NDICE

PGINA
TTULO DE LA PRCTICA________________________________ 1
MARCO TERICO DE LA PRCTICA________________________1
FUNCIONES DEL REA DE FIANANZAS EN PLAZA VEA_________13
METODOLOGA ______________________________________14
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES _________________________14
PRESUPUESTO________________________________________15
BIBLIOGRAFA________________________________________16
ANEXOS____________________________________________17

1
 1. TTULO DE LA PRCTICA:

ACTIVO CORRIENTE DEL PERIDO 2015 AL 2016 de PLAZA

VEA

1. MARCO TERICO DE LA PRCTICA:

ADMINISTRACIN FINANCIERA Y ANLISIS FINANCIERO PARA

LA TOMA DE DESICIONES.( Gitman Lawrence)

La Administracin Financiera en la empresa, considerada como una forma de la

economa aplicada, es la planeacin de los recursos econmicos, para definir y
determinar cules son las fuentes de dinero ms convenientes, para que dichos
recursos sean aplicados en forma ptima, y as enfrentar los compromisos
econmicos presentes y futuros, que tenga la empresa, reduciendo riesgos e
incrementando su rentabilidad.

La teora financiera de la empresa proporciona las herramientas que tienden a

interpretar los hechos que ocurren en el mundo financiero y su incidencia en la
empresa, y tambin reconocer situaciones que antes eran irrelevantes y
pueden traer aparejado consecuencias graves, en una poca de cambios
constantes en el mundo. El fin perseguido por la teora financiera se encuadra
en las denominadas decisiones bsicas:

1. Decisiones de inversin: implican planificar el destino de los ingresos

netos de la empresa flujos netos de fondos- a fin de generar utilidades
futuras;

2
 2. Decisiones de financiacin: persiguen encontrar la
forma menos costosa de obtener el dinero necesario, tanto para iniciar
un proyecto de inversin, como para afrontar una dificultad coyuntural.

3. Decisiones de distribucin de utilidades: tienden a repartir los beneficios

en una proporcin tal que origine un crdito importante para los
propietarios de la empresa, y a la vez, la valoracin de la misma.

Por lo que entonces podemos plantear que la Administracin Financiera es el

sistema de teoras, tcnicas y procedimientos de anlisis, valoracin,
planeacin, evaluacin y control financiero de los recursos para la toma de
decisiones financieras de inversin y obtencin de recursos monetarios,
mediante los cuales se influyen directamente sobre la eficiencia en la utilizacin
de los recursos escasos y la eficacia de la gestin de la organizacin en su
conjunto.

La Administracin Financiera se ocupa de dos problemas fundamentales

bsicos. Primero, cunto debera invertir la organizacin y en qu activos en
concreto debera hacerlo? Segundo, obtener los fondos necesarios para tales
inversiones?

Gestin econmico- financiera (GEF)

La Gestin Econmico-Financiera es un conjunto de diferentes acciones y

procesos interrelacionados entre s, con el objetivo de organizar, planificar,
dirigir y controlar, de forma eficiente y efectiva, los recursos humanos,
financieros y materiales necesarios para el funcionamiento y desarrollo de las
organizaciones, controlndolos rigurosamente y emplendolos racionalmente,
para alcanzar los objetivos propuestos. Por lo que podemos afirmar que la GEF
es una herramienta ms al servicio de la gestin integral de las organizaciones.

Procesos fundamentales de la Gestin Econmico-Financiera

Definida la GEF como un conjunto de procesos interrelacionados entre s

encaminados a alcanzar, de la mejor manera posible, la consecucin de los
objetivos, se definen como procesos fundamentales de la misma, los
siguientes:

1. El proceso de administracin y control interno.

2. El proceso contable.

3. El proceso de planificacin y control financiero.

4. El anlisis, seguimiento y evaluacin, como proceso continuo.

Liquidacin del presupuesto.

3
 Seguimiento de desviaciones presupuestarias.

Anlisis econmico- financiero.

Evaluacin de la actividad y de los resultados alcanzados.

Obtener explicaciones e interpretaciones de los resultados econmicos

obtenidos.

Evaluar los resultados econmicos.

Conocer el nivel de endeudamiento de la organizacin.

Valorar y analizar la solvencia y capacidad de pago de sus deudas.

En el mundo actual de los negocios, las direcciones de las empresas deben

medir la eficiencia econmica, esto se logra a travs del anlisis econmico
financiero, con el objetivo de exigir por los ingresos necesarios que permitan
cubrir los gastos esenciales que garanticen la continuidad de la produccin y
los servicios.

Definiciones bsicas de anlisis econmico financiero

Qu es el Anlisis Econmico Financiero? Por qu el uso combinado de

estos dos trminos en una sola expresin? Para contestar a estas dos
preguntas, se requiere primeramente definir algunos conceptos esenciales.

Anlisis: analizar significa estudiar, examinar, observar el comportamiento de

un suceso. Para lograrlo con veracidad y exactitud es necesario ser profundos,
lo que implica no limitar el anlisis al todo, ya que adems de ser superficial
puede conducir al analista a conclusiones errneas. Es necesario comprender
que el todo puede ser engaoso. El concepto del todo puede ser relativo, ya
que al descomponer un todo en sus partes, en la continuidad del anlisis de
una de esas partes se puede constituir en un nuevo todo.

El anlisis financiero, denominado tambin anlisis econmico-financiero, es

una ciencia de mltiples objetivos, principios y mtodos, cuyo objetivo es la
evaluacin del desempeo, abarca todos los aspectos de la actividad de la
empresa y detecta la influencia de las condiciones en las que se alcanzaron
sus resultados.

Sobre este Weston plantea:

el anlisis financiero es una ciencia y un arte, el valor de este radica en que

pueden utilizar ciertas relaciones cuantitativas para diagnosticar los aspectos
fuertes y dbiles del desempeo de una compaa.

Segn Gitman:

4
. el anlisis de estados financieros normalmente se refiere
al clculo de razones para evaluar el funcionamiento pasado, presente y
proyectado de la empresa, el anlisis de razones es la forma ms usual de
anlisis financiero. Ofrece las medidas relativas al funcionamiento de la
empresa.

Segn Charles Les Ventes:

. el anlisis de estados financieros manifiesta: la solvencia del negocio, su

seguridad, las medidas a tomar para el futuro.

Segn Oriol Amat:

. el anlisis de estados financieros, conocido adems como anlisis de

balance o anlisis contable, es un conjunto de tcnicas utilizadas para
diagnosticar la situacin y perspectivas de la empresa con el fin de poder tomar
decisiones adecuadas.

Segn Kennedy:

.. el anlisis de los Estados Financieros comprende un estudio de las

relaciones y las tendencias para determinar si la situacin financiera y los
resultados de operacin, as como el progreso econmico de la empresa, son
satisfactorios.

El anlisis econmico descompone los fenmenos econmicos en sus partes

integrantes y estudia cada uno en particular. Dentro del anlisis de los estados
financieros, este determina el tanto por ciento de la rentabilidad de capital
invertido en el negocio, examina profundamente los procesos econmicos, lo
cual permite evaluar objetivamente el trabajo de la organizacin, determinando
las posibilidades de desarrollo, el perfeccionamiento de los servicios y los
mtodos y estilos de direccin.

Este anlisis tiene como objetivo fundamental mostrar el comportamiento de la

proyeccin realizada, detectar las desviaciones y sus causas, as como
descubrir las reservas internas con la finalidad de utilizarlas en el posterior
mejoramiento de la gestin de la organizacin, mediante la toma de decisiones
acertadas.

Segn Kother:

el anlisis econmico financiero es el estudio analtico de los balances

generales, Estado de Prdidas y Ganancias y de otra ndole, de una empresa
comercial, entre ellos mismos o en comparacin con los de otras empresas,
considerado til para ayudar a la gerencia o como base para medir los riesgos
de crdito e inversin, se prepara frecuentemente empleando razones (o
relaciones) aceptadas, financieras y de las operaciones, que muestran
ostensiblemente la situacin y las tendencias.

Segn Rosenberg:

5
 es la utilizacin de tcnicas especficas para examinar
los documentos financieros de una empresa y para controlar los flujos de
fondos, productos y servicios, tanto internos como externos a la empresa.

Segn Barandiarn:

consiste en la presentacin de informes que ayudarn a los directores de su

negocio al igual que al resto de los inversionistas y acreedores a tomar
decisiones, as como a otros grupos interesados en la situacin financiera y en
los resultados de la operacin de su negocio.

Los argumentos que comprenden el anlisis econmico son: la productividad

de la empresa, que viene determinada por el grado de eficiencia, tanto
cualitativa como cuantitativa, del equipo productivo en la obtencin de un
determinado volumen y calidad del producto, la rentabilidad externa, la cual
trata de medir el mayor o menor rendimiento de los capitales invertidos en la
empresa, el examen de la cuenta de resultados, analizando sus distintos
componentes tanto en la vertiente de ingresos y gastos.

El apoyo fundamental del anlisis financiero est contemplado en la

informacin que proporcionan los Estados Financieros, estos muestran la
situacin econmica de una empresa, su capacidad de pago o el resultado de
operaciones obtenidas en un perodo pasado, presente o futuro.

El anlisis e interpretacin de Estados Financieros: consiste en la compilacin y

estudio de los datos contables, as como la preparacin e interpretacin de
razones financieras, tendencias y porcentajes. Es el proceso mediante el cual
los diferentes interesados en la marcha de una empresa podrn evaluar a la
misma en situaciones que la afectan para determinar lo aspectos que la hacen
una opcin slida y las posibilidades de enfrentar situaciones futuras adversas.

Caractersticas, objetivos y mtodos y procedimientos del AEF

El anlisis econmico financiero de una entidad, independientemente del

sector a que pertenezca, debe de sustentarse en los siguientes criterios:

1. Sistematicidad: debe realizarse mensualmente.

2. Flexibilidad: debe adaptarse a las particularidades de cada entidad y las

necesidades de cada momento.

3. Homogeneidad: los indicadores utilizados en cada sector de actividad

ser homogneos, de tal forma que permitan la agregacin y
comparacin con entidades similares.

4. Utilidad y oportunidad: los resultados del anlisis deben ser tiles y

oportunos para la toma de decisiones financieras. Deben poner de
manifiesto las seales de alerta sobre las desviaciones no deseadas,

6
 utilizndose como herramienta operativa de direccin.
Para ello debe medir la eficacia y eficiencia de la Organizacin.

5. Simplicidad: los indicadores del anlisis deben ser pocos y los

procedimientos de clculos sencillos, sin que dejen de sintetizar la
eficacia y la eficiencia financiera de la entidad.

6. Desagregacin: el anlisis financiero debe desagregarse por unidades

organizativas y actividades.

Objetivos del anlisis econmico financiero

Ayudar a los directivos de una organizacin a determinar si las

decisiones acerca de los financiamientos fueron las ms apropiadas, y
de esta manera determinar el futuro de las inversiones.

Comprender los elementos de anlisis que proporcionen la comparacin

de las razones financieras y las diferentes tcnicas de anlisis que se
pueden aplicar dentro de una empresa.

Describir algunas de las medidas que se deben considerar para la toma

de decisiones y alternativas de solucin para los distintos problemas que
afecten a la empresa, y ayudar a la planeacin de la direccin de las
inversiones que realice la organizacin.

Utilizar las razones ms comunes para analizar la liquidez y la actividad

de una empresa.

Analizar la relacin entre endeudamiento y apalancamiento financiero

que presentan los estados financieros.

Evaluar la rentabilidad.

Determinar la posicin que posee la empresa dentro del mercado

competitivo en del cual se desempea.

Proporcionar a los empleados la suficiente informacin que estos

necesiten para mantenerlos informados acerca de la situacin bajo la
cual trabaja la empresa.

Mtodos y procedimientos del anlisis econmico-financiero

Por mtodo de anlisis econmico se entiende la forma de abordar el estudio

de una actividad, es decir, es el conjunto de procedimientos con ayuda de los
cuales se efecta el estudio, medicin y generalizacin de la influencia de los
diferentes factores sobre los procesos del desarrollo de la produccin a travs
de la evaluacin de indicadores e ndices.

7
Los mtodos de anlisis financiero se consideran como los
procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos
descriptivos y numricos que integran los estados financieros, con el objeto de
medir las relaciones en un solo perodo y los cambios presentados en varios
ejercicios contables.

Existen variados criterios acerca de los mtodos, tcnicas y procedimientos

para analizar los estados financieros, pero en resumen el objetivo de los
mtodos analticos es simplificar y reducir los datos que se examinan en
trminos ms comprensibles para estar en posibilidad de interpretarlos y
hacerlos significativos.

La eficiencia del anlisis de la actividad de la empresa depende, en grado

decisivo de los mtodos que se utilicen.

Los mtodos de anlisis usados en los estados financieros comprenden

mtodos de razones simples, razones estndar, mtodos de reduccin a
porcentajes integrales y nmeros ndices, mtodo de aumentos o
disminuciones, mtodos de tendencias y mtodos grficos.

El empleo de las diversas tcnicas de anlisis es dependiente entre s,

respondiendo unas las interrogantes que dejan las otras y de tal manera se
avanza en el anlisis hasta obtener los elementos de juicios necesarios para
tomar una decisin.

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN CARLOS ROBLES-

2012:

Este mtodo consiste en analizar a los dos estados financieros, es decir, al

balance general y al estado de resultados, mediante la combinacin entre las
partidas de un estado financiero o de ambos. Las razones financieras donde se
combinan nicamente partidas del balance general se denominan estticas ya
que estn a una fecha determinada; cuando se trata de partidas del estado de
resultados son llamadas dinmicas ya que corresponden a un periodo
determinado; y cuando se combinan las partidas de los dos estados financieros
se denominan esttico-dinmicas. Estas razones tienen como finalidad el
estudio de cuatro indicadores fundamentales de las empresas: solvencia,
actividad o productividad, endeudamiento y rentabilidad.

Solvencia Es la capacidad de pago que tiene la empresa para hacer frente a

sus obligaciones.

1.1 Liquidez Es la capacidad de pago que tiene la empresa para hacer frente a
sus obligaciones a corto plazo.

1.2 Los siguientes ndices muestran la solvencia y la liquidez de la empresa:

Capital de trabajo: Esta razn indica el recurso financiero con el que cuenta la
empresa para realizar sus operaciones.

8
Segn Charles Perrow (Op. Cit: 1998, 83-89) y Richard H. Hall (Op. Cit: 50-
91):

La estructura organizacional implica tener de referencia, entre otros, tres

elementos: indica que las estructuras organizacionales tienen la intencin de
alcanzar objetivos y fines organizacionales a partir del impulso ciertos
servicios,las estructuras se disean para minimizar, o por lo menos regular, la
influencia de las variaciones individuales sobre la organizacin. En otras
palabras las estructuras se imponen para asegurarse de que los individuos se
ajustan a los requisitos de las organizaciones y no al contrario,las estructuras
son escenarios donde se ejerce poder, autoridad y liderazgo; donde se toman
decisiones; donde se articulan las tareas y las personas, y donde se
desarrollan las actividades de la organizacin.

Aunque estos son los elementos que ellos utilizan hay varios autores que la
describen de otra manera por ejemplo:

Strategor: (1988) es el conjunto de las funciones y de las relaciones que

determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el
modo de comunicacin entre cada unidad.

Mintzberg: (1984) es el conjunto de todas las formas en que se divide el

trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas. La
estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada persona
asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.
Pero Como est organizada esta?, Que elementos la hacen autentica? La
estructura organizacional est conformada por: 1. La estructura formal o
esquema organizacional,

2. La estructura informal o estructura social.

1.1 La estructura formal o esquema organizacional. La organizacin formal: es

la manera de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con
el propsito de establecer un objetivo especfico. Este se 19 caracteriza por las
reglas, procedimientos y estructura jerrquica que ordenan las relaciones entre
sus miembros. Adems de estas caractersticas la estructura formal comprende
cinco componentes:

1. La empresa est personificada por un organigrama: que es la

representacin grafica de la estructura organizativa.

2. Lneas de mandos, de coordinaciones, asesoras, controles, y las relaciones

de subordinacin (estructura jerrquica y de autoridad formal). Estos dos
primeros puntos, se conocen como la estructura organizativa la cual constituye
el armazn sobre el que se construye la dinmica organizacional. El proceso de
construccin de la estructura organizativa comprende tres elementos: la
divisin del trabajo; la agrupacin de tareas o actividades en rganos; y la
fijacin de lneas de enlace entre rganos. Para ello se debe hablar de dos

9
conceptos claves: Diferenciacin (especializacin de tareas y
actividades) e Integracin (coordinacin). La diferenciacin implica fraccionar el
trabajo a realizar en un conjunto de tareas, mientras que la integracin hace
referencia a la coordinacin necesaria entre estas tareas, en un intento de
asegurar la obtencin de las metas generales de la organizacin. Las
organizaciones pueden dividirse en tres tipos bsicos de diferenciacin:
horizontalmente (en un nmero creciente de posiciones distintas a un mismo
nivel); verticalmente (en un nmero creciente de jerarquas); y espacialmente
(mediante un nmero creciente de situaciones distintas que se hallan dispersas
en el espacio).

En trminos de la integracin podemos decir que esta puede conseguirse a

travs de cuatro amplias categoras de estructuras integradas: -formalizacin
(con ello se asegura que tanto los individuos como los entes organizativos que
realizan tareas altamente diferenciadas coordinen adecuadamente sus
actividades) es el grado de estandarizacin de las actividades y la existencia de
normas, procedimientos escritos y la burocratizacin;
-centralizacin/descentralizacin (las organizaciones pueden integrar
actividades mediante el proceso de toma de decisiones, siendo de gran
importancia el lugar en la jerarqua donde stas se tomen. La toma de
decisiones est centralizada cuando la autoridad recae en solamente en el
Consejo de Administracin y/o la 20 Gerencia General, o descentralizada,
cuando sta la hacen otras instancias organizativas.); -mbito de control (sta
forma de abordar la cuestin de la integracin hace referencia al nmero de
subordinados inmediatos que controla o coordina un mando); -la
estandarizacin (la estandarizacin del proceso garantiza que todas las tareas
se hagan de la misma manera en todo momento, al tiempo que consigue un
elevado grado de integracin.

Existen otros mecanismos para lograr la integracin en las organizaciones no

tan rigurosos desde el punto de vista estructural pero si de igual importancia:
Roles de enlaces o puestos horizontalmente vinculados para unir dos unidades
o departamentos al mismo nivel de la organizacin; Equipos de trabajos de
directivos y empleados que se organizan para aumentar y mejorar la
comunicacin, la coordinacin y el control; los sistemas de informacin como
instrumento de integracin se utilizan para reunir, procesar, analizar y presentar
la informacin pertinente para que funcione la cooperativa. Es en esos
sistemas de informacin que vamos a evaluar la compaa ms adelante.

3. El sistema de objetivos y metas que rige cada parte de la organizacin.

4. Polticas emanadas de los diferentes documentos para la formalizacin y

normalizacin de procedimientos (Manuales de organizacin, de funcin, de
procedimientos etc.). 5. Las polticas de regularizacin laboral en la
organizacin (personal, incentivos, sanciones etc.). Para determinar cmo es la
estructura organizativa formal hay varios factores que ayudan por ejemplo:

1. Tamao: empresa grande: complejidad burocracia / estructura organizativa

ms compleja. especializacin

10
2. Tecnologa: que es la aplicacin de conocimientos para el
logro de fines prcticos. Incluye manifestaciones fsicas como las mquinas y
herramientas, 21 pero tambin tcnicas intelectuales y procesos utilizados para
resolver problemas y obtener resultados deseados.

3. Entorno sectorial y social: las empresas que estn en distinto sector, no se

pueden comparar, llevan procesos diferentes. La estructura informal o
estructura social. La estructura informal o estructura social son las relaciones
sociales que surgen de forma espontnea entre el personal de una empresa.
La organizacin informal es un complemento a la formal si los directores saben
y pueden controlarla con habilidad, comprende cinco componentes: Las
relaciones de poder y de autoridad como tal (en lo formal e informal). Las
expectativas e intereses, conflictos, y fines mutuos de sus miembros. Las
interrelaciones humanas y sus comportamientos. La cultura organizacional
propiamente dicha Los diferentes grupos informales con sus intereses. Estas
relaciones de poder enunciadas en el primer tem, que vemos tanto en la
estructura formal o informal nos demuestra el estilo gerencial que puede
adoptar una persona,

segn Germn Andrs Mndez y Lindsay lvarez Pomar; hay 3 tipos de

estilos gerenciales2 : los que resuelven las crisis, o estilos reactivos,
caracterizados por simplemente corregir ineficiencias y resolver los problemas
del da a da: el estilo que se basa en la fijacin y cumplimiento de objetivos y
finalmente el estilo de gestin proactivo, que intenta analiza y adaptarse a las
condiciones cambiantes del medio ambiente; su fin se basa en escenarios de
simulacin donde se prevn posibles estadios del entrono que es cambiante y
dinmico.

TESIS DIAGNSTICO Y EVALUACIN DE LA

SITUACIN ECONMICA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA
ASPROACOL S.A
Diagnstico Financiero:
El Diagnstico financiero es un instrumento bsico que nos permite una
correcta canalizacin del ahorro hacia la inversin, determina adems las
debilidades con relacin a la situacin futura deseada que involucra lograr

11
eficiencia operacional, crecimiento, innovacin, mejora
continua... etc. Aqu se encontrar las fallas existentes a distintos niveles de
la empresa para poder llegar al planteamiento de una gama de alternativas de
solucin con base en un plan de accin que sea acorde con el anlisis
realizado. Para suministrar el resultado de este Diagnstico hemos de expresar
algunos datos de la empresa, los cuales se suministran en los anexos de este
documento. Para la correspondiente evaluacin del desempeo de Asproacol,
se ha contado con una herramienta principal: el anlisis de razones donde se
determina la forma en que las partidas de los estados financieros se relacionan.
Resultado anlisis financiero
Anlisis de razones: Los estados financieros de una empresa pueden dar con
frecuencia algunos indicadores acerca de su situacin financiera y perspectivas
de su desempeo pasado que pueden ser importantes para el futuro; al
analizar el desempeo de una empresa mediante sus Estados financieros, es
til definir un conjunto de razones para facilitar la comparacin a lo largo del
tiempo y entre compaas. Es pertinente analizar 4 aspectos principales del
desempeo de una empresa mediante las siguientes razones:
RAZONES DE LIQUIDEZ:
Razn corriente: La empresa cuenta con una capacidad positiva para cubrir
sus pasivos corto plazo con sus activos de corto plazo. As mismo ha
disminuido sus pasivos a travs de los ltimos dos aos y lo que lleva
ejecutado del ao 2008. Por lo que la empresa contina con los mismos activos
en su primer ao de vida.
Capital de trabajo neto: ASPROACOL cuenta con un capital positivo de
trabajo, si se llegasen a pagar todos los pasivos de corto plazo, se observa que
el capital ha disminuido de el ao 2006 al ao 2007 ya que la empresa ha
reducido su activo en la parte de deudores, puesto que tuvo problemas
comerciales los cuales hicieron que la empresa redujera sus clientes y sus
deudores.
Prueba acida de cuentas por cobrar: Esta razn demuestra lo que ya se
haba argumentado anteriormente, la empresa disminuyo sus clientes y a la vez
que disminuyo estos de la misma forma ha disminuido sus cuentas por cobrar y
por ende su activo a corto plazo.
Solidez: esta razn nos demuestra que la empresa aun estando en crisis,
tiene los suficientes activos para cubrir todos sus pasivos de corto plazo. Lo
que vemos es que la empresa no est endeudada y si necesita capital puede ir
a una entidad bancaria y dejar en prenda o en garanta sus activos.
-ACTIVO CORRIENTE: Forman parte del Activo Circulante o Corriente los
elementos que se espera vender, consumir o realizar en el transcurso del ciclo
normal de explotacin, as como, con carcter general, aquellas partidas cuyo
vencimiento, enajenacin o realizacin, se espera que se produzca en un plazo
mximo de un ao contado a partir de la fecha de cierre del ejercicio (Benitez,
P3)
-PERIDO CONTABLE: Consciente de la complejidad de los clculos y
evaluaciones necesarias para completar el registro contable de la operacin, la

12
norma 19. excepta el principio general de contabilizacin
prospectiva de los cambios en estimaciones contables durante un perodo
mximo de doce meses, contados a partir de la fecha de la combinacin.
(HORNGREE,2005)
-ACTIVO CIRCULANTE: Describe el activo circulante de una empresa como
aquellos activos que permanecen un corto periodo de tiempo en el patrimonio
de la misma, los cuales estn vinculados directa o indirectamente al ciclo
corriente o periodo de la actividad econmica de la sociedad y es por lo que
rotan con cierta frecuencia(LIZCAINO,2005)

-CONTABILIDAD DE GESTIN: La contabilidad de gestin no solo abarca la

toma de decisiones interna de la empresa, sino que tambin es utilizada para el
anlisis externo de la empresa acerca de su comportamiento con respecto al
entorno competitivo.

Teniendo en cuenta que la evolucin de la contabilidad de gestin

ha estado relacionada con el desarrollo de la gestin empresarial y con
las obligaciones de las organizaciones en cada etapa del desarrollo
econmico. LARA (2007).

FUNCIONES DEL REA DE FINANZAS EN PLAZA VEA:

1) Registrar operaciones contables y datos financieros, con el fin de

obtener ordenadamente la informacin actual e histrica del negocio
para planificar y tomar las decisiones adecuadas. Es tan importante esta
funcin como las siguientes ya que lo que no se registra, no se gestiona
o, dicho de otra manera, se gestiona lo que se registra.

2) Planificar, analizar y evaluar la informacin registrada. Para ello, es

necesario conocer en profundidad la situacin del negocio mediante

13
 la confeccin del presupuesto, flujo de fondos,
indicadores y anlisis de costos. De una correcta planificacin, se puede
establecer objetivos futuros, estrategia de pagos, cobros e inversiones
buscando el crecimiento y una mayor rentabilidad del negocio, previendo
desviaciones y anticipndonos a situaciones desfavorables.

3) Buscar fuentes de financiamiento y seleccionar la ms conveniente

para el emprendimiento. Existen diferentes opciones de financiamiento
y cada empresa deber analizar cul se adecua mejor a sus
necesidades. Entre ellas, capital semilla de distintas
organizaciones, inversores ngeles, familia y amigos y crditos
bancarios.

4) Buscar opciones de inversin con las que pueda contar el negocio,

y seleccionar aquella cuya rentabilidad sea acorde a la capacidad
financiera alcanzada. Entre las opciones, existen varias alternativas tales
como la adquisicin de activos, nueva maquinaria, compra de ttulos,
acciones o cuotas partes de fondos comunes de inversin y depsitos
de cuentas bancarias.

5) Controlar las operaciones ejecutadas y registradas con el fin de, si es

necesario, rectificar errores u omisiones para el posterior anlisis de
desvos en relacin al presupuesto inicialmente desarrollado, buscando
la mayor eficiencia posible.

FUNCIONES DE LA ASISTENTA(PRACTICANTE):

Efectuar labores de distribucin interna o externa de documentos de la

Gerencia Central de Administracin y Finanzas.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Recopilar, recoger y distribuir la documentacin en los lugares
que se le encomiende.
2) Clasificar la correspondencia de acuerdo a la ubicacin de los
lugares de destino.
3) Distribuir documentos dentro y fuera de la Gerencia Central de
Administracin y Finanzas, con los cargos de recepcin
correspondientes.
4) Realizar los trmites y actividades encomendados por el personal
autorizado, dentro y fuera de la Gerencia, tales como diligencias
en bancos, traslado de mquinas, equipos y utensilios, etc.
5) Atender al pblico y controlar su ingreso a la Gerencia Central de
Administracin y Finanzas cuando se requiera.
6) Recoger y distribuir los bienes solicitados por la Gerencia Central
de Administracin y Finanzas, tales como equipos y tiles de
oficina.
7) En ocasiones, puede colaborar en la ejecucin de trabajos
manuales diversos.
8) Realizar el fotocopiado, escaneado, compaginado o anillado de
documentos.

14
 9) Otras funciones inherentes a su cargo que le
sean asignadas por el Gerente Central de Administracin y
Finanzas.

2. METODOLOGA:

Las prcticas se desarrollan en la oficina administrativa de la misma

empresa realizando todas las actividades que se mencionaron en la
parte funciones del rea,as tambin demostrando y aplicando mis
habilidades, competencias, destrezas, etc.

3. CRONOGRAMA:
ABRIL MAYO JUNIO JULIO

SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

PRESENTAR LA X
SOLICITUD A LA
EMPRESA
PRESENTO MI X
SOLICITUD A LA
UNIVERSIDAD
ENTREGA DE X
CARTA DE
ACEPTACIN
POR PARTE DE
LA UNIVERSIDAD
ENTREGA DE X
CARTA DE
ACEPTACIN
MAS LA
SOLICITU DE
PRACTICAS
PROFESIONALE
S AL
LICENCIADO
VISADAS.
ENTREGA DE X
DOCUMENTOS
RELLENADOS AL
LICENCIADO
ENTREGA DEL X
PLAN DE
TRABAJO

15
ENTREGA DEL
INFORME X

ENTREGA DE LA X
CONASTANCIA
DE PRCTICAS

4. PRESUPUESTO:

RECURSOS SUBTOTAL

-ALIMENTOS S/200

-COMPRA DE LAP TOP S/3000

-PASAJES S/400

-COSTOS S/500

-PENSIN S/820

TOTAL S/4920

5. BIBLIOGRAFA:

Backer, M; Jacobsen, L.1970. Contabilidad de Costos. Un enfoque

administrativo y de gerencia. Mxico D.F. Editorial Litogrfica Ingramex.
p.130, 127.

16
 Castell, E. 1999. Los nuevos desafos de la
Contabilidad de Gestin. [en lnea]. Disponible en: http://www.observatori
iberoamericano.org/paises/Spain/01.htm Consulta 3/2/09.

Crdenas, R. 2001 Contabilidad de Costos. Tomo I. Instituto Mexicano

de Contadores Pblicos A.C. Mxico DF. p. 14, 36, 38 y 39.

Horngree, CH. 2005. Contabilidad de costo Tomo 1. La Habana Editorial

Flix Varela. p. 4, 20,28, 35, 166.

Ivnisky Marina "Introduccin a la teora de los Costos". (En

lnea( Disponible en: http//www. monografas.com. Consulta 8/10/09.

Gimnez 96 Gimnez, C. Gestin & Costos. Ediciones Macchi. 2001.

p.42

Polimeri, C. 2005. Contabilidad de costo. Concepto y aplicaciones para

la toma de decisiones gerenciales. La Habana. Editorial Flix Varela. p. 2, 3,
10, 11, 28, 33, 34, 239, 246.

Furlan, S.; Provenzali, P.1970. Contabilidad de costos e informes

extracontables. Bilbao. Ediciones Duesto. p. 62.

Fernndez Pederson citado por Rodrguez Mallo, Carlos. Conferencia de

Contabilidad de Costos. 2000.---2p

17
ANEXOS:

OFICINA ADMINISTRATIVA DE PLAZA VEA

LA TIENDA DE PLAZA VEA:

18