Anexo R1111 17

ESTNDARES
El presente anexo tcnico
*Si el estndar No Aplica, se deber justific

Estnda
Numeral Marco legal Criterio
El diseo del Sistema de Gestin de Seguridad y Sa

diez
(10) o menos trabajadores clasificadas en Riesgo I, I
o tecnlogos en seguridad y Salud en el Trabajo o
Decreto 1607/2002
vigente en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud
Decreto 1072/2015,
dos (2) aos de experiencia en el desa
Artculo. 2.2.4.6.8
Seguridad y Salud en el Trabajo y que acrediten la a
numerales 2
virtual de cincuenta (50
y 10.
1.1.1 Para empresas de diez (10) o menos trabaja dores
Resolucin 4502/2012 Decreto
ser realizado por un Profesional en Salud Ocupacion
1295/1994,
profesional con posgrado en Seguridad y Salud e
Artculo. 26.
Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo vige
Artculos 5 y
curso de capacitacin virtua
6 de la presente resolucin
(50) horas.
La persona que disee, ejecute e implemente el Sist
en el Trabajo tenga la formacin y cursos solicitada
resolucin.

Decreto 1072/2015Artculo 2.2.4.6.8 La empresa asign y document las responsabilid
numeral 2, Gestin de Seguridad y Salud en el Traba
1.1.2
Artculo 2.2.4.6.12 organizacin, para la implementacin y mejora co
numeral 2 Seguridad y Salud en e
Decreto 1072/2015,
Artculo 2.2.4.6.8. La empresa define y asigna los recursos financiero
1.1.3 numeral 4, requeridos para la implementacin, mantenimiento y
Artculo 2.2.4.6.17 de Seguridad y Salud en
numeral 2.5.

Decreto 2090/2003
Artculo 5.
Ley 1562/2012
Artculos 2,
6 y 7.
Decreto 1295/1994
Artculos 4,
16, 21 y 23.
Decreto 1072/2015
Artculos: 2.2.4.2.2.5.
Todos los trabajadores, independientemente de su
2.2.4.2.2.6.
1.1.4 estn afiliados al Sistema General de Riesgos La
2.2.4.2.2.13.
realiza conforme a la normativa y en la r
2.2.4.2.3.4.
2.2.4.2.4.3.
2.2.4.3.7.
2.2.4.6.28.
numeral 3.
2.2.1.6.1.3.
2.2.1.6.1.4.
2.2.1.6.4.6.2.2.1.6.4.7.
Ley 1150/2007
Artculo 23.
Si aplica, se tienen plenamente identificados los tra

permanente al ejercicio de las actividades de alto rie
Decreto 2090 de de 2003 o de las normas que lo adicionen, modifiq
1.1.5
2003 cotizando el monto establecido en la norm
Verificar si la empresa con la asistencia de la Admin
cumpliendo con lo establecido en la presente resolu

Resolucin 2013/1986 Arts.

2, 3 y 11.Resolucin 1401/2007
Artculo 4
numeral 5 y
Artculo 7.
Decreto 1295/1994
Artculo 35 literal c), Artculo 63.
Decreto 1072/2015
Artculos: 2.2.4.1.6.
La empresa cuenta, de acuerdo con el nmero de tr
2.2.4.6.2.
Salud en el Trabajo para empresas de menos
1.1.6 pargrafo 2,
Comit Paritario en Seguridad y Salud en el Trabaj
2.2.4.6.8.
trabajadores.
numeral 9,
2.2.4.6.11.
pargrafo 1,
2.2.4.6.12.
numeral 10,
2.2.4.6.32.
pargrafo 2,
2.2.4.6.34.
numeral 4

Decreto 1072/2015
pargrafo
2,
2.2.4.6.8.
numeral 9,
El Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo y los
2.2.4.6.11.
1.1.7 Seguridad y Salud en el Trabajo y sus respectivos m
pargrafo 1,
encuentran capacitados para poder cumplir las resp
2.2.4.6.12.
numeral 10,
2.2.4.6.32.
pargrafo 2,
2.2.4.6.34.
numeral 4
Resolucin 652/2012Arts. 1, 2, 6, 7 y
8. La empresa conform el Comit de Convivencia Lab
1.1.8
Resolucin1356/2012 Artculo 1, 2 y normativa vigent
3

Decreto 1072/2015
Se cuenta con un programa de capacitacin anual en
Artculos: 2.2.4.6.11,
1.2.1 los peligros/riesgos prioritarios, extensivo a todos los
2.2.4.6.12
se ejecuta.
numeral 6
Decreto 1072/2015
numeral 8,
2.2.4.6.11.
Todos los trabajadores, independientemente de su fo
pargrafo 2,
de manera previa al inicio de sus labores, reciben ca
2.2.4.6.12.
aspectos generales y especficos de las actividades
numeral 6,
1.2.2 identificacin de peligros y control de los riesgos
2.2.4.6.13.
accidentes de trabajo y enferme
numeral 4,
Asimismo, se proporcionan las capacitaciones en
2.2.4.6.28.
acuerdo con las necesidades
numeral 4.
2.2.4.2.4.2.
Resolucin 2400/1979
Artculo 2. literal g).

Los responsables del Sistema de Gestin de Segurid
Decreto 1072/2015
1.2.3 el certificado de aprobacin del curso de capacita
Artculo. 2.2.4.6.35
definido por el Ministerio d
EST
En el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en e

escrito la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabaj
de Seguridad y Salud en el Trabajo o al Viga de S
Poltica es fechada y firmada por el representante le
Decreto 1072/2015 direccin, el alcance sobre todos los centros de
Artculos: 2.2.4.6.5. independientemente de su forma vinculacin y/o con
2.1.1 2.2.4.6.6. 2.2.4.6.7. una vez al ao, hace parte de las polticas de ge
2.2.4.6.8. difundida y accesible para todos los niv
Numeral 1 Incluye como mnimo el com
La identificacin de los peligros, evaluacin y valo
respectivos contro
Proteger la seguridad y salud de todos los trabaja
El cumplimiento de la normativa vigente aplicab

Estn definidos los objetivos del Sistema de Gestin

Decreto 1072/2015,
ellos se expresan de conformidad con la poltica de
Artculos: 2.2.4.6.12.
claros, medibles, cuantificables y tienen metas, coh
numeral 1,
2.2.1 compatibles con la normativa vigente, se encuentran
2.2.4.6.17.
los trabajadores, son revisados y evaluados mnimo
numeral 2.2
necesario, est
2.2.4.6.18.
acordes a las prioridades definidas y se encuen
La empresa realiz la evaluacin inicial del Sistema d

Trabajo, identificando las prioridades para esta
Decreto 1072/2015 para la actualizacin del existente y fue realizada
Artculo. 2.2.4.6.16.Resolucin Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo o si f
2.3.1 4502/2012 personal externo con licencia en Salud Ocupaciona
Artculos 1 conforme, verificando que la persona que disee,
y 4 Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo tenga la
artculos 5 y 6 de la p
resolucin.

Decreto 1072/2015
numeral 7,
2.2.4.6.12.
numeral 5,
La empresa disea y define un plan de trabajo anua
2.2.4.6.17.
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, el c
2.4.1 numeral 2.3 y pargrafo 2,
responsabilidades, recursos, cronograma de activ
2.2.4.6.20.
empleador y el responsable del Sistema de Gestin
numeral 3,
2.2.4.6.21.
numeral 2,
2.2.4.6.22.
numeral 3
Decreto 1072/2015 Artculo.

2.2.4.6.13.
Archivo General de la Nacin en el
Acuerdo 48 del 2000, Acuerdo La empresa cuenta con un sistema de archivo o rete
2.5.1
49 del 2000, Acuerdo documentos que soportan el Sistema de Gestin
50 del 2000 y la Ley
594 del 2000 (Ley General de
Archivos para Colombia)

Decreto 1072/2015
Quienes tengan responsabilidad sobre el Sistema d
2.6.1 Artculo. 2.2.4.6.8.
Trabajo rinden cuentas anualmente
numeral 3
E2.7
Decreto 1072/2015 Artculos:

2.2.4.6.8.
numeral 5,
La empresa define la matriz legal actualizada que
2.7.1 2.2.4.6.12.
General de Riesgos Laborales aplic
numeral 15,
2.2.4.6.17.
numeral 1.1

Decreto 1072/2015
La empresa dispone de mecanismos eficaces para re
Artculos: 2.2.4.6.14. 2.2.4.6.16.
internas y externas relativas a la Segurid
2.8.1 Pargrafo 3
como por ejemplo autoreporte de condiciones de
2.2.4.6.28.
trabajadores o contra
numeral 2
Decreto 1072/2015
Artculo 2.2.4.6.27 La empresa estableci un procedimiento para la
2.9.1 Resolucin 2400/1979 especificaciones en Seguridad y Salud en el Traba
Artculos 177 productos y servicios, como por ejemplo los ele
y 178.
Decreto 1072/2015
La empresa incluye los aspectos de Seguridad y Sa
2.10.1 pargrafo 2,
seleccin de proveedores y
2.2.4.6.28.
numeral 1
Decreto 1072/2015 La empresa dispone de un procedimiento para eva

2.11.1
Artculo 2.2.4.6.26 Salud en el Trabajo que se pueda generar po
Resolucin 2346/2007
Artculo 8.
Artculo 15
Artculo. 18.
Decreto 1072/2015
Hay como mnimo, la siguiente informacin actual
Artculos: 2.2.4.2.2.18
ltimo ao: la descripcin socio demogrfica de los t
2.2.4.6.12.
3.1.1 estado civil), la caracterizacin de sus condiciones d
numeral 4
estadsticas sobre la salud de los trabajadores tanto
2.2.4.6.13
resultados de las evaluaciones md
numerales 1 y
2,
2.2.4.6.16.
numeral 7 y
pargrafo 1.

Resolucin 2346/2007
Artculo 18.
2.2.4.6.8.
numeral 8,
Estn definidas y se llevaron a cabo las actividades
2.2.4.6.12.
prevencin, de conformidad con las prioridades que
3.1.2 numerales 4, 13 y 16
las condiciones de salud de los trabajadores y lo
2.2.4.6.20.
prioritarios
numeral 9
2.2.4.6.21.
numeral 5,
2.2.4.6.24.
Pargrafo 3
Resolucin 2346/2007 Se informa al mdico que realiza las evaluaciones

3.1.3
Artculo 4. con una descripcin de las tareas y el medio en el cu

Resolucin 2346/2007
Artculo 5. Se realizan las evaluaciones mdicas de acuerdo
Decreto 1072/2015 cuales se encuentre expuesto
Artculos: 2.2.4.6.12. Asimismo, se tiene definida la frecuencia de las ev
numeral 4 y 13. peridicas segn tipo, magnitud, frecuencia de exp
3.1.4
2.2.4.6.24. salud del trabajador, las recomendaciones de los sis
pargrafo 3 la legislacin vigen
Resolucin 957/2005 Los resultados de las evaluaciones mdicas ocupaci
Comunidad Andina de Naciones al trabajador y constarn en su
Artculo. 17
Resolucin 2346/2007
Artculos 16 y 17 modificado por la
Resolucin 1918/2009 La empresa debe tener la custodia de las historias
3.1.5 Artculo 2 prestadora de servicios en Seguridad y Salud en el
Decreto 1072/2015 exmenes laborales en la
Artculo 2.2.4.6.13
numerales 1 y 2

Decreto 2177/1989 Artculo. 16
Ley 776/2002 La empresa acata las restricciones y recomendacio
Artculos 4 y 8 Empresa Promotora de Salud (EPS) o Administra
Resolucin 2844/ 2007 Artculo 1, prescritas a los trabajadores para la rea
pargrafo. Asimismo, y de ser necesario, se adecua el puesto
3.1.6 Resolucin 1013/ 2008 Artculo 1, realiza la readaptacin
pargrafo. Se anexa soportes de entrega a quienes califican en
Manual de procedimientos para la de Calificacin de Invalidez los documentos que so
rehabilitacin y reincorporacin trata la norma para la calificacin de origen y porce
ocupacional. laboral.
Decreto 1072/2015 Artculo 2.2.5.1.28.
Decreto 1295/1994
Artculo 35 numeral d)
Ley 1562/2012
Hay un programa para promover entre los traba
Artculo 11 literal f)
3.1.7 saludable, incluyendo campaas especficas tendie
Resolucin 1075/1992
farmacodependencia, el alcoholismo y e
Artculo 1
Ley 1355 de 14 de octubre de 2009,
Artculo 5 pargrafo.

Ley 9 /1979
Artculo. 10,
36, 129 y 285 En la sede hay suministro permanente de agua potab
3.1.8
Resolucin 2400/1979 para disponer excretas y
Artculo 24,
42
Ley 9
/1979 La empresa elimina los residuos slidos, lquidos o g
3.1.9
Artculos 10, 22 y los residuos peligros de forma que no se pong
129
E3.2 Estnd

Resolucin 1401/2007
Artculo 14
Decreto Ley 19/2012
La empresa reporta a la Administradora de Riesg
Artculo 140
Promotora de Salud (EPS) todos los accidente
Decreto 1295/1994
diagnosticadas
Artculo 21 literal e) y Artculo 62
3.2.1 Asimismo, reportar a la Direccin Territorial el a
Resolucin 156/2005
enfermedades diagnosticadas
Resolucin 2851/2015
Estos reportes se realizarn dentro de los dos (2)
Artculo 1
recibo del diagnstico de la
2.2.4.6.12. numeral 11,2.2.4.6.21,
numeral 9, 2.2.4.2.4.5, 2.2.4.1.7
Resolucin 1401/2007
Artculo 4 numerales 2, 3 y 4,
Artculo 7.
La empresa investiga todos los accidentes e incide
Artculo 14
3.2.2 cuando sean diagnosticadas como laborales, de
Decreto 1072/2015
inmediatas y la posibilidad de que se p
Artculos: 2.2.4.1.6
2.2.4.6.21.
numeral 9,2.2.4.6.32.

Decreto 1072/2015
Artculos: 2.2.4.6.16.
numeral 7,
Hay un registro estadstico de los incidentes y de lo
2.2.4.6.21.
las enfermedades laborales que ocurren; se anal
3.2.3 numeral 10,
derivadas del estudio son usadas para el mejora
2.2.4.6.22.
Seguridad y Salud en e
numeral 8.
Decreto 1295/1994
Artculo 61
Resolucin 1401/2007
Artculo 4
La empresa mide la severidad de los accidentes de t
Decreto 1072/2015
3.3.1 realiza la clasificacin del origen del peligro/riesgo
Artculo 2.2.4.6.2
biolgicos, de seguridad, pblicos, psi
nums. 7, 18
y 34
Resolucin 1401/2007
La empresa mide la frecuencia de los accidentes e
Artculo 4
laboral como mnimo una vez al ao y realiza la clas
3.3.2 Decreto 1072/2015
que los gener (fsicos, de qumicos, biolgicos, seg
Artculos: 2.2.4.6.21.
otros.)
numeral 10
Resolucin 1401/2007
Artculo 4 La empresa mide la mortalidad por accidentes de tra
3.3.3 Decreto 1072/2015 mnimo una vez al ao y realiza la clasificacin del or
Artculos: 2.2.4.6.21 (fsicos, qumicos, biolgicos, de seguridad, pb
numeral 10
La empresa mide la prevalencia de la enfermedad la

Decreto 1072/2015
realiza la clasificacin del origen del peligro/ries
3.3.4 Artculos: 2.2.4.6.21.
biolgico,
numeral 10,
ergonmico o biomecnico, psico
La empresa mide la incidencia de la enfermedad la

Decreto 1072/2015
realiza la clasificacin del origen del peligro/riesg
3.3.5 Artculos: 2.2.4.6.21
biolgicos, ergonmicos o b
numeral 10
psicosociales, entre
La empresa mide el ausentismo por enfermedad

Decreto 1072/2015
trabajo, como mnimo una vez al ao y realiza la cla
3.3.6 Artculos: 2.2.4.6.21
que lo gener (fsicos, ergonmico
numeral 10
qumicos, de seguridad, pblicos, psic
La empresa tiene definida y aplica una metodolog

evaluacin y valoracin de los riesgos de origen
Decreto 1072/2015 biolgico,
Artculos: 2.2.4.6.15., qumico, de seguridad, pblico, psicosocial, entre
4.1.1
2.2.4.6.16. procesos, actividades rutinarias y no rutinarias, maq
numeral 2. de trabajo y en todos los trabajadores independiente
contratacin.
Identificar con base en la valoracin de los riesg

La identificacin de peligros, evaluacin y valora
Decreto 1072/2015
participacin de trabajadores de todos los niveles d
Artculo. 2.2.4.6.15.
4.1.2 mnimo una vez al ao y cada vez que ocurra un ac
Pargrafo 1
catastrfico en la empresa o cuando se presente
2.2.4.6.23
instalaciones, o maquinaria
Ley 1562/2012 La empresa donde se procese, manipule o trabaje c

Artculo 9 como carcingenas o con toxicidad aguda, causant
4.1.3
Decreto 1072/2015 Artculo 2.2.4.6.15. tabla de enfermedades laborales, prioriz
pargrafo 2. estas sustancias o agentes y realiza acciones de pr

Decreto 1072/2015
Artculos: 2.2.4.6.15. Se realizan mediciones ambientales de los riesgos
4.1.4
Resolucin 2400/1979 qumicos, fsicos y/o bio
Ttulo III
Decreto 1072/2015
Artculos 2.2.4.6.15, Se implementan las medidas de prevencin y con
2.2.4.6.24 identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin
4.2.1 Resolucin 2400/1979 biolgicos, qumicos, de seguridad, pblicos, psico
Captulo I al VII Artculos del 63 al 152 prioritarios y stas se ejecutan acorde con el esque
Ley 9/1979 Artculos 105 priorizar la intervencin en la fue
al 109.

Decreto 1072/2015
Artculos: 2.2.4.6.10,
2.2.4.6.24.
pargrafo 1,
2.2.4.6.28 Se verifica la aplicacin por parte de los trabajado
4.2.2 numeral 6 control de los peligros /riesgos (fsicos, ergonmicos
Resolucin 2400/1979 pblicos, psicosociales, e
Artculo 3, captulos I al VII del Ttulo
III Artculos del 63
al 152
Ley 9/1979 Artculos del 105 al 109
Decreto 1072/2015 La empresa para los peligros identificados ha estr

4.2.3 Artculo 2.2.4.6.12 proteccin de la seguridad y salud de las personas
numerales 7 y 9 fichas tcnicas)

Decreto 1072/2015,
Artculos: 2.2.4.6.12
numeral 14, Se realizan inspecciones sistemticas a las instalaci
4.2.4 2.2.4.6.24 los relacionados con la prevencin y atencin de e
pargrafos 1 y 2, Comit Paritario o Viga de Seguridad
2.2.4.6.25
numeral 12
Decreto 1072/2015
numeral 14,
Se realiza el mantenimiento peridico de las instala
4.2.5 2.2.4.6.24
acuerdo con los informes de las inspecciones o r
pargrafos 1 y 2,
2.2.4.6.25
numeral 12

Decreto 1072/2015
Artculos: 2.2.4.2.4.2.
2.2.4.2.2.16
Se les suministran a los trabajadores que lo requ
2.2.4.6.12.
Personal y se les reponen oportunamente conforme
numeral 8, 2.2.4.6.13.
los mismos.
numeral 4,
Se verifica que los contratistas y subcontratistas q
4.2.6 2.2.4.6.24.
actividades en la empresa, en su proceso d
Numeral 5 y
de servicios se les entrega los Elementos de Prote
pargrafo 1.
oportunamente conforme al desgaste y cond
Resolucin 2400/1979
Se realiza la capacitacin para el uso de los Ele
Artculo 2 literales f) y g),
Artculos 176,177 y 178.
Ley 9 /1979 Artculo del 122 al 124.
Decreto 1072/2015
Se tiene un plan de prevencin, preparacin y respu
Artculos: 2.2.4.6.12.
las amenazas, evala y analiza la vulnerabilidad, inc
numeral
5.1.1 identifican reas y salidas de emergencia, as com
12,
como mnimo una vez al ao y este es divulgado. Se
2.2.4.6.25. 2.2.4.6.28.
de trabajo en todos los centr
numeral 4

Decreto 1072/2015 Se encuentra conformada, capacitada y dotada la b
5.1.2 Artculo 2.2.4.6.25 respuesta ante emergencias, organizada segn
numeral 11 empresa (primeros auxilios, contra ince
EST
E
Decreto 1072/2015
Artculos: 2.2.4.6.19.,
El empleador tiene definidos los indicadores de e
6.1.1 2.2.4.6.20.,
Sistema de Gestin de Seguridad y
2.2.4.6.21.,
2.2.4.6.22.

Decreto 1072/2015 El empleador debe realizar una auditora anua
6.1.2
Artculo 2.2.4.6.29. participacin del Comit Paritario o Viga de S
Decreto 1072/2015 Alcance de la auditora de cumplimiento del Sistema

6.1.3
Artculo 2.2.4.6.30 el Trabajo.
La Alta Direccin revisa una vez al ao el Sistema d

Decreto 1072/2015 Trabajo; sus resultados son comunicados al Comit
6.1.4
Artculo. 2.2.4.6.31 Trabajo o al Viga de Seguridad y Salud en el Trab
Gestin de Seguridad y Salud
E7.1 Estndar: Accione
La empresa garantiza que se definan e impleme

Decreto 1072/2015 correctivas necesarias con base en los resultados
7.1.1 Artculos: 2.2.4.6.33, medicin de los indicadores del Sistema de Gestin
2.2.4.6.34 entre otros, y las recomend
COPASST o Vig
Decreto 1072/2015 Cuando despus de la revisin por la Alta Direccin

Artculos: 2.2.4.6.31. y Salud en el Trabajo se evidencia que las medidas
7.1.2 pargrafo, peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabaj
2.2.4.6.33., ser eficaces, la empresa toma las m
2.2.4.6.34. preventivas y/o de mejora para sub

Decreto 1072/2015
numeral 6,
2.2.4.6.22 La empresa ejecuta las acciones preventivas, corre
7.1.3 numeral 5, como resultado de la investigacin de los accidentes
2.2.4.6.33, de las causas bsicas e inmediatas de la
2.2.4.6.34
Resolucin 1401/2007
Artculo 12
Ley 1562/2012 Se implementan las medidas y acciones correcti

7.1.4 Artculo 13 Decreto 1072/2015 recomendaciones de autoridades administrativas,
Artculo 2.2.4.11.7 Riesgos Laborale
ANEXO TCNICO 1 DE LA RESOLUCIN 1111 DE 2017
ESTNDARES MNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTE
presente anexo tcnico quedar sujeto a las adiciones, aclaraciones, modificaciones o complementaciones, que se presenten con respecto a
contemplada en el campo Marco legal.
Aplica, se deber justificar tal situacin y se calificar con el porcentaje indicado para cada numeral. En caso de no justificarse la calificacin d
Estndares Mnimos para empleadores o contratantes con trabajadores dependientes, cooperados, en misin o contratistas.
I PLANEAR ESTNDAR 1 RECURSOS (10%)
E1.1 Estndar: Recursos financieros, tcnicos humanos y de otra ndole (4 %)
Criterio Modo de verificacin
estin de Seguridad y Salud en el Trabajo, para empresas de

diez
asificadas en Riesgo I, II, III, podr ser realizado por tcnicos
y Salud en el Trabajo o en alguna de sus reas, con licencia
nal o Seguridad y Salud en el Trabajo que acrediten mnimo Solicitar el documento en el que consta la designacin del responsable del Si
e experiencia en el desarrollo de actividades de el Trabajo, con la respectiva asignacin de responsabilidades y solicitar el ce
bajo y que acrediten la aprobacin del curso de capacitacin formacin de acuerdo con lo establecido en el pre
virtual de cincuenta (50) horas. Se solicita el ttulo de formacin de tcnico, tecnlogo, profesional, especialis
) o menos trabaja dores clasificadas en Riesgo IV y V, podr Trabajo.Se verifica la licencia en Seguridad y Salud en
onal en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, Se constata la existencia del certificado de aprobacin del curso virtual de cin
en Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia en Salud el Trabajo.
Salud en el Trabajo vigente y que acrediten la aprobacin del A quien no tenga licencia se le solicita que cumpla los requisitos de formacin
o de capacitacin virtual de cincuenta la presente resolucin.
(50) horas.
ute e implemente el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
acin y cursos solicitada en los artculos 5 y 6 de la presente
resolucin.

ument las responsabilidades especficas en el Sistema de
idad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la Solicitar el soporte que contenga la asignacin y documentacin de las resp
lementacin y mejora continua del Sistema de Gestin de Trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Constatar la existencia de evidencias fsicas y/o documentales que demuestre

a los recursos financieros, humanos, tcnicos y tecnolgicos,
financieros, humanos, tcnicos y de otra ndole para la implementacin, ma
ntacin, mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestin
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, evidenciando la asignacin de
e Seguridad y Salud en el Trabajo.
anual.

Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a la fecha y com
la seguridad social de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de verific
De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar
Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores ve
Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) t
verificar el 10%
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el reg
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por prestacin de servicios a
ependientemente de su forma de vinculacin o contratacin
pago de aportes a la seguridad social suministrada por los contratistas. Tom
General de Riesgos Laborales y el pago de los aportes se
verificar el 100%.
a la normativa y en la respectiva clase de riesgo.
Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) tr
verificar el 10%
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el reg
De la muestra seleccionada verifique la afiliacin al Sistema G
En los casos excepcionales de trabajadores independientes que se afilien
corresponda a una agremiacin autorizada por el Ministerio de Salud y Prote
en la pgina web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de
Criterio
ente identificados los trabajadores que se dediquen en forma

Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores que se dedique
as actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090
actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las
que lo adicionen, modifiquen o complementen y se les est
complementen y se les est cotizando el monto establecido en la n
o establecido en la norma al Sistema de Pensiones.
Verificar si la empresa con la asistencia de la Administradora de Riesgos Labo
a asistencia de la Administradora de Riesgos Laborales est
la presente resolucin para actividades de a
do en la presente resolucin para actividades de alto riesgo.

Modo de verificacin
Solicitar el acta mediante la cual se designa el Viga de Seguridad y Salud e

erdo con el nmero de trabajadores con:Viga en Seguridad y convocatoria, eleccin, conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Sa
ara empresas de menos de diez (10) de trabajadores. Constatar si es igual el nmero de representantes del empleador y de lo
dad y Salud en el Trabajo para empresas de diez (10) o ms conformacin se encuentra vigente, para el caso en que proced
trabajadores. Solicitar las actas de reunin mensuales del ltimo ao del Comit Paritario o
por el Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, y verificar el cu

Salud en el Trabajo y los miembros del Comit Paritario en Solicitar registros que constaten la capacitacin y evaluacin tan
bajo y sus respectivos miembros (Principales y Suplentes) se y Salud en el Trabajo o para los miembros del Comit Paritario en Seguridad
ra poder cumplir las responsabilidades que les asigna la ley. estn vigentes.
Solicitar el documento de conformacin del Comit de Convivencia Laboral y v

mit de Convivencia Laboral y este funciona de acuerdo con la la normativa y que su perodo de conformacin se e
normativa vigente. Solicitar las actas de las reuniones (como mnimo una reunin cada tres mese
Convivencia Laboral, verificando el desarrollo de
E1.2 Estndar: Capacitacin en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)

Solicitar el programa de capacitacin anual y la matriz de identificacin de peli
de capacitacin anual en promocin y prevencin, que incluye los peligros ya identificados, con la evaluacin y control del riesgo, y/o necesid
os, extensivo a todos los niveles de la organizacin y el mismo verificar las evidencias de su cumplimie
se ejecuta. Verificar si el Comit Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo o Viga en S
la revisin anual del plan de capacitac
Solicitar la lista de trabajadores, independientemente de su forma de vinculac

pendientemente de su forma de vinculacin y/o contratacin y
documentales que den cuenta de la capacitacin y de su evaluacin, de la ind
sus labores, reciben capacitacin, induccin y reinduccin en
criterio. La referencia es el Plan de capacitacin, su cumplimento y la cobertur
ficos de las actividades por realizar que incluya entre otros, la
Para realizar la verificacin tener en cu
s y control de los riesgos en su trabajo, y la prevencin de
De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar
tes de trabajo y enfermedades laborales.
n las capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo de
Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) t
rdo con las necesidades identificadas.
verificar el 10% Mayores a doscientos un (201) trabajadores verific

Solicitar el certificado de aprobacin del curso de capacita
a de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo cuentan con
(50) horas definido por el Ministerio de Trabajo, expedido a nombre del respon
n del curso de capacitacin virtual de cincuenta (50) horas
y Salud en el
efinido por el Ministerio del Trabajo.
Trabajo
ESTNDAR 2 GESTIN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)

E2.1 Estndar: Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)
e Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se establece por

dad y Salud en el Trabajo, es comunicada al Comit Paritario
el Trabajo o al Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.La Solicitar la poltica del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
a por el representante legal, expresa el compromiso de la alta cumpla con los aspectos contenidos en el criterio.Validar para la revisin an
bre todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores emisin, firmada por el representante legal actual, que estn incluidos los req
orma vinculacin y/o contratacin, es revisada, como mnimo la empresa.
te de las polticas de gestin de la empresa, se encuentra Entrevistar a los miembros del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el T
esible para todos los niveles de la organizacin. Trabajo para indagar el entendimiento de la poltica en Seguridad y Salud e
uye como mnimo el compromiso con: Si conocen los peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y se e
ligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y establece los Si se realizan actividades de Promocin y P
respectivos controles. Si la empresa aplica la normativa legal vigente en mater
alud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua
ormativa vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
E2.2 Estndar: Objetivos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)

Modo de verificacin
del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y

midad con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo, son
bles y tienen metas, coherentes con el plan de trabajo anual,
Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con las condicion
a vigente, se encuentran documentados, son comunicados a
evidencias del proceso de difusin.
dos y evaluados mnimo una vez al ao, actualizados de ser
necesario, estn
es definidas y se encuentran firmados por el empleador.
E2.3 Estndar: Evaluacin inicial del Sistema de Gestin Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
cin inicial del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

as prioridades para establecer el plan de trabajo anual o
existente y fue realizada por el responsable del Sistema de
Solicitar la evaluacin inicial del Sistema de Gestin de Segur
Salud en el Trabajo o si fue contratada, por la empresa con
Mediante la matriz legal, matriz de peligros, identificacin de amenazas, veri
a en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo o
lista de asistencia a capacitaciones, anlisis de puestos de trabajo, exm
la persona que disee, ejecute e implemente el Sistema de
seguimiento de indicadores, entre otr
ud en el Trabajo tenga la formacin y cursos solicitada en los
artculos 5 y 6 de la presente
resolucin.
E2.4 Estndar: Plan Anual de Trabajo (2%)

Solicitar el plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos en el
un plan de trabajo anual para el cumplimiento del Sistema de
en el Trabajo, el cual identifica metas, responsabilidades, recursos, cronogram
Salud en el Trabajo, el cual identifica los objetivos, metas,
y el responsable del Sistema de Gestin de Seguridad y
os, cronograma de actividades y debe estar firmado por el
Verificar el cumplimiento del mismo. En caso de desviaciones en
del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
planes de mejora para el logro del plan i
E2.5 Estndar: Conservacin de la documentacin (2%)
Constatar la existencia de un sistema de archivo o retencin documental, para

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
stema de archivo o retencin documental, para los registros y
Verificar mediante muestreo que los registros y documentos sean legibles (e
el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
identificables y accesibles (para todos los que estn vinculados con cada do
dao y prdida.
E2.6 Estndar: Rendicin de cuentas (1%)

Modo de verificacin
Solicitar los registros documentales que evidencien la rendicin de cue

Solicitar a la empresa los mecanismos de rendicin de cuentas que haya def
idad sobre el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
con los criterios del requisito.
en cuentas anualmente sobre su desempeo.
La rendicin de cuentas debe incluir todos los niveles de la empresa ya que e
sobre la Seguridad y Salud en el Trab
E2.7 Estndar: Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)
Solicitar la matriz legal en la cual se contemple la legislacin nacional vig

Verificar que contenga:
riz legal actualizada que contemple las normas del Sistema
Normas vigentes en riesgos laborales, aplicable
Riesgos Laborales aplicables a la empresa.
Normas tcnicas de cumplimiento de acuerdo con los peligros / rie
Normas vigentes de diferentes entidades que
E2.8 Estndar: Mecanismos de Comunicacin. (1%)

anismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones
Constatar la existencia de mecanismos de comunicacin interna y externa que
nas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo,
y Salud en el Trabajo y comprobar
porte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los
que las acciones que se desarrollaron para dar respuesta a las comu
trabajadores o contratistas.
E2.9 Estndar: Adquisiciones (1%)
n procedimiento para la identificacin y evaluacin de las Verificar el cumplimiento del procedimiento para la identificacin y evaluaci
idad y Salud en el Trabajo, de las compras y adquisicin de Salud en el Trabajo de las compras o adquisicin de productos y servicios, com
como por ejemplo los elementos de proteccin personal. personal. Verificar la existencia de la matriz de elementos
E2.10 Estndar: Contratacin (2%)
Constatar que para la seleccin y evaluacin de proveedores y/o contratis

ectos de Seguridad y Salud en el Trabajo en la evaluacin y contratistas tienen documentado e implementado el Sistema de Gestin de
eccin de proveedores y contratistas. conocen los peligros/riesgos y la forma de controlarlos al ejecutar el servicio p
servicio.
E2.11 Estndar: Gestin del cambio (1%)

procedimiento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Solicitar el documento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en
ue se pueda generar por cambios internos o externos. que se presenten en la entidad.
II HACER
ESTNDAR 3 GESTIN DE LA SALUD (20%)
E3.1 Estndar: Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
ente informacin actualizada de todos los trabajadores, del

cio demogrfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad,
n de sus condiciones de salud, la evaluacin y anlisis de las Solicitar el documento consolidado que evidencie el cumplimiento
de los trabajadores tanto de origen laboral como comn, y los
de las evaluaciones mdicas ocupacionales.

n a cabo las actividades de medicina del trabajo, promocin y Solicitar las evidencias que constaten la definicin y ejecucin de las activida
con las prioridades que se identificaron en el diagnstico de prevencin de conformidad con las prioridades que se identificaron con bas
de los trabajadores y los peligros/riesgos de intervencin condiciones de salud y los peligros/riesgos de interve
prioritarios Solicitar el programa de vigilancia epidemiolgica de
ealiza las evaluaciones ocupacionales los perfiles del cargo, Verificar que al mdico que realiza las evaluaciones ocupacionales, se le rem
areas y el medio en el cual se desarrollar la labor respectiva. de los perfiles del cargo, descripcin de las tareas y el medio en el cual

es mdicas de acuerdo con la normativa y los peligros a los
s se encuentre expuesto el trabajador.
a la frecuencia de las evaluaciones mdicas ocupacionales Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realizacin
gnitud, frecuencia de exposicin a cada peligro, el estado de Solicitar el documento o registro que evidencie la definicin de la frecuencia
omendaciones de los sistemas de vigilancia epidemiolgica y Solicitar el documento que evidencie la comunicacin por escrito al trabajad
la legislacin vigente. mdicas ocupacionales.
ciones mdicas ocupacionales sern comunicados por escrito
ajador y constarn en su historia mdica.
custodia de las historias clnicas a cargo de una institucin Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las historias c
Seguridad y Salud en el Trabajo o del mdico que practica los prestadora de servicios en Seguridad y Sa
xmenes laborales en la empresa. Trabajo o del mdico que practica los exmenes labor

cciones y recomendaciones mdico-laborales por parte de la
Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
rabajadores para la realizacin de sus funciones. Solicitar documento de recomendaciones y restricciones a trabajadores y rev
io, se adecua el puesto de trabajo, se reubica al trabajador o recomendaciones y restricciones mdico- laborales prescritas a todos los tra
realiza la readaptacin laboral. se requieran en materia de reubicacin o rea
ga a quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas Solicitar documento de soporte de recibido por parte de quienes califican en
los documentos que son responsabilidad del empleador que Calificacin de Invalidez.
cacin de origen y porcentaje de la prdida de la capacidad
laboral.
promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno

aas especficas tendientes a la prevencin y el control de la Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros que evid
encia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.

rmanente de agua potable, servicios sanitarios y mecanismos Mediante observacin directa, verificar si se cumple lo que se exige en el crite
para disponer excretas y basuras. respecto.
Mediante observacin directa, constatar las evidencias en las que se d cu

duos slidos, lquidos o gaseosos que se producen, as como
residuos conforme al criterio y solicitar contrato de empresa que el
de forma que no se ponga en riesgo a los trabajadores.
peligrosos.
E3.2 Estndar: Registro, reporte e investigacin de las enfermedades laborales, incidentes y accidentes del trabajo (5%)

Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad
Indagar con los trabajadores, si se han presentado accidentes de trabajo o en
EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales
tomar los datos de nombre y nmero de cdula y solicitar el reporte). Igualm
diagnosticadas.
registro de accidente de trabajo (Furat) y el registro de enfermedades laborale
Direccin Territorial el accidente grave y mortal, como las
a las Ad-
edades diagnosticadas como laborales.
ministradoras de Riesgos Laborales, Empresas Promotoras de Salud y Direcc
n dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al evento o
das hbiles siguientes al evento o recibo del diagnstic
bo del diagnstico de la enfermedad.
Verificar por medio de un muestreo si se investigan los accidentes e incidentes

si se definieron acciones para otros trabajadores potenc
Constatar que la investigacin se haya realizado den
s los accidentes e incidentes de trabajo y las enfermedades
(15) das siguientes a su ocurrencia a travs del equipo investigador y eviden
adas como laborales, determinando las causas bsicas e
las investigaciones de accidente de trabajo grave o mortal o un
posibilidad de que se presenten nuevos casos.
En caso de haber accidente grave o se produzca la muerte verificar la particip
Ocupacional o en Seguridad y Salud en el Trabajo en la investigacin (propio o
o Viga de Seguridad y Salud en el Trab

de los incidentes y de los accidentes de trabajo, as como de
Solicitar el registro estadstico actualizado de lo corrido del ao y el ao inmed
es que ocurren; se analiza este registro y las conclusiones
la evidencia que contiene el anlisis y las conclusiones derivadas del estudio
n usadas para el mejoramiento del Sistema de Gestin de
SG-SST.
Seguridad y Salud en el Trabajo.
E3.3 Estndar: Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)
ad de los accidentes de trabajo como mnimo una vez al ao y

Solicitar los resultados de la medicin para lo corrido del ao y/o el ao i
origen del peligro/riesgo que los gener (fsicos, qumicos,
comportamiento de la severidad y la relacin del evento c
seguridad, pblicos, psicosociales, entre otros).
ncia de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedad

ez al ao y realiza la clasificacin del origen del peligro/riesgo Solicitar los resultados de la medicin para lo corrido del ao y/o el ao i
umicos, biolgicos, seguridad, pblicos, psicosociales, entre comportamiento de la frecuencia de los accidentes y la relacin del
otros.)
ad por accidentes de trabajo y enfermedades laborales como

iza la clasificacin del origen del peligro/riesgo que los gener Solicitar los resultados de la medicin para
gicos, de seguridad, pblicos, psicosociales, entre otros)
ncia de la enfermedad laboral como mnimo una vez al ao y

el origen del peligro/riesgo que la gener (fsico, qumico, Solicitar los resultados de la medicin para lo corrido del ao y/o el ao i
biolgico, comportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales y la relac
co o biomecnico, psicosocial, entre otros)
ncia de la enfermedad laboral como mnimo una vez al ao y

origen del peligro/riesgo que la gener (fsicos, qumicos, Solicitar los resultados de la medicin para lo corrido del ao y/o el ao i
gicos, ergonmicos o biomecnicos, comportamiento de la incidencia de las enfermedades laborales y la relac
psicosociales, entre otros)
ntismo por enfermedad laboral y comn y por accidente de

ez al ao y realiza la clasificacin del origen del peligro/riesgo Solicitar los resultados de la medicin para lo corrido del ao y/o el ao i
ner (fsicos, ergonmicos, o biomecnicos, comportamiento del ausentismo y la relacin del evento c
seguridad, pblicos, psicosociales, entre otros)
ESTNDAR 4. GESTIN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

E4.1 Estndar: Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos (15%)
y aplica una metodologa para la identificacin de peligros y

de los riesgos de origen fsico, ergonmico o biomecnico,
Verificar que se realiza la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin
biolgico,
definida de acuerdo con el criterio y con la participacin de los trabajadores, s
blico, psicosocial, entre otros, con alcance sobre todos los
de las actividades identificadas.
ias y no rutinarias, maquinaria y equipos en todos los centros
Confrontar mediante observacin directa durante el recorrido a las instalac
bajadores independientemente de su forma de vinculacin y/o
peligros.
contratacin.
a valoracin de los riesgos, aquellos que son prioritarios.

os, evaluacin y valoracin del riesgo se desarroll con la Verificar que estn identificados los peligros, evaluados y valorados los riesgo
es de todos los niveles de la empresa y es actualizada como Solicitar si hay eventos mortales o catastrficos y validar que el peligro asocia
da vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento valorado.
sa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las En caso de que se encuentren valoraciones no tolerables, verificar la implem
talaciones, o maquinaria o equipos. control, de forma inmediata para continuar co
Revisar la lista de materias primas e insumos, productos intermedios o finale

estas son o estn compuestas por agentes o sustancias catalogadas como ca
de la Agencia
se, manipule o trabaje con agentes o sustancias catalogadas
Internacional de Investigacin sobre el Cncer (International Agency for Re
oxicidad aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la
aguda segn los criterios del Sistema Globalmente Armon
edades laborales, prioriza los riesgos asociados a
Se debe verificar que los riesgos asociados a estas sustancias o agentes c
y realiza acciones de prevencin e intervencin al respecto.
priorizados y se realizan acciones de prevencin
Asimismo, se debe verificar la existencia de reas destinadas para el almacen
y sustancias catalogadas como carcingenas o con

bientales de los riesgos prioritarios, provenientes de peligros Verificar los soportes documentales de las mediciones ambientales realizadas
qumicos, fsicos y/o biolgicos. Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo o al Viga de Segu
E4.2 Estndar: Medidas de prevencin y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
das de prevencin y control con base en el resultado de la Verificar la implementacin de las medidas de prevencin y control, de acu
evaluacin y valoracin de los riesgos (fsicos, ergonmicos, conformidad con la identificacin de los peligros, la evaluacin y valoraci
eguridad, pblicos, psicosociales, entre otros), incluidos los biolgicos, qumicos, de seguridad, pblicos, psicosociales
tan acorde con el esquema de jerarquizacin, de ser factible Verificar que estas medidas se encuentran programadas en el plan an
la intervencin en la fuente y en el medio. preponderancia a las medidas de prevencin y control, respecto de

Solicitar los soportes documentales implementados por la empresa don
or parte de los trabajadores de las medidas de prevencin y responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicacin de las med
os (fsicos, ergonmicos, biolgicos, qumicos, de seguridad, peligros/riesgos (fsicos, ergonmicos, biolgicos, qumicos, de seguridad
blicos, psicosociales, entre otros). Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento de las media
trabajadores de acuerdo con lo enunciado en los planes de pre
ros identificados ha estructurado programa de prevencin y

Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas tcnicas cuan
y salud de las personas (incluye procedimientos, instructivos,
Seguridad y Salud en el Trabajo,
fichas tcnicas).

temticas a las instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos Solicitar la evidencia de las inspecciones realizadas a las instalaciones, maqu
vencin y atencin de emergencias; con la participacin del con la prevencin y atencin de emergencias y verificar la participacin del Co
rio o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo. en el Trabajo.
o peridico de las instalaciones, equipos y herramientas, de Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o correctivo en las instala
de las inspecciones o reportes de condiciones inseguras. con los manuales de uso de estos y los informes de las inspecciones o

rabajadores que lo requieran los Elementos de Proteccin
portunamente conforme al desgaste y condiciones de uso de Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposicin de los Elementos
los mismos. Asimismo, verificar los soportes que den cuenta del cumplimiento del c
tistas y subcontratistas que tengan trabajadores realizando subcontratistas.
mpresa, en su proceso de produccin o de prestacin Verificar los soportes que evidencien la realizacin de la capacitacin en el uso
los Elementos de Proteccin Personal y se hace reposicin Establecer si hay documentos escritos o pruebas de la entrega de los el
orme al desgaste y condiciones de uso de los mismos. trabajadores.
n para el uso de los Elementos de Proteccin Personal
ESTNDAR 5. GESTIN DE AMENAZAS (10%)
in, preparacin y respuesta ante emergencias que identifica Solicitar el plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emerg
liza la vulnerabilidad, incluye planos de las instalaciones que Verificar si existen los planos de las instalaciones que identifican reas y sal
de emergencia, as como la sealizacin debida, simulacros debida sealizacin de la empresa y los soportes que evidencien l
o y este es divulgado. Se tienen en cuenta todas las jornadas Verificar la realizacin de simulacros y anlisis del mismo, validar que las me
abajo en todos los centros de trabajo mejoramiento del plan.

capacitada y dotada la brigada de prevencin, preparacin y
Solicitar el documento de conformacin de la brigada de prevencin, prepa
cias, organizada segn las necesidades y el tamao de la
verificar los soportes de la capacitacin y entrega
eros auxilios, contra incendios, evacuacin, etc.).
III VERIFICAR
ESTNDAR 6. VERIFICACIN DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
E6.1 Estndar: Gestin y resultados del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
dos los indicadores de estructura, proceso y resultado del Solicitar los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de G
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo. que se encuentren alineados al plan estratgico d

La empresa adelantar por lo menos una vez al ao, un ciclo completo de au
alcance deber incluir todas las rea
alizar una auditora anual, la cual ser planificada con la
Solicitar el programa de la auditora, el alcance de la auditora, la periodicid
t Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.
informes y verificar que se haya planificado con la participacin del Comit P
Trabajo.
Se debe solicitar a la empresa los documentos, pruebas de la realizacin de

umplimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
los trece numerales del artculo 2.2.4.6.30 de
el Trabajo.
1072/2015
vez al ao el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

Solicitar el documento donde conste la revisin anual por la Alta Direccin, as
comunicados al Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trab
ridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de
de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gesti
n de Seguridad y Salud en el Trabajo.
IV ACTUAR
ESTNDAR 7. MEJORAMIENTO (10%)
7.1 Estndar: Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Tra
ue se definan e implementen las acciones preventivas y/o

n base en los resultados de la supervisin, inspecciones, la
Solicitar la evidencia documental de la implementacin de las acciones preve
s del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
resultados y/o recomendaciones, de conformidad
tre otros, y las recomendaciones del
COPASST o Viga.
n por la Alta Direccin del Sistema de Gestin de Seguridad

dencia que las medidas de prevencin y control relativas a los
Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas, preventivas y/o
dad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o pueden dejar de
detectado en la revisin por la Alta Direccin del Sistema de Gestin d
s, la empresa toma las medidas correctivas,
s y/o de mejora para subsanar lo detectado.

ciones preventivas, correctivas y de mejora que se plantean
Solicitar la evidencia documental de las acciones preventivas, correctivas y/o d
gacin de los accidentes y de los incidentes y la determinacin
investigaciones y verificar si han sido efe
sicas e inmediatas de las enfermedades laborales.
didas y acciones correctivas producto de requerimientos o

Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas realizadas
idades administrativas, as como de las Administradoras de
recomendaciones de las autoridades administrativas, as como de las Ad
Riesgos Laborales.
1111 DE 2017
ALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
plementaciones, que se presenten con respecto a la normativa
gal.
umeral. En caso de no justificarse la calificacin del estndar ser igual a cero.
endientes, cooperados, en misin o contratistas.
S (10%)
os y de otra ndole (4 %)
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(0.5%) (0.0%)
que consta la designacin del responsable del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
a asignacin de responsabilidades y solicitar el certificado correspondiente, que acredite la
formacin de acuerdo con lo establecido en el presente criterio.
acin de tcnico, tecnlogo, profesional, especialista o maestra en Seguridad y Salud en el
ajo.Se verifica la licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente. X
certificado de aprobacin del curso virtual de cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en
el Trabajo.
le solicita que cumpla los requisitos de formacin y cursos solicitada en los artculos 5 y 6 de
la presente resolucin.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(0.5%) (0.0%)
ntenga la asignacin y documentacin de las responsabilidades en Seguridad y Salud en el X
Trabajo.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(0.5%) (0.0%)
videncias fsicas y/o documentales que demuestren la definicin y asignacin de los recursos
nicos y de otra ndole para la implementacin, mantenimiento y continuidad del Sistema de X
alud en el Trabajo, evidenciando la asignacin de recursos con base en el plan de trabajo
anual.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(0.5%) (0.0%)
ajadores vinculados laboralmente a la fecha y comparar con la planilla de pago de aportes a
os cuatro (4) meses anteriores a la fecha de verificacin. Realizar el siguiente muestreo:
De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%.
Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%.
Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores
verificar el 10%
a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores.
ajadores vinculados por prestacin de servicios a la fecha y comparar con la ltima planilla de
uridad social suministrada por los contratistas. Tomar: De uno (1) a diez (10) trabajadores X
verificar el 100%.
Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%.
Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadores
verificar el 10%
a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores.
a seleccionada verifique la afiliacin al Sistema General de Seguridad Social.
les de trabajadores independientes que se afilien a travs de agremiaciones verificar que
cin autorizada por el Ministerio de Salud y Proteccin Social, conforme al listado publicado
web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y Proteccin Social.
Cumple
No cumple
totalmente
(0.5%) (0.0%)
ente identificados los trabajadores que se dediquen en forma permanente al ejercicio de las
establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las normas que lo adicionen, modifiquen o
se les est cotizando el monto establecido en la norma al Sistema de Pensiones. X
asistencia de la Administradora de Riesgos Laborales est cumpliendo con lo establecido en
la presente resolucin para actividades de alto riesgo.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(0.5%) (0.0%)
a cual se designa el Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo o solicitar los soportes de la

formacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta de constitucin.
l nmero de representantes del empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de
X
se encuentra vigente, para el caso en que proceda la constitucin del Comit.
n mensuales del ltimo ao del Comit Paritario o los soportes de las gestiones adelantadas
Seguridad y Salud en el Trabajo, y verificar el cumplimiento de sus funciones.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(0.5%) (0.0%)
os que constaten la capacitacin y evaluacin tanto para el Viga en Seguridad
a los miembros del Comit Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo segn aplique que X
estn vigentes.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(0.5%) (0.0%)
nformacin del Comit de Convivencia Laboral y verificar que est conformado de acuerdo a
normativa y que su perodo de conformacin se encuentra vigente. X
niones (como mnimo una reunin cada tres meses) y los informes de Gestin del Comit de
Convivencia Laboral, verificando el desarrollo de sus funciones.
uridad y Salud en el Trabajo (6 %)

Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2%) (0.0%)
acitacin anual y la matriz de identificacin de peligros y verificar que el mismo est dirigido a
con la evaluacin y control del riesgo, y/o necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo, y
verificar las evidencias de su cumplimiento. X
o en Seguridad y Salud en el Trabajo o Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo particip en
la revisin anual del plan de capacitacin.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2%) (0.0%)
res, independientemente de su forma de vinculacin y/o contratacin y verificar los soportes

ta de la capacitacin y de su evaluacin, de la induccin y reinduccin de conformidad con el
lan de capacitacin, su cumplimento y la cobertura de los trabajadores objeto de cada tema.
Para realizar la verificacin tener en cuenta: X
De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%
Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%
Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores
ayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2%) (0.0%)
el certificado de aprobacin del curso de capacitacin virtual de cincuenta
nisterio de Trabajo, expedido a nombre del responsable del Sistema de Gestin de Seguridad
X
y Salud en el
Trabajo
DAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)

n el Trabajo (1 %)
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
ma de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de la empresa y confirmar que

ontenidos en el criterio.Validar para la revisin anual de la poltica como mnimo: Fecha de
esentante legal actual, que estn incluidos los requisitos normativos actuales o directrices de
la empresa.
del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Viga de Seguridad y Salud en el X
ntendimiento de la poltica en Seguridad y Salud en el Trabajo. Como referencia preguntar:
gros, evaluacin y valoracin de los riesgos y se establecen los respectivos controles.
Si se realizan actividades de Promocin y Prevencin.
mpresa aplica la normativa legal vigente en materia de riesgos laborales.
y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)

Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
e encuentran definidos, cumplen con las condiciones mencionadas en el criterio y existen X

evidencias del proceso de difusin.
uridad y Salud en el Trabajo (1%)

Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
valuacin inicial del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

atriz de peligros, identificacin de amenazas, verificacin de controles, reporte de peligros, X
pacitaciones, anlisis de puestos de trabajo, exmenes mdicos iniciales y peridicos y
seguimiento de indicadores, entre otros.
o (2%)
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2%) (0.0%)
nual para alcanzar los objetivos propuestos en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
ca metas, responsabilidades, recursos, cronograma de actividades, firmado por el empleador
sponsable del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo. X
mplimiento del mismo. En caso de desviaciones en el cumplimiento, solicitar los
planes de mejora para el logro del plan inicial.
entacin (2%)
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2%) (0.0%)
sistema de archivo o retencin documental, para los registros y documentos que soportan el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
o que los registros y documentos sean legibles (entendible para el lector objeto), fcilmente X
(para todos los que estn vinculados con cada documento en particular), protegidos contra
dao y prdida.
s (1%)
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
documentales que evidencien la rendicin de cuentas anual, al interior de la empresa.

mecanismos de rendicin de cuentas que haya definido y verificar que se haga y se cumplan
con los criterios del requisito. X
e incluir todos los niveles de la empresa ya que en cada uno de ellos hay responsabilidades
sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo
e Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)

Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2%) (0.0%)
en la cual se contemple la legislacin nacional vigente en materia de riesgos laborales.

Verificar que contenga:
Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la empresa. X
de cumplimiento de acuerdo con los peligros / riesgos identificados en la empresa.
Normas vigentes de diferentes entidades que le aplique.
acin. (1%)
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(0.5%) (0.0%)
ecanismos de comunicacin interna y externa que tiene la empresa en materia de Seguridad
y Salud en el Trabajo y comprobar X
ue se desarrollaron para dar respuesta a las comunicaciones recibidas son eficaces.
%)
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
el procedimiento para la identificacin y evaluacin de las especificaciones en Seguridad y

mpras o adquisicin de productos y servicios, como por ejemplo los elementos de proteccin X
. Verificar la existencia de la matriz de elementos de proteccin personal.
%)
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2%) (0.0%)
leccin y evaluacin de proveedores y/o contratistas, se valida que dichos proveedores o

mentado e implementado el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y que X
y la forma de controlarlos al ejecutar el servicio por realizar en la empresa dnde prestan el
servicio.
o (1%)
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(0.5%) (0.0%)
evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo en cambios internos y externos X

que se presenten en la entidad.
UD (20%)
trabajo (9 %)
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
umento consolidado que evidencie el cumplimiento de lo requerido en el criterio. X
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
constaten la definicin y ejecucin de las actividades de medicina del trabajo, promocin y
d con las prioridades que se identificaron con base a los resultados del diagnstico de las X
ndiciones de salud y los peligros/riesgos de intervencin prioritarios.
licitar el programa de vigilancia epidemiolgica de los trabajadores.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
realiza las evaluaciones ocupacionales, se le remitieron los soportes documentales respecto X

o, descripcin de las tareas y el medio en el cual desarrollar la labor los trabajadores.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
nceptos de aptitud que demuestren la realizacin de las evaluaciones mdicas.
gistro que evidencie la definicin de la frecuencia de las evaluaciones mdicas peridicas. X
e evidencie la comunicacin por escrito al trabajador de los resultados de las evaluaciones
mdicas ocupacionales.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
que demuestren que la custodia de las historias clnicas est a cargo de una institucin
prestadora de servicios en Seguridad y Salud en el X
ajo o del mdico que practica los exmenes laborales en la empresa.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
omendaciones y restricciones a trabajadores y revisar que la empresa ha acatado todas las
ones mdico- laborales prescritas a todos los trabajadores y ha realizado las acciones que
se requieran en materia de reubicacin o readaptacin. X
porte de recibido por parte de quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de
Calificacin de Invalidez.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
a respectivo y los documentos y registros que evidencien el cumplimiento del mismo. X
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
a, verificar si se cumple lo que se exige en el criterio, dejando prueba fotogrfica o flmica al X
respecto.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
ecta, constatar las evidencias en las que se d cuenta de los procesos de eliminacin de
me al criterio y solicitar contrato de empresa que elimina y dispone de los residuos X
peligrosos.
ales, incidentes y accidentes del trabajo (5%)

Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2%) (0.0%)
s, si se han presentado accidentes de trabajo o enfermedades laborales (en caso afirmativo,
e y nmero de cdula y solicitar el reporte). Igualmente realizar un muestreo del reporte de
ajo (Furat) y el registro de enfermedades laborales (Furel) respectivo, verificando si el reporte X
a las Ad-
aborales, Empresas Promotoras de Salud y Direccin Territorial se hizo dentro de los dos (2)
biles siguientes al evento o recibo del diagnstico de la enfermedad.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2%) (0.0%)
estreo si se investigan los accidentes e incidentes de trabajo y las enfermedades laborales y

definieron acciones para otros trabajadores potencialmente expuestos.
nstatar que la investigacin se haya realizado dentro de los quince
urrencia a travs del equipo investigador y evidenciar que se hayan remitido los informes de X
ones de accidente de trabajo grave o mortal o una enfermedad laboral mortal.
grave o se produzca la muerte verificar la participacin de un profesional con licencia Salud
y Salud en el Trabajo en la investigacin (propio o contratado), as como del Comit Paritario
o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
co actualizado de lo corrido del ao y el ao inmediatamente anterior al de la visita, as como
l anlisis y las conclusiones derivadas del estudio que son usadas para el mejoramiento del X
SG-SST.
de salud de los trabajadores (6%)

Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
de la medicin para lo corrido del ao y/o el ao inmediatamente anterior y constatar el X

amiento de la severidad y la relacin del evento con los peligros/riesgos.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)

de la frecuencia de los accidentes y la relacin del evento con los peligros/riesgos.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)
Solicitar los resultados de la medicin para lo corrido X
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)

evalencia de las enfermedades laborales y la relacin del evento con los peligros/riesgos.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)

cidencia de las enfermedades laborales y la relacin del evento con los peligros/riesgos.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1%) (0.0%)

amiento del ausentismo y la relacin del evento con los peligros/riesgos.
ESGOS (30%)
oracin de los riesgos (15%)
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(4%) (0.0%)
dentificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos conforme a la metodologa

riterio y con la participacin de los trabajadores, seleccionando de manera aleatoria algunas
de las actividades identificadas. X
ervacin directa durante el recorrido a las instalaciones de la empresa la identificacin de
peligros.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(4%) (0.0%)
dos los peligros, evaluados y valorados los riesgos, con la participacin de los trabajadores.
tales o catastrficos y validar que el peligro asociado al evento est identificado, evaluado y
valorado. X
ren valoraciones no tolerables, verificar la implementacin de las acciones de intervencin y
control, de forma inmediata para continuar con la tarea.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(3%) (0.0%)
s primas e insumos, productos intermedios o finales, subproductos y desechos y verificar si

as por agentes o sustancias catalogadas como carcingenas en el grupo 1 de la clasificacin
de la Agencia
cin sobre el Cncer (International Agency for Research on Cancer, IARC) o con toxicidad
egn los criterios del Sistema Globalmente Armonizado (categoras I y II).
riesgos asociados a estas sustancias o agentes carcingenos o con toxicidad aguda son
priorizados y se realizan acciones de prevencin e intervencin.
la existencia de reas destinadas para el almacenamiento de las materias primas e insumos
sustancias catalogadas como carcingenas o con toxicidad aguda.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(4%) (0.0%)
entales de las mediciones ambientales realizadas y la remisin de estos resultados al Comit X
eguridad y Salud en el Trabajo o al Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.
enir los peligros/riesgos (15%)

Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2.5%) (0.0%)
n de las medidas de prevencin y control, de acuerdo al esquema de jerarquizacin y de

tificacin de los peligros, la evaluacin y valoracin de los riesgos (fsicos, ergonmicos,
s, qumicos, de seguridad, pblicos, psicosociales, entre otros), realizada. X
edidas se encuentran programadas en el plan anual de trabajo. Constatar que se dio
las medidas de prevencin y control, respecto de los peligros/riesgos prioritarios.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2.5%) (0.0%)
documentales implementados por la empresa donde se verifica el cumplimiento de las
e los trabajadores frente a la aplicacin de las medidas de prevencin y control de los
, ergonmicos, biolgicos, qumicos, de seguridad, pblicos, psicosociales, entre otros). X
ciones para verificar el cumplimiento de las medias de prevencin y control por parte de los
de acuerdo con lo enunciado en los planes de prevencin y control descritos.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2.5%) (0.0%)
procedimientos, instructivos, fichas tcnicas cuando aplique y protocolos de X

Seguridad y Salud en el Trabajo,
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2.5%) (0.0%)
nspecciones realizadas a las instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los relacionados
de emergencias y verificar la participacin del Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud X
en el Trabajo.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2.5%) (0.0%)
ntenimiento preventivo y/o correctivo en las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo X

uso de estos y los informes de las inspecciones o reportes de condiciones inseguras.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2.5%) (0.0%)
dencien la entrega y reposicin de los Elementos de Proteccin Personal a los trabajadores.
s soportes que den cuenta del cumplimiento del criterio por parte de los contratistas y
subcontratistas. X
dencien la realizacin de la capacitacin en el uso de los Elementos de Proteccin Personal.
mentos escritos o pruebas de la entrega de los elementos de proteccin personal a los
trabajadores.
AS (10%)
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(5%) (0.0%)
e prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, constatar su divulgacin.

os de las instalaciones que identifican reas y salidas de emergencia y verificar si existe la
in de la empresa y los soportes que evidencien la realizacin de los simulacros. X
imulacros y anlisis del mismo, validar que las mejoras hayan sido tenidas en cuenta en el
mejoramiento del plan.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(5%) (0.0%)
e conformacin de la brigada de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias y X
verificar los soportes de la capacitacin y entrega de la dotacin.
RIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)

eguridad y Salud en el Trabajo (5%)
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1.25%) (0.0%)
estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo X

que se encuentren alineados al plan estratgico de la empresa.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1.25%) (0.0%)
lo menos una vez al ao, un ciclo completo de auditoras internas al SG-SST, en donde su
alcance deber incluir todas las reas.
a auditora, el alcance de la auditora, la periodicidad, la metodologa y la presentacin de X
haya planificado con la participacin del Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1.25%) (0.0%)
sa los documentos, pruebas de la realizacin de actividades y obligaciones establecidas en

los trece numerales del artculo 2.2.4.6.30 del Decreto X
1072/2015
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(1.25%) (0.0%)
e conste la revisin anual por la Alta Direccin, as como la comunicacin de los resultados al
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o al Viga X
n el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
10%)
ema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2.5%) (0.0%)
mental de la implementacin de las acciones preventivas y/o correctivas provenientes de los X

resultados y/o recomendaciones, de conformidad con el criterio.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2.5%) (0.0%)
ental de las acciones correctivas, preventivas y/o de mejora que se implementaron segn lo X
sin por la Alta Direccin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2.5%) (0.0%)
ntal de las acciones preventivas, correctivas y/o de mejora planteadas como resultado de las X
investigaciones y verificar si han sido efectivas.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificacin
(2.5%) (0.0%)
documental de las acciones correctivas realizadas en respuesta a los requerimientos o

X
as autoridades administrativas, as como de las Administradoras de Riesgos Laborales.
No aplica
Calificacin
Justifica No justifica
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
0.5
No aplica
Calificacin
0.5
No aplica
Calificacin
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
No aplica
Calificacin
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificaci
Artculo 2.2.1.1.3 Procedimiento terminacin unilateral por
(Decreto 1373 de 1966, rendimiento deficiente. el empleador deber ceirse al siguiente procedimien
art. 2) 1. Requerir al trabajador dos (2) veces, cuando me
uno y otro requerimiento un lapso no inferior a ocho
2. Si hechos los anteriores requerimientos el emplead
deficiente rendimiento laboral del trabajador,
comparativo de rendimiento promedio en actividad
trabajador pueda presentar sus descargos por escr
siguientes; y
3. Si el empleador no quedare conforme con las just
lo har saber por escrito dentro de los ocho (8) das s
Artculo 2.2.1.1.6 Cierre de empresa.

(Decreto 1373 de 1966,
art. 5) 1. Es prohibido al empleador el cierre intempestiv
adems de incurrir en las sanciones legales, deber
salarios, prestaciones e indemnizaciones por el lapso
Artculo 2.2.1.1.7. Sancin disciplinaria al trabajador.

Antes de aplicarse una sancin disciplinaria, el em
art. 6)
inculpado, directamente, y si ste es sindicalizado
representantes de la organizacin sindical a que p
alguno la sancin disciplinaria impuesta con violaci
CAPTULO 2
JORNADA DE TRABAJO, DESCANSO OBLIGATORIO, VACACIONES Y RECREACIN
SECCIN 1 JORNADA Y TRABAJO SUPLEMENTARIO
Artculo 2.2.1.2.1.1. Autorizacin para desarrollar trabajo

(Decreto 995 de 1968, suplementario.
art.1) 2. A un mismo tiempo con la presentacin de la
trabajar horas extraordinarias en la empresa, el em
lugares o establecimientos de trabajo por lo me
pertinente por el Ministerio del Trabajo, copia
Ministerio, a su vez, si hubiere sindicato o sindica
concepto acerca de los motivos expuestos por el em
adelante todas las providencias que se profieran. 3
denegada, el empleador debe fijar copia de la provid
mencionados, y el sindicato o sindicatos que hubiere
empleador a hacer uso de los recursos legales contra
Artculo 2.2.1.2.1.3 Excepciones en casos especiales.
art.3) Excepciones en casos especiales. El lmite mximo
artculo 161 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, p
empleador y sin permiso del Ministerio del Trabajo,
fortuito, de amenazar u ocurrir algn accidente,
trabajos de urgencia que deban efectuarse en las m
empresa; pero nicamente se permite el trabajo en
que la marcha normal del establecimiento sufra una p
debe anotar en un registro cindose a las indica
anterior, las horas extraordinarias efectuadas de conf
SECCIN 2 VACACIONES
Artculo 2.2.1.2.2.1. Indicacin fecha para tomar las vacaciones
(Decreto 995 de 1968, 1. La poca de las vacaciones debe ser sealada por
art.6) del ao siguiente y ellas deben ser concedidas
trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad d
2. El empleador tiene que dar a conocer al traba
anticipacin, la fecha en que le conceder las vacacio
3. Todo empleador debe llevar un registro especial de
fecha en que ha ingresado al establecimiento cada t
sus vacaciones anuales y en que las termina y la
mismas.
Artculo 2.2.1.2.2.3. Prohibicin acumulacin para menores de

(Decreto 995 de 1968, edad.
art.8) 1. Quedan prohibidas la acumulacin y la com
vacaciones de los trabajadores menores de diez y oc
del contrato de trabajo, quienes deben disfrutar de l
tiempo, durante el ao siguiente a aquel en que se ha
2. Cuando para los mayores de diez y ocho (18) ao
dinero hasta por la mitad de las vacaciones anuale
vlido si al efectuarlo el empleador concede simultn
los das no compensados de vacaciones.
Artculo 2.2.1.3.4. Intereses de cesantas.

(Decreto 116 de 1976, Todo empleador obligado a pagar cesanta a sus trab
art.1) intereses del 12% anual sobre los saldos que en 31 d
fechas de retiro definitivo del trabajador, o de liquid
a su favor por concepto de cesanta.
Los intereses de que trata el inciso anterior debern
ao siguiente a aquel en que se causaron; o en la
dentro del mes siguiente a la liquidacin parcial d
antes del 31 de diciembre del respectivo perodo a
lapso transcurrido del ao.
En todo caso, se proceder en forma que no hay
intereses.
Artculo 2.2.1.3.8. Indemnizacin por no pago de los intereses.
Si el empleador no pagare los intereses dentro de los
art.5)
captulo, deber pagar al trabajador, a ttulo de ind
incumpla, una suma adicional igual a dichos interes
autorizados por la ley o convenidos por las partes.
Artculo 2.2.1.3.9 Informacin al trabador respecto a las

(Decreto 116 de 1976, cesantas. Para efectos del artculo 2o. de la ley 52 de 1975, lo
art.6) colectiva o individualmente a sus trabajadores so
liquidar los intereses y, adems, junto con cada p
comprobante con los siguientes datos:
1. Monto de las cesantas tomadas como base para la
2. Perodo que caus los intereses:
3. Valor de los intereses.
Artculo 2.2.1.3.12 Liquidacin en caso de acogida al rgimen

(Decreto 1176 de 1991, especial de cesanta.
art.2) el empleador deber efectuar la liquidacin definiti
con sus intereses legales, hasta la fecha sealada por
entienda terminado el contrato de trabajo.
CAPTULO 4
Calzado y Overoles para trabajadores
Artculo 2.2.1.4.1. Calzado y vestido de labor.

art.1) El overol o vestido de trabajo de que trata el artcu
Trabajo debe ser apropiado para la clase de labores q
y de acuerdo con el medio ambiente donde ejercen su
Artculo 2.2.1.5.3. Contrato o vinculacin de teletrabajo.

art.3)
El contrato o vinculacin que se genere en esta fo

teletrabajo debe cumplir con los requisitos estableci
Sustantivo del Trabajo para los trabajadores part
vigentes que rigen las relaciones con los servidores
que se refiere el artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, y
1. Las condiciones de servicio, los medios tecnolgic
forma de ejecutar el mismo en condiciones de tiempo
2. Determinar los das y los horarios en que el teletra
para efectos de delimitar la responsabilidad en caso d
desconocimiento de la jornada mxima legal.
3. Definir las responsabilidades en cuanto a la custod
fijar el procedimiento de la entrega por parte de
finalizar la modalidad de teletrabajo.
4. Las medidas de seguridad informtica que
teletrabajador.
el acuerdo que firmen deber contener los elementos
y ser anexado al contrato de trabajo o a la hoja de vi
Artculo 2.2.1.5.4. Igualdad de trato.
(Decreto 884 de
El empleador debe promover la igualdad de tra
2012, art.4)
capacitacin, formacin, acceso a mejores oportunid
fundamentales laborales, entre teletrabajadores y de
privada o entidad pblica.
Artculo 2.2.1.5.5. Uso adecuado de equipos y programas

(Decreto 884 de 2012, informticos.
Para el sector privado el empleador debe incluir en
art.5)
lo relacionado con el adecuado uso de equipo
informacin, con el fin de permitir y facilitar la impl
una forma de organizacin laboral.
Artculo 2.2.1.5.6. Manuales de funciones de las entidades

(Decreto 884 de 2012, pblicas.
art.6) Para los servidores pblicos las entidades debern ad
y competencias laborales, con el fin de permitir y
teletrabajo como una forma de organizacin laboral.
Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema

Artculo 2.2.1.5.7. Aportes al Sistema de Seguridad Social
pago de los aportes se debe efectuar a travs de la P
(Decreto 884 de 2012, Integral.
de Aportes PILA. deben ser afiliados por par
art.7)
Seguridad Social, Salud, Pensiones y Riesgos Lab
disposiciones contenidas en la Ley 100 de 1993 y
adicionen o sustituyan o las disposiciones que regul
como a las Cajas de Compensacin Familiar en lo
normatividad que regula dicha materia.
Artculo 2.2.1.5.8. Obligaciones de las partes en seguridad y
(Decreto 884 de 2012, previsin de riesgos laborales.
art.8) el empleador deber incorporar en el reglamento
resolucin, las condiciones especiales para que op
privada o entidad pblica.
Artculo 2.2.1.5.9. Obligaciones de las Administradoras de

Riesgos Laborales, ARL.
Las Administradoras de Riesgos Laborales deb
prevencin y actuacin en situaciones de riesgo
teletrabajadores, y suministrarla al teletrabajador y em
Artculo 2.2.1.5.9. Obligaciones de las Administradoras de

Riesgos Laborales, ARL.
El empleador deber allegar copia del contrato
Administradora de Riesgos Laborales ARL a
mencionado, debidamente diligenciado.
Artculo 2.2.1.5.11. Evaluacin del teletrabajador.
Para los empleados pblicos la Comisin Nacional d

un instrumento que permita medir el desempeo lab
fines previstos en las disposiciones vigentes.
SECCIN 1
CONDUCTORES DEL SERVICIO PBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR INDIVIDUAL DE PASAJ
Artculo 2.2.1.6.1.2. Seguridad social para conductores.

Los conductores de los equipos destinados al S
art. 2)
Terrestre Automotor Individual de Pasajeros en
afiliados como cotizantes al Sistema de Seguridad S
se encuentren activos en los sistemas de pensiones, s
La totalidad de la mano de obra no calificada co

Artculo 2.2.1.6.2.3. Priorizacin de recurso humano local.
establecido en esta seccin, deber, en principio, se
prioridad del rea en que se encuentre el proyecto
hidrocarburos.
De igual forma, y cuando existiere mano de obra ca
por ciento (30%) de esta deber ser residente del m
proyecto.
Artculo 2.2.1.6.2.4. Gestin para proveer vacantes.
los empleadores debern cumplir con la obligacin
art. 4)
Ley 1636 de 2013, registrando sus vacantes en
mediante cualquier prestador autorizado con d
departamento donde se desarrollar el proyecto.
Artculo 2.2.1.6.3.2. Contrato de enrolamiento.

El contrato de enrolamiento ser suscrito por el empl
gente de mar. Debern darse facilidades al trabajad
examinen el contrato de enrolamiento antes de ser f
del mismo, ser remitido al inspector de trabajo de s
posterior constatacin del cumplimiento de las condi
en las naves de matrcula colombiana, el capitn,

ochenta por ciento (80%) del resto de la tripulacin d
El castellano deber usarse obligatoriamente en la

escritas y en las anotaciones, libros o documentos ex
Artculo 2.2.1.6.3.6. Contenido del contrato.
art. 6) Deber contener los siguientes datos:
Los nombres y apellidos, fechas de nacimiento o las
domicilio de las partes.
El lugar y fecha de celebracin del contrato.
La designacin del buque o buques a bordo de los c
interesado, cuando el contrato es por viaje.
El viaje que va emprender, si ello puede determinarse
El cargo que va a desempear el interesado.
Si es posible el lugar y la fecha en que el interesad
bordo para comenzar su servicio.
El importe de los salarios, su forma y periodos de pag
La duracin del contrato, es decir:
Si el contrato se ha celebrado por una duracin deter
Si el contrato ha sido celebrado por un viaje, el pu
deber transcurrir despus de la llegada para que el in
Si el contrato se ha celebrado por duracin inde
permitan a cada parte terminarlo, as como el plazo
corto para el empleador que para la Gente de Mar.
Las vacaciones anuales o proporcionales que conced
del mismo empleador.
Artculo 2.2.1.6.3.7. Terminacin del contrato de duracin

indeterminada.
El contrato de enrolamiento por duracin indetermi
Copia del aviso deber ser firmado por el destinata
condiciones dejar sin efecto el aviso.
Artculo 2.2.1.6.3.12 Certificacin de servicios prestados.
el empleador deber entregar a la gente de mar un

relacin de sus servicios a bordo.
Artculo 2.2.1.6.4.12. Multiplicidad de empleadores.

Cuando un trabajador tenga simultneamente ms
art. 12)
empleador deber efectuar de manera ind
correspondientes a los diferentes Sistemas sealado
trminos del rgimen aplicable a cada uno de ellos.
Artculo 2.2.1.6.4.13. Prohibicin de multiafiliacin.
El trabajador deber informar a sus empleadores

seleccionada, con el fin de que estos ltimos realic
obligaciones en una nica administradora de pension
Artculo 2.2.1.6.4.14. Control a la evasin y la elusin.
El Gobierno Nacional deber adoptar los controles q

trabajador que tiene varios empleadores, perciba una
salario mnimo mensual legal vigente
Artculo 2.2.1.6.4.14. Control a la evasin y la elusin.

(Decreto 2616 de
2013, art. 14)
la Unidad de Gestin de Pensiones y Parafiscal
procedimientos para realizar una apropiada fiscalizac
Artculo 2.2.1.6.4.19. Verificacin de semanas cotizadas por parte

(Decreto 2616 de del empleado y el empleador.
2013, art. 19) El sistema de la Planilla Integrada de Liquidacin de
que el empleado y el empleador puedan verificar
cotizaciones y semanas imputadas a cada uno de ella
SECCIN 5
VINCULACIN LABORAL DE LAS MADRES COMUNITARIAS CON LAS ENTIDADES ADMINISTRADORAS DEL PROG
COMUNITARIOS DE BIENESTAR
Artculo 2.2.1.6.5.5. Garanta y control sobre el cumplimiento de

las obligaciones laborales y de proteccin
Las entidades administradoras del Programa de Hog
social por parte de los empleadores.
constituirn las garantas requeridas para el cumplim
a favor de las Madres Comunitarias, las cuales debe
trminos legales, de conformidad con lo establecido
TITULO 2
RELACIONES LABORALES COLECTIVAS
CAPTULO 1
SINDICATOS
Los cambios totales o parciales en las juntas dire
Artculo 2.2.2.1.1. Comunicacin de cambios en Juntas
seccionales de las organizaciones sindicales, deber
(Decreto 1194 Directivas, Subdirectivas o Comits
una vez realizada la asamblea de eleccin, por cualqu
de 1994, art. 1) Seccionales.
oLasaliente,
solicitudalderespectivo empleador
inscripcin y al directivas
de las juntas inspector dd
jurisdiccin o, en su defecto, a la primera
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes autoridad
a l
de
presidente o secretario de la junta, entrantedeolos
los nombres identificacin de cada uno dire
salient
alcalde, a suparte
documentos: vez, pertinente
pasarn igual comunicacin
del acta de eleccin, in
s
empleadores.
de la organizacin sindical o por quien haya actuado
Artculo 2.2.2.1.2. Registro de cambios en Juntas Directivas,
asamblea, listado debidamente firmado por los asiste
Subdirectivas o Comits Seccionales.
los directivos con indicacin de sus nombres y apell
cargos que les fueron asignados.
En el acta de eleccin de juntas directivas se har co
a la organizacin sindical, igualmente, que la elecc
directiva se realiz por votacin secreta, en tarjeta
normas constitucionales legales y estatutarias pertine
Una vez efectuada la eleccin, los miembros de la
correspondiente designacin de cargos. En todo caso
a la fraccin mayoritaria de las minoritarias.
Artculo 2.2.2.1.5. Improcedencia de impugnaciones durante el
trmite.
La providencia mediante la cual se ordena o n
motivada, deber notificarse al representante legal
quienes hayan suscrito la respectiva solicitud, y
correspondientes.
Artculo 2.2.2.1.10. Depsito del Pacto Colectivo.

El pacto colectivo debe celebrarse por escrito y se
cuantas sean las partes y uno ms que se depositar
del Trabajo, a ms tardar dentro de los quince das
cumplimiento de estos requisitos el pacto colectivo n
Artculo 2.2.2.1.11. Presentacin de pliego de peticiones cuando

(Decreto 1469 hay Pacto Colectivo.
de 1978, art. 61) Tampoco la existencia del pacto colectivo podr al
segn el cual a trabajo igual desempeado en pu
eficiencia tambin iguales, debe corresponder salario
Artculo 2.2.2.1.13. Desarrollo de la asamblea.

art. 3) el empleador deber abstenerse de ejecutar actos ten
celebracin de la asamblea, y los trabajadores de afe
actividades de la empresa.
Artculo 2.2.2.1.14. De la asistencia del funcionario.

(Decreto 2519 de
1993, art. 4)
El informe pertinente deber rendirlo al inmediato su
(24) horas siguientes.
Durante el desarrollo de la huelga, la mayora de los

asamblea general del sindicato o sindicatos que agru
Artculo 2.2.2.1.15. Del tribunal de arbitramento durante el
trabajadores, podrn determinar, someter el diferend
(Decreto 2519 de desarrollo de la huelga.
Arbitramento.
1993, art. 6)
Para tal efecto debern presentar al Ministerio del T
de los trabajadores que optaron por la decisin
identificacin de cada uno de ellos, la cual deber s
empresa; y, en el segundo evento, copia de la parte p
Para la celebracin
presidente de un del
y el secretario contrato sindical
sindicato debe acred
o sindicatos.
Artculo 2.2.2.1.21. Existencia previa y afiliados del sindicato. - La existencia previa del sindicato con al menos sei
(Artculo modificado la firma del contrato sindical.
por el Decreto 036 de - La afiliacin de trabajadores vinculados a la em
2016, art. 1) contrato sindical.
constar por escrito
- La aprobacin en yasamblea
contendr decomo mnimo:
afiliados de la suscri
-- La fecha de constitucin del sindicato.
La estructura y capacidad administrativa y finan
-ejecutar
El nmero de acta
las obras y fecha de
contratadas la asamblea
y cumplir deoblig
con las afili
del contrato.
Artculo 2.2.2.1.26. Requisitos del contrato sindical.
(Artculo
- Las clusulas relativas al objeto, condiciones para l
adicionado por el
cada uno de los contratantes.
Decreto 036 de 2016,
- El valor total de la prestacin del servicio o de la ej
art. 1)
- La cuanta de la caucin que los contratantes de
cumplimiento de las obligaciones pactadas.
- Las auditoras que consideren necesarias para v
obligaciones recprocas.
- Los procesos y procedimientos tcnicos para la ejec
deber realizar al menos una vez al ao una asamb
para la ejecucin del contrato sindical donde se
Artculo 2.2.2.1.27. Asamblea anual. debe elaborar un reglamento por cada contrato sind
siguientes asuntos:
(Artculo adicionado de la asamblea general que autoriza la celebracin
- Informe de gestin administrativa social, contable y
por el Decreto 036 de como mnimo la siguiente regulacin:
- Informe de los aportes a la seguridad social integral
2016, art. 1) 1. Tiempo
- Total de mnimo de afiliacin
obligaciones legales, alcompensaciones
sindicato para p
contrato
afiliados.sindical.
2. Procedimiento
- Propuesta para el de
de distribucin nombramiento
excedentes si del coor
los hubie
desarrollo del contrato sindical.
- Proyeccin del siguiente ejercicio fiscal del corresp
Artculo 2.2.2.1.28. Reglamento del contrato sindical. 3. Procedimiento para seleccionar a los afiliados que
(Artculo adicionado del contrato sindical.
por el Decreto 036 de 4. Causales y procedimiento de retiro y remplazo d
2016, art. 1) ejecucin del contrato sindical.
5. Mecanismos alternativos de solucin de conflictos
teniendo en cuenta la garanta de los derechos funda
derecho a la defensa.
Artculo 2.2.2.1.29. Contabilidad del contrato sindical. 6. Porcentaje de los excedentes del valor del cont
(Artculo adicionado educacin, capacitacin, vivienda, recreacin y depo
por el Decreto 036 de 7.
El La forma firmante
sindicato como el desindicato realizar
un contrato todas
sindical las
debe
2016, art. 1) sistema una
general de seguridad
subcuentasocial
para integral
cada unodedeloslosafiliados.
contrato
8. Los
que demsconstatar
se puedan derechos y obligaciones
claramente que se
los movimientos
contratados para la ejecucin del contrato.
Artculo 2.2.2.1.30. Depsito del contrato sindical.

(Artculo adicionado
debe depositarse a ms tardar quince (15) das despu
por el Decreto 036 de
Direccin Territorial del Ministerio de Trabajo en do
2016, art. 1)
ejecutar. La dependencia respectiva expedir las con
sindical que se requieran.
CAPTULO 2
PROHIBICIONES Y SANCIONES
Artculo 2.2.2.2.1. Suspensin del trabajo.
PARAGRAFO.
(Decreto 2486 de 1973, su causa debe ser la accin intencional de los trab
art. 2) fuerza mayor o caso fortuito no tendrn aplicacin la
presente artculo.
CAPTULO 3
CUOTAS SINDICALES
Artculo 2.2.2.3.1. Recaudo de las cuotas sindicales.
3. Retener y entregar a la organizacin sindical las
sindicalizados deben pagar a estas por beneficio de
trminos del artculo 68 de la Ley 50 de 1990, salvo
beneficios del acuerdo.
Artculo 2.2.2.3.4 Coincidencia de las certificaciones.

art. 4) Las certificaciones a que aluden los artculos anteri
las de los bancos o cajas de ahorros en los cuale
organizaciones sindicales por disposicin del artculo
se deben cumplir las siguientes condiciones y requisi
1. Dentro de la autonoma sindical, en caso de
sindicales de empleados pblicos, estas debern rea
Artculo 2.2.2.4.7. Condiciones y requisitos para la coordinacin para la integracin de solicitudes, con
(Decreto 160 de 2014, comparecencia sindical a la negociacin. pliego y en unidad de integracin de las comisiones n
art. 8) 2. Los negociadores deben ser elegidos en Asamblea
3. El pliego de solicitudes debe adoptarse en asam
dos meses siguientes a la realizacin de la misma.
4. El escrito sindical por el cual se presenta y an
autoridades pblicas competentes, deber ir con co
En el evento
indicar en quedenolahaya
la fecha acuerdo sindical
asamblea para la distribu
y los
Artculo 2.2.2.4.8. Grado de representatividad sindical y
mesa de
designados.negociacin, esta debe ser objetiva y prop
(Decreto 160 de 2014, conformacin de la comisin negociadora.
con derecho y pago de su cuota sindical deposit
art. 9)
artculos 393 y 396 del Cdigo Sustantivo del Tr
tesorero y secretario.
2. El nmero de integrantes de la comisin
razonablemente proporcional al mbito de la negocia
Artculo 2.2.2.4.10. Trminos y etapas de la negociacin.
1. Los pliegos se debern presentar dentro del primer
Artculo 2.2.2.4.10. Trminos y etapas de la negociacin.

9. Si persistieren diferencias, deber realizarse audi
hbiles siguientes, con participacin del mediador
deber
frmulasuscribirse
o frmulaslasde
siguientes actas:
insistencia por el mediador,
1.
utilizadas por ellas en la solucin yde
El acta de instalacin e iniciacin la negociaci
acuerdo colec
los nombres dey legal
constitucional las respectivas comisiones
de las entidades negociadp
y autoridades
inicio y de terminacin de la etapa de arreglo dire
adelantar la negociacin, y el horario de negociacin
Artculo 2.2.2.4.11. Actas.
2. El acta o actas en las que se consignen los ac
cumplimiento.
art. 12)
3. El acta de finalizacin de la primera etapa, sin pr
se deben precisar los puntos del pliego sindical en lo
no hay acuerdo, con una exposicin sinttica y prec
una de las partes.
4. Las actas en las que se acuerda acudir a la m
Artculo 2.2.2.4.15. Capacitacin. mediador, o de acudir al Ministerio del Trabajo.
(Decreto 160 de 2014, 5. El acta o actas de la audiencia o audiencias de med
art. 16) debern incluir dentro de los Planes Institucionales d
programas y talleres dirigidos a impartir formaci
materia de negociacin colectiva.
Artculo 2.2.2.6.5. Requisitos para acceder a las asesoras de las

organizaciones sindicales. quien pretende actuar as ante el Ministerio del T
funcionario del conocimiento que la organizacin
personera jurdica vigente y que las personas en cue
miembros de la junta directiva de la respectiva feder
constancia expedida por el secretario general de la un
CAPTULO 7
CONFLICTOS COLECTIVOS DE TRABAJO
Artculo 2.2.2.7.1. Coexistencia de sindicatos.

PARGRAFO 2. En las convenciones colectiva
arbitrales, debern articularse en forma progresiva,
objeto de hacer efectiva en el tiempo, la unidad de
pliegos y de convencin o laudo.
Artculo 2.2.2.9.3. Convocatoria e integracin del tribunal de
(Artculo adicionado por arbitramento.
el Decreto 017 de 2016, en donde indicar a los rbitros que debern instal
art. 1) mayor a ocho (8) das contados a partir de la c
Resolucin.
Artculo 2.2.2.9.4. Unidad en la integracin de los tribunales de

(Artculo adicionado por arbitramento.
el Decreto 017 de 2016,
art. 1) para lo cual los empleadores en consenso debern de
Artculo 2.2.2.9.7. Impedimentos y recusaciones. La persona a quien se comunique su nombramiento

antes de posesionarse ante el Ministerio del Trabajo
alguna de las partes o sus apoderados en otros p
trmites administrativos o cualquier otro asunto pr
miembro de la oficina de abogados a la que p
intervenga o haya intervenido como rbitro, apoderad
auxiliar de la justicia en el curso de los dos (2) ltimo
Artculo 2.2.2.9.7. Impedimentos y recusaciones.
deber indicar cualquier relacin de carcter familiar

partes o sus apoderados.
TTULO 4
RIESGOS LABORALES
CAPTULO 1 DISPOSICIONES GENERALES EN RIESGOS LABORALES
Artculo 2.2.4.1.3. Contratacin de los Sistemas de Gestin de

(Decreto 1530 de 1996, Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de el diseo y desarrollo del Sistema de Gestin de S
art. 9) las empresas. deber acogerse a la reglamentacin para el Sistem
mismo establecido por el Ministerio del Trabajo. En
proyectado por la ARL en desarrollo de la asesora q
para el diseo bsico del Sistema de Gestin de Segu
CAPTULO 2
AFILIACIN AL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES
SECCIN 1
REGLAS GENERALES SOBRE AFILIACIN
Artculo 2.2.4.2.1.1. Seleccin.

(Decreto
1772 de 1994, art. 3)
Los empleadores que tengan a su cargo uno o ms t
al Sistema General de Riesgos Laborales.
Artculo 2.2.4.2.1.2. Formulario de afiliacin.
(Decreto 1772 de
Efectuada la seleccin el empleador deber adelanta
1994, art. 4)
la respectiva entidad administradora, mediante el di
provisto para el efecto por la entidad administradora
Ministerio de Salud y Proteccin Social.
Artculo 2.2.4.2.1.4. Cambio de entidad administradora de riesgos

laborales.
debern diligenciar el formulario que para tal fi
Financiera, y dar aviso a la entidad administradora d
menos 30 das comunes de antelacin a la desvincula
Artculo 2.2.4.2.1.5. Obligacin especial del empleador.

Los empleadores deben informar a sus trabaja
individual o colectiva, la entidad administradora de
art.8)
afiliados.
Igualmente deber transmitir dicha informacin, por
promotoras de salud a la que estn afiliados sus traba
Artculo 2.2.4.2.1.7. Afiliacin colectiva en el Sistema General de

Riesgos Laborales.
deber existir contrato escrito que as lo determine
exigido por la administradora de riesgos laborales pa
Artculo 2.2.4.2.2.4 Seleccin de la Administradora de Riesgos

Laborales.
El trabajador dependiente que simultneamente su
prestacin de servicios civiles, comerciales o admin
de contratista, debe seleccionar la misma Administra
que se encuentre afiliado como trabajador dependien
Artculo 2.2.4.2.2.5. Afiliacin por intermedio del contratante.

(Decreto 723 de
2013, art. 5)
El contratante debe afiliar al Sistema General de Rie
objeto de la presente seccin
Artculo 2.2.4.2.2.6 Inicio y finalizacin de la cobertura.
La cobertura del Sistema General de Riesgos Labo

siguiente al de la afiliacin; para tal efecto, dicha af
como mnimo un da antes del inicio de la ejecucin
Artculo 2.2.4.2.2.7. Documentos o soportes para la afiliacin.

el contratante debe presentar el formulario fsico o el
por el Ministerio de Salud y Proteccin Social,
requieran. El formulario debe contener como mnim
circunstancias de tiempo, modo, lugar y la clase de ri
Artculo 2.2.4.2.2.8. Novedades en el Sistema General de Riesgos
Laborales.
Los contratantes debern presentar la declaracin de
anticipada a su ocurrencia. deber hacerse mediante
segn el formato que adopte el Ministerio de Salud y
Artculo 2.2.4.2.2.9. Afiliacin cuando existen varios contratos.
deben estar afiliados al Sistema General de Riegos

contratos suscritos, en una misma Administradora de
Artculo 2.2.4.2.2.9. Afiliacin cuando existen varios contratos.
El contratista debe informar al contratante, la Admin

la cual se encuentra afiliado, para que este realice l
afiliacin del nuevo contrato.
Artculo 2.2.4.2.2.11. Cotizacin segn clase de riesgo.

La Administradora de Riesgos Laborales deber
actividad econmica con la cual fue afiliado el cont
copia del contrato firmado y en caso de encon
reclasificacin, de lo cual deber informar al c
reliquidacin y pago de las cotizaciones, sin perjui
lugar.
Artculo 2.2.4.2.2.12. Ingreso base de cotizacin.
debe corresponder a la misma base de cotizacin

Pensiones.
Artculo 2.2.4.2.2.12. Ingreso base de cotizacin.
deber cotizarse empezando por el de mayor riesgo.
Artculo 2.2.4.2.2.13. Pago de la cotizacin.
debern realizar el pago mensual de las cotizacione

Laborales de manera anticipada, dentro de los tr
vigentes.
El contratante debe pagar el valor de la cotizacin

afiliacin del contratista sea por riesgo IV o V.
El Reportar
1. contratante
a ladeber verificar de
Administradora el Riesgos
pago mensual
Labor
trabajadores
enfermedadesindependientes
laborales. al Sistema General de R
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trab
3. Realizar actividades de prevencin y promocin.
4. Incluir a las personas que les aplica la presente s
Artculo 2.2.4.2.2.15. Obligaciones del contratante.
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Permitir la participacin del contratista en las capa
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Verificar en cualquier momento el cumplimiento
salud necesarios
1. Procurar para integral
el cuidado cumplir de
la su
actividad
salud. contratad
aplica la presente seccin.
2. Contar con los elementos de proteccin perso
7. Informar
actividad a los contratistas
contratada, afiliados
para lo cual en riesgo
asumir IV y
su costo.
Artculo 2.2.4.2.2.16. Obligaciones del contratista. al Sistema
3. InformarGeneral de Riesgos Laborales.
a los contratantes la ocurrencia de inc
8. Adoptar los
enfermedades mecanismos necesarios para real
laborales.
cotizacin,
4. Participar cuando
en lasel actividades
pago del aporte
de est a su cargo.
Prevencin y
contratantes, los Comits Paritarios de Seguridad
Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Labor
5. Cumplir las normas, reglamentos e instruccione
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Artculo 2.2.4.2.2.20. Estadsticas de accidentalidad. 6. Informar oportunamente a los contratantes toda no
debe incluir dentro de sus estadsticas, los accidente
laborales que sufran las personas a las que se le
ejercicio de la actividad contratada, las cuales de
determinar el ndice de lesin incapacitante y de sinie
Artculo 2.2.4.2.3.4. Afiliacin y pago de aportes al Sistema

General de Riesgos Laborales.
1. Cuando se trate de estudiantes que deban ejecuta
de ingreso para la institucin educativa donde rea
realizar la afiliacin y el pago de aportes al Sistema G
Artculo 2.2.4.2.3.4. Afiliacin y pago de aportes al Sistema

General de Riesgos Laborales. La afiliacin de los estudiantes de que trata la pre
como mnimo un (1) da antes del inicio de la prctic
deber realizarse ante la Administradora de Riesgos
empresa o institucin obligada a afiliar a los est
trabajadores.
Artculo 2.2.4.2.3.10. Obligaciones de la entidad, empresa o

institucin pblica o privada en donde se 1. Capacitar al estudiante sobre las actividades que v
realice la prctica. prctica, y explicarle los riesgos a los que va a estar
de prevencin y control para mitigarlos.
2. Acoger y poner en prctica las recomendaciones q
riesgo imparta la Administradora de Riesgos Laboral
3. Informar los accidentes y las enfermedades ocurri
actividad, a la Administradora de Riesgos Laborale
Salud a la cual est afiliado el estudiante, cuando la
privada en donde se realice la prctica no es la obli
pago.
4. Verificar que el estudiante use los elementos
desarrollo de su prctica o actividad.
5. Incluir al estudiante en el Sistema de Gestin de S
cuando la empresa o institucin pblica o privada est
Artculo 2.2.4.2.3.13. Proteccin y prevencin a cargo de las
Administradoras de Riesgos Laborales.
as Administradoras de Riesgos Laborales debern im
de los estudiantes todas las actividades establecidas
en la Ley 1562 de 2012 y las dems normas vigentes
SECCIN 4
RIESGOS LABORALES EN EMPRESAS DE SERVICIOS TEMPORALES
Artculo 2.2.4.2.4.1. Afiliacin de trabajadores de las empresas de

servicios temporales. Los trabajadores permanentes y en misin de las em
debern ser afiliados por stas a una Adminis
Igualmente debern ser afiliados los trabajadore
Pensiones y Salud, a travs de las Empresas Promot
del Fondo de Pensiones que ellos elijan.
Artculo 2.2.4.2.4.2. Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en

el Trabajo SG-SST.
Los exmenes mdicos ocupacionales peridicos,
trabajadores en misin, debern ser efectuados
Temporales.
Artculo 2.2.4.3.2. Obligatoriedad de las cotizaciones.
los empleadores debern efectuar cotizaciones obl

Riesgos Laborales.
Artculo 2.2.4.3.6. Formulario de novedades.
Las entidades administradoras de riesgos laborales d

de novedades, establecidos por la Superintendencia F
Artculo 2.2.4.3.6. Formulario de novedades.
el ingreso de un trabajador debe reportarse a la ent

encuentre afiliado el empleador a ms tardar el da h
dicho ingreso.
Artculo 2.2.4.3.7. Plazo para el pago de las cotizaciones.
Los empleadores son responsables del pago de las co

Riesgos Laborales, y debern consignarlas dentro
comunes del mes siguiente a aquel objeto de la cotiza
Artculo 2.2.4.3.10. Fundamento de la reclasificacin.
deber ser sustentada con estudios tcnicos compl

profesionales reconocidos legalmente y verificables
Riesgos Laborales correspondiente o el Ministerio de
Artculo 2.2.4.3.11. Remisin de los estudios de reclasificacin.

Toda reclasificacin deber ser informada por
Laborales ARL a la Direccin Regional o Seccio
Especial de Trabajo del Ministerio del Trabajo, segn
hagan sus veces.
CAPTULO 4
REEMBOLSOS
Artculo 2.2.4.4.2. Reembolso de la atencin inicial de urgencias.
Las entidades administradoras de riesgos laborales d

la atencin inicial de urgencias prestada a sus afilia
accidente de trabajo o una enfermedad laboral
Artculo 2.2.4.4.3. Reembolso por prestaciones asistenciales.

Las entidades administradoras de riegos laborales de
atencin medico asistencial que hayan recibido su
accidente de trabajo, una enfermedad laboral, a las m
entidad promotora de salud y la institucin
independencia de la naturaleza del riesgo.

La entidad promotora de salud, dentro del plazo fija
o en su defecto dentro del mes siguiente, deber pre
respectiva, mediante el diligenciamiento de los form
para efecto por la Superintendencia Nacional de Salu
Las empresas promotoras de salud debern incluir en

diagnsticos y tratamientos relativos a los riesgos lab
Artculo 2.2.4.4.4. Formulario de reembolso.
debern contener, por lo menos, los siguientes datos:
1. Ciudad y Fecha.
2. Razn social y NIT de la entidad promotora de sal
3. Nombre e identificacin del afiliado.
4. Nombre o razn social y NIT del empleador.
5. Nombre o razn social, NIT y nmero de matrcul

salud que prest el servicio, o del profesional o
afiliado.
6. Fecha y lugar del accidente de trabajo.
7. Nmero de la historia clnica, su ubicacin, diagn
8. Valor de los servicios prestados al afiliado.
9. Liquidacin de la comisin, si fuese el caso.
A la solicitud de reembolso debern acompaarse lo

Artculo 2.2.4.4.4. Formulario de reembolso. el formulario lo diligencie una entidad promotora de
1. Copia del informe de accidente de trabajo presenta
promotora de salud, o fundamento para la determinac
2. Copia de la cuenta de cobro presentada por la in

de salud, en la que se especifiquen los procedimient
prestados al afiliado.
Salvo pacto en contrario, las entidades administrado

pagar las cuentas dentro del mes siguiente a su pre
podrn ser objetadas con base en motivos serios y fun
CAPTULO 6
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Artculo 2.2.4.6.1. Objeto y campo de aplicacin.

deben ser aplicadas por todos los empleadores pbl
de personal bajo modalidad de contrato civil, c
organizaciones de economa solidaria y del secto
servicios temporales y tener cobertura sobre
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajador
Artculo 2.2.4.6.2. definiciones Planificar

Realizar una planeacin como parte
del ciclo PHVA del SG-SST que
comprenda actividades a realizar
Artculo 2.2.4.6.2. definiciones Matriz legal
Hacer revisiones peridicas a las
entidades que divulguen normativa
en SST aplicable a las actividades
de la empresa sobre modificaciones
o nuevas normativas.
Artculo 2.2.4.6.4. Sistema de gestin de la seguridad y salud en

el trabajo (SG-SST).
El SG-SST debe ser liderado e implementado por el
participacin de los trabajadores y/o contratistas
Artculo 2.2.4.6.4. Sistema de gestin de la seguridad y salud en

el trabajo (SG-SST).
debe adaptarse al tamao y caractersticas de la e
compatible con los otros sistemas de gestin de la em
Modo de verificacin
pleador deber ceirse al siguiente procedimiento:

querir al trabajador dos (2) veces, cuando menos, por escrito, mediando entre
otro requerimiento un lapso no inferior a ocho (8) das.
hechos los anteriores requerimientos el empleador considera que an subsiste el
ente rendimiento laboral del trabajador, presentar a ste un cuadro
arativo de rendimiento promedio en actividades anlogas, a efecto de que el
ador pueda presentar sus descargos por escrito dentro de los ocho (8) das
ntes; y
el empleador no quedare conforme con las justificaciones del trabajador, as se
saber por escrito dentro de los ocho (8) das siguientes.
prohibido al empleador el cierre intempestivo de su empresa. Si lo hiciere,

s de incurrir en las sanciones legales, deber pagarle a los trabajadores los
os, prestaciones e indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa.
de aplicarse una sancin disciplinaria, el empleador debe or al trabajador

ado, directamente, y si ste es sindicalizado deber estar asistido de dos (2)
entantes de la organizacin sindical a que pertenezca. No producir efecto
o la sancin disciplinaria impuesta con violacin de este trmite.
RIO, VACACIONES Y RECREACIN

O SUPLEMENTARIO
un mismo tiempo con la presentacin de la solicitud de autorizacin para

ar horas extraordinarias en la empresa, el empleador debe fijar, en todos los
s o establecimientos de trabajo por lo menos hasta que sea decidido lo
ente por el Ministerio del Trabajo, copia de la respectiva solicitud; el
terio, a su vez, si hubiere sindicato o sindicatos en la empresa, les solicitar
pto acerca de los motivos expuestos por el empleador y les notificar de ah en
nte todas las providencias que se profieran. 3. Concedida la autorizacin, o
ada, el empleador debe fijar copia de la providencia en los mismos sitios antes
onados, y el sindicato o sindicatos que hubiere tendrn derecho, al igual que el
ador a hacer uso de los recursos legales contra ella, en su caso.
pciones en casos especiales. El lmite mximo de horas de trabajo previsto en el
lo 161 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, puede ser elevado por orden del
ador y sin permiso del Ministerio del Trabajo, por razn de fuerza mayor, caso
o, de amenazar u ocurrir algn accidente, o cuando sean indispensables
os de urgencia que deban efectuarse en las mquinas o en la dotacin de la
sa; pero nicamente se permite el trabajo en la medida necesaria para evitar
marcha normal del establecimiento sufra una perturbacin grave. El empleador
anotar en un registro cindose a las indicaciones anotadas en el artculo
or, las horas extraordinarias efectuadas de conformidad con el presente artculo.
ACACIONES
poca de las vacaciones debe ser sealada por el empleador a ms tardar dentro
o siguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a peticin del
ador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
empleador tiene que dar a conocer al trabajador, con quince (15) das de
pacin, la fecha en que le conceder las vacaciones.
do empleador debe llevar un registro especial de vacaciones, en el que anotar la
en que ha ingresado al establecimiento cada trabajador, la fecha en que toma
acaciones anuales y en que las termina y la remuneracin recibida por las
as.
uedan prohibidas la acumulacin y la compensacin, an parcial de las

iones de los trabajadores menores de diez y ocho (18) aos durante la vigencia
ntrato de trabajo, quienes deben disfrutar de la totalidad de sus vacaciones en
o, durante el ao siguiente a aquel en que se hayan causado.
ando para los mayores de diez y ocho (18) aos se autorice la compensacin en
o hasta por la mitad de las vacaciones anuales, este pago solo se considerar
si al efectuarlo el empleador concede simultneamente en tiempo al trabajador
as no compensados de vacaciones.
empleador obligado a pagar cesanta a sus trabajadores, les reconocer y pagar

ses del 12% anual sobre los saldos que en 31 de diciembre de cada ao, o en las
s de retiro definitivo del trabajador, o de liquidacin parcial de cesanta, tengan
avor por concepto de cesanta.
ntereses de que trata el inciso anterior debern pagarse en el mes de enero del
iguiente a aquel en que se causaron; o en la fecha de retiro del trabajador o
o del mes siguiente a la liquidacin parcial de cesanta, cuando se produjere
del 31 de diciembre del respectivo perodo anual, en cuanta proporcional al
transcurrido del ao.
do caso, se proceder en forma que no haya lugar a liquidar intereses de
ses.
empleador no pagare los intereses dentro de los plazos sealados en el presente
lo, deber pagar al trabajador, a ttulo de indemnizacin y por cada vez que
pla, una suma adicional igual a dichos intereses, salvo los casos de retencin
zados por la ley o convenidos por las partes.
efectos del artculo 2o. de la ley 52 de 1975, los empleadores debern informar
iva o individualmente a sus trabajadores sobre el sistema empleado para
ar los intereses y, adems, junto con cada pago de estos les entregarn un
robante con los siguientes datos:
nto de las cesantas tomadas como base para la liquidacin;
odo que caus los intereses:
or de los intereses.
mpleador deber efectuar la liquidacin definitiva del auxilio de cesanta, junto

us intereses legales, hasta la fecha sealada por el trabajador, sin que por ello se
da terminado el contrato de trabajo.
ULO 4
s para trabajadores
verol o vestido de trabajo de que trata el artculo 230 del Cdigo Sustantivo de
jo debe ser apropiado para la clase de labores que desempeen los trabajadores
cuerdo con el medio ambiente donde ejercen sus funciones.
ontrato o vinculacin que se genere en esta forma de organizacin laboral de

bajo debe cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 39 del Cdigo
ntivo del Trabajo para los trabajadores particulares y en las disposiciones
es que rigen las relaciones con los servidores pblicos, y con las garantas a
e refiere el artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, y especialmente deber indicar:
condiciones de servicio, los medios tecnolgicos y de ambiente requeridos y la
de ejecutar el mismo en condiciones de tiempo y si es posible de espacio.
erminar los das y los horarios en que el teletrabajador realizar sus actividades
fectos de delimitar la responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar el
nocimiento de la jornada mxima legal.
finir las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y
el procedimiento de la entrega por parte del teletrabajador al momento de
zar la modalidad de teletrabajo.
as medidas de seguridad informtica que debe conocer y cumplir el
bajador.
erdo que firmen deber contener los elementos descritos en el presente artculo
anexado al contrato de trabajo o a la hoja de vida del empleado.
mpleador debe promover la igualdad de trato en cuanto a remuneracin,
itacin, formacin, acceso a mejores oportunidades laborales y dems derechos
mentales laborales, entre teletrabajadores y dems trabajadores de la empresa
da o entidad pblica.
el sector privado el empleador debe incluir en el reglamento interno de trabajo,

acionado con el adecuado uso de equipos, programas y manejo de la
macin, con el fin de permitir y facilitar la implementacin del teletrabajo como
orma de organizacin laboral.
os servidores pblicos las entidades debern adaptar los manuales de funciones

mpetencias laborales, con el fin de permitir y facilitar la implementacin del
bajo como una forma de organizacin laboral.
letrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El

de los aportes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin
portes PILA. deben ser afiliados por parte del empleador al Sistema de
idad Social, Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, de conformidad con las
siciones contenidas en la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen,
nen o sustituyan o las disposiciones que regulen los regmenes especiales, as
a las Cajas de Compensacin Familiar en los trminos y condiciones de la
atividad que regula dicha materia.
pleador deber incorporar en el reglamento interno del trabajo o mediante

cin, las condiciones especiales para que opere el teletrabajo en la empresa
da o entidad pblica.
Administradoras de Riesgos Laborales debern elaborar una gua para

ncin y actuacin en situaciones de riesgo que llegaren a presentar los
bajadores, y suministrarla al teletrabajador y empleador.
mpleador deber allegar copia del contrato o del acto administrativo a la

nistradora de Riesgos Laborales ARL adjuntando el formulario antes
onado, debidamente diligenciado.
os empleados pblicos la Comisin Nacional del Servicio Civil deber adoptar

strumento que permita medir el desempeo laboral del teletrabajador, para los
previstos en las disposiciones vigentes.
IN 1
TRE AUTOMOTOR INDIVIDUAL DE PASAJEROS EN VEHCULOS TAXI
conductores de los equipos destinados al Servicio Pblico de Transporte

tre Automotor Individual de Pasajeros en Vehculos Taxi, debern estar
dos como cotizantes al Sistema de Seguridad Social y no podrn operar sin que
uentren activos en los sistemas de pensiones, salud y riesgos laborales.
talidad de la mano de obra no calificada contratada en los trminos de lo

ecido en esta seccin, deber, en principio, ser residente del municipio y con
dad del rea en que se encuentre el proyecto de exploracin y produccin de
carburos.
ual forma, y cuando existiere mano de obra calificada, como mnimo el treinta
ento (30%) de esta deber ser residente del municipio en que se encuentre el
cto.
mpleadores debern cumplir con la obligacin dispuesta en el artculo 31 de la

1636 de 2013, registrando sus vacantes en el Servicio Pblico de Empleo
nte cualquier prestador autorizado con domicilio en el municipio o
amento donde se desarrollar el proyecto.
ntrato de enrolamiento ser suscrito por el empleador o su representante y por la

de mar. Debern darse facilidades al trabajador y a sus consejeros para que
nen el contrato de enrolamiento antes de ser firmado. Una vez firmado, copia
ismo, ser remitido al inspector de trabajo de su jurisdiccin para su depsito y
ior constatacin del cumplimiento de las condiciones establecidas en l.
naves de matrcula colombiana, el capitn, los oficiales y como mnimo el

ta por ciento (80%) del resto de la tripulacin deber ser colombiana.
astellano deber usarse obligatoriamente en las rdenes de mando verbales y

as y en las anotaciones, libros o documentos exigidos.
contener los siguientes datos:
ombres y apellidos, fechas de nacimiento o las edades, lugares de nacimiento y
cilio de las partes.
ar y fecha de celebracin del contrato.
signacin del buque o buques a bordo de los cuales se compromete a servir el
sado, cuando el contrato es por viaje.
je que va emprender, si ello puede determinarse al celebrar el contrato.
go que va a desempear el interesado.
posible el lugar y la fecha en que el interesado est obligado a presentarse a
para comenzar su servicio.
porte de los salarios, su forma y periodos de pago.
racin del contrato, es decir:
contrato se ha celebrado por una duracin determinada;
contrato ha sido celebrado por un viaje, el puerto de destino y el tiempo que
transcurrir despus de la llegada para que el interesado pueda ser licenciado;
contrato se ha celebrado por duracin indeterminada, las condiciones que
tan a cada parte terminarlo, as como el plazo de aviso, que no podr ser ms
para el empleador que para la Gente de Mar.
acaciones anuales o proporcionales que conceden a la Gente de Mar al servicio
ismo empleador.
ntrato de enrolamiento por duracin indeterminada podr darse por terminado,

del aviso deber ser firmado por el destinatario y el incumplimiento de esas
ciones dejar sin efecto el aviso.
pleador deber entregar a la gente de mar una certificacin que contenga la

n de sus servicios a bordo.
do un trabajador tenga simultneamente ms de un contrato de trabajo, cada

ador deber efectuar de manera independiente las cotizaciones
pondientes a los diferentes Sistemas sealados en la presente seccin, en los
nos del rgimen aplicable a cada uno de ellos.
bajador deber informar a sus empleadores la administradora de pensiones

ionada, con el fin de que estos ltimos realicen su afiliacin y cumplan sus
ciones en una nica administradora de pensiones.
bierno Nacional deber adoptar los controles que permitan detectar cuando un
ador que tiene varios empleadores, perciba una remuneracin superior a un (1)
o mnimo mensual legal vigente
nidad de Gestin de Pensiones y Parafiscales .UGPP., deber ajustar sus

dimientos para realizar una apropiada fiscalizacin sobre estas cotizaciones.
tema de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA) deber permitir

l empleado y el empleador puedan verificar y generar un reporte sobre las
ciones y semanas imputadas a cada uno de ellas.
TIDADES ADMINISTRADORAS DEL PROGRAMA DE HOGARES

IENESTAR
ntidades administradoras del Programa de Hogares Comunitarios de Bienestar

tuirn las garantas requeridas para el cumplimiento de las acreencias laborales
or de las Madres Comunitarias, las cuales debern mantener su vigencia en los
nos legales, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2923 de 1994.
COLECTIVAS
ambios totales o parciales en las juntas directivas, subdirectivas o comits

nales de las organizaciones sindicales, debern ser comunicados por escrito
ez realizada la asamblea de eleccin, por cualquier miembro de la junta entrante
ente, alderespectivo
licitud empleador
inscripcin y al directivas
de las juntas inspector deber
de trabajo de la correspondiente
ser presentada por escrito
o de los cinco (5) das hbiles siguientes a la asamblealugar,
iccin o, en su defecto, a la primera autoridad poltica del con indicacin
de eleccin, por el
nombres
ente identificacin
o secretario de cada
de la junta, uno deolos
entrante directivos
saliente, elegidos. de
acompaada El los
inspector o el
siguientes
e, a suparte
mentos: vez, pertinente
pasarn igual comunicacin
del acta de eleccin, inmediatamente al empleador
suscrita por el secretario generalo
adores.
organizacin sindical o por quien haya actuado como secretario de la respectiva
blea, listado debidamente firmado por los asistentes a la misma, y la nmina de
rectivos con indicacin de sus nombres y apellidos, documentos de identidad y
s que les fueron asignados.
acta de eleccin de juntas directivas se har constar el nmero total de afiliados
rganizacin sindical, igualmente, que la eleccin de los miembros de la junta
iva se realiz por votacin secreta, en tarjeta electoral y con sujecin a las
as constitucionales legales y estatutarias pertinentes.
vez efectuada la eleccin, los miembros de la junta directiva electa harn la
pondiente designacin de cargos. En todo caso, el cargo de fiscal corresponder
accin mayoritaria de las minoritarias.
ovidencia mediante la cual se ordena o no la inscripcin, debidamente
ada, deber notificarse al representante legal de la organizacin sindical, a
es hayan suscrito la respectiva solicitud, y al empleador o empleadores
pondientes.
cto colectivo debe celebrarse por escrito y se extender en tantos ejemplares

as sean las partes y uno ms que se depositar necesariamente en el Ministerio
abajo, a ms tardar dentro de los quince das siguientes al de su firma. Sin el
imiento de estos requisitos el pacto colectivo no produce ningn efecto.
oco la existencia del pacto colectivo podr alterar la aplicacin del principio
el cual a trabajo igual desempeado en puesto jornada y condiciones de
ncia tambin iguales, debe corresponder salario igual.
pleador deber abstenerse de ejecutar actos tendientes a impedir o dificultar la

acin de la asamblea, y los trabajadores de afectar con ella el desarrollo de las
dades de la empresa.
orme pertinente deber rendirlo al inmediato superior dentro de las veinticuatro

oras siguientes.
te el desarrollo de la huelga, la mayora de los trabajadores de la empresa o la

blea general del sindicato o sindicatos que agrupen ms de la mitad de aquellos
adores, podrn determinar, someter el diferendo a la decisin de un Tribunal de
amento.
al efecto debern presentar al Ministerio del Trabajo, en el primer caso, la lista
s trabajadores que optaron por la decisin, con la firma y nmero de
ficacin de cada uno de ellos, la cual deber ser cotejada con la nmina de la
sa; y, en el segundo evento, copia de la parte pertinente del acta suscrita por el
aente
celebracin de un del
y el secretario contrato sindical
sindicato debe acreditarse:
o sindicatos.
xistencia previa del sindicato con al menos seis meses de constitucin antes de
ma del contrato sindical.
afiliacin de trabajadores vinculados a la empresa con la cual se celebra el
to sindical.
ar por escrito
probacin en yasamblea
contendr decomo mnimo:
afiliados de la suscripcin del contrato sindical.
echa de constitucin del sindicato.
estructura y capacidad administrativa y financiera para prestar los servicios,
mero
ar de acta
las obras y fecha de
contratadas la asamblea
y cumplir deobligaciones
con las afiliados quelegales.
autoriz la celebracin
ntrato.
clusulas relativas al objeto, condiciones para la ejecucin y las obligaciones de

uno de los contratantes.
alor total de la prestacin del servicio o de la ejecucin de la obra.
cuanta de la caucin que los contratantes deben constituir para asegurar el
imiento de las obligaciones pactadas.
auditoras que consideren necesarias para verificar el cumplimiento de las
ciones recprocas.
procesos y procedimientos tcnicos para la ejecucin del contrato.
realizar al menos una vez al ao una asamblea con los afiliados vinculados
la ejecucin del contrato sindical donde se les informe como mnimo los
elaborar un reglamento por cada contrato sindical y someterlo a la aprobacin
ntes asuntos:
asamblea general
rme de gestin que autoriza
administrativa la celebracin
social, del mismo, el cual contendr
contable y financiera.
mnimo la siguiente regulacin:
rme de los aportes a la seguridad social integral de los afiliados.
almpode mnimo de afiliacin
obligaciones legales, alcompensaciones
sindicato para participar en la
y beneficios ejecucin de
reconocidos un
a los
to sindical.
dos.
ocedimiento para el de
uesta de distribucin nombramiento
excedentes si del coordinador o coordinadores en el
los hubiere.
ollo del contrato sindical.
eccin del siguiente ejercicio fiscal del correspondiente contrato sindical.
cedimiento para seleccionar a los afiliados que van a participar en la ejecucin
ntrato sindical.
usales y procedimiento de retiro y remplazo de afiliados que participan en la
cin del contrato sindical.
canismos alternativos de solucin de conflictos entre los afiliados y el sindicato
do en cuenta la garanta de los derechos fundamentales al debido proceso y el
ho a la defensa.
rcentaje de los excedentes del valor del contrato sindical que se destinar a
cin, capacitacin, vivienda, recreacin y deporte para los afiliados.
forma firmante
dicato como el desindicato realizar
un contrato todas
sindical las gestiones
deber establecerrelacionadas con el
en su contabilidad
ma de seguridad
al una subcuentasocial
para integral
cada unodedeloslosafiliados.
contratos sindicales suscritos, de manera
espuedan
demsconstatar
derechos y obligaciones
claramente que se propios
los movimientos establezcan para
de cada los afiliados
contrato.
tados para la ejecucin del contrato.
depositarse a ms tardar quince (15) das despus de su firma, ante la respectiva

cin Territorial del Ministerio de Trabajo en donde este se suscriba o se vaya a
ar. La dependencia respectiva expedir las constancias de depsito del contrato
al que se requieran.
NCIONES
usa debe ser la accin intencional de los trabajadores. Si fuere generada por
mayor o caso fortuito no tendrn aplicacin las disposiciones contenidas en el
nte artculo.
ALES
tener y entregar a la organizacin sindical las sumas que los trabajadores no

alizados deben pagar a estas por beneficio de la convencin colectiva en los
nos del artculo 68 de la Ley 50 de 1990, salvo que exista renuncia expresa a los
cios del acuerdo.
ertificaciones a que aluden los artculos anteriores deben ser coincidentes con
los bancos o cajas de ahorros en los cuales deben estar los fondos de las
izaciones sindicales por disposicin del artculo 396 del CST.
ben cumplir las siguientes condiciones y requisitos:
entro de la autonoma sindical, en caso de pluralidad de organizaciones
ales de empleados pblicos, estas debern realizar previamente actividades de
inacin para la integracin de solicitudes, con el fin de concurrir en unidad de
y en unidad de integracin de las comisiones negociadoras y asesoras.
negociadores deben ser elegidos en Asamblea Estatutaria.
pliego de solicitudes debe adoptarse en asamblea y presentarse dentro de los
eses siguientes a la realizacin de la misma.
escrito sindical por el cual se presenta y anexa el pliego a las entidades y
dades pblicas competentes, deber ir con copia al Ministerio del Trabajo e
evento en quedenolahaya
r la fecha acuerdo sindical
asamblea para la distribucin de los de
y los nombres representantes ante la
los negociadores
de
nados.negociacin, esta debe ser objetiva y proporcional al nmero de afiliados
erecho y pago de su cuota sindical depositada en banco, conforme a los
los 393 y 396 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y segn certificacin del
ro y secretario.
nmero de integrantes de la comisin negociadora sindical debe ser
ablemente proporcional al mbito de la negociacin.
pliegos se debern presentar dentro del primer bimestre del ao.
persistieren diferencias, deber realizarse audiencia dentro de los tres (3) das
s siguientes, con participacin del mediador y de las partes, en la que la
lasuscribirse
o frmulaslasde
siguientes actas:
insistencia por el mediador, orientarn a las partes para ser
adas por ellas en la solucin yde
acta de instalacin e iniciacin la negociacin,
acuerdo colectivo,enrespetando
la que conste: Las partes,
la competencia
ombres
tucionaldey legal
las respectivas comisiones
de las entidades negociadoras
y autoridades y sus asesores, la fecha de
pblicas.
y de terminacin de la etapa de arreglo directo, el sitio, los das en que se
ntar la negociacin, y el horario de negociacin.
acta o actas en las que se consignen los acuerdos parciales y su forma de
imiento.
acta de finalizacin de la primera etapa, sin prorroga o con prorroga, en la que
ben precisar los puntos del pliego sindical en los que hubo acuerdo y en los que
y acuerdo, con una exposicin sinttica y precisa de los fundamentos de cada
e las partes.
s actas en las que se acuerda acudir a la mediacin y de designacin del
dor, o de acudir al Ministerio del Trabajo.
acta o actas de la audiencia o audiencias de mediacin.
n incluir dentro de los Planes Institucionales de Capacitacin la realizacin de
amas y talleres dirigidos a impartir formacin a los servidores pblicos en
ia de negociacin colectiva.
pretende actuar as ante el Ministerio del Trabajo deber acreditar ante el

onario del conocimiento que la organizacin sindical que representa goza de
nera jurdica vigente y que las personas en cuestin se encuentra inscrita como
bros de la junta directiva de la respectiva federacin o confederacin, mediante
ancia expedida por el secretario general de la una o de la otra.
S DE TRABAJO
GRAFO 2. En las convenciones colectivas de trabajo y en los laudos

ales, debern articularse en forma progresiva, las fechas de vigencia, con el
de hacer efectiva en el tiempo, la unidad de negociacin, unidad de pliego o
s y de convencin o laudo.
nde indicar a los rbitros que debern instalar el tribunal en un trmino no
r a ocho (8) das contados a partir de la comunicacin de la mencionada
ucin.
o cual los empleadores en consenso debern designar un solo rbitro.
rsona a quien se comunique su nombramiento como rbitro deber informar,

de posesionarse ante el Ministerio del Trabajo, si coincide o ha coincidido con
a de las partes o sus apoderados en otros procesos arbitrales o judiciales,
es administrativos o cualquier otro asunto profesional en los que l o algn
bro de la oficina de abogados a la que pertenezca o haya pertenecido,
enga o haya intervenido como rbitro, apoderado, consultor, asesor, secretario o
ar de la justicia en el curso de los dos (2) ltimos aos.
indicar cualquier relacin de carcter familiar o personal que sostenga con las
o sus apoderados.
ALES
ES EN RIESGOS LABORALES
eo y desarrollo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo

acogerse a la reglamentacin para el Sistema de Gestin y evaluacin del
o establecido por el Ministerio del Trabajo. En su efecto, se deber acoger a lo
ctado por la ARL en desarrollo de la asesora que le debe prestar gratuitamente
l diseo bsico del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
ESGOS LABORALES
RE AFILIACIN
mpleadores que tengan a su cargo uno o ms trabajadores deben estar afiliados

ema General de Riesgos Laborales.
uada la seleccin el empleador deber adelantar el proceso de vinculacin con
pectiva entidad administradora, mediante el diligenciamiento de un formulario
to para el efecto por la entidad administradora seleccionada, establecido por el
terio de Salud y Proteccin Social.
n diligenciar el formulario que para tal fin apruebe la Superintendencia

ciera, y dar aviso a la entidad administradora de la cual se desafilian con por lo
s 30 das comunes de antelacin a la desvinculacin.
empleadores deben informar a sus trabajadores, mediante comunicacin

dual o colectiva, la entidad administradora de riesgos laborales a la cual estn
dos.
mente deber transmitir dicha informacin, por escrito, a la entidad o entidades
otoras de salud a la que estn afiliados sus trabajadores.
existir contrato escrito que as lo determine. Copia de dicho contrato ser

o por la administradora de riesgos laborales para realizar la afiliacin.
bajador dependiente que simultneamente suscriba uno o ms contratos de

cin de servicios civiles, comerciales o administrativos, entre otros, en calidad
ntratista, debe seleccionar la misma Administradora de Riesgos Laborales en la
e encuentre afiliado como trabajador dependiente.
ntratante debe afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales a los contratistas

de la presente seccin
obertura del Sistema General de Riesgos Laborales se inicia el da calendario

nte al de la afiliacin; para tal efecto, dicha afiliacin al Sistema debe surtirse
mnimo un da antes del inicio de la ejecucin de la labor contratada.
tratante debe presentar el formulario fsico o electrnico establecido para tal fin
l Ministerio de Salud y Proteccin Social, as como los soportes que se
ran. El formulario debe contener como mnimo, el valor de los honorarios, las
stancias de tiempo, modo, lugar y la clase de riesgo.
ontratantes debern presentar la declaracin de novedades previsibles en forma
pada a su ocurrencia. deber hacerse mediante formulario fsico o electrnico,
el formato que adopte el Ministerio de Salud y Proteccin Social.
estar afiliados al Sistema General de Riegos Laborales por la totalidad de los

tos suscritos, en una misma Administradora de Riesgos Laborales.
ntratista debe informar al contratante, la Administradora de Riesgos Laborales a

l se encuentra afiliado, para que este realice la correspondiente novedad en la
in del nuevo contrato.
dministradora de Riesgos Laborales deber verificar la clasificacin de la

dad econmica con la cual fue afiliado el contratista, para lo cual, podr pedir
del contrato firmado y en caso de encontrar inconsistencia realizar la
ificacin, de lo cual deber informar al contratante para efectos de la
idacin y pago de las cotizaciones, sin perjuicio de las sanciones a que haya
corresponder a la misma base de cotizacin para los Sistemas de Salud y

ones.
cotizarse empezando por el de mayor riesgo.
rn realizar el pago mensual de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos

ales de manera anticipada, dentro de los trminos previstos por las normas
es.
ntratante debe pagar el valor de la cotizacin de manera anticipada, cuando la

in del contratista sea por riesgo IV o V.
ntratante
portar a ladeber verificar de
Administradora el Riesgos
pago mensual de los
Laborales aportes por parte
accidentes de losy
de trabajo
adores independientes
medades laborales. al Sistema General de Riesgos Laborales.
estigar todos los incidentes y accidentes de trabajo.
alizar actividades de prevencin y promocin.
luir a las personas que les aplica la presente seccin en el Sistema de Gestin
guridad y Salud en el Trabajo.
mitir la participacin del contratista en las capacitaciones que realice el Comit
rio de Seguridad y Salud en el Trabajo.
ificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y
necesarios
curar para integral
el cuidado cumplir de
la su
actividad
salud. contratada de las personas a las que les
la presente seccin.
ntar con los elementos de proteccin personal necesarios para ejecutar la
ormar a los contratistas
dad contratada, afiliados
para lo cual en riesgo
asumir IV y/o V sobre los aportes efectuados
su costo.
ema General
ormar de Riesgos Laborales.
a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y
doptar
medadeslos mecanismos necesarios para realizar el pago anticipado de la
laborales.
cin, cuando
rticipar en lasel actividades
pago del aporte
de est a su cargo.
Prevencin y Promocin organizadas por los
tantes, los Comits Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigas
acionales o la Administradora de Riesgos Laborales.
mplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la
idad y Salud en el Trabajo SG-SST.
ormar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.
ncluir dentro de sus estadsticas, los accidentes de trabajo y las enfermedades
les que sufran las personas a las que se les aplica la presente seccin en
cio de la actividad contratada, las cuales deben ser tenidas en cuenta para
minar el ndice de lesin incapacitante y de siniestralidad.
ando se trate de estudiantes que deban ejecutar trabajos que signifiquen fuente
greso para la institucin educativa donde realizan sus estudios, esta deber
ar la afiliacin y el pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales.
liacin de los estudiantes de que trata la presente seccin, deber efectuarse

mnimo un (1) da antes del inicio de la prctica o actividad correspondiente, y
realizarse ante la Administradora de Riesgos Laborales en la cual la entidad,
sa o institucin obligada a afiliar a los estudiantes, tenga afiliados a sus
adores.
pacitar al estudiante sobre las actividades que va a desarrollar en el escenario de

ca, y explicarle los riesgos a los que va a estar expuesto junto con las medidas
vencin y control para mitigarlos.
oger y poner en prctica las recomendaciones que en materia de prevencin del
imparta la Administradora de Riesgos Laborales.
ormar los accidentes y las enfermedades ocurridos con ocasin de la prctica o
dad, a la Administradora de Riesgos Laborales y a la Entidad Promotora de
a la cual est afiliado el estudiante, cuando la empresa o institucin pblica o
da en donde se realice la prctica no es la obligada a realizar la afiliacin y el
rificar que el estudiante use los elementos de proteccin personal en el

ollo de su prctica o actividad.
luir al estudiante en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo,
o la empresa o institucin pblica o privada est en la obligacin de tenerlo.
ministradoras de Riesgos Laborales debern implementar y desarrollar a favor
estudiantes todas las actividades establecidas en el Decreto-ley 1295 de 1994,
Ley 1562 de 2012 y las dems normas vigentes sobre la materia.
E SERVICIOS TEMPORALES
abajadores permanentes y en misin de las empresas de servicios temporales

n ser afiliados por stas a una Administradora de Riesgos Laborales.
mente debern ser afiliados los trabajadores a los Sistemas General de
ones y Salud, a travs de las Empresas Promotoras de Salud y Administradoras
ondo de Pensiones que ellos elijan.
xmenes mdicos ocupacionales peridicos, de ingreso y de egreso de los

adores en misin, debern ser efectuados por la Empresa de Servicios
orales.
mpleadores debern efectuar cotizaciones obligatorias al Sistema General de

os Laborales.
ntidades administradoras de riesgos laborales deben suministrar los formularios

vedades, establecidos por la Superintendencia Financiera.
reso de un trabajador debe reportarse a la entidad administradora a la cual se

ntre afiliado el empleador a ms tardar el da hbil siguiente al que se produjo
ingreso.
mpleadores son responsables del pago de las cotizaciones al Sistema General de

os Laborales, y debern consignarlas dentro de los diez (10) primeros das
nes del mes siguiente a aquel objeto de la cotizacin.
ser sustentada con estudios tcnicos completos, realizados por entidades o
ionales reconocidos legalmente y verificables por la entidad Administradora de
os Laborales correspondiente o el Ministerio del Trabajo.
reclasificacin deber ser informada por la Administradora de Riesgos

ales ARL a la Direccin Regional o Seccional de Trabajo o a la Oficina
ial de Trabajo del Ministerio del Trabajo, segn sea el caso, o a las oficinas que
sus veces.
ntidades administradoras de riesgos laborales debern reembolsar los costos de

ncin inicial de urgencias prestada a sus afiliados, y que tengan origen en un
ente de trabajo o una enfermedad laboral
ntidades administradoras de riegos laborales deben reembolsar los costos de la

n medico asistencial que hayan recibido sus afiliados,, con ocasin de un
ente de trabajo, una enfermedad laboral, a las mismas tarifas convenidas entre la
d promotora de salud y la institucin prestadora de servicios, con
endencia de la naturaleza del riesgo.
tidad promotora de salud, dentro del plazo fijado en los respectivos convenios,
u defecto dentro del mes siguiente, deber presentar la solicitud de reembolso
ctiva, mediante el diligenciamiento de los formularios previstos o autorizados
fecto por la Superintendencia Nacional de Salud.
mpresas promotoras de salud debern incluir en la respectiva historia clnica los

sticos y tratamientos relativos a los riesgos laborales.
n contener, por lo menos, los siguientes datos:
dad y Fecha.
zn social y NIT de la entidad promotora de salud, si fuere el caso.
mbre e identificacin del afiliado.
mbre o razn social y NIT del empleador.
mbre o razn social, NIT y nmero de matrcula, de la institucin prestadora de

que prest el servicio, o del profesional o profesionales que atendieron al
do.
ha y lugar del accidente de trabajo.
mero de la historia clnica, su ubicacin, diagnstico y tratamiento del afiliado.
or de los servicios prestados al afiliado.
uidacin de la comisin, si fuese el caso.
olicitud de reembolso debern acompaarse los siguientes documentos cuando

mulario lo diligencie una entidad promotora de salud:
pia del informe de accidente de trabajo presentado por el empleador a la entidad
otora de salud, o fundamento para la determinacin del origen.
pia de la cuenta de cobro presentada por la institucin prestadora de servicios

ud, en la que se especifiquen los procedimientos medicoquirrgicos y servicios
dos al afiliado.
pacto en contrario, las entidades administradoras de riesgos laborales debern

las cuentas dentro del mes siguiente a su presentacin, plazo durante el cual
n ser objetadas con base en motivos serios y fundados.
ULO 6
URIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ser aplicadas por todos los empleadores pblicos y privados, los contratantes
ersonal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las
izaciones de economa solidaria y del sector cooperativo, las empresas de
ios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,
tistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misin.
zar una planeacin como parte

clo PHVA del SG-SST que
renda actividades a realizar
revisiones peridicas a las
des que divulguen normativa
T aplicable a las actividades
empresa sobre modificaciones
vas normativas.
-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la

ipacin de los trabajadores y/o contratistas
adaptarse al tamao y caractersticas de la empresa; igualmente, puede ser

atible con los otros sistemas de gestin de la empresa y estar integrado en ellos.

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ESTNDARES

El presente anexo tcnico

*Si el estndar No Aplica, se deber justific

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El diseo del Sistema de Gestin de Seguridad y Sa

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Si aplica, se tienen plenamente identificados los tra

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Resolucin 2013/1986 Arts.

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En el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en e

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Estn definidos los objetivos del Sistema de Gestin

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La empresa realiz la evaluacin inicial del Sistema d

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Decreto 1072/2015 Artculos:

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Decreto 1072/2015 La empresa dispone de un procedimiento para eva

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Resolucin 2346/2007 Se informa al mdico que realiza las evaluaciones

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Numeral Marco legal Criterio

La empresa mide la prevalencia de la enfermedad la

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La empresa mide la incidencia de la enfermedad la

La empresa mide el ausentismo por enfermedad

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La empresa tiene definida y aplica una metodolog

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Ley 1562/2012 La empresa donde se procese, manipule o trabaje c

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Decreto 1072/2015 La empresa para los peligros identificados ha estr