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1. ANTECEDENTES
Sobre el particular, cabe sealar que la referida empresa present diez (10) observaciones,
de las cuales no fueron acogidas por el Comit Especial las Observaciones N 4, 5, 6 y 8,
por lo que este Organismo Supervisor se pronunciar respecto de ellas en cumplimento con
lo dispuesto en el artculo 58 del Reglamento, sin perjuicio de las observaciones de oficio
que se formulen respecto al contenido de las Bases, de conformidad con el artculo 58 de
la Ley.
De otro lado, se aprecia que la empresa AMANCO DEL PERU S.A. present ocho (8)
observaciones, numeradas como Observaciones N 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 y 19, de las
cuales no fueron acogidas las observaciones N 12, 13, 14 y 17 por lo que este Organismo
Supervisor emitir pronunciamiento respecto de dichas observaciones.
2. OBSERVACIONES
Pronunciamiento
Al respecto, cabe indicar que si bien, de conformidad con el artculo 43 del Reglamento,
constituye facultad exclusiva del Comit Especial la determinacin de los factores de
evaluacin, la fijacin de los puntajes que se le asignar a cada uno de ellos, as como los
criterios para la asignacin de los mismos, deben ser objetivos y congruentes con el objeto
de la convocatoria, debiendo sujetarse a criterios de razonabilidad y proporcionalidad,
calificando, adems, aquello que supere o mejore el requerimiento mnimo, en estricta
observancia de los principios que regulan la contratacin pblica.
De 50 aos..20 puntos
De 41 hasta 49 aos.15 puntos
De 35 hasta 40 aos.12 puntos
De 30 hasta 34 aos..07 puntos
Al respecto, el Comit Especial seal al absolver la referida observacin que Siendo que
el bien de mayor consideracin y relevancia tcnica dentro del grupo de bienes a ser
adquiridos es que el presente factor solo es de aplicacin exclusiva para las tuberas no
siendo aplicable a las vlvulas y dems accesorios.
Ahora bien, con respecto a la garanta, cabe indicar que el criterio de evaluacin utilizado
por el Comit Especial buscara premiar con el mayor puntaje al proveedor que ofrezca
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ms tiempo de garanta tcnica y comercial, lo cual redundara en los fines de los factores
de evaluacin en aras de la bsqueda objetiva de la mejor propuesta.
Sin embargo, dicha finalidad podra verse afectada por la excesiva cantidad de aos de
garanta requerida para obtener el mayor puntaje que condicionara los postores a ofertar
periodos de garanta irreales, incluso periodos mayores al tiempo de vida til de los bienes,
lo cual no representara ninguna ventaja para la Entidad, vulnerando de esta forma los
establecido en el Principio de Razonabilidad contemplado en el artculo 3 de la Ley.
Pronunciamiento
Sobre el particular, el artculo 44 del Reglamento establece que La experiencia del postor,
la cual se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un
perodo determinado de hasta ocho (8) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por
un monto mximo acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la
contratacin o tem materia de la convocatoria, sin que las Bases puedan establecer
limitaciones referidas a la cantidad, monto o a la duracin de cada contratacin que se
pretenda acreditar con un mximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el nmero de
documentos que las sustenten, y que tal experiencia se acreditar mediante contratos y su
respectiva de conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes
de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. En el caso de
suministro de bienes, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su
pago.
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En tal sentido, considerando que el factor de evaluacin referido a la experiencia del postor
se determinar conforme a las reglas consideradas en el acotado artculo 44 del
Reglamento, corresponde NO ACOGER la observacin.
Sin perjuicio de ello, y con el fin de evitar controversias durante la etapa de evaluacin y
calificacin de propuestas que podran llevar a dilatar el presente proceso de seleccin,
corresponde aclarar que tanto las facturas como las rdenes de compra resultan
documentos vlidos para acreditar la experiencia del postor, siendo as que para que las
facturas deban ser consideradas por el Comit Especial, su cancelacin debe estar
acreditada documental y fehacientemente como lo seala la norma, mientras que para
considerar vlidas a las rdenes de rdenes de compra, se requiere que dichos documentos
estn acompaados de su respectiva conformidad de cumplimento por la venta efectuada.
Pronunciamiento
Al respecto, cabe sealar que en las Bases con las cuales se convoc al proceso de
seleccin se consignaron las siguientes especificaciones tcnicas para los bienes objeto del
presente cuestionamiento:
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Modificaciones dispuestas por el Comit Especial al absolver la Consulta N 8 presentada por la empresa
JOVEX S.A.
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consideren conveniente, siempre y cuando el producto cumpla con las especificaciones
tcnicas restantes requeridas por la Entidad, el cuestionamiento formulado por el
observante deviene en innecesario, por lo que este Organismo Supervisor dispone NO
ACOGER el primer extremo de la Observacin N 6 ni el segundo extremo de la
Observacin N 8.
1. Precisar si cada producto objeto del presente proceso de seleccin deben cumplir con
todas las normas referidas consignadas en las Bases o slo con alguna de ellas.
2. Sealar, dentro de la familia de normas que tienen necesariamente que ser cumplidas
por los productos, que tipo norma o clase debern ser acreditas para considerar un a
propuesta como vlida.
No obstante, dado que las normas ISO no tienen carcter obligatorio dentro de la
legislacin nacional, sino que solo constituyen normas de carcter facultativo 2; no pueden
ser requeridas como documento de presentacin obligatoria, por lo que dicha certificacin
deber ser suprimida de las especificaciones tcnicas.
De otro lado, con respecto al tercer extremo de la observacin en el cual se cuestiona que
se debe retirar el requerimiento de que la tubera debe ser Tubera PVC AWWA PTF C-5
900 mm termofusionable, as como toda referencia a tuberas PTF y Rib Steel, cabe
sealar que de la revisin de las Bases se no aprecia que dichas caractersticas hayan sido
establecidas como requerimiento tcnico mnimo.
En tal sentido, considerando que de acuerdo por lo sealado por el Comit Especial,
independientemente de la denominacin marca o nombra comercial se aceptaran
propuestas que cumplan con las especificaciones tcnicas requeridas por la Entidad, este
Organismo Supervisor dispone NO ACOGER el tercer extremo de las Observaciones N 6
y N 8.
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Pronunciamiento N 48-2009/DTN y Pronunciamiento N 263-2009/DTN
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III de las Bases, independientemente de la denominacin o nombre comercial de los
productos; caso contrario deber declararse la nulidad del presente proceso de seleccin.
Pronunciamiento
A su vez, dicha norma seala que el valor referencial ser determinado sobre la base de un
estudio de las posibilidades de precios y condiciones que ofrece el mercado, efectuado en
funcin, por ejemplo, del anlisis de los niveles de comercializacin, a partir de las
especificaciones tcnicas o trminos de referencia y los costos estimados en el Plan Anual
de Contrataciones.
En concordancia con ello, el artculo 13 del Reglamento seala que el valor referencial se
calcular incluyendo todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser
el caso, los costos laborales respectivos conforme a la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes
y servicios a contratar.
Sin perjuicio de ello, por transparencia, deber registrar en el SEACE, con ocasin de la
integracin de Bases un informe donde se ample la informacin contenida e el resumen
ejecutivo registrado en el SEACE al momento de convocar el presente proceso de
seleccin, donde se aprecia claramente a que empresas se invoc a cotizar, cuales son las
empresas que cotizaron, cual es el monto de cada una de dichas cotizaciones, que procesos
de seleccin sirvieron como fuente para determinar los precios histricos y cual era el
valor referencial de dichos procesos.
Pronunciamiento
tem 01
Por otra parte, considerando que estos nuevos plazos afectan el plazo de instalacin, se ha
determinado que el plazo de instalacin ser de 45 das calendario para el tems 01 y 60 das para
el tem 02, contados desde la primera entrega.
Por su parte, el artculo 13 del Reglamento establece que el valor referencial se calcular
incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso,
los costos laborales respectivos conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes y servicios a
contratar. Las cotizaciones de los proveedores debern incluir los mencionados
componentes
El postor ganador solo se limitara a proveer el personal tcnico especializado que dirija y
opere el equipo necesario para la instalacin de tuberas y vlvulas, no teniendo ninguna
participacin o responsabilidad en la ejecucin del resto de actividades. Se entregara la
zanja en condiciones optimas para que se proceda a la instalacin de las tuberas y
accesorios., por ese motivo es irrelevante de los estudios de suelo, pero si la requieren esta
a su disposicin. La topografa del trazo se muestra en los planos entregados.
El observante cuestiona que la Entidad haya optado en el presente proceso de seleccin por
el sistema a suma alzada, lo que resulta contradictorio e la medida que no estaran
definidas de manera clara las magnitudes y costos que involucra el presente proceso de
seleccin.
Pronunciamiento
Con respecto al primer extremo de la observacin, cabe sealar que la determinacin de las
caractersticas tcnicas de los bienes, servicios y obras a contratar, as como la
determinacin del valor referencial es responsabilidad exclusiva de la Entidad conforme lo
establecido en los artculos 13 y 27 de la Ley.
En concordancia con ello, el numeral 1) del artculo 40 del Reglamento establece que el
sistema de suma alzada es aplicable cuando las cantidades, magnitudes y calidades de la
prestacin estn totalmente definidas en las especificaciones tcnicas o en los trminos de
referencia, y que el postor formular su propuesta por un monto fijo e integral y por un
determinado plazo de ejecucin.
De otro lado, en el numeral 2) de la citada norma seala que el sistema de precios unitarios
tarifas o porcentajes es aplicable cuando la naturaleza de la prestacin no permita conocer
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con exactitud o precisin las magnitudes o cantidades requeridas.
Sin perjuicio de lo expuesto, deber verificarse, si el sistema de suma alzada sealado por
la Entidad fue considerado al momento de determinarse el valor referencial del presente
proceso de seleccin y guarda concordancia con lo establecido en el expediente de
contratacin, de lo contrario se deber considerar el sistema de contratacin solicitado por
el observante.
De otro lado, con respecto al extremo de la observacin que cuestiona que el presente
proceso de seleccin haya sido convocado por paquetes y no por tems, cabe sealar que de
acuerdo con lo establecido en el artculo 13 de la Ley, antes de iniciar la convocatoria del
proceso de seleccin se efectuar estudios de las posibilidades que ofrece el mercado, de
modo que se cuente con la informacin necesaria para la descripcin y especificaciones de
los bienes.
Asimismo, la norma seala que la Entidad puede convocar un proceso de seleccin por
paquete, indicando que mediante dicho mtodo, la Entidad agrupa en el objeto del proceso
la contratacin de varios bienes o servicios de igual o distinta clase, considerando que la
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contratacin conjunta es ms eficiente que efectuar contrataciones separadas de dichos
bienes o servicios.
En el presente caso, se aprecia que el proceso ha sido convocado segn relacin de tems,
siendo que, a su vez, los tems 1 y 2 conforman paquetes 3, es decir tems que estn
constituidos por un conjunto de bienes de diferentes caractersticas de acuerdo con lo
consignado en el Anexo A del Captulo IV de las Bases, lo que resulta congruente con lo
sealado en el acotado artculo 19 del Reglamento.
Sobre el particular, el participante cuestiona que en las Bases se exija que los productos
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El Comit Especial dispuso al absolver la observacin N 10 presentada por la empresa JORVEX S.A.,
dividir la contratacin en dos tems que a la vez constituyen paquetes con el fin de promover la participacin
de postores.
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Artculo 4.- Principios que rigen las contrataciones.-
[]
c) Principio de Libre Concurrencia y Libre Competencia: En los procesos de contrataciones se incluirn
regulaciones o tratamientos que fomenten la ms amplia, objetiva e imparcial concurrencia, pluralidad y
participacin de postores.
. []
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Artculo 4.- Principios que rigen las contrataciones.-
[]
e) Principio de Transparencia: Toda contratacin deber realizarse sobre la base de criterios y
calificaciones objetivas, sustentadas y accesibles a los postores. Los postores tendrn acceso durante el
proceso de seleccin a la documentacin correspondiente, salvo las excepciones previstas en la presente
norma y su Reglamento. La convocatoria, el otorgamiento de la Buena pro y los resultados deben ser de
pblico conocimiento.
[]
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deban cumplir con las normas tcnicas peruanas, por lo que solicita la eliminacin de dicho
requisito.
Pronunciamiento
En principio, es preciso sealar que el artculo 11 del Reglamento establece que resultan
de cumplimiento obligatorio los reglamentos sectoriales dentro del mbito de aplicacin
siempre y cuando cuenten con el refrendo del Ministro de Economa y Finanzas de acuerdo
a lo dispuesto en los Decretos Leyes N 25629 y N 25909 . A su vez, dispone que las
normas tcnicas nacionales, emitidas por la Comisin de Reglamentos Tcnicos y
Comerciales del Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la
Propiedad Intelectual (INDECOPI), podrn ser tomadas en cuenta por la Entidad para la
definicin, entre otros, de los bienes que va a adquirir.
De acuerdo a lo precedido se puede concluir que las normas tcnicas, an cuando fuesen
aprobadas por INDECOPI, en su calidad de Organismo Peruano de Normalizacin 6, no son
de carcter obligatorio, a menos que su contenido sea incluido en un reglamento tcnico
aprobado por las autoridades competentes.
En tal sentido, las entidades tienen la opcin de tomar en cuenta las normas tcnicas al
momento de establecer las especificaciones tcnicas de los bienes que pretende adquirir,
as como exigir el cumplimiento de otras caractersticas relacionadas a la naturaleza del
buen objeto de la convocatoria.
No obstante ello, debern considerarse los aspectos evaluados por este Organismo
Supervisor en el presente pronunciamiento al acoger el segundo extremo de la Observacin
N 6 y el primer extremo de la Observacin N 8 presentada por la empresa JORVEX S.A.
Finalmente, cabe precisar que, de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 53 del
Reglamento, las personas naturales y jurdicas que deseen participar en el presente proceso
de seleccin podrn registrarse hasta un (1) da despus de haber quedado integradas las
Bases; por lo que la fecha lmite prevista para acceder al registro de participantes tambin
deber ser modificada tomando en cuenta la nueva fecha de integracin.
Sin embargo, cabe sealar que las reglas establecidas en las Bases resulta incongruentes y
contradictorias, toda vez que en el numeral 1.3 de las seccin general se indica que el
registro de participantes slo podr se efectuar nicamente va fax o correo electrnico a
un costo de S/. 100.00, mientras que el numeral 2.2 de la seccin especfica de las Bases
se seala que el registro podr efectuarse tambin en la sede de la Entidad, y a un costo de
S/. 50.00, lo que resulta incongruente.
En tal sentido, el Comit Especial deber precisar con ocasin de la integracin de Bases
cual ser el procedimiento a seguir para el registro de participantes, as como definir cul
ser el costo del derecho de participacin, el cual no deber exceder el costo de
reproduccin de las Bases.
En caso el costo del derecho de participacin sea de S/. 50.00, deber efectuarse el
reintegro correspondiente a los participantes que hubieran pagado en exceso.
3.3.1. Deber retirarse del sobre de propuesta tcnica la exigencia de presentar una carta o
documento emitida por el fabricante que acredite al postor como representante o
distribuidor oficial de la marca de los bienes ofertados, toda vez que, tal como lo ha
sealado este Organismo Supervisor en anteriores pronunciamientos7, el nico
responsable de cumplir con la calidad, cantidad y plazo de entrega es el contratista
y no sus proveedores.
3.3.2. Suprimir la exigencia de presentar una constancia de visita de campo, toda vez que
no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria, en la medida que el postor es el
nico responsable de los alcances de su propuesta, independientemente que realice
o no la mencionada visita.
Sobre el particular, teniendo en cuenta que el objeto de contratacin del presente proceso
de seleccin fue dividido en dos tems independientes, tal como se desprende del pliego de
absolucin de observaciones, deber consignarse un monto de garanta de seriedad de
oferta para cada uno de ellos.
4. CONCLUSIONES
4.1 ACOGER la Observacin N 4 formulada por la empresa JORVEX S.A., contra las
Bases de la Licitacin Pblica N 004-2009-CEA-PERPG, convocada para la
Adquisicin de tubera para la obra construccin de la lnea lateral derecha hacia la
pampa Jaguay Rinconada, debiendo cumplirse con lo dispuesto por este Organismo
Supervisor.
4.8 A efectos de integrar las Bases, el Comit Especial tambin deber incorporar al
texto original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones
dispuestas en el pliego de absolucin de consultas y observaciones, de acuerdo con
el numeral 2 del Anexo de Definiciones del Reglamento. La integracin y su
publicacin en el SEACE deber ser efectuada dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes de notificado el pronunciamiento.
JCMZ/.