INTRODUCIN

Organizacin, Mtodos y Sistemas, es una unidad especializada y de

asesoramiento a la alta gerencia, cuya finalidad consiste en definir y
aumentar la eficiencia, adems rentabilidad de los sistemas administrativos
y operativos, mediante el estudio, investigacin, anlisis, diseo,
implantacin y control de la organizacin de la Empresa, principalmente en
cuanto a sus estructuras organizativas, objetivos, polticas, funciones y
procedimientos.

Organizacin, Mtodos y Sistemas, tiene como finalidad el lograr la

eficiencia administrativa y operativa de la Empresa.

La creacin, simplificacin y eliminacin de procedimientos y sistemas

administrativos para el aprovechamiento eficiente de los recursos humanos,
materiales, financieros y tecnolgicos.

Preparar y adecuar la estructura organizacional, funciones y procedimientos,

a los cambios tecnolgicos que debe asimilar la Empresa en el futuro.

Lograr permanentemente la utilizacin y actualizacin de tcnicas modernas

de administracin para el desarrollo de actividades internas.

Deber ser imparcial e independiente en cuanto a sus criterios, teniendo para

ello autonoma para enjuiciar objetivamente cualquier situacin
organizacional.

Planificar previamente que la Asesora desarrolle toda actividad, para

asegurar el xito de la misma.

Contar con especialistas expertos y capacitados en tcnicas modernas,

relativas a procedimientos, mtodos y sistemas administrativos, adems
conocer metodologas de investigacin cientfica.

Coordinar, con las unidades afectadas, cualquier cambio estructural,

funcional y/o procedimental, participando en el proceso de anlisis, diseo e
implementacin.

Ejercer autoridad funcional, en la implementacin de cambios orgnicos y

metodolgicos, tanto para la administracin Central como Regional, para
esto, deber contar con el apoyo efectivo de los niveles ejecutivos y
operativos, sin ejercer autoridad lineal sobre ninguna de las unidades de la
empresa.

Avalar la creacin y/o modificacin en la estructura organizacional, sea

cual fuere su magnitud, siempre que haya participado en el anlisis y estudios
correspondientes juntamente con las unidades afectadas.

Planificar la organizacin de la Empresa, con el fin de mantenerla estructural

y funcionalmente acorde con el desarrollo y avances tecnolgicos,
determinando la planta de personal necesaria para su funcionamiento.

Investigar, diagnosticar, implementar y efectuar el seguimiento y ajuste a los

sistemas administrativos a nivel nacional.

Proporcionar asesoramiento tcnico-administrativo en materia

organizacional tanto a la alta direccin como a las unidades operativas.

Establecer, mantener y difundir los sistemas administrativos de la

organizacin correspondiente a las diversas reas de la empresa.

Elaborar, presentar e implementar estudios y proyectos de racionalizacin

tendentes a lograr eficiencia en la gestin administrativa.

Presentar peridicamente informes tcnicos a la Gerencia General, relativos

a los proyectos, estudios y trabajos realizados por la Asesora.

Investigar y desarrollar metodologas de trabajo.

Participar en la definicin e implementacin de polticas de personal.

Idear procedimientos de registros tendientes a conseguir el adecuado control

contable de las operaciones y la estricta proteccin patrimonial.

Encauzar la funcin ejecutiva para obtener la informacin fehaciente

oportuna y accesible, necesaria a los propsitos de la planeacin,
mejoramiento, control y proteccin de la empresa u organismo.

Facilitar provisoriamente las finalidades de la funcin supervisora.