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FARMACOVIGILANCIA EN NOTIREPORTA
Oklahoma No. 14, Colonia Npoles, Del. Benito Jurez, Ciudad de Mxico, C.P. 03810
Tel. 5080-5200 Ext. (4466) y 01 800 033 50 50 www.cofepris.gob.mx
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GUA PARA EL REGISTRO, INGRESO A LA SESIN Y LLENADO DEL REPORTE DE
FARMACOVIGILANCIA EN NOTIREPORTA
INDICE.
Introduccin 4
Justificacin 4
Objetivos 4
Definiciones 4-5
1. Seleccionar navegador 6
2. Ingresar a NotiReporta 6
5. Validar cuenta 8
6. Iniciar sesin 9
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10. Recomendaciones 26
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GUA PARA EL REGISTRO, INGRESO A LA SESIN Y LLENADO DEL REPORTE DE
FARMACOVIGILANCIA EN NOTIREPORTA
Introduccin
La presente gua se realiz con la finalidad de establecer las instrucciones para el proceso de registro e inicio de sesin, as
como el llenado del reporte de Farmacovigilancia en NotiReporta.
Justificacin
Esta gua, tiene la finalidad de orientar y facilitar el manejo de NotiReporta, una plataforma electrnica basada en
estndares internacionales en materia de Farmacovigilancia, para el proceso correcto de captura y envi de Sospechas de
Reacciones Adversas a Medicamentos, Reacciones Adversas a Medicamentos y Eventos Adversos al Centro Nacional de
Farmacovigilancia, con el propsito de dar cumplimiento a lo establecido en la NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-
220-SSA1-2015, INSTALACIN Y OPERACIN DE LA FARMACOVIGILANCIA.
Objetivos
Orientar al notificador sobre el uso de NotiReporta, herramienta electrnica que facilita la captura y envi de
notificaciones/reportes de SRAM, RAM y EA al CNFV.
Definiciones
Centro Nacional de Farmacovigilancia (CNFV): al rea de la Comisin de Evidencia y Manejo de Riesgos, adscrita a la
COFEPRIS, que se encarga de emitir las polticas y lineamientos para la operacin de la Farmacovigilancia en el territorio
nacional.
Evento adverso (EA): a cualquier suceso mdico indeseable que pueda presentarse en un sujeto de investigacin durante
la etapa de investigacin clnica de un medicamento o vacuna pero que no necesariamente tiene una relacin causal con el
mismo.
Farmacovigilancia: a la ciencia y las actividades relacionadas con la deteccin, evaluacin, comprensin y prevencin de
los eventos adversos, las sospechas de reacciones adversas, las reacciones adversas, los eventos supuestamente atribuibles
a la vacunacin o inmunizacin, o cualquier otro problema de seguridad relacionado con el uso de los medicamentos y
vacunas.
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Notificacin: a la accin mediante la cual se hace del conocimiento al CNFV de una SRAM, RAM, EA o ESAVI en el
formato emitido para tal fin.
Notificador: a la persona que entrega la informacin relativa a una SRAM, RAM, EA, ESAVI o cualquier problema de
seguridad relacionado con el uso de medicamentos y vacunas al CNFV.
Paciente/Consumidor: a la persona que utiliza, recibe o se administra un medicamento o vacuna, tal como un paciente o
una persona sana que consume un medicamento o vacuna.
Profesional de la Salud: a las personas calificadas, tales como mdicos, odontlogos, farmacuticos, enfermeros,
bilogos y todo aquel profesional relacionado con las ciencias qumico-farmacuticas y ciencias de la salud humana.
Reaccin adversa a un medicamento (RAM): a la respuesta no deseada a un medicamento, en la cual la relacin causal
con ste es, al menos, razonablemente atribuible.
Sospecha de reaccin adversa a medicamento (SRAM): a cualquier manifestacin clnica o de laboratorio no deseada
que ocurre despus de la administracin de uno o ms medicamentos.
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1. Seleccionar Navegador
Abrir el navegador para tener mejor experiencia y rendimiento lo recomendable es utilizar:
1er. Lugar Google Chrome
2do. Lugar FireFox
3er. Lugar Internet Explorer
2. Ingresar a NotiReporta
3.0 El usuario registrado, es aquel que, tiene un usuario y contrasea (Ir al punto 6.1 si usted ya est
registrado).
3.1 Usuario nuevo, es toda persona que nunca ha ingresado a Notireporta, por lo tanto, deber
registrase antes de iniciar sesin. Para hacerlo debe dar clic en el botn crear cuenta.
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4. Crear cuenta
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6. Iniciar sesin
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NOTA 6: Si usted capturo la fecha de nacimiento y luego escribe una edad diferente, es necesario que elimine o ajuste la fecha
de nacimiento. Para que la notificacin tenga informacin congruente.
NOTA 7: La pregunta Caso proveniente de literatura hace referencia a notificaciones que reportar con informacin
proveniente de literatura mdica (Ej. Artculos de revistas).
NOTA 8: Las preguntas que tienen doble asterisco ** son obligatorias, debido a que son necesarias para obtener el grado
mnimo de calidad de la informacin que permite l envi del caso.
NOTA 9: Los asteriscos * simples indican cual es la informacin mnima deseable para analizar un caso.
NOTA 10: En todos los casos recomendamos ampliamente colocar la mayor cantidad posible de informacin para que su caso
sea evaluado de la mejor manera.
NOTA 11: Es muy importante que no deje preguntas sin contestar en cada una de las secciones. Por tal motivo si usted no tiene
la informacin solicitada en el momento puede usar el botn NO SABE.
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9.4.2 En la seccin Captura individualizada de reacciones hacer clic en Aadir captura individualizada de
reacciones, para ingresar signo(s), sintoma(s) o alteracin(es) de laboratorio presentadas por el paciente.
NOTA 12: El campo Signo, sntoma(s) o alteracin de laboratorios est limitado a 50 caracteres porque est diseado
para capturar 1 signo, sntoma o diagnstico a la vez. En la situacin que su caso tenga ms de 1 signo o sntoma o 1
diagnstico deber llenar una ventana para cada uno de ellos. En caso de que usted requiera escribir la relatora del caso,
esta debe ser llenada en la seccin Narrativa del caso.
9.4.2.1 Se desplegar una pantalla que le
pedir toda la informacin de la(s)
sospecha(s) de reaccin(es) adversa(s), la
cual deber llenar lo ms completa
posible.
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9.4.3.1 Al terminar de capturar y guardar la(s) reaccin(es) podr observar la opcin Buscar Trmino de clic en esta
opcin donde usted podr hacer la codificacin con la terminologa MedDRA.
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Nota 13: Si usted activo su usuario como paciente/usuario/otro, esta seccin NO APARECERA, debido que no es
necesario hacer este paso. En caso contrario seguir lo siguiente.
9.4.3.2 Hacer clic en el botn buscar trmino, inmediatamente emerger una ventana donde realizar la
bsqueda del trmino MedDRA, ya sea por LLT (termino comn) o por PT (trmino preferido).
9.4.3.3 Ahora deber escribir el trmino a buscar ya sea en el LLT o PT, y dar clic en Buscar para visualizar
todas las opciones y poder elegir la adecuada.
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NOTA 14: Este buscador es sensible a errores tipogrficos y gramaticales, por lo que en caso de no obtener un resultado
le recomendamos revisar o volver a escribir la(s) palabra(s) en el buscar.
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NOTA 15: En la medida de lo posible y si se cuenta con la informacin, es muy deseable que seleccione el LLT, PT y
SOC. Sin embargo, si la informacin del caso es limitada o ambigua podra solo seleccionarse uno de ellos. Tanto PT
como SOC cuenta con opciones como no clasificables, informacin ambigua, etc. para estos casos.
9.4.3.7 As se observar la clasificacin, por lo cual una vez terminada la bsqueda del trmino
MedDRA, de clic en la opcin Aadir trmino.
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9.4.4 En la seccin Aadir medicamentos administrados; se desplegar una ventana en la cual podra ingresar toda la
informacin relacionada con el (los) medicamento(s) sospechoso(s), concomitantes, y utilizados para tratar la
reaccin/evento.
NOTA 17: En esta seccin se deben colocar 1 o ms medicamentos concomitantes (se entiende por concomitantes a todos
los medicamentos que el paciente recibi en la fecha en que se present la reaccin).
NOTA 18: Si usted necesita indicar que el medicamento se utiliz como dosis nica o por razones necesaria, podr
escribir la cantidad de mg o tabletas, las unidades (mg o tabletas) en que lo desea expresar y en unidad de tiempo
seleccionar dosis nica o por razones necesarias.
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Nota 19: Para medicamentos combinados colocar las cantidades como el nmero de tabletas o mililitros.
9.4.4.3 Se observar de esta manera el medicamento capturado y si es ms de uno se podr ver una lista de estos.
Se podr editar la informacin capturada al dar clic en Editar y para borrar dar clic en Eliminar.
Para capturar otro medicamento solo se tiene que seguir de nuevo este procedimiento.
9.4.5 Seccin Desenlace del caso debera responder de forma logica el cuestionario.
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9.4.7. La seccin Aadir resultados de laboratorio/gabinete permite capturar informacin relativa a anormalidades en
resultados de laboratorio o gabinete cuando estos son el motivo o parte del motivo del reporte.
9.4.7.1 Inmediatamente
emerger la siguiente ventana
donde tendra dos opciones
valores de laboratorio o
Gabinete.
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9.4.7.3 Si necesita
capturar resultados de
gabinete; seleccione
dicha opcin y saldra
esta ventana.
9.4.7.4 La informacin capturada en esta seccin se podra observar de la siguiente manera, en la cual tendra la opcin de
editar o eliminar dicha informacin.
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NOTA 23: Para el envi de su notificacin en Notireporta, es muy importante que usted no cambie su sistema de
codificacin utilizado hasta ahora (aplica para TRS, PS, Institutos, Hospitales).
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9.4.13 Por ultimo le llegara a su correo electrnico la informacin capturada en el orden de las preguntas
contestadas.
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10. Recomendaciones
10.1 Consideraciones a tener en cuenta para para el llenado del reporte de Farmacovigilancia en NotiReporta
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Usuario:
Para la captura del caso se recomiendan leer esta gua, el propsito es para saber qu informacin ser necesaria, poniendo
nfasis a las que tienen asteriscos.
Cules seran los motivos que impediran ingresar iniciar sesin en NotiReporta?
A veces pasa que no se puede entrar a NotiReporta, esto puede ser por dos factores: 1 que este escrita mal la contrasea o
correo, entonces se tendr que verificar que estos estn bien escritos, 2 olvidar la contrasea; esto se resuelve leyendo el
punto 7.5 de este gua.
La informacin del paciente ser de carcter confidencial por lo que COFEPRIS recibe la informacin y solo podr ver las
iniciales del nombre del paciente, adems de la informacin adicional como medicamentos, SRAM, etc.
S: La informacin capturada del caso enviado a COFEPRIS, ser recibida en su correo registrado; por lo tanto, estar a su
disposicin.
Esta plataforma est diseada para pacientes, farmacuticos, TRS, personal de la salud, hospitales, etc. Para toda persona
moral o fsica que quiera o necesite realizar una notificacin de Farmacovigilancia.
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Por qu medio puedo comunicarme a cofepris sobre inquietudes o ayuda en el uso de esta plataforma?
Cualquier eventualidad, duda y preguntas que tenga relacionado al uso de esta plataforma, lo podr notificar a este correo
xxxxxxxxx@cofepris.gob.mx.
Captura de reportes:
Un caso no ser enviado a COFEPRIS si este no cumple por lo menos el grado 0 de informacin segn la Norma Oficial
Mexicana 220-SSA1-2015, Instalacin y operacin de la Farmacovigilancia.
Si se busca un trmino MedDRA muy general como tos o infeccin lo recomendable es buscarlo por medio de PT, para
que el sistema realice ms rpido la bsqueda.
El sistema MedDRA es sensible a faltas de ortografa por tal motivo antes de descartar la bsqueda se recomienda
verificar que este se encuentre bien escrito.
El nmero de medicamentos o sospechas de reacciones adversas puede ser N nmero de estos. Tantos como sea necesario.
El tiempo estndar inicial de captura de un caso es de 20 a 30 minutos, con el transcurso del tiempo este disminuir entre
15 hasta 10 minutos, dependiendo de la cantidad de informacin que tenga cada uno de los casos y la experiencia
adquirida.
En las secciones Narrativa de reacciones/eventos, Comentarios a la autoridad e Historia clnica, hay lmites de
caracteres?
No hay lmites de caracteres para estas secciones, por lo tanto, no se tendr que preocupar por la cantidad de informacin
que capture, sin embargo es importante capturar preferentemente informacin que agregue valor al caso.
Cules son los datos mnimos necesarios para que pueda enviar un caso a COFEPRIS en NotiReporta?
Los datos mnimos necesarios para generar un reporte y este sea enviado a COFEPRIS son, informante identificable,
nombre completo del paciente, iniciales, fecha de nacimiento, gnero, nombre del medicamento sospechoso, una sospecha
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de reaccin adversa, evento adverso o reaccin adversa, conforme a la Norma Oficial Mexicana 220-SSA1-2015,
Instalacin y operacin de la Farmacovigilancia.
Podr describir en esta plataforma anlisis de laboratorio/gabinete, donde es recomendable tener a la mano valores de
referencia para poder colocarlos con los anlisis de laboratorio y pueden ser N nmero de anlisis de laboratorio/gabinete.
Para establecer que medicamento es sospechoso o concomitante, en la plataforma cuando est capturando los
medicamentos habr una pregunta que le ayude a diferncialos El medicamento es sospechoso?.
Qu es MedDRA?
MedDRA es una terminologa mdica normalizada, rica en vocablos altamente especficos con el fin de facilitar el
intercambio de informacin regulatoria relativa a productos mdicos de uso humano en un mbito internacional.
Qu es el ICD?
El cdigo ICD de la enfermedad, es la clasificacin internacional de la enfermedad, por lo que cada enfermedad tiene un
cdigo.
Observar de forma general todas las secciones de captura para darse un panorama de la informacin que necesita
recolectar.
Utilizar los diccionarios o catlogos despegables de NotiReporta para las unidades de medidas, calendarios,
frecuencias de la toma de medicamentos, catlogo de medicamentos, etc.
Cuidar la ortografa al describir la narrativa y la sospecha de reaccin adversa.
En caso de no encontrar alguna opcin despegable indicarlo en la seccin de Comentarios a la autoridad.
(MedDRA, 2013)
Qu pasa con el caso y la informacin, si por alguno circunstancia se cierra la sesin de NotiReporta?
Para garantizar la seguridad de la informacin, cuando se est capturando un caso y se cierra el sistema, la informacin
capturada se perder, no se guardar parcialmente y tampoco se enviar a COFEPRIS, por lo tanto, se tendr que capturar
de nuevo el caso.
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Por motivos de seguridad la captura del caso debe ser en el mismo momento de envi, no se tiene la opcin de guardar el
caso y realizar la captura en otra hora del da.
S: Para realizar la captura y envi de un caso se har desde el link descrito en esta gua en el punto 1 desde un dispositivo
mvil o computadora con acceso a internet se podr realizar.
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