Terminacin y aplicacin del plan anual de utilidades (pau)

TERMINACION Y APLICACION DEL OLAN ANUAL DE UTILIDADES (PAU)``

FUENTE: PRESUPUESTO, enfoque moderno de planeacin y control de recursos, segunda edicin,

Jorge e. burbano Ruz,
Alberto Ortiz Gmez, Welsch. Planificacin y Control de Utilidades, ms otras fuentes.

Las administraciones de las organizaciones modernas desarrollan los planes en trminos cuantitativos y
los traducen enhechos en forma ordenada y sistemtica, esta forma de planificar se conoce como
Presupuesto, correspondindole a dicha herramienta o instrumento, la capacidad de promover la
integracin en las diferentes reas que tenga la empresa.

Los presupuestos desempean un papel importante dentro de la planeacin estratgica de las empresas
expresado en trminos econmicos y financieros, lo que posibilita adeterminar claramente a donde se
quiere ir, de tal manera que partiendo de donde se encuentra pueda fijar los derroteros necesarios que
ayuden a monitorear lo implantado y verifiquen que se logren los resultados esperados.

Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administracin por objetivos, asimismo,
los presupuestos dirigen una empresa mediante la administracin porexcepcin, coadyuvando de esta
forma a cumplir los compromisos contrados y canalizar la energa a las reas ms relevantes que
requieren la atencin de la alta direccin.

El Presupuesto proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a
un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste adems
en pronosticarsobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o pronstico, mejor
se presentar el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.

En cuanto a la planificacin y control de las utilidades, los conceptos fundamentales que normalmente se
identifican con la planificacin y control de utilidades son:

Un proceso administrativo, que comprendeplanificar, organizar, proveer el personal, dirigir y controlar.

Un compromiso del Directorio de promover la eficaz participacin de todos los niveles en la entidad.

Una estructura organizacional, que claramente especifique las asignaciones de a autoridad y

la responsabilidad a todos los niveles de la organizacin.

Un proceso de planeacin por el Directorio.

Un proceso de controladministrativo.

Una continua y congruente coordinacin de todas las funciones de la administracin.

En forma continua, alimentacin adelantada, retro alimentacin, seguimiento y re planificacin a travs

de canales de comunicacin definidos tanto en sentido ascendente como descendente.
Un plan estratgico de utilidades de largo plazo.

Un plan tctico de utilidades de cortoplazo.

Un sistema de contabilidad por reas o centros de responsabilidad.

Un uso contino del principio de excepcin.

Un programa de administracin del comportamiento.

Proceso de planificacin y control de las utilidades. El punto de partida de un Presupuesto Maestro es la

formulacin de objetivos a largo plazo por parte de la gerencia, a este proceso se le conoce
como"planeacin estratgica".

Es una expresin cuantitativa de los planes de la gerencia. Resume las actividades planeadas de todas las
sub-unidades de una empresa. El presupuesto se usa como un vehculo para orientar a la empresa en la
direccin deseada, una vez elaborado el presupuesto, este sirve como una herramienta til en el control de
los costos.

El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el pronstico de ventas, el proceso termina con
la elaboracin del estado de ingresos presupuestados, el presupuesto de caja y el balance
general proyectado.

En la estructura anula del plan de utilidades, el Presupuesto General o Maestro est conformado por
presupuestos parciales. Un presupuesto Maestro es en esencia, un anlisis ms extenso del primer ao

Informes de resultados y anlisis de las variaciones presupuestarias