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PRESENTADO A:
CONTADURA PBLICA
2017
Atributos de los campos
Cuando se crea un campo mediante la entrada de datos en la vista Hoja de datos, Access
examina esos datos para determinar el tipo de datos apropiado para el campo. Por
ejemplo, si escribe 1/1/2006, Access reconoce esos datos como una fecha y establece el
tipo de datos para el campo en Fecha/Hora. Si Access no puede determinar
definitivamente el tipo de datos, se establece en Texto de forma predeterminada.
Texto
Caracteres alfanumricos
Usar para texto o nmeros que no se usan en los clculos (por ejemplo, el id. de un
producto). Un valor numrico que se almacena como texto puede ordenarse y filtrarse
de forma ms lgica, pero no se puede usar fcilmente en los clculos.
Memo
Caracteres alfanumricos (ms de 255 caracteres de longitud) o texto que usa formato
de texto enriquecido.
Usar para texto de ms de 255 caracteres de longitud o para texto que usa formato de
texto enriquecido. Las notas, las descripciones largas y los prrafos que usan formato de
texto, como, por ejemplo, negrita o cursiva, son buenos ejemplos de dnde usar un
campo Memo.
Nmero
Usar para almacenar nmeros que se usan en los clculos, excepto para valores
monetarios (use el tipo de datos Moneda para valores monetarios).
Fecha/Hora
Fechas y horas.
Se utiliza para almacenar valores de fecha y hora. Tenga en cuenta que cada valor
almacenado contiene un componente de fecha y otro de hora.
8 bytes.
Moneda
Valores monetarios.
8 bytes.
Autonumrico
S/No
Objeto OLE
Hasta 1 gigabyte.
Datos adjuntos
Es el tipo de datos que se prefiere para almacenar imgenes digitales y cualquier tipo de
archivo binario.
Hipervnculo
Hipervnculos.
Se utiliza para almacenar hipervnculos y proporcionar acceso con un solo clic a pginas
Web a travs de una direccin URL (localizador uniforme de recursos) o a archivos a
travs de un nombre en formato UNC (convencin de nomenclatura universal). Puede
crear tambin vnculos a los objetos de Access almacenados en una base de datos.
Usar para iniciar el Asistente para bsquedas para que pueda crear un campo que usa un
cuadro combinado para buscar un valor en otra tabla, consulta o lista de valores.
Basado en un valor: el tamao del campo Texto utilizado para almacenar el valor.
TIPOS DE CAMPO
Establecer el tamao mximo de los datos almacenados con el tipo de datos Texto,
Nmero o Autonumeracin.
Formato
Posiciones decimales
Mscara de entrada
Muestra los caracteres que facilitan la entrada de datos. Para obtener ms informacin
acerca de cmo crear y usar una mscara de entrada, consulte la seccin Vea tambin.
Ttulo
Valor predeterminado
Regla de validacin
Permite proporcionar una expresin que debe ser verdadera cuando se agrega o cambia
el valor del campo.
Texto de validacin
Requerido
Compresin Unicode
Modo IME
Etiquetas de accin
Slo anexar
Permite elegir el valor Texto enriquecido de la propiedad para almacenar texto como
HTML y permitir el formato enriquecido. Elegir el valor Texto sin formato de la
propiedad para almacenar solo texto sin formato.
Un botn de comando permite ejecutar una accin con un simple clic, por ejemplo
Buscar, Eliminar, Insertar o Modificar un registros, Imprimir un formulario etc... Al
hacer clic en el botn se ejecutar la accin correspondiente.
Para crear un botn de comando debemos tener abierto el formulario en vista diseo y
seleccionado el cuadro de herramientas del formulario. Una vez en esta situacin
procedemos de la siguiente forma: