CAPITULO 3: LOS INFORMES CONTABLES

Las NORMAS DE EXPOSICIN de los informes contables:

Las normas de exposicin definen la forma y el contenido de los estados
contables, el vocabulario comn para facilitar la lectura y su interpretacin,
y para saber cmo confeccionar informes contables de presentacin
externa.
Normas de exposicin en Argentina: En la Argentina, las reglas que
definen como han de confeccionarse los estados contables son dadas por
las Resoluciones Tcnicas emanadas de la Federacin Argentina de
consejos profesionales en ciencias econmicas (FACPCE).

LOS ESTADOS CONTABLES BSICOS:

El Balance General o Estado de situacin patrimonial: refleja las
variables de stock determinadas a un momento agrupndolas por
rubros.

El Estado de Resultados: refleja las variables de flujo, es decir

ganancias y prdidas generadas en el intervalo comprendido entre 2
cortes de informacin.

El Estado de evolucin del patrimonio neto: refleja la composicin del

mismo a una fecha y las causas de los cambios de cada uno de sus
componentes durante el periodo informado.

El Estado de flujo de efectivo: refleja las variables de flujo financiero,

ingresos y egresos de dinero que han motivado la ocurrencia de una
variacin de caja en el periodo en estudio.

1. Balance general o estado de situacin patrimonial

Es aquel informe encargado de mostrar los bienes, derechos y obligaciones
existentes en el patrimonio de un ente a un momento determinado. Refleja
variables STOCK, es decir, informacin referida a un instante.

ACTIVO: bienes, todos los recursos con que cuenta la empresa

Aquellos bienes y derechos mantenidos en el poder de la empresa que
poseen la capacidad de generar ingresos futuros. (mercaderas,
maquinarias, inmuebles, dinero)
o Caja y bancos: Dinero en efectivo, cheques, las colocaciones en
depsitos a la vista en bancos.
o Crditos por venta: Derechos mantenidos con 3ros que se han
generado por ventas de bienes correspondientes a la actividad
habitual del ente.
o Otros crditos: Dems derechos y acreencias con 3ros. (cuentas
corrientes de socios, gastos pagados por adelantado)
o Bienes de cambio: Bienes que se compran para la venta (Mercadera)
o que se encuentran en proceso de produccin para dicha venta
(materias primas).
o Bienes de uso: Bienes tangibles destinados a ser utilizados en la
actividad principal de la empresa, y no a la venta habitual
 (transporte, inmuebles, instalaciones, maquinarias, muebles,
rodados)
o Inversiones: Excedente de dinero que tiene la empresa y que coloca
para obtener una renta, en algo ajena a la actividad de la empresa
(depsitos a plazo fijo, prestamos, alquileres ganados)
o Activos intangibles: Bienes inmateriales que van a generar ventas
futuras (franquicias, patentes, llaves de negocios).

PASIVO: obligaciones de la empresa hacia 3ros

Obligaciones mantenidas con 3ros: ya sean de dar, de hacer o de no
hacer, y sean las mismas exigibles o no.
o Deudas: obligaciones a pagar, ciertas y exigibles, determinadas,
mantenidas con 3ros. (con proveedores, bancos, socios...)
o Previsiones: obligaciones inciertas, ya sea por desconocimiento de su
monto exacto o por su ocurrencia en el futuro.

2. El estado de resultados
Es aquel informe contable dedicado a mostrar las ganancias o prdidas que
se han devengado durante el perodo.

3. Estado de evolucin del Patrimonio Neto

Procura explicar las causas que han motivado variaciones en la participacin
de los propietarios as como en los resultados acumulados. Parte de los
saldos existentes al inicio del perodo econmico y contempla los
movimientos en el patrimonio hasta llegar al cierre.
o Aporte de propietarios: Socios o accionistas deciden suscribir
acciones, integrando dinero, bienes o derechos al patrimonio.
o Generacin de resultados: Anlisis del estado de resultados dedicado
a mostrar ganancias (incremento del patrimonio) o prdidas
(disminucin del patrimonio)
o Distribucin de resultados acumulados: Las ganancias pueden tener
diferentes destinos conforme a la decisin de los propietarios:
Distribucin de utilidades a travs de dividendos en efectivo
Distribucin de utilidades en acciones
Constitucin de reservas (porcin de resultados destinado a
reservas)

o Desafectacin o capitalizacin de reservas: Las reservas facultativas

pueden desafectarse cuando la asamblea as lo disponga.
o Modificacin del saldo inicial: Surgen como consecuencia de hechos
econmicos no contabilizados en perodos anteriores.

4. El estado de flujo de efectivo

Adems del dinero en efectivo y depsitos a la vista, se incluyen aquellas
inversiones de corto plazo, deben ser de alta liquidez y fcilmente
convertibles en efectivo.
El estado de flujo de efectivo o cash flow, puede exponerse con el Mtodo
directo o indirecto.
 Mtodo directo: Refleja sucesivamente la generacin de dinero a
travs de ventas, cobro de crditos, pago de compras y gastos
vinculados con el giro comercial del negocio.
Mtodo indirecto: Parte del resultado econmico para luego sumar o
deducir al mismo los movimientos que intervienen en su
determinacin pero que no implicaron movimientos de fondos, tales
como son las amortizaciones o previsiones.

- Actividades operativas: Generadas por la empresa. El estado de flujo

de efectivo se refiere a fondos percibidos y/o erogados y no a las
ganancias o prdidas devengadas; se expondr aquella parte cobrada o
pagada de los movimientos operativos de la empresa.
- Actividades de inversin: Adquisicin o venta de A+ fijos o bienes de
uso. Afectaciones de fondos en inversiones ajenas a la actividad
principal; ingresos por venta, cobros de dividendos, costo de intereses.
- Actividades de financiacin: Consecuencia de las decisiones que
afectan la estructura de financiacin; P y PN. (ingresos que la empresa
puede obtener accediendo a nuevos endeudamientos, pagos que habrn
de generarse cuando hayan de cancelarse pasivos.

INFORMACIN COMPLEMENTARIA
Expone toda la informacin necesaria para la adecuada comprensin de la
situacin patrimonial y de resultados del ente.

Los anexos y cuadros: Agrupan la informacin de los rubros de mayor

importancia y ordenan su exposicin mediante formatos cmodos.
Anexo bienes de uso
Anexo activos intangibles
Anexo inversiones
Anexo previsiones
Anexo cmv
Anexo activos y pasivos en moneda extranjera
Cuadro de apertura de gastos

Las notas: Son explicaciones de los rubros restantes mediante un detalle

pormenorizado. Las notas a los estados contables contienen esta
informacin:
Identificacin del ente
Capital del ente
Unidad de medida utilizada
Informacin sobre contingencias

La memoria de los administradores

Casi el total de los estados contables, de cierre de ejercicio, de presentacin
o publicacin se inician con la memoria del directorio, en donde se detallan
todos los aspectos relevantes al giro del negocio, mostrando aspectos
histricos y la evolucin de la empresa en el tiempo.
El dictamen del auditor independiente
El requisito de confiabilidad sobre los estados contables es aportado
mediante el dictamen del auditor independiente, el cual opinar sobre la
razonabilidad de la informacin presentada.