Qu es un sistema?

Un sistema es una totalidad percibida cuyos elementos se aglomeran porque se afecta

recprocamente a lo largo del tiempo y operan con un propsito comn

Se ha definido el sistema como un todo unitario organizado, compuesto por

dos o ms partes, componentes o subsistemas interdependientes y
delineados por los lmites, identificable de su ambiente o sistema.

Un sistema es un todo que no puede ser tomado en partes sin que se

pierdan sus caractersticas esencial y, por lo tanto, se debe estudiar como
un todo.

El sistema consiste en subunidades con ciertas condiciones de frontera

entre las cuales se dan procesos de transporte.

Cuntos tipos de sistemas existen?

Pueden ser fsicos o abstractos:

Sistemas fsicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos

y cosas reales. El hardware.

Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hiptesis e ideas.

Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Es el
software.
En cuanto a su naturaleza

Pueden cerrados o abiertos:

Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que

los rodea, son hermticos a cualquier influencia ambiental. No reciben
ningn recurso externo y nada producen que sea enviado hacia fuera. En
rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema cerrado a
aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinista y programado y
que opera con muy pequeo intercambio de energa y materia con el
ambiente. Se aplica el trmino a los sistemas completamente estructurados,
donde los elementos y relaciones se combinan de una manera peculiar y
rgida produciendo una salida invariable, como las mquinas.

Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a travs de

entradas y salidas. Intercambian energa y materia con el ambiente. Son
adaptativos para sobrevivir. Su estructura es ptima cuando el conjunto de
elementos del sistema se organiza, aproximndose a una operacin
adaptativa.
 Sistemas aislados: son aquellos sistemas en los que no se produce
intercambio de materia ni energa.

En qu disciplinas suele usarse el enfoque de

sistemas?

Surgi en el campo de la biologa, pronto fue capaz de inspirar desarrollos en

disciplinas distintas. As se ha ido constituyendo el amplio campo de la sistmica o
de las ciencias de los sistemas, con especialidades como:

La ciberntica
La teora de la informacin
La teora del caos
Ciencias Sociales.

Qu metodologas caracterizan el anlisis de

sistemas?

El Enfoque de Sistemas se desarrolla conforme al siguiente proceso:

Primero: Anlisis del entorno o ambiente (utilizando la evaluacin de necesidades

y el anlisis de discrepancias entre el deber ser y el es para visualizar los vacos o
problemas).

Segundo: Establecimiento de los alcances y objetivos del sistema

Tercero: Definicin de recursos y medios para el logro de los objetivos

Cuarto: Modelacin del sistema, estructuracin organizacional.

Quinto: Implantacin del modelo

Sexto: Evaluacin de resultados para la retroalimentacin.

El Enfoque de Sistemas, est centrado en los objetivos finales; por ello, es

importante definir primariamente los objetivos del sistema y examinarlos. Una vez
definidos los objetivos, se obtiene el mayor nmero de posibles datos
econmicamente; los mismos, representarn las entradas, las salidas, criterios,
restricciones y estructura del sistema.
 Posteriormente, el sistema se delinea a partir de los elementos y las relaciones
principales. Se crean y examinan las alternativas y las modificaciones; se incluyen
analogas tomadas de diversas disciplinas.

El anlisis comienza cuando el diseador trata de refinar el sistema al mejorar los

componentes y los subsistemas. En esta etapa las restricciones y los criterios,
deben ser evaluados.

Qu obstculos encuentra la aplicacin del enfoque

de sistemas?

Cuando se desea poner en prctica algo nuevo, el principal enemigo de este

esfuerzo se hallar dentro de la propia empresa o dentro de la propia persona. Si
no se puede vencer este enemigo, no habr progreso. Como dijera una vez un
personaje de tiras cmicas: "Hemos visto al enemigo, y el enemigo es nosotros".

Algunos obstculos:

1. El sistema no satisface los objetivos establecidos.

2. El sistema no proporciona los resultados predichos.

3. El sistema no opera como se plane inicialmente

Todo lo novedoso, no necesariamente es bueno y no todo lo bueno tiene que ser

novedoso. La profeca de lo bueno y lo novedoso en ocasiones hace perder
objetividad, conduce a andar por caminos inadecuados, entusiasma, motiva y lleva
a creer que todos deben saber, conduce al populismo. Muchas veces esto
condiciona una frustracin porque no se ha justificado el camino a escoger en
relacin con las condiciones propias.

Cmo determina el conocimiento del sistema, el

desarrollo de la planeacin prospectiva?

Como parte de los avances de la investigacin, se presentan diferentes

lineamientos enmarcados dentro de la planeacin prospectiva, que han de ser
considerados desde la perspectiva de la naturaleza terica; as como, de la
 interrelacin sistmica entre todos los componentes que soportan la temtica
de estudio. Asimismo, se derivan resultados que precisan aportes para guiar la
consolidacin de las metas y objetivos enmarcados en la poltica de la
educacin superior nacional; la cual, se prev desde una visin de interaccin
con el resto de los subsectores que conforman las universidades pblicas
autnomas.

En lneas generales, los aportes preliminares se fundamentan en el

anlisis de las teoras relacionadas con los mtodos de planeacin
prospectiva y las formas de concebir el diseo de un sistema de
gestin de informacin que soporte la socializacin del conocimiento
institucional.

Qu vnculos pueden encontrarse entre las

metodologas del enfoque de sistemas y la planeacin
prospectiva?

Tienen el propsito de sealar los caminos por donde transitar el equipo de

trabajo y los medios por los que se obtendr la informacin para las elaboraciones
conceptuales y las precisiones tcnicas de las propuestas o soluciones a los
problemas abordados. Pero no son la finalidad del proceso, son slo el medio, en
cuanto a los vnculos es un esfuerzo para alcanzar un determinado objetivo. Lo
anterior es vlido a cualquier nivel del quehacer humano, tanto individual, grupal y
organizacional hasta los procesos de desarrollo econmico-social de las regiones
y pases.

El propsito de adoptar una aproximacin genrica y sistemtica sobre

determinadas situaciones, se soporta con la seleccin de mtodos cualitativos o
cuantitativos, o en su defecto, la complementariedad de ambos. Por lo cual, se
considera necesario especificar las tcnicas que aplican para cada uno de los
mtodos, segn Fernndez (1998).

http://www.scielo.org.ve/scielo.php?pid=S1315-
95182008000200006&script=sci_arttext