1 Directiva #033 2016 Drep Doa Acp.24!06!2016 A4 Anexo Final

MINISTERIO DE DIRECCIN REGIONAL DE DIRECCIN DE REA DE CONTROL
EDUCACIN EDUCACIN PASCO ADMINISTRACIN PATRIMONIAL
Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016
DIRECTIVA N 033-2016-DREP/DOA-ACP.
PROCEDIMIENTOS PARA EL INVENTARIO, SANEAMIENTO, USO, CUSTODIA, ADMINISTRACIN Y SUPERVISION DE
BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL DE LA JURISDICCIN REGIONAL DE EDUCACIN PASCO.
I. FINALIDAD:
Establecer los lineamientos y procedimientos tcnico-administrativos que permitan a las Sedes Administrativas de la Direccin
Regional de Educacin Pasco, Unidades de Gestin Educativa Local: Pasco, Oxapampa, Puerto Bermdez, Daniel Alcides
Carrin e Instituciones Educativas Pblicas de EBR, EBA, EBE, CETPRO, IESTP y IESPP del mbito Regional de Educacin
de Pasco; asimismo, realizar el adecuado uso, custodia, administracin y supervisin de los bienes muebles e inmuebles,
Inventario Fsico de Bienes Muebles; sincerar en forma progresiva y oportuna la informacin real de los bienes con el que
cuentan cada Sedes Administrativas e Instituciones Educativas del mbito Regional de Educacin Pasco.
II. OBJETIVOS:
2.1. Establecer las condiciones de conservacin, ubicacin, seguridad de los bienes muebles de propiedad estatal, para
la atencin oportuna al educando.
2.2. Actualizar el inventario y saneamiento de la situacin administrativa tcnica y legal de los referidos bienes, para
garantizar la existencia permanente mientras dure su condicin de vida til del bien.
2.3. Identificar todos los bienes de la Institucin mediante su codificacin respectiva a travs del mdulo
SIGA/PATRIMONIO y mdulo SINABIP/PATRIMONIO de la Superintendencia de Bienes Nacionales a los que debe
de acceder mediante la WEB, para identificar el estado de conservacin, las demandas o dficit, valor de adquisicin y
revalorizacin de los bienes con la que cuenta la Institucin Educativa.
III. BASE LEGAL:

3.1. Ley N 28044, Ley General de Educacin
3.2. Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
3.3. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
3.4. Resolucin N 315-2001/SBN Reglamento de Organizacin y Funciones de la SBN, literal s) del
Artculo 43 que establece como una funcin y atribucin de la Jefatura de Patrimonio Mobiliario la
de propiciar el saneamiento tcnico-legal de los bienes muebles del Estado.
3.5. Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA. Aprueban Reglamento la Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional
de Bienes Estatales.
3.6. Decreto Supremo N 004-2007-VIVIENDA. Adscriben la Superintendencia de Bienes Nacionales al Ministerio de
Vivienda, Construccin y Saneamiento
3.7. Decreto Supremo N 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
3.8. Decreto Supremo N 018-2004-ED. Reglamento General de Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones
Educativas.
3.9. Resolucin de Contralora N 528-2005-CG, que aprob el "Ejercicio del Control Preventivo, por
los rganos de Control Institucional.
3.10. Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, que aprob las "Normas Tcnicas de Control Interno para el
Sector Pblico".
3.11. Ley N 27815 "Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica"
3.12. Resolucin N 028-2007-SBN Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal.
3.13. Ley N 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
3.14. Ley N 22056, Instituye Sistema de Abastecimiento.
3.15. Ley N 28422, Ley que modifica la Ley 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica.
3.16. Resolucin N 458-2008-CG, Gua para la implementacin del Sistema de Control Interno de las entidades del estado.
3.17. Artculo 16 de la Ley N 28708 "Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad".
3.18. Resolucin Directoral N 027-2013/SBN que aprueba la Directiva N 003-2013/SBN
3.19. Procedimientos para la Gestin Adecuada de los Bienes Muebles Estatales calificados como Residuos de Aparatos
Elctricos y Electrnicos - RAEE.
3.20. Resolucin Directoral N 006-2014-EF/51.01
3.21. Directiva N 002-2014-EF/51.01 "Metodologa para la Modificacin de la Vida til de Edificios, Revaluacin de Edificios
y Terrenos, identificacin e Incorporacin de Edificios y Terrenos en Administracin Funcional y Reclasificacin de
Propiedades de Inversin en las Entidades Gubernamentales".

3.22. Resolucin Directoral N 012-2016-EF/51.01
3.23. Directiva N 005-2016-EF/51.01 Metodologa para el reconocimiento, medicin, registro y presentacin de los
elementos de propiedades, planta y equipo de las entidades gubernamentales que forma parte de la presente
Resolucin.
3.24. Ley N 3047 Ley que Modifica la Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
3.25. Resolucin N 046-2015/SBN
3.26. Directiva N 001-2015/SBN denominada Procedimientos de Gestin de los Bienes Muebles Estatales y los Anexos del
01 al 16 que forma parte integrante de la misma.
IV. ALCANCE:
4.1. Direccin Regional de Educacin Pasco,
4.2. Unidades de Gestin Educativa Local: Pasco, Oxapampa, Puerto Bermdez y Daniel Alcides Carrin.
4.3. Todas las Instituciones Educativas de gestin pblica del mbito Regiional de Educacin Pasco de EBR, EBA, EBE,
CETPRO, IESTP y IESPP.
V. RESPONSABILIDAD:
La presente Directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio de todos los funcionarios, docentes nombrados y
contratados que independientemente del rgimen laboral al que pertenecen vienen laborando en las Sedes Administrativas de
la Direccin Regional de Educacin Pasco, Unidades de Gestin Educativa Local: Pasco, Oxapampa, Puerto Bermdez y
Daniel Alcides Carrin y las Instituciones Educativas Pblicas.
Su incumplimiento genera responsabilidad administrativa en los siguientes niveles:
5.1. Directores de las: UGEL Pasco, Oxapampa, Puerto Bermdez y Daniel Alcides Carrin.
5.2. Directores, Responsables de rea y dems servidores segn sea su responsabilidad, Comisin y Sub Comisin de
Inventarios de los respectivos mbitos jurisdiccionales.
5.3. Directores y servidores de todas las Instituciones Educativas de: (EBR, EBA, EBE, CETPRO, IESTP y IESPP).
VI. DISPOSICIONES GENERALES, ESPECFICAS, COMPLEMENTARIAS Y FINALES

6.1. DISPOSICIONES GENERALES:
6.1.1. Del Patrimonio Mobiliario:
El Patrimonio Mobiliario del Estado, est constituido por aquellos bienes que de acuerdo al Cdigo Civil y las
leyes especiales, son adquiridas por cualquier fuente de financiamiento por las entidades pblicas en
propiedad bajo las diversas formas y modalidades jurdicas que estas disponen, llmese por compra,
donacin, transferencia, legado por acto de saneamiento, por permuta o por cualquier otra causal; y que se
encuentran descritos en el Catlogo Nacional de Bienes Muebles de la Superintendencia de Bienes
Nacionales o que sin estarlo sean susceptibles de ser incorporados al patrimonio institucional.
6.1.2. De la Direccin de Administracin:
Las Direcciones de Administracin de las Sedes Administrativas son los rganos responsables del correcto
registro, administracin y disposicin de los bienes muebles que cuenta la Entidad, teniendo como funcin
los siguientes:
6.1.2.1. La supervisin de la administracin, el registro, control, cautela y fiscalizacin del patrimonio
mobiliario de la Entidad, as como proporcionar los documentos y las instrucciones tcnicas y
normas necesarias para el cumplimiento de dichos fines.
6.1.2.2. Supervisar y aprobar la coordinacin entre sus diferentes dependencias para un eficaz control
de los bienes muebles estatales.
6.1.2.3. Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades, para el
levantamiento del inventario fsico del patrimonio mobiliario de la Entidad.
6.1.2.4. Designar a la comisin de inventario.
6.1.2.5. Aprobar el alta, la baja y los actos de adquisicin, administracin y disposicin.
6.1.2.6. Organizar los actos mediante los cuales se dispone su enajenacin o disposicin.
6.1.2.7. Designar a la Comisin Investigadora por los bienes muebles estatales, perdidos, hurtados,
destruidos, etc.
6.1.2.8. Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la normatividad de la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
6.1.2.9. Remitir a la superintendencia Nacional de Bienes Estatales el inventario de los bienes muebles
de propiedad estatal de la Entidad y copia de los expedientes que sustentan los actos de

adquisicin, disposicin, administracin y gestin patrimonial de acuerdo con las disposiciones
tcnico-normativas emitidas por esta Entidad y las que por ley se dicten. Asimismo, todas las
Instituciones Educativas debern brindar las facilidades necesarias para la comprobacin o
verificacin de los datos remitidos.
6.1.2.10. Las dems que el Ente Rector establezca.
6.1.3. De la Unidad Orgnica Responsable de Control Patrimonial:

6.1.3.1. En cumplimiento al D.S. N 007-2008-VIVIENDA que aprueba el Reglamento de la Ley N 29151
que crea el Sistema Nacional de Bienes Estatales; en las Unidades Ejecutoras debe de
incorporarse e implementarse el rea de Control Patrimonial con personal a dedicacin
exclusiva, rea que asumir las funciones de la comisin de Gestin Patrimonial y sern los
responsables de controlar permanentemente todos y cada uno de los bienes patrimoniales
asignados en uso a cada servidor de la entidad; realizando las coordinaciones directas e
inmediatas a que hubiera lugar con la Direccin de Administracin, en resguardo de la propiedad
estatal.
6.1.3.2. En las UGEL Pasco, Oxapampa, Puerto Bermdez, Daniel Alcides Carrin, Institutos Superiores
Tecnolgicos y Pedaggicas e Instituciones Educativas Pblicas de EBR, EBA, EBE, CETPRO,
el Director designar al servidor que asumir como responsable de Control Patrimonial para dar
cumplimiento a lo establecido en el D.S. N 007-2008-VIVIENDA.
6.1.4. De la Comisin Investigadora y de Vigilancia:
Para establecer el grado de responsabilidad de la persona involucrada en la prdida, hurto, destruccin o
avera del bien asignado, as como establecer el monto que asumir por la reparacin o reposicin del bien o
bienes que pudieran producirse por tales actos, en las Sedes Administrativas comprendidas en el mbito
jurisdiccional de las UGEL Pasco, Oxapampa, Puerto Bermdez, Daniel Alcides Carrin, se instalar una
Comisin Investigadora, que en un plazo de 15 dias deber emitir un informe sobre los resultados, dando
cuenta al titular de la entidad y al rgano de Control Institucional para las acciones Administrativas, Civiles
y/o Penales que correspondan, a fin de resarcir el dao causado.
La Comisin Investigadora y de vigilancia ser designada mediante Resolucin Administrativa,
desarrollando sus actividades en forma permanente, estar integrada por:
6.1.4.1. El Director de Administracin quien lo presidir
6.1.4.2. Un Miembro de la Comisin de Procesos Administrativos o Asesora Jurdica
6.1.4.3. El Especialista Administrativo II de Recursos Humanos.
6.1.4.4. El Especialista Administrativo II de Control Patrimonial.
6.1.5. Del Acervo Documentario:
Es Responsabilidad del rea de Control Patrimonial de la Direccin Regional de Educacin Pasco, UGEL e
Institutos Superiores Publicas bajo la supervisin del Director de Administracin y en las Instituciones
Educativas Pblicas los Directores, mantener los archivos el archivo de la documentacin - fuente
sustentatoria (Factura, Boleta de Venta, Pedido Comprobante de Salida, Resolucin de Adjudicacin,
Resolucin de Transferencia, Acta de Entrega Recepcin, Acta de Transferencia, otros) en el que se
refleje la procedencia u origen de los bienes con que cuenta la entidad y reportes de inventario anual.
6.1.6. De la Obligacin de informar la Recepcin de Bienes:
La Direccin Regional de Educacin Pasco, UGEL Pasco, Oxapampa, Puerto Bermdez, Daniel Carrin e
Instituciones Educativas Pblicas sin excepcin, estn obligadas dentro de los 30 das de haber recibido el
bien (Donacin, Transferencia, Compras, etc.) a efectuar su ingreso correspondiente en el Libro de Acta de
la entidad y reconocerlo mediante acto resolutivo y registrar al Sistema Integrado de Gestin Administrativa
(SIGA) y al Sistema Nacional de Bienes Patrimoniales (SINABIP), y Comunicar a la Direccin Regional de
Educacin Pasco para su Registro Contable, lo propio lo har las Instituciones Educativas pertenecientes a
las UGEL: Pasco, Oxapampa, Puerto Bermdez y Daniel A. Carrin, debiendo especificarse las
caractersticas propias del bien, el documento de ingreso, la procedencia, el valor del bien y el detalle de las
personas que intervienen en dicho acto.
6.1.7. Del Registro:
6.1.7.1. Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario de todas las Instituciones Educativas: EBR,
EBA, EBE, CETPRO, IEST y IESP, debern estar registrados en el Sistema Integrado de
Gestin Administrativa (SIGA) y Sistema Nacional de Bienes Patrimoniales (SINABIP) que
constituir el registro de los bienes muebles a cargo del rgano responsable.

6.1.7.2. El registro se har en forma cronolgica, anotndose la identificacin, caractersticas, valores y
referencias relativas al ingreso de los bienes, de acuerdo a las normas dictadas por la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
6.1.7.3. La informacin requerida para el registro de los bienes muebles, estar acorde con el Catlogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado.
6.1.7.4. El rea de Control Patrimonial de la Direccin Regional de Educacin Pasco, UGEL: Pasco,
Oxapampa, Puerto Bermdez y Daniel A. Carrin o quienes hacen las veces en las Instituciones
Educativas de EBR, EBA, EBE, CETPRO, IESTP y IESPP, con copia de la Orden de Compra,
Orden de Servicio o Nota de Entrada a Almacn y su respectivo Pedido Comprobante - Salida
Recepcin, debern verificar la integridad del bien, registrar y asignar el correspondiente cdigo
patrimonial.
6.1.8. De la Responsabilidad de los bienes asignados al usuario:

6.1.8.1 Cada trabajador usuario es el nico responsable de los bienes patrimoniales de la entidad de su
existencia fsica, permanencia, conservacin, etc., en consecuencia, cada uno de los
trabajadores, independientemente al nivel jerrquico y al rgimen laboral al que pertenecen
vienen laborando en las Sedes Administrativas de la Direccin Regional de Educacin Pasco y
UGEL: Pasco, Oxapampa, Puerto Bermdez, Daniel A. Carrin e Instituciones Educativas
Pblicas.
6.1.8.2 Cada usuario deber tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar las providencias del
caso, para evitar prdidas, sustraccin, deterioro, etc., que luego podra ser considerado como
descuido o negligencia e imputrsele la responsabilidad Administrativa, civil y/o penal a que
hubiera lugar, tendientes a la recuperacin y/o reposicin de los mismos.
6.1.8.3 La Direccin Regional de Educacin Pasco en su calidad de ente rector de la Educacin Pasco
adoptar las sanciones y medidas correctivas para sancionar a las Sedes Administrativas,
Instituciones Educativas y/o personal que incurran en falta, asimismo; constituyen faltas
sancionables conforme a la presente Directiva, las siguientes causas:
6.1.8.3.1. Aprovecharse del bien para uso no oficial o ajeno a los fines institucionales sea a
favor propio o de terceros.
6.1.8.3.2. Dar un uso indebido al bien, generando como consecuencia de ello su avera o
deterioro.
6.1.8.3.3. No informar al rea de Control Patrimonial sobre los desplazamientos de los bienes
muebles, salvo las excepciones previstas en la presente Directiva.
6.1.8.3.4. No informar al rea de Control Patrimonial sobre las averas o deterioro de los bienes
muebles que se hubieran entregado al usuario, as como de la necesidad del
mantenimiento del bien.
6.1.8.3.5. No informar oportunamente ni efectuar las denuncias correspondientes sobre la
situacin de robo, prdida y/o deterioro conforme a la presente Directiva.
6.1.8.3.6. Ingresar un bien de su propiedad sin comunicar al Sistema Administrativo de
Abastecimiento (Servicio de seguridad y/o vigilancia).
6.1.8.3.7. Infringir cualquier otra obligacin establecida en la presente Directiva.
6.1.8.3.8. No informar a la Sede Administrativa (DREP/UGEL) a la que pertenece el inventario
de Bienes Muebles de Propiedad Estatal de la Sede Administrativa o Institucin
Educativa que se encuentra bajo su responsabilidad, al trmino del ao y/o al
momento de desplazamiento de personal (Reasignacin, permuta, cese, etc).
6.1.8.3.9. No informar a la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN) el inventario de
Bienes Muebles de Propiedad Estatal de todo su mbito jurisdiccional.
6.1.9. Del Inventario de Bienes en los relevos de cargo:
Todo Funcionario y/o servidor independientemente al nivel jerrquico y al rgimen laboral al que pertenecen,
al tomar posesin de cargo, debern levantar un nuevo Inventario de los Bienes Muebles Patrimoniales
respectivo; as mismo, debern elaborar un Acta de Entrega-Recepcin de Cargo, la cual estar
respectivamente suscrita por el personal saliente y entrante, e informar al rea de Control Patrimonial.
Los servidores de la Sede Administrativa o de las Instituciones Educativas que por motivos de vacaciones,
desplazamiento interno o externo, cese, renuncia, etc. , tuvieran que ausentarse temporal o definitivamente
de su centro laboral, debern entregar mediante una Acta de Entrega-Recepcin, a su jefe inmediato
superior, a la persona que este designe o a quien le sucede en el cargo, todos los Bienes Patrimoniales; el

no hacerlo, da lugar a que el Jefe del rea de Gestin Administrativa o el Director de la Institucin Educativa
segn sea el caso, establezca la responsabilidad correspondiente para recuperar los bienes no devueltos o
entregados, con la intervencin de la fiscala de ser el caso.
6.1.10. Del Inventario Fsico:
El inventario es el procedimiento que consiste en verificar fsicamente, codificar y registrar los bienes
muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los
bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y
proceder a las regularizaciones que correspondan. Este procedimiento debe de cumplirse por lo menos una
vez al ao de acuerdo a la normatividad vigente.
Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina de Administracin o la que hace las veces de la DRE Pasco y de
las UGEL: Pasco, Oxapampa, Puerto Bermdez y Daniel Alcides Carrin, efectuar un inventario anual en
todas las Instituciones Educativas de la Regin Pasco, con fecha de cierre al 31 de diciembre del ao
inmediato anterior al de su presentacin, y deber ser remitida a la SBN.
6.1.11. Del Control del Equipo Auxiliar:
Los bienes patrimoniales que por su naturaleza y caractersticas propias, etc., sean consideradas como
equipo auxiliar, y que figuran en los respectivos cargos personales por Asignacin de Bienes en Uso
sern controlados extracontablemente por la Unidad de Control Patrimonial, o quien haga sus veces.
VII. DISPOSICIONES ESPECFICAS:

7.1. Inventario, Tipos de Inventario, rganos Responsables, Conformacin y Procedimientos:
El Inventario de Bienes Muebles de Propiedad Estatal se formaliz mediante Resolucin Jefatural N 118-90-
INAP/DNA, consiste en contrastar la presencia fsica y presencia real de los bienes en uso de la entidad a una fecha
determinada, apreciar su estado de conservacin o deterioro y las condiciones de seguridad con que stos cuentan,
con el fin de asegurar su existencia real; permite asimismo sincerar los resultados obtenidos del inventario con los
registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir y proceder a
las regularizaciones correspondientes.
En el caso de las UGEL e Instituciones Educativas Pblicas de EBR, EBA, EBE, CETPRO, IESPP y IESTP, la
integracin contable estar a cargo de las reas de Contabilidad correspondiente.
7.2. rgano Responsable:

7.2.1. La Oficina de Administracin de las UGEL: Pasco, Oxapampa, Puerto Bermdez y Daniel Alcides Carrin
implementarn el inventario de su sede e Instituciones Educativas a travs del mdulo SIGA/PATRIMONIO y
mdulo muebles SINABIP/PATRIMONIO y son responsables de remitir dicho Inventario de Bienes Muebles
de Propiedad Estatal a la Superintendencia de Bienes Nacionales tal como esta entidad lo solicita,
7.2.2. Asimismo; remitirn un ejemplar de la misma informacin a la Direccin Regional de Educacin Pasco; bajo
responsabilidad funcional.
7.3. Conformacin de la Comisin Central de Inventario en la Direccion Regional de Eduacion y las UGEL: Pasco,
Oxapampa, Puerto Bermdez y Daniel Alcides Carrin.
A travs de la Direccin de Administracin constituirn la Comisin de Inventario aprobando mediante Resolucin
Administrativa que ser conformada como mnimo por un representante de las siguientes oficinas y/o reas:
7.3.1. Oficina de Administracin que actuar como Presidente,
7.3.2. rea de Contabilidad, como miembro integrante.
7.3.3. rea de Abastecimiento como miembro integrante.
7.3.4. rea de Control Patrimonial, como secretario Tcnico.
7.4. Sub Comisin de Inventario para Instituciones Educativas de (EBR, EBA, EBE, CETPRO, IESTP y IESPP)
Unidocentes, Polidocente Completo y Polidocente Multigrado.
De contar con poco personal, como mnimo se podr nominar la comisin hasta con 03 miembros de los que se
indican a continuacin:
7.4.1. Director (a) de la Institucin Educativa, quien lo presidir.- Obligatorio
7.4.2. Un miembro representante de docentes.
7.4.3. Un miembro representante de administrativos.
7.4.4. Un miembro representante del CONEI
7.4.5. Un miembro representante de APAFA.
7.4.6. Un miembro representante de la comunidad.

7.5. Funciones de la Comisin y Sub Comisin de Inventarios:
Las funciones que debern tener en cuenta la Comisin de Inventario y Sub Comisin, son:
7.5.1. Elaborar el cronograma de trabajo, que deber ser aprobado por la Autoridad competente.
7.5.2. Comunicar a los Directores, Jefes de rea y servidores la fecha de inicio de la toma de inventario y las
acciones a realizar a fin de que stas brinden las facilidades para el cumplimiento.
7.5.3. Solicitar al rea de Personal la relacin de los trabajadores indicando el rea y/o Oficina donde laboran.
7.5.4. Elaborar formularios y etiquetas.
7.5.5. Conformar los equipos de trabajo.
7.5.6. Coordinar el horario y la disposicin de los representantes de cada ambiente.
7.5.7. Elaborar y suscribir:
7.5.7.1. El acta de inicio y cierre de toma de inventario.
7.5.7.2. Informe final del inventario y
7.5.7.3. Acta de conciliacin del inventario patrimonial, la cual tambin deber ser suscrita por el rea de
Contabilidad (Solo para Sedes Administrativas).
7.5.8. Supervisar y dar conformidad a la toma de inventario. (Solo para Sedes Administrativas).
7.6. Instrumentos de Trabajo para realizar el Inventario Fsico:

La Comisin de Inventario de Bienes Muebles, utilizarn los materiales e instrumentos necesarios como:
7.6.1. Inventario Fsico del Ao Anterior.
7.6.2. Normas emitidas por la Superintendencia de Bienes Nacionales y Ministerio de Educacin.
7.6.3. Catlogos, winchas, tableros, espejos, lupas, cmara fotogrfica, resaltadores, correctores, calibradores,
metros, etc, que le permitan certificar las medidas, denominaciones, cdigos, etc, de cada uno de los bienes
que se est verificando.
7.6.4. Computadora de preferencia Laptop (computadora personal porttil).
7.6.5. Impresora.
7.6.6. Calculadora.
7.7. De la Instalacin de la Comisin de Inventario:

7.7.1. Previo al inicio de acciones, el Presidente de la Comisin de Inventario Fsico de Bienes Muebles, formular y
programar las actividades a realizar de acuerdo al cronograma establecido, para lo cual tomar conocimiento
de los documentos, normas legales, libros y registros relacionados a los tems a inventariarse.
7.7.2. La instalacin de la Comisin de Inventario Fsico de Bienes Muebles, deber estar registrada en el Libro de
Actas de la Institucin, la misma que estar suscrita por los integrantes de la Comisin y/o Sub-comisin,
segn corresponda.
7.7.3. Se dejar constancia en el Acta suscrita la asignacin de responsabilidad y requerimientos necesarios para la
ejecucin del trabajo encomendado. En caso de inasistencia de algn miembro de la Comisin, se anotar en
el Acta de Instalacin, para su respectiva sancin, y con la finalidad de continuar se designar el reemplazo
correspondiente y se proceder con las acciones programadas.
7.8. Prohibicin del Desplazamiento Interno y/o Externo de Bienes:

Los bienes patrimoniales de la Direccin Regional de Educacin Pasco, de las UGEL y las Instituciones Educativas,
estn debidamente registrados y controlados; queda prohibido que dichos bienes, cualquiera sea su naturaleza, sean
desplazados o movilizados interna ni externamente, sin la autorizacin previa y por escrito de la Oficina de
Administracin y con conocimiento del rea de Abastecimientos y Control Patrimonial o de quienes hacen las veces;
por lo que queda establecido que en tanto se realice las acciones de inventario, no deber producirse ningn
movimiento de bienes, tal como establece las normas del SBN.
7.9. De la Verificacin del Inventario Fsico General de Bienes Muebles:

7.9.1. La verificacin Fsica comprende a todos los Bienes Patrimoniales existentes en la entidad, asignadas en
uso a la fecha, a todas y cada una de las dependencias, a excepcin de los terrenos, edificaciones e
Infraestructura Pblica, que no se encuentre debidamente saneada su situacin legal, Tcnica y Contable,
Ttulo de Propiedad, Inscritos en los Registros Pblicos, Liquidados Tcnica y Financieramente, Planos,
Memoria Descriptiva, Declaratoria de Fabrica parcial o total, Valorizados, etc., en este ltimo caso, la accin
tcnica correspondiente ser competencia de la Direccin Regional de Educacin de Pasco y sus UGEL,
segn corresponda a travs del rea de Infraestructura, efectuar el Saneamiento de Bienes Inmuebles

tal como dispone el D.S. N 130-2001-EF. y el manejo del SINABIP-Sistema de Informacin Nacional de
Bienes Patrimoniales.
7.9.2. La verificacin fsica de los bienes a inventariarse, incidir principalmente en los siguientes aspectos:
7.9.2.1. Comprobacin de la presencia fsica del bien y su ubicacin.
7.9.2.2. Estado de conservacin.
7.9.2.3. Condiciones de utilizacin.
7.9.2.4. Condiciones de seguridad.
7.9.2.5. Los detalles a tener en consideracin para la verificacin de las especificaciones tcnicas son:
marca, modelo, tipo, color dimensiones, serie, placa de rodaje, serie, motor, ao, edad, raza, etc,
7.9.2.6. Para los CPU se tendr en cuenta que en el detalle tcnico debe estar todo lo que contiene
internamente indicando: marca, serie, capacidad, etc. por cada componente que contiene.
7.9.3. El estado de los bienes sern determinado de acuerdo a lo que el usuario del mismo manifieste durante el
proceso de levantamiento de informacin (N = Nuevo, B = Bueno, R = Regular, M = Malo).
7.9.4. Los bienes de uso comn de las reas sern asignadas al jefe del rea o al que ste determine como
responsable.
7.9.5. Antes de proceder al etiquetado se deber de limpiar el rea de pegado.
7.9.6. Para el caso de bienes que por su naturaleza no puedan ser etiquetados con cdigos de barras, estos sern
codificados con la ayuda de un plumn de tinta indeleble.
7.9.7. La Comisin se instalar el da sealado en el respectivo Cronograma de Trabajo, en la dependencia
correspondiente, presentndose ante el Jefe o encargado de la misma, para hacerle conocer el motivo de su
visita, quien a su vez har lo propio con los trabajadores a su cargo, recomendndoles brindar las facilidades
y proporcionar la informacin que le pudiera ser solicitada.
7.9.8. Cada trabajador; sin excepcin, est en la obligacin de mostrar a los verificadores, todos y cada uno de los
bienes patrimoniales que les han sido asignados en uso, inclusive aquellos que por seguridad u otra
circunstancia, pudieran encontrarse guardadas bajo llave en escritorios, archivadores, armarios, vitrinas,
etc., prestados provisionalmente a otros trabajadores y/o en reparacin dentro o fuera de la entidad.
7.9.9. Los verificadores utilizarn por cada trabajador, la Hoja para la verificacin fsica de bienes patrimoniales
en la que deber consignarse toda la informacin descrita como: Usuario, ubicacin fsica, anotaciones
anteriores, etc. Dicho formato se llenar en original y luego de concluida la verificacin deber ser firmado
por el interesado y el verificador.
7.9.10. Los verificadores detallarn en dicho formato, todos los bienes que existan fsicamente y que le sean
mostrados por los usuarios, siendo responsabilidad del trabajador si estos no lo hacen por alguna
circunstancia.
7.10. Ejecucin de trabajo:

7.10.1. La comisin realizar su labor constatando in situ, midiendo, contando, pesando, etc., de extremo a
extremo, todos y cada uno de los bienes patrimoniales que tengan asignadas cada uno de los trabajadores
de los ambientes visitados de la entidad.
7.10.2. En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparacin o mantenimiento, la Comisin de
Inventario solicitar la documentacin que sustente su salida y sern consideradas dentro del ambiente
donde se encontraban ubicados, debiendo ser firmado por el Responsable del rea u Oficina, y
Responsable de Abastecimientos y/o Director del Sistema Administrativo.
7.11. Codificacin y Etiquetado:

7.11.1. Los bienes que constituyen el patrimonio del Estado tendrn una codificacin nica y permanente que los
diferencie de cualquier otro bien.
7.11.2. La codificacin se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de nmeros a travs del cual se le
clasificar e identificar, conforme al Catlogo Nacional de Bienes Muebles y al Sistema de Informacin de
Gestin Administrativa SIGA.
7.11.3. En el caso de bienes muebles adquiridos en conjunto debern ser codificados independientemente de
conformidad con el Catlogo Nacional de Bienes Muebles Estatales; asignando a los bienes muebles
individuales el valor proporcional que les corresponda (prorrateo de acuerdo a un valor estimado en el
mercado).
7.11.4. El cdigo asignado a cada bien es permanente y el nmero correlativo asignado es nico; nace con l y
muere con l cuando ste es transferido, donado, dado de baja, vendido, incinerado o destruido; no puede

existir ms de 01 bien con el mismo nmero correlativo; los cdigos de los bienes dados de baja no podrn
ser utilizados para nuevos bienes.
7.11.5. La identificacin es el smbolo material mediante el cual se consigna en un bien el nombre y/o sus siglas de
la Entidad a la que pertenece y el cdigo correspondiente, el cual debe estar ubicado en un lugar visible del
bien.
7.11.6. La etiqueta contendr como mnimo el nombre de la entidad y el cdigo del bien, ser colocada en un lugar
visible y apropiado del bien mueble patrimonial y solo se colocar una nueva etiqueta en caso que la original
se haya deteriorado o se haya cado.
7.11.7. La identificacin del bien podr realizarse escribiendo con tinta indeleble, grabando directamente en el bien,
adhiriendo placas, lminas o etiquetas, y cualquier otra forma apropiada que observe las caractersticas
exigidas en las normas vigentes sobre la materia.
7.11.8. El rea de Control Patrimonial de la Direccin Regional de Educacin Pasco, Unidades de Gestin
Educativa Local e Instituciones Educativas Pblicas de (EBR, EBA, EBE, CETPRO, IESP y IESP) que no
hayan cumplido con codificar sus bienes antes del inicio de los inventarios, proceder a codificar e identificar
sus bienes durante el inventario, paralelamente a las labores que desarrolla la Comisin de Inventario;
conforme al Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, aprobado por Resolucin N 158-97/SBN de
la Superintendencia de Bienes Nacionales.
7.11.9. Para aquellos bienes existentes que no estn incluidos en dicho catlogo, se aplicar el Catlogo Nacional
de Bienes y Servicios aprobado por Resolucin Jefatural N 126-89-INAP-P/DNA en razn de que todos los
bienes adquiridos por el estado, deben ser codificados y numerados correlativamente, as como registrados
e inventariados adecuada y oportunamente dentro del patrimonio institucional.
7.11.10. En caso de que el bien mueble no se encuentre descrito en el referido Catlogo de Bienes Muebles del
Estado, el rea de Control Patrimonial solicitar a la Superintendencia de Bienes Nacionales su
incorporacin a travs de la Unidad Ejecutora correspondiente, para lo cual deber presentar la ficha de
incorporacin de Tipos de Bienes Muebles al Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
7.12. Deterioro del medio identificado:

El trabajador usuario es el nico responsable del bien o los bienes que les son asignados, por lo que en el caso que el
medio identificado colocado a los bienes patrimoniales, sufra dao, deterioro, se cayera, despegara, etc., comunicar
de inmediato el hecho al rea de Control Patrimonial, para que subsane dicha anomala, y el medio identificatorio sea
renovado con otro de las mismas caractersticas.
7.13. Procesamiento de Informacin:

La informacin levantada durante la verificacin fsica deber ser procesada y/o actualizada en el Sistema de
Informacin de Gestin Administrativa (SIGA) y Sistema Nacional de Bienes Patrimoniales (SINABIP).
7.14. Resultados de la toma de Inventario:

Concluida la verificacin fsica de los bienes existentes de las Oficinas y/o reas de la entidad, la Comisin de
Inventario suscribir, en original y copia, con el servidor de la Oficina visitada el Acta parcial de verificacin Fsica en
la que se dejar constancia de las ocurrencias encontradas, debiendo entregarle una copia de la misma. El rea de
Control Patrimonial entregar al trabajador responsable la relacin de bienes muebles que tiene asignados, siendo
este ltimo el responsable de los mismos y suscribir dicha relacin como conformidad.
7.15. De las diferencias de Inventario Fsico:

7.15.1. Los responsable del rea de Control Patrimonial de la Direccin Regional de Educacin Pasco y de las
Unidades de Gestin Educativa Local de Pasco, Oxapampa, Puerto Bermdez y Daniel Alcides Carrin,
segn el mbito jurisdiccional, realizar la verificacin de la informacin que aparece en el Inventario Fsico
del periodo anterior con la obtenida en el Inventario Fsico actualizado de las Instituciones Educativas de
EBR, EBA, EBE, CETPRO, IESPP y IESTP, a fin de establecer y determinar la conformidad o la existencia
de sobrantes y/o faltantes de bienes.
7.15.2. Al comparar la informacin actual con el Inventario Fsico inmediato anterior, sea posible encontrar
sobrantes, El rea de Control Patrimonial solicitar al Jefe de la Oficina y/o rea donde se ha detectado el
hecho, la informacin documentada sobre la procedencia de cada uno de ellos, recurriendo inclusive a las
reas de Abastecimiento, Almacn, Contabilidad o del que haga las veces, etc., quienes debern
proporcionar copia autenticada de los documentos fuente sustentatorios, a fin de proponer su regularizacin
e incorporacin al patrimonio de la entidad, segn las normas vigentes.

7.15.3. En caso de comprobarse bienes faltantes por prdida, robo, hurto, destruccin total o parcial, el rea de
Control Patrimonial de la entidad recopilar la documentacin que contenga las investigaciones realizadas y
organizar un expediente administrativo tramitando la copia certificada de la denuncia policial respectiva y
en caso de bienes faltantes por negligencia, tramitar los antecedentes correspondientes a la Comisin
Investigadora o la que haga sus veces, a efectos que se promueva el procedimiento correspondiente para
determinar la responsabilidad pecuniaria y administrativa segn sea el caso. Asimismo, se efectuar la baja
de estos bienes muebles por causal de prdida, robo o hurto, de conformidad con las normas legales
vigentes sobre la materia, concluida el proceso.
7.15.4. En el supuesto de encontrar Faltantes, la Comisin solicitar al jefe de la Oficina y/o rea de la
dependencia donde fue detectado el hecho, proporcione la informacin documentada sobre el destino de
cada uno de ellos, as como la fecha de la no existencia, estas acciones realizadas por el trabajador
responsable de los mismos y las acciones realizadas por la Oficina de Administracin, sern elevadas el
informe correspondiente al Titular de la Entidad y disponer las acciones para los fines tendientes a su
recuperacin, caso contrario se proceder a su Saneamiento por Faltante de Conformidad a lo establecido
en la Directiva N 004-2007/SBN.
7.16. Conciliacin Fsica-Contable:

7.16.1. Una vez concluida la verificacin fsica la Comisin de Inventario, El rea de Control Patrimonial y el rea de
Contabilidad harn un cruce general de todo los bienes considerados como sobrantes y faltantes, con el
objeto de determinar y elaborar en definitiva la relacin general, para los fines a que hubiera lugar.
7.16.2. La Comisin de Inventario y el rea de Contabilidad efectuarn la Conciliacin Fsica - Contable de la
informacin obtenida durante el inventario fsico con el registro contable, para lo cual el rea de Contabilidad
deber proporcionar la informacin detallada de todas las adquisiciones, valores actualizados,
depreciaciones, cuenta contable, fecha de ingreso, entre otros.
7.16.3. La Comisin de Inventario en coordinacin con el rea de Contabilidad, elaborar un cuadro resumen
general de los resultados obtenidos durante la Conciliacin Fsico Contable, dejando constancia de ello en el
Acta de Conciliacin del Inventario Patrimonial.
7.17. Valorizacin:
7.17.1. Los responsables de Almacn, Control Patrimonial, Abastecimiento y de Contabilidad, proporcionarn a la
Comisin de Inventarios debidamente ordenados las rdenes de Compra-Gua de internamiento, Nota de
entrada a Almacn y Pedidos Comprobantes de Salida, por ao y en forma cronolgica, as como el Archivo
Tcnico Administrativo de los Documentos-Fuente probatorios de la entrada y/o salida de todos y cada uno
de los bienes patrimoniales con que cuenta.
7.17.2. Solo en caso excepcional que la entidad no cuente con documentos - fuentes que indiquen el valor de
determinados bienes patrimoniales existentes o que resulte imposible obtenerlo, se proceder a la
valorizacin de estos mediante tasacin, segn lo estable la R.M. N 126-2007-VIVIENDA Reglamento
General de Tasaciones del Per; siendo responsabilidad de la Unidad de Control Patrimonial.
7.18. Clasificacin:
7.18.1. La Comisin de Inventarios, proceder a la evaluacin de los bienes, su clasificacin por divisionaria y
conciliacin de los registros de control patrimonial con los registros contables, estableciendo los faltantes y
sobrantes en unidades fsicas y trminos monetarios.
7.18.2. De acuerdo al importe monetario que por cada bien figure en los documentos fuente, as como de la
evaluacin de sus caractersticas propias y teniendo en cuenta la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) del
ejercicio vigente, se proceder a determinar si los bienes existentes pertenecen a las Cuentas del Activo Fijo
o a las Cuentas de Orden, y dentro de estos rubros, a la cuenta principal, divisionaria y sub divisionaria,
establecida en el respectivo Plan Contable, a la que pertenece.
7.18.3. Para la determinacin de un bien como Activo Fijo, ste deber reunir los siguientes requisitos:
7.20.3.1. Que su valor sea mayor o igual a 1/8 de la Unidad Impositiva Tributaria, vigente en el momento
de la adquisicin y a partir del 2016 al de la UIT.
7.20.3.2. obtencin por circunstancias diferentes a la compra.
7.20.3.3. Que su duracin o vida til sea estimada en ms de un ao.
7.20.3.4. Que est asignado a la Entidad que lo usa en forma permanente.
7.20.3.5. Que est sujeto a depreciacin y revaluacin con excepcin de los Bienes Culturales.
7.18.4. Para la determinacin de un bien como Cuenta de Orden, ste deber reunir los siguientes
requisitos:

7.20.4.1. El bien es considerado como cuenta de orden cuando tiene un valor monetario menor a 1/8 del
valor de la Unidad Impositiva Tributaria vigente al ao de adquisicin del referido bien.
7.20.4.2. Al reunir las caractersticas del numeral precedente el bien es considerado como no depreciable.
7.19. Saneamiento:
7.19.1. Saneamiento Patrimonial de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal:
Tiene por finalidad regularizar la situacin administrativa y legal de los bienes muebles de las entidades
pblicas que se encuentran en condicin de sobrantes, as como la de aquellos que se encuentran en
condicin de faltantes en su patrimonio.
7.19.1.1. Objetivo.- Dar de alta los bienes muebles sobrantes, con excepcin de aquellos que se
encuentran en condicin de chatarra.
Dar de baja los bienes muebles faltantes previo a sus procesos correspondientes.
Regularizar la situacin registral de los vehculos que no cuentan con la documentacin
suficiente para su inscripcin.
7.19.1.2. Plazo.- Las entidades tienen un plazo hasta el 31 de diciembre del presente aos para culminar
los procedimientos de saneamiento e inventario de bienes muebles.
7.19.1.3. Principios.-
De Moralidad: Los servidores pblicos debern regirse por los principios de honradez, veracidad
y propiedad.
De Economa: En los procedimientos deber buscarse minimizar costos y lograr el mayor
beneficio econmico a favor del estado.
De Celeridad: Los Procedimientos se desarrollaran con la mxima dinmica posible, a fin de
lograr el saneamiento de los bienes muebles sobrantes y faltantes en el plazo de vigencia de la
presente Directiva.
De Transparencia: Los Actos debern estar debidamente publicitados conforme a lo regulado
en la presente Directiva.
De Fiscalizacin: Los actos sern fiscalizados por la SBN y OCI
7.19.1.4. Definiciones.-
Saneamiento.- Son acciones administrativas, contables y legales que deben realizar las
Entidades para regularizar la situacin de los bienes muebles patrimoniales sobrantes y
faltantes.
Abandono.- Situacin en que se encuentran los bienes muebles en posesin de las Entidades,
luego de levantar el Acta de Saneamiento.
Bienes Muebles Faltantes: Son aquellos que estn incluidos en el patrimonio pero que no se
encuentran fsicamente, desconocindose su ubicacin.
Bienes Muebles Sobrantes.- Son aquellos que no han sido dados de alta debido a que son
propiedad de terceros; no habiendo sido reclamados por sus propietarios, su origen es
desconocido o no se cuenta con la documentacin suficiente.
Chatarra: Estado avanzado de deterioro de un bien mueble que impide que pueda cumplir las
funciones para las cuales fue diseado y cuya reparacin es imposible u onerosa.
Entidad Poseedora.- Entidad que posee fsicamente bienes muebles susceptibles de
saneamiento.
Informe Tcnico-Legal.- Se elabora segn los antecedentes histrico legales, caractersticas
tcnicas, estado de conservacin, ubicacin y valor de un bien mueble que ser objeto de
saneamiento.
7.19.2. Saneamiento de bienes muebles sobrantes:
7.21.2.1. Que el bien se encuentre por lo menos 02 (dos) aos en posesin de la Entidad Pblica; (se
acreditar con una declaracin jurada de permanencia o posesin por parte de la entidad); y
7.21.2.2. Que no se cuente con la documentacin suficiente que sustente el ingreso al patrimonio de la
Entidad Pblica o cuando no exista documentacin sobre el origen del bien.
7.19.3. Saneamiento de vehculos:
7.19.3.1. Para vehculos registrados, se deber contar con la boleta informativa expedida por la SUNARP
y el certificado de DIPROVE.
7.19.3.2. Para los que no exhiban placa la UORCP deber solicitar a la SUNARP la bsqueda a nivel
nacional a travs del N de serie y/o N motor.

7.19.3.3. De no estar registrado, se deber contar con el certificado negativo de inscripcin de la SUNARP
y se tramitar el certificado de DIPROVE.
7.19.3.4. Si el vehculo tiene gravmenes u orden de captura y luego de haber agotado las gestiones la
Entidad Pblica no puede levantarlas o cancelarlas, informar a la Polica Nacional del Per o
Juzgado sobre la ubicacin del vehculo.
7.19.4. Saneamiento de vehculo chatarra:
7.19.4.1. Elaborar la Ficha Tcnica que acredite la condicin de chatarra.
7.19.4.2. No sern exigibles: Boleta Informativa, expedida por el Reg. Prop. Veh.; Certificado Policial de
Identificacin Vehicular, expedido por la DIPROVE, Tarjeta de Propiedad.
7.19.4.3. No se elabora el Acta de Saneamiento. La posesin de los vehculos ser acreditada con el
Informe y la Declaracin Jurada.
7.19.4.4. No se publica en el Diario Oficial EL PERUANO.
7.19.4.5. Los vehculos a nombre de otras Entidades, no se regulariza el tracto sucesivo, debiendo
disponerse de ellos sin derecho de inscripcin registral. La entidad poseedora deber solicitar al
titular registral, gestione la baja de circulacin del Sistema Nacional de Transporte.
7.19.4.6. No sern dados de alta ni se inscribirn en el Registro de Propiedad Vehicular y la Entidad est
obligada a disponer mediante venta (en calidad de chatarra) o donacin, sin derecho a
inscripcin registral.
7.19.5. Saneamiento de Bienes Faltantes:
7.19.5.1. Constituyen condiciones previas al saneamiento de bienes muebles faltantes, las siguientes:
a) Que no se cuente con la documentacin suficiente que sustente la baja de los bienes
muebles.
b) Que el bien mueble se encuentre en poder de otra entidad pblica, privada o persona
natural, segn documentacin que as lo acredite fehacientemente y cuando no sea posible
recuperarlo o regularizar la transferencia de propiedad a favor del poseedor.
7.19.5.2. PROCEDIMIENTO:
a) Control Patrimonial elaborar un Informe Tcnico (ver Anexo 2), que sustente la falta de
bienes muebles en su patrimonio y los posibles eventos por los cuales stos se encuentran
en tal situacin. Dicho Informe ser elevado a la Direccin de Administracin, para su
evaluacin, dentro del plazo de 10 (diez) das hbiles de recibido.
b) La Direccin de Administracin, de encontrar conforme el Informe Tcnico y, en caso de no
haberse realizado las investigaciones pertinentes. gestionar ante la Direccin la
conformacin de una Comisin Investigadora y determinacin de responsabilidades a que
hubiera lugar por la falta de los bienes muebles, la misma que dentro del plazo mximo de 2
(dos) meses de constituida deber emitir un informe sobre los resultados. La comisin antes
descrita estar integrada por:
Un representante de la Direccin de Administracin, quien la presidir.
Un representante de la Direccin de Asesora Jurdica.
Un representante de la Sub Unidad de Financiera.
Opcionalmente, por otro representante de la Direccin General.
c) El Informe de la comisin al que se refiere el numeral anterior deber ser puesto de
conocimiento de la Direccin de Administracin y el rea de Patrimonio para la continuacin
del procedimiento de baja. Asimismo de conocimiento de la Direccin del rgano de Control
Institucional de la DRE PASCO, a efectos de establecer las medidas a aplicar en caso de
haberse determinado responsabilidades.
d) Control Patrimonial elaborar el proyecto de resolucin y conjuntamente con el expediente
de saneamiento que contenga todo lo actuado, lo elevar a la Direccin de Administracin.
e) La Direccin de Administracin, dentro de los 10 (diez) das hbiles de recibido el
expediente, emitir la resolucin que apruebe la baja de los bienes muebles objeto de
saneamiento.
VIII. PROCEDIMIENTOS DE ALTA Y BAJA DE BIENES:

8.1. Alta de bienes muebles:
Es la incorporacin fsica y contable de bienes al patrimonio del Estado o de una Institucin Educativa, aprobada
mediante un Resolucin Administrativa. El alta de bienes muebles deber darse dentro de los 30 das luego de haber
sido recepcionada la documentacin por la Oficina General de Administracin o la que haga sus veces.

8.2. Causales de alta de bienes muebles:
8.2.1. Donacin.- Se utiliza cuando la entidad pblica recibe bienes muebles, a ttulo gratuito,
8.2.2. por parte de otras entidades pblicas, privadas o particulares, se regulariza con Acta de recepcin y se
formaliza con Resolucin Administrativa.
8.2.3. Permuta.- Se aplica cuando la entidad pblica recibe bienes muebles de entidades privadas o estatales, a
cambio de la entrega de bienes a los que no lo requiere sin exceder el 10% de diferencia del precio.
8.2.4. Reposicin.- Se usa cuando un bien de caractersticas iguales, similares, mejores o equivalentes en valor
comercial al bien que ha sido dado de baja por la entidad pblica, es entregado a ttulo gratuito a favor de esta
por el responsable de la perdida, hurto o destruccin del bien; por la compaa aseguradora en el caso de
siniestro de bienes asegurados; por el proveedor en merito a la garanta del bien adquirido, por el servidor en
caso de prdida.
8.2.5. Fabricacin.- Elaboracin o manufactura de bienes. Se aplica, cuando estos son producidos por la entidad
pblica.
8.2.6. Reproduccin: De semovientes (regulada por Directivas internas de la Entidad)
8.2.7. Cualquier otra causal (distinta a la compra), previa opinin favorable de la DRE Pasco.- La Unidad
Ejecutora deber presentar ante la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, un informe Tcnico Legal
sustentando la causal no prevista.
8.3. baja de bienes muebles:

Es el procedimiento que consiste en la extraccin contable de bienes del patrimonio del Estado o de una Entidad. Se
aprobar mediante Resolucin Administrativa indicando la causal. La Resolucin de baja debe ser transcrita al rea
de Contabilidad para la rebaja en los estados financieros.
Los vehculos y otros bienes registrables deben estar libres de afectaciones antes de la baja.
8.4. Causales de baja de bienes muebles
8.4.1. Estado de excedencia.- Recae en los bienes que, encontrndose en condiciones operativas, no son
utilizados por la entidad pblica titular de los mismos y se presume que permanecern en la misma situacin
por tiempo indeterminado.
8.4.2. Obsolescencia tcnica.- Se presenta cuando los bienes a pesar de encontrarse en condiciones operativas,
no permiten un eficaz desempeo de las funciones inherentes a las entidades propietarias, en comparacin a
lo que se obtendra con bienes que cumplen las mismas funciones, debido a los cambios y avances
tecnolgicos.
8.4.3. Mantenimiento o reparacin onerosa.- Procede cuando el costo de mantenimiento, reparacin o

repotenciacin de un bien es significativo, en relacin con su valor real.
8.4.4. Prdida o robo.- Debe sustentarse con la denuncia policial y el informe que emita la entidad pblica.
8.4.5. Siniestro (fenmenos de la naturaleza.- Recae en el bien que ha sufrido dao, prdida, o destruccin parcial
o total a causa de un incendio o fenmeno de la naturaleza, lo cual deber ser sustentado con la informacin
de los daos ocasionados, expedida por organismos competentes cuando corresponda.
8.4.6. Destruccin.- Opera cuando el bien ha sufrido un dao grave a consecuencia de hechos accidentales o
provocados que no sean calificados como siniestro. Esta causal ser sustentada sobre la base de la denuncia
policial, cuando corresponda.
8.5. Informe Final:

Una vez concluida la constatacin fsica - contable, la Comisin de Inventario instalado en las respectivas
dependencias, es decir, las Instituciones Educativas de EBR, EBA, EBE, CETPRO, IESTP y IESPP procedern a
elaborar el Informe Final y remitirlas los anexos a su Unidad Ejecutora a la que pertenece, que contendr la siguiente
estructura e informacin:
8.5.1. Antecedentes.
8.5.2. Base Legal.
8.5.3. Actividades Realizadas.
8.5.4. Documentacin sustentatoria:
8.5.4.1. Acta de Inicio del Proceso de Inventario Fsico.
8.5.4.2. Relacin de bienes muebles de propiedad de la Institucin.
8.5.4.3. Cuadro resumen general de la Conciliacin Fsico Contable. (solo para la U.E.)
8.5.4.4. La relacin en forma detallada de los bienes que no se encuentren registrados contablemente en
su condicin de altas y bajas, adjuntando copia de la documentacin fuente o de procedencia

(PECOSA, Facturas, Boletas de Venta, Acta de Donacin, Actas de Transferencia, etc. de los aos
2010 al 2016).
8.5.4.5. Relacin de bienes propuestos para baja y pendientes de disposicin.
8.5.4.6. Relacin de bienes recibidos y/o cedidos en afectacin en uso, en sesin de uso, arrendamiento
por terceros, etc.
8.5.4.7. Relacin de bienes faltantes (perdidos, robados, etc.) y relacin de los servidores que tenan a su
cargo dichos bienes y actos Administrativos realizados por la entidad y su determinacin final
(reposicin, etc.).
8.5.4.8. Relacin de bienes sobrantes, registrados en el SIGA.
8.5.4.9. Resolucin de reconocimiento de la Comisin del Inventario Patrimonial de la entidad a su cargo.
8.5.4.10. Relacin de bienes que sern propuestos para su inclusin al Catlogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado.
8.5.4.11. Otros resultados no contemplados (cdigos eliminados, modificaciones, etc.).
8.5.4.12. Acta de cierre de Inventario Fsico.
8.5.4.13. Acta de Conciliacin. (solo para la U.E.)
8.5.4.14. La Comisin de Inventario remitir a la Direccin de Administracin, el Inventario Fsico Conciliado
y el Informe Final del Inventario, para su aprobacin y sustento de los Estados Financieros. (solo
para la U.E.), y este a su vez elevar la referida informacin a la Superintendencia Nacional de
Bienes Estatales.
8.5.4.15. La comisin de la Institucin Educativa remitir a la Unidad Ejecutora que pertenezca toda la
informacin procesada. En cumplimiento a lo establecido.
8.6. Plazos de Envi de Informacin:
Segn el Art. 121 del D.S. N 007-2008-VIVIENDA, Las Sedes Administrativas debern remitir sus inventarios a la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales entre los meses de enero a marzo de cada ao, teniendo como
referencia el inventario al 31 de diciembre del ao anterior.
La Direccin Regional de Educacin Pasco, las UGEL: Pasco, Oxapampa, Puerto Bermdez y Daniel Alcides Carrin
y las Instituciones Educativas de EBR, EBA, EBE, CETPRO, IESP y IESP, segn el mbito jurisdiccional remitirn sus
inventarios fsicos y la documentacin sustentatoria a las Unidades Ejecutoras correspondientes hasta el 31 de
diciembre de cada ao, para su revisin, evaluacin y remisin a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales en
los plazos establecidos conforme a Ley.
IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primera.- La Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, es el Organismo encargado de administrar, registrar, controlar,
cautelar y fiscalizar el patrimonio del Estado, as como de iniciar las acciones administrativas y judiciales a que hubiera lugar
en caso de incumplimiento al D.S. 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley que crea la Superintendencia Nacional de
Bienes Estatales.
Segunda.- La Regularizacin Contable de los Bienes sobrantes y/o faltantes como resultado del inventario, se efectuar en el
ejercicio siguiente, siendo competencia funcional del rea de Contabilidad.
Tercera.- La presente Directiva entra en vigencia a partir de la aprobacin de la resolucin correspondiente,
mantenindose vigente mientras se emite otra que pueda reemplazarlo.
Cuarta.- El rgano de Control Institucional velar por el cumplimiento de la presente Directiva.
X. DISPOSICIONES FINALES:
Primera.- Todos los Usuarios debern hacer entrega y recepcin de cargo de los bienes muebles que le hubieren sido
entregados para su uso cuando se extinga el vnculo laboral, por cualquier causal o desplazamiento contemplado en el D.S.
N 005-90-PCM y segn el contrato administrativo de servicio o convenio de prcticas; en caso de la suspensin de las
obligaciones del contrato bajo la modalidad de CAS o del convenio de prctica por ms de treinta (30) das, segn
corresponda los usuarios debern hacer entrega y recepcin de cargo de los bienes muebles que le hubieren sido asignados
para su uso, para proceder a su pago de trmino contractual, finalmente presentar su constancia de no adeudar firmado
por el rea de Control Patrimonial o quien haga sus veces.
Segunda.- Para tal fin, el rea de Personal deber informar al rea de Control Patrimonial respecto a la entrega y recepcin
de cargos indicados procedentemente, a fin de que este supervise la entrega y recepcin de cargo de los bienes muebles que
le hubieran sido entregados y d conformidad a su desplazamiento que corresponda.
Tercera.- Los casos no previstos en la presente directiva se sujetarn a lo establecido en el D.S. 007-2008-VIVIENDA
Aprueba el Reglamento de la Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales; Resolucin Jefatural N.
118-80-INAP/DNA Normas Generales y de Control Interno del Sistema de Abastecimientos; Resolucin de Contralora N

320-2006-CG. Normas Control Interno del 03-11-2006; Resolucin N 046-2015/SBN, que aprueba la Directiva N 001-
2015/SBN Denominada Procedimientos de Gestin de los Bienes Muebles Estatales y los Anexos del 01 al 16 que forma
parte integrante de la misma y dems disposiciones emitidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, las
consultas referidas a la presente Directiva sern absueltas por la Direccin de Administracin a travs del rea Competente.
Cuarta.- Para el caso de la nominacin de la comisin de inventario en las UGEL sern los mismos cargos que para la DREP
y sus respectivos servidores y/o funcionarios, los comits de vigilancia se nominar en las II.EE. teniendo en cuenta el periodo
vacacional del docente (enero y febrero), el personal debe permanecer cercano o dentro de la entidad (trabajador de servicio),
sugerentemente pueden ser miembros las autoridades comunales y se reconocer con resolucin directoral de la entidad
educativa si as lo admitiera.
Cerro de Pasco, julio del 2016
Mg. JUAN RODOLFO MEDINA ROBLES

Director de Programa Sectorial IV
Direccin Regional de Educacin Pasco
JRMR/DREP.
RVR/DOA.
CLZM/EA-II
JHQ/EA-II

ANEXO N N .
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Institucin Educativa de E.B.R. N. ___________________________________,
del Distrito de ______________________, Provincia y Regin Pasco, siendo las _________Horas del da
____ de _________________ del 2016, se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 2016,
designados mediante Resolucin N __________________________ de fecha _____ de _______________
del 2016; en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en la Directiva N 033-2016-DREP/DOA-ACP,
Resolucin N 046-2015-SBN y Directiva N 001-2015-SBN. Para dar inicio a las actividades del proceso de
inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121 del D.S. N 007-2008-
VIVIENDA.
INTEGRANTES:
_________________________________________________ (Presidente)
_________________________________________________ (Secretario Tcnico)
_________________________________________________ (Miembro CONEI)
_________________________________________________ (Veedor APAFA)
ACUERDOS:
(Indicar: conformacin de equipos de trabajo, delegacin de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la
entrega de informacin, comunicaciones a oficinas, otros)
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesin siendo las
___________________ horas del da _________________de __________________ del 2016, procediendo
los participantes a firmar en seal de conformidad.
Lugar y fecha: , de . del 2016
Presidente de la Comisin Secretario Tcnico de la Comisin Miembro de la Comisin
Miembro de la Comisin Miembro de la Comisin Miembro de la Comisin


ANEXO N .
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la II.EE.___________________________________, del Distrito de
______________________, Provincia y Regin Pasco, siendo las _________Horas del da ____ de
_________________ del 2016, se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 2016, designados
mediante Resolucin N __________________________ de fecha _____ de _______________ del 2016; en
virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en la Directiva N 033-2016-DREP/DOA-ACP, Resolucin
N 046-2015-SBN y Directiva N 001-2015-SBN, para efectuar el cierre de las actividades del proceso de
inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121 del D.S. N 007-2008-
VIVIENDA.
Que registra los resultados del proceso de inventario: bienes para alta, baja, sobrantes, faltantes, formato de
inmuebles, vehculos y las dificultades, etc.
INTEGRANTES:
_________________________________________________ (Presidente)
_________________________________________________ (Miembro CONEI)
_________________________________________________ (Veedor APAFA)
ACUERDOS:
(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procedimiento de

informacin, que registra los resultados del proceso de inventario: bienes para alta, baja, sobrantes, faltantes,
inmueble e infraestructura, vehculos, las dificultades, etc.)
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
___________________ horas del da _________________de __________________ del 2016, procediendo


ANEXO N .
ACTA DE SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES DE
PROPIEDAD ESTATAL
En las instalaciones de la I.E. ____________________________________________________, del Distrito
de __________________, Provincia ___________________ y Regin Pasco, siendo las _________Horas
del da ____ de _________________ del 2016, se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario
2016, designados mediante Resolucin N _________________ de fecha ___ de _______________ del
2016; en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en la Directiva N 033-2016-DREP/DOA-ACP,
Resolucin N 046-2015-SBN y Directiva N 001-2015-SBN.
Habiendo constatado que se han realizado las comunicaciones correspondientes de acuerdo a lo establecido
en el numeral 7.19.2 del acpite Saneamiento de Bienes Muebles Sobrantes de propiedad Estatal de la
Directiva N 033-2016-DREP/DOA-ACP y no habindose presentado oposicin alguna, se declara en
abandono los bienes detallados en el anexo adjunto y se recomienda a la Institucin respectiva emitir la
resolucin aprobando el ALTA DE LOS BIENES MUEBLES SOBRANTES PROPUESTOS PARA
SANEAMIENTO utilizar para este caso el ANEXO correspondiente de la referida Directiva.
INTEGRANTES DE LA COMISIN:
_________________________________________________ (Presidente)
_________________________________________________ (Miembro CONEI)
_________________________________________________ (Veedor APAFA)
ACUERDOS:
(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procedimiento de

informacin, que registra los resultados del proceso de inventario de bienes sobrantes, faltantes.
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
___________________ horas del da _________________ de __________________ del 2016, procediendo


ANEXO N .
ACTA DE RECEPCIN DE DONACIN
En las instalaciones de..... (Nombre de la entidad pblica),..., sito en (Av., Calle, Jr.)...................,
del distrito de..................., provincia de.................... y departamento de .................., a las ............
horas del da ............. de ............ del 2016........, se reunieron los representantes de la Institucin
Educativa ., representado por el Director(a)
..............................................., identificado con DNI N ...................., actual .................. (Cargo) y el
representante de la entidad propietaria) de los bienes muebles propuestos para donacin, el
Seor ......................................................., identificado con DNI N.......................... ; la reunin tuvo
por finalidad proceder a la entrega y recepcin de bienes muebles de la referida entidad donante a
la entidad educativa, los cuales se detallan en el Anexo de RECEPCIN DE BIENES DONADOS.
Por lo que se procede a realizar la recepcin correspondiente, en cumplimiento a la Directiva N
033-2016-DREP/DOA-ACP, Resolucin N 046-2015-SBN y Directiva N 001-2015-SBN.
Estando de acuerdo las partes, y verificado(s) fsicamente el(los) bien(es) mueble(s) materia de
entrega, se firm el presente Acta y su anexo en seal de conformidad, a las ............ horas del da
............. de ................................... del ao 2016.
Nombre y apellidos, Cargo y DNI del Director(a)

representante de la entidad donante) RECIB CONFORME
ENTREGUE CONFORME
Miembro de APAFA Miembro del CONEI


ANEXO N .
DECLARACION JURADA DE POSESION DE BIENES
SOBRANTES
En las instalaciones de........... (Nombre de la entidad pblica)..., sito en (Av., Calle,
Jr.)....................., del distrito ...................., provincia ........................................ y
departamento ............................, siendo las .......... horas del da .......... de ................... del
2016, los miembros de la Unidad Orgnica responsable del control patrimonial,
designados mediante Resolucin N ..............., de fecha ............. de ............. del 2016, se
reunieron a fin de efectuar la verificacin fsica de los bienes que se encuentran en
calidad de Sobrantes hace ms de 02 aos segn se reflejan en los informes finales de
los inventarios practicados en los aos y e indagar con los responsables de
los mismos su tiempo de permanencia y procedencia, dando de esta manera
cumplimiento a lo sealado en la Directiva N 033-2016-DREP/DOA-ACP, Resolucin N
046-2015-SBN y Directiva N 001-2015-SBN, Indica; constituyen condiciones
concurrentes previas para iniciar el saneamiento de bienes muebles sobrantes:
a.) Que el bien se encuentre por lo menos 2 (dos) aos en posesin de la entidad.
b.) Que no se cuente con la documentacin suficiente que sustente el ingreso al
patrimonio de la Entidad o cuando no exista documentacin sobre el origen del bien.
c.) Que, asimismo, el procedimiento de saneamiento opera cuando no se cuente con la
documentacin suficiente para regularizar la transferencia de propiedad de los bienes
muebles a favor de la entidad poseedora y, los bienes provengan de entidades
fusionadas, liquidadas o extinguidas de cualquier otra manera, as como cuando se
trate de bienes recibidos por convenios de cooperacin.
En ese sentido, siendo las.... horas del da.dedel 2016

LA COMISIN DE INVENTARIO 2016 DECLARA BAJO JURAMENTO lo siguiente:
Haber verificado los bienes Sobrantes Materia de Saneamiento de la (Nombre de la entidad
pblica), los mismos que segn indagaciones estos cuentan con una antigedad mayor a
02 aos en las instalaciones, de la institucin algunos de ellos presumiblemente
pertenezcan a Instituciones Pblicas, donaciones, etc. y no han sido reclamados ni existe
documentacin que acredite ser propietario y/o no fueron inventariados.
Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que se presenta.
...............................................................
Firma de los miembros

ANEXO N .
Procedimiento General Bienes Sobrantes
(MODELO DE PUBLICACIN PARA LA ENTIDAD)
SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES
APLICACIN Directiva N 033-2016-DREP/DOA-ACP, Resolucin N 046-2015-SBN y Directiva N 001-

2015-SBN
A.- OBJETO:
En las instalaciones de........... (Nombre de la entidad pblica)..., sito en (Av., Calle, Jr.)....................., del
distrito ...................., provincia ........................................ y departamento ............................, siendo
las .......... horas del da .......... de ................... del 2016, la comisin de inventario con conocimiento del
director(a), disponen la publicacin de los bienes sobrantes encontrados en las instalaciones de la entidad,
con la finalidad de hacer conocer a los posibles propietarios que podran presentar su oposicin, de no ser as
realizar el respectivo inventario de los referidos bienes declarndose propiedad de nuestra institucin
Educativa.
B.- DATOS GENERALES:

Plazo para presentar oposicin: del ............................... -2016 al ....... -2016.
Lugar (Direccin, Oficina, rea, etc.): ....
Direccin: ..............................................................................................................................................................
Horario: de lunes a viernes de .. a y de a
Telfonos: .......................... (Anexo:....................), E-mail: ................................@.............................................
C.- EXHIBICIN DE LOS BIENES A SANEAR:

Se publicaran en las instalaciones del ... (Nombre de la
entidad pblica), sito en..........................................., Distrito........................................, Provincia.......................y
Departamento los mismos das y en el horario establecido en los datos generales.
D.- MODALIDAD DE RECLAMO:

La personal Natural, Jurdica o Entidad Publica que se considere con derecho de propiedad sobre los bienes
muebles materia de saneamiento debern presentar un escrito de oposicin durante el plazo sealado en el
numeral B y C, adjuntando para tal efecto la documentacin probatoria de su titularidad.
De no haber reclamo alguno la Institucin proceder a inventariarlo el bien publicado, con todas formalidades
indicadas en la presente directiva.
...............................................................
Firma de los miembros

ANEXO N .
FICHA TCNICA DEL VEHCULO
Entidad
Denominacin
Placa N Color Tipo de combustible
Carrocera: N de motor Transmisin
Marca: N de chasis Cilindrada
Modelo: Ao Tarjeta de Propiedad N
DESCRIPCIN APRECIACIN TCNICA
1. SISTEMA DE MOTOR:
Compuesto principalmente de:
Cilindros/culata/Carburador/Carter
Distribucin/Bomba de Inyeccin
Bomba de gasolina/ Purificador de aire
2. SISTEMA DE FRENOS:
Bomba de frenos
Zapatas y tambores / Discos y pastillas
3. SISTEMA DE REFRIGERACIN:
Radiador/Ventilador
Bomba de agua
4. SISTEMA ELCTRICO:
Motor de arranque/ Batera
Alternador / Bobina
Relay de alternador
Circuito de luces (faros cableado)
5. SISTEMA DE TRANSMISIN:
Caja de cambios/Bomba embrague
Caja de transferencia
Diferencial delantero(4x4)
Diferencia trasero
6. SISTEMA DE DIRECCIN:
Volante/Caa de direccin
Cremalleras/Rotulas
7. SISTEMA DE SUSPENSIN
Amortiguadores/Muelles
Barra de Torsin
Barra estabilizadora de llantas
8. CARROCERA:
Capot del Motor/Capot de maletera
Parachoques Delantero / posterior
Parabrisas y Lunas
Tanque de combustible
Puertas / Asientos
8.ACCESORIOS:
Aire acondicionado/Espejos
Radio / Claxon / Alarma
APRECIACIN TCNICA GENERAL
(Unidad orgnica responsable de Control Patrimonial)(Mecnico o Especialista)
...............................................................
Firma Mecnico o Especialista

ANEXO N .
INFORME TCNICO N______
PROCEDIMIENTO DE:
SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES:
SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES:
I. DATOS GENERALES:
NOMBRE DE LA ENTIDAD: __________________________________________________________________________________________
UBICACIN DE LA ENTIDAD: __________________________________________________________________________________________
II. DOCUMENTACIN QUE SE ADJUNTA:
1. CERTIFICADO DE GRAVAMEN:
2. CERTIFICADO DE DIPROVE:
3. CONVENIO DE COOPERACIN:
4. NORMA DE FUSIN O LIQUIDACIN:
5. ACTA DE ENTREGA RECEPCIN:
6. FICHA TCNICA DEL VEHCULO:
7. OTROS (especifique):
III. BASE LEGAL:
(En este rubro deben mencionarse las legales que sustentan el saneamiento de los bienes muebles sobrantes o faltantes).
IV. ANTECEDENTES HISTORICO LEGALES:
(En este rubro se detallara la documentacin y los hechos que sustentan la tenencia de los bienes muebles sobrantes o la existencia de bienes
muebles faltantes en el patrimonio).
V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES:
(Los bienes muebles materia de saneamiento debern ser descritos en este rubro, especificndose las caractersticas de los mismos).
a) Denominacin:
b) Cdigo Patrimonial (1):
c) Detalle Tcnico:
- Marca:
- Modelo:
- Tipo:
- Color:
- Dimensiones:
- Carrocera:
- Nmero de serie:
- Nmero de placa de rodaje:
- Nmero de motor:
- Ao de fabricacin:
d) Estado de conservacin (2):
e) Valor (S/.):
f) Ubicacin del bien (3):
g) Tiempo de permanencia (3):
VI. ANALISIS:
(En este rubro se analizar la informacin y documentacin indicadas en la directiva).
VII. OBSERVACIONES O COMENTARIOS: ________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
(En este rubro se emite opinin sobre la tenencia de los bienes muebles sobrantes o la existencia de bienes muebles faltantes en el patrimonio y se
recomienda la regularizacin de su situacin tcnica legal, de ser el caso).
Fecha:____________ de __________________ de 2016________

__________________ _______________________________
(1) Solo para bienes faltantes.
(2) Muy Bueno (MB), Bueno (B), Regular (R), Malo (M), Chatarra (MM).
(3) Slo para bienes sobrantes.
(4) firma de (los) representante (s) de la unidad orgnica responsable de control patrimonial.

MINISTERIO DE EDUCACIN
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN PASCO
Resolucin Directoral N _____________ -2016

., de . del 2016
VISTO, el Acta de Recepcin de bienes muebles, de fecha . que regulariza la recepcin de los bienes
muebles, (comprado, donado, transferido, sobrantes, etc) por Provincial, Distrito u otra Entidad pblica o privada;
Que, la Comisin de Inventario de Altas, Bajas y Saneamiento de Bienes Muebles de Propiedad Estatal de la Institucin
Educativa ., designados mediante Resolucin Directoral N . de fecha ..., ha
acordado en recomendar la Alta o Baja (segn sea el caso) de acuerdo a Ley, de los Bienes Patrimoniales descritos en el anexo
correspondiente, que forma parte de la presente resolucin;
Que, la Direccin ha revisado los Acuerdos tomados oportunamente por la Comisin de Inventario de nuestra Institucin
encontrndolos conforme; por lo que es procedente aprobarlos;
De conformidad con lo establecido por la Ley 29151 y su Reglamento D.S. N 007-2008-VIVIENDA Reglamento de la Ley
General del Sistema Nacional de Bienes Estatales; Directiva N 033-2016-DREP/DOA-ACP, Resolucin N 046-2015-SBN y
Directiva N 001-2015-SBN; Ley N 27995 y su Reglamento aprobado por D.S. N 013-2004-EF, Sobre Transferencia de Bienes
Dados de Baja, D.S. N 009-2008- VIVIENDA, Disponen la Ejecucin de acciones tendentes a la baja y enajenaciones de bienes
muebles de propiedad de las Entidades del Sector Pblico.
SE RESUELVE:
Artculo 1.- APROBAR, el/la .. (alta o baja-registre solo lo que corresponda) de los Bienes
Patrimoniales asignados a esta Entidad, valorizados en: S/. (Son: ..),
detallados en el anexo que forma parte integrante de la presente resolucin.
Artculo 2.- AUTORIZAR, al rea del Control de Bienes Patrimoniales y a la Contabilidad de la Sede Administrativa de la
.. (detalle segn corresponde), que stas sean registradas como (alta
o baja-registre solo lo que corresponde) fsica y contablemente del respectivo Inventario Fsico del Patrimonio de la II.EE.
.., conforme con lo previsto con las Normas Legales vigentes.
Artculo 3.- TRANSCRIBIR, la presente a los rganos competentes para los fines de Ley.
Regstrese, Comunquese y Archivase
________________________________
Director de la I.E.

(nombre de la II.EE.)
., de . del 2016
OFICIO N 090-2016-DREP/UGELP-EPM N . ..-.
Seor : Mg. JUAN RODOLFO MEDINA ROBLES
DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIN PASCO
Asunto : Remito inventario 2016:
Sistema Integrado de Gestin Administrativa/Patrimonial: (SIGA).
Inventario Fsico General: de bienes fungibles y no fungibles que
carecen de cdigo patrimonial (I-5).
Inventario Bibliogrfico: (I-4).
Referencia : Directiva N .. -2016-DREP/DOA-ACP,
Resolucin N 046-2015-SBN y
Directiva N 001-2015-SBN
De mi especial consideracin:
Es grato dirigirme a Usted para saludarle cordialmente a nombre de la Institucin
Educativa de Educacin Bsica Regular Nivel N .. .. de
.., distrito ., provincia , regin Pasco, asimismo; hago de su
conocimiento que remito adjunto al presente la informacin completa del Inventario de Bienes Muebles de
propiedad Estatal de la institucin Educativa, en cumplimiento a las normas legales vigentes indicadas en la
referencia del presente documento, asimismo comunico que la comisin de inventario de bienes muebles de
propiedad Estatal ha realizado la verificacin y el levantamiento del inventario 2016, de los bienes de
nuestra Institucin para determinar las decisiones a la que se han acogido, sustentados en los documentos
que se presentan en el siguiente orden:
1.- Oficio dirigido al Director de la Sede Administrativa al que corresponde.
2.- Resolucin de reconocimiento de la Comisin de inventario 2016.
3.- Resolucin de reconocimiento del comit de vigilancia de los bienes patrimoniales estatales 2016.
4.- Acta de inicio del proceso de inventario 2016.
5.- Acta de cierre del proceso de inventario 2016.
6.- Resolucin de altas debidamente sustentadas con PECOSA, recibos, actas de recepcin de bienes,
facturas, etc.
7.- Resoluciones de baja debidamente sustentadas con actas de verificacin, documentos judiciales,
resoluciones administrativas solo de la Sede Administrativa, etc.
8.- Resoluciones de saneamiento debidamente sustentadas con actas de verificacin, fotografas,
publicaciones, etc.
9.- Repporte del Sistema Integrado de Gestin Administrativa/Patrimonial (SIGA/Patrimonial).
10.- Inventario Fsico General de bienes muebles de propiedad Estatal que no cuentan con cdigo en el
catlogo de bienes Nacionales (I-5).
11.- Inventario Bibliogrfico: (I-4).
Ocasin propicia para hacer extensivo las muestras de mi especial consideracin
y estima personal.
Atentamente,
DIRECTOR

Resolucin Directoral N .. -2016

., de . del 2016
VISTO:
La los documentos que dispone la Constitucin del Comisin de Bienes Patrimoniales con
la finalidad de realizar el Inventario y saneamiento de bienes muebles de propiedad estatal 2016;
CONSIDERANDO
Que, es poltica de la Direccin de la referida Institucin Educativa, garantizar a travs de
organizaciones descentralizadas el normal desarrollo de las actividades: Pedaggica, Institucional
y Administrativa en nuestro mbito.
Que, de acuerdo a las bases legales del Reglamento de la ley N 29151, Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales D.S. N 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley N
29151, Ley General del Sistema de Bienes Estatales, Directiva N 033-2016-DREP/DOA-ACP,
Que, es necesario constituir la comisin de Inventario y Saneamiento de Bienes Muebles
de propiedad Estatal acorde con la normatividad vigente facultado para tal efecto;
De conformidad con lo establecido por la Ley N 29151 y su Reglamento D.S. N 007-
2008-VIVIENDA Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales;
Directiva N 033-2016-DREP/DOA-ACP, Resolucin N 046-2015-SBN y Directiva N 001-2015-
SBN; Ley N 27995 Reglamentado por D.S. N 013-2004-EF, Sobre Transferencia de Bienes
Dados de Baja, D.S. N 009-2008- VIVIENDA, Disponen la Ejecucin de acciones tendentes a la
baja y enajenaciones de bienes muebles de propiedad de las Entidades del Sector Pblico.
SE RESUELVE:
Artculo 1.- APROBAR, la conformacin del Comisin de Inventario y Saneamiento de
Bienes Muebles de Propiedad Estatal de la Institucin Educativa de Educacin Bsica Regular
Nivel .. N .. . de .., distrito ,
provincia .. y regin Pasco, para el periodo 2016; conformado por los siguientes
miembros:
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO CARGO II.EE.
PRESIDENTE Director(a)
Secretario Tcnico Servidor Administrativo
Miembro Profesor de Aula
Miembro Miembro de CONEI
Miembro Miembro APAFA
DIRECTOR


., de . del 2016
VISTO:
La los documentos que dispone el Comit de Vigilancia de los Bienes Patrimoniales con la
finalidad de conservar y preservar los bienes muebles de propiedad estatal 2016;
CONSIDERANDO
Que, es poltica de la Direccin de la referida Institucin Educativa, garantizar a travs de
organizaciones descentralizadas el normal desarrollo de las actividades: Pedaggica, Institucional
y Administrativa en nuestro mbito.
Que, de acuerdo a las bases legales del Reglamento de la ley N 29151, Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales D.S. N 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley N
29151, Ley General del Sistema de Bienes Estatales, Directiva N 033-2016-DREP/DOA-ACP,
Que, es necesario constituir el Comit de Vigilancia de Bienes Muebles de propiedad
Estatal acorde con la normatividad vigente facultado para tal efecto;
De conformidad con lo establecido por la Ley N 29151 y su Reglamento D.S. N 007-
2008-VIVIENDA Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales;
Directiva N 033-2016-DREP/DOA-ACP, Resolucin N 046-2015-SBN y Directiva N 001-2015-
SBN; Ley N 27995 Reglamentado por D.S. N 013-2004-EF, Sobre Transferencia de Bienes
Dados de Baja, D.S. N 009-2008-VIVIENDA, Disponen la Ejecucin de acciones tendentes a la
baja y enajenaciones de bienes muebles de propiedad de las Entidades del Sector Pblico.
SE RESUELVE:
Artculo 2.- APROBAR, la conformacin del Comit de Vigilancia de los Bienes Muebles de
Propiedad Estatal de la Institucin Educativa de Educacin Bsica Regular Nivel .. N
.. . de .., distrito , provincia ..
y regin Pasco, para el periodo 2016; conformado por los siguientes miembros:
CARGO II.EE. y/o
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO
COMUNIDAD
Director(a)/o Presidente
Presidente
comunidad
Miembro Miembro de Comunidad
Miembro Miembro de Comunidad
Miembro Miembro APAFA
DIRECTOR


., de . del 2016
VISTO, los inventarios 2016 valorado en el Sistema Integrado de Gestin Administrativa/Patrimonial

(SIGA/PATRIMONIAL), Inventario Fsico General de bienes muebles de propiedad Estatal que no cuentan
con cdigo en el catlogo de bienes Nacionales (I-5) e Inventario Bibliogrfico: (I-4);
CONSIDERANDO
Que, siendo necesario cumplir con las normas legales emitidas por el ente jerrquico para normar
las actividades de Control Patrimonial y Administrativas correspondientes al ao Acadmico 2016, y
Que, contando con los inventarios 2016 valorado en el Sistema Integrado de Gestin
Administrativa/Patrimonial (SIGA/PATRIMONIAL), Inventario Fsico General de bienes muebles de
propiedad Estatal que no cuentan con cdigo en el catlogo de bienes Nacionales (I-5) e Inventario
Bibliogrfico: (I-4);
Que, la Direccin y Comisin respectiva de la Institucin Educativa, la Asociacin de Padres de
Familia, miembros del CONEI y Autoridades Comunales, conforme a las normas de bienes patrimoniales
estatales, se considera procedente la aprobacin de los referidos inventarios;
De conformidad a la Ley de Educacin N 28044 y con lo establecido por la Ley N 29151 y su

Reglamento D.S. N 007-2008-VIVIENDA Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales; Directiva N 033-2016-DREP/DOA-ACP, Resolucin N 046-2015-SBN y Directiva N 001-2015-
SBN; Ley N 27995 Reglamentado por D.S. N 013-2004-EF, Sobre Transferencia de Bienes Dados de
Baja, D.S. N 009-2008-VIVIENDA, Disponen la Ejecucin de acciones tendentes a la baja y enajenaciones
de bienes muebles de propiedad de las Entidades del Sector Pblico.
SE RESUELVE:
Artculo 1.- APROBAR, los inventarios de la Institucin Educativa de Educacin Bsica Regular Nivel
.. N .. . de .., distrito , provincia .. y
regin Pasco, para el periodo 2016, valorado en el Sistema Integrado de Gestin Administrativa/Patrimonial
(SIGA/Patrimonial), Inventario Fsico General de bienes muebles de propiedad Estatal que no cuentan con
cdigo en el catlogo de bienes Nacionales (I-5) e Inventario Bibliogrfico: (I-4).
Artculo 2.- INFORMAR, a la instancia superior para su conocimiento y fines pertinentes.
DIRECTOR

Inventario y Saneamiento de Bines Muebles de Propiedad Estatal, Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
Anexo N .
BIENES CALIFICADOS PARA ALTA
INSTITUCIN EDUCATIVA: _____________________________________________________________________________Ubicacin Geogrfica: __________________________________________________________ Telfono: _______________________
DIRECTOR: _________________________________________________________________________________________ e-mail: ________________________________________________________________________________________________________
FECHA DE Estado de Tipo y N de
CANT. DESCRIPCIN DEL BIEN MARCA SERIE MEDIDAS COLOR PRECIO
ADQUISICIN conservacin documento
(CPU: procesador, placa, disco duro, memoria RAM, Case, grabador, etc detallar todo sus caractersticas de cada uno de los componentes indicados para registrar en el sistema SIGA/Patrimonial) puede utilizar varios formatos de ser el caso.
Causal de alta: permuta, donacin, reposicin, fabricacin, elaboracin, manufactura de bienes muebles, reproduccin de semovientes
Adjuntar copia del documento que sustente la causal en forma obligatoria
Lugar y fecha: de . del 2016


Anexo N .
RECEPCIN DE BIENES DONADOS
INSTITUCIN EDUCATIVA: _____________________________________________________________________________Ubicacin Geogrfica: __________________________________________________________ Telfono: _______________________
DIRECTOR: _________________________________________________________________________________________ e-mail: ________________________________________________________________________________________________________
INSTITUCIN DONANTE: _________________________________________________________________Representante Legal: _____________________________________________________________ CARGO: ___________________________________
VALOR FECHA DE
CANT. DESCRIPCIN DEL BIEN MARCA SERIE MEDIDAS TOTAL ESTADO N DE DOCUMENTO
UNITARIO ADQUISICIN
ADJUNTAR COPIA DEL DOCUMENTO QUE SUSTENTE LA DONACION DE LA WENTIDAD DONANTE EN FORMA OBLIGATORIA.
Presidente de la Institucin Educativa Presidente de la Institucin Donante Miembro del CONEI Y/O APAFA

Anexo N .
RELACIN DE BIENES CALIFICADOS PARA BAJA
INSTITUCIN EDUCATIVA:_____________________________________________________________________ TELFONO CEL: _______________________
DIRECTOR DE LA I.E.: _________________________________________________________________________ e-mail: _________________________________
DETALLE TCNICO
FECHA DE PRECIO
CANT. DESCRIPCIN DEL BIEN CAUSALES DE BAJA TOTAL
ADQUISICIN SERIE MARCA DIMENSIN COLOR UNITARIO
Causal: esta dado de excedencia, obsolencia tcnica, mantenimiento o reparacin onerosa, perdida, robo, sustraccin destruccin o siniestro, reembolso o reposicin, cuando el semoviente pase su periodo reproductivo, padezca enfermedad incurable sufra lesiones
que lo inhabiliten permanentemente o muera. En caso de robo, sustentar con denuncia policial, informe del director, copia del inventario en donde figure el bien.


Anexo N .
CUADRO DE INFORMACIN DE BIENES CALIFICADOS COMO FALTANTES
INSTITUCIN EDUCATIVA:_____________________________________________________________________ TELFONO CEL: _______________________
DIRECTOR: ____________________________________________________________________________________ e-mail: __________________________________
VALOR
CANT. DESCRIPCIN DEL BIEN MARCA SERIE MEDIDAS COLOR TOTAL OBSERVACIN
UNITARIO
BIENES FALTANTES: SON AQUELLOS BIENES QUE ESTN REGISTRADOS EN SU INVENTARIO PERO NO SE ENCUENTRAN FSICAMENTE Y SE DESCONOCE SU UBICACIN EN LA I.E.


Anexo N .
CUADRO DE INVENTARIO DE BIENES CALIFICADOS COMO SOBRANTES
INSTITUCIN EDUCATIVA:_____________________________________________________________________ TELFONO CEL: __________________________________________________________________________________________________
DIRECTOR DE LA I.E.: _________________________________________________________________________ e-MAIL: __________________________________________________________________________________________________________
DETALLE TCNICO
VALOR FECHA DESDE QUE
CANT. DESCRIPCIN DEL BIEN TOTAL OBSERVACIONES
MARCA MODELO SERIE COLOR MEDIDAS UNITARIO ESTA EN USO
BIENES SOBRANTES: SON AQUELLOS BIENES QUE NO TIENEN DOCUMENTOS DE ADQUISICIN Y QUE ESTN EN USO EN LA I.E.


FORMATO I-4
INVENTARIO BIBLIOGRFICO 2016
INSTITUCION EDUCATIVA :
UBICACIN GEOGRAFICA :
DIRECTOR(A) :
DOCENTE RESPONSABLE :
FECHA DE N PIE DE IMPRENTA ESTADO DE

AUTOR TITULO N Pg. PROCEDENCIA PRECIO PROVEEDOR OBS
ADQUIS. INGRESO LUGAR EDITORIAL AO EDICION CONSERV.


FORMATO I-5
INVENTARIO FISICO GENERAL 2016
INSTITUCION EDUCATIVA :
UBICACIN GEOGRAFICA :
DIRECTOR(A) :
DOCENTE RESPONSABLE :
A R T I C U L O S E X I S T E N C I AS F I S I C A S
N FECHA DE CODIGO SEGUN UNIDAD DE PRECIO
D E S C R I P C I O N UBICACION CANTIDAD
INGRESO CRITERIO MEDIDA UNITARIO TOTAL

1 Directiva #033 2016 Drep Doa Acp.24!06!2016 A4 Anexo Final

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1 Directiva #033 2016 Drep Doa Acp.24!06!2016 A4 Anexo Final

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MINISTERIO DE DIRECCIN REGIONAL DE DIRECCIN DE REA DE CONTROL

EDUCACIN EDUCACIN PASCO ADMINISTRACIN PATRIMONIAL

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

III. BASE LEGAL:

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

VI. DISPOSICIONES GENERALES, ESPECFICAS, COMPLEMENTARIAS Y FINALES

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

6.1.3. De la Unidad Orgnica Responsable de Control Patrimonial:

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

6.1.8. De la Responsabilidad de los bienes asignados al usuario:

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

VII. DISPOSICIONES ESPECFICAS:

7.2. rgano Responsable:

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

7.6. Instrumentos de Trabajo para realizar el Inventario Fsico:

7.7. De la Instalacin de la Comisin de Inventario:

7.8. Prohibicin del Desplazamiento Interno y/o Externo de Bienes:

7.9. De la Verificacin del Inventario Fsico General de Bienes Muebles:

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

7.10. Ejecucin de trabajo:

7.11. Codificacin y Etiquetado:

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

7.12. Deterioro del medio identificado:

7.13. Procesamiento de Informacin:

7.14. Resultados de la toma de Inventario:

7.15. De las diferencias de Inventario Fsico:

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

7.16. Conciliacin Fsica-Contable:

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

VIII. PROCEDIMIENTOS DE ALTA Y BAJA DE BIENES:

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

8.3. baja de bienes muebles:

8.4.3. Mantenimiento o reparacin onerosa.- Procede cuando el costo de mantenimiento, reparacin o

8.5. Informe Final:

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

Cerro de Pasco, julio del 2016

Mg. JUAN RODOLFO MEDINA ROBLES

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

_________________________________________________ (Secretario Tcnico)

_________________________________________________ (Miembro CONEI)

_________________________________________________ (Veedor APAFA)

Presidente de la Comisin Secretario Tcnico de la Comisin Miembro de la Comisin

Miembro de la Comisin Miembro de la Comisin Miembro de la Comisin

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

_________________________________________________ (Secretario Tcnico)

_________________________________________________ (Miembro CONEI)

_________________________________________________ (Veedor APAFA)

(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procedimiento de

Presidente de la Comisin Secretario Tcnico de la Comisin Miembro de la Comisin

Miembro de la Comisin Miembro de la Comisin Miembro de la Comisin

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

_________________________________________________ (Secretario Tcnico)

_________________________________________________ (Miembro CONEI)

_________________________________________________ (Veedor APAFA)

(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procedimiento de

Presidente de la Comisin Secretario Tcnico de la Comisin Miembro de la Comisin

Miembro de la Comisin Miembro de la Comisin Miembro de la Comisin

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

Nombre y apellidos, Cargo y DNI del Director(a)

Miembro de APAFA Miembro del CONEI

Fecha:__ de de 2016

DIRECTOR DE LA I.E.: _ e-MAIL: __________________________________