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[MANUAL DE ORGANIZACIN]
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| Francisco Canal N. 23; Col. Faros; Veracruz, Ver. C.P. 91709.
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CONTROL DE CAMBIOS
Elabor:
Aprob:
_______________________________________ ____________________________________
Ing. Raymundo Isidro Santamara Hernndez Ing. Simn Ral Lizrraga Lpez
Gerente de Gestin y Aseguramiento de Calidad Director General
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TABLA DE CONTENIDO
POLTICA DE CALIDAD .................................................................................................................................................. 4
OBJETIVOS DE CALIDAD ............................................................................................................................................. 4
NUESTRA MISIN ..................................................................................................................................................... 5
NUESTRA VISIN ...................................................................................................................................................... 5
RESPONSABILIDADES ................................................................................................................................................... 6
INTRODUCCIN ............................................................................................................................................................ 6
OBJETIVO ..................................................................................................................................................................... 6
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES ............................................................................................................................ 6
FORMATO DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES .................................................................................................... 7
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ............................................................................................................................. 8
FORMATO ................................................................................................................................................................. 8
PERFIL DE PUESTOS .................................................................................................................................................... 10
RECLUTAMIENTO Y CONTRATACIN DE PERSONAL................................................................................................... 10
CALIFICACIN DE PERSONAL ................................................................................................................................... 11
CRITERIOS PARA EVALUACIN DEL PUESTO ........................................................................................................ 11
EDUCACIN y experiencia: .......................................................................................................................................................... 11
HABILIDADES: ............................................................................................................................................................................... 12
VALORES: ...................................................................................................................................................................................... 12
TOMA DE CONCIENCIA ........................................................................................................................................ 13
CAPACITACION ....................................................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN..................................................................................................... 13
FORMATO PARA LA DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACION ................................................................. 13
SELECCIN DE CURSOS ............................................................................................................................................ 15
FORMATO DEL PROGRAMA DE CAPACITACION ................................................................................................... 15
SELECCIN DEL PROVEEDOR ................................................................................................................................... 16
PRERARACION Y REALIZACION ................................................................................................................................ 17
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POLTICA DE CALIDAD
OBJETIVOS DE CALIDAD
3. APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
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NUESTRA MISIN
NUESTRA VISIN
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RESPONSABILIDADES
INTRODUCCIN
OBJETIVO
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
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4.1.1 FECHA
4.1.2. DEPARTAMENTO
4.1.3 CONTENIDO
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4.1.4 FIRMAS
4.1.4.1 Firmas de Autorizacin de la Gerencia de Recursos Humanos y Direccin General
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
FORMATO
FORMATO DE DETERMINACIN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
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5.1.1 FECHA
5.1.1.1 Anotar la fecha que se elabora el documento.
5.1.2 HOJA - DE -
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5.1.4 REA:
5.1.6 APROB
5.1.6.1 Puesto y firma de la persona que valida la informacin que contiene el documento.
PERFIL DE PUESTOS
Se describen los requisitos mnimos solicitados que debe de cumplir el personal para ocupar un
puesto dentro de la empresa en los siguientes conceptos Educacin, Experiencia, Capacitacin y
Habilidades, esta informacin se encuentra en medio electrnico en el area de Recursos
Humanos.
Se puede recurrir a los siguientes medios: Promociones Internas, Bolsa de Trabajo Interna, Bolsa
de trabajo empresas filiales, Bolsa de Trabajo de Universidades, Servicio Estatal de Empleo,
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Medios de Comunicacin (prensa, radio, etc), asociaciones de reclutamiento y otros medios con
que se cuente.
2.- Resultados
Los resultados de las pruebas y/o entrevistas sern incluidos en el expediente del personal
CALIFICACIN DE PERSONAL
La evaluacin del perfil del candidato a ocupar un puesto, se realiza de acuerdo al sistema de
puntos, el candidato deber obtener una puntuacin mnima de 20, entre los requisitos de
Educacin y Experiencia (Saber), Habilidades (Saber Hacer) y Valores (Ser) el puntaje se describe a
continuacin
Habilidad 5 puntos
Valores 5 puntos
TOTAL 20 puntos
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
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requisito, se resta dos puntos por cada grado inferior al mnimo requerido, ejemplo; Si el puesto
requiere Licenciatura y la persona tiene Carrera Tcnica se califica con 3 puntos.
Cuando el candidato tiene mayor grado de estudios al mnimo requerido, se le suman 2 puntos,
ejemplo: si se requiere estudios tcnicos y el candidato es profesionista se le califica con 5 puntos.
El candidato obtiene una calificacin de 5 puntos en experiencia si cumple con los aos de
experiencia requerida, en caso de que no cubra se le califica con un punto menos por cada ao
que no cubra contra el mnimo requerido.
Puede considerarse los aos de experiencia que se tenga en puestos similares o actividades
similares y aquellos que tengan una relacin con la actividad a realizar.
HABILIDADES:
El personal obtiene una calificacin de 5 (cinco) puntos si cumple con las habilidades requeridas,
estas pueden ser demostradas por medio de la simulacin de casos prcticos preparados con
anterioridad que emulen situaciones cotidianas del trabajo como por ejemplo:
Total 5 puntos
VALORES:
La empresa requiere personal con un perfil que incluya los valores siguientes:
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Asumir responsabilidades.
Trabajar bajo objetivos.
Contar con oportunidades para poder influir en los dems.
Valorar que los dems piensen bien de l.
Querer ayudar a sus compaeros a formarse y crecer profesionalmente.
Querer ser sometido a herramientas de evaluacin.
Inters por tener disponibilidad horaria.
Querer viajar.
Inters por interactuar con los dems.
A cada concepto se le dar un valor de 0.33 puntos alcanzando un total deseado de 5 en cada
candidato, estas actitudes podrn ser determinadas por medio de un test psicolgico
implementado por un especialista en el ramo.
TOMA DE CONCIENCIA
El personal participa en la pltica de induccin en la cual se les da a conocer la poltica y
objetivos de calidad, motivndolos al desarrollo efectivo de sus actividades y destacando la
importancia de la misma para el logro de los objetivos de nuestra empresa, de igual manera se les
proporcionan los conocimientos bsicos de Seguridad Industrial necesarios para las labores en los
diferentes proyectos.
CAPACITACIN
Esta puede ser de acuerdo a una deteccin realizada por medio de la adquisicin de un equipo de
nueva tecnologa, a inicio de ao o por inicio de contrato, por requerimiento de contrato, por una
solicitud escrita, por cumplimiento de normas, para calificacin o desarrollo del personal.
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SELECCIN DE CURSOS
Para realizar la seleccin de cursos se aplican los criterios de seleccin establecidos por Recursos
Humanos, las Responsabilidades y Funciones del personal, los perfiles de puestos y los
requerimientos de Contrato.
Nota: Cuando a peticin de alguna gerencia se haga la solicitud de algn curso que este
fuera del programa, ste se evaluar en base a los requerimientos con los que se est solicitando
en ese momento y se programara y realizar de acuerdo a su autorizacin.
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Analiza el programa anual de capacitacin para determinar si el curso puede ser impartido por
instructor interno o externo.
NOTA: Proveedor Interno es aquel personal que labora en nuestra empresa y que participa como
instructor en las plticas y cursos de capacitacin, Proveedor Externo es la institucin, o la
persona fsica o moral que presta el servicio de capacitacin y que no pertenece a la empresa.
A los Instructores Internos de Preferencia se les tramita su registro ante la S.T.P.S. Solicitndoles
lo siguiente:
NOTA: En el caso de los cursos que son proporcionados por instituciones de carcter oficial no se
requiere solicitar la informacin anterior, de igual manera cuando el curso no genera costo para la
empresa.
NOTA: La evaluacin de los Instructores Internos y Externos aplicara siempre y cuando el curso
sea mayor a 6 Horas.
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PREPARACIN Y REALIZACIN
INSTRUCTOR
Elabora el temario del curso asegurando que se proporcionen todos los contenidos necesarios
para cubrir la necesidad de capacitacin detectada.
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