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SECRETARIA DE ESTADO DA SEGURANA PBLICA E DA DEFESA SOCIAL

POLCIA MILITAR
COMANDO GERAL
ESTADO-MAIOR ESTRATGICO

PORTARIA N ___-EME, DE __ DE ______ DE 2013.

Aprova o modelo de Memorando adotado na Polcia Militar da


Paraba (PMPB).

O COORDENADOR GERAL DO ESTADO-MAIOR ESTRATGICO DA POLCIA


MILITAR DA PARABA, no uso das atribuies legais que lhe so conferidas pelo artigo 6,
incisos I, II e III c/c o artigo 17 da Lei Complementar n 87, de 02 de dezembro de 2008 que
dispe sobre a Organizao Estrutural e Funcional da Polcia Militar do Estado da Paraba e
determina outras providncias, RESOLVE:

Art. 1 Aprovar o modelo de Memorando adotado na Polcia Militar da Paraba (PMPB), que
com esta regula.

CAPTULO I
DAS GENERALIDADES

Art. 2 A presente Portaria define o modelo de Memorando, na forma do ANEXO NICO,


visando a sua unificao no mbito desta Polcia Militar da Paraba.

Seo I
Do mbito

Art. 3 O Memorando correspondncia que circula no mbito interno das Organizaes


Policiais Militares (OPMs) da PMPB, e na mesma linha de subordinao, sendo utilizado por
autoridade superior para escales subordinados.

Seo II
Da Finalidade, Forma, Regulao e Estrutura

Art. 4 O Memorando:

I - tem como finalidade a agilidade, devendo sua tramitao pautar-se pela rapidez e pela
simplicidade dos procedimentos burocrticos;

II - poder ser produzido e difundido atravs de meio eletrnico;

III - digitado, quando possvel, na metade de uma folha de papel formato A-4 (21cm x
29,7cm), obedecendo s seguintes prescries:
a) deve ter seus espaos simples entre os itens do cabealho, entre o cabealho e o incio do
texto e entre este e a linha da assinatura, sem prejuzo da esttica do documento;

b) 1 campo Braso da PMPB;

c) 2 campo Identificao do escalonamento hierrquico;

d) 3 campo Identificao Administrativa: Inserida a numerao, segue-se uma barra


diagonal direita e o ano, segue-se uma barra diagonal direita e a sigla da OPM, segue um
hfen e a sigla da seo, da repartio, da diviso ou do gabinete no qual o expediente foi
estudado e elaborado. No mesmo campo, abaixo da numerao ser colocada a data composta
por nmeros inteiros, seguido espao, seguido das trs letras indicativas do ms (exceto para o
ms de maio), seguida de ponto, seguido de espao, seguido do ano.

e) 4 campo Identificao das funes das autoridades remetente e destinatrio do


documento;

f) 5 campo Identificao do assunto;

g) 6 campo Identificao do anexo (se houver);

h) 7 campo Texto do Memorando;

i) 8 campo - Identificao do recebedor do Memorando, e no mesmo campo abaixo da


identificao do recebedor, deve ser registrado o grupo indicador, ou seja, as iniciais de quem
assina e digita o Memorando;

j) o texto ter dezesseis centmetros de largura, ser digitado em fonte Times New Roman,
tamanho doze, espacejamento simples, tendo a margem superior trs centmetros, esquerda
de trs centmetros, direita de dois centmetros e inferior dois centmetros, em relao
borda do papel;

k) o texto ser ter formatao justificada com pargrafos sem recuo;

l) o registro do protocolo deve ser feito no espao logo aps a numerao do Memorando;

m) no Memorando ser aposto o "ciente" no prprio documento, na linha abaixo da assinatura


do remetente, fazendo-se constar da hora e data do recebimento;

n) seus pargrafos devem ser numerados, exceo o primeiro.

Seo III
Das Formas de Tratamento

Art. 5 No Memorando a forma de tratamento usada ser Vossa Senhoria.


Seo IV
Da Numerao

Art. 6 Para cada Memorando, adotada uma numerao, seguindo a ordem natural dos
nmeros inteiros, iniciada sua contagem ao dia 1 de janeiro de cada ano e encerrada aos 31
de dezembro do mesmo exerccio.

Seo V
Da Competncia

Art. 7 So funes competentes para expedir Memorandos:

I Comandante-Geral;

II Subcomandante-Geral;

III Coordenador-Geral do Estado Maior Estratgico (EME);

IV - Diretores;

V Corregedor;

VI Ouvidor;

VII Comandantes Regionais;

VIII Comandantes de OPMs nos nveis de Batalho e Companhias e Pelotes ou


congneres;

IX Ajudante-Geral;

Seo VI
Dos Destinatrios

Art. 8 So destinatrios dos Memorandos os rgos e policiais militares de mesma linha de


subordinao das autoridades elencadas no art. 8.

Seo VII
Dos Assuntos

Art. 9. O Memorando trata da transmisso de ordens aos escales subordinados.

CAPTULO II
DA ATUALIZAO

Art. 10. Compete ao Estado-Maior Estratgico (EME) elaborar os elementos necessrios


atualizao desta Portaria e submet-los aprovao do Comandante-Geral, quando assim
julgar oportuno.
CAPTULO III
DISPOSIES FINAIS

Art. 11. Os casos omissos sero dirimidos em primeira instncia pelo Coordenador-Geral do
EME, e, em ltima instncia administrativa, pelo Comandante-Geral da PMPB.

Art. 12. Poder ser utilizada, de forma complementar e desde que no contrarie o disposto
nesta Portaria, as normas contidas na Portaria n 041/2002/MD-EB (IG 10-42), que aprova
instrues para correspondncia, as publicaes e os atos normativos no mbito do Exrcito
Brasileiro.

Art. 13. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao revogando as disposies em
contrrio.

Joo Pessoa-PB, 11 de maro de 2013.

MARCOS AURLIO DE ARAJO CARVALHO Cel QOC


Coordenador Geral do Estado-Maior Estratgico
ANEXO NICO
MODELO DE MEMORANDO DA PMPB

3,0cm

POLCIA MILITAR
COMANDO GERAL
ESTADO-MAIOR ESTRATGICO
MEMORANDO N 0001/2012/EME-EM/3
DATA: 01 mar. 2012
Do Coordenador Geral do EME
Ao Comandante do CPRM
ASSUNTO:
Anexos: (se houver)
3,0cm 1,0cm 2,0cm
Considerando ...............................

2. Convoco (determino, informo) ..............................

2,0cm

MARCOS AURLIO DE ARAUJO CARVALHO CEL QOC


Coordenador-Geral do EME

Ciente em: ___/___/____ ___h____min

(16cm)

3,0cm

(21cm)

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