INTRODUCCIN

El inventario es una parte primordial y necesario para muchas

empresas. Para Fernando Boscan (2005 p;230) Esencialmente, el inventario
es el almacenamiento de los productos que se obtienen para consumo del
personal y maquinaria de la empresa con el fin de obtener un ptimo
rendimiento. Hay diferentes formas de inventario, pero en Maritime el
inventario consta en recibir, almacenar en stock y si es necesario despachar
los materiales como bombas, motores, camisas, pistones, lmparas, tornillos,
tuercas, filtros de aire, gasolina y gasoil, manometros, tarjetas electrnicas,
fusibles entre otras cosas a los distintos taladros de dicha empresa o a los
departamentos de la misma base.
Cabe agregar que independientemente de la forma de inventario que
tenga una empresa, la gestin inadecuada de ese inventario puede dar lugar
a excesos en el pedido de materiales, y la prdida del mismo. La mala
gestin de inventario en un almacn o en una empresa puede incluso incurrir
en el robo: elementos de almacenamiento pueden ser robado sin el
conocimiento de la empresa, si el inventario no est bien rastreado.
En ese mismo sentido, actualmente los Almacenes #1, #2 y #3 que se
encuentran ubicados en la base de Maritime en Ciudad Ojeda, cuentan con
fallas en su inventario, aunque el sistema AMOS es muy eficiente gracias al
mtodo impuesto en dicha empresa, sin embargo, la realidad es que los
datos que arroja el sistema, en cuanto a cantidades, no siempre concuerda
con cantidades fsicas existente en los almacenes. Por lo tanto, se necesita
una verificacin en dichos almacenes para actualizar las cantidades en el
sistema y tener un mejor control.
El presente informe se encuentra conformado de dos 2 partes. En la
primera parte, que es la descripcin de la empresa, se incluyen los puntos
descriptivos de la empresa como la resea histrica, misin, visin,
estructura organizacional, organigrama de la empresa, departamento donde

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se realizaron las pasantas, y finalmente, una breve descripcin
departamental.
La segunda parte est conformada por la descripcin de las labores
realizadas en el perodo de pasantas, donde se detalla el objetivo general y
los objetivos especficos, el cronograma de actividades realizadas durante
las pasantas ocupacionales y la descripcin de cada una de las actividades
realizadas. Luego concluye de la siguiente manera, conclusiones, resultados
obtenidos, cumplimiento de los objetivos propuestos, recomendaciones,
bibliografas y anexos.

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1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA.
1.1. RESEA HISTRICA.
Maritime Contractors de Venezuela S.A., inicia operaciones en
Venezuela en el ao 2014 con antecedentes de 23 aos de experiencia el
inicio de operaciones de la gabarra de perforacin Viking V en el Lago de
Maracaibo, desde ese momento y como resultado del trabajo del equipo
venezolano y su compromiso con la empresa se ha comprobado un
crecimiento sostenido de las actividades en el pas, actualmente la empresa
opera 10 gabarras entre perforacin de pozos y rehabilitacin de pozos en el
Lago de Maracaibo contratadas por PDVSA (Empresa Nacional de Petrleo).
La oficina principal de Maritime Contractors de Venezuela S.A. est
localizada en la capital de los campos petrolferos de Venezuela, Ciudad
Ojeda, ubicada en la costa este del Lago de Maracaibo, la cual cuenta con
una flota actual de 10 gabarras llamadas: RIG-12, RIG-41, RIG-42, RIG-44,
RIG-45, RIG-61, RIG-62, RIG-52, Pioneer y Pathfinder.
1.2. MISIN Y VISIN.
Maritime, tiene como misin combinar el talento, la tica y el
compromiso de su gente, al ofrecer el mejor servicio de perforacin y
rehabilitacin de pozos en el mercado, generando un valor agregado, que
supere las expectativas de sus clientes, al ejecutar las actividades de manera
segura, responsable, continua y comprometida con el medio ambiente, con la
finalidad de crecer de forma eficaz, sostenible y rentable.
Maritime, tiene como visin consolidarse como la contratista petrolera
de mayor prestigio en el mercado nacional e internacional, creciendo de
manera sostenible y rentable, orientados a convertirse en el mayor generador
de valor para sus clientes.

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 1.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Maritime, est estructurada en los siguientes departamentos
organizacionales: Junta Directiva, Presidencia, Legal, PCP, Control de
Gestin y Calidad, Seguridad, Higiene y Ambiente, Servicios, Finanzas,
Tcnico, Operaciones, Recursos Humanos, Compras, Automatizacin,
Informtica y Tecnologa.
1.3.1. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.
Para Enrique B. Franklin (2004; p.284), el organigrama es la
representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de una
de sus reas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre s los
rganos que la componen. De acuerdo a lo anterior, tal como se muestra en
la figura 1, el organigrama de MARITIME CONTRACTORS DE VENEZUELA,
S.A, est estructurado de la siguiente manera:
Figura 1. Organigrama de la Empresa.

1.3.2.

Fuente: Maritime Contractors de Venezuela, S.A.

DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZAN LAS PASANTAS
OCUPACIONALES.

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 Las pasantas ocupacionales se llevaron a cabo en el Departamento de
Almacn y Logstica de la empresa MARITIME CONTRACTORS DE
VENEZUELA, S.A. En un perodo comprendido de ocho (8) semanas.
1.4. BREVE DESCRIPCIN DEPARTAMENTAL.
En el departamento de almacn y logstica se encargan de fomentar
el uso adecuado de los equipos, repuestos y consumibles dentro de los
almacenes, adems de proveer un sistema de informacin actualizado
mediante un eficiente control del inventario que permita identificar, clasificar,
ubicar y controlar las existencias de los bienes de acuerdo a los niveles
establecidos contribuyendo as con la continuidad de los procesos
productivos.
El departamento es el que se encarga a su vez de controlar la entrada y
salida de materiales, repuestos y consumibles a las distintas gabarras en
operaciones, tambin se encarga de lograr certeza de acuerdo a la
clasificacin, ubicacin y cantidad de los equipos, repuestos y consumibles
de la empresa. As mismo busca satisfacer eficientemente las necesidades
de los departamentos al proveer las cantidades de materiales requeridas en
el tiempo justo garantizando un flujo continuo de los procesos de perforacin
y rehabilitacin de pozos.
Por otra parte, el departamento es responsable de que los materiales
(equipos, repuestos, consumibles) se encuentren disponibles en el almacn
al momento de necesitarlos, que los niveles de inventario sean los
adecuados, que los almacenes se encuentren muy bien organizados y que el
manejo de los materiales sea ptimo evitando el retrabajo y velando por la
integridad fsica tanto de los trabajadores como de los materiales
transportados.

Figura.2 Organigrama del Departamento Enero 2017.

Coordinador de
almacn y logstica
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 Supervisor de Supervisor de
Supervisor de
inventario logstica
almacn

Analista de Especialista de Especialista de

almacn inventario logstica

Auxiliar de Auxiliar de
almacn logstica

Fuente: Maritime Contractors de Venezuela S.A.

2. LABORES REALIZADAS.
2.1 Objetivo General.
Verificar el inventario en el almacn no.1, de la empresa Maritime
Contractors de Venezuela. SA
2.2 Objetivos Especficos.
Conocer el proceso de identificacin de almacenamiento de
materiales.
Realizar el inventario de materiales, segn ubicaciones: (1-CR-A1 al
1-CR-A5) (1-D21 al 1D40) (1-I21 al 1- I40) (1-K21 al 1- K40)
Confrontar las cantidades en fsico vs las cantidades en el sistema
para actualizar el registro de existencia de materiales.

2.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

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 Segn Ramrez (2010; p. 124), el cronograma de actividades es el
calendario de trabajo que se propone para la realizacin de proyectos o
trabajos. Consiste en especificar cada una de las actividades que se
realizarn. Para el desarrollo del presente proyecto de pasantas
ocupacionales fue necesario elaborar un cronograma de actividades, en el
cual se detall el objetivo general, la descripcin del proyecto, alcance del
proyecto, los objetivos especficos que fueron alcanzados mediante la
consecucin de las respectivas en el tiempo establecido.
El siguiente cuadro nos puede ilustrar de alguna u otra manera la forma
en que se debe de organizar las actividades a realizar dentro de una
investigacin (ver anexo 1)
2.4 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS.
Conocer el proceso de identificacin y almacenamiento de materiales.
En la primera semana se realiz un recorrido por la instalacin de la
empresa para conocer los distintos departamentos de la base ubicada en
Ciudad Ojeda. Junto al supervisor de Seguridad Higiene y Ambiente se dict
una charla sobre las normas y leyes de seguridad, de igual manera se habl
sobre las normas de la empresa y la debida utilizacin de los Equipos de
Proteccin Personal dentro de las instalaciones de dicha empresa. Por otro
lado, junto al supervisor de almacn se explic el proceso de identificacin
de la entrada de materiales y almacenamiento de distintos materiales en los
almacenes 1, 2 y 3.
Realizar el inventario de materiales, segn ubicaciones: (1-CR-A1 al 1-
CR-A5) (1-D21 al 1D40) (1-I21 al 1- I40) (1-K21 al 1- K40)
En la segunda semana de pasantas se desarm los estantes de la
ubicacin 1-CR-A1 al 1-CR-A5 del cool room para ser organizados de menor
a mayor segn los cdigos que da el sistema de almacenamiento (AMOS) en
estas ubicaciones estn los materiales de papelera y se contabiliz las
cantidades que se encontraron en las ubicaciones, a su vez se compar con
las cantidades que debera haber en el sistema para corroborar si coincidan.

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 Posteriormente, se organizaba y se le haca un check en la lista
suministrada por el supervisor para buscar el material. Si no coincida el
material con el del sistema; se escriba el material, la marca o el nmero de
parte del material en una hoja de clculo para dicha actividad y se colocaba
la cantidad contabilizada para despus ser verificada junto al supervisor y si
la verificacin era correcta se actualizaban las cantidades en el sistema.
En la tercera se desarmo los estantes en la ubicacin (1-D21 al 1-D40)
en estos dos estantes de cinco pisos de altura se encuentra tuercas,
lmparas, mangueras hidrulicas y filtros se contabilizo los dos estantes si la
cantidad estaba correcta a la de la lista suministrada por el supervisor se le
hacia el chek para saber que la cantidad estaba igual a la del sistema si no
coincida se anota en la lista de clculo la cantidad contabilizada la marca de
la pieza en nombre y el cdigo de parte para despus ser pasada al sistema
la cantidad real contada en fsico con la verificacin del supervisor.
En la cuarta semana se empez con las ubicaciones (1-I21 al 1-I30)
este estante est conformado por 5 pisos de materiales cuales son filtros de
de aceite para los motores que estn en los taladros, diafragmas acrlicos y
de gomas, filtros de agua, teipes y tirros entre otras cosas estos distintos
materiales se contabilizaron por piezas para despus ser corregidos con un
supervisor del almacn y posterior mente se actualiza la informacional en
sistema (AMOS) claro si se encontraba una diferencia
En la quinta semana se desmonto el estante con la ubicacin (1-I31 al
1-I40) para ser limpiado de polvo y organizado contabilizado el material que
se encuentra en estas ubicaciones si el material no presentaba diferencia
conde la hoja del verificacin aportada por el supervisor se le colocaba un
chek al material y si el material no coincida se colocaba la cantidad
contabilizada en fsico en una hoja de clculo para las diferencia de material
con su nmero de parte cdigo y ubicacin para despus ser verificada con
el supervisor y posteriormente ser actualizada la fsica con la del sistema en
estos estantes se encuentran materiales como pin, O-ring de diferentes

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medidas, vlvulas tipo mariposa de diferentes medidas, gomas para BOP
entre otras cosa
En sexta y sptima semana se desarmaron los estantes de las
ubicaciones (1-K21 al 1-K40) para ser limpiados de polvo y organizados al
mismo tiempo estas ubicaciones cuentan con dos estantes ya que son
materiales de mayor dimensin como motores de 3 a 5 hp, bombas
hidrulicas y filtros de maquinaria catarpila, manmetros de peso Martin
Becker, lmparas para las gabarras, freidoras industriales, bragas de la talla
38 a la 50, zapatos tipos calla alta de la talla 37 a la 46, casos, entre otros
materiales.
Se contabilizo todos los materiales si estaba la cantidad en la hoja de
referencia se le haca un chek si la cantidad no coincida se anotaba el
nmero de parte el cdigo de material y la ubicacin en la hoja de clculo
suministrada por el supervisor y posteriormente se actualizaban las
cantidades contabiliza fsicas con las del sistema si se encontraba diferencia
se ajustaba
Confrontar las cantidades en fsico vs las cantidades en el
sistema para actualizar el registro de existencia de materiales.
En la ltima semana de pasantas se actualizo todo el inventario echo a
lo largo de estas ocho semanas de pasantas si las cantidades contabilizadas
no tenan diferencia se dejaban igual con la fecha del inventario si tena una
diferencia se ajustaba las cantidades para tener la cantidad real del fsico en
el sistema para tener un mejor funcionamiento del despacho en el almacn
nmero 1 de Maritime Contractors de Venezuela CA

CONCLUSIN
Como resultado de la experiencia adquirida durante el periodo de
pasantas ocupacionales en la empresa Maritime Contractors de Venezuela,
S.A., se observ de qu manera realizaban los sistemas de inventario en una

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empresa petrolera, de que manera trabaja el inventario, cmo aumenta y
cmo disminuyen sus cantidades de materiales.
De tal manera, se pudo apreciar cmo funciona el sistema (AMOS)
de dicha empresa, despachar cualquier tipo de material si es pesado como
los motores hidrulicos y materiales frgiles como vidrios para manmetros.
As mismo, se observ el funcionamiento de un inventario de stock
que es el que funciona en dicha empresa, este tipo de sistema de inventario
es muy eficiente ya que si un material se necesita de emergencia solo se
pide a la base donde est ubicado el almacn nmero 1, 2 y 3 de Ciudad
Ojeda y se despacha con las misma solicitud de emergencia para su pronta
utilizacin en los distintos taladros que posee la empresa para que no pare
su produccin ya que si no se obtiene el material lo antes posible se
paralizara las operaciones en los taladros y se producir perdidas
econmicas que es lo que toda empresa no desea obtener este tipo de
almacn.
Las diferentes experiencias durante este periodo han sido de gran
aporte para el pasante ya que los procesos y actividades que se realizan en
esta empresa son una clara evidencia de lo importante que es el proceso en
el almacn y la realizacin de inventarios dentro de una empresa, lo
significativo que es llevar una buena planificacin y organizacin

2.5.1. RESULTADOS OBTENIDOS Y BENEFICIOS PROFESIONALES

-Emplear los conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera en
la Universidad Alonso de Ojeda como estudiante de la carrera de Ingeniera
Industrial en el rea de seguridad.

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 -Lograr conocimientos relativos a los procedimientos de realizacin de
inventarios dentro del almacn.
-El fortalecimiento de las habilidades en cuanto a la planificacin de
revisiones del campo de trabajo.
2.5.2. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS PROPUESTOS
Tomando en cuenta los objetivos especficos elaborados para definir el
proyecto de pasantas, se pudieron realizar consecutivamente cada uno de
ellos de manera satisfactoria, de esta misma manera se tomaron en cuenta
aspectos como:
El estudio de las diferentes partes que acceden a la seccin de los
inventarios del almacn de la empresa Maritime Contractors de
Venezuela, S.A.
La identificacin de los procesos de almacenamiento de materiales
dentro del almacn.
Confrontar los resultados en cuanto a la relacin cantidades del
sistema vs cantidades en fsico.
2.6. RECOMENDACIONES
Tomando en cuenta las actividades realizadas para la actualizacin del
marco estratgico, se recomienda la aplicacin de los siguientes
lineamientos:
Para el almacn numero 1 es la compra de escales con una mejor
maniobrabilidad para un espacio reducido.
La compra de un maquina hidrulica o montacargas pequeo o
manual para almacenar materiales de mucho peso.
Estantes para que el material se pueda ubicar de una mejor manera
en el almacn numero dos ya que dicho material es muy delicado para
este y la ubicacin fue muy engorrosa.
Se recomienda reparar el sistema de aire acondicionado ya que en las
tardes se apreciaba un aumento de la temperatura en el almacn.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Manual de procedimiento para el control de inventario (versin 1)
Y los autores que citaste en el informe?

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