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Blanca Gil Urdician (1996) entiende por lenguaje documental "todo sistema
artificial de signos normalizados, que facilitan la representacin formalizada del
contenido de los documentos para permitir la recuperacin, manual o
automtica, de informacin solicitada por los usuarios.
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Tipos de lenguajes documentales
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temas del documento tienen todas las mismas categoras y no se
expresarn en ningn orden determinado. Sern los intereses de los
usuarios en la fase de recuperacin los que obliguen a la combinacin de
conceptos que se realizar utilizando los operadores booleanos, los
operadores de comparacin, etc.
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aos sesenta, como Syntol (Syntagmatic Organization Language) no han
tenido demasiado xito.
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tambin pueden haberse creado expresamente para esa especialidad. No
se pueden matizar las materias ni se pueden aadir nuevas fcilmente.
Ejemplos seran la LCC o la Dewey.
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fundamentalmente enumerativa, que di origen a la Clasificacin Decimal
Universal (CDU).
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bastante ms popular que la LCC. La CDU es la clasificacin sistemtica ms
difundida en Espaa, aunque por supuesto no es la nica utilizada. Segn los
resultados de una encuesta recientemente publicada (Aida Slavic, 2008) el
nmero de instituciones que utilizan la CDU en el mundo se ha reducido
ltimamente, comparando los datos con los de los aos 70 y 80, disminucin
que se acusa especialmente en Europa Occidental, Asia y Amrica del Sur.
Este sistema parte del creado por Dewey en 1876, ya que los belgas Paul Otlet
y Henry LaFontaine tradujeron y transformaron la Clasificacin de Dewey con el
propsito de organizar un catlogo de carcter internacional. La CDU naci as
como sistema clasificatorio del Repertorio Bibliogrfico Universal. Otlet y
LaFontaine publicaron en 1905-1907 el Manuel du Rpertoire bibliographique
universel, basado en la 5 edicin de la DDC.
Sin embargo, la que ha quedado como edicin oficial para el archivo bsico de
la CDU es la publicada por Otlet y LaFontaine, con la ayuda de Donker Duyvis,
en 1927-1933 con el nombre de Classification Dcimale Universelle.
La CDU en Espaa
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sistema divida el saber en 5 grandes clases identificadas por letras y generaba
11.000 subdivisiones. Fue implementado en la Biblioteca Real (que
posteriormente pas a ser Biblioteca Nacional), en las bibliotecas pblicas y
populares y tambin en las bibliotecas universitarias. Este sistema fue el que
predomin en Espaa hasta la tercera dcada del siglo XX.
En 1939, tan slo unos das despus de finalizada la Guerra Civil, se estableci
la obligatoriedad oficial del empleo de la CDU para la clasificacin de los fondos
de las bibliotecas espaolas, segn la Orden de 29 de julio de ese ao. Se
adopt el "Sistema Decimal: Melvil Dewey modificado por el Instituto
Internacional de Bibliografa de Bruselas y con las correcciones introducidas por
su representacin en Berln", es decir, se adopt la CDU (o el Sistema Decimal
en su 3 edicin internacional, en lengua alemana) siguiendo a Alemania por la
afinidad existente, entonces, entre Espaa y Alemania. El bibliotecario Javier
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Lasso de la Vega fue quien inst al nuevo Gobierno para que legislara y
posibilitara esta implantacin oficial de la CDU. Redact la Orden de 1939,
debido a su colaboracin con el nuevo Gobierno tras la Guerra Civil. Ello le
llev a tratar que se adoptara de forma oficial la CDU con las modificaciones
emanadas de Berln, omitiendo las ya publicadas ediciones internacionales y
traducciones de la Clasificacin Decimal que se haban realizado como la 4
edicin internacional en lengua inglesa de 1936 y la 5 de. Internacional de
1939 en lengua francesa. Sin embargo, la consumacin de la implantacin de la
CDU se produjo con este decreto de 1939 que recoga una prctica
bibliotecaria que haba tenido plena vigencia durante la ltima dcada.
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de los catlogos, no disponiendo obligatoriedad de emplear sistema
clasificatorio alguno.
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adicionales de la materia; el segundo las tablas sistemticas 6/9; y el tercero un
ndice temtico, por orden alfabtico, de los conceptos incluidos en la CDU, con
indicacin del trmino y la notacin correspondiente al concepto de que se
trate. Existe tambin una edicin abreviada de la CDU, impresa, adaptacin de
la ltima edicin de la Norma UNE 50001:2000, cuyo objetivo de facilitar las
tareas de clasificacin de obras bibliogrficas. As, nicamente se han
eliminado aquellos nmeros clasificatorios menos usuales y caractersticos en
el contexto cientfico y cultural de los pases de habla hispana, sin que se haya
alterado la estructura, sistematizacin y notacin general de las tablas.
Por ltimo, tambin existe una edicin electrnica en espaol de la CDU, que
recoge en CD-ROM el contenido ntegro de la CDU impresa, y cuenta con un
potente motor de bsqueda para la consulta de su contenido. El software
utilizado para el desarrollo de la CDU en soporte informtico es el de hipertexto,
sistema de seguimiento, tanto de texto como de grficos, que permite ir de un
documento o apartado a otro sin tener que visualizar todas sus pginas.
Estructura de la CDU
Encabezamientos de materia
Un encabezamiento de materia es la expresin lingstica (palabra o conjunto
de palabras) que representa el contenido temtico de un documento y que se
utiliza para hacer bsquedas en un catlogo, bibliografa o ndice. Puede
constar de un elemento, si el tema se expresa con un solo trmino, o de varios
elementos, si el tema se expresa mediante la combinacin de un conjunto de
trminos dispuestos en una cadena segn unas reglas sintcticas
preestablecidas. Esta sintaxis especial es la que precisamente diferencia los
encabezamientos de materia de los descriptores.
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El objetivo principal de una lista de encabezamientos de materia, al igual que
cualquier lenguaje documental controlado, es promover la utilizacin de unas
prcticas indizacin normalizadas dentro de una institucin o entre diferentes
instituciones o entre diferentes servicios de indizacin, principalmente si estas
instituciones o servicios intercambian o comparten la catalogacin o la
informacin bibliogrfica. Estas listas se usan preferentemente en las
bibliotecas nacionales, universitarias, pblicas y municipales, y en aquellas
bibliotecas o centros de documentacin cuyos fondos son esencialmente
enciclopdicos (es decir, no se limitan a un dominio especializado del
conocimiento). Aunque desde el punto de vista terico los centros
especializados podran utilizar listas de encabezamientos, en la prctica suelen
utilizar tesauros.
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abreviaturas y los acrnimos, las formas alternativas de los nombres propios
o trminos equivalentes en otra lengua (cuando se considera que el uso del
trmino extranjero se encuentra razonablemente extendido), as como la
forma permutada de algunos encabezamientos compuestos (es decir,
encabezamientos seguidos de subencabezamientos o subdivisiones propias
de aquel encabezamiento concreto), y tambin los trminos cientficos o
tcnicos (cuando se admite como encabezamiento aceptado el trmino
popular) y, por ltimo, los trminos obsoletos.
Existe una regla general segn la cual se asigna a la obra que se est
catalogando el encabezamiento o encabezamientos que expresan mejor el
contenido temtico o la forma del documento con la intencin de facilitar el
acceso al tema o temas principales. Para poder asignar un encabezamiento a
un tema determinado, el tema tratado ha de ocupar, como mnimo, el 20% de la
obra.
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encuentran comprendidos en la cobertura conceptual del encabezamiento en
cuestin. Por ejemplo, el ttulo Iniciacin a la gimnasia se indexa por
Gimnstica [Es decir, no se han de asignar encabezamientos separados
para barras de equilibrio, barras paralelas, barras transversales, potro,
anillas, etc., en lugar de, o adems del encabezamiento Gimnstica]
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Principio de la objetividad: Se ha de evitar utilizar encabezamientos que
expresen juicios de valor u opiniones personales sobre temas o materiales.
Sin embargo, s que se puede tener en cuenta la intencin del autor o editor
sobre el tipo de lector a quien se dirige la obra, el tratamiento como hecho
verdico o de ficcin, etc.
Tipos de encabezamientos
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geogrfico jurisdiccional propio de la poca que contempla la obra, mientras
que en la catalogacin de materias, cuando el nombre del pas, estado,
ciudad, etc. ha cambiado, sin afectar substancialmente el rea geogrfica
cubierta por la jurisdiccin, como punto de acceso de materias slo se usa el
ltimo nombre, sin tener cuento la poca contemplada por el documento. Por
ejemplo.: Sri Lanka [y no] Ceilan. Los nombres geogrficos de
jurisdicciones polticas y administrativas que han cambiado de nombre y que
no abarcan la misma rea geogrfica se pueden usar tambin como punto
de acceso de materia. Por ejemplo: Lle (Regne).
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Encabezamiento: elemento principal que representa el contenido temtico de
un documento
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configuracin del discurso que trata una materia, yendo desde aspectos
externos (ej. Fotografies) hasta el mismo gnero (ej. Bibliografia),
pasando por muchos estados intermedios (ej. Revistes, Diccionaris,
Congressos). Hay cierta confusin respecto a su uso, porque adems
algunas de estas subdivisiones pueden ser tambin encabezamientos de
materia (ej. Bibliografia).
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Tesauros y descriptores
La explosin de la informacin, su diversificacin y especializacin,
desbordaron la capacidad de los lenguajes clasificatorios para representar y
recuperar el contenido de los documentos. La aparcin del sistema Unitrmino
de Taube (1951-1953), la elaboracin del ndice KWIC de Luhn (1959) y la
indizacin por conceptos (descriptores) de Mores (1960) revolucionaron las
tcnicas de inizacin y pusieron las bases tericas y metodolgicas para la
creacin en los aos 60 de los primeros tesauros.
Definicin de tesauro
Los descriptores son trminos del lenguaje natural que por medio de un
proceso de seleccin llega a formar parte del vocabulario de un tesauro. La
condicin que debe superar un trmino para adquirir la condicin de descriptor
es que sea el ms representativo del concepto que se quiere representar dentro
del tesauro. Con la eleccin de este trmino como nico representante vlido
de entre otros muchos con significados idnticos o casi idnticos se consigue la
univocidad del lenguaje documental, en este caso del tesauro. Un descriptor,
por lo tanto, es un trmino que representa de manera unvoca un concepto
dentro de un lenguaje documental.
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sinonimia, de las relaciones asociativas y, mucho menos de las jerarquas. Los
descriptores se caracterizan por presentar unas relaciones semnticas y mayor
control que las palabras clave. Elementos de un tesauro
TR Etnografa TR Etnolingstica
TG Lingstica TE Etnolingstica
Sociolingstica
De equivalencia: tambin llamadas relaciones de sustitucin o
preferenciales. Dirigen desde el sinnimo, cuasisinnimo o antnimo donde
se centra la demanda, hacia el descriptor autorizado o trmino preferencial.
Esta relacin supone una traduccin del trmino natural (libre) al artificial
(normalizado). Las notaciones de esa relacin son: USE y UP (Usado por) o
en ingls USE y UF (Use For). USE remite de un trmino no admitido en el
tesauro a un descriptor admitido y UP informa de los trminos sinnimos,
polismicos, etc., no admitidos de un descriptor. Ej.:
Contador USE Contable UP
Contable Contador
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facetas o de campos temticos. Ej.: Unesco 1 ed. Multidisciplinar y
versiones en varios idiomas, a partir del original ingls. Fuentes
terminolgicas: est basado en parte en el Sistema General de
ClasificacinBS Asis (2 ed., American Society for Information Science-ASIS,
1998) Tesauro de Biblioteconoma y Documentacin y reas afines. Es un
tesauro sistemtico con facetas pero con una concepcin original. Tesauro
de educacin de unesco-oie (5 ed., 1991, versin espaola, UNESCO)
Tesauro utilizado en las bases de datos de la Oficina Internacional de
Educacin (OIE) y otros centros educativos.
Grfica: muestras sobre todo las relaciones jerrquicas existentes entre los
descriptores y los reenvos hacia trminos asociados. Pueden darse en
estructura arborescente, diagrama de flechas y terminogramas. Ej.: Eurovoc
1 ed. (terminogramas) Tesauro europeo de la educacin (teminogramas) (3
ed., Luxemburgo, Oficina de Publicaciones Oficiales de las Comunidades
Europeas, 1991) Es un tesauro multilinge de educacin, con presentacin
grfica, en nueve idiomas comunitarios (alemn, dans, espaol, francs,
griego, ingls, italiano, neerlands y portugus)
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