CURSO DE OFIMATICA I ESTOMATOLOGIA

ARRANCAR WORD 2007

Lo primero que hay que hacer para trabajar con SANGRIA
Word 2007 es, obviamente, arrancar el programa.
Podemos hacerlo de varias formas, ahora slo DERECHA
vamos a ver una de ellas: Desde el men Inicio.
Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente,
SANGRIA
en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ah se
IZQUIERDA
pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn
instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn

SANGRIA DERECHA
SANGRIA IZQUIERDA

INICIO se despliega un men con diferentes

opciones al colocar el cursor sobre el elemento
todos los programas; se desplegar una lista
con los programas que hay instalados en tu or-
denador, busca el elemento Microsoft Office
Word 2007 y haz clic sobre l para que se
arranque.
Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes
posible. Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con
Word 2007. As cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesin de Word 2007 para prac-
ticar lo que acabas de leer.

EL PRIM ER TEXT O APLICA TIPOS

DE LETRA Y
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla SANGRIA DE-
inicial con todos sus componentes; ahora nos va- RECHA
mos a fijar slo en algunas cosas.
En la parte superior esta, en color celeste, la
barra del ttulo, en la que aparece el nombre
del documento sobre el que estamos trabajan-
do.
Cuando arrancamos Word
2007 sin abrir ningn docu-
mento, por defecto nos abre
un documento en blanco y le
asigna el nombre inicial Do-
cumento1.

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a s
Ahor a explicar cmo escribir tu primer
vamo
o s o r s
document , y aprender cm corregi lo
s s o e l
pequeo errore y cm desplazart por e
o
document .
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando
llegues al final de la lnea, observars cmo salta automticamente de l-
nea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER o retorno de carro; en el
teclado de la imagen se llama "ent").

bservars que hay una pequea barra vertical parpadeante que

O va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin,

y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que
tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del

ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de tex-
to y esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras
formas que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una raya hori-
zontal como sta que indica dnde acaba el documento.

uando mueves el ratn, lo que ests moviendo es

C
el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin,
LETRA mueves el punto de insercin. Cuando cometas un
error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la

CAPITAL tecla Retroceso que retrocede una posicin bo-

rrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso
aparece como bksp en la imagen, aunque suele
ser una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error despus de haber

Negrita Cursiva y
escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la
tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que
no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar
a la siguiente letra donde se encuentra el error; en-
subrayado doble
tonces pulsa Retroceso para borrar el error.

Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error,
mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers cmo el
punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la
derecha del punto de insercin.

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FORMATOS DE ARCHIVO
Formato *.DOC

M
icrosoft Word
utiliza un forma-
to nativo cerrado
y muy utilizado, comnmen-
te llamado DOC (utiliza la
extensin de archivo .doc).
Por la amplsima difusin
del Microsoft Word, este
formato se ha convertido en
estndar de facto con el que
pueden transferirse textos
con formato o sin formato, o
hasta imgenes, siendo
preferido por muchos usua-
rios antes que otras opcio-
nes como el texto plano
para el texto sin formato, o
JPG para grficos; sin em-
bargo, este formato posee la
desventaja de tener un ma-
yor tamao comparado con
algunos otros. Por otro lado,
la Organizacin Internacio-
nal para la Estandarizacin
ha elegido el formato
OpenDocument como
estndar para el intercambio
de texto con formato, lo cual
ha supuesto una desventaja
para el formato .doc. Ahora,
en el Word 2007, se maneja
un nuevo formato, docx. Es
ms avanzado y comprime
an ms el documento.
Puede instalarse un com-
plemento para abrir docu-
mentos desde Office 2007
realizados con versiones
Office anteriores.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL DE

MICROSOFT WORD 2007

L
a banda de opciones. Des- tiene un comportamiento "inteli-
de las pestaas de esta barra gente", que consiste, bsicamente,
se pueden ejecutar todos los en mostrar slo los comandos ms
comandos de Word 2007. En Word importantes y los que el usuario va
2007 la banda de opciones utilizando.

L
a pestaa la pestaa Inicio se neas, sangra, etc.),
Inicio con- encuentra dividida en 5 Estilo y Edicin (bus-
tiene las ope- secciones que contie- car texto, reemplazar,
raciones ms nen las operaciones etc.), no como en ante-
comunes correspondientes al riores versiones de
sobre copiar, cortar y Portapapeles, Fuente Word donde cada parte
pegar, adems de las (tamao de letra, tipo de las recin nombra-
operaciones de Fuen- de letra, etc.), Prrafo das, ocupaban una ba-
te, Prrafo, Estilo y (alineacin de texto, rra de herramientas
Edicin. En Word 2007 separacin entre l- aparte.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar.
Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men que al hacer clic,
abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est diseado con iconos de acceso rpido.

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L
a barra barra de herra- recer y cules no en donde te lo explica-
de he- mientas de acceso la barra de acceso mos. Estos elemen-
rra- rpido y el Botn rpido, es lo que se tos que acabamos
mien- Office, lo que antes suele llamar "perso- de explicar son los
tas de era el men Archi- nalizar". A lo largo ms importantes
acceso vo, que en esta de este curso vers de Word2007, si no
rpido contiene nueva versin de imgenes con ico- conoces el resto de
iconos para ejecutar Word, aparece co- nos que no estn en los elementos que
de forma inmediata mo un botn redon- las barra por defec- aparecen sealados
algunos de los co- do de color naranja to, para saber cmo en color rojo en la
mandos ms habi- con el logo de office. agregar y quitar imagen de ms
tuales, como Guar- Personalizar. Po- iconos es importan- arriba puedes verlos
dar, Deshacer. En demos decidir qu te que veas este aqu.
la imagen ves la iconos deben apa- tema avanzado

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesa-

dores de texto es la facilidad para modificar y corre-
gir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en
el lugar donde vamos a efectuar la modificacin.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, ne-
cesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

CARAZ LIDERES
Tanto en un caso como en otro ser intere-
EN TECNOLOGIA sante conocer todas las formas que existen
PERU INFORMATICA para desplazarse por el documento, y as po-
der elegir la ms til en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento

Word es el punto de insercin I, que es una lnea vertical parpadeante y
nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos

Desplazamientos cortos dentro de

una misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto ele-
gido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lu- UAP FILIAL TACNA
gar.

Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el

punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arri-
ba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla
Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea.

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PRACTICA DE VIETAS, NUMERACIONES Y ESQUEMA NUMERADAS

VIETAS

LISTA DE ANTIVIRUS

McAfee NUMERACIN

Y
Sophos
Panda Software
Per Antivirus


Proland
Symantec VIETAS
Norman
BitDefender
Authentium
NOD32 de eset
Kaspersky Anti-Virus

LENGUAJE DE PROGRAMACION

Lenguajes imperativos Lenguajes orientados a objetos

Quien estudia en SOFT SYSTEM es un Lder

BASIC 1) ActionScript
C 2) Ada
C++ 3) C++

en Tecnologa e Informtica
Java 4) C#
C# 5) VB.NET
Perl 6) Visual FoxPro
7) Clarion
Lenguajes Funcionales 8) Delphi

Haskell 9) Harbour

Miranda 10) Eiffel

Hbridos: 11) Java

Lisp 12) JavaScript

Scheme 13) Lexico (en castellano)

Ocaml 14) Objective-C

Standard ML 15) Ocaml

ML 16) Oz

Scala 17) Perl (soporta herencia mltiple)

18) PHP (en su versin 5)
Lderes en 19) Python
20) Ruby
Tecnologa e
21) Smalltalk
Informtica
22) Magik (SmallWorld)

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Practica de Tablas
Dispositivos de Entrada Dispositivos de Salida Dispositivos de entrada- salida:

Envan informacin a la Reciben informacin En la actualidad existen dis-

unidad de procesamien- procesada por el cpu. positivos que manejan infor-
to como: macin desde dos puntos,
El monitor: Donde se
tanto entrada como salida:
Teclado: Una serie de refleja la informacin
teclas agrupadas. (previamente proce- Pantalla tctil: Modificada pa-
sada y dentro de un ra reconocer la situacin de
Micrfono: Transmite el
contexto y lenguaje una presin en la superficie
sonido que capta al or-
adecuado). logrando hacer una seleccin
denador.
o mover el cursor.
Impresora: Capta la
Escner: Permite im-
informacin (plasma- Pantallas tctil infrarrojas: Se
genes grficas al
da en papel que pro- usa a menudo en entornos
computador.
cesa el cpu) sucios, donde la sociedad
Mouse: Permite a travs podra interferir con el modo
de un pulsor dar orde- de operacin de otros tipos
nes al computador. de pantallas tctiles

Operador Nombre
+ Suma
UAP
- Resta

* Multiplicacin

/ Divisin

% Porcentaje

^ Potencias y races

= Igual a

< Menor que

<= Menor o igual que

> Mayor que

>= Mayor o igual que

<> Distinto de

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Prctica de Imgenes y Ajuste de Texto

EMPEZAR A USAR ACCESS POR PRIMERA VEZ

Office Access 2007 incluye

varias mejoras gracias a Ajuste de texto

las cuales la creacin de

CUADRADO
una base de datos resulta
ms fcil que nunca. Los
usuarios que hayan creado bases de datos en versiones
anteriores de Access percibirn cmo estas nuevas y mejo-
res caractersticas aceleran el proceso de creacin.

Cuando inicie Office Access 2007, la primera pantalla que aparece es la pgina Introduccin a
Microsoft Office Access, a menos que inicie Access haciendo
doble clic en un archivo de base de datos espe- cfico de
Access, en cuyo caso se abre esa base de datos. La
pgina Introduc- cin a
Ajuste ESTRECHO Microsoft Offi- ce
Access es el punto de
partida a partir del cual se puede crear una nueva base
de datos, abrir una base de datos existente o ver contenido desta-
cado de Microsoft Office Online.

CREAR UNA BASE DE DATOS

MEDIANTE UNA PLANTILLA

Access incluye una gran variedad de plantillas que se pueden usar para acelerar el pro-
ceso de creacin de bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista para usar
que contiene todas las tablas, consul-
tas (consulta: pre- gunta sobre los datos al-
macenados en las ta- blas o solicitud para
llevar a cabo una ac- cin en los datos. Una
consulta puede unir datos de varias tablas
para servir como origen de datos de un for-
mulario, informe o pgina de acceso a datos.), formularios e informes necesarios para
llevar a cabo unatarea especfica.

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PROGRAMACIN CURRICULAR DE LA UNIDAD DIDACTICA III

UNIDAD DE PROYECTO : Conocer y Ejecutar el Procesador de Textos Word 2007

DURACIN : 50 HORAS UAP : FILIAL TACNA DOCENTE : LIC. EDIDSON FUENTES

CONTENIDOS DURA CRITERIO DE

CAPACIDAD APRENDIZAJES ACTIVIDADES
CONSEPTUAL PROCEDIMENTAL ACTITUDINAL CIN EVALUACIN

Reconoce e identifica un Reconoce e

Especficos: El Procesador de textos,
Procesador de textos, concep- Reconociendo un identifica un
conceptos, tipos, caracte- 5
Procesador de textos, con- rsticas, versiones. tos, tipos, caractersticas, procesador de textos procesador de
cepto, tipos, caractersticas, versiones. textos.
versiones.
Tcnicamente
Microsoft Word 2007, Realiza el anlisis de la
Word 2007, ventana, barra ventana, barra de herra- ventana de Word, barra de realiza el anli-
Analizando la ventana
de herramientas, y elabora- mientas, y elaboracin de herramientas, y elabora do- 15 sis de la ventana
de Microsoft Word 2007
cin de documentos. de Microsoft
documentos. cumentos simples. Valora la importancia
Conocer y Word 2007
de los procesadores
ejecutar el Formato de textos, imge- de textos y demuestra
Procesador de nes, dibujos y autoformas. Los formatos de textos, Aplica los formatos de textos, Aplicando formatos a Aplica los forma-
responsabilidad en la
Textos Word imgenes, dibujos y auto- e inserta imgenes, dibujos y los documentos elabo- 15 tos a los docu-
elaboracin de un
2007 formas. autoformas. rados en Word mentos en Word
documento.
Herramientas de Word
Ecuaciones, tablas e impre-
siones. Ejecuta adecua-
Las Herramientas de Ejecutando las herra-
Aplica y ejecuta las Herra- damente las
Complementarios Word, Ecuaciones, tablas mientas Word e inser-
mientas de Word, Ecuaciones, 15 herramientas,
e impresin de documen- tando tablas y ecuacio-
tablas e imprime documentos. tablas y ecua-
Utilizacin de la computado- tos. nes.
ciones.
ra

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Un procesador de textos es una

aplicacin informtica destinada a la creacin o
modificacin de documentos escritos por medio de un
ordenador. Representa una alternativa moderna a la antigua
mquina de escribir, mucho ms potente y verstil que sta.

A diferencia de los editores de Como regla general, todos

texto plano, los procesadores de
textos brindan una amplia gama
de funcionalidades, ya sea tipo-
grficas, idiomticas u organiza-
tivas, con algunas variantes se-
gn el programa de que se dis-
ponga.
pueden trabajar con distintos
tipos y tamaos de letra, forma-
tos de prrafo y efectos artsti-
cos; adems de brindar la posi-
bilidad de intercalar o superpo-
ner imgenes u otros objetos
grficos dentro del texto.

Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los

trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guar-
dados en forma de archivos, usualmente llamados documentos,
as como impresos a travs de diferentes medios.

Los procesadores de texto tambin

incorporan desde hace algunos aos
correctores de ortografa y gramti-
ca, as como diccionarios multilin-
ges y de sinnimos que facilitan
sobremanera la labor de redaccin.

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Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispues-
tos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar
clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Descripcin de su manipulacin Hojas de Clculo en el

Debido a la versatilidad de
las hojas de clculo mo-
dernas, se utilizan a veces
para hacer pequeas base
de datos, informes y otros
usos. Las operaciones ms
frecuentes se basan en
clculos entre celdas, las
cuales son referenciadas
relativamente mediante la
letra de la columna y el
nmero de la fila, por
ejemplo =B1*C1.
Es tambin habitual el mercado
uso de la referencia
Calc, integrada en Open Office.org
absoluta anteponiendo Microsoft Excel, integrada en Micro-
el signo $ a la posicin soft Office
a fijar, por ejemplo, Gnumeric, integrada en Gnome Office
KSpread, de KOffice
=B$1*$C$1 ($1 fija la
Numbers, integrada en iWork de Ap-
fila y $C fija la columna ple
en el caso de copiar o Lotus 1-2-3 integrada en Lotus
cortar esta celda a otra SmartSuite
posicin).

Los operadores especifican el tipo Tipos de operadores

OPERADORES

de operacin o procesamiento que

se desea realizar con los elemen-
tos de una frmula. Microsoft Excel
incluye cuatro tipos diferentes de
operadores: aritmticos, de com-
paracin, texto y de referencia.
Operadores aritmticos: Se utilizan para
realizar las operaciones matemticas bsicas
como suma, resta o multiplicacin (combinando
los valores numricos y generando resultados
numricos). Se pueden utilizar los siguientes
operadores aritmticos.

Operador aritmtico Significado Ejemplo

+ (signo ms) Suma A3+3

Resta B3-B1
- (signo menos)
Cambio de signo -A1

* (asterisco) Multiplicacin B3*C3

/ (barra diagonal o slash) Divisin D3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciacin C3^2

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Atajos de teclado

A fin de obtener mayor velocidad a la hora de realizar ciertas tareas existen una
serie de 'atajos' de teclado que nos permitirn copiar, pegar, o guardar el do-
cumento sin necesidad de acceder a la barra de tareas o usar el ratn. Como
reglas generales, hay que saber adems que una doble pulsacin del botn
izquierdo del ratn permite seleccionar la palabra entera sobre la que hagamos
el click. Si mantenemos pulsada la tecla MAY y nos movemos con los cursores
del teclado iremos seleccionando la parte del documento que deseemos, y que
pulsando la tecla ALT situaremos el cursor sobre los mens desplegables. As,
ALT+A abre el men Archivo, ALT + E, el men Edicin, etc. Es decir, ALT + la
primera letra del men lo abre. El resto de los citados 'atajos' es este:

Tarea Combinacin de teclas

Repetir la ltima accin F4
Buscar y reemplazar CTRL+B
Borrar una palabra CTRL+BACKSPACE
Convertir maysculas SHIFT+F3
Ir a... CTRL+I
Ir al principio del documento CTRL+HOME
Ir al final del documento CTRL+END
Seleccionar desde el principio del docu-
CTRL+SHIFT+HOME
mento
Seleccionar desde el final del documento CTRL+SHIFT+END
Seleccionar todo CTRL+E
Ortografa del documento F7
Abrir diccionario de sinnimos SHIFT+F7
Estilo cursiva CTRL+K
Estilo negrita CTRL+N
Estilo subrayado CTRL+S
Abrir documento CTRL+A
Guardar cmo CTRL+G
Imprimir CTRL+P
Copiar CTRL+C
Pegar CTRL+V
Deshacer CTRL+Z

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