Ofimatica para Administradores

Gua del estudiante Mdulo: Ofimtica para administradores 1
Ofimtica para administradores: Manual del estudiante / Paola Bazn. Coordinacin Karim
Cruzado, Rolando Pacheco, Alejandra Visscher Lima: Soluciones Prcticas-ITDG; 2009
129 p.
ISBN 978-9972-47-191-9
TECNOLOGA DE LA INFORMACIN / CAPACITACIN / EDUCACIN / TELECENTROS

/ INTERNET / COMPUTADORAS / PROGRAMAS DE COMPUTADORAS / INFORMTICA
161.1/B28F
Clasificacin SATIS. Descriptores OCDE
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2009-01412

Primera edicin: 2009
Soluciones Prcticas-ITDG
Razn social: Intermediate Technology Development Group, ITDG
Domicilio: Av. Jorge Chvez 275, Miraflores. Casilla postal 18-0620 Lima 18, Per
Telfonos: (51-1) 444-7055, 242-9714, 447-5127 Fax: (51-1) 446-6621
Correo-e: info@solucionespracticas.org.pe
www.solucionespracticas.org.pe
Autora: Paola Bazn

Coordinacin: Karim Cruzado, Rolando Pacheco, Alejandra Visscher
Correccin de estilo: Csar Daniel Rodrguez, Mario Cosso
Diseo y supervisin grfica: Carmen Javier
Diagramacin: Vctor Herrera
Producido en el Per, febrero de 2009
Este documento ha sido elaborado como parte del programa Willay (www.willay.org.pe), financiado por el Ayuntamiento
de Madrid y ejecutado por Ingeniera sin fronteras, la Pontificia Universidad Catlica del Per y Soluciones Prcticas-ITDG.
El presente manual es un documento electrnico y est disponible para descargas en la direccin web:
http://www.solucionespracticas.org.pe
Curso:
G ES T IN D E T EL ECE N T R O S
Mdulo:
O FIMT I C A PA RA A D MI N I ST R A D O R E S
Manual del estudiante

4
ndice
i. Presentacin 7
ii. A quin est dirigido este manual? 8
iii. Por qu Windows y no Linux? Por qu Office y no OpenOffice? 9
iv. Competencias 10
1. Administracin de archivos y carpetas en Windows XP 11
1.1. Actividad de aprendizaje: terminologa bsica 12
1.1.1. La computadora 12
1.1.2. Elementos de la computadora 12
1.1.3. Funcionamiento de la computadora 16
1.1.4. Procedimiento para encender la computadora 16
1.1.5. Procedimiento para reiniciar la computadora 16
1.1.6. Procedimiento para apagar la computadora 17
1.2. Actividad de aprendizaje: procesos bsicos de administracin de archivos y carpetas 18
1.2.1. Sistema operativo Windows XP 18
1.2.2. Operaciones bsicas 18
1.2.3. Manejo de ventanas 20
1.2.4. Escritorio de Windows XP 22
1.2.5. conos del escritorio 23
1.2.6. Ejecutar y cerrar un programa 23
1.2.7. Explorador de Windows 24
1.2.8. Bsqueda de archivos y carpetas 28
2. Herramientas de Internet 29
2.1. Actividad de aprendizaje: herramientas de comunicacin 30
2.1.1. Definicin de Internet 30
2.1.2. Ventajas de Internet 30
2.1.3. Definicin de protocolo 30
2.1.4. Direccionamiento en Internet 31
2.1.5. Herramientas de Internet 32
2.1.6. Correo electrnico 33
2.1.7. Chat 36
2.2. Actividad de aprendizaje: herramientas de informacin 40
2.2.1. World Wide Web 40
2.2.2. Direccin web 40
2.2.3. Programas navegadores 41
2.2.4. Buscadores 41
2.2.5. Bsqueda de informacin 41
2.2.6. Guardar una pgina web 43
2.2.7. Marcadores 44
3. Microsoft Word 2003 45
3.1. Actividad de aprendizaje: creacin de un documento de Word 46
3.1.1. Definicin de procesador de texto 46
3.1.2. Procesador de texto Microsoft Word 46
3.1.3. Descripcin del entorno de Microsoft Word 47
3.1.4. Administracin de documentos 49
3.1.5. Cerrar Microsoft Word 51
3.1.6. Edicin de documentos 51
3.2. Actividad de aprendizaje: formateado de un documento de Word 54
3.2.1. Formato de un texto 54

3.2.2. Formato de carcter 54
3.2.3. Formato de prrafo 55
3.2.4. Otros formatos 57
3.3. Actividad de aprendizaje: tablas e imgenes de Word 58
3.3.1. Tablas 58
3.3.2. Imgenes 59
3.4. Actividad de aprendizaje: impresin de un documento de Word 61
3.4.1. Formato de un documento 61
3.4.2. Impresin de documentos 63
4. Microsoft Excel 2003 65
4.1. Actividad de aprendizaje: creacin de un libro de Excel 66
4.1.1. Definicin de hoja de clculo 66
4.1.2. Hoja de clculo Microsoft Excel 66
4.1.3. Descripcin del entorno de Microsoft Excel 67
4.1.4. Administracin de libros 68
4.1.5. Cerrar Microsoft Excel 70
4.1.6. Edicin de libros 70
4.1.7. Ingreso de datos 73
4.1.8. Modificar libros 73
4.1.9. Series 73
4.2. Actividad de aprendizaje: formato de una tabla de Excel 75
4.2.1. Formato de celdas 75
4.2.2. Modificar el ancho de columna o el grosor de la fila 78
4.2.3. Etiquetas 78
4.2.4. Quitar lneas de divisin 78
4.3. Actividad de aprendizaje: frmulas y funciones de Excel 79
4.3.1. Tipos de datos 79
4.3.2. Referencias de celdas 79
4.3.3. Frmulas 79
4.3.4. Funciones 80
4.4. Actividad de aprendizaje: grficos de Excel 83
4.4.1. Creacin de un grfico 83
4.4.2. Edicin de un grfico 86
4.5. Actividad de aprendizaje: impresin de un libro de Excel 89
4.5.1. Configurar pgina 89
4.5.2. Establecer rea de impresin 90
4.5.3. Impresin de libro 90
5. Microsoft PowerPoint 2003 91
5.1. Actividad de aprendizaje: creacin de una presentacin de PowerPoint 92
5.1.1. Definicin de presentador de diapositivas 92
5.1.2. Presentador de diapositivas Microsoft PowerPoint 92
5.1.3. Descripcin del entorno de Microsoft PowerPoint 93
5.1.4. Administracin de presentaciones 94
5.1.5. Cerrar Microsoft PowerPoint 98
5.1.6. Edicin de diapositivas 98
5.2. Actividad de aprendizaje: creacin de una presentacin de PowerPoint 101
5.2.1. Formato de texto 101
5.2.2. Formato de diapositiva 101
5.2.3. Herramienta texto 103
6
5.2.4. Herramienta de dibujo 103

5.2.5. Tablas y grficos 104
5.2.6. Animaciones 104
5.2.7. Patrn de diapositivas 106
5.2.8. Presentaciones en pantalla 106
5.3. Actividad de aprendizaje: impresin de una diapositiva de PowerPoint 107
5.3.1. Configuracin de pgina 107
5.3.2. Encabezado y pie de pgina 107
5.3.3. Impresin de presentacin 108
6. Gua de ejercicios 110
6.1. Conceptos bsicos 110
6.2. Internet 114
6.3. Microsoft Word 116
6.4. Microsoft Excel 119
6.5. Microsoft PowerPoint 123
7. Anexos 125
7.1. Configuracin del teclado 125
7.2. Configuracin del ratn 126
7.3. Configuracin del fecha y hora 126
7.4. Configuracin de moneda 127
7.5. Instalacin de impresora 127
i. Presentacin
El programa Willay (comunicar en quechua) est centrado en la generacin y difusin de conocimientos
prcticos sobre el uso sostenible de sistemas de telecomunicacin e informtica apropiados y de bajo
costo que permitan el fortalecimiento de la gestin de entidades pblicas locales (municipalidades,
educacin y salud) en zonas rurales del pas. Las actividades del programa se realizan a travs
de dos grandes lneas de trabajo: 1) la dotacin de infraestructura y servicios de comunicacin e
informacin para entidades pblicas rurales y, 2) la creacin de una red de centros de difusin y
capacitacin en el uso social de las tecnologas de informacin y comunicacin (TIC). Precisamente
en el marco de esta segunda lnea de trabajo, a travs de los servicios de capacitacin y difusin, las
entidades pblicas locales mejorarn su capacidad para identificar, demandar y gestionar sistemas
TIC para el soporte de sus procesos de gestin.
En este contexto, los telecentros, considerados como centros de asistencia educativa y tecnolgica,
juegan un papel primordial al constituirse en un medio de apoyo a la gestin de la administracin
pblica. Por su importancia, el programa Willay, financiado por el Ayuntamiento de Madrid y ejecutado
por Ingeniera sin fronteras, la Pontificia Universidad Catlica del Per y Soluciones Prcticas-ITDG,
ha diseado el curso Gestin de telecentros dirigido a los administradores de telecentros con el
objetivo de fortalecer el trabajo que realizan.
El presente manual brinda los conocimientos bsicos requeridos para el desarrollo de capacidades
en el manejo y organizacin de la informacin digital, manejo de herramientas de Internet y uso de
paquetes ofimticos aplicados a la elaboracin de documentos, clculos y presentaciones. Tambin
incluye grupos de ejercicios aplicados a las tareas cotidianas de un telecentro que podrn ser usados
como modelo para futuras capacitaciones que el participante realice en su telecentro o como
documentos modelo en sus actividades de gestin.
8
ii. A quin est dirigido este manual?

Este manual est dirigido principalmente a los administradores de telecentros que deseen aprender a utilizar
programas ofimticos e Internet como herramientas informticas de gestin en sus telecentros. Sin embargo,
esto no excluye su uso por parte de cualquier usuario principiante en el manejo de programas de computacin.
La mayora de los ejercicios estn orientados al trabajo cotidiano de un telecentro, no obstante es posible
aplicarlos en cualquier otra actividad.
iii. Por qu Windows y no Linux? por qu

Office y no OpenOffice?
Probablemente si conoces algo de Linux o has escuchado hablar de l, las primeras preguntas que te hars las
siguientes. Explicaremos brevemente las razones que nos llevaron a usar Windows y Office en este manual:
1. Actualmente la mayora de telecentros utilizan como sistema operativo y paquetes ofimticos los de
Microsoft. La principal razn es que estos programas son ampliamente difundidos en el mercado; por lo
que son los ms solicitados por los clientes para sus capacitaciones en computacin bsica
2. En las ltimas versiones de Linux y OpenOffice, el entorno de trabajo y comandos son similares al de Windows
y Office, por lo que si quieres practicar un poco con Linux y OpenOffice, este manual podra ser til
Este manual est enfocado a explicar la lgica y secuencia de rdenes que se deben realizar para ejecutar un
comando o funcin, sin importar qu programa se use. Dadas las similitudes existentes entre los programas de
Office y OpenOffice, podrs utilizar la misma secuencia de rdenes sin mayores inconvenientes.
Hemos decidido usar la versin 2003 de la suite Office y no la 2007, pues es de uso ms generalizado en los
telecentros. Finalmente, hemos incorporado pequeos consejos y aclaraciones sobre determinados temas, los
que presentan mediante estos grficos:
Consejos o tips Aclaraciones

10
iv. Competencias
Maneja y organiza la informacin digital en Windows XP. 2 horas
Busca, obtiene e intercambia informacin a travs de Internet. 3 horas
Elabora documentos personalizados en Microsoft Word 2003. 6 horas
Elabora tablas, cuadros estadsticos y grficos en Microsoft Excel 2003. 9 horas
Elabora presentaciones en Microsoft Power Point 2003. 4 horas

Unidad didctica 1:
Administracin de archivos y carpetas en
Windows XP
Capacidades:
Reconoce los principales componentes de la computadora
Aplica adecuadamente los procesos bsicos de administracin de
archivos y carpetas
12
1.1. Actividad de aprendizaje: terminologa

bsica
Capacidad: Duracin:
Reconoce los principales componentes de la computadora 0.5 hora
Criterios de evaluacin:
Los principales componentes de la computadora han sido reconocidos
La computadora es encendida, reiniciada y apagada en forma adecuada
1.1.1. La computadora
La computadora, llamada tambin PC por sus siglas en ingls: personal
computer, es un dispositivo electrnico compuesto por un procesador,
memoria y dispositivos de entrada/salida. Tiene una parte fsica o hardware
y una parte lgica o software, que se combinan para interpretar y ejecutar
instrucciones programadas.
La computadora fue inventada en 1941 con la finalidad de apoyar al hombre en su trabajo

diario, facilitar su comunicacin y aprendizaje pero tambin para su entretenimiento.
Desde entonces la computadora ha sufrido muchos cambios. La primera computadora
era inmensa, con el avance de la tecnologa, su tamao fue reducindose.
1.1.2. Elementos de la computadora

a. El cuerpo: hardware
Son todos los componentes fsicos a travs de los cuales se ingresa, procesa y obtiene informacin. Usaremos
las siguiente clasificacin:
Componentes bsicos internos

Son los componentes que se encuentran dentro de la carcasa o case de la computadora. Es conocido tambin como
CPU o central processing unit, unidad central de proceso. Entre los principales tenemos:
Placa madre: llamada tambin placa base. Es la pieza fundamental de la computadora.

Se encarga de intercomunicar todas las dems placas, perifricos y componentes.
Microprocesador: dispositivo ubicado en el corazn de la placa madre, es el cerebro

de la computadora.
Memoria: la memoria RAM (Rapid Access Memory) es donde se guarda la informacin

que est siendo usada en el momento, la memoria ROM (Read Only Memory) es
donde se almacena la BIOS (Basic Input/Output System) y la configuracin bsica
de la computadora.
Cables de comunicacin: normalmente llamados bus. Su funcin principal es

comunicar diferentes componentes entre s.
Otras placas: generalmente van conectadas a las bahas libres de la placa madre.
Pueden ser aceleradora de grficos, de sonido, de red, etc.
Dispositivos de enfriamiento: los ms comunes son coolers o ventiladores y los

disipadores de calor.
Fuente elctrica: sirve para proveer de energa a la computadora.
Puertos de comunicacin: tenemos los puertos USB (Universal Serial Bus), seriales y
paralelos para la conexin con perifricos externos.
Componentes de almacenamiento
Son los componentes tradicionales usados
para el almacenamiento de informacin
en una computadora. Existen dos clases:
almacenamiento primario, aquellos
usados directamente por la CPU como
memoria principal, memoria cach, etc. y
el almacenamiento secundario, a los que
la CPU no accede directamente. En este
ltimo grupo se encuentran los discos
magnticos, pticos, cintas magnticas,
tambores magnticos, etc.
14
Perifricos externos de entrada

Son componentes o dispositivos que se conectan a diferentes puertos de la computadora, pero permanecen
externos a ella. Se les considera de entradaporque el flujo principal de datos va desde el perifrico hacia la
computadora. Entre ellos destacan: teclado, mouse o ratn, trackball, touchpad, webcam o cmara web,
escner, micrfono, cmara digital, joystick, gamepad, volante, lpiz ptico y lectora de barras.
Perifricos externos de salida

Son componentes que se conectan a
diferentes puertos de la computadora, pero
que permanecen externos a ella. Son de salida
porque el flujo principal de datos va desde la
computadora hacia el perifrico: monitor,
impresora, parlantes, audfonos y plotter.
1. Monitor
2. Placa madre
3. Procesador
4. Puertos ATA
5. RAM
6. Placas de expansin
7. Fuente elctrica
8. Unidad de almacenamiento
ptico
9. Disco duro
10. Teclado
11. Ratn
vista expandida de una computadora

(extrado de http://commons.wikimedia.org)
b. El alma: sofware
Es la parte lgica de la computadora, constituida por un conjunto de programas que hacen posible la realizacin
de una tarea especfica, como elaborar un documento, crear un dibujo, escuchar msica, etc. El software puede
clasificarse de la siguiente manera:
Software de sistema: conocido tambin como sistema operativo. Es aquel que controla la computadora y
administra los servicios, funciones y ejecucin de otros programas compatibles. El sistema operativo traduce
las instrucciones que ingresamos por medio del teclado, ratn o cualquier dispositivo de entrada a un lenguaje
que el hardware puede comprender. Es un enlace entre la computadora y el usuario. El sistema operativo
ms difundido a nivel mundial es Windows,1 pero no es el nico. Existen otros de gran popularidad como los
basados en Unix. Estos ltimos ganan cada da ms usuarios por ser de acceso libre y gratuito.
Software de aplicacin: llamados tambin aplicativos. Son programas que se ejecutan en el sistema
operativo y son usados por el usuario para la ejecucin de diversos procesos. Pueden ser navegadores,
editores de texto, editores grficos, antivirus, etc.
Software de programacin: es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas
informticos usando diferentes alternativas y lenguajes de programacin de una manera prctica. Incluyen
compiladores, intrpretes, enlazadores, depuradores, entornos de desarrollo integrado (IDE).
16
1.1.3. Funcionamiento de la computadora

La computadora trabaja con datos ingresados a travs de los dispositivos de entrada, que luego de ser procesados
se muestran a travs de los dispositivos de salida.
Es necesario que el
hardware y el software
sean compatibles para que
la computadora pueda
funcionar
1.1.4. Procedimiento para encender la

computadora
Antes de encender una computadora es importante revisar que los principales componentes se encuentren
conectados siguiendo los siguientes pasos:
1. Verifica que el teclado, ratn y monitor se encuentren conectados al gabinete o case

2. Verifica que los cables de alimentacin de energa del case y del monitor se encuentren conectados al
estabilizador. En caso no tuvieras estabilizador, debern estar conectados a un tomacorriente
Despus de estas comprobaciones se proceder a:
1. Presionar el botn de encendido del gabinete o case

2. Presionar el botn de encendido del monitor
3. Despus de encenderlo, se pondr en funcionamiento un programa de arranque que comprueba si estn
bien conectados los dispositivos
4. Realizada esta comprobacin, se arrancar el sistema operativo, que cargar los controladores de todos los
dispositivos para que la computadora los reconozca y puedas trabajar con ellos
1.1.5. Procedimiento para reiniciar la

computadora
Algunas veces tendrs que reiniciar el equipo, es decir, apagar y volver a encender la computadora sin
desconectarla de la corriente elctrica. Esto puede suceder, fundamentalmente, por dos razones:
Cuando la computadora se ha colgado, es decir, cuando no responde porque se ha bloqueado

Cuando realices cambios en la configuracin del sistema, por ejemplo, al aadir un dispositivo
Se puede reiniciar una mquina que corre Windows XP de dos maneras:
1. Utilizando la opcin Reiniciar: esta opcin la puedes emplear cuando has

instalado un nuevo dispositivo en la computadora. Para ello, haz clic en el
botn Inicio de la barra de tareas, selecciona la opcin Apagar equipo y
finalmente haz clic en el botn Reiniciar. Al reiniciar la computadora, se
cierran automticamente todos los programas que se estn ejecutando,
guardndose los datos en el disco duro. Una vez cerrados los programas, la
computadora volver a iniciarse automticamente
2. Reiniciar con la combinacin de teclas CTRL + ALT + SUPR: esta opcin se
utiliza cuando el sistema est bloqueado y no puedes acceder a la opcin
Reiniciar desde el botn Inicio
1.1.6. Procedimiento para

apagar la computadora
Antes de apagar una computadora es conveniente que cierres todos los
programas que estn abiertos. Despus se debe:
1. Hacer clic en el botn Inicio de la barra de tareas del escritorio

2. Hacer clic en la opcin Apagar equipo
3. Hacer clic en el botn Apagar en la ventana que se muestra. El sistema automticamente apagar el equipo
18
1.2. Actividad de aprendizaje:

procesos bsicos de administracin de
archivos y carpetas
Capacidad: Duracin:
Aplica adecuadamente los procesos bsicos de administracin de archivos y carpetas 1.5 horas
Se han creado accesos directos a archivos y carpetas
Los archivos y carpetas han sido adecuadamente organizados
Se ha ubicado y accedido a archivos y carpetas de diferentes discos
1.2.1. Sistema operativo Windows XP

Windows XP es una versin del sistema operativo Windows desarrollado por Microsoft. Fue lanzado al mercado
el 25 de octubre de 2001. Windows significa ventanas, pues su interfaz se basa en ellas. XP proviene de la
palabra experience o experiencia. Hay gran cantidad de ediciones de este sistema como Home, Professional,
IA-64, Media Center (2002, 2003, 2004 y 2005), Tablet PC, Starter, Embedded, etc. cada una enfocada a un
mercado diferenciado. El sistema operativo marc el fin de la familia de los Windows 9x, al basarse en la familia
de Windows NT.
1.2.2. Operaciones bsicas

a. Manejo del teclado
El teclado es un dispositivo de entrada que permite el ingreso de datos a la computadora. En el mercado existen
diferentes marcas, tamaos y formas de teclados. Sin embargo, todos tienen una disposicin estandarizada en
mercados americanos y europeos conocida como Qwerty. Las teclas cumplen diversas funciones:
El teclado puede ser

configurado para
trabajar en diversos
idiomas, revisa el punto
7.1. del anexo
Teclas de funcin: se ubican en forma horizontal en la parte superior del teclado. Las teclas de funcin
sirven de atajos para realizar ciertas tareas dentro de aplicaciones
Teclas especiales: ejecutan tareas especiales, como apagar la computadora, imprimir pantalla, cortar un
proceso, etc.
Teclado alfanumrico: ocupa la parte ms amplia del teclado y es similar al teclado de una mquina de
escribir tradicional
Teclas de edicin: se ubican en la parte intermedia entre el teclado alfanumrico y el numrico. Es muy til
para desplazarse en textos y editar documentos
Teclado numrico: est ubicado en la parte derecha del teclado. Es similar al teclado de una calculadora
Teclado en ingls Teclado en espaol Funcin (generalmente para texto)

Ejecuta un comando o permite pasar al rengln siguiente en
Enter
los programas de texto
Backspace Retroceso ( ) Retrocede y borra caracteres a la izquierda del cursor
Activa/desactiva las maysculas. La luz encendida indica
Caps Lock Bloq Mays
maysculas y apagada minsculas
Desplaza el contenido de la ventana retrocediendo una
Page Up Re Pg
pantalla hacia atrs
Desplaza el contenido de la ventana avanzando una pantalla
Page Down Av Pg
hacia adelante
Delete Supr Borra caracteres a la derecha del cursor
Activa/desactiva el teclado numrico. Con la luz indicadora
Num Lock Bloq Num encendida funcionan los nmeros y con luz apagada sirve para
desplazamiento
Home y End Inicio y Fin Ubica el cursor al comienzo o final de un rengln
Insert Insert Permite reemplazar caracteres entre otros escritos
Esc Esc (Escape) Es usada por algunos programas para cancelar procesos
Permite obtener maysculas y los caracteres ubicados en la
Shift
parte superior de las teclas mientras es presionado
Realiza funciones especiales cuando se usa en combinacin
Alt Alt
con otras teclas
Barra espaciadora Barra espaciadora Inserta un espacio hacia la derecha
Realiza funciones especiales cuando se usa en combinacin
Ctrl Control
con otras teclas
Algunas teclas del teclado

alfanumrico contienen 2 o
3 caracteres. Para obtener el
carcter que aparece en la
esquina inferior derecha, se
presiona primero la tecla Alt Gr
(grfico alternativo) y sin soltarla,
se presiona la otra tecla
20
b. Manejo del mouse o ratn
En el mercado existe una gran variedad de ratones con dos, tres e

incluso cuatro botones, pero las funciones bsicas son las mismas:
Botn izquierdo: es el ms
utilizado porque con l
seleccionaremos los objetos
Si eres zurdo puedes Botn del medio: tiene
personalizar los botones
del ratn, revisa la usualmente una ruedecilla, se
seccin 7.2. del anexo utiliza para desplazarse
Botn derecho: se utiliza para
desplegar el men contextual,
este men recibe este nombre
porque, en funcin del
objeto seleccionado, el men
contendr distintas opciones
Punteros del ratn
Funciones del ratn

Cuando se dice hacer a) Sealar: es desplazar el ratn sobre una superficie. Esto hace que el puntero, en
clic y no se especifica
con qu botn, se
forma de una flecha, se mueva en pantalla. La flecha indica nuestra ubicacin en la
asume por defecto que pantalla
es el botn izquierdo b) Clic: es presionar sobre uno de los botones y soltarlo en seguida, es importante no
mover el ratn cuando se hace clic
c) Doble clic: es presionar sobre el botn izquierdo dos veces con cierta velocidad
d) Arrastrar: es hacer clic, mantener presionado el botn y desplazar el ratn
1.2.3. Manejo de ventanas

Windows XP funciona a travs de ventanas. Una ventana es una parte de la pantalla en la que se ejecuta un
programa o se realiza un conjunto de tareas. Los elementos de una ventana en Windows XP son:
1. cono de control: al hacer un clic sobre l, se accede a un men relacionado a la ventana

2. Barra de ttulo: muestra el ttulo de la ventana y tres botones de control
Botn Minimizar: reduce la ventana a un botn que se ubica en la barra de tareas de Windows XP, an
cuando se muestre como un botn, la ventana sigue abierta
Botn Maximizar/Restaurar: agranda una ventana para que cubra todo el escritorio y restaura a su
tamao original una ventana maximizada
Botn Cerrar: cierra la ventana
3. Barra de mens: contiene opciones a travs de las que se realizan tareas especficas. Al hacer un clic sobre
una de las palabras de la barra de mens, se despliega el men correspondiente. Luego se puede elegir la
accin deseada y ejecutarla haciendo clic
4. Barra de desplazamiento: aparece cuando el contenido de la ventana no entra en esta. Se puede usar
el botn de desplazamiento para desplazar y visualizar el contenido. Puede ser barras verticales u horizon-
tales
5. Esquina de la ventana: permite cambiar el tamao de la ventana haciendo clic y arrastrando hacia el lado
deseado. La esquina no est disponible si la ventana est maximizada
6. Barra de estado: muestra informacin sobre el contenido de la ventana o sobre la accin que se realiza
a. Cambiar tamao de ventanas
Ubicar el puntero del ratn en uno de los extremos de la ventana. Al hacerlo, el puntero se mostrar as ,
arrastrar el ratn hasta obtener el tamao deseado. Otra forma de cambiar el tamao es ubicar el puntero del
ratn en la esquina de la ventana. El punto se presentar as , arrastrar, haciendo clic sin soltar y desplazar
el ratn hasta obtener el tamao deseado.
b. Mover ventanas
Ubicar el puntero del ratn en la barra de ttulo de la ventana. Luego, hacer clic en el botn izquierdo del ratn
y, sin soltarlo, desplazar hasta la nueva ubicacin donde se desee colocar la ventana. Al hacerlo, notars que la
ventana se mueve conforme desplazas el ratn.
22
1.2.4. Escritorio de Windows XP

Despus de cargar el sistema operativo, el Escritorio (Desktop) es la primera pantalla que se muestra. El escritorio
de Windows es el fondo de nuestra pantalla. En l se muestran las ventanas y los conos que representan los
elementos a los que tenemos acceso. Las principales partes del escritorio de Windows XP son:
Mi PC
Incluye todas las unidades de disco
(disqueteras, discos duros, CD/DVD).
Aqu se encuentran todos los archivos y
carpetas de la computadora
Mis sitios de red

Contiene un grupo de accesos
directos a las computadoras, ESCRITORIO
impresoras y otros recursos Iconos de
compartidos en una red acceso directo
a programas,
archivos y
carpetas
Papelera de Reciclaje
Aqu se encuentran todos los
archivos y carpetas que han
sido eliminados. Permanecen
en ella hasta cuando se vaca.
Iconos de Programas Zona de

Inicio Rpido activos notificacin
Botn Inicio
Permite acceder a todas
las opciones que ofrece
Windows XP Barra de Tareas
Si deseas Ubica el ratn sobre

cambiar la la hora y espera unos
fecha y hora del segundos para que
sistema, revisa aparezca la fecha
la seccin 7.3. completa
del anexo
Men inicio
Permite el acceso a programas, carpetas y configuracin del
equipo. Se denomina men porque ofrece una lista de opciones.
Es el lugar al que debes acceder para iniciar o abrir elementos.
El men Inicio se usa para realizar las siguientes tareas:
Ejecutar programas
Abrir carpetas o archivos usados habitualmente
Configurar el equipo
Mostrar conexiones de red
Obtener ayuda sobre el sistema operativo Windows XP
Buscar archivos, carpetas y programas
Cerrar sesin en Windows XP o cambiar a otra cuenta
de usuario
Apagar el equipo
1.2.5. conos del escritorio

Son imgenes que se ubican en el escritorio de Windows XP. Existen dos tipos diferentes de conos:
a. conos de sistema
Permite acceder a partes fundamentales de la computadora y no se pueden eliminar.
b. conos de acceso directo

Permiten ejecutar de forma inmediata un programa o acceder a un archivo o carpeta.
Se caracteriza por tener el smbolo en la parte inferior izquierda de cada cono.
Cmo se crea un cono de acceso directo?
1. Ubicar el ratn sobre una zona libre del escritorio y hacer clic con el botn derecho
2. En el men contextual que se muestra elegir la opcin Nuevo y luego Acceso directo. Al hacerlo, se
mostrar un cuadro de dilogo en el que debemos indicar el programa, archivo de trabajo o carpeta del
cual queremos crear un acceso directo
3. Hacer clic sobre el botn Examinar para buscar el programa, archivo de trabajo o carpeta
4. En el cuadro mostrado, seleccionar el programa, archivo de trabajo o carpeta y luego dar clic en el botn Aceptar
5. Hacer clic en Siguiente
6. Ingresar un nombre al acceso directo o dejar el nombre que el sistema le asigna por defecto
7. Hacer clic en Finalizar
1.2.6. Ejecutar y cerrar un programa

a. Ejecutar un programa
Un programa puede ser ejecutado desde el men Inicio o haciendo doble clic sobre un cono de acceso directo.
Para ejecutar un programa a travs del men Inicio:
1. Hacer clic sobre el botn Inicio

2. Hacer clic sobre Todos los programas
24
3. Del men de programas que se muestran, hacer clic sobre el que desees ejecutar
b. Cerrar un programa
Para cerrar un programa con hacer clic en el botn Cerrar .
1.2.7. Explorador de Windows

a. Organizacin de la informacin digital
Tal como ocurre en una oficina fsica, en Windows XP trabajamos con un escritorio, carpetas y archivos.
Los trabajos que realizamos se almacenan en forma de archivos, organizados en directorios o carpetas. La
informacin en la computadora se organiza en un rbol jerrquico, tal como se muestra a continuacin:
Escritorio
Mi Papelera de Mis sitios ..

PC reciclaje de red
Unidad A Unidad C Unidad D ..

Disquete Disco duro DVD-RW
Carpetas Archivos Archivos Carpetas
Archivos Carpetas Archivos Carpetas

..
Archivos Carpetas
..
La visualizacin de archivos y carpetas es la siguiente:
Archivo Carpeta
Archivo: es un conjunto de bytes (8 caractres). Existen diferentes tipos de archivos segn la clase de datos que
contienen, por ejemplo: archivos de programas, archivos de imgenes, archivos de msica, etc. Para distinguir
el tipo de datos que contienen a los archivos se les asigna un tipo de archivo. Cuando trabajamos en Word los
archivos son de tipo Documento de Word o .doc y por defecto siempre se crean de este tipo, excepto que nosotros
indiquemos lo contrario en el momento de guardar el documento. El nombre de un archivo puede tener hasta 256
caracteres que pueden ser letras, nmeros, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado,
@, $ o &
Carpetas: las carpetas o directorios se utilizan para clasificar de forma lgica los archivos que tenemos almacenados
en nuestra computadora. Una carpeta a su vez puede contener subcarpetas y/o archivos. Las carpetas tambin se
identifican con un nombre. Recomendamos que este sea lo ms descriptivo posible, de este modo ser ms fcil
ubicar la informacin
b. Manejo del explorador de Windows

El programa que nos permite organizar y administrar las carpetas y archivos se llama Explorador de Windows.
Este programa se ejecuta desde Inicio, Todos los programas, Accesorios, Explorador de Windows. Otra
forma de hacerlo es pulsando las teclas + E. A continuacin mostramos el aspecto tpico que presenta la
ventana del explorador:
Barra de
mens
Barra de herramientas
El signo + indica que

contiene ms carpetas. Al
hacer clic en ella se abrir
Carpeta seleccionada Archivos y carpetas de la

carpeta seleccionada
El signo indica que la

rama est abierta. Al hacer
clic en ella se cerrar
Nmero de objetos
(archivos / carpetas) de
la carpeta seleccionada
Cantidad de espacio libre Cantidad de espacio que ocupa el

en la unidad actual archivo o carpeta seleccionada
El Explorador de Windows es una aplicacin muy utilizada porque

nos permite crear, mover, copiar, renombrar o eliminar archivos y
carpetas de las unidades de la computadora.
En Windows XP
existen varias formas
de ejecutar una
misma tarea. Aqu te
ensearemos la ms
utilizada
26
Crear carpetas
1. Hacer clic en la unidad de disco o carpeta donde se desea crear la carpeta
2. Ubicar el ratn en el lado derecho de la ventana del explorador, donde se visualiza el contenido de la
unidad o carpeta seleccionada, y hacer clic en el botn derecho
3. Hacer clic en la opcin Nuevo y luego en Carpeta. Al hacerlo se crear una carpeta que tiene por
nombre Nueva carpeta
4. Escribir el nombre que deseamos darle a la nueva carpeta y presionar la tecla Enter para finalizar
A continuacin, proponemos una estructura de directorio que puedes tomar como modelo para organizar la
informacin de tu telecentro:
Mover archivos o carpetas

1. Ubicar el puntero del ratn sobre el
archivo o carpeta que deseamos mover
2. Hacer clic en el botn derecho del ratn.
En el men contextual que se muestra,
elegir la opcin Cortar
3. Ubicar el puntero del ratn en la carpeta
destino
4. Hacer clic en el botn derecho del ratn.
En el men contextual que se muestra,
elegir la opcin Pegar
Copiar archivos o carpetas

1. Ubicar el puntero del ratn sobre el archivo o carpeta que deseamos
copiar
2. Hacer clic en el botn derecho del ratn. En el men contextual
que se muestra, elegir la opcin Copiar
3. Ubicar el puntero del ratn en la carpeta destino
que se muestra, elegir la opcin Pegar
Renombrar archivos o carpetas

1. Ubicar el puntero del ratn sobre el archivo o carpeta
que deseamos renombrar
2. Hacer clic en el botn derecho del ratn. En el men
contextual que se muestra, elegir la opcin Cambiar
nombre
3. Edite el nombre actual, escribiendo en el campo y
presione la tecla Enter para finalizar
Eliminar archivos o carpetas

1. Ubicar el puntero del ratn sobre
el archivo o carpeta que deseamos
eliminar
2. Hacer clic en el botn derecho del
ratn. En el men contextual que se
muestra, elegir la opcin Eliminar
3. Hacer clic sobre el botn S para
confirmar la eliminacin del archivo,
es decir, su envo a la Papelera de
reciclaje
Si deseas eliminar un
archivo en forma definitiva,
debes mantener presionada
la tecla Shift mientras
presionas la tecla Supr al
momento de eliminar el
archivo o carpeta
Cuando un archivo o carpeta es eliminado, automticamente es

almacenado en la papelera de reciclaje, esto significa que ha sido borrado
temporalmente de la unidad. Para eliminarlo definitivamente se deber
vaciar la papelera. Para ello, realizar los siguientes pasos:
1. Ubicar el puntero del ratn sobre el cono Papelera de reciclaje

que se muestra, elegir la opcin Vaciar Papelera de reciclaje
3. Hacer clic sobre el botn S para confirmar la eliminacin definitiva
28
1.2.8. Bsqueda de
archivos y carpetas
Debido a la gran cantidad de informacin que podemos
almacenar en una computadora, a veces puede
ocurrir que no encontremos un archivo o carpeta que
necesitamos. Ante esta situacin usaremos la funcin
Buscar de Windows XP. La funcin Buscar nos permite
buscar archivos, carpetas, equipos y personas en la red
local, e inclusive pginas en Internet.
Para activar la funcin buscar, hacer clic en Inicio, Buscar.

Para buscar archivos y carpetas, elegimos la opcin
Todos los archivos y carpetas. Inmediatamente se
mostrar la ventana Buscar segn los siguientes
criterios en la que debemos ingresar los criterios por los
que deseamos realizar la bsqueda. En la primera casilla
debemos ingresar parte o todo el nombre del archivo que
deseamos buscar. Windows XP mostrar como resultado
las carpetas o archivos cuyos nombres contengan la cadena
de caracteres que hemos ingresado
En la casilla Una palabra o frase en el archivo ingresamos una
palabra o frase que se encuentre en el archivo que queremos buscar.
No siempre es conveniente utilizar esta opcin pues genera lentitud
Cuanto ms detallemos en la bsqueda, ya que buscar en el contenido de cada archivo, la
el nombre del archivo, palabra o frase que escribimos. En la casilla Buscar en debemos,
menor ser el nmero de
resultados de la bsqueda,
indicar en qu unidad deseamos buscar el archivo o carpeta. Despus
lo que facilitar encontrarlo de ingresar estos datos, hacer clic en el botn Bsqueda. En caso que
con mayor rapidez Windows no encontrara el archivo o carpeta mostrar un mensaje indicando
que la bsqueda ha finalizado y no hay resultados a mostrar.
Administrar y organizar adecuadamente tu informacin puede ahorrarte tiempo y esfuerzo.

Unidad didctica 2:
Herramientas de Internet
Capacidades:
Enva y recibe informacin a travs del correo electrnico y chat
Optimiza la bsqueda de informacin en Internet
30

herramientas de comunicacin
Capacidad: Duracin:
Enva y recibe informacin a travs del correo electrnico y chat 1.5 horas
Se ha enviado y recibido un mensaje de correo electrnico
Se ha realizado una reunin virtual de trabajo a travs del chat
2.1.1. Definicin de Internet

Internet es conocida como la red de redes pues est conformada por un gran nmero de redes de computadoras
de diferentes partes del mundo. Por Internet circulan constantemente grandes cantidades de informacin,
razn por la cual se le llama tambin la autopista de la informacin.
2.1.2. Ventajas de Internet

Algunas de las principales ventajas de Internet son:
Comunicarse con familiares, amigos y colegas de cual-

quier parte del mundo en forma rpida y econmica
Obtener
Tener acceso a una variada y extensa informacin de informacin
bibliotecas, bases de datos, diarios, revistas y otros.
La informacin est disponible las todo el tiempo
Producir y publicar informacin sobre cualquier
tema. No hay restricciones o limitaciones Internet es:
Acceso a foros para discutir sobre cualquier tema en
cualquier idioma
Obtener diversos recursos como programas y controladores de Obtener
recursos
libre disponibilidad
2.1.3. Definicin de protocolo

Debido a que Internet est conformada por miles de redes de computadoras de distintos tipos y marcas ha sido
necesaria la creacin de un lenguaje comn para que estas computadoras puedan entenderse. A ese lenguaje
comn se le llama protocolo. El protocolo es un mtodo establecido para intercambiar datos en Internet, a
travs del cual dos computadoras pueden comunicarse. El protocolo usado por Internet es el TCP/IP, Transfer
Control Protocol/Internet Protocol o protocolo de control de transmisin/protocolo de Internet en espaol.
2.1.4. Direccionamiento en Internet

En Internet, cada computadora se identifica por una direccin nica. Esta direccin puede ser de dos tipos:
Co
a. Direccin IP
La direccin IP es un nmero nico e irrepetible que identifica una computadora conectada a una red que corre
el protocolo IP. Est compuesta de cuatro grupos de nmeros del 0 al 255 separados por puntos. Por ejemplo,
una direccin IP vlida es 209.85.133.19.
b. Direccin por sistema de nombres de dominio

El sistema de nombres de dominio o DNS, Domain Name Server, es un sistema de nombres que permite traducir
de nombre de dominio a direccin IP y viceversa. Este sistema naci de la necesidad de recordar fcilmente
los nombres de todos los servidores conectados a Internet, ya que es ms fcil recordar un nombre que un
conjunto de nmeros. Un dominio puede ser registrado por cualquier persona natural o jurdica de cualquier
parte del mundo sin requisitos especiales.
solucionespracticas.org.pe
nombre de organizacin dominio de tipo dominio de pas
hatunyay.com
nombre de organizacin dominio de tipo
Nombre de organizacin: es el nombre de la institucin o empresa a la que pertenece el dominio

Dominio de tipo: indica el tipo de actividad a la que se dedica la organizacin duea del dominio
Los dominios ms conocidos y sus significados son:
.com = comercial .edu = educacin

.org = ONG .sld = salud
.net = redes .gob / .gov = gobierno
.mil = militar
Actualmente, existen nuevos dominios que se han incorporado recientemente a Internet, como:
.biz: proviene de la pronunciacin del ingls business, usados para actividades comerciales y de nego-
cios. Las .com europeas son su equivalente
.tv: usados principalmente por empresas de vdeo, cine y televisin
.cc: usado por aquellos que pretenden conseguir un dominio global y no tienen posibilidad de conseguir el
.com que desean
.info: usados por empresas que brindan servicios de informacin, peridicos, revistas, etc.
.aero: usado por las empresas de servicios areos: compaas areas, aeronuticas, aeropuertos y servicios areos
.coop: reservado a las cooperativas
.mobi: usado por empresas de la rama de telefona mvil
32
.travel: usado por la industria de viajes

.jobs: usado por las reas o departamentos de recursos humanos en empresas
.int: internacional, para organizaciones internacionales como la ONU, ITU, etc.
.ws: Las siglas se identifican con Web Site, por lo que es usado para todo tipo de sitios web
.museum: dominio de uso restringido para los museos. Permite la incorporacin en un segundo nivel del
nombre del museo, por ejemplo, picasso.museum
.name: proviene del ingls name que significa nombre, por lo que se convierte en una nueva opcin para
registrar nuestro nombre propio como dominio
.pro: para uso especfico de profesionales de determinadas categoras, agrupados en subdominios.
Ejemplo: .med.pro (mdicos). Para acceder a este tipo de dominio, los profesionales debern acreditar
ser miembros del colegio u organizacin profesional correspondiente
Dominio de pas: indica el pas donde se encuentra el servidor:
.pe = Per .ca = Canad .mx = Mxico

.de = Alemania .ec = Ecuador .zm = Zambia
.it = Italia .pa = Panam .pt = Portugal
Como Internet naci

en Estados Unidos de
Norteamrica este pas
no tiene obligacin de
usar un dominio para
sus pginas
2.1.5. Herramientas de Internet

Podemos agrupar las herramientas de Internet de la siguiente manera:
a) Herramientas de comunicacin
La ms usada es el correo electrnico. Usamos el correo para comunicaciones personales de forma bidireccional,
pero tambin para comunicarnos con grupos de personas, mediante listas de discusin, enviando y recibiendo
mensajes a grupos de amigos o compaeros de trabajo. Algunos ejemplos de servicios son: Correo electrnico:
Gmail, Yahoo, Hotmail; listas de discusin: grupos de Google (http://groups.google.com/), grupos de Yahoo
(http://www.gruposyahoo.com/), grupos de MSN (http://groups.msn.com).
Tenemos tambien grupos de discusin o foros que nos permiten mantener un debate entre diferentes personas
de forma asincrnica, distanciados en el espacio y tambin en el tiempo, por lo que las respuestas no suelen
ser inmediatas. Ejemplos de estos foros son: Indecopi (http://www.indecopi.gob.pe/categoriasForos.jsp),
Asociacin de estudios de derecho privado (http://aedp.com.pe/foro/), foros de discusin en educacin (http://
www.rediris.es).
Otra herramienta de comunicacin en tiempo real es el chat. En este grupo se incluyen herramientas que
adems de incorporar audio o texto, incorporan video. Se denominan teleconferencias de comunicacin cuando
adems de voz y escritura se usa el video. Ejemplo: MSN Messenger, Yahoo! Messenger, Google Talk, Skype,
Ivisit, Jabber, ICQ, Cuseeme, mIRC, etc.
b) Herramientas de informacin
Internet es una gran fuente de informacin. Para acceder a esta informacin se utilizan las pginas web, a
travs de los buscadores que de Internet. Sin embargo, no son las nicas herramientas de informacin, tambin
existen otras como listas de distribucin que proponen artculos de inters y suelen estar moderadas o dirigidas
por un experto que con cierta frecuencia expone sus opiniones o estudios en uno u otro mbito.
Tambin existen los newsletters, boletines informativos o de novedades que las empresas envan a los correos
electrnicos de sus clientes en forma peridica. Existen tambin revistas digitales de diversas reas: educacin,
salud, tecnologa, entretenimiento, etc. En este grupo de herramientas consideramos tambin a los videos
digitales, msica y radios en lnea como YouTube (http://es.youtube.com/), Radio Programas del Per (www.
rpp.com.pe), Cadena Peruana de Noticias (http://www.cpnradio.com.pe/), etc.
c) Herramientas para la obtencin de recursos

En Internet se encuentran disponibles diferentes tipos de programas. Algunos son freeware, es decir, gratuitos.
Otros son shareware, pueden ser compartidos entre usuarios sin costo pero puede colaborarse con sus autores
si se desea. Algunas empresas ponen a disposicin de los usuarios programas en versiones demo por un tiempo
limitado, despus del cual dejan de funcionar. Otras ponen a disposicin versiones de prueba con funciones
restringidas. Esto se hace que los usuarios prueben el producto y se decidan a comprarlo.
Para acceder a estos recursos se utiliza usualmente la herramienta FTP, File Transfer Protocol o protocolo de
transferencia de archivos, que permite bajar archivos de un servidor en Internet al disco duro de tu computadora.
Tambin se hace uso de esta herramienta cada vez que abres un archivo adjunto a un correo electrnico.
2.1.6. Correo electrnico

Como ya dijimos, el correo electrnico o email es una herramienta de comunicacin muy utilizada, a travs
de la cual podemos enviar y/o recibir mensajes. Para lograrlo, tanto emisor como receptor deben tener una
direccin de correo electrnico. Ejemplo:
pbazan@hatunyay.com
usuario direccin de servidor
@ significa at, traducido al espaol como arroba
Las principales ventajas de esta herramienta frente a otros medios de intercambio de informacin tradicionales,
como el correo postal y el telfono son:
Velocidad: a diferencia de un mensaje enviado por correo tradicional uno correo electrnico tardar solo
minutos e incluso segundos
Costo: enviar un mensaje electrnico a un destinatario en cualquier parte del mundo es gratuito, lo que
cuesta es el acceso a Internet
Asincrnico: no requiere la intervencin del emisor y receptor al mismo tiempo
Un mismo mensaje puede ser enviado a varios destinatarios al mismo tiempo: lo mismo ocurre con un
mensaje recibido, puede ser retransmitido a otras personas
Se pueden enviar archivos de diferente tipo: programas, documentos, imgenes, msica, etc.
En Internet, existen varios servicios de correo electrnico gratuitos, como Gmail (http://www.gmail.com), Yahoo
(http://www.yahoo.es), Hotmail (http://www.hotmail.com), Personales (http://www.personales.com/), Gawab
(http://www.gawab.com), Inbox (http://email.inbox.com).
34
a. Crear una cuenta de correo en Gmail

Para crear una cuenta en Gmail se deben realizar los siguientes pasos:
1. Ingresar al sitio web de Gmail (htpp://www.gmail.com)
Gmail ofrece una

capacidad de
almacenamiento
superior a los 7 Gb
2. Para crear la cuenta, hacer clic en Apntate a Gmail

3. En la ventana que se muestra ingresar los datos que solicitan. Para el ejemplo crearemos la cuenta para
el telecentro Hatunyay, por tanto, la direccin ser telecentrohatunyay@gmail.com
Es muy importante que el

nombre de usuario que
elijas sea lo ms descriptivo
posible de la entidad a la
que representar
4. Despus de terminar de ingresar los datos, hacer clic sobre el botn Acepto. Crear mi cuenta, con lo
que se iniciar el proceso de creacin. Finalizado este proceso, se mostrar la siguiente ventana en la
que podemos empezar a usar nuestra cuenta de correo
b. Enviar un mensaje
Para enviar un mensaje debes seguir los siguientes pasos:
36
1. Hacer clic en la opcin Redactar

2. En el recuadro que dice Para escribir la direccin electrnica del destinatario. Si son varios destinatarios,
las direcciones se separan por comas. Si se desea enviar una copia del mensaje a otros correos se puede
hacer clic en la opcin CC, con copia, y/o CCO, con copia oculta, e ingresar en cada una de ellas las
direcciones electrnicas correspondientes
3. En el recuadro Asunto ingresar una palabra o frase que resuma el contenido del mensaje
4. Luego se procede a escribir el contenido del mensaje. Cuando se haya finalizado se debe presionar el
botn Enviar para que el servidor de correo proceda a enviar el mensaje a los destinatarios indicados
c. Enviar un mensaje con archivos adjuntos

Como se ha indicado anteriormente, una de las ventajas del correo electrnico es que permite enviar archivos
adjuntos. El archivo adjunto puede ser de cualquier tipo: un documento en Word, Autocad, Flash, etc. Para
adjuntar archivos a un correo electrnico, seguir los siguientes pasos:
1. Redactar el mensaje a enviar siguiendo el procedimiento anterior pero sin pulsar el botn Enviar
2. Hacer clic en la opcin Adjuntar un archivo
3. Hacer clic en el botn Examinar para seleccionar el archivo que deseamos adjuntar. Si se requiere adjuntar
ms archivos, seleccionar la opcin Adjuntar otro archivo, siguiendo el procedimiento indicado
4. Luego, hacer clic sobre el botn Enviar para mandar tu mensaje
En Gmail, el tamao
mximo de cada
mensaje, texto y
archivos adjuntos, es
de 20 Mb
2.1.7. Chat
Es una herramienta mediante la cual dos o ms personas pueden comunicarse en forma simultnea, en tiempo
real, a travs de Internet, por medio de texto, audio y video, sin importar la ubicacin en la que se encuentren.
Existen diferentes tipos de programas de chat, como MSN Messenger, Yahoo! Messenger, Google Talk, Skype,
ICQ, Jabber, mIRC, etc. En la actualidad, estas herramientas son utilizadas para reuniones virtuales de trabajo,
lo que permite ahorrar significativamente tiempo y dinero. A continuacin, indicaremos ejemplos formas de
uso de dos de ellas (MSN Messenger y Skype).
a. Uso de MSN Messenger (http://messenger.live.com)

MSN Messenger es el programa de mensajera instantnea para sistemas Windows ms utilizado. La ltima
versin de MSN Messenger se llama Windows Live Messenger.
Para poder utilizarlo se debe tener una cuenta en Microsoft Passport Network o .NET Passport, actualmente conocido
como Windows Live ID. Si no la tienes puedes crear una, o si ya tienes una cuenta de correo en otro servidor de
correo puedes asociarla a este servicio en htpp://www.passport.net, si deseas crear una cuenta de correo, elige la
seccin Registrarse para obtener una cuenta de MSN Hotmail gratuita; si ya tienes una cuenta de correo y
deseas asociarla al servicio, elegir la seccin Utilice una direccin de correo electrnico que ya tenga.
Puedes instalar el programa producido por Microsoft en tu computadora o tambin usarlo a travs de la
web en sitios web alternativos como Ebuddy (http://www.ebuddy.com). Para el siguiente ejemplo, partimos de
la premisa que ya se tiene una cuenta MSN Messenger y que se tienen ingresados varios contactos en ella. Despus de
iniciar sesin, se visualizar una ventana donde se muestran todos los contactos. Los que estn conectados o
en lnea, se identifican por un cono verde ( ), y los que estn desconectados o fuera de lnea, por un cono
plomo ( ).
Para iniciar una conversacin haces doble clic sobre el nombre del contacto con quien deseas conversar. Al
hacerlo, se mostrar una ventana en la que puedes empezar la conversacin, escribiendo el texto y pulsando la
tecla Enter para mostrar a tu interlocutor lo que escribiste.
Para agregar un contacto, elegir la opcin Contactos,

Agregar un contacto. Se mostrar una ventana
en la que debes ingresar la direccin electrnica del
nuevo contacto, recuerda que debe ser una cuenta
de Hotmail o una asociada a passport.net.
En la computadora del contacto que agregaste

aparecer una ventana indicndole que fue agregado
a tu lista a fin de que acepte o rechace la invitacin.
38
Para crear una reunin virtual debes agregar contactos a una conversacin activa, dando clic en Acciones, Invitar a
un contacto a esta conversacin. Al hacerlo, se mostrar una ventana en la que debes seleccionar los contactos
que desees agregar a la reunin. Puedes agregar hasta un mximo de 5 contactos por sala de reunin.
Para enviar un archivo debes elegir Acciones, Enviar un nico archivo. Se mostrar una ventana en la que
debes seleccionar el archivo que desees enviar al contacto con quien ests charlando.
b. Uso de Skype (http://skype.com/intl/es/)

Es un programa que permite realizar video llamadas gratuitas a otras
personas que tienen Skype instalado en su computadora. El programa
tambin tiene una aplicacin llamada SkypeOut que sirve para llamar
a telfonos fijos o mviles en cualquier parte del mundo a tarifas
reducidas.
La calidad de sonido es bastante buena, mucho mejor que otros

programas de mensajera. Puedes enviar video y hacer uso del chat.
Para usarlo debes bajar el programa de la direccin web indicada
anteriormente e instalarlo. Cuando lo ejecutes por primera vez te pedir
crear un Skypename, una cuenta en Skype: ingresa los datos que solicita
y podrs empezar a utilizarlo.
El modo de trabajo es bastante similar al de otros programas de

mensajera instantnea, por lo que puedes agregar contactos, enviar
archivos, chatear, hablar, crear una conferencia, entre otros. Con esta
herramienta, tus reuniones virtuales de trabajo pueden ser ms dinmicas
y realizarse en menor tiempo. Puedes incluso crear una video conferencia
con varios especialistas sobre un tema determinado o coordinar con
varias personas en la organizacin de algn evento o propuesta para
tu telecentro. Obviamente, la calidad del servicio depender mucho del
tipo de conexin que tengas y la velocidad de acceso. Pese a esto, se
presenta como una herramienta de trabajo alternativa.
Chat
Audio Video
Utiliza estas herramientas de comunicacin de forma adecuada. Scales el

mximo provecho en beneficio de tu telecentro!
40

herramientas de informacin
Capacidad: Duracin:
Optimiza la bsqueda de informacin en Internet 1.5 horas
Se ha realizado una bsqueda de informacin en Internet
Se ha grabado informacin de pginas web en el disco duro local
2.2.1. World Wide Web

La World Wide Web, WWW o W3 es un conjunto de servicios basados en hipermedios, es decir, informacin
que puede presentarse utilizando distintos medios como: programas ejecutables, texto, grficos, audio, vdeo,
animacin o imagen, ofrecidos en todo el mundo a travs de Internet. El lenguaje usado para elaborar pginas
web es el HTML, HiperText Markup Language o lenguaje marcador de hipertexto, que emplea links o enlaces
para unir pginas web.
No existe un centro que administre esta red de informacin, pues est constituida por muchos servicios que
se conectan entre s a travs de referencias en los distintos documentos y transferencia de informacin, por
ejemplo, un documento contenido en un servidor en Per puede tener referencias a otro documento en Estados
Unidos, Canad o China. La red fue creada alrededor de 1990 por el ingls Tim Berners-Lee y el belga Robert
Cailliau mientras trabajaban en la Organizacin europea para la investigacin nuclear en Ginebra, Suiza.
2.2.2. Direccin web

Cada pgina web tiene una direccin en Internet que la identifica. Esta direccin se denomina URL, Uniform
Resource Locator o localizador de recursos uniformes. Una URL es una direccin que permite acceder a un
archivo o recurso como pginas html, php, asp, o archivos doc, mp3, xls, gif, jpg, etc. Se trata de una cadena
de caracteres que identifica cada recurso disponible en la Web. Las URL de protocolo de transferencia de
hipertexto o HTTP son las direcciones ms comunes:
2.2.3. Programas navegadores

Para visualizar las pginas web se requiere tener un programa llamado navegador o browser. En el mercado
existen diferentes tipos de navegadores como Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari, K-Meleon,
Amaya, entre otros.
2.2.4. Buscadores
Un buscador es un servicio que permite realizar bsquedas en Internet. Existen tres tipos de buscadores en
Internet, estos son:
Motores de bsqueda: llamados tambin buscadores de contenido. Basan su recoleccin de pginas en un

programa denominado araa, que recorre constantemente Internet en busca de nuevas pginas, que va in-
troduciendo en su base de datos en forma automtica. Los motores de bsqueda no tienen porque tener un
ndice, aunque cada vez es ms habitual que dispongan de uno. Su forma de utilizacin es muy sencilla, basta
con introducir una o ms palabras clave en una casilla y el buscador mostrar un listado de pginas web que
guardan relacin con el tema solicitado. Ejemplos de estos buscadores son Google (http://www.google.com.pe),
Altavista (http://www.altavista.com), Excite (http://www.excite.com), Lycos (http://www.lycos.com)
ndices o buscadores temticos: llamados tambin directorios, catlogos o buscadores por categoras. Son
buscadores que organizan las pginas incluidas en su base de datos por categoras, tienen un directorio
navegable por temas. Dentro de cada directorio encontraremos pginas relacionadas con ese tema. Ejem-
plos de estos buscadores son Yahoo (http://www.yahoo.es), Vivsimo (http://www.vivisimo.com) y Terra
(http://www.terra.com.pe)
Metabuscadores: son pginas web en las que se ofrece una bsqueda sin que haya una base de datos de-
trs pues utilizan las bases de varios buscadores para ofrecer los resultados. Un ejemplo de metabuscador
es Metacrawler (http://www.metacrawler.com). Tambin puedes usar Copernic (http://www.copernic.com),
programa que se instala en la computadora y permite hacer bsquedas en varios buscadores a la vez.
2.2.5. Bsqueda de informacin

a. Bsqueda en un motor de
Barra de herramientas Barra de direcciones
bsqueda
A continuacin mostraremos un Barra de
mens
ejemplo de cmo realizar una
bsqueda de informacin en
Internet utilizando un motor de
bsqueda como Google.
1. Ejecutar un navegador
2. En la barra de direcciones,
ingresa http://www.google.
Aqu ingresa la(s) palabra(s)
com.pe clave(s) que mejor describan el
3. En la casilla de bsqueda tema a buscar
ingresa las palabras claves
que mejor describan el tema
que deseas buscar. Luego
hacer clic en el botn Buscar
con Google
4. Google mostrar un listado
de diez pginas web que
contienen una, varias o todas
42
las palabras clave que ingresaste. Puedes optar por ingresar en alguno de los sitios propuestos o solicitar
el listado de los siguientes diez sitios. Para acceder a alguno de los sitios mostrados, simplemente
debes hacer clic sobre el ttulo
5. Si tuvieras muchos resultados, y no deseas recorrer todos, puedes buscar nuevamente, agregando ms
palabras, tratando de ser lo ms especfico posible
Adicionalmente, Google te permite especificar en qu lugares deseas realizar la bsqueda a travs de la opcin
Buscar en.
Algunos consejos: para que el resultado de tu bsqueda sea exitoso es fundamental aprender a identificar
correctamente las palabras claves que se indicarn al buscador. Para lograrlo, primero debes preguntarte qu
palabras clave pueden estar relacionadas con el tema deseado. Puedes analizar el tema de inters y buscar las
palabras clave como si se tratara de las categoras de una gua de telfono. Identifica dos o tres palabras clave
que deban estar presentes simultneamente. Por ejemplo, si ests buscando informacin de presupuestos
del gobierno, puedes usar las palabras clave: presupuesto participativo. Puedes usar comillas si deseas indicar
que la bsqueda se haga exactamente por todas las palabras que ingresaste, por ejemplo, plan de gestin.
Escribir AND o el signo ms + para que las pginas mostradas incluyan la totalidad de esas palabras. Si no usas
AND o +, el buscador puede devolver resultados que incluyan solamente una de las palabras ingresadas.
b. Bsqueda por tema

La bsqueda por tema o categora es por lo general ms lenta que por palabras claves, ya que exige realizar la
bsqueda tema hasta llegar a la informacin deseada. Sin embargo, a diferencia de la anterior, es ms precisa
y son ideales cuando se quiere obtener una gran variedad de fuentes. El principal inconveniente en este tipo de
bsqueda es que resulta difcil determinar bajo qu categora puede estar incluido el tema, o bajo qu forma
est organizada la informacin.
El primer paso para una bsqueda por tema consiste en acceder al sitio web del buscador que ofrezca este
servicio, para nuestro ejemplo, usaremos Yahoo. Podrs observar que las opciones consisten de una serie de
grandes temas genricos, por ejemplo: cine, deporte, finanzas, grupos, msica, noticias, etc. Al elegir uno de
estos temas, se mostrar una nueva pgina con los subtemas, los que a su vez seguirn descomponindose
hasta llegar a pginas web que contengan informacin concreta relacionada con el tema solicitado.
2.2.6. Guardar una pgina web

Cuando encuentras en Internet una pgina web de tu inters y deseas guardarla en tu computadora, puedes usar
la opcin Archivo, Guardar como que se encuentra en cualquier navegador. Al hacerlo, vers una ventana en la
que debes indicar la ubicacin en la que deseas guardar la pgina, el nombre y el formato.
44
2.2.7. MARCADORES
Si hay un sitio web que visitas con frecuencia puedes incorporarlo a tu navegador como un marcador o favorito.
Esto te permitir acceder a l las veces que desees, sin necesidad de escribir su direccin web. Para marcar una
pgina web ve a la opcin Marcadores, Aadir pgina a marcadores (en Mozilla Firefox) o Favoritos,
Agregar a Favoritos (en Internet Explorer). Cuando desees visualizar el marcador, solo debes ir a la opcin
Marcadores o Favoritos y hacer clic sobre el marcador respectivo.
Obtener informacin precisa en forma oportuna te permitir tomar decisiones con mayor rapidez.
Unidad didctica 3:
Microsoft Word 2003
Capacidades:
Crea un documento de Microsoft Word
Aplica formatos a un documento de Microsoft Word
Crea tablas e inserta imgenes en un documento de Microsoft Word
Imprime documentos de Microsoft Word
46

creacin de un documento de Word
Capacidad: Duracin:
Crea un documento de Microsoft Word 1 hora
Se ha creado un documento de Microsoft Word
Los documentos de Microsoft Word son administrados adecuadamente
Se ha editado un texto de Microsoft Word
3.1.1. Definicin de procesador de texto

Un procesador de texto es un programa que permite crear, tratar y editar textos. Los procesadores de textos
ms conocidos son Notepad, WordPad y Word de Microsoft. Tambin son destacables el OpenOffice Writer,
Star Office Writer, WordPerfect, KWord, etc.
3.1.2. Procesador de texto Microsoft

Word
Microsoft Word es un procesador de textos muy popular que permite la creacin de documentos sencillos o
profesionales. Forma parte del paquete Microsoft Office, aunque puede adquirirse por separado. Microsoft
Word posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos, modelado de texto, etc. En el mercado existen
varias versiones de programa, siendo las ltimas: la versin 11 o 2003) y la versin 12 o 2007.
Para iniciar el programa, hacer clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office
Word 2003. Tambin se puede hacer doble clic sobre el cono que se encuentra en el Escritorio.
3.1.3. Descripcin del entorno de Microsoft

Word
A continuacin se muestra una pantalla tpica de Microsoft Word 2003:
Barra de
ttulo
Barra de mens
Barra de
herramientas
Regla
Panel de tareas
y ayuda
ZONA DE
EDICIN
Vistas
Barra de Barras de desplazamiento

estado
a. Barra de ttulo
Contiene el cono de control, nombre del documento activo y el nombre de la aplicacin. En la figura mostrada
aparece Documento1 como nombre del documento, este es el nombre por defecto que el programa asigna a
un documento al que todava el usuario no ha puesto ningn nombre. En el extremo de la derecha se ubican
los botones de control para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
b. Barra de mens
Contiene todos los comandos de Microsoft Word agrupados

en mens despegables. Para activar las opciones del men
principal con el teclado, se mantiene pulsada la tecla Alt Comando
y luego se pulsa la tecla de la letra subrayada de la opcin con ventana
deseada. Por ejemplo, para activar la opcin Archivo se pulsa

la combinacin de teclas Alt + A. Los mens despegables de
la barra de mens tienen tres tipos de elementos:
1. Comandos inmediatos: se ejecutan al hacer clic sobre

ellos. Por ejemplo, en el men Archivo, el comando
Vista preliminar Comando
inmediato
Men
desplegable
48
2. Otro men despegable: son aquellos que tienen un tringulo a la derecha del comando. Al hacer clic
sobre ellos se abre un nuevo men con ms opciones para que elijamos una de ellas. Por ejemplo, en
el men Archivo, el comando Enviar a
3. Comando con ventana: son aquellos en los que el nombre acaba en puntos suspensivos. Al hacer clic
sobre ellos, aparece una ventana que nos pedir que rellenemos algunos
campos, usualmente presentando bonotes de aceptar y cancelar. Por
ejemplo, en el men Archivo, el comando Abrir Colocando el cursor
sobre los botones de la
barra de herramientas, el
c. Barra de herramientas nombre de cada botn
La barra de herramientas o toolbar contiene conos o botones con los que se pueden aparece en un recuadro
sobre fondo amarillo
realizar las operaciones ms frecuentes e importantes, sin tener que abrir los mens
correspondientes. Las barras de herramientas que se visualizan por defecto son:
1. Barra estndar: contiene conos que permiten ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones
ms habituales, como abrir, guardar, copiar, cortar, pegar, etc.
2. Barra formato: contiene conos que permiten ejecutar las operaciones ms comunes sobre formatos,
como texto en negritas, cursivas, subrayado, elegir tipos de fuente, tamao, color, etc.
Estas barras no son las nicas, existen otros tipos de barras que pueden ser visualizadas a travs de la opcin
Ver, Barras de herramientas.
d. Vistas o botones de presentacin

Vista Vista Diseo
Normal de impresin
Diseo de
lectura
Vista Vista
Diseo web Esquema
En Microsoft Word un mismo documento puede ser visualizado de diferentes formas, a esto se le conoce como
modo de presentacin. Los botones de presentacin permiten pasar de un modo de presentacin a otro y
son equivalentes a los comandos del men Ver.
e. Barra de estado
Muestra informacin de tipo general, como pgina y seccin, nmero total de pginas, lnea y columna de la
pantalla en la que se encuentra el cursor, etc.
f. Barras de desplazamiento
Permiten desplazarse en forma horizontal o vertical a travs de todo el documento. Solo hay que desplazar la
barra arrastrndola con el ratn o hacer clic en los tringulos.
g. Regla
La regla permite controlar los sangrados del texto, las tabulaciones, y en general todo lo que tiene que ver con
las medidas de la pgina en centmetros o pulgadas.
h. Zona de edicin
Es la zona principal de la ventana de aplicacin donde ingresamos el contenido del documento ya sea texto,
tablas, imgenes, etc. Cuando el cursor tiene el aspecto de , significa
que el programa est listo para que empecemos a ingresar el texto.
i. Panel de tareas y ayuda

El panel de tareas y ayuda se muestra a la derecha del documento y
cambia de acuerdo a lo que el usuario est haciendo. Su propsito es
brindar un acceso fcil a los comandos usados con frecuencia.
Aunque en la pantalla de Microsoft Word no se visualiza, existe un tipo

de men que se activa al hacer clic en el botn derecho del ratn, a este
men se denomina men contextual. El men contextual permite un
acceso rpido a las funciones bsicas relacionadas al elemento donde
se encuentra el cursor.
3.1.4. Administracin de documentos

a. Crear un documento
Elegir uno de los siguientes comandos:
En Microsoft Office
En la barra de herramientas estndar, hacer clic sobre el botn Nuevo existen varias formas
de ejecutar una
En el men principal, hacer clic sobre Archivo, Nuevo misma tarea. Aqu te
ensearemos las dos
Se visualizar un nuevo documento en pantalla. Solo en el segundo caso se visualiza formas ms comunes
en el panel de tareas las opciones de Nuevo documento, donde debes hacer clic para
seleccionar la opcin Documento en blanco. Los nombres por defecto con los que se
muestran conforme se abren nuevos documentos son Documento1, Documento2, etc.
b. Guardar un documento
Realizar los siguientes pasos:
1. Ejecutar uno de los siguientes comandos:
En la barra de herramientas estndar hacer clic sobre el botn Guardar

En el men principal, hacer clic sobre Archivo, Guardar
2. Si el documento se est guardando por primera vez, se abrir un cuadro de dilogo, tal como se
muestra a continuacin:
En este cuadro se debe indicar la ubicacin donde se desea guardar el documento, luego el nombre del documento y
hacer clic en el botn Guardar. Microsoft Word automticamente le asigna la extensin .doc. Si el documento ya ha
sido guardado, al ejecutar cualquiera de las opciones del paso 1, simplemente guardar el documento.
50
c. Guardar un documento con otro nombre

Esta opcin es muy til cuando ya se tiene un documento grabado y se desea guardarlo con otro nombre:
1. En el men principal, hacer clic sobre Archivo, Guardar como

2. Se abrir un cuadro de dilogo, tal como se muestra a continuacin:
3. En este cuadro se debe indicar la ubicacin donde se desea guardar el documento, luego indicar el nuevo
nombre del documento y hacer clic en el botn Guardar
d. Proteger un documento
Microsoft Word permite guardar documentos con contrasea, de modo que nadie
podr tener acceso a su contenido. La contrasea de acceso o password puede
Es muy importante contener un mximo de 128 caracteres, incluidos letras, nmeros, smbolos y
que no olvides tu
contrasea, de espacios. En la contrasea las letras maysculas y minsculas se consideran diferentes.
lo contrario no Microsoft Word permite dos niveles de proteccin para un documento:
podrs acceder a tu
documento
Contrasea de apertura para impedir que otros usuarios puedan abrir un documento y leerlo
Contrasea de escritura para impedir que otros usuarios modifiquen un documento, pero permitiendo que lo lean.
Los usuarios que no conocen la contrasea solo pueden abrir el documento en modo solo lectura y no podrn
guardarlo en el disco con modificaciones, pero s lo podrn guardar con un nombre distinto o en otra carpeta
Cualquiera de estas opciones puede ser activada en el cuadro de dilogo que se muestra cuando se guarda un
documento. En ese cuadro, hacer clic en Herramientas, Opciones de seguridad, mostrar una ventana
donde debers ingresar la contrasea y haces clic en el botn Aceptar. El sistema te pedir que vuelvas a
ingresar la contrasea y luego dar clic en el botn Aceptar.
e. Abrir un documento
En la barra de herramientas estndar, hacer clic sobre el botn Abrir

En el men principal, hacer clic sobre Archivo, Abrir
3. En este cuadro se debe indicar la ubicacin del documento que se desea abrir, luego el nombre del documento o
seleccionarlo de la lista de archivos que se muestren y hacer clic en el botn Abrir
f. Cerrar un documento
Hacer clic sobre el botn Cerrar

En el men principal, hacer clic sobre Archivo, Cerrar
Si el documento an no ha sido guardado, Microsoft Word nos pedir confirmar si deseamos guardar los
cambios efectuados, de ser as, hacer clic sobre el botn S y proceder con los pasos indicados en el tem b.
3.1.5. Cerrar Microsoft Word


En el men principal, hacer clic sobre Archivo, Salir
Si existieran documentos que an no han sido guardados, el programa nos pedir confirmar si deseamos guardar
los cambios efectuados, de ser as, hacer clic sobre el botn S y proceder con los pasos indicados en el tem b.
3.1.6. Edicin de documentos

a. Desplazarse en el documento
Para desplazarse en el documento se puede utilizar el ratn y/o el teclado.
Con el ratn: desplazar el puntero del ratn hasta la ubicacin deseada y hacer clic. El cursor se colocar en ese lugar.
52
Con el teclado:
Teclas Para moverse a:
o Un carcter a la izquierda o derecha
o Una lnea hacia arriba o abajo
Control + o Inicio de la prxima palabra en la direccin de la flecha
Control + o Inicio del prrafo siguiente en la direccin de la flecha
Inicio Inicio de lnea
Fin Fin de lnea
Control + Inicio Inicio del documento
Control + Fin Final del documento
Re Pg Una pantalla arriba
Av Pg Una pantalla abajo
Crontol + Re Pg Al inicio de la pgina anterior
Control + Av Pg Al inicio de la pgina siguiente
b. Seleccionar texto
Para realizar diferentes operaciones como asignar atributos, copiar, mover, eliminar, etc., es necesario indicar
a Microsoft Word cul es el bloque de texto sobre el que queremos aplicar la operacin. A esto se denomina
seleccionar texto. El texto se puede seleccionar con el ratn y con el teclado.
Con el ratn:
1. Ubicar el puntero del ratn al inicio o fin del texto a seleccionar,

hacer clic Para seleccionar:
Una palabra: hacer doble clic
2. Arrastrar el ratn con el botn izquierdo pulsado hasta el encima de ella
final o inicio del texto que se quiere seleccionar. El texto que Un prrafo: hacer tres clic encima
se selecciona se identifica claramente porque est en vdeo de l
Una lnea: colocar el cursor en la
inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco parte izquierda del margen hasta
que se convierta en una flecha
Con el teclado: que apunta hacia la derecha y
entonces hacer clic
Se usa la tecla Shift en combinacin con cualquiera de las teclas de
desplazamiento.
c. Funciones de edicin: copiar, mover y eliminar texto

Copiar:
1. Seleccionar el texto que se desea copiar

En la barra de herramientas estndar, hacer clic sobre el botn Copiar

Hacer clic en el botn derecho del ratn y elegir la opcin Copiar del en contextual que se muestra
3. Al hacerlo, el texto seleccionado es copiado al portapapeles. Ubicar el cursor en la zona destin, en

donde se desea copiar el texto y luego ejecutar uno de los siguientes comandos:
En la barra de herramientas estndar, hacer clic sobre el botn Pegar

Hacer clic en el botn derecho del ratn y elegir la opcin Pegar del men contextual que se muestra
Copiar formato: permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos. Solo
copia el formato y no el texto.
1. Seleccionar el texto del cual se desea copiar el formato

2. En la barra de herramientas estndar hacer clic sobre el botn Copiar formato , el puntero del
ratn tomar la forma de brocha
3. Seleccionar el texto en el que se desea aplicar el formato y hacer clic
Mover:
1. Seleccionar el texto que se desea mover

En la barra de herramientas estndar, hacer clic sobre el botn Cortar , o

Hacer clic en el botn derecho del ratn y elegir la opcin Cortar del men contextual que se muestra.
3. Al hacerlo, el texto seleccionado es movido al portapapeles (desapareciendo temporalmente el

documento). Ubicar el cursor en la zona destino y ejecutar uno de los siguientes comandos:
En la barra de herramientas estndar, hacer clic sobre el botn Pegar

Hacer clic en el botn derecho del ratn y elegir la opcin Pegar del men contextual que se muestra
Eliminar:
1. Seleccionar el texto que desea eliminar

2. Pulsar la tecla Supr o Delete
d. Deshacer y rehacer
Al igual que en la mayora de programas, Microsoft Word permite corregir los errores fcilmente a travs de
los comandos deshacer y rehacer.
Deshacer: para deshacer la ltima accin realizada, hacer clic en el botn Deshacer de la barra de
herramientas estndar. Tambin podemos deshacer desde el men Edicin, Deshacer <nombre de la
ltima operacin efectuada>.
Rehacer: permite rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si creamos una tabla y luego deshacemos
la accin porque pensamos que estaba mal pero notamos que fue una accin errnea, podemos rehacer la accin y
volver a tener la tabla. Para ejecutar este comando, se debe hacer clic en el botn Rehacer .
54

formateado de un documento de Word
Capacidad: Duracin:
Aplica formatos a un documento de Microsoft Word 2.5 horas
Los diferentes tipos de formatos en Microsoft Word han sido identificados
Se han aplicado formatos a un documento de Microsoft Word
3.2.1. Formato de un texto

Dar formato a un texto significa darle atributos que mejoren su aspecto y forma de presentacin. Precisamente
una de las ms importantes caractersticas del procesador de textos Microsoft Word es su capacidad de
formatear un texto, asignndole diferentes atributos, tales como tipos de letra, tamao, color, interlineado,
mrgenes, numeracin, etc. Microsoft Word clasifica los formatos en cuatro grupos:
Formato caracter: se aplica a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.
Formato prrafo: se aplica a grupos de caracteres como lneas y prrafos, alineacin, sangras, etc.
Formato pgina: se aplica a todo el documento, por ejemplo: mrgenes, encabezado, pie de pgina, etc.
Otros formatos: en este grupo se incluye el resto de acciones que se aplican sobre el formato como
cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.
3.2.2. Formato de carcter

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las
opciones de formato que se pueden aplicar a los caracteres son:
Fuente Negrita Cursiva Subrayado

Si el texto ya est
escrito, primero se
debe seleccionar
y luego aplicar el
formato Tamao Resaltar Color
Fuente: es el tipo o familia de letra que se aplica como: Arial, Tahoma, Times New Roman, Verdana
Tamao: se mide en puntos, 1 punto equivale a 0.35 mm
Estilo de fuente: son los modos de resaltar la letra: negrita, cursiva, negrita cursiva, las que pueden ser
aplicadas en forma individual o en conjunto
Resaltar: permite resaltar o remarcar un texto, tal como si usramos un resaltador
Color de fuente: asigna un color determinado a los caracteres seleccionados
Efectos: se denominan as al superndice, subndice, sombra y tachado
Para acceder a estos efectos se tienen dos formas:
Hacer clic en el botn derecho del ratn y elegir la opcin Fuente del men contextual que se muestra
Hacer clic en Formato, Fuente
3.2.3. Formato
de prrafo
Un prrafo es cada una de las divisiones
del texto que comienza con una letra en
mayscula y termina con un punto aparte.
Para asignar atributos a un prrafo, se tienen
dos formas:
Hacer clic en el botn derecho del ratn y

elegir la opcin Prrafo del men con-
textual que se muestra
Hacer clic en Formato, Prrafo
Los atributos ms utilizados, alineaciones,

sangras, interlineado, se pueden aplicar
tambin desde la barra de herramientas
Formato y la regla. Para aplicar los atributos
a un prrafo basta con ubicar el cursor en
l, sin necesidad de seleccionarlo. En caso se
desee aplicar el formato a varios prrafos se
tendr que seleccionar al menos una parte
de cada uno de ellos.
56
a. Alineacin
Existen cuatro tipos de alineacin:
Izquierda Centrar Derecha Justificar
El telecentro es El telecentro es El telecentro es El telecentro es

un centro de un centro de un centro de un centro de
asistencia educativa asistencia educativa asistencia educativa asistencia educativa
y tecnolgica y tecnolgica y tecnolgica y tecnolgica
al servicio de la al servicio de la al servicio de la al servicio de la
comunidad comunidad comunidad comunidad .
b. Sangras
La sangra es la separacin entre un prrafo y el margen. Los tipos de sangra son:
Sangra de primera lnea: si es solo la primera lnea la que se separa

Sangra izquierda: si la separacin se hace con respecto al margen izquierdo
Sangra derecha: si la separacin se hace con respecto al margen derecho
Sangra francesa: si se separan todas las lneas del prrafo menos la primera
Las sangras pueden asignarse mediante los controles que aparecen en la regla: dos en la parte izquierda
y uno en la derecha .
Sangra de primera lnea Sangra izquierda Sangra derecha Sangra francesa
El telecentro es un El telecentro es El telecentro es El telecentro es

centro de asistencia un centro de un centro de un centro de
educativa y tecnolgica asistencia educativa asistencia educativa asistencia educativa
al servicio de la y tecnolgica y tecnolgica y tecnolgica
comunidad al servicio de la al servicio de la al servicio de la
comunidad comunidad .
comunidad
Estos controles deben arrastrarse sobre la regla de acuerdo a lo que necesitemos. Este procedimiento tambin
puede hacerse desde el men Formato, Prrafo, Sangra, ingresando directamente los
valores en las casillas correspondientes.
c. Interlineado
Es la separacin entre una lnea y otra. Los tipos de interlineado ms usados son: simple,
1.5, doble y tripe lnea. Para aplicarlos hacer clic en el botn Interlineado. Tambin se
pueden aplicar desde el men Formato, Prrafo, Interlineado.
d. Bordes y sombreado
1. Hacer clic sobre Formato, Bordes y sombreado

2. En la ventana que se muestra, hacer clic en la pestaa
Bordes y seleccionar estilo, color y ancho del borde
deseados
3. Si se desea asignar un color al prrafo hacer clic en la
pestaa Sombreado y elegir el color deseado
3.2.4. Otros formatos

a. Numeracin y vietas
En Microsoft Word se pueden crear listas con vietas o numeraciones y sangras. El procedimiento para trabajar
con numeracin y vietas es el siguiente:
1. Seleccionar los prrafos de la lista

2. Hacer clic en Formato, Numeracin y vietas Al hacerlo, se mostrar el cuadro de dilogo Numeracin y vietas:
Pestaa vietas: Presenta los tipos de smbolos para la vieta. Si desea se puede cambiar el smbolo,
tamao, color y estilo de la vieta, haciendo clic en el botn Personalizar. En el botn Imagen, que
se muestra en esta ltima ventana, podr escoger una imagen como vieta de las disponibles en la
galera que tiene Microsoft Word
Pestaa nmeros: coloca caracteres alfabticos o numricos en las listas numeradas. En caso que se modifique el
orden o se eliminen o agreguen elementos de la lista, esta se actualiza automticamente. A travs del botn Perso-
nalizar puedes modificar el formato de nmero, fuente, estilo, posicin y nmero inicial para la lista
Pestaa esquema numerado: permite ordenar el texto con un formato de tipo esquema, llamado tam-
bin racimo de uva. Selecciona el modelo de esquema preferido con nmeros, letras o ambos
b. Insertar smbolos
Microsoft Word nos permite insertar smbolos especiales en un
documento:
Hacer clic en la opcin Insertar, Smbolo

En la ventana que se muestra, en la opcin Fuente elegir un tipo de fuen-
te y del listado de smbolos que muestra elegir el smbolo deseado
Hacer clic en el botn Insertar
Hacer clic en el botn Cerrar
Las herramientas para mejorar el aspecto de un documento son muy fciles de usar, pero no abuses
de ellas. Recuerda que tu principal objetivo es concitar el inters en el contenido de tu documento.
58

tablas e imgenes de Word
Capacidad: Duracin:
Crea tablas e inserta imgenes en un documento de Microsoft Word 1.5 horas
Se han creado tablas en un documento de Microsoft Word
Se han insertado imgenes en un documento de Microsoft Word
3.3.1. Tablas
Las tablas son herramientas que permiten organizar el texto
en filas y columnas. La interseccin de una fila con una
columna conforma celdas, cajas en las que se puede escribir
texto y/o colocar una imagen. Para insertar una tabla siga los
siguientes pasos:
1. Hacer clic en Tabla, Insertar,
Tabla
2. Se mostrar el cuadro de dilogo
Insertar tabla en el que se debe
indicar el nmero de columnas y
filas que tendr la tabla
3. Hacer clic en el botn Aceptar para
que aparezca la tabla en la pantalla
Tambin se pueden crear tablas usando el botn Insertar tabla de la barra de

herramientas estndar, seleccionando el nmero de celdas que se quiere insertar.
a. Ingresar texto
Para ingresar texto en una tabla, colocar el cursor en la celda donde se desea ubicar el texto, hacer clic y
empezar a escribir. Conforme se va escribiendo, el tamao de la celda se va modificando en forma automtica.
Para editar y formatear un texto dentro de una celda, se utilizan los procedimientos estndar de edicin y
formateo de Microsoft Word. Para desplazarse de una celda a otra se puede:
Hacer clic en la celda donde se desea escribir

Presionar la tecla Tabulador (Tab), que hara que el cursor pase a la celda de la derecha. Si se encuentra en
la ltima celda de la tabla y se presiona Tab se crear una nueva fila
b. Insertar filas, columnas y celdas
1. Seleccionar las filas, columnas o celdas cercanas al

lugar en el que desea insertar el nuevo elemento
2. Hacer clic en Tabla, Insertar. Se mostrar un men
contextual con las opciones de Columnas a la izquierda,
Columnas a la derecha,
Filas en la parte superior,
Filas en la parte inferior y
Celdas
Hacer clic sobre la opcin deseada. Si se elije la opcin Celdas, luego de
hacer clic se mostrar el cuadro de dilogo Insertar celdas
c. Eliminar filas y columnas
1. Seleccionar las filas, columnas o celdas que desean

eliminar. Se puede seleccionar toda la tabla
2. Hacer clic en Tabla, Eliminar. Se mostrar un men
contextual con las
opciones de eliminar
Tabla, Columnas,
Filas y Celdas
Hacer clic sobre la
opcin deseada
De igual manera, si se elige la opcin Celdas, se mostrar el cuadro de dilogo

Eliminar celdas para que indique la opcin que se desea ejecutar.
d. Ajustar el tamao de columnas y filas
1. Colocar el puntero del ratn en la lnea divisoria entre las columnas o filas que desee modificar. Este
puntero tomar la forma de una barra con doble flecha
2. Arrastrar la lnea hacia la derecha o la izquierda si se trata de una columna o hacia arriba o abajo si se trata
de una fila segn quiera aumentar o disminuir el ancho o alto hacia un lado u otro
e. Bordes y sombreado
Seleccionar las celdas, filas o columnas a las que se desee aplicar bordes y sombreado y luego seguir el
procedimiento indicado en el tem d de la actividad de aprendizaje 3.2.
f. Autoformato de tablas
Permite modificar el aspecto general de la tabla, bordes, sombreado, color y estilo de texto, eligiendo uno de
los grupos de formato de tabla predeterminada. Para ello, realizar lo siguiente:
1. Colocar el cursor en cualquiera de las celdas que conforman la tabla

2. Hacer clic en Tabla, Autoformato de tablas. Se mostrar el cuadro de dilogo con el mismo nombre
3. En Estilos de tabla se muestra una lista de los distintos formatos disponibles y en la parte inferior se
visualiza una vista previa del estilo seleccionado
4. Hacer clic sobre el estilo deseado
5. Hacer clic sobre el botn Aplicar
3.3.2. Imgenes
Podemos insertar imgenes en nuestro documento. Estas imgenes se pueden extraer de la galera de imgenes
de Microsoft Word o de un archivo.
a. Insertar imgenes prediseadas
1. Colocar el cursor en el lugar donde se desea colocar la imagen

2. Hacer clic en Insertar, Imagen, Imgenes prediseadas o hacer clic en el botn de la barra
de herramientas dibujo
3. Se mostrar el panel de tareas con el cuadro Imgenes prediseadas. En la seccin Buscar de dicho
panel escribir el nombre del tipo de imagen que desee insertar y luego hacer clic en el botn Buscar.
Al hacerlo se mostrarn las imgenes relacionadas con el nombre que ingres, hacer clic sobre la
imagen deseada y automticamente se insertar en el documento. Puede continuar insertando ms
imgenes
4. Cuando ya no desee insertar ms imgenes, cierre el panel de tareas haciendo clic en el botn Cerrar
60
b. Insertar imgenes de un archivo
1. Colocar el cursor en el lugar donde se desea colocar la imagen

2. Hacer clic en Insertar, Imagen, Desde archivo o hacer clic en el botn de la barra de
herramientas dibujo
3. Se abrir el cuadro de dilogo Insertar imagen, en el que se deber indicar la ubicacin de la imagen
que se desea insertar
4. Hacer clic sobre el botn Insertar

impresin de un documento de Word
Capacidad: Duracin:
Imprime documentos de Microsoft Word 1 hora
Un documento de Microsoft Word ha sido configurado
Se ha impreso un documento de Microsoft Word
3.4.1. Formato de
documento
A un documento de Microsoft Word se le puede asignar
los atributos de mrgenes, encabezado y pie de pgina,
numeracin de pginas, etc. Estos atributos permitirn una
mejor presentacin y visualizacin del documento.
a. Configurar pgina
Para acceder a esta opcin hacer clic en Archivo, Configurar
pgina A continuacin se explicarn las opciones ms
utilizadas del cuadro de dilogo Configurar pgina.
Pestaa mrgenes:
1. En la seccin Mrgenes se muestra:
Superior, inferior, izquierdo y derecho: presenta a su

derecha cada opcin ingrese de centmetros para mrgenes.
Tambin puede hacer clic en las flechas de aumentar y
disminuir que se muestran a la derecha
Encuadernacin: espacio adicional que se desea dejar para la encuadernacin del documento
2. En la seccin Orientacin se debe hacer clic en la orientacin deseada: vertical u horizontal

3. En la seccin Pginas se muestra:
Normal: una sola pgina

Mrgenes simtricos: se usan cuando la impresin se va
a realizar por ambas caras, de este modo los mrgenes se
autoajustan respecto a pginas opuestas
Dos pginas por hoja: permite imprimir dos pginas en
una hoja. Se usa cuando una hoja se va a doblar por la
mitad y las dos pginas quedan en el interior. Los mrgenes
para cada pgina se conservarn
Pestaa papel:
1. Tamao del papel: muestra una lista de los tamaos de

papel ms usados
2. Ancho y alto: permite personalizar el tamao del papel
62
Pestaa diseo:
En la seccin Encabezados y pies de pgina se muestra:
Primera pgina diferente: se usa para indicar que la pri-

mera pgina del documento no mostrar el encabezado y
pie de pgina que se haya diseado previamente
Desde el borde: se debe indicar el espacio que se desea
dejar entre el borde de la hoja y el inicio del encabezado y
pie de pgina
b. Encabezado y pie de pgina

El encabezado y pie de pgina son textos que se escriben en
el margen superior o inferior de la hoja y que se repiten de
manera invariable en todas las pginas del documento. Para
crear o modificar encabezados o pie
de pgina, realizar lo siguiente:
1. Hacer clic en Ver, Encabezado y pie de pgina. Al hacerlo, Microsoft Word

realizar los siguientes cambios:
Cambia la forma de visualizacin en pantalla del documento a la vista diseo de
impresin
Marca las reas de encabezado y pie de pgina con lneas de puntos no imprimibles y activa estas reas de
manera que se pueda escribir en ellas.
Desactiva todo el texto situado fuera del rea del encabezado y pie de pgina que se muestra de color gris
claro, que indica que en ese momento no se puede trabajar sobre l
Muestra la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina
2. Colocar el cursor en el lugar en que desee escribir. Para pasar del encabezado al pie o viceversa, hacer
clic sobre el cono Cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramientas Encabezado y
pie de pgina
3. Ingresar el texto que desee mostrar en el encabezado y pie de pgina. Puede aplicar los formatos
anteriormente aprendidos. Tambin puede incluir en estas reas imgenes, tablas, etc.
En la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina

puede activar opciones para insertar autotexto, colocar la
fecha y hora, la numeracin, cambiar el formato de esta, etc.
Para salir del encabezado y pie de pgina hacer clic en el

botn cerrar de la barra Encabezado y pie de pgina o
hacer doble clic sobre el texto inactivo que est en gris.
Si desea eliminar un encabezado o pie de pgina, hacer clic en

el rea de encabezado y pie y borre el contenido del mismo.
3.4.2. Impresin de documentos

Despus de terminar la edicin, formateado y configuracin de pgina del documento, ya est preparado
para imprimirlo. Sin embargo, antes de hacerlo es conveniente realizar una vista preliminar del documento en
pantalla para prever posibles problemas. Para activar la opcin Vista Preliminar, hacer clic en Archivo, Vista
preliminar o en el botn de la barra de herramientas estndar. Aparecer una pantalla con cada una de las
pginas del documento en miniatura.
Para imprimir un documento, realizar lo siguiente:
1. Hacer clic en Archivo, Imprimir

64
2. En el cuadro de dilogo Imprimir, las opciones ms usadas son:
Impresora: muestra el listado de impresoras instaladas en la computadora. Hacer clic en la impresora en

la que se desee imprimir el documento
Intervalo de pginas: se deber indicar las pginas que deseamos imprimir. Pueden ser todas, pgina
actual o una seleccin
Nmero de copias: permite indicar el nmero de copias que se desea imprimir de cada pgina
Pginas por hoja: ofrece la posibilidad de imprimir varias pginas del documento en una sola hoja redu-
ciendo su tamao
Botn opciones: permite personalizar el orden que llevarn las pginas al momento de hacer la impresin,
calidad de la impresin, elementos a imprimir, etc.
Los documentos son la carta de presentacin de tu telecentro ante cualquier institucin.

Cuida mucho la ortografa y el vocabulario que uses.
Unidad didctica 4:
Microsoft Excel 2003
Capacidades:
Crea un libro de Microsoft Excel
Aplica formatos a una tabla de Microsoft Excel
Crea frmulas y aplica funciones bsicas en un libro de Microsoft Excel
Elabora y edita grficos de Microsoft Excel
Imprime libros de Microsoft Excel
66

creacin de un libro de Excel
Capacidad: Duracin:
Crea un libro de Microsoft Excel 1.5 horas
Se ha creado un libro de Microsoft Excel
Los libros de Microsoft Excel son administrados adecuadamente
Se ha editado una tabla de Microsoft Excel
4.1.1. Definicin de hoja de clculo

Una hoja de clculo es un programa que permite la realizacin de clculos sobre datos ingresados, as como
la representacin de estos valores grficamente. Las hojas de clculo ms conocidas son Excel, Lotus 1-2-3,
OpenOffice Calc, Star Office Calc, GNumeric, etc.
4.1.2. Hoja de clculo Microsoft Excel

Microsoft Excel es una hoja de clculo muy popular que permite la manipulacin de datos numricos y
alfanumricos dispuestos en forma de tablas, uso de funciones, frmulas y grficos. Tambin puede ser utilizada
como base de datos. Al igual que Microsoft Word, forma parte del paquete Microsoft Office. En el mercado
existen varias versiones de programa, siendo las ltimas: la versin 11 (2003) y la versin 12 (2007). Para iniciar
el programa hacer clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2003.
Tambin se puede hacer doble clic sobre el cono que se encuentra en el escritorio.
4.1.3. Descripcin del entorno de

Microsoft Excel
Los documentos en Microsoft Excel se denominan libros. Un libro es un conjunto de hojas de clculo y otros
elementos como grficos, hojas de macros, etc. Un libro contiene 256 hojas de clculo. Cada hoja de clculo
est compuesta por 65 536 filas y 256 columnas. La interseccin de una columna y una fila se denomina celda
y es la unidad bsica de la hoja de clculo. Una celda se nombra con la letra de la columna a la que pertenece
y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo, la celda B3 nos indica que pertenece a la columna B y la fila
3. El contenido de una celda puede ser texto, un nmero, una frmula para calcular un nmero o una prueba
lgica que determina que es lo que va a mostrarse en la celda. A continuacin se muestra una pantalla tpica
de Microsoft Excel 2003:
Barra de
ttulo
Barra de mens
Barra de
herramientas
Barra de
frmulas
Puntero Encabezado
Encabezado de columna
de fila
Panel de tareas
y ayuda
ZONA DE
EDICIN
Barra de Etiquetas
Barra de
estado Barras de desplazamiento
Como puede observarse, el entorno de trabajo es similar al de Microsoft Word, por tanto, solo comentaremos
sobre los nuevos elementos que se observan:
a. Puntero
Indica la celda activa, aquella en la que se encuentra el cursor.
b. Barra de frmulas
Est compuesta por:
Cuadro de Cuadro de Cuadro de

nombres comandos contenido
68
Cuadro de nombres: muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa. Acepta el ingreso
del dato
Cuadro de comandos: sirve para insertar o modificar frmulas especiales, llamadas
funciones. Cuando se est ingresando el dato, se activan.
Cuadro de contenido: muestra el contenido de la celda activa, ya sea un valor o una
frmula. Tambin se usa para modificar o eliminar el contenido de la celda activa. Cancela el Inserta
ingreso del dato f unciones
c. Encabezado de fila
Es el nombre de las filas. Las filas se identifican por nmeros del 1 hasta el 65 536.
d. Encabezado de columna
Es el nombre de las columnas. Las columnas se identifican por letras desde la A a la Z, luego AA, AB, AC hasta IV.
e. Barra de etiquetas
Muestra las hojas que componen el libro y los botones que permiten desplazarnos entre ellas. Por defecto, nos
muestra solo tres hojas. Cada hoja se denomina etiqueta.
4.1.4. Administracin de libros

a. Crear un libro

En la barra de herramientas estndar, hacer clic sobre el botn Nuevo
En el men principal, hacer clic sobre Archivo, Nuevo
Se visualizar un nuevo libro en pantalla. Solo en el segundo caso se visualiza en el panel de tareas las opciones
de nuevo libro, hacer clic en la primera opcin Libro en blanco. Los nombres por defecto con los que se
muestran conforme se abren nuevos libros son Libro1, Libro2, etc.
b. Guardar un libro
En la barra de herramientas estndar, hacer clic sobre el botn Guardar

2. Si el libro se est guardando por primera vez, se abrir un cuadro de dilogo, tal como se muestra a continuacin:
En este cuadro se indica la ubicacin en la que se desea guardar el libro, luego se coloca el nombre del libro y se
hace clic en el botn Guardar. Microsoft Excel automticamente le asigna la extensin .xls Si el libro ya ha sido
guardado, al ejecutar cualquiera de las opciones del primer paso, simplemente guardar nuevamente el libro
sin mostrar ningn cuadro de dilogo.
c. Guardar un libro con otro nombre
Esta opcin es muy til cuando ya se tiene un libro grabado y se desea guardarlo con otro nombre.

En este cuadro se indica la ubicacin en la que se desea guardar el libro, luego se coloca el nuevo nombre del
libro y se hace clic en el botn Guardar.
d. Proteger un libro
Microsoft Excel, al igual que Microsoft Word, permite guardar tus libros con contrasea. En el cuadro de
dilogo para guardar un libro, hacer clic en Herramientas, Opciones generales. Aparecer una ventana
donde debers ingresar la contrasea y hacer clic en el botn Aceptar. El sistema te pedir que vuelvas a
ingresar la contrasea y luego hagas clic en el botn Aceptar.
e. Abrir un libro


70
En este cuadro, se indica la ubicacin del

libro que se desea abrir, luego se coloca
el nombre del libro o se selecciona de la
lista de archivos que se muestren y se
hace clic en el botn Abrir.
f. Cerrar un libro

En el men principal, hacer clic so-
bre Archivo, Cerrar
Si el libro an no ha sido guardado,

Microsoft Excel nos pedir confirmar si
deseamos guardar los cambios efectuados, de ser as, hacer clic sobre el botn S y proceder con los pasos
indicados en el tem b.
4.1.5. Cerrar Microsoft Excel


Si existieran libros que an no han sido guardados, el programa nos pedir confirmar si deseamos guardar los
cambios efectuados, de ser as, hacer clic sobre el botn S y proceder con los pasos indicados en el tem b.
4.1.6. Edicin de libros

a. Desplazarse en el libro
Para desplazarse en el libro se puede utilizar el ratn y/o el teclado.
Con el ratn: desplazar el puntero del ratn hasta la celda deseada y hacer clic en ella. El cursor se colocar en
ese lugar. Para moverse entre las hojas del libro, hacer clic en la etiqueta de la hoja a donde se desea desplazar.
Con el teclado:
Teclas Para moverse a:
o Una celda a la izquierda o derecha
o Una celda hacia arriba o abajo
Re Pg Una pantalla arriba
Av Pg Una pantalla abajo
Control + o Inicio Primera celda de la fila activa
Control + o Fin + ltima celda de la fila activa
Control + o Fin + Primera celda de la columna activa
Control + o Fin + ltima celda de la columna activa
Control + Inicio Celda A1
Si conoces la celda a la que deseas desplazarte puedes pulsar la tecla F5 y se mostrar el

cuadro de dilogo Ir a, en el que debers ingresar la referencia o direccin de celda a la
que deseas movilizar el cursor y luego hacer clic en el botn Aceptar.
b. Seleccionar celdas
Para seleccionar:
Celda individual Filas Columnas
Toda la hoja Rango de celdas Celdas no adyacentes
Una celda individual: hacer clic en la celda deseada

Una fila o columna completa: hacer clic en el encabezado de la fila o columna
Toda la hoja de clculo: hacer clic en el botn seleccionar todo, ubicado en la esquina
superior izquierda debajo de la barra de frmulas
Un rango de celdas: arrastrar desde la primera celda del rango hasta la ltima. Un
rango es un bloque rectangular de una o ms celdas que Microsoft Excel trata como una unidad. Los ran-
gos son importantes en la hoja de clculo pues todo tipo de operaciones se realizan a base de ellos
Celdas no adyacentes: seleccionar la primera celda o rango que se desee, y manteniendo pulsada la tecla
CTRL, seleccionar la celda o rango siguiente
c. Funciones de edicin: copiar, mover y eliminar celdas

Los procedimientos para ejecutar las funciones de edicin en Microsoft Excel son similares a los de Microsoft
Word, por lo que si requiere ejecutar alguno de ellos revise el tem c de la actividad de aprendizaje 3.1.
Pegado especial
Algunas veces se requiere copiar solo algunos atributos del
rango seleccionado, por ejemplo, copiar el valor de una celda
sin la frmula que contiene, o copiar la frmula pero no el
formato o aspecto de la celda, etc. Esto es posible con el
comando de pegado especial.
1. Seleccionar el texto que se desea copiar

En la barra de herramientas estndar, hacer clic

sobre el botn Copiar
Hacer clic en el botn derecho del ratn y elegir
la opcin Copiar del men contextual que se
muestra. Al hacerlo, el texto seleccionado es
copiado al portapapeles.
3. Ubicar el cursor en la zona destino, en donde se desea

copiar el texto, y luego seleccionar Edicin, Pegado
especial, en el cuadro Pegado especial que se
muestra elegir la opcin deseada.
4. Hacer clic en el botn Aceptar
72
Copiar hojas
1. Hacer clic en el botn derecho del ratn sobre la hoja que se desea copiar
2. Elegir la opcin Mover o copiar del men contextual que se muestra
3. Al hacerlo, se mostrar el cuadro de dilogo Mover o copiar. Indicar
la ubicacin en la que se desea copiar la hoja
4. Hacer clic sobre el recuadro Crear una copia si solo se deseara mover
la hoja, esta casilla debe quedar vaca
Se mostrar la nueva hoja con los contenidos iguales a la hoja de origen, teniendo
como etiqueta el nombre de la hoja de origen seguida de un nmero.
d. Insertar celdas
1. Seleccionar las celdas sobre las que se desea insertar

2. Hacer clic en el botn derecho del ratn y elegir la opcin Insertar
del men contextual que se muestra
3. Se mostrar el cuadro de dilogo Insertar celdas. En este cuadro elegir
la opcin deseada dependiendo si se quiere que las celdas seleccionadas
se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la seleccin. Tambin se
puede elegir insertar filas o columnas desde este cuadro
e. Insertar y eliminar filas

y columnas
Para insertar una fila o una

columna, seleccionar el encabezado
de la fila o columna donde se desee
insertar, puede seleccionar una o
varias, tantas como desee insertar.
Luego hacer clic en el botn derecho
del ratn y elegir la opcin Insertar
del men contextual que se muestra.
Para eliminar una fila o columna, seleccione

el encabezado de la fila o columna que desea
eliminar y, luego hacer clic en el botn derecho
del ratn y elegir la opcin Eliminar del men
contextual que se muestra.
f. Insertar y eliminar hojas
1. Hacer clic en el botn derecho del ratn

en la hoja en la que se desea insertar la
nueva hoja
2. Elegir la opcin Insertar del men
contextual que se muestra
3. Hacer clic en Hoja de clculo en la
ventana Insertar que se muestra
4. Presionar el botn Aceptar
Para eliminar una hoja, hacer clic en el botn

derecho en la hoja que se desea eliminar y elegir
la opcin Eliminar del men contextual.
4.1.7. Ingreso de datos

Una celda puede tener dos tipos de informacin: datos y frmulas. La informacin introducida ser interpretada
como una frmula siempre que el primer carcter introducido sea el signo = +. En otro caso, ser interpretada
como dato que puede ser numrico, texto, fecha, etc.
Texto
Frmula
Nmerico
Para ingresar datos, ubica el cursor sobre la celda donde deseas introducirlos y empieza a escribir. Estos datos
aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la barra de frmulas, como puedes observar a continuacin:
Dato que se est

ingresando
Para finalizar el ingreso de datos en una celda, bastar con pulsar la tecla Enter. Si se desea cancelar el ingreso
de datos, se pulsar la tecla Esc.
4.1.8. Modificar datos

Para modificar el contenido de una celda despus de haber sido ingresado:
Hacer doble clic en el contenido de la celda que queremos modificar

Pulsar la tecla F2
Al hacerlo, el contenido de la celda se edita y podremos realizar las modificaciones que deseemos. Para finalizar
la modificacin pulsar la tecla Enter. Si se desea reemplazar todo el contenido de una celda por otro distinto,
hacer clic sobre la celda e ingresar el nuevo valor directamente sobre esta.
4.1.9. Series
Cuando se ingresa un texto o un nmero en una celda, Microsoft Excel
puede entenderlo como el inicio de una serie. Esta opcin puede ser usada
para rellenar un rango o bloque de celdas de forma rpida:
1. Ingresar los dos primeros datos de la serie

2. Seleccionar ambos datos
3. Ubicar el cursor en la esquina inferior derecha del rango seleccionado,
al hacerlo, el cursor se convierte en una cruz negra, arrastrar el cuadro de llenado a lo largo de una fila
74
o una columna hasta donde se desee realizar el llenado. La serie se repetir hasta completar las celdas
seleccionadas
El incremento que hay entre los dos datos es el que debe haber entre todos los datos de la serie.
Otra forma de realizar el llenado de series es:
1. Hacer clic en Edicin, Rellenar, Series

2. Al hacerlo se mostrar el cuadro de dilogo Serie en el que se puede elegir entre los distintos tipos de
series y el incremento que se quiere dar entre un dato y otro

formato de una tabla de Excel
Capacidad: Duracin:
Aplica formatos a una tabla de Microsoft Excel 2 horas
Los diferentes tipos de formatos en Microsoft Excel han sido identificados
Se han aplicado formatos a una tabla de Microsoft Excel
Toda la informacin mostrada en la hoja de clculo puede ser presentada de diversas formas aplicando
operaciones de formato como: cambiar el tipo de letra, tamao, color, estilos, bordes, sombreados, etc. Como
Microsoft Excel maneja diferentes tipos de datos, estos pueden tambin presentarse de acuerdo a su tipo. Un
formato puede ser aplicado antes de introducir datos en las celdas o, posteriormente, cuando existan datos en
ellas. De ser esto ltimo, las celdas debern ser seleccionadas antes de aplicar las operaciones de formato.
4.2.1. Formato de celdas

Para aplicar formato a una celda o grupo de celdas seleccionadas elegir
uno de los siguientes comandos:
En el men principal, hacer clic sobre

Recuerda que si las
celdas ya contienen
Formato, Celdas
datos, debes Hacer clic en el botn derecho del ratn
seleccionarlas antes y elegir la opcin Formato de celdas
de aplicar algn
formato
Se mostrar el cuadro de dilogo Formato
de celdas
a. Nmero
Muestra un listado de categoras de datos aceptados por Microsoft Excel. La eleccin de un Puedes cambiar el
smbolo de separador
tipo de categora depende del contenido de la celda. Las categoras ms utilizadas son: decimal, smbolo de
moneda y formatos
General: es el formato por defecto. Visualiza en la celda el valor tal como se ha de fecha y hora,
revisa la seccin 7.4.
ingresado. Este formato permite enteros, decimales, nmeros mostrados en forma del anexo
exponencial si la cifra no cabe por completo en la celda
Nmero: permite especificar el nmero de decimales, el

separador de millares y la forma de visualizar los nmeros
negativos. Tambin se puede acceder a esta categora a
travs del botn Estilo millares de la barra de herra-
mientas Formato
Se pueden modificar los decimales directamente con los
botones Aumentar decimales y Disminuir decimales
de la barra de herramientas Formato.
Moneda: similar a la categora nmero, solo que adicio-
nalmente se puede indicar el smbolo monetario. Tambin
se puede acceder a esta categora a travs del botn Estilo
moneda de la barra de herramientas formato
Contabilidad: similar a la categora moneda, excepto que alinea
los smbolos de moneda y las comas decimales en una columna
Fecha: contiene nmeros que representan fechas y horas como va-
lores de fecha. Permite elegir entre diferentes formatos de fecha
76
Hora: contiene nmeros que representan valores de horas. Permite elegir entre diferentes formatos de hora
Porcentaje: muestra los nmeros como porcentajes. Para hacerlo, el programa multiplica el valor de la cel-
da por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, el valor 0.2135 en formato de porcentaje se muestra
como 21 %, con 0 decimales y con 2 decimales lo mostrara como 21.35 %. Tambin se puede acceder a
esta categora a travs del botn Estilo porcentual de la barra de herramientas formato
Fraccin: permite escoger entre nueve formatos de fraccin
Cientfica: muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Se le puede indicar el nmero de decimales
Texto: esta categora trata el contenido de las celdas como si fuera texto, an cuando en el texto se en-
cuentre algn nmero
Especial: contiene algunos formatos especiales, como cdigo postal, el nmero de telfono, etc.
Personalizada: permite crear un formato propio, indicando el cdigo de formato
b. Alineacin
Alineacin del texto: esta opcin permite alinear el contenido de las
celdas seleccionadas horizontalmente, respecto de la anchura de las
celdas, y/o verticalmente, respecto de la altura de las celdas. Tambin se
puede acceder a estas opciones a travs de los botones de alineacin
de la barra de herramientas formato (funcionan solo para la
alineacin horizontal).
Control del texto:
Ajustar texto: por defecto, si ingresamos un texto en una celda y

no cabe, Microsoft Excel utiliza las celdas contiguas para mostrar el
contenido ingresado. Al activar esta opcin, automticamente se
incrementa la altura de la fila, permitiendo visualizar el contenido
en varias filas dentro de la misma celda
Reducir hasta ajustar: cuando se activa esta opcin, el tamao
de la fuente de la celda se reducir hasta que su contenido pueda
mostrarse en la celda
Combinar celdas: une las celdas seleccionadas en una sola. Tambin se puede activar esta opcin con el
botn Combinar y centrar de la barra de formato
Orientacin: esta opcin permite indicar el ngulo de orientacin del contenido de las celdas para que se
muestre en horizontal, vertical o cualquier otro ngulo. En caso de elegir una orientacin vertical, Microsoft
Excel ajusta automticamente la altura de la fila. A continuacin, se muestra un ejemplo aplicativo del uso del
formato alineacin:
Combinar celdas
Orientacin
Ajustar texto
Alineacin Reducir hasta

ajustar
c. Fuente
Fuente: permite elegir un tipo de letra de una lista de fuentes disponibles

Estilo: permite elegir un estilo de escritura: normal, cursiva, negrita y negrita cursiva
Tamao: permite especificar el tamao de la fuente
Subrayado: por defecto, est desactivada. Al hacer clic sobre podrs elegir un tipo de subrayado
Color: por defecto el color activo es automtico, pero al hacer clic sobre podrs elegir un color
Efectos: se disponen de tres efectos distintos: tachado (PRUEBA), superndice (PRUEBA) y subndice (PRUEBA). Para
activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificacin que se encuentra a la izquierda
d. Bordes
Preestablecidos: permite quitar los bordes de las cel-

das seleccionadas, crear un solo borde alrededor de las
celdas seleccionadas o contorno, o crear un borde slo
para el interior de las celdas seleccionadas, interior
Borde: permite indicar en qu rea del bloque selec-
cionado queremos colocar el borde, superior, medio,
inferior, diagonal, izquierdo, derecho
Tambin se puede acceder a estas opciones a travs del

botn Bordes de la barra de herramientas formato.
Estilo: permite indicar el estilo de lnea que desea-

mos asignar a los bordes
Color: por defecto el color activo es automtico,
pero haciendo clic sobre podrs elegir un color
para los bordes
e. Tramas
Color: permite indicar un color de fondo determinado. Si se desea eliminar el efecto de sombreado, se
deber elegir sin color. Tambin se puede acceder a esta opcin a travs del botn Color de relleno
de la barra de herramientas formato
Trama: permite elegir de una lista desplegable un estilo y color de trama
A continuacin presentamos el resultado de la aplicacin de diversos formatos sobre una tabla:

78
4.2.2. Modificar el ancho de columna o el

grosor de la fila
Colocar el puntero sobre la lnea divisoria que separa los encabezados de las columnas o los encabezados de las
filas, por ejemplo, entre las columnas C y D. Al hacerlo el puntero del ratn toma esta forma . Manteniendo
presionado el botn del ratn arrastre la divisin hasta el ancho de columna o alto de fila que se desea tener.
4.2.3. Etiquetas
a. Cambiar de nombre
1. Hacer clic en el botn derecho del ratn sobre la hoja a la que deseamos cambiar de nombre
2. Elegir la opcin Cambiar nombre
3. Ingresar el nuevo nombre y pulsar la tecla Enter. El nmero mximo de caracteres permitidos en el
nombre de una etiqueta es de 31
b. Cambiar de color
1. Hacer clic en el botn derecho del ratn sobre la hoja a la que deseamos cambiar de color
2. Elegir la opcin Color de etiqueta
3. Seleccionar el color de la lista de colores que se muestra y hacer clic en el botn Aceptar
4.2.4. Quitar lneas de divisin

Microsoft Excel permite configurar la visualizacin de las lneas de divisin de la hoja activa. Para quitarlas se debe:
1. Hacer clic en Herramientas, Opciones

2. Hacer clic en la pestaa Ver
3. Hacer clic en Lneas de divisin
No esperes terminar un documento para guardarlo, accidentalmente puedes perderlo y

tendras que empezar desde cero.

frmulas y funciones de Excel
Capacidad: Duracin:
Crea frmulas y aplica funciones bsicas en un libro de Microsoft Excel 3 horas
Se han creado frmulas en una tabla de Microsoft Excel
Se han incorporado funciones en una tabla de Microsoft Excel
4.3.1. Tipos de datos

Los tipos de datos que se pueden usar en una hoja de clculo son:
a. Valores constantes
Es cualquier dato que se ingresa directamente en una celda. Puede ser de tipo texto, nmero, fecha u hora.
b. Frmulas
Es una secuencia formada por valores constantes, referencias o direcciones de celdas, funciones u
operadores.
4.3.2. Referencias de celdas

Microsoft Excel utiliza tres tipos de referencias o direcciones de celdas:
a. Referencia relativa
Es la referencia por defecto. Indica la posicin relativa de una celda con respecto a la que contiene la frmula y
cuando se copia en otra posicin se modifica y actualiza las posiciones. Ejemplos: B5, D30, F158.
b. Referencia absoluta
Es una referencia explcita y nica de otra celda en un clculo, no de su posicin relativa. Ejemplos: $A$25,
$B139, $H$55. Las referencias absolutas se especifican escribiendo el signo $ delante de la letra de la columna y
del nmero de fila. Por ejemplo $A$25 se refiere exclusivamente a la celda A25. Al aplicar llenados u operaciones
de copiar y pegar, las referencias que tengan el signo $ delante no sern actualizadas.
c. Referencia mixta
Se identifica por tener el signo $ antes de la letra de la columna o del nmero de fila. Esto permite que se
mantenga fija la columna o fila que tenga el signo $. Ejemplos: $A23, D$38.
Nota: una referencia de un rango de celdas se expresa de la siguiente manera, celda inicial:celda final, el rango
B5:G8 representa el bloque de celdas desde la celda B5 hasta la celda G8.
4.3.3. Frmulas
Las frmulas empiezan siempre por el signo = o +, seguido de los operandos y operadores. Los operandos
pueden ser valores constantes, referencias de celdas y funciones. El uso de una frmula es ventajoso pues,
como apuntan a referencias o direcciones de celda, al modificarse el contenido de estas, la frmula se recalcula.
Ejemplos de frmulas:
80
Con valores constantes: =2+4*5

Con referencias de celda: =B4+$C8$E$7*D6
Con funciones: = SUMA(B6:D6)
Los operadores pueden ser:
Relacionales:
Operadores Descripcin Operadores Descripcin

> Mayor que >= Mayor o igual que
< Menor que <= Menor o igual que
= Igual <> Diferente que
Matemticos o aritmticos:
Operador Descripcin
+ Suma
- Resta
* Multiplicacin
/ Divisin
^ Potencia
4.3.4. Funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Microsoft Excel. Toda funcin devuelve un resultado que puede mostrarse
directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. Las frmulas pueden contener ms
de una funcin y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula. La sintaxis de una funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Los argumentos o valores de entrada pueden deben cumplir ciertas reglas:
Pueden ser valores constantes, nmero o texto, frmulas o funciones

Van siempre entre parntesis. No se debe dejar espacios antes o despus de cada parntesis
Deben separarse por un punto y coma
Los tipos de funciones que se manejan en Microsoft Excel son matemticas y trigonomtricas, estadsticas,
financieras, de texto, fecha y hora, lgicas, base de datos, bsqueda, referencia y de informacin.
a. Insertar una funcin

Para explicar el procedimiento, usaremos los siguientes datos:
Para insertar una funcin, para el ejemplo usaremos la funcin Suma, realizar lo siguiente:
1. Ubicar el cursor en la celda donde deseamos ingresar la funcin

2. Elegir uno de los siguientes comandos:
Hacer clic sobre el botn Insertar funcin de la barra de frmulas

Hacer clic en Insertar, Funcin
3. Al hacerlo, se mostrar el cuadro de dilogo Insertar funcin. En dicho cuadro se mostrar un cuadro
de lista con todas las funciones existentes. Si se desea se puede indicar la categora a la que pertenece
la funcin que queremos insertar, de este modo en el cuadro de lista solo aparecern las funciones de
la categora elegida
4. Hacer clic en la funcin que deseamos insertar, y luego hacer clic en el botn Aceptar
5. Se mostrar el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, en el que debemos ingresar los argumentos
de la funcin, este cuadro vara segn sea el tipo de funcin seleccionada
6. En el recuadro 1 hay que indicar el primer argumento, que para nuestro ejemplo, ser el rango de
celdas C3:C8. Para ello, hacer clic sobre el botn para seleccionar dicho rango de celdas. En el recuadro
2 habr que indicar cul ser el segundo argumento, en caso de que se requiera, esto depende del
tipo de funcin utilizada
7. Si ingresamos un segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero y as sucesivamente
8. Cuando terminemos de ingresar todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar
9. El resultado que se muestra es:
b. Funciones ms usadas
CONTAR
Funcin de tipo matemtica que cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros.
Sintaxis: =Contar(CeldaInicial:CeldaFinal)
REDONDEAR
Funcin de tipo matemtica que redondea un nmero al nmero de decimales especificado.
Sintaxis: =Redondear(Num;#de decimales)
82
SUMA
Funcin de tipo matemtica que suma el contenido de un conjunto de celdas.
Sintaxis: =SUMA(Num1;Num2;Num3; . . .)
=SUMA(CeldaInicial:CeldaFinal)
Tambin puede usarse el botn Autosuma de la barra de herramientas estndar.
CONTAR.SI
Funcin de tipo estadstica que cuenta el nmero de celdas que cumplen una determinada condicin.
Sintaxis: =Contar.Si(CeldaInicial:CeldaFinal,Criterio)
MAX
Funcin de tipo estadstica que obtiene el mximo valor de un conjunto de celdas numricas.
Sintaxis: =MAX(Num1;Num2;Num3; . . .)
=MAX(CeldaInicial:CeldaFinal)
MIN
Funcin de tipo estadstica que obtiene el mnimo valor de un conjunto de celdas numricas.
Sintaxis: =MIN(Num1;Num2;Num3; . . .)
=MIN(CeldaInicial:CeldaFinal)
PROMEDIO
Funcin de tipo estadstica que calcula el promedio o media aritmtica del contenido de un conjunto de celdas.
Sintaxis: =PROMEDIO(Num1;Num2;Num3; . . .)
=PROMEDIO(CeldaInicial:CeldaFinal)
SI
Funcin de tipo lgica que comprueba si se cumple una condicin y devuelve un valor si se evala como
verdadero y otro valor si se evala como falso. En las funciones lgicas se emplean operadores relacionales.
Condicin lgica
Falso Muestra el tercer parmetro (valor falso)

Verdadero Muestra el segundo parmetro (valor verdadero)
Sintaxis:
V
SI(Condicin_lgica ; valor_verdadero ; valor_falso)
A continuacin, mostramos un ejemplo del uso de funciones para la elaboracin de reportes de ingresos:

grficos de Excel
Capacidad: Duracin:
Elabora y edita grficos de Microsoft Excel 2 horas
Se ha creado un grfico de Microsoft Excel
Un grfico de Microsoft Excel ha sido editado
Un grfico es una representacin grfica de los datos de una hoja de clculo. Cuando se crea un grfico en
Microsoft Excel, podemos optar por crearlo:
Como grfico incrustado: insertar el grfico en una hoja de clculo como cualquier otro objeto
Como hoja de grfico: crear el grfico en una hoja exclusiva
4.4.1. Creacin de un grfico

La forma ms rpida y sencilla de crear grficos es usando el asistente para grficos que nos permite crear un
grfico en cuatro pasos. A continuacin explicaremos cmo crear un grfico a partir de un grupo de datos
introducidos en una hoja de clculo. Para el ejemplo usaremos los siguientes datos:
El procedimiento para crear un

grfico es:
1. Seleccionar el bloque de celdas

que contienen los datos que se
usarn para el grfico
2. Ejecutar uno de los siguientes
comandos:
Hacer clic en el botn Asis-

tente para grficos de la
barra de herramientas
Hacer clic en Insertar, Grfico
3. Al hacerlo, se activar el asistente

para grficos. Al culminar la
secuencia que brinda este
asistente obtendremos nuestro
grfico
84
Paso 1: tipo de grfico

Seleccionar el tipo de grfico y un correspondiente subtipo. El tipo de grfico es seleccionado de acuerdo al
criterio del usuario. Para nuestro ejemplo, seleccionaremos como tipo de grfico Lneas y como subtipo de
grfico el primero de la segunda fila: lnea con marcadores en cada valor de datos. Despus de seleccionarlo,
hacer clic en el botn Siguiente >.
Paso 2: datos de origen

Indicar el rango de datos y la serie.
Pestaa Rango de datos: muestra el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. Si se ha incre-
mentado la cantidad de datos, se debe rectificar este rango haciendo clic en el botn Seleccin de datos
y seleccionar nuevamente el bloque de datos. Luego pulsar la tecla Enter
Pestaa Serie: muestra cada serie de datos representada en nuestro grfico, nombradas como Serie1,
Serie2, etc. En nuestro ejemplo, las series ya tienen los nombres definidos: ingresos, egresos y los meses
Despus de completar los campos necesarios, hacer clic en el botn Siguiente >.
Paso 3: opciones de grfico

Permite ingresar los ttulos del grfico, de los ejes X e Y, activar o desactivar la visualizacin de los ejes, de las
lneas de divisin, leyendas, rtulos de datos y tabla de datos.
Para nuestro ejemplo, ingresamos los siguientes ttulos:
Ttulo de grfico: Movimientos econmicosTelecentro HATUNYAY

Eje de categoras (X): Meses
Eje de categoras (Y): Montos
Despus de realizar las indicaciones respectivas, hacer clic en el botn Siguiente >.
Paso 4: ubicacin del grfico

Permite indicar dnde deseamos ubicar el grfico, ya sea en la misma hoja de clculo junto a los datos o en
otra hoja
En nuestro ejemplo, ubicaremos el grfico en una hoja nueva a la que asignamos la etiqueta de
MovimientoEconmico. Hacer clic en el botn Finalizar para terminar el proceso. Nuestro grfico tendr el
siguiente aspecto:
86
4.4.2. Edicin de un grfico

Microsoft Excel permite realizar modificaciones a un grfico creado a fin de adaptarlo a nuestros requisitos:
1. Hacer clic en la hoja donde se encuentre el grfico que queremos modificar. En nuestro ejemplo la
hoja MovimientoEconomico
2. Ubicar el cursor en la zona del grfico que deseamos modificar y hacer clic en el botn derecho del
ratn. Al hacerlo, se mostrar un men contextual que variar segn sea la zona donde se encuentre
En nuestro ejemplo modificaremos la presentacin de los valores del eje Y para que se muestren sin
decimales. Para ello, ubicamos el cursor en los valores de dicho eje, hacemos clic en el botn derecho
y elegimos la opcin Formato de ejes, se mostrar el cuadro de dilogo Formato de ejes en el que
realizamos los cambios que deseamos y hacemos clic en el botn Aceptar
Modificaremos el formato de la serie de datos para cambiar los colores de las lneas de la grfica y
tambin para que se visualicen los datos de cada serie. Para ello, ubicamos el cursor en uno de los
puntos marcados en la lnea de la grfica ( ), hacemos clic en el botn derecho y elegimos la opcin
Formato de serie de datos, se mostrar el cuadro de dilogo Formato de serie de datos en el
que realizamos los cambios que deseamos y hacemos clic en el botn Aceptar
Modificaremos el formato del rea de trazado para cambiar el color del rea del grfico. Para ello, ubica-
mos el cursor en el rea del grfico, zona ploma, hacemos clic en el botn derecho y elegimos la opcin
Formato del rea de trazado, se mostrar el cuadro de dilogo Formato del rea de trazado,
realizamos los cambios que deseamos y hacemos clic en el botn Aceptar
Finalmente, modificaremos el formato del ttulo del grfico para cambiar el tipo, tamao, color y estilo
de fuente. Para ello, ubicamos el cursor en el ttulo del grfico, hacemos clic en el botn derecho y elegi-
mos la opcin Formato del ttulo del grfico, se mostrar el cuadro de dilogo Formato del ttulo
del grfico en el que realizamos los cambios que deseamos y hacemos clic en el botn Aceptar
88
La presentacin final de nuestro grfico es:


impresin de un libro de Excel
Capacidad: Duracin:
Imprime libros de Microsoft Excel 0.5 hora
Un libro de Microsoft Excel ha sido configurado
Se ha impreso un libro de Microsoft Excel
4.5.1. Configurar
pgina
A los libros se les puede asignar atributos de mrgenes,
encabezado y pie de pgina, numeracin de pginas, etc.
Estos permitirn una mejor presentacin y visualizacin
del libro. Para acceder a esta opcin hacer clic en Archivo,
Configurar pgina Varias de las opciones son similares a
las de Microsoft Word, por lo que solo explicaremos las que
son propias de Excel:
Pgina, Ajuste de escala: permite indicar si deseamos

que la salida a la impresora sea determinado en un factor
de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando auto-
mticamente la hoja en un nmero de pginas especfico
Encabezado y pie de pgina: por defecto, los recuadros estn vacos, ya que no hay ningn encabezado
o pie de pgina asignado a nuestra hoja de clculo. Al hacer clic en se mostrarn los encabezados o pies
de pginas que incorpora el programa. Si se desea modificar el encabezado o pie de pgina, se debe hace
clic en el botn Personalizar encabezado o Personalizar pie de pgina, segn corresponda
Para imprimir, debes

tener instalada una
impresora, revisa
la seccin 7.5. del
anexo
90
Hoja: en la seccin Imprimir, se pueden activar cualquiera de las siguientes opciones:
Lneas de divisin: imprime las lneas que delimitan cada celda de la hoja
Blanco y negro: si tenemos asignados colores en nuestra hoja y usaremos una impresora en blanco y
negro activaremos esta opcin
Calidad de borrador: realiza una impresin rpida de nuestra hoja. Solo vlida si la impresora dispone
de esta opcin
Ttulos de filas y columnas: imprime encabezados de filas y encabezados de columnas de la hoja
4.5.2. Establecer rea de impresin

Por defecto, Microsoft Excel define como rea de impresin todo el contenido de la hoja. Sin embargo, se puede
definir un bloque de contenido, a esto se denomina rea de impresin. Para establecer el rea de impresin:
1. Seleccionar el rango de celdas que desee imprimir

2. Hacer clic en Archivo, rea de impresin, Establecer rea de impresin
Cuando se de el comando imprimir, el programa solo imprimir el rea de impresin que est definida. Si desea
borrar el rea de impresin hacer clic en Archivo, rea de impresin, Borrar rea de impresin.
4.5.3. Impresin
de libro
Para imprimir un libro:

2. En el cuadro de dilogo Imprimir, las
opciones ms usadas son:
Impresora: listado de impresoras instaladas

en la computadora. Hacer clic en la impresora
en la que se desee imprimir el documento
Intervalo de pginas: pginas que de-
seamos imprimir. Pueden ser todas o solo
algunas, se debe indicar desde y hasta qu nmero se desea imprimir
Nmero de copias: permite indicar el nmero de copias que se desea imprimir de cada pgina
En la seccin Imprimir, se puede elegir entre seleccin, bloque asignado al rea de impresin; hojas acti-
vas, toda la hoja donde se encuentra el cursor; o todo el libro, todas las hojas del libro
Vista previa: permite visualizar la hoja antes de imprimirla. Nos permite ver saltos de pgina, mrgenes, enca-
bezados y pies de pgina, el formato completo de la hoja. Equivale al botn de la barra de herramientas
Unidad didctica 5:
Microsoft PowerPoint 2003
Capacidades:
Crea una presentacin de Microsoft PowerPoint
Aplica formatos a objetos y animaciones a una presentacin de
Microsoft PowerPoint
Imprime una presentacin de Microsoft PowerPoint
92

creacin de una presentacin
de PowerPoint
Capacidad: Duracin:
Crea una presentacin de Microsoft PowerPoint 1 hora
Se ha creado una presentacin de Microsoft PowerPoint
Se ha editado una diapositiva de Microsoft PowerPoint
5.1.1. Definicin de presentador de

diapositivas
Una diapositiva es el elemento bsico de una presentacin. Cada diapositiva puede contener textos, grficos,
dibujos, imgenes prediseadas, animaciones y sonidos. Una presentacin de diapositivas es un conjunto de
diapositivas que permiten exponer de manera ordenada, sinttica y estructurada los puntos esenciales de un
determinado proyecto, negocio, charla o curso.
Un presentador de diapositivas es un programa grfico que permite crear presentaciones mediante la

combinacin de textos, imgenes, dibujos, formas, efectos de animacin y sonidos. El programa presentador
de diapositivas ms conocidos es PowerPoint de Microsoft. Tambin son destacables el OpenOffice Impress y
Star Office Impress.
5.1.2. Presentador de diapositivas Microsoft

PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un presentador
de diapositivas muy popular que permite
la creacin de presentaciones. Forma
parte del paquete Microsoft Office de
Microsoft, aunque puede adquirirse
por separado. En el mercado existen
varias versiones de programa, siendo las
ltimas: la versin 11 (2003) y la versin
12 (2007).
Para iniciar el programa hacer clic en

Inicio, Todos los programas, Microsoft
Office, Microsoft Office PowerPoint
2003. Tambin se puede hacer doble clic
sobre el cono que se encuentra en
el escritorio.
5.1.3. Descripcin del entorno de Microsoft

PowerPoint
A continuacin se muestra una pantalla tpica de Microsoft PowerPoint 2003:
Barra de
ttulo
Barra de mens
Barra de
herramientas
Pestaa de
esquema REA DE LA
DIAPOSITIVA
Pestaa de
diapositivas
Vistas
Barra de Dibujo Panel de tareas y

Barra de Panel de
estado notas ayuda
Como puede observarse, el entorno de trabajo es similar al de los otros programas que ya hemos visto, por lo
tanto, solo comentaremos sobre los nuevos elementos que se observan:
a. Pestaa de esquema
Muestra los ttulos y contenidos en texto de las diapositivas. Cada diapositiva va acompaada de su nmero.
Esta pestaa puede ser utilizada cuando se requiere ingresar gran cantidad de texto a la diapositiva. Tambin
puede usarla para navegar a travs de la presentacin. Al seleccionar una diapositiva se mostrar en la zona de
trabajo para poder modificarla.

b. Pestaa de diapositivas
Muestra todo el contenido, texto e imgenes, de cada diapositiva en un tamao ms pequeo. Es muy usada
para navegar a travs de la presentacin e ir directamente a cualquiera de las diapositivas. Tambin permite
mover o copiar las diapositivas existentes de una ubicacin a otra dentro de la misma presentacin.
c. Vistas
Permite mostrar la presentacin de diferentes maneras: Vista Clasificador de
diapositivas
Normal: es la vista que se muestra por defecto. Muestra la diapositiva actual

con el panel de las pestaas de esquema y de diapositivas
Clasificador de diapositivas: permite mostrar de forma amplia toda la
presentacin en miniatura. Una vez finalizada la creacin y modificacin de la Vista
Normal
Presentacin a partir de
la diapositiva actual
presentacin, se puede utilizar esta vista para obtener una imagen en conjunto,
cambiar el orden de las diapositivas, copiarlas, moverlas de un lugar a otro
haciendo un clic sobre la diapositiva y arrastrndola, sin soltar el ratn, hasta el lugar que deba ocupar
94
Presentacin a partir de la diapositiva actual: permite mostrar la presentacin en toda la pantalla de

la computadora. Esta presentacin se hace a partir de la diapositiva activa
d. Panel de notas
Permite aadir notas o apuntes a cada diapositiva. Esto es muy til, pues puede ser usado como un recordatorio
al momento de exponer.
e.Barra de dibujo
Contiene los comandos que se usan para dibujar lneas y figuras, cuadro de texto, insertar imgenes, WordArt
y para trabajar objetos ya existentes.
f. rea de la diapositiva
Muestra una diapositiva de la presentacin. En esta rea se escribe, disea y edita el contenido de la diapositiva.
La diapositiva se visualiza tal y como se ver a la hora de imprimirse.
5.1.4. Administracin de presentaciones

a. Crear una presentacin
En la barra de herramientas estndar, hacer clic sobre el botn Nuevo

En el men principal, hacer clic sobre Archivo, Nuevo
Se visualizar una nueva presentacin en pantalla. Solo en el segundo caso se ver en el panel de tareas las opciones
de nueva presentacin, hacer clic en la primera opcin Presentacin en blanco. Por defecto, los nombres con los
que se muestran conforme se abren nuevas presentaciones son Presentacin1, Presentacin2, etc.
Como hemos indicado, cuando se crea una presentacin, se muestra una sola diapositiva en blanco y el panel
de tareas cambia para que se pueda escoger el tipo de formato de diseo que se desea aplicar a la diapositiva
actual. El diseo se refiere a la forma en que se organizan los elementos de una diapositiva. Los formatos de
diseo estn agrupados en cuatro categoras:
Texto, objetos,
grficas, tablas, Tabla, imagen
imgenes, etc. prediseada, grfica,
organigrama y un objeto.
Ttulo, tabla, imagen Ttulo y dos objetos

prediseada, grfica,
organigrama y un objeto
Ttulo y tres objetos

Ttulo y cuatro
objetos
Ttulo, texto y un
objeto
Ttulo, texto y dos

objetos
Ttulo, texto y un
objeto
Ttulo, dos
objetos y texto
Ttulo, texto y una

imagen prediseada
Ttulo, texto y una

grfica
Ttulo, texto y un
video
Ttulo y una tabla Ttulo y un

organigrama
Ttulo y una
grfica
96
Ttulo y subttulo Ttulo
Ttulo y texto Ttulo y dos columnas

(incluye lista con de texto. Cada columna
vietas) incluye lista con vietas
b. Guardar una presentacin

En la barra de herramientas estndar, hacer clic sobre el botn Guardar

2. Si la presentacin se est guardando por primera vez, se abrir un cuadro de dilogo como el que se
muestra a continuacin:
En este cuadro se debe indicar la ubicacin donde se desea guardar la presentacin, luego el nombre de la
presentacin y hacer clic en el botn Guardar. Microsoft PowerPoint automticamente le asignar la extensin
.ppt. Si la presentacin ya ha sido guardada, al ejecutar cualquiera de las opciones del paso a, se guardar
nuevamente la presentacin sin mostrar ningn cuadro de dilogo.
c. Guardar una presentacin con otro nombre

Esta opcin es muy til cuando ya se tiene una presentacin grabada y se desea cambiar el nombre:

En este cuadro se debe indicar la ubicacin donde se desea guardar la presentacin, luego el nuevo nombre de
la presentacin y hacer clic en el botn Guardar.
d. Proteger una presentacin

Microsoft PowerPoint permite
guardar tus presentaciones con
contrasea. Cualquiera de estas
opciones puede ser activada en
el cuadro de dilogo que se
muestra cuando se guarda una
presentacin. En ese cuadro,
hacer clic en Herramientas,
Opciones de seguridad,
mostrar una ventana donde
debers ingresar la contrasea y
hacer clic en el botn Aceptar.
El sistema te pedir que vuelvas
a ingresar la contrasea,
ingrsala nuevamente y luego
presiona Aceptar.
e. Abrir una presentacin



98
Al hacer clic sobre el nombre de cada presentacin, se mostrar una previsualizacin en la ventana de la
derecha. En este cuadro, se debe indicar la ubicacin de la presentacin que se desea abrir, luego el nombre de la
presentacin o seleccionarlo de la lista de archivos que se muestren y se hace clic en el botn Abrir.
f. Cerrar una presentacin

En el men principal, hacer clic sobre Archivo, Cerrar
Si la presentacin an no ha sido guardada, Microsoft PowerPoint nos pedir confirmar si deseamos guardar
los cambios efectuados, de ser as, presiona el botn S y proceder con los pasos indicados en el tem b.
5.1.5. Cerrar Microsoft PowerPoint

Si existieran presentaciones que an no han sido guardadas, Microsoft PowerPoint nos pedir confirmar si deseamos
guardar los cambios efectuados, de ser as, presiona el botn S y procede con los pasos indicados en el tem b.
5.1.6. Edicin de diapositivas

a. Insertar una diapositiva
1. Ubicar el puntero del ratn en la diapositiva en la la cual deseamos insertar la nueva diapositiva. Toda
nueva diapositiva se inserta despus de la diapositiva activa
2. Elegir uno de los siguiente comandos:
Hacer clic en el botn derecho del ratn y elegir la opcin Nueva diapositiva del men contextual
que se muestra
Hacer clic en el botn Nueva diapositiva de la barra de herramientas formato
3. Al hacerlo, el panel de tareas Diseo de la diapositiva mostrar los formatos de diseo de diapositivas.
Hacer clic sobre el diseo que ms se ajuste al tipo de diapositiva que queremos trabajar
b. Eliminar una diapositiva
1. Hacer clic en la diapositiva que deseas eliminar

2. Elegir uno de los siguientes comandos:
Hacer clic en el botn derecho del ratn y elegir la opcin Eliminar diapositiva del men contextual
que se muestra
Pulsar la tecla Supr o Delete
c. Copiar una diapositiva
1. Ubicar el puntero del ratn en la diapositiva que deseas copiar

2. Hacer clic en el botn derecho del ratn y elegir la opcin Copiar del men contextual que se
muestra
3. Ubicar el puntero del ratn en el lugar donde deseas copiar la diapositiva
4. Hacer clic en el botn derecho del ratn y elegir la opcin Pegar del men contextual que se muestra.
Puedes tambin usar los botones Copiar y Pegar de la
barra de herramientas
d. Mover una diapositiva Tambin puedes

seleccionar la diapositiva
1. Ubicar el puntero del ratn en la diapositiva que deseas mover que quieras mover y sin
soltar el botn izquierdo
2. Hacer clic en el botn derecho del ratn y elegir la opcin del ratn arrastrarla
Cortar del men contextual hasta la posicin donde
3. Ubicar el puntero del ratn al lugar donde deseas mover la quieras situarla
diapositiva
4. Hacer clic en el botn derecho del ratn y elegir la opcin
Pegar del men contextual
Puedes tambin usar los botones Cortar y Pegar de la barra de herramientas estndar.
100
e. Ingreso y edicin de texto

La manera ms sencilla de ingresar texto es escribirlo directamente en cualquier marcador de posicin de la
diapositiva. Para ello, debes hacer clic en el recuadro correspondiente al ttulo o al cuerpo que aparece marcado
por unas lneas discontinuas. Cada uno de estos recuadros se denomina marcador de posicin. Despus de
hacerlo, puedes empezar a escribir el texto.
Si deseas agregar texto fuera de un marcador de posicin o una forma, puede utilizar la herramienta Cuadro
de texto de la barra de herramientas dibujo. Para agregar texto a una autoforma, debes hacer clic en
la forma y escribir el texto. El texto se adjunta a la forma, se mueve y gira con ella. Puedes agregar texto a la
mayora de las autoformas, excepto a las lneas, conectores y formas libres. Cuando ingresas un texto, puedes
aplicar los comandos propios de edicin y formato de textos que se estudiaron en Microsoft Word.
Marcador de
posicin
Marcador de
posicin
Insertando texto en
una autoforma
Insertando texto en
un cuadro de texto

formateado de una diapositiva de
PowerPoint
Capacidad: Duracin:
Aplica formatos a objetos y animaciones a una presentacin de Microsoft PowerPoint 2.5 horas
Los diferentes tipos de formatos en Microsoft PowerPoint han sido identificados
Se han aplicado formatos a objetos a una diapositiva de Microsoft PowerPoint
Se ha creado una presentacin de Microsoft PowerPoint con animaciones
5.2.1. Formato de
texto
Como se ha indicado, el procedimiento para
dar formato a un texto es similar al indicado
en Microsoft Word en la opcin Formato,
Fuente
Fuente: es el tipo o familia de letra que se aplica,

por ejemplo: Arial, Tahoma, Times New Roman,
Verdana
Estilo de fuente: son los modos de resaltar la
letra: negrita, cursiva, etc., pueden ser aplicadas
en forma individual o en conjunto
Tamao: se mide en puntos, 1 punto equivale a
0,35 mm
Efectos: se denominan as al subrayado, sombra, relieve, superndice, subndice
Color de fuente: Asigna un color determinado a los caracteres seleccionados
De igual manera puedes usar las alineaciones, sangras, listas con numeracin y vietas.
5.2.2. Formato de diapositiva

a. Plantillas de diseo
Una plantilla de diseo es un archivo que contiene los estilos de una presentacin que
La plantilla de diseo
incluyen: tipo, tamao, estilo y color de las fuentes, vietas, diseo de fondo, posiciones puede ser aplicada
y tamaos de los marcadores de posicin, combinaciones de colores de relleno, patrn de en cualquier
diapositivas, patrn de documentos y patrn de notas. Microsoft PowerPoint proporciona momento a la
presentacin
plantillas de diseo conocidas que pueden ser aplicadas a las presentaciones para que
tengan un aspecto y un diseo especializados. Para aplicar una plantilla de presentacin:
1. Hacer clic en Formato, Estilo de la diapositiva

2. Al hacerlo, el panel de tareas Estilo de la diapositiva mostrar las plantillas de diseo disponibles.
Seleccionar la plantilla que se desea utilizar e inmediatamente se visualizar la presentacin con el
estilo de diseo seleccionado
102
En el ejemplo siguiente, observe que se aplican los formatos establecidos en la respectiva plantilla sin necesidad
de mayores cambios.
1 2
b. Combinacin de colores
Como se ha explicado anteriormente, las plantillas de diseo determinan la combinacin de colores en una
presentacin. Las combinaciones de colores estn formadas por los ocho colores utilizados en el diseo de la
diapositiva: colores para el fondo, texto y lneas, sombras, texto de ttulo, rellenos, nfasis, nfasis e hipervnculo
y nfasis e hipervnculo visitado. Para aplicar una combinacin de colores diferente a la establecida en la
plantilla de diseo:
1. En el panel de tareas Estilo de la diapositiva hacer clic en Combinaciones de colores

2. Al hacerlo, se mostrar un listado de combinaciones de colores predefinidas para la plantilla de diseo
activa. Hacer clic en una de las combinaciones que se desee usar e inmediatamente se visualizarn los
nuevos colores en la presentacin
Tambin es posible modificar las combinaciones de colores

existentes:
1. En el panel de tareas Estilo de la diapositiva hacer

clic en Editar combinaciones de colores Se debe
tener activo Combinaciones de colores, si no est
activo, hacer clic sobre l
2. Se mostrar la ventana Editar combinaciones de
colores. Hacer clic en la casilla del color del tipo de
elemento que quieres cambiar y luego en el botn
Cambiar color
3. Al hacerlo, se mostrar la ventana con los colores.
Seleccionar en el color deseado y luego Aceptar
4. Regresar a la ventana Editar combinacin de colores,
donde puedes seguir eligiendo los otros elementos y
cambindoles de color
5. Cuando finalices, hacer clic en el botn Aplicar
c. Fondo de diapositiva
Para cambiar el fondo de una diapositiva:
1. Hacer clic en Formato, Fondo

2. En la ventana Fondo que se muestra hacer clic sobre el fondo
de la misma en el cono . Seleccionar el tipo de color o efecto
de relleno y presionar en el botn Aplicar a todo o Aplicar
segn se desee
5.2.3. Herramienta texto

El botn Cuadro de texto de la barra de herramientas dibujo permite ingresar texto en cualquier parte
de la diapositiva. Hacer clic en el botn y luego en el lugar de la diapositiva donde desees colocar el texto. Al
hacerlo, se mostrar el cursor parpadeando, lo que indica que puedes empezar a escribir. Tambin puedes
incorporar textos de un documento de Microsoft Word. Para ello, copia el texto del documento y luego pgalo
en la diapositiva usando los comandos de Copiar/Cortar/Pegar aprendidos anteriormente.
5.2.4. Herramientas de dibujo

Microsoft PowerPoint permite crear dibujos utilizando la barra de herramientas dibujo. Puedes dibujar lneas,
flechas, rectngulos, crculos, elipses, autoformas, etc.
Imagen Color de Color de Estilo de

WordArt Estilo 3D
prediseada relleno f uente f lecha
Cuadro Diagrama u Imagen Color de Estilo de Estilo de

de texto organigrama lnea lnea sombra
a. Autoformas
Permite dibujar diversos tipos de formas y lneas como: flechas, rombos, trapecios,
diagramas de flujo, cintas y estrellas, etc.
b. Lneas, flechas, rectngulo y elipse

Para dibujar una lnea, flecha, rectngulo o elipse:
1. Hacer clic en el botn del elemento que desees incorporar

2. Hacer clic en la diapositiva activa y arrastrar el ratn sin soltarlo hasta darle el
tamao que desees
c. WordArt
Permite aadir texto con colores y efectos. Al hacer clic
sobre el botn Insertar WordArt se visualizar la
ventana Galera de WordArt, en la que se mostrarn los
diferentes estilos predefinidos. Selecciona el estilo que
desees y luego en el botn Aceptar. A continuacin, en
el cuadro de texto Modificar texto de WordArt escribe el
texto que vas a incluir en la diapositiva, selecciona el tipo,
tamao y estilo de fuente que desees y presiona Aceptar.
Posteriormente, puedes modificar el texto y asignarle otros
atributos usando la barra de herramientas de WordArt.
104
d. Diagrama u organigrama
Se usa para dibujar un diagrama u organigrama. Al hacer
clic sobre el botn Insertar diagrama u organigrama,
se mostrar la ventana Galera de diagramas, en la que
debers seleccionar el tipo de grfico deseado y luego
hacer clic en el botn Aceptar. El grfico se insertar
en la diapositiva. Puedes personalizarlo de acuerdo a tus
necesidades utilizando la barra de herramientas que se
activa cuando se inserta el grfico.
e. Imgenes
Tambin puedes insertar imgenes en una diapositiva.
Las imgenes pueden ser prediseadas, o creadas por el
usuario. Para insertar imgenes revise el procedimiento
indicado en el tem b de la actividad de aprendizaje 3.3.
f. Bordes, rellenos y sombras

Adicionalmente, a cada dibujo o imagen puedes asignarle atributos como borde o lnea, relleno y sombra. En
el caso de los bordes puedes elegir el color, grosor y tipo. Los efectos de relleno permiten hacer degradados
y sombras, Degradado; darle una textura predeterminada, Textura; elegir un entramado, Trama; o usar de
relleno una imagen predeterminada, Imagen. En la sombra de la figura puedes modificar la localizacin: en la
parte superior izquierda, superior derecha, inferior izquierda, inferior derecha, etc., grosor y color.
5.2.5. Tablas y grficos

Adicionalmente, puedes incorporar tablas y grficos en una diapositiva. Para ello, debes hacer clic sobre el
botn Insertar tabla o Insertar grfico de la barra de herramientas estndar. Una vez insertados
puedes personalizarlos de acuerdo a los procedimientos aprendidos en el tem a de la actividad de aprendizaje
3.3. e tem b de la actividad 4.4.
5.2.6. Animaciones
Para animar una presentacin puedes escoger entre las animaciones predefinidas
que tiene el programa o crear tu propia animacin:
a. Animaciones preestablecidas
Para aplicar una combinacin de animaciones preestablecidas, realizar lo siguiente:
1. Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar la combinacin de
animaciones.
2. Hacer clic en Presentacin Efectos de animacin.
3. Al hacerlo, en el panel de tareas Estilo de diapositiva se mostrarn las
combinaciones de animaciones predefinidas. Hacer clic sobre la combinacin
deseada. Si se desea aplicar la combinacin de animacin a toda la presentacin,
hacer clic en el botn Aplicar a todas las diapositivas.
b. Animaciones personalizadas
Permite realizar animaciones en cada uno de los diferentes objetos que se encuentren
en una diapositiva.
1. Seleccionar la diapositiva que se desee personalizar la animacin. Esta deber verse en la zona de
trabajo
2. Hacer clic en Presentacin, Personalizar animacin. Al hacerlo, se mostrar el panel de tareas
Personalizar animacin
3. Seleccionar el objeto u objetos a los que se desee animar y hacer clic en el botn Agregar efecto
, luego se debe elegir uno de los tipos de animaciones que se muestren. Al hacerlo, se
aaden al panel de tareas el nombre del objeto seleccionado acompaado del tipo de animacin aplicada
Los tipos de efectos que se pueden aplicar estn agrupados en cuatro categoras:
Entrada: son efectos para incluir los objetos seleccionados en la diapositiva

nfasis: son efectos para resaltar los objetos seleccionados dentro de la diapositiva
Salir: son efectos para sacar los objetos seleccionados de la diapositiva
Trayectoria de desplazamiento: incluye opciones para definir el desplaza-
miento del objeto seleccionado en la diapositiva
4. En la seccin Modificar efecto se pueden configurar las opciones para cada uno de los efectos
seleccionados como inicio, direccin y velocidad
106
En la ltima imagen de la pgina anterior se observa que los objetos a los que se ha aplicado algn tipo de animacin
tienen un nmero que indica el orden correlativo en el que aparecern en la presentacin. El tipo de animacin que
corresponde a ese nmero puede observarse en el panel de tareas.
5.2.7. Patrn de
diapositivas
Un patrn de diapositivas es una diapositiva que almacena
informacin sobre la plantilla de diseo activa. Controla
el aspecto que tendrn las diapositivas y su finalidad es
permitir que los cambios se apliquen a todas las diapositivas
de la presentacin. Si se modifica el formato del patrn,
automticamente se modifican todas las diapositivas o
pginas que usan ese patrn. Por lo general esta opcin es
utilizada para modificar los tipos de vietas o para insertar
algn objeto para que aparezcan en todas las diapositivas.
Para acceder a esta opcin, hacer clic en Ver, Patrn, Patrn

de diapositivas. Al hacerlo se mostrar la diapositiva patrn junto con a barra de herramientas Vista Patrn de
diapositivas. Realizar los cambios que se deseen y para finalizar se hace clic en el botn Cerrar vista Patrn.
Es necesario considerar que la diapositiva patrn no es una diapositiva de contenido, sino de formato. Por tanto,
no se debe ingresar informacin en ella, sino aplicar formatos que deseemos para los elementos mostrados. Por
ejemplo, si deseamos cambiar el estilo del ttulo no se escribe el ttulo de nuestra presentacin sino se indica el tipo
de fuente, tamao, color, etc. del mismo, de manera que solo sea necesario ingresar informacin en las diapositivas
pues el patrn automticamente aplicar el formato a las mismas.
5.2.8. Presentaciones en pantalla

Para visualizar una presentacin en pantalla completa, hacer clic en
Presentacin, Ver presentacin o pulsar la tecla F5. Para avanzar o
retroceder de una a otra diapositiva en dicho modo, se usarn las teclas
de direccin.
a. Transiciones
Tambin es posible unir las diapositivas por medio de transiciones, de modo
que el avance de una diapositiva a otra se realice en forma automtica, de
acuerdo a un intervalo de tiempo establecido:
1. Hacer clic en la diapositiva destino. La transicin afectar al paso

desde la diapositiva anterior a la seleccionada
2. Hacer clic en Presentacin, Transicin de diapositiva
3. Al hacerlo, se mostrar el panel de tareas Transicin de
diapositiva, en el que se deber elegir el efecto que se desea
aplicar. Adicionalmente, se puede indicar la forma de pasar de una
diapositiva a otra: al hacer clic con el ratn o automticamente
despus de cierto tiempo. Si se desea se puede repetir esta operacin
con todas las diapositivas para lograr una presentacin de mejor
calidad
Un documento debe estar escrito y presentado de forma tal que

cualquier persona pueda entenderlo.

impresin de una presentacin de PowerPoint
Capacidad: Duracin:
Imprime presentaciones de Microsoft PowerPoint 0.5 hora
Una presentacin de Microsoft PowerPoint ha sido configurada
Se ha impreso una presentacin de Microsoft PowerPoint
5.3.1. Configuracin de pgina

Microsoft PowerPoint permite configurar
la presentacin para la impresin,
dependiendo del uso que se le va a
dar. Para definir las dimensiones de
las diapositivas hacer clic en Archivo,
Configurar pgina. Al hacerlo se
mostrar la ventana Configurar pgina
que tiene las siguientes opciones:
Tamao de diapositivas para:

permite indicar el tamao de las
diapositivas de la presentacin
dependiendo de si se presentarn
solo en pantalla o se van a realizar
impresiones
Ancho y alto: muestra los valores
respectivos de acuerdo al tipo de tamao seleccionado. Estos tambin pueden ser modificados
Numerar las diapositivas desde: permite indicar desde qu nmero se desea numerar las diapositivas
Orientacin: permite indicar la orientacin de las diapositivas
5.3.2. Encabezado y pie de pgina

Para crear o modificar encabezados o pie de pgina:
1. Hacer clic en Ver, Encabezado y pie de

pgina
2. Al hacerlo, se mostrar la ventana Encabezado
y pie de pgina. Esta ventana tiene dos
pestaas:
Pestaa Diapositiva: aqu se debe indicar

los elementos que deseamos incluir en la
diapositiva tales como fecha y hora, nmero
de diapositiva y pie de pgina. En la seccin
pie de pgina se debe escribir el texto que
deseamos mostrar. Despus de elegir los
elementos deseados, presionar Aplicar a todas o Aplica
108
Pestaa Notas y documentos para distribuir: permite indicar los elementos que deseamos incluir
en las pginas, tales como fecha y hora, encabezado, nmero de pgina y pie de pgina. En las
secciones encabezado y pie de pgina se deber escribir el texto que deseamos mostrar
5.3.3. Impresin de presentacin

2. En el cuadro de dilogo Imprimir que se muestra, las opciones ms usadas son:
Impresora: muestra el listado de impresoras instaladas en la computadora

Intervalo de impresin: se deber indicar las diapositivas que deseamos imprimir. Pueden ser todas,
diapositiva actual o solo algunas de ellas
Nmero de copias: permite indicar el nmero de copias que se desea imprimir de cada presentacin
Dos opciones importantes que queremos resaltar de esta ventana son:
Imprimir: permite elegir entre las siguientes opciones:
Diapositivas: imprime una diapositiva en una pgina

Documentos: imprime un grupo de diapositivas en una pgina. Se debe indi-
car el nmero de diapositivas por pgina (1, 2, 3, 4, 6 y 9) as como su orden
Pginas de notas: imprime una diapositiva y sus respectivas notas por pgina Puedes usar esta
Vista Esquema: imprime las diapositivas conforme se muestran en la pestaa opcin cuando
desees distribuir
de esquema materiales de
capacitacin
Para una mejor comprensin de la ventaja de esta opcin de impresin, mostramos la
siguiente imagen:
3 diapositivas
por pgina
Diapositivas: Cada una 1 diapositiva

ocupa una pgina completa por pgina
Esquema
4 diapositivas
por pgina
Pginas de Notas: Una
diapositiva por pgina,
con sus notas
Color o escala de grises: cuando elaboramos una presentacin, por lo general usamos combinaciones
de colores. Sin embargo, a la hora de imprimir podemos configurarlo para que lo haga de acuerdo a las
siguientes opciones:
Color: con esta opcin se imprime a colores

Escala de grises: si tiene una impresora blanco y negro o si no desea usar su tinta a color
Blanco y negro puros: cambia todas las tonalidades de gris e imprime exclusivamente a blanco y negro
Es importante que mantengas limpia tu rea de trabajo. La computadora

y sus accesorios son muy sensibles al polvo.
110
6. Gua de ejercicios
6.1. Conceptos bsicos
I. Responder las siguientes preguntas:
1. Una computadora es:

a) Una mquina electrnica para estudiar y jugar
b) Una mquina electrnica que nos permite escribir documentos
c) Una mquina electrnica usada para procesar la informacin
d) Una mquina electrnica usada para realizar clculos
2. Las siglas ROM significan:

a) Read Or Memory (Leer o memorizar)
b) Record Or Memory (Grabar o memorizar)
c) Read Order Memory (Memoria ordenada de lectura)
d) Read Only Memory (Memoria de solo lectura)
3. Identifique cada uno de los siguientes dispositivos:
4. Cules de las siguientes opciones no son un sistema operativo?

a) Microsoft Windows Vista
b) Linux
c) Microsoft Word
d) Unix
5. No son elementos de Software:

i) Ratn ii) Excel iii) Quemador DVD iv) RAM v) Linux
a) ii y v b) i, ii y iv c) i, iii y iv d) ii, iv y v
II. Accesos directos:
1. Ejecute el programa calculadora con la secuencia Inicio, Todos los programas, Accesorios, Calculadora.
a. Pruebe la calculadora
b. Salga del programa haciendo clic en el botn Cerrar
2. Busque el programa calc.exe con la secuencia Inicio, Buscar.
a. Cree un acceso directo para este programa, considerando la ubicacin donde se encuentra el
programa calc.exe
b. Ejecute el programa calculadora con el acceso directo y luego cierre la ventana
c. Elimine del escritorio el acceso directo de la calculadora arrastrndolo a la papelera de reciclaje
d. Recupere el acceso directo arrastrndolo desde la papelera de reciclaje hasta el escritorio
e. Borre nuevamente el acceso directo de la calculadora
f. Vace la papelera de reciclaje
3. Busque el archivo excel.exe para conocer la ubicacin en la que se encuentra en la computadora y luego
cree un cono de acceso directo a dicho programa, dejar como nombre de cono el que tenga por defecto.
III. El telecentro Llampanet se cre el 8 de marzo de 1991. Al poco tiempo, se inaugur el telecentro Hatunyay,
el 11 de agosto del mismo ao. Un nuevo telecentro se abri, a 50 km de la zona, un 12 de setiembre de 1997.
Indicar a que da de la semana correspondi cada una de esas fechas.
IV. En la siguiente imagen del escritorio de Windows, indicar los nombres de los elementos que se sealan:
8 5
7
9
6
10
3
2 4
1
N Nombre del elemento N Nombre del elemento

1 6
2 7
3 8
4 9
5 10
112
V. En la siguiente imagen de la ventana del explorador de Windows, indicar los nombres de los
elementos que se sealan:
2 4
1 3 5
6
7
8
11
12
10
N Nombre del elemento N Nombre del elemento

1 6
2 7
3 8
4 9
5 10
VI. Crear la siguiente estructura de directorio:

Realiza las siguientes operaciones en la secuencia indicada:

1. Copiar la carpeta Oficios a la carpeta Formatos
2. Mover la carpeta Afiches a la carpeta Formatos
3. Cambiar de nombre a la carpeta Formatos. El nuevo nombre ser Varios
4. Copiar la carpeta Varios a la carpeta Documentos
5. Eliminar la carpeta Varios ubicada dentro de la carpeta Telecentro
6. Mover la carpeta Varios de la carpeta Documentos a la carpeta Telecentro
7. Copiar la carpeta Cartas a la carpeta Publicidad
8. Cambiar de nombre a la carpeta Oficios por Avisos
9. Eliminar la estructura anteriormente creada
VII. Crear la siguiente estructura de directorio:
Realice las siguientes operaciones en la secuencia indicada:

1. Crear un archivo de texto llamado datos.txt en la carpeta Curriculums. El contenido del archivo
sern sus datos personales
2. Copiar la carpeta Curriculums a la carpeta Programas
3. Crear un archivo de texto cuyo nombre ser telefonos.txt en la carpeta Informes
4. Copiar el archivo datos.txt de la carpeta Curriculums a la carpeta Planillas
5. Mover la carpeta Estadsticas a la carpeta Programas
6. Cambiar de nombre a la carpeta Planillas. El nuevo nombre ser Variados
7. Mover el archivo telefonos.txt de la carpeta Informes a la carpeta Programas
8. Eliminar el archivo datos.txt de la carpeta Curriculums
9. Copiar la carpeta Variados a la carpeta Programas
10. Cambiar de nombre a la carpeta Programas por Prctica
11. Eliminar la estructura anteriormente creada
114
6.2. Internet
I. Responder las siguientes preguntas:
1. En la siguiente direccin electrnica informes@universidad.edu.pe, universidad.edu.pe hace referencia al

dominio de tipo.
( ) Verdadero ( ) Falso
2. Para buscar informacin en Internet, puedo hacer uso de la opcin Inicio, Buscar, Todos los archivos y carpetas.
( ) Verdadero ( ) Falso
3. Un navegador de web es:

a) Un programa para hacer pginas web
b) Un buscador
c) Un lector de correos
d) Un programa que le permite acceder a sitios web en Internet
4. En una pgina web, cuando el puntero del ratn cambia su forma a una mano sealando, qu significa?:
a) Que la pgina est abriendo
b) Que te est saludando
c) Que hay un vnculo para otra pgina
d) Que est prximo a abrirse una ventana
5. La direccin www.presidencia.gob.pe, hace referencia a:

a) La computadora de presidencia
b) Una direccin de correo electrnico
c) Un sitio web en Internet
d) Un dominio de tipo
II. En la barra de direcciones de su navegador, ingresar las siguientes direcciones web.
1. Llene esta tabla indicando una descripcin breve de qu trata cada sitio web.
Sitio web Descripcin

http://www.willay.org.pe
http://www.isf.es
http://www.inei.gob.pe
http://www.presidencia.gob.pe
http://www.serviciosalciudadano.gob.pe
http://www.minedu.gob.pe
http://www.minsa.gob.pe
http://www.recursosgratis.com
http://www.cursosgratuitos.org
2. Navegue entre los diferentes enlaces existentes y luego haga uso de los botones Ir a la pgina anterior
(atrs) o Ir a la pgina siguiente (adelante). Revise la ventana historial de su navegador y observe lo que
se muestra
3. Agregue el sitio web a su lista de favoritos o marcadores (segn sea el tipo de navegador que est
utilizando)
4. Elija una pgina del sitio web que contenga texto e imgenes y gurdela en la computadora. Cargue el
explorador de Windows y ubique la pgina que ha guardado y visualcela
5. Elija una imagen del sitio web y gurdela en la computadora. En el explorador de Windows, ubique la
imagen y visualcela
III. Utilizando un buscador, localizar pginas sobre los siguientes temas:
1. Telecentros
2. TIC para el desarrollo
3. Telecomunicaciones rurales
4. Elaboracin de proyectos
116
6.3. Microsoft Word

I. Digitar el siguiente texto:
Cierto da muy caluroso, una paloma se detuvo a descansar sobre la rama de un rbol, al lado del cual pasaba
un limpio arroyuelo. De repente, una abejita se acerc a beber, pero la pobrecita estuvo a punto de morir, al
verse arrastrada por la corriente. La paloma, al ver a la abeja en tan menudo aprieto, vol hacia ella y la salv,
llevndola en su pico.
Horas ms tarde, un cazador divis a la paloma y se dispuso cazarla. La abeja, al notar las acciones del hombre,
presurosa se dirigi al cazador, intentando salvar a su bienhechora, clav su aguijn en la mano del hombre. El
dolor hizo que el cazador sacudiese el brazo y fallara el tiro, salvando a la linda y blanca paloma.
Annimo
1. El texto deber tener los siguientes atributos: Tipo de fuente: Verdana, tamao 12, cursiva, centrado,
interlineado doble
2. Poner como ttulo LA ABEJA Y LA PALOMA, en letra Arial Black y con efecto de Contorno
3. El primer prrafo debe estar en Arial, tamao 14, color azul, negrita y con efecto Sombra
4. El segundo prrafo debe estar en Tahoma, tamao 16, color rojo, con efectos Relieve y Versales
5. El nombre del autor debe estar en Verdana, tamao 12, color negro, en negrita y cursiva, con
efecto Grabado
6. En la parte final del texto, agrega la frase Haz a los otros lo que quisieras que ellos hicieran por ti en
cursiva, doble subrayado y efecto fondo intermitente.
7. Grabar con el nombre de historia.doc y con la contrasea cuento
II. Elaborar un membrete tal como se muestra a continuacin (hacer uso de encabezado y pie de pgina):
III. Haciendo uso de tablas, elaborar el siguiente boletn:
Las imgenes no necesariamente deben ser las mismas. Puedes buscar en Internet imgenes acordes con el tema
y luego usarlas.
Nota: se han dejado las lneas punteadas en los bordes de las celdas con la finalidad de que puedan servirte de
gua al elaborar la tabla. En la presentacin final, debers quitar todos los bordes.
118
IV. Usando el contenido de la tabla anterior, elaborar el siguiente dptico:
Nota: recuerda que se han dejado lneas punteadas para que puedan servirte de gua al momento de elaborar
la tabla.
V. Elaborar los siguientes grficos:
Curso:
HER RAMIENTAS DE INTERNET
Para lograr ser el

mejor nunca
debes desistir.
CAPACITATE
CON
NOSOTROS!!
6.4. Microsoft Excel

I. En un nuevo libro, crear la siguiente tabla:
B C D E
3 Alumno Examen 1 Examen 2 Examen 3
4 Juan Prez 12 8.5 16
5 Cecilia Ramos 3.8 15 17
6 Jos Arce 8 4 6
7 Ricardo Prez 15 17 16
Agregar la columna PROMEDIO. En dicha columna, calcular el promedio de cada alumno. Este se obtendr
sumando las tres notas de los exmenes y dividiendo la cifra entre el total de exmenes. No uses la funcin
Promedio
Agregar la columna MENSAJE, tomando en cuenta las siguientes condiciones:
Promedio menor o igual a 10, el mensaje ser MALO
Promedio mayor a 10, pero menor que 15, el mensaje ser REGULAR
Promedio mayor o igual a 15, pero menor que 18, el mensaje ser BUENO
Promedio mayor o igual a 18, el mensaje ser EXCELENTE
A partir de la celda C8, calcule las sumas de cada columna, Examen 1, Examen 2 y Examen 3, respectiva-
mente
A partir de la celda C9, determinar cul es la nota mxima obtenida en el Examen 1, y en los dems ex-
menes respectivamente
Cambie el nombre de la hoja por ListadoNotas. Cambie tambin el color de la etiqueta
El nombre del libro deber ser practica.xls y asignarle la contrasea tabla
En una nueva hoja del mismo libro, ingrese la siguiente tabla:
B C D E F
3 Tipo de cambio = S/. 3.52
4
5 Materiales Precio en $ Precio en S/. % Descuento Precio Neto
6 Papel bond $ 12
7 Papel bulki $8
8 Plumones $2
9 Cartulinas $ 23
10 Lapiceros $5
La columna precio en s/. se calcular mediante el producto del precio en $ por el tipo de cambio
La columna % Descuento, se calcular tomando en cuenta lo siguiente:
Precio en $ <=5, descuento = 1.5%
5< precio en $ <=10, descuento = 2.0%
10< precio en $ <=20, descuento = 2.5%
Precio en $ > 20, descuento = 3.0%
El precio neto sera igual a precio en s/. - %descuento * precio en s/.
120
II. Planilla Simple

Selecciona la primera hora del libro y pngale el ttulo Planillas. En esta hoja, a partir de la celda B3, ingrese los
siguientes datos:
Cdigo Nombres Horas Pase a la Hoja 2 y cambie el nombre de Hoja 2

por Tablas, e ingrese lo siguiente:
Juan 18
CC Andrs 12
CC Eduardo 30 Tabla impuesto:
BB Antonio 45 Sueldo bruto Impuesto
AA Carlos 33 SB <= 50 0%
CC Roberto 26 50 < SB <= 200 3%
BB Jaime 18 SB > 200 5%
BB Ral 20 Tipo de cambio: S/. 3.48
BB Juan 22
AA Jos 13 Tabla cargo:
CC Eduardo 65 Cdigo Cargo
CC Juan 45 AA Gerente
BB Antonio 25 BB Administrador
AA Andrs 68 CC Jefe de unidad
AA Jaime 15
AA Antonio 30 Tabla de costo/hora:
BB Roberto 45 Horas (HT) Costo_Hora
BB Juan 18 HT <= 15 $ 2.50
CC Andrs 12 15< HT <= 30 $ 3.50
CC Carlos 30 HT > 30 $ 4.50
BB Jaime 40 Tipo de cambio: S/. 3.48
CC Carlos 20
BB Antonio 12
BB Carlos 40
AA Andrs 30
AA Jos 25
AA Ral 60
CC Roberto 49
CC Juan 85
BB Carlos 23
AA Jaime 20
CC Antonio 12
1. Inserte la columna Cargo, antes de Horas. Para llenarla obtener los valores de la Tabla Cargo
2. Agregue la columna Costo_Hora. Para llenarla obtener los valores de la Tabla Costo Hora
3. Agregue la columna Sueldo_Bruto. Esta columna resulta del producto de las Horas por Costo_Hora
4. Agregue la columna Impuesto. Para llenarla obtener los valores de la Tabla Impuesto
5. Agregue la columna Sueldo_Neto US$. Esta columna resulta de descontar al Sueldo Bruto el porcentaje de Impuesto
6. Agregue la columna Sueldo_Neto S/. Esta columna resulta de realizar la conversin de $ a S/. Tomando
en cuenta la Tabla Tipo de Cambio
7. Cuntos empleados recibieron un sueldo menor a 200, y cuntos recibieron un sueldo mayor a 400?
8. En la hoja Planillas, agregar como ttulo: PLANILLA DE TRABAJADORES. En la hoja Tablas, agregar como ttulo TABLAS DE
CONDICIONES. Crear un estilo (en base a su criterio) que pueda ser aplicado a los ttulos anteriormente indicados
9. Determinar el sueldo mximo de cada cargo
10. Determinar el sueldo mnimo de cada cargo
11. Determinar el promedio de sueldos segn los cdigos de los empleados
12. Determinar el mnimo valor del promedio de sueldos anteriormente calculado
13. Elabore el grfico de promedio de sueldos netos por cada cargo. En el grfico deber mostrar adems
su respectiva tabla de datos
14. Elabore un grfico en el que se muestre la cantidad de empleados por cada cargo. En el grfico deber
mostrar adems su respectiva tabla de datos
III. Para elaborar la siguiente tabla se deber hacer uso de las funciones y frmulas adecuadas, como son:
Para el clculo del promedio, considerar que cada curso tiene un peso diferente como:
Curso Peso
Windows 10 %
Word 30 %
Excel 40 %
PowerPoint 20 %
Para determinar la CONDICIN, considerar que si el promedio del alumno es >= 12 est APROBADO, de
lo contrario est DESAPROBADO
Elabora un grfico usando como datos los nombres y promedios de los alumnos.
122
IV. Elaborar el siguiente reporte:
Considerar:
El SubTotal de Ingresos Generales es la suma de ingresos del rubro GENERALES
El SubTotal de Ingresos Capacitacin es la suma de ingresos del rubro CAPACITACIN
El TOTAL GENERAL es la suma del SubTotal de Ingresos Generales con SubTotal de Ingresos Capacitacin
V. Elaborar el siguiente reporte:
Considerar:
El SALDO es la diferencia entre Ingresos y Egresos
Elaborar grficos con:
Meses vs. (Ingresos y Egresos)
Meses vs. Saldo
6.5. Microsoft PowerPoint
I. Elaborar los siguientes grficos:

124
II. Elaborar el siguiente modelo de diploma:
III. Elaborar la siguiente presentacin, considerando el orden en que se indican:
La ltima diapositiva deber elaborarse insertando un grfico de Microsoft Excel. Los valores a ingresar en la
tabla de datos se encuentran en la grfico.
1 2
3 4
7. Anexos
7.1. Configuracin del teclado
Existen varias maneras para diferenciar el tipo de teclado que tienes. Una de las ms simples es la ubicacin
de la arroba (@). Si este smbolo se encuentra en la tecla nmero 2, la distribucin es EspaolEspaa o
simplemente Espaol. En cambio, si la arroba se encuentra en la tecla Q, la distribucin es Latinoamericana.
Los teclados que no tienen la tecla son los teclados norteamericanos. Para estos teclados, se utiliza Estados
UnidosInternacional. Si tu sistema no tiene instalado el idioma correspondiente con el tipo de distribucin
de tu teclado, realiza lo siguiente:
1. Hacer clic en el botn Inicio, Panel de Control

2. Hacer doble clic en el cono Configuracin regional y de idioma. Si no visualiza este cono es
porque se encuentra en la vista por categoras, de ser as, elegir entonces Opciones regionales, de
idioma, y de fecha y hora y luego el cono Configuracin regional y de idioma
3. Hacer clic en la pestaa Idiomas, luego seleccionar el botn Detalles
4. En la ventana que se visualiza, hacer clic en el botn Agregar
5. Seleccionar el idioma que deseas instalar y luego presiona el botn Aceptar hasta cerrar todas las
ventanas que se abrieron
a. Cambiar entre idiomas de teclado

Si tu sistema tiene instalados varios idiomas, en la esquina inferior izquierda de la pantalla se mostrar . Al
hacer clic sobre el cono, podrs elegir el idioma con el que deseas trabajar. Por ejemplo: Si deseas utilizar el idioma
ingls, hacer clic en Ingls (Estados Unidos).
126
7.2. Configuracin del ratn

Si eres zurdo puedes personalizar los botones del ratn:
1. Hacer clic en Inicio, Panel de Control

2. Hacer doble clic en el cono Mouse. Si no visualiza este cono es porque se encuentra en la vista por
categoras, de ser as, elegir Impresoras y otro Hardware y luego el cono Mouse
3. Hacer clic en la pestaa Botones, en la seccin Configuracin de botones seleccionar Intercambiar
botones primario y secundario
7.3. Configuracin de fecha y hora

a. Para cambiar la fecha del sistema:
1. Hacer doble clic sobre la hora que se muestra en

el lado derecho de la barra de tareas. Al hacerlo se
mostrar la ventana Propiedades de fecha y hora
2. Para cambiar el mes ubica el puntero del ratn en
la casilla de los meses y presiona la flecha situada
a la derecha . En la lista que se despliega,
selecciona el mes que desees.
3. Para cambiar el ao ubica el puntero del ratn en
la casilla del ao y con las flechas incrementa
o disminuye el ao
4. Para cambiar el da, selecciona el ratn en el da
que desees del calendario que se muestra
5. Hacer clic en el botn Aceptar para que los cambios se
hagan permanentes y se cierre el cuadro de dilogo
b. Para cambiar la hora del sistema:
1. Hacer doble clic sobre la hora que se muestra en el lado derecho de la barra de tareas. Al hacerlo se
mostrar la ventana Propiedades de fecha y hora
2. Para cambiar la hora selecciona los dgitos de la hora y con las flechas incremntala o disminyela
3. Similar proceso se realiza con los minutos y segundos
7.4. Configuracin de moneda

1. Hacer clic en el botn Inicio, Panel de Control
2. Hacer doble clic en el cono Configuracin regional y de idioma. Si no visualiza este cono es porque
se encuentra en la vista por categoras, de ser as, elegir entonces Opciones regionales, de idioma,
y de fecha y hora y luego el cono Configuracin regional y de idioma
3. En la pestaa Opciones Regionales, asegurarse que la configuracin de Estndares y Formatos sea
Espaol (Per)
4. Para configurar los nmeros y moneda, hacer clic en el botn Personalizar
5. Al hacerlo, se mostrar la ventana Personalizar la configuracin regional, en la que podrs
seleccionar los formatos deseados. Cuando finalices, debes hacer clic en el botn Aceptar
6. Para terminar el proceso, hacer clic en el botn Aceptar
7.5. Instalacin de impresora

1. Hacer clic en el botn Inicio, Impresoras y faxes
2. Hacer clic en la opcin Agregar una impresora de la ventana Impresoras y Faxes que se visualiza
3. Al hacerlo, se mostrar la ventana Asistente para agregar impresoras. Hacer clic en el botn
Siguiente >, para iniciar la instalacin
4. En la ventana que se muestra, nuevamente hacer clic en Siguiente >
5. El sistema empezar a detectar si existe una impresora conectada a la computadora. De ser as pedir los
archivos de los controladores de la impresora, por lo que debers tener en la computadora esos archivos e
indicar en qu ubicacin se encuentran para poder instalarlos. Hacer clic en Siguiente > para continuar
128
6. Luego el sistema te pedir que asignes un nombre a la impresora. Por defecto, muestra el que detecta,
as que puedes dejarlo tal cual e indiques si quieres usar esa impresora como predeterminada. Hacer
clic nuevamente en Siguiente >
7. En la siguiente pantalla el sistema te pregunta si deseas imprimir una pgina de prueba. Si no deseas
hacerlo, activa la opcin No. Hacer clic nuevamente en Siguiente >
8. Si todo est bien se mostrar la pantalla de Finalizacin del Asistente para agregar impresoras en
la que debers hacer clic en el botn Finalizar para culminar el proceso
2009 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Microsoft, Office, Word, Excel, PowerPoint, Windows NT,
Windows, Windows XP, Windows XP Professional, Media Center, Notepad, Tablet PC, Explorador de Windows, Windows
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2009 StarOffice, StarWriter, StarCalc y StarImpress son marcas comerciales o marcas registradas de Sun Microsystems Inc.
2009 WordPerfect. Reservados todos los derechos. WordPerfect es una marca registrada de Corel Corporation.
2009 Lotus 1-2-3. Reservados todos los derechos. Lotus 1-2-3 es una marca registrada de IBM Corporation.

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Gua del estudiante Mdulo: Ofimtica para administradores 1

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN / CAPACITACIN / EDUCACIN / TELECENTROS

Clasificacin SATIS. Descriptores OCDE

Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2009-01412

Autora: Paola Bazn

Manual del estudiante

3.2.1. Formato de un texto 54

5.2.4. Herramienta de dibujo 103

ii. A quin est dirigido este manual?

iii. Por qu Windows y no Linux? por qu

Consejos o tips Aclaraciones

Busca, obtiene e intercambia informacin a travs de Internet. 3 horas

Elabora documentos personalizados en Microsoft Word 2003. 6 horas

Elabora tablas, cuadros estadsticos y grficos en Microsoft Excel 2003. 9 horas

Elabora presentaciones en Microsoft Power Point 2003. 4 horas

1.1. Actividad de aprendizaje: terminologa

La computadora fue inventada en 1941 con la finalidad de apoyar al hombre en su trabajo

1.1.2. Elementos de la computadora

Componentes bsicos internos

Placa madre: llamada tambin placa base. Es la pieza fundamental de la computadora.

Microprocesador: dispositivo ubicado en el corazn de la placa madre, es el cerebro

Memoria: la memoria RAM (Rapid Access Memory) es donde se guarda la informacin

Cables de comunicacin: normalmente llamados bus. Su funcin principal es

Dispositivos de enfriamiento: los ms comunes son coolers o ventiladores y los

Fuente elctrica: sirve para proveer de energa a la computadora.

Perifricos externos de entrada

Perifricos externos de salida

vista expandida de una computadora

1.1.3. Funcionamiento de la computadora

1.1.4. Procedimiento para encender la

1. Verifica que el teclado, ratn y monitor se encuentren conectados al gabinete o case

Despus de estas comprobaciones se proceder a:

1. Presionar el botn de encendido del gabinete o case

1.1.5. Procedimiento para reiniciar la

Cuando la computadora se ha colgado, es decir, cuando no responde porque se ha bloqueado

Se puede reiniciar una mquina que corre Windows XP de dos maneras:

1. Utilizando la opcin Reiniciar: esta opcin la puedes emplear cuando has

1.1.6. Procedimiento para

1. Hacer clic en el botn Inicio de la barra de tareas del escritorio

1.2. Actividad de aprendizaje:

1.2.1. Sistema operativo Windows XP

1.2.2. Operaciones bsicas

El teclado puede ser

Teclado en ingls Teclado en espaol Funcin (generalmente para texto)

Algunas teclas del teclado

b. Manejo del mouse o ratn

En el mercado existe una gran variedad de ratones con dos, tres e

Funciones del ratn

1.2.3. Manejo de ventanas

1. cono de control: al hacer un clic sobre l, se accede a un men relacionado a la ventana

a. Cambiar tamao de ventanas

1.2.4. Escritorio de Windows XP

Mis sitios de red

Iconos de Programas Zona de

Si deseas Ubica el ratn sobre

1.2.5. conos del escritorio

b. conos de acceso directo

Cmo se crea un cono de acceso directo?

1.2.6. Ejecutar y cerrar un programa

1. Hacer clic sobre el botn Inicio

1.2.7. Explorador de Windows

Mi Papelera de Mis sitios ..

Unidad A Unidad C Unidad D ..

Carpetas Archivos Archivos Carpetas