Share

La herramienta de gestin documental, de procesos y colaboracin sobre Microsoft

SharePoint que mejora la productividad de sus empleados

Las compaas demandan cada vez ms el trabajo en colaboracin, en el que la informacin se difunde y
comparte de manera gil y organizada: la productividad y el compromiso de los empleados se incrementan
de manera sustancial.

ShareME es el software de gestin documental, de procesos y plataforma colaborativa empresarial basado

en Microsoft SharePoint que permite que las compaas dispongan de herramientas de ltima generacin
para la colaboracin, comunicacin y comparticin de la informacin entre sus empleados.

Esta solucin cumple las funciones de Portal y Gestin Documental, y cuenta con avanzadas capacidades
de colaboracin integradas. Unidas a las capacidades de bsqueda y de integracin de SharePoint con
herramientas tan habituales Microsoft Office y de mensajera (Outlook y Exchange), hacen de ShareME la
plataforma de colaboracin empresarial ideal para cualquier compaa.

Su carcter modular adems le ayuda a resolver las necesidades de los diferentes departamentos de su
empresa, junto con beneficios como:

Potenciar el talento de su empleados gracias a la colaboracin

Optimizar los tiempos de trabajo mediante una organizacin precisa y profesional de su informacin
Integrar cada mdulo con soluciones ERP Microsoft Dynamics NAV/AX y otras soluciones de terceros

ShareME cubre las reas de:

Intranet Gestin Calidad, Medio

(Portales) documental ambiente y PRL Proveedores Subcontratas RRHH

Proyectos Obras Comercial Helpdesk OCR

902.101.539 | info@marques-ps.com | www.marques-ps.com

Qu mdulos incluye ShareME?

Intranet
Intranet
(Portales)

Las funcionalidades incluidas en este

mdulo, bsico para la implantacin de una
intranet en una organizacin, permiten
dotar a las organizaciones de elementos que
facilitan la colaboracin y comparticin de la
informacin a nivel corporativo. Entre sus
funcionalidades destacan:

para incluir informacin de la organizacin

(misin, visin, organigrama, etc.). Control
de aprobacin o publicacin de contenidos
Almacenamiento, clasificacin y catalogacin de documentos y plantillas de cualquier tipo: control de
versiones, flujos de trabajo de aprobacin o validacin, seguridad, historial, recuperacin, permisos, etc.
Almacenamiento de archivos multimedia de carcter corporativo (fotos, logotipos, vdeos), con amplias
opciones de presentacin

Canales de comunicacin para la emisin o difusin de: comunicados corporativos, noticias internas o

Foros internos de debate

Gestin documental
Gestin
documental

Este mdulo de ShareME permite organizar

la gran cantidad de documentacin
comercial y administrativa que genera y
recibe su compaa, facilitando un acceso
gil y seguro a la misma. Garantiza que
cada persona acceda a la informacin
que corresponde a sus competencias y
departamento. Entre sus funcionalidades
destacan:

Gestin documental

Los elementos incluidos en este

bloque facilitan la colaboracin y
comparticin de la informacin en el seno
de una organizacin:

Almacenamiento, clasificacin y catalogacin de documentos de cualquier tipo y nmero (actas, informes,

hoja de costes, valoraciones, plizas, denuncias, coberturas, etc.), aplicando control de versiones
Codificacin automtica de documentos
Flujos de trabajo de aprobacin o validacin
Control de accesos a los diferentes registros
Integracin con el directorio activo de la compaa, lo que permite acceder al sistema sin necesidad de que el
usuario se vuelva a autenticar
Sincronizacin de los documentos con Outlook para trabajar de modo offline
Configuracin de alertas y alarmas para la notificacin de vencimientos de la documentacin
Intranet departamental
Permite desplegar una intranet en una unidad de negocio o departamento de una organizacin,
ofrecindole herramientas para gestionar la documentacin e informacin departamental, noticias,
comunicados, enlaces, con los correspondientes procesos de aprobacin de contenidos, control de versiones y
seguridad de acceso:
Diseo y publicacin de pginas con informacin de la unidad organizativa, aplicando controles de
aprobacin
o publicacin de contenidos
Almacenamiento, clasificacin y catalogacin de documentos y plantillas de cualquier tipo de mbito
departamental
Es posible aplicar control de versiones, flujos de trabajo de aprobacin o validacin y niveles de seguridad
Almacenamiento de imgenes o logotipos de carcter departamental con amplias opciones de presentacin.
Recursos para compartir enlaces a pginas web de amplio uso para facilitar el acceso a las mismas
Diccionarios con posibilidades grficas, que permiten que los empleados dispongan de informacin de
conceptos, trminos, productos o servicios ligados al departamento
Canales de comunicacin para la emisin o difusin de: comunicados departamentales, noticias y tablones
de anuncios. Control de versiones y de publicacin.
Gestin de Contactos para compartir con el resto de personas de la unidad organizativa
Foros de debate departamentales

Gestin documental de Expedientes

El principal objetivo de este mdulo es dotar a las organizaciones de un sistema para la gestin de la
documentacin e informacin relacionada con los clientes y sus expedientes. Para ello, se proporcionan
herramientas como:
Registro de clientes
Gestin de contactos relacionados con los clientes, sincronizables con Outlook
Registro de expedientes
Gestin de acciones realizadas en cada expediente: email, llamada entrante/saliente, fax, etc.
Almacenamiento, clasificacin y catalogacin de documentos de cualquier tipo y nmero relacionados con
el expediente: actas, informes, poderes, DNI, etc.
Gestor de alarmas asociado a la fecha de notificacin del documento
Control de tiempo de dedicacin a cada uno de los expedientes
Calendario de eventos, sincronizable con Outlook
Comparticin de agendas
Gestin de colaboracin: foros, wikis, encuestas, etc.

Gestin documental de Facturas, Pedidos, Albaranes de Compra y Venta

Todos los documentos comerciales que recibe o emite su organizacin pasan a estar catalogados y gestionados
con este mdulo, que puede integrarse con Microsoft Dynamics:

Almacenamiento, clasificacin de las facturas, pedidos y albaranes de compra y venta

Flujo de trabajo de aprobacin de hasta tres posibles niveles asociado al departamento al que est asociado
la factura, pedido o albarn de compra y a un umbral mnimo y mximo del importe de la factura, pedido o
albarn de compra
Gestor de alarmas asociado a la fecha de notificacin de los documentos

M
Gestin documental de Calidad
Calidad, Medio
ambiente y PRL

La documentacin asociada al mbito de

Calidad que rige la actividad de la empresa,
Carga de documentos integrada con MS Dynamics NAV o a travs del mdulo OCR de ShareME

as como a la proteccin medioambiental, la

prevencin de riesgos laborales (PRL) o
responsabilidad social corporativa (RSC)
alcanza un volumen considerable.

Actividades como la consulta de informacin

y la gestin del material se realizan de
manera fcil, rpida y con la precisin exigida.
En concreto, en este mdulo pueden realizarse procesos como:
Gestin de la documentacin
La documentacin de Calidad, medioambiente, PRL y RSC puede ser creada, editada, revisada, aprobada y
distribuida de manera estructurada gracias a este grupo de funcionalidades. Tambin permite la identificacin
y control de la documentacin externa (normativas, legislacin) aplicable a la compaa.

Definicin de los tipos de documento que se va a gestionar: manual de calidad, procedimientos, instrucciones
de trabajo, etc.
Registro de los documentos necesarios para el sistema de gestin
Definicin de las personas implicadas en cada documento
Clasificacin y agrupacin de los documentos de acuerdo con diversos criterios
Adjuncin de archivos de cualquier tipo
Control de cambios respecto a revisiones anteriores
Gestin del ciclo de vida de los documentos: elaboracin, revisin, aprobacin, vigencia, nueva revisin,
anulacin
Distribucin electrnica de la documentacin en funcin de los perfiles de usuarios
Gestin de accesos a los documentos vigentes
Control de la distribucin interna y externa de los documentos del sistema
Registro de la lectura de los documentos en vigor
Obtencin de registros de la documentacin vigente
Comprobacin de las revisiones de los documentos
Establecimiento de periodos para realizar determinadas operaciones
Sistemas de alarmas para control de plazos, con el fin de realizar operaciones y revisin de documentos
Histrico de versiones de documentos
Procesos de aprobacin: integracin con Outlook

Gestin de No conformidades
Facilita la identificacin, anlisis y cierre de las no conformidades detectadas, as como su relacin con las
acciones correctivas y preventivas asociadas:

Registro de las No conformidades detectadas, clasificndolas por diversos criterios

Definicin de los responsables de analizar dichas no conformidades
Seguimiento del estado de cada No conformidad
Estadsticas e informes
Seguridad de acceso a cada No conformidad
Flujo de trabajo de gestin (apertura, comunicacin, anlisis y cierre) de las No conformidades o
incidencias
Planificacin de tareas en la gestin de la No conformidad
Integracin con Outlook a nivel de tareas y correos
Alertas de cambios en las no conformidades y tareas

Gestin de acciones correctivas, preventivas y de mejora

A partir de las no conformidades detectadas, permite gestionar las acciones correctivas, preventivas o de otro
tipo que se deriven de ellas:

Creacin de acciones derivadas de las no conformidades detectadas y acciones preventivas o de mejora

Asociacin de accin con las no conformidades de las que se derivan o con otras acciones
Definicin de las personas implicadas en la gestin de las acciones: investigadores, aprobadores, ejecutores y
verificadores
Flujos de trabajo de gestin (apertura, investigacin, aprobacin ejecucin y verificacin y cierre) de las
acciones
Determinacin de fechas para la realizacin de cada fase de la accin
Planificacin de tareas en la gestin de la accin
Estadsticas e informes
Alertas de cambios en las acciones y tareas
Integracin con Outlook a nivel de tareas y correos

Gestin de auditoras de Calidad, Medio ambiente y Prevencin

Los procesos incluidos en este bloque facilitan el diseo del programa de auditoras internas y externas de
una organizacin, ofreciendo herramientas para su planificacin, ejecucin y cierre:

Registro de la agenda asociada a la auditora (reuniones, citas, tareas)

Carga y clasificacin (por tipo de documento, autor, fecha) de la documentacin asociada a la auditora
(actas, informes, documentos)
 Carga y clasificacin (por tipo de documento, autor, fecha) de los informes de trabajo generados por la
auditora
Registro de las desviaciones detectadas en la auditoria
Carga del informe final de cierre de la auditora
Control de fechas reales y estimadas de la ejecucin de las auditoras.
Control de las personas implicadas en las auditoras con avisos por correo electrnico
Control de acceso automtico a las auditoras
Control de toda la documentacin y agenda que se genera
Gestin de reclamaciones
Permite la identificacin, anlisis y cierre de las reclamaciones detectadas y relacionarlas con las acciones
correctivas y preventivas asociadas.

Registro de las reclamaciones de clientes detectadas, clasificndolas por diversos

criterios
Definicin de los responsables de analizar dichas reclamaciones
Seguimiento del estado de cada reclamacin
Flujo de trabajo de gestin (apertura, comunicacin, anlisis y cierre) de las
reclamaciones
Planificacin de tareas en la gestin de la reclamacin
Integracin con Outlook a nivel de tareas y correos
Alertas de cambios en las reclamaciones y tareas

Gestin de AMFE (anlisis modal de fallos y efectos)

Facilita el anlisis de fallos potenciales en un sistema de clasificacin determinado por la gravedad o por el
efecto de los fallos en el sistema:

Registro de familias y sus productos

Posibilidad de definir diferentes plantillas de AMFE (AMFE genrico) con sus lneas de AMFE asociadas para
configurar las diferentes operaciones/funciones a analizar, fallos potenciales e ndices de gravedad,
frecuencia y deteccin
Creacin de AMFE especficos para un producto/pieza a partir de un AMFE genrico
Clculo del ndice de prioridad de riesgo
Control de revisiones de los AMFE genrico y los AMFE especficos

Gestin de Equipos
A nivel de equipos, este mdulo
permite:
Registro de equipos existentes en la organizacin
Realizacin de registros a los equipos: calibracin, mantenimiento, reparacin, inspeccin y
verificacin
Seguimiento del estado de cada equipo
Estadsticas e informes
Alertas de prximas fechas para realizar acciones en los equipos

Registros
Los formatos y su ciclo de cumplimentacin pueden ser definidos en este punto de QuoShare, que adems
incluye mecanismos para la cumplimentacin electrnica de dichos registros:

Definicin de estructuras de cada formato

Definicin de las personas implicadas en el desarrollo cada formato
Definicn del ciclo que va a seguir el formato en su fase de cumplimentacin
Clasificacin y agrupacin de formatos y registros
Gestin de accesos a los formatos vigentes y los registros cumplimentados
Periodificacin de operaciones
Histrico de registros cumplimentados
Sistema de alarmas para controlar plazos de operaciones y revisin de
documentos
 Gestin documental de Proveedores
Proveedores

QuoShare permite una avanzada

gestin documental y ofrece completas
herramientas de colaboracin para los
procesos relacionados con la gestin de
proveedores. Para ello incorpora las
siguientes funcionalidades:
Documentacin de proveedores
Cada proveedor y los productos/
servicios que suministra, as como la
documentacin asociada pueden ser
gestionados en esta rea de la aplicacin:

Registro de los datos bsicos de la empresa del proveedor

Listados de empresas y productos
Archivo y clasificacin de la documentacin externa e interna asociada a la empresa y al producto/
servicio
Archivo y clasificacin de la documentacin enviada y recibida interna asociada a la empresa
Gestin de incidencias
Desde la fase de apertura hasta el anlisis final, pasando por su seguimiento, QuoShare gestiona de
manera avanzada las incidencias que su empresa pueda sufrir con sus proveedores:

Registro de las incidencias con proveedores detectadas, clasificndolas por diversos criterios y pudiendo
adjuntar archivos
Definicin de los responsables de analizar dichas incidencias
Seguimiento del estado de cada incidencia
Asignacin automtica de la seguridad de acceso de cada incidencia
Flujos de trabajo de gestin (apertura, anlisis y cierre) de las incidencias
Envo de correos de aviso al proveedor con datos de la incidencia
Estadsticas e informes

Evaluacin de proveedores
Los procesos incluidos en este punto de la aplicacin permiten someter a examen el rendimiento de sus
proveedores, con el fin de determinar su validez y tomar las acciones necesarias para su continuidad o
desvinculacin:
Definicin de plantillas de evaluacin con sus preguntas asociadas
Asignacin de umbral de puntuacin por plantilla de evaluacin
Cumplimentacin de la puntuacin de una evaluacin de un proveedor
Clculo automtico final de la suma de los puntos de la evaluacin a un proveedor
Flujos de trabajo de finalizacin de evaluacin, que enva el resultado de la evaluacin a cada ficha de
empresa (Apto si supera el umbral marcado para esa evaluacin y No Apto si no supera dicho umbral)

Homologacin de proveedores
Este bloque de funcionalidades permite gestionar la informacin asociada a los procesos peridicos de
homologacin necesarios para establecer los criterios de seleccin de los proveedores, en funcin de su
capacidad de suministro de la prestacin del servicio:

Creacin automtica de homologaciones de empresas, dando de alta una lnea de homologacin para cada
empresa-origen-producto registrado
Clculo y asignacin automtica del nmero de incidencias leves, graves y extraordinarias a cada una de las
lneas de evaluacin
Clculo automtico de la categora asignada a la empresa asociada al nmero de incidencias y al peso de
cada una de ellas dependiendo del tipo de incidencia (leve, grave o extraordinaria)
Flujos de trabajo de finalizacin de homologacin, que enva a cada ficha de empresa-origen-producto la
categora obtenida en la evaluacin
 Gestin documental de subcontratas
Subcontratas

La informacin referente a los procesos de

negocio que haya externalizado su compaa,
as como a los trabajadores y maquinaria
implicados, puede ser gestionada por QuoShare
gracias a sus funcionalidades para:

Documentacin de subcontrata
Facilitar el registro de cada subcontrata y de
los servicios suministrados, as como de su
documentacin:

Registro de los datos de la subcontrata

Listado de los servicios
Archivo y clasificacin de la documentacin externa e interna asociada a la subcontrata y al
servicio
Archivo r y clasificacin de la documentacin enviada y recibida interna asociada a la empresa
Documentacin de trabajadores y maquinaria
Cada trabajador y equipo de maquinaria que participa en la subcontrata, as como de su documentacin,
tambin pueden ser gestionados en QuoShare:

Listado de trabajadores y de maquinaria

Configuracin de los diferentes tipos de documentos asociados a los trabajadores y a la maquinaria (renuncia
examen salud, TC1, TC2, Seguro, etc.)
Archivo y clasificacin de la documentacin asociada al trabajador y a la maquinaria

Gestin documental de RR.HH.

RRHH

El mdulo especfico de QuoShare para

RR.HH. facilita el trabajo de los
profesionales del capital humano y de los
empleados de la compaa, ya que
automatiza los complejos procesos de
personal y RRHH en un entorno web de
fcil uso:

Organizacin
Automatiza procesos como:

Definicin de la estructura de la
organizacin a nivel de empresa,
delegaciones, unidades organizativas/
departamentos, puestos de trabajo, grupos de trabajo
Definicin de datos personales, de contacto y dependencias de los
empleados
Definicin de las dependencias de los empleados
Listn telefnico de los empleados
Orla con la fotografa de la plantilla

Gestin documental de Empleados

La documentacin asociada a cada empleado puede ser archivada y clasificada de manera segura y fcil de
consultar por l (si fuera necesario):

Configuracin de los diferentes tipos de documentos asociados a los empleados (reconocimientos mdicos,
acuerdos, certificaciones, contratos, bonus, permisos: lactancia, paternidad, sin sueldo, etc.)
Archivo y clasificacin de la documentacin asociada al empleado
Formacin
La informacin asociada a las actividades de formacin de la empresa pueden ser gestionadas en este punto de
la aplicacin:

Creacin y cumplimentacin de la ficha de Currculum por empleado

Registro de los Planes de Formacin y sus acciones formativas
Asignacin de asistentes a las acciones formativas
Generacin automtica de los cuestionarios de las acciones formativas para los Asistentes
Generacin automtica de las fichas de aprovechamiento para los responsables
Archivo y clasificacin de la documentacin asociada a las acciones formativas y
currculums
Control del nmero de horas impartido por Plan de Formacin y Asistentes

Gestin de vacaciones
Desde la solicitud inicial del empleado hasta su aprobacin final o rechazo, QuoShare reduce la carga
administrativa de la gestin de vacaciones y facilita su seguimiento:

Parametrizacin de das correspondiente (naturales o laborables) por ao y delegacin

Parametrizacin de calendario laboral por delegacin
Carga de das de vacaciones por empleado y ao, dependiendo de delegacin y fecha de alta en la
empresa
Solicitud inicial de periodo vacacional con clculo automtico de das solicitados
Flujo de trabajo de aprobacin de hasta tres niveles
Envo de correos informativos del estado de la solicitud
Control de das de vacaciones por parte de los responsables para toma de decisiones
Seguimiento de las solicitudes: estado, persona poseedora de la solicitud

Gestin de ausencias
Las ausencias (justificadas o no) de los empleados en sus puestos de trabajo pueden gestionarse de forma gil
y sencilla mediante este mdulo. Adems, es posible contar con informes y grficos que permiten analizar el
absentismo laboral:

Parametrizacin de las distintas causas de ausencias por delegacin

Registro inicial de la ausencia por parte del empleado o del gestor de
RRHH
Control de nmero de horas mximas de ausencia por tipo
Informe de superacin de horas mximas por tipo y empleado
Consultas y estadsticas de ausencias

Gestin documental de Proyectos

Proyectos

Este mdulo de ShareME facilita la

gestin de toda la documentacin e
informacin de un proyecto (tareas,
documentos, contactos, etc.), facilitando un
control de versiones, aprobacin y seguridad
de acceso a la informacin. Puede ser
integrado con soluciones de gestin
avanzada de proyectos (Microsoft Project).
Entre sus funcionalidades, destacan.

Registro de clientes, contactos y proyectos

Configuracin previa de diferentes tipos de
proyectos con sus tareas asociadas
Creacin de sitio documental para cada proyecto asociado a un tipo de proyecto
Almacenamiento, clasificacin y catalogacin de documentos de cualquier tipo y nmero relacionados con el
proyecto (actas, informes, hoja de costes, etc.)
Gestin de tareas: responsables, sincronizacin con Outlook, gestin de alarmas asociado a la fecha de
vencimiento de las tareas
Calendario de eventos para indicar los hitos del proyecto
Almacenamiento de archivos multimedia relacionados con el proyecto (fotos, videos, etc.)
Recursos para compartir enlaces a pginas web relacionados con el proyecto
Canales de comunicacin para emisin de comunicados, noticias internas o externas relacionados con el
 proyecto
Gestin de contactos relacionados con el proyecto, sincronizables con
Outlook
Colaboracin: Foros, Encuestas, Wikis

Gestin documental de Obras

Obras

Este mdulo, especialmente til para

empresas del sector de la construccin,
permite llevar a cabo una gestin avanzada
de la documentacin y de las tareas e
informacin relacionadas con las obras.
Para ello, se proporciona herramientas
como:

Registro de clientes, contactos y obras

Configuracin previa de diferentes tipos
de obra con sus tareas asociadas
Creacin de sitio documental para cada
obra, asociado a un tipo de obra
Almacenamiento, clasificacin y catalogacin de documentos de cualquier tipo y nmero relacionados con la
obra (licitaciones, presupuestos, seguros, avales, planos, etc.)
Gestin de tareas: responsables, sincronizacin con Outlook, gestin de alarmas asociado a la fecha de
vencimiento de las tareas
Calendario de eventos para indicar los hitos del obra
Almacenamiento de imgenes o logotipos relaciones con la obra (fotos, videos, etc.)
Recursos para compartir enlaces a pginas web relacionados con la obra
Canales de comunicacin para emisin de comunicados, noticias internas o externas relacionados con la
obra
Gestin de contactos relacionados con la obra, sincronizables con Outlook
Colaboracin: Foros, Encuestas, Wikis

Gestin documental Comercial

Comercial

Los miembros de la fuerza de ventas de

su organizacin podrn impulsar su
productividad al gestionar con este
mdulo de ShareME toda la
documentacin e informacin existente a
nivel comercial (empresas, contactos,
oportunidades, documentos,
acciones comerciales, etc.),
beneficindose de su preciso control de
versiones, aprobacin y seguridad de
acceso a la informacin:
Registro de clientes y
contactos
Registro de las oportunidades detectadas
Almacenamiento, clasificacin y
catalogacin de documentos de cualquier tipo y nmero relacionados con el cliente o la oportunidad:
propuestas, estimaciones, informes, hoja de costes, etc.
Registro de las acciones comerciales realizadas: llamadas, visitas, correos, fax, etc.
Gestin de contactos relacionados con el proyecto, sincronizables con Outlook
 Gestin documental de HelpDesk
Helpdesk

Gracias a las funcionalidades de este mdulo de ShareME , los equipos de Soporte o Atencin al Cliente
pueden aumentar la rapidez de respuesta y la calidad del servicio prestado. Los casos (tickets) se identifican con
rapidez y su informacin se gestiona de manera eficiente, aplicando flujos de trabajo que agilizan su resolucin.
Entre otros procesos, permite llevar a cabo:

Definicin de los gestores a cada categora de ticket

Registro y clasificacin de los tickets entrantes
Flujos de trabajo de identificacin, anlisis y cierre del ticket
Aviso va correo electrnico de cada una de las fases
Control automtico de fechas de identificacin, anlisis y cierre del ticket
Control de tiempos de resolucin
Adjuncin de archivos de cualquier tipo
Gestin del Conocimiento, gracias al histrico de las modificaciones realizadas en cada
ticket
Integracin con software de tercerossu age

ncia de viajes incoming y receptiva (DMC) encontramos l

OCR
OCR

ShareME integra un potente motor de

OCR (reconocimiento ptico de caracteres)
y OBR (reconocimiento de cdigos de
barras) que digitaliza y lee el contenido de
los documentos, almacenando una versin
buscable en varios formatos alternativos e
indexando su contenido para poder realizar
bsquedas avanzadas, con independencia
de que el contenido se encuentre en de
un fichero Word, PDF, etc.

Adems, complementa las funcionalidades

de SharePoint al incorporar:

Generador de documentos en formato

PDF optimizado, que mejora la calidad y
reduce el peso
OCR optimizado, que mejora la precisin en el reconocimiento de documentos de baja
calidad
Procesador de imgenes, que incrementa su velocidad en ms de un 50%
Nuevo diseador de perfiles, ms sencillo, intuitivo y flexible

Las funcionalidades incluidas en este mdulo tambin permiten la integracin de esta informacin en los
principales procesos de negocio de la empresa.
Otras caractersticas de ShareME

Control de versiones de los documentos y de la informacin

Configuracin de alertas y alarmas para la notificacin de vencimientos de tareas, documentos, etc.
Trazabilidad de quin crea y modifica un documento o informacin, y cundo
Posibilidad de acceso offline a la informacin y de acceso con dispositivos mviles
Integracin con el directorio activo de la compaa, lo que permite acceder al sistema sin necesidad de que
el usuario se vuelva a autenticar
Disponibilidad de herramientas automticas para la asignacin de la seguridad de acceso a los documentos
y dems informacin
Capacidad para que las tareas que se han de realizar en los procesos de aprobacin o validacin se integren
con Outlook. Desde Outlook, se tiene la capacidad de realizar procesos y consultas de informacin de
QuoShare
Existencia de buscador bsico y avanzado
Integracin con las herramientas ofimticas habituales (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y posibilidad de
integracin con MS Dynamics NAV / AX y otras soluciones ERP (SAP, Oracle), as como con bases de datos
(Oracle)
Edicin de informacin en formato Excel y exportacin de la informacin a Excel.
Integracin con Exchange y Outlook a nivel de correo electrnico, calendarios, contactos y bibliotecas de
documentos
Bases de datos SQL Server, donde se almacena la informacin del sistema
Posibilidad de virtualizacin de la instalacin

Qu beneficios aporta ShareME?

Las principales ventajas que en materia de gestin documental y colaboracin aporta la solucin QuoShare a
una empresa como la suya son:

Centralizacin, organizacin, comparticin y distribucin de la informacin de manera eficaz

Rpido acceso a los documentos e informacin gracias a sus avanzadas herramientas de clasificacin y
organizacin
Control de versiones de documentos y de la informacin
Configuracin de alertas y alarmas para la notificacin de vencimiento de tareas, documentos, etc.
Integracin con Outlook de las tareas asociadas a los procesos de aprobacin y validacin
Reduccin significativa de los costes de comunicacin
Valor aadido a los datos
Eliminacin de las duplicidades de informacin y trabajos
Optimizacin de la comunicacin con y entre los empleados, con independencia de su localizacin, as como
con asociados o con cualquier agente interno / externo de la empresa
Herramientas de mejora de la productividad al alcance de los empleados
Mejora en la toma de decisiones de la organizacin gracias a una efectiva gestin del conocimiento

Acerca de Marqus
Siendo uno de los partners de referencia de Microsoft, Marqus es una empresa consultora con ms de 25
aos de experiencia especializada en la implementacin y soporte de sistemas de gestin de ltima tecno
loga basados en la plataforma Microsoft (ERP, CRM, soluciones verticales, plataformas colaborativas y
gestin documental, integracin de sistemas) para compaas de mltiples sectores de actividad. Acumu
la un profundo know-how tecnolgico y de negocio, gracias a la experiencia acumulada tras ms de 1.000
implantaciones tanto en Espaa como en todo el mundo.
La compaa est integrada por un equipo de ms de 100 profesionales especializados (ms de 50 certifica
dos), entre los que se encuentran 2 de los 4 Microsoft Most Valuable Professional (MVP) en Dynamics de
Espaa. Cuen- ta con oficinas en Sant Cugat del Valls (Barcelona), Madrid y Lleida y centros de desarrollo
de alto rendimiento (CEDART) en soluciones y plataformas Microsoft.
Experiencia
Marqus es un proveedor de tecnologa empresarial, con 25 aos de experiencia en el mercado espaol
desarrollando e implantando soluciones especializadas de negocio.
Contctenos!
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