material com o lado de
transparncias
impresso voltado para baixo e
pelas bordas e
evite tocar no contra a borda direita da bandeja.
lado de
impresso.
4
3
Ajuste a guia do papel largura
da pilha do material de
impresso.
Certifique-se de no colocar
material de impresso em
excesso. A pilha deve ficar
abaixo da Linha de
preenchimento mximo.

5

Para selecionar a Bandeja
manual, pressione a tecla
[Abastecimento de papel] at que
a Bandeja manual se ilumine no
Mapa de status.
Quando a Bandeja manual

selecionada, a opo Tipo de
papel aparece. Use as Teclas de
navegao para selecionar o Mapa de status Entrar
Tipo de papel sendo colocado e
Abastecimento de papel
pressione [Entrar].
) Use as instrues Ajuste do tamanho de papel na pgina 4-8 para definir o tamanho correto da
Bandeja manual.

Ajuste do tamanho de papel
Aps colocar o papel nas Bandejas do papel, voc ter que ajustar o Tamanho do papel.
Use as instrues a seguir para ajustar o Tamanho do papel padro para cada bandeja.
Pressione o boto [Status da mquina] no Painel de controle.

1
Use as Teclas de navegao para selecionar [Configurao da mquina] e
O visor exibir [Tam. bandeja 1] na linha inferior.
Pressione [Entrar].
Use as Teclas de navegao para selecionar o Tamanho do papel necessrio e

3
1 pressione [Entrar] para salvar a seleo.
Repita o procedimento para o [Tamanho da bandeja 2] se disponvel e [Tamanho da

bandeja manual].
4

Especificaes do material de impresso

Tamanhos e tipos do material de impresso
A tabela abaixo identifica os tamanhos de material de impresso que podem ser utilizados na
Bandeja do papel e na Bandeja manual e as quantidades que podem ser colocadas.
TAMANHO DO MATERIAL DE IMPRESSO CAPACIDADE DA ORIGEM DA ENTRADAa

Bandeja do papel Bandeja manual
Papel comum
Carta (8,5 x 11 pol.) SIM 550 SIM 100
Ofcio II (8,5 x 13 pol.) SIM 550 SIM 100
Ofcio I (8,5 x 14 pol.) SIM 550 SIM 100
Executivo (7,25 x 10,5 pol.) NO 0 SIM 100
A4 (210 x 297 mm) SIM 550 SIM 100
B5 (182 x 257 mm) NO 0 SIM 100
A5 (148 x 210 mm) NO 0 SIM 100
Envelopes
No. 10 (8,5 x 14 pol.) NO 0 SIM 10
C5 (6,38 x 9,37 inch) NO 0 SIM 10
DL (110 x 220 mm) NO 0 SIM 10
Monarch (3,87 x 7,5 pol.) NO 0 SIM 10
B5 (176 x 250 mm) NO 0 SIM 10
Etiquetasb
Carta (8,5 x 11 pol.) NO 0 SIM 10
A4 (210 x 297 mm) NO 0 SIM 10
Transparnciasb
Carta (8,5 x 11 pol.) NO 0 SIM 30
A4 (210 x 297 mm) NO 0 SIM 30
Cartolinasb
A6 (105 x 148,5) NO 0 SIM 10
Carto postal (4 x 6 pol.) NO 0 SIM 10
Hagaki (5,83 x 8,27 inch) NO 0 SIM 10
L a. Dependendo da espessura do papel, a capacidade mxima deve ser reduzida.

b. Coloque uma folha de cada vez atravs da Bandeja manual, caso ocorram atolamentos.
NOTA: Para obter mais informaes sobre as especificaes de gramatura do material de impresso,
consulte Especificaes gerais que comea na pgina 11-6.

Ao selecionar ou colocar papel, envelopes ou outros materiais especiais, siga estas diretrizes:
Tentar imprimir em papel mido, enrolado, enrugado ou rasgado pode causar atolamentos
de papel e baixa qualidade de impresso.
Use somente papel para copiadora de alta qualidade. Evite papel com letras em relevo,
furos ou textura muito suave ou muito spera.
Guarde o papel na embalagem at o uso. Coloque as caixas em paletes ou prateleiras,

no no cho. No coloque objetos pesados no alto do papel, dentro ou fora da
embalagem. Mantenha o papel longe de umidade ou outras condies que possam fazer
com que enrugue ou ondule.
Durante o armazenamento, use embalagem prova de umidade (saco ou recipiente de

plstico) para evitar contaminao por poeira e umidade.
Sempre use papel e outros materiais de impresso que estejam de acordo com as
especificaes detalhadas em Especificaes gerais na pgina 11-6.
Use somente envelopes bem montados, com dobras perfeitas:
- NO use envelopes com fechos e prendedores.
- NO use envelopes com molduras, revestimento, selos auto-adesivos ou outros

materiais sintticos.
- NO use envelopes danificados ou malfeitos.
Recomenda-se que, ao usar papis especiais, voc coloque uma folha de cada vez.
Use somente o material especial recomendado para uso com impressoras laser.
Para evitar que materiais especiais, como transparncias e etiquetas, colem, remova-os
da bandeja de sada medida que so impressos.
Coloque transparncias em uma superfcie plana aps remov-las da mquina.
No deixe o filme na bandeja de papel por muito tempo. Poeira e sujeira podem se
acumular nele, resultando em impresso manchada.
Para evitar manchas causadas por impresses digitais, manuseie transparncias e papel
revestido com cuidado.
Para evitar desbotamento, no exponha as transparncias impressas luz solar

prolongada.
Armazene o material no utilizado em temperaturas entre 59oF e 86oF (15oC a 30oC).

A umidade relativa deve estar entre 10% e 70%.
No coloque mais de 10 folhas de material especial na Bandeja manual ao mesmo tempo.
Verifique se o material adesivo das etiquetas toleram temperatura de fuso de 200oC

(392oF) por 0,1 segundo.

Certifique-se de no haja material adesivo exposto entre as etiquetas. As reas expostas

podem fazer com que as etiquetas descasquem durante a impresso, o que pode causar
atolamentos de papel. O adesivo exposto tambm pode causar danos aos componentes
da mquina.
No coloque uma folha de etiquetas na mquina mais de uma vez. O reforo adesivo
projetado para uma passada pela mquina.
No use etiquetas cuja folha de reforo esteja soltando ou enrugada, com bolhas ou
danificada de alguma forma.


5 Fax (4 em 1 somente)
A funo Fax est disponvel como padro no Xerox

WorkCentre 4118, somente 4 em 1.
Procedimento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Mtodos de discagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Funes bsicas de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Funes especiais de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Encaminhamento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Configurao da caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
Procedimentos para a caixa postal . . . . . . . . . . . 5-17
Opes de configurao do fax. . . . . . . . . . . . . . 5-22

Procedimento de fax
Fax (4 em 1 somente)
1
Alimentador de Originais:
coloc-los.

necessrio.

Originais, com a face para cima.

esquerda da mquina.

L Pode-se colocar at 40 folhas de 80 g/m (20lb bond) de papel comum. As gramaturas variam de
45 - 105 g/m (12,5 - 28lb). Os tamanhos variam de B5 a Ofcio I (176mm x 250mm a 216mm x
355mm). Consulte Especificaes do scanner e da copiadora na pgina 11-5 para obter as
especificaes completas do Alimentador de Originais.

Vidro de Originais:
z Assegure-se que Levante o Alimentador de
nenhum original
Originais e posicione o original
esteja colocado
no Alimentador com a face para baixo no Vidro
de Originais ao de Originais.
usar o Vidro de
Originais. Faa o alinhamento com a seta
de registro no canto traseiro
Deixar o
Alimentador de esquerdo.
Originais aberto
durante a Abaixe o Alimentador de
digitalizao Originais.
afetar a
qualidade de
imagem e o
consumo de
toner.
z Na concluso do
trabalho,
assegure-se que
o Alimentador de
Originais esteja
fechado.
Selecione a tecla Fax

2
Selecione a tecla [Fax] para Tecla Fax
ativar o modo de Fax.
A tecla Fax permanece iluminada

quando selecionada.

Selecione Funes de Fax
3
z Para obter mais

informaes Pressione a tecla de funo Fax
sobre as funes necessria no Painel de controle. Clarear/Escurecer
de fax
disponveis, As funes bsicas disponveis Tipo de original
consulte
Funes bsicas para os trabalhos de Fax so
de fax na pgina Clarear/Escurecer, 1-2 faces,
5-8 e Funes Tipo de original, Original em
especiais de fax
na pgina 5-10. cores e Resoluo. 1-2 faces
)
Original em
Para obter mais informaes
cores
sobre todas as funes de fax
disponveis, consulte Funes Resoluo
bsicas de fax na pgina 5-8 e
Funes especiais de fax na
pgina 5-10.
Usando as Teclas de navegao,

selecione a configurao
necessria para a funo e
pressione [Entrar].
Digite o Nmero de Fax

4
z H vrios
mtodos Use o Teclado numrico para
disponveis para inserir o nmero de telefone do
inserir o nmero equipamento de fax remoto.
de fax remoto.
Para obter mais Se um nmero incorreto for
informaes
consulte inserido, use as Teclas de
Mtodos de navegao para selecionar o
discagem na Teclado Numrico
nmero incorreto e, em seguida,
pgina 5-6. Limpar/Limpar tudo
pressione o nmero correto.
Pressionar a tecla [Limpar/Limpar

tudo] excluir o nmero de fax
inteiro inserido.

Pressione Iniciar
5
Pressione [Iniciar] para comear
o trabalho de Fax
Se o visor exibir [Digitalizar

outra?] e outro original requerer
digitalizao, coloque o prximo
original e selecione [Sim].
Pressione [Entrar]. Teclas de navegao Iniciar
Continue o procedimento at que

todos os originais tenham sido
digitalizados.
Selecione [No] quando todos os

originais tiverem sido
digitalizados e pressione [Entrar].
O Fax digitalizado e enviado.
Status do trabalho
6 Para exibir o status de um
trabalho, pressione a tecla Status do trabalho
[Status do trabalho].
Uma lista dos trabalhos atuais e

os detalhes do trabalho exibida.
Para excluir um trabalho,

selecione o trabalho necessrio e
pressione [Entrar]. Selecione
[Cancelar trabalho?] e pressione
[Entrar]. Quando a mensagem de Entrar
confirmao aparecer, selecione Teclas de navegao
[1:Sim] e pressione [Entrar].
Pressione [Menu/Sair] para sair

do Status do trabalho.

Mtodos de discagem
H vrios mtodos que podem ser usados para digitar um nmero de fax ou um grupo de
nmeros de fax. A tabela a seguir identifica e explica todos os mtodos disponveis de
discagem.
MTODO DE DISCAGEM INSTRUES
Discagem no teclado Coloque os originais e selecione a tecla [Fax].
z Use ao inserir o nmero do fax Use o Teclado numrico para inserir o nmero de telefone do
remoto usando o Teclado Numrico. equipamento de fax remoto.
Pressione [Iniciar] para enviar o fax.
Discagem rpida Coloque os originais e selecione a tecla [Fax].
z Use para acessar um nmero de fax Programe as funes necessrias para o trabalho.
que foi previamente armazenado na
memria do equipamento. Pressione [Discagem rpida] e digite o nmero (1-200) de Discagem
rpida.
O nome aparece e o original digitalizado na memria, pronto para

ser enviado.
Se o original for colocado no Vidro de Originais, o visor lhe perguntar

se deseja enviar uma outra pgina. Selecione [Sim] para adicionar
mais originais ou [No] para iniciar a transmisso. Pressione [Entrar].
O nmero de fax armazenado no local da discagem rpida ser

discado automaticamente e o fax ser enviado.
Discagem de Grupo Coloque os originais e selecione a tecla [Fax].
z Use para acessar um grupo de Programe as funes necessrias para o trabalho.

nmeros de fax que foi previamente
armazenado na memria do Pressione [Discagem rpida] e digite o nmero (1-200) de Discagem
equipamento. de grupo.
Quando o nmero requerido for exibido, pressione [Entrar].
O original digitalizado na memria.
Se o original for colocado no Vidro de Originais, o visor lhe perguntar

se deseja enviar uma outra pgina. Selecione [Sim] para adicionar
mais originais ou [No] para iniciar a transmisso. Pressione [Entrar].
O equipamento envia automaticamente o fax para cada um dos

nmeros do Grupo.

Discagem de grupo manual Coloque os originais e selecione [Fax].
z Use para programar manualmente Pressione [Grupo Manual].

um envio de difuso a vrios
destinos. O visor solicita um nmero de fax de destino.
Digite o primeiro nmero de fax e pressione [Entrar].
Outro nmero.? exibido. Selecione [Sim] para adicionar outro

nmero e pressione [Entrar].
Repita o procedimento at que todos os nmeros tenham sido

digitados. Em seguida selecione [No] e pressione [Entrar].
Os originais so digitlizados e enviados por fax aos destinos inseridos.
Discagem manual Coloque os originais e selecione [Fax].
z Use para discar um nmero de fax Pressione [Discagem Manual].

com a linha telefnica aberta.
O tom de discagem audvel e o LCD exibe 'Telefone'.
Disque o nmero do fax. Quando o tom do fax for ouvido, pressione

[Iniciar] para comear a transmisso do fax.
Rediscagem Coloque os originais e selecione [Fax].
z Os nmeros que j tiverem sido Pressione [Pausa/Rediscagem].

inseridos recentemente podem ser
acessados rapidamente usando-se a O ltimo nmero discado automaticamente e os originais so
funo Rediscagem. digitalizados e enviados por fax.
Coloque os originais e selecione [Fax].
Pressione [Pausa/Rediscagem] por aproximadamente 2 segundos.
A Memria de rediscagem do equipamento retm os ltimos 10

nmeros discados.
Usando as Teclas de navegao, selecione o nmero necessrio e

pressione [Entrar].
Pressione [Iniciar] para discar o nmero. O fax automaticamente

digitalizado e enviado.

Funes bsicas de fax
H cinco funes bsicas de Fax disponveis. Essas funes podem ser selecionadas ao usar
as teclas de funo localizadas no Painel de controle.
Tipo de original
Clarear/Escurecer
2 Faces
Original em cores
Resoluo
Descrio da funo
FUNO OPES INSTRUES
Clarear/ 5 Configuraes de Contraste Pressione [Fax].

Escurecer
Pressione [Clarear/Escurecer].
z Use para ajustar
Usando as Teclas de navegao selecione uma
o contraste para
um documento configurao de contraste.
que contenha
imagens tnues Toda vez que a tecla pressionada, o bloco de
ou escuras. seleo no visor move-se para a esquerda ou
direita. Quando o bloco de seleo se move para
a direita, o contraste se torna mais escuro.
Pressione [Entrar] para salvar a seleo.
Tipo de original Texto Use para documentos Pressione [Fax].

que contenham
z Use para Pressione [Tipo de original].
principalmente texto.
selecionar o tipo
de documento Usando as Teclas de navegao, selecione a
Misto Use para documentos
que est sendo opo necessria e pressione [Entrar].
digitalizado. com texto e grficos.
Foto Use para fotografias.

Original em Ligado Use para digitalizar um Pressione [Fax].
cores original em cores e enviar
Pressione [Originais em cores].
para o fax remoto.
z Use para
Usando as Teclas de navegao, selecione
digitalizar e
z Para usar essa funo, o [Ligado] e pressione [Entrar].
enviar um
original em fax remoto deve ter
cores. capacidade para receber
faxes em cores.
Resoluo Padro Use para documentos Pressione [Fax].

com caracteres de
z Use para Pressione [Resoluo].
tamanho normal.
aumentar a
nitidez e a Usando as Teclas de navegao, selecione a
Fina Use para documentos
clareza. opo necessria e pressione [Entrar].
que contenham
caracteres pequenos ou
linhas finas. Tambm
usado ao enviar um fax
em cores.
Superfina Use para documentos

que contenham detalhes
extremamente finos. Essa
opo s est disponvel
se o equipamento remoto
tambm suportar a
resoluo Superfina.

Funes especiais de fax
possvel acessar as funes especiais de Fax disponveis ao pressionar a tecla Menu/Sair

e depois selecionar Funes de fax no visor.
Menu/Sair Entrar
Teclas de navegao
Descrio da funo
FUNO OPES INSTRUES
Economia de Desligado Use para desativar a Pressione [Menu/Sair].

tarifa funo.
z Use para definir Ligado Use para ativar a funo. [Funes de fax] e pressione [Entrar].
um perodo de
reduo da taxa Selecione [Economia de tarifa] e pressione
para o envio de [Entrar].
faxes.
Selecione [Hora de incio] e digite uma data e

hora para iniciar o perodo de Economia de tarifa.
Pressione [Entrar].
Selecione [Hora final] e digite uma data e hora

para finalizar o perodo de Economia de tarifa.
Pressione [Entrar].

Fax da memria N. Use para digitar o nmero Pressione [Menu/Sair].
de fax da mquina
z Use para enviar Usando as Teclas de navegao, selecione
remota.
um fax a partir [Funes de fax] e pressione [Entrar].
da memria.
Selecione [Fax da memria] e pressione [Entrar].
Digite o nmero de fax da mquina remota.

Pressione [Entrar].
Outro nmero? aparece. Se necessrio, digite

outro nmero e pressione [Entrar].
Quando todos os nmeros tiverem sido digitados,

os originais sero digitalizados e armazenados na
memria. O fax , ento, enviado a partir da
memria.
Atrasar fax Pressione [Menu/Sair].
z Use para definir Usando as Teclas de navegao, selecione

um tempo [Funes de fax] e pressione [Entrar].
especfico para
o envio de fax. Selecione [Atrasar fax] e pressione [Entrar].
z Quando o Digite o nmero de fax usando o Teclado

equipamento numrico ou a Discagem rpida e pressione
tiver mais de um
nmero de fax [Entrar]. Digite outro nmero, se necessrio.
armazenado na Quando todos os nmeros tiverem sido digitados,
memria, a selecione [No] e pressione [Entrar].
mensagem de
status Atrasar Insira um nome para o trabalho e pressione
fax aparecer.
[Entrar].
Os visores exibem a hora atual; digite uma hora

para o fax programado e pressione [Entrar].
Se voc definir uma hora anterior hora atual, o

trabalho ser enviado nessa hora, mas no dia
seguinte.
Os originais so digitalizados na memria,
prontos para serem enviados.

Fax prioritrio Pressione [Menu/Sair].
z Use esta opo Usando as Teclas de navegao, selecione

para enviar o fax [Funes de fax] e pressione [Entrar].
antes das
operaes Selecione [Fax prioritrio] e pressione [Entrar].
reservadas.
Digite o nmero de fax usando o Teclado
numrico ou a Discagem rpida e pressione
[Entrar]. Digite outro nmero, se necessrio.
Quando todos os nmeros tiverem sido digitados,
selecione [No] e pressione [Entrar].
Insira um nome para o trabalho e pressione

[Entrar].
Os originais so digitalizados na memria,

prontos para serem enviados.
Busca Busca de Use para armazenar um Pressione [Menu/Sair].

envio documento na mquina
z A Busca Usando as Teclas de navegao, selecione
pronto para ser buscado
usada para [Funes de fax] e pressione [Entrar].
recuperar por outras mquinas
documentos de remotas de fax. Selecione [Busca] e pressione [Entrar].
outras mquinas
remotas de fax. Selecione [Busca de envio] e pressione [Entrar].
As mquinas
remotas de fax Digite um Cdigo de busca de 4 dgitos e
tambm podem pressione [Entrar].
fazer buscas no
seu Para armazenar os originais no Bolhetim
equipamento.
selecione [Ligado]. Se o Bolhetim no for
necessrio, selecione [Desligado].
Pressione [Iniciar]. Os originais so digitalizados

na memria, prontos para serem buscados.

Busca de Use para recuperar um Pressione [Menu/Sair].
recepo documento de uma
progra- mquina remota de fax
[Funes de fax] e pressione [Entrar].
mada em uma hora especfica.
Selecione [Busca] e pressione [Entrar].
Selecione [Busca de recepo programada] e

pressione [Entrar].
Digite o nmero de fax usando o Teclado

numrico ou a Discagem rpida e pressione
[Entrar].
O visor mostra a hora atual; digite uma hora de

incio para comear a busca na mquina remota
de fax. Pressione [Entrar] quando a hora correta
for exibida.
Se voc definir uma hora anterior hora atual, o

trabalho ser enviado nessa hora, mas no dia
seguinte.
Digite um Cdigo de busca de 4 dgitos e

pressione [Entrar].
O equipamento buscar o equipamento remoto

na hora especfica.
Envio de lote Ligado Ativa a funo Envio de Pressione [Menu/Sair].

lote.
z Use para enviar Usando as Teclas de navegao, selecione
faxes que esto Desligado Desativa a funo Envio [Funes de fax] e pressione [Entrar].
indo para o
de lote.
mesmo local, Use as Teclas de navegao para selecionar
em um lote. [Envio de lote] e pressione [Entrar].
Selecione [Ligado] e pressione [Entrar]. Digite um

Intervalo de lote entre 0 e 99 e pressione [Entrar].
Recepo Imprimir Impresso segura de Pressione [Menu/Sair].

segura faxes
z Esta funo [Funes de fax] e pressione [Entrar].
deve ser ativada
na Configurao Selecione [Recepo segura] e pressione
do fax. [Entrar].
Selecione [Imprimir] e pressione [Entrar].
Digite uma senha e pressione [Entrar].

Encaminhamento de fax
Esta funo configura os detalhes de encaminhamento dos faxes. Este item pode ser
configurado para faxes recebidos e/ou transmitidos e tambm pode imprimir uma cpia no
WorkCentre 4118.
Para configurar o encaminhamento de faxes:
Pressione o boto [Status da mquina].

1
Pressione ou at que Ferramentas de Administrao do Sistema seja exibido e
Se Ferramentas de Administrao do Sistema tiver sido protegido por senha, digite a

senha e pressione [Entrar].
Pressione ou at que Encaminhar para fax seja exibido e pressione [Entrar].

3
Pressione ou at que a condio de encaminhamento necessria seja exibida e
As opes so:
Desligado - no encaminha
Recepo - encaminhamento recebido
Envio - encaminhamento enviado
Todos - encaminhamento recebido e enviado
Digite o nmero do fax a receber o fax encaminhado e pressione [Entrar].
Se desejar encaminhar o Fax para outro nmero, pressione ou at que Sim seja
5 exibido e pressione [Entrar]. Caso contrrio, selecione No e pressione [Entrar].
Digite o nmero do fax a receber o fax encaminhado e pressione [Entrar].
Se desejar imprimir uma cpia local, pressione ou at que Sim seja exibido e
6 pressione [Entrar]. Caso contrrio, selecione No e pressione [Entrar].
Se desejar excluir o destinatrio designado dos faxes encaminhados, pressione ou

7 at que Sim seja exibido e pressione [Entrar]. Caso contrrio, selecione No e
pressione [Entrar].

Configurao da caixa postal
Esta funo configura os detalhes de encaminhamento dos faxes. Este item pode ser
configurado para faxes recebidos e/ou transmitidos e tambm pode imprimir uma cpia no
WorkCentre 4118.
Como criar uma caixa postal

Para criar uma caixa postal:

1

Pressione ou at que Configurao da caixa postal seja exibido e pressione [Entrar].

3 Pressione ou at que Caixa postal seja exibido e pressione [Entrar].
Pressione ou at que Criar seja exibido e pressione [Entrar].

4
Pressione ou at que o Tipo de Caixa postal necessrio seja exibido e pressione
5 [Entrar]. As opes so:
Set_Comp_MBX (confidencial)
Set_Bull_MBX (boletim)
Pressione ou at que Digite nm. cx. seja exibido e pressione [Entrar].

6 Digite o Nmero da caixa postal e pressione [Entrar].
Se voc desejar proteger por senha, pressione ou at que Segurana seja

7 exibido e pressione [Entrar].
Pressione ou at que Sim seja exibido e pressione [Entrar].
Digite a senha usando o teclado numrico e pressione [Entrar].

Digite a ID da caixa postal usando o teclado numrico e pressione [Entrar].
Se voc deseja criar uma outra Caixa postal, pressione ou at que Outra seja
8 exibido e pressione [Entrar]. Repita as etapas 6 e 7.

Excluir uma caixa postal
Para excluir uma caixa postal:

1

Pressione ou at que Configurao da caixa postal seja exibido e pressione

3 [Entrar].
Pressione ou at que Caixa postal seja exibido e pressione [Entrar].
Pressione ou at que Excluir seja exibido e pressione [Entrar]

4 Digite o Nmero da caixa a ser excluda.
Digite a Senha da caixa postal.
Confirme a excluso.

Procedimentos para a caixa postal
Esta funo permite armazenar e excluir um documento em uma caixa postal, imprimir um
documento a partir de uma caixa postal e buscar uma caixa postal. As caixas postais so
configuradas pelo Administrador do sistema.
Como armazenar documentos em uma caixa postal
1 Coloque os originais que deseja

armazenar na caixa postal.
Pressione a tecla [Menu/Sair].
Menu/Sair Entrar
Usando as Teclas de navegao, selecione [Caixa postal] e pressione [Entrar].

2 Selecione [Armazenar] e pressione [Entrar].
Digite o Nmero da Caixa postal e pressione [Entrar].

3 Os originais so digitalizados e armazenados na caixa postal. O visor exibe o nmero de
pginas armazenadas.

Como imprimir o contedo da caixa postal
1 Pressione a tecla [Menu/Sair].

selecione [Caixa postal] e
pressione [Entrar].
Menu/Sair Entrar
Selecione [Imprimir] e pressione [Entrar].

2
3 Digite a Senha da caixa postal e pressione [Entrar].
O contedo da caixa postal impresso e excludo.

Como excluir o contedo da caixa postal

pressione [Entrar].
Menu/Sair Entrar
Selecione [Excluir] e pressione [Entrar].

2
O contedo da caixa postal excludo.

Como buscar a partir de uma caixa postal

pressione [Entrar].
Menu/Sair Entrar
Selecione [Busca de] e pressione [Entrar].

2
Digite o Nmero da caixa a ser buscada e pressione [Entrar].
Digite um nmero de fax remoto e pressione [Entrar].

4 O visor mostra a hora atual.
Digite uma Hora de incio para que comece a busca na caixa postal e pressione [Entrar].
Se voc definir uma hora anterior hora atual, os originais sero recuperados nessa hora,
mas no dia seguinte.
A busca na caixa postal ser iniciada na hora especificada.

Como realizar envios para uma caixa postal

pressione [Entrar].
Menu/Sair Entrar
Selecione [Enviar] e pressione [Entrar].

2
Digite o Nmero da caixa para onde os originais devero ser enviados e pressione
3 [Entrar].
Digite a Senha da caixa postal e pressione [Entrar].
Digite um nmero de fax remoto e pressione [Entrar].

4 O visor mostra a hora atual.
Digite uma Hora de incio para que os originais sejam enviados e pressione [Entrar].
Se voc definir uma hora anterior hora atual, o trabalho ser enviado nessa hora, mas
no dia seguinte.
Os originais sero enviados para a caixa postal na hora especificada.

Opes de configurao do fax
Como alterar as opes de configurao do fax

mquina].
Entrar Status da
mquina
Usando as Teclas de navegao selecione [Configurao do fax] e pressione [Entrar].

2
Use as Teclas de navegao para selecionar a opo de configurao necessria e
Use as Opes de configurao do fax que comea na pgina 5-23 para personalizar as
configuraes a fim de que satisfaam suas necessidades.
Pressione [Entrar] para salvar as selees.
4

Opes de configurao do fax
A tabela a seguir lista todas as opes de Configurao do fax disponveis e fornece
instrues para personalizar cada configurao. As instrues para acessar as opes de
Configurao do fax se encontram na pgina 5-22.
OPO CONFIGURAES DESCRIO
ClarearEscurecer 5 Configuraes de Use para definir a configurao Clarear/

Contraste Escurecer padro.
Resoluo Padro Use para configurar a resoluo padro para

trabalhos de fax.
Fina
Superfina
Modo de recepo Telefone Use para operar no modo manual. Quando uma
chamada for recebida, retire o fone do gancho
ou pressione [Discagem Manual]. Se um tom de
fax for ouvido, pressione [Iniciar] e recoloque o
fone no gancho.
Fax O equipamento atende a chamada de entrada e

alterna imediatamente para o modo de
recepo de fax.
Sec/Fax Use se acoplar uma secretria eletrnica ao

equipamento. Se o equipamento detectar um
tom de fax, ele passar para o modo de Fax
automaticamente.
DRPD possvel receber uma ligao usando a

funo DRPD (Distinctive Ring Pattern
Detection - Deteco de Padro de Toque
Distinto). Esta opo est disponvel quando se
configura o modo DRPD.
Fax em frente e verso Desligado Use para desativar o Fax em frente e verso.
Borda longa Use para configurar os trabalhos de fax para

serem impressos em 2 faces, com a borda de
encadernao na borda longa.
Borda curta Use para configurar os trabalhos de fax para

serem impressos em 2 faces, com a borda de
encadernao na borda curta.

Discagens Rpidas Nova Digite um nmero de Discagem rpida

usando o Teclado numrico e pressione
[Entrar].
Se um nmero j estiver armazenado no

local, uma mensagem ser exibida. Digite
um nmero de Discagem rpida diferente.
Digite o nmero de fax que deseja

armazenar usando o Teclado numrico e
pressione [Entrar].
Para inserir uma pausa, pressione a tecla

[Pausa/Rediscagem] e um P ser exibido
no visor.
Para atribuir um nome, digite o nome

necessrio usando o Teclado numrico.
Se um nome no for necessrio, deixe o
campo em branco e pressione [Entrar].
Repita o procedimento para armazenar

mais nmeros de Discagem rpida.
Editar Se desejar excluir um nmero especfico de

Discagem rpida do grupo, pressione a tecla
Excluir
[Discagem rpida] e digite o nmero. O visor
exibe [Excluir].
Para adicionar um nmero novo, pressione

a tecla [Discagem rpida] e digite o nmero.
O visor exibir [Adicionar].
Pressione [Entrar]. Repita o procedimento

at que toda edio tenha sido concluda.
Pressione a tecla [Menu/Sair] quando

terminar de editar. O nome aparecer na
linha superior do visor. Altere o nome se
necessrio e pressione [Entrar].

Discagens de Grupo Nova Digite um nmero de Grupo entre 1 e 200
usando o Teclado numrico e pressione
[Entrar].
Se um nmero j estiver armazenado no

local, uma mensagem ser exibida.
O visor solicitar o ingresso de um nmero

de Discagem rpida para adicionar ao Grupo.
Digite o nmero e pressione [Entrar].
Continue digitando os nmeros de Discagem

rpida at que todos os membros do grupo
tenham sido adicionados. Pressione a tecla
[Menu/Sair] quando terminar de digitar os
nmeros.
Para atribuir um nome ao Grupo, digite o

nome necessrio. Se um nome no for
necessrio, Pressione [Entrar].
Para atribuir outro Grupo, repita o

procedimento.
Editar Se desejar excluir um nmero especfico de

Discagem rpida do Grupo, pressione a tecla
Excluir
[Discagem rpida]. O visor exibe [Excluir].
Para adicionar um nmero novo, pressione a

tecla [Discagem rpida]. O visor exibir
[Adicionar].
Pressione [Entrar]. Repita o procedimento

at que toda edio tenha sido concluda.
Pressione a tecla [Menu/Sair] quando

terminar de editar. O nome aparecer na
linha superior do visor. Altere o nome se
necessrio e pressione [Entrar].
Confirmar mensagem Ligado Configura o equipamento para imprimir um

relatrio de transmisso para cada transmisso
de fax.
Desligado Desativa a impresso de um relatrio de

transmisso.
Em erro Configura o equipamento para imprimir um

relatrio de transmisso somente se ocorrer
um erro.

Reduo automtica Ligado Use para ativar a execuo de reduo

automtica pelo equipamento de trabalhos de
fax de tamanho grande.
Desligado Use para desativar a reduo automtica.

Os trabalhos de tamanho grande so impressos
em duas pginas.
Discagem de prefixo At 5 dgitos O nmero inserido ser adicionado ao incio

de cada fax enviado.
Relatrio automtico Ligado Use para ativar os detalhes da listagem de

relatrios das 50 operaes de comunicao
Desligado
anteriores.
Modo EMC Ligado Use para ativar EMC para todas as

transmisses. O tempo de transmisso pode
aumentar quando EMC est ativado.
Desligado Use para desativar EMC.
Rediscagens [0 - 13] Use para definir o nmero de tentativas de

rediscagens.
Toques para responder [1 - 7] Use para definir o nmero de toques antes de

atender. Esta funo desativada quando o
Modo de recepo est definido como Sec/Fax.
Prazo de rediscagem [1 - 15] Use para definir o nmero de minutos entre as

tentativas de rediscagens.
Campainha Desligado Use para definir o volume da campainha.
Baixa
Mdia
Alta
Configurao de fax Ligado Use para evitar a recepo de correio

descartvel descartvel, permitindo apenas a recepo de
Desligado
faxes recebidos de equipamentos remotos
registrados em sua mquina.
Recepo segura Ligado Use para configurar a opo padro para

receber faxes protegidos.
Desligado
Para Ligar, digite a senha e logo confirme-a.
Para Desligar, digite a senha atual. Todos os
faxes seguros ainda na memria sero
impressos.

Bandeja de fax Bandeja 1 Seleciona a Bandeja do papel padro para os
automtico trabalhos de Fax.
Bandeja 1 & Bandeja 2
Todos
Modo de discagem Tom Seleciona o Modo de discagem padro.
Pulso
Modo DRPD Progr. possvel receber uma ligao usando a

funo DRPD (Distinctive Ring Pattern
Detection - Deteco de Padro de Toque
Distinto) que permite que um usurio utilize
uma nica linha telefnica para atender a
diversos nmeros telefnicos. Neste menu,
voc pode definir a mquina para reconhecer
quais padres de toque dever atender.
Antes de utilizar a opo de Deteco de

Padro de Toque Distinto, o servio de toque
distinto dever ser instalado em sua linha
telefnica pela sua companhia telefnica.
Para definir a deteco de padro de toque
distinto voc precisar de outra linha telefnica
em sua localidade ou algum de fora para
discar para o seu nmero de fax.
Para configurar o modo DRPD:
De [Configurao do fax]:
Pressione o boto ou at que

[Modo DRPD] seja exibido na linha inferior e
pressione [Entrar].
Quando [Progr.] for exibido na linha inferior,

pressione [Entrar]. [Toque espera] aparecer
no visor.
Ligue para o seu nmero de fax de um outro

telefone. No necessrio ligar de uma
aparelho de fax.
Quando a sua mquina tocar, no atenda

chamada. A mquina requer vrios toques
para aprender o padro.


6 Impresso
A Impresso direta usando uma conexo de porta USB ou

Paralela est disponvel como padro no Xerox WorkCentre
4118. A Impresso em rede, incluindo um driver PostScript,
est disponvel como uma opo.
Impresso de um documento . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Configuraes da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Driver PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Impresso de um documento
Impresso
O Xerox WorkCentre 4118 suporta a impresso a partir dos seguintes sistemas operacionais:
- Windows XP
- Windows 2000
- Windows NT V4.0
- Windows 98/Millennium Edition
- Mac OS10.3 e Linux so suportados no Kit de rede opcional
A Estao de trabalho e o Xerox WorkCentre 4118 devem ser conectados e configurados

para a impresso a partir desses ambientes.
O driver de impresso PCL fornecido como padro; o driver PostScript fornecido com o
Kit de rede opcional.
) O captulo Instrues de operao fornece instrues sobre como carregar os drivers e

conectar a mquina atravs de uma porta USB ou Paralela. Para as conexes de rede, consulte
o Guia de Administrao do Sistema fornecido com o Xerox WorkCentre 4118, ou entre em
contato com o Administrador do sistema.
Antes de imprimir, certifique-se de que todas as conexes relevantes tenham sido feitas, que
a mquina se encontre ligada e que haja papel na bandeja.
Inicie o programa que est usando para criar o documento e crie ou abra o documento
1 que necessita imprimir.
Selecione [Imprimir] ou [Configurao de impresso] no menu Arquivo.

2 Certifique-se de que o Xerox WorkCentre 4118 esteja selecionado como a impressora
padro.
Selecione [Propriedades] se deseja realizar selees de programao para o trabalho de

3 impresso.
Selecione [OK] para fechar a caixa de dilogo Propriedades.
Selecione [OK] para processar e enviar o trabalho de impresso.

4 O trabalho ser impresso automaticamente na mquina.

Configuraes da impressora
Impresso
A maioria dos aplicativos de software do Windows permite a voc fazer alteraes nas
configuraes da impressora. Isso inclui as configuraes que determinam a aparncia de um
trabalho de impresso como tamanho do papel, orientao do papel e margens.
As configuraes feitas no aplicativo para criar o documento em geral anularo as

configuraes feitas no driver de impressora.
) No necessrio usar uma tecla do painel de controle para utilizar o equipamento como
uma impressora. Por exemplo, se desejar ajustar o contraste de impresso, selecione as
configuraes no driver da impressora e no a funo Clarear/Escurecer no painel de
controle do equipamento.
Como acessar as configuraes da impressora

Voc pode acessar as configuraes da impressora usando um desses mtodos.
Windows 98/Me
Selecione Arquivo> Imprimir> Propriedades ou Arquivo> Configurao de impresso em
qualquer aplicativo do Windows.
OU
Selecione a impressora Xerox WorkCentre 4118 na pasta Impressoras e, em seguida,

selecione Arquivo >Propriedades (ou selecione o cone da impressora na pasta
Impressoras e clique com o boto direito do mouse).
Windows NT 4.0
Selecione Arquivo> Imprimir> Propriedades ou Arquivo> Configurao de impresso em
qualquer aplicativo do Windows.
OU
Selecione a impressora Xerox WorkCentre 4118 na pasta Impressoras, clique com o

boto direito do mouse e selecione Padres do documento na lista suspensa.
Windows 2000
Selecione Arquivo >Imprimir em qualquer aplicativo do Windows.
OU

Selecione a impressora Xerox WorkCentre 4118 na pasta Impressoras, clique com o
Impresso
boto direito do mouse e selecione Propriedades e Preferncias de impresso na lista

suspensa.
Windows XP
Selecione Arquivo> Imprimir> Propriedades em qualquer aplicativo do Windows.
Selecione a impressora Xerox WorkCentre 4118 na pasta Impressoras e Faxes, clique

com o boto direito do mouse e selecione Preferncias de impresso na lista suspensa.

Driver PCL
Impresso
Quando as Propriedades da impressora so exibidas, as configuraes do trabalho de
impresso podem ser revisadas e alteradas. A janela Propriedades consiste em seis guias:
- Layout
- Papel
- Opes de imagem
- Opes de sada
- Marca dgua
- Sobre
Se as Propriedades da impressora forem acessadas atravs da pasta Impressoras, guias

adicionais baseadas no Windows ficaro disponveis.
) Para obter informaes sobre as guias baseadas no Windows, consulte a documentao

fornecida com o Windows.
Para obter detalhes sobre as configuraes da impressora disponveis em cada guia,

consulte a Ajuda on-line do driver de impressora.
) Se voc acessar as Propriedades da Impressora atravs da pasta Impressoras, as

configuraes feitas se tornaro as configuraes padro da impressora. As configuraes
feitas quando as Propriedades da Impressora so acessadas atravs do menu Arquivo e
Imprimir ou Configurao de Impresso de um aplicativo permanecero ativas at que o
aplicativo no qual voc est imprimindo seja fechado.

Guia Layout
Impresso
Paisagem Retrato
Use para imprimir ao longo do Use para imprimir ao longo
comprimento da pgina, estilo da largura da pgina, estilo
planilha. carta.
Girar 180 graus Favoritos

Use para girar as imagens em
Use esta opo para
180 graus.
armazenar suas selees
para um trabalho em
Borda longa particular. Aps realizar as
selees, digite um ttulo
Use esta opo quando necessitar para o trabalho na janela e
de uma sada em 2 faces na selecione [Salvar].
orientao Livro.
Ajuda
Borda curta Use para acessar o
sistema de Ajuda que
Use esta opo quando necessitar
fornece informaes
de uma sada em 2 faces na
detalhadas sobre
orientao Calendrio.
todas as funes do
driver da impressora.
Mais opes de layout OK Aplicar

Cancelar
Fornece acesso s funes adicionais de Use para Salva todas as selees
layout, como vrias pginas por face, aceitar as Fecha o dilogo e retorna
feitas sem fechar o
pster, impresso de livreto, ajuste selees feitas todas as configuraes aos
dilogo.
pgina e reduo/ampliao. e fechar o valores existentes antes da
dilogo. abertura do dilogo.

Guia Papel
Impresso
Tamanho Quantidade de
impresso
Use para selecionar o tamanho
do papel necessrio na lista Use para selecionar o
suspensa. nmero de impresses
Personalizar
necessrias.
Use para inserir um
tamanho de papel
personalizado.
Tipo
Use para selecionar o tipo
de papel necessrio.
Pgina de capa
Origem
Use para selecionar a
Use para selecionar a origem do papel
origem do papel necessria para uma
necessria para o pgina de capa.
trabalho.
Folha de rosto
Use para selecionar se uma
pgina de identificao
necessria.

Guia Opes de imagem
Impresso
Modo de qualidade de impresso

Use para selecionar a resoluo de
impresso. 1200 dpi produz a sada de
maior qualidade, 600 dpi a menor.
Qualidade de imagem
Use para selecionar a
configurao Qualidade de
imagem para aplicar ao
trabalho. As opes
disponveis dependem da
resoluo selecionada.
Modo de economia
de toner
Use para ativar o modo
de Economia de toner.
Produz uma sada com
qualidade inferior e usa
menos toner.
Opes de grfico
Fornece acesso s opes adicionais que permitem a
impresso da sada como grficos ou bitmaps. Tambm
possvel imprimir todo o texto em preto.

Guia Opes de sada
Impresso
Ordem de impresso
Use para selecionar uma seqncia para
o trabalho de impresso. Selecione se
desejar inverter todas as pginas,
imprimir pginas mpares ou pares.
Usar fontes da
impressora
Se esta opo for
selecionada, as fontes
residentes na impressora
sero usadas para o
trabalho.
Alcear
Selecione para produzir
uma sada alceada.

Guia Marca d'gua
Impresso
Marcas d'gua atuais

Marcas d'gua so imagens de fundo impressas em cada pgina.
So teis para adicionar informaes, como de Rascunhos ou
Confidenciais, ou o nome da empresa. Selecione a Marca d'gua
necessria da lista exibida ou crie uma nova Marca d'gua.
Adicionar, Atualizar e
Excluir
Use estas opes para criar
novas Marcas d'gua, editar
Marcas d'gua ou excluir
uma Marca d'gua.
Atributos de fonte
Mensagem da marca
Selecione o tipo, estilo,
d'gua
tamanho e a escala de
Use esta janela para cinza da fonte a ser usada
digitar o texto que deseja com a Marca d'gua.
adicionar como uma
Marca d'gua.
Primeira pgina
somente
ngulo da mensagem
Selecione esta opo se
desejar imprimir a Marca Selecione a impresso da
d'gua somente na primeira Marca d'gua na horizontal,
pgina e no no resto do vertical ou em um ngulo
documento. especfico.

Guia Sobre
Impresso
A Guia Sobre fornece informaes sobre o driver da impressora, alm de prover o nmero de
verso do programa e informaes de copyright relacionadas ao driver da impressora. Clicar
nesta pgina o conectar ao site da Xerox na Web, desde que se tenha acesso Internet.

Impresso

7 Digitalizao
(4 em 1 somente)
A Digitalizao direta usando uma conexo de porta USB ou

Paralela est disponvel como padro no Xerox WorkCentre
4118, 4 em 1.
Um scanner em cores fornecido como padro.
Programa do Scanner TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Procedimento de digitalizao TWAIN . . . . . . . . . 7-3
Como digitalizar usando o driver WIA . . . . . . . . . . 7-6

Programa do Scanner TWAIN
Digitalizao (4 em 1 somente)
O programa do Scanner TWAIN do Xerox WorkCentre 4118 usado para digitalizar imagens,
grficos, fotografias e texto impresso. Documentospodem ser alimentados a partir do
Alimentador de Originais ou colocados no Vidro de Originais.
O driver TWAIN um programa para impresso do PC, compatvel com os ambientes

Windows 98, Windows NT4.0, Windows 2000, Windows ME e Windows XP. O driver TWAIN
converte a imagem digitalizada em um formato padro editvel, usando um protocolo
independente e a porta USB ou paralela.
Macintosh 10.3 ou superior e a Digitalizao TWAIN do Linux so compatveis com o Kit

PS3/ de rede.

Procedimento de digitalizao TWAIN
Abra o Aplicativo de Edio de Imagem
1
z Para obter
instrues sobre Abra o aplicativo de edio de
como colocar o
imagem e obtenha o Scanner
material de
impresso, TWAIN do WorkCentre 4118.
consulte
Colocao do Esta funo permite converter
papel na pgina imagens impressas em imagens
4-2.
eletrnicas que podem ser
Para obter as usadas em outros documentos.
especificaes
completas do
material de
impresso,
consulte
Especificaes
do material de
impressos na
pgina 11-7.
2
3
Alimentador de Originais:
coloc-los.

necessrio.

Originais, com a face para cima.

esquerda da mquina.


z Ao usar o Vidro L Pode-se colocar at 40 folhas de 80 g/m (20lb bond) de papel comum. As gramaturas variam de
de Originais, 45 - 105 g/m (12,5 - 28lb). Os tamanhos variam de B5 a Ofcio I (176mm x 250mm a 216mm x
assegure-se que 355mm). Consulte Especificaes do scanner e da copiadora na pgina 11-5 para obter as
no haja qualquer especificaes completas do Alimentador de Originais.
documento no
Alimentador de
Originais.
Vidro de Originais:
Deixar o
Alimentador de Levante o Alimentador de
Originais aberto Originais e posicione o original
durante a
com a face para baixo no Vidro
digitalizao
afetar a de Originais.
qualidade de
imagem. Faa o alinhamento com a seta
de registro no canto traseiro
esquerdo.
Abaixe o Alimentador de
Originais.
Selecione Funes de Digitalizao

3
z Para obter as
especificaes do Selecione [Nova digitalizao] no
Scanner,
seu aplicativo para acessar as
consulte
Especificaes opes do driver TWAIN.
do scanner e da
copiadora na Personalize as configuraes
pgina 11-5. disponveis no driver TWAIN para
o trabalho, por exemplo, Tipo de
imagem, Resoluo, Tipo de
original e Reduzir/Ampliar.

Selecione Visualizao
4
Selecione a opo [Visualizao]
na janela do driver TWAIN.
A imagem aparece na tela. Isso

oferece a oportunidade de
selecionar a rea especfica que
voc deseja digitalizar.
Se necessrio, arraste a
ferramenta de seleo para a
rea que requer digitalizao.
Visualizao
Selecione Digitalizao
5 Selecione a opo [Digitalizao]
na janela do driver TWAIN.
A imagem especificada aparece

na tela.
Digitalizar
Salve a imagem
6 Selecione [Arquivo] e [Salvar].
A imagem salva e poder ser

usada agora em outro
documento, se necessrio.
Remova o original do Vidro de

Originais ou Alimentador de
Originais.

Como digitalizar usando o driver WIA
Seu equipamento suporta o driver Aquisio de Imagem do Windows (WIA) para a

digitalizao de imagens. WIA um dos componentes padro fornecido pela Microsoft
Windows XP e funciona com cmaras e scanners digitais. Ao contrrio do driver TWAIN, o
driver WIA permite digitalizar e manipular facilmente imagens sem o uso de software
adicional.
L O driver WIA funciona somente no Windows XP com porta USB.
Procedimento de digitalizao WIA

Coloque o(s) original(is) com a face para cima no Alimentador de Originais.
1 OU
Coloque um nico original com a face para baixo no Vidro de Originais.
No menu Iniciar na janela da sua rea de trabalho, selecione [Configuraes], [Painel de

2 controle] e [Scanners e Cmaras].
D um clique duplo no cone do driver do scanner. O Assistente para Scanner e Cmara

3 se abrir.
Selecione as preferncias de digitalizao e clique em [Visualizao] para ver como as

4 preferncias afetam a imagem.

Clique em [Avanar].
5
Digite um nome para a imagem e selecione um formato de arquivo e um destino para
6 salv-la.
Siga as instrues na tela para editar a imagem depois de t-la copiado no computador.
7
) Se desejar cancelar o trabalho de digitalizao, pressione o boto Cancelar no Assistente para
Scanner e Cmara.


8 Administrao do
equipamento
O Xerox WorkCentre 4118 pode ser personalizado para

atender a requerimentos individuais.
Relatrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Proteo de senha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Limpar memria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Ferramentas de manuteno . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
Como ativar ou desativar o acesso auxiliar. . . . . 8-13

Relatrios
Administrao do equipamento
Diversos relatrios esto disponveis para ajudar na confirmao e monitorao da atividade

da mquina. Os relatrios podem ser configurados para incluir informaes especficas ou
para serem impressos automaticamente.
Relatrios disponveis
RELATRIO DESCRIO
Diretrio de faxes Esta lista contm todos os nmeros atualmente armazenados no

diretrio de faxes da mquina, como nmeros de Discagem
rpida e de Discagem de grupo.
Transmisso de fax Este relatrio contm informaes sobre as atividades de

transmisso recentes.
Recepo de fax Este relatrio contm informaes sobre as atividades de

recepo recentes.
Dados do sistema Este relatrio exibe o status das opes selecionveis pelo
usurio. Aps os parmetros serem alterados, imprima esta lista
para confirmar suas alteraes.
Trabalhos programados Esta lista identifica os originais atualmente armazenados para

operaes de Envio programado, Envio prioritrio, Discagem de
grupo e Busca de recepo. Esta lista mostra a hora de incio e o
tipo de operao.
Confirmao de Esta lista exibe uma lista das transmisses de fax confirmadas.
transmisso de fax
Lista de faxes Esta lista exibe os nmeros de faxes definidos como nmeros de
descartados faxes descartados, usando o menu de Configurao de faxes
descartados.
Contadores de Este relatrio relaciona os contadores de faturamento e suas

faturamento quantidades atuais.
Pgina de conexo Fornece informaes de conexo quando o Kit de rede opcional

est instalado.
Imprimir todos os Use esta opo para imprimir todos os relatrios disponveis.
relatrios

Como imprimir relatrios
Use as instrues a seguir para imprimir um relatrio.

mquina].
Entrar Status da
mquina
Usando as Teclas de navegao, selecione [Relatrios] e pressione [Entrar].

2
Usando as Teclas de navegao, selecione o relatrio necessrio e pressione [Entrar].
3 O relatrio processado e impresso.

ControlCentre
O ControlCentre o software disponvel para o Xerox WorkCentre 4118 que permite que as
opes e funes de Fax e Impresso sejam configuradas e exibidas remotamente usando-
se um PC. Esta ferramenta permite atualizaes do firmware.
Aps configurar as opes de Fax, criar diretrios ou configurar as opes de Impresso,

clique em [Aplicar] na tela do ControlCentre para fazer download dos novos parmetros para
a mquina.
Instalao do ControlCentre
Quando o software do Xerox WorkCentre 4118 instalado, o utilitrio do ControlCentre
automaticamente instalado.
) Para obter informaes sobre como instalar, consulte Ferramentas de manuteno na pgina 8-10.
Como executar o ControlCentre

Use as seguintes informaes para executar o ControlCentre:
Inicie o software Windows.

1
Em Programas selecione [Xerox WorkCentre 4118] e, ento, [ControlCentre].
2
1 A tela do ControlCentre aparecer.
Como usar o ControlCentre

O software ControlCentre fornece trs guias:
- Diretrio (4 em 1 somente)
- Atualizao do firmware
- Impressora
Para sair do ControlCentre, clique na tecla [Sair] na parte inferior de cada tela das guias.
Para obter detalhes adicionais, clique no boto [Ajuda] na parte inferior de cada tela das guias.
) Quando os parmetros no ControlCentre forem alterados ou quando o ControlCentre estiver

sendo executado, os parmetros na mquina e no ControlCentre sero automaticamente
atualizados para as configuraes mais recentes feitas na mquina ou no ControlCentre.

Guia Diretrio (4 em 1 somente)
Clique na guia [Diretrio] para criar e editar as entradas dos diretrios para usar com o Fax.
Recupera as
entradas do
diretrio do Xerox
WorkCentre 4118
para o
Entradas de ControlCentre
diretrios
Permite que as
entradas de
Permite que uma diretrios sejam
entrada de diretrio transferidas por
selecionada seja download para o
editada em uma caixa Xerox WorkCentre
de dilogo Editar 4118
separada
Exclui uma entrada de Exclui todas as

diretrio selecionada entradas do diretrio
Guia Atualizao do firmware

Clique na guia [Atualizao do firmware] para atualizar o firmware da mquina.
z Esta funo deve

ser usada pelo
Administrador
do Sistema
somente.
Para obter
informaes,
consulte o Guia
de Administrao
do Sistema.

Guia Impressora
Clique na guia [Impressora] para definir as opes de impresso padro.
Boto PCL
Clique no boto [PCL] na guia Impressora para definir as opes de impresso PCL.

Proteo de senha
As funes de Administrao do Sistema podem ser limitadas a usurios individuais ao
requerer o ingresso de uma senha antes de permitir o acesso s funes.
Como ativar a proteo de senha

Pressione a tecla [Status da mquina].
1
Usando as Teclas de navegao, selecione [Ferramentas de Administrao do Sistema] e
Se Ferramentas de Administrao do Sistema j tiver sido protegido por senha, digite a

Selecione [Proteo de senha] usando as Teclas de navegao e pressione [Entrar].

3
) A senha permanece em branco na instalao inicial da mquina. Se voc escolher Sim, a
digitao de uma senha ser solicitada. Voc s ter que pressionar [Entrar] quando a digitao
da senha for solicitada.
Use as Teclas de navegao e selecione a Funo a proteger na tabela abaixo e

Use as Teclas de navegao e selecione as Permisses na tabela abaixo para a funo

5 selecionada na etapa anterior. Pressione [Entrar].
FUNO PERMISSES
Configurao da Proteger tudo

mquina
Permitir tudo
Permitir tamanho das bandejas
Configurao do fax Proteger tudo
Permitir tudo
Permitir discagens rpidas
Permitir discagens de grupo
Permitir discagens rpidas e de grupo

Admin. do Sistema Proteger tudo
Permitir tudo
Relatrios Proteger tudo
Permitir tudo
Para proteger mais Funes, selecione [Sim], pressione [Entrar] e repita as etapas 4 e 5.
6 Para finalizar, selecione [Concludo] e digite a senha.
Se Proteo de senha tiver sido ativado, consulte Como alterar a senha que comea na
7 pgina 8-8 para digitar a nova senha.
Como alterar a senha

Este procedimento usado para alterar uma senha existente ou para digitar uma senha aps
ativar a Proteo de senha.

1
Usando as Teclas de navegao selecione [Ferramentas de Administrao do Sistema] e

Selecione [Alterar senha] usando as Teclas de navegao e pressione [Entrar].

3 Digite a senha existente e pressione [Entrar].
) Este item estar em branco se voc tiver acabado de ativar a Proteo de senha
Digite a nova senha e pressione [Entrar].

4
Confirme a nova senha e pressione [Entrar].
5

Limpar memria
Esta ferramenta fornecida para permitir a voc apagar os dados de reas selecionadas da
memria. Para Fax, possvel apagar o diretrio e os dados do histrico de recepo e
transmisso.
Como limpar a memria

1

Selecione [Limpar memria] usando as Teclas de navegao e pressione [Entrar].

3 Selecione a opo necessria e pressione [Entrar].
As opes so:
Dados do sistema
Diretrios de fax
Histrico de recepo de fax
Histrico de transmisso de fax

Ferramentas de manuteno
Um nmero de ferramentas de manuteno se encontram disponveis em Ferramentas de

Administrao do Sistema:
- Nmero de srie
- Aviso de pouco toner
- Novo fotorreceptor
- Limpar fotorreceptor
- Contadores de faturamento
) Estas ferramentas tambm podem ser acessadas usando o Xerox CentreWare; consulte o Guia
de Administrao do Sistema para obter mais informaes.
Como verificar o nmero de srie

1

Selecione [Manuteno] e pressione [Entrar].

3 Selecione [Nmero de srie] e pressione [Entrar].
O nmero de srie do Xerox WorkCentre 4118 exibido.
Pressione [Menu/Sair] para sair desta funo.

Aviso de pouco toner
Se a opo de menu Aviso de toner estiver definida como Ligado, quando o cartucho de toner
tiver que ser substitudo, o equipamento enviar automaticamente um fax ao servio de
atendimento ao cliente ou ao revendedor para notific-lo de que a mquina precisa de um novo
cartucho de toner. Essa funo ficar ativada somente quando o nmero de telefone do servio
de atendimento ao cliente ou do revendedor estiver armazenado na memria da mquina.

1

Selecione [Aviso de pouco toner] e pressione [Entrar].

3
4 Quando solicitado, digite:
Seu nmero de cliente

Seu nome de cliente
O nmero de fax do fornecedor
O nome do fornecedor
Novo fotorreceptor
Esta funo usada para restaurar o contador do fotorreceptor aps sua substituio.

1

Selecione [Novo fotorreceptor] e pressione [Entrar].

3 Para ajustar o contador do fotorreceptor em zero, selecione [Ligado] e pressione [Entrar].
Caso contrrio, selecione [Desligado] e pressione [Entrar] para sair da seleo.

Limpar fotorreceptor
Se aparecerem listras ou pontos, o cartucho do fotorreceptor necessitar de uma limpeza.

Assegure-se de que o papel esteja carregado antes de selecionar esta opo.

1

Selecione [Limpar fotorreceptor] e pressione [Entrar].

3 O Xerox WorkCentre 4118 imprimir uma pgina de limpeza especial.
Contadores de faturamento
O faturamento pode exibir o contedo de um nmero de contadores usados no WorkCentre
4118. Esses contadores so:
- Total de impresses - o nmero total de impresses produzidas pelo equipamento.

- Impresses de toner - o nmero de impresses produzidas pelo toner.
- Impresses do fotorreceptor - o nmero de impresses produzidas pelo fotorreceptor.
- Pginas digitalizadas do ADF - o nmero de originais digitalizados atravs do
Alimentador de Originais.
- Pginas digitalizadas do Vidro de Originais - o nmero de originais digitalizados
atravs do Vidro de Originais.
- Toner substitudo - o nmero de impresses desde que o toner foi substitudo pela
ltima vez.
- Fotorreceptor substitudo - o nmero de impresses desde que o fotorreceptor foi
substitudo pela ltima vez.

1

Selecione [Faturamento] e pressione [Entrar].

3 Selecione o Contador necessrio e pressione [Entrar].

Como ativar ou desativar o acesso auxiliar
Acesso auxiliar est disponvel como uma opo. O Acesso auxiliar permite que uma placa
de interface no-Xerox seja reconhecida. Use estas instrues para ativar ou desativar o
Acesso auxiliar:

mquina].
Entrar Status da
mquina


Selecione [Acesso auxiliar] e pressione [Entrar].

3 Para ativar o Acesso auxiliar, selecione [Ligado] e pressione [Entrar]. Caso contrrio,
selecione [Desligado] e pressione [Entrar].


9 Manuteno
Executar as tarefas de manuteno permite que o

equipamento continue a funcionar com timo desempenho.
Neste captulo, so fornecidas instrues para todas as tarefas
de manuteno.
Limpeza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Solicitao de consumveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Unidades substituveis pelo cliente . . . . . . . . . . . . 9-5

Limpeza
Manuteno
Limpeza do vidro de originais e do vidro do transporte de

velocidade constante (TVC)
Manter o Vidro de Originais limpo ajuda a garantir a melhor sada possvel. Recomenda-se
que o Vidro de Originais seja limpo no incio de cada dia e durante o dia, conforme necessrio.
O Vidro do Transporte de Velocidade Constante (TVC) uma tira de vidro localizada

esquerda do Vidro de Originais e usado para digitalizar originais alimentados atravs do
Alimentador de Originais. O vidro do TVC tambm requer limpeza.
CUIDADO: NO use solventes orgnicos ou qumicos nem limpadores em aerossol,

nem derrame fluidos diretamente em qualquer rea. Use suprimentos e materiais de
limpeza somente conforme instrudo nesta documentao. Mantenha todos os
materiais de limpeza fora do alcance de crianas.
AVISO: NO remova tampas ou protetores aparafusados ou tente efetuar qualquer

procedimento de manuteno que no tenha sido especificamente descrito nesta
documentao.
Umedea ligeiramente com gua

um pano macio sem fiapos ou
uma toalha de papel.
Abra o Alimentador de Originais. Vidro do TVC
Seque a superfcie do Vidro de

Originais e o Vidro do TVC.
Seque a parte de baixo do

Feche o Alimentador de
Originais.

Painel de controle e LCD
Manuteno
A limpeza regular mantm o Painel de controle e o Visor livres de poeira e sujeira.
Para remover impresses digitais e manchas, limpe o Painel de controle e a tela do Visor
com um pano macio, sem fiapos, ligeiramente umedecido com gua.
reas externas do equipamento

Use um pano umedecido com gua para limpar as reas externas do equipamento.

Solicitao de consumveis
Manuteno
O Cartucho de toner e o Cartucho do fotorreceptor esto disponveis como unidades

substituveis pelo cliente.
Os cdigos de pea das unidades substituveis pelo cliente esto listados abaixo:
UNIDADE
SUBSTITUVEL PELO
CLIENTE CDIGO DO PRODUTO
Cartucho de toner 006R01278
Cartucho do 113R00671
fotorreceptor
Para obter os consumveis, entre em contato com o representante Xerox local, fornecendo o
nome de sua empresa, o nmero do produto e o nmero de srie da mquina.
Use o espao abaixo para manter um registro do nmero de telefone.
Telefone de suprimentos:
# ____________________________________________

Unidades substituveis pelo cliente
Manuteno
Cartucho de toner
Durao esperada do cartucho
A durao do cartucho de toner depende da quantidade de toner usada em cada impresso.
Por exemplo, ao imprimir uma carta comercial tpica com cerca de 5% de cobertura de pgina,
a durao do cartucho de toner esperada de aproximadamente 8.000 pginas (4.000
pginas somente para o cartucho de toner que acompanha o equipamento). O nmero real
pode variar de acordo com a densidade de impresso das pginas que esto sendo
impressas. Se for imprimir vrios grficos, o cartucho pode requerer uma troca mais
freqente.
Modo de economia de toner

A durao do cartucho de toner pode ser estendida com o uso do modo Economia de toner.
O modo Economia de toner usa menos toner do que a impresso normal. A imagem impressa
muito mais clara e adequada para impresso de rascunho ou provas.
) Para obter instrues sobre como configurar o modo Economia de toner, consulte
Configurao da mquina na pgina 2-20.
Substituio do cartucho de toner

Quando o cartucho de toner est perto do fim, aparecem listras brancas ou alteraes de
tons. O LCD exibe a mensagem de aviso 'Pouco toner'.
Quando a mensagem 'Pouco toner' for exibida, remova o cartucho de toner e sacuda-o
delicadamente para restabelecer temporariamente a qualidade de impresso. Sacudir o
cartucho redistribui o toner restante no cartucho. Este procedimento somente pode ser
executado uma vez antes da troca do cartucho de toner.
1
Puxe a alavanca de liberao
para abrir a tampa lateral.
CUIDADO: Certifique-se de que a

dianteira.

2
Abra a tampa dianteira.
Manuteno
3
Gire a alavanca de trava do
cartucho para cima, para soltar o
cartucho de toner.
z Se o
4 Para redistribuir o toner:
toner cair na
roupa, limpe-o Retire o cartucho de toner e
com um pano
seco e lave a sacuda-o gentilmente para
roupa com gua distribuir o toner uniformemente
fria. gua quente dentro do cartucho.
fixar o toner no
tecido. Reinstale o cartucho de toner e,
em seguida, trave a alavanca.
Feche a tampa dianteira e a

tampa lateral.
O visor exibe [Novo toner?],

selecione [No] e pressione
[Entrar].
O equipamento retorna ao modo

Em Espera.

Manuteno
5 Substituio do cartucho
de toner:
Sacuda o novo cartucho de toner
horizontalmente quatro ou cinco
vezes.
Deslize o novo cartucho de toner

at travar no lugar.
Gire a alavanca de trava do toner

para baixo at travar no lugar.

tampa lateral.
O visor exibe [Novo toner?],

selecione [Sim] e pressione
[Entrar].

Em Espera.
Configurao do produto para enviar a informao de pouco toner

Se a opo de menu Aviso de toner estiver definida para Ligado, quando o cartucho de toner
tiver que ser substitudo, o equipamento automaticamente enviar um fax ao servio de
atendimento ao cliente ou ao revendedor para notific-lo de que a mquina precisa de um
novo cartucho de toner. Essa funo ficar ativada somente quando o nmero de telefone do
servio de atendimento ao cliente ou do revendedor estiver armazenado na memria da
mquina.
) Para obter instrues sobre como definir o Envio da informao de pouco toner para Ligado,
consulte Ferramentas de manuteno na pgina 8-10.

Cartucho do fotorreceptor
Manuteno
O Cartucho do fotorreceptor requer substituio quando exibido o aviso de durao do

cartucho aps 20.000 cpias aproximadamente.
Se as impresses mostrarem listras ou pontos, h a opo de limpeza do fotorreceptor.
) Para obter instrues sobre como limpar o fotorreceptor, consulte Ferramentas de

manuteno na pgina 8-10.
CUIDADO: No exponha o fotorreceptor verde luz por um perodo longo.

Nunca exponha o fotorreceptor luz solar direta nem toque na sua superfcie. Isso
poder causar dano ou baixa qualidade de imagem.
Substituio do cartucho do fotorreceptor

A vida til do cartucho do fotorreceptor de aproximadamente 20.000 cpias/impresses.
Uma alta taxa de cpia/impresso em duas faces reduz a durao total do fotorreceptor.
O equipamento exibe a mensagem 'Aviso do fotorreceptor' quando o fotorreceptor estiver
perto do fim da vida. Podem ser feitas aproximadamente mais 1.000 cpias/impresses, mas
o cartucho de substituio deve estar disponvel. Substitua o cartucho do fotorreceptor
quando a qualidade de cpia/impresso ficar degradada.
1
Puxe a alavanca de liberao
CUIDADO: Certifique-se de que a

dianteira.
2

3
Manuteno
z O cartucho de Gire a alavanca de trava do
toner deve ser
cartucho para cima, para soltar o
removido para
substituir o cartucho de toner.
cartucho do
fotorreceptor.
4
Retire o cartucho do fotorreceptor
usado.
5
Desembale o novo cartucho do
fotorreceptor e deslize-o no lugar,
certificando-se de no tocar na
superfcie do fotorreceptor.

6
Reinstale o cartucho de toner e,
Manuteno
em seguida, trave a alavanca.

tampa lateral.
O visor mostra [Novo

fotorreceptor?]. Selecione [Sim] e
pressione [Entrar].

Em Espera.
) Se o contador no reinicializar, a mensagem 'Aviso do fotorreceptor' pode ser exibida antes que
o novo fotorreceptor alcance o mximo de sua durao. Para reinicializar o contador
manualmente, consulte Ferramentas de manuteno na pgina 8-10.

10 Pesquisa de defeitos
Se ocorrer um problema em sua mquina, as instrues neste

captulo habilitaro voc a identificar e eliminar a falha ou
localizar auxlio adicional.
Geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Eliminao de falhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Atendimento ao cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10
Mensagens de erro do LCD . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
Tabelas de problemas e solues . . . . . . . . . . . 10-14

Geral
Pesquisa de defeitos
Diversas situaes podem afetar a qualidade da sada. Para o desempenho timo, assegure-
se de seguir as diretrizes apresentadas:
No posicione a mquina sob a luz direta do sol ou prximo a uma fonte de calor, tal como
um radiador.
Evite mudanas bruscas no ambiente em volta da mquina. Quando houver alguma

alterao, deixe que a mquina se ajuste pelo menos duas horas a seu novo ambiente,
dependendo da extenso da mudana.
Siga as programaes de manuteno de rotina para limpar reas, tais como o Vidro de
Originais e o Painel de controle.
Sempre ajuste as guias nas Bandejas do papel para o tamanho do material na bandeja.
Assegure-se de que os clipes e detritos de papel no contaminem a mquina.

Eliminao de falhas
Quando ocorrer uma falha, verifique o Mapa de status no Painel de controle. Um LED
vermelho brilhante identifica a rea do problema:-
Mapa de status
Atolamento do Bandeja
papel manual
Bandeja 1
Bandeja 2
Atolamentos de documento
Se um documento atolar ao ser alimentado no Alimentador de Originais, a mensagem
"Atolamento de papel" ser exibido e o LED de Atolamento de papel no Mapa de status
piscar.
Abaixo, os detalhes para limpar as trs reas do Alimentador de Originais.
Falha de alimentao de entrada
1
Abra a tampa superior do

2
Puxe o papel suavemente para a
direita e para fora do Alimentador

de Originais.
Feche a tampa superior do

Recoloque os originais no
Falha de alimentao de sada
1
Abra o Alimentador de Originais e
gire o boto do rolo para remover
os originais mal alimentados da
rea de sada.
Se o original atolado no
puder ser removido
facilmente, pule para Falha de
Alimentao do Rolo.
2
Feche o Alimentador de Originais
e recoloque os originais.

Falha de alimentao do rolo
1
Abra o Alimentador de Originais.
Gire o boto de liberao para

permitir a remoo fcil do papel
mal alimentado da rea de sada.
Puxe cuidadosamente o original
para a direita, usando ambas as
mos.
2
Feche o Alimentador de Originais
e recoloque os originais.

Atolamentos de papel
Se ocorrer um atolamento de papel, "Atolamento" exibido e o LED de Atolamento de papel

ou da Bandeja do papel no Mapa de status piscar indicando a rea com problemas. Siga as
etapas abaixo para eliminar o atolamento. Para evitar rasgar o papel, puxe o papel atolado
devagar e suavemente.
rea de alimentao do papel

Se o papel atolar na rea de alimentao, "Atolamento de papel 0" aparecer.
1 Puxe a Bandeja do papel.
Quando a bandeja estiver

totalmente para fora, erga
levemente a parte dianteira da
bandeja para liber-la da
mquina.
2
Remova o papel atolado,
puxando-o suavemente direto
para fora.
Quando voc remover o papel

atolado, abra a tampa lateral e
feche-a para eliminar a
mensagem "Atolamento 0" do
visor.
3
Se houver qualquer resistncia e
o papel no se mover
imediatamente ao ser puxado,
puxe a alavanca de liberao
Remova cuidadosamente o papel

mal alimentado na direo
indicada.

4
Feche a tampa.
Insira a bandeja do papel. Abaixe
a parte traseira da bandeja para
alinhar a borda traseira do
entalhe correspondente da
mquina e, em seguida, insira-a
completamente.
rea de sada do papel

Se o papel atolar na rea de sada, "Atolamento de papel 2" aparecer.
1
Pressione a Alavana de
liberao para abrir a tampa
lateral.
CUIDADO: Assegure-se de que a

aberta, antes de abrir a tampa
dianteira.
2
Abaixe a Alavanca do fusor. Isso
ir liberar a presso no papel.

3
Gire a Alavanca de remoo do
atolamento na direo da seta

para mover o papel para a rea
de sada.
Puxe suavemente o papel para

fora, atravs da rea de sada.
4
Empurre a Alavanca do fusor
para cima.
5
Gire a Alavanca de remoo do
atolamento de volta posio
original.

tampa lateral.

Atolamento no mdulo de frente e verso
Se um atolamento de papel ocorrer no mdulo de Frente e verso, "Atolamento duplex"
aparecer e o LED de Atolamento de papel no Mapa de status piscar.
1
Pressione a Alavana de
liberao para abrir a tampa
lateral.
Remova o papel atolado.
2
Feche a tampa lateral.
Atolamento na bandeja manual

Se voc tentar imprimir usando a Bandeja manual e a mquina no detectar o papel devido
colocao imprpria de papel ou a sua falta, "Atol. Bandeja manual" aparecer e o LED da
Bandeja manual no Mapa de status piscar.
"Atol. Bandeja Manual" tambm pode ocorrer, quando o papel no for alimentado
corretamente na mquina.
1
Abra a Bandeja manual e puxe o
papel para fora da mquina.

Atendimento ao cliente
Se uma falha no puder ser eliminada seguindo as instrues do LCD, verifique as tabelas
de pesquisa de defeitos na prxima seo - elas podem ajudar a solucionar o problema
rapidamente.
Se voc necessitar de auxlio ou informaes adicionais, visite a pgina de Internet da Xerox

para obter solues e suporte on-line:
http://www.xerox.com/
Se o problema persistir, entre em contato com Centro de Suporte ao Cliente Xerox ou com o
seu representante Xerox local. O nmero de srie da mquina ser necessrio, junto com
quaisquer cdigos de erro relevantes.
) Para obter informaes sobre como localizar o nmero de srie, consulte o Atendimento ao
cliente na pgina 1-5.
# ____________________________________________
Para acessar o nmero de srie, abra a tampa lateral usando a trava de liberao e ento abra
a porta dianteira. O nmero de srie est localizado no painel acima do Cartucho de toner.
O nmero de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local

fornecido quando a mquina instalada. Para sua convenincia e referncia futura, registre
o nmero de telefone no espao abaixo:
Nmero do telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local:
# ____________________________________________
Rio de Janeiro, So Paulo, Braslia, Belo Horizonte, Porto Alegre,

Curitiba e Salvador: 4004-4050
Outras localidades: DDG 0800-99-3769

Mensagens de erro do LCD
Se uma condio anormal surgir na mquina ou uma operao incorreta for executada, uma
mensagem indicando a natureza do erro ser exibida. Se isso acontecer, execute a ao
corretiva relacionada na tabela a seguir.
EXIBIO SIGNIFICADO SOLUO
Atol. bandeja manual A mquina detecta a falta de Abra a tampa lateral e remova o papel atolado.
alimentao da Bandeja manual.
Coloque papel na Bandeja manual.
Erro de com. A mquina possui um problema na Tente reenviar o fax.

comunicao.
Atolamento de papel O papel alimentado atolou no Elimine o atolamento de papel. Consulte

Alimentador de Originais. Atolamentos de documento na pgina 10-3
Porta aberta A tampa lateral no est Feche a tampa lateral, at que ela trave no
firmemente travada. lugar.
Aviso do fotorreceptor O cartucho do fotorreceptor est Assegure-se de que haja um cartucho para
prximo do fim de sua vida til. substituio no estoque. Substitua o cartucho
do fotorreceptor quando a qualidade de cpia/
impresso estiver degradada. Ela pode
aparecer como marcas escuras na borda da
pgina. Consulte Cartucho do fotorreceptor na
pgina 9-8.
Atolamento duplex O papel atolou no meio da Elimine o atolamento. Consulte Atolamento no

impresso em Frente e verso. mdulo de frente e verso na pgina 10-9.
Sem fotorreceptor O cartucho do fotorreceptor est Substitua o cartucho do fotorreceptor. Consulte

vazio Cartucho do fotorreceptor na pgina 9-8.
Erro do fusor, erro H um problema na unidade do Desconecte o cabo de alimentao e conecte-o

calefator aberto, erro fusor. de volta. Se o problema persistir, pea auxlio
aquecimento e tcnico.
superaquecimento
Grupo no disponvel Voc tentou selecionar um grupo. Tente novamente. Verifique o local para um
grupo.
Incompatvel Instalao remota de terceiros no

possui o recurso solicitado, como
busca.

Cartucho de toner Voc usou um cartucho de toner Voc deve usar um cartucho aprovado pela
no-Xerox no autorizado. Xerox.
Operao no atribuda A mquina no possui nenhum

trabalho para executar.
Linha ocupada O fax remoto no atendeu. Tente novamente. Entre em contato com o
destinatrio para assegurar-se de que a
mquina remota funcione corretamente.
Erro de linha Sua mquina no pde se Tente novamente. Se o problema persistir,

conectar com a mquina remota espere uma hora ou mais para a linha
ou perdeu o contato, por causa de desocupar e ento tente novamente.
um problema com a linha
Ou ligue o modo EMC. Consulte Opes de
telefnica.
configurao do fax na pgina 5-22 para obter
mais informaes.
Erro LSU Um problema ocorreu na LSU Tente Desligar/Ligar. Consulte Como ligar a
(Laser Scanning Unit - Unidade mquina que comea na pgina 2-16. Se o
Laser de Varredura). problema ainda persistir, chame o atendimento
tcnico.
Memria cheia A memria est cheia Exclua os documentos desnecessrios,

retransmita-os depois que mais memria ficar
disponvel ou divida a transmisso em mais de
uma operao.
Sem resposta A mquina de fax remoto no Tente novamente. Entre em contato com o
atendeu, aps diversas tentativas destinatrio para assegurar-se de que a
de rediscagem. mquina remota funcione corretamente.
Erro cd. busca Voc usou um cdigo de busca

incorreto.
Erro de busca A mquina de fax remoto que O operador remoto dever saber com
deseja buscar no est pronta antencedncia que voc est fazendo uma
para responder sua busca. busca e deve alimentar a mquina de fax com o
documento original.
Ou, ao configurar para buscar
outra mquina de fax, voc usou Digite o cdigo de busca correto.
um cdigo de busca incorreto.
Sem cartucho do O cartucho de toner no est Instale o cartucho de toner. Consulte Cartucho
revelador instalado. de toner na pgina 9-5.
No. no atribudo O local de Discagem rpida no

possui um nmero atribudo.

Sem papel O papel de registro na bandeja Alimente o papel de registro na Bandeja do

acabou. papel.
Bandeja rec. cheia H papel empilhado em excesso Remova o papel.

no escaninho de sada.
Atolamento 0 O papel atolou na rea de Elimine o atolamento. Consulte Atolamentos

alimentao do papel. de papel na pgina 10-6.
Atolamento 1 O papel atolou na rea do fusor. Elimine o atolamento. Consulte Atolamentos

de papel na pgina 10-6.
Atolamento 2 O papel atolou na rea de sada Elimine o atolamento.Consulte a pgina

do papel. Atolamentos de papel na pgina 10-6.
Falha de alimentao A memria da mquina no possui

cpia de segurana.
Sem toner O Cartucho de toner acabou. A Substitua por um novo cartucho de toner.
mquina pra. Consulte Cartucho de toner na pgina 9-5.
Pouco toner O toner est quase acabando. Retire o cartucho de toner e agite-o
suavemente. Fazendo isso, as operaes de
impresso podem continuar temporariamente.
Rediscar novamente? A mquina est esperando pelo Pressione [Iniciar] para rediscar imediatamente
intervalo programado para ou [Parar] para cancelar a operao de
rediscar automaticamente. rediscagem.
Funo cheia A memria est cheia. Exclua os documentos desnecessrios ou

retransmita-os depois que houver mais
memria disponvel. A transmisso tambm
pode ser dividida em mais de uma operao, se
o trabalho for grande.

Tabelas de problemas e solues
A tabela a seguir relaciona algumas condies que podem ocorrer e as solues

recomendadas. Siga as solues sugeridas, at que o problema seja corrigido. Se o
problema persistir, chame o atendimento tcnico.
Problemas de cpia
CONDIO SOLUO SUGERIDA
O LCD no acende Verifique se o produto est conectado em um receptculo eltrico e assegure-se de

que haja alimentao para o receptculo.
Assegure-se de que o interruptor de LIGA/DESLIGA esteja na posio LIGADA.
As cpias esto Se o original estiver claro, use a tecla Clarear/Escurecer para escurecer a imagem.
muito claras ou
muito escuras Se o original estiver escuro, use a tecla Clarear/Escurecer para clarear a imagem.
Manchas, linhas, Se os defeitos estiverem no original, pressione a tecla Clarear/Escurecer para ajustar a
marcas ou pontos imagem.
nas cpias
Se no houver defeitos no original, limpe o Vidro de Originais e o lado inferior do
Se uma linha estiver presente ao usar o Alimentador de Originais e no estiver

presente ao usar o Vidro de Originais, limpe o vidro do TVC. Para pontos resistentes,
use um pedao de papel amassado ou um carto de crdito. Consulte Limpeza do
vidro de originais e do vidro do transporte de velocidade constante (TVC) na pgina 9-2.
Se o problema ainda persistir, limpe o Cartucho do fotorreceptor. Consulte

Ferramentas de manuteno na pgina 8-10 para obter mais instrues.
A imagem da cpia Assegure-se de que o original esteja posicionado corretamente no Vidro de Originais.
est enviesada
Verifique se o papel de cpia est alimentado corretamente.
Cpias em branco Assegure-se de que o original esteja para baixo no Vidro de Originais ou para cima no
A imagem sai Substitua o papel na bandeja por papel de uma nova resma.
facilmente ao
esfregar a cpia Em reas de umidade alta, no deixe o papel no produto por longos perodos de
tempo.

CONDIO SOLUO SUGERIDA
Atolamentos Ventile a pilha de papel e ento vire-a na bandeja. Substitua o papel na bandeja por
freqentes do papel papel novo. Verifique/ajuste as guias do papel.
de cpia
Assegure-se de que o papel seja o papel comum de gramatura recomendada de
80 g/m (20 lb).
Verifique se h papel de cpia ou pedaos de papel de cpia restantes no produto,

aps o atolamento ter sido eliminado.
A vida til do toner O toner pode estar depositado no cartucho. Remova o Cartucho de toner. Agite o
menor que o Cartucho de toner e d batidas junto parte superior do Cartucho de toner sobre um
esperado e a receptculo de material usado. Tome cuidado para no tocar o toner exposto no lado
mensagem POUCO esquerdo do cartucho.
TONER aparece
Menos cpias do Originais contm imagens, slidos ou linhas pesadas. Os originais so formulrios,
Cartucho de Toner boletins, livros etc. O produto est sendo ligado e desligado com freqncia.
que o esperado O Alimentador de Originais est sendo deixado aberto, enquanto as cpias esto
sendo feitas.
Problemas de impresso
PROBLEMA CAUSA PROVVEL SOLUO SUGERIDA
O produto no O cabo Paralelo IEEE-1284 ou o cabo Verifique a conexo do cabo.

imprime USB no est conectado corretamente.
O cabo Paralelo IEEE-1284 ou o cabo Verifique o cabo com um computador e

USB est defeituoso. impressora que funcionem. Se a impresso ainda
no for possvel, substitua o cabo.
A configurao da porta est incorreta. Verifique as configuraes da impressora no

Painel de controle do Windows para assegurar-se
de que o trabalho de impresso esteja sendo
enviado para a porta correta. (Por exemplo: LPT1.)
Os cartuchos de toner e do fotorreceptor Verifique se os cartuchos de toner e do

no esto instalados apropriadamente. fotorreceptor esto instalados apropriadamente.
O driver da impressora pode no estar Reinstale o software.

instalado apropriadamente.
As especificaes do cabo da porta Use um cabo de porta Paralela em conformidade

Paralela podem no estar corretas. com o padro IEEE-1284.

Metade da O layout da pgina muito complexo. Reduza o parmetro da resoluo de 600 dpi
pgina est em para 300 dpi. Instale mais RAM no computador.
branco
A orientao da pgina pode estar Mude a orientao da pgina no dilogo de
incorreta. configurao da impressora.
A impresso A porta paralela do computador pode no Se o computador estiver equipado com uma
est muito lenta estar configurada para comunicaes de porta paralela ECP, habilite este modo de
alta velocidade. operao. Consulte a seo Como habilitar as
comunicaes de alta velocidade da impressora
no guia do usurio do PC.
O computador pode no ter memria Instale mais RAM no computador.

suficiente (RAM).
O trabalho de impresso muito grande Reduza a resoluo de 600 dpi para 300 dpi.
Amostragens H um problema de qualidade do papel. Use somente papel que atenda as especificaes
apagadas e requeridas pelo produto.
irregulares da
impresso O toner pode estar distribudo de forma Remova o Cartucho de toner e agite-o
irregular. suavemente para distribuir o toner de maneira
uniforme. A seguir reinstale o cartucho de toner.
Manchas pretas H um problema de qualidade do papel. Use somente papel que atenda as especificaes
requeridas pelo produto.
Lacunas de O papel pode estar muito seco. Tente imprimir com um lote diferente de papel.
caracteres
Fundo disperso O papel pode estar muito mido. Tente imprimir com um lote diferente de papel.
No abra as embalagens de papel at que seja
necessrio, de modo que o papel no absorva
muita umidade do ar.
Impresso sobre superfcies desiguais. Ao imprimir em envelopes, mude o layout da

impresso para evitar imprimir sobre reas que
possuam emendas sobrepostas no lado inverso.
Caracteres O papel pode estar muito mido. Tente imprimir com um lote diferente de papel.
faltando No abra as embalagens de papel at que seja
necessrio, de modo que o papel no absorva
muita umidade do ar.
Verso da O rolo de transferncia pode estar sujo. Imprima algumas pginas em branco para limpar
impresso est o rolo de transferncia.
sujo

Fontes As fontes TrueType podem estar Use a caixa de dilogo das fontes no Painel de
incorretas desativadas. controle para ativar as fontes TrueType.
Grficos Pode haver pouco toner. Remova o Cartucho de toner e agite-o

apagados suavemente para distribuir o toner de maneira
uniforme. A seguir reinstale o Cartucho de toner.
Assegure-se de que o Cartucho de toner

sobressalente esteja disponvel.
Tabela de soluo de problemas de fax

PROBLEMA SOLUO SUGERIDA
Os originais so alimentados Assegure-se de que as Guias do Papel estejam ajustadas para a largura
diagonalmente (enviesados) do original sendo alimentado.
Verifique se o papel atende as condies estabelecidas para a utilizao

com este dispositivo.
O original no est sendo Assegure-se de que os originais tenham sido colocados com a face para
impresso no papel do fax remoto, cima no Alimentador de Originais ou com a face para baixo no Vidro de
mesmo que ele esteja sendo Originais.
enviado
Os originais no esto sendo Verifique se o Fax remoto compatvel com a mquina. Esta mquina
enviados, mesmo que as suporta as comunicaes G3, mas no as G4.
operaes estejam sendo
executadas normalmente
Os originais no podem ser Assegure-se de que a campainha toque, antes de atender o aparelho.
recebidos, mesmo que [Iniciar]
seja pressionado Assegure-se de que o aparelho telefnico no seja recolocado, antes de
pressionar [Iniciar]. Ao atender uma chamada usando o aparelho
telefnico, e quando um Fax estiver sendo recebido, no recoloque o
aparelho at que [Iniciar] seja pressionado e a linha telefnica passe
para a mquina.
Verifique se o cabo telefnico no foi desconectado.
Verifique se o plugue de alimentao no foi desconectado da tomada de

alimentao.
Verifique com o fornecedor, que est tentando enviar o original, se no

h problemas com o fax remoto.

PROBLEMA SOLUO SUGERIDA
O papel no est alceado Assegure-se de que a mquina tenha papel.
Verifique se ocorreu um atolamento de papel.
O original recebido est com a Verifique com o fornecedor, que est enviando o original, se ele uma
impresso escura e ilegvel ou cpia em branco.
tiras pretas so impressas no
original Verifique com a pessoa que est enviando o original se o problema no
devido a uma falha ou um erro do operador no Fax remoto. Por exemplo,
vidro de varredura sujo ou lmpada de digitalizao suja.
Se o problema ocorre, mesmo quando as cpias so feitas na mquina,

limpe o fotorreceptor. Consulte Ferramentas de manuteno na pgina
8-10 para obter mais instrues.
O papel est alceado, mas no Assegure-se de que haja toner suficiente.

impresso.
Verifique com a pessoa que est enviando o fax se o original foi colocado
corretamente quando digitalizado no Fax remoto.

11 Especificaes
Use este captulo para identificar as especificaes de cada

funo da sua mquina.
Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Especificaes da impressora. . . . . . . . . . . . . . . 11-3
Especificaes do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4
Especificaes do scanner e da copiadora . . . . . 11-5
Especificaes gerais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6
Especificaes do material de impressos . . . . . 11-7

Introduo
Especificaes
O Xerox WorkCentre 4118 segue especificaes, aprovaes e certificaes estritas.

Essas certificaes so definidas para oferecer segurana aos usurios e garantir que
o equipamento funcione de modo totalmente operacional. Use as especificaes listadas
neste captulo para identificar rapidamente os recursos da mquina.
z Se for necessrio
obter mais
informaes
sobre as
especificaes,
consulte a pgina
www.xerox.com.

Especificaes da impressora
Especificaes
ITEM DESCRIO
Emulao PCL6
Resoluo 600 x 600 dpi verdadeiros, classe de 1200 dpi
Velocidade de impresso 17 ppm para A4/18 ppm para Carta
Largura de impresso eficaz 208 mm para Carta / Ofcio I (216 x 356 mm)
202 mm para A4

Especificaes do fax
Especificaes
ITEM DESCRIO
Linha aplicvel G3 PSTN (Public Switched Telephone Network, rede pblica de

telefonia comutada)
Padro de comunicao ITU G3, Super G3
Resolues Padro203 x 98 dpi

Fina203 x 196 dpi
Superfina (Foto fina)300 x 300 dpi
Superfina203 x 392 dpi
Superfina406 x 394 dpi
Meio-tom (Difuso de erro)
Resolues de recepo 203 x 98 dpi, 203 x 196 dpi, 300 x 300 dpi, 203 x 392 dpi, 406 x 394 dpi
Codificao de dados MH/MR/MMR/JBIG/JPEG (Transmisso em cores)
Velocidade mxima do modem 33,6 kbps
Velocidade de transmisso <3 segundos (Resoluo padro, MMR, 33,6 kbps)
Memria do fax 8 MB para recepo
Velocidade de impresso 17 ppm (para A4) 18 ppm (tamanho carta)
Largura de digitalizao eficaz 208 mm
Largura de impresso eficaz 208 mm para Carta / Ofcio I (216 x 356 mm)
202 mm para A4
Largura e gramatura do Alimentador de Originais: 176 ~ 216 mm

documento 45 ~ 105 g/m (12,5 ~ 28 lb)
Vidro de Originais: Ofcio I mximo (216 x 356 mm)
Capacidade de entrada da Bandeja 1 e Bandeja 2 (opcional):550 folhas de 80 g/m (20 lb) cada
bandeja do papel
Bandeja manual: 100 folhas de 80 g/m (20 lb)
Alimentador de Originais Alimentador de Originais:At 40 pginas de 80 g/m (20 lb)

Vidro de Originais: 1 pgina

Especificaes do scanner e da copiadora
Especificaes
ITEM DESCRIO
Mtodo de digitalizao CCD, de mesa
Velocidade de cpia 17 cpias A4/18 Carta por minuto
Velocidade da digitalizao 2,5 mseg./linha MONO
Resoluo de digitalizao 600 x 600 dpi (Vidro de Originais)
600 x 300 (Alimentador de Originais)
Modo de digitalizao Cores verdadeiras, 250 cinza, preto e branco
Modo de cpia Preto e branco
Largura de digitalizao eficaz 208 mm
Largura mxima do documento 216 mm
Intervalo de vrias cpias 1 ~ 999
Reduo e ampliao 25% ~ 400% em incrementos de 1% (do Vidro de Originais)
25% ~ 100% em incrementos de 1% (do Alimentador de Originais)
Margem mxima da borda de Superior, Inferior, 4mm em cada lado

impresso
Tempo de sada da primeira Menos de 10 segundos (Normal - Pronta)

cpia
35 segundos (do Modo de economia de energia)

Especificaes gerais
Especificaes
ITEM DESCRIO
Capacidade de entrada da Bandeja 1 e Bandeja 2 (opcional):550 folhas de 80 g/m (20 lb)

bandeja do papel
Bandeja manual: 100 folhas de 80 g/m (20 lb)
Capacidade da bandeja de sada 250 folhas de 80 g/m (20 lb), com a face para baixo
Durao do cartucho de toner 8.000 pginas (4.000 pginas para o Cartucho Inicial) com
cobertura de 5%
Durao do fotorreceptor 20.000 pginas (cobertura de 5%)
Ambiente operacional Temperatura: 10 - 32 C / 50 - 90 F (20 ~ 80% RH)
Tamanho e gramatura do papel Bandejas 1 e 2: A4, Carta, Ofcio II, Ofcio I (216 x 356 mm/8,5 x 14 pol.
60 ~ 90 g/m (16 ~ 24 lb)
Bandeja manual: A6 ~ Ofcio I (216 x 356 mm)

60 ~ 160 g/m (16 ~ 43 lb)
Frente e Verso: A4, Carta, Ofcio II, Ofcio I (216 x 356 mm)
80 ~ 90 g/m (20 ~ 24 lb)
Largura e gramatura do Alimentador de Originais:176 ~ 216 mm

documento original 45 ~ 105 g/m (12,5 lb ~ 28 lb)
Vidro de Originais: Ofcio I mximo (216 x 356 mm/8,5 x 14 pol.)
Alimentador de Originais 40 folhas de 80 g/m (20 lb)

capacidade
Amperagem da energia AC220 ~ 240V (Europa), 50/60 Hz 3.0A
AC110 ~ 127V (EUA, Canad), 50/60 Hz 6.0A
Consumo de energia 35 W no Modo de economia de energia
115 W no Modo em espera
430 W/420 W em operao
Peso 32 kg (Cartuchos do fotorreceptor e toner includos)
Dimenses (LxPxA) 540 x 441 x 488 mm (21 x 17 x 19 pol.) sem a Bandeja 2
540 x 441 x 619 mm (21 x 17 x 24,4 pol.) com a Bandeja 2
Tamanho da memria 64MB

Especificaes do material de impressos
Especificaes
ITEM DESCRIO
Tipos de papel Papel comum, filme OHP, etiqueta, envelope, carto, carto postal
disponveis
Tipo do papel L x A (mm) L x A (polegadas)
Carta 215,9 x 279 8,5 x 11
Ofcio I 215,9 x 355,6 8,5 x 14
JIS B5 182 x 257 7,17 x 10,12
A4 210 x 297 8,27 x 11,69
Executivo 184,2 x 266,7 7,25 x 10,5
A5 148,5 x 210 5,85 x 8,27
Tamanhos de Carto A6 105 x 148,5 4,13 x 5,85

papel
Carto postal 4x6 101,6 x 152,4 4x6
HagaKi 100 x 148 3,94 x 5,83
Envelope 7-3/4 98,4 x 190,5 3,88 x 7,5
Envelope COM-10 105 x 241 4,12 x 9,5
Envelope DL 110 x 220 4,33 x 8,66
Envelope C5 162 x 229 6,38 x 9,02
Personalizada 98 x 148 ~ 3,86 x 5,83 ~

215,9 x 355,6 8,5 x 14

Especificaes
ITEM DESCRIO
Origem da entrada Origem Tipos de Tamanhos Espessura

material de
impresso
Bandeja do Papel comum A4, Carta, Ofcio I, 60 ~ 90 g/m

papel Ofcio II
Bandeja manual Papel comum, A4, Carta, Ofcio I, 60 ~ 160 g/m

envelope, Ofcio II, Executivo,
transparncia, A5, B5, A6, Monarch
etiqueta, (7 3/4), COM10, #9,
cartolina C5, DL,
Personalizado
Frente e verso Papel comum A4, Carta, Ofcio II, 80 ~ 90 g/m

Ofcio I (9,07kg ~ 10,89kg)
L B5 significa JIS e ISO

Espessura da transparncia: 150 m
Espessura da etiqueta: 140 m

ndice remissivo
ndice remissivo
Nmeros Cancelar Digitalizao 7-7

Capas
2 faces cpia 3-11
cpia 3-7 Cartucho de toner 9-5
A Configurao do produto para enviar a
informao de pouco toner 9-7
Abastecimento de papel Durao esperada do cartucho 9-5
Bandeja manual 4-5 Modo de economia de toner 9-5
cpia 3-8 Substituio do Cartucho de Toner 9-5, 9-7
Tipos de material 4-9 Cartucho de toner, instalao 2-12
Troca automtica de bandejas 2-10, 3-2, 3-8, Cartucho do fotorreceptor 9-8
4-5 Substituio do cartucho do fotorreceptor 9-8
Adio de papel 2-17 Cartucho do fotorreceptor, instalao 2-12
Ajuste automtico Centro de Atendimento ao Cliente 1-5
cpia 3-7 Canad 1-5
Alcear EUA 1-5
cpia 3-7 Centro de Suporte ao Cliente
Alimentador de Originais 5-2, 7-3 Canad 10-10
Alimentador de originais 3-3 EUA 10-10
Apagar margem Centro Xerox de Atendimento ao Cliente 1-5
cpia 3-10 Clarear/Escurecer
Atendimento ao cliente 1-5 cpia 3-6
Atrasar fax 5-11 fax 5-8
Colocao de originais 3-3
B
Colocao do papel 2-17, 4-2
Bandeja do papel 4-2 Bandeja do papel 4-2
Bandeja manual 4-5 Bandeja manual 4-5
Bem-vindo 1-2 Preparao 4-2
Boto PCL 8-6 Tipos de material 4-9
Busca 5-12 Colocao dos originais 3-4, 5-3
Colocando os originais 5-2, 7-3, 7-4
C Como chamar o atendimento 1-5
Caixa postal 5-17 Como desligar 2-16
Como enviar um fax 5-2
Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118 ndice remissivo - 1

Como executar o ControlCentre 8-4 Reduzir/Ampliar 3-6
ndice remissivo
Como fazer conexes 2-14 Supresso automtica 3-11

Como ligar 2-16 Tipo de original 3-8
Como limpar o fotorreceptor 8-12 Transparncias 3-12
Como usar o ControlCentre 8-4 Vrias em 1 3-7
Conexo local Vrias em uma 3-12
Digitalizao de teste 2-32 Criar livreto
Impresso de teste 2-32 cpia 3-12
Conexes 2-14
Conexes Externas 2-14 D
Configurao da caixa postal 5-15 Desembalagem 2-2
Configurao da mquina 2-20, 2-21 Desligar 2-16
ControlCentre 8-4 Deslocamento de margem
Instalao do ControlCentre 5.0 8-4 cpia 3-10
Configurao do produto para enviar a informao Digitalizar
de pouco toner 9-7 Como cancelar uma digitalizao 7-7
Configurao do sistema Driver WIA 7-6
Instalao do ControlCentre 8-4 TWAIN 7-3
Contadores de faturamento 8-12 Digite a quantidade 3-5
ControlCentre 8-4 Digite o Nmero de Fax 5-4
Boto PCL 8-6 Discagem de grupo manual 5-7
Como executar o ControlCentre 8-4 Discagem Manual 5-7
Como usar o ControlCentre 8-4 Discagem no teclado 5-6
Guia Diretrio 8-5 Driver WIA 7-6
Guia Impressora 8-6 Durao esperada do cartucho de toner 9-5
Instalao 8-4
Convenes 1-3 E
Cpia carto ID Economia de Tarifa 5-10
cpia 3-9 Eliminao de falhas 10-3
Cpia de livreto Encaminhamento de fax 5-14
cpia 3-11 Envio de Lote 5-13
Copiar 3-6 Especificaes
1-2 faces 3-7 Fax 11-4
Abastecimento de papel 3-8 Geral 11-6
Ajuste automtico 3-7 Impressora 11-3
alcear 3-7 Papel 11-7
Apagar margem 3-10 Scanner e Copiadora 11-5
Capas 3-11 Especificaes da impressora 11-3
Clarear/Escurecer 3-6 Especificaes do fax 11-4
Cpia carto ID 3-9 Especificaes do material de impresso 4-9, 11-7
Cpia de livreto 3-11 Especificaes do papel 11-7
Criar livreto 3-12 Especificaes do scanner e da copiadora 11-5
Deslocamento de margem 3-10 Especificaes gerais 11-6
iniciar 3-5 Especificaes, material de impresso 4-9
Original em cores 3-8
ndice remissivo - 2 Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118

F Instalao dos cartuchos do fotorreceptor e de
ndice remissivo
toner 2-12
Fax 5-9 Instrues de operao
Atrasar fax 5-11 Procedimento de cpia 3-2
Busca 5-12 Interface com o usurio 2-9
Clarear/Escurecer 5-8 Introduo 1-2
Configurao da caixa postal 5-15 Colocao do papel 4-2
Economia de Tarifa 5-10
Encaminhamento de fax 5-14 L
Envio de Lote 5-13
Ligar 2-16
Fax da Memria 5-11
Limpar fotorreceptor 8-12
Fax prioritrio 5-12
Limpar memria 8-9
iniciar 5-5
Limpeza 9-2
Recepo segura 5-13
reas externas 9-3
Tipo de original 5-8
Painel de controle e Visor do LCD 9-3
Fax da Memria 5-11
Vidro de Originais e Vidro do Transporte de
Fax prioritrio 5-12
Velocidade Constante (TVC) 9-2
Ferramentas de administrao
Localizao de componentes 2-7
Ferramentas de manuteno 8-10
Localizao dos componentes 2-7
Limpar memria 8-9
Proteo de senha 8-7 M
Ferramentas de manuteno
Aviso de pouco toner 8-11 Mapa de status
Como verificar o nmero de srie 8-10 Troca automtica de bandejas 2-10
Contadores de faturamento 8-12 Mensagem de erro 10-11
Limpar fotorreceptor 8-12 Mensagens de erro do LCD 10-11
Novo fotorreceptor 8-11 Mtodos de Discagem
Fontes de informaes 1-4 Discagem de grupo manual 5-7
Fontes de informaes relacionadas 1-4 Discagem Manual 5-7
Funes Discagem no teclado 5-6
Fax 5-8 Rediscagem 5-7
Funes de Cpia 3-6 Modelos e opes 2-6
Funes de Fax 5-8 Modo de cpia 3-2
Modo de economia de toner 9-5
G
N
Guia Diretrio 8-5
Guia Impressora 8-6 Notificao de pouco toner 8-11
Nmero de fax 5-4
I Nmero de srie 1-5, 8-10
Impresso 6-2 O
Impresso de um documento 6-2
Informao de pouco toner 9-7 Opes 2-6
Iniciar 3-5, 5-5 Opes de configurao da mquina 2-21
Instalao do ControlCentre 8-4 Opes de configurao do fax 5-22
Instalao do software 2-24 Origem do papel

Bandeja do papel 4-2 R
ndice remissivo
Colocao do papel 4-2

Preparao 4-2 Recepo segura 5-13
Original em cores 5-9 Rediscagem 5-7
cpia 3-8 Reduzir/Ampliar
Fax 5-9 cpia 3-6
Regulamentaes 1-6
P Requisitos do sistema
Windows 2-24
Papel, colocao 2-17
Resoluo 5-9
Fax 5-9
Eliminao de falhas 10-3
Mensagens de erro do LCD 10-11 S
Problemas gerais 10-2
Soluo de problemas 10-14 Segurana 1-6
Tabela de Soluo de Problemas da Seleo das funes de Cpia 3-4
Copiadora 10-14 Seleo de Iniciar 3-5
Tabela de soluo de problemas de fax 10-17 Seleo do abastecimento de papel 3-2
Tabela de Soluo de Problemas de Seleo do modo de cpia 3-2
Impresso 10-15 Selecionando Iniciar 5-5
Pesquisa de defeitos bsica Site da Xerox na web 1-5
Mensagens de erro do LCD 10-11 Sobre este guia 1-3
Soluo de problemas 10-14 Solicitao de consumveis 9-4
Tabela de Soluo de Problemas da Soluo de problemas 10-14
Copiadora 10-14 Solues, problemas da copiadora 10-14
Tabela de soluo de problemas de fax 10-17 Solues, problemas de fax 10-17
Tabela de Soluo de Problemas de Solues, problemas de impresso 10-15
Impresso 10-15 Status do trabalho 5-5
Preparao do papel para colocao 4-2 Substituio do Cartucho de Toner 9-5, 9-7
Problemas Substituio do cartucho do fotorreceptor 9-8
Eliminao de falhas 10-3 Substituio do fotorreceptor 8-11
Geral 10-2 Supresso automtica
Problemas gerais 10-2 cpia 3-11
Procedimento de cpia 3-2 T
Procedimento de digitalizao 7-3
Procedimento de fax 5-2 Tabela de Soluo de Problemas da
Procedimento de impresso 6-2 Copiadora 10-14
Proteo de senha 8-7 Tabela de soluo de problemas de fax 10-17
Ativar 8-7 Tabela de Soluo de Problemas de
Como alterar a senha 8-8 Impresso 10-15
Tipo de original
Q cpia 3-8
Quantidade 3-5 fax 5-8
Quantidade de cpias 3-5 Tipos de material 4-9
Transparncias
cpia 3-12
ndice remissivo - 4 Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118

Troca automtica de bandejas 2-10, 3-2, 3-8, 4-5 V
ndice remissivo
TWAIN 7-3
Vrias em 1
U cpia 3-7
Vrias em uma
Unidades substituveis pelo cliente 9-5
cpia 3-12
Cartucho de toner 9-5
Vidro de Originais 5-3, 7-4
Cartucho do fotorreceptor 9-8
Limpeza 9-2
Usando o alimentador de originais 5-2, 7-3
Vidro de originais 3-4
Usando o vidro de originais 7-4
Vidro do Transporte de Velocidade
Uso do Alimentador de originais 3-3
Constante (TVC) 9-2
Uso do Vidro de originais 3-4
Viso geral da mquina 2-6
Uso do vidro de originais 5-3
Viso geral do painel de controle 2-9

OBSERVAO IMPORTANTE
A legislao brasileira probe a reproduo de

livros e obras protegidas sem a permisso do
autor.
Os infratores esto sujeitos s punies nos
termos do Art. 184 do Cdigo Penal, que prev
pena de recluso, alm de multa e apreenso das
reprodues fraudulentas.

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WorkCentre 4118

2006 pela Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.

2 Instrues de operao ........................................................2-1

Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118 Pgina i

Instalao dos cartuchos do fotorreceptor e de toner ........................ 2-12

4 Papel e outros materiais de impresso ...............................4-1

5 Fax (4 em 1 somente) ............................................................5-1

Pgina ii Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118

7 Digitalizao (4 em 1 somente) ............................................7-1

8 Administrao do equipamento ...........................................8-1

Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118 Pgina iii

Como limpar a memria ........................................................................ 8-9

10 Pesquisa de defeitos ...........................................................10-1

Pgina iv Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118

Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118 Pgina v

Pgina vi Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118

Obrigado por escolher o Xerox WorkCentre 4118. Este produto

Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118 Pgina 1-1

Xerox WorkCentre 4118p

As opes disponveis incluem uma Bandeja do papel, um Alimentador de Originais, uma

Xerox WorkCentre 4118x

Pgina 1-2 Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118

Papel sinnimo de material de impresso.

Documento sinnimo de original.

Xerox WorkCentre 4118 sinnimo de equipamento.

CONVENO DESCRIO EXEMPLO

Nota de especificao Fornece mais informaes de

Cuidado Cuidados so enunciados que

Aviso Usado para alertar os usurios sobre

Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118 Pgina 1-3

As informaes disponveis para o produto consistem em:

- Este Guia do Usurio

Pgina 1-4 Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118

Se necessitar de mais assistncia, chame nossos especialistas no Centro Xerox de

O telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local fornecido

Telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local:

Rio de Janeiro, So Paulo, Braslia, Belo Horizonte, Porto Alegre,

Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118 Pgina 1-5

O teste e o desempenho de segurana e meio ambiente deste produto s foram verificados

AVISO: Qualquer alterao no autorizada, que inclua a adio de novas funes ou a

Pgina 1-6 Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118

Como limpar o produto

Informaes sobre segurana eltrica

A conexo inadequada do condutor terra do equipamento pode gerar choques eltricos.

- No coloque este equipamento em uma rea onde pessoas possam pisar ou

Se uma das situaes a seguir ocorrer, desligue imediatamente a mquina e desconecte

- O equipamento emite rudos ou emana odores incomuns.

Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118 Pgina 1-7

Este equipamento deve estar conectado a um circuito de proteo aterrado.

Siga sempre todos os avisos e instrues marcados ou fornecidos com o equipamento.

Seja sempre cuidadoso ao mover ou transportar o equipamento. Entre em contato com o

Use sempre materiais e suprimentos especialmente projetados para o equipamento

Sempre desconecte o equipamento da tomada eltrica antes de limp-lo.

Pgina 1-8 Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118

Nunca tente realizar funes de manuteno que no se encontrem especificamente

Nunca remova tampas ou protetores aparafusados. No h reas propensas realizao

Nunca coloque o equipamento prximo a um aquecedor ou qualquer fonte de calor.

Nunca introduza objetos de qualquer tipo nas aberturas de ventilao.

Nunca desconecte ou "fraude" qualquer um dos dispositivos de bloqueio eltrico ou

Nunca opere o equipamento se perceber a presena de rudos e odores incomuns.

Informaes sobre manuteno

No use produtos de limpeza em aerossol. O uso de produtos de limpeza no aprovados

Use suprimentos e materiais de limpeza somente conforme instrudo neste manual.

No remova tampas ou protetores aparafusados. No h peas dentro dessas tampas