Manual de Sistemas RW7

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CONTENIDOS
1. INSTALACIN DE SISTEMAS RW ...............................................8

1.1. Proceso de la instalacin ..........................................................................8
2. CONCEPTOS BSICOS. ............................................................10
2.1.- El proyecto ......................................................................................................10
2.2.- Costos Unitarios. .........................................................................................10
2.3.- Recursos para el anlisis de los costos unitarios. ....................11
2.4.- Cuadrilla. ..........................................................................................................12
2.5.- Rendimiento...................................................................................................12
2.6.- La hoja del presupuesto..........................................................................13
3. FORMULACION DEL PRESUPUESTO. ........................................15
3.1.- Inicio de Sistemas RW6.0. .....................................................................15
3.2.- Configuracin regional requerida. ........ Error! Marcador no definido.
3.3.- Bsqueda de insumos en la base de datos ...................................17
3.4.- Editar un insumo existente ...................................................................17
3.5.- Crear un insumo nuevo. ..........................................................................18
3.6.- Bsqueda de costos unitarios en la base de datos. .................19
3.7.- Crear un nuevo costo unitario. ............................................................20
3.8.- Modificar el nombre, rendimiento y unidad del costo
unitario. ............................................................................................................20
3.9.- Especificaciones tcnicas del costo unitario. ..............................21
3.10.-Editar el contenido de un costo unitario. ......................................22
3.11.-Ttulos, subttulos y partidas en la hoja de presupuesto. ....23
3.12.-Metrado. ...........................................................................................................26
3.13.-Procesar el presupuesto de obra. ......................................................28
3.14.-Clculo del flete terrestre y rural. .....................................................31
3.15.-Detalle de Gastos Generales. ...............................................................34
3.16.-Sub presupuestos. ......................................................................................34
3.17.-Consolidado por especfica de gasto de costo directo. ..........36
3.18.-Impresin. .......................................................................................................37
4. COPIAR E IMPORTAR COSTOS UNITARIOS ..............................38
4.1.- Copiar el contenido de un costo unitario. .....................................38
4
4.2.- Importar el anlisis de costo unitario de Base de Datos

general ............................................................................................................. 39
4.3.- Importar el ACU de Base de Datos seleccionable. .................. 41
4.4.- Importar el ACU de otro archivo de presupuesto creado con
Costos RW5.0 y 6.0 ................................................................................... 43
5. FORMULA POLINOMICA ......................................................... 45
5.1.- Definicin de formula polinmica y su normatividad ............ 45
5.2.- Crear el formato de la formula polinmica .................................. 45
5.3.- Agrupacin de los ndices unificados .............................................. 46
6. PROGRAMACION DE OBRA Y LOS CALENDARIOS .................... 49
6.1.- Formato de programacin de obra ................................................... 49
6.2.- Precedencias ................................................................................................. 50
6.3.- Procesar la programacin ..................................................................... 52
6.4.- Clculo de Mano de obra y equipos requeridos segn
programacin. .............................................................................................. 53
6.5.- Reajuste de programacin por nivelacin de recursos ........ 55
6.6.- Calendario valorizado de obra y la curva S ............................. 56
6.7.- Calendario de adquisicin de insumos ........................................... 57
6.8.- Exportar la programacin a Ms Project ......................................... 57
7. IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10. ....................................... 59
7.1.- Importar el ACU del S10 exportado a Excel. .............................. 59
7.2.- Importar un presupuesto completo del S10 exportado a
Excel .................................................................................................................. 61
8. OTRAS UTILIDADES Y CATALOGOS ........................................ 65
8.1.- Crear un archivo para base de datos de ACU ............................. 65
8.2.- Enviar a la BD general el ACU del archivo actual ..................... 66
8.3.- Edicin de catlogo de distancias y otros similares ............... 66
8.4.- Modificacin de especfica de gastos segn normatividad . 68
8.5.- Modificacin de ndices unificados segn normatividad...... 69
8.6.- Modificacin de moneda ......................................................................... 70
8.7.- Restablecer el formato de moneda .................................................. 70
9. UTILIDADES PARA EL PROCESO DE EJECUCION DE LA OBRA . 71
9.1.- Valorizacin de obra ................................................................................. 71
9.2.- Reajuste de valorizacin de obra ...................................................... 72
5
9.3.- Seguimiento de la programacin de obras. .... Error! Marcador no

definido.
9.4.- Establecer la lnea base en MS Project ...........................................73
9.5.- Registrar el % de trabajo realizado y el avance fsico en MS
Project. ..............................................................................................................74
9.6.- Evaluacin del desempeo por el mtodo de valor ganado 75
6
PROLOGO
Sistemas RW es un programa del entorno de Excel que

automatiza el proceso de la elaboracin de los presupuestos de
Proyectos de Inversin Pblica y Privados, ingresando los datos
directamente en la hoja del Excel as como el reporte de los resultados
tambin en Excel para la impresin, por tanto para los usuarios del
Excel, el uso del programa es sencillo.
La principal bondad de Sistemas RW es la simplicidad de su

manejo y su diseo muy amigable, de tal manera que no se necesita
mucho esfuerzo para aprender a utilizar. La simplicidad de su manejo
no implica imprecisin de los resultados, el Software permite una
precisin adecuada en la elaboracin de los presupuestos de proyectos
de acuerdo a los estndares actuales, compatibilizados las cifras
decimales y los redondeos con el S10.
La concretizacin del presente software ha sido posible a la

dedicacin constante, mucha perseverancia, sacrifico y sobre todo
consumido mucho tiempo. Tiempo que se ha tenido que restar a los
seres queridos. Otro de los insumos que ha contribudo en la
construccin del Software es la experiencia que el autor ha venido
adquiriendo en la elaboracin de presupuestos de diferentes proyectos
de inversin, principalmente para entidades Pblicas del Per.
El autor agradece la clida gratitud de aquellas personas que han

mostrado un creciente inters en este trabajo, siendo este un fuerte
impulso y estmulo para seguir en el esfuerzo hasta convertirlo a
Sistemas RW en una herramienta para la elaboracin de
presupuestos y seguimiento del proyecto durante la ejecucin, para su
evaluacin y control.
7
La elaboracin de programas sobre una materia de ingeniera

como la presente, es una investigacin intelectual constante y por
ende un descubrimiento permanente de algo nuevo, que cuanto ms
se avanza se tiene ms posibilidades de desarrollo, por lo que
posiblemente de aqu a cierto tiempo se est desarrollando otra
versin mejorada para dar mayor facilidad a los usuarios.
Huaraz-Per, Julio del 2016
Ing. Walter Wilfredo Ros Espinoza

Autor
8
1. INSTALACIN DE SISTEMAS RW Y CONFIGURACION DE

WINDOWS
1.1. Proceso de la instalacin
El proceso de instalacin del programa Sistemas RW es sencillo:

inserte el CD o USB de instalacin, luego mediante el uso de Mi PC o el
Explorador de Windows, despliegue el contenido y ubique el archivo Setup
y luego haga doble clic en dicho archivo para ejecutar, con lo que se inicia el
proceso de instalacin. Se requiere los dos archivos que se muestra en la
imagen para instalar el programa.
Iniciado el proceso de instalacin, se continuar con el proceso haciendo

clic en Siguiente hasta concluir. El programa por defecto se instala en la ruta
que se indica en la siguiente figura.
9
1.2. Configuracin regional de Windows para evitar errores
Mediante panel de control, se va a configuracin regional y da un clic en

cambiar formatos de fecha, hora o nmero tal como se ve a continuacin en
cuadro remarcado con rojo:
Con la accin anterior, se visualiza el formulario izquierdo siguiente y

haciendo un clic en Configuracin adicional mostrado con la flecha roja se
accede al formulario derecho, en donde se tiene que configurar el smbolo
decimal en PUNTO (.) y la separacin de listas en COMA (,) y luego aceptar la
modificacin y cerrar el proceso.
10
II
2. CONCEPTOS BSICOS.
2.1.- El proyecto
Se va entender como proyecto, a un conjunto de actividades

o tareas concatenadas para obtener un nico producto o servicio,
en un tiempo determinado o fecha lmite y con un presupuesto
limitado.
Cuando hablamos de proyectos, generalmente nos referimos

a obras civiles: casas, edificios, puentes, canales, reservorio, etc,
pero tambin existen los otros tipos de proyectos, los llamados
proyectos productivos. La estructura del software Sistemas RW
permite hacer el presupuesto para cualquier tipo de proyectos.
2.2.- Partidas y sus costos unitarios.
Una partida, tambin denominado actividad o tarea viene a

ser un trabajo que debe hacerse en un periodo limitado de
tiempo.
Las tareas y su vinculacin entre ellas son el alma de un
proyecto junto con el equipo, sino prestamos la suficiente
atencin a la hora de definirlas, estimar el trabajo, asignarle la
persona adecuada, los recursos necesarios, estamos condenando
el proyecto al fracaso. Un proyecto tiene un porcentaje alto de
xito cuando se tienen bien definidas las tareas en trminos de
duracin, trabajo, presupuesto y lo ms importante, asignadas las
personas adecuadas para ejecutar las tareas en el momento
adecuado, ya que cada tarea requiere a la persona adecuada con
los conocimientos mnimos necesarios.
11
El Costo Unitario de una partida, es el costo de una unidad de

medida. Se denomina Anlisis de Costos Unitario al detalle de
los recursos que lo componen para realizar dicha actividad con
sus respectivas cantidades y precios, tal como se muestra en la
Fig. N01.
Cod. Insumos Unidad Cuadr. Cantidad P.U. PARCIAL
02.01.03 Encofrado y desencofrado de muros en canales
Rendimiento: 12 M2/DIA Costo unitario directo por: M2 27.22
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 1 0.6667 8.75 5.83
1003 OPERARIO HH 1 0.6667 10.21 6.81
1004 PEON HH 1 0.6667 5.10 3.40
16.04
MATERIALES Y OTROS
1021 CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y 4" KG 0.1200 4.00 0.48
1043 PETROLEO GL 0.0400 15.00 0.60
1066 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16 KG 0.1000 4.00 0.40
1174 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO P2 1.9200 4.80 9.22
10.70
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 0.0000 16.04 0.48
0.48
Fig. N 1 Ejemplo de anlisis de costo unitario de una partida.
2.3.- Insumos para el anlisis de los costos unitarios.
El insumo, denominado tambin recurso, viene a ser cada

elemento, mano de obra, material, equipo, etc que hace posible
que se realice la actividad. Para fines de la formulacin de los
anlisis de costos unitarios, se va distinguir tres tipos de insumos:
a. Mano de obra (MO), referido al ser humano que hace
el trabajo.
b. Maquinaria y equipo (EQ), referido a mquinas y
equipos que hacen el trabajo.
c. Materiales y otros (OTROS), referidos a elementos
principalmente pasivos que utilizan las mquinas o el
hombre para realizar la actividad, por ejemplo el
cemento, el hormign, la turba, la semilla, etc.
12
2.4.- Cuadrilla.
Se refiere a un equipo o grupo integrado por hombres y/o

maquinas que realizan el trabajo de una actividad.
Por ejemplo:
a. La cuadrilla para hacer la actividad de excavacin
est integrado por:
01 operario + 10 peones
b. La cuadrilla para hacer el embolsado en un vivero
est integrado por:
01 tcnico de campo + 5 peones
c. La cuadrilla para el vaciado del concreto est
integrado por:
0.1 Capataz + 2 operarios + 2 oficiales + 8 peones.
01 Mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de
concreto de 2.
2.5.- Rendimiento.
Es el avance en la realizacin del trabajo o el trabajo

producido por una cuadrilla en una jornada de trabajo de 8 horas.
Por ejemplo:
a. La cuadrilla de 01 operario + 10 peones tiene un
rendimiento de 30 m3/da en el trabajo de
excavacin en material suelto
b. La cuadrilla de 01 tcnico de campo + 10 peones tiene
un rendimiento de 8000 embolsados/da para el
repique del eucalipto
c. La cuadrilla para el vaciado del concreto que est
integrado por:
0.1 Capataz + 2 operarios + 2 oficiales + 8 peones.
13
01 Mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de

concreto de 2
Tiene un rendimiento de 22 m3/da
2.6.- La hoja del presupuesto.
La hoja del presupuesto es la lista de las partidas o

actividades a realizar para concretizar el proyecto. Las
actividades deben estar organizadas adecuadamente mediante
ttulos y sub ttulos, cuya secuencia debe estar acorde al proceso
de desarrollo o ejecucin del proyecto.
Cada actividad o partida debe tener una unidad de medida,

metrado (cantidad), costo unitario y parcial. La suma de los
parciales determina el costo directo de la obra. La hoja del
presupuesto tambin est constituida por otros costos que se
ubican por debajo del costo directo, denominados pie del
presupuesto, tal como se muestra en la figura N 02. El pie del
presupuesto es variable que depende de la modalidad de
ejecucin presupuestaria y tambin de las directivas de cada
entidad para el cual se est elaborando el presupuesto.
En resumen, elaborar un presupuesto es formular la hoja del

presupuesto. Pero para determinar el valor de cada partida se
necesita conocer o determinar su costo unitario y su metrado. El
valor final del presupuesto, depende principalmente del costo
unitario de cada partida y de su metrado, los que deben ser
adecuadamente determinadas para evitar las sobrevaloraciones y
subvaloraciones. El metrado depende de los planos y metas, por
tanto con planos bien detallados, se puede tener los metrados
tambin casi exactos. La dificultad principalmente al elaborar un
14
presupuesto radica en determinar adecuadamente el costo

unitario de la partida.
Fig. N 2 Vista de la hoja del presupuesto.

15
III
3. FORMULACION DEL PRESUPUESTO.
3.1.- Inicio de Sistemas RW.
Para iniciar la ejecucin de sistemas RW hacer clic en el
icono del programa , cuyo acceso directo se puede ubicar

en el escritorio. En cuanto se carga el programa, se presenta en
la pantalla la barra de herramientas . Esta

barra de herramientas es flotante y tiene la caracterstica de ser
siempre visible, por lo que debe ser ubicado en la zona que no
interfiera realizar los trabajos en el escritorio
La barra de herramientas principal tiene cinco comandos, las

que estn enumeradas de 1 a 5 en la Fig. N03, cuyas funciones
se detalla:
Fig. N 3 Barra principal de herramientas del programa.
1.- Crea un formato de presupuesto nuevo.

2.- Permite abrir un archivo de presupuesto existente.
3.- Carga el formulario de mens del programa.
4.- Visualiza la informacin sobre el programa y el autor.
5.- Cierra el programa.
16
En seguida para aprender el programa se tiene que abrir un

archivo de presupuesto existente, en este caso va ser
conveniente abrir el archivo del presupuesto que trae el
programa como ejemplo (ver la ruta y nombre del archivo en Fig.
04).
Fig. N 4 Ventana de carpetas para ubicar un archivo de presupuesto y abrir.
En cuanto se abre el archivo, el programa lee el contenido y

carga en el formulario de trabajo un bloque de las partidas, la
relacin de costos unitarios y la relacin de insumos. Por
defecto muestra un bloque de las partidas y la relacin de
costos unitarios; para ver la relacin de los insumos se tiene
que hacer clic en la opcin de Ins..
Fig. N 5 Ventana de trabajo del programa que muestra las partidas y los costos
unitarios
17
3.2.- Bsqueda de insumos en la base de datos
Hacer clic en la opcin Ins. del formulario de men, luego

al escribir los iniciales de los insumos en la celda indicada con la
fleca de color rojo, los insumos se van filtrando en la parte
izquierda de la ventana; para el presente ejemplo se ha escrito
la letra c y en la ventana de insumos aparece solo los insumos
que empiezan con c.
Fig. N 6 Forma de filtrar la lista de insumos escribiendo sus iniciales. Aqu se ha

filtrado los insumos que inician con la letra C.
3.3.- Editar un insumo existente
Para modificar el nombre, unidad, precio, etc. de un insumo

existente en la base de datos, en primer lugar se tiene que
seleccionar el insumo en la ventana de insumos haciendo un clic.
En el presente ejemplo se ha seleccionado el insumo mostrado en
la figura, luego en la ventana remarcada de rojo se edita el
nombre sin modificar el cdigo constituido de 4 dgitos, para
18
terminar y aceptar la modificacin se presiona la tecla ENTER.

Similarmente se puede modificar la unidad, el precio, el peso
unitario y otros datos del insumo, sin olvidar que para aceptar se
tiene que presionar la tecla ENTER. No es posible modificar la
propiedad TIPO, pues esto se define solo al crear un insumo
nuevo.
Fig. N 7 Formulario para editar los insumos de la base de datos.
Aqu tambin se puede modificar el ndice unificado al que

corresponde el insumo, as como la especfica de gastos.
3.4.- Crear un insumo nuevo.
Cuando no existe un insumo en la base de datos, se tiene

que registrar uno nuevo, para lo cual se escribe el nombre
completo del insumo en la celda remarcada con rojo de la figura
mostrada abajo, luego se completa los datos de UNIDAD,
PRECIO, TIPO, I.U. o E.G., y luego se presiona la tecla ENTER
para aceptar y enviar el insumo al archivo en Excel.
19
Fig. N 8 Ejemplo de ingreso de un insumo nuevo, al presionar la tecla ENTER se crea

el insumo en el archivo de Excel y se carga en la lista de insumos.
3.5.- Bsqueda de costos unitarios en la base de datos.

Hacer clic en la opcin CU del formulario de trabajo y luego escribir los
iniciales del nombre del costo unitario en la ventana remarcada de color rojo
de la figura siguiente, con lo que se va ir filtrando los costos unitarios con la
finalidad de ubicar rpidamente.
20
3.6.- Crear un nuevo costo unitario.
Si un costo unitario no existe en la base de datos del

archivo, se tiene que crear, lo que se logra escribiendo su
nombre, rendimiento y la unidad en las celdas remarcadas en la
Fig. N 9 y luego presiona la tecla ENTER.
Fig. N 9 Forma de crear un nuevo costo unitario
3.7.- Modificar el nombre, rendimiento y unidad del costo unitario.
En la lista de costos unitarios, al seleccionar con un clic el costo

unitario 1010 Encofrado y desencofrado en obras de arte, se
tiene el contenido en las celdas remarcadas de color rojo, donde
se puede modificar el nombre del costo unitario pero sin varias el
cdigo, el rendimiento y la unidad. En el presente ejemplo vamos
modificar el nombre aumentando la expresin de concreto,
luego para que la modificacin surta efecto se tiene que presionar
la tecla ENTER.
21
3.8.- Especificaciones tcnicas del costo unitario.
Para generar las especificaciones tcnicas de un costo unitario, en

primer lugar se selecciona el costo unitario tal como se ve en la
figura siguiente y luego se hace clic en las opciones resaltadas
con marco de color rojo.
Al hacer clic en la opcin Descripcin de la figura anterior se

tiene acceso a la ventana de edicin de especificaciones tcnicas.
En esta ventana se hace la redaccin de la especificacin tcnica

y luego para aceptar las modificaciones realizadas se hace clic en
Aceptar CU.
Similarmente se procede con las opciones de .
Luego para generar las especificaciones tcnicas de las partidas

de la hoja del presupuesto, para incluir en el expediente tcnico,
se hace clic en el sub men Especificaciones Tcnicas en
Word tal como se indica en la figura siguiente.
22
Con este proceso se genera un archivo en Word de las

especificaciones tcnicas de las partidas con las codificaciones de
la hoja del presupuesto.
3.9.- Editar el contenido de un costo unitario.
En la lista de costos unitarios, al seleccionar con un clic el costo

unitario 1010 Encofrado y desencofrado de muros en
canales, se visualiza el contenido de dicho costo unitario en la
hoja de Excel, para lo cual debe activar directamente en Excel la
hoja ACU. En Excel directamente se modifica la cantidad o
cuadrilla y el precio del insumo que integra el costo unitario
(columnas que aparecen marcadas de fondo amarillo). Tambin
es posible aqu modificar el valor de rendimiento definido para el
costo unitario. Para que estos cambios surtan efecto, se tiene que
hacer clic en el comando Aceptar CU que aparece remarcado de
color rojo en la figura siguiente.
23
Para incrementar un insumo al costo unitario, se selecciona el

insumo en la lista de insumos del formulario y se hace doble clic y
luego se pone su cantidad. Para eliminar un insumo o grupo de
insumos del costo unitario actual, en la hoja ACU de Excel,
directamente se selecciona y se elimina toda la fila. Para que
surta efecto todas estas modificaciones, al final se tiene que
hacer clic en el comando Aceptar CU de la figura anterior.
3.10.- Ttulos, subttulos y partidas en la hoja de presupuesto.
El archivo de ejemplo que se viene revisando tiene la

estructura de ttulos, subttulos y partidas especficas que se
muestra en la Fig. N10. Los ttulos estn con texto de color
naranja, los subttulos de primer orden con texto de color marrn
y los subttulos de segundo orden son de color azul y los subtitulo
de tercer orden de color verde. Las partidas especficas estn con
textos de color negro. Una caracterstica que se observa en dicha
hoja es el identificador o cdigo de partidas y subttulos de
segundo orden en la columna K. El programa permite tener hasta
subttulo de tercer orden.
24
Fig. N 10 Estructura de ttulos, subttulos y partidas especficas en la hoja de

presupuesto.
Las modificaciones que se pueden hacer a la estructura

mostrada son de insertar ttulos, subttulos y/o partidas, para lo
cual en el formulario principal del programa se activa en la lista
de partidas mediante un clic derecho los submens flotantes tal
como se muestra a continuacin:
25
Fig. N 11 Mens flotantes para insertar y eliminar filas en la hoja de partidas
Para insertar un CU como partida, se hace un clic en el sub men

con dicho nombre, luego en la lista de los costos unitarios hacer
doble clic sobre el nombre del costo unitario a ser insertado como
partida. Similarmente se procede para Reemplazar partida con
otro CU. Si no se tiene el nombre del costo unitario a la vista, se
puede buscar mediante filtros escribiendo los iniciales del
nombre.
Mediante esta seccin tambin se puede eliminar las filas de

la lista de partidas. Realizado las modificaciones de eliminar o de
insertar, la codificacin de las partidas existentes ha sido
alterada, por tanto requiere una nueva codificacin, lo que se
logra haciendo en el men Formato y luego en Codificar
partidas, tal como se muestra en la figura siguiente.
26
3.11.- Metrado.
Una vez terminado la estructuracin de partidas en la hoja

del presupuesto con las codificaciones correspondientes, el paso
siguiente es hacer los metrados.
Hacer el metrado implica determinar la cantidad de cada una
de las actividades a realizar expresado en las unidades de medida
definidas para cada actividad o partida. La forma adecuada de
hacer es mediante el formato de la planilla de metrado. Para
obtener dicho formato, en el men Formatos haga clic en el sub
men Metrado tal como se indica resaltado en la figura
siguiente:
Fig. N 12 Men para obtener el formato de metrado.
Ejecutado el comando anterior, el programa hace el siguiente

interrogante:
27
Si se hace un clic en S, se obtiene un formato en blanco

para llenar datos, y si la respuesta es No, se cancela el proceso y
el formato actual del metrado se mantiene.
Como se habr dado cuenta, el libro del archivo del

presupuesto en Excel tiene varias hojas como se muestra a
continuacin:
Para ver el formato de metrado existente, vaya a la hoja

Metrado del libro del archivo del presupuesto, con lo cual podr
visualizar el formato mostrado en la Fig. N13. Como se puede
apreciar, las partidas corresponden a la hoja del presupuesto. Las
filas 16 al 21 de Excel han sido insertadas con la finalidad de
detallar las zonas o partes a ser metrado, luego se ha ingresado
los datos de las columnas G hasta M, para calcular los valores de
las columna N y O se ha ejecutado el comando que se indica en la
Fig. N14, con lo cual tambin se logra referenciar en la columna
G de la hoja del presupuesto, los metrados calculados por cada
partida.
Fig. N 13 Hoja metrado con datos registrados como ejemplo.

28
Fig. N 14 Comando para calcular parciales en la hoja metrado y reportar a la hoja de

presupuesto.
3.12.- Procesar el presupuesto de obra.
El presupuesto de obra viene a ser el monto final que se

obtiene en la hoja del presupuesto. Con el ejemplo que venimos
desarrollando ya estamos en condiciones de determinar el costo
directo del proyecto. Se denomina Costo Directo a la suma del
producto del costo unitario por su respectivo metrado de cada
actividad. Pero para determinar el presupuesto completo, nos
falta definir el pie del presupuesto, lo que vara principalmente
por la modalidad de ejecucin del proyecto.
Se tiene dos modalidades de ejecucin de los proyectos, por

Administracin Directa y otro por Contrata, y cada uno tiene
su particularidad en cuanto a la formulacin del presupuesto.
Cuando una obra va ser ejecutada por contrata, los precios

unitarios de los insumos se consideran sin el IGV y al pie del
presupuesto se incluye los gastos generales, la utilidad y el IGV.
Cuando una obra va ser ejecutada por Administracin
Directa, los precios unitarios de los insumos se consideran
incluido el IGV y al pie del presupuesto se incluye generalmente
solo los gastos generales.
Para configurar el Pie del presupuesto y as mismo el

encabezado, vaya a la hoja de Datos del archivo Excel y defina
los datos tal como se muestra en la figura N 15.
29
PROYECTO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO DE LOS SECTORES HUARITUNA Y MIRASOL DE LA LOCALIDAD RU
UBICACIN Distrito: MIRAMAR, Provincia: HUARAZ, Region: ANCASH
ELABORADO POR ING. JUANECO YURIMAGUAS ANDALUCIA
FECHA 08 DE OCTUBRE DEL 2015
Nuevos
HOJA DE DATOS PARA SistemasRW7.0 Procesar el presupuesto utilizando la moneda en
Soles
MODALIDAD DE EJECUCION CONTRATA NUMERO DE DECIMALES PARA REDONDEO
GASTOS GENERALES 15.00% CD Parciales de los metrados 2

UTILIDAD 10.00% CD
IMPUESTO (IGV) 18.00% CD Parciales de los costos unitarios 2
GASTOS DE SUPERVISION 0.00% CD
GASTOS DE SUPERVISION 24 000.00 Cantidades de MO y EQ en los costos unitarios 4
EXPEDIENTE TECNICO 18 000.00
OTRAS OPCIONES
Igualar el monto total de relacin de insumos al CD NO
Insumos en la hoja PRG segun programacion de obra MO y EQ
Unidad de tiempo para programacin de obra TRIMESTRAL
Al generar Esp. Tec. en Word procesar UNIDAD SI
Al generar E.T. en Word procesar FORMA DE PAGO SI
Calendario de adquisicin de insumos con parciales SI
Trazar la ruta crtica en el diagrama de Gantt SI
Fig. N 15 Valores en la hoja Datos para configurar el encabezado, pie del

presupuesto y otros.
Luego, para procesar el presupuesto ejecute el sub men

Presupuesto del men Procesar tal como se muestra en la
figura siguiente:
30
Al procesar el presupuesto, aparte de obtener el valor del

presupuesto en la hoja Pto, tambin se obtiene la relacin de
los insumos en la hoja Ins, tal como se muestra en la Fig. N16.
La relacin de insumos est agrupada en mano de obra,
materiales y otros, y en herramientas y equipos. Las cantidades
de los insumos son los que se va necesitar para ejecutar la obra.
El insumo flete rural y flete terrestre tienen los montos globales,
lo que requiere un clculo detallado aparte, lo cual ya teniendo la
lista de insumos ya es posible calcular.
Cdigo Descripcin Unidad P.U. Cantidad Parcial

M AN O DE OBRA 83 315.09
1002 OFICIAL HH 8.75 2 769.59 24 233.91
1006 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO HH 8.75 384.90 3 367.88
1003 OPERARIO HH 10.21 2 417.10 24 678.59
1004 PEON HH 5.10 5 964.06 30 416.71
1005 TOPOGRAFO HH 15.00 41.20 618.00
M AT E R I AL E S Y O T R O S 129 683.54
1065 ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO 60 KG 2.91 66.13 192.44
1066 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16 KG 4.00 268.31 1 073.24
1070 ARENA FINA M3 109.00 0.41 44.69
1071 ARENA GRUESA M3 80.00 6.31 504.80
1072 ASFALTO RC- 250 GL 15.00 63.09 946.35
1205 BISAGRA DE CAPUCHINA ALUMINIZADA 4"X 4" UND 7.10 1.01 7.17
1075 CALAMINA 183 x 83 cm x 0.22 MM PZA 18.00 30.38 546.84
1076 CANDADO MEDIANO UND 5.70 1.01 5.76
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) BOL 20.50 1 675.97 34 357.39
1022 CLAVOS PARA CALAMINA KG 7.80 0.69 5.38
1234 CLAVOS PARA MADERA C/C 1" KG 6.00 0.34 2.04
1021 CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y 4" KG 4.00 324.12 1 296.48
1172 COMPUERTA METALICA 0.20X0.35m E=3/16" CON IZAJE UND 170.00 14.00 2 380.00
1133 ESTACA DE MADERA UNID. 0.20 242.90 48.58
1232 FLETE RURAL GBL 32 836.43 1.00 32 836.43
1029 FLETE TERRESTRE GBL 7 070.70 1.00 7 070.70
1189 GASOLINA DE 90 OCTANOS GLN 16.00 76.98 1 231.68
1077 GIGANTOGRAFIA DE 2.40 x 3.60 M CON MARCO UND 300.00 1.00 300.00
1034 HORMIGON M3 70.00 250.19 17 513.30
1127 IMPERMEABILIZANTE GLN 18.00 0.07 1.26
1235 MADERA DE EUCALIPTO 3" X 4m PARA VIGUETAS UND 16.00 22.28 356.48
1038 MADERA DE EUCALIPTO 4" X 3m PARA PARANTES UND 16.00 20.25 324.00
1039 MADERA DE EUCALIPTO 4" X 5m PARA VIGAS UND 20.00 7.09 141.80
1040 MADERA EUCALIPTO 4"x 5 m p/Cartel UND 20.00 2.00 40.00
1174 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO P2 4.80 5 203.70 24 977.75
1185 MOVILIARIO PARA OFICINA GLB 100.00 1.01 101.00
1188 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS GLB 1 200.00 1.00 1 200.00
1043 PETROLEO GL 15.00 105.59 1 583.85
1045 PINTURA ESMALTE SINTETICO GL 35.00 0.67 23.45
1047 REGLA DE MADERA P2 5.00 2.04 10.20
1203 TRIPLAY E= 4MM PZA 26.00 20.26 526.76
1052 YESO (BOLSA 20 KG) BL 5.00 0.28 1.40
H E R R AM I E N T AS Y EQUIPOS 10 860.39
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 2 497.49 1.00 2 497.49
1908 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11P3 HM 25.00 192.45 4 811.25
1902 MIRA TOPOGRAFICA HM 4.00 41.20 164.80
1904 NIVEL TOPOGRAFICO HH 7.00 41.20 288.40
1911 VIBRADOR DE CONCRETO HH 16.10 192.45 3 098.45
TOTAL 223 859.02
Fig. N 16 Relacin de insumos reportados al procesar el presupuesto.

31
3.13.- Clculo del flete terrestre y rural.
Para hallar el flete, haga clic en el men Procesar y luego

en Flete terrestre y rural, tal como se aprecia en la figura
siguiente.
Con lo cual se tiene acceso al formulario siguiente para ingresar

los costos y rutas
32
Luego haciendo clic en Aceptar se calcula los fletes, obteniendo

como resultado el reporte en Excel tal como se muestra a
continuacin:
33
Con estos montos calculados, se actualiza los precios de los

insumos denominados flete terrestre y flete rural y se vuelve a
procesar el presupuesto. Terminado el clculo del presupuesto, se
vuelve procesar el Flete para ver si el monto se mantiene, de
existir variacin se tiene que volver a actualizar el precio de los
insumos denominados flete terrestre y flete rural y procesar
de nuevo el presupuesto, procediendo esta iteracin hasta
obtener un valor de flete constante.
34
3.14.- Detalle de Gastos Generales.
El monto determinado para gastos generales, en el presente

caso como el 12% del costo directo, se tiene que detallar de cmo
va estar desagregado, para lo cual se va usar la hoja GG_GS e
ingresando los datos se va tener el cuadro similar al siguiente:
3.15.- Sub presupuestos.
Para crear sub presupuestos de un proyecto (por ejemplo
estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones elctricas, etc.

de una edificacin), previamente se hace los presupuestos en
forma independiente cada uno (es decir un presupuesto para
estructuras, otro presupuesto para las instalaciones sanitarias,
otro presupuesto para las instalaciones elctricas, etc.) de tal
manera que las frmulas polinmicas tambin se puede obtener
por separado. Pero debido a que estos presupuestos aislados o
independientemente elaborados constituyen parte de un solo
35
proyecto, debe integrarse con la finalidad de tener una sola

programacin del proyecto. Es recomendable que los archivos de
estos presupuestos elaborados en forma separada, estn en una
sola carpeta especfica. Para integrar estos presupuestos aislados
como sub presupuestos de un proyecto, se sigue los siguientes
pasos:
1. Cargar el programa y crear un nuevo archivo de
presupuesto haciendo clic en el icono que se indica en
la figura siguiente:
2. Importar los presupuesto previamente elaborados para

convertirlos en sub presupuestos, lo que se consigue
haciendo clic en el submen Importar
Presupuestos de Sistemas RW7.0 del men
Herramientas tal como se indica en la figura
siguiente:
3. El paso 2 se repite para importar los dems

presupuestos hasta terminar.
36
4. Para dar formato, ejecutar el sub men Codificar

partidas del men Formatos
5. En la hoja Datos del Excel configurar los nombres y
variables adecuados y ejecutar el comando
presupuesto, con lo que se tiene integrado los sub
presupuestos en un solo archivo y se puede proceder
la programacin de obras en forma general.
6. Tener en cuenta que los precios de los insumos de un
sub presupuesto elaborados en forma independiente
deben ser iguales a los otros sub presupuestos, de lo
contrario va variar el presupuesto al momento de
importar. Cuando se importa el presupuesto, no se
importa la hoja del metrado sino solo el valor
consolidado del metrado que se encuentra en la hoja
del presupuesto.
3.16.- Consolidado por especfica de gasto de costo directo.
Se hace el consolidado del presupuesto por especfica de

gasto slo cuando se va ejecutar la obra por administracin
presupuestaria directa.
Para poder consolidar el costo directo por especfica de

gasto, previamente cada insumo que interviene en el presupuesto
tiene que estar definido con la especfica de gasto que
corresponde y luego hacer clic en el sub men Costo directo
segn especfica de gastos, tal como se muestra en la figura
siguiente.
37
Con lo cual se obtiene el consolidado del presupuesto en la

hoja Ana, tal como se muestra a continuacin:
PARCIAL
PARTIDA DESCRIPCION S/.
A .- COSTO DIRECTO 5435.10

2.3.1.6.1.3 Materiales de Construccin y Maquinaria 993.85
2.3.1.99.1.1 Herramientas 51.44
2.3.2.7.11.2 Transporte y traslado de carga, bienes y
materiales 800
2.3.2.7.11.99 Servicios diversos 2597.41
2.6.6.1.1.7 Semillas y almcigos 992.4
3.17.- Impresin.
La impresin se realiza directamente de Excel, utilizando todas

las opciones que el Excel tiene para una impresin adecuada,
acorde a la calidad de presentacin requerida.
Para poder imprimir los costos unitarios del proyecto,

previamente se debe consolidar, para lo cual se debe hacer clic
en el sub men Consolidado de costos unitarios del men
Procesar (ver figura anterior), con lo que se tiene todos los
costos unitarios del proyecto consolidado en la hoja C.U., que
luego se puede imprimir directamente de Excel.
38
IV
4. COPIAR E IMPORTAR COSTOS UNITARIOS
4.1.- Copiar el contenido de un costo unitario.
Teniendo a la vista la lista de los costos unitarios, se selecciona

un costo unitario cuyo contenido queremos copiar, luego estando
el mouse sobre la lista de costos unitarios hacemos un clic
derecho y en el men desplegable se hace clic en el sub men
Copiar insumos del CU, remarcado de color rojo en la figura
siguiente:
Luego se selecciona con un clic en la lista el costo unitario al cual

queremos pegar el contenido copiado y se hace clic en el sub
men Pegar los insumos al CU, remarcado con azul en la figura
anterior.
39
4.2.- Importar el anlisis de costo unitario de Base de Datos general
El software trae una base de datos genrica de anlisis de costos

unitarios del cual se puede importar al archivo del presupuesto
que se est elaborando. Para lo cual hacer clic en la secuencia
que se indica en la vista siguiente:
Con lo cual se tiene a la vista lo siguiente:

40
Y al seleccionar haciendo clic en la lista de los costos unitarios, en

la parte superior se va visualizar el detalle del anlisis del costo
unitario, tal como ve puede ver a continuacin
Luego al hacer clic en el comando IMPORTAR se enva el anlisis

de costo unitario seleccionado al archivo que estamos trabajando.
Como se observa, algunos insumos tienen cdigo y otros no, los
que tienen cdigo son los insumos que ya existen en el archivo
del presupuesto que se est trabajando y los insumos que no
tienen cdigo son los que no existen y al importar se van crear
dichos insumos en el archivo del presupuesto.
Como se acaba de explicar, se puede importar los costos

unitarios en forma individual, pero tambin si se desea se puede
importar un grupo o todos los costos unitarios, para ello se hace
clic en el comando IMPORTAR GRUPO o IMPORTAR TODOS.
41
4.3.- Importar el ACU de Base de Datos seleccionable.
La base de datos de costos unitarios general explicado

anteriormente facilita el acceso rpido pero cuando se quiere
tener los costos unitarios personalizados y por especialidad, o los
creados por uno mismo no es adecuado, por lo que existe otro
mtodo o proceso para importar los anlisis de costos unitarios
pudiendo seleccionar el archivo de la base de datos. Se tiene que
proceder tal como se muestra en la siguiente figura, es decir en
el men Herramientas, hacer clic en el sub men Importar
anlisis de costos unitarios y luego en De base de datos
seleccionable, luego se selecciona el archivo de base de datos
compatible con el programa y se vern los costos unitarios para
importar uno por uno o en bloque, similar a lo descrito en el tem
anterior.
Por defecto, cuando se instala el programa de Sistemas RW,

en la ruta que se indica en la figura siguiente, se copia varias
bases de datos de costos unitarios los que se puede seleccionar
para importar.
42
A continuacin se presenta una vista de costos unitarios del

sistema de riego por goteo abierto para su importacin. En la
parte superior del formulario se ve la ruta del archivo de base de
datos de donde se ha abierto los costos unitarios.
43
4.4.- Importar el ACU de otro archivo de presupuesto creado con
Costos RW5.0 y SRW7
Para importar los costos unitarios del archivo de otro presupuesto

elaborado con el programa de Costos RW5.0 y SRW7, se procede
similar al caso anterior, tal como se muestra en la figura
siguiente.
44
Luego para importar se procede similar a los casos anteriores.

45
5. FORMULA POLINOMICA
5.1.- Definicin de formula polinmica y su normatividad
Se entiende por frmula polinmica a la representacin

matemtica de la estructura de costos de un Presupuesto y est
constituida por la sumatoria de trminos, denominados
monomios, que consideran la participacin o incidencia de los
principales recursos (mano de obra, materiales, equipo, gastos
generales, etc.) dentro del costo o presupuesto total de la obra.
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que aplicar las

disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y
en el Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias,
ampliatorias y complementarias, pues es un tema tcnico y legal.
5.2.- Crear el formato de la formula polinmica
Para elaborar la frmula polinmica, se va al men Formatos y

se hace clic en el submen Frmula polinmica tal como se
ve en la vista siguiente, este proceso hace que se crea el formato
para elaborar la frmula polinmica
46
En dicho formato se tiene el reporte consolidado de insumos

segn el Indice Unificado de elementos de la construccin, como
se muestra en la vista siguiente
Fig. N 3 Cuadro de agrupacin preliminar.
5.3.- Agrupacin de los ndices unificados
La agrupacin de los ndices unificados se hace a dos niveles, la

primera agrupacin o preliminar se hace en la columna M,
donde se escribe los nmeros secuenciales 1, 2, 3, 4 , , hasta
47
que los valores de la columna L ya no sean significativos. Como

se pude ver en la figura siguiente, la secuencia de nmeros se ha
escrito hasta el 7; los valores de las siguientes filas son
rellenados con los valores numricos del 1 al 7 en base a alguna
similitud, con la finalidad de que todas las filas queden
consignadas con un nmero.
A continuacin se hace la segunda agrupacin en la columna O

mediante el uso de letras maysculas, pero solo hasta el valor 7
de la fila determinado en la agrupacin preliminar, tal como se
presenta a continuacin. En la columna Q se escriben los valores
numricos empezando por 1 y determinando el orden de los
monomios que deben aparecer en la formula polinomica, cuando
existe agrupaciones, deben repetirse los mismos valores, con la
finalidad de que cuando se ordena aparezcan juntas las filas
agrupadas.
Fig. N 4 Agrupacin para elaborar la formula polinmica.

48
Seleccionando todas las filas de la Agrupacin N 2, es decir

desde la fila 10 hasta la fila 17 y Ordenando en funcin a la
columna Q, se obtiene la vista siguiente.
Fig. N 5 La agrupacin reordenada
Con esta reordenacin, se termina de elaborar la formula

polinmica, obtenindose lo que se muestra a continuacin:
Fig. N 6 Formula polinmica del proyecto.
Si quedan filas vacas en el cuadro anterior, simplemente se

elimina toda la fila directo en la hoja de Excel.
49
VI
6. PROGRAMACION DE OBRA Y LOS CALENDARIOS
6.1.- Formato de programacin de obra
Para hacer la programacin de obra, en el men Formatos, se

hace clic en el sub men Programacin de ejecucin, tal como
se observa en la vista siguiente:
Concluido el proceso, en la hoja PRG de Excel, se va tener un

formato de programacin similar al siguiente:
Para tener una buena programacin, se tiene que definir bien la

duracin en das de cada actividad o partida y las precedencias.
50
6.2.- Precedencias
Para entender las precedencias, es necesario detallar los tipos

que existen, lo que indicamos a continuacin
Precedencia del tipo Fin-Comienzo (FC).- Esta precedencia

indica que la actividad actual comienza slo cuando la actividad
que precede haya finalizado, esquemticamente se ilustra a
continuacin. Este tipo de precedencia es la ms comn y es la
considerada por defecto en el programa
Actividad precedente
Actividad actual
Precedencia del tipo Comienzo-Comienzo Esta

(CC).-
precedencia indica que la actividad actual comenza juntamente
con la actividad que precede, esquemticamente se ilustra a
continuacin este tipo de precedencia
Actividad actual
Precedencia del tipo Fin-Fin (FF).- Esta precedencia indica que

la actividad actual finaliza juntamente con la actividad que
precede, esquemticamente se ilustra a continuacin este tipo
de precedencia
Actividad actual
Precedencia del tipo Comienzo-Fin (CF).- Esta precedencia

indica que la actividad actual finaliza en cuanto inicia la actividad
que precede, esquemticamente se ilustra a continuacin este
tipo de precedencia. Este tipo de precedencia no es usual.
Actividad actual
Ahora si estamos en condiciones de interpretar las precedencias

de la programacin anterior, cuyas simbologas aparecen en la
columna K de la hoja de programacin.
51
Ejemplo 1: En la columna K de la fila 11 de la programacin anterior

aparece como precedencia el nmero 10, esto significa que la
actividad de la fila 11 tiene como precedencia la actividad de la
fila 10 (Inicio), y es del tipo Fin-Comienzo (FC) que es por
defecto, por lo que no es necesario aumentar esta simbologa.

aparece como precedencia la expresin 11CC+1, esto significa
que la actividad de la fila 12 tiene como precedencia la actividad
de la fila 11, y es del tipo Comienzo-Comienzo (CC) y que tiene
un da de espera o pausa, es decir la actividad de la fila 12 va
empezar 1 da despus de que la actividad de la fila 11 haya
terminado.

aparece como precedencia la expresin 12FC+1, esto significa
de la fila 12, y es del tipo Fin-Comienzo (FC) y que tiene un da
de espera o pausa, es decir la actividad de la fila 13 va empezar
1 da despus de que la actividad de la fila 12 haya terminado.

aparece como precedencia la expresin 16FF+3, esto significa
de la fila 16, y es del tipo Fin-Fin (FF) y que tiene tres das de
espera o pausa, es decir la actividad de la fila 17 va finalizar 3
das despus de que la actividad de la fila 16 haya terminado.

aparece como precedencia la expresin 17CC, esto significa que
la actividad de la fila 18 tiene como precedencia la actividad de la
fila 17, y es del tipo Comienzo-Comienzo (CC), es decir la
actividad de la fila 18 va Comenzar juntamente con la actividad
de la fila 17.

aparece como precedencia la expresin 18FC+1,11FF, esto
significa que la actividad de la fila 19 tiene como precedencia la
actividad de la fila 18, y es del tipo Fin-Comienzo (FC) y que
tiene 1 da de espera o pausa, y adems tambin tiene como
precedencia la actividad de fila 11 del tipo Fin-Fin (FF), es decir
esta actividad tiene como precedencia dos actividades.
La fila de referencia para indicar el evento inicio de obra es la fila 10. Si

queremos representar que una actividad inicia a 12 das laborables desde el
evento inicio de obra, la precedencia se escribir: 10FC+12.
En la representacin de las precedencias, el nmero que indica a la fila

de referencia se debe escribir mediante frmulas. Por ejemplo, en la celda
K12 el nmero 10 que hace referencia a la fila 10 est escrito como frmula
=FILA(K$10), para ver la frmula seleccione la celda K12 y presione la
tecla de funcin F2.
52
Esto permite cambiar la referencia de la precedencia fcilmente

arrastrando mediante el mouse hasta la fila deseada.
Otro ejemplo del uso de frmula para las precedencias se muestra a

continuacin:
6.3.- Procesar la programacin
Para procesar la programacin, previamente debemos ajustar los datos

de la columna de precedencias para las actividades y tambin la duracin de
cada actividad. La duracin de la actividad debe escribirse en das y nmeros
enteros. Luego en el men Procesar hacer clic en el sub men Trazar
diagrama de Gantt, tal como se muestra en la vista siguiente
Luego se tiene como resultado la programacin en la hoja PRG del

Excel, tal como se muestra a continuacin, que se ajusta mejor a las
condiciones de ejecucin del proyecto:
53
Las duraciones de las actividades estn dadas en das laborables y no en

das cronolgicos, pero el resultado de la programacin se tiene que presentar
en das cronolgicas expresados en das, por lo que es necesario precisar el
calendario de trabajo. En el programa se utiliza por defecto, el calendario
laboral de acuerdo a la normatividad peruana, considerndose una jornada
laboral de 8 horas al da, el trabajo de lunes a sbado, es decir 6 das
laborables y un da de descanso por semana.
En una programacin se va tener varias rutas para llegar al final, de los

cuales hay una ruta en especial cuya variacin de la duracin de sus
actividades va afectar directamente a la duracin de todo el proyecto, por lo
que a esta ruta se le denomina la ruta crtica. El software en el proceso de
programacin distingue esa ruta y lo traza el diagrama de Gantt en color rojo
y las otras rutas que no son crticas de color azul.
Para hacer la divisin de la barra de Gantt se usa la columna L cuyo

encabezado de la columna dice CADENA DE SEPARACION, donde se usa la
anotacin similar a 2S6,12S3. El primer valor numrico (2) indica la cantidad
de das a trazar la barra de Gantt, y el segundo valor numrico (6) despus
de la S indica la cantidad de das que se va separar la barra de Gantt.
Despus de la coma la notacin que aparece indica similarmente para los
siguientes, es decir, se va trazar la barra de Gantt en 12 das continuas y
despus se va separar 3 das y luego continuar la barra Gantt hasta el final.
6.4.- Clculo de Mano de obra y equipos requeridos segn

programacin.
En el men Procesar hacer clic en el sub men Insumos en

la hoja PGR segn programacin, tal como se muestra en la
vista siguiente.
54
Con este proceso se va determinar la cantidad de mano de

obra y equipos requeridos por unidad de tiempo de
programacin, el en presente caso por semanas, lo cual es
representado en un grfico de barras, tal como se aprecia a
continuacin. En el grfico se observa que la cantidad de jornales
de OFICIALES requeridos por cada semana no es uniforme.
Para ver las celdas de referencia del grfico, haga clic en el

mismo grfico, luego para ver el grfico para el OPERARIO,
simplemente desplazamos las celdas de referencia marcadas a la
fila del OPERARIO, con lo cual se aprecia similar a la siguiente
vista, donde las cantidades de jornales requeridas de OPERARIO
no son uniformes para las semanas. Similarmente se puede
generar y observar el grafico para los dems recursos.
55
6.5.- Reajuste de programacin por nivelacin de recursos

Este proceso consiste en modificar la programacin hasta logar que el
requerimiento de la mano de obra y de equipos sea ms o menos uniforme.
Por ejemplo si la programacin hecha hace que en la primera semana se
requieren 4 operarios, luego la segunda semana se requieren 2 operarios y
despus en la tercera semana se requiere 7 operarios, no estara adecuado,
porque no optimiza los recursos, lo que va hacer en la prctica es pagar al
personal sin que produzca adecuadamente en la segunda semana o despedir
al personal en la segunda semana y luego buscarlo para la tercera semana
con el riesgo de que ya no estn disponibles. Lo ideal en la programacin es
que nos resulte la cantidad de personal y equipos ms o menos uniformes
durante el periodo de ejecucin de la obra. Por ejemplo si nuestra
programacin hace que se requiera 4 operarios en la primera semana, 4
operarios en la segunda semana, 4 operarios en la tercera semana, sera una
programacin ideal. En la prctica se debe buscar que al inicio de la obra se
debe tener un personal mnimo, luego en el intermedio una cantidad de
personal constante y al final reducir el personal al mnimo necesario.
A continuacin se observa un grfico de la cantidad de jornales de

operarios requeridos para una programacin ptima, donde se tiene una
cantidad baja al inicio que va aumentando en forma progresiva, luego se
mantiene constante y al final disminuye tambin en forma progresiva, es decir
aqu estn nivelados la cantidad de operarios requeridos. Una programacin
de obra ptima nos debe permitir tener este tipo de grafico para los diferentes
recursos.
56
6.6.- Calendario valorizado de obra y la curva S
En el men Procesar hacer clic en el sub men

Calendario valorizado de ejecucin y la curva S, tal como
se muestra en la vista siguiente
Luego se obtiene el siguiente cuadro como resultado del

proceso.
57
6.7.- Calendario de adquisicin de insumos

En el men Procesar hacer clic en el sub men Calendario
de adquisicin de insumos, tal como se muestra en la vista
siguiente
Luego se obtiene el siguiente cuadro como resultado del proceso.
6.8.- Exportar la programacin a Ms Project
Previamente se debe haber realizado la programacin en Excel de

acuerdo al tem 6.3. Luego se hace clic en el men Procesar,
luego en el sub men Programacin de ejecucin en Ms
Project, tal como se muestra en la vista siguiente
58
Con este proceso se transfiere todo el presupuesto al Ms Project,

tenindose como resultado la vista siguiente:
59
VI
7. IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10.
7.1.- Importar el ACU del S10 exportado a Excel.
La versin 2005 del S10 tiene varias opciones de exportacin al Excel,

en este caso nos interesa los costos unitarios, para lo cual se despliega
la hoja del presupuesto del S10 y en la opcin de vista preliminar
de la barra de herramientas se hace clic, luego en la

opcin de Anlisis de precios unitarios, Formato S10 y en Varios por
hoja, tal como se muestra en la vista siguiente.
En la ventana que sale a continuacin hacer clic en aceptar los

mrgenes por defecto
60
Con lo cual se va tener la vista preliminar de los costos unitarios. En

esa vista preliminar, existe un icono en la barra de herramientas de la
parte superior que permite exportar a Excel los costos unitarios
Luego en la vista siguiente, en la ventana Format seleccionar Excel 8.0

(XLS) y luego en OK para elegir la ruta y guardar el archivo de costos
unitarios con un nombre dado, con lo cual termina la exportacin de
S10.
Para importar los costos unitarios del archivo as generado, hacer clic
en la secuencia que se muestra en la vista siguiente:
61
y luego se abre el archivo de Excel creado en el paso anterior y

continuando con las indicaciones del programa se va tener a la vista la
lista de los costos unitarios para su importacin tal como se indic en la
seccin de importacin de costos unitarios.
7.2.- Importar un presupuesto completo del S10 exportado a Excel
Para importar un presupuesto de S10, se tiene que tener exportado a

Excel los anlisis de costos unitarios y la hoja del presupuesto. La
exportacin de los costos unitarios se tiene que hacer igual a lo
indicado en el tem anterior, por lo que a continuacin vamos indicar los
pasos para exportar a Excel la hoja de presupuesto de S10; para lo
cual, teniendo desplegado la hoja del presupuesto en S10, se procede
como en la siguiente vista, es decir, en la parte lateral izquierda
seleccionar el nombre del presupuesto, luego hacer clic derecho y en el
men desplegable hacer clic en Exportar y luego en Microsoft Excel, a
continuacin se define la ruta y se pone el nombre al archivo para
grabar en Excel la hoja del presupuesto, con lo cual termina la
exportacin.
62
Para importar el presupuesto, se crea con el software Sistemas RW un

formato de presupuesto nuevo, luego a la hoja Pto se va copiar la hoja del
presupuesto de S10 exportado a Excel y en la hoja C.U. se va copiar los
costos unitarios de S10 exportados a Excel, tal como se ve en las vistas
siguientes, primero el contenido de la hoja Pto y luego el contenido de la
hoja C.U., si no existe esta hoja en el formato en Excel se tiene que crear
una nueva hoja y darle ese nombre. En la hoja del presupuesto, se debe
empezar en la fila 10, luego las codificacin de la partidas existente debe
copiarse a la columna A, los ttulos deben empezar en la columna B, los
subttulos en la columna C, las partidas o actividades en la columna E, y la
unidad de las partidas en la columna F y los metrados en la columna G; no
se debe incluir el resto de los datos. En la hoja C.U. tambin debemos
verificar que la distribucin del anlisis de los costos unitarios estn tal como
se muestra en la vista en relacin a las columnas.
63
64
Una vez adecuado la hoja del presupuesto y del costo unitario se hace clic
en el sub men importar presupuesto S10 de Excel, tal como se ve en
la siguiente vista, con lo cual se inicia la importacin del presupuesto
proveniente de S10.
65
VIII
8. OTRAS UTILIDADES Y CATALOGOS
8.1.- Crear un archivo para base de datos de ACU

Se hace clic en el men Herramientas, luego en Base de
datos de Costos Unitarios y finalmente en el sub men
Generar formato de ACU para crear una BD, tal como se
muestra en la vista siguiente
Este proceso reporta los costos unitarios actuales para ser

grabado para BD en formato de texto. El formato resultante en la
hoja C.U. se copia en Bloc de Notas crendose el contenido
siguiente
66
Este contenido de bloc de notas, se graba como un archivo de

texto, y luego se puede cargar desde el programa con la opcin
importar anlisis de costos unitarios y el submen De
base de datos seleccionable.
8.2.- Enviar a la BD general el ACU del archivo actual
Se puede enviar todos los costos unitarios del presupuesto

actual al archivo de base de datos general de costos unitarios,
para lo cual se hace clic en los mens que se indica en la figura
siguiente.
Una vez enviado estos costos unitarios al archivo de base de

datos, ya se puede importar como costos unitarios de base de
datos general.
8.3.- Edicin de catlogo de distancias y otros similares
Se hace clic en el men Catlogos y luego en el sub men

Distancias de rutas, tal como se muestra en la vista siguiente
67
Con el proceso anterior se obtiene el formulario donde se puede

buscar las rutas para saber las distancias. Esta informacin se
puede editar o adicionar nuevos datos mediante las opciones de
Editar y Nuevo que tiene el formulario, tal como se aprecia a
continuacin.
Similarmente se procede para el catlogo de rendimiento de

insumos, rendimiento de Maquinarias equipos y otros.
68
8.4.- Modificacin de especfica de gastos segn normatividad
Se hace clic en el men Herramientas, luego en Modificar y

finalmente en el sub men Especficas de Gasto segn
normatividad, tal como se muestra en la vista siguiente

buscar las especficas de gasto. Esta informacin se puede editar o
adicionar nuevos datos mediante las opciones de Editar y Nuevo
que tiene el formulario, tal como se aprecia a continuacin.
69
8.5.- Modificacin de ndices unificados segn normatividad
Se hace clic en el men Herramientas, luego en Modificar y

finalmente en el sub men ndices Unificados segn
normatividad, tal como se muestra en la vista siguiente

buscar los ndices unificados. Esta informacin se puede editar o
adicionar nuevos datos mediante las opciones de Editar y Nuevo
que tiene el formulario, tal como se aprecia a continuacin.
70
8.6.- Modificacin de moneda

Por defecto el sistema admite dos monedas: El dlar y Soles
(Per), pero con esta opcin es posible cambiar el tipo de las
monedas por otras.
8.7.- Restablecer el formato de moneda

Mediante esta opcin se restablece la configuracin inicial del
formato de las monedas.
71
IX
9. UTILIDADES PARA EL PROCESO DE EJECUCION DE LA OBRA
9.1.- Valorizacin de obra

La valorizacin es la cuantificacin econmica de un avance fsico
en la ejecucin de un proyecto en un periodo determinado, para
lograr dicho valor, se usan formatos casi estandarizados. Para
obtener el formato estandarizado de valorizacin de obra, se
procede de la siguiente manera.
En el men Herramientas hacer clic en el sub men

Ejecucin y luego en el sub men Formato para Valorizacin
de la ejecucin, tal como se muestra en la vista siguiente
Luego se debe seleccionar una fecha cualquiera dentro del mes de

valorizacin y como resultado se tiene el formato de valorizacin
con su metrado para el mes definido, tal como se aprecia en la
siguiente figura:
72
En la figura se ha realizado como ejemplo para el mes de

setiembre. Las hojas creadas estn etiquetadas con V_SET11 y
M_SET11 para la hoja de valorizacin y la hoja de metrado
respectivamente para el mes de setiembre del ao 2011. La hoja
de metrado tiene el metrado al 100%, lo cual ser modificado en
base al metrado real avanzado en obra, con lo que
automticamente se elabora la hoja de valorizacin.
9.2.- Reajuste de valorizacin de obra

Para hacer el reajuste de la valorizacin, previamente se tiene
que calcular el coeficiente K de reajuste, para lo que se va
utilizar el formato de la hoja K tal como se aprecia en la vista
siguiente.
73
Una vez obtenido el valor de K, para hallar el valor de reajuste

se utiliza la siguiente expresin:
R = V (K-1)
Donde:
R= Reajuste expresado en S/.
V=Monto de valorizacin expresado en S/.
K=Coeficiente de reajuste, que es adimensional
9.3.- Establecer la lnea base en MS Project
Se hace clic en el men Herramientas, luego en Ejecucin de obra, en

MsProject y finalmente en el sub men Establecer la lnea base para
registrar avances, tal como se muestra en la vista siguiente
74
Con este proceso se crea la lnea base y como resultado se tiene

la presentacin siguiente:
9.4.- Registrar el % de trabajo realizado y el avance fsico en MS

Project.
Se hace clic en el men Herramientas,luego en Utilidades para

MsProject y finalmente en el sub men Registrar % de trabajo y
avance fsico, tal como se muestra en la vista siguiente
Para poder hacer este proceso, previamente se tiene que tener la

valorizacin de obra y el registro de los das laborados por
actividad en el formato de la hoja de valorizacin para el mes
correspondiente, con lo cual se tendr la siguiente vista, con los
avances registrados en Ms Project.
75
Con toda esta informacin cargada al Ms Project, se puede hacer

todos los informes y reportes que es posible hacer en Ms Project.
9.5.- Evaluacin del desempeo por el mtodo de valor ganado

En la hoja de calendario valorizado se tiene un formato para
registrar el valor ganado (VG) de la obra (Valorizacin de obra)
en % y valor real (VR) de la obra expresada tambin en %, que
viene a ser los gastos reales realizados para el avance fsico
logrado. Una vez ingresado los valores, automticamente se
actualiza el grafico de la curva S, lo que nos permite hacer la
interpretacin y evaluacin de la obra. Para ayudar este proceso,
tambin en el cuadro automticamente se calcula los parmetros
de ndice de rendimiento del programado (IRP) y el ndice de
rendimiento de costos (IRC), los que nos ayuda a determinar las
condiciones en las que nos encontramos. Como el IRP es menor a
1 podemos afirmar que la obra se encuentra atrasada en los dos
meses de valorizacin y como el valor de IRC es tambin menor
de 1, nos indica que se est gastando ms de lo previsto y si esta
tendencia continua la empresa constructora saldra perdiendo en
esta obra o no estara obteniendo las utilidades previstas.
76
77
ANEXO
EJEMPLO DE UN PRESUPUESTO
DESARROLLADO COMPLETAMENTE
78
A.- ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

79
B.- DETALLE DE INSUMOS DE BASE

80
C.- PLANILLA DE METRADOSDEL PROYECTO

81
82
D.- RELACION DE INSUMOS DEL PROYECTO

83
F.- DETALLE DEL CLCULO DE FLETE

84
85
G.- DETALLE DE LA FORMULA POLINOMICA

86
H.- PROGRAMACION DE AVANCE FISICO DE LA OBRA

87
I.- CRONOGRAMA VALORIZADO

88
J.- DETALLE DE COSTOS UNITARIOS
Cod. Insumos Unidad Cuadr. Cantidad P.U. PARCIAL
01.01 Campamento de triplay con techo de calamina de 7.20x4.80m

Costo unitario directo por
Rendimiento: 34.56 M2/DIA M2 71.62
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 0.4630 8.75 4.05
1003 OPERARIO HH 2 0.4630 10.21 4.73
1004 PEON HH 4 0.9259 5.10 4.72
13.50
MATERIALES Y OTROS
1022 CLAVOS PARA CALAMINA KG 0.0197 7.80 0.15
1038 MADERA DE EUCALIPTO 4" X 3m PARA PARANTES UND 0.5787 16.00 9.26
1039 MADERA DE EUCALIPTO 4" X 5m PARA VIGAS UND 0.2025 20.00 4.05
1075 CALAMINA 183 x 83 cm x 0.22 MM PZA 0.8680 18.00 15.62
1076 CANDADO MEDIANO UND 0.0289 5.70 0.16
1185 MOVILIARIO PARA OFICINA GLB 0.0289 100.00 2.89
1203 TRIPLAY E= 4MM PZA 0.5790 26.00 15.05
1205 BISAGRA DE CAPUCHINA ALUMINIZADA 4"X 4" UND 0.0289 7.10 0.21
1235 MADERA DE EUCALIPTO 3" X 4m PARA VIGUETAS UND 0.6366 16.00 10.19
57.71
0.41
01.02 Cartel de obra 3.60 x 2.40 m con gigantografia

Rendimiento: 2 UND/DIA UND 418.35
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 1 4.0000 8.75 35.00
1004 PEON HH 2 8.0000 5.10 40.80
75.80
MATERIALES Y OTROS
1040 MADERA EUCALIPTO 4"x 5 m p/Cartel UND 2.0000 20.00 40.00
1077 GIGANTOGRAFIA DE 2.40 x 3.60 M CON MARCO UND 1.0000 300.00 300.00
340.28
2.27
01.03 Movilizacin y Desmovilizacin de Equipos

Rendimiento: 1 GLB/DIA GLB 1200.00
MATERIALES Y OTROS
1188 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS GLB 1.0000 1200.00 1200.00
1200.00
02.01.01 Trazo, Nivelacin y Replanteo eje de Canal

89
Rendimiento: 400 M/DIA Costo unitario directo por M 0.87

MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 1 0.0200 10.21 0.20
1004 PEON HH 1 0.0200 5.10 0.10
1005 TOPOGRAFO HH 1 0.0200 15.00 0.30
0.60
MATERIALES Y OTROS
0.03
1902 MIRA TOPOGRAFICA HM 1 0.0200 4.00 0.08
1904 NIVEL TOPOGRAFICO HH 1 0.0200 7.00 0.14
0.24
02.01.02 Excavacin en material suelto

MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 0.1 0.3200 10.21 3.27
1004 PEON HH 1 3.2000 5.10 16.32
19.59
0.59
02.01.03 Encofrado y desencofrado de muros en canales

Rendimiento: 12 M2/DIA M2 27.22
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 1 0.6667 8.75 5.83
1003 OPERARIO HH 1 0.6667 10.21 6.81
1004 PEON HH 1 0.6667 5.10 3.40
16.04
MATERIALES Y OTROS
1043 PETROLEO GL 0.0400 15.00 0.60
10.70
0.48
02.01.04 Concreto f'c=175 kg/cm2

MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 2.0000 8.75 17.50
1003 OPERARIO HH 2 2.0000 10.21 20.42
1004 PEON HH 10 10.0000 5.10 51.00
1006 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO HH 2 2.0000 8.75 17.50
106.42
MATERIALES Y OTROS
90
1034 HORMIGON M3 1.3000 70.00 91.00

1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) BOL 8.7000 20.50 178.35
1189 GASOLINA DE 90 OCTANOS GLN 0.4000 16.00 6.40
275.75
1908 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11P3 HM 1 1.0000 25.00 25.00
1911 VIBRADOR DE CONCRETO HH 1 1.0000 16.10 16.10
44.29
02.01.05 Junta asfltica en canales

Rendimiento: 10 M/DIA Costo unitario directo por M 17.91
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 1 0.8000 8.75 7.00
1004 PEON HH 2 1.6000 5.10 8.16
15.16
MATERIALES Y OTROS
1071 ARENA GRUESA M3 0.0100 80.00 0.80
1072 ASFALTO RC- 250 GL 0.1000 15.00 1.50
2.30
0.45
02.02.01.01 Trazo y replanteo en obras de arte

MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 1 0.0400 10.21 0.41
1004 PEON HH 1 0.0400 5.10 0.20
0.61
MATERIALES Y OTROS
1052 YESO (BOLSA 20 KG) BL 0.0150 5.00 0.08
0.59
0.03
02.02.01.02 Excavacin en material suelto

MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 0.1 0.3200 10.21 3.27
1004 PEON HH 1 3.2000 5.10 16.32
19.59
0.59
02.02.01.03 Encofrado y desencofrado en obras de arte

MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 2.6667 8.75 23.33
91
1003 OPERARIO HH 1 1.3333 10.21 13.61

1004 PEON HH 1 1.3333 5.10 6.80
43.74
MATERIALES Y OTROS
19.36
1.31
02.02.01.04 Acero de refuerzo fy = 4200 Kg/cm2

Rendimiento: 250 KG/DIA KG 4.18
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 1 0.0320 8.75 0.28
1003 OPERARIO HH 1 0.0320 10.21 0.33
1004 PEON HH 1 0.0320 5.10 0.16
0.77
MATERIALES Y OTROS
1065 ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO 60 KG 1.0700 2.91 3.11
3.39
0.02
02.02.01.05 Concreto f'c=175 kg/cm2

MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 2.0000 8.75 17.50
1003 OPERARIO HH 2 2.0000 10.21 20.42
1004 PEON HH 10 10.0000 5.10 51.00
106.42
MATERIALES Y OTROS
1034 HORMIGON M3 1.3000 70.00 91.00
275.75
44.29
02.02.02.01 Trazo y replanteo en obras de arte

MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 1 0.0400 10.21 0.41
1004 PEON HH 1 0.0400 5.10 0.20
0.61
92
MATERIALES Y OTROS
1052 YESO (BOLSA 20 KG) BL 0.0150 5.00 0.08
0.59
0.03
02.02.02.02 Excavacin en material suelto

MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 0.1 0.3200 10.21 3.27
1004 PEON HH 1 3.2000 5.10 16.32
19.59
0.59
02.02.02.03 Encofrado y desencofrado en obras de arte

MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 2.6667 8.75 23.33
1003 OPERARIO HH 1 1.3333 10.21 13.61
1004 PEON HH 1 1.3333 5.10 6.80
43.74
MATERIALES Y OTROS
19.36
1.31
02.02.02.04 Concreto f'c=175 kg/cm2

MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 2.0000 8.75 17.50
1003 OPERARIO HH 2 2.0000 10.21 20.42
1004 PEON HH 10 10.0000 5.10 51.00
106.42
MATERIALES Y OTROS
1034 HORMIGON M3 1.3000 70.00 91.00
275.75
93
44.29
02.02.02.05 Tarrajeo con impermeabilizante e=1.5 cm, M 1:5

MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 1 1.0000 10.21 10.21
1004 PEON HH 1 1.0000 5.10 5.10
15.31
MATERIALES Y OTROS
1047 REGLA DE MADERA P2 0.1500 5.00 0.75
1070 ARENA FINA M3 0.0200 109.00 2.18
1127 IMPERMEABILIZANTE GLN 0.0050 18.00 0.09
5.48
0.46
02.02.02.06 Instalacin de compuerta metlica tipo I con izaje

Rendimiento: 3 Und/DIA Und 199.18
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 1 2.6667 10.21 27.23
27.23
MATERIALES Y OTROS
1070 ARENA FINA M3 0.0100 109.00 1.09
COMPUERTA METALICA 0.20X0.35m E=3/16" CON
1172 IZAJE UND 1.0000 170.00 170.00
171.13
0.82
03.01 Flete terrestre

MATERIALES Y OTROS
1029 FLETE TERRESTRE GBL 1.0000 5383.82 5383.82
5383.82
03.02 Flete rural

MATERIALES Y OTROS
1232 FLETE RURAL GBL 1.0000 25449.56 25449.56
25449.56

Manual de Sistemas RW7

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2

1. INSTALACIN DE SISTEMAS RW ...............................................8

4.2.- Importar el anlisis de costo unitario de Base de Datos

9.3.- Seguimiento de la programacin de obras. .... Error! Marcador no

Sistemas RW es un programa del entorno de Excel que

La principal bondad de Sistemas RW es la simplicidad de su

La concretizacin del presente software ha sido posible a la

El autor agradece la clida gratitud de aquellas personas que han

La elaboracin de programas sobre una materia de ingeniera

Huaraz-Per, Julio del 2016

Ing. Walter Wilfredo Ros Espinoza

1. INSTALACIN DE SISTEMAS RW Y CONFIGURACION DE

1.1. Proceso de la instalacin

El proceso de instalacin del programa Sistemas RW es sencillo:

Iniciado el proceso de instalacin, se continuar con el proceso haciendo

1.2. Configuracin regional de Windows para evitar errores

Mediante panel de control, se va a configuracin regional y da un clic en

Con la accin anterior, se visualiza el formulario izquierdo siguiente y

Se va entender como proyecto, a un conjunto de actividades

Cuando hablamos de proyectos, generalmente nos referimos

2.2.- Partidas y sus costos unitarios.

Una partida, tambin denominado actividad o tarea viene a

El Costo Unitario de una partida, es el costo de una unidad de

Fig. N 1 Ejemplo de anlisis de costo unitario de una partida.

2.3.- Insumos para el anlisis de los costos unitarios.

El insumo, denominado tambin recurso, viene a ser cada

Se refiere a un equipo o grupo integrado por hombres y/o

Es el avance en la realizacin del trabajo o el trabajo

01 Mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de

2.6.- La hoja del presupuesto.

La hoja del presupuesto es la lista de las partidas o

Cada actividad o partida debe tener una unidad de medida,

En resumen, elaborar un presupuesto es formular la hoja del

presupuesto radica en determinar adecuadamente el costo

Fig. N 2 Vista de la hoja del presupuesto.

3. FORMULACION DEL PRESUPUESTO.

3.1.- Inicio de Sistemas RW.

Para iniciar la ejecucin de sistemas RW hacer clic en el

icono del programa , cuyo acceso directo se puede ubicar

la pantalla la barra de herramientas . Esta

La barra de herramientas principal tiene cinco comandos, las

Fig. N 3 Barra principal de herramientas del programa.

1.- Crea un formato de presupuesto nuevo.

En seguida para aprender el programa se tiene que abrir un

Fig. N 4 Ventana de carpetas para ubicar un archivo de presupuesto y abrir.

En cuanto se abre el archivo, el programa lee el contenido y

3.2.- Bsqueda de insumos en la base de datos

Hacer clic en la opcin Ins. del formulario de men, luego

Fig. N 6 Forma de filtrar la lista de insumos escribiendo sus iniciales. Aqu se ha

3.3.- Editar un insumo existente

Para modificar el nombre, unidad, precio, etc. de un insumo

terminar y aceptar la modificacin se presiona la tecla ENTER.

Fig. N 7 Formulario para editar los insumos de la base de datos.

Aqu tambin se puede modificar el ndice unificado al que

3.4.- Crear un insumo nuevo.

Cuando no existe un insumo en la base de datos, se tiene

Fig. N 8 Ejemplo de ingreso de un insumo nuevo, al presionar la tecla ENTER se crea

3.5.- Bsqueda de costos unitarios en la base de datos.

3.6.- Crear un nuevo costo unitario.

Si un costo unitario no existe en la base de datos del

Fig. N 9 Forma de crear un nuevo costo unitario

3.7.- Modificar el nombre, rendimiento y unidad del costo unitario.

En la lista de costos unitarios, al seleccionar con un clic el costo

3.8.- Especificaciones tcnicas del costo unitario.