PROJECT MANAGEMENT VIII CICLO - A 25 / 05 / 2017

Ao DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

DOCENTE : Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya.

INTEGRANTES: Ever Medina Ramrez.

Hugo Prez Daz.
Milton Carvajal Terrones.
Susan Suarez Huatangari.
CURSO : Project Management.

PROYECTO : Mejoramiento y ampliacin del sistema de agua potable e

instalacin del sistema de alcantarillado en la localidad de
Aguas Verdes, distrito de Pardo Miguel - provincia de Rioja -
San Martn.
ESCUELA : Ingeniera Civil.

CICLO : VIII

SECCIN : A
CHICLAYO, 25 DE MAYO DEL 2017

Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya.

 PROJECT MANAGEMENT VIII CICLO - A 25 / 05 / 2017

INICIACIN DEL PROYECTO.

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE

AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE PIP MASAPA.
ALCANTARILLADO EN LA LOCALIDAD DE AGUAS
VERDES, DISTRITO DE PARDO MIGUEL - PROVINCIA
DE RIOJA - SAN MARTN.

CONTENIDO:

1. PROJECT CHARTER.....03

Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya.

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PROJECT3CHARTER.

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 EMR RHP RHP 11/05/17 Versin Origina
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE
AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE
PIP MASAPA.
ALCANTARILLADO EN LA LOCALIDAD DE AGUAS
VERDES, DISTRITO DE PARDO MIGUEL - PROVINCIA
DE RIOJA - SAN MARTN.
DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

El proyecto Mejoramiento y ampliacin del sistema de agua potable e instalacin del sistema de
alcantarillado en la localidad de Aguas Verdes, distrito de Pardo Miguel - provincia de Rioja - San Martn,
tiene como propsito el contribuir a la disminucin de la incidencia de enfermedades diarreicas, parasitarias y
drmicas en la localidad de Aguas Verdes, Distrito de Pardo Miguel, Provincia de Rioja Regin San Martin, como
tambin mejorar la calidad de vida de esta localidad.

Comprende la construccin del sistema de Saneamiento y Agua Potable, el cual tendr los siguientes componentes:
a. Para el Sistema de Alcantarillado se tiene proyectado la construccin de:
Red de recoleccin.
Conexiones domiciliarias.
Interceptores (buzones).
Emisores de PVC UF 250mm de la serie S-25.
PTAR (Planta de Tratamiento de Aguas Residuales), con un rea de 150 m2.

b. Para el Sistema de Agua Potable se comprende la construccin de:

Captacin superficial mediante una cmara de reunin (01 unidad).
Lnea de conduccin (11152.00 ml).
Cmara rompe presin tipo CRP (5 unidades).
Vlvulas de aire (5 unidades).
Vlvulas de purga (5 unidades).
Cmaras con vlvulas de control (2 unidades).
Filtro lento de L=9.70 m x A=7.30 m.
Reservorio circular apoyado con una capacidad de 160 m3.

El proyecto ser ejecutado desde el 02 de octubre del 2017 hasta el 30 de marzo del 2018, dndose por iniciado la
ejecucin de la obra el 02 de octubre del 2017 hasta el 30 de marzo del 2018. El plan de implementacin del
proyecto se plantea teniendo en cuenta los tiempos necesarios para la realizacin de las obras, de acuerdo a los
componentes previstos, se ha determinado que la ejecucin de obra es de 6 meses.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

EL SISTEMA DE ALCANTARILLADO PROYECTADO COMPRENDER LA CONSTRUCCIN DE:

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a. Redes de recoleccin:
Los parmetros utilizados en el de diseo del sistema de colectores, son del Reglamento Nacional de
Edificaciones (RNE), se ha empleado la frmula de Manning y procesado mediante una hoja de Microsoft Excel
(Memoria de Clculo) y las consideraciones siguientes:

Dimetro Nominal Mnimo: 200 mm.

Velocidad Mxima menor o igual 5.00 m/s.
Velocidad Mnima mayor o igual a 0.60 m/s.
Pendiente mnima para los tramos de arranque 10 por mil.
Tensin Tractiva Media: Mnimo (1.0 PA.)
Tirante mximo: 75% del dimetro nominal de la tubera para colectores principales
Tipo de unin y desniveles en cambio de dimetro.
Tipos de buzones tipo I y tipo II para buzones mayores a 3 m. de profundidad.
Tubera de PVC, NTP ISO 4435 - UF S25, en tramos con menos de 3 metros de profundidad.
Tubera de PVC, NTP 150 4435 - UF S20, en tramos con profundidades mayores a 3 metros.

Las Redes de recoleccin vienen a ser donde descargan las aguas servidas de toda la localidad de Aguas
Verdes a travs de las conexiones domiciliarias con tubera PVC UF/L de 200 mm S-25.

b. Conexiones domiciliarias.
Las conexiones domiciliarias estn distribuidas en toda la localidad, estos conducen las aguas servidas desde
las veredas de los domicilios hasta la red especificada en el plano respectivo.

Estas conexiones domiciliarias de las viviendas o unidades no residenciales como comercio o pequea
industria, se considera una longitud promedio de 9.00 m desde la red principal hasta las veredas de las
viviendas, las cuales tendrn un dimetro mnimo de tubera PVC UF/L de 200 mm y pendiente mnima de
conexin del 1.5 % entre la caja domiciliaria y la red de alcantarillado; adems se harn los empalmes al
colector con una yee o tee.

c. Interceptores (buzones).
Los buzones se han diseado para recolectar las aguas servidas de las conexiones domiciliarias, tambin
sirven para realizar las tareas de limpieza de la red de alcantarillado sanitario.
Los dimetros internos de los buzones de inspeccin son: buzones Tipo I = 1.20m, = 1.50 m. Ambos con
orificios ingreso de 0.60 m de dimetro.
La ubicacin es indicada en el Reglamento Nacional de Edificaciones, Norma OS. 070, numeral 3.2, cuyos
criterios son los siguientes:

- En los cambios de dimetro de la tubera principal.

- En los cambios de pendientes de la tubera principal.
- En los cambios de direccin de la tubera principal.
- En todo lugar donde sea necesario por razones de inspeccin y limpieza.

La separacin mxima de los buzones de inspeccin depender de los dimetros de los colectores:
- 60.00 m Para colectores de 160mm de dimetro.

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80.00 m Para colectores de 200mm a 250mm de dimetro.
- 150.00 m Para colectores de 315mm a 600mm de dimetro.
- 250.00 m Para dimetros mayores.

Para el presente proyecto se construirn buzones del tipo I de concreto armado con resistencias al concreto de
fc = 175 y 210 kg/cm2 con profundidades que varan desde 1.25 m hasta 4.00 m.

d. Emisores de PVC UF 250mm de la serie S-25.

Viene a ser la tubera que va desde el ltimo buzn de todo el sistema de alcantarillado que viene a ser el final
del Jr. Moyobamba el buzn N 68 hasta la planta de tratamiento esta tubera es de PVC UF cuyo dimetro es
de 250mm de la serie S-25 con una longitud de 720 ml.

e. PTAR (Planta de Tratamiento de Aguas Residuales), con un rea de 150 m2.

Viene a ser el terreno donde se construirn los componentes del sistema de tratamiento de las aguas
residuales con una extensin de rea de 1500m2 en esta planta se ubicarn la cmara de rejas-sedimentador,
02 Lagunas anaerbicas y desde aqu se evacuar las aguas servidas tratada hacia el cuerpo receptor que
este caso ser el ro Agua Blanca.

Esta planta de tratamiento tambin cuenta con una puerta de ingreso de madera, cerco perimtrico con
alambre de pas arborizado, y en las reas libres se reforestar.

EL SISTEMA DE AGUA POTABLE PROYECTADO COMPRENDER LA CONSTRUCCIN DE:

a. Captacin superficial mediante una cmara de reunin (01 unidad):

Para el presente proyecto se captar el agua del ro seco, se construir un cmara de reunin, ubicado en la
cota 1549.628 m.s.n.m., encontrndose a 8.00 Km. de distancia de la localidad de Aguas Verdes, cuyo caudal
en temporadas de estiaje es de 7.81 lts/seg. El suelo es rocoso, con buena estabilidad.

b. Lnea de conduccin 11152.00 ml:

La lnea de conduccin ha sido diseada para conducir el caudal mximo de conduccin, siendo este tramo
entre la fuente de captacin (cabecera del Ro Seco).

La longitud de la lnea de conduccin ser tubera de PVC UF 90mm, C-7.5 de 4280.00 ml, tubera PVC
UF 110mm, C-7.5 de 672.00 ml, tubera PVC UF 110mm, C-10 de 844.50 ml, y para tubera de PVC UF
110mm, C-15 de 5355.50 ml.

c. Cmara rompe presin tipo CRP (5 unidades):

Viene a ser una caja para vlvula la cual permitir bajar la presin con que fluye el agua desde la captacin y
llegue al Reservorio. Las cmaras rompe presin sern en total 05 und. en toda la lnea de conduccin: la CRP
N 01 ubicada en el Km 0 + 680 con cota de terreno de 1491.212 m.s.n.m., la CRP N 02 ubicada en el Km 1 +
520 con cota de terreno de 1421.930 m.s.n.m., la CRP N 03 ubicada en el Km 2 + 260 con cota de terreno de
1359.280 m.s.n.m., la CRP N 04 ubicada en el Km 2 + 900 con cota de terreno de 1296.720 m.s.n.m. y la CRP
N 05 ubicada en el Km 4 + 280 con cota de terreno de 1228.309 m.s.n.m.

d. Vlvulas de aire (5 unidades):

Vlvula que permitir evacuar el aire almacenado en la tubera de lnea de conduccin. Se ubicar en los
puntos altos del terreno de la lnea de trazo. Estas vlvulas se encuentran ubicadas en las siguientes

Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya.

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progresivas: la vlvula de aire N 01 en el Km 1 + 240.00 y la cota de terreno es de 1445.400 m.s.n.m., la
vlvula de aire N 02 en el Km 2 + 080.00 y la cota de terreno es de 1383.880m.s.n.m., la vlvula de aire N
03 en el Km 4 + 060.00 y la cota de terreno es de 1270.866 m.s.n.m., la vlvula de aire N 04 en el Km 6 +
600.00 y la cota de terreno es de 1133.622 m.s.n.m. y la vlvula de aire N 05 en el Km 8 + 840.00 y la cota
de terreno es de 1122.475 m.s.n.m.

e. Vlvulas de purga (5 unidades):

Permitir evacuar las partculas slidas que se acumulan de la Captacin y que ingresan a la lnea de
conduccin. Ubicadas en las depresiones del terreno de la lnea de conduccin. La ubicacin de estas vlvulas
con 2 estn ubicadas en las siguientes progresivas: la vlvula de purga N 01 en el Km 2 + 620 y con cota
de terreno 1318.290 m.s.n.m., la vlvula de purga N 02 en el Km 3 + 520 y con cota de terreno 1266.230
m.s.n.m., la vlvula de purga N 03 en el Km 4 + 500 y con cota de terreno 1148.141 m.s.n.m., la vlvula de
purga N 04 en el Km 5 + 880 y con cota de terreno 1089.279 m.s.n.m. y la vlvula de purga N 05 en el Km 8
+ 120 y con cota de terreno 1085.158m.s.n.m.

BENEFICIOS DEL PIP:

Para cuantificar los beneficios econmicos del componente de agua, se analiza el valor que le otorgan los usuarios
a la disponibilidad del servicio de agua potable en su vivienda. Estos beneficios se miden a travs del rea bajo la
curva de la demanda de agua potable.
Se ha identificado a la poblacin beneficiaria como nuevos usuarios del proyecto dado que actualmente, se vienen
abasteciendo de agua mediante acarreo.

ORGANIZACIN Y GESTIN:
a. Etapa de Inversin.
La Municipalidad Provincial de Rioja cuenta con la organizacin adecuada y con la experiencia para la gestin
del proyecto en su etapa de inversin, as como con los recursos para el financiamiento parcial de las obras a
ejecutarse.
Para la ejecucin del proyecto se contar profesionales de reconocida trayectoria en obras de saneamiento, as
como en supervisin de obras, para asegurar que las operaciones financieras vayan dirigidas en un contexto de
desarrollo para la comunidad, incluyendo educacin sanitaria y capacitacin en administracin, operacin y
mantenimiento.

b. Etapa de Operacin.
La localidad de Aguas Verdes asume la responsabilidad de Administracin de los servicios de agua potable por
medio de la Junta Administradora de Agua y Saneamiento JASS, de tal manera esta deber tener las
capacidades necesarias para una efectiva gestin. Asimismo en el presente proyecto se est considerando el
proceso de capacitacin relacionado con la operacin y mantenimiento de los sistemas construidos.

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO.

El Sponsor (Municipalidad Provincial de Rioja) tiene como requisito:
- Mejorar la calidad de vida de la poblacin de la localidad de Lanche mediante la ejecucin de este proyecto
El cliente (la poblacin de la localidad de Aguas Verdes).
- Participacin activa de la poblacin, organizaciones y sectores.
- La poblacin deber comprender que las obras que se estn ejecutando ser del futuro beneficio de ellos,
y que las incomodidades que genere la ejecucin de obras del proyecto ser nicamente por 6 meses.

Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya.

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La Junta Administradora de los Servicios de Saneamiento (JASS) deber asumir su responsabilidad de la
gestin del proyecto.
- Participacin de la poblacin en la ejecucin de obras del proyecto.

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO.
1. ALCANCE Mejorar y ampliar el sistema de agua potable y el Construccin de todas las obras que
sistema de alcantarillado en la localidad de Aguas demande el proyecto, acorde con los
Verdes, distrito de Pardo Miguel - provincia de Rioja costos y tiempos fijados.
Departamento de San Martn.
2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo fijado con la Concluir el proyecto en 6 meses, del
municipalidad provincial de Rioja. 02 de octubre del 2017 hasta el 30
de marzo del 2018.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de No exceder del presupuesto del
S./ 6924,261.97 proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO:
Mejora de la calidad de vida de los pobladores en la localidad de Aguas Verdes.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO:
JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Disminucin de morbilidad de la poblacin. Flujo de egresos.
Mejor disposicin sanitaria de excretas. Cumplimiento de las normas medioambientales.
Consumo de Agua de buena calidad. Mayor productividad de las personas.
Disminucin de tiempo ocupado en acarreo de agua. Flujo de ingresos.

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE Ing. Luis Ramrez Ramrez. NIVELES DE AUTORIDAD.
REPORTA A Municipalidad Distrital de Pardo Exigir el cumplimiento de la obra completa al finalizar
Miguel. el proyecto de inversin pblica.
SUPERVISA A Constructora FRACOMPER S.A
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto. Lunes 02 de octubre del 2017
1. Gestin del Proyecto. Del 02 de octubre del 2017 al 08 de
octubre del 2017.
2. Construccin del sistema de alcantarillado. Del 02 de octubre del 2017 al 15 de
febrero del 2018.
3. Construccin del sistema de agua potable. Del 02 de octubre del 2017 al 15 de
febrero del 2018.
4. Mitigacin Ambiental Del 02 de octubre del 2017 al 30 de
marzo del 2018.
5. Capacitacin Sanitaria Del 23 de febrero del 2018 al 25 de
marzo del 2018.
6. Flete terrestre Del 02 de octubre del 2017 al 25 de
marzo del 2018.
Fin del Proyecto. Viernes 30 de marzo del 2018

ORGANIZACIN O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya.

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ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL. 8 ROL QUE DESEMPEA.

Municipalidad Distrital de Pardo Miguel..
Constructora FRACOMPER S.A.
La Municipalidad Distrital de Pardo Miguel cuenta con
la organizacin adecuada y con la experiencia para la
gestin del proyecto en su etapa de inversin, as
como con los recursos para el financiamiento parcial
de las obras a ejecutarse.
Proveer con la construccin de cada una de las obras
por las que est conformado el proyecto.

Proveer de alojamiento a todo el personal tcnico

Localidad de Aguas Verdes.
proveniente de otras zonas, que ha de trabajar en la
obra.
Proveer de personal que conozca ms a fondo los
JASS (Junta Administradora de Agua y Saneamiento)
lugares donde se va a construir las cajas de captacin
(manantiales), como tambin los reservorios.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO.

- Riesgo de alteracin por material residual y del cemento que puede afectar la fuente de agua.
- Riesgo de contaminacin por inadecuada desinfeccin de nuevas tuberas.
- Riesgo de intoxicacin por la mala manipulacin de los aditivos utilizados en mezclas de concreto.
- Emergencias suscitadas del momento por la no utilizacin adecuada del EPS.
- Incomodidad en la poblacin por presencia de ruidos y de polvo.
- Riesgo sanitario, proliferacin de vectores.
- Presencia de elementos agresivos en reas verdes.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO.

- Generacin de empleo en la zona y reas aledaas.
- Mejoras econmicas en los pobladores a travs de mejores pagos salariales.
- Aprendizaje de cosas nuevas por parte de pobladores interesados en la construccin de ciertas obras del
proyecto, as como oportunidades de trabajo para practicantes o estudiantes de ingeniera.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

CONCEPTO MONTO (S/.)
1. GESTIN DEL PROYECTO S/. 4,000.00
2. CONSTRUCCCIN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO S/. 2291,850.05
3. CONSTRUCCCIN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE S/. 2530,650.45
4. MITIGACIN AMBIENTAL S/. 29,652.12
5. CAPACITACIN SANITARIA S/. 15,000.00
6. FLETE TERRESTRE S/. 35,000.00
TOTAL FASES S/. 4906,152.62
5. RESERVA DE CONTINGENCIA S/.1009,054.67
5
6. RESERVA DE GESTIN /.1009,054.675
TOTAL PRESUPUESTO S/. 6924,261.97

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya.

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Jorge H. Leiva Tocto. 9

Municipalidad Distrital de Pardo Alcalde. 11/05/17
Miguel.

PLANIFICACIN DEL PROYECTO.

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE

AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE PIP MASAPA.
ALCANTARILLADO EN LA LOCALIDAD DE AGUAS
VERDES, DISTRITO DE PARDO MIGUEL - PROVINCIA
DE RIOJA - SAN MARTN.

Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya.

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CONTENIDO: 10

1. PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS...10

2. PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN......13

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS.

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 EMR RHP RHP 25/05/17 Versin Origina
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE
AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE
PIP MASAPA.
ALCANTARILLADO EN LA LOCALIDAD DE AGUAS
VERDES, DISTRITO DE PARDO MIGUEL - PROVINCIA
DE RIOJA - SAN MARTN.
ROLES DE LA GESTIN DE CAMBIOS: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIN DE
CAMBIOS
NOMBRE DEL ROL PERSONA ASIGNADA RESPONSABILIDADES NIVELES DE
AUTORIDAD
Dirimir en decisiones Total sobre el proyecto.
Sponsor JS empatadas en el Comit
de
Control de Cambios.
Comit de Control de Decidir qu cambios se Autorizar, rechazar, o
Cambios JASS/MPDPM aprueban, rechazan, o diferir
difieren. solicitudes de cambio.
Evaluar impactos de las Hacer recomendaciones
Solicitudes de Cambio y sobre los cambios.

Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya.

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Project Manager TC 11
hacer recomendaciones.
Aprobar Solicitudes de
Cambio.
Captar las iniciativas de Emitir solicitudes de
Ing. Asistente IA cambio de los stakeholders cambio.
y formalizarlas en
Solicitudes de Cambio.
Solicitar cambios cuando Solicitar cambios.
Stakeholders Cualquiera lo
crea conveniente y
oportuno.

TIPOS DE CAMBIOS: DESCRIBIR LOS TIPOS DE CAMBIOS Y LAS DIFERENCIAS PARA TRATAR CADA UNO DE
ELLOS.
1. ACCIN CORRECTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project Manager
tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.

2. ACCIN PREVENTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project Manager
tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.

3. REPARACION DE DEFECTO:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Inspector de
Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.

4. CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO:

Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestin de Cambios, el cual se
describe en la seccin siguiente.
TIPOS DE CAMBIOS: DESCRIBIR LOS TIPOS DE CAMBIOS Y LAS DIFERENCIAS PARA TRATAR CADA UNO DE
ELLOS.
SOLICITUD DE CAMBIOS: El Ing. Asistente se contacta con el Stakeholder cada vez que capta
Captar las solicitudes y preparar el una iniciativa de cambio.
documento en forma adecuada y Entrevista al Stakeholder y levanta informacin detallada sobre lo
precisa. que desea.
Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de Cambio
respectiva usando el formato CGPR410.
Presenta la Solicitud de Cambio al Project Manager.

VERIFICAR SOLICITUD DE CAMBIOS:
Asegurar que se ha provisto toda la
informacin necesaria para hacer la
evaluacin.
El Project Manager analiza a profundidad la Solicitud de cambio con
el fin de entender lo que se solicita y las razones por las cuales se
origin la iniciativa de cambio.
Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda la informacin
que se necesita para hacer una evaluacin de impacto integral y
exhaustivo.
Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.
Registra la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.

Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya.

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EVALUAR IMPACTOS: El Project 12

Evala los impactos integrales de los
cambios.
Manager evala los impactos integrales del cambio en
todas las lneas base del proyecto, en las reas de conocimiento
subsidiarias, en otros proyectos y reas de la empresa, y en
entidades externas a la empresa.
Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los impactos
que ha calculado.
Efecta su recomendacin con respecto a la Solicitud de Cambio
que ha analizado.
Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.

TOMAR DECISIN Y REPLANIFICAR:
Se toma la decisin a la luz de los
impactos, (dependiendo de los niveles
de autoridad), se replanifica segn sea
necesario.
El Comit de Control de Cambios evala los impactos calculados por
el Project Manager y toma una decisin sobre la Solicitud de
Cambio: aprobarla, rechazarla, o diferirla, total o parcialmente.
En caso de no poder llegar a un acuerdo el Sponsor tiene el voto
dirimente.
Comunica su decisin al Project Manager, quin actualiza el estado
de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.

IMPLANTAR EL CAMBIO: El Project Manager replanifica el proyecto para implantar el cambio

Se realiza el cambio, se monitorea el
progreso, y se reporta el estado del
cambio.
aprobado.
Comunica los resultados de la replanificacin a los stakeholders
involucrados.
Coordina con el Equipo de Proyecto la ejecucin de la nueva versin
de Plan de Proyecto.
Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes
de Cambio.
Monitorea el progreso de las acciones de cambio.
Reporta al Comit de Control de Cambios el estado de las acciones
y resultados de cambio.

CONCLUIR EL PROCESO DE
CAMBIO:
Asegura que todo el proceso haya sido
seguido correctamente, se actualizan los
registros.
El Project Manager verifica que todo el proceso de cambio se haya
seguido correctamente.
Actualiza todos los documentos, registros, y archivos histricos
correspondientes.
Genera las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas.
Genera los Activos de Procesos de la Organizacin que sean
convenientes.
Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes
de Cambio.

PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES: DESCRIBIR EL PLAN DE

CONTINGENCIA PARA ATENDER SOLICITUDES DE CAMBIO SUMAMENTE URGENTES QUE NO PUEDEN
ESPERAR A QUE SE RENA EL COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS.
El nico autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el Project Manager:

Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya.

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13
1. Registrar la Solicitud de Cambio: Project Manager registra personalmente la solicitud.
2. Verificar la Solicitud de Cambio: Project Manager verifica la solicitud.
3. Evaluar Impactos: Project Manager evala impactos.
4. Tomar Decisin: Project Manager toma la decisin consultando telefnicamente al Sponsor, o en su
defecto consultando a por lo menos dos miembros del Comit de Control de Cambios.
5. Implantar el Cambio: Project Manager implanta el cambio.
6. Formalizar el Cambio: Project Manager convoca al Comit de Control de Cambios y sustenta la necesidad
de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comit de Control de Cambios formaliza la aprobacin o
reconsidera la decisin del Project Manager.
7. Ejecutar Decisin del Comit: Project Manager ejecuta decisin del Comit.
8. Concluir el Cambio: Project Manager concluye el proceso de cambio.

PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN.

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 EMR RHP RHP 25/05/17 Versin Origina
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE
AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE
PIP MASAPA.
ALCANTARILLADO EN LA LOCALIDAD DE AGUAS
VERDES, DISTRITO DE PARDO MIGUEL - PROVINCIA
DE RIOJA - SAN MARTN.
ROLES DE LA GESTIN DE LA CONFIGURACIN: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIN
DE LA CONFIGURACIN.

Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya.

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NOMBRE DEL ROL PERSONA ASIGNADA 14RESPONSABILIDADES NIVELES DE

AUTORIDAD
Supervisar el Toda autoridad sobre el
Project Manager TC funcionamiento de la proyecto y sus funciones.
Gestin de la
Configuracin.
Gestor de Ejecutar todas las tareas Autoridad para operar las
Configuracin YP de funciones de Gestin de la
Gestin de la Configuracin.
Configuracin.
Inspector de Auditar la Gestin de la Auditar la Gestin de la
Aseguramiento de MO Configuracin. configuracin segn
Calidad indique el Project Manager.
Miembros del Consultar la informacin Depende de cada
Equipo de Varios de miembro, se especifica
Proyecto Gestin de la para cada artefacto y
Configuracin cada CI (tem de
segn sus niveles de Configuracin)
autoridad.

PLAN DE DOCUMENTACIN: CMO SE ALMACENARN Y RECUPERARN LOS DOCUMENTOS Y OTROS

ARTEFACTOS DEL PROYECTO.
DOCUMENTO FORMATO RETENCIN
S (E=ELECT ACCESO DISPONIBILIDA SEGURIDA RECUPERACI DE
R NICO RPIDO D AMPLIA D DE N DE INFORMACI
ARTEFACTO H=HARD NECESARI NECESARIA ACCESO INFORMACIN N
S COPY) O
Project E Disponible A todos los Lectura Backup Durante todo
Charter on-line stakeholders general primario y el proyecto
Modificacin almacenamiento
restringida to secundario
Plan de E Disponible A todos los Lectura Backup Durante todo
Proyecto on-line stakeholders general primario y el proyecto
Modificacin almacenamiento
restringida to secundario
Informe de E Disponible A todos los Lectura Backup Durante todo
Perfomance on-line stakeholders general primario y el proyecto
del Modificacin almacenamiento
proyecto restringida to secundario
Solicitud de E Disponible A todos los Lectura Backup Durante todo
Cambio on-line stakeholders general primario y el proyecto
Modificacin almacenamiento
restringida to secundario
Log de Control E Disponible A todos los Lectura Backup Durante todo
De Solicitudes on-line stakeholders general primario y el proyecto
de Cambio Modificacin almacenamiento

Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya.

 PROJECT MANAGEMENT VIII CICLO - A 25 / 05 / 2017

15 restringida to secundario
Informe de E Disponible A todos los Lectura Backup Durante todo
Cierre de on-line stakeholders general primario y el proyecto
Proyecto Modificacin almacenamiento
restringida to secundario

ITEMS DE CONFIGURACIN (CI): OBJETOS DEL PROYECTO SOBRE LOS CUALES SE ESTABLECERN Y
MANTENDRN DESCRIPCIONES LNEA BASE DE LOS ATRIBUTOS FUNCIONALES Y FSICOS, CON EL FIN DE
MANTENER CONTROL DE LOS CAMBIOS QUE LOS AFECTAN.
CDIGO DEL NOMBRE DEL CATEGORA FUENTE FORMATO
ITEM DE ITEM DE 1=FSICO P=PROYECTO (SOFTWARE + OBSERVA
CONFIGURACI CONFIGURACI 2=DOCUMENT C=CONTRATISTA VERSIN + CIONES
N N O V=PROVEEDOR PLATAFORMA)
3=FORMATO E=EMPRESA
4=REGISTRO
2.1 Formulacin de 1 P PDF
Alternativas
2.2 Programa de Inv. 1 P PDF
Bsicas
2.3 Informe Tcnico 2 P Original
N 01 Impreso
3.1 Investigaciones 1 P PDF
Bsicas
3.2 Anlisis de 1 P PDF
Alternativas
3.3 Informe Tcnico 2 P Original
N 02 Impreso
4.1 Diseo de Obras 1 P PDF
Mtodos
Constructivos y
4.2 Programa de 3 P PDF
Implementacin
del Proyecto
4.3 Evaluacin 2 P PDF
Ambiental
4.4 Informe Tcnico N 2 P Original
03 Impreso
Metrado, Anlisis
5.1 de Precios
Unitarios y 1 P PDF
Presupuesto
Evaluacin
5.2 Econmica y 1 P PDF
Financiera
Evaluacin de
Alternativa
5.3 Seleccionada y 1 P PDF

Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya.

 PROJECT MANAGEMENT VIII CICLO - A 25 / 05 / 2017

Central Trmica 16
de Ciclo
Combinado
Trminos de
5.4 Referencia del 1 C Hard Copy
Estudio de
Factibilidad
Informe Tcnico N
5.5 04 2 P Original
Impreso

GESTIN DEL CAMBIO: ESPECIFICAR EL PROCESO DE GESTIN DEL CAMBIO O ANEXAR EL PLAN DE
GESTIN DEL CAMBIO
Ver Plan de Gestin de Cambios adjunto al Plan de Gestin del Proyecto.

CONTABILIDAD DE ESTADO Y MTRICAS DE CONFIGURACIN: ESPECIFICAR EL REPOSITORIO DE

INFORMACIN, EL REPORTE DE ESTADO Y MTRICAS A USAR
El Repositorio de Informacin de los documentos del proyecto ser una carpeta con la estructura del WBS para la
organizacin interna de sus sub-carpetas.
El Repositorio de Informacin para los CIs (Configuration Items) ser el Diccionario WBS que residir en la carpeta
antes mencionada.
En cualquier momento se podr mostrar una cabecera con la historia de versiones de los documentos y artefactos
del proyecto, as como se podr consultar todas las versiones de los CIs.
No se llevarn mtricas del movimiento y la historia de los documentos, artefactos, y CIs para este proyecto.

VERIFICACIN Y AUDITORAS DE CONFIGURACIN: ESPECIFICAR CMO SE ASEGURAR LA

COMPOSICIN DE LOS ITEMS DE CONFIGURACIN, Y COMO SE ASEGURAR EL CORRECTO REGISTRO,
EVALUACIN, APROBACIN, RASTREO E IMPLEMENTACIN EXITOSA DE LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS.
Las verificaciones y auditoras de la integridad de la configuracin sern rutinarias y bisemanales, realizadas por el
Inspector de Aseguramiento de Calidad, y donde se comprobar:
Integridad de la informacin de los CIs.
Exactitud y reproducibilidad de la historia de los CIs.

Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya.