Finalidad de registro contable:

En contabilidad, se denomina asiento contable al conjunto de anotaciones

o apuntes contables que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se
realizan con la finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una
modificacin cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una
empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.

En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos

anotaciones: una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos
inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que
todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contra
partida.

En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, la siguiente informacin

es usual:

Fecha de la anotacin.

Nmero que hace el asiento a lo largo del ejercicio.

Cuentas que intervienen (con su cdigo y denominacin).

Importes asociados a cada cuenta, sealando si son cargos o abonos.

Breve descripcin de la operacin.

El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del
patrimonio de una corporacin. Cada nuevo registro contable implica un
movimiento de recursos que se registra en el debe (la salida) o en el haber (el
ingreso).

Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condicin. Todo

movimiento supone una modificacin del activo y del pasivo: al ingresar dinero,
crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario.

Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes,

el importe y una descripcin. Todos estos datos quedan registrados en el libro
contable y permiten controlar el estado econmico de la entidad.

Cabe destacar que, de acuerdo a cada cdigo de comercio, existen registros

contables que resultan obligatorios para las empresas. Es habitual que llevar
un libro diario (con todos los registros o asientos contables y sus correspondientes
comprobantes) y un libro de inventarios y balances (que detallen los cambios en el
estado contable de cada ejercicio) sea una exigencia legal para el funcionamiento
de una organizacin.

La informacin volcada en los registros contables no slo es til para

la empresa en cuestin: tambin resulta imprescindible para el Estado, ya que
estos datos son fiscalizados y analizados para determinar si la compaa acta de
acuerdo con las exigencias de la ley.

Si bien conviene dejar la elaboracin y el mantenimiento de las tareas

relacionadas con los ingresos y egresos de una compaa en manos de un
profesional especializado, no todos los empresarios desean contratar los servicios
de un contador, sino que algunos se embarcan en la emocionante pero
ardua aventura de llevar sus propios libros contables sin ayuda. Cabe mencionar
que la ley no obliga a nadie a delegar este trabajo; el nico requisito es que no
haya irregularidades.

A la hora de llevar el registro contable sin ayuda de un contador, existen dos

caminos posibles: hacerlo a mano, usando los materiales tradicionales;
aprovechar algunos de los muchos programas informticos que existen con este
propsito. La primera opcin sigue siendo vlida, pero exige un esfuerzo mucho
mayor, sobre todo en lo que hace al orden y a la revisin. Con respecto al
software, por otra parte, hay varias opciones, algunas de las cuales se listan a
continuacin:

Las cuentas
Las cuentas son los instrumentos de representacin y medida de cada elemento patrimonial.
Cada una consta de una denominacin y un cdigo numrico, que la identifican de manera
nica. Estos elementos identificativos son la representacin de la realidad de los elementos
del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrnico. Por tanto, hay tantas cuentas
como elementos patrimoniales tenga la empresa. La regulacin contable suele establecer
la libertad para que cada entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su proceso
contable y el grado de detalle de su informacin, aunque hay legislaciones (como por
ejemplo Francia, Mxico, Espaa o Per) que establecen planes o manuales de cuentas
orientativos para que sean utilizados por las empresas y aunque la legislacin contable en
materia de nmero y nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado habitualmente
de forma homognea por las empresas de un mismo pas. El plan contable de una empresa
es la codificacin del conjunto de cuentas que utiliza una empresa, incluye todas las cuentas y
las agrupaciones de las mismas.
De acuerdo con esto, por ejemplo es habitual, que existan cuentas para los inmuebles,
el mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las mercancas, las materias
primas, las deudas de clientes y los crditos con proveedores, las cuentas y prstamos
bancarios, as como cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser
gastos de personal, financieros, de servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone del
grado de desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable y las cuentas suelen agruparse
en distintas partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de bienes o gastos.
Grficamente se dibujan como una letra "T", donde a la parte izquierda se llama "dbito" o
"debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro
significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta (el debe es la
parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no representan otra
cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de
cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecern en
el balance y pueden formar parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo
exigible o del capital, tambin llamado fondos propios o patrimonio neto). Las cuentas de
gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la cuenta
de Prdidas y Ganancias.15
Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambin se dice que
por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo de
patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de gestin, se refieren a un gasto; y
son acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta
de capital, o cuando, siendo de gestin, se refieren a un ingres

ELEMENTOS DE LA CUENTA
Siguiendo el principio de dualidad econmica se estableci un mtodo para representar la
cuentas el cual guarda similitud con la balanza y que se ha denominado esquema de libro
mayor o cuenta T, por la similitud que existe entre el fiel de la balanza y sus dos brazos con esa
letra del alfabeto, la cual queda presente en cada cuenta. En este esquema, se personaliza la
cuenta pues cada una de ellas debe poseer un nombre el cual va situado en la parte superior
cubriendo los brazos que conforman la T, la columna situada a la izquierda se denomina como se
dijo DEBE y la de la derecha HABER y el registro en la columna del DEBE se conjuga
como debitar o cargar y la afectacin en la columna del HABER se conjuga
como acreditar o abonar. Esta representacin de la cuenta en esquema de mayor, la podemos
ejemplarizar de la siguiente manera:

Dbito o debitar, cargo o cargar, tiene como significado registrar una cantidad en la parte
izquierda de la cuenta o columna DEBE Crdito o acreditar, abono o abonar, tiene como
significado registrar una cantidad en la parte derecha de la cuenta o columna HABER

MOVIMIENTO DE LA CUENTA
La suma de los valores registrados en la columna izquierda (HABER) o valores acreditados y la
suma de los valores registrados en la columna derecha (DEBE) o valores debitados constituye lo
que se denomina movimiento.
La suma de los cargos o dbitos de una cuenta se denomina movimiento deudor, igualmente la
suma de los abonos o crditos de una cuenta es el movimiento acreedor

SALDO DE LA CUENTA

En forma simple el saldo de una cuenta es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor
en otras palabras es el valor residual de la cuenta despus de un movimiento. Dado que existen
dos tipos de movimientos tambin existirn dos clases de saldos: saldo deudor y saldo acreedor.

Las cuentas cuyo valor residual o saldo se acumula en la columna del DEBE, se conocen como
cuentas de naturaleza dbito, siendo estas todas las que representan un recurso o un egreso para
la empresa; as mismo, las cuentas cuyo saldo se acumula en la columna HABER, se denominan
cuentas de naturaleza crdito y son las que representan una obligacin o un ingreso para la
empresa.

SALDO DEUDOR

Para obtener el valor residual de la cuenta o saldo se utiliza el siguiente mtodo:

Se totalizan los valores registrados en las columnas del DEBE y del HABER o sea los movimientos
deudor y acreedor. En las cuentas de naturaleza dbito, lgicamente la columna DEBE ser mayor
que la del HABER, lo cual representar un desequilibrio que es necesario restablecer, colocando
una cantidad en la columna HABER de tal manera que esta se iguale a la columna del DEBE, la
cantidad que restablece el equilibrio (homeostasis)es el balance de la cuenta y ser el valor
residual que queda despus de las operaciones relacionadas con la misma o saldo. Cuando no
existen registros en la columna del HABER, entonces el saldo es el total que arroja la columna del
DEBE. Al totalizar las dos columnas y obtener el equilibrio, se debe trazar una lnea doble que
indica que las cantidades subrayadas por esta doble lnea no cuentan para clculos posteriores.

SALDO ACREEDOR

El procedimiento es el mismo para las cuentas de naturaleza crdito, se totalizan los valores
registrados en las columnas del DEBE y HABER, la columna HABER, ser mayor que la del DEBE lo
cual representar un desequilibrio que tambin es necesario restablecer, colocando una cantidad
en la columna DEBE de tal manera que esta se iguale a la columna del HABER, igualmente la
cantidad restablecedora del equilibrio (homestasis) es el balance de la cuenta y ser el valor
residual que queda despus de las operaciones relacionadas con la misma o saldo. Cuando no
existen registros en la columna del DEBE, entonces el saldo es el total que arroja la columna del
HABER.

En resumen, los saldos de la cuenta se obtendrn segn el siguiente esquema:

CUENTA SALDADA
Una cuenta se salda o cierra cuando la sumatoria de los valores registrados en la columna DEBE
es igual a la sumatoria de los valores registrados en la columna HABER. En este caso no existe
desequilibrio y por tanto el sistema mantiene su homeostasis, es decir, no hay cantidad
restablecedora del equilibrio, no hay saldo.

Las cuentas nominales son cuentas temporales utilizadas en el proceso de la

contabilidad. Estas cuentas son usadas para monitorear cantidades en un perodo de
tiempo y cuando ste ha terminado, dichas cuentas vuelven a tener un balance igual a
cero. La contabilidad esta compuesta de distintos tipos de cuentas y una compaa
utiliza estas cuentas para mantener un seguimiento de sus transacciones finanacieras.

La teora del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales
sobre la ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el
patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuacin.

La teora del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del equilibrio
patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de
un sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas.

Existen cinco tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y del abono.
Aumento de un activo; aumento de un pasivo

Este tipo de "transaccin" es muy frecuente, ya que se origina con todas las
compras a crdito realizadas y prstamos obtenidos. O no despreciable (terreno);
pero aumenta un pasivo que sera "Cuentas por pagar", cuenta que indica la
obligacin que tiene la empresa.

Caso de las compras a crdito: Se adquiere una compra de un activo fijo

despreciable (mobiliario, vehculo, equipos, edificios entre otras cosas).

Caso del prstamo: Un prstamo es una cantidad de dinero que pide la empresa a
algn prestamista o tambin como un crdito cedido por un banco, aumentando la
cuenta "Caja" o tambin la cuenta "Banco" y que debe ser pagado por la empresa
en un plazo determinado, esta cuenta sera "Prstamos por pagar".(esta cuenta
normalmente es pagada con garanta).

Aumento de un activo, disminucin de otro activo

Una transaccin de este tipo se produce cuando hay una permuta de activos, es
decir, un cambio de un activo por otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre
cuando hay cobros a clientes, compras al contado y depsito de dinero en una
cuenta corriente bancaria.

Cobros a clientes

Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero, aumenta la cuenta

"Caja" u ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por cobrar" se ver
disminuida o eliminada totalmente ya que los cobros fueron realizados.

Compras al contado

Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo o en cheque, la compra de

otro activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este caso, puede disminuir
la cuenta "Caja" o "Banco", depende como fue comprado el activo que aumenta
por el precio pagado. Este activo puede ser una activo fijo despreciable o no
despreciable.

Depsito bancario

Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a una cuenta corriente

bancaria. En una transaccin donde haya un depsito bancario, disminuye la
cantidad de dinero de la cuenta "Caja", pero aumenta la cantidad de dinero en la
cuenta corriente
Disminucin de un pasivo; disminucin de un activo

Este tipo de transaccin ocurre cuando es pagada una obligacin o un

compromiso, tales como deudas con un proveedor o el pago de un prstamo.

Disminucin de un pasivo, aumento de otro pasivo

Liquidamos el saldo a uno de nuestros proveedores, firmndole un pagar a 90

das.

- P Proveedores

+ P Documentos por pagar

Pagamos el saldo a uno de nuestros acreedores, firmndole un pagar a 180 das.

- P Acreedores diversos

+ P Documentos por pagar

Renovamos documento a nuestro cargo y a favor de uno de nuestros

proveedores, firmando otro documento con vencimiento a 90 das.

- P Documentos por pagar

+ P Documentos por pagar

Disminucin de capital; disminucin de un activo

Ocurre cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de pago y
cuando el dueo de la empresa desea retirar dinero para su cuenta personal y
para sus propios gastos personales.

Teora del cargo y el abono

Teora del cargo y el Teora del Cargo y el Abono

abono. Esta teora habla de
 cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le
cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos
que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de
que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender
directamente de la naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar la ecuacin
patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el
patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la Ecuacin Contable. En cada una de
esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas, Tambin se conoce como
reglas de la partida doble.

Contenido
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1 Caractersticas

2 Principios Fundamentales para el Cargo y el Abono

3 Reglas del cargo y abono

4 Fuentes

Caractersticas
Los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance,
de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo
con el Capital.

Cuando se modifica el importe de la cuenta de activo, se produce otra modificacin

por la misma cantidad en el mismo activo; en el Pasivo o en el Capital Contable. Pese
a los cambios producidos se conserva la igualdad del Estado de Situacin Financiera;
esto es, en todos los casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del Pasivo ms el
Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuacin Contable fundamental; esta es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Dicho en otras palabras, toda transaccin financiera implica una accin por una
parte y una reaccin por la otra. De esta manera, toda transaccin celebrada por una
 entidad econmica tiene una causa o accin que produce un efecto o reaccin,
fenmeno que modifica los valores de los Estados de Situacin Financiera por la
misma cantidad.

Principios Fundamentales para el Cargo y el Abono

Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el propio Activo

2. Aumenta el Pasivo

3. Aumenta el Capital Contable

Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el Activo

2. Aumenta el propio Pasivo

3. Aumenta el Capital Contable

Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el Activo

2. Aumenta el Pasivo

3. Aumenta el propio Capital Contable

Reglas del cargo y abono

Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital
Contable de una entidad econmica, como consecuencia de la celebracin de
transacciones financieras, deben registrarse en las cuentas respectivamente por
medio de CARGOS y ABONOS.

1. Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.

2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarn y se incrementarn mediante

ABONOS.
En consecuencia de lo anterior se deduce que:

1. Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.

2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.

Por lo tanto:

1. Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo

Deudor.

2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener
Saldos Acreedores

Debe cargarse a una cuenta cuando:

Aumenta el Activo

1. Disminuye el Pasivo

2. Disminuye el Capital Contable

Debe abonarse a una cuenta cuando:

1. Disminuye el Activo

2. Aumenta el Pasivo

3. Aumenta el Capital Contable

Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario

conocer lo siguiente, El Capital Contable se incrementa por:

1. Capital Social

2. Utilidad del Ejercicio

Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a
las Cuentas de Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos y
cuando fuere el caso, se abonan sus disminuciones.
 Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, as como las
Cuentas de Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo
acreedor. Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que
siempre tendrn un saldo deudor.

Clases de libros

Los libros contables son vitales para mantener en orden los

registros de la actividad de tu empresa ante el Servicio de
Impuestos Internos. Adems, estos documentos son necesarios
para hacer el balance anual.
Dependiendo del tipo de empresa y de la categora del contribuyente, debers contar con
los siguientes libros:

Libro auxiliar

Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su funcin es registrar

todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para tener un nico documento
contable. Existen los siguientes libros auxiliares: caja, remuneraciones, retenciones,
clientes y compra y ventas.

Libro auxiliar de remuneraciones

Es un libro obligatorio para todo empleador con cinco o ms trabajadores, en el que se debe
llevar un registro de las remuneraciones y ser timbrado por el SII.

Libro de compras y ventas

Es un libro obligatorio para los contribuyentes afectos al IVA, en el que se debe llevar un
registro cronolgico de las compras y ventas. Tambin debe ser timbrado por el SII.

Libro fondo de utilidades tributarias (FUT)

Si eres contribuyente, el libro FUT permite llevar el control de las declaraciones de rentas
efectivas en primera categora. En ste, se registra la historia de las utilidades tributables y
no tributables, las percibidas de sociedades en las que se tenga participacin, los retiros de
utilidades tributarias efectuados por los dueos o socios y los crditos asociados a dichas
utilidades.

Libro diario

Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma

cronolgica.
 Libro mayor

Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro diario. Este resumen
arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al
balance.

Estos libros pueden ser adquiridos en el comercio y luego deben ser legalizados ante el SII
mediante su timbraje.

Clases de libros[editar]

Libro Diario[editar]
Artculo principal: Libro Diario (Contabilidad)

El libro diario (en ingls journal) es uno de los principales libros contables, donde se recogen,
por orden cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se
van produciendo en el tiempo. La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se
denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho econmico
completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas
diferentes. Los asientos por definicin deben estar cuadrados, lo que significa que la suma de
las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidades
anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado manifiesta que
se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.

Libro Mayor[editar]
Artculo principal: Libro mayor

Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada por
cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble,
todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms fcil de llevar.16

Libro inventario o de balances[editar]

Artculo principal: Balance general

Los libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimonio de la
empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las
cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.

Conservacin[editar]

Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios
deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no
obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor aadido, auxiliares, etc), as como la
documentacin y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los
libros. En Espaa, este plazo de conservacin est fijado en seis aos. 17 Los libros
obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y en una adecuada
encuadernacin.

balance de comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza

para visualizar la lista del total de los debitos y de los crditos de las cuentas,
junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma,
permite establecer un resumen bsico de un estado financiero

El balance de comprobacin refleja la contabilidad de

una empresa u organizacin en un determinado periodo. Por eso, este
balance acta como base a la hora de preparar las cuentas anuales.

El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la

contabilidad de la empresa est bien organizada. Es posible que el
balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya
una contabilidad defectuosa. Ese sera el caso, por ejemplo, de alguien
que ha pagado a un proveedor pero le anot dicho pago a otro. El
balance sera correcto desde los nmeros, pero no en la prctica.

Adems de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que

todo balance de comprobacin tiene que contar con una estructura
clara, concisa y fcilmente comprensible. De esta manera, se establece
que siempre aquel tiene que contar con los siguientes apartados en pro
de su claridad: cuenta, sumas debe, sumas haber, saldo debe y saldo
haber.

Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos elementos que dan
estructura al balance que nos ocupa, se debe proceder a su elaboracin
que se compone de dos pasos bsicamente: el realizar todas las sumas
para cada cuenta de las anotaciones, tanto las del deber como las del
haber, y lograr el correspondiente saldo para los dos mencionados
apartados tambin.

Es decir, la elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la

realizacin de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el
debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada
cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Por ltimo, las sumas y
los saldos obtenidos se trasladan al balance.

Por lo general, el balance de comprobacin es un documento

voluntario para el empresario, aunque recomendable para que ste
pueda conocer con precisin el estado financiero de su empresa sin
necesidad de arrastrar errores hasta la elaboracin de las cuentas
anuales.